MANUAL DE PARTICIPAO EM FEIRAS E EVENTOS

DO

PROGRAMA DO ARTESANATO BRASILEIRO

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMERCIO EXTERIOR SECRETARIA DE COMRCIO E SERVIOS DEPARTAMENTO DE MICRO, PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS PROGRAMA DO ARTESANATO BRASILEIRO

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB

SUMRIO
1. Apresentao 2. O Programa do Artesanato Brasileiro PAB 3. Da Participao do PAB em Eventos de Comercializao 4. Das Atribuies e Competncias no Evento 4.1. Do PAB 4.2. Das Coordenaes Estaduais do Artesanato 4.3. Do Responsvel pelo Estande 4.4. Do Expositor 4.5 Do Realizador do Evento 5. Anexos 05 06 06 07 07 08 03 04 04

1. Apresentao O que este manual e a quem se destina.

O objetivo deste Manual dotar as Coordenaes Estaduais do PAB e os artesos expositores cadastrados no SICAB de um guia para melhor entender as regras e atribuies de cada um, a se organizar e a se orientar nos eventos que iro participar. sabido que o expositor que conhece a potencialidade do seu produto e est vigilante s inovaes do setor e a sua clientela, ter maior chance de sucesso. Mas todo processo passa por um planejamento e este requer apreo a orientaes. Ao participar de uma feira, o arteso tem a oportunidade de verificar qual o mercado mais apropriado para seu produto, manter contatos, abrir novos mercados para entreposto direto ou por pedido, conhecer tendncias e promover seus produtos para vendas futuras. A segmentao de mercado isola as caractersticas que distinguem certo grupo de consumidores do mercado geral. Um entendimento das caractersticas do grupo, como idade, gnero, localizao geogrfica e poder de compra, desempenham um papel vital no momento da escolha dos produtos a expor e no desenvolvimento de uma estratgia de venda bem sucedida. As feiras, alm de divulgar, promover, vender produtos, estabelecer marketing e construir imagem, um forte mecanismo de capacitao do arteso. Contudo, de muita importncia a participao dos envolvidos no Programa do Artesanato Brasileiro em feiras e eventos de espaos

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB mercadolgicos adequados divulgao e comercializao dos produtos artesanais. Sistema de Informao Cadastrais do Artesanato Brasileiro SICAB - visa conhecer e mapear o setor por meio de estudos tcnicos e do cadastro do arteso no Sistema com vistas elaborao de polticas pblicas para o setor artesanal. O Programa do Artesanato Brasileiro - PAB, institudo pelo Decreto de 21 de maro de 1991 est vinculado pasta do Ministrio do Ao Estruturao de Ncleos para o artesanato busca apoiar o arteso formalizado em associaes ou cooperativas envolvidas em projetos ou esforos para a melhoria de gesto do processo de produo e comercializao do produto artesanal por meio da const ruo ou reforma de espaos fsicos que so gerenciados por rgo pblico.

2. O Programa do Artesanato Brasileiro - PAB

Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - MDIC, conforme Decreto 1.508, de 31 de maio de 1995. O objetivo do PAB motivar a gerao de trabalho e renda, bem como incitar o aproveitamento das vocaes regionais, de modo a levar a preservao das culturas locais e a formao de uma mentalidade empreendedora para o mercado competitivo, com foco na cadeia produtiva do artesanato. A atuao do PAB pode ser visualizada nos seguintes eixos: Gesto do PAB visa promover a integrao de iniciativas relacionadas ao artesanato e a troca de experincias e aprimoramento de gesto de processos e produtos artesanais. Desenvolvimento do Artesanato - tem o objetivo de promover medidas para a melhoria da competitividade do produto artesanal e da capacidade empreendedora para maior insero do artesanato brasileiro nos mercados nacionais e internacionais Promoo Comercial o foco a identificao de espaos mercadolgicos adequados divulgao e comercializao dos produtos artesanais, a participao em feiras, mostras e eventos nacionais e internacionais, para facilitar a comercializao do produto artesanal

3. Da participao do PAB em eventos de comercializao

No que tange comercializao e promoo comercial do produto artesanal brasileiro o PAB apia duas modalidades de feiras, as nacionais e as regionais, e se estrutura para, oportunamente, apoiar a comercializao do artesanato brasileiro no mercado internacional. Nesses eventos, o MDIC efetua a locao de espaos com estandes mobiliados. Os expositores desses espaos so ind icados pelas Coordenaes Estaduais levando em considerao a compatibilidade do produto desses expositores com o evento a ser realizado. Alm disso, deve ser realizado rodzio de expositores a cada evento.

