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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

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Guide de rfrence

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index

Lisez ce guide avant dutiliser cet appareil. Quand vous avez termin la lecture de ce guide, rangez-le en lieu sr afin de pouvoir le consulter ultrieurement.

Prsentation du guide

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

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Guides de la machine

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Impression (FAXL160 uniquement)

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Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index

Pour afficher le manuel au format PDF, il est ncessaire de disposer de lapplication Adobe Reader/Acrobat Reader. Si elle nest pas installe sur votre systme, veuillez la tlcharger depuis le site Web dAdobe Systems Incorporated. Des efforts considrables ont t mis en uvre pour sassurer que les guides relatifs la machine ne contiennent ni imprcision, ni omission. Nanmoins, dans la mesure o nous amliorons constamment nos produits, nhsitez pas contacter Canon pour obtenir des spcifications techniques prcises. La machine illustre sur la couverture peut tre lgrement diffrente de la vtre.

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Fonctions de la machine
Spcifier un destinataire laide dune seule touche Rechercher un destinataire spcifique Recevoir des tlcopies en mmoire sans les imprimer

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Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Touches de composition rapide 1 touche


p. 3-14

Recherche dans le Carnet dadresses


p. 3-15

Rception en mmoire
p. 3-25

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Spcifier un destinataire laide dun code deux chiffres

Recomposer le numro lorsque la ligne est occupe

Rejeter des tlcopies provenant de numros non enregistrs

8
Annexe

Codes de composition code


p. 3-14

Recomposition
p. 3-19

Limitation RX
p. 3-29

Spcifier plusieurs destinataires en tant que groupe

Envoyer des documents plusieurs destinataires

Envoyer une tlcopie une heure prcise

Composition groupe
p. 3-15

Diffusion
p. 3-30

Envoi diffr
p. 3-30

Table des matires Index ii

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1 2 3

Envoyer ou recevoir automatiquement une tlcopie la demande

Rgler le niveau de densit des images lues

Trier les documents imprims dans lordre des pages*1

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Impression (FAXL160 uniquement)

Relve
p. 3-31

Densit
p. 4-3

Assemblage des impressions


p. 5-3

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Envoyer une tlcopie relayer vers dautres tlcopieurs

Agrandir ou rduire les images copies

Limiter lutilisation de la machine laide dun mot de passe

8
Annexe

Relais
p. 3-33

Taux de reproduction
p. 4-4

Rglages administrateur systme


p. 6-2

Slectionner un mode de lecture en fonction du type dimage

Imprimer un document partir dun PC*1

Qualit dimage
p. 4-3

Impression en cours
p. 5-2

Table des matires


*1 Indique les fonctions disponibles uniquement sur le FAX-L160.

Index

iii

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Table des matires


Guides de la machine ..................................................................................................................... i Fonctions de la machine .............................................................................................................. ii

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Impression (FAXL160 uniquement)

Prsentation du guide .................................................................................................................xv


Utilisation de la page daccueil ....................................................................................... xv Utilisation de la liste des rubriques de chapitre ...................................................... xvi Illustrations utilises dans le prsent manuel ........................................................xviii

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Informations lgales ...................................................................................................................xix 1 Avant dutiliser la machine ......................................................................................................1-1 Composants de la machine .....................................................................................................1-3 Panneau de commande............................................................................................................1-6
Panneau de commande ...................................................................................................1-6

8
Annexe

Table des matires Index iv

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Affichage LCD (mode veille) ....................................................................................................1-9


Mode tlcopie ....................................................................................................................1-9 Mode copie ...........................................................................................................................1-9

Combin en option ................................................................................................................. 1-10


Prcautions relatives au combin .............................................................................. 1-10

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

Cartouche dencre .................................................................................................................... 1-11


Prcautions relatives la cartouche dencre .......................................................... 1-12

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

Configuration de la ligne tlphonique .......................................................................... 1-13


Slection du type de ligne tlphonique ............................................................... 1-13

Rglages dhorloge et de dlais.......................................................................................... 1-14


Rglage du mode veille ................................................................................................. 1-14 Rglage de lheure dt ................................................................................................ 1-15

Dpannage

8
Annexe

2 Documents et papiers ..............................................................................................................2-1 Documents accepts .................................................................................................................2-2 Zone de lecture ............................................................................................................................2-3

Table des matires Index v

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Chargement des documents ..................................................................................................2-4 Papiers accepts ..........................................................................................................................2-5 Zone dimpression ......................................................................................................................2-7 Chargement de papier ..............................................................................................................2-8
Chargement des enveloppes .........................................................................................2-8

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Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglage du format et du type de papier ......................................................................... 2-11 3 Envoi et rception .....................................................................................................................3-1 Mthode denvoi principale ....................................................................................................3-5 Rglages de la lecture ...............................................................................................................3-6
Qualit dimage ...................................................................................................................3-6 Densit ....................................................................................................................................3-6

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Enregistrement/modification du Carnet dadresses ......................................................3-7


Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code ......................................................................3-7 Enregistrement/modification de la composition groupe ............................... 3-10

Table des matires Index vi

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1 2 3

Spcification des destinataires............................................................................................ 3-14


Utilisation des touches de composition rapide 1 touche ................................. 3-14 Utilisation des codes de composition code ......................................................... 3-14 Utilisation de la composition groupe..................................................................... 3-15 Utilisation de la touche Carnet dadresses.............................................................. 3-15

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Envoi manuel ............................................................................................................................. 3-17 Fonctions de composition de tlcopie .......................................................................... 3-18


Composition via un standard ...................................................................................... 3-18 Passage temporaire en mode de composition tonalit ................................. 3-19 Recomposition .................................................................................................................. 3-19 Vrification de la ligne de composition ................................................................... 3-21 Composition dun numro dappel ltranger (avec des pauses)................ 3-21

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Mthode de rception principale ...................................................................................... 3-23

Table des matires Index vii

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1 2 3

Fonctions de rception .......................................................................................................... 3-24


FAX/TEL : rglages facultatifs ....................................................................................... 3-24 Rception manuelle ........................................................................................................ 3-25 Rception en mmoire .................................................................................................. 3-25 Rception avec verrouillage de la mmoire........................................................... 3-26 Rception distance ...................................................................................................... 3-27 Slection du mode de rception en vue de limpression .................................. 3-28 Restriction de la rception............................................................................................ 3-29 Impression des documents reus .............................................................................. 3-29

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Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Fonctions avances ................................................................................................................. 3-30


Diffusion .............................................................................................................................. 3-30 Envoi diffr ....................................................................................................................... 3-30 Relve ................................................................................................................................... 3-31 Relais..................................................................................................................................... 3-33

8
Annexe

Table des matires Index viii

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1 2 3

Annulation des travaux TX/RX............................................................................................. 3-34 Vrification et suppression des travaux TX/RX .............................................................. 3-35
Vrification des rsultats des transmissions/rceptions .................................... 3-35 Vrification et suppression des tlcopies stockes en mmoire.................. 3-35

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Impression (FAXL160 uniquement)

4 Copie ..........................................................................................................................................4-1 Mthode de copie principale .................................................................................................4-2 Rglages de la lecture ...............................................................................................................4-3


Qualit dimage ...................................................................................................................4-3 Densit ....................................................................................................................................4-3 Taux de reproduction ........................................................................................................4-4

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Annulation de tches de copie ..............................................................................................4-5

Table des matires Index ix

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1 2 3

5 Impression (FAX-L160 uniquement) .............................................................................................5-1 Impression de documents .......................................................................................................5-2 Fonctions dimpression avances .........................................................................................5-3
Impression avec tri squentiel .......................................................................................5-3

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Impression (FAXL160 uniquement)

Vrification et suppression des tches ................................................................................5-4


Vrification et suppression des tches dimpression .............................................5-4

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Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

6 Rglages administrateur systme ...........................................................................................6-1 Spcification des rglages administrateur systme .......................................................6-2 Limitation de laccs aux destinataires................................................................................6-3
Confirmation des numros de tlcopieurs saisis ..................................................6-3 Limitation de la renumrotation ...................................................................................6-3

8
Annexe

Table des matires Index x

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1 2 3

7 Entretien ....................................................................................................................................7-1 Nettoyage de la machine .........................................................................................................7-2


Extrieur .................................................................................................................................7-2 Intrieur ..................................................................................................................................7-2 Rouleau de fusion ...............................................................................................................7-6 Zone de lecture....................................................................................................................7-6

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Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Remplacement de la cartouche dencre .............................................................................7-8


Rpartition de lencre ........................................................................................................7-8 Remplacement de la cartouche dencre par une cartouche neuve............... 7-12

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Transport de la machine ........................................................................................................ 7-17 8 Dpannage ................................................................................................................................8-1 Elimination des bourrages papier .........................................................................................8-3
Bourrages de documents.................................................................................................8-3 Bourrages papier.................................................................................................................8-5

8
Annexe

Table des matires Index xi

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1 2 3

Messages affichs .................................................................................................................... 8-10 Codes derreur ........................................................................................................................... 8-16 Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affich ........................................................................ 8-18
Rechargement du papier .............................................................................................. 8-18 Modification du format de papier.............................................................................. 8-18

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5 6 7

Problmes gnraux ............................................................................................................... 8-19 Problmes dalimentation papier....................................................................................... 8-20 Problmes denvoi/rception .............................................................................................. 8-21
Problmes denvoi ........................................................................................................... 8-21 Problmes de rception ................................................................................................ 8-24

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Problmes de copie................................................................................................................. 8-30 Problmes dimpression (FAX-L160 uniquement) ........................................................ 8-32

Table des matires Index xii

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1 2 3

Problmes de tlphone ....................................................................................................... 8-35 En cas de panne dalimentation ......................................................................................... 8-36 Si vous ne parvenez pas rsoudre un problme ....................................................... 8-37 9 Annexe .......................................................................................................................................9-1 Rglages de la machine ............................................................................................................9-3
Impression de la LISTE D. USAGER ................................................................................9-3 Accs au menu de rglage ..............................................................................................9-3

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Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Menu de rglage .........................................................................................................................9-5


PARAMETRES PAPIER .........................................................................................................9-5 REGLAGE DU VOLUME.......................................................................................................9-5 REGLAGES COMMUNS ......................................................................................................9-6 REGLAGES COPIE .................................................................................................................9-6 REGLAGES FAX .....................................................................................................................9-7 REGL. CARNET ADR.......................................................................................................... 9-11

8
Annexe

Table des matires Index xiii

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1 2 3

REGL. IMPRIMANTE (FAX-L160 uniquement) ......................................................... 9-12 REGLAGES HORLOGE ...................................................................................................... 9-13 REGL./NETTOYAGE ........................................................................................................... 9-14 REGLAGES RAPPORT ....................................................................................................... 9-14 REGLAGES SYSTEME........................................................................................................ 9-16

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Impression (FAXL160 uniquement)

Rsum des Rapports et listes............................................................................................. 9-18 Impression automatique des rapports............................................................................. 9-19
RAPPORT EMISSION ........................................................................................................ 9-19 RAPPORT RX....................................................................................................................... 9-20 RAPPORT ACTIVITE .......................................................................................................... 9-21

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Impression manuelle des rapports et des listes............................................................ 9-23 Vrification de la mmoire disponible ............................................................................. 9-24 Vrification du nombre dimpressions et de lectures ................................................. 9-25 Glossaire ...................................................................................................................................... 9-26 Index ............................................................................................................................................. 9-32

8
Annexe

Table des matires Index xiv

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1 2 3

Prsentation du guide

Utilisation de la page daccueil

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Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Guide de rfrence

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Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

8
Annexe

Table des matires Index

Lisez ce guide avant dutiliser cet appareil. Quand vous avez termin la lecture de ce guide, rangez-le en lieu sr afin de pouvoir le consulter ultrieurement.

Prsentation du guide

Table des matires Index xv

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1 2 3

Utilisation de la liste des rubriques de chapitre

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers

1 2 3

1 Avant dutiliser la machine


Composants de la machine..............................................................................1-3

5 6 7

Envoi et rception Copie

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

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5 6 7

Panneau de commande ...................................................................................1-6 Panneau de commande ............................................................1-6 Affichage LCD (mode veille) ............................................................................1-9 Mode tlcopie.............................................................................1-9 Mode copie ....................................................................................1-9 Combin en option.........................................................................................1-10 Prcautions relatives au combin....................................... 1-10 Cartouche dencre ..........................................................................................1-11 Prcautions relatives la cartouche dencre................... 1-12

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

8
Annexe

9
Table des matires Index 1-1

Table des matires Index xvi

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2

Les symboles suivants sont utiliss dans les manuels de cette machine pour signaler les avertissements, prcautions et notes dont vous devez tenir compte.

Indique un avertissement pouvant entraner la mort ou des blessures graves sil nest pas respect.

3
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4
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Explique comment viter des actions susceptibles de vous blesser ou dendommager la machine.

5 6 7

Explique les restrictions dutilisation et la manire dviter des difficults mineures.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant lcran : Les touches sur lesquelles il vous est demand dappuyer apparaissent entre crochets : [Arrt/Rinitialisation]. Les informations de lcran apparaissent entre crochets pointus : <METTRE DU PAPIER>. Les lments qui apparaissent sur le PC (menus, commandes de menu, boutons, etc.) sont indiqus entre crochets : [Enregistrer].

