Unidad Ejecutora 007

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giro del Centenario de Mucha Piedra para el Mundo

RESOLUCIN JEFATURAL N 0051- 2011-UE 007:MARCAHUAMACHUCO

Huamachuco, 24 de marzo del 2011

CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N 29465 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010, publicada el 8 de diciembre de 2009, en su Quincuagsima Sexta Disposicin Final se cre en el Pliego del Ministerio de Educacin, la Unidad Ejecutora Marcahuamachuco, cuya finalidad es inventariar, delimitar, registrar, conservar, restaurar, promover, difundir y poner el valor los monumentos arqueolgicos de Marcahuamachuco, Viracochapampa y los sitios ubicados n los cerros Miraflores, Amaru y otros lugares de la jurisdiccin de la provincia Snchez .IRA arrin, departamento de La Libertad;
14 RCAtIP'

Que, mediante Resolucin Ministerial N 0075-2010-ED, publicada en el Diario Oficial El Peruano el 1 de abril de 2010, se formaliz la creacin de la Unidad Ejecutora 115: Marcahuamachuco, en el Pliego 010: Ministerio de Educacin y se design al seor Guillermo Constante Rebaza Jara como Funcionario Responsable de la Unidad Ejecutora 115: Marcahuamachuco; Que, mediante Decreto Supremo N 001-2010-MC, licado el 25 de setiembre de 2010, modificado por el Decreto Supremo N 002-2010 publicado el 14 de octubre de 2010, se aprueba la fusin en el Ministerio de Cultura, ,.,bajc5 la modalidad de absorcin de la Unidad Ejecutora 115-Marcahuamachuco; Que, mediante Resolucin Ministerial N 090-2010-MC, del 30 de diciembre de 2010, se establece que ha culminado el proceso de fusin al Ministerio de Cultura, designndose a don Guillermo Constante Rebaza Jara, como Jefe la Unidad Ejecutora 1371 MC-Marcahuamachuco del Pliego 003-Ministerio de Cultura; Que, mediante Resolucin Jefatural N 001-2011-UE 1-MC-MARCAHUAMACHUCO/J del 3 de enero de 2011, se designo como ncionarios responsables titulares del manejo de las cuentas bancarias de la Unidad Ejecutora 1371 MC-Marcahuamachuco, al seor Hugo Fernando Deudor Yarasca, Tesorero de la Unidad Ejecutora 1371 MC-Marcahuamachuco y al seor Juan Julio Guevara Galds: Que, mediante Resolucin Ministerial N 039-2011-MC, del 26 de enero de 2011 se precisa que la Unidad Ejecutora 007: Marcahuamachuco conforma el Pliego 003 del Ministerio de Cultura; Que, en el Artculo 6 del Decreto Supremo N 075-2008PCM.- Reglamento del Decreto Legislativo N 1057, se seala, que el nmero de horas semanalepsrdesetapore m podr . ce ed ne ti r o de ad eus nc on mtx ra im taontde cuaren ntv aey la ocho r horas de iosn de servicios porsneo r Las
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Unidad Ejecutora 007

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el estricto cumplimiento de esta disposicin y adoptar las medidas correspondientes con esa finalidad, entre ellas la reduccin proporcional de la contraprestacin por el incumplimiento de las horas de servicios semanales pactadas en el contrato o la compensacin con descanso fsico por la prestacin de servicio en sobretiempo; Que, es necesario regular las diversas actividades relacionadas con la prestacin de los contratos administrativos de servicios a ejecutarse en la Unidad Ejecutora 007: Marcahuamachuc0; De acuerdo a las facultades concedidas mediante la Resolucin Ministerial N 090-2010-MC, del 30 de diciembre de 2010; SE RESUELVE:
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ARTCULO PRIMERO: APROBAR el Reglamento de del Personal de la Unidad Ejecutora 007: rol de Asistencia y Permanencia o rcahuamachuco, el mismo que en Anexo forma parte integrante de la presente *,lesolucin, conformado por VIII Captulos, 69 Artculos y una Disposicin Transitoria. ARTCULO SEGUNDO: SUSPNDASE la entrada en ncia del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal de la ad Ejecutora 007: Marcahuamachuco, hasta el da 1 de abril de 2011.

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ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR a la Jefatura de la Oficina de Administracin y Finanzas la distribucin del p ente Reglamento, para su estricto cumplimiento.

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OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

RECIBIDO

3 1 MAR. 2011
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INFORME N 028-2011-UE:007 MC-M/LEGAL A DR. GUILLERMO REBAZA JARA Jefe de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco DR. FABRICIO ALFREDO VALENCIA Jefe de la Oficina de Asesora Legal Aprobacin de Reglamento Memorando N 032-2011-UE 007-M/OA Huamachuco, 24 de marzo de 2011
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ASUNTO REFERENCIA FECHA

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Es grato dirigirme a usted, a fin de Informarle lo siguiente: Mediante el documento de la Referencia, la Oficina de Administracin y Finanzas, comunica le remisin va correo electrnico del proyecto de Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal de la Unidad Ejecutora 007: Marcahuamachuco. Luego de revisar el referido proyecto se le incorporo algunas modificaciones, por lo adjunto al presente remito el proyecto de Resolucin Jefatural N 0051-2011-UE 007: MARCAHUAMACHUCO, que aprueba el referido Reglamento.