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Como acontece a escolha de um evento

A seleo dos eventos feita com base no interesse na participao pelas coordenaes estaduais. No caso das feiras nacionais, necessria a adeso formalizada de feiras nacionais. No caso de evento regional, o Co ordenador local dever recomendar a acuidade da proposta e este poder indicar a participao de outros estados da regio. A partir dessa seleo, o MDIC/PAB organizao do evento, o que inclui: Analisar propostas de aquisio de espaos nos eventos nacionais e regionais; Definir a localizao e o tamanho dos estandes, incluindo um estande institucional com disponibilizao de um computador ligado internet e impressora; Requerer do organizador, informaes quanto necessidade de pagamento de taxas e tributos Receita do Estado onde ser realizado o evento; Solicitar regulamento da feira e repassar s Coordenaes Estaduais; Submeter o projeto SPOA/MDIC para procedimentos de contratao. realiza a negociao com a 50% das Coordenaes Estaduais, mais uma, para

4. Das atribuies e competncias nos eventos. 4.1 Do PAB

Apresentar projeto de montagem e identificao do espao PAB s Coordenaes Estaduais; Efetuar a entrega dos estandes in loco, por meio de sorteio; Coordenar entrega dos convites aos Coordenadores Estaduais ou responsveis pelo estande, ou indicar um responsvel. Informar a organizadora do evento a relao de expositores para a confeco de crach. Nota: apenas ser confeccionado crach para os integrantes da listagem fornecida pelo PAB/MDIC; Prestar assistncia institucional aos expositores do espao PAB/MDIC; Comunicar s Secretarias Estaduais responsveis pelo artesanato o resultado da comercializao; Registrar e acompanhar a relao de artesos expositores designados para o evento a fim de verificar se est sendo aplicado o sistema de rodzio de expositores; Notificar imediatamente ao MDIC quaisquer irregularidades observadas e que no forem atendidas in loco.

IMPORTANTE: 1. O MDIC o responsvel por coordenar o espao locado. 2. O representante do MDIC no evento solicitar a retirada de(os) produto(s) do espao locado pelo MDIC caso este(s) no esteja(m) em consonncia com a Portaria da Secretaria de Comrcio e Servios SCS n 29/2012. 3. O representante do MDIC solicitar a retirada do expositor(es) do espao locado pelo MDIC caso este(s) no atendam as regras estabelecidas no presente Manual. 4. Os estandes locados pelo MDIC que no forem ocupados pelas Coordenaes Estaduais ou por represe ntes por essas indicados sero redistribudos pelo representante do MDIC/PAB, e a Coordenao poder

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB ser responsabilizada pelas despesas efetuadas para aquisio do espao destinado ao Estado. 5. No ser permitida a troca de estande sem a devida anuncia e presena do representante do PAB/MDIC 6. Os estandes sero sorteados 01 dia antes do incio do evento para que a montadora efetue a colocao das placas dos estados em cada estande. Encaminhar ao PAB Nacional a listagem dos artesos que vo expor, com nome, contato e tipologia dos produtos que iro para exposio no evento, endereo e contato dos grupos de produo, associaes e/ou cooperativas. NOTA: Conforme a Portaria SCS n 14, de 16 de abril de 2012, apenas podero participar expositores cadastrados no SICAB. Informar ao arteso/expositor sobre os critrios de participao no espao PAB; Informar aos expositores sobre o regulamento da feira ou evento; Orientar o arteso sobre a escol ha dos produtos que sero levados para o evento, conforme o perfil do pblico visitante; Disponibilizar o caminho ba para o transporte dos produtos; Encaminhar ao PAB Nacional as informaes referentes ao motorista e caminho do PAB Estadual (nome, RG do motorista e placa do caminho). Orientar o arteso sobre a disposio dos produtos no estande; Explicar aos expositores que feira um evento visitado por muitos lojistas. Desse modo, os produtos devem conter dois preos: um para varejo e outro para atacado; Comunicar por escrito, ainda que manualmente, toda ocorrncia que envolva a montagem/identificao do espao/moblia e depsito do espao locado pelo PAB.

