COSTOS

(Separata N 01)

Bcquer Bendez Boza Seccin: DAUCMB - DAUCMD

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Temario

Costo, gasto y utilidad Importancia de los costos Clasificacin de los costos Actividades empresariales Los costos y las finanzas Costo del producto Costeo del Producto Acumulacin de Costos y Valuacin de Inventarios Estado de Resultados Sistema perpetuo de acumulacin de inventarios. Sistema peridico de acumulacin de inventarios. Mtodos de costeo.

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Qu es Costo?

Qu es Gasto?

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Ejemplo de Costos
Sector Comercial Comercial Minerva se dedica a la comercializacin de prendas de vestir para dama; costo es el recurso utilizado para poder adquirir las prendas y ponerlas disponibles para la venta. A ello tambin se le llama COSTO DE VENTAS Sector Industria Bonetti se dedica a la fabricacin y comercializacin de zapatos. Los costos estn representados por todos los recursos utilizados para la fabricacin de zapatos: cuero, pasadores, tintes, mano de obra del zapatero, energa elctrica, agua, alquiler del local de produccin. Estos costos son llamados COSTOS DE PRODUCCION. Sector Servicios El centro de Capacitacin Amrica dedicada a brindar cursos de capacitacin empresarial incurre en los siguientes costos: remuneraciones de profesores, tiles de oficina, luz agua y telfono del centro. Estos son denominados COSTOS DE SERVICIOS.

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Actividades Empresariales
Los costos no solo se aplican o imputan a las empresas industriales sino tambin:

Empresas Comerciales

Distribuidores Mayoristas Minoristas Intermediarios

Servicios Financieros Servicios Pblicos Servicios de Transporte

Empresas de Servicios

Empresas Industriales

Extractivas Transformacin o manufactura

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Importancia de los Costos

Planificacin y Control Estructurar Procesos

Decisiones de Inversin

Empresario Administracin de Costos

Clculo de Precios

Decisiones de Financiamiento

Administrar RR Escasos

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Los Costos y las Finanzas

Toda organizacin (lucrativa o no lucrativa) necesita de informacin cuantitativa destinadas a satisfacer los requerimientos de informacin para la toma de decisiones; ello permiti que la contabilidad evolucionara acorde a la funcin que cumple en las organizaciones.

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Evolucin de los Costos en la Historia

Antes de la Revolucin Industrial

Produccin basada en transacciones externas Los mtodos de costeo eran secretos industriales Uso limitado de los informes de costos Costos no integrado a finanzas
Produccin interna implementacin de talleres propios Nuevos planteamientos para la informacin Aparece la contabilidad de costos Se calcula el costo de produccin

Revolucin Industrial

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Evolucin de los Costos en la Historia

Cambios del siglo XIX y comienzo del siglo XX

Sistema de produccin mltiple (procesos) Empresas con mltiples lneas de productos Se requiere medir la eficiencia interna de la empresa Operaciones de fabricacin mayores y mas complejas Descentralizacin Problemas de distribucin de recursos por la diversificacin de actividades. Costos y finanzas mas ligados Nacimiento de la contabilidad de gestin.

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Evolucin de los Costos en la Historia

La Dcada de los 60
Costos nace con identidad propia El consumo masivo Avance de los medios de comunicacin Integracin vertical y horizontal de las empresas multinacionales. Mecanismos de gestin mas complejas y decisiones mas complejas La informacin de costos debe adaptarse al usuario Surgimiento de distintos modelos y tcnicas de costeo Costos enfocado al anlisis costo beneficio La Dcada de los 80 Enfoque positivista, intentando predecir lo que se puede hacer (presupuesto)

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Situacin Actual y Perspectivas de los Costos Los cambios vertiginosos actuales hicieron que las tcnicas y la informacin que brinda costos quedaran obsoletas e insuficientes; por ello la empresa requiere sistemas que suministren informacin para abordar cuestiones nuevas y diversas; para ello se generan nuevas tcnicas de gestin como:

Sistema de gestin de los costos basados en Actividades Sistemas de fabricacin flexibles (justo a tiempo) Gestin de la calidad total Gestin de los costos basados en el ciclo de vida del producto.

