Plan 11093 Manual de Organizacion y Funciones 2011 2011huancan

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN
2007 Manual de Organizacin y Funciones
MUNICIPALIDA D DISTRITAL DE HUANCAN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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Huancn, abril del 2011
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AUTORIDADES EDILES Dr.: William SOLANO POMA ALCALDE
REGIDORES ........... .. . . . SECRETARIO GENERAL
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INDICE ndice........................................................................................................................... 02 Presentacin................................................................................................................ 03 Introduccin.................................................................................................................. 05 TITULO I CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Finalidad............................................................................................................. 07 Alcance............................................................................................................... 07 Aprobacin y Actualizacin................................................................................ 08 Base Legal........................................................................................................ 08 CAPITULO II DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD 2.1. 2.2. Organizacin de la Municipalidad Distrital de Huancan.................................. 09 La Estructura Orgnica de la Municipalidad...................................................... 09 TITULO II DEL MANUAL CAPITULO I DE LOS RGANOS DE GOBIERNO 1.1. 1.2. Consejo Municipal............................................................................................. 11 Alcalda.............................................................................................................. 13 CAPITULO II DE LA ALTA DIRECCIN 2.1. Gerencia Municipal........................................................................................... 20 CAPITULO III DE LOS RGANOS DE CONTROL 3.1. 3.2. rgano de Control Institucional....................................................................... Oficina de Procuradura Municipal................................................................... CAPITULO IV DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO 4.1. 4.2. Oficina General de Asesora Jurdica............................................................. Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin................................ 34 36 25 29
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CAPITULO V DE LOS RGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL ALCALDE: 5.1. Oficina de Secretaria General........................................................................ 45
DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL: 5.2. Sub Gerencia de Administracin..................................................................... De la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales................................. De la Unidad de Tesorera............................................................................... De la Unidad de Contabilidad.......................................................................... De la Unidad de Personal............................................................................... CAPITULO VI DE LOS RGANOS DE LNEA 6.1. De la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas.................................. De la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria.............................. De la Oficina de Control Recaudacin y Cobranza Coactiva.......................... De la Gerencia de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura................. De la Oficina de Desarrollo Social y Econmico.............................................. De la Oficina de Estudios, Proyectos, y Obras................................................ De la Oficina de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y Planeamiento... De la Gerencia de Servicios Municipales y comunales................................... De la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana............................ De la Oficina de Saneamiento Ambiental........................................................ De la Oficina de Registro Civil......................................................................... De la Oficina de Promocin Social, cultural y Deportes.................................. 75 79 83 87 91 95 103 107 112 119 124 127 53 57 63 66 71
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PRESENTACIN La Municipalidad Distrital de Huancan-Huancayo Junn , presenta el Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huancan con la finalidad de poner al alcance del personal del Municipio. El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad del distrito de Huancan, es un documento normativo de mucha importancia, debido a que
describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones.
El Manual de Organizacin y Funciones, proporciona a los funcionarios y servidores, sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mnimos para ejercer los cargos. Convirtindose as en una gua, para los miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de Huancan.
El presente, manual tiene como Base Legal, la Directiva N 001-95INAP/DNR.
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INTRUDUCCIN El Manual de Organizacin y Funciones es un documento que norma la marcha administrativa, organizativa y funcional de la Municipalidad Distrital de Huancan de Huancayo. El presente manual se constituye en un instrumento de gestin tcnico normativo, que orienta el cumplimiento de sus objetivos, metas y lineamientos de poltica de la Municipalidad; por lo cual toma las acciones pertinentes que regula el cumplimiento de deberes, niveles de autoridad, responsabilidad, coordinacin, organizacin interna y funciones especificas de cada una de las Unidades orgnicas.
Por ello se pone en consideracin del Concejo Municipal para su evaluacin y aprobacin.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN TITULO I GENERALIDADES Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD: El presente manual tiene los siguientes fines: Determinar en forma clara los cargos orgnicos de cada unidad operativa y las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas de la Municipalidad Distrital de Huancan. Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones de cada una de las unidades; e instruir a los trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado. Describir las funciones principales de los rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de accin, el mismo que se presenta en forma clara y definida, la estructura orgnica y las funciones de los cargos de cada dependencia estructurada. Facilitar la contribucin, evaluacin y control de actividades de los rganos estructurados. Permite que el personal conozca con claridad los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna, as como la autoridad de quien depende y ante quien responde. Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos, en concordancia con la Ley de Procedimientos General. 1.2. ALCANCE: El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance y cumplimiento obligatorio por todos los servidores que laboran en la Municipalidad Distrital de Huancan. La aplicacin y cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), alcanza a todos los integrantes y rganos que conforman la
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Municipalidad Distrital de Huancan . Entrando en vigencia desde su aprobacin y publicacin. 1.3. APROBACIN Y ACTUALIZACIN: El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huancan ser aprobado por Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal, y debe ser actualizado cada vez que se modifique la estructura orgnica, y/o se dicten normas y dispositivos que obliguen a realizar ajustes o modificaciones. Es responsabilidad de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin mantener constantemente actualizado el presente documento. 1.4. BASE LEGAL: Su base legal es: Constitucin Poltica del Per. Ley de la creacin de la Municipalidad Distrital de Huancan Ley N Ley N 27284. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huancan. Ley General de Procedimientos Administrativos. Cuadro para Asignacin de Personal de la Municipalidad Distrital de Huancan. R.J. N 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones. R.J. N 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
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CAPTULO II DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN 2.1. ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD: La Organizacin de la Municipalidad se sustenta en el Rgimen Facultativo, la Ley Orgnica de Municipalidades, y Normas Orgnicas establecidas concordantes con los Sistemas Nacionales de la Administracin Publica. Para lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, estas se orientan por los principios de integracin, descentralizacin y desconcentracin de funciones y atribuciones; racionalizacin de recursos humanos, econmicos y materiales, y la simplificacin de procedimientos administrativos. La Administracin de la Municipalidad Distrital de Huancan est al servicio de la labor acadmica y de la formacin profesional. Se organiza en concordancia con sus fines y objetivos dentro del marco de la descentralizacin, desconcentracin, y simplificacin administrativa. 2.2. LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad Distrital de Huancan, establece la siguiente estructura orgnica: RGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal Alcalda RGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIN Comisin de Regidores Consejo de Coordinacin Local Distrital Comit de Vigilancia Junta de Delegados Vecinales Comit de Defensa Civil Comit del Vaso de Leche Comit de Coordinacin Tcnica Ejecutiva RGANO DE ALTA DIRECCIN Gerencia Municipal RGANOS DE DEFENSA JUDICIAL Y DE CONTROL Oficina de Procuradura Municipal Oficina de Control Institucional. RGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesora Jurdica
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Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin RGANOS DE APOYO Oficina de Secretara General Sub Gerencia de Administracin Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales Unidad de Tesorera Unidad de Contabilidad Unidad de Personal RGANOS DE LINEA Gerencia de Administracin Financiera y Rentas Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura Oficina de Desarrollo Social y Econmico Oficina de Estudios, Proyectos y Obras Oficina de Control de Edificaciones, Uso de Suelo y Planeamiento. Gerencia de Servicios Municipales y Comunales Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana. Oficina de Saneamiento Ambiental Oficina de Registro Civil Oficina de Promocin Social, Cultura y Deportes RGANOS DESCONCENTRADOS Son las Empresas Municipales con personera jurdica de derecho privado, creadas en atencin a las necesidades institucionales. El directorio es designado por el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde.
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TITULO II DEL MANUAL CAPITULO I DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Huancan, son los encargados de fijar la misin, objetivos y estrategias de desarrollo dentro de la jurisdiccin del distrito, as como asumir la responsabilidad de conducir la gestin municipal. Para el cumplimiento de sus funciones presenta la estructura orgnica siguiente: El Concejo Municipal y Alcalda 1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal, es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Huancan, est integrado por el Alcalde quin lo preside y cinco Regidores, quienes son elegidos en sufragio directo por los vecinos de su jurisdiccin, su mandato es revocable, pero irrenunciable, goza de las prerrogativas que la Ley le seala. Corresponde a los Regidores las funciones normativas y fiscalizadoras y al Alcalde la funcin ejecutiva. El Concejo Municipal del Distrito de Huancan, ejerce las funciones que la Ley Orgnica de Municipalidades reconoce y estas son las siguientes: a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. c. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley. e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. g. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
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h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. i. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin deservicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. j. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. k. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. o. Aprobar el balance y la memoria. p. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la ley orgnica de municipalidades. q. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. r. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. s. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control. t. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. u. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. v. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. w. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. x. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. y. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. z. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. aa. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. bb. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. cc. Plantear los conflictos de competencia. dd. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
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ee. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. ff. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. gg. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley. 1.2. DE LA ALCALDA La Alcalda es el rgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad Distrital de H U A N C A N , le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal. 1.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA ORGANO DE DIRECCION ALCALDE ORGANO DE APOYO EQUIPO DE TCNICO 1.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
EQUIPO TCNICO
1.2.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD N ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL OBSERV. CLASIFICADOS Y/O C.A.P ESTRUCTURALES Alcalda Alcalde 1 001 Elegido Especialista Administrativo II 1 002 Previsto Secretaria II 1 003 Contratado Chofer II 004 Previsto
001 002 003 004
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1.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS RGANO DE DIRECCIN DENOMINACIN DEL CARGO ALCALDE DEPENDENCIA: Consejo Municipal CARGO CLASIFICADO: Alcalde UNIDAD ORGNICA: Alcalda CDIGO: 31012FP N DE CARGO: 001 CONDICIN: Elegido
NATURALEZA DEL CARGO Representacin Legal, Direccin y coordinacin de actividades polticas y administrativas de alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan. Las atribuciones ejecutivas del Alcalde estn sealas en la Ley N 27972 y estas son: a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. f. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. h. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. i. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. k. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. l. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios.
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m. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional. t. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal. u. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. y. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. z. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. aa. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. bb. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. cc. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin. dd. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. ee. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. ff. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. gg. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
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hh. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. NIVEL DE AUTORIDAD El Alcalde, tiene autoridad jerrquica, sobre todo los rganos estructurados que componen la Municipalidad. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responde sobre las acciones y resultados de las mismas, administrativas, econmicas y financieras ante el concejo Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a la normatividad vigente. LNEA DE COORDINACIN Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia. REQUISITOS MNIMOS: a. Ser elegido. b. Ser ciudadano en ejercicio. RGANO DE APOYO DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE DE ALCALDA DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II UNIDAD ORGNICA: Alcalda CDIGO: 31053ES2 N DE CARGO: 002 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DEL CARGO Ejecucin de labores complejas y de responsabilidad, actividades de asesoramiento tcnico administrativo y / o poltico-sociales a la Alcalda. FUNCIONES: a. Participar en comisiones, seminarios y/ o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas. b. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/ o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. c. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de funciones, metas y disposiciones municipales, por delegacin del Alcalde. d. Proponer polticas de Gestin Municipal para el desarrollo de los planes (Corto, mediano y largo plazo) y programas municipales.
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e. Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local y programas socio-econmico de la Municipalidad. f. Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin. g. Efectuar estudios de investigaciones sobre normas tcnicas. h. analizar expedientes y formular o emitir informes. i. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. j. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades especializadas. k. Otras funciones que sean asignadas por el alcalde. LNEA DE AUTORIDAD Ninguna, Depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD Asesorar diligentemente, en sistemas de Administracin, Direccin Municipal, programas y proyectos de desarrollo Municipal, y social, a la Alcalda. Recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina con el Alcalde y a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Administracin, Economa, o Contabilidad. b. Experiencia mnima de 3 aos en labores de Gestin Municipal. DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA DE ALCALDA DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Secretaria II UNIDAD ORGNICA: Alcalda CDIGO: 31053AP2 N DE CARGO: 003 CONDICIN: Contratado
NATURALEZA DEL CARGO Ejecucin de labores complejas y de responsabilidad, confidencial de apoyo secretarial a la Alcalda. FUNCIONES a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
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c. Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen a la Alcalda, de las cuales se reserva confidencialidad. d. Clasificar la documentacin teniendo en cuenta el grado de prioridad algunos de urgencia. e. Coordinar las audiencias, reuniones y certmenes en las que debe participar el Alcalde y preparar la agenda con la documentacin respectiva. f. Brindar apoyo especializado al Alcalde en conversacin oral, traduciendo y redactando en idioma extranjero al espaol y viceversa. g. Atender al Pblico interno y externo. h. Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base de instrucciones que emite el Alcalde. i. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes. j. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. k. Redactar, revisar provedos y otros. l. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. m. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. n. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. o. Emitir informes de las actividades de su competencia. p. Organizar y sistematizar la documentacin de la Alcalda. q. Concertar citas en atencin de prioridades con los Regidores, Gerentes y Subgerentes de Lnea. r. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Alcalde. s. Llevar el Registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo responsabilidad. t. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos. u. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su distribucin racional. v. Llevar en forma ordenada y sistemticamente, el libro de cargos de entrega de documentos (Oficios, informes, memorando, etc.) w. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) del Alcalde, clasificndolas por Unidades Orgnicas. x. Distribuir los documentos emitidos por las Unidades de los rganos estructurados correspondientes oportunamente. y. Las dems funciones que sean asignadas por el Alcalde. LNEA DE AUTORIDAD Ninguna, Depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD Custodiar los Archivos y acervo documental de la Alcalda. Recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN
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Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por Instituto Superior Tecnolgico. b. Capacitacin en el rea. c. Experiencia mnima de 3 aos en labores de secretariado. d. Dominio del idioma quechua hablado y escrito. DENOMINACIN DEL CARGO CHOFER DE ALCALDA DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Chofer II UNIDAD ORGNICA: Alcalda CDIGO: 31053AP2 N DE CARGO: 004 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DEL CARGO Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados y ejecucin de actividades de apoyo al Sistema Administrativo de Alcalda. FUNCIONES: a. Conducir el vehculo asignado al Alcalde, para transporte urbano y/o interprovincial, de acuerdo al itinerario e indicaciones recibidas por el Alcalde, para el cumplimiento de sus funciones. b. Realizar los mandatos del Alcalde, de acuerdo a sus competencias. c. Ejecutar mantenimiento y reparaciones mecnicas, complejas, limpieza del vehculo a su cargo, de acuerdo a un programa. d. Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo. e. Velar por la seguridad y conservacin del vehculo que le sea asignado. f. Guardar el vehculo en la cochera, o almacn diariamente. g. Velar por la actualizacin de los documentos en forma adecuada y oportuna (Plizas de seguro, Placa, tarjeta, etc.) h. Disponer el vehculo en cualquier momento que lo requiera el Alcalde. i. Velar por la ptima utilizacin de los Combustibles y dems insumos del vehculo a su cargo. j. Comunicar bajo responsabilidad las irregularidades que observe en el uso del vehculo. k. Las dems funciones que en materia de su competencia le asigne el Alcalde. LNEA DE AUTORIDAD Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD Apoyar en las actividades realizadas por el Alcalde. Recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina a nivel interno con secretara y Alcalde de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS: a. Instruccin Secundaria. b. Licencia de conducir Profesional c. Experiencia mnima de 3 aos en conduccin motorizados. d. Certificados de mecnica y electricidad automotriz.
de vehculos
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CAPITULO II DE LA ALTA DIRECCIN 2.1. DE LA GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal es el mximo rgano administrativo de la Municipalidad Distrital de Huancan, encargado de la conduccin de gestin municipal, est a cargo de un Gerente Municipal, quien es funcionario de confianza que depende jerrquicamente del Alcalde. 2.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA ORGANO DE DIRECCION GERENTE MUNICIPAL ORGANO DE APOYO EQUIPO DE TCNICO 2.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA
2.1.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS: N DE ORDE N DENOMINACIN DE LA UNIDAD N ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL CLASIFICADOS C.A.P Y/O ESTRUCTURALES GERENCIA MUNICIPAL Gerente Municipal Secretaria II 1 1 005 006 OBSERV.
001 002
Designado Contratado
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2.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS RGANO DE DIRECCIN DENOMINACIN DEL CARGO GERENTE MUNICIPAL DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Gerente Municipal UNIDAD ORGNICA: Gerencia Municipal CDIGO: 31053AP2 N DE CARGO: 005 CONDICIN: DESIGNADO
NATURALEZA DEL CARGO Ejecucin de actividades de direccin del Sistema Administrativo de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES: a. Planear, Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la prestacin de los servicios pblicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local, y el cumplimiento de funciones, metas y disposiciones municipales. b. Proponer, Coordinar y Supervisar la ejecucin de polticas y estrategias de Gestin Municipal contenidas en los planes de desarrollo de (corto, mediano y largo plazo) y programas municipales, siendo el responsable de su cumplimiento. c. Asumir por delegacin del Alcalde, las funciones sealadas en el Art. 20 inc. 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, con arreglo a las excepciones establecidas en los mismos. d. Presidir el comit de coordinacin tcnica ejecutiva, integrada por la responsabilidad de las unidades orgnicas de segundo y tercer nivel organizacional de los rganos de apoyo, asesoramiento y lnea a travs del cual logra regular el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. e. Proponer normas y directivas para la mejor marcha institucional al Alcalde y Concejo Municipal as como la presentacin del presupuesto Municipal, Cuenta General Municipal balance contable del ejercicio fenecido y la memoria anual de la gestin edil. f. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en aspectos tcnico administrativos de su competencia representando a la Municipalidad en Comisiones sectoriales y eventos. g. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con voz pero sin voto. h. Proponer al despacho de Alcalda, acciones de personal (designacin, contratos, ascensos, ceses, etc.); planes y programas municipales, as como las polticas y estrategias para la administracin, ejecucin y posterior evaluacin. i. Velar por la imagen institucional y brindar el apoyo necesario para la marcha adecuada de la Municipalidad.
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j.
k. l. m. n. o. p. q. r.
Supervisar y coordinar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional, Presupuesto y la evaluacin de los mismos, trimestral, semestral y anualmente segn corresponda. Aprobar anualmente el Plan Operativo Institucional POI, evaluando trimestralmente, determinando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. Coordinar y supervisar la ejecucin de de programas polticas orientadas a promover el desarrollo empresarial. Priorizando la pequea y mediana empresa. Coordinar y supervisar los trabajos de elaboracin y mantenimiento del catastro del Distrito. Controlar y evaluar las gestiones administrativas, financieras y econmicas de la Municipalidad, disponiendo medidas correctivas. Proponer proyectos para la obtencin de mayores recursos, optimizando la recaudacin de los ingresos municipales a travs de una poltica tributaria coherente y facilitadora al usuario. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre la ejecucin de las actividades de toda la gestin Municipal. Ejecutar por delegacin los acuerdos del Concejo Municipal. Las dems funciones y atribuciones que le sean delegadas por mandato de Ley, el Concejo Municipal y el Alcalde.
NIVEL DE AUTORIDAD El Gerente Municipal, tiene autoridad jerrquica y administrativa, sobre todo los siguientes rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. GRADO DE RESPONSABILIDAD Expone sobre las acciones y resultados de las actividades Administrativas ante el Concejo Municipal, y el Alcalde, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a las normatividad vigente. LNEA DE COORDINACIN Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo profesional de Administrador, Economista, Abogado, otro relacionado con el rea y amplio conocimiento de la administracin pblica. b. Experiencia en administracin municipal. c. Experiencia en conduccin de personal. d. Conocimientos en computacin e informtica.
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RGANO DE APOYO DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Secretaria I UNIDAD ORGNICA: Secretara CDIGO: 31053AP1 N DE CARGO: 006 CONDICIN: Contratado
NATURALEZA DEL CARGO Ejecucin de labores complejas, confidencial y de responsabilidad, de apoyo tcnico administrativo a la Gerencia Municipal. FUNCIONES a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de un Sistema Administrativo. b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial. c. Recepcionar, registrar, tramitar, y archivar documentos que ingresen al Despacho de Gerencia Municipal. d. Atender al pblico interno e externo. e. Redactar documentos que emite el Gerente Municipal. f. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes. g. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. h. Redactar, revisar provedos y otros. i. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. k. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. l. Emitir informes de las actividades de su competencia. m. Organizar y sistematizar la documentacin clasificada del Gerente Municipal. n. Concertar citas en atencin de prioridades con los rganos de Lnea. o. Custodiar el libro de actas y el archivo documentario de la Gerencia Municipal. p. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente Municipal. q. Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo responsabilidad. r. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos. s. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su distribucin racional. t. Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Proyectos de Resoluciones, Oficios, Informes, memorando, etc.)
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u. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) por el Gerente Municipal, clasificndolas por Unidades Orgnicas. v. Distribuir los documentos emitidos, a los rganos estructurados correspondientes oportunamente. w. Reportar la solicitud de viticos. x. Reportar acciones de la comisin de adjudicaciones.(Pblicas, Selectiva, Menor Cuanta). y. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. LNEA DE AUTORIDAD Ninguna, depende directamente del Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD Custodiar los Archivos y acervo documental de la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por Instituto Superior Tecnolgico. b. Capacitacin en el rea. c. Experiencia mnima de 1 ao en labores de secretariado. d. Dominio del idioma quechua hablado y escrito.
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CAPITULO III DE LOS RGANOS DE CONTROL 3.1. DE LOS RGANOS DE DEFENSA MUNICIPAL Y DE CONTROL OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL Es un rgano de Defensa Judicial encargado de la representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad de Huancan. La Procuradura Pblica Municipal est a cargo del Procurador, quin depende jerrquicamente del Alcalde y funcionalmente de la Procuradura General de la Repblica. 3.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN JEFE DE LA PROCURADURIA MUNICIPAL RGANOS DE APOYO TECNICO ADMINISTRATIVO II 3.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DE PROCURADURA MUNICIPAL
TCNICO ADMINISTRATIVO I
3.1.3. CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Procuradura Municipal Procurador Municipal Tcnico Administrativo I TOTAL N DEL C.A.P OBSERV.
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3.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO RGANO DE DIRECCIN DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE LA PROCURADURA MUNICIPAL DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Procurador Municipal UNIDAD ORGNICA: PROCURADURA MUNICIPAL CDIGO: 31032DS3 N DE CARGO: 007 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DEL CARGO La Procuradura Municipal es el rgano de la Municipalidad, que tiene a cargo la representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Huancan, y asume la defensa en los procesos judiciales facultados para tal fin. FUNCIONES a. Asumir la representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Huancan, en todos los juicios en general, seguidos ante el poder judicial. b. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Huancan. c. Asesorar a todos los rganos de a Municipalidad en asuntos de carcter judicial. d. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de la Municipalidad de Huancan. e. Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la prevencin del delito, a fin de lograr la procuracin de justicia. f. Representar jurdicamente a la Municipalidad de Huancan. g. Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin tcnica que les sean requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las polticas establecidas. h. Resolver problemas de competencia que se presenten entre las reas administrativas que le estn adscritas. i. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como aquellos que les sean sealados por delegacin o les corresponda por suplencia. j. Encargar la formulacin de las denuncias o demandas, contestacin de demandas en general todos los recursos facultadas por la Ley, al personal asistente. k. Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto pblicas como privadas en el mbito de su competencia. l. Coordinar oportunamente con el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica en los asuntos de su competencia.
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m. Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros instrumentos de coordinacin celebrados por la Municipalidad, en la materia que en caso le corresponda. n. Participar en las reuniones conjuntas de procuradores pblicos del Estado de las Municipalidades con fines de coordinacin, eficiencia y responsabilidad del trabajo. o. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades. LNEA DE AUTORIDAD Depende administrativamente de la Alcalda, funcionalmente normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. GRADO DE RESPONSABILIDAD Administrar y conducir adecuadamente la Unidad a su cargo; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con la Procuradura General de la Repblica, y con todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Abogado y colegiado. b. Especializado en derecho Administrativo y Municipal. c. Experiencia en labores similares, mnimo 5 aos. d. Conocimiento de Informtica entorno Windows. ORGANO DE APOYO DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I UNIDAD ORGANICA: Oficina de Procuradura Municipal. CODIGO: 31053AP1 N CARGO: 008 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DEL CARGO Organizar dirigir y controlar la actividad de apoyo de tcnico administrativo, en la Oficina de Procuradura Municipal.
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FUNCIONES a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Jefatura de la Procuradura Municipal. b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto. c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda. d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronolgica y correlativa. e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo. f. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional. g. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento. h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina. i. Digita e imprime los trabajos de demandas, denuncias, autorizados por jefatura. j. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin. k. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la Municipalidad. l. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Procuradura Municipal. LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y funcional del Jefe de Procuradura Municipal de la Municipalidad Distrital de Huancan. GRADO DE RESPONSABILIDAD Conducir adecuadamente las acciones tcnicos administrativos a su cargo; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con la Jefatura de la Procuradura Municipal, y con todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional no Universitario de carreras afines, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b. Capacitacin especializada en el rea. c. Experiencia de un sistema administrativo. Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.
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3.2. DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El rgano de Control, Institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan es un rgano de control interno. El rgano de Control Institucional, est encargada de planificar, organizar y ejecutar las acciones de control, informando oportunamente sobre la correcta, eficiente y transparente utilizacin de los bienes y recursos financieros, velando por la legalidad de la ejecucin presupuestal, en concordancia con las normas tcnicas del Sistema Nacional de Control. 3.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL RGANOS DE APOYO TECNICO ADMINISTRATIVO II 3.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DE CONTROL INSTITUCIONAL