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MARCAHUAMACHUCO
DE:

OFICINA DE ADMINISTRACION

Peru

MEMORANDO N 9 ()3 22011-UE 007-M/OAF

CPC. LUIS ERNESTO GUILLEN PINTO Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas

A:

ABOG. FABRICIO ALFREDO VALENCIA GIBAJA Jefe de Asesora Jurdica

ASUNTO:

Aprobacin de Reglamento

FECHA:

Huamachuco, 23 de Marzo de 2011

Por medio del presente hago de su conocimiento que por necesidad de controlar la asistencia y permanencia del personal de la Unidad Ejecutora, se ha preparado el Reglamento de Control, Asistencia y Permanencia, cuyo proyecto se ha remitido a vuestro correo electrnico, el que luego de su revisin y de encontrarlo conforme o se hagan las modificaciones necesarias, se apruebe mediante acto resolutivo, esperando que entre en vigencia a partir del 01 de Abril prximo.

Atentamente,
El Unidad Ejecutora

MARCAHUAMACHUCO
LUIS E. GUILLEN PINTO
c.c. Archivo ADMINISTRACION Y FINANZAS

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Unidad Ejecutora 007

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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal.

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Presentacin

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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal

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Pg. PRESENTACIN NDICE GLOSARIO

CAPTULO I : Disposiciones Generales

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01 01 01 01 01 01 02

Objeto Finalidad Base Legal Alcance Control de Asistencia y Permanencia Reglamento de control de Asistencia y Permanencia Estructura

CAPTULO II : De la Contratacin

Procedimiento de Contratacin Impedimentos para contratar y prohibicin de doble percepcin Duracin del Contrato Extincin del Contrato Evaluacin y Capacitacin rgano responsable de la Contratacin Ckla.m-e-r-espensalale-d-e-la solucin de controversias

02 03 03 03 04 04 04

CAPTULO III : Jornada Laboral y Horario de Trabajo

Co.

Jornada de los CAS Jornada de CAS que realizan funciones de seguridad y limpieza Horario de CAS Horario de CAS que realizan funciones de seguridad y limpieza Acondicionamiento del horario Tiempo de refrigerio De la compensacin de horas Modificacin Contractual Afiliacin a EsSalud Derecho a la cobertura de prestaciones Afiliacin Obligatoria

04 o 04 o ( 04 4 05 05 05 06 06 06 06 06

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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal

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CAPITULO IV : Registro y Control de Asistencia y Permanencia

Responsable de control y Asistencia Del registro de ingreso y salida De la asistencia Identificacin Uso de identificacin Constancia de asistencia Control de permanencia Permanencia durante la jornada de trabajo De los conductores de vehculos Labores fuera del horario de trabajo Ingreso fuera de la hora de trabajo Limitaciones de labores del personal de limpieza Desplazamiento a otros lugares Inicio de Labores Suplencia y encargo

06 07 07 07 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08

I CAPTULO V : De las tardanzas e inasistencias

Tardanza Tolerancia Inasistencia Consolidado de inasistencias Proporcin de descuento Comunicacin de ocurrencias del personal del rea

08 09 09 09 09 09

CAPTULO VI: Suspensin y resolucin de las obligaciones del contratado

Suspensin de obligaciones del contratado Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por enfermedad Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por gravidez Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por capacitacin oficializada Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por maternidad Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por lactancia Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por paternidad Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por causas fortuitas o fuerza mayor Suspensin de obligaciones con contraprestaciones por onomstico Suspensin de obligaciones sin contraprestaciones por motivos personal Suspensin de obligaciones sin contraprestaciones por capacitacin no oficializada Suspensin de obligaciones sin contraprestacin por causas fortuitas o fuerza mayor

10 10 10 10 11 11 11
11

11 12 12 12

IIIIHUAMACHUCO Peru

Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal

CAPTULO VII : Del descanso fsico

Descanso Rol del descanso fsico Variacin del descanso fsico Acumulacin del periodo vacacional Compensacin del descanso fsico Suspensin del descanso fsico Entrega del cargo Reincorporacin del descanso vacacional

12 12 12 13 13 13 13 13

CAPTULO VIII : Del Pago de la Retribucin Mensual y Descuentos

Pago de la Retribucin Mensual Descuentos por Inasistencias Descuentos por Tardanzas

13 14 14

DISPOSICION TRANSITORIA
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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal

GLOSARIO Para efectos del presente REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA 007 MARCAHUAMACHUCO, los trminos que a continuacin se consignan tendrn el siguiente significado: ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que se desarrollan con la finalidad de alcanzar objetivos o metas, permiten mantener en forma permanente la operatividad de la Entidad. ASISTENCIA: Es el hecho de concurrir al centro de labores dentro del horario de trabajo establecido. AUSENCIA: Es el retiro del contratado de su puesto de trabajo dentro del horario establecido sin la autorizacin correspondiente. CENTRO DE TRABAJO: Son los lugares y locales donde se desarrollan las actividades de la institucin. COMISIN DE SERVICIOS: Es el encargo que se da a un contratado para desarrollar determinada actividad, relacionada a su cargo o funcin, fuera de su centro de trabajo y que tenga como condicin que el contratado pernocte en el lugar de la comisin. CONTRATADO: Persona que brinda servicios o realiza determinadas funciones en la institucin incorporado por la modalidad de Contratacin Administrativa de Servicios - CAS DERECHO: Es la potestad de hacer o exigir algo a otro cuando la ley, por acuerdo entre las partes, o cuando la autoridad establece a nuestro favor. DESCANSO MDICO: Autorizacin que se otorga a un trabajador para no concurrir o ausentarse de su puesto de trabajo por razones de salud debidamente comprobados. c' 1. , FALTAS: Son las deficiencias o irregularidades cometidas por el personal, ya sea de manera voluntaria o involuntaria. FALTA GRAVE: Es la infraccin que comete el trabajador en contra de los deberes esenciales de su cargo, lo cual hace insostenible la continuidad de la relacin laboral.

