UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO SCIO-ECONMICO DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS

LUANA CORDEIRO

ELABORAO DO PLANO DE CONTAS: UM ESTUDO EM ESCRITRIOS DE CONTABILIDADE DE FLORIANPOLIS

Florianpolis 2006

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LUANA CORDEIRO

ELABORAO DO PLANO DE CONTAS: UM ESTUDO EM ESCRITRIOS DE CONTABILIDADE DE FLORIANPOLIS

Monografia apresentada como requisito para a obteno do ttulo de Bacharel em Cincias Contbeis, na Universidade Federal de Santa Catarina, no semestre 2006/2. Orientao: Professor Vladimir Arthur Fey, Msn. Co-orientao: Eleonora Milano Falco Vieira, Dra.

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LUANA CORDEIRO

ELABORAO DO PLANO DE CONTAS: UM ESTUDO EM ESCRITRIOS DE CONTABILIDADE DE FLORIANPOLIS

Esta Monografia foi apresentada como Trabalho de Concluso de Curso de Cincias Contbeis na Universidade Federal de Santa Catarina, obtendo nota (mdia) de ................., atribuda pela banca constituda pelo orientador e membros abaixo mencionados.

--------------------------------------------------------------Prof. Elisete Dahmer Pfitscher Coordenadora de Monografias do Departamento de Cincias Contbeis da UFSC

Professores que compuseram a banca:

--------------------------------------------------------------Prof. Vladimir Arthur Fey Departamento de Cincias Contbeis, UFSC Nota Atribuda:.......................

--------------------------------------------------------------Prof. Eleonora Milano Falco Vieira Departamento de Cincias Contbeis, UFSC Nota Atribuda:.......................

--------------------------------------------------------------Prof. Fabiano Maury Raupp Departamento de Cincias Contbeis, UFSC Nota Atribuda:.......................

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A Deus, pois sem Ele nada seria possvel; ao meu noivo Jnior, por compreender a minha ausncia, durante a realizao deste trabalho; e aos meus pais Joel e Rosani, pelo incentivo e apoio em todos os momentos.

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AGRADECIMENTOS

Primeiramente a Deus, por dar-me vida, a f e a coragem na difcil e contnua luta de viver e que ilumina meu corao para que seja um ponto de luz aos que de mim precisam. Aos meus pais, Joel e Rosani, e minhas irms, Milena e Talita pela formao, e pelo grande apoio que me deram durante este perodo to difcil. Ao meu noivo Jnior, pelos incansveis momentos em que precisei de apoio. Pelo seu amor, incentivo e pacincia ao longo desse trabalho. Ao professor Vladimir Arthur Fey, meu orientador, pelo grande conhecimento que tornou a sua orientao uma valiosa colaborao para a elaborao deste trabalho. A professora Eleonora Milano Falco Vieira, minha co-orientadora, pela amizade nas horas difceis, pelo interesse, dedicao e contribuio nesse trabalho. Ao professor Fabiano Raupp, meus sinceros agradecimentos pelo apoio e colaborao e por todo o tempo dedicado a este trabalho. A todos os meu amigos de turma, em especial a Daiana, Sara, Raquel, Marcos e Thiago pelos agradveis momentos vividos e pelo grande elo de amizade formado. E os meus sinceros agradecimentos a todas as pessoas que, direta ou indiretamente, contriburam para que este trabalho fosse concludo.

Muito Obrigada!

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As dificuldades no foram poucas... Os desafios foram muitos... Os obstculos, muitas vezes, pareciam intransponveis. Muitas vezes me senti s, e, assim, estive... O desnimo quis contagiar-me, porm, a garra e a tenacidade foram mais fortes, sobrepondo esse sentimento, fazendo-me seguir a caminhada, apesar da sinuosidade do caminho. Agora, ao olhar para trs, a sensao do dever cumprido se faz presente e posso constatar que as noites de sono perdidas, as visitas realizadas; o cansao dos encontros, os longos tempos de leitura, digitao, discusso; a ansiedade em querer fazer e a angstia de muitas vezes no o conseguir por problemas estruturais; no foram em vo. Aqui estou, como sobrevivente de uma longa batalha, porm, muito mais forte e hbil, com coragem suficiente para mudar a minha postura, apesar de todos os percalos...

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CORDEIRO, Luana. Elaborao do plano de contas: um estudo em escritrios de contabilidade de Florianpolis. 2006. 43 p. Monografia (Graduao em Cincias Contbeis) Departamento de Cincias Contbeis Universidade Federal de Santa Catarina. Florianpolis/SC, 2007.

RESUMO

O profissional contbil exerce papel fundamental na sociedade, pois a partir das informaes fornecidas por ele, que os usurios da contabilidade tomam decises empresariais. Estes profissionais, no exerccio de suas atividades, produzem informaes que afetam diretamente a vida das pessoas, das entidades, do Fisco, de investidores, de clientes, de credores, de administradores e demais usurios, sem beneficiar qualquer um em particular. Muitas destas informaes so geradas a partir de um plano de contas, que nada mais que a base para lanamentos contbeis e para a elaborao de demonstraes. Porm, antes mesmo de se elaborar um plano de contas importante que se conheam as caractersticas e as necessidades informacionais das empresas, a fim de disponibilizar informaes oportunas e eficazes tomada de deciso. O objetivo da pesquisa demonstrar a importncia das informaes geradas atravs do plano de contas e como os escritrios de contabilidade elaboram tal ferramenta contbil. Este estudo proporciona uma abordagem terica sobre o que expe a literatura contbil acerca de plano de contas e informaes contbeis, alm de efetuar uma anlise de como os escritrios de contabilidade de Florianpolis elaboram seu plano de contas, comparando, se o que demonstrado na teoria acontece na prtica das empresas. Foi realizada entrevistas em trs escritrios de contabilidade, e diante dos resultados obtidos pode-se concluir que mesmo no tendo todos os conhecimentos necessrios sobre plano de contas, os profissionais da rea tm certo cuidado quando o elaboram, principalmente adaptando os planos de contas utilizados, da forma mais apropriada possvel para seus clientes.

Palavras Chaves: Informaes Contbeis, Plano de contas.

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LISTA DE QUADROS

Quadro 1: Requisitos fundamentais para o delineamento de um plano de contas...24

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SUMRIO

1 INTRODUO .......................................................................................................10 1.1 CONSIDERAES INICIAIS ..............................................................................10 1.2 TEMA E PROBLEMA ..........................................................................................11 1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................12 1.3.1 Objetivo geral ............................................................................................12 1.3.2 Objetivo especfico ....................................................................................12 1.4 JUSTIFICATIVA ..................................................................................................13 1.5 METODOLOGIA..................................................................................................14 1.5.1 Coleta e anlise das informaes ............................................................15 1.6 LIMITAES DA PESQUISA .............................................................................16 1.7 ORGANIZAO DO ESTUDO............................................................................16 2 FUNDAMENTAO TERICA .............................................................................18 2.1 CONTABILIDADE ...............................................................................................18 2.2 ESTUDO DAS CONTAS .....................................................................................19 2.3 PLANO DE CONTAS ..........................................................................................22 2.4 A CONTABILIDADE E O FORNECIMENTO DE INFORMAES PARA OS USURIOS................................................................................................................27 3 ANLISE DA PESQUISA ......................................................................................30 3.1 ANLISE E INTERPRETAO DOS DADOS DA PESQUISA...........................30 3.1.1 Sinopse da entrevista com escritrio Alfa .................................................30 3.1.2 Sinopse da entrevista com escritrio Beta ................................................32 3.1.3 Sinopse da entrevista com escritrio Gama ..............................................33 4 CONSIDERAES FINAIS E RECOMENDAES .............................................35 REFERNCIAS.........................................................................................................37

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1 INTRODUO
Neste captulo sero demonstradas primeiramente algumas consideraes iniciais sobre o assunto, em seguida ser exposto o tema e a questo problema da pesquisa, os objetivos geral e especfico, a justificativa, a metodologia utilizada para a realizao do trabalho, e por fim, as limitaes encontradas.

