UNIDAD No II ELEMENTOS DEL COSTO Y CLASIFICACION DEL COSTO

I.

ELEMENTOS DEL COSTO

El costo de produccin de modo general, est formado por tres elementos: 1)costo de materia prima y/o material directo,2) costo de labor directa y/o mano de obra directa y 3)costos indirectos de produccin. 1) Materia Prima y/o Material Directo: Material en trminos generales, comprende todos aquellos artculos en su estado natural o transformado y que son los elementos que sirven para la confeccin o manufactura de un artculo nuevo, que pueden ser medibles. Es el primerelemento del costo de produccin. Materia Prima: Son los elementos extrados directamente de la naturaleza, que es la fuente de aprovisionamiento de todos los elementos necesarios para satisfacer las necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales. Ejemplo: hierro en su estado natural, algodn en la fbrica de hilos o telas, etc. Material Directo:Son los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformacin por otra empresa, hasta convertirlos en un producto acabado, aptos para satisfacer las necesidades humanas. Ejemplos: harina en la industria panificadora, madera en la industria de muebles, hilo en la tejedura, etc.

Hacemos esta diferenciacin, debido a la confusin que se tiene al usar en forma indiscriminada el trmino de Materia Prima; por tanto, ser costo de Materia Prima para todas las empresas que utilizan los elementos que an no han sido sometidos a procesos de transformacin y para aquellas que utilizan como principal elemento de transformacin, los productos sometidos a procesos de manufactura por otra industria, se denominara Material Directo. 2) Sueldos y Salarios: Para transformar la materia prima y/o material directo en un producto acabado, es necesario adems de maquinaria y equipo, herramientas, muebles y enseres, etc., que determinado numero de personas desarrollen un esfuerzo mental y material, el cual recibe el nombre de labor. Todas las erogaciones por este concepto (labor), estn dentro de la cuenta Sueldos y Salarios . Por tanto, Sueldos y Salarios es el costo de la retribucin que los obreros u operarios perciben por su trabajo en la transformacin de los materiales en estado natural o procesado por otra entidad, en un producto terminado. 3) Costos indirectos de produccin: En el proceso productivo hay costos que nopueden identificarse con unidades especficas de produccin, con departamento o proceso especfico, como por ejemplo: depreciacin de bienes de uso, energa elctrica, combustibles, lubricantes, repuestos, accesorios, seguros, etc., por lo que se denominan Servicios de planta, Costos indirectos de fabricacin, Costos indirectos de produccin , etc.; por tanto, estos estn constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar acabo la produccin, los cuales por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.

II.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Es necesario realizar la clasificacin de los costos con el objetivo de determinar el mtodo ms adecuado para su acumulacin y asignacin. Los costos se clasifican: 1. Por la funcin a la cual se aplican : Costos de adquisicin, costos de explotacin, costos de produccin o de transformacin, costos de operacin y otros costos extraordinarios. Costo de Adquisicin: Son los que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial y materiales en la industria). Costos de Explotacin: Son los que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no renovables.

Costos de Produccin: Son aquellos costos aplicables a empresas de transformacin y que estn integrados por los tres elementos del costo:costo de materiales, sueldos y salarios directos y costos indirectos de produccin. Costos de Operacin: Son los que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; ste a su vez puede ser: costo de administracin, distribucin (ventas) y financieros.

Costos Extraordinarios: Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: perdida en venta de activos fijos, perdida por siniestros, etc.

2. Por su relacin con el volumen:Se clasifican en: Costos fijos, costos variables y costos mixtos. Costos Fijos: Son aquellos que estn en funcin del tiempo, o sea que no sufrenalteracin alguna, son constantes, an cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de la produccin, entre estos tenemos: alquiler de fabrica, depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por coeficientes, sueldo del contador de costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc.; es decir, son aquellos costos necesarios para sostener la estructura de la empresa. Ejemplo: La Empresa ABC Ltda. tiene los siguientes datos: EMPRESA ABC LTDA. Cantidad de Produccin 210000 Unid. 360000 Unid. 900000 Unid. Costo Fijo 1,800,000.00 1,800,000.00 1,800,000.00 Precio Unitario 8.57 5.00 2.00