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HORARIO DE TRABAJO: salida diaria del centro de trabajo. INASISTENCIA:

Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal

Viene a ser la fijacin del inicio y el trmino de la jornada ordinaria, es decir, la hora de ingreso y

Es la no concurrencia a laborar por parte del trabajador, por motivos justificados o no. JORNADA LABORAL: Es el nmero de horas durante los cuales el servidor permanece desempeando funciones del puesto de trabajo que corresponde.

JUSTIFICACIN:
Regularizacin que por motivos fundados otorga el Jefe inmediato superior a solicitud del trabajador que haya incurrido en inasistencia, ausencia o tardanza.

LICENCIA:
Es la autorizacin que se da por escrito a un trabajador para no concurrir a su puesto de trabajo por un periodo mayor a un da.

OBLIGACIN: Concepto de inexcusable cumplimiento.

PERMANENCIA: Es la presencia fsica del trabajador en el puesto de trabajo asignado.

PERMISO: Es la autorizacin que por causas justificadas los jefes conceden al personal a su mando para ausentarse del centro de trabajo en horas laborables, por horas o fraccin de horas.

PROHIBICIN: Es el impedimento de ejecutar un acto cuya infraccin conlleva a un sancin. PUESTO DE TRABAJO: Lugar de trabajo asignado a un trabajador para que desempee las funciones que le han sido encomendadas y para lo cual fue contratado.

PUNTUALIDAD: Oportuna asistencia del trabajador al centro laboral al inicio del horario establecido.

TARDANZA: Es el ingreso al centro de trabajo dentro del perodo de tolerancia establecida en el presente reglamento.

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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal

TOLERANCIA: Es el tiempo lmite adicional sealado para ingresar a laborar, vencido el cual no ser posible el registro de asistencia.
UNIDAD:

Es la Entidad Pblica y para efectos del presente Reglamento se refiere a la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco

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Reglamento

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MARCAHUAMACHUCO
Peru

Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1 .- OBJETO En concordancia con lo establecido en el Decreto Legislativo N 1057 que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios, y su Reglamento el Decreto Supremo N 075-2008-PCM y dems normas vigentes, el presente reglamento establece las normas indispensables de control de asistencia y permanencia del personal, para asegurar la buena marcha y prestacin eficiente del servicio, dentro de la poltica de la Unidad Ejecutoria 007 Marcahuamachuco. Artculo 2 .- FINALIDAD Garantizar el desarrollo y cumplimiento de las horas efectivas de labor por parte del personal de la Unidad Ejecutoria 007 Marcahuamachuco. Artculo 3 .- BASE LEGAL El presente Reglamento tiene sustento legal en los siguientes dispositivos: Constitucin Poltica del Per Decreto Legislativo N 1057 que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios Decreto Supremo N 075-2008-PCM Reglamento del D.Leg. N 1057 Decreto Supremo N 018-2007-TR Planilla Electrnica Ley N 26790 de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud Ley nm. 28731 que ampla la duracin del permiso por lactancia materna. Ley nm. 28048 de proteccin a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrin y el feto.

Ley nm. 27606 que modifica la ley nm. 26644 sobre descanso prenatal y postnatal de la trabajadora gesta nte. Ley Ng 29409: Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los trabajadores de la actividad pblica y privada. iculo 4 .- ALCANCE

Las disposiciones del presente Reglamento alcanzan a todo el personal de Unidad Ejecutoria 007 Marcahuamachuco, contratado bajo la modalidad de Contratacin Administrativa de Servicios - CAS Artculo 5 .- CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA El control de asistencia y permanencia es la accin administrativa mediante la cual se regula la asistencia y permanencia de los contratados de la Unidad, acorde con la jornada diaria y horarios pre establecidos.
Artculo 6 .- REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

El Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal, constituye un instrumento que norma las disposiciones internas que la Unidad, adopta para el control de asistencia, puntualidad y permanencia de

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per.

Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal

sus trabajadores, basado en las necesidades del servicio y en el marco de la poltica institucional, deberes y derechos del personal. Artculo 7 .- ESTRUCTURA El presente Reglamento consta de un Glosario de Trminos, VIII Captulos, 70 Artculos y una Disposicin Transitoria.

CAPTULO II
DE LA CONTRATACIN

Artculo 8 .- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN La Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, para suscribir contratos administrativos de servicios deber observar el presente procedimiento: a) Etapa preparatoria Las Diferentes Unidades Orgnicas de la Unidad realizarn el requerimiento de personal mediante un documento denominado Trminos de Referencia, que incluir la descripcin del servicio a realizar, los requisitos mnimos y competencias que debe reunir cada postulante, as como la descripcin de las etapas del procedimiento, la justificacin de la necesidad de contratacin y la disponibilidad presupuestaria determinada por la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
esignacin de Comit de Seleccin

ediante resolucin de la Jefatura de la Unidad se designar una Comisin Especial para la Contratacin de Personal por la modalidad de Contratacin Administrativa de Servicios CAS la que tendr bajo su responsabilidad el desarrollo de todas las fases del proceso, establecidos en el presente Reglamento; dicha comisin podr modificarse por ausencia de sus miembros o por la especialidad y naturaleza del requerimiento de personal, cuya vigencia no debe superar el ejercicio fiscal. onvocatoria Comisin Especial, realizar la publicacin de la convocatoria en el portal institucional en Internet y en n lugar visible de acceso pblico del local institucional. La publicacin de la convocatoria debe hacerse y mantenerse publicada desde, cuando menos, cinco das hbiles previos al inicio de la etapa de seleccin, con los correspondientes cronogramas. d) Seleccin La Comisin Especial, realizar la evaluacin objetiva del postulante relacionada con las necesidades del servicio, que incluir la evaluacin curricular, la evaluacin escrita si lo considera conveniente y la entrevista personal, que se efectuar tomando en consideracin los requisitos relacionados con las necesidades del servicio y garantizando los principios de mrito, capacidad e igualdad de oportunidades. El resultado de la evaluacin se publicar a travs de los mismos medios utilizados para la convocatoria en este caso va internet y en la sede central de acceso al pblico de la Unidad, en forma de lista por orden de mrito, cuyo resultado y sus expedientes se remitirn a la Oficina de Administracin y Finanzas, para el legajo personal y suscripcin del contrato.

