PLANILLAS VINCULADAS - EXCEL

PLANILLA 1

PLANILLA 1 - INDICACIONES 1. Crear una carpeta con el nombre de PLANILLAS VINCULADAS, en esta carpeta, debern guardarse todas las planillas involucradas en este proyecto. 2. Abrir la planilla de Personal y copiarla en una nueva 3. Guardar esta planilla en la carpeta correspondiente con el nombre de PERSONAL NOMBRE ALUMNO. 4. Cambiar el nombre a la hoja: Personal 5. Agregar un logotipo de la empresa, usando Word Art, autoformas. Utilizar colores a eleccin para bordes y rellenos. Se puede poner un nombre diferente a la empresa. 6. Completar los datos de las columnas en blanco, para la edad, utilizar una funcin que realice el clculo. =SIFECHA(FechaInicial;FechaFinal;Unidad) Unidad: representa lo que quieres mostrar; "Y"=year, =ao 7. Seleccionar todo el rango de datos: nombres de columnas e informacin, FORMULAS/ASIGNAR NOMBRE A RANGO: personal. Este nombre al rango de datos se utilizar en las siguientes planillas para hacer referencia a la informacin contenida en ellas. 8. Configurar pgina: Tamao del papel: carta Orientacin: horizontal Mrgenes: superior: 2,5; inferior: 2,5; encabezado: 1; pie de pgina: 1 Centrar en la pgina: horizontalmente Encabezado: izquierda: nombre del alumno, derecha: Colegio, formato: tahoma, 8 Pie de pgina: centrado: pginas / nros de pginas (numeracin automtica de pginas); formato: tahoma, 8 Seleccionar los ttulos generales y encabezados de columnas, luego aplicar: Hoja/imprimir Ttulos/Repetir filas en extremos superior, de manera que estos encabezados de columnas se visualicen en todas las pginas. El documento debe entrar en una hoja de manera horizontal, de manera vertical pueden ser varias paginas 9. Guardar el archivo.

PLANILLA 2

PLANILLA 2 - INDICACIONES 1. En un documento nuevo, cambiar el nombre a la hoja de trabajo: ENERO 2. Toda la planilla: tahoma 3. Formatear la planilla de acuerdo al ejemplo 4. Datos de los campos Nro: ingresar los nmeros de cdigos que son correlativos Nombre y apellido: utilizando la funcin BUSCARV, relacionar los campos de nro. de las planillas PERSONAL y MONTO DE SUELDOS, de manera que siempre coincidan. Sueldo bsico, Porcentaje de Ventas, Otros: inventar valores. Total: ingresar frmula SUMA() con la sumatoria de todos los montos para cada personal 5. Configurar pgina: Tamao del papel: carta Orientacin: vertical

Mrgenes: superior: 2,5; inferior: 2,5; encabezado: 1; pie de pgina: 1 Centrar en la pgina: horizontalmente Encabezado: izquierda: nombre del alumno, derecha: Colegio, formato: tahoma, 8 Pie de pgina: centrado: pginas / nros de pginas; formato: tahoma, 8 El documento debe caber en una hoja, acomodar mrgenes, tamao de columnas, etc. 6. Guardar el archivo con el nombre de Monto sueldos nombre_alumno