8
Annexe

Table des matires Index xvii

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1 2 3

Illustrations utilises dans le prsent manuel

Sauf avis contraire, les illustrations utilises dans ce manuel correspondent au FAX-L160 auquel aucun quipement optionnel nest raccord.

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5 6 7
Le modle FAX-L160 est utilis des fins dillustration dans le prsent manuel. Toute diffrence entre les modles FAX-L160 et FAX-L140 est clairement indique dans le texte, par exemple FAX-L160 uniquement .

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index xviii

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1 2 3

Informations lgales
Marques
Canon et le logo Canon sont des marques de Canon Inc. Microsoft, Windows, Windows Server et Windows Vista sont des marques ou des marques dposes de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans dautres pays. Tout autre nom de produit et de marque est une marque dpose, une marque ou une marque de service de ses propritaires respectifs.

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5 6 7

Copyright
Copyright 2007 by Canon Inc. Tous droits rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite, transmise, transcrite, stocke dans un systme darchivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit lectronique, mcanique, magntique, optique, chimique, manuel ou autre, sans lautorisation crite pralable de Canon Inc.

Rglages administrateur systme Entretien

Renonciation
Les informations contenues dans ce document peuvent tre modifies sans avis pralable. A LEXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, DADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON. CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE LEMPLOI DE CE MATERIEL.

Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index xix

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1 2 3

1 Avant dutiliser la machine


Composants de la machine..............................................................................1-3 Panneau de commande ...................................................................................1-6 Panneau de commande ............................................................1-6 Affichage LCD (mode veille) ............................................................................1-9 Mode tlcopie .............................................................................1-9 Mode copie ....................................................................................1-9 Combin en option.........................................................................................1-10 Prcautions relatives au combin ....................................... 1-10 Cartouche dencre ..........................................................................................1-11 Prcautions relatives la cartouche dencre ................... 1-12

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8
Annexe

Table des matires Index 1-1

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1 2 3

Configuration de la ligne tlphonique .......................................................1-13 Slection du type de ligne tlphonique......................... 1-13 Rglages dhorloge et de dlais ....................................................................1-14 Rglage du mode veille .......................................................... 1-14 Rglage de lheure dt ......................................................... 1-15

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8
Annexe

Table des matires Index 1-2

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1 2 3

Composants de la machine
A B C D Plateau du chargeur de documents Pour poser les documents. Extension du plateau du chargeur de documents Extension du plateau du chargeur de documents. Rceptacle de sortie papier Recueille les feuilles imprimes. Extension du rceptacle de sortie papier Extension du rceptacle de rcupration du papier. Capot toner Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche dencre ou pour liminer un bourrage papier. Encoche Permet douvrir le capot toner. Panneau de commande Commande la machine.

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4
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5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

F G

8
Annexe

Table des matires Index 1-3

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1 2 3

H I J

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Impression (FAXL160 uniquement)

K L

5
M

Rglages administrateur systme

6 7

Extension du rceptacle de sortie des documents Extension pour le rceptacle de sortie des documents. Rceptacle de sortie des documents Recueille les documents lus. Elment du couvercle papier. Chargeur automatique de documents (ADF) Charge automatiquement les documents dans la machine en vue de leur lecture. Levier de dgagement des documents Dgage les documents coincs. Couvercle papier Protge la rserve de papier de la machine contre la poussire et la salet. Guides document A rgler en fonction de la largeur des documents.

Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 1-4

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1 2 3

N O

P Q R

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Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Prise dalimentation Pour raccorder le cordon dalimentation. Crochet du cble du combin Tendez le cble du combin en option en le suspendant au crochet. Prise ligne Pour raccorder le cordon tlphonique. Prise pour appareil externe Pour raccorder un priphrique externe le cas chant. Prise pour combin Pour raccorder le combin en option. Port USB Pour raccorder le cble USB.

8
Annexe

Table des matires Index 1-5

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1 2 3

Panneau de commande

Panneau de commande

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Rglages administrateur systme Entretien Dpannage


D

8
Annexe

9
F

Touches de composition rapide 1 touche Permet de saisir des destinataires enregistrs pour la composition rapide 1 touche ou la composition groupe. Affichage LCD Affiche des messages et des invites pendant le fonctionnement de la machine. Affiche aussi les slections, le texte et les numros lors du rglage des paramtres. Touche [ ] Appuyez sur cette touche pour rduire la valeur des diffrents paramtres. Appuyez galement sur cette touche pour afficher llment prcdent du menu. Touche [ ] Appuyez sur cette touche pour augmenter la valeur des diffrents paramtres. Appuyez galement sur cette touche pour afficher llment suivant du menu. Touche [Economie dnergie] Appuyez sur cette touche pour activer ou annuler manuellement le mode veille. La touche sillumine en vert lorsque le mode veille est activ et elle steint lorsquil est dsactiv. Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour accepter une fonction ou un mode dfini.

Table des matires Index 1-6

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1 2 3

H I

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Impression (FAXL160 uniquement)

J K

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe
N

Touche [Densit] Appuyez sur cette touche pour rgler la densit des copies ou les documents envoyer. Touche [Add. Mode] Pour accder aux modes de tlcopie complmentaires. Touche [Menu] Pour accder au menu de rglage et personnaliser le fonctionnement de la machine. Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode copie. Touche [Effacer] Appuyez sur cette touche pour effacer les caractres alphanumriques saisis. Touche [Arrt/Rinitialisation] Appuyez sur cette touche pour arrter une tche en cours ou pour revenir en mode veille. Appuyez galement sur cette touche pour passer en mode tlcopie lorsque la machine est en mode copie. Touche [Dpart] Appuyez sur cette touche pour dmarrer la lecture de documents envoyer ou copier. Tmoin Traitement/Donnes Clignote pendant lenvoi ou la rception de tlcopies. Sallume lorsque la machine attend des tches et stocke les donnes en mmoire.

Remarquez que toutes les tlcopies reues et stockes en mmoire seront supprimes si vous dbranchez le cordon dalimentation lorsque le tmoin Traitement/Donnes est allum.

Touche [Tonalits] Appuyez sur cette touche pour passer du mode de composition impulsions au mode de composition par tonalits.

Table des matires Index 1-7

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1 2

3
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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

V W

Touche [Moniteur systme] Appuyez sur cette touche pour vrifier ltat de lenvoi, ltat de limpression, le journal des envois/rceptions, la mmoire disponible ou le nombre dimpressions/lectures. Touche [Carnet dadresses] Appuyez sur cette touche pour effectuer une recherche par nom au sein des destinations prenregistres sous les touches de composition rapide 1 touche ou de composition rapide code par nom. Touche [Numrotation code] Pour spcifier des destinataires enregistrs sous la composition code. Touche [Qualit dimage] Appuyez sur cette touche pour slectionner la qualit dimage pour la copie ou la tlcopie. Touche [Ligne] Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez composer un numro sans dcrocher le combin du tlphone en option ou du tlphone externe. Touche [Bis/Pause] Pour recomposer le dernier numro ou pour insrer une pause lors de la saisie dun numro de tlcopieur. Touche [R] Pour composer un numro externe via un standard. Clavier numrique Pour saisir des lettres et des chiffres.

Table des matires Index 1-8

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Affichage LCD (mode veille)

Mode tlcopie
Lorsque vous raccordez le cble dalimentation, lcran affiche dabord <ATTENDRE S.V.P.>, puis <INITIALISE> jusqu ce que lcran dattente apparaisse. Il est galement possible daccder lcran dattente sans afficher <INITIALISE>. Si la machine reste inactive pendant une minute, lcran revient en mode attente. Dans ce cas, si le mode copie est affich, la machine passe en mode tlcopie.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

31/12 FAX

2007

LUN 15:50 STANDARD

5 6 7
A Date et heure B Mode rception C Qualit dimage

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Mode copie

100%

A4 TEXT/PHOTO

A B C D E

Taux de reproduction Format de papier Quantit Densit Qualit dimage

Table des matires Index 1-9

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Combin en option
Si vous souhaitez utiliser la machine comme tlphone et tlcopieur, ou si vous souhaitez recevoir des tlcopies manuellement, installez le combin en option disponible auprs de votre revendeur Canon agr ou de lassistance tlphonique Canon.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Pour les instructions relatives linstallation du combin, voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.

Prcautions relatives au combin

Gardez le combin labri des rayons du soleil. Ninstallez pas le combin dans un endroit chaud ou humide. Ne vaporisez pas de produit lustrant en arosol sur le combin, car cela pourrait lendommager. Utilisez un chiffon humide pour essuyer le combin.

Table des matires Index 1-10

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Cartouche dencre
La cartouche dencre dorigine Canon utilise dans cette machine possde une dure de vie de 2 000 pages environ. Le nombre de pages est bas sur une couverture 5 %* en cas dimpression sur du papier de format A4 la densit dimpression par dfaut. Le niveau de consommation dencre varie en fonction du type de document imprim. Si votre document moyen contient un grand nombre de graphiques, tableaux ou images, la dure de vie de la cartouche dencre diminuera, puisque ces impressions consomment davantage dencre. Lorsque vous remplacez une cartouche dencre, choisissez-en une qui est adapte ce produit. Pour acheter une cartouche dencre neuve dorigine Canon, contactez un revendeur Canon agr ou le service dassistance Canon. * Lexpression couverture de 5 % dsigne un document dont la zone couverte dencre reprsente 5 % de la surface totale de la feuille. Dnomination de la cartouche dencre : Canon FX10 Cartridge

Nom de modle FAX-L160 FAX-L140

Cartouche dencre dorigine Canon prise en charge


Canon FX10 Cartridge

Rendement
Environ 2 000 pages

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 1-11

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Prcautions relatives la cartouche dencre

Tenez toujours la cartouche par sa poigne afin dviter de

toucher le volet protecteur du tambour.


Ne posez pas la cartouche dencre sur une de ses extrmits

Eloignez la cartouche dencre des crans dordinateur, des

lecteurs de disque et des disquettes. Ils pourraient tre endommags par laimant renferm dans la cartouche.
Evitez les endroits particulirement chauds, humides ou

et ne la retournez pas. Si lencre adhre lintrieur de la cartouche, il peut tre impossible de la dgager, mme en secouant la cartouche.
Si lencre en poudre schappe de lemballage, veillez ne

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

sujets de brusques variations de temprature.


Nexposez pas la cartouche dencre aux rayons du soleil ou

5 6 7

la lumire vive plus de cinq minutes.


Stockez la cartouche dans son emballage de protection.

pas linhaler et vitez de la toucher. En cas de contact avec la peau, lavez leau froide et au savon. En cas dirritation de la peau ou si vous avez inhal la poudre, consultez immdiatement un mdecin.
Lorsque vous retirez la cartouche dencre de la machine,

Rglages administrateur systme Entretien

Nouvrez pas lemballage avant dtre prt installer la cartouche dans la machine.
Conservez lemballage de protection de la cartouche au cas

o vous devriez la remballer et la transporter ultrieurement.


Nentreposez pas la cartouche dans une ambiance saline ou

procdez dlicatement. Sinon lencre en poudre risque de se rpandre et dentrer en contact avec vos yeux et votre bouche. Dans ce cas, lavez leau et consultez immdiatement un mdecin.
Maintenez les jeunes enfants lcart de la cartouche

Dpannage

8
Annexe

dans un endroit sujet des missions de gaz corrosifs comme ceux diffuss par des arosols.
Ne retirez pas la cartouche de la machine si ce nest pas

dencre. En cas dingestion de lencre en poudre, consultez immdiatement un mdecin.


Ne dmontez pas la cartouche dencre. Lencre en poudre

ncessaire.
Nouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche.

La qualit dimpression peut se dtriorer si le tambour est endommag ou expos la lumire.

risque de se rpandre et dentrer en contact avec vos yeux et votre bouche. Dans ce cas, lavez leau et consultez immdiatement un mdecin.

Ne jetez pas la cartouche dencre au feu, car lencre en poudre est inflammable.

Table des matires Index 1-12

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Configuration de la ligne tlphonique

Slection du type de ligne tlphonique


Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <DONNEES USAGER>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <TONAL./IMPULSIONS>, puis appuyez sur [OK].

5.

Copie

Le rglage par dfaut est <TONALITES>.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le type de ligne tlphonique, puis appuyez sur [OK].
<TONALITES> : composition tonalit <IMPULSIONS> : composition impulsion

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Si vous ne connaissez pas le type de ligne tlphonique que vous utilisez, contactez votre oprateur local.

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

8
Annexe

Table des matires Index 1-13

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rglages dhorloge et de dlais

Rglage du mode veille

6.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Quand la machine demeure inactive pendant un certain temps, elle passe automatiquement en mode veille. Les rglages par dfaut sont <OUI> et <5MIN>.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

5 6 7

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES HORLOGE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <VEILLE AUTO>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner lintervalle souhait, puis appuyez sur [OK].
Lintervalle doit tre compris entre 3 et 30 minutes (par pas dune minute). Vous pouvez galement saisir les valeurs laide du clavier numrique.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

[Economie dnergie] sillumine en vert lorsque la machine passe en mode veille. Pour revenir au mode normal partir du mode veille, appuyez sur la touche [Economie dnergie] du panneau de commande. Pour activer manuellement le mode veille, appuyez sur la touche [Economie dnergie] du panneau de commande. La machine ne passe pas en mode veille lorsque : la machine est en cours de fonctionnement le tmoin Traitement/Donnes est allum ou clignote un message saffiche un bourrage papier survient dans la machine le combin du tlphone en option ou celui du tlphone externe est dcroch La machine quitte le mode veille lorsque : vous appuyez sur la touche [Economie dnergie] du panneau de commande elle reoit une tlcopie le combin en option ou le combin du tlphone externe est dcroch une tche dimpression est envoye par un ordinateur, et limpression est lance

Le paramtre par dfaut est de 5 minutes.