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Per

Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal

e) Suscripcin y registro del contrato La Unidad a travs de la Oficina de Administracin y Finanzas, suscribir el contrato con la persona seleccionada dentro de un plazo no mayor de cinco das hbiles, contados a partir del da siguiente de la publicacin de los resultados, en el caso que vencido el plazo el seleccionado no suscribe el contrato por causas objetivas imputables a l, se declarar seleccionada la persona que ocupa el orden de mrito inmediatamente siguiente, para que proceda a la suscripcin del respectivo contrato dentro del mismo plazo, contado a partir de la respectiva notificacin. De no suscribirse el contrato por las mismas consideraciones anteriores, la Unidad puede declarar seleccionada a la persona que ocupa el mrito inmediatamente siguiente o declarar desierto del proceso. Una vez suscrito el contrato, la Unidad, dentro de los cinco das hbiles ingresar a la persona seleccionada al registro de contratos administrativos de servicios y a la planilla electrnica de la institucin, esto ltimo dentro de cronograma establecido por la SUNAT. Artculo 9 .- IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR Y PROHIBICIN DE DOBLE PERCEPCIN La Unidad, no suscribir contratos administrativos de servicios con las personas cuando: Se encuentre con inhabilitacin administrativa o judicial para contratar con el Estado. Tenga impedimento para ser postores o contratistas, expresamente previsto por las disposiciones legales reglamentarias sobre la materia, para lo cual, la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, les solicitar as declaratorias juradas correspondientes, previas a la contratacin. Perciban otros ingresos del Estado, salvo que dejen de percibir esos ingresos durante el periodo de contratacin administrativos de servicios con la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, la prohibicin no alcanza, cuando la contraprestacin que se percibe proviene de la actividad docente o por ser miembros nicamente de un rgano colegiado.

De la Duracin del Contrato

Artculo 10 .- DURACIN DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO SERViCiOs La Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, suscribir contratos a plazo determinado, que no ser mayor al periodo que corresponde al ao fiscal respectivo dentro del cual se efecta la contratacin, sin embargo, ste puede ser prorrogado o renovado cuantas veces considere por la Unidad, en funcin a las necesidades del servicio.

De la Extincin del Contrato

Artculo 11 .- EXTINCIN DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO SERVICIOS El contrato administrativo de servicios se extingue por: a) Fallecimiento del contrato. b) Extincin de la entidad contratante.

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c) Decisin Unilateral del contratado, en este caso el contratado debe comunicar por escrito su decisin a la Unidad, con una anticipacin de 30 das naturales previos al cese, pudiendo la Unidad exonerarlo de dicho plazo, previa solicitud. d) Mutuo Acuerdo entre el contratado y la Unidad. e) Invalidez absoluta permanente sobreviniente del contrato. f) Decisin unilateral de la Unidad, sustentada en el incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas del contrato o en la deficiencia en el incumplimiento de las tareas encomendadas; para lo cual la Unidad imputar al contratado el incumplimiento mediante una notificacin. El contratado tendr un plazo de cinco (05) das hbiles para expresar lo que estime conveniente, presentados los descargos debidamente documentados. Vencido este plazo la Unidad deber decidir, en forma motivada y segn los criterios de razonabilidad y proporcionalidad, si resuelve o no el contrato, comunicndolo al contratado g) Inhabilitacin administrativa, judicial o poltica por ms de tres meses. h) Vencimiento del plazo del contrato En todos los casos el contratado deber hacer entrega de cargo a su Jefe inmediato o a la persona que se designe para tal efecto, en un plazo que no exceda de tres das hbiles posteriores a la extincin del contrato, donde precise los bienes que estuvieron asignados para el cumplimiento de sus funciones visado por la unidad de almacn y control patrimonial, un detalle de los expedientes en trmite o pendientes de
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resolucin y un informe ejecutivo que describa la situacin encontrada al asumir el cargo, las acciones ms vantes ejecutadas durante su permanencia en el cargo y la situacin actual. De la Evaluacin y Capacitacin

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Artculo 12 .- EVALUACIN Y CAPACITACIN Los contratados bajo el Rgimen regulado en el D. Leg. 1057 quedan comprendidos en los procesos de evaluacin de desempeo y capacitacin que se lleven a cabo en la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco. El derecho a capacitacin tienen todo el personal contratado por la modalidad CAS en

gi mas que versen sobre su especialidad y/o cargo que desempea y, para participar deber contar con la
robacin de su Jefe Inmediato Superior y la autorizacin de la Jefatura de la Unidad. Del rgano Responsable Artculo 13 .- RGANO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN El rgano Responsable de la contratacin administrativa de servicios de la Unidad, es la Oficina de Administracin y Finanzas, sobre la base del resultado del proceso de seleccin que se hace referencia en el Artculo 89 del presente Reglamento. Del rgano Responsable de la Solucin de Controversias Artculo 14 .- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS El rgano responsable de la solucin de controversias o conflictos derivados de la prestacin de servicios de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco ser la Oficina de Administracin y Finanzas, sobre la base del Informe Legal que emita la Oficina de Asesora Legal, quedando agotada la va administrativa en dicha

MIZHUAMACHUCO

Peru

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instancia, caso contrario los contratados podrn acudir a la sede judicial conforme a las reglas del proceso contencioso administrativo.