De donde obtenemos la siguiente relacin: A > Produccin < menor costo A < Produccin > mayor costo Costos Variables: Son aquellos que estn en funcin del volumen de produccin y de lasventas; o sea, varan en forma proporcional a las fluctuaciones de la produccin de un periodo, entre estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, fuerza motriz, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc. Ejemplo: La Empresa XYZ Ltda., cuenta con los siguientes datos:

EMPRESA " XYZ LTDA." Cantidad de Produccin 210000 Unid. 360000 Unid. 900000 Unid. Costo Variable 3,000,000.00 5,144,400.00 12,861,000.00 Precio Unitario 14.29 14.29 14.29

De donde obtenemos la siguiente relacin: A > Produccin > mayor costo A < Produccin < menor costo Costos Mixtos: Llamados tambin costos semifijos o costos semivariables y son aquellos que estn compuestos por dos elementos: una parte representada por los costos fijos o de estructura y otra por costos variables; tal es el caso del servicio dealumbrado que es fijo y la fuerza motriz que se utiliza en la produccin es variable, la que varia de acuerdo a los volmenes de produccin , por lo que es necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo.

3. Por la naturaleza de la empresa;De acuerdo a la a la naturaleza o estructura de la empresa, los costos se clasifican en: Costos por rdenes especficos u rdenes de trabajo y Costos por proceso. Costos por Ordenes Especficos u Ordenes de Trabajo: Son aquellos que permitenacumularseparadamente los costos de materiales, labor directa y costos indirectos de produccin para cada orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente: stos costos son aplicables a empresas donde es posibledistinguir por lotes, subensambles, ensamble y productos terminados, por ejemplo tenemos: trabajos de imprenta, trabajos de talleres de mecnica y de electricidad, las ensambladoras de automviles, confecciones de ropa, muebles de poca, etc.

Costos por Procesos:Se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material: es decir, se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc., como por ejemplo: industrias cerveceras, cementeras, etc. Los costos por proceso a su vez, pueden ser por operaciones y de produccin conjunta.

4. Por el momento en que se registran y determinan: Se clasifican en Costos Histricos y Costos predeterminados. Costos Histricos: Llamados tambin como Costos Reales y son aquellos que se obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado; por lo tanto, indica lo que ha costado producir un determinado bien o servicio. Costos Predeterminados: Son aquellos que se determinan antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimativa o aplicando el costo estndar. Los costos predeterminados se sub dividen en: Costos Estimados y Costos Estndar. Costos Estimados: Es una tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artculo o durante sutransformacin y tiene por finalidadpronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin. Costos Estndar: Es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artculo debe costar; por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia y sirve como patrn o medida e indica obviamente lo que debe costar. Los costos estndar pueden ser circulantes o fijos. Circulante: Se establece en relacin con las circunstancias y significan la meta por obtener en una situacin corriente. Fija o bsica: Se aplican a perodos largos como medida de comparacin o con fines estadsticas. 5. Por elementos o por naturaleza de Costos: Se clasifican en: Materiales, sueldos y salarios y costos indirectos de fabricacin.Estos (costos indirectos de fabricacin) se dividen en costos directos e indirectos. Costos Directos: Son los costos de material directo y/o materia prima y los sueldos y salarios directos, identificables cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad de producto terminado. Costos Indirectos: Son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en formaprecisa en una unidad producida, los cargos se efectan basndose en prorrateos, como en: material indirecto, obra de mano indirecta y costos indirectos de produccin.

Material indirecto: Es el costo del material que no entra directamente en el proceso de transformacin de un producto o que su empleo corresponde a los departamentos de servicios, ejemplo: combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc. Obra de mano indirecta:Es el costo de sueldos y salarios no aplicadosdirectamente al producto en s, ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces, contador de costos, superintendente, auxiliares del dpto. de costos o sea corresponde a las remuneraciones del personal de servicios.

Costos indirectos de produccin: Son montos erogados o aplicados que necesariamente suceden por causa de la produccin y no es posible aplicar con exactitud a una unidad de produccin, ejemplo: depreciacin de bienes de uso, costos de mantenimiento, reparacin, alquileres, seguros, energa elctrica, agua. Costos generales de fbrica.