4.2 Das Coordenaes Estaduais do Artesanato.

Seguir as diretrizes de participao nos eventos estabelecidas pelo PAB/MDIC; Cumprir com as orientaes deste Manual; Confirmar por meio de ofcio, ou fax, a participao da Coordenao Estadual/Associao/Cooperativa ou artesos individuais no evento; No sendo possvel a participao Coordenao Estadual, esta dever indicar formalmente cooperativas/ associaes ou grupos de produo formalizados no SICAB. Indicar e informar ao PAB/MDIC o nome do responsvel pelo estande e pela entrega diria do controle de vendas e da ficha de avaliao (nome, telefone, arteso/tcnico, instituio); Orientar o responsvel pelo estante da obrigatoriedade de entregar diariamente no espao institucional do PAB o formulrio de comercializao, bem como a ficha de avalia o, devidamente preenchidos e assinados. NOTA: No sero consideradas fichas entregues a outros, que no sejam indicados pelo PAB/MDIC ; Cadastrar o arteso no Sistema Nacional de Informaes Cadastrais dos Artesos no Brasil - SICAB; Estabelecer rodzio de expositores, de forma a promover a participao do maior nmero possvel de municpios do seu Estado; Comunicar ao PAB Nacional o nome de todas as pessoas que iro trabalhar durante o evento, bem como a atividade que iro exercer no estande.

4.3 Do responsvel pelo estande

Tomar cincia e cumprir com as orientaes do Manual de Exposio do evento que est participando; Cumprir com as orientaes deste Manual; Comparecer ao local do evento com 01 (um) dia de antecedncia da abertura para retirada dos crachs de identificao, localizao do estande, recepo das mercadorias, montagem e organizao dos produtos no estande. Entregar diariamente ao representante do PAB ou a pessoa por ele indicada o formulrio de comercializao, a pesquisa e a ficha de avaliao, devidamente preenchidos e assinados de forma legvel;

Manual de Participao em Feiras e Eventos - PAB Acompanhar a embalagem e retirada dos produtos restantes no encerramento do evento; Zelar pelo cumprimento dos horrios de funcionamento estabelecidos pela organizao do evento; Responsabilizar-se por quaisquer ocorrncias que envolvam os membros da equipe e/ou produtos da UF, promovendo a interlocuo junto ao o PAB; NOTA: Uniformes ou aventais usados no espao do PAB s sero permitidos se conter o logotipo do Programa do Artesanato Brasileiro; Todos os participantes no espao do PAB devem conhecer e seguir as instrues deste Manual; Evite conflitos com os colegas de trabalho durante a feira. Eles podero ser seus futuros parceiros;

4.4 Do expositor
Cumprir as clusulas do Regulamento do evento, conforme manual do expositor do evento que ser entregue pelo PAB. Colocar etiquetas e/ou ficha tcnica nos produtos a serem comercializados, que contenham as informaes bsicas para a identificao, com o preo de atacado e o preo de varejo; Usar o avental ou camiseta quando solicitado pelo PAB; Durante todo o evento o expositor deve usar o crach (credencial); Zelar pelas boas condies de trabalho no estande. Pagar as taxas, impostos, contribuies e demais imposies das Leis Federais ou Estaduais vigentes, oriundos de traslado, exposio e venda de produtos durante o evento. No manter em seu espao qualquer material que oferea riscos de acidente, tais como, substncias inflamveis ou explosivas, botijes de gs, etc. Expor e comercializar, nos estandes do PAB, somente os produtos que atendam os requisitos definidos na Portaria SCS n 29, de 05 de outubro de 2010 Base Conceitual do Artesanato.

Somente ser permitida no espao do PAB a exposio de banners do MDIC/PAB, das Coordenaes Estaduais e respectivas Secretarias Estaduais.

4.5 Do realizador do evento

Observar todas as clusulas do instrumento contratual e do projeto bsico que o acompanha e cumpri -las; Conhecer as demandas apresentadas pelo representante do PAB durante o evento e tomar as providncias necessrias para atender as observaes apontadas e que identificam o no cumprimento do acordo firmado; Entregar ao representante do PAB os convites para que este distribua aos expositores; Divulgar o evento na mdia falada e escrita fazendo meno do contr ato firmado com o Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior por meio do Programa do Artesanato Brasileiro. Se reportar ao representante do PAB para a tomada de qualquer deciso que envolva arteso/expositor do espao do PAB.