CAPTULO III
JORNADA LABORAL Y HORARIO DE TRABAJO

Artculo 15.- JORNADA LABORAL DEL PERSONAL DE OFICINA

La jornada de trabajo que rige para los contratados bajo la modalidad de Contratacin Administrativa de Servicios es de ocho (08) horas y quince (15) minutos diarios de lunes a jueves y siete (07) horas el da viernes o de cuarenta (40) horas semanales, durante la vigencia de sus contratos, exceptuado del presente horario el Jefe de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco o a los contratados que por las caractersticas de sus cargos y/o funciones fuera necesario, para ste efecto la Jefatura dispondr taxativamente dicha
excepcin. Artculo 16.- JORNADA LABORA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA

La jornada de trabajo establecida para los contratados bajo la modalidad de contratacin administrativa de servicios que realizan funciones de seguridad y limpieza es de ocho (08) horas diarias o cuarenta (40) anales en turnos rotativos. lo 17. - HORARIO DE TRABAJO DEL PERSONAL DE OFICINA rario de trabajo de los contratados bajo la modalidad de Contratacin Administrativa de Servicios pieza de Lunes a Jueves de de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 1:45 p.m. a 5:00 p.m. y los das viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Artculo 18.- HORARIO DE TRABAJO DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA
4501rei._ El horario de trabajo de los contratados bajo la modalidad de contratacin administrativa servicios que
431

alizan funciones de seguridad y limpieza es en turnos rotativos de Lunes a Sbado en horarios que no :su eren 8 horas diarias.
rtculo 19 .- ACONDICIONAMIENTO DEL HORARIO

Los contratados que por necesidad del servicio, tuvieran que realizar funciones en la Ciudad Trujillo, dentro del horario de trabajado establecido en los artculos 10 y ir del Presente Reglamento y que no constituyan comisin de servicio, debern registrar su asistencia tanto de entrada como salida en la Oficina de Enlace Trujillo, cuyo responsable reportar a la Oficina de Administracin y Finanzas a efectos del cmputo de horas laboradas.
Artculo 20 .- TIEMPO DE REFRIGERIO

Durante la jornada laboral diaria, el personal podr hacer uso de un mximo de cuarenta y cinco (45) minutos para refrigerio, el cual no forma parte de su jornada de trabajo.

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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal

Artculo 21 .- DE LA COMPENSACIN DE HORAS Si por necesidad del servicio los contratados de la Unidad, laboren en horario adicional a la jornada de trabajo o en das sbados, domingos o feriados, en pleno ejercicio de sus funciones y con autorizacin previa de su Jefe Inmediato y con conocimiento de la Oficina de Administracin y Finanzas, se computarn dichas horas para ser compensadas posteriormente, previa aprobacin del Jefe inmediato y coordinacin con la Oficina de Administracin y Finanzas Asimismo, los contratados debern acumular un mnimo de cuarenta (40) horas en la semana o de ciento sesenta (160) horas al mes. Artculo 22 .- MODIFICACIN CONTRACTUAL La Unidad, por razones objetivas debidamente justificadas, podr modificar el lugar, tiempo y modo de la prestacin de servicios, sin que ello suponga la celebracin de un nuevo contrato. De la Afiliacin al Rgimen Contributivo de ESSALUD Artculo 23 .- AFILIACIN DE LOS CONTRATADOS A ESSALUD La Unidad, afiliar a los contratados, al rgimen contributivo de la seguridad social en salud conforme a ley y estn comprendidos tambin los derechohabientes. Artculo 24 .- DERECHO A LA COBERTURA DE LAS PRESTACIONES El contratado afiliado y sus derechohabientes debern cumplir con los criterios establecidos en la Ley N 26790, de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud.

De la Afiliacin al Rgimen de Pensiones culo 25 .- AFILIACIN OBLIGATORIA

444, vY . ,->ta Unidad, proceder a afiliar obligatoriamente a un rgimen pensionario a los nuevos contratados, siempre

y cuando no se trate de actuales pensionarios o personas que se encuentran ya afiliadas a un rgimen. Los contratados podrn elegir entre acogerse al Sistema Nacional de Pensiones o al Sistema Privado de nsiones. Aquellos que ya se encuentran afiliados a un sistema de pensiones permanecern en el mismo ema, salvo que sigan el proceso de desafinacin correspondiente.

CAPITULO IV
REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA Artculo 26 .- RESPONSABLE DE CONTROL DE ASISTENCIA Es responsabilidad del cumplimiento del horario efectivo de labores, es el Encargado de la Oficina de Administracin y Finanzas de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, y en la Ciudad de Trujillo, el encargado(a) de la Oficina de Enlace.

MARCAHUAMACHUCO
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Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal

Artculo 27 .- DEL REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA La asistencia, estricta puntualidad, y permanencia efectiva en el centro de trabajo son obligaciones ineludibles de todo el personal contratado por la modalidad contratacin administrativa de servicios de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco. Artculo 28 .- DE LA ASISTENCIA Todos los servidores la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, estn obligados a registrar la hora de ingreso y de salida del Centro de Trabajo, en el sistema de control establecido, salvo los que se encuentren exonerados segn el Artculo 15 del presente Reglamento. Aquellos servidores que por condiciones especiales de servicio o naturaleza de sus funciones debidamente justificadas, se encuentren en la Ciudad de Trujillo, en el horario diario de trabajo y que no implique comisin de servicios, debern registrar su asistencia en la Oficina de Enlace Trujillo. Artculo 29 .- IDENTIFICACIN Todo servidor comprendido en el presente Reglamento o que labore en la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, al ingresar diariamente al centro de trabajo debe identificarse portando en forma visible la credencial o fotochek correspondiente, para poder marcar su ingreso y salida de labores, asimismo la hora de salida y retorno de refrigerio. Artculo 30 .- USO DE IDENTIFICACIN Durante el horario de trabajo o salida al campo, el uso de la credencial o fotochek es obligatorio, el servidor debe portarlo de manera visible.
Artculo 31 .- CONSTANCIA DE ASISTENCIA