Table des matires Index 1-14

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rglage de lheure dt

6. 7. 8. 9.

Dans certains pays ou certaines rgions, lheure est avance durant lt. Ce phnomne sappelle Heure dt . Le rglage par dfaut est <OUI>.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <MOIS>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le mois, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <SEMAINE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la semaine, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner <JOUR>, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner le jour, puis appuyez sur [OK].

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES HORLOGE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <HORAIRE DETE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <DEBUT DATE/HEURE>, puis appuyez sur [OK].

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

10. Appuyez sur [ 11. Appuyez sur [

8
Annexe

12. Appuyez sur [Menu]. 13. Appuyez sur [


] ou [ ] pour slectionner <FIN DATE/HEURE>, puis appuyez sur [OK].

Table des matires Index 1-15

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

14. Appuyez sur [ 15. Appuyez sur [ 16. Appuyez sur [ 17. Appuyez sur [ 18. Appuyez sur [ 19. Appuyez sur [

] ou [ ] pour slectionner <MOIS>, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner le mois, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner <SEMAINE>, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner la semaine, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner <JOUR>, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour slectionner le jour, puis appuyez sur [OK].

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

20. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir


en mode attente.

Table des matires Index 1-16

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

2 Documents et papiers
Documents accepts ........................................................................................2-2 Zone de lecture .................................................................................................2-3

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Chargement des documents ...........................................................................2-4 Papiers accepts ...............................................................................................2-5 Zone dimpression ............................................................................................2-7 Chargement de papier .....................................................................................2-8 Chargement des enveloppes...................................................2-8 Rglage du format et du type de papier ......................................................2-11

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 2-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Documents accepts
Format (l x L) Quantit (pour papier 75 g/m2) Grammage 64 105 g/m2 Max. 216 x 30 feuilles de format A4 ou Lettre max. 400 mm 148 x 105 mm 10 feuilles de format Lgal ou une hauteur de pile de min. 5 mm

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Si vous utilisez du papier coucher fin, son paisseur doit tre dau moins 0,1 mm par feuille.
Pour viter les bourrages de documents, nutilisez pas de :

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

papier froiss ou pli ; papier carbone ou dos carbon ; papier recourb ou enroul ; papier couch ; papier dchir ; papier pelure ou fin ; documents agrafs ou attachs par des trombones ; Papier couvert de colle, dencre ou de fluide correcteur qui nest pas encore bien sec.

8
Annexe

Table des matires Index 2-2

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Zone de lecture
Assurez-vous que les textes et graphismes de votre document ne dbordent pas de la zone grise de lillustration ci-dessous. Remarquez que les largeurs de marge mentionnes sont approximatives et peuvent varier lgrement dans la ralit.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 2-3

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Chargement des documents


1.
Rglez les guides papier latraux en fonction de la largeur des documents.

3.

Copie

Insrez le document bord suprieur en premier dans le chargeur automatique de documents en orientant la face imprime vers le haut.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
2.
Dramez la pile de documents et taquez bien ses bords.
Le document est prt tre lu.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 2-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Papiers accepts
Rglage du format de papier A4, B5*, A5*, Executive*, Envelope*(COM10, Monarch, DL, ISO-C5 (162 x 229 mm (6 3/8 x 9)), Oficio, Brazil-Oficio, MexicoOficio, Folio, Government-LTR, Government- LGL, Foolscap, LTR, LGL, Papier personnalis* (76 x 127 216 x 356 mm (3 x 5 8 1/2 x 14)) Grammage 64 128 g/m
2

Quantit Hauteur max. de la pile : 15 mm (environ 150 feuilles de papier de 80 g/m2)

Pour viter les bourrages papier, nutilisez pas de :

papier froiss ou pli ; papier recourb ou enroul ; papier couch ; papier dchir ; papier humide ; papier trs fin ; papier imprim laide dune imprimante transfert thermique (ne copiez pas sur le verso.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

* Uniquement pour limpression partir dun PC

Rglage du type de papier Papier ordinaire Papier ord. L Papier pais Papier brouillon Transparent

Type de papier Papier ordinaire Papier pais Transparents

Grammage 64 90 g/m2 105 128 g/m2

Les types de papier suivants ne permettent pas dimprimer

Dpannage

correctement : papier grain pais ; papier trs lisse ; papier brillant.

8
Annexe

Le format de papier par dfaut est A4. Si vous utilisez un format de papier diffrent, vous devez modifier les rglages du format de papier. (Voir la section Rglage du format et du type de papier , p. 2-11.) Pour les transparents, vous pouvez charger 100 feuilles maximum.

Table des matires Index 2-5

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Vrifiez que le papier nest pas poussireux et quil ne

comporte ni dchet de papier ni tache dhuile.


Veillez tester le papier avant den acheter de grandes

quantits.
Entreposez le papier dans son emballage et sur une surface

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

plane jusqu son utilisation. Conservez les rames entames dans leur emballage dorigine et dans un endroit frais et sec.
Stockez le papier dans un endroit dont la temprature

5 6 7

ambiante oscille entre 18 et 24C et le degr dhumidit entre 40 % et 60 %.


Utilisez uniquement des transparents conus pour les

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

imprimantes laser. Canon vous recommande dutiliser des transparents de type Canon avec cette machine.

8
Annexe

Table des matires Index 2-6

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Zone dimpression
La zone grise indique la zone dimpression approximative pour le papier A4 et une enveloppe. Remarquez que les largeurs de marge mentionnes sont approximatives et peuvent varier lgrement dans la ralit.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 2-7

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Chargement de papier
Pour charger du papier dans le bac dalimentation, voir la section Configuration de la machine du Guide de dmarrage.

1.

Posez la pile denveloppes sur une surface rigide et plane, puis appuyez fermement sur les bords pour accentuer les plis.
Appuyez sur le pourtour des enveloppes pour les aplanir et en chasser lair. Veillez bien aplanir la pile denveloppes avant de la charger dans la machine.

Copie

Chargement des enveloppes

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Utilisez des enveloppes standard avec joints et rabats de

forme diagonale.

5 6 7

Veillez rgler le format denveloppe correct dans le pilote dimprimante. (Voir laide en ligne.)
Pour viter les bourrages, nutilisez pas denveloppes :

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

avec fentres, trous, perforations, dcoupes et doubles rabats ; ralises en papier couch spcial ou en papier profondment gaufr ; rabats autocollants ; renfermant une lettre.

8
Annexe

Table des matires Index 2-8

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

2.

Soulevez le couvercle papier et retirez-le compltement.

3.

Tirez la glissire du guide papier.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas le guide-papier avant.

4.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Insrez la pile denveloppes, face imprimer vers le haut.

8
Annexe

Table des matires Index 2-9

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5.

Rglez les guides papier latraux en fonction du format de la pile.

7.

Faites glisser le guide papier avant pour ladapter au format des enveloppes.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Si les guides papier sont mal rgls pour le format des enveloppes, cela risque daltrer la qualit de limpression.

Rglages administrateur systme Entretien

8.

Insrez le couvercle papier.

6.

Dpannage

Repoussez la glissire du guide papier contre le bord antrieur de la pile.

8
Annexe

9
Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas et nabaisse pas la plate-forme de lecture.

Table des matires Index 2-10

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rglage du format et du type de papier


Le paramtre par dfaut est <A4> et <PAPIER ORDINAIRE>. Si vous chargez un format et/ou un type de papier diffrent, suivez cette procdure pour modifier le rglage du format/type de papier.

6. 7. 8.

Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <FORMAT PAPIER>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le type de papier, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez slectionner les types de papier ci-dessous : <PAPIER ORDINAIRE> ou <PAPIER ORD. L>*1 pour le papier ordinaire (64 g/m2 90 g/m2) <PAPIER EPAIS> ou <PAPIER BROUILLON>*2 pour du papier pais (105 g/m2 128 g/m2) <TRANSPARENT> pour des transparents *1 Si le papier se recroqueville exagrment alors que vous avez slectionn <PAPIER ORDINAIRE>, choisissez <PAPIER ORD. L>. *2 Si lencre nest pas correctement fixe alors que vous avez slectionn <PAPIER EPAIS>, choisissez <PAPIER BROUILLON>.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. 2.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES PAPIER>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <CASSETTE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <FORMAT PAP.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le format de papier, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez slectionner les format de papier ci-dessous : <A4>, <OFICIO>, <BRAZIL-OFICIO>, <MEXICO-OFICIO>, <FOLIO>, <GOVERNMENT-LETTER>, <GOVERNMENT-LEGAL>, <FOOLSCAP>, <LTR>, <LGL>

5 6 7
3. 4. 5.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

9.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Le format de papier disponible varie selon le pays dachat de la machine.

Table des matires Index 2-11

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

3 Envoi et rception
Mthode denvoi principale.............................................................................3-5 Rglages de la lecture ......................................................................................3-6 Qualit dimage ............................................................................3-6 Densit .............................................................................................3-6 Enregistrement/modification du Carnet dadresses .....................................3-7 Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code ................................................................................................3-7 Enregistrement/modification de la composition groupe ........................................................................................ 3-10

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 3-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Spcification des destinataires .....................................................................3-14 Utilisation des touches de composition rapide 1 touche........................................................................................ 3-14 Utilisation des codes de composition code .................. 3-14 Utilisation de la composition groupe.............................. 3-15 Utilisation de la touche Carnet dadresses....................... 3-15 Envoi manuel ..................................................................................................3-17 Fonctions de composition de tlcopie .......................................................3-18 Composition via un standard ............................................... 3-18 Passage temporaire en mode de composition tonalit .......................................................................................... 3-19 Recomposition ........................................................................... 3-19 Vrification de la ligne de composition ............................ 3-21 Composition dun numro dappel ltranger (avec des pauses) ...................................................................... 3-21

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 3-2

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Mthode de rception principale .................................................................3-23 Fonctions de rception ..................................................................................3-24 FAX/TEL : rglages facultatifs ................................................ 3-24 Rception manuelle ................................................................. 3-25 Rception en mmoire ........................................................... 3-25 Rception avec verrouillage de la mmoire .................... 3-26 Rception distance ............................................................... 3-27 Slection du mode de rception en vue de limpression ................................................................................. 3-28 Restriction de la rception..................................................... 3-29 Impression des documents reus ....................................... 3-29 Fonctions avances ........................................................................................3-30 Diffusion ....................................................................................... 3-30 Envoi diffr ................................................................................ 3-30 Relve ............................................................................................ 3-31 Relais.............................................................................................. 3-33

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 3-3

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Annulation des travaux TX/RX ......................................................................3-34 Vrification et suppression des travaux TX/RX ............................................3-35 Vrification des rsultats des transmissions/ rceptions .................................................................................... 3-35 Vrification et suppression des tlcopies stockes en mmoire ....................................................................................... 3-35

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 3-4

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Mthode denvoi principale


Pour envoyer des tlcopies, procdez comme suit.

1. 2.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Assurez-vous que le mode tlcopie est affich sur lcran LCD. Si lcran LCD affiche le mode copie, appuyez sur [Arrt/Rinitialisation]. Installez les documents.
Insrez le document bord suprieur en premier dans le chargeur automatique de documents en orientant la face imprime vers le haut. (Voir la section Chargement des documents , p. 2-4.)

5 6 7
3.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Entrez le numro de tlcopieur laide du clavier numrique.


Vous pouvez aussi spcifier le numro de tlcopieur laide des touches de composition rapide 1 touche, de la composition code ou de la touche [Carnet dadresses]. (Voir la section Spcification des destinataires , p. 3-14.)

8
Annexe

4.

Appuyez sur [Dpart].

Table des matires Index 3-5

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rglages de la lecture
Vous pouvez rgler la qualit de limage et la densit du document que vous envoyez. Plus la qualit de limage est leve, meilleur est le rsultat, mais plus longue est la transmission.

Densit
Appuyez sur [Densit]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour rgler la densit, puis appuyez sur [OK].
Ex.

Le paramtre par dfaut est (5).

Copie

1. 2.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

Les valeurs par dfaut de ces rglages sont rtablies une fois les documents lus. Si vous souhaitez conserver les rglages, rglez la densit et/ou la qualit dimage comme suit : [Menu] <REGLAGES FAX> <DONNEES USAGER> <REGLAGES STANDARD> <DENSITE> ou <QUALITE DIMAGE> (Voir la section Menu de rglage , p. 9-5.)

DENSITE -CL [ [ ] : claircit les documents foncs. ] : assombrit les documents clairs.

FO+

Qualit dimage
Appuyez sur [Qualit dimage]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la rsolution, puis appuyez sur [OK].
<STANDARD> : pour la plupart des documents ne contenant que du texte (200 x 100 ppp). <FIN> : pour les documents dont les caractres sont de petite taille (la rsolution est deux fois suprieure la rsolution <STANDARD>) (200 x 200 ppp). <PHOTO> : pour les documents qui contiennent des photos (la rsolution est deux fois suprieure la rsolution <STANDARD>) (200 x 200 ppp). <SUPERFIN> : pour les documents qui contiennent des caractres de petite taille et des images (la rsolution est quatre fois suprieure la rsolution <STANDARD>) (200 x 400 ppp).