1.1 CONSIDERAES INICIAIS

Numa poca em que as empresas tm que se manter organizadas em suas estruturas, regulando todos os procedimentos internos, ajustando-os para uma devida e correta contabilizao, encontra-se como ferramenta auxiliadora e essencial neste processo, os sistemas de controle interno, que auxiliam a organizao nos procedimentos e processos administrativos internos que so executados. Os controles internos das organizaes so fontes de captao de dados contbeis que se tornam essenciais para que a contabilidade gere informaes fidedignas, que realmente espelhem a verdadeira posio patrimonial da empresa. Para que isso ocorra, fundamental que as organizaes apresentem um plano de contas adequado s suas necessidades, gerando assim, um conjunto de informaes, que sero utilizadas por cada um dos diversos usurios da contabilidade. O plano de contas a estrutura bsica da escriturao contbil, pois com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com informaes para a gerao de todos os relatrios e livros contbeis. Tradicionalmente a Contabilidade conceituada, conforme Gautier (apud OLIVEIRA 2004b, p.11), como o mtodo de identificar, mensurar e comunicar informao econmica, a fim de permitir decises e julgamentos adequados por parte dos usurios da informao. Este processo de comunicao implica o reconhecimento dos tipos de informaes necessrias para cada tipo de usurio da informao contbil e a avaliao da habilidade dos usurios em interpretarem tal informao adequadamente.

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As necessidades dos usurios tm passado por mudanas substanciais e at os prprios usurios tm mudado, portanto como afirma Oliveira (2004b, p.11) a funo dos sistemas de informaes permanece, mas o enfoque precisa ser continuamente revisto. Um ponto importante e complexo identificar o que til ou no para o usurio da contabilidade a fim de evitar a produo de informao irrelevante.

1.2 TEMA E PROBLEMA

A contabilidade, universalmente conhecida como a cincia da informao, orienta e registra atos e fatos de uma administrao econmica, traduzindo em valores monetrios os objetivos alcanados por pessoas fsicas e jurdicas. Segundo Crepaldi (1995, p.20),
a contabilidade um instrumento da funo administrativa que tem por finalidade controlar o patrimnio das entidades, apurar o resultado, bem como prestar informaes aos diversos usurios da contabilidade.

Para Deitos (2003) a informao um recurso estratgico indispensvel para a sobrevivncia das empresas, haja vista a necessidade de utilizar da melhor maneira possvel os recursos disponveis. So muitas as informaes a serem divulgadas pela Contabilidade e de maior relevncia e influencia em suas atividades operacionais. Assim, v-se a grande importncia que a contabilidade pode e deve assumir no contexto geral de uma empresa. Para atender a todos esses fatores de maneira adequada, essencial que se desenvolva no s um bom elenco de contas, mas tambm um sistema contbil voltado a tais objetivos e que contemple todos os fatores relacionados (IUDCIBUS, MARTINS e GELBCKE, 2003, p. 35). Elaborar um plano de contas no uma tarefa simples, preciso levar em considerao diversos quesitos, como o tamanho da empresa e o interesse dos usurios. Por isso, as informaes possveis de serem geradas pela Contabilidade precisam ser consideradas na elaborao do plano de contas e no sistema contbil.

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Desta forma, a questo problema deste trabalho monogrfico passa a ser:

Como os escritrios de contabilidade elaboram seus planos de conta?

1.3 OBJETIVOS

Para o desenvolvimento da pesquisa sero definidos os seguintes objetivos:

1.3.1 Objetivo geral

O objetivo Geral desta pesquisa verificar como os escritrios de contabilidade elaboram seus planos de contas, se o que descrito na teoria reflete na realidade.

1.3.2 Objetivo especfico

Visando atingir o objetivo geral, so propostos os seguintes objetivos especficos para a pesquisa: demonstrar os requisitos fundamentais que devero ser observados quando da elaborao de um plano de contas; identificar, atravs da amostra selecionada, em que os escritrios de contabilidade de Florianpolis se baseiam para elaborarem seu plano de contas; demonstrar a importncia das informaes geradas pelo plano de contas.

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1.4 JUSTIFICATIVA

No atual contexto empresarial, a informao um recurso imprescindvel para as empresas, podendo verdadeiramente representar uma vantagem competitiva para determinadas organizaes (McGEE e PRUSAK, 1994; BEUREN, 2000). Por isso, a contabilidade tem o objetivo de gerar informaes a serem utilizadas por determinados usurios em decises, que buscam a realizao de interesses e objetivos prprios. A informao no se limita a dados coletados; na verdade, informao so dados coletados, organizados, ordenados, aos quais so atribudos significados e contexto (McGEE e PRUSAK, 1994). Em muitas empresas as diversas reas procuram desenvolver seus prprios registros para apurao de dados peridicos. Porm, como define Iudcibus, Martins e Gelbcke (2003, p. 34):
essa tarefa produz mais desinformao do que contribuio efetiva, pois apura e elabora dados com diferena de critrio, fontes indevidas, peridicos diferentes etc. que passam a gerar dados com distores, mas so usados internamente como se fossem bons, levando a anlises e decises incorretas. O ideal a adoo de um conceito de fonte nica de informaes ou banco de dados, que seria o da Contabilidade, gerador de tais dados a todas as reas da empresa. Logicamente, requer-se no s agilidade em sua disponibilidade, como tambm a mxima credibilidade dos usurios.

O plano de contas um elenco de todas as contas previstas como necessrias aos registros contbeis de uma entidade. Serve como parmetro para o registro das operaes da organizao, em que se pode montar toda a estrutura contbil que servir de base para o registro dos fatos ocorridos. Por isso sua importncia nas empresas, pois sem um plano de contas, no se pode, nem mesmo, dar incio aos lanamentos contbeis. Neste sentido, procura-se neste trabalho conhecer as necessidades dos usurios perante as informaes recebidas pelo plano de contas, bem como, analisar de que forma so elaborados os planos de contas utilizados nos escritrios de contabilidade de Florianpolis.