El registro de asistencia, ingreso y salida en las tarjetas de control, parte diario u otro medio de registro que establezca la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, son nicas constancias de asistencia. culo 32 .- CONTROL DE PERMANENCIA ontrol de permanencia del personal en el lugar de trabajo, es responsabilidad del jefe inmediato, sin
luir la que corresponde al servidor. A efectos de garantizar la permanencia del personal el(los) kcArtuN encargados de vigilancia no permitirn la salida del personal sin la debida autorizacin, suscrita por el Jefe

inmediato y el V9139 de la Oficina de Administracin y Finanzas.

Artculo 33.- PERMANENCIA DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO

obligacin de cada servidor permanecer durante la jornada laboral en su puesto de trabajo, desarrollando actividades propias de su cargo, salvo cuando tenga realizar trabajo de campo o deba ausentarse por nes justificadas con autorizacin de su jefe inmediato.
Artculo 34 .- DE LOS CONDUCTORES DE VEHCULOS Los conductores de los vehculos motorizados de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, que por

razones justificadas tenga inmovilizado el vehculo, permanecern durante el servicio a bordo de su unidad o en la Oficina a la cual brinda servicio.

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Artculo 35 .- LABORES FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO

Los servidores que por razones justificadas del servicio labore fuera del horario normal de trabajo, deber contar con la correspondiente autorizacin de su Jefe Inmediato y con conocimiento de la Oficina de Administracin y Finanzas; debiendo el personal de vigilancia o de portera tomar nota en su cuaderno de ocurrencias, dando cuenta a la Oficina de Administracin y Finanzas.
Artculo 36 . INGRESO FUERA DE LA HORA DE TRABAJO
-

El personal de vigilancia o seguridad de los locales de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, por ningn motivo permitir el ingreso a los locales a los trabajadore fuera del horario de trabajo, salvo previa autorizacin de la Oficina de Administracin y Finanzas. Asimismo, se prohbe el ingreso de terceras personas a las oficinas de la Unidad dentro y fuera del horario de trabajo, salvo previa comunicacin y posterior autorizacin.
Artculo 37 . LIMITACIONES DE LABORES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA
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El personal de limpieza o de vigilancia de los locales de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, estn prohibidos manejar u operar vehculos o mquinas que no le hayan sido asignados o autorizados.
Artculo 38 .- DESPLAZAMIENTO A OTROS LUGARES (DENTRO Y FUERA DE LA CIUDAD)

El servidor que por razones de trabajo tenga que concurrir a otros lugares o instituciones dentro de la ciudad o fuera de la misma, al momento de ausentarse deber tramitar la papeleta de salida con la aprobacin de su jefe inmediato y V2 B2 de la Oficina de Administracin, indicando el motivo de su ausencia, lo cual ermitir su fcil ubicacin.
rtculo 39 .- INICIO DE LABORES

Realizado el control de ingreso, el servidor de inmediato se conducir a su puesto de trabajo y se avocar de inmediato al cumplimiento de sus labores hasta el trmino de la jornada laboral, salvo que tenga que realizar trabajo de campo o coordinaciones debidamente justificadas por necesidad del servicio.

ulo 40 .- SUPLENCIA Y ENCARGO

ntratados de la Unidad, pueden ejercer por encargo la suplencia de otro cargo por ausencia de su r , tambin pueden conformar comits o comisiones temporales, para tal efecto se har de su ocimiento por escrito o por aprobacin mediante resolucin segn sea el caso.

CAPTULO V
DE LAS TARDANZAS E INASISTENCIAS

Artculo 41 .- TARDANZA

Se considera Tardanza al hecho de registrar la asistencia despus de la hora establecida para el ingreso, as como despus del refrigerio.

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Artculo 42 .- TOLERANCIA

La tolerancia para el ingreso es de cuarenta y cinco (45) minutos. El ingreso registrado durante la tolerancia est afecto al descuento por tardanza, luego de vencida la tolerancia se considera ausencia injustificada. Los servidores no debern hacer uso excesivo de la tolerancia, pues es slo para permitir el ingreso al inicio de la jornada laboral, as como al retorno del refrigerio y no es vlida para justificar su impuntualidad ante posibles sanciones.
Artculo 43 .- INASISTENCIA

Constituye inasistencia: a) Injustificada      La no concurrencia al centro de trabajo sin la justificacin respectiva El abandono del puesto de trabajo. El retiro del trabajador antes de la hora de salida sin justificacin alguna La omisin del registro de asistencia al ingreso y/o salida sin justificacin o posterior regularizacin El ingreso excediendo el tiempo establecido como tolerancia.

b) Justificada Las licencias o permisos Las comisiones de servicio Las compensaciones Las omisiones involuntarias en el registro de ingreso o salida al centro de trabajo, siempre que se justifique a ms tardar en el da til inmediato siguiente a la omisin con la debida sustentacin y aprobacin de su Jefe inmediato.
Artculo 44 .- CONSOLIDADO DE ASISTENCIAS

La Oficina de Administracin y Finanzas procesar mensualmente los registros de asistencia para efectos del descuento respectivo por inasistencias. ulo 45 .- PROPORCIN DE DESCUENTO asistencias injustificadas, tardanzas y las licencias sin goce de retribuciones, estarn sujetos al ento de la retribucin total mensual dividido entre 160 horas y proporcionalmente en minutos.
Artculo 46 .- COMUNICACIN DE OCURRENCIAS DEL PERSONAL DEL REA

