ERROS MAIS COMUNS QUE LEVAM AO INSUCESSO DOS NEGCIOS*

Texto de apoio disciplina Administrao Rural Prof. Jorge Chiapetti (DCAA/UESC)

As maiores causas que levam uma empresa a fechar as portas esto ligadas falta de planejamento e a NO separao da conta pessoal da conta empresarial. No incio da maioria dos negcios, os recursos so limitados, o nome da empresa desconhecido no mercado e possuem pouco dinheiro em caixa. Qualquer erro pode determinar o fim do negcio. Segundo pesquisa do Sebrae Nacional, a taxa de mortalidade de empresas nos primeiros dois anos de atividade de 26,9% no pas. Em alguns estados, a situao se agrava. Em Pernambuco, que tem o maior ndice de falncias, 42% das empresas fecham as portas antes de completar dois anos. No existe uma causa nica para justificar o fechamento de um negcio, mas sim um conjunto de fatores. Podemos dividir os fatores em estratgicos e operacionais. Os fatores estratgicos mais predominantes so: a falta de pesquisa sobre concorrncia, a localizao do negcio, escolha dos fornecedores e a escolha pblico-alvo (encontrar ou conseguir clientes num mercado de alta concorrncia apontado como a maior dificuldade ao se iniciar um negcio). Os operacionais so: o modelo de gesto, o descontrole do fluxo de caixa e o distanciamento da rotina da empresa. fundamental a presena do empresrio na empresa para acompanhar de perto todas as etapas do seu negcio. Com a palavra os produtores rurais. Dicas: Para negcios novos, buscar o mximo de informaes sobre o ramo de atividade antecipadamente atravs da elaborao de um Plano de Negcio. Para negcios existentes, realizar um diagnstico das reas da administrao Produo, Recursos Humanos, Financeiro e Comercializao e Mk) e implantar as funes de Planejamento, Organizao, Direo e Controle (operacional e estratgico) para cada rea. "A atividade agropecuria uma atividade de alto risco, preciso cuidar do negcio e avali-lo constantemente." ERROS MAIS COMUNS Falta de planejamento: Muitos empresrios comeam a atuar sem fazer um plano de negcio. Antes de abrir uma empresa, preciso estudar todos os aspectos que envolvem o negcio. Deve-se pesquisar quem ser o pblico-alvo, fornecedores, custos fixos e variveis, concorrncia e localizao adequada. Quanto mais informaes o empreendedor tiver sobre seu ramo de atividade, maiores so as chances de sucesso. Copiar modelos existentes: um equvoco reproduzir integralmente um modelo de negcio que j existe no mercado sem fazer inovaes. No curto prazo, a cpia pode at trazer lucro, mas no mdio prazo tende a no funcionar. O ideal que o empreendedor se inspire em casos de sucesso para abrir seu negcio, mas saiba adapt-lo sua realidade para criar diferenciais. Para ter sucesso, necessrio haver alguma inovao em relao ao produto ou servio oferecido pela concorrncia.

No acompanhar a rotina da empresa: Deixar a empresa s nas mos de terceiros arriscado. A dedicao uma das principais qualidades de um empreendedor. Ele deve separar um determinado perodo do seu dia para verificar de perto a rotina de cada rea da empresa. Se ele no tiver condies de faz-lo, uma alternativa trazer pessoas qualificadas para supervisionar cada setor. Porm, o emrpesrio deve estar presente na empresa para fiscalizar o trabalho e para resolver problemas. Descontrole do fluxo de caixa: Muitos empresrios se perdem quando o assunto administrao. A empresa deve adotar um sistema de controle da entrada e sada de dinheiro. Em empresas menores, uma simples planilha consegue resolver o problema. J empresas maiores podem optar por aplicativos mais elaborados para fazer este controle. Alm disso, preciso ter o hbito de checar as contas, de preferncia todos os dias, e saber planejar o pagamento e recebimento dos recursos. Falta de divulgao da marca: No se pode esperar que o boca-a-boca garanta o sucesso da empresa. Para um marketing mais eficiente, o empresrio tem de entender o mercado que quer atingir, saber onde o pblico dele est e do que ele gosta. A partir destas informaes, estabelece-se uma estratgia e a propaganda ideal direcionada para os clientes. No se adaptar s necessidades do mercado: Aquele empresrio resistente s mudanas e fechado s novidades tende a ficar para trs. importante que o empreendedor sempre se mantenha antenado s tendncias do seu ramo de atividade. Ler matrias em jornais, sites e revistas ou conversar com clientes e fornecedores de grande ajuda para conseguir mais informaes sobre o mercado. Ex. ter em sua mesa os 10 ltimos artigos cientficos da rea de atuao. Outra coisa, o consumidor quer novidade sempre e quem no se adaptar tende a perder espao.