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1.5 METODOLOGIA

por meio da cincia que o homem adquire conhecimento. Cincia o conhecimento racional, sistemtico, exato e verificvel da realidade (GALLIANO, 1979, p.16), que se desenvolveu pela necessidade de um mtodo de conhecimento mais seguro do que os mtodos desprovidos de confiana (KERLINGER, 1980, p.12). Para Ruiz (1977, p.126) a cincia um estudo de problemas solveis, mediante mtodo cientfico. Neste sentido, busca-se responder questionamentos e agregar solues aos problemas levantados, no entanto, deve-se levar em considerao a imparcialidade do pesquisador na pesquisa.
O mtodo cientfico tem por base a observao rigorosa e imparcial dos fatos; observao essa que deve ser capaz de distinguir, dentre os muitos fenmenos que possam ocorrer em determinadas circunstncias, aqueles que so relevantes para o estudo do problema em causa (REY, 1993, p.9).

Para tanto, esta pesquisa busca analisar o problema pesquisado de forma prtica e objetiva. Pode-se definir pesquisa como o procedimento racional e sistemtico que tem como objetivo proporcionar respostas aos problemas que so propostos (MINAYO, 1994, p.19). O presente estudo foi desenvolvido a partir de referncias bibliogrficas a fim de auxiliar na elaborao do embasamento terico. Dentre as referncias utilizadas encontram-se livros, internet e peridicos, os quais discutem sobre aspectos relativos ao plano de contas nas empresas e aos usurios da contabilidade. Esta pesquisa classifica-se como descritiva, pois buscou-se conhecer com maior profundidade o assunto, de modo a torn-lo mais claro, constituindo questes importantes para sua concluso (RAUPP e BEUREN, 2003, p.80). Para Gil (2002, p.45), estas pesquisas tm como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torn-lo mais explcito ou a construir hipteses. Alm disso, segundo o referido autor, a pesquisa um processo formal e sistemtico de desenvolvimento do mtodo cientfico. O objetivo fundamental da pesquisa descobrir respostas para problemas mediante o emprego de procedimentos cientficos.

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O mtodo utilizado foi um levantamento de dados, por meio entrevistas realizadas nos escritrios previamente selecionados.
na contabilidade bastante comum o uso da abordagem, qualitativa como tipologia da pesquisa. Cabe lembrar que, apesar de a Contabilidade lidar intensamente com nmeros, ela uma cincia social, e no uma cincia exata como alguns poderiam pensar o que justifica a relevncia do uso da abordagem qualitativa. (RAUPP e BEUREN, 2003, p.92).

Dessa forma, foi empregada uma pesquisa do tipo descritiva, j que se busca descrever as caractersticas de determinada populao. Alm de possuir uma abordagem qualitativa, pois foi baseado em uma anlise por meio de coleta de dados, proporcionando maior aprofundamento do tema estudado.

1.5.1 Coleta e anlise das informaes

Com o intuito de alcanar o objetivo principal deste trabalho, que o de mostrar a importncia das informaes geradas atravs do plano de contas e tambm fazer uma anlise de como os escritrios de contabilidade elaboram seu plano de contas, vrias etapas foram necessrias. Primeiramente, foi coletado e analisado o material bibliogrfico, inclusos, livros, peridicos e documentos publicados na internet, com o intuito de fundamentar teoricamente o assunto. Aps isto, foi elencado um roteiro para ser utilizado na entrevista realizada nos escritrios selecionados, a fim de se obter dados reais, que possam aprofundar os conhecimentos sobre o tema abordado. Por fim, foram realizadas as visitas aos escritrios de contabilidade, com o objetivo de entrevistar pessoalmente o responsvel pela elaborao do plano de contas, e assim, poder concluir a pesquisa. Os escritrios de contabilidade consultados so todos localizados na regio de Florianpolis Santa Catarina, e foram selecionados devido facilidade de obteno dos dados. Conforme mencionado nas entrevistas, os mesmos preferiram no se identificar, portanto sero identificados, como escritrios Alfa, Beta e Gama.

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Foram realizadas entrevistas pessoalmente aos trs escritrios, com o intuito de se obter um melhor esclarecimento sobre a elaborao do plano de contas e a sua utilizao diariamente. As perguntas foram realizadas de forma aberta, a fim de que o entrevistado pudesse expor sua opinio, e que pudesse falar de forma clara e sem limitaes sobre o assunto. Como o objetivo da pesquisa apenas saber como os escritrios de contabilidade elaboram seu plano de contas, e qual a importncia das informaes geradas por ele, no foi necessrio consultar outra pessoa do escritrio que no seja o responsvel pela elaborao de tal ferramenta. Os escritrios consultados possuem tamanhos diferentes, ou seja, so escritrios de pequeno (Alfa), mdio (Beta) e grande porte (Gama), sendo considerados, o nmero de funcionrios, a quantidade de clientes e o tempo que prestam servios contbeis.

1.6 LIMITAES DA PESQUISA

Este trabalho tem como objetivo responder s perguntas de pesquisa, no entanto, torna-se invivel estender as solues conclusivas a todos s escritrios de contabilidade devido s limitaes do trabalho. Uma limitao verificada encontra-se no fato de ser um estudo aplicado em uma populao delimitada, sendo que foram realizadas as entrevistas em apenas trs escritrios de contabilidade de Florianpolis. Portanto, no se permite fazer generalizaes a respeito das concluses da pesquisa.

1.7 ORGANIZAO DO ESTUDO

Este trabalho dividido em quatro captulos para facilitar o entendimento, buscando manter a integrao entre as partes.

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- O primeiro captulo introduz o assunto com a apresentao do tema e do problema, em seguida o objetivo geral e especfico, a justificativa, a metodologia utilizada e a organizao do estudo. - O segundo captulo, aborda a fundamentao terica, apresentando os conceitos de contas e sua classificao, bem como de plano de contas e as caractersticas essenciais a serem abordadas na sua elaborao. Apresenta tambm uma reviso terica sobre as informaes contbeis e os usurios da contabilidade. - O terceiro captulo, traz um levantamento, atravs dos questionrios respondidos pelos escritrios de contabilidade pesquisados, com um intuito de demonstrar em que se baseiam quando elaboram o plano de contas a ser utilizado para outras empresas. - Por fim, no quarto captulo tm-se as concluses do estudo e recomendaes para futuros trabalhos a respeito do assunto pesquisado.

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2 FUNDAMENTAO TERICA

Este captulo apresenta uma viso terica sobre o assunto abordado. Ser descrito o conceito de plano de contas, como se deve elaborar um plano de contas, bem como, definir quem so os usurios da informao contbil que necessitam das informaes geradas atravs desta ferramenta essencial para a contabilidade.

2.1 CONTABILIDADE

Para que se possa dar continuidade ao estudo necessrio entender alguns conceitos sobre a contabilidade. A contabilidade tem por objetivo controlar um patrimnio atravs de coleta, armazenamento e processamento das informaes oriundas dos fatos que alteram a massa patrimonial. Padoveze (1996, p. 29) define a contabilidade como sendo o sistema de informao que controla o patrimnio de uma entidade, que nada mais que o conjunto patrimonial pertencente a uma pessoa jurdica ou fsica. Quanto ao patrimnio, pode-se defini-lo como sendo o conjunto de riquezas de propriedade de algum ou de uma empresa. H tambm um outro tipo de riqueza mencionado por Padoveze (1996, p. 30), que so os direitos, ou seja, so os valores a receber de terceiros, como promissrias, saldo bancrio ou imposto de renda. Porm, se algum tem um direito, porque um terceiro tem uma obrigao. Por isso, ao mencionar os direitos no conceito de patrimnio inevitvel no considerar as obrigaes. Simplificando, o patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma entidade. Com relao ao objeto da contabilidade a Resoluo CFC n. 774 de 16 de dezembro de 1994, define que:
o objeto cientfico da Contabilidade manifesta-se na correta apresentao do patrimnio e na apreenso e anlise das causas das suas mutaes. J sob tica pragmtica, a aplicao da Contabilidade a uma Entidade particularizada, busca prover os usurios com informaes sobre aspectos de natureza econmica, financeira e fsica do patrimnio da Entidade e suas mutaes, o que compreende registros, demonstraes, anlises, diagnsticos e

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prognsticos, expressos sob a forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas, e outros meios.