6. Por el control de materiales: Se clasifican en: Costos completos y costos incompletos. Costos Completos: Se dice que existe costo completo cuando la materia prima y/o material directo y la produccin es controlada por el procedimientodeinventariopermanente o perpetuo. Costos Incompletos: Se denominan as cuandono emplean el procedimiento de inventariosperpetuos para el control de materiales y de la produccin, Es decir, cuando emplean el control de inventario peridico, stos requieren necesariamente la inventariacin fsica de las existencias finales para determinar el costo del consumo de materiales y de produccin del perodo.

7. Por la empresa a la cual se aplica: Se clasifican en: costos comerciales, costosindustriales, costo bancario y costos municipales. 8. Por atencin al periodo: Se refiere al tiempo que abarca la determinacin del costo de produccin, que puede ser: diario, semanal, quincenal y mximo mensual. 9. Por Departamentos: Se aplica cuando la acumulacin de costos se efectapordepartamentos y pueden ser: de produccin y de servicios. Son los costos que se acumulan en los departamentos de de produccin y servicios. El Costo de Produccin (costo materia prima y/o material directo, sueldos y salarios directos y costos indirectos de produccin), no constituye el costo definitivo de los productos que vende la empresa, es nada ms que un costo bsico que nos permite analizar lo que ha costado producir un determinado producto o artculo.

III.

COSTO TOTAL

El costo representa en trminos generales, toda la inversin requerida para producir, administrar, financiar y vender un determinado artculo o servicio; por tanto, para obtener el costo total es necesario incorporar los costos de administracin, de distribucin (ventas), de financiamiento y otros costos extraordinarios, con lo cual se obtendr el costo total (costotcnico) o final por unidad de produccin del perodo. Costo Tcnico: Se llama as al costo imaginario que resulta de acumular los costos realesde produccin y los costos de recuperacin (costo de: administracin, distribucin, financieros y otros. El costo tcnico representa algo as como el costo supuesto, sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el productor o comerciante desea obtener, segn la oferta y la demanda del mercado. Su frmula es: CT= CP + CO + OC Donde: CT= Costo Total o Costo Tcnico CP= Costo de Produccin. CO= Costos de Operacin. OC= Otros Costos Extraordinarios

IV.

PRECIO DE VENTA

Se determina agregando el 5% de utilidad deseada (siempre y cuando permita el mercado) al costo total o tcnico. Utilidad Deseada: Toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo: la obtencin de lucro o ganancia, que generalmente se estima y prev, en base de un porcentaje de utilidad, calculando unas veces sobre el costo de cada artculo y otras sobre el precio de venta. Las formulas son las siguientes: Precio de venta con recargo al costo: PV= C (1 + U)

Precio de venta con recargo al precio de venta: 1-U Donde: PV = Precio de venta C = Costo

PV= C

U = Utilidad

V.

PRECIO DE FACTURA

Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14.94% que representa la alcuota del 13% o dividiendo el precio de venta (PV) sobre el factor de 0.87. En algunos casos se acostumbra agregar los impuestos IVA e IT (Impuesto a las Transacciones), pero lo correcto es agregar solamente el IVA y el IT debe ser considerado como costos operacionales; o sea, como costos de distribucin si excede a la compensacin con el impuesto sobre Utilidades de las Empresas (IUE). La frmula es: PF = PV + I Dnde: PF = Precio de factura. PV = Precio de venta (COSTO + UTILIDAD) I = Impuesto(s)

CONTABILIDAD DE COSTOS I PRACTICO No 2 TEMA: INVESTIGACION 1.- Investigue las definiciones de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Costos parados. Costos del perodo. Costos del futuro. Costos directo. Costos indirecto Costos Tributarios Costos de instalacin Costos de investigacin Costos departamentales Costos de absorcin Costos marginal o directo Costos estndar Costos de produccin agropecuaria Costos de explotacin minero, petrolero y forestal Costos de distribucin de servicios.

2.- Investigue las siguientes frmulas: a) Costo primo b) Costo de produccin c) Costo de produccin y ventas, d) Costo de productos vendidos. e) Precio de ventas. f) Utilidad de ventas. g) Produccin en proceso h) Produccin terminada. i) Costo unitario. j) Desperdicio extraordinario k) Otras frmulas.

FECHA DE PRESENTACION DEL PRCTICO: MARTES 02 DE ABRIL DE 2013