PLANILLA 3

PLANILLA 3 - INDICACIONES 1. Cambiar el nombre a la hoja de trabajo: ENERO 2. Antes de empezar a completar los datos, abrir las otras dos planillas. 3. Agregar un nombre de datos a la planilla:
MONTO SUELDOS: Seleccionar todo el rango de datos: nombres de columnas e informacin, e Insertar/Nombre/Definir: monto. Este nombre de rango de datos se utilizar en esta planilla para hacer referencia a la informacin contenida en ella. Nro: ingresar los nmeros de cdigos que son correlativos Nombre y Apellido: utilizando la funcin BUSCARV, relacionar los campos de Nro. de las planillas PERSONAL y SUELDOS MENSUALES, de manera que siempre coincidan. Sueldos bsico: utilizando la funcin BUSCARV, relacionar los campos de nro. de las planillas MONTO SUELDOS y SUELDOS MENSUALES, de manera que los datos de los empleados correspondan. Porcentaje de Ventas + Otros: utilizando la funcin BUSCARV, relacionar los campos de nro. de las planillas MONTO SUELDOS y SUELDOS MENSUALES, sumando los valores de Porcentaje de Ventas y Otros, de manera que los datos de los empleados correspondan. Total de sueldos: sumar las columnas de SUELDO BASICO y PORCENTAJE DE VENTAS + OTROS Aporte Patronal: se calcula utilizando la sgte frmula: (Sueldo bsico*celda que contiene el valor del %Aporte Patronal)/100 . Esta celda que contiene el valor del %Aporte Patronal debe ser una referencia absoluta. Total a cobrar: se calcula utilizando la sgte frmula: Total sueldos Aporte Patronal Tamao del papel: oficio Orientacin: horizontal Margenes: superior: 2,5; inferior: 2,5; encabezado: 1; pie de pgina: 1 Centrar en la pgina: horizontalmente Encabezado: izquierda: nombre del alumno, derecha: Colegio, formato: tahoma, 8 Pie de pgina: centrar: pginas / nros de pginas; formato: tahoma, 8 Seleccionar los ttulos generales y encabezados de columnas, luego aplicar: Hoja/imprimir Ttulos/Repetir filas en extremos superior, de manera que estos encabezados de columnas se visualicen en todas las pginas.

4. Datos de los campos:

5. Configurar pgina:

6. Guardar el archivo con el nombre de Sueldos mensuales nombre_alumno

El documento debe entrar en una hoja de manera horizontal, de manera vertical pueden ser varias paginas

PROTECCION DE INFORMACION EN EXCEL

Existen distintos niveles de proteccin que permiten definir un esquema flexible de cmo el usuario podr acceder a los libros o a parte de stos. Proteccin a nivel de archivo: se logra asociando un password al libro. De este modo, cada vez que se desee abrir el libro Excel solicita el password. Comandos: Archivo/Guardar como Herramientas/Opciones generales: existen dos opciones de introducir contraseas o Contrasea de apertura: el libro no se puede abrir si no se conoce el password o Contrasea de escritura: el libro se puede abrir pero no se puede modificar Proteccin a nivel libro: permite bloquear el tamao y movimiento de las ventanas, as como la estructura del libro (nro y nombre de sus hojas. Comandos: Revisar/Cambios/Proteger libro: all se debe indicar lo que se desea proteger y una contrasea si se desea. Proteccin a nivel hoja: permite proteger el contenido, los objetos y los escenarios definidos en la hoja, as como evitar que otros usuarios cambien accidentalmente o intencionadamente sus contenidos. Comandos: Revisar/Cambios/Proteger hoja: all se debe indicar lo que se desea proteger y una contrasea si se desea. Proteccin a nivel celda: permite prometer la celda de modificaciones accidentales y tambin ocultar la frmula subyacente, evita que otros usuarios cambien accidentalmente o intencionadamente sus contenidos. Por omisin la proteccin a nivel de celda est activada y la proteccin a nivel de hoja desactivada. Si activa la proteccin a nivel hoja no podr efectuar modificaciones en la hoja de clculo. El procedimiento habitual consiste en desbloquear las celdas que s se desea permitir su modificacin y a continuacin activar la proteccin de la hoja. Comandos: Inicio/Formato/Bloquear celdas: luego de seleccionar las celdas. Inicio/Formato/Proteger/Hoja o Revisar/Cambios/Proteger hoja