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Contabilidad de Costos

Definicin:

Disciplina encargada de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la informacin relacionada con los costos de producir y vender de un determinado artculo o servicio, con la finalidad de proporcionar informacin relevante, suficiente y oportuna para la toma de decisiones orientadas a la maximizacin del uso de recursos de la empresa

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Contabilidad de Costos

Ventajas

Permite determinar los Costos Unitarios Facilita los clculos para nuevos productos Permite el control de los elementos del costo Permite formular estados de resultados en forma oportuna Permite establecer estndares y comparar los resultados reales con los estndares.

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Contabilidad de Costos

Objetivos:

Determinar el costo de los elementos del producto Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados Determinar el costo de los artculos vendidos Suministrar suficiente informacin oportuna para la toma de decisiones Servir como fuente de informacin para realizar estudios econmicos

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Los Costos y las Finanzas

Base de comparacin Para quien es preparada Cuando se Prepara Contabilidad de Costos Usuarios Internos Contabilidad Financiera Usuarios Externos

Peridicamente, cuando Peridicamente, al menos sea necesario, de acuerdo una vez al ao a las necesidades de la obligatoriamente gerencia Departamental, unidad o La compaa sucursal conjunto en su

Perspectiva

Tipo de informacin

Para conocimiento de la Solo para ejecucin de planes de contable produccin .

registro

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Clasificacin de los Costos

DE ACUERDO A LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO

Materia Prima (MPD y MPI) - Principal sustancia o insumo utilizado en la produccin; pueden distinguirse dos tipos Materia Prima Directa (MPD) y Materia Prima Indirecta (MPI) Mano de Obra (MOD y MOI) - Esfuerzo fsico o mental gastado en la produccin de un Bien o SS; tambin podemos establecer Mano de Obra Directa (MOD) y Mano de Obra Indirecta (MOI). Costos de Fabricacin (CF) - Son los costos muy diferentes a la materia prima y la mano de obra Costos; por su naturaleza siempre son costos
Indirectos y son los ms difciles de controlar y administrar. Segn frmula tenemos: CIF = MPI + MOI + CF

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Clasificacin de los Costos

DE ACUERDO A LA RELACIN CON LA PRODUCCIN

Costos Primos (CPr) Costos directamente relacionados con la produccin, algunos autores consideran que son los primeros costos que se incurren dentro del proceso de produccin, y son la materia prima directa y la mano de obra directa. CPr = MPD + MOD Costos de Conversin (CConv) Es el costo de procesamiento o de transformacin de los materiales y se encuentra conformado por la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin. CConv = MOD + CIF

Clasificacin de los Costos

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DE ACUERDO CON LA ASOCIACIN CON EL PRODUCTO O SERVICIO

Costos Directos: son aquellos que se identifican fcil y directamente con el producto o servicio.

Costos Indirectos: son aquellos que siendo parte del servicio o producto, no son fcilmente identificables con el mismo.

Ladrillos Obrero

Directos

Indirectos

Supervisor Depreciacin

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Clasificacin de los Costos

De acuerdo con la asociacin con el producto o servicio

Ejemplo de Costos Directos Empresa Industrial Fabrica de Zapatos: mano de obra del zapatero, cuero, hilo.

Taller de confecciones de prenda de vestir: mano de obra costurero, tela, cierre, botones.

Construccin de viviendas: ladrillos cemento, pintura, arena, albail.

Panadera: panadero. harina, levadura,

Ejemplo de costos Indirectos Empresa Industrial Fbrica de zapatos: energa elctrica, alquiler de local, control de calidad, servicio de seguridad, supervisin de planta, sueldo del jefe de produccin. Taller de confecciones de prendas de vestir: mano de obra de mantenimiento a las maquinas, energa elctrica, alquiler de local de produccin, servicio de limpieza, control de calidad. Construccin de Viviendas: energa elctrica, combustible, seguridad, depreciacin de equipos. Panadera: energa elctrica utilizada en la produccin e iluminacin, servicio de limpieza.