De uma forma geral, os objetivos da contabilidade, quando aplicados a uma Entidade, so identificados com a gerao de informaes a serem utilizados por determinados usurios em decises que buscam a realizao de interesses e objetivos prprios. A Resoluo CFC n. 774/94 afirma ainda que as informaes quantitativas que a contabilidade produz, quando aplicada a uma Entidade, devem possibilitar ao usurio avaliar a situao e as tendncias desta, com o menor grau de dificuldade possvel. Devem, pois, permitir ao usurio observar e avaliar o comportamento; comparar seus resultados com os de outros perodos ou Entidades; avaliar seus resultados luz dos objetivos estabelecidos; e, projetar seu futuro nos marcos polticos, sociais e econmicos em que se insere. Tudo isso para que o usurio possa planejar suas prprias operaes. Os usurios tanto podem ser internos como externos. Ambos com interesses diversificados, motivo pelo qual, as informaes geradas devam ser amplas e fidedignas, pois so atravs destas informaes que a Entidade se baseia para inferir sobre seu futuro. Como demonstrado por Iudcibus, Martins e Gelbcke (2003, p. 33), a elaborao de um bom plano de contas fundamental no sentido de utilizar todo o potencial da contabilidade e seu valor informativo para os inmeros usurios. Um plano de contas constitudo por diversas contas, cada uma com funo especfica. Diante disso torna-se necessrio realizar um estudo sobre as contas, demonstrando principalmente como elas so classificadas.

2.2 ESTUDO DAS CONTAS

Antes mesmo que se possa entender o que seja um Plano de Contas, necessrio que se tenha um slido conceito sobre conta. S (1988, p.11) conceitua conta como sendo a expresso de fatos patrimoniais da mesma natureza acontecidos ou por acontecer em uma empresa ou em uma entidade.

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Padoveze (1996, p. 62) afirma que contas so as representaes contbeis de elementos patrimoniais de natureza igual ou semelhante. So elementos criados pelo contador, dos quais utiliza para melhor controlar o patrimnio de uma entidade. Masi (apud S 1988, p. 11) define conta como:
um conjunto de levantamentos, refletindo um elemento ou componente formado ou em formao, efetivo ou potencial, de um patrimnio aziendal ou de terceiros, do qual exprime, geralmente, a varivel grandeza em uma dada medida, quase sempre monetria.

Cada conta tem seu prprio objeto, pois rene fatos de caractersticas prprias, iguais por sua natureza e que se sucedem no patrimnio. Assim, Besta (apud S 1988, p. 12) diz que o objeto de uma conta, seja ela qual for, simples ou complexo, deve formar um todo em si, que aparea liquidamente distinto dos objetos de outras contas, que no seja, em suma, inteiramente semelhante a qualquer outra. Padoveze (1996, p.64) comenta que o movimento da conta pode ser dividido em dois: movimento que aumenta e movimento que diminui seu saldo. Utilizando a nomenclatura de dbito e crdito, seriam dois tipos de movimento de contas: movimentos a dbito (aumento de saldos devedores e diminuio de saldos credores), e movimento a crdito (aumento de saldos credores e diminuio de saldos devedores). Assim sendo, uma conta pode ser debitada ou creditada. A diferena entre o dbito e o crdito de uma conta chama-se saldo. O saldo de uma conta devedor, quando o dbito maior que o crdito. O saldo de uma conta credor, quando o crdito maior que o dbito. As contas tm a funo de ordenar o patrimnio e evidenciar os fatos que alteram sua estrutura, elas so o principal instrumento da tcnica contbil. Para Crepaldi (1995, p.66) a funo de cada conta representar graficamente a variao patrimonial que um fato promoveu no Patrimnio da empresa. O ttulo de uma conta deve expressar o significado adequado das operaes nela registradas. A importncia da adequada denominao das contas decorre do fato de que as demonstraes contbeis no so de utilizao apenas da prpria empresa; so tambm analisadas por auditores, fornecedores, instituies financeiras e, claro, pelo Fisco.

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Segundo Crepaldi (1995, p. 69), as contas podem ser classificadas da seguinte forma, em relao a sua funcionalidade:
- Quanto composio as contas podem ser divididas em: contas sintticas e contas analticas. Contas sintticas: so contas que dispensam ou no exigem desdobramentos. Cada conta deste tipo rene dbitos e crditos de vrias subcontas mesma relacionada. Contas analticas: so contas que exigem desdobramentos. Subcontas filiadas a determinadas contas gerais. - Quanto posio ou natureza dos saldos, as contas podem ser: unilaterais ou bilaterais. Contas Unilaterais: so aquelas que sofrem variaes apenas num sentido. Por isso o saldo dessas contas aumenta sempre. Por exemplo: as contas de receitas, que so sempre creditadas, e de despesas, que so sempre debitadas. Contas Bilaterais: so aquelas que sofrem variaes nos dois sentidos, ou seja, seu saldo pode aumentar ou diminuir. So divididas em trs classes: Contas do ativo que podem ser debitadas ou creditadas, mas seu saldo ser sempre devedor; Contas do passivo que podem ser creditadas e debitadas, mas seu saldo ser sempre credor; Contas mistas que so debitadas e creditadas, apresentando o saldo ora devedor, ora credor. - Quanto movimentao as contas podem ser dinmicas ou estticas. Contas dinmicas: aquelas que atendem a rotina do processo contbil sendo debitadas ou creditadas a cada passo. Ex: caixa, bancos, despesas gerais, duplicatas. Contas estticas: aquelas que se movimentam apenas em virtude de eventos especficos e acidentais. Ex: capital, prdios, resultado do exerccio. - As contas podem ser divididas, ainda, em contas permanentes e transitrias, quando falamos da durao das mesmas. Contas permanentes: so aquelas que registram os fatos da administrao econmica em seus movimentos usuais. Ex: caixa, mercadorias, capital, contas a receber ou a pagar. Contas transitrias: so aquelas criadas para atender a situaes especiais e que perdem a razo de existir quando estas situaes se extinguem. Ex: Resultado de Exerccios Futuros, a

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rigor, uma conta transitria porque seu saldo transferido rapidamente para contas mais significativas. - Em relao Lei das S.A, as contas podem ser classificadas em contas patrimoniais ou de resultado. Contas patrimoniais: so aquelas que representam a expressam valores do patrimnio, ou seja, do ativo, passivo e patrimnio lquido. Contas de resultado: so aquelas que representam e expressam valores das despesas e receitas.