El jefe inmediato comunicar por el medio ms rpido a la Oficina de Administracin y Finanzas de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, los siguientes hechos concernientes al personal a su cargo: a) Inasistencias frecuentes del trabajador. b) Abandono del puesto de trabajo en horas de labores, sin justificacin

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CAPTULO VI
SUSPENSIN Y RESOLUCIN DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATADO

Artculo 47 .- SUSPENSIN DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATADO Se suspende la obligacin de prestacin de servicios del contratado en los siguientes casos: 1.- Suspensin con contraprestacin a) Por enfermedad b) Por gravidez c) Por capacitacin d) Por maternidad e) Por lactancia f) Por paternidad g) Por causa fortuita o de fuerza mayor debidamente comprobada. h) Por onomstico 2.- Suspensin sin contraprestacin a) Permisos particulares en forma excepcional, por causas debidamente justificadas. SUSPENSIN DE LABORES CON CONTRAPRESTACIN Artculo 48 .- POR ENFERMEDAD

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La suspensin de labores por enfermedad, se concede a los contratados que deban concurrir a algn centro tencial de la institucin, pblico o mdico particular, debiendo a su retorno acreditar la atencin con la ectiva constancia firmada por el mdico tratante, sin la cual no se justificar el tiempo utilizado y se

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51 , dera como permiso por motivos particulares sujeto a descuento. ..Z conceder permiso al contratado que en algn momento de la jornada laboral sufra el deterioro de su

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alud, para recibir la debida atencin en el centro de salud ms cercano. Para la atencin de cita mdica en las primeras horas del da, los contratados debern solicitar permiso previo a su Jefe Inmediato, a efectos de regularizar el ingreso que no fue registrado. 'culo 49 .- POR GRAVIDEZ spensin de labores con contraprestacin por gravidez se concede a las trabajadoras gestantes para currir a sus controles en las dependencias de EsSalud o facultativo de su preferencia, debiendo a su torno acreditar la atencin con la constancia firmada por el mdico tratante. Artculo 50 .- POR CAPACITACIN OFICIALIZADA La suspensin de labores con contraprestacin por capacitacin oficializada, se concede a los contratados por horas dentro de la jornada laboral, para concurrir a certmenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de capacitacin o similares a tiempo parcial, vinculados con las funciones, especialidad del trabajador o al que hacer de la Unidad.

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Se concede permiso por capacitacin oficializada cuando el evento cuente con la debida autorizacin del Jefe de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco. Asimismo, dentro de los ocho (08) das siguientes de concluido el evento, el trabajador deber presentar y exponer un informe ante su Jefe Inmediato, con conocimiento a la Oficina de Administracin y Finanzas. Por otra parte, deber presentar a la Oficina de Administracin y Finanzas copia autenticada del diploma, certificado o constancia que acredite su participacin al evento, como parte del expediente de rendicin de cuentas si la Unidad hubiera cubierto el costo del evento, pasajes y/o viticos. Artculo 51 .- POR MATERNIDAD La suspensin de labores con contraprestacin por maternidad, se otorgar a las madres contratadas, por ejercicio del derecho al descanso pre y post natal de noventa (90) das regulado por las disposiciones legales de EsSalud, pudiendo stos distribuirse en un periodo de cuarenta y cinco (45) das de descanso prenatal y de cuarenta y cinco (45) das de descanso post natal, pudiendo acumular en el perodo post natal, por convenirle. Artculo 52 .- POR LACTANCIA La suspensin de labores con contraprestacin por lactancia, se conceder a las madres contratadas de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco al trmino del periodo postnatal, por un mximo de una (01) hora diaria hasta que el menor cumpla un (1) ao de edad, previa presentacin de la partida de nacimiento. La oportunidad de la suspensin la propondr la contratada en coordinacin y/o aprobacin de su Jefe inmediato con conocimiento de la Oficina de Administracin y Finanzas a efectos del control de asistencia y permanencia. Artculo 53 .- POR PATERNIDAD La suspensin de labores con contraprestacin por paternidad, se otorgar a los padres trabajadores que omuniquen a la Unidad la fecha probable de nacimiento de un hijo con una anticipacin de 15 das urales. dr una duracin de 4 das hbiles consecutivos. La suspensin de labores con contraprestacin la dir el trabajador que debe ubicarse en el perodo comprendido entre el alumbramiento y el momento n que el nio o la madre son dados de alta. Artculo 54 .- POR CAUSAS FORTUITAS O FUERZA MAYOR La suspensin de labores con contraprestacin por causas fortuitas o fuerza mayor se otorgar a los tratados, siempre y cuando sean debidamente comprobados, como fallecimiento de un familiar hasta el ndo grado de consanguinidad o desastre natural, tendr una duracin mxima de tres (03) das hbiles, que por norma expresa se determine el perodo en caso de desastre natural. rtculo 55 .- POR ONOMSTICO La suspensin de labores con contraprestacin se otorgar a los contratados de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco el da y mes de su nacimiento segn Documento Nacional de Identificacin- DNI, cuyas horas dejadas de laborar se compensarn en la forma y fecha previamente coordinada y aprobada por su Jefe inmediato con conocimiento de la Oficina de Administracin y Finanzas. De coincidir la fecha del onomstico con da sbado, domingo o feriado no laborable, el uso del descanso fsico se har efectivo el primer da hbil siguiente.