TCNICO ADMINISTRATIVO II
3.2.3. CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA N UNIDAD TOTAL DEL OBSERV. ORGANICA Y CARGOS C.A.P CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES rgano de Control Institucional Jefe de rgano de Control 1 009 Designado(*) Institucional. Tcnico Administrativo II 1 010 Previsto.
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3.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO RGANO DE DIRECCIN DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Jefe de rgano de Control Institucional UNIDAD ORGNICA: rgano de Control Institucional CDIGO: 31032DS3 N DE CARGO: 009 CONDICIN: Designacin de la Contralora General
NATURALEZA DEL CARGO Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de un sistema administrativo de control a nivel institucional. Cautelando los intereses del Estado y de la Municipalidad en armona con la Ley Orgnica de Sistema Nacional de Control. FUNCIONES: a. Elaborar el Plan Anual de Control, programando la realizacin de auditorias administrativas, contables, financieras y de obras; as como de exmenes especiales e inspecciones en todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancan, emitiendo los informes correspondientes de conformidad con la Ley de Sistema Nacional de Control y proponiendo las acciones necesarias para cada caso. b. Llevar a cabo auditorias internas, exmenes espaciales e inspecciones en las unidades orgnicas donde el Alcalde crea pertinente practicarlos. c. Programar, dirigir y evaluar las actividades del control econmica, financiera y patrimonial de la Municipalidad Distrital de Huancan. d. Sugerir la adopcin de medidas correctivas en base a los resultados de auditoria, exmenes especiales practicados. e. Coordinar y ejecutar con las unidades orgnicas competentes el anlisis de costos operativos de los servicios pblicos que presta la Municipalidad. f. Evaluar trimestralmente la correcta aplicacin de los procedimientos administrativos con posterioridad a su ejecucin proponiendo medidas correctivas necesarias y dando cuenta al Alcalde y la Contralora General de la Repblica. g. Realizar el seguimiento de la aplicacin de las medidas correctivas, observaciones y recomendaciones incluidas en los informes evacuados en cumplimiento a las normas legales establecidas.
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h. Brindar apoyo tcnico a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Huancan, en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control. i. Efectuar un adecuado control de los diversos activos y pasivos de la Municipalidad Distrital de Huancan. j. Remitir el resultado de sus acciones de control sobre la gestin de la entidad, contenidos en informes y documentos similares del despacho de Alcalda y simultneamente a la Contralora General de la Repblica, para la oportuna toma de medidas correctivas y/o sanciones. k. Formular el Plan de Trabajo llevando peridicamente el control para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por esta oficina. l. Apoyar a las comisiones de la Contralora General de Repblica o a quienes sta encargue en las acciones de control en el mbito de su entidad; an como realizar acciones de control en la propia entidad sea ajena a esta por encargo de la Contralora General de Repblica. m. Otras funciones que le sean asignadas por Ley y el Alcalde de la Municipalidad. LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica, funcional y normativamente de la Contralora General de la Repblica, y administrativamente de la Alcalda de la Municipalidad Distrital de Huancan. GRADO DE RESPONSABILIDAD Administrar y conducir adecuadamente la direccin a su cargo; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con la Contralora General de la Repblica, y con todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y debe estar habilitado, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b. Capacitacin especializada en el rea de Control Institucional. c. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo de Control Institucional. d. Gozar de una conducta intachable. ORGANO DE APOYO DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO II
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DEPENDENCIA: UNIDAD ORGANICA: rgano de Control Oficina de Control Institucional Institucional. CARGO CLASIFICADO: CODIGO: Tcnico Administrativo II 31053AP2
N CARGO: 010 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DEL CARGO Organizar dirigir y controlar la actividad de recepcin, registro, clasificacin, ordenar, y distribuye la documentacin recepcionada, y la que emite la Oficina de Control Institucional; asimismo, realizar seguimiento de medidas correctivas producto de los exmenes especiales y manejo del sistema de Contralora General (SAGU y INFOPRAC) FUNCIONES a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Jefatura y al personal profesional. b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto. c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronolgica y correlativa. e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del Jefe, efecta seguimiento a las medidas correctivas de exmenes especiales tramitando al titular del pliego y a la Contralora General de la Repblica. f. Maneja los sistemas de control e informacin a travs de los programas de la SAGU y INFROPRAC. g. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional. h. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento. i. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina. j. Digita e imprime los trabajos de auditoria y/o exmenes especiales autorizados por jefatura. k. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin. l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a la Municipalidad. m. Otras funciones que le asigne el Jefe de rgano de Control Institucional. LNEA DE AUTORIDAD Depende jerrquica y funcional del Jefe de rgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD Conducir adecuadamente las acciones tcnicas de apoyo en fiscalizacin y control a su cargo; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con la Jefatura del rgano de control Institucional, y con todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional no Universitario y/ o bachiller a nivel Universitario de carreras afines, a la Abogaca, Tcnicos que incluya estudios relacionados con la especialidad. b. Capacitacin especializada en el rea de Control. c. Experiencia de un sistema administrativo de Control Institucional. d. Conocimiento y dominio de computacin e Informtica. e. Gozar de una conducta intachable. CAPITULO IV DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO 4.1. DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento legal de la Municipalidad Distrital de Huancan, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los asuntos de carcter Jurdico legal. Est a cargo de un Asesor Jurdico quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. 4.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCION ASESOR JURDICO 4.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICNA DE ASEORA JURDICA
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4.1.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDE N DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Asesora Jurdica Asesor Jurdico N TOTAL DEL OBSERV. C.A.P
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Contratado
4.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO ASESOR JURDICO II DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Asesor Jurdico UNIDAD ORGNICA: Oficina de Asesora Jurdica CDIGO: 31043ES3 N DE CARGO: 011 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Asesor Jurdico II, depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal, ejecuta actividades de estudios y solucin de asuntos jurdicos, asesorando al Concejo Municipal, Alta Direccin, y dems rganos estructurados, en asuntos de su competencia. FUNCIONES a. Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico y legal de la institucin municipal. b. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda, Comisin de Regidores y dems rganos administrativos en la adecuada interpretacin y ejecucin de las leyes, ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos, reglamentos directivas y contratos relacionados con la gestin y administracin municipal. c. Proyectar los dispositivos legales que le encomiende la Alcalda y opinar sobre las que se generen en la municipalidad. d. Emitir dictmenes y opinin legal sobre los proyectos de ordenanza, decreto, resoluciones, Ordenanzas, as como en los expedientes administrativos que se le remita para su opinin e informe legal.
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e. Mantener actualizado el registro de propiedad de los bienes inmuebles que posee la Municipalidad. f. Realizar informes sobre procesos administrativos a la Comisin Permanente. g. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos nacionales e internacionales. h. Velar por la legalidad en los contratos y documentos que emiten distintas unidades orgnicas de la municipalidad, en cumplimiento a sus funciones. i. Visar toda la documentacin normativa y resolutiva que el Concejo, Alcalda y Administracin, acuerde dentro sus funciones y atribuciones. j. Asistir a reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal y comisiones internas del trabajo para emitir opinin e interpretacin de las normas legales vigentes. k. Recopilar, concordar y compendiar los dispositivos legales relacionados a la municipalidad as como de las actividades que compete a los gobiernos locales. l. Orientar o emitir opinin en las normas legales m. Formular su Plan Operativo Anual POA; y evaluar peridicamente as mismo cumplir con otras funciones propias de su competencia que le asigne el despacho de Alcalda. n. Otras funciones que le asigne el superior inmediato, y afines a su competencia. LNEA DE AUTORIDAD El Asesor Jurdico no tiene mando alguno, depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asesor Jurdico, es responsable de las actividades que desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos Estructurados. De Coordinacin.- Con los Regidores, el Alcalde, Gerente Municipal, rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Abogado y colegido. b. Capacitacin especializada en el rea. c. Amplia experiencia en actividades tcnico legal no menor de 3 aos. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. 4.2. DE LA OFICINA RACIONALIZACIN DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y
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La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades referidas a los Sistemas de Planificacin; Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e Informtica; as como las gestiones y las acciones de cooperacin tcnica nacional e internacional y financiera que la Municipalidad Distrital de Huancan realice. La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin est a cargo de un Jefe quin depende de la Gerencia Municipal. 4.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCION JEFE DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN RGANO DE APOYO EQUIP TCNICO 4.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN DE
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
4.2.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDE N DENOMINACIN DE LA UNIDAD N ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL OBSERV. CLASIFICADOS C.A.P Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Planificacin, Presupuesto, y Racionalizacin Jefe de Planificacin, Presupuesto, y 1 012 Designado Racionalizacin. Especialista Administrativo II 1 013 Vacante Especialista Administrativo I 1 014 Previsto Tcnico en Computacin e 1 015 Vacante Informtica II
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4.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Jefe de Planificacin UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin. CDIGO: 31043DS3 N DE CARGO: 012 CONDICIN: Designado
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Planificacin, Presupuesto, y Racionalizacin, desarrolla funciones de carcter directivo, dirigiendo, coordinando y supervisando la labor del personal a su cargo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento a los diferentes rganos de la Municipalidad, tendientes a optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de Planificacin, presupuesto, racionalizacin, cooperacin tcnica, estadstico, informtico, programacin de inversiones. FUNCIONES a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la dependencia a su cargo. b. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de Planificacin del desarrollo local, r institucional, diseo de las polticas institucionales, proceso presupuestario, Organizacin y desarrollo, racionalizacin, Programacin e Inversiones, Informtico y Estadstico de la Municipalidad Distrital de Huancan. c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. d. Participar en la elaboracin de la Estructura Programtica. e. Participar en la elaboracin de Presupuesto Institucional (PIA y PIM) f. Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de financiamiento. g. Supervisa y coordina la ejecucin de programas del Sistema de Presupuesto por la diferentes fuentes de financiamiento de la Municipalidad Distrital de Huancan. h. Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin de la ejecucin de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones. i. Coordina y formula los costos que demandan la aplicacin de normas legales. j. Coordina la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura del Ejercicio Fiscal.
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k. Coordina remisin de informacin del personal a la DNP a cargo de la Institucin. l. Emite opiniones presupuestales internas. m. Ejecutar las actividades de apoyo en el anlisis y programacin de la problemtica econmica y financiera. n. Elaborar la normatividad para la correcta programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria. o. Analizar los indicadores econmicos financieros, de los ingresos y egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas. p. Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas econmicos financieros y proponer polticas de gestin econmica. q. Participar en la elaboracin de Lineamientos y directivas para la elaboracin del Presupuesto de la Municipalidad. r. Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Municipalidad. s. Operar y mantener actualizado el Sistema Integrado de Administracin financiera (SIAF) y el Sistema de Seguimiento Presupuestal. t. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y presupuesto, en armona con la legislacin vigente. u. Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad. v. Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital concertado, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. w. Elaborar, dirigir, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Desarrollo Institucional. x. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad. y. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica. z. Analizar proyectos de desarrollo de inversiones, emitiendo opinin tcnica respecto al avance financiero y de resultados en funcin a las metas previstas. aa. Evaluar y sustentar la programacin de los proyectos de inversin tendientes a mejorar los servicios brindados a la comunidad y que coadyuven a la optimizacin de recursos. bb. Informar semestralmente a la Alta Direccin los resultados logrados por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas, la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan Operativo Institucional. cc. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente, para el mejor cumplimiento de sus funciones. dd. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
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ee. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito. ff. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, ejercen mando sobre el personal profesional, y tcnico, depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jede de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, es responsable de las actividades que desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos Estructurados. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad, Economa, colegiado y hbil. b. Capacitacin especializada en el rea. c. Amplia experiencia en actividades de Planificacin, Presupuesto, y Racionalizacin no menor de 3 aos. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux. RGANO DE APOYO DENOMINACIN DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin. CDIGO: 31043ES2 N DE CARGO: 013 CONDICIN: Vacante
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NATURALEZA DE CARGO El Especialista Administrativo II desarrolla funciones de programas del sistema de Racionalizacin, organizacin y desarrollo institucional de la Municipalidad; tiene como objetivo conducir y brindar apoyo al Jefe de la oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, tendiente a optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de Presupuesto. FUNCIONES a. Planifica, Organiza, Dirige, Evala, las actividades del proceso de Organizacin, Desarrollo y Racionalizacin en la Municipalidad Distrital de Huancan. b. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema presupuestal. c. Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico Administrativos y dispositivos legales vigentes referidos al sistema presupuestal. d. Emite opiniones tcnicas internas, en materia a racionalizacin y desarrollo organizacional. e. Intervenir en la realizacin de estudios proyectos econmicos y sociales, as como el desarrollo de mtodos cuantitativos. f. Absolver consultas relacionadas al rea de su competencia. g. Formular, y elaborar los documentos de Gestin: Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, cuadro para Asignacin de Personal- CAP, Manual de Organizacin y FuncionesMOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Texto nico de Procedimientos Administrativos- TUPA, Texto nico Ordenado de Tasas -TUOT. h. Formular y actualizar los documentos internos de la Municipalidad: Reglamentos, Directivas y otros documentos normativos, del sistema de racionalizacin conducente a la correcta aplicacin de normas y simplificacin de procedimiento. i. Mantener actualizado los documentos de gestin. j. Asesorar a las dems unidades orgnicas para la correcta aplicacin y uso de los documentos de gestin. k. Realizar acciones para el mejoramiento del desempeo funcional a travs del diseo de estructuras, cargos y procedimientos administrativos, promoviendo el cambio y mejora en los procesos, mtodos y procedimientos de trabajo, para elevar la calidad de los servicios municipales. l. Apoyar en Programar y elaborar el Plan de Inversiones y velar por el cumplimiento de las normas de SNIP. m. Planear, Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Programacin de Inversiones. n. Conciliar el Programa de Inversiones de la Municipalidad, como parte del Plan Estratgico de Desarrollo concertado y participativo del Distrito de Huancan.
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o. Formular y proponer polticas, Directivas, instructivos, normas y procedimientos tcnicos complementarios a los establecidos para evaluar los estudios de Pre - Inversin de los Proyectos de Inversin Pblica. p. Velar que cada Proyecto de Inversin Pblica se encuentre enmarcado en las competencias del Gobierno Local, Plan Estratgico de Desarrollo concertado y participativo y en las polticas institucionales. q. Dirigir la evaluacin y aprobacin de los estudios de Pre-Inversin, de los proyectos de acuerdo a las responsabilidades establecidas y realizar el requerimiento de los estudios a nivel de Perfil; Pre Factibilidad y Factibilidad, de la Unidad formuladora. r. Velar por el registro y actualizacin de los proyectos en el Banco de Proyectos. s. Realizar el seguimiento, supervisin y evaluacin de los Proyectos de Inversin Pblica durante su fase de inversin. t. Declarar la viabilidad a los proyectos de Inversin Pblica que sean formuladas por la Unidad Formuladora de la Municipalidad en el marco de las delegaciones otorgadas a los gobiernos locales por el MEF, registrando la evaluacin como: aprobado, observado, o rechazado los proyectos en el momento que esto suceda. u. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual, sobre la viabilidad de Proyectos de Inversin que haya formulado la Municipalidad Distrital de Huancan. v. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y funcin. LNEA DE AUTORIDAD El Especialista Administrativo II, depende jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo II, es responsable de las actividades que desarrolla, ante el Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Contabilidad, colegiado y hbil. b. Capacitacin especializada en el rea de su competencia. c. Amplia experiencia en actividad de Desarrollo Organizacional, Racionalizacin y Programacin de Inversiones. Como mnimo 2 aos. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux
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DENOMINACIN DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin. CDIGO: 31043ES1 N DE CARGO: 014 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Especialista Administrativo I desarrolla funciones de carcter administrativo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento y apoyo al Jefe de la oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, tendiente a optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos administrativos. FUNCIONES
a. Programar, Dirigir y evaluar las actividades de la Oficina. b. Dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Oficina. c. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los planes, programas de Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional. d. Asesorar a la Alcalda, en materia de cooperacin tcnica , Nacional e Internacional. e. Proponer, indagar, canalizar Anteproyectos y Proyectos orientados a obtener apoyo tcnico, cientfico y financiamiento de las fuentes cooperantes externas a travs de la Secreteara Ejecutiva de Cooperacin Tcnica Internacional. f. Coordinar, proponer y proyectar convenio con Instituciones Locales, Nacionales e Internacionales; con fines de mejorar las condiciones educativas, culturales y financieras de la Municipalidad Distrital de Huancan. g. Seguimiento y evaluacin de proyectos con financiamiento de fuentes cooperantes. h. Opinar tcnicamente, sobre convenios, y otras acciones de desarrollo. i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, de acuerdo a su naturaleza y funcin.
LNEA DE AUTORIDAD El Especialista Administrativo I, depende jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo I, es responsable de las actividades que desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
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LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica. De Coordinacin.- Con todos los Municipalidad Distrital de Huancan. rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, o Contabilidad colegiado y hbil. b. Capacitacin especializada en el rea. c. Amplia experiencia en actividades administrativas y de cooperacin tcnica. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMTICA II DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Tcnico en Computacin e Informtica II NATURALEZA DE CARGO El Tcnico en Computacin e Informtica II desarrolla actividades estadsticos de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES a. Elaborar el Plan Informtico- Estadstico Anual. b. Monitorear el sistema informtico de la entidad, compuesto por los recursos de hardware y software c. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la Municipalidad (SIAF, SIAC Catastro, entre otros) d. Elaborar, procesar y emitir peridicamente informes estadsticos presupuestales, con la finalidad de contribuir a la adecuada toma de decisiones. e. Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos. f. Dirigir la ejecucin de programas del Sistema Estadstica e Informtica UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin. CDIGO: 31053AP2 N DE CARGO: 015 CONDICIN: Vacante