Dpannage

Le paramtre par dfaut est <STANDARD>.

8
Annexe

1. 2.

Table des matires Index 3-6

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Enregistrement/modification du Carnet dadresses


Cette machine propose dautres manires de spcifier le numro de tlcopieur/tlphone que le clavier numrique : Vous pouvez enregistrer des numros de tlcopieur/tlphone dans le Carnet dadresses. Une fois que vous avez enregistr les numros de tlphone/tlcopieur laide de cette fonction, vous pouvez les spcifier en appuyant simplement sur une touche ou sur une combinaison de touches :
Utilisation des touches de composition rapide 1 touche (p. 3-

Copie

Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Enregistrement de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code

5 6 7

14) Vous pouvez spcifier les numros de tlphone/tlcopieur en appuyant sur les touches de composition rapide 1 touche. Vous pouvez enregistrer jusqu 15 touches de composition rapide 1 touche, y compris des compositions groupes.
Utilisation de la composition code (p. 3-14)

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. 1 TOUCHE> ou <COMPOS. CODEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner une touche de composition rapide 1 touche (01 15) ou un code de composition code (00-99) sous lequel vous souhaitez enregistrer des numros de tlphone/tlcopieur, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez aussi slectionner une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition code en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante ou sur [Numrotation code] suivi du code deux chiffres souhait.

8
Annexe

Vous pouvez spcifier les numros de tlphone/tlcopieur en appuyant sur [Numrotation code] et en saisissant le code deux chiffres. Vous pouvez enregistrer jusqu 100 codes de composition code.
Utilisation de la composition groupe (p. 3-15)

Vous pouvez spcifier jusqu 15 groupes de numros de tlphone/tlcopieur enregistrs sous des touches de composition rapide 1 touche. Vous pouvez enregistrer jusqu 50 numros de tlphone/tlcopieur par groupe.
Utilisation de la touche Carnet dadresses (p. 3-15)

Vous pouvez spcifier un numro de tlcopieur/tlphone en appuyant sur [Carnet dadresses] et en le recherchant dans le Carnet dadresses.

Table des matires Index 3-7

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5.

Saisissez le nom du destinataire (20 caractres maximum, espaces compris) laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].
Ex.

7.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].


Si aucune sous-adresse ou aucun mot de passe ne sont requis, appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <NON>, puis appuyez sur [OK]. Ensuite, appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

NOM Can

[A]

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Si vous ne voulez pas enregistrer le nom du destinataire, appuyez nouveau sur [OK] pour passer au suivant.

8.

5 6 7

6.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Saisissez le numro de tlcopieur/tlphone que vous souhaitez enregistrer (50 chiffres maximum, espaces et pauses compris) laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].
Ex.

Saisissez le numro de sous-adresse que vous souhaitez enregistrer (20 chiffres maximum) laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].
Si vous voulez joindre une sous-adresse votre tche denvoi, vrifiez si la machine du destinataire prend en charge les sous-adresses standard ITU-T.
Ex.

SAISIE N DE 012XXXXXXX_

TEL

SOUS-ADRESSE=1234_

8
Annexe

Appuyez dabord sur [R] si la machine se trouve en amont dun standard tlphonique. (Voir la section Composition via un standard , p. 3-18.) Appuyez sur [Bis/Pause] pour entrer une pause. (Voir la section Composition dun numro dappel ltranger (avec des pauses) , p. 3-21.)

9.

Saisissez le mot de passe que vous souhaitez enregistrer (20 chiffres maximum) laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].
Ex.

MPASSE=5678_

10. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir


en mode attente.

Table des matires Index 3-8

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2

Modification Touches de composition rapide 1 touche/Codes de composition code

7.

Appuyez plusieurs reprises sur [ ] pour accder au chiffre erron, puis appuyez sur [Effacer] pour le supprimer.
Pour supprimer la totalit dune entre, maintenez la touche [Effacer] enfonce.

1.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. 1 TOUCHE> ou <COMPOS. CODEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la touche de composition rapide 1 touche (01 15) ou un code de composition code (00 99) que vous voulez modifier, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez aussi slectionner une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition code en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante ou sur [Numrotation code] suivi du code deux chiffres.

3
Copie

2. 3. 4.

8. 9.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Saisissez un nouveau numro laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK]. Si vous souhaitez modifier ou entrer la sous] ou [ ] afin de adresse, appuyez sur [ slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
Si aucune sous-adresse nest requise, passez ltape 14.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

10. Appuyez plusieurs reprises sur [

] pour accder au chiffre modifier, puis appuyez sur [Effacer] pour le supprimer.

8
Annexe

11. Saisissez une nouvelle sous-adresse laide du


clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

5.

Appuyez plusieurs reprises sur [ ] pour accder au caractre modifier, puis appuyez sur [Effacer].
Pour supprimer la totalit dune entre, maintenez la touche [Effacer] enfonce.

12. Appuyez plusieurs reprises sur [

] pour accder au chiffre modifier, puis appuyez sur [Effacer] pour le supprimer.

13. Saisissez un nouveau mot de passe laide du


clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

6.

Saisissez un nouveau caractre laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

14. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir


en mode attente.

Table des matires Index 3-9

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2

Suppression Touches de composition rapide 1 touche/Codes de composition code

7.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

1.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. 1 TOUCHE> ou <COMPOS. CODEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la touche de composition rapide 1 touche (01 15) ou un code de composition code (00 99) que vous voulez supprimer, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez aussi slectionner une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition code en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante ou sur [Numrotation code] suivi du code deux chiffres.

3
Copie

2. 3. 4.

Enregistrement/modification de la composition groupe

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Les destinataires doivent tre pralablement enregistrs sous des touches de composition rapide 1 touche ou des codes de composition code.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Enregistrement de la composition groupe

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition code vide que vous souhaitez dfinir comme adresse de groupe, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez galement slectionner une touche de composition rapide 1 touche en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante.

8
Annexe

5. 6.

Appuyez sur [OK]. Maintenez la touche [Effacer] enfonce pour supprimer la totalit de lentre, puis appuyez sur [OK].

La suppression du numro de tlcopieur entrane automatiquement leffacement du nom enregistr.

Table des matires Index 3-10

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5.

Saisissez le nom du groupe (20 caractres maximum, espaces compris) laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].
Pour enregistrer un autre groupe, rptez la procdure partir de ltape 4.
Ex.

Ajout de nouveaux destinataires un groupe

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner un groupe modifier, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez spcifier un groupe modifier en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

NOM Canon

Group

[A]

5 6 7

6.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Slectionnez les destinataires que vous voulez enregistrer dans le groupe (50 destinataires maximum) jusqu ce quils soient tous enregistrs, puis appuyez sur [OK].
Pour saisir un destinataire enregistr sous une touche de composition rapide 1 touche, appuyez sur la touche de composition rapide 1 touche souhaite. Pour saisir un destinataire enregistr sous un code de composition code, appuyez sur [Numrotation code] et saisissez le code deux chiffres laide du clavier numrique. Pour plusieurs saisies, appuyez sur [Numrotation code] entre chaque saisie.

5. 6.

Appuyez sur [OK]. Slectionnez le destinataire ajouter au groupe, puis appuyez sur [OK].
Pour plus de dtails sur la spcification dun destinataire partir du Carnet dadresses, voir la section Enregistrement de la composition groupe , p. 3-10

8
Annexe

9
7.

Vous pouvez parcourir les destinataires dj enregistrs laide de [ ] ou [ ].

7.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-11

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Suppression de destinataires dun groupe

Modification du nom dun groupe

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner un groupe modifier, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez spcifier un groupe modifier en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante.

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner un groupe modifier, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez spcifier un groupe modifier en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

5. 6.

Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher le destinataire supprimer du groupe, puis appuyez sur [Effacer].
Rptez cette tape si vous souhaitez supprimer un autre destinataire.

5.

Appuyez plusieurs reprises sur [ ] pour accder au caractre modifier, puis appuyez sur [Effacer].
Pour supprimer la totalit du nom, maintenez la touche [Effacer] enfonce.

8
Annexe

6. 7. 8.

7. 8.

Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Saisissez un nouveau caractre laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-12

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Suppression dune composition groupe

6.

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. CARNET ADR.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMPOS. GROUPEE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner un groupe supprimer, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez spcifier un groupe modifier en appuyant sur la touche de composition rapide 1 touche correspondante.

Appuyez plusieurs reprises sur [Effacer] jusqu ce que tous les destinataires soient supprims, puis appuyez sur [OK].

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

La suppression de tous les destinataires entrane automatiquement leffacement du nom enregistr. Si vous appuyez trop longtemps sur [Effacer], lcran revient au <CARNET ADRESSES>, et les destinataires ne sont pas supprims. Rptez la procdure partir de ltape 2.

5 6 7

7.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

5.

Appuyez sur [OK].

8
Annexe

Table des matires Index 3-13

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Spcification des destinataires


Suivez la procdure ci-dessous pour envoyer des documents des destinataires enregistrs.

Utilisation des codes de composition code

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Utilisation des touches de composition rapide 1 touche

Vous pouvez spcifier jusqu 100 destinataires laide de codes de composition rapide code.

5 6 7

Vous pouvez spcifier jusqu 15 touches destinataires laide des touches de composition rapide 1 touche.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Pour utiliser cette fonction, vous devez dabord enregistrer des destinataires sous des codes de composition rapide code. (Voir la section Enregistrement/modification du Carnet dadresses , p. 3-7.)

Pour utiliser cette fonction, vous devez dabord enregistrer des destinataires sous des touches de composition rapide 1 touche. (Voir la section Enregistrement/modification du Carnet dadresses , p. 3-7.)

1. 2. 3.

Installez les documents.


Si vous souhaitez rgler la qualit et la densit de limage, voir Rglages de la lecture , p. 3-6.

1. 2.

Installez les documents.


Si vous souhaitez rgler la qualit et la densit de limage, voir Rglages de la lecture , p. 3-6.

Appuyez sur [Numrotation code]. Saisissez le code deux chiffres souhait (de 00 99) laide du clavier numrique.
Ex.

8
Annexe

Appuyez sur la touche de composition rapide 1 touche dsire (01 15).


Si vous avez appuy sur une touche incorrecte, appuyez sur [Arrt/ Rinitialisation] et ressayez.
Ex.

=012XXXXXXX [*01]CANON Si vous avez saisi un code incorrect, appuyez sur [Arrt/ Rinitialisation], puis rptez la procdure partir de ltape 2.

=0123XXXXXX [05]CANON

4.

Appuyez sur [Dpart].

3.

Appuyez sur [Dpart].

Table des matires Index 3-14

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Utilisation de la composition groupe

Utilisation de la touche Carnet dadresses

Pour utiliser cette fonction, vous devez dabord enregistrer des destinataires dans une composition groupe. (Voir la section Enregistrement/modification du Carnet dadresses , p. 3-7.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. 2.

Installez les documents.


Si vous souhaitez rgler la qualit et la densit de limage, voir Rglages de la lecture , p. 3-6.

La recherche dans le Carnet dadresses vous permet de trouver un destinataire enregistr dans la machine. Cela peut tre utile si vous avez oubli sous quelle touche de composition rapide 1 touche ou sous quel code de composition code le destinataire souhait est enregistr. Vous pouvez parcourir tous les destinataires enregistrs dans la machine (LISTE) ou en rechercher un en particulier par son nom (CHERCHE).

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

Appuyez sur la touche de composition rapide 1 touche (01 15) sous laquelle la composition groupe est enregistre.
Si vous avez appuy sur une touche incorrecte, appuyez sur [Arrt/ Rinitialisation] et rptez nouveau ltape 2.

Pour utiliser cette fonction, vous devez dabord enregistrer des destinataires dans le Carnet dadresses. (Voir la section Enregistrement/ modification du Carnet dadresses , p. 3-7.)

Affichage de tous les destinataires

3.

Appuyez sur [Dpart].

Dpannage

8
Annexe

1. 2. 3.

Installez les documents.


Si vous souhaitez rgler la qualit et la densit de limage, voir Rglages de la lecture , p. 3-6.

Appuyez sur [Carnet dadresses].


Si aucun destinataire nest enregistr pour la composition rapide, le message <NON MEMORISE> saffiche.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <LISTE>, puis appuyez sur [OK].

Table des matires Index 3-15

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

4.

Appuyez sur [ ] ou [ destinataire souhait.

] pour rechercher le

4.

Copie

Les destinataires sont numrs dans lordre des touches de composition rapide 1 touche (01 15) et des codes de composition code (00 99). Si aucun nom de destinataire nest enregistr pour une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition code, le numro de tlcopieur saffiche.

Utilisez le clavier numrique pour entrer les premiers caractres (10 maximum) du nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].
Ex.

CHERCHE CANON

[A]

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5.

Appuyez sur [Dpart] pour lancer la composition du destinataire affich.

5 6 7

Recherche dun destinataire

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Appuyez sur [ ] pour basculer entre les modes de saisie suivants : [A] : mode Lettres [1] : mode Chiffres Lorsque la recherche est termine, le nombre de destinataires correspondant aux caractres entrs saffiche entre parenthses. Appuyez sur [Effacer] pour excuter une nouvelle recherche.