EJERCICIO
1. Abrir todos los archivos del ejercicio de Planillas vinculadas: Personal, Monto de sueldos y Sueldos mensuales. 2. Controlar que los nombres de las hojas de las planillas Monto de sueldos y Sueldos mensuales para el mes de ENERO estn escritas correctamente y en maysculas, sin dejar espacios y omitiendo el ao. 3. En la planilla de Monto de sueldos ir desbloqueando las celdas que debern ser modificadas mes a mes, para ello: Seleccionar las celdas Inicio/Formato/Celdas/(ficha)Proteger: desactivar la casilla Bloqueada. 4. Luego aplicar: Inicio/Formato/Proteger/Hoja: no aplicar ninguna contrasea 5. En las planillas de Monto de sueldos y Sueldos mensuales, ir copiando la hoja del mes de ENERO, y cambiarle el nombre, realizar esto para los meses de FEBRERO y MARZO Botn derecho del Mouse sobre la hoja/Mover o Copiar/Realizar una copia Renombrar la hoja con el nombre del mes correspondiente Borrar los datos y cambiarlos para los meses de FEBRERO y MARZO para la planilla: Monto de sueldos 6. Guardar los cambios. 7. En la planilla de Sueldos mensuales deben modificarse las referencias de frmulas para los meses de FEBRERO y MARZO en las siguientes frmulas: Sueldo Bsico, Porcentaje de Ventas + Otros. 8. En la planilla de Sueldos mensuales realizar una proteccin a nivel de archivo, de manera que nadie que no conozca la contrasea pueda abrir este archivo, para ello: Archivo/Guardar como Herramientas/Opciones generales: o Contrasea de apertura: 123 (agregar esta contrasea, sin dejar espacios en blanco) o Contrasea de escritura: no colocar ninguna contrasea o Tener cuidado al realizar esta operacin, ya que si la contrasea es diferente a la sealada en el ejercicio, esta planilla no podr ser evaluada perdiendo los puntos correspondientes. 9. Guardar los archivos y salir del programa.

TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS EN EXCEL

Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que combina y compara rpidamente grandes volmenes de datos. Podr girar las filas y las columnas para ver diferentes resmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas reas de inters. Utilice un informe de tabla dinmica cuando desee comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de nmeros para resumir y desea realizar comparaciones distintas con cada nmero. En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. Despus de crear un informe de tabla dinmica, puede personalizarlo para destacar la informacin que desee, cambiando el diseo o formato o mostrando datos ms detallados.

EJERCICIO 1
1. En base a la planilla de PERSONAL crea una tabla de informe dinmico en una hoja nueva en donde se cuenten cuantos empleados masculinos y femeninos existen. 2. INSERTAR/TABLA DINAMICA 3. Cambia el formato de la tabla utilizando DISEO/ESTILOS DE TABLA DINAMICA 4. Renombra la hoja: TABLA X SEXO 5. A partir de esta tabla, crea un grfico dinmico en la misma hoja, circular, modifica el grfico hacindolo mas agradable visualmente, para ello: a. OPCIONES/GRAFICO DINAMICO b. HERRAMIENTAS GRAFICO DINAMICO c. FORMATO Cambia el color de relleno de las series utilizando un relleno degradado personalizado d. Agrega ttulo acorde a la informacin representada e. PRESENTACION/LEYENDA La leyenda debe aparecer a la izquierda f. PRESENTACION/ETIQUETAS DE DATOS Agrega rtulos de datos: porcentaje

EJERCICIO 2
1. En base a la planilla de PERSONAL crea una tabla de informe dinmico en una hoja nueva en donde se cuenten cuantos empleados masculinos y femeninos existen divididos por departamentos. 2. Cambia el formato de la tabla utilizando DISEO/ESTILOS DE TABLA DINAMICA 3. Renombra la hoja: SEXO X DEPARTAMENTO 4. A partir de esta tabla, crea un grfico dinmico en la misma hoja, de columnas, modifica el grfico hacindolo mas agradable visualmente, para ello: a. Agrega un color al rea de grfico (el fondo del grfico) b. Cambia el color de relleno de las series c. Agrega ttulo acorde a la informacin representada d. Ubica la leyenda en la parte inferior