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g. Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices de correlacin entre otros de competencia. h. Elaborar las estadsticas de la recaudacin tributaria y nmero de contribuyentes activos. i. Elaborar, procesar y emitir peridicamente informacin estadstica vinculada a la prestacin servicios municipales y el crecimiento urbano social del Distrito. j. Desarrollar e implementar los sistemas de informtica. k. Supervisar el uso de los equipos de cmputo. l. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible. m. Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo e informtica. n. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y accesorios. o. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios de cmputo. p. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad. q. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. LNEA DE AUTORIDAD El Especialista Administrativo I, depende jerrquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico en computacin e Informtica, es responsable de las actividades que desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica. De Coordinacin.- Con todos los Municipalidad Distrital de Huancan. rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas o bachiller b. Ttulo de computacin e Informtica de Instituto. c. Ttulo Profesional o Bachiller de Administracin, Economa con Conocimiento de computacin, manejo de software d. Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores inherentes. r. Capacitacin especializada en el rea de Estadstica.
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CAPITULO V DE LOS RGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL ALCALDE 5.1. DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL La Oficina de Secretaria General es un rgano de apoyo a la alta direccin, responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la documentacin relacionada al Consejo Municipal; as mismo la recepcin, clasificacin y salida de la documentacin oficial, que asiste en forma directa o inmediata al Alcalde con carcter eminente ejecutivo. La Oficina de Secretaria General est a cargo de un Secretario General quin depende del Alcalde. 5.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCION SECRETARIO GENERAL RGANO DE APOYO TCNICO ADMINISTRATIVO 5.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SECRETARA GENERAL
ALCALDE
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
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5.1.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDE N 001 002 003 004 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Secretaria General Secretario General Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo I Tcnico Administrativo I TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P 016 017 018 019 Vacante Previsto Vacante Previsto
1 1 1 1
5.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIO GENERAL DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Secretario General UNIDAD ORGNICA: Oficina de Secretaria General CDIGO: 31053DS3 N DE CARGO: 016 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Secretario General es el encargado de conducir, desarrollar acciones y programas protocolares y de comunicacin interna y externa, as como establecer Relaciones con entidades pblicas y privadas a fin de proyectar y difundir la imagen de la Municipalidad Distrital de Ascensin. Asimismo, es la encargada de la custodia de la documentacin. FUNCIONES a. Asistir y asesorar al Consejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa. b. Citar, elaborar la agenda, llevar las actas y suscribir conjuntamente con el Alcalde las actas de sesin de consejo, transcribiendo los acuerdos y dndole la forma legal correspondiente para su cumplimiento. c. Transcribir ordenanzas, acuerdos y resoluciones municipales. d. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la Municipalidad y otorgar copia certificada de los instrumentos. e. Atender comunicaciones oficiales de acuerdo a disposiciones especficas de Alcalda. f. Formular el Plan Anual de Secretaria General. g. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Secretara General, de conformidad con la poltica institucional y la normatividad vigente.
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h. Establecer las normas y procedimientos tcnico-administrativos para realizar las acciones de apoyo y asesora al Concejo y la Alcalda. i. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades a su cargo. j. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al rea de su competencia. k. Asesorar al Alcalde en asuntos relacionados con la Secretara General. l. Realizar el seguimiento de las acciones de la Secretara General. m. Visar los proyectos de disposiciones legales y administrativas que genere la Municipalidad Distrital de Huancan. n. Controlar y supervisar el seguimiento de trmite de la documentacin registrada en las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. o. Dirigir la ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretaria permanentemente a la Alcalda y de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad. p. Dirigir, supervisar y evaluar la Administracin documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad. q. Dirigir y supervisar la emisin de documentos informativos que contribuyan a difundir la poltica y gestin edil. r. Expedir resoluciones de carcter administrativo y representar a la institucin en sucesos sectoriales. s. Formular y proponer al Concejo la Memoria Anual de la gestin para su respectiva difusin. t. Dirigir la ejecucin de la difusin de las actividades y servicios que presta la municipalidad. u. Participar en la elaboracin de polticas de comunicacin e informacin de la Municipalidad. v. Programar, coordinar, y seleccionar la preparacin de material informativo para diarios, folletos, boletines y revistas, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas de la Municipalidad, velando por la buena imagen institucional. w. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en la Municipalidad. x. Propiciar la capacitacin tcnica de los servidores en materias relacionadas con su rea y los temas relacionados a la promocin de la buena imagen institucional, la calidad del servicio y el trato al pblico. y. Mantener permanentemente informados a los trabajadores de la Municipalidad sobre polticas de desarrollo de la gestin municipal, a travs de los medios de comunicacin interna como: anuncios, comunicados y otros; que orienten la participacin activa de los mismos. z. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, las ceremonias y actos sociales que se realizan en la Municipalidad, coordinar a las que asiste y/ o representantes. aa. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la Municipalidad Distrital de Huancan. bb. Otras funciones que se le asignen la alcalda y la Gerencia Municipal. LNEA DE AUTORIDAD
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El Secretario General depende jerrquicamente de la Alcalda y administrativamente de Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre el Personal Profesional y Tcnico. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Secretario General, es responsable de la conduccin e implementacin operativa, de las decisiones de la Alta Direccin, centralizando la Administracin del Trmite documentario, el archivo general, ante la Alcalda, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos los rganos Municipalidad Distrital de Ascensin. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administrador o Abogado, y/o Economa Colegiado y habilitado. b. Capacitacin especializada en derecho Administrativo Municipal. c. Experiencia mnima de 2 aos, dentro de la Administracin Municipal. d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I NATURALEZA DE CARGO El Especialista Administrativo I realiza la ejecucin de actividades de apoyo administrativo a la Secretara General de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES UNIDAD ORGNICA: Oficina de Secretaria General CDIGO: 31043ES1 N DE CARGO: 017 CONDICIN: Previsto estructurados de la
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a. Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin y distribucin de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de Secretaria General. b. Atender al pblico en general, haciendo uso de las buenas relaciones humanas y pblicas para generar buena imagen institucional de la oficina. c. Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a las indicaciones del Jefe del cual depende. d. Realizar trabajos de reduccin e impresin de documentos, segn las indicaciones de su Jefe. e. Llevar el control de la numeracin de: Oficios, Memorandos, Oficios Transcriptores, Informes y otros documentos procesados y emitidos por la Secretara General. f. Llevar el inventario fsico de los bienes patrimoniales y de los bienes no depreciables de la Oficina de Secretara General. g. Llevar el control en registros especiales de los documentos recepcionados y emitidos, a fin de tener informacin precisa y oportuna. h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que cuenta la Oficina. i. Organizar y preparar la documentacin que llevar el Secretario General a las sesiones de Consejo Municipal. j. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara General. LNEA DE AUTORIDAD El Especialista Administrativo I ejerce autoridad sobre el personal Tcnico, depende directamente del Secretario General. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Especialista Administrativo I, es responsable de la adecuada conduccin y ejecucin de labores administrativos y apoyo al Secretario General, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina con el Secretario General y el personal dependiente de Secretaria General. REQUISITOS MNIMOS a. Bachiller en Derecho y Ciencias Polticas, Administracin y/o Economa con experiencia mnima de 2 aos en Administracin Municipal. b. Capacitacin en el rea requerida c. Amplia experiencia en labores administrativas. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I
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DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I NATURALEZA DE CARGO
UNIDAD ORGNICA: Oficina de Secretaria General CDIGO: 31053AP1
N DE CARGO: 018 CONDICIN: Vacante
El Tcnico Administrativo I realiza la ejecucin de actividades tcnica de los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara General mediante el apoyo administrativo. b. Organizar, dirigir, administrar y custodiar el archivo general de documentos de la Municipalidad debidamente seleccionadas. c. Archivar y Mantener en un buen estado de conservacin el patrimonio documental de la Municipalidad. d. Proponer la incineracin de documentos de acuerdo a disposiciones establecidas. e. Controlar la salida y entrada de documentos oficiales. f. Efectuar el servicio de prstamo de documentos, previa autorizacin. g. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de la documentacin, ambientes, equipos y mobiliarios de la municipalidad. h. Participar en la depuracin de fondos documentarios. i. Inventariar los documentos archivados. j. Coordinar y verificar el uso de fondos documentales. k. Atencin de solicitudes de usuarios. l. Controlar los documentos en archivo. m. Ordenar segn codificacin de acuerdo a normas legales vigentes de archivo. n. Revisar y codificar archivadores de palanca de las diferentes oficinas de diferentes aos, en forma cronolgica. o. Aplicar Cuadros de Retencin archivstica. p. Empaquetado de documentos para eliminacin (Segn tabla de retencin). q. Codificar por oficinas. r. Controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin y conservacin de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de Secretaria General. s. Atender al pblico en general, haciendo uso de las buenas relaciones humanas y pblicas para generar buena imagen institucional de la oficina. t. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que cuenta la Oficina.
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u. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara General. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I no ejerce autoridad directamente del Secretario General. alguna, depende
GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de la adecuada conduccin y ejecucin de labores de archivo y conservacin de documentos oficiales de la Municipalidad y apoyo administrativo a trmite documentario ante el Secretario General, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina con el Secretario General y ele personal dependiente de Secretaria General. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo profesional no universitario de tcnico, relacionado al rea, Bachiller en Derecho y Ciencias Polticas, Administracin con amplia experiencia. b. Egresados en Carreras Tcnicas en ramas afines. c. Capacitacin en el rea requerida. d. Amplia experiencia en labores de oficina. e. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Alcalda CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I NATURALEZA DE CARGO El Tcnico Administrativo I realiza la ejecucin de actividades tcnica de los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara General mediante el apoyo administrativo. UNIDAD ORGNICA: Oficina de Secretaria General CDIGO: 31053AP1 N DE CARGO: 019 CONDICIN: Previsto
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b. Decepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a Mesa de partes, de la Municipalidad Distrital de Huancan. c. Realizar seguimiento a los expedientes presentados por los usuarios. d. Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de documentos. e. Atender y orientar al pblico en la presentacin de expedientes, documentos y mantenerlos informados de la situacin de trmite en que se encuentra. f. Verificar y controlar el pago de los derechos previstos en el TUPA por cada trmite. g. Velar por el cumplimiento de las normas Nacionales, y Municipales que norman la administracin documentaria y el archivo de todos los documentos impresos. h. Registrar los expedientes en los documentos de envo y fichas de registro segn sea el caso. i. Realizar el parte diario de ingreso de expedientes. j. Entregar en forma oportuna a los usuarios los documentos aprobados, as como devolver los expedientes observados, orientando al pblico en la regularizacin de las observaciones. k. Proponer diversos procedimientos administrativos para simplificar y mejorar la atencin al pblico. l. Velar por la seguridad y conservacin de los bienes destinados a la Unidad de Trmite documentario. m. Analizar los expedientes que ingresan, presentados por los usuarios. n. Atencin de reclamos y orientacin a los mismos. o. Organiza archivos perifricos. p. Supervisa la preclasificacin, as como el archivamiento de fondo documentales de acuerdo a normas de archivos vigentes. q. Apoyar actividades de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. r. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara General. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I no ejerce autoridad directamente del Secretario General. alguna, depende
GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de la adecuada conduccin y ejecucin de labores de recepcin y archivo de documentos oficiales que ingresen a la Municipalidad y apoyo administrativo de trmite documentario ante el Secretario General, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina con el Secretario General y el personal dependiente de Secretaria General. REQUISITOS MNIMOS
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a. Bachiller en Administracin, Derecho o Economa, Ttulo profesional no universitario b. Ttulo profesional no universitario o Estudios superiores. c. Capacitacin en el rea requerida. d. Amplia experiencia en labores de oficina. e. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL 5.2. DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN La Sub Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar y controlar las actividades de los sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Servicios Generales. Esta a cargo de un Sub Gerente de Administracin empleado de confianza que depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. 5.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCION SUB GERENTE DE ADMINISTRACIN RGANO DE APOYO SECRETARIO II RGANO DE LNEA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE TESORERA UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE PERSONAL 5.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ADMINISTRACIN
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
UNIDAD DE TESORERA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE DE PERSONAL
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5.2.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDE N 001 002 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Sub Gerencia de Administracin Sub Gerente de Administracin Secretaria II TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P 020 021
Designado
1 1
Previsto
5.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO SUB GERENTE DE ADMINISTRACIN DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Sub Gerente de Administracin UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Administracin CDIGO: 31053EC N DE CARGO: 020 CONDICIN: Cargo de Confianza
NATURALEZA DE CARGO El Sub Gerente de Administracin es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar eficiente y eficazmente el sistema administrativo de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES a. Formular y proponer al Gerente Municipal, polticas, estrategias, metas y programas de administracin de los recursos humanos logsticos. b. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los procesos y actividades referentes a los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera de la Municipalidad. c. Mantener permanentemente coordinacin con la Gerencia Municipal, de las actividades y cumplimiento de metas a su cargo. d. Presentar, oportunamente los Estados Financieros con periodicidad establecida por la Contadura Pblica de la Nacin. e. Asesorar a la Alta Direccin y los rganos Operativos de la Municipalidad en la aplicacin de las normas administrativas de su competencia. f. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como evaluar su impacto en los procesos g. Aprobar y/o visar las rdenes de pago concernientes a los gastos administrativos de la Municipalidad.
h. Supervisar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones i. Supervisar peridicamente los inventarios y la administracin de los bienes de propiedad de la municipalidad, suponiendo la actualizacin del registro de los bienes patrimoniales de conformidad con los dispositivos legales vigentes j. Evaluar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades orgnicas a su cargo, estableciendo las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. k. Formular directivas para la administracin de los recursos y supervisar su cumplimiento l. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas administrativos en los programas que integran el pliego. m. Presidir las comisiones relacionadas al rea de su competencia. n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia Municipal. LNEA DE AUTORIDAD El Sub Gerente de Administracin depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes unidades: Unidad de abastecimiento y servicios generales Unidad de tesorera Unidad de contabilidad Unidad de personal GRADO DE RESPONSABILIDAD El Sub gerente de administracin, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia Municipal, Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. rganos los rganos Estructurados estructurados de la
de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad o Economa, colegiado y hbil. b. Experiencia mnima en direccin de programas y sistemas administrativos municipales.(SIAF, SEACE ) c. Experiencia en conduccin de personal, Conocimiento de normatividades (CONSUCODE). d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows,
DENOMINACIN DEL CARGO Secretaria II DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Secretara II UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Administracin CDIGO: 31053AP13 N DE CARGO: 021 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Sub Gerencia de Administracin. FUNCIONES a. Planificar, Organizar, Dirigir, actividades de apoyo secretarial a la Sub Gerencia de Administracin. b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la oficina c. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la oficina d. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del Sub Gerente de Administracin e. Digitar la documentacin que le asigne el Sub Gerente de Administracin f. Concertar las entrevistas del Sub Gerente de Administracin y mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados g. Decepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina h. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina i. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes j. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Administracin. LNEA DE AUTORIDAD La Secretaria II depende directamente del Sub Gerente de Administracin. GRADO DE RESPONSABILIDAD La Secretaria II, es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la Sub Gerencia de Administracin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Sub Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional Tcnico en Secretariado.
b. Amplia experiencia en labores de especialidad. c. Capacitacin especializada en el rea d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES La Unida de Abastecimiento y servicios generales es un dependiente de la Sub Gerencia de Administracin, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades Abastecimiento de bienes, servicios y/u otros, a travs tcnicos, inherentes al sistema. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 003 DENOMINACIN DE LA UNIDAD N ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL OBSERV. CLASIFICADOS C.A.P Y/O ESTRUCTURALES Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales Jefe de Abastecimiento y Servicios 1 022 Vacante Generales Tcnico Administrativo I 1 023 Vacante Tcnico Administrativo I 1 024 Previsto rgano de lnea encargado de del sistema de de los proceso
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Unidad de Abastecimiento Administracin y Servicios Generales CARGO CLASIFICADO: CDIGO: Jefe de Abastecimiento y 31053EJ3 Servicios Generales N DE CARGO: 022 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Abastecimiento y Servicios Generales es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar eficiente y eficazmente las actividades del sistema de abastecimiento, administracin de los recursos materiales y servicios. FUNCIONES a. Planificar, organizar, dirigir ejecutar, controlar y evaluar el proceso tcnico del Sistema de Abastecimiento, en ellas comprendidas lo que le corresponde a adquisiciones, almacn, bienes patrimoniales y
Mantenimiento, los mismos se rigen por Normas y dispositivos pertinentes. b. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad. c. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones en coordinacin los funcionarios responsables de la gestin municipal. d. Acreditar ante el CONSUCODE, como responsable de remitir la informacin a travs del sistema de informacin electrnica SEACE, el PAAC, convocatorias, bases. e. Participar en la conformacin de los comits Especiales para las licitaciones. Concursos pblicos y adjudicaciones directas, mayor y menor cuanta. f. Organizar, planificar, ejecutar y controlar los procesos de seleccin de todos los rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin establecida en el PAAC. g. Programar el almacenamiento y distribucin oportuna y racional de los bienes materiales e insumos, de conformidad a los requerimientos de los rganos de la Municipalidad en trminos de Austeridad. h. Programar la toma de inventarios en forma semestral y/o anual observando los procedimientos y normas pertinentes. i. Realiza un severo control, evaluacin y seguimiento de los recursos materiales de la Municipalidad Distrital de Huancan. j. Evaluar el funcionamiento de la Unidad y propone medidas correctivas adecuadas; adems coordina y brinda informacin de los requerimientos de bienes y servicios para la ejecucin presupuestal y formulacin del calendario de compromisos. k. Elevar opinin tcnica sobre usos y otros, con respecto a bienes y servicios. l. Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestin administrativas e instrucciones actualizadas que sean necesarias para facilitar la aplicacin de los criterios de eficiencia en materia de abastecimiento. m. Coordinar y concertar con las dependencias usuarias y los rganos competentes, en forma peridica, para el ajuste, consolidacin o compatibilizacin de las previsiones y solicitudes con la disponibilidad presupuestal, de adquisicin de bienes y servicios en el mercado, de acuerdo a las disposiciones en materia de austeridad de abastecimiento y las prioridades del Plan de actividades. n. Establecer los periodos mnimos de anticipacin en los que las dependencias usuarias deben prever o solicitar los bienes y/o servicios escenarios, a fin de administrar oportunamente. o. Elaborar estrategias de previsin, adquisicin y otros, como tambin, determinar los bienes de consumo constantes, discriminados por dependencias mensual izadas. p. Establecer, elaborar y elevar, la respectiva catalogacin de precios actualizados de los diversos bienes y/o servicios que adquiere la Municipalidad, como tambin de los proveedores ganadores de la buena Pro, realizando un Rcord de los mismos.