Para evitar baguna financeira, separe conta pessoal da empresarial

Uma das principais causas do fechamento ou de dificuldade financeira das empresas a falta de planejamento financeiro. Normalmente, como o dinheiro para a abertura ou do custeio costuma ser do prprio dono, a tentao de usar uma nica conta corrente grande. Da, para misturar os recursos pessoais com os da empresa um pulo. Quando o empresrio no separa a conta fsica da jurdica, ele perde o controle financeiro do negcio. No sabe o quanto tem para pagar fornecedores, funcionrios e demais despesas das atividades produtivas ou quanto poderia reinvestir no negcio. Pior, ele no consegue fazer a leitura correta de custos e receitas, o que pode lev-lo a avaliar um preo de venda fora da realidade. Deve ser aberto duas conta no banco, uma para a empresa e uma para uso particular. Quando no se faz isso, vira baguna. No se tem controle de quanto entra e de quanto sai, se dinheiro particular ou da empresa. Ao final do ms no se sabe quais os custos efetivos da empresa.

Soluo: fixar o pr-labore O que o pr-labore?

Remunerao mensal do scio ou dono da empresa, deve ser definido no plano de negcios. O valor far parte do rol de custos da empresa e vai influenciar todos os demais clculos, desde lucratividade e rentabilidade do negcio, influenciando at a formao de preos. Devem ser previstos tambm no plano, juntamente com o fluxo de caixa, todos aumentos ao longo dos primeiros anos. Mas importante ter em mente que, em geral, quando o negcio novo, o retorno do capital investido, geralmente, s costuma ocorrer depois do segundo ano de vida da empresa. Dicas importante: Quando se tem um negcio em sociedade importante fixar o valor da remunerao em contrato, de forma a atender todas as partes. No DRE (Demonstrativo de Resultados da Empresa) -- contas resumidas da organizao, apuradas em um perodo de tempo, normalmente, de 12 meses -- os gastos com pr-labore devem ser lanados como custos ou despesas fixos. Isso porque, independentemente do volume de vendas, o empresrio vai receber essa retirada peridica, pois precisa dela para se manter. Outro ponto fundamental saber se a empresa vende o suficiente para arcar com esse gasto e se o valor estipulado no est tornando o preo de venda ou, no caso das empresas rurais, o custo dos produtos ou servios pouco competitivo. Para no cair em armadilhas e permitir que a retirada abocanhe parte do capital de giro do negcio, o consultor de finanas Joo Paulo Cavalcante, do Sebrae, d cinco dicas bsicas. Como determinar o pr-labore e no descontrolar as finanas Dica: Calcule a mdia entre necessidades pessoais e salrio de mercado. O prlabore deve ser a mdia entre o valor que o scio ou dono do negcio precisa para se manter e o que pago pelo mercado para o cargo que ele ocupa. O clculo do pr-labore deve seguir duas etapas: Primeiro, o dono do negcio precisa relacionar suas despesas pessoais. O objetivo descobrir qual o valor mdio mensal necessrio para sua sobrevivncia. " interessante fazer uma mdia anual, porque h gastos que ocorrem apenas em determinados perodos do ano, como com material escolar dos filhos". Segundo, depois de definida a funo do scio na empresa, pesquisar o valor do salrio pago no mercado para as atribuies que ele desempenha na empresa. Nesse estgio, vale consultar empresas de recrutamento e seleo e jornais que informam os valores mdios de salrios, de acordo com o cargo.

O Problema do incio: abrir mo ou no do pr-labore

No incio, a capacidade financeira da empresa pode no satisfazer s necessidades do dono, pois nem sempre, principalmente nos primeiros anos da atividade, a pessoa jurdica tem condies de pagar pessoa fsica aquilo que ela acha justo por seu trabalho.

Nesses casos, o dono tem de ser flexvel e abrir mo de parte do que queria receber para no onerar muito o negcio. "A retirada deve satisfazer s necessidades do empreendedor, mas no pode comprometer a sade financeira da empresa." Outra dica fixar o pr-labore como um percentual sobre o faturamento da empresa. Isso funciona muito bem quando as vendas so contnuas, isto , todo o ms. Quando as vendas so espordicas, como o caso da maioria das empresas rurais, isso fica mais difcil.

Dicas de como separar a conta pessoal da jurdica

Princpio da entidade: Mantenha as contas da empresa e da pessoa fsica separada. Sempre emita cheques e cartes em nome da pessoa jurdica quando forem despesas do negcio. Regularidade: As retiradas do pr-labore tm periodicidade fixa, da mesma forma que so pagos os salrios dos funcionrios. Pode haver uma data de pagamento e uma de adiantamento, na metade do ms. Representao comercial: Despesas de trabalho no planejadas cobertas com verbas pessoais, como almoos com clientes, devem ser reembolsadas e necessrio prestar contas desses gastos. Oramento domstico: Faa um rigoroso controle das contas pessoais para que o valor do pr-labore seja capaz de cobrir esses gastos. As despesas domsticas no podem ultrapassar o valor da retirada Reservas particulares: Recorra poupana ou aplicaes pessoais para cobrir despesas particulares quando acabar o recurso recebido a ttulo de pr-labore antes da prxima retirada, mas nunca toque nas receitas da empresa
* Texto adaptado do original: Sebrae lista os 6 maiores erros de quem vai falncia; saiba como evit-los (Afonso Ferreira Do UOL, em So Paulo). http://economia.uol.com.br/ultimas-noticias/redacao/2012/04/04/sebrae-lista-os-6-maiores-erros-de-quemvai-a-falencia-saiba-como-evita-los.jhtm