2.3 PLANO DE CONTAS

Plano de Contas o conjunto de contas criado pelo contador, para atender s necessidades de registro dos fatos administrativos, de forma a possibilitar a construo dos principais relatrios contbeis e atender a todos os usurios da informao contbil. S (1988, p.15) define o plano de contas como sendo:
uma pea da tcnica contbil que estabelece previamente a conduta a ser adotada na escriturao, atravs da exposio das contas em seus ttulos, funes, funcionamento, grupamentos, anlises, derivaes, dilataes e redues. um conjunto de normas e intitulao de contas, previamente estabelecido, destinado a orientar os trabalhos da escriturao contbil.

Segundo Crepaldi (1995, p.72), o plano de contas o elo de comunicao da entidade com os diversos usurios da informao contbil, como os administradores, os investidores, os agentes financeiros, os clientes e fornecedores, o fisco, etc. necessrio haver um planejamento por parte dos contadores, quanto estruturao do plano de contas, de maneira que possa auxiliar na mensurao do patrimnio. Em um plano de contas, so apresentadas as contas, ttulo e descrio de cada uma, bem como os regulamentos e convenes que regem o uso do plano e de suas contas integrantes do sistema contbil da entidade. Um plano de contas nada mais que um conjunto de determinadas contas em funo de seu ramo de atividade e porte.

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O plano de contas pode ser entendido como a ordenao de um conjunto de contas que visam escriturao contbil dos atos e fatos da gesto e dos elementos que compem o acervo patrimonial de uma determinada entidade, seja ela pblica ou privada. Pedrosa, afirma que o plano de contas uma pea ampla utilizada pela boa tcnica contbil, trazendo um conjunto de normas compondo o sistema contbil de uma determinada organizao. Estabelece a conduta que deve reger a escriturao contbil atravs da exposio das contas com seus ttulos, cdigos, funes, funcionamento, registro, grupamentos, relacionamento entre as contas e os grupos, anlises, etc. O Conselho Federal de Contabilidade (2002) conceitua o plano de contas como sendo a estrutura bsica da escriturao contbil, pois com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com informaes para gerao e todos os relatrios. Iudcibus e Marion (1991, p. 58) afirmam ainda que para o delineamento de um plano de contas necessrio considerar alguns requisitos fundamentais, tais como tamanho da empresa, ramo de atividade, sistema contbil e interesse dos usurios. Para Walter (1990, p.12):
o plano de contas deve prever controle duplo dos gastos, de modo a permitir, a qualquer momento, o conhecimento do valor acumulado de cada espcie de despesa realizada na rea de produo e do montante atribudo a cada diviso ou seo, segundo a estrutura de organizao implantada.

A funo bsica de um plano de contas nada mais do que prover o registro dos fatos administrativos de forma a criar condies timas de classificao e acumulao de dados (PADOVEZE 1996, p.64). Possibilita adequada forma de controle do patrimnio da entidade contabilizada. O plano de contas deve ser elaborado considerando o objetivo de cada empresa, caractersticas operacionais do seu ramo ou setor de atividade. Ao deline-lo a empresa dever atentar-se ao tipo de sistema contbil usado, que permita as adaptaes necessrias de acordo com as especificaes da empresa, contudo no deixando de observar a estrutura bsica que norteia o processo contbil. Alm do mais, dever expressar o tipo de informao desejada pelos

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usurios, que podem ser internos ou externos ajustando-se, portanto, aos interesses dos usurios de cada organizao. Para Iudcibus, Martins, e Gelbcke (2003, p. 33):
cada empresa dever elaborar seu plano de contas mediante adaptao a suas peculiaridades de operao, necessidades internas, transaes e contas especficas, etc. [...] E ao preparar um projeto para desenvolver um plano de contas, a empresa deve ter em mente as vrias possibilidades de relatrios gerenciais e para uso externo e, dessa maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatrios a serem produzidos.

Se anteriormente isso era de grande importncia, atualmente, com os recursos tecnolgicos da informtica, passou a ser essencial, pois tais relatrios propiciaro tomada de deciso mais gil e eficaz por parte dos usurios. Um outro ponto importante a ser considerado na elaborao do plano de contas quanto a demonstraes consolidadas de entidades, por isso, o mesmo dever prever segregaes e ttulos especficos voltados elaborao automtica da consolidao das diversas demonstraes contbeis. Iudcibus e Marion (1991, p. 58) definem os requisitos fundamentais que devero ser observados quando da elaborao de um plano de contas, conforme o quadro 1.
Caracterstica Essencial Tamanho da empresa Descrio Amplitude do desdobramento das contas de uma grande empresa diferencia-se das de uma microempresa, pois em uma entidade de maior porte a nfase a modelagem no Plano de Contas de centros de custos so mais evidente. Plano de Contas deve ser elaborado considerando o objetivo de cada empresa, caractersticas operacionais do seu ramo ou setor de atividade. A empresa dever atentar-se ao tipo de sistema contbil usado, que permita as adaptaes necessrias de acordo com especificidades da empresa, contudo no deixando de observar a estrutura bsica que norteia o processo contbil. Dever expressar o tipo de informao desejada pelos usurios (internos ou externos), ajustando-se, portanto aos interesses dos usurios de cada organizao.

Ramo de atividade

Sistema contbil

Interesses dos usurios

Quadro 1: Requisitos Fundamentais para o delineamento de um plano de contas Fonte: Iudcibus e Marion (1991, p. 58).

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Deste modo, a empresa ao configurar um plano de contas deve priorizar as caractersticas operacionais que so fundamentais para a elaborao de relatrios, tanto legais como gerenciais, de forma que se traduza em informaes teis e de fcil compreenso. Por conseguinte, o plano de contas estruturado como base na anlise de processo empresarial ou nas atividades primrias e secundrias identificadas pela organizao e descritas no dicionrio de atividades. Segundo o Boletim da IOB (n 24, fl. 2):
a melhor tcnica para se elaborar um plano de contas, a de iniciar pelo fim, detectar quais so as necessidades, em termos de informao contbil dos usurios. [...] Deve-se iniciar pela administrao da entidade, ou seja, o usurio interno, que deve ser consultado para se saber do nvel de detalhes exigido e das classificaes e aglutinaes consideradas necessrias.

No simples elaborar um plano de contas que atenda a todos os usurios que necessitam das informaes contbeis. Padoveze (1996, p.65) cita alguns cuidados bsicos referente elaborao de um plano de contas:
- deve atender primariamente s necessidades especficas de cada empresa e s necessidades de informao dos principais usurios dos relatrios; - a classificao deve partir do geral para o particular; - deve ser codificado dentro do possvel, ou conterem elementos para rpida identificao e assimilao do que representam ; - os agrupamentos devem ser feitos pensando nos relatrios que deles se originaro; - os ttulos das contas utilizados devem refletir imediatamente os elementos patrimoniais que representam devem ser claros e sucintos; - deve ter flexibilidade (margem para ampliao) e operacionalidade.

Para se obter um melhor entendimento, e para que a utilizao do plano de contas se d de forma mais simplificada e facilitada, deve-se codificar as contas do plano em ordem crescente e sucessiva. Porm atribuir cdigos s contas depende muito do tamanho da empresa e do equipamento utilizado para a contabilizao, alm, claro, da necessidade de detalhamento de informaes contbeis. Empresas grandes, com diversas divises podem apresentar muitos dgitos para cada conta. J as empresas pequenas no necessitam mais que 3 ou 4 dgitos para obter um bom plano.