1. 2.

Installez les documents.


Si vous souhaitez rgler la qualit et la densit de limage, voir Rglages de la lecture , p. 3-6.

5.

Appuyez sur [ ] ou [ destinataire souhait.


[ [

] pour rechercher le

] : les destinataires saffichent dans lordre denregistrement. ] : les destinataires saffichent dans lordre inverse.

Appuyez sur [Carnet dadresses].


Si aucun destinataire nest enregistr pour la composition rapide, le message <NON MEMORISE> saffiche.

8
Annexe

6.

Lorsque le nom du destinataire saffiche, appuyez sur [Dpart].

3.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <CHERCHE>, puis appuyez sur [OK].

Table des matires Index 3-16

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Envoi manuel
Utilisez lenvoi manuel lorsque vous souhaitez parler au destinataire avant denvoyer un document ou si le destinataire ne dispose pas dun tlcopieur rception automatique.

4.

Composez le numro de tlphone/tlcopieur du destinataire.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Vous ne pouvez pas utiliser la composition groupe pour un envoi manuel.

5 6 7

1.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Connectez le combin optionnel ou un tlphone externe la machine si vous souhaitez parler au destinataire avant denvoyer un document.
Pour les instructions relatives linstallation du combin en option ou dun tlphone externe, voir les sections Raccordement des cbles tlphoniques et Installation du combin en option , du Guide de dmarrage.

Vrifiez la prsence de la tonalit avant de saisir un numro de tlcopieur. Si vous saisissez le numro avant dentendre la tonalit, lappel risque de ne pas tre connect ou un mauvais numro risque dtre compos.

5.

Parlez au destinataire dans le combin.


Si vous appuyez sur [Ligne] ltape 3, vous pouvez dcrocher le combin lorsque vous entendez la voix du destinataire. Si vous entendez un signal tonalit aigu plutt que la voix du destinataire, passez ltape 7.

8
Annexe

2. 3.

6. 7.

Installez les documents.


Si vous souhaitez rgler la qualit et la densit de limage, voir Rglages de la lecture , p. 3-6.

Demandez au destinataire de rgler son tlcopieur en mode de rception de tlcopies. Lorsque vous entendez un signal aigu, appuyez sur [Dpart], puis raccrochez le combin.

Appuyez sur [Ligne] ou dcrochez le combin en option ou le combin du tlphone externe.

Table des matires Index 3-17

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Fonctions de composition de tlcopie

Composition via un standard

6.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Si votre machine est raccorde un autocommutateur priv (IP), enregistrez la touche [R] afin davoir facilement accs la ligne extrieure.

Utilisez le clavier numrique pour entrer le prfixe (jusqu 20 chiffres), puis appuyez sur [OK].
Ex.

5 6 7

Enregistrement de la touche [R]

PREFIXE

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMMUNICATIONS>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <TYPE DE RESEAU>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <IP>, puis appuyez sur [OK].

7.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Composition laide de la touche [R]

8
Annexe

1. 2. 3. 4.

Installez les documents. Appuyez sur [R] pour accder la ligne extrieure. Utilisez le clavier numrique pour saisir le numro de tlcopieur. Appuyez sur [Dpart].

Table des matires Index 3-18

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Passage temporaire en mode de composition tonalit

4. 5.

Utilisez le clavier numrique pour entrer les chiffres demands par le service dinformations. Si vous souhaitez recevoir des tlcopies, appuyez sur [Dpart].
Si vous utilisez le tlphone externe, raccrochez le combin aprs avoir appuy sur [Dpart]. Si vous utilisez le combin en option, raccrochez pour mettre fin lappel.

Si votre machine est configure pour la composition impulsion, suivez la procdure ci-aprs pour basculer en mode de composition tonalit en vue dutiliser les services dinformations (par exemple les banques, les rservations davion ou dhtel).

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Pour parler au correspondant, il est ncessaire de raccorder un combin en option ou un tlphone externe la machine.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1.

Recomposition

Appuyez sur [Ligne].


Vous pouvez galement dcrocher le combin.

La recomposition peut seffectuer manuellement ou automatiquement. Pour la recomposition automatique, vous pouvez spcifier le nombre de nouvelles tentatives ainsi que la dure entre les recompositions.

8
Annexe

Vrifiez la prsence de la tonalit avant de saisir un numro de tlcopieur. Si vous saisissez le numro avant dentendre la tonalit, lappel risque de ne pas tre connect ou un mauvais numro risque dtre compos.

Recomposition manuelle

2. 3.

Utilisez le clavier numrique pour composer le numro du service dinformations souhait. Lorsque dbute la lecture du message enregistr du service dinformations, appuyez sur [Tonalits] pour basculer en mode de composition tonalit.
Si vous avez appuy sur [Ligne] ltape 1, vous pouvez dcrocher le combin pour parler votre correspondant.

1. 2. 3.

Installez les documents. Appuyez sur [Bis/Pause]. Appuyez sur [Dpart].

Lorsque <LIMITER RECOMPOS.> est rgl sur <OUI> dans la section <ACCES AU DEST.> du menu <REGLAGES SYSTEME>, la recomposition nest pas disponible.

Table des matires Index 3-19

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Recomposition automatique
Rglages par dfaut : RECOMP. AUTO : <OUI> NBRE DE RECOMPOS. : <2 FOIS> INTERVAL RECOMPOS : <2 MIN>

6.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le nombre de nouvelles tentatives que la machine doit effectuer, puis appuyez sur [OK].
Ex.

NBRE

DE

RECOMPOS. 2FOIS

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RECOMP. AUTO>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].

Vous pouvez galement saisir les valeurs laide du clavier numrique.

5 6 7

7.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la dure (en minutes) entre les recompositions, puis appuyez sur [OK].
Ex.

INTERVAL

RECOMPOS 2MIN

Vous pouvez galement saisir les valeurs laide du clavier numrique.

8
Annexe

8.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-20

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Vrification de la ligne de composition

La fonction de vrification de la ligne de composition vous permet de configurer le paramtre de vrification de la tonalit.

Composition dun numro dappel ltranger (avec des pauses)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <VERIF LIGNE COMPO>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Lorsque vous composez ou enregistrez un numro dappel ltranger, il peut tre ncessaire dinsrer une pause dans le numro.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Assurez-vous que le mode tlcopie est affich sur lcran LCD. Si lcran LCD affiche le mode copie, appuyez sur [Arrt/Rinitialisation].

5 6 7

1. 2.

Installez les documents. Utilisez le clavier numrique pour composer le code daccs international.
Pour plus dinformations sur les codes daccs internationaux, contactez votre oprateur local.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

3.

8
Annexe

Si ncessaire, appuyez sur [Bis/Pause] pour insrer une pause.


Ex.

=123P

9
La lettre <p> saffiche entre les chiffres. Dans les numros de tlcopieur/tlphone, <P> reprsente une pause de 2,5 secondes. Pour une pause plus longue, appuyez nouveau sur [Bis/Pause].

Table des matires Index 3-21

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

4.

Utilisez le clavier numrique pour composer le code national, le code rgional, ainsi que le numro de tlcopieur/tlphone du destinataire. Appuyez sur [Bis/Pause] pour entrer une pause en fin de numro.
La lettre <P> saffiche la fin du numro de tlcopieur.

5. 6.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Appuyez sur [Dpart].

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 3-22

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Mthode de rception principale


Suivez la procdure ci-aprs pour rgler la rception des tlcopies. Le paramtre par dfaut est <FAX>.

4.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le mode de rception, puis appuyez sur [OK].
<FAX> : rceptionne tous les appels comme des tlcopies. <ModeREP> : rceptionne les tlcopies automatiquement et enregistre les messages vocaux. <Fax/Tel> : bascule automatiquement entre les tlcopies et les appels vocaux si le combin en option ou un tlphone externe est connect la machine. Pour connatre les paramtres facultatifs, voir la section FAX/TEL : rglages facultatifs , p. 3-24. <MANUEL> : ne rpond aucun appel. Vous devez rceptionner les tlcopies manuellement. Voir la section Rception manuelle , p. 3-25.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Notez que toutes les tlcopies reues et enregistres dans la mmoire sont supprimes si vous dbranchez le cordon dalimentation de la machine.

Rglages administrateur systme Entretien

1. 2. 3.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <MODE RX>, puis appuyez sur [OK].

Dpannage

8
Annexe

Pour les modes <Fax/Tel> ou <MANUEL>, assurez-vous que le combin en option ou un tlphone externe est raccord la machine. Pour <ModeREP>, assurez-vous quun rpondeur est raccord la machine.

5.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-23

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Fonctions de rception
Vous pouvez dfinir le mode de rception des tlcopies le mieux adapt votre besoin, rgler la machine pour la rception des tlcopies en mmoire (verrouillage de la mmoire) et utiliser le tlphone externe raccord la machine pour recevoir manuellement des tlcopies (rception distance). Vous pouvez galement le mode dimpression des documents reus.

5.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Pour <DEBUT DE SONNERIE>, appuyez sur ], [ ] ou utilisez le clavier numrique pour [ spcifier la dure (4 30 secondes) pendant laquelle la machine tente de dtecter le signal du tlcopieur avant de commencer sonner, puis appuyez sur [OK].
Si la machine reoit une tlcopie, la sonnerie ne retentit pas et elle bascule automatiquement en mode de rception. Le rglage par dfaut est <6 S>.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

FAX/TEL : rglages facultatifs

Si ncessaire, modifiez les rglages facultatifs comme suit :

6.

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <FAX/TEL OPT>, puis appuyez sur [OK].

Pour <DUREE SONN.F/T>, appuyez sur ], [ ] ou utilisez le clavier numrique [ pour spcifier la dure (10 45 secondes) de la sonnerie, puis appuyez sur [OK].
Le rglage par dfaut est <22 S>.

8
Annexe

7.

Pour <FAX/TEL AUTORISE>, appuyez sur [ ] ou ] pour slectionner laction que la machine [ doit excuter lorsque la sonnerie sarrte, puis appuyez sur [OK].
Le rglage par dfaut est <RECEPTION>. <RECEPTION> : pour recevoir une tlcopie. <DECONNEXION> : pour rejeter lappel.

8.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-24

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rception manuelle

Rception en mmoire

Si vous slectionnez <Manuel> dans <MODE RX>, procdez comme suit pour rceptionner une tlcopie.

1. 2. 3.

Copie

Lorsque le tlphone sonne, dcrochez le combin en option/tlphone externe ou appuyez sur [Ligne]. Vrifiez que vous entendez le son de connexion du modem, puis appuyez sur [Dpart]. Raccrochez le combin en option ou le tlphone externe.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

La machine reoit automatiquement les tlcopies en mmoire lorsque limpression est impossible (par exemple, lorsque lencre ou le papier est puis). Chargez du papier et appuyez sur [OK] pour lancer limpression des tlcopies enregistres en mmoire. Si la machine tombe court dencre, elle recommence imprimer une fois lerreur rsolue.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

La mmoire de la machine peut stocker jusqu 346 tches de tlcopie ou environ 346 pages.* * Pour autant que lexpditeur envoie la tlcopie partir dun FAX-L160 sous la forme dun Document standard No. 1 ITU-T en mode standard. Le nombre maximal de pages pouvant tre contenues dans la mmoire de la machine varie selon le tlcopieur de lexpditeur. Une fois les pages imprimes, elles sont supprimes de la mmoire. Si la mmoire est pleine, il nest plus possible de recevoir de pages supplmentaires. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer les pages de tlcopie restantes.

Table des matires Index 3-25

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rception avec verrouillage de la mmoire

6.

Vous pouvez configurer la machine pour quelle enregistre tous les documents en mmoire sans les imprimer automatiquement. Le rglage par dfaut est <NON>.

Si vous souhaitez dfinir un mot de passe, ] ou [ ] afin de slectionner appuyez sur [ <MOT DE PASSE>, puis appuyez sur [OK].
Si vous navez pas besoin de dfinir un mot de passe, passez ltape 8.

1. 2.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK].
Si le mot de passe systme est dfini, entrez-le laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

Copie

7.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Utilisez le clavier numrique pour entrer le mot de passe de rception avec verrouillage de la mmoire (sept chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].
Ex.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

3. 4.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <COMMUNICATIONS>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <VERR. MEMOIRE>, puis appuyez sur [OK].
Si le mot de passe de verrouillage de la mmoire a dj t dfini, entrez le mot de passe, puis cliquez sur [OK].

MOT DE PASSE 1234567 Si le mot de passe de verrouillage de la mmoire a dj t dfini, appuyez plusieurs reprises sur [ ] pour accder au chiffre modifier, puis appuyez sur [Effacer]. Saisissez un nouveau nombre laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

8
Annexe

8.

5.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].

9
Si vous slectionnez <NON>, la machine commence imprimer les documents reus en mmoire.

Si vous souhaitez spcifier <HEURE RX ] ou [ ] afin MEMOIRE>, appuyez sur [ de slectionner <HEURE RX MEMOIRE>, puis appuyez sur [OK].
Si vous navez pas besoin de dfinir la minuterie du verrouillage de la mmoire, passez ltape 12.

9.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. numrique pour entrer lheure de dbut (au format 24 heures), puis appuyez sur [OK].
Ex.