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SUSPENSIN DE LABORES SIN CONTRAPRESTACIN

Artculo 56 .- POR MOTIVOS PERSONALES EN FORMA EXCEPCIONAL La suspensin de labores sin contraprestacin, se otorga a los contratados de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, para atender asuntos de su inters personal (negocios, trmites, estudios y similares) debidamente fundamentados. Est condicionado a las necesidades del servicio y a la aprobacin del Jefe inmediato superior, requisitos sin el cual no se tramitar. De producirse el abandono del puesto de trabajo en estas circunstancias, ser considerado como falta injustificada. Artculo 57 .- POR CAPACITACIN NO OFICIALIZADA La suspensin de labores sin contraprestacin por capacitacin oficializada, se otorgar a los contratados que soliciten asistir por su cuenta a un evento que no es auspiciado por la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco. Estos permisos sern acumulados mensualmente para el descuento correspondiente, salvo que sean compensados con trabajos debidamente autorizados por necesidad del servicio. Al trmino del evento, el trabajador que cuente con este permiso est obligado a acreditar su participacin, presentando para su legajo personal, el diploma, certificado o constancia. Artculo 58 .- POR CAUSAS FORTUITAS O FUERZA MAYOR La suspensin de labores sin contraprestacin se otorgar a los contratados, siempre debidamente comprobados, tendr una duracin mxima de tres (03) das hbiles. y cuando sean

CAPTULO VII
DEL DESCANSO FSICO

culo 59 .- DESCANSO s el descanso fsico anual de quince (15) das consecutivos, al que tienen derecho los contratados de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, despus de cumplir un (01) ao continuo de servicio efectivo y remunerado culo 60 .- ROL DEL DESCANSO FSICO jefes de cada rea de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco, programarn anualmente sus caciones de los contratados a su mando, para ello tomarn en cuenta la fecha en que se genera el erecho, las necesidades del servicio y el inters del contratado, esta informacin ser remitida a la Oficina de Administracin y Finanzas. Artculo 61 .- VARIACIN DEL ROL DEL DESCANSO FSICO Las fechas en el rol vacacional slo podrn ser modificadas por situaciones extraordinarias debidamente comprobadas, a solicitud del servidor con aprobacin de su Jefe inmediato, o por necesidad del servicio, en ambos casos de conocimiento de la Oficina de Administracin y Finanzas de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco.

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Artculo 62 .- ACUMULACIN DEL PERIODO VACACIONAL Por razones de servicios slo se podr acumular hasta dos periodos vacacionales de comn acuerdo entre el contratado, su jefe inmediato y en coordinacin con la Oficina de Administracin y Finanzas de la Unidad Ejecutora 007 Marcahuamachuco. Artculo 63 .- COMPENSACIN DEL DESCANSO FSICO En el caso de que el contratado cese en sus labores por trmino de contrato, despido o renuncia voluntaria y se le adeude el pago por vacaciones, ste se le cancelar en el ltimo pago. Artculo 64 .- SUSPENSIN DEL DESCANSO FSICO No podr otorgarse vacaciones: Cuando el trabajador se encuentre con descanso mdico certificado por EsSalud o por el rea respectiva. s Durante el periodo en el que se encuentre con suspensin de labores por capacitacin. Artculo 65 .- ENTREGA DE CARGO Los contratados que hagan uso de sus vacaciones debern poner a disposicin de los bienes asignados, expedientes en trmite a su Jefe inmediato o al servidor que se le delegue desempeo de sus funciones, as como los documentos de trabajo pendientes de resolver. Artculo 66 .- REINCORPORACIN DEL DESCANSO VACACIONAL El contratado se reincorpora al trabajo al da siguiente o el primer da hbil de concluido su periodo vacacional. Si transcurrido ms de tres (03) das despus de concluido su periodo vacacional y no se reincorpora con la debida justificacin, se considera falta injustificada y abandono de cargo.

CAPITULO VIII
PAGO DE LA RETRIBUCION MENSUAL Y DESCUENTOS Artculo 67 .- PAGO DE LA RETRIBUCION MENSUAL I monto del pago de la retribucin mensual ser el que se estableci en los Trminos de Referencia del eso de seleccin o el que se indique en el contrato respectivo, aplicndose los descuentos que por Ley responde, aquellos dispuestos por mandato legal o judicial, inasistencias, tardanzas y todo lo adicional presamente autorizado por el contratado. Para efectos de la cancelacin el contratado deber presentar un informe de actividades debidamente aprobado por su jefe inmediato, su recibo por honorarios con el monto fijado por la Oficina de Administracin y Finanzas, y copia de la suspensin de retenciones del impuesto a la renta si fuera el caso. La oportunidad de su presentacin y los requisitos lo establecer la Oficina de Administracin y Finanzas, a efectos de garantizar la oportuna cancelacin dentro del cronograma establecido por el Ministerio de Economa y Finanzas para el Pliego Ministerio de Cultura

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Artculo 682.- DESCUENTOS POR INASISTENCIAS Las inasistencias justificadas por motivos particulares y las inasistencias injustificadas, estn sujetas al descuento del valor integro de los das no laborados en proporcin a la retribucin total contratada, y se aplica en el mes en que se produce la falta, segn procedimiento establecido en el Art. 452 del presente Reglamento. Artculo 69 .- DESCUENTOS POR TARDANZAS Las tardanzas se acumulan mensualmente en horas y el descuento es el equivalente de la retribucin total, y se efectan en la Planilla de Pagos, segn el procedimiento establecido en el Art. 452 del presente Reglamento. El cmputo de los descuentos por inasistencias y tardanzas se realizarn con fecha de corte de tres das de anticipacin a la fecha de pago segn cronograma que aprueba anualmente el Ministerio de Economa y Finanzas

DISPOSICION TRANSITORIA
UNICA.- Entre tanto se implemente la Oficina de Recursos Humanos en la Unidad Ejecutora, las funciones de control de asistencia y permanencia del personal, legajos personales y todo lo concerniente al manejo de personal se encarga a la Oficina de Administracin y Finanzas, a travs del(a) Asistente de Administracin.

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