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Clasificacin de los Costos

De acuerdo con la asociacin con el producto o servicio

Ejemplo de costos Directos Empresa Servicios Servicio de Seguridad: remuneracin de personal que brinda seguridad, implementos de seguridad (armas, uniforme, etc.) Servicio de Limpieza: detergentes, franelas, personal de limpieza. ceras, escoba,

Centro de Salud: sueldo del mdico, medicamentos, algodn, alcohol. Centro de Capacitacin: remuneraciones de los docentes, consultores, tiles de oficina para la capacitacin.

Ejemplo de costos Indirectos Empresa Servicios Servicio de Seguridad: alquiler de local, remuneraciones del personal responsable de seleccin al personal de seguridad, depreciacin de vehculos, supervisor del personal Servicio de Limpieza: agua utilizada en los ss. del personal, mandiles, alquiler del local, supervisin del personal operativo, depreciacin de equipos (lustradora, aspiradora). Centro de Salud: alquiler de consultorio, servicio de seguridad, servicio de limpieza. Centro de Capacitacin: sueldo del gerente, sueldo de la secretaria del gerente, servicio de limpieza y seguridad de las oficinas administrativas

 Clasificacin de los Costos

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DE ACUERDO AL NIVEL DE ACTIVIDAD O COMPORTAMIENTO FRENTE AL VOLUMEN

Entendamos por nivel de actividad al nmero de servicios brindados o a la cantidad de productos fabricados. Costos Variables El costo total tiende a cambia en relacin al volumen de produccin. Ej. Materiales Directos en la Produccin Costos Fijos Se mantienen constantes, independiente del volumen de produccin. Ej. Alquiler de la planta de Produccin Costos Semivariables o Mixtos Aquellos en el que se dan ambas situaciones Ej. La lnea telefnica de la empresa

 Clasificacin de los Costos

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DE ACUERDO AL NIVEL DE ACTIVIDAD O COMPORTAMIENTO FRENTE AL VOLUMEN

30 25 Costo um 20 15 10 5 0 0 2 4 6

Produccin en Unidades
Costo Fijo

Costos Fijos. El siguiente grfico muestra de manera ilustrativa el comportamiento de los costos. Para el nivel de produccin de 1,000 unidades la empresa tiene un costo fijo (alquileres, seguros, sueldos, etc..) de 5,000um que se mantiene invariable para una produccin de 2,000 unidades o cualquier otro nivel de produccin.

 Clasificacin de los Costos

Costos Variables. El siguiente grfico ilustra el comportamiento de los costos variables, observe que para el nivel de produccin de 1,000 unidades el costo de materiales es de 5,000um (aproximadamente 5um por unidad); mientras que para la produccin de 2,000 unidades el costo de materiales es de 10,000um.los materiales son un tpico ejemplo de costo variable.

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DE ACUERDO AL NIVEL DE ACTIVIDAD O COMPORTAMIENTO FRENTE AL VOLUMEN

30 25 Costo um 20 15 10 5 00 0 1 2 3 4 5
5 10 15 20 25

30

Produccin en Unidades
Costo Variable

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Clasificacin de los Costos

EN RELACIN CON LAS REAS FUNCIONALES

Costos de Produccin (CP)

Se relacionan con la produccin de un bien. Son la suma de los 3 elementos del costo antes mencionados. CP = MPD + MOD + CIF Se producen en el rea de MKT y VTAS, son generados por la venta, promocin y publicidad de un bien o servicio. Costos erogados por la administracin en la direccin, control y operaciones de la empresa. Personal Administrativo, Pago de planillas a la Gerencia. Costos Producidos por la obtencin de financiamiento para la operacin de la empresa

Costos de Mercadeo o Marketing

Costos Administrativos

Costos Financieros

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Costo del Producto

C o s t o T o t a l

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Costeo del Producto

Las empresas comerciales compran mercaderas para luego venderlas agregndole un margen de ganancia. La empresas industriales compran materiales para transformarlos, con la ayuda de su personal y de las mquinas, en nuevos productos. Esta diferencia entre la empresa comercial e industrial tiene repercusin en la determinacin del costo del producto.