10. Pour <HEURE DEBUT RX>, utilisez le clavier

HEURE

DEBUT

RX

00:00

Table des matires Index 3-26

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

11. Pour <HEURE FIN RX>, utilisez le clavier


numrique pour entrer lheure de fin (au format 24 heures), puis appuyez sur [OK].

Rception distance

12. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir


en mode attente. Impression de tous les documents enregistrs en mmoire

La rception distance vous permet de recevoir les tlcopies manuellement en utilisant un tlphone externe raccord la machine. Cela peut tre utile lorsque la machine nest pas proximit ou lorsquelle est dj utilise par une autre personne. Rglages par dfaut : RX A DISTANCE : <OUI> CODE TELECOM. RX : <25>

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Enregistrement du code de rception distance

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. 2. 3. 4. 5.

Excutez les tapes 1 3 de la section Rception avec verrouillage de la mmoire , p. 3-26. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <VERR. MEMOIRE>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez le clavier numrique pour entrer le mot de passe de rception avec verrouillage de la mmoire, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <NON>, puis appuyez sur [OK].
Les documents reus sont imprims.

Suivez la procdure ci-aprs si vous souhaitez modifier le code de rception distance par dfaut (25).

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RX A DISTANCE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].

8
Annexe

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-27

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

6.

Utilisez le clavier numrique pour entrer un nouveau code de rception distance (une combinaison de deux caractres compose des chiffres 0 9), puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Slection du mode de rception en vue de limpression

7.

Vous pouvez configurer la machine afin quelle stocke toutes les pages reues en mmoire avant de les imprimer ou quelle imprime chaque page ds sa rception.

Copie

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <IMP. RECEPTION>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la mthode dimpression souhaite, puis appuyez sur [OK].
<RX MEMOIRE> : imprime le document aprs rception de toutes les pages. <IMPR. RX> : imprime chaque page ds sa rception.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Rception distance dune tlcopie

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. 2.

Lorsque vous recevez un appel, dcrochez le tlphone externe. Utilisez le clavier numrique pour entrer le code de rception distance deux chiffres afin de lancer la rception.

8
Annexe

9
3.

Si la machine est rgle sur la composition impulsion, appuyez sur [Tonalits] pour basculer vers la numrotation tonalit avant dentrer le code de rception distance.

Lorsque la rception est termine, raccrochez le tlphone.

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-28

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Restriction de la rception

Rduction de limage reue


Vous pouvez imprimer les documents reus un format rduit.

Pour rejeter les tlcopies entrantes des expditeurs qui ne transmettent pas leur numro de tlcopieur la machine. Le rglage par dfaut est <NON>.

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL. IMPRIMANTE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REDUCTION RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le paramtre souhait, puis appuyez sur [OK].
<OUI> : rduit automatiquement la taille des documents en fonction de leur longueur. <NON> : imprime les documents sur une feuille sans rduire leur taille. <COUPE> : dcoupe la fin dun document qui ne peut pas tre contenu sur une seule page (jusqu 24 mm). Lorsque la hauteur de la zone dcouper est suprieure 24 mm, le document simprime sur la page suivante sans tre dcoup.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RESTRICTION RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Impression des documents reus

La machine assure la rduction des images reues.

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-29

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Fonctions avances
La machine possde les modes de tlcopie supplmentaires suivants : diffusion denvois diffrs, relve et relais.

4.

Spcifiez le destinataire.
Utilisez le clavier numrique, les touches de composition rapide 1 touche, les codes de composition code ou la touche [Carnet dadresses] pour spcifier les destinataires. Si vous utilisez le clavier numrique, noubliez pas dappuyer sur [OK] une fois le numro du destinataire entr. Vous pouvez entrer jusqu 16 numros de tlcopieur de destinataires si vous utilisez le clavier numrique.

Copie

Diffusion

4
Impression (FAXL160 uniquement)

La diffusion vous permet denvoyer le mme document plusieurs destinataires.

5 6 7
Vous pouvez spcifier jusqu 131 destinataires simultanment. (Parmi ces 131 destinataires, 16 destinations maximum peuvent tre dfinies laide du clavier numrique.) Si vous spcifiez un groupe constitu de plusieurs destinataires, chacun de ceux-ci est considr comme une composition distincte. Si vous envoyez rgulirement des documents plusieurs destinataires, il est prfrable de regrouper ceux-ci dans un groupe.

5.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Rptez ltape 4 pour entrer tous les destinataires souhaits.


Pour vrifier tous les destinataires spcifis, appuyez sur [ [ ] pour faire dfiler le contenu de laffichage. ] ou

6.

Appuyez sur [Dpart].

8
Annexe

1. 2. 3.

Installez les documents. Appuyez sur [Add. Mode]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <DIFFUSION>, puis appuyez sur [OK].

Envoi diffr

Lenvoi diffr vous permet de dmarrer la transmission un moment spcifique. Vous pouvez associer dautres fonctions de tlcopie lenvoi diffr.

1. 2.

Installez les documents. Appuyez sur [Add.Mode].

Table des matires Index 3-30

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

3. 4.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <TX DIFFEREE>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez le clavier numrique pour entrer la dure de la transmission (au format 24 heures), puis appuyez sur [OK].
Ex.

Relve

Relve pour lenvoi


La relve pour lenvoi vous permet denvoyer un document en rponse une demande du tlcopieur du destinataire. Vous pouvez stocker jusqu 30 documents en mmoire.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

PARAM

HEURE

TX=20:00

1. 2. 3. 4.

Installez les documents. Appuyez sur [Add.Mode]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <INTERROGATION TX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <UNIQUE> ou <MULTI>, puis appuyez sur [OK].
<UNIQUE> : Le document est effac aprs envoi au destinataire. <MULTI> : Le document est conserv en mmoire jusqu ce quil soit effac manuellement.

5 6 7

5.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Utilisez le clavier numrique, les touches de composition rapide 1 touche, les codes de composition code ou la touche [Carnet dadresses] pour spcifier un destinataire, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour envoyer une tlcopie en appuyant sur la touche [Add. Mode]. <DIFFUSION> : envoie un mme document plusieurs destinataires la fois. (Voir la section Diffusion , p. 3-30.) <INTERROGATION RX> : pour rcuprer des documents stocks sur des machines distantes en vue de leur relve. (Voir la section Relve pour la rception , p. 3-32.) <RELAIS> : pour envoyer un document relayer vers dautres tlcopieurs. (Voir la section Relais , p. 3-33.)

8
Annexe

9
6.

Appuyez sur [Dpart] pour lire le document dont lenvoi est diffr.

Table des matires Index 3-31

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5.

Utilisez le clavier numrique pour entrer la sousadresse quatre chiffres, puis appuyez sur [OK].
Si aucune sous-adresse nest requise, appuyez sur [Dpart].
Ex.

Relve pour la rception


La relve pour la rception vous permet de rcuprer des documents stocks sur des machines distantes en vue de leur relve.

SOUS-ADRESSE=1234_

Copie

1. 6.
Utilisez le clavier numrique pour entrer le mot de passe quatre chiffres, puis appuyez sur [OK].
Si aucun mot de passe nest requis, appuyez sur [Dpart].
Ex.

Appuyez sur [Add.Mode]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <INTERROGATION RX>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez le clavier numrique, les touches de composition rapide 1 touche, les codes de composition code ou la touche [Carnet dadresses] pour spcifier un destinataire, puis appuyez sur [OK].
Si le destinataire a dfini une sous-adresse et/ou un mot de passe, vous devez galement dfinir la mme sous-adresse et/ou mot de passe sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition code. Voir la section Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code , p. 3-7.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

2. 3.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

MPASSE=5678_

7.

Appuyez sur [Dpart].

Dpannage

8
Annexe

4.

Rptez ltape prcdente pour entrer tous les destinataires souhaits (jusqu 131), puis appuyez sur [Dpart].
Vous pouvez entrer jusqu 16 destinataires si vous utilisez le clavier numrique.

Table des matires Index 3-32

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Relais

6.

Copie

Le relais vous permet denvoyer un document un tlcopieur distant (station relais), qui son tour le transmet dautres destinataires. (La machine distante doit possder la fonction de relais.) La manire dont le document est trait une fois quil atteint la station relais dpend de la fonction enregistre dans la sousadresse de la station.

Utilisez le clavier numrique pour entrer le mot de passe (20 chiffres maximum).
Si aucun mot de passe nest requis, appuyez sur [Dpart].
Ex.

MPASSE=5678_

4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. 2. 3. 4.

Installez les documents. Appuyez sur [Add.Mode]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RELAIS>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez le clavier numrique, les touches de composition rapide 1 touche, la composition code ou la touche [Carnet dadresses] pour spcifier la station relais, puis appuyez sur [OK]. Utilisez les touches numriques pour saisir la sous-adresse de la station relais (jusqu 20 chiffres), puis appuyez sur [OK].
Ex.

7.

Appuyez sur [Dpart].

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

5.

SOUS-ADRESSE=1234_

Table des matires Index 3-33

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Annulation des travaux TX/RX


Suivez la procdure ci-dessous pour annuler une tche en cours (envoi ou rception).

1. 2.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation]. Lorsque le message <ANNULATION TX/RX?> ] pour slectionner saffiche, appuyez sur [ <OUI<.
ANNULATION < OUI TX/RX? NON >

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 3-34

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Vrification et suppression des travaux TX/RX


Le Moniteur systme vous permet dafficher les rsultats des missions et des rceptions et de contrler ltat des travaux denvoi et de rception en cours de traitement.

Vrification et suppression des tlcopies stockes en mmoire


Appuyez sur [Moniteur systme]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <STATUT TX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire dfiler la liste des tches, puis vrifiez ltat des tches de tlcopie.
Si vous voulez supprimer la tche, passez ltape 4. Sinon, appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode veille.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Vrification des rsultats des transmissions/rceptions


Appuyez sur [Moniteur systme]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <TX/RX LOG>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher le rsultat denvoi souhait. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

1. 2. 3.

5 6 7

1. 2. 3. 4.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

4.

8
Annexe

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la tche souhaite, puis appuyez sur [OK].
NOTE

9
5. 6.

Si <DIFFUSION> est slectionn, tous les destinataires entrs pour une tche de diffusion sont annuls.

Appuyez sur [

] pour slectionner <OUI>.


] pour

Si vous ne souhaitez pas annuler la tche, appuyez sur [ slectionner <NON>.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 3-35

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1 2 3

4 Copie
Mthode de copie principale...........................................................................4-2 Rglages de la lecture ......................................................................................4-3 Qualit dimage ............................................................................4-3 Densit .............................................................................................4-3 Taux de reproduction .................................................................4-4 Annulation de tches de copie ........................................................................4-5

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 4-1

HAUT
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1 2 3

Mthode de copie principale


Pour raliser une photocopie, suivez la procdure ci-dessous.

1. 2.

Installez les documents.


Pour plus dinformations sur les documents que vous pouvez copier, voir la section Documents accepts , p. 2-2.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Appuyez sur [Copie].


La machine quitte automatiquement le mode copie pour revenir au mode tlcopieur aprs une minute dinactivit ou lorsque vous appuyez sur [Arrt/Rinitialisation].

5 6 7
3. 4.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Utilisez le clavier numrique pour saisir le nombre de copies souhait (1 99). Appuyez sur [Dpart].

8
Annexe

Table des matires Index 4-2

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1 2 3

Rglages de la lecture
Avant dappuyer sur [Dpart] pour lancer la copie, vous pouvez ajuster les rglages de lecture en fonction du document lire. Les valeurs par dfaut de ces rglages sont rtablies si la machine reste inactive pendant une minute ou si vous appuyez sur [Arrt/Rinitialisation].

Densit

Copie

Vous pouvez rgler automatiquement ou manuellement le niveau de densit le mieux adapt au document. Le rglage par dfaut est <MANUEL> (5).

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Rglage automatique

Qualit dimage

5 6 7

Le rglage par dfaut est <TEXTE>.

1. 2.

Appuyez sur [Copie]. Appuyez plusieurs reprises sur [Densit] pour slectionner <AUTO>, puis appuyez sur [OK].

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. 2.

Appuyez sur [Copie]. Appuyez sur [Qualit dimage] plusieurs reprises pour slectionner le type de document.
<TEXTE> : pour les documents contenant uniquement du texte. <PHOTO> : pour les documents contenant des photos ou du texte en petits caractres. <TEXTE/PHOTO> : pour les documents contenant du texte et des photos.

La qualit dimage est automatiquement rgle sur <TEXTE>.

8
Annexe

9
Lorsque vous appuyez sur [Arrt/Rinitialisation], le rglage est annul. Si vous souhaitez conserver les rglages, dfinissez la qualit dimage de la manire suivante : [Menu] <REGLAGES COPIE> <REGLAGES STANDARD> <QUALITE DIMAGE> Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le type de document souhait. La densit de la copie passe automatiquement en mode manuel quand <TEXTE/PHOTO>, <PHOTO> est choisi.

Table des matires Index 4-3

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1 2 3

Rglage manuel

Taux de reproduction

1. 2. 3.

Appuyez sur [Copie]. Appuyez plusieurs reprises sur [Densit] pour slectionner le mode manuel. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour rgler la densit de la copie, puis appuyez sur [OK].
Ex.

