INSTITUTO TECNOLGICO De Len

LIC. EN INFORMTICA

LIC. ABEL RODRGUEZ BERUMEN

ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA

CHRISTIAN FERNANDO RANGEL MONTES

28/02/10
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Introduccin

En la actualidad el uso de las computadoras ha venido a revolucionar la forma de trabajar de las organizaciones a facilitar mas que nada el trabajo de los empleados de la misma, La importancia de la administracin de la funcin informtica

consiste mas que nada administrar de forma eficiente un rea de informtica

aprovechando el esfuerzo ajeno de los elementos adicionales que giran alrededor de los recursos humanos, recursos tcnicos y recursos materiales as mismo empleando las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control, comprendidas en el proceso administrativo, este es un fenmeno que se

presenta ante la necesidad y exigencia del despilfarro de tecnologa.

En la actualidad todas las empresas hacen uso de la tecnologa de informacin en sus procesos de administracin, produccin, manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo de sistemas, etc esto es tarea fundamental de un administrador de la funcin informtica para facilitar las labores en la organizacin.

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ADMINISTRACION EN LA FUNCIN INFORMTICA

Se define la administracin de la funcin informtica como un fenmeno que se presenta ante la necesidad y exigencia del despilfarro de tecnologa. Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, en administracin existe el concepto de la delegacin de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe hacer todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual es su funcin y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera.

En el rea de informtica tambin se aplica este concepto ya que es importante que el licenciado En informtica que generalmente funge como administrador de la funcin informtica de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnologa, y entender que no se debe delegar la propia tecnologa (es decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad de el admn. De la funcin informtica el uso de la tecnologa pero si el desempeo y funcionalidad de la misma... Por tales motivos la funcin informtica es de vital importancia para las empresas y debe ser tomada con mayor seriedad por parte de los directivos de la misma, ayudar a formar profesionales en la administracin de la funcin informtica para poder llevar en la direccin correcta los procesos con el fin de optimizar los resultados en la empresa. En la actualidad todas las empresas hacen uso de la tecnologa de informacin en sus procesos de administracin, produccin, manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo de sistemas, etc.
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Es de tal importancia que si se llegara a suspender la funcin informtica se paralizaran automticamente las dems funciones de la empresa por su dependencia para con la informtica. Incluso hasta podra afectar a otras empresas asociadas. Cualquier empresa, en algn momento, se encuentra inmersa en cierta fase de lo que he llamado ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la informtica juega un papel protagnico y definitivo. Dependiendo de la fase por la cual la empresa este pasando, la informtica se puede aprovechar de manera preponderante, siempre y cuando se est preparado para hacerlo. En este punto radica una gran deficiencia del rea de informtica, pues al encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa, generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque apoya, en esencia esto no es solo lo que se quiere de ella. El rea de informtica debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo cuando su apoyo sea urgente para resolver algn problema. Mientras la estructura organizacional interna del rea de informtica se encuentre centralizada, vista como un simple apoyo ORGANIZACIN DE LA FUNCION INFORMATICA Subdirecciones de la institucin, con el fin de que la comunicacin entre la subdireccin de informtica y la direccin fuera ms directa, y de esta forma eliminar mandos intermedios entre ambos, as mismo se consider que se deberan asignar asesores informticos en cada una de las subdirecciones de la institucin con el fin de que las necesidades propias de cada subdireccin sean atendidas lo ms rpido posible y evitar el burocratismo. De igual manera se plateo la necesidad de establecer redes internas dentro de cada una de las subdirecciones de la institucin, y a su vez establecer una red central que conectara todas las redes existentes en
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la institucin, y a dicha red central tendra acceso el director general de la institucin. Se consider que los departamentos y las funciones que deba contener la subdireccin en informtica seran los siguientes; Sistemas: En este departamento se llevaran a cabo el anlisis, diseo, desarrollo, pruebas y capacitacin para la implantacin de los sistemas que requiera la organizacin, as mismo este depto. se encargar de dar capacitacin a los asesores de las dems subdirecciones, y por ultimo este departamento se encargara de el mantenimiento del software de la institucin. Redes: este departamento tendr a su cargo la administracin de la red central de la institucin, as como de la red interna de las subdireccin la informtica en ese departamento e llevara a cabo la administracin de las bases de datos que se acceden a travs de la red centra, as como del espacio en disco de la red, asimismo del control y mantenimiento de la red en general de la institucin. Mantenimiento: su funcin es dar mantenimiento tanto preventivo como correctivo a el hardware y software de la institucin, este ser el taller de mantenimiento de los equipos de la institucin, de igual forma proporcionara los antivirus y software necesario para el mantenimiento de los equipos de cada una de las subdirecciones de la institucin. Administrativo: se encargara de gestiones ante la direccin, levar el control de los servicios prestados a las subdirecciones, controlara la asignacin y distribucin de recursos otorgados a la subdireccin de informtica, y llevara a cabo el control de personal de la subdireccin de informtica. Servicio a Usuarios: En este depto. se establecera l rea de prcticas, tanto de alumnado como de personal de la institucin, y prestara servicios de impresin, de Internet, de informacin acadmica y salas de capacitacin. Asesores: Estos estarn distribuidos en todas las subdirecciones de la institucin y darn mantenimiento de hardware y software a los
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equipos ah instalados, sern los encargados de mantener respaldos, vacunas y dems acciones preventivas y correctivas. Tambin se encargaran de gestionar las necesidades de sus reas ante la subdireccin de informtica, otra de sus funciones ser el capacitar a los usuarios de sus subdirecciones, para que pueda aprovechar de la mejor manera posible la tecnologa puesta a su disposicin. Redes Internas: Se instalaran en cada una de las diferentes subdirecciones y sern para el manejo de la propia informacin de la subdireccin, y se interconectaran a travs de la red central. Red Central: Interconectara a las redes de las diferentes subdirecciones para evitar duplicidad de datos en los las subdirecciones y se tendr un mayor grado de seguridad en los accesos a la red de los dientes subdirecciones.

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CONCLUSIN:

La informacin es un bien que difiere de un bien econmico al no acabarse o depreciarse al ser consumido. La informacin no se extingue al ser compartida, por el contrario, esto la hace crecer. Entonces, informacin es un dato o un conjunto de datos que, en un contexto determinado tienen un significado para alguien, y transmiten un mensaje til en un lugar determinado

Un Licenciado en informtica que funge como administrador de la funcin informtica debe delegar a sus subordinados el uso de las tecnologas y no permitir que cada uno de ellos tenga su propio sistema o lenguaje debe existir un control de esto, as como su consideracin en el manejo de la informacin y los recursos informaticos para el mejor aprovechamiento de la organizacin.

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BIBLIOGRAFA:

http://www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaDeLaAdministracionDe LaFuncionInformatica

http://www.monografias.com/trabajos-pdf/administracion-deinformatica/administracion-de-informatica.shtml

http://informaticomega.blogspot.com/2009/11/la-administracion-de-lafuncion.html

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