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Segundo Iudcibus, Martins e Gelbcke (2003, p. 35) a atribuio de cdigos s contas um fator que depende do ambiente onde ser aplicado o plano de contas (tamanho da empresa, equipamentos utilizados, nvel de informaes requeridas etc.), pois o uso excessivo de dgitos tende a dificultar o entendimento das informaes que se buscam. A codificao do Plano de Contas deve ser elaborada utilizando-se de vrios nveis de detalhe, de modo a atender aos seus usurios dentro de uma lgica de classificao das diversas operaes correspondentes aos atos ou fatos contbeis realizados. Essa codificao deve estar de acordo com a estrutura do plano de contas para permitir que se diferencie de imediato, conta patrimonial de conta de resultado, conta ativa de conta passiva, bem como se identifique o grupo de conta. Padoveze (2002, p.185) demonstra que o plano de contas apresenta fundamentos referentes sua estruturao que devem ser seguidos, para que este instrumento da contabilidade possa gerar informaes fidedignas. Os fundamentos podem ser assim descritos:
1 - a estrutura do plano de contas deve propiciar a apresentao da informao de modo automtico para os relatrios futuros, para evitar o retrabalho e a redundncia de dados. 2 - deve propiciar a informao no grau de detalhamento necessrio evitando-se informaes relevantes de modo aglutinado, que no permita compreenso e deciso. 3 - deve ser estruturado para manter o inter-relacionamento completo entre as contas afins do Balano Patrimonial e da Demonstrao de Resultados. 4 - para tanto, devem ser criadas tantas contas adicionais quantas forem necessrias para atender aos trs fundamentos anteriores.

Com isso, conclui-se que quando h a necessidade de elaborar um plano de contas, deve-se ter em mente que alguns quesitos importantes devam ser respeitados, como atender os objetivos e premissas do sistema de apurao em questo, possuindo uma classificao que parta dos grupos mais genricos para os mais especficos, utilizando a terminologia que indique com clareza os recursos envolvidos, e alm, claro, ter flexibilidade suficiente para possveis alteraes futuras, para que os resultados gerados por esta ferramenta sejam reais e que demonstrem a verdade sobre o patrimnio das empresas.

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2.4 A CONTABILIDADE E O FORNECIMENTO DE INFORMAES PARA OS USURIOS

Um dos objetivos da contabilidade fornecer informaes sobre as mutaes que ocorrem com o patrimnio das empresas. Entretanto, muitos consideram a Cincia Contbil como mero instrumento de informao, quando na verdade todas as reas do conhecimento geram informaes. Alm disso, a contabilidade permite explicar os fenmenos patrimoniais, construir modelos de prosperidade, efetuar anlises, controlar, e tambm, prever e projetar exerccios seguintes, entre tantas outras funes. A informao contbil deve ser em geral e antes de tudo, veraz e eqitativa, de forma a satisfazer as necessidades comuns a um grande nmero de diferentes usurios, no podendo privilegiar deliberadamente a nenhum deles, considerado o fato de que os interesses destes nem sempre so coincidentes. Segundo Padoveze (1997, p.38) a informao contbil deve atender a pressupostos bsicos, para que tenha validade integral no processo de gesto administrativa. Um desses pressupostos a sua necessidade como informao, j que de acordo com o referido autor, [...] a informao deve ser construda para atender s necessidades de seus usurios finais e no para atender aos contadores. Conforme a Resoluo CFC n. 785 de 28 de julho de 1995, as informaes geradas pela Contabilidade devem propiciar, aos seus usurios, base segura s suas decises, pela compreenso do estado em que se encontra a entidade, seu desempenho, sua evoluo, riscos e oportunidades que oferece. Ela se expressa por diferentes meios, como demonstraes contbeis, escriturao ou registros permanentes e sistemticos, documentos, livros, planilhas, listagens, notas explicativas, mapas, pareceres, laudos, diagnsticos, prognsticos, descries crticas ou quaisquer outros utilizados no exerccio profissional ou previstos em legislao. A contabilidade, como sistema de informaes, caracteriza-se por registrar todas as transaes ocorridas nas organizaes, constituindo-se num grande banco de dados. Seus dados so teis administrao, alm de representarem um instrumento gerencial eficaz para o processo decisrio e de controladoria, alm

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claro, de auxiliar na administrao de todas as reas da empresa. A diferenciao entre o que so dados e o que so informaes explicitada por Matarazzo (1998, p.18), que assim os define:
dados so nmeros ou descries de objetos ou eventos que, isoladamente, no provocam nenhuma reao no leitor. Informaes representam, para quem as recebe, uma comunicao que pode produzir reao ou deciso, freqentemente acompanhada de um efeito surpresa.

Para cumprir seu papel como fonte de informaes teis para o processo de tomada de deciso, a contabilidade deve acercar-se de caractersticas fundamentais administrao, tais como: ser til, oportuna, clara, ntegra, relevante, flexvel, completa e preditiva (fornecer indicadores de tendncias), alm de ser direcionada gerncia do negcio. Para que uma informao contbil tenha maior utilidade e eficcia para o processo decisrio da empresa, necessrio que seja fornecida no momento oportuno. Uma informao produzida que no seja distribuda em tempo hbil da tomada de deciso praticamente perde o seu sentido (OLIVEIRA, 2004a, p. 37). Alm disso, outro aspecto de vital importncia o custo na obteno da informao, bem como o valor do benefcio advindo de seu uso. Ainda segundo Oliveira (2004a, p.37), os custos associados com a produo da informao so aqueles envolvidos na coleta, no processamento e na distribuio. Portanto, a informao facilita o desempenho das funes que cabem administrao: planejar, organizar, dirigir e controlar operaes e corresponde matria-prima para o processo administrativo da tomada de deciso. (OLIVEIRA, 2004a). As informaes geradas pelo plano de contas possibilitam adequada forma de controle do patrimnio da entidade. Como afirma Padoveze (1996) essa forma de controle far pelo registro de todos os fatos administrativos atravs dos livros contbeis, de maneira que se tenha, rpida e precisamente, o valor e a descrio dos elementos patrimoniais da entidade, alm do valor e da descrio dos principais fatores de gastos e recebimentos. A Resoluo CFC 785/95 demonstra que a informao contbil, em especial aquela contida nas demonstraes contbeis, notadamente as previstas em legislao, deve propiciar revelao suficiente sobre a entidade, de modo a facilitar a

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concretizao dos propsitos do usurio, revestindo-se de atributos, entre os quais, so indispensveis a confiabilidade, a tempestividade, a compreensibilidade e a comparabilidade. A confiabilidade o atributo que faz com que o usurio aceite a informao contbil e a utilize como base de decises, configurando, pois, elemento essencial na relao entre aquele e a prpria informao. A tempestividade refere-se ao fato de que a informao contbil deve chegar ao conhecimento do usurio em tempo hbil, a fim de que este possa utiliz-la para seus fins. A informao contbil deve ser exposta da forma mais compreensvel possvel ao usurio que se destine. Tanto que a compreensibilidade concerne clareza e objetividade com que a informao contbil divulgada, abrangendo desde elementos de natureza formal, como a organizao espacial e recursos grficos empregados, at a redao e tcnica de exposio utilizada. Por fim, a comparabilidade deve possibilitar ao usurio o conhecimento da evoluo entre determinada informao ao longo do tempo, numa mesma entidade ou em diversas Entidades, ou a situao destas num dado momento, com vista a possibilitar o conhecimento das suas posies relativas.