Vous pouvez rduire ou agrandir les images nimporte quel taux de reproduction, par pas de 1%. Les taux de reproduction disponibles sont compris entre 50 % et 200 %. Le rglage par dfaut est <100%>.

Copie

1. 2.

Appuyez sur [Copie]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour rgler le taux de reproduction, puis appuyez sur [OK].
[ [ ] : pour diminuer le taux de reproduction ] : pour diminuer le taux de reproduction

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

DENSITE -CL [ [ ] : claircit les documents foncs ] : assombrit les documents clairs

FO+ Lorsque vous appuyez sur [Arrt/Rinitialisation], le rglage est annul. Si vous souhaitez conserver les rglages, rglez le taux de reproduction comme suit : [Menu] <REGLAGES COPIE> <REGLAGES STANDARD> <TAUX> Appuyez sur [ ] ou [ ] pour modifier le taux de reproduction.

8
Annexe

Lorsque vous appuyez sur [Arrt/Rinitialisation], le rglage est annul. Si vous souhaitez conserver les rglages, rglez la densit comme suit : [Menu] <REGLAGES COPIE> <REGLAGES STANDARD> <DENSITE> <MANUEL> (Voir la section Menu de rglage , p. 9-5.)

Table des matires Index 4-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Annulation de tches de copie


Pour annuler une tche en cours, suivez la procdure cidessous.

1. 2.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation]. Lorsque le message <ANNULER LA COPIE?> ] pour slectionner saffiche, appuyez sur [ <OUI>.
ANNULER < OUI LA COPIE? NON >

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

La tche est annule et le nombre de copies est rinitialis.

8
Annexe

Table des matires Index 4-5

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5 Impression (FAX-L160 uniquement)


Impression de documents ...............................................................................5-2 Fonctions dimpression avances ...................................................................5-3 Impression avec tri squentiel ................................................5-3 Vrification et suppression des tches ...........................................................5-4 Vrification et suppression des tches dimpression ......5-4

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 5-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Impression de documents
Suivez la procdure ci-dessous pour imprimer un document partir de votre ordinateur. Assurez-vous que le pilote de limprimante est install. Pour vrifier si le pilote est install, voir la section Configuration du logiciel laide dun ordinateur du Guide de dmarrage. Pour plus de dtails sur les paramtres du pilote dimprimante, voir laide en ligne.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Le mode daffichage de lcran ou des options dimpression peut varier selon lapplication et/ou le systme dexploitation.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. 2.

A partir dun document ouvert dans une application, cliquez sur [Fichier] [Imprimer]. Slectionnez licne dimprimante de la machine ([Canon L90/L160/L230 UFRII LT]), puis cliquez sur [Prfrences] ou [Proprits] pour ouvrir la bote de dialogue. Une fois le rglage termin, cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Imprimer] ou [OK].

8
Annexe

3. 4.

Table des matires Index 5-2

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Fonctions dimpression avances

Impression avec tri squentiel

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Vous pouvez imprimer des documents assembls dans des jeux organiss dans lordre des pages. Par exemple, si vous imprimez plusieurs copies dun document de 3 pages, celles-ci simpriment dans lordre suivant : 1, 2, 3, 1, 2, 3 etc.

5 6 7

1. 2.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

A partir dun document ouvert dans une application, cliquez sur [Fichier] [Imprimer]. Slectionnez licne dimprimante de la machine ([Canon L90/L160/L230 UFRII LT]), puis cliquez sur [Prfrences] ou [Proprits] pour ouvrir la bote de dialogue. Cliquez sur longlet [Finition]. Pour [Finition], slectionnez [Assembler], puis cliquez sur [OK]. Dans la bote de dialogue [Imprimer], cliquez sur [Imprimer] ou [OK].

8
Annexe

3. 4. 5.

Table des matires Index 5-3

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Vrification et suppression des tches


Le Moniteur systme vous permet de contrler ltat des tches dimpression en cours de traitement.

5. 6.

Appuyez sur [

] pour slectionner <OUI>.


] pour

Si vous ne souhaitez pas annuler la tche, appuyez sur [ slectionner <NON>.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Assurez-vous que le tmoin Traitement/Donnes est activ. Si le tmoin Traitement/Donnes est dsactiv, toutes les tches dimpression sont supprimes de la mmoire.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Vrification et suppression des tches dimpression


Appuyez sur [Moniteur systme]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <ETAT DE LIMP>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour faire dfiler la liste des tches, puis vrifiez ltat des tches dimpression.
Si vous voulez supprimer la tche, passez ltape 4. Sinon, appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode veille.

1. 2. 3.

8
Annexe

9
4.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la tche souhaite, puis appuyez sur [OK].

Table des matires Index 5-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

6 Rglages administrateur systme


Spcification des rglages administrateur systme .....................................6-2 Limitation de laccs aux destinataires ..........................................................6-3 Confirmation des numros de tlcopieurs saisis ...........6-3 Limitation de la renumrotation ............................................6-3

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 6-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Spcification des rglages administrateur systme


Vous pouvez dfinir un mot de passe pour ladministrateur systme. Une fois le mot de passe systme dfini, vous pouvez spcifier des restrictions sur lenregistrement ou la modification des rglages systme.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. 2.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK].
Si le mot de passe systme est dfini, entrez-le laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

3. 4. 5.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <INFO ADMIN. SYS.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <MOT DE PASSE SYST>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez le clavier numrique pour entrer un numro (jusqu sept chiffres), puis appuyez sur [OK].

8
Annexe

En cas derreur lors de la saisie dun nombre, appuyez sur [Effacer] pour leffacer intgralement, puis saisissez le nombre correct.

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 6-2

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Limitation de laccs aux destinataires


Vous pouvez envoyer des documents en appliquant les limitations et rglages suivants. Confirmation des numros de tlcopieurs saisis Limitation de la renumrotation

4. 5.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <CONFIRMER NFAX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI> ou <NON>, puis appuyez sur [OK].
<NON> : lcran de confirmation ne saffiche pas. <OUI> : lcran de confirmation saffiche lorsque vous saisissez un numro de tlcopieur laide du clavier numrique.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Confirmation des numros de tlcopieurs saisis

6.

Vous pouvez choisir de confirmer ou non les numros de tlcopieurs saisis chaque envoi dune tlcopie. Le rglage par dfaut est <NON>.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

1. 2.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK].
Si le mot de passe systme est dfini, entrez-le laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

Limitation de la renumrotation

8
Annexe

Vous pouvez autoriser lutilisation de la touche [Bis/Pause]. Le rglage par dfaut est <NON>.

1. 2.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES SYSTEME>, puis appuyez sur [OK].
Si le mot de passe systme est dfini, entrez-le laide du clavier numrique, puis appuyez sur [OK].

3.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <ACCES AU DEST.>, puis appuyez sur [OK].

Table des matires Index 6-3

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

3. 4. 5. 6.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <ACCES AU DEST.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <LIMITER RECOMPOS.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <OUI> ou <NON>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 6-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

7 Entretien
Nettoyage de la machine .................................................................................7-2 Extrieur ..........................................................................................7-2 Intrieur ...........................................................................................7-2 Rouleau de fusion ........................................................................7-6 Zone de lecture.............................................................................7-6 Remplacement de la cartouche dencre .........................................................7-8 Rpartition de lencre .................................................................7-8 Remplacement de la cartouche dencre par une cartouche neuve ....................................................................... 7-12 Transport de la machine ................................................................................7-17

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 7-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Nettoyage de la machine
Avant de nettoyer votre machine, tenez compte des remarques suivantes : Assurez-vous quaucun document nest stock en mmoire et dbranchez le cordon dalimentation. Utilisez un chiffon doux pour viter de griffer les composants. Nutilisez pas de papier de soie, dessuie-tout ou de matriaux similaires pour le nettoyage ; ils risqueraient dadhrer aux composants ou de gnrer des charges dlectricit statique.

Extrieur
Dbranchez le cordon dalimentation de la machine. Essuyez lextrieur de la machine avec un chiffon propre, doux, non-pelucheux, humidifi avec de leau ou un dtergent liquide pour vaisselle pralablement dilu. Laissez scher la machine avant de rebrancher le cordon dalimentation.

1. 2.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage


Nutilisez jamais de liquides volatils tels que du diluant, du benzne, de lactone ou tout autre nettoyant chimique pour nettoyer la machine. Ils risqueraient dendommager les composants de la machine.

3.

Lorsque vous dbranchez le cordon dalimentation, les documents stocks en mmoire sont effacs. Pour vrifier les tches stockes en mmoire, voir les sections suivantes : Vrification et suppression des tlcopies stockes en mmoire, p. 3-35 Vrification et suppression des tches dimpression, p. 5-4

Intrieur

8
Annexe

Nettoyez rgulirement la zone dimpression de la machine afin dviter que lencre en poudre et les poussires de papier saccumulent lintrieur.

1.

Dbranchez le cordon dalimentation de la machine.

Table des matires Index 7-2

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

2.

Fermez lextension du rceptacle de sortie papier (A), puis le rceptacle de sortie papier (B) proprement dit.

4.

Retirez la cartouche dencre.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Ne fermez pas le rceptacle de sortie papier avant davoir repli lextension. Ne touchez pas les rouleaux et les pices sur lesquels figurent une tiquette ATTENTION! Temperature elevee . En effet, ces endroits deviennent brlants au fil de lutilisation. Pour viter dexposer la cartouche dencre la lumire, placez-la dans son sachet de protection ou emballez-la dans un tissu pais. Nouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche. La qualit dimpression peut se dtriorer si le tambour est endommag ou expos la lumire.

Rglages administrateur systme Entretien

3.

Ouvrez le capot toner laide de lencoche (A).

Dpannage

8
Annexe

Tenez toujours la cartouche par la poigne.

Table des matires Index 7-3

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5.

Utilisez un chiffon propre, doux, sec et nonpelucheux pour liminer toute particule de papier ou dpt dencre de lintrieur de la machine.

6.

Tenez la cartouche par la poigne (A).

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Ne touchez pas lensemble de fixation (A), car il devient brlant au fil de lutilisation. Ne touchez pas les broches (B) ou le rouleau de transfert (C), car cela peut endommager la machine.

5 6 7

7.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

La flche (A) de la cartouche dencre doit vous tourner le dos et tre dirige vers le bas.

8
Annexe

Si de lencre entre en contact avec la peau ou les vtements, lavez leau froide. De leau chaude fixerait lencre.

Table des matires Index 7-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

8.

Insrez la cartouche dencre de manire ce que le guide (A) situ gauche de celle-ci saligne sur la rainure lintrieur de la machine et faites-la glisser paralllement au guide.

10. Fermez le capot toner.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
Veillez ne pas vous coincer les doigts.

Rglages administrateur systme

6 7

9.

Entretien Dpannage

Poussez la cartouche dencre afin de vous assurer quelle est correctement place dans la machine.

11. Rebranchez le cordon dalimentation.

8
Annexe

Table des matires Index 7-5

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rouleau de fusion

Zone de lecture

Copie

Si des traces noires apparaissent pendant limpression, il se peut que le rouleau de fusion de lunit principale soit sale. Dans ce cas, nettoyez le rouleau de fusion en suivant la procdure ci-dessous. Le rouleau doit aussi tre nettoy chaque fois que vous remplacez la cartouche dencre. Chargez une feuille de papier A4 vierge dans le bac dalimentation et commencez le nettoyage.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Gardez la zone de lecture propre afin dviter les copies ou tlcopies sales. Si vos documents prsentent des traces noires ou semblent sales aprs avoir t copis laide du chargeur automatique de documents, cela est peut-tre d des dpts de mine de crayon sur les documents et le rouleau. Nettoyez la zone de lecture du chargeur automatique de documents et le rouleau.

5 6 7

Le nettoyage du rouleau dure environ 180 secondes.

1. 2.

Dbranchez le cordon dalimentation de la machine. Soulevez le couvercle papier et retirez-le compltement.

Rglages administrateur systme Entretien

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGL./NETTOYAGE>, puis appuyez sur [OK]. Assurez-vous que le bac dalimentation contient bien une feuille de papier A4 vierge. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <NETT. UNITE FIX>, puis appuyez sur [OK].

Dpannage

8
Annexe

9
Utilisez du papier ordinaire comme papier de nettoyage. Jetez le papier de nettoyage aprs utilisation. Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas le guide-papier avant.

Table des matires Index 7-6

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

3.

Abaissez la plate-forme de lecture (A) dans la fente de sortie des documents.

5.

Aprs avoir laiss scher la zone de lecture, remettez en place la plate-forme de lecture.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

4.

Essuyez dlicatement la vitre de lecture (A) et la partie blanche (B) avec un chiffon propre, doux et non pelucheux humidifi avec de leau.

6.

Insrez le couvercle papier.

8
Annexe

9
Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas et nabaisse pas la plate-forme de lecture. Nhumidifiez pas trop le chiffon, car cela risque dabmer le document ou dendommager la machine.

7.

Rebranchez le cordon dalimentation.