q. Realizar las adquisiciones, sujetas a los lmites econmicos establecidos en el presupuesto anual de la Municipalidad. r. Realizar las adquisiciones directa o prestaciones de servicios no personales y/u otros, previa autorizacin del Gerencia Municipal y el Sub Gerente de Administracin. s. Elaborar Contratos concernientes a las adquisiciones de bienes y servicios. t. Emitir y distribuir las cotizaciones para las diversas adquisiciones, a favor de la Municipalidad; formular proyectos de contratos y/o compromisos de otorgamientos de la buena Pro. u. Coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes al proceso de adquisiciones coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas especificas de bienes, servicios y bines de capital. v. Formular, elaborar, elevar, controlar y evaluar Planes, Flujogramas y Cronogramas tcnicos, enmarcados dentro del sistema de Abastecimiento, desde la presentacin de los requerimientos, programacin, cotizacin, elaboracin de los cuadros comparativos, adjudicacin, generacin y distribucin dedocumentos de compromisos, seguimiento hasta el ingreso de bienes y/o servicios, y distribucin de los mismos. w. Elabora los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes dependencias, a fin de que puedan realizar sus requerimientos de bienes y/o servicios, en el tiempo pre establecido. x. Integrar las comisiones de altas y bajas de bienes y otros. y. Programar, controlar y mantener actualizadas la informacin referente a los servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona mvil, as como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. z. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles y equipos, maquinarias y vehculos de la Municipalidad. aa. Construir y mantener al da el Marges de bienes de la Municipalidad. bb.Revisar y aprobar las rdenes de compra, servicios y PECOSAS. cc. Otras funciones propias de la Unidad, encomendadas por el Sub Gerente de Administracin. LNEA DE AUTORIDAD El jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN Coordina internamente con el Especialista Administrativo y como tambin con el Sub Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo profesional Universitario en Administracin, Economa, Contabilidad. b. Capacitacin especializada en el rea. c. Experiencia mnima en Administracin Municipal, y sistemas de abastecimiento. d. Conocimiento en sistemas de SIAF, SEACE y capacitacin en el tema. e. Conocimiento de computacin, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales Administracin CARGO CLASIFICADO: CDIGO: Tcnico Administrativo I 31053AP1 N DE CARGO: 023 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento. FUNCIONES a. Programar, coordinar, supervisar y ejecutar los requerimientos de la Institucin de bienes y servicios, en base al cuadro de necesidades, de cada dependencia y unidades operativas de la Municipalidad. b. Coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas especficas de bienes, servicios y bienes de capital. c. Formular y realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin de obtencin de bienes y prestacin de servicios. d. Coordinar actividades de obtencin de acuerdo al presupuesto. e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos. f. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la Unidad. g. Realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin de bienes. h. Programar las actividades tcnicas administrativas correspondientes a su rea. i. Elaborar la propuesta de desagregado mensual: Calendario Mensual y Calendario Final. j. Reportar la informacin de gastos. k. Verificar los saldos con la Oficina de Integracin Contable, segn reporte del SIAF. l. Mejorar el sistema de acuerdo a las necesidades de la oficina. m. Tener actualizada la base de datos
n. o. p. q.
Mantener la Red activa dentro de la Sub Gerencia. Mantener los equipos de la Unidad en buen estado. Programar las actividades correspondientes de su rea. Participar en la consolidacin de los cuadros de necesidades para el ao fiscal siguiente. r. Elaboracin de Ordenes de Compra, rdenes de Servicio y otros afines de ejecucin por toda fuente de financiamiento. s. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales y como tambin con el Sub Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS a. Bachiller en las carreras de Contabilidad o Administracin, Economa y/o titulo de tcnico en contabilidad. b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de abastecimientos. c. Conocimiento de computacin e informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales Administracin CARGO CLASIFICADO: CDIGO: Tcnico Administrativo I 31053AP1 N DE CARGO: 024 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.
FUNCIONES a. Planear, coordinar, ejecutar, acciones de apoyo a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales de la Municipalidad. b. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin de Almacn los mismos que se rige por normas y dispositivos. c. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios debidamente autorizados por la Subgerencia de Administracin y la Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales, mediante el formato de Pedido comprobante de salida (PECOSA). d. Recepcionar e ingresar fsicamente al Almacn todos los bienes adquiridos, verificando la conformidad, de acuerdo a las rdenes de compra y las Notas de Entrada de Almacn. e. Mantener los niveles mnimos y mximos de Almacn, salvaguardando de mantener una distribucin programada de bienes. f. Mantener actualizado el control fsico de entrada y salida de bienes a travs de las notas de entradas a almacn y tarjetas de kardex, vincar y control visible de Almacn. g. Dar conformidad a los documentos fuentes de ingresos y salida de materiales y equipo de almacn. h. Identificar, clasificar, codificar y catalogar el material recepcionado. i. Informar permanentemente de los saldos existentes de los diferentes materiales al jefe de la oficina. j. Velar por la conservacin y control de los Bienes Patrimoniales, adecuada distribucin de los activos, bienes depreciables y de bienes culturales, segn Normas y Dispositivos legales. k. Ejecuta la Administracin y control de bienes a travs de las normas generales y procesos tcnicos. l. Gestiona en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica la titulacin de los bienes inmuebles del Municipio, el trmite de inscripcin en los Registros Pblicos, solicita Escritura y declaraciones de fbrica, para su adecuado archivo y conservacin. m. Autoriza las transferencias Internas, Salida de los bienes con motivo de reparaciones. n. Coordina con todos los rganos de la Municipalidad para la toma de inventarios, peridicos y anuales. o. Organiza la entrega y codificacin de los bienes patrimoniales en forma sistemtica. p. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es
que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales y como tambin con el Sub Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS a. Bachiller en las carreras de Contabilidad o Administracin o Economa y/o titulo de tcnico en contabilidad. b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de abastecimientos. c. Conocimiento de computacin e informtica, entorno Windows. DE LA UNIDAD DE TESORERA La Unida de Tesorera es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de Administracin, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en sistema de tesorera. Esta a cargo de un jefe de tesorera, quien depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Administracin. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Unidad de Tesorera Jefe de Tesorera Tcnico administrativo II TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P 025 026 Vacante Vacante
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE TESORERA DEPENDENCIA: Sub Gerencia de Administracin CARGO CLASIFICADO: Jefe de Tesorera UNIDAD ORGNICA: Unidad de Tesorera CDIGO: 31053EJ3 N DE CARGO: 025 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO Direccionar los Programas del Sistema de Tesorera en la Municipalidad Distrital de Huancan. Supervisa la labor del personal Profesional, Tcnico en la Unidad de Tesorera de su dependencia FUNCIONES a. Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar la administracin de los recursos financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago y Normas de tesorera. b. Programar y dirigir las oportunamente la recepcin, utilizacin y reposicin de los Fondos para Pagos en Efectivo y/o Caja chica, a fin de proporcionar dicho fondo a la Sub Gerencia de Administracin. c. Coordinar la implementacin de los procesos tcnico para el pago de proveedores, as como para l pago de sueldos y salarios. d. Supervisar. Fiscalizar los depsitos efectuados por el cajero. e. Fiscalizar los documentos fuente que sustenta las operaciones financieras. f. Controlar el pago de los proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la Municipalidad previa revisin de los documentos de pago. g. Dirigir la formulacin de las polticas de trabajo, para la conduccin del sistema. h. Supervisar y evaluar la ejecucin de actividades del sistema de Tesorera, y determinar las medidas correctivas para la buena conduccin de los mismos. i. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes, que rige el sistema de tesorera. j. Administrar los fondos institucionales correspondientes, de las diversas fuentes de financiamiento. k. Verificar, supervisar y firmar los documentos de ingreso y egresos elaborados en la Oficina de Tesorera (Caja). l. Revisar y aprobar todo trabajo de la fase girado de las distintas fuentes de financiamiento, en lo que respecta a pago de proveedores, trabajadores (Planilla de Remuneraciones, viticos, pensionistas, impuestos), con las respectivas retenciones de Ley. m. Reportar informacin del flujo de fondos a travs del modulo SIAF y formularios establecidos al Ministerios de Economa y Finanzas. n. Reportar informacin requerida a la Oficina de Contabilidad, para los fines de formulacin del Balance, Estados Financieros. o. Verificar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes. p. Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace con el Ministerio de Economa y Finanzas al cierre del ejercicio y por las transferencias de las Obligaciones de ESSALUD. q. Supervisar el adecuado manejo y uso de Caja Chica y fondo para pagos en efectivos. r. Verificar el registro oportuno y adecuado de los Libros de Caja, Fondos para Pagos en Efectivo y Bancos.
s. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin de acuerdo a ley. LNEA DE AUTORIDAD El jefe de la Unidad de Tesorera depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El jefe de la Unidad de Tesorera, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina internamente con el Tcnico Administrativo I y como tambin con el Sub Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS a. b. c. d. Ttulo profesional de Contabilidad Pblico, Administracin o Economa Colegiado y habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de 2 aos en el ejercicio del cargo y manejo del SIAF. e. Conocimiento de computacin, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Sub Gerencia de Administracin CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I UNIDAD ORGNICA: Unidad de Tesorera CDIGO: 31043AP1 N DE CARGO: 026 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de la Unidad de Tesorera FUNCIONES a. Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de la Unidad de Tesorera (Ordenes de Compra, Ordenes de servicio, Planilla de haberes, Planilla de Investigacin, Planilla de Obras, Planilla de Viticos, Rendicin de Fondos Caja Chica, Rendicin de Fondos Para Pagos en Efectivo, Resoluciones y Memorando), para el registro en el SIAF de las fases de devengado y girado.
b. Realizar giros de cheques en el SIAF por fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y otros, a fin de ser derivados a la Unidad de Tesorera para su revisin, conformidad y firma respectiva en los comprobantes de pago y cheques. c. Elaborar las certificaciones de pagos y haberes (Planilla Regidores). d. Girar comprobantes de pagos varios. e. Determinar los pagos a las AFP y SUNAT 8ESSALUD e Impuestos). f. Revisar y cancelar las leyes sociales.- SUNAT. g. Archivar documentacin remitida y recibida en la Unidad. h. Conciliar los ingresos y depsitos en el sistema de Tesorera. i. Decepcionar diariamente en caja todos los ingresos directamente recaudados (por impuestos, tasas, contribuciones y otros). j. Realizar la liquidacin diaria de los ingresos captados en caja. k. Controlar y verificar las retenciones de tributos de las rd enes de compra y servicio. l. Realizar la informacin para el proceso de pago telemtico (PDT), de los tributos como son: IGV e Impuesto a la Renta. m. Verificar y registrar los cdigos de Cuentas Interbancarias de los proveedores en el SIAF, para luego proceder el giro a travs de ellas. n. Verificar el saldo de las autorizaciones de giro, evitando que se llegue a sobregirar los montos autorizados. o. Efectuar el resumen de planillas de remuneraciones de funcionamiento y obras. p. Control y archivo del talonario de cheques girados. q. Elaborar los documentos e informacin para la apertura de Cuenta Multired. r. Apoyar en la elaboracin de la conciliacin de cuentas de enlace. s. Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de Tesorera. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Jefe de la Unidad de Tesorera, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Tesorera y como tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin REQUISITOS MNIMOS a. Bachiller en Administracin, Economa o Contabilidad y/o Ttulo profesional no universitario en la especialidad de contabilidad b. Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
c. Experiencia mnima de 01 ao en el ejercicio del cargo y conocimiento del SIAF. d. Conocimiento de computacin, entorno Windows. DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD La unidad de Contabilidad es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden al sistema de contabilidad. Esta a cargo de un Jefe de Contabilidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES N TOTAL DEL OBSERV. C.A.P
001 002
Unidad de Contabilidad Jefe de Contabilidad Tcnico administrativo I
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027 028
Vacante Previsto
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE CONTABILIDAD DEPENDENCIA: Sub Gerencia de Administracin CARGO CLASIFICADO: Jefe de Contabilidad NATURALEZA DE CARGO Direccin de Programas del Sistema de Contabilidad en la Municipalidad Distrital de Huancan Junn. Supervisa la labor del personal a su cargo en la Unidad de Contabilidad de su dependencia UNIDAD ORGNICA: Unidad de Contabilidad CDIGO: 31053EJ3 N DE CARGO: 027 CONDICIN: Vacante
FUNCIONES a. Planificar, Organizar, dirigir, Supervisar, las actividades del sistema contable de Municipalidad. b. Someter a consideracin del Concejo Municipal la Cuenta Municipal del ejercicio fiscal para su aprobacin dentro de los plazos establecidos, conforme la establece la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y la Contadura Pblica de la Nacin. c. Proponer procedimientos tcnicos que se requieren para el mejor funcionamiento del Sistema Contable. d. Coordinar con los rganos competentes de la Municipalidad, los asuntos relacionados con el proceso contable. e. Dirigir y supervisar el proceso de anlisis financiero e interpretacin de los Estados Financieros y presupuestarios de la Municipalidad, para la toma de decisiones por la Alta Direccin. f. Informar a la Sub Gerencia de Administracin, del cumplimiento de acciones programadas y otras que han sido encomendadas. g. Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos, as como los documentos contables, presupuestales y financieros. h. Determinar los saldos de cuentas de gestin, fuentes y usos de fondos. i. Determinar los saldos de cuentas de estado de cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos en efectivo. j. Orientar las actividades de anlisis financiero-contable de las diversas unidades orgnicas de la municipalidad. k. Coordinar programas de movimiento contable. l. Interpretar los Estados Financieros, Informes Tcnicos. m. Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema Contable. n. Supervisar Actividades de Cuentas, Consolidaciones, Cuadros de Costos y otros documentos del Sistema Contable. o. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades Contables y Presupuestales. p. Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar asuntos relacionados al sistema de Contabilidad. q. Llevar el control y mantener actualizado la Contabilidad de la Municipalidad remitiendo la Informacin Contable y Presupuestaria en los plazos que seala la ley. r. Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal. s. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. t. Revisar los proyectos as como los calendarios de compromisos efectuando sus anlisis de cada Cuenta Patrimonial. u. Interpretar el Balance de Comprobacin, Constructivo, Balance General con sus respectivos anlisis y notas. v. Supervisar la correcta aplicacin del Plan Contable de la Institucin. w. Formular, revisar y controlar peridicamente los registros contables de la Ejecucin Presupuestal y Patrimonial de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
x. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado. y. Verificar la consistencia de la informacin entre los distintos tipos de reporte generados por el SIAF SP. z. Formular informaciones contables que son requeridos por los organismos pertinentes. aa. Revisar y visar de las Rendiciones de Gasto de Viticos, Caja Chica, Fondos para Pagos en Efectivo, Planillas de Remuneraciones.. bb.Revisar y visar de los Comprobantes de Pago. cc. Registro del libro de Compras en forma mensual. dd.Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin. LNEA DE AUTORIDAD El jefe de la Unidad de Contabilidad depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El jefe de la Unidad de Contabilidad, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina internamente con el Tcnico Administrativo I y como tambin con el Sub Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS a. b. c. d. Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado y habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares. Experiencia en la conduccin de personal, conocimiento del SIAF Acreditado. e. Conocimiento de computacin, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Unidad de Contabilidad Administracin CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I CDIGO: 31043AP1
N DE CARGO: 028 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de la Unidad de Contabilidad FUNCIONES a. Brindar el apoyo tcnico y administrativo en la unidad de contabilidad. b. Coordinar con las Oficinas interconectadas a la red SIAF-SP de la Municipalidad Distrital de Huancan, para el adecuado registro de las operaciones (gastos e ingresos), c. Contabilizacin de las operaciones complementarias con notas contables. d. Contabilizacin de los Documentos Entregados (cheques). e. Contabilizacin de los documentos pagados (cheques). f. Realizar la Ejecucin del Proceso Contable en el SIAF-SP. g. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativa- financieras de la Municipalidad en concordancia con las normas tcnicas de control y dispositivos vigentes, proponiendo oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias. h. Fiscalizar las rendiciones de cuentas de los anticipos otorgados a los funcionarios, servidores, autoridades. i. Analizar, verificar y controlar los contratos y convenios celebrados. j. Realizar la revisin para el V B respectivo de las cuentas documentales por concepto de anticipos por convenios y/o encargos. k. Constatar que los documentos consignados en las operaciones estn debidamente respaldados, con documentos sustenta torios. l. Realizar la revisin y anlisis de los comprobantes de pago con sus respectivos rdenes de compra y/o servicios, teniendo en cuenta la afectacin presupuestal. m. Revisar las liquidaciones de beneficios sociales de los obreros, planilla de sueldos del personal, planilla de jornales de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad. n. Procesar balances de comprobacin, anlisis de saldos, los Estados Financieros y las notas de contabilidad complementaria y ajustes. o. Coordinar las actividades de Integracin Contable, con las reas de Presupuestos, Abastecimientos. p. Llevar cuentas corrientes personal y patrimonial. q. Llevar registros auxiliar estndar de las cuentas patrimoniales a nivel analtico por actividades y proyectos. r. Ingresar datos al SIAF. s. Informar mensualmente sobre los anticipos otorgados. t. Cuadrar, conciliar mensualmente los registros a su cargo y demostrar los saldos analticos. u. Otras funciones encomendadas por el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de Contabilidad. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Contabilidad, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Contabilidad y como tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin REQUISITOS MNIMOS a. b. c. d. Bachiller o Tcnico en la especialidad de contabilidad Capacitacin tcnica especializada en el rea contable. Amplia experiencia en el ejercicio de cargos similares. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DE LA UNIDAD DE PERSONAL La unidad de Personal es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de personal. Esta a cargo de un jefe de personal, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Unidad de Personal Jefe de Personal Tcnico administrativo II TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P 029 030 Vacante Previsto
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE PERSONAL
DEPENDENCIA: Sub Gerencia de Administracin CARGO CLASIFICADO: Jefe de Personal
UNIDAD ORGNICA: Unidad de Personal CDIGO: 31053EJ3
NATURALEZA DE CARGO Direccin de Programas del Sistema de Personal en la Municipalidad Distrital de Huancan Junn. Supervisa la labor del personal en la Unidad de su cargo. FUNCIONES a. Planificar, organizar y dirigir la poltica de personal establecida, brindando los lineamientos de accin, para el cumplimiento de normas y objetivos b. Controlar la ejecucin de acciones programadas dentro del sistema de personal. c. Elaborar el plan de trabajo de la Unidad de Personal, y elevar al Sub Gerente de Administracin para su aprobacin y consolidacin. d. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en asuntos relacionados a la administracin de personal. e. Participar en comisiones de Concursos, Procesos Administrativos, CAFAE, y otros, as como en las acciones de racionalizacin, que sean delegadas por la Alta Direccin. f. Emitir Resoluciones que formalicen sanciones de amonestacin y suspensin, de acuerdo a normas vigentes. g. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecucin y aplicacin del sistema nico de remuneraciones, beneficios, dando cumplimiento a las normas legales referentes al proceso. h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo. i. Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores. j. Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen vigencia para el personal administrativo de la Municipalidad y propone a las Autoridades competentes para su implementacin el cual se enmarca en la legislacin laboral del sector pblico. k. Capacitar al personal Administrativo en cuanto compete al Sistema de Personal, maximizando la produccin y productividad durante el tiempo de permanencia en ella. l. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como son: Licencias, vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de puestos, pago de remuneraciones por compensacin de tiempo de servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc. m. Coordinar con en Ministerio de Economa y Finanzas sobre procesos de clasificacin y reclasificacin de cargos, y otros aspectos sobre la Administracin de Personal.
