ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

AULA 03 1 - INTRODUO AO CONTROLE DE ESTOQUE

O objetivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta resulte em estoque excessivo s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. De forma semelhante, os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento, ou estas providncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc.

O equilbrio entre a demanda e a obteno de material, onde atua, sobretudo, o controle de estoque, um dos objetivos da gesto.
1.1 - FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so: a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens; b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; c) determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado, quantidade de compra; d) acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque; e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque;

g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

O estoque serve como um armazenamento intermedirio entre: Oferta e demanda; Demanda dos clientes e produtos acabados; Produtos acabados e a disponibilidade dos componentes; Exigncia de uma operao e resultados de uma operao anterior; Peas e materiais necessrios ao incio da produo e fornecedores de materiais. Os estoques podem ser classificados em relao as funes que desempenham: Estoque de antecipao so criados antecipando uma demanda futura, feitos para auxiliar a nivelar a produo e a reduzir os custos de mudana de taxa de produo Estoque de flutuao (estoque de segurana) feito para cobrir flutuaes aleatrias e imprevisveis do suprimento, da demanda ou do lead time, pois caso a demanda for maior que o esperado, haver um esvaziamento do estoque. O estoque de segurana mantido para proteger a empresa desta possibilidade. Estoque de tamanho do lote Os itens comprados ou fabricados em quantidades maiores que o necessrio criam imediatamente estoques do tamanho do lote. feito para reduzir as despesas de transporte, os custos de escritrio e de preparao e nos casos onde a fabricao ou as compras no acompanha a velocidade em que sero vendidos ou utilizados. Estoque de transporte existem devido ao tempo necessrio para transportar as mercadorias de um lugar para o outro. As vezes so denominados estoques de tubulao ou movimentao. A quantidade mdia do estoque em transito dada por: I = TA / 365

1.2 GESTO DO ESTOQUE

A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material, numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, consequentemente, das vendas. Os investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcanar uma respeitvel parcela dos ativos totais da empresa. A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a rea de finanas, pois enquanto a Administrao de Materiais est voltada para a facilitao do fluxo fsico dos materiais e o abastecimento adequado produo e a vendas, a rea financeira est preocupada com o lucro, a liquidez da empresa e a boa aplicao dos recursos empresariais.

A incerteza de demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento; da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega; da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so as principais causas que exigem estoques permanentemente mo para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. Isto mantm a paridade entre esta necessidade e as exigncias de capital de giro. Podemos determinar mais duas classificaes para o estoque: o estoque de venda e de consumo interno. Para uma indstria, os produtos de sua fabricao integraro os estoques de venda e, para outra, que os utilizar na produo de outro bem, integraro os estoques de material de consumo. Por sua vez, o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material especfico e geral. Este ltimo pode desdobrar-se, ainda, em estoque de artigos de escritrio, de limpeza e conservao etc.

Temos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem. O importante, todavia, nestas classificaes, que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa, que elas servem de subsdios valiosos para a (o): configurao de um sistema de material; estruturao dos almoxarifados; estabelecimento do fluxo de informao do sistema; estabelecimento de uma classificao de material; poltica de centralizao e descentralizao dos almoxarifados; dimensionamento das reas de armazenagem; planejamento na forma de controle fsico e contbil. Em resumo a gesto de estoque uma srie de aes que permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em relao aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.

Podemos determinar indicadores de produtividade na anlise e controle de estoques: Diferenas entre o inventrio fsico e o contbil. Acurcia dos controles. Nvel de servio (ou nvel de atendimento). Giro de estoques. Cobertura dos estoques.

Podemos tambm determinar as razes para gesto de estoque: Atendimento Demanda Satisfao do Cliente Coordenar Oferta & Demanda (sazonal, oscilaes de preo) Ajudar Produo & Marketing & Vendas (vinhos) Reduzir Custos de Transporte e de Produo

E tambm podemos definir as condies para No Manter Estoques: Alto valor agregado Baixo giro Pequena exigncia quanto a disponibilidade imediata do produto Exemplos: equipamentos hospitalares mais caros tomgrafos computadorizados (fabricante usa clientes anteriores como show-rooms)

REFERNCIAS

CHIAVENATO, Idalberto. Iniciao a Administrao de Materiais. So Paulo: Makron,McGraw-Hill, 1991. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais uma abordagem logstica, So Paulo: Atlas, 1997.
APOSTILA DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS - LINS /

2005