Table des matires Index 7-7

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Remplacement de la cartouche dencre


Lorsque le niveau dencre est bas, le message <NIVEAU ENCRE FAIBLE/PREPARER NOUV ENCRE> saffiche sur lcran LCD. Il est recommand de prparer une cartouche dencre neuve afin de faciliter le remplacement ultrieur. Lorsque le message <PLUS DENCRE/CHANGER LENCRE> saffiche, redistribuez lencre dans la cartouche. Si le message persiste, remplacez la cartouche dencre par une neuve. Si une erreur lie au manque dencre se produit lors de la rception dune tlcopie, limpression de celle-ci sinterrompt et les donnes reues sont stockes en mmoire. Si vous rglez <IMPRESSION CONT.> sur <OUI> dans la section <REGL. IMPRIMANTE> du menu <REGLAGES FAX>, vous pouvez continuer imprimer des tlcopies ou des rapports sans remplacer la cartouche dencre. Le rglage par dfaut de <IMPRESSION CONT.> est <NON>. (Voir la section Menu de rglage , p. 9-5.)

Rpartition de lencre
Fermez lextension du rceptacle de sortie papier (A), puis le rceptacle de sortie papier (B) proprement dit.

1.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Ne fermez pas le rceptacle de sortie papier avant davoir repli lextension. Si <IMPRESSION CONT.> est rgl sur <OUI>, les documents imprims peuvent tre ples ou flous en raison dun manque dencre. Les donnes sont effaces lorsque vous imprimez les documents de sorte quil vous est impossible de les rimprimer. Ne touchez pas les rouleaux et les pices sur lesquels figurent une tiquette ATTENTION! Temperature elevee . En effet, ces endroits deviennent brlants au fil de lutilisation.

Table des matires Index 7-8

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

2.

Ouvrez le capot toner laide de lencoche (A).

4.

Secouez dlicatement la cartouche dencre plusieurs reprises pour rpartir uniformment lencre lintrieur de celle-ci.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
3.
Retirez la cartouche dencre.

Rglages administrateur systme

6 7

Entretien Dpannage

8
Annexe

9
Ne touchez pas les rouleaux et les pices sur lesquels figurent une tiquette ATTENTION! Temperature elevee . En effet, ces endroits deviennent brlants au fil de lutilisation.

Table des matires Index 7-9

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

5.

Tenez la cartouche par la poigne (A).

6.

La flche (A) de la cartouche dencre doit vous tourner le dos et tre dirige vers le bas.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
Nouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).

Rglages administrateur systme

6 7

7.

Entretien Dpannage

Insrez la cartouche dencre de manire ce que le guide (A) situ gauche de celle-ci saligne sur la rainure lintrieur de la machine et faites-la glisser paralllement au guide.

8
Annexe

9
Tenez toujours la cartouche par la poigne.

Table des matires Index 7-10

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

8.

Poussez la cartouche dencre afin de vous assurer quelle est correctement place dans la machine.

10. Ouvrez le rceptacle papier (A) et le


prolongateur (B).

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
9.
Fermez le capot toner.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

9
Veillez ne pas vous coincer les doigts.

Table des matires Index 7-11

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Remplacement de la cartouche dencre par une cartouche neuve


Fermez lextension du rceptacle de sortie papier (A), puis le rceptacle de sortie papier (B) proprement dit.

2.

Ouvrez le capot toner laide de lencoche (A).

1.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
3.
Retirez la cartouche dencre.

Rglages administrateur systme

6 7

Entretien Dpannage
Ne fermez pas le rceptacle de sortie papier avant davoir repli lextension.

8
Annexe

Table des matires Index 7-12

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

4.

Retirez la nouvelle cartouche dencre de son sachet de protection.

5.

Secouez dlicatement la cartouche dencre plusieurs reprises pour rpartir uniformment lencre lintrieur de celle-ci.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Nouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

9
Conservez le sachet de protection. Vous pourriez en avoir besoin ultrieurement lorsque vous retirerez la cartouche dencre usage de la machine.

Table des matires Index 7-13

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

6.

Tenez la cartouche dencre dune main et retirez compltement la languette.

7.

Tenez la cartouche par la poigne (A).

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Nouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche. La qualit dimpression peut se dtriorer si le tambour est endommag ou expos la lumire.

Rglages administrateur systme Entretien

Tenez toujours la cartouche par la poigne.

Dpannage

8
Annexe

Si de lencre adhre la languette que vous avez retire, veillez ne pas la toucher afin de ne pas salir vos mains ou vos vtements avec lencre. Si vous salissez vos mains ou vos vtements avec lencre, lavez-les immdiatement leau froide. Nutilisez pas deau chaude. Sinon, lencre risque de sincruster dfinitivement.

Ne tirez pas sur la languette de biais.

Table des matires Index 7-14

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

8.

La flche (A) de la cartouche dencre doit vous tourner le dos et tre dirige vers le bas.

10. Poussez la cartouche dencre afin de vous


assurer quelle est correctement place dans la machine.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
9.
Insrez la cartouche dencre de manire ce que le guide (A) situ gauche de celle-ci saligne sur la rainure lintrieur de la machine et faites-la glisser paralllement au guide.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

11. Fermez le capot toner.

8
Annexe

9
Veillez ne pas vous coincer les doigts.

Table des matires Index 7-15

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

12. Ouvrez le rceptacle papier (A) et le


prolongateur (B).

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 7-16

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Transport de la machine
Suivez la procdure ci-aprs pour viter la machine tout dommage provoqu par des vibrations lorsque vous la transportez sur une longue distance.

3.

Ouvrez le capot toner laide de lencoche (A).

Copie

1.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Dbranchez le cordon dalimentation et tous les cbles larrire de la machine. Fermez lextension du rceptacle de sortie papier (A), puis le rceptacle de sortie papier (B) proprement dit.

5 6 7

2.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

9
Ne fermez pas le rceptacle de sortie papier avant davoir repli lextension.

Table des matires Index 7-17

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

4.

Retirez la cartouche dencre.

5.

Fermez le capot toner.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Pour viter dexposer la cartouche dencre la lumire, placez-la dans son sachet de protection ou emballez-la dans un tissu pais. Nouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).

Veillez ne pas vous coincer les doigts.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

6.

Dtachez le plateau du chargeur de documents.

8
Annexe

9
Tenez toujours la cartouche par la poigne.

Table des matires Index 7-18

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

7.

Repliez lextension du rceptacle de sortie des documents (A), puis enfoncez le rceptacle de sortie des documents (B) dans la machine.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Nouvrez et ne fermez pas lextension du rceptacle de sortie des documents avant davoir pralablement dploy le rceptacle de sortie des documents.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 7-19

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

8 Dpannage
Elimination des bourrages papier ..................................................................8-3 Bourrages de documents ..........................................................8-3 Bourrages papier ..........................................................................8-5 Messages affichs ..........................................................................................8-10 Codes derreur ................................................................................................8-16 Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affich .....................................................8-18 Rechargement du papier ....................................................... 8-18 Modification du format de papier....................................... 8-18

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 8-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes gnraux ......................................................................................8-19 Problmes dalimentation papier .................................................................8-20 Problmes denvoi/rception ........................................................................8-21 Problmes denvoi .................................................................... 8-21 Problmes de rception ......................................................... 8-24 Problmes de copie ........................................................................................8-30 Problmes dimpression (FAX-L160 uniquement) ...........................................8-32 Problmes de tlphone................................................................................8-35

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

En cas de panne dalimentation ....................................................................8-36 Si vous ne parvenez pas rsoudre un problme .......................................8-37

8
Annexe

Table des matires Index 8-2

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Elimination des bourrages papier


Si le message <VERIFIER DOCUMENT> ou <BOURRAGE PAPIER/ OUVRIR CAPOT TONER> apparat sur laffichage LCD, retirez dabord le papier coinc dans la machine, puis dans le bac dalimentation, le cas chant. Si des bourrages papier se produisent de faon rpte, veillez effectuer les oprations suivantes : Dramez et taquez la pile de feuilles sur une surface plane avant de la charger dans la machine. Vrifiez que le papier utilis est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) Assurez-vous davoir bien retir tout dchet de papier lintrieur de la machine.
Ne tirez pas sur le document ou le papier coinc pour lextraire de force hors de la machine. Si vous avez besoin daide, contactez votre revendeur agr Canon ou la ligne dassistance Canon.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

Bourrages de documents

5 6 7

Si <VERIFIER DOCUMENT> apparat sur laffichage LCD, retirez le document coinc dans le chargeur de documents.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1.

Soulevez le levier de dgagement des documents.

8
Annexe

Lorsque vous retirez les documents ou le papier coincs, veillez ne pas vous couper avec les bords du document ou du papier. Lorsque vous retirez le papier coinc ou lorsque vous inspectez lintrieur de la machine, veillez ce quaucun collier, bracelet ou autre objet mtallique nentre en contact avec des composants internes, car cela risque de provoquer un incendie ou une lectrocution. Si vous dchirez le papier, rcuprez tous les morceaux pour viter dautres bourrages. Si de lencre entre en contact avec la peau ou les vtements, lavez leau froide. De leau chaude fixerait lencre.

Si un document de plusieurs pages est charg, retirez tout le document du chargeur automatique de documents.

Table des matires Index 8-3

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

2.

Soulevez le couvercle papier et retirez-le compltement.

4.

Retirez dlicatement le document coinc.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas le guide-papier avant.

5.

Remettez en place la plate-forme de lecture.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

3.

Abaissez la plate-forme de lecture (A) dans la fente de sortie des documents.

8
Annexe

Table des matires Index 8-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

6.

Insrez le couvercle papier.

Bourrages papier

Si le message <BOURRAGE PAPIER/OUVRIR CAPOT TONER> apparat sur laffichage LCD, retirez dabord le papier coinc dans la machine, puis dans le bac dalimentation, le cas chant.

1.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Fermez lextension du rceptacle de sortie papier (A), puis le rceptacle de sortie papier (B) proprement dit.

5 6 7
Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas et nabaisse pas la plate-forme de lecture.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

7.

Remettez en place le levier de dgagement des documents.

8
Annexe

Ne fermez pas le rceptacle de sortie papier avant davoir repli lextension.

Table des matires Index 8-5

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

2.

Ouvrez le capot toner laide de lencoche (A).

3.

Retirez la cartouche dencre.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Ouvrez toujours le capot toner avant de retirer le papier coinc lintrieur de la machine.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Pour viter dexposer la cartouche dencre la lumire, placez-la dans son sachet de protection ou emballez-la dans un tissu pais. Nouvrez pas le volet protecteur du tambour (A).

8
Annexe

9
Tenez toujours la cartouche par la poigne.

Table des matires Index 8-6

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

4.

Retirez dlicatement le papier coinc hors de la machine.

5.

Tenez la cartouche par la poigne (A).

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Ne touchez pas lensemble de fixation (A), car il devient brlant au fil de lutilisation. Ne touchez pas les broches (B) ou le rouleau de transfert (C), car cela peut endommager la machine.

6.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

La flche (A) de la cartouche dencre doit vous tourner le dos et tre dirige vers le bas.

8
Annexe

9
Si vous dchirez le papier, rcuprez tous les morceaux pour viter dautres bourrages. Si de lencre entre en contact avec la peau ou les vtements, lavez leau froide. De leau chaude fixerait lencre.

Table des matires Index 8-7

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

7.

Insrez la cartouche dencre de manire ce que le guide (A) situ gauche de celle-ci saligne sur la rainure lintrieur de la machine et faites-la glisser paralllement au guide.

9.

Fermez le capot toner.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
Veillez ne pas vous coincer les doigts.

Rglages administrateur systme

6 7

8.

Entretien Dpannage

Poussez la cartouche dencre afin de vous assurer quelle est correctement place dans la machine.

10. Ouvrez le rceptacle papier (A) et le


prolongateur (B).

8
Annexe

Table des matires Index 8-8

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

11. Soulevez le couvercle papier et retirez-le


compltement.

13. Insrez le couvercle papier.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas le guide-papier avant. Assurez-vous que larrire du couvercle ne coince pas et nabaisse pas la plate-forme de lecture.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

12. Retirez dlicatement le papier coinc hors de la


fente.

8
Annexe

Si vous dchirez le papier, rcuprez tous les morceaux pour viter dautres bourrages.

Table des matires Index 8-9

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Messages affichs
Consultez les informations suivantes lorsque des messages derreur et des messages dtat apparaissent sur laffichage LCD. DEJA ENREGISTRE IMPR.DONNEES RX.IMP. Description Le mme destinataire a t saisi deux fois. Slectionnez un autre destinataire. La machine a reu la tlcopie et la enregistre temporairement en mmoire parce quun certain type derreur sest produit sur la machine. Ce message derreur apparat avec lun des messages ci-aprs. <FERMER PORTE/CAPOT TONER> <CHARGER PAP. CORRECT> <NIVEAU ENCRE FAIBLE/NOUV ENCRE> <REDEFINIR PAPIER/REDEFINIR TONER> <BOURRAGE PAPIER/OUVRIR CAPOT TONER> <METTRE DU PAPIER> Ce message derreur apparat avec un autre message. Une fois lerreur rsolue, les donnes reues sont imprimes. Pour savoir comment rsoudre le problme, voir laction correspondant au message.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

Description Action

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

MEMOIRE DISPO nn% Description Action Ce message indique le pourcentage de la mmoire actuellement disponible. Si vous avez besoin de plus despace, attendez que la machine ait envoy les documents en mmoire. Imprimez, envoyez ou supprimez aussi tous les documents stocks dans la mmoire.

Action

8
Annexe

Table des matires Index 8-10

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

NB ENREG MAX ATTEINT Description Le nombre maximal de destinataires (131) pouvant tre entrs pour