n. Coordinar con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin acorde con la Poltica Institucional. Para dar mejor uso de los recursos. o. Supervisar e inspeccionar peridica y sorpresivamente al personal de la Municipalidad, Expedir Certificados de Trabajo, constancias y carnet de trabajo. p. Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecucin del Sistema de Remuneraciones y Pensiones acorde a disposiciones vigentes. q. Supervisar y dirigir la formulacin de las planillas, aplicando en forma correcta las retenciones, descuentos y otros. r. Planificar, organizar y supervisar el Escalafn del Personal administrativo para efectos de evaluacin, promocin y ascenso. s. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de la Unidad de Personal depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El jefe de la Unidad de Personal, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Coordina internamente con el Tcnico Administrativo I y como tambin con el Sub Gerente de Administracin, como con las dems unidades orgnicas de la municipalidad. REQUISITOS MNIMOS a. Ttulo profesional en Administracin, Economa, Sociologa o ramas afines b. Curso de especializacin en el rea de personal. c. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares. d. Experiencia en la conduccin de personal e. Conocimiento de computacin, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: N DE CARGO: Sub Gerencia de Unidad de Personal 030 Administracin CARGO CLASIFICADO: CDIGO: CONDICIN: Tcnico Administrativo I 31043AP1 Vacante NATURALEZA DE CARGO Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de la Unidad de Personal.
FUNCIONES a. Realizar labores diarias administrativas en la distribucin de la documentacin a distintas reas internos y externas de la municipalidad b. Recepcionar el documento proveniente de varias oficinas c. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones d. Brindar apoyo secretarial al jefe de la unidad e. Archivar los documentos en el legajo personal f. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin mritos, demritos y otros de necesidad institucional g. Apoyar en la verificacin y actualizacin la informacin bsica para la elaboracin de las planillas h. Coordinar con el rgano ejecutor de proyectos para la actualizacin de datos del personal de los proyectos de inversin. i. Elaborar todas las planillas de haberes y jornales. j. Elaborar las declaraciones juradas de todos los trabajadores a ESSALUD y a las AFPs. k. Cumplir dentro de los trminos y plazos de Ley la elaboracin dentro de los sistemas implementados la informacin a la Sunat y otros. l. Coordinar con la Unidad de Planificacin la estructura de las planillas. m. Emitir las boletas de pago mensual para los trabajadores. n. Otorgar Constancias de Pago cuando se solicita. o. Elaborar relacin de onomsticos del personal de la Municipalidad. p. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin, mritos, demritos, evaluaciones y otros de necesidad institucional. q. Apoyar en la verificacin y actualizacin de la informacin para elaboracin de planillas. r. Elaborar el parte mensual de obreros y empleados. s. Apoyar en la elaboracin de informes por Licencias: p e r s o n a l e s , enfermedad, permisos particulares, por fallecimiento y otros. t. Control de reas externas, guardiana y otros. u. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Unidad de Personal. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de Personal. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Personal, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Personal y como tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin REQUISITOS MNIMOS a. Bachiller o Tcnico en la especialidad de Administracin, Economa, sociologa o ramas afines b. Capacitacin en labores de administracin. c. Experiencia en el ejercicio de cargos similares. d. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
CAPITULO VI DE LOS RGANOS DE LNEA 6.1. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS
La Gerencia de Administracin Financiera y Rentas es un rgano de Lnea de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administracin, recaudacin y fiscalizacin tributaria, as como el cumplimiento de las normas y disposiciones legales de su competencia en el Distrito. Esta a cargo de un Gerente de Administracin Financiera y Rentas que depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. 6.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN GERENTE DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS RGANO DE APOYO SECRETARIA I RGANO DE LNEA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA OFICINA DE CONTROL, RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA 6.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS GERENCIA DE
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA
OFICINA DE CONTROL, RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA
6.1.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDE N DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Gerencia de Administracin Financiera y Rentas Gerente de Adm. Fin. y Rentas Secretaria I TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P
001 002
1 1
031 032
Vacante Previsto
6.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO GERENTE DE ADMINISTRACIN Y RENTAS UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Administracin Financiera y Rentas CARGO CLASIFICADO: CDIGO: 31064DS3 Gerente de Administracin Financiera y Rentas DEPENDENCIA: Gerencia Municipal N DE CARGO: 031 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Gerente de Administracin Financiera y Rentas es el encargado de conducir y desarrollar actividades orientadas a normar, organizar, ejecutar y controlar la emisin de declaraciones, pago de tributos de licencia, anuncios y propagandas, recibos predios y asegurar el cumplimiento de las normas vigentes. FUNCIONES a. Administra la correcta ejecucin de las normas de procedimientos de captacin de ingresos, transferencias del Gobierno Central, pago por todo concepto as como el movimiento de los recursos financieros de la Municipalidad. b. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la Municipalidad, de conformidad con la normatividad vigente. c. Aplicar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones, de conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes. d. formular el proyecto del presupuesto anual de ingreso por los tributos y no tributarias que administra de la Municipalidad, en coordinacin con la Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin de la Municipalidad Distrital de Huancan.
e. Establecer los planes, programas del sistema tributario Municipal, en concordancia con las polticas y estratgicas emanadas por la Alta Direccin. f. Gestionar los documentos y recursos relacionados con la administracin del sistema tributario Municipal que presentan reparticiones pblicas y/o contribuyentes a favor de la Municipalidad. g. Supervisar y controlar la inscripcin de los contribuyentes y estableciendo cdigo nico por contribuyente, as como mantener al da los padrones de registro y cuenta corriente. h. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas, coactivas, de las recaudaciones de la rentas Municipales, el control de las cuentas corrientes de los contribuyentes y de las especies valoradas de la Municipalidad. i. Proponer proyectos de ordenanzas Municipales tendientes a crear, modificar o suprimir tributos que fueron creados por la Municipalidad Distrital de Huancan. j. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Cdigo Tributario, Leyes y Ordenanzas Municipales. k. Elaborar el calendario anual de obligaciones tributarias, informar, orientar y asesorar a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurdicos atendiendo y absolviendo las consultas que formulan los contribuyentes en cumplimiento a sus obligaciones tributarias. l. Organizar, coordinar y controlar programas de fiscalizacin con la finalidad de detectar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos Municipales. m. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento de las obligaciones tributarias, llevando el registro actualizado. n. Recaudar los ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales y multas a proveedores, etc. o. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual POA, evaluando peridicamente y cumplir con otras funciones de su competencia. p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia Municipal. LNEA DE AUTORIDAD El Gerente de Administracin Financiera y Rentas depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes oficinas: Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva GRADO DE RESPONSABILIDAD El Gerente de administracin, Financiera y Rentas es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia Municipal, Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad, colegiado y hbil. b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria c. Experiencia mnima de 02 aos en labores de Tributacin Municipal. d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIA I UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Administracin Financiera y Rentas CARGO CLASIFICADO: CDIGO: Secretaria I 31053AP1 DEPENDENCIA: Gerencia Municipal N DE CARGO: 032 CONDICIN: Previsto rganos los rganos Estructurados estructurados de la
de la
NATURALEZA DE CARGO La secretaria I esta encargada de ejecutar actividades de apoyo al Sistema de Administracin Financiera y Rentas. FUNCIONES a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de un Sistema Administrativo. b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. c. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios, Cartas, Resoluciones, provedos y otros. d. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. e. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. f. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. g. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones h. Emitir informes de las actividades de su competencia. i. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. j. Preparar la agenda del Gerente de Administracin Financiera y Rentas
k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de Administracin Financiera y Rentas. LNEA DE AUTORIDAD La Secretaria I no tiene ninguna autoridad, depende del Gerente de Administracin Financiera y Rentas GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de Administracin Financiera y Rentas. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. b. c. d. Instruccin Secundaria Completa. Capacitacin tcnica en el rea. Amplia experiencia en labores de Oficina Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA La Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria est a cargo de un jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Administracin Financiera y Rentas CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria Jefe de Adm. Y Fisc. Tributaria Tcnico Administrativo I TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P
1 1
033 034
Previsto Vacante
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Oficina de Administracin Administracin y Fiscalizacin Tributaria Financiera y Rentas CARGO CLASIFICADO: CDIGO: Jefe de Administracin y 31064EJ3 Fiscalizacin tributaria N DE CARGO: 033 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es el encargado de conducir y desarrollar actividades orientadas a garantizar la correcta aplicacin de los dispositivos municipales en materia tributaria. FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de recepcin, registros, codificacin, revisin, empadronamientos y archivo de las declaraciones juradas, certificaciones de las rentas y de los tributos Municipales, supervisar la correcta administracin de las licencias Municipales (certificados de autorizaciones, licencias especiales); as como de la adecuada administracin de los tributos sealados en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Decreto Legislativo N 776 Ley de Tributacin Municipal y otras normas legales conexas en materias tributarias. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de fiscalizacin tributaria b. Efecta la inscripcin, clasificacin y establecer el cdigo de los contribuyentes. As mismo debe expedir copias y/o constancias de las declaraciones juradas, pagos y/o otros documentos tributarios que obran en los archivos de su cargo cautelando la reserva tributaria con arreglo al Cdigo tributario. c. Recepcionar las declaraciones juradas de inscripcin y regularizacin de los contribuyentes. d. Llevar los registros de contribuyentes y las estadsticas de la recaudacin tributaria. e. Emitir liquidaciones de pago, orden de pago, resoluciones de multa de naturaleza tributaria directas e inmediatas de diversos impuestos, tasas, arbitrios, derechos, etc. definidos en la Ley Orgnica de Municipalidades. f. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias, as mismo emitir notificacin pre y post del vencimiento de las obligaciones tributarias en coordinacin con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin o quien haga las veces. g. Elaborar y mantener actualizados la cuenta corriente de los contribuyentes por los diversos tributos administrativos.
h. Elaborar el cuadro tarifario en coordinacin con unidades orgnicas administradora de tributos y la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. i. Resolver consultas y expedientes de trmites que se presenten como recurso y/o evasiones tributarias. j. Determinar la base imponible y cuanta de los tributos y derechos sobre la base de las disposiciones legales y proponer a la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas para su autorizacin sealada de los deudores tributarios. k. Transferir oportunamente los valores generados a la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva para la ejecucin de los mismos. l. Emisin masiva individualizada de declaraciones tributarias en coordinacin con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin o quin hace las veces m. Efectuar inspecciones y control de verificacin de los espectculos pblicos no deportivos, que se promueven dentro del distrito. n. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, ordenanzas, Ordenanzas y decretos vigentes en la administracin tributaria. o. Detectar y proponer las sancin a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias, derechos Municipales y emitir las correspondientes resoluciones de determinacin de deuda y multa; rdenes de pago con arreglo al Cdigo Tributario. p. Acotar los tributos y proponer las multas por infraccin tributaria en concordancia con lo dispuesto en el Cdigo Tributario y su adecuada aplicacin. q. Girar liquidaciones y preliquidaciones tributarias, cautelndose, integridad, seguridad, registro y destino as mismo mantener actualizado el registro de contribuyentes fiscalizados y administrar los archivos correspondientes. r. Proponer a la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, programas masivos de fiscalizacin tributaria. s. Coordinar, proporcionar informacin para la actualizacin del Catastro. t. Comunicar oportunamente los valores generados a la Oficina de Control y Recaudacin para la ejecucin de los mismos. u. Formular el Plan Operativo Anual POA, y Evaluar peridicamente as mismo cumplir otras funciones inherentes al cargo v. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad, colegiado y hbil. b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria c. Experiencia en el control de sistemas tributarios. d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Gerencia de Administracin Financiera y Rentas CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I UNIDAD ORGNICA: Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria CDIGO: 31043AP1 N DE CARGO: 034 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Tcnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades tcnicas del Sistema de Administracin y Fiscalizacin Tributaria. FUNCIONES a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas relacionadas con la administracin y fiscalizacin tributaria. b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. c. Mantener actualizado los registros de los contribuyentes d. Clasificar, ordenar y mantener actualizado el archivo fsico de las declaraciones juradas y comprobantes de pago que administra la Oficina. e. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. f. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios, Cartas, Resoluciones, provedos y otros. g. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. h. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos.
i. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. j. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones k. Emitir informes de las actividades de su competencia. l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. m. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Bachiller en Administracin, Economa o Contabilidad. b. Ttulo no Universitario afines al rea. c. Capacitacin tcnica en el rea. d. Amplia experiencia en labores de Oficina e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
DE LA OFICINA DE CONTROL RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA
La Oficina de Control y Recaudacin est a cargo de un jefe quin depende jerrquicamente del Gerente de Administracin Financiera y Rentas CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva Jefe de Cont. Rec. y Cob. Coact. Tcnico Administrativo I N TOTAL DEL OBSERV. C.A.P
1 1
035 036
Vacante Previsto
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE CONTROL, RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Oficina de Control, Administracin Recaudacin y Cobranza Financiera y Rentas Coactiva CARGO CLASIFICADO: CDIGO: 31064EJ3 Jefe de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva N DE CARGO: 035 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva es el encargado de conducir y desarrollar actividades de coercin tendientes a optimizar la recuperacin de adeudos tributarios por la va coactiva. FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las cobranzas de los diversos tributos y no tributarios que administra la Municipalidad. b. Centralizar la recaudacin activa de las rentas Municipales manteniendo los registros de valores con saldos actualizados que permitan una oportuna verificacin. c. Efectuar las recaudaciones que la Ley estipula mediante la aplicacin de los procesos de cobranza activa y coactiva, en concordancia al Cdigo Tributario y Sistema de administracin Tributaria establecida. d. Realizar la cobranza y control de los espectculos pblicos no deportivos. e. Programar y controlar las cobranzas ordinarias y coactivas, recaudaciones de las rentas Municipales, las cuentas corrientes de los contribuyentes, de los recibos y especies valoradas y el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad que generan ingresos. f. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de obligaciones tributarias y mantener su control, as como la cartera de morosos. g. Ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Coercin para el cumplimiento de la obligacin y de conformidad a la Ley N 26979. h. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para efectivizar el procedimiento; realizar las diligencias y suscribir las notificaciones, actas de embargos y dems documentos que se emitirn. i. Conformar e integrar la comisin de quiebra para la depuracin de valores prescritos e incobrables de acuerdo a la Ley, as mismo cautelar los bienes embargados.
j. Formular el Plan Operativo Anual POA, y evaluar peridicamente, as mismo cumplir con otras funciones inherentes al cargo y el dispositivo legales en esta materia. k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Abogado, Administracin, y/o Economa colegiado y habilitado. b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria c. Experiencia en el control de sistemas tributarios. d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Gerencia de Administracin Financiera y Rentas CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I UNIDAD ORGNICA: Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva CDIGO: 31043AP1 N DE CARGO: 036 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Tcnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades tcnicas del Sistema de Control, Recaudacin y cobranza Coactiva.
FUNCIONES a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas relacionadas con el control, recaudacin y cobranza coactiva. b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. c. Tramitar y custodiar los expedientes tcnicos a su cargo. d. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. e. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios, Cartas, Resoluciones, provedos y otros. f. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. g. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. h. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. i. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones j. Emitir informes de las actividades de su competencia. k. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. l. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Control, recaudacin y Cobranza coactiva m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva Administracin y Fiscalizacin Tributaria GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Instruccin Superior o Secundaria Completa. b. Capacitacin tcnica en el rea. c. Amplia experiencia en labores de Oficina d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
6.2. DE
LA GERENCIA INFRAESTRUCTURA
DE
DESARROLLO
SOCIAL,
ECONMICO
La Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura es el rgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las obras pblicas. Asimismo formular estrategias para promover el desarrollo econmico local, elaborando los estudios y proyectos de inversin en concordancia con los dispositivos legales aplicables; as como de las actividades de planeamiento administrativo control, saneamiento urbano, habilitacin de tierras acondicionamiento territorial, catastro controlando la planificacin y ejecucin de obras privadas 6.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCION GERENTE DE DESARROLLO INFRAESTRUCTURA RGANO DE APOYO TCNICO ADMINISTRATIVO II RGANO DE LNEA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO 6.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DESARROLLO, ECONMICO E INFRAESTRUCTURA DE SOCIAL, ECONMICO E
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO, ECONMICO E INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO
OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS
OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO
CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDE N DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura Gerente de Des. Social. Econ. e Inf. Tcnico Administrativo II TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P
001 002
1 1
037 038
Confianza Vacante
6.2.3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO GERENTE DE DESARROLLO INFRAESTRUCTURA DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Gerente de Desarrollo Social Econmico e Infraestructura SOCIAL, ECONMICO N DE CARGO: 037 CONDICIN: Cargo de confianza E
UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CDIGO: 31064DS3
NATURALEZA DE CARGO El Gerente de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura es el encargado de Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Plan Urbano vigente relacionadas al desarrollo de los proyectos y obras pblicas a nivel Distrital. FUNCIONES a. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del plan de inversiones de la Municipalidad, as como de las actividades de planeamiento de control urbano del distrito. b. Dirigir y supervisar la ejecucin de los estudios, proyectos y obras que se realicen por las diferentes modalidades. c. Participar en los procesos de recepcin y liquidacin de las obras de responsabilidad de la Municipalidad y en la entrega a las entidades respectivas. d. Coordinar con la Oficina de Administracin Financiera y Rentas, la ejecucin de los programas de fiscalizacin resumiendo las actividades de mensuramiento, identificacin de construcciones clandestinos y otras afines de la Gerencia imponiendo sanciones correspondientes de acuerdo a la Ley.