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ANEXOS
O contedo dos seguintes anexos tem como objetivo apoiar e complementar o presente guia de orientaes.

ANEXO 4 Pesquisa
No ltimo dia do evento, o responsvel pelo Estande dever preencher este formulrio e entreg-lo ao representante do PAB.

ANEXO 5 Ficha de Avaliao ANEXO 1 Termo de Compromisso

O Termo de compromisso tem a finalidade de oficializar a participao da Coordenao Estadual do Artesanato e a dos artesos selecionados por essa Coordenao para as providncias de credenciamento junto organizao do evento. Este documento ser enviado s Coordenaes Estaduais antes do evento para cincia dos dispostos do termo e dever ser assinado e entreg ue ao representante do PAB no ato de recebimento do estande destinado Coordenao. No ltimo dia do evento, o responsvel pelo Estande dever preencher este formulrio e entreg-lo ao representante do PAB.

ANEXO 6 Resultado da Comercializao

Todos os dias, durante o evento, este formulrio dever ser entregue ao representante do PAB, devidamente preenchido.

ANEXO 7 Tipologias dos produtos comercializados

No ltimo dia da feira/evento, o responsvel pelo Estande dever preencher este formulrio e entreg-lo ao representante do PAB.

ANEXO 2 Relao de Artesos Expositores

Este formulrio, devidamente preenchido, dever ser enviado por e -mail ao PAB at data estabelecida, com os dados dos artesos que participaro do evento. O anexo serve como mero modelo de padronizao desse formulrio. A cada feira/evento sero identificados no formulrio nome e perodo de realizao da feira/evento.

ANEXO 3 Credenciamento
Este formulrio depois de pree nchimento, dever ser enviado via e -mail ao PAB at a data estabelecida com os dados das pessoas que iro receber o crach. O anexo serve como mero modelo de padronizao desse formulrio. A cada feira/evento sero identificados no formulrio nome e pero do de realizao da feira/evento. Devero ser informados os dados de todas as pessoas que iro participar da exposio na rea do PAB.

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ANEXO 1 TERMO DE COMPROMISSO (MODELO) Prezado Coordenador, O presente instrumento tem a finalidade de oficializar sua participao e a dos artesos selecionados por essa Coordenao para as providncias de credenciamento junto organizao do evento. Assim, solicitamos tomar cincia do disposto abaixo, assinar e entregar ao representante do PAB no ato de recebimento do estande destinado a essa Coordenao. COMPROMISSO DE OCUPAO DO ESTANDE POR EXPOSITORES/PRODUTOS DO ESTADO NOME DO EVENTO: PERODO DO EVENTO:

Eu, _______________________________________________(nome completo) , (cargo que ocupa na instituio que representa),________________________________CPF n

________________________, na qualidade de Coordenador (a) do Programa Estadual de Artesanato do Estado _____________________________ assumo o compromisso de viabilizar a exposio e comercializao do artesanato representativo nesse evento, bem como apoiar no que couber, a participao dos(as) artesos(as) cadastrados no Sistema de Informaes Cadastrais dos Artesos no Brasil - SICAB, com produtos artesanais que atendam as normas estabelecidas na Portaria SCS/MDIC n 29/2010. Estou ciente das instrues contidas no Manual de Participao em Feiras e Eventos do Programa do Artesanato Brasileiro PAB, do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior MDIC, bem como do Manual do Expositor do evento. Responsabilizo-me pelo cumprimento dos horrios de funcionamento das atividades estabelecidas para participao no evento mencionado acima.
_______________________________________ (Assinatura e carimbo do(a) Coordenador(a))

________________________________________ (Assinatura e carimbo do(a) Secretrio(a)

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ANEXO 2 RELAO DE ARTESOS EXPOSITORES (MODELO) NOME DO EVENTO: DATA DO EVENTO: UF:
RESPONSVEL PELAS INFORMAES ABAIXO: ________________________________________________

DADOS DOS ARTESOS EXPOSITORES NOME DO ARTESO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 CPF N DO SICAB PRODUTO (TIPOLOGIA) CONTATO

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ANEXO 3 CREDENCIAMENTO (MODELO) NOME DO EVENTO: DATA DO EVENTO: UF:

RESPONSVEL PELO ESTANDE: ________________________________________________ RESPONSVEL PELAS INFORMAES ABAIXO: ________________________________________________

NOME 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

DADOS PARA CREDENCIAMENTO CPF N DO SICAB *

CARGO

CONTATO

* O n do SICAB exigido somente para arteso.

