Universidad De Oriente Ncleo de Anzotegui Departamento de Humanidades Unidad De Cursos Bsicos Direccin de Reuniones Seccin: 24

Profesora: Carmen Medina

Integrantes:

Barcelona, Marzo de 2013

EL ACTA 1. CONCEPTO: El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones ms importantes que han acontecido en la realizacin formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesin o en una visita de inspeccin. El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedicin de resoluciones, envi de circulares, oficios, etc. Las actas constituyen instrumentos pblicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario. Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas .Se usa tanto en la administracin pblica como privada. 2. CLASES DE ACTAS Distinguimos dos clases de actas: Actas de trabajo y acta de sesin

2.1.-ACTA DE TRABAJO Conocemos con este nombre a las diferentes actas, que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral. Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los acontecimientos Son elaboradas por el secretario(a) o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, supresin p rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente. Por ejemplo ,se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con fines de ratificacin o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia, al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos de conciliacin

entre partes en conflicto; al efectuar visitas de inspeccin administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar ,transferir, inventariar ,entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad. Algunas entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este documento. Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el funcionario que presidi el acto, el secretario y las personas interesadas que han interviniendo .Si alguien que est obligado a que ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigi la accin har constar tal negativas en la parte final del documento en presencia de los dems. Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o, en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters en el asunto.

ACTA

Documento en que se deja constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la celebracin de una reunin, y que es escrita por la persona autorizada para hacerlo. Tipos de actas:

ACTA CONSTITUTIVA

Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formacin de una Sociedad o agrupacin. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupacin, funciones especficas de cada uno, firmas autentificadas y dems informacin fundamental de la Sociedad que se constituye.

Acta Circunstanciada.

Este tipo de acta es un documento mediante el cual consta la destruccin de la documentacin contable generada por las dependencias y entidades, previa autorizacin de la Unidad de contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

Acta de Cotizacin.

Es el documento oficial emitido por los representantes de la Bolsa o cualquier otro establecimiento donde se compran y vendan Bienes o servicios. Contiene el Precio o Precios que han alcanzado en el acto de la cotizacin los Bienes intercambiados.

Acta de Transferencia.

Es el documento mediante el cual el agente mediador comunica a la Sociedad emisora de ttulos, el nombre y datos del adquirente de Acciones de la Sociedad con el fin de efectuar, en el libro de registro de la misma, su inscripcin como titular legtimo de las Acciones compradas

Actas de reuniones de organismos pblicos.

La mayora de las reuniones de organismos pblicos o gubernamentales siguen reglas prescritas. A menudo las palabras de los asistentes son registradas al pie de la letra, o slo se registra un resumen de las mismas, pero se incluyen los comentarios de todos los oradores. Esto generalmente se requiere en reuniones de instituciones que deben legislar o administrar un tema en particular (parlamentos, ayuntamientos), a diferencia de otros tipos de reuniones pblicas (escuelas, empresas

pblicas), en las que no es estrictamente necesario levantar actas taquigrficas de todas las observaciones formuladas.

Actas de reuniones de instituciones privadas

Las reuniones de organismos privados (clubes deportivos, empresas, asociaciones, comunidades de vecinos) tambin cuentan con un registro en forma de acta, en la que se detallan los acuerdos adoptados. En el caso de las grandes empresas, se suele levantar acta de las asambleas generales, de las reuniones del consejo de administracin y de las reuniones de los comits de direccin, si los hay.

CLASES DE ACTAS

Acta de Sesin: Contiene los acuerdos tomados en una reunin o sesin Ordinaria o Extraordinaria. Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante. Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas establecida en cada entidad sea pblica o privada. Acta de Comparendo: Contiene los acuerdos tomados por el juez cuando quiera hacer justicia. Acta de Conciliacin: Contiene los hechos ocurrido cuando dos partes se renen y acuerdan conciliar en algn litigio. Acta de Inspeccin o Supervisin. Cuando se requiera redactar los resultados de algunas de estar diligencias cumplidas. Acta de Fundacin: Cuando quiere dejar constancia de la fundacin o inauguracin de una entidad pblica o privada, una ciudad, una regin o aspectos importantes de la vida de un pas.

Acta de Trabajo: Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los acontecimientos. Son elaborados por el secretario o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas interesadas. Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes de plazas de trabajo, evaluar al personal, un proceso electoral, decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia; al efectuar visitar de inspeccin administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad. Acta de Embargo: Es aquel que se ordena en un juicio ejecutivo mercantil derivado de la falta de pago de ttulos de crdito (entre ellas los documentos que conocemos como vouchers de las tarjetas de crdito y que no son otra cosa sino pagars) o deudas bancarias en general. El procedimiento es el mismo para acreedores bancarios que comunes. ste inicia con la demanda que presenta el acreedor ante un tribunal. Si el juez encuentra la demanda ajustada a derecho la admitir y, como un acto precautorio, ordenar el embargo de bienes del deudor que basten a garantizar el adeudo, incluyendo principal e intereses.

Clases de actas En realidad las actas son un autntica cajn de sastre donde se renen diversas actividades notariales que recogindose en el protocolo no recogen declaraciones de voluntad.

Tipos de acta