INDICE

I Sobre o que trata o curso.............................................................................................................................................02 II Objetivos.......................................................................................................................................................................02 III O que voc ser capaz de fazer.................................................................................................................................02 IV Contedo.....................................................................................................................................................................04 V Conhecendo o Excel Conceitos Bsicos...............................................................................................................04 1. Funes 1.1 HOJE( )..................................................................................................................................................................05 1.2 SE E OU......................................................................................................................................................06 1.3 PROCV e PROCH..................................................................................................................................................08 1.4 SEERRO................................................................................................................................................................09 1.5 CONT.SE................................................................................................................................................................10 1.6 CORRESP..............................................................................................................................................................11 1.7 ARREDONDAMENTOS (ARRED; ARREDONDAR.PARA.CIMA; ARREDONDAR.PARA.BAIXO....................12 2. Funes de Texto 2.1 NUM.CARACT.......................................................................................................................................................13 2.2 REPET....................................................................................................................................................................13 3. Tabelas e Grficos Dinmicos...................................................................................................................................14 4. Editar Listas Personalizadas......................................................................................................................................15 5. Colar Especial..............................................................................................................................................................16 6. Ocultar/Reexibir...........................................................................................................................................................1 7 7. Auditoria de Formula..................................................................................................................................................17

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Excel Intermedirio
SOBRE O QUE TRATA O CURSO Apresentar e demonstrar conceitos intermedirios no mais famoso editor de planilhas eletrnicas: MS-Excel, abordando seu funcionamento e principais recursos.

OBJETIVOS Treinar e capacitar os participantes em conhecimentos que possam agregar valor ao trabalho executado na Makro Engenharia e em sua vida pessoal/profissional tornando-os capazes de aprimorar e formatar processos com os conceitos aprendidos visando eficincia e eficcia.

O QUE VOC SER CAPAZ DE FAZER

Efetuar clculos utilizando frmulas prticas para buscar resultados rpidos e precisos;

Copiar itens complexos de uma planilha e colar s o que for especificado;

Resumir de modo interativo grandes quantidades de dados por meio da opo Tabela Dinmica;

Ocultar linhas, colunas e frmulas da tabela que no deseja visualizar no momento;

Utilizar as opes da guia Auditoria de Frmulas. Pgina2

CONTEDO - Conceitos Bsicos

1. FUNES

1.1- HOJE 1.2- SE, E, OU 1.3- PROCV E PROCH 1.4- SEERRO 1.5- CONT.SES 1.6- CORRESP 1.7 ARREDONDAMENTOS (ARRED; ARREDONDAR.PARA.CIMA; ARREDONDAR.PARA.BAIXO

2. FUNES DE TEXTO

2.1- NM.CARACT 2.2- REPT

3. TABELAS E GRFICOS DINMICOS 4. EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS 5. COLAR ESPECIAL 6. OCULTAR/REEXIBIR Pgina2 7. AUDITORIA DE FORMULA

CONHECENDO O EXCEL CONCEITOS BSICOS

- Estrutura Bsica

Clula = Linha + Coluna

- Qualquer formula se inicia com o sinal de igualdade =

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FUNES

HOJE
Ao digitar em uma clula a seguinte frmula:

=HOJE( ) O Excel retornar a data atual. APLICAO: Voc pode utilizar essa funo para atualizar a data do seu relatrio.

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 SE, E, OU A funo SE permite trabalhar com expresses condicionais. Neste tipo de expresso verificado um teste condicional que pode retornar um determinado valor caso a condio do teste seja atendida ou ento um outro valor complemente diferente caso essa mesma condio seja falsa. =SE(condio; valor_verdadeiro; valor_falso)

A funo E permite a construo de expresses lgicas. Neste tipo de funo necessariamente todos os argumentos dispostos na expresso devem ser atendidos para que a funo retorne o valor Verdadeiro; caso contrrio o teste lgico retornar o resultado Falso. EXEMPLO: E(A >=25;B >=25)

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Diferente da funo E, a funo OU requer que pelo menos um dos argumentos testados seja verdadeiro para que a expresso lgica devolva o valor VERDADEIRO. Esta funo somente devolver o valor FALSO se todos os argumentos testados forem falsos.

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 PROCV Essa funo utilizada para localizar informaes, procurando um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retornando outro valor, situado na mesma linha, mas de outra coluna da mesma tabela. A funo PROCV realiza uma varredura vertical por toda a matriz em busca do valor a ser localizado. Exemplo: PROCH A funo PROCH localiza informaes, procurando um valor na primeira linha da tabela e retornando outro valor, situado na mesma coluna, mas de outra linha da mesma tabela. Essa funo realiza uma varredura horizontal por toda a tabela em busca do valor procurado. Exemplo:

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* Em resumo, as duas funes (PROCV e PROCH) tem o mesmo mecanismo de busca, porm um na Vertical e o outro na Horizontal.

 PROCV E PROCH

Matriz tabela: o local (tabela) onde o PROCH ir procurar o dado atrelado (Valor comprado) a referencia (ms); Numero ndice linha: a linha que contm o valor atrelado. No nosso exemplo utilizamos a coluna F para numerar as linhas do relatrio e facilitar a busca. Procurar Intervalo: a distino entre valor exato SEERRO (FALSO OU 0) e valor aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o ZERO. Retorna um valor especificado se uma frmula gerar um erro; caso contrrio, retorna o resultado da frmula. Use a funo SEERRO para capturar e controlar os erros em uma frmula. SINTAXE: =SEERRO(valor;valor_se_erro) Sendo que: valor: o argumento verificado quanto ao erro valor_se_erro: o valor a ser retornado se a frmula gerar um Os tipos de erros comuns so:
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erro.