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ANEXO 04 PESQUISA (MODELO)

NOME EVENTO: PERODO DO EVENTO: UF:

1. Classificao do produto mais vendido durante no evento: ( ( ( ( ( ( ( ( ) Arte popular ) Artesanato indgena ) Artesanato de reciclagem ) Artesanato tradicional ) Artesanato de referncia cultural ) Artesanato contemporneo-conceitual ) Trabalhos manuais ) Produtos tpicos

2. Participou de Rodada de Negcio neste evento? ( ) Sim, mas no realizei nenhuma venda. ( ) Sim, e fechei negcios no valor de R$ ___________ ( ) No, mas fui informado da Rodada de Negcios. ( ) No, porque no foi informado sobre a Rodada. ( ) No houve rodada de negcios. 3. Voc foi informado pelo seu Coordenador Estadual do Artesanato sobre as regras de participao neste evento? ( ) Sim ( ) No 4. Se desejar, utilize o espao abaixo para expor o que voc achou do evento e que sugesto apresentaria para melhoria deste. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
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ANEXO 05 FICHA DE AVALIAO (MODELO)

NOME EVENTO: PERODO DO EVENTO: UF:

O objetivo do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior MDIC, por meio do Programa do Artesanato Brasileiro, proporcionar aos artesos cadastrados no SICAB, a oportunidade de expor em feiras e eventos importantes para o setor artesan al. Com a avaliao deste formulrio sero definidos parmetros para melhorar sua atuao e criar condies para a ampliao do volume de vendas dos produtos artesanais. Portanto, suas informaes so importantes; no deixe de responder o que segue: 1. ( ( ( 2. ( ( ( ( ( 3. ( ( Quanto ao volume de vendas, o seu resultado foi: ) Superior a expectativa ) Dentro da expectativa ) Abaixo da expectativa Tento sido abaixo da expectativa, a que voc atribui? ) Pouca divulgao ) Muitos produtos similares ) Despreparo do arteso expositor para vender ) Preos muito altos ) Outros: Quanto decorao: ) Gostou ) No gostou

4. ( ( 5.

Quanto programao visual: ) Gostou ) No gostou Se desejar, utilize o espao abaixo para apresentar sugestes: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
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ANEXO 06 RESULTADO DE COMERCIALIZAO (MODELO)

NOME EVENTO: PERODO DO EVENTO: UF:

RESULTADO DIRIO DA COMERCIALIZAO

DATA: N DE PEAS VENDIDAS:

______/_______/__________

TOTAL APURADO NO DIA, EM REAIS

N DE PEAS ENCOMENDADAS NO DIA

HOUVE VENDA PARA OUTRO PAS?

) Sim (

) No

Nome (s) do Pas (ses): ___________________________________________ ___________________________________________ Valor:: R$ ( ) No, mas houve encomenda (s).

Valor: R$___________________________________________ Pas (es):

RESPONSVEL PELAS INFORMAES ACIMA

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ANEXO 07 TIPOLOGIAS DOS PRODUTOS COMERCIALIZADOS NO EVENTO (MODELO)

NOME EVENTO: PERODO DO EVENTO: UF: Marque as tipologias comercializadas durante o evento no estande do PAB Estadual.

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

) ALIMENTOS E BEBIDAS ) AREIA COLORIDA ) ARGILA (BARRO) ) AROMATIZANTES DE AMBIENTES E COSMTICOS ) BORRACHA ) BRINQUEDOS ) CERAS, MASSAS, GESSO E PARAFINA ) CHIFRES E OSSOS, DENTES E CASCOS ) CONCHAS E ESCAMAS DE PEIXES ) COURO, PELES, PENAS, CASACAS DE OVOS E CRINA DE CAVALO ) FIBRAS VEGETAIS ) FIOS E TECIDOS (ORIGEM DE MATRIA PRIMA NATURAL) ) FIOS E TECIDOS (ORIGEM DE MATRIA PRIMA PROCESSADA) ) MADEIRA ) MATERIAIS SINTTICOS ) METAIS ) PAPEL ) PEDRAS ) SEMENTES, CASCA, RAIZES, FLORES E FOLHAS SECAS ) VIDRO

RESPONSVEL PELAS INFORMAES ACIMA

_________________________________________________

(nome legvel)

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