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3 ANLISE DA PESQUISA

Neste captulo so apresentados os dados colhidos das entrevistas, aplicadas a uma amostra de escritrios de contabilidade de Florianpolis, procurando confrontar a teoria com a realidade destas instituies. Pelo fato de tratar-se de uma pesquisa que busca a imparcialidade, fez-se necessria realizao de entrevistas em mais de um escritrio de contabilidade prestador de servios. O critrio de escolha utilizado para a seleo dos escritrios atribudo facilidade de acesso s informaes. Visando atingir os objetivos da pesquisa e considerando a delimitao da populao, foram selecionadas 3 (trs) escritrios na qual foram realizadas as entrevistas, formando o universo da amostra utilizada para a realizao deste trabalho.

3.1 ANLISE E INTERPRETAO DOS DADOS DA PESQUISA

Como exposto anteriormente, o objetivo da pesquisa demonstrar como os escritrios de contabilidade elaboram seu plano de contas. Para tanto ser feita uma anlise de cada entrevista, j que todos os escritrios apresentam caractersticas distintas, e assim ser possvel demonstrar se tais caractersticas interferem no modo de como o plano de contas elaborado.

3.1.1 Sinopse da entrevista com escritrio Alfa

O escritrio de contabilidade Alfa considerado um escritrio de pequeno porte, perante os outros entrevistados. Possui trs funcionrios e tem uma clientela composta de aproximadamente cinqenta empresas, sendo dividida entre micro, pequena e mdia empresa. Presta servios contbeis h treze anos, sendo o

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proprietrio um profissional com formao de nvel Tcnico em Contabilidade. esta pessoa, ou seja, o dono do escritrio que elabora o plano de contas. Para o entrevistado a funo bsica de um plano de contas demonstrar de forma concisa a hierarquia das contas e evidenciar as principais atividades desenvolvidas pelas empresas. Por isso, o plano de contas do seu escritrio elaborado considerando o objetivo de cada empresa, caractersticas operacionais do seu ramo ou setor de atividade, pois, esta a funo do plano de contas e, se assim for elaborado, permite ao usurio maior familiaridade com o referido instrumento. No utilizado o mesmo plano de contas para todas as empresas que so administradas por este escritrio, havendo adaptaes para que sejam enfatizadas as atividades que a empresa desenvolve, bem como a clareza das informaes evidenciadas pelo plano de contas. O escritrio Alfa leva em conta na elaborao do plano de contas a atividade da entidade, e tambm, leva-se em considerao a necessidade informacional das empresas s quais o escritrio contbil presta servios. Foi solicitado ao entrevistado que enumerasse dentre os critrios, tamanho da empresa, ramo de atividade, sistema contbil e interesses dos usurios o grau de importncia atribudo no processo de elaborao do plano de contas. O mesmo atribui como o principal atributo o sistema contbil, e o de menor importncia o interesse do usurio. Um plano de contas mal elaborado pode causar problemas na contabilidade, como, no fornecendo as informaes que os usurios necessitam, ou que no esteja adequado ao ramo de atividade da empresa. O contador do escritrio Alfa descreveu que:
quando o plano de contas no bem elaborado (no contempla as contas necessrias atividade da empresa) e/ou no permite a clareza das informaes nele contidas, torna-se um instrumento de difcil anlise contabilidade, j que no contempla de forma clara os fatos ocorridos na entidade.

O entrevistado considera que os usurios do plano de contas so os gestores das empresas, bem como o contador, j que responsvel pela escriturao das contas, e aqueles que tenham necessidade de obter informaes acerca dos dados contidos no plano de contas.

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As informaes fornecidas aos usurios atravs do plano de contas so as informaes que se referem atividade e ramo da empresa, obedecendo ao nvel de detalhamento a fim de evidenciar os atos e fatos ocorridos na contabilidade, afirmou. Por ser um instrumento flexvel, o plano de contas permite que seja ajustado conforme as necessidades informacionais das empresas e, portanto, torna-se possvel que sejam geradas informaes de acordo com a necessidade do usurio.

3.1.2 Sinopse da entrevista com escritrio Beta

O escritrio Beta composto por onze funcionrios e possui em torno de cem empresas para administrar, todas consideradas mdia empresa. O proprietrio um profissional com formao em Tcnico em Contabilidade e possui escritrio h cerca de vinte e seis anos. Porm o responsvel pela elaborao do plano de contas um contador. A funo bsica de um plano de contas expressar por meio de contas contbeis, as necessidades particulares de cada empresa. Deve servir como estrutura para a escriturao contbil, afirmou o entrevistado.
nosso plano de contas um plano padro e este adaptado as empresas considerando o objetivo de cada uma, caractersticas operacionais do seu ramo ou setor de atividade, pois as peculiaridades dos clientes devem ser supridas pelo plano de contas.

O entrevistado classificou os critrios a ser seguido na elaborao do plano de contas, como sendo o de maior importncia o ramo de atividade e o de menor importncia o tamanho da empresa. A atribuio de cdigos s contas considera o ambiente onde ser aplicado o plano de contas (tamanho da empresa, equipamentos utilizados, nvel de informaes requeridas etc.), pois so feitas alteraes de acordo com as necessidades dos diversos clientes. Alm do mais o escritrio Beta considera como usurio do plano de contas o proprietrio da empresa e alguns de seus colaboradores.

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3.1.3 Sinopse da entrevista com escritrio Gama

O escritrio aqui denominado por Gama emprega trinta e quatro pessoas e tem um conjunto de clientela formada por aproximadamente trezentas e vinte empresas, classificadas como pequena, mdia e grande empresa. Atua no ramo h trinta e cinco anos. O proprietrio do escritrio possui formao superior em contabilidade, assim como quem elabora o plano de contas. Dando incio entrevista o profissional informou: o plano de contas utilizado pelo nosso escritrio um modelo padro e a partir da, so criadas novas contas para cada empresa, de acordo com seu ramo de atividade. Tambm so feitas adaptaes para que esses planos de contas sejam capazes de atender as necessidades especficas de nossos clientes. Quando lhe foi questionado sobre os problemas que poderiam surgir com o plano de contas mal elaborado, a resposta foi seguinte:
o plano de contas padro e foi elaborado com o maior cuidado, a fim de evitar problemas futuros. Dificilmente surgem problemas dessa natureza, pois cada empresa conta com adaptaes especficas ao seu plano de contas.