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Costeo del Producto

El costo en la empresa comercial El costo se encuentra representado por el valor de adquisicin de las mercaderas vendidas. Adicionalmente si hay costo extra relaciona a la compra (fletes, seguros, acarreo, etc..) hay que adicionarla Ejemplo 1 Costo Empresa Comercial Una tienda que comercializa prendas de vestir, adquiere mercaras por un valor de 10,000um y adicionalmente paga flete por 500um y seguro por 200um. Si en el mes se vendi todo. El costo de ventas es:

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Costeo del Producto

Ejemplo 2 Costo Empresa Comercial. Suponiendo el caso del ejemplo anterior, al final del periodo se queda con un stock de 500um en mercaderas. El costo de ventas es:

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Costeo del Producto

Ejemplo 3: Costo Empresa Comercial Asumiendo en el caso anterior que antes de la adquisicin de mercaderas se contaba con un inventario inicial de mercaderas valorizadas en 200um. El costo de ventas es:

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Costeo del Producto

El Costo en la Empresa Industrial: Las empresas industriales antes de comercializar sus productos deben procesarlos a partir de los materiales o insumos, agregndole los costos de mano de obra y los costos indirectos. En consecuencia antes de calcular el Costo de Ventas se debe calcular el Costo de Produccin. Ejemplo 1: Textiles Unin confecciona y vende prendas de vestir. En el mes de mayo ha utilizado materiales por 10,000um, se ha pagado a trabajadores de produccin 5,000um y otros costos como electricidad, agua, alquiler, etc.., por 3,000um. Las ventas fueron 30,000um y los gastos operativos 4,000um. Adems se sabe que en almacn quedo como inventario final de productos terminados por 1,000um. As para determinar el costo de ventas se debe determinar antes el costo de produccin.

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Costeo del Producto

Observe que antes de poder determinar el costo de ventas se debe hallar el Costo de Produccin, considerando el costo de los elementos.

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Estado de Resultados
Empresa Comercial

Empresa Industrial

Ventas ( - ) Costo de Ventas Inventario Ini de Merc (+) Compra de Merca (-)Inventar Fin de Merc ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos Operativos ( = ) Utilidad Neta

Ventas ( - ) Costo de Ventas Inventario Inicial de PT (+)Costo de Produccin (-)Inventario Final de PT ( = ) Utilidad Bruta ( - ) Gastos Operativos ( = ) Utilidad Neta

Estado de Costo de Produccin (+) Materiales (+) Mano de Obra (+) Otros Costos (=) COSTO DE PRODUCCION

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ESTADO DE RESULTADOS

EJEMPLO EMPRESA COMERCIAL

Una tienda que comercializa prendas de vestir observa que a inicio de mes tiene 200 unidades de mercadera valorizada en 10.70 um C/U. Luego adquiere 1,000 unid de mercadera por un valor de 10,000 um; adicionalmente paga flete por 500 um y seguro por 200 um. Si en el mes se venden 500 unidades a 20 um C/U, cual es el costo de ventas. Muestre el estado de resultados.

Costos de Adquisicin
Costo de Merca 10,000 um 10.00 Flete 500 um 0.50 Seguro 200 um 0.20 Costo de Adquisicin 10,700 um 10.70

Costos de Ventas
Inventario Inicial 200 unid 10.70 2140.00 Compras 1,000 unid 10.70 10,700.00 Inventario Final 700 unid 10.70 7,490.00 Costo de Ventas 500 unid 10.70 5,350.00

Estado de Resultados
Ventas 500 unid C de Vtas 500 unid U Bruta G Oper U Neta 20.00 um 10,000 10.70 um 5,350 2.30 um 4,650 ---.---4,650

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ESTADO DE RESULTADOS

EJEMPLO EMPRESA INDUSTRIAL

Una heladera produce 4,000 helados al mes; se observa que cuenta con los siguientes desembolsos en el presente Materiales involucrados en la produccin de helados 900 um, pago al personal de produccin 1000 um, otros asignados a la produccin 100 um. Adems publicidad por 200 um, tiles de escritorio 50 um, sueldo del gerente 1,000 um, pago de intereses de prstamo 250 um Muestre el estado de resultados sabiendo que el precio de venta cada helado es 2 um y que no se cuenta con inventarios iniciales ni finales de productos terminados ni tampoco de ningn material.