#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!

 CONT.SES Essa funo possibilita uma contagem de dados dentro de um intervalo, apenas dos valores que satisfazem os critrios informados. EXEMPLO: Veja o exemplo em que usaremos a funo CONT.SES para contar apenas os valores que so menores que >2000 e <50000 da tabela abaixo:

=CONT.SES(A1:B10;<2000;A1:B10;>50000) Onde: A1:B10 o intervalo que contm os dados; <2000 e >50000 so os critrios estipulados para as condies. Vejamos o resultado a seguir:
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 CORRESP Essa funo retorna a posio que o valor especificado ocupa dentro da matriz. A funo CORRESP utilizada quando se quer saber a posio de um item em uma matriz ao invs do prprio item. Geralmente usada juntamente com outras funes. Exemplo Para saber a posio que se encontra a informao do cliente Carros e Peas no Ranking Clientes Top 15 da matriz abaixo, s digitar na clula desejada a seguinte frmula: =CORRESP(Carros e Peas;A1:A9;0)

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 ARRED Com a funo ARRED possvel arredondar um nmero at uma quantidade especificada de dgitos para cima ou para baixo. SINTAXE: =ARRED(nm; nm_dgitos) Onde nm o nmero que se deseja arredondar; E nm_dgitos especifica a quantidade de dgitos para o qual ARREDONDAR.PARA.BAIXO voc deseja arredondar o nmero. uma funo usada para arredondar um nmero de uma clula para baixo de acordo com o nmero de casas decimais especificado, podendo chegar a zero. SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos) Onde nm qualquer nmero real que se deseja arredondar para baixo; arredondar E nm_dgitos a quantidade de dgitos para o qual se deseja
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 ARREDONDAR.PARA.CIMA Essa funo utilizada para arredondar um determinado nmero para cima de acordo com a quantidade de casas decimais indicadas afastando-o de zero. SINTAXE: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos) Onde nm qualquer nmero real que se deseja arredondar para cima; nm_dgitos NM.CARACT E a quantidade de dgitos que se deseja arrendondar. Com esta funo possvel descobrir o nmero de caracteres em uma sequncia de caracteres de texto sendo eles letras, espao entre texto ou nmeros. Para isso s digitar na clula desejada a frmula indicando a clula que contm o contedo a ser analisado (no caso a clula A1). REPT =NM.CARACT(A1)

Sendo texto, o contedo da clula que se deseja repetir; E nm_vezes a quantidade especificada que se deseja repetir o contedo da clula.

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uma funo que repete um texto um determinado nmero de vezes. muito til para preencher uma clula com uma quantidade de vezes desejada de uma seqncia de caracteres de texto. =REPT(texto; nm_vezes)

 TABELA DINMICA A Tabela Dinmica uma ferramenta interativa para anlise de dados e tomada de decises, cruzando informaes de maneira rpida e flexvel. Atravs dela voc pode resumir vrias informaes, extrair de maneira rpida e prtica diversos dados relevantes utilizando sua funo principal de filtragem de dados, e com isso facilitar a visualizao e utilizao das informaes da planilha. Para isso selecione a tabela que se quer utilizar a ferramenta, em seguida v at a Guia Inserir, e escolha a opo Tabela Dinmica, e em seguida clique em Tabela Dinmica novamente. Feito isso aparecer a seguinte Caixa de Dilogo:
Escolha a opo Nova Planilha se quiser que o relatrio seja inserido em uma nova Escolha a opo Selecionar uma tabela ou intervalo e indique o intervalo a ser selecionado para ser inserido na

Por fim, clique em OK.

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 TABELA DINMICA Em seguida ser inserido em uma nova planilha o relatrio de Tabela Dinmica, onde possvel atravs da Lista de Campos da Tabela Dinmica, recriar relatrios, e mover dados mostrando s as informaes que se pretende saber.
rea de Layout da Tabela Dinmica Lista de Campos da Tabela Dinmica, onde se encontram as opes que podem ser adicionadas ou

COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S) O Excel permite colar dados de vrias formar distintas usando a opo Colar Especial.
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Para usar esta ferramenta basta selecionar as clulas desejadas, copi-las (CTRL+C) e na hora de colar ao invs do famoso (CTRL+V), pressionar nessa ordem (ALT, C, V, S).

 COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S) Aparecer a seguinte caixa com as opes

Tudo: Cola TUDO!! (valores, formatos, frmulas, comentrios...) gera uma cpia exata da seleo.

Frmulas: Apenas as frmulas, no leva valores ou formatao como fonte, cor de clula etc.

Valores: Apenas os valores, tambm no leva formatao. Formatos: Cola apenas o formato (moeda, porcentagem, hora etc.) no leva os valores.

Comentrios: Cola comentrios inseridos em clulas. Validao: Cola validaes que tenham sido inseridas em clulas. Neste caso leva os valores da validao!
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 OCULTAR LINHAS E COLUNAS Com esta opo possvel escolher as linhas ou colunas que deseja vincular para que possam ser recolhidas (ocultadas) ou expandidas (reexibidas). EXEMPLO: Queremos ocultar a coluna B, para isso vamos selecionar a coluna e usar a opo Agrupar. Veja:

Atalho para Recolher a Coluna. Atalho para Expandir a Coluna. Atalho para Expandir a Coluna. Depois

Antes :

AUDITORIA DE FRMULAS O Grupo Auditoria de Frmulas est presente na Guia Frmulas e composta por vrias opes.
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