e. Emitir opinin tcnica y profesional sobre el proceso de construccin de las obras a fin de deslindar responsabilidades. f. Supervisar, controlar las autorizaciones de las obras y trabajo que realicen otras entidades en va pblica, cuidando la conservacin y mejoramiento del distrito. g. Fijar las normas tcnicas urbansticas bsicas para la `promocin y orientacin del uso racional del suelo y el gradual acondicionamiento del espacio urbano presente y futura. h. Orientar la programacin de las inversiones requeridas para el desarrollo fsico del asentamiento, dirigindolas a satisfacer las necesidades y demandas de la poblacin del distrito. i. Supervisar y controlar absolucin y atencin de los proyectos de habilitacin urbana de conformidad a la Ley General de Habilitaciones N 26878. j. Supervisar y controlar la atencin otorgados a nomenclatura de avenidas, calles, jirones, pasajes, parques y plazas, la numeracin predial, organizar y mantener los sistemas de seales que regulan el trnsito urbano de peatones y vehculos. k. Autorizar el otorgamiento de las licencias de construccin, regulacin, ampliacin y zonificacin de las obras pblicas y privadas del distrito. l. Planear y controlar la efectividad orientada a la recuperacin y ampliacin de espacios destinados a las reas de aporte para parques, jardines y reas verdes. m. Vigilar el cumplimiento del plan director en el distrito. n. Planear y controlar el proceso de la recuperacin de inversin de las obras pblicas. o. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y evaluar peridicamente, as mismo otras funciones que le asigne al Gerente Municipal e inherentes al cargo. p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia Municipal. LNEA DE AUTORIDAD El Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes oficinas: Oficina de Desarrollo Social y Econmico Oficina de Estudios, Proyectos y Obras Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento GRADO DE RESPONSABILIDAD El Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura es responsable de Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del plan de inversiones de la Municipalidad, as como de las actividades de planeamiento de control urbano del distrito, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN Coordina sus acciones con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad y otras entidades para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas y tiene las siguientes funciones REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y habilitado. b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas relacionados con la administracin municipal c. Capacitacin en el campo de su competencia, con conocimiento del SNIP. d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Gerencia Municipal CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CDIGO: 31043AP1 N DE CARGO: 038 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El tcnico administrativo I esta encargado de ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura. FUNCIONES a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto. c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronolgica y correlativa. d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo. e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional. f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento.
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina. h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin. i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la Municipalidad. j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. m. Preparar la agenda del Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Gerente de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad c. Capacitacin tcnica en el rea. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO La Oficina de Desarrollo Social y Econmico est a cargo de un Jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura
CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Desarrollo Social y Econmico Jefe de Des. Social y Econmico Tcnico Administrativo II TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P
1 1
039 040
Previsto Vacante
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO DEPENDENCIA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CARGO CLASIFICADO: Jefe de Desarrollo Social y Econmico UNIDAD ORGNICA: Oficina de Desarrollo Social y Econmico CDIGO: 31064EJ3 N DE CARGO: 039 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Desarrollo Social y Econmico es el encargado de planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar actividades de desarrollo social y econmico de la Municipalidad Distrital de Huancan FUNCIONES a. Promover, planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de la promocin de generacin de empleo, bsqueda de financiamiento, administracin de actividades productivas que le sean asignadas. b. Promover, organizar y obtener una capacidad emprendedora de la poblacin y sus potencialidades internas, recursos materiales y tursticos, diversidad biolgico y fuentes energticas, para lograr el fortalecimiento de la Institucionalidad rural, el desarrollo de actividades agropecuarias con un enfoque del desarrollo sostenible, la dinamizacin en la micro y pequea empresa y la afirmacin de la identidad cultural; desarrollando acciones en forma concertada. c. Promover la generacin de actividades productivas con la participacin de los pobladores organizados en comits, para realizar la gestin de financiamiento, capacidad, ejecucin y produccin.
d. Brindar asesoramiento para lograr el incremento de productividad, ampliar mercados, la calidad homognea de los productos, formalizacin legal de sus empresas, introducindolas en la gestin empresarial y la innovacin tecnolgica. e. Orientacin para acelerar el proceso de insercin; organizacin y gestin propia de talleres productivos e iniciativas micro empresariales. f. Generar un fondo de crdito con el propsito de facilitar el fortalecimiento de iniciativas micros empresariales, estimulando el mejoramiento de habilidades y conocimiento para incrementar la productividad y capacidad competitiva. g. Atender la promocin de la produccin agropecuaria e infraestructura, promocin agroindustrial, promocin de las habilidades crticas de los pobladores del distrito con bajos niveles de ingresos econmicos. h. Orientar y canalizar los proyectos haca la obtencin de financiamiento a travs de las Instituciones cooperantes a nivel local, nacional e internacional que financian proyectos de desarrollo local. i. Promover y orientar la bsqueda de mercados para productos agrcolas, agroindustriales y artesanales. j. Propiciar y promover la participacin activa de los principales actores sociales, en el planeamiento, gestin y ejecucin de las acciones de desarrollo prioritarias, y otras funciones que se originen de la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura. k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Desarrollo Social y Econmico depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo II. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de la Oficina de Desarrollo Social y econmico es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia de Desarrollo Social, econmico e infraestructura, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Administracin Desarrollo Social, Econmico e infraestructura, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional Universitario Administracin o Contabilidad.
de
Sociologa,
Economa,
b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas relacionados con la administracin municipal c. Con conocimiento del SINP y /o sistemas afines al rea. d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO II DEPENDENCIA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Desarrollo Social y Econmico CDIGO: 31043AP2 N DE CARGO: 040 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social y Econmico. FUNCIONES a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina de Desarrollo Social y Econmico b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto. c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronolgica y correlativa. d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo. e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional. f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento. g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina. h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin. i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la Municipalidad. j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Desarrollo Social y Econmico.
LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de Desarrollo Social y Econmico. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Desarrollo Social y Econmico. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. c. Capacitacin tcnica en el rea. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
DE LA OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS La Oficina de Estudios, Proyectos y Obras, est encargado de un jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 003 004 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Estudios, Proyectos y Obras Jefe de Est. Proy. Y Obras Ingeniero III Economista III Tcnico Administrativo II N DEL TOTAL OBSERV. C.A.P
1 1 1 1
041 042 043 044
Vacante Previsto Previsto Previsto
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS DEPENDENCIA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CARGO CLASIFICADO: Jefe de Estudios, Proyectos y Obras UNIDAD ORGNICA: Oficina de Estudios, Proyectos y Obras CDIGO: 31064EJ3 N DE CARGO: 041 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Estudios, Proyectos y Obras es el encargado de asumir responsabilidades de ejecucin de obras segn normas establecidas, realizar acciones de estudios y proyectos en funcin a la programacin respectiva. FUNCIONES a. Elaborar el Plan de Inversiones de los proyectos de inversin de corto, mediano y largo plazo debidamente financiados y con expediente tcnico y presupuesto analtico. b. Normar el proceso tcnico administrativo de las obras que se ejecutan en sus diversas modalidades; estudiar y proponer a la Oficina y Alta Direccin, las polticas de programacin, ejecucin, evaluacin, control y supervisin de obras. c. Dirigir, verificar y controlar tcnicamente la ejecucin de las obras de acuerdo a su programacin conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Econmico, Social e Infraestructura, respetando el Plan Director y planes de desarrollo Distrital. d. Evaluar, controlar, organizar y ejecutar acciones relacionadas a la ejecucin de obras y rehabilitacin de la infraestructura urbana en concordancia a los dispositivos legales vigentes. e. Supervisar las obras que se ejecutan por encargo, contrata y administracin directa. f. Analizar y proponer el calendario de ejecucin de obras, en funcin a la capacidad operativa de la Municipalidad y el presupuesto del programa de inversiones. g. Establecer procedimientos para el control eficaz de las obras desde la formulacin del expediente tcnico, hasta la transferencia y saneamiento fsico legal de las obras. h. Establecer criterios bsicos para implementar un adecuado historial tcnico administrativo de las obras; cuidando que los archivos de obras, para fines de pre liquidacin, liquidacin y/o transferencia de obras se encuentren completos y tcnicamente bien llevados.
i. Sustentar en forma tcnica administrativa, la apertura presupuestal para dar inicio a la ejecucin fsica de las obras. j. Informar peridicamente sobre el grado de avance de la obra y sobre la utilizacin de recursos. k. Emitir opinin tcnica a fin deslindar responsabilidades en lo que se refiere al proceso de construccin de la obra. l. Estudiar las fuentes y sistemas de abastecimiento de materiales (Agregados, bloquetas, tubera, etc.) Que requieran las obras. m. Elevar y mantener actualizado los registros necesarios que permitan el conocimiento oportuno del avance fsico y el estado financiero de cada obra. n. Participar en la recepcin y entrega de las obras de la Municipalidad, as como en los procesos de pre liquidacin y liquidacin en calidad de asesor tcnico. o. Planear, organizar, dirigir, coordinar la ejecucin de obras con participacin vecinal. p. Elaborar los estudios y/o proyectos para la recuperacin de las inversiones de las obras pblicas y efectuar las valorizaciones pertinentes para su ejecucin en la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva. q. Proponer la documentacin tcnica normativa, directivas, reglamentos, expedientes tcnicos, presupuestos base de obras, planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, maquetas, etc.; en nmero suficiente para la ejecucin de obras pblicas municipales, as como el mantenimiento permanente de la infraestructura urbana. r. Elaborar los expedientes tcnicos para la ejecucin de las obras que la Municipalidad ejecuta bajo diversas modalidades. s. Promover y ejecutar planes o proyectos de inversin para el desarrollo urbano o rural del distrito a corto y mediano plazo. t. Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por contratacin de servicios profesionales, as como aprobar y modificar los expedientes tcnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado. u. Evaluar las necesidades de cada uno de los sectores urbanos en cuanto a los servicios bsicos de luz, agua, desage, alcantarillado pluvial; as como el equipamiento urbano (vas pblicas, parques, jardines, centros educativos, centros de recreacin y otros de apoyo vecinal). v. Proponer solucin de ordenamiento y reubicacin de la poblacin que habita en Asentamientos Humanos en las zonas declaradas intangibles o en riesgo. w. Promover la recuperacin y ampliacin de espacios destinados a los parques y jardines, reas verdes. x. Sustentar en forma tcnica administrativo la apertura presupuestal para dar inicio a la ejecucin del expediente tcnico. y. Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas en el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huancayo.
z. Proponer la documentacin tcnica normativa, propias de la etapa de inversin, as como las bases y trminos de referencia de las obras a ejecutarse por contrato. aa. El rea de Equipo Mecnico es el responsable de la Administracin, Mantenimiento y Realizar propuestas para la renovacin de toda la maquinaria pesada con que cuenta la Institucin. bb.Formular su Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente; y cumplir otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico, Social e Infraestructura inherentes a sus funciones. cc. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de Desarrollo Social, Econmica e Infraestructura. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Estudios, Proyectos y Obras depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, tiene bajo su mando al personal Profesional y tcnico. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Estudio, Proyectos y Obras es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y habilitado. b. Capacitacin especializada en el rea de Proyectos, con conocimiento del SINP. c. Experiencia en conduccin de personal. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO INGENIERO III DEPENDENCIA: Oficina de Estudios, Proyectos y Obras CARGO CLASIFICADO: INGENIERO III UNIDAD ORGNICA: Oficina de Estudios, Proyectos y Obras CDIGO: 31043ES3 N DE CARGO: 042 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Ingeniero III esta encargada de la programacin, supervisin y coordinacin de proyectos de Infraestructura. FUNCIONES a. Apoyar en las coordinaciones y evaluaciones de las actividades de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. b. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo de los estudios, ejecucin de obras y su respectiva liquidacin de las obras. c. Coordinar las acciones Municipales a su cargo con el Jefe de Estudios, proyectos y Obras y comisiones conformados por los regidores. d. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras pblicas. e. Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tenga relacin con los estudios de los proyectos y ejecucin de obras. f. Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras pblicas tendientes a mejorar la infraestructura del distrito. g. Elaborar proyectos de Inversin Pblica, dentro del marco del SNIP. h. Dirigir y orientar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital, Concertado, Presupuesto participativo, Plan Estratgico Institucional, de la Municipalidad Distrital de Huancan. i. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, de acuerdo a las normas de Inversiones, en concordancia a los lineamientos de poltica y objetivos nacionales. j. Administrar el sistema trmite documentario en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. k. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en la va pblica l. Informar mensualmente al Jefe de Estudios, Proyectos y Obras, el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo. m. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el Programa de Inversin Anual. n. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano Rural. o. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina de estudios, Proyectos y Obras LNEA DE AUTORIDAD El Ingeniero III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Universitario de Ingeniera Civil, Arquitecto, colegiado y habilitado. b. Experiencia en labores relacionado al rea no menores a 2 aos. c. Capacitacin especializada reconocida en similar cargo y/o actividades. d. Experiencia en la conduccin de personal e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO ECONOMISTA III DEPENDENCIA: Oficina de Estudios, Proyectos y Obras CARGO CLASIFICADO: Economista III UNIDAD ORGNICA: Oficina de Estudios, Proyectos y Obras CDIGO: 31043ES3 N DE CARGO: 043 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Economista III esta encargada de la coordinacin y/o supervisin de diseo de estudios y programacin de la problemtica econmica financiera. FUNCIONES a. Planificar, desarrollar y supervisar estudios de evaluacin econmico, financiero de proyectos de inversin, en coordinacin con los profesionales a cargo de la ingeniera del proyecto y diseo de las obras civiles y arquitectnicas. b. Elaborar planes y programas relativos a aspectos diversos de gestin, a desarrollar bajo el marco de convenios de cooperacin externa, tcnica y financiera. c. Elaborar proyectos de Inversin dentro del marco del Sistema de Inversin Pblica, SNIP. d. Proponer y gestionar las suscripcin, adhesin, prrroga modificacin y denuncia de los convenios de cooperacin internacional en aspectos relacionados con la Municipalidad. e. Emitir opinin tcnica referida a los proyectos de convenios de cooperacin internacional. f. Disear los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de cooperacin bilateral o multilateral.
g. Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad tcnico econmica de los proyectos encomendados por la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura. h. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administracin directa o por consultores externos en el mbito de su competencia i. Administrar Formular propuestas y desarrollar estudios de pre inversin y post inversin de proyectos en beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobacin correspondiente, as como la gestin de programas dentro del marco de los convenios de cooperacin local, nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad. j. Registrar el ingreso y secuencia de los Proyectos de Inversin Pblica, que tramitan su viabilidad o excepcin de la fase de pre inversin. k. Evaluar los perfiles, Pre factibilidad y Factibilidad de los Proyectos de Inversin Pblica. l. Elaborar informes tcnicos relacionados a los proyectos de Inversin pblica. m. Mantener actualizado el sistema de base de datos del Sistema Inversin Pblica. n. Elaborar reportes peridicos de la situacin Administrativa de los Proyectos de Inversin Pblica. o. Actualizar el Plan de Desarrollo Distrital proveniente de los Procesos Participativos. p. Coordinar la fluidez de informacin con la unidad Formuladora. q. Conformar el equipo tcnico de la Institucin para los procesos participativos. r. Elaborar Proyectos de Informe, que recomienda la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica. s. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y funcin. LNEA DE AUTORIDAD El Economista III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Universitario de Economista, colegiado y habilitado. b. Capacitacin especializada en el campo econmico Financiero
c. Experiencia en labores de la especialidad de la actividad econmica Financiera d. Alguna experiencia en la conduccin de personal e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO II DEPENDENCIA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Estudios, Proyectos y Obras CDIGO: 31043AP2 N DE CARGO: 044 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad de apoyo al Sistema de Estudios, Proyectos y Obras. FUNCIONES a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto. c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronolgica y correlativa. d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo. e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional. f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento. g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina. h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin. i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la Municipalidad. j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Estudio, Proyectos y Obras.
LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de Estudios, Proyectos y Obras. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Estudios, proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad c. Capacitacin tcnica en el rea. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DE LA OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES, USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO La Oficina de Control de Edificaciones, Usos de Suelos y Planeamiento est a cargo de un Jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Econmico e Infraestructura CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD N ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL OBSERV. CLASIFICADOS C.A.P Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Control de Edificaciones, Uso de Suelos y Planeamiento Jefe de Control de Edificaciones uso 1 045 Previsto de Suelos y Planeamiento Tcnico Administrativo III 1 046 Vacante
001 002
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO DEPENDENCIA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CARGO CLASIFICADO: Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento UNIDAD ORGNICA: Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento CDIGO: 31064EJ3 N DE CARGO: 045 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es el encargado de controlar la ejecucin de acondicionamiento territorial del Distrito de Ascensin. FUNCIONES a. Organizar, ejecutar, controlar, coordinar, dirigir y evaluar las polticas del plan acondicionamiento territorial del distrito enmarcados en los planes urbanos aprobados. b. Otorgar licencias y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de los inmuebles de propiedad pblica o privada en el Distrito; orientar y asesorar a los centros poblados en la aplicacin del Reglamento Nacional de Construcciones y Plan Director del Distrito de Ascensin. c. Llevar al da la documentacin (expedientes, actas y otros), para el funcionamiento de la comisin revisora para el otorgamiento de licencia de construccin, presidiendo la comisin revisora. d. Emitir la conformidad para autorizar la ubicacin de avisos luminosos, publicidad comercial, propaganda poltica y otros. e. Aprobar la tramitacin de las solicitudes de habilitacin urbana de tierras, as como regularizaciones de conformidad a la Ley N 26878, elevando los expedientes a la comisin tcnica para su dictamen. f. Controlar el uso del suelo de conformidad al Plan de Acondicionamiento Territorial y la zonificacin establecida. g. Emitir informes tcnicos en atencin a las solicitudes y trmites relacionados al campo de su competencia. h. Evaluar y supervisar de oficio las solicitudes de la parte interesada sobre los procesos de habilitaciones urbanas, preservando el cumplimiento de dispositivos legales pertinentes. i. Realizar las acotaciones que por derecho de contribuciones debern abonar los solicitantes de habilitacin urbana y licencia de construccin;