Para elaborar o plano de contas deste escritrio so tomados como base o ramo de atividade e as informaes necessrias a serem fornecidas para cada empresa. A enumerao dos requisitos para a elaborao do plano de contas, pelo contador entrevistado, ficou da seguinte maneira: foi considerado o critrio mais importante o ramo de atividade da empresa, em seguida, as necessidades informacionais dos usurios, o sistema contbil e por ltimo o tamanho da empresa. A codificao do plano de contas feita de forma detalhada, de modo a atender aos usurios dentro de uma lgica de classificao das diversas operaes, uma vez que necessrio o grau de hierarquizao e detalhamento das contas a fim de facilitar o entendimento do usurio. Para o escritrio Gama, so considerados usurios do plano de contas, o contador que elabora os demonstrativos das entidades, e os clientes do escritrio, ou seja, os proprietrios das empresas. As informaes fornecidas aos usurios

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referem-se s atividades das empresas, sempre sendo fornecidas da forma mais detalhada possvel.

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4 CONSIDERAES FINAIS E RECOMENDAES

O plano de contas uma ferramenta da contabilidade importantssima, da qual deve-se dedicar uma ateno especial, pois atravs dele que sero realizadas todas as demonstraes contbeis e que sero geradas as informaes que cada usurio necessita. E baseado nas informaes geradas pela contabilidade que o gestor poder analisar a situao da empresa atualmente e projetar rumos para a organizao. Elaborar um plano de contas requer alguns cuidados, devendo ser levado em conta o tamanho da empresa, o seu ramo de atividade, o sistema contbil utilizado e as informaes que seus usurios necessitam. Deve-se atentar ainda ao modo de como o plano de contas ser elaborado, sendo que a sua estrutura dever apresentar as informaes de modo automtico, a fim de se evitar o retrabalho e a redundncia de dados, propiciando tambm a informao no grau de detalhamento necessrio, proporcionando uma maior compreenso e deciso por parte dos usurios. Este trabalho buscou demonstrar como os escritrios de contabilidade elaboram seu plano de contas e qual a importncia das informaes geradas por ele. O estudo serviu para averiguar o que determina a contabilidade sobre este assunto, e se aquilo que descrito na teoria acontece na prtica das empresas. Durante a pesquisa e analisando os resultados pode-se observar que, independente do tamanho e do tempo que prestam servios, os escritrios de contabilidade tm certo cuidado quando elaboram seu plano de contas. Mesmo utilizando um plano padro, este adaptado s empresas clientes, a fim de atender as suas necessidades informacionais. Todos os entrevistados demonstraram ter um slido conhecimento sobre a funo do plano de contas. Porm, no sabiam dos critrios que deveriam ser tomados como base, para a elaborao do plano de contas. Em todos os casos, pode-se observar que no so respeitados todos estes critrios. Porm os responsveis pelo plano de contas tem opinies diferentes em relao ao grau de importncia de cada um deles. Enquanto uns consideram que o

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ramo de atividade deve ser o primeiro requisito a ser considerado na elaborao do plano de contas, outros acham que o sistema contbil deve ser o principal. Isso tambm vale para os critrios de menor importncia. Uns classificam o interesse do usurio da contabilidade como sendo o ltimo requisito a ser observado. Outros acham que este deve ser um dos principais, demonstrando que cada profissional tem uma opinio diferente sobre o plano de contas, elaborando-o do jeito que lhe convier. Deve-se ter alguns cuidados quando os planos de contas esto em uso, ou quando precisam ser adaptados. Por exemplo, quando vrias pessoas so autorizadas a incluir novas contas no plano de contas, poder causar problemas no mbito de se ter duas contas com nomenclaturas diferentes, mas que deveriam ser utilizadas para os mesmos lanamentos contbeis. comum que com o passar do tempo algumas contas criadas se tornem inteis, ficando assim obsoletas no plano de contas. Assim, torna-se necessrio e importante que a elaborao e a incluso de qualquer conta nova em um plano de contas, fiquem a cargo de apenas uma pessoa, ficando esta, responsvel por prestar informaes a todos os interessados nesta ferramenta contbil. Com isso, pode-se concluir que mesmo no tento todos os conhecimentos necessrios sobre o assunto, e utilizando um plano de contas padro, os contadores se preocupam em realizar adaptaes ao plano a ser utilizado para os registros contbeis de seus clientes, sempre com a inteno de prestar um melhor servio e demonstrar de forma clara e precisa as informaes que seus usurios necessitam. recomendado elaborar esta pesquisa em um maior numero de escritrios de contabilidade, para que assim, seja possvel verificar se os resultados encontrados atravs deste estudo, com uma amostra pequena, tambm sero os mesmos obtidos em uma amostra mais significativa. recomendada tambm, a elaborao de entrevistas nas empresas que efetuam sua prpria contabilidade e conseqentemente elaboram seu plano de contas. Assim seria possvel verificar se estas empresas seguem a teoria, e se ao elaborarem seu plano de contas respeitam os quesitos mencionados anteriormente.

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APNDICE

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APNDICE A
QUESTIONRIO ENVIADO AOS ESCRITRIOS DE CONTABILIDADE UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO SCIO-ECONMICO CURSO DE CINCIAS CONTABEIS

1. DADOS DO ESCRITRIO CONTBIL

1.1 Nome: 1.2 Endereo: 1.3 Data da fundao: 1.4 Parceiros: 1.5 Quantidade de empresas que recebem os servios: ( ( ( ( ) micro empresa ) pequena empresa ) mdia empresa ) grande empresa

1.6 Ramo de atuao das empresas que recebem os servios contbeis:

2. DADOS DO ENTREVISTADO 2.1. Nome: 2.2. Funo: 2.3. Tempo que atua na funo: 2.4. Formao acadmica: Graduao: Ps-graduao:

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3. QUESTES DE PESQUISA 3.1 Quem o responsvel pela elaborao do plano de contas neste escritrio? ( ) Contador ( ) Tcnico em contabilidade ( ) Pessoa sem formao superior, apenas no ensino mdio ( ) Outro: ______________________

3.2 No seu entendimento, qual a funo bsica de um plano de contas?

3.3 O plano de contas elaborado considerando o objetivo de cada empresa, caractersticas operacionais do seu ramo ou setor de atividade ? Explique.

3.4 utilizado o mesmo plano de contas para todas as empresas que so administradas por este escritrio, ou h alguma adaptao especfica de acordo com as necessidades informacionais das empresas? Explique

3.5 Quais so os requisitos observados quando da elaborao do plano de contas?

3.6 Na sua percepo, dos critrios a seguir relacionados, qual o grau de importncia atribudo no processo de elaborao do plano de contas . Na escala de 0 a 4, atribua nota 0 (zero) para o item de menor importncia e nota 4 (quatro) para o de importncia mxima.

CRITRIOS Tamanho da empresa Ramo de atividade Sistema contbil Interesses dos usurios Outros: __________________________________

NOTAS

3.7 A atribuio de cdigos s contas considera o ambiente onde ser aplicado o plano de contas (tamanho da empresa, equipamentos utilizados, nvel de informaes requeridas etc.)? Explique.

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3.8 A codificao do Plano de Contas elaborada utilizando-se de vrios nveis de detalhe, de modo a atender aos seus usurios dentro de uma lgica de classificao das diversas operaes correspondentes aos atos ou fatos contbeis realizados? Explique.

3.9 H problemas na contabilidade devido s falhas na elaborao do plano de contas utilizado? Quais?

3.10 Quais os usurios do plano de contas?

3.11 Quais as informaes fornecidas aos usurios pelo plano de contas?

3.12 Que tipo de informao contbil seria necessria que fosse gerada pelo plano de contas, mas que no fornecida?