y los valores pre liquidados remitiendo loa valores para su cobranza a la unidad orgnica correspondiente. j. Realizar la fiscalizacin que la Ley N 26878 y 25035 disponen en coordinacin con la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria. k. Llevar un registro de las reas de aporte que los habilitadores transfieren a la Municipalidad en coordinacin con el responsable de bienes patrimoniales (Unidad de Abastecimientos). l. Proponer las sanciones a los lotizado res, propietarios y constructores clandestinos que incumplan con regularizar sus habilitaciones dentro del plazo establecido. m. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas proponiendo sanciones en los casos de habilitaciones y construcciones clandestinas, que distorsionan el equilibrio del crecimiento del distrito y otros asuntos que competen a sus funciones. n. Emitir conformidad para la autorizacin, coordinar y controlas las obras y trabajos que se realicen en el subsuelo del Distrito. o. Promover el adecuado uso del sistema vial, sealizando el trnsito de vehculos y peatones. Llevar el registro de nomenclaturas de avenidas, calles, jirones, parques, pasajes, plazas y la numeracin predial. p. Supervisar y controlar la construccin, el mantenimiento y cumplimiento de las normas de seguridad e higiene de los locales pblicos. q. Dirigir y coordinar las acciones tendientes al control del ornato y presentacin del Distrito. r. Coordinar con la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas para programar y ejecutar la fiscalizacin de las obras de construccin. s. Programar, ejecutar y controlar el levantamiento del catastro del Distrito. t. Elaboracin de planos de mejoramiento y actualizacin del catastro proponiendo soluciones a conflictos urbanos derivados de la acelerada Expansin urbana. u. Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones, terreno sin construir y propiedades inmuebles en general, del Distrito. v. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades inherentes al proceso de expansin urbana. w. Otras funciones que el Jefe Inmediato lo asigne de acuerdo a sus competencias. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo III. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. REQUISITOS MNIMOS a. b. c. d. e. Titulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado y hbil. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de tres aos en el ejercicio de cargos similares Experiencia en conduccin de personal. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. los rganos estructurados de la
DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO III DEPENDENCIA: Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo III UNIDAD ORGNICA: Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento CDIGO: 31043AP3 N DE CARGO: 046 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad del Sistema de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento. FUNCIONES a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto. c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronolgica y correlativa. d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo. e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento. g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina. h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin. i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la Municipalidad. j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn mtodos tcnicos. k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional. m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento. LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y Planeamiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad b. Ttulo no universitario. c. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad d. Capacitacin tcnica en el rea. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
6.3. DE LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES La Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, es el rgano de responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de comercializacin, salud pblica, saneamiento ambiental, registro civil, y de promocin social, as como promover la cultura y de las actividades deportivas del Distrito. 6.3.1. ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES RGANO DE APOYO SECRETARIA I RGANO DE LNEA OFICINA DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL OFICINA DE REGISTRO CIVIL OFICINA DE PROMOCIN, SOCIAL CULTURAL Y DEPORTES 6.3.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES
SECRETARIA
OFICINA DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA
OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
OFICINA DE PROMOCIN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES
6.3.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Gerencia de Servicios Municipales y Comunales Gerente de Servicios Municipales y Comunales Secretaria I TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P
001 002
1 1
047 048
Vacante Previsto
6.3.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO GERENTE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: CDIGO: 31064DS3 Gerente de Servicios Municipales y Comunales DEPENDENCIA: Gerencia Municipal N DE CARGO: 047 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO El Gerente de Servicios Municipales y Comunales es el encargado de conducir las actividades de los servicios municipales y comunales que la Municipalidad Distrital de Huancan brinda. FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Saneamiento Ambiental, Salud, Limpieza pblica; Registro Civil, Promocin Social, dentro del mbito del Distrito. b. Apoyar en la formulacin de perfiles de proyectos y otros estudios que coadyuven al cumplimiento de sus objetivos. c. Coordinar con las instituciones privadas y pblicas, que trabajen con la poblacin de zonas marginales y suscribir convenios de intervencin conjunta. d. Promover el desarrollo del medio ambiente, mediante el diseo y aplicacin de polticas y normas, as como el desarrollo de tecnologas ambientales con el fin de mejorar las condiciones de los medios urbanos y rurales contribuyendo el bienestar de la poblacin. e. Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y campaas intensivas de promocin y prevencin de salud, educacin sanitaria.
f. g. h.
i. j. k. l. m.
n. o. p. q.
r. s. t.
Establecer coordinaciones con los niveles de Gobierno Provincial, sectoriales para la planificacin y gestin ambiental. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Anual de la dependencia a su cargo. Coordinar la normalizacin de las actividades de saneamiento Ambiental, aseo, higiene, salubridad y limpieza pblica en el Distrito; organizar y dirigir el servicio de recoleccin de basura y de su disposicin final, as como de la limpieza de las vas y reas pblicas del Distrito. Supervisar la ejecucin de las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y defunciones de responsabilidad de la municipalidad y entregar los certificados solicitados por la poblacin. Coordinar los programas de alfabetizacin y el funcionamiento de los centros educativos de Gestin Municipal. Desarrollar programas especiales de asesora, orientacin y tratamiento a los problemas familiares que involucre mayormente al nio, adolescente y a la mujer as como a los discapacitados. Organizar y supervisar acciones de bienestar social. Coordinar la regulacin y control de actividades de comercializacin, a fin de que esta se realice en las condiciones apropiadas para el consumo y en arreglo a Ley y normas legales vigentes que amparan estas acciones. Reglamentar y controlar los espectculos pblicos no deportivos y aplicar sanciones a los infractores. Coordinar la participacin vecinal y comunal en la gestin de gobierno Local. Coordinar la realizacin de actividades culturales y festividades de la Jurisdiccin del Distrito. Formular normas y procedimientos para fortalecer el programa de Defensa Civil en los aspectos de prevencin, emergencias y rehabilitacin como consecuencia de desastres naturales y calamidades que se presentasen; Mantener relaciones funcionales de coordinacin con organismos pblicos y privados, a efecto de ejecutar sus acciones armnicamente; Asesorar a Centros poblados, comunidades en asuntos de su competencia. Otras funciones que le asigne el supervisor inmediato, afines de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD El Gerente de Servicios Municipales y Comunales, depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes unidades: o Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana. o Oficina de Saneamiento ambiental o Oficina de Registro civil o Oficina de Promocin, Social Cultural y Deportes
GRADO DE RESPONSABILIDAD El Gerente de Servicios Municipales y Comunales, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia es responsable, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia Municipal, Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. rganos los rganos Estructurados estructurados de la
de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas afines. b. Experiencia mnima de 01 ao, en Direccin de programas administrativos municipales. c. Experiencia en conduccin de personal. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIA I UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: CDIGO: Secretara I 31053AP1 DEPENDENCIA: Gerencia Municipal N DE CARGO: 048 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales. FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la oficina b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la oficina c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del Gerencia de Servicios Municipales d. Digitar la documentacin que le asigne el Gerente de Servicios Municipales e. Concertar las entrevistas del Gerente de Servicios Municipales y mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina
g. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina h. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Municipales y Comunales. LNEA DE AUTORIDAD La Secretaria Municipales. I depende directamente del Gerente de Servicios
GRADO DE RESPONSABILIDAD La Secretaria I, es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la Gerencia de Servicios Municipales, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de servicios Municipales y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. b. c. d. Titulo Profesional Tcnico en Secretariado. Amplia experiencia en labores de especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DE LA OFICINA DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA La Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana esta a cargo de un Jefe quien depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 003 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana. Administrador II Tcnico en seguridad II N TOTAL DEL OBSERV. C.A.P
1 1 1
049 050 051
Previsto Previsto Previsto
004 005 006
Polica Municipal I Polica Municipal I Polica Municipal I
1 1 1
049 050 51
Vacante Vacante Previsto
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana es el encargado de hacer cumplir las disposiciones vigentes relacionadas al desarrollo de programas, actividades, proyectos que orienten el desarrollo econmico de la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES a. Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios que se prestan y seguridad ciudadana en El mbito del Distrito, a travs de la Municipalidad y de terceros. b. Hacer cumplir las normas legales emitidas por la Municipalidad y dems disposiciones conexas en esta materia como tambin la calidad de los alimentos y bebidas, las condiciones de higiene en su expendio. c. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las pesas y medidas; As como las adulteraciones. d. Regular y controlar el comercio ambulatorio, efectuar estudios sobre su reubicacin y reordenamiento. e. Promover y organizar ferias de productos agropecuarios y artesanales. f. Efectuar decomiso previa acta, de artculos y bienes de consumo humano, adulterados, falsificados o en estado de descomposicin y de los artculos de circulacin y consumo prohibido por Ley. g. Elaborar y actualizar los registros de comerciantes de los mercados, control de comercializacin y de informales del distrito. h. Notificar y registrar las sanciones referidas al cumplimiento de las normas municipales, as como las de carcter tributario con la participacin de la Polica Municipal. UNIDAD ORGNICA: Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana CDIGO: 31064EJ3 N DE CARGO: 049 CONDICIN: Vacante
i. j. k. l.
m.
n. o.
Organizar y ejecutar las actividades de seguridad de los establecimientos, espectculos pblicos no deportiva y deportivos sujetos de control municipal. Intervenir en operaciones que realiza el comit de defensa civil u otras Instituciones en casos de siniestros, catstrofes o campaas de bien social que son emprendida a favor de la comunidad. Realizar el apoyo de Defensa Civil a travs de los Policas de Seguridad Ciudadana y/o Serenazgo. Velar por la seguridad de los ciudadanos, bienes y patrimonios dentro del mbito Distrital, contrarrestando la delincuencia, drogadiccin, alcoholismo, prostitucin, pandillaje juvenil durante las 24 horas del da, en coordinacin con la Polica Nacional del Per y las organizaciones vecinales. Brindar seguridad y bienestar a la integridad del patrimonio pblico y privado como parques, zonas peatonales, uso racional de los recursos naturales, en salvaguardo de la ecologa, centros histricos culturales, trnsito vehicular, orientacin y apoyo al turismo, proteccin al menor y adolescentes, anciano, invidente, poblacin escolar; Proteccin y auxilio en casos de incendios, inundaciones y movimientos ssmicos. Formular el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente y cumplir con las dems funciones que se asigne e inherentes al cargo Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne, en el mbito de su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos: Administrador II Tcnico en Seguridad II Policas Municipales I GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Comercializacin y seguridad Ciudadana, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas afines. b. Experiencia mnima de 01 ao en Direccin de programas administrativos municipales. c. Experiencia en conduccin de personal. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO ADMINISTRADOR II DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Administrador II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana CDIGO: 31043ES2 N DE CARGO: 050 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO Planificacin, direccin y control de actividades en la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana. Supervisa la labor de personal profesional y tcnico FUNCIONES a. Planificar, dirigir y controlar actividades tcnico - administrativas en la oficina de Comercializacin y seguridad Ciudadana b. Formular la poltica general de la dependencia c. Aprobar y/o formular normas tcnicas para una mejor gestin administrativa de la oficina d. Formular, supervisar y controlar la programacin del presupuesto de insumos e. Absolver consultas de carcter administrativo y emitir los informes correspondientes y participar en la programacin de actividades de la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana f. Informar oportunamente sobre las distintas acciones realizadas al Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana g. Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana. h. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de accin destinados al cumplimiento de las normas municipales y de los objetivos de la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana. i. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgadas por la Municipalidad j. Las dems funciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Jefatura
LNEA DE AUTORIDAD El Administrador II depende directamente del Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana GRADO DE RESPONSABILIDAD El Administrador II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Comercializacin y seguridad Ciudadana y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional en Administracin y/o Economa b. Amplia experiencia en labores de especialidad. c. Capacitacin especializada en el rea. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO EN SEGURIDAD DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Tcnico en Seguridad II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana CDIGO: 31053AP2 N DE CARGO: 051 CONDICIN: Previsto de cierta
NATURALEZA DE CARGO Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo tcnico complejidad en seguridad integral.
FUNCIONES a. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad b. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico normativo referentes a seguridad c. Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin d. Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia e. Colaborar con la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad en los casos de desastres y emergencia f. Le puede corresponder participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad g. Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia h. Efectuar campaas de prevencin para casos de desastres y emergencias
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico en Seguridad depende Comercializacin y Seguridad Ciudadana
directamente
del
Jefe
de
GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico en Seguridad, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Comercializacin y seguridad Ciudadana y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Estudios no universitarios relacionados con la especialidad b. Experiencia tcnica en su especialidad d acuerdo a requerimientos de la Institucin, mnimo 01 ao. c. Capacitacin tcnica en seguridad integral d. Alguna experiencia en conduccin de personal DENOMINACIN DEL CARGO POLICA MUNICIPAL I DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Polica Municipal I UNIDAD ORGNICA: Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana CDIGO: 31043AP1 N DE CARGO: 052 al 053 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO Supervisin y ejecucin de actividades relacionados con la vigilancia y control del cumplimiento de los servicios que presta la municipalidad. FUNCIONES a. Hacer cumplir los acuerdos, decretos y ordenanzas municipales, reglamentos y dems dispositivos vigentes que emanen del Consejo municipal. b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal c. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin
d. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. e. Controlar la especulacin, acaparamiento, adulteracin, ornato, sanidad y otros componentes Municipales de conformidad a las Normas Legales. f. Inspeccionar los establecimientos y/o tiendas comerciales, empresas distribuidoras, fabricas, sobre las condiciones de salubridad, adems del cumplimiento de contar con las licencias de apertura, funcionamiento, anuncio y propaganda, carns de sanidad, equipo de seguridad, extintores, botiqun de primeros auxilios, balones de gas, etc. g. Asistir a los actos oficiales, con uniforme de gala, cuando se requiere de su asistencia en los izamientos de Bandera, fiestas patrias, el rol de servicio obligatorio. h. Relevar la tica, idoneidad y disciplina en el trabajo demostrando un buen comportamiento dentro como fuera de la Institucin. i. Tener conocimiento y un efectivo control de la buena marcha del servicio mediante revistas, rondas e inspecciones, as mismo difundir la demarcacin de lugares importantes de la jurisdiccin. j. Realizar labores administrativas relacionadas al control de mercancas retenidas y decomisadas, as como las multas recadas. k. Controlar el servicio de ferias locales y comercio ambulatorio o informal mantenimiento su ubicacin en lugares establecidos. l. Apoyar acciones de Defensa Civil y primeros Auxilios en coordinacin con los rganos pertinentes. m. Controlar las licencias de funcionamiento, construccin, carn de sanidad y otros para detectar infracciones n. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos y elevar informes permanentes de actividades realizadas o. Informar a los niveles correspondientes las irregularidades que observe dentro y fuera de la institucin p. Otras funciones que le asigne el Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana. LNEA DE AUTORIDAD La Polica Municipal I depende directamente del Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana GRADO DE RESPONSABILIDAD La Polica Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS a. Instruccin secundaria completa b. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializado c. Experiencia mnima de 02 aos, en labores propias de la polica municipal DENOMINACIN DEL CARGO POLICA MUNICIPAL I DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Polica Municipal I UNIDAD ORGNICA: Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana CDIGO: 31043AP1 N DE CARGO: 054 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento FUNCIONES a. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios. b. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, as como sobre construcciones, ornato y otros. c. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o servicios. d. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al cdigo sanitario e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad f. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de la va pblica y veredas; y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones g. Presentar los partes, informes y otras novedades al trmino de cada turno de servicio. h. Controlar todas las acciones necesarias para la seguridad del vecino. i. Cumplir con el Plan de Seguridad Ciudadana en el Distrito. j. Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Oficina de Comercializacin y seguridad Ciudadana LNEA DE AUTORIDAD La Polica Municipal I depende directamente del Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana
GRADO DE RESPONSABILIDAD La Polica Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Polica Municipal II y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Instruccin secundaria completa b. Experiencia de 02 aos en labores de seguridad y vigilancia. c. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializada DE LA OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL La Oficina de Saneamiento Ambiental est a cargo de un Jefe y quin depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales. CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 003 004 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Saneamiento Ambiental Jefe de Saneamiento Ambiental Ingeniero II Chofer II Chofer II TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P 055 056 057 058 Previsto Vacante Vacante Vacante
1 1 1 1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE SANEAMIENTO AMBIENTAL DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Jefe de Saneamiento Ambiental UNIDAD ORGNICA: Oficina de Saneamiento Ambiental CDIGO: 31064EJ3 N DE CARGO: 051 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Saneamiento Ambiental es el encargado de planificar, organizar y controlar las acciones de salubridad y tratamiento ecolgico en la Municipalidad Distrital de Huancan. FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de salubridad y tratamiento ecolgico y dems funciones inherentes a su cargo b. Controlar actividades relacionadas a la limpieza pblica, conservacin y mantenimiento de parques, jardines y bermas preservando la ecologa y proponer sanciones cuando corresponda. c. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para la conservacin y proteccin del medio ambiente. d. Promover y coordinar convenios con Instituciones que trabajen en forma tcnica en temas ambientales. e. Dirigir las actividades de arborizacin y ornamentacin de parques y vas pblicas. f. Realizar estudios tcnicos en apoyo a programas de produccin y experimentacin agrcola y ecolgica. g. Brindar asistencia tcnica para el mantenimiento de reas verdes, parques y jardines. h. Realizar campaas de educacin ambiental y normar las actividades de saneamiento y preservacin del medio ambiente contra los daos ecolgicos. i. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, mercados, hospitales y otros lugares pblicos. j. Ejecutar campaas de fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desratizacin en los establecimientos pblicos y privados. k. Recolectar, transportar y determinar la disposicin final de los desperdicios y residuos urbanos y anexos del distrito promoviendo la instalacin de grandes depsitos contenedores en lugares estratgicos para la acumulacin de los desperdicios y su respectivo aprovechamiento; as mismo ejecutar el servicio de limpieza pblica de las vas, reas pblicas del Distrito. l. Proponer la instalacin de servicios higinicos pblicos. m. Disponer la infraccin y clausurar los criaderos y proliferacin de animales en las zonas urbanas. n. Programar y controlar el uso de maquinarias, vehculos y equipos destinados a la limpieza pblica. o. Coordinar y concertar las acciones de los sectores y organismos del gobierno central y regional en asuntos ambientales, a fin de que estas guarden armona con las polticas establecidas en ecologa y medio ambiente; as como controlar la adecuada utilizacin de los recursos naturales.
p. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente; y cumplir con otras funciones que se le asigne; q. Otras funciones que el asigne el jefe inmediato, en el mbito de su competencia. LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Saneamiento Ambiental, depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos: Ingeniero II Chofer II GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Saneamiento Ambiental, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Saneamiento Ambiental, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. los rganos estructurados de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas afines. b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos municipales. c. Experiencia en conduccin de personal. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO INGENIERO II DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Ingeniero II NATURALEZA DE CARGO UNIDAD ORGNICA: Oficina de Saneamiento Ambiental CDIGO: 31043ES2 N DE CARGO: 056 CONDICIN: Vacante
Ejecucin ingeniera
y coordinacin de proyectos y estudios especializados de
FUNCIONES a. Proyectar y dirigir obras de ingeniera especializada b. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad c. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin d. Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de ingeniera especializada e. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y reequipamiento de talleres de mantenimiento y otros f. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos g. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad h. Otras funciones que le asigne el Jefe de Saneamiento Ambiental LNEA DE AUTORIDAD El Ingeniero II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Ingeniero II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Saneamiento Ambiental y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida b. Amplia experiencia en labores de especialidad. c. Capacitacin especializada en el rea. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO CHOFER II DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Chofer II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Saneamiento Ambiental CDIGO: 31053AP2 N DE CARGO: 057-058 CONDICIN: Vacante
NATURALEZA DE CARGO Conduccin y reparacin de vehculos y maquinarias motorizados asignados a la recoleccin de basura, maleza y desmontes, apoyo en
ejecucin de las obras, y prestar servicios al usuario del Distrito de Huancan. FUNCIONES a. Conducir los vehculos de recoleccin de acuerdo a los programas respectivos para el traslado de basura, maleza y desmontes, tanto a los lugares de recojo, como a la planta de transferencia. b. Conducir las maquinarias motorizadas de acuerdo a los programas de servicios, y apoyo en las obras que ejecuta la Municipalidad. c. Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados para el funcionamiento del vehculo d. Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo y maquinarias y equipos a su cargo e. Efectuar las gestiones y trmites pertinentes en caso de choque o siniestro del vehculo ante las autoridades pertinentes f. Velar por la seguridad y observacin del vehculo a su cargo g. Elaborar el informe necesario en caso de en caso de avera o choque del vehculo h. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehculo i. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas del vehculo a su cargo j. Cuidar que los documentos del vehculo a su cargo tales como tarjeta de propiedad y revisin tcnica, los cuales deben estar libre de infraccin; as como la pliza de seguros este actualizado. k. Conservar los accesorios del vehculo y las herramientas asignados para brindar un servicio ms eficiente l. Llevar el parte diario donde detallara las ocurrencias sucedidas en la utilizacin del vehculo (bitcora) m. Otras funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otros que le asigne el jefe inmediato. LNEA DE AUTORIDAD El Chofer II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Chofer II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Saneamiento Ambiental y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Instruccin secundaria completa b. Brevete profesional mnimo A-2, pudiendo ser de mayor categora. c. Certificado de mecnica y electricidad automotriz d. Amplia experiencia y labor especializada en la conduccin de vehculos motorizados
OFICINA DE REGISTRO CIVIL La Oficina de Registro Civil, est a cargo de un Jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORD EN 001 002 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Registro Civil Jefe de Registro Civil. Tcnico Administrativo I N TOTAL DEL OBSERV. C.A.P 1 1 059 060 Previsto Vacante
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE REGISTRO CIVIL DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Jefe de Registro Civil UNIDAD ORGNICA: Oficina de Registro Civil CDIGO: 31064EJ3 N DE CARGO: 059 CONDICIN: Previsto
NATURALEZA DE CARGO El Jefe de Registro Civil es el encargado de conducir las actividades de efectuar labores tcnicos administrativos sobre registro de nacimiento, defunciones y matrimonios. FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Registro Civil. b. Ejecutar las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y defunciones de responsabilidad de la Municipalidad y entregar los certificados solicitados por la poblacin, as como conservar custodiar y administrar los libros correspondientes. c. Realizar matrimonios con arreglo a Ley individual colectivo. d. Elaborar las estadsticas vitales mensualmente. e. Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o certificados en concordancia a la Ley N 26497, su reglamento y otros afines.
f.
Realizar las inscripciones y/o modificar los registros, por mandato judicial, y ejecutar otras acciones en los registros de estado civil, g. Mantener en custodia y al da los libros de registros civiles, cumpliendo con la Ley que establece los procedimientos de inscripcin. h. Remitir e informar oportuna y peridicamente los libros secundarios de los Registros Civiles, de acuerdo a Ley. i. Emitir los Ordenanzas matrimoniales y proyectos de resolucin de dispensa de publicacin de Ordenanzas y delegacin para celebracin de matrimonios. j. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente y cumplir con las dems funciones que le encargue LNEA DE AUTORIDAD El jefe de Registro Civil, depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre el Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Registro Civil, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Registro Civil, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia Municipal, Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. rganos los rganos Estructurados estructurados de la
de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Abogaca, colegiado y habilitado. b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos municipales. c. Capacitacin tcnica en Registros Civiles d. Experiencia en conduccin de personal. e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I
UNIDAD ORGNICA: Oficina de Registro Civil CDIGO: 31053AP1
NATURALEZA DE CARGO Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de Registro Civil FUNCIONES a. Ejecutar actividades de Recepcin, clasificacin, distribucin, registro y archivo de documentos tcnicos de la oficina de registro Civil b. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente a la oficina c. Sentar en los libros las partidas de Nacimiento, Matrimonio, Defuncin y otros documentos dispuestos por la jefatura. d. Velar por el patrimonio documental, mobiliario y equipo de la oficina e. Atender y orientar al pblico sobre la informacin requerida en Registro Civil f. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del la oficina de registro Civil g. Digitar la documentacin que le asigne el Jefe de Registro Civil Gerente de Servicios Municipales h. Concertar las entrevistas del Jefe de Registro Civil y mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados i. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina j. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina k. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Registro Civil LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de Registro Civil. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la Oficina de Registro Civil, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Registro Civil y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller en Derecho y/o Titulo Profesional no Universitario de reas similares. b. Experiencia mnima de 01 ao en labores de la especialidad. c. Capacitacin tcnica en Registro Civiles. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. OFICINA DE PROMOCIN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES La Oficina de Promocin Social, Cultura y Deportes est cargo de un Jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales CUADRO ORGNICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Oficina de Promocin Social, Cultura y Deporte Jefe de Prom. Social, Cult. y Deportes Nuticionista Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I TOTAL N DEL OBSERV. C.A.P
001 002 003 004
1 1 1 1
061 062 063 064
Vacante Previsto Vacante Vacante
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO DENOMINACIN DEL CARGO JEFE DE PROMOCIN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES DEPENDENCIA: UNIDAD ORGNICA: N DE CARGO: Oficina de Promocin 061 Gerencia de Servicios Municipales y Social, Cultural y Deportes Comunales CARGO CLASIFICADO: CDIGO: CONDICIN: 31064EJ3 Vacante Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes NATURALEZA DE CARGO El jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes es el encargado de conducir las actividades relacionadas a la promocin y bienestar social de la comunidad del Distrito de Huancan. FUNCIONES
Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la promocin y bienestar social de la comunidad. b. Planificar, organizar, dirigir y supervisar programas de actividades culturales, tursticos y recreativos. c. Disear polticas y programas sociales de participacin de la poblacin. d. Conducir todas las actividades sociales y culturales relacionadas al bienestar social de la poblacin. e. Propiciar la constitucin de las Juntas Vecinales y formalizar su reconocimiento por la Municipalidad. f. Elaborar y actualizar el Reglamento de las Juntas Vecinales. Estatutos y otros documentos que normen el establecimiento de los mismos. g. Efectuar estudios de base, investigaciones y diagnsticos que permitan la identificacin de problemas sociales y vecinales, las que a su vez permitan la adopcin de medidas orientadas a controlar y disminuir dicha problemtica. h. Realizar gestiones ante diferentes organismos y dependencias pblicas y privadas, que tengan como lnea central de accin de ayuda y cooperacin de carcter social. e. Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando a la Gerencia. f. Informar mensualmente al Gerente sobre los proyectos, los programas y las actividades a su cargo. g. Coordinar y procurar la cooperacin Nacional e Internacional y de otras instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentatria y Programa de Vaso de Leche. h. Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche. i. Planificar, Organizar, y Supervisar los programas de apoyo en seguridad alimentatria (Vaso de Leche, Comedores, clubes de Madres, etc.) de acuerdo a las normas vigentes. j. Proponer polticas, para implementar los programas sociales transferidos (Asistencia alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo, hogares y albergues otras acciones nutricionales y su asistencia alimentaria). k. Promover la educacin alimentaria al individuo y comunidad, formulando polticas y lineamientos. l. Educar y capacitar a la poblacin para que asuman funciones productivas en actividades en las que pueda desarrollarse. m. Promover y asesorar proyectos de promocin social y evaluar sus resultados. n. Promover la defensa del nio, el adolescente y la mujer que segn dispositivos legales vigentes corresponde a la Municipalidad; desarrollar programas de asesora, orientacin y tratamiento a problemas familiares y grupales (DEMUNA). o. Proponer la formacin de organizaciones sociales de conformidad a los objetivos y fines de la Municipalidad.
a.
p. Proponer programas de capacitacin orientados a los representantes de las organizaciones sociales de base del Distrito. q. Realizar las coordinaciones con las asociaciones civiles y plantear las necesidades sociales. r. Realizar estudios y atencin de prevalencia de la deficiencia, discapacidad y minusvala; cumpliendo con lo dispuesto por la Ley N 27050; los que ms sern en la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad promoviendo la integracin social y econmica. s. Elaborar y proponer normas, mtodos, instrumentos, tcnicas que promuevan el desarrollo de actividades de prevencin, promocin, integracin y asistencia posibilitando la eficiencia en la ejecucin de acciones y beneficios de las personas con discapacidad. t. Organizar programas de alfabetizacin. u. Supervisar y orientar el funcionamiento de los Centros Educativos de Gestin Municipal en el mbito del Distrito. v. Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de cultura, biblioteca, turismo, recreacin, propiciando la formacin de grupos culturales, artsticos, histricos, musicales, teatrales, etc. w. Organizar las vacaciones tiles anualmente x. Fomentar el turismo, restaurar el patrimonio histrico local y garantizar su conservacin, regulando las instalaciones y servicios destinados al turismo. y. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente; z. Cumplir las dems funciones de su competencia que se le encargue LNEA DE AUTORIDAD El Jefe de Promocin Social, Cultural y Deporte, depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre el tcnico Administrativo I. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Jefe de Promocin Social, Cultural y Deporte, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia de promocin Social, Cultural y Deporte, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Funcional.- Gerencia Municipal, Municipalidad Distrital de Huancan. De Coordinacin.- Con todos Municipalidad Distrital de Huancan. rganos los rganos Estructurados estructurados de la
de la
REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Asistenta Social, Administracin, Economa, Sociologa, y ramas afines. b. Experiencia mnima de 01 en direccin de programas administrativos municipales. c. Experiencia en conduccin de personal. d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO NUTRICIONISTA DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Nutricionista II NATURALEZA DE CARGO Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de promocin Social, Cultura y Deporte. FUNCIONES a. Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando al jefe inmediato. b. Informar mensualmente al Jefe inmediato sobre los proyectos, los programas y las actividades realizadas a su cargo. c. Coordinar y procurar la cooperacin Nacional e Internacional y de otras instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentatria y Programa de Vaso de Leche. d. Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche. e. Ejecutar los programas de apoyo en seguridad alimentatria con participacin de la poblacin (Vaso de Leche, Comedores, clubes de Madres, etc.) de acuerdo a las normas vigentes. f. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo y comunidad con fines de orientacin referente al tema. g. Implementar los programas sociales transferidos (Asistencia alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo, hogares y albergues otras acciones nutricionales y su asistencia alimentaria). h. Elaborar mensualmente los datos estadsticos de cobertura de atencin del servicio, por los programas sociales que estn a cargo de la Municipalidad. UNIDAD ORGNICA: Oficina de Promocin Social, Cultura y Deporte CDIGO: 31043ES2 N DE CARGO: 062 CONDICIN: Previsto
i. Impartir educacin alimentaria al individuo y comunidad. j. Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de la especialidad. k. Realizar programas de trabajo de nutricin y elaborar manuales de dietas; l. Programar capacitaciones a organizaciones de base, clubes de madres y otros en temas de nutricin bsica y alimentacin complementaria. m. Atender, informar y en caso necesario, resolver los reclamos en el mbito de su competencia presentados por los comits de beneficiarios. n. Informar al Gerente, sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades del Programa del Vaso de Leche y otros programas. o. Coordinar con los comits del Vaso de leche en el distrito. p. Preparar informacin solicitada por la Contralora General de la Repblica y otros organismos, efectuando los trmites correspondientes para su remisin. q. Diagnosticar problemas sociales y calidad de vida diario del programa. r. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato en el mbito de su competencia. LNEA DE AUTORIDAD El Nutricionista II depende directamente del Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes, tiene mando sobre el personal tcnico. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Nutricionista es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados adecuadamente los archivos de la Oficina a su cargo es responsable ante el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional de Nutricionista. b. Amplia experiencia en labores de especialidad. c. Capacitacin especializada en el rea. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo II NATURALEZA DE CARGO
UNIDAD ORGNICA: Oficina de Promocin Social, Cultura y Deporte CDIGO: 31053AP2
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de apoyo a la Oficina de Promocin Social, Cultura y Deporte. FUNCIONES a. Planificar, organizar, ejecutar programas de actividades culturales, tursticos y recreativos. b. Incentivar a la poblacin en general, para su participacin y para que brinden su apoyo incondicional en la organizacin de las actividades culturales. c. Elaborar informes pormenorizados de cada certamen; d. Difundir los objetivos, avances y logros antes, durante y despus de los eventos organizados. e. Mantener informada a la Secretara General, de la organizacin y desarrollo de las actividades deportivas para su propalacin mediante conferencias de prensa, reportes periodsticos, notas de prensa etc f. Promover los eventos utilizando medios como: afiches, paneles, banderolas, spots publicitarios, etc.; g. Buscar la participacin organizada de la poblacin motivando y coordinando la participacin de autoridades, colegios, escuelas, clubes, etc. en competencias de nivel local, provincial, Regional, Nacional. h. Organizar escuelas deportivas. i. Promover comits vecinales de recreacin cultural y deporte. j. Solicitar con anticipacin material, recurso humano, movilidad, implementos, para cada competencia; k. Gestionar el auspicio de las diferentes empresas privadas, as como elaborar invitaciones con la debida anticipacin a artistas, escritores, atletas, deportistas. l. Coordinar y difundir las actividades culturales proporcionando las condiciones para su debido cumplimiento; m.Controlar el desarrollo de las actividades y velar que se cumpla con su naturaleza educativa. n. Realizar convenios con instituciones para promocin deportiva (IPD), Regin de Educacin, etc. en las disciplinas deportivas de natacin, ftbol, voleibol, bsquet, ajedrez y otros; o. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes
LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo II depende directamente del Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo II, es responsable de realizar las actividades, culturales, sociales y deportivos, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional en Educacin Fsica o Carreras afines. b. Amplia experiencia en labores de especialidad, cultural, social Deportivo. c. Capacitacin especializada en el rea. d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, e. Conocimiento del idioma Quechua. DENOMINACIN DEL CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA: Gerencia de Servicios Municipales y Comunales CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I NATURALEZA DE CARGO Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de promocin Social, Cultura y Deporte. FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la oficina. b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la oficina. c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del Oficina de Promocin Social, Cultural y deportes. d. Digitar la documentacin que le asigne el Jefe de la Promocin Social, Cultural y Deporte. UNIDAD ORGNICA: Oficina de Promocin Social, Cultura y Deporte CDIGO: 31053AP1 N DE CARGO: 064 CONDICIN: Vacante
e. Concertar las entrevistas del Jefe de promocin Social, Cultural y Deportes y mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados. f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina. g. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina. h. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes. i. Participar activamente, en la planificacin, organizacin ejecucin de las actividades organizadas, en lo cultural, social y deportivo. s. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes LNEA DE AUTORIDAD El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes GRADO DE RESPONSABILIDAD El Tcnico Administrativo I, es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la Oficina de Promocin Social, Cultural y Deportes, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. LNEA DE COORDINACIN Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados. REQUISITOS MNIMOS a. Titulo Profesional Tcnico en Secretariado, Estudios superiores. b. Secundaria completa. c. Amplia experiencia en labores de especialidad. d. Capacitacin especializada en el rea. e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.

Plan 11093 Manual de Organizacion y Funciones 2011 2011huancan

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007 Manual de Organizacin y Funciones

MUNICIPALIDA D DISTRITAL DE HUANCAN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

2011 Manual de Organizacin y Funciones

AUTORIDADES EDILES Dr.: William SOLANO POMA ALCALDE

REGIDORES ........... .. . . . SECRETARIO GENERAL

2011 Manual de Organizacin y Funciones

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2011 Manual de Organizacin y Funciones

El presente, manual tiene como Base Legal, la Directiva N 001-95INAP/DNR.

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001 002 003 004

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JEFATURA DE PROCURADURA MUNICIPAL

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2011 Manual de Organizacin y Funciones

JEFATURA DE CONTROL INSTITUCIONAL

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N CARGO: 010 CONDICIN: Previsto

2011 Manual de Organizacin y Funciones

OFICNA DE ASEORA JURDICA

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OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

001 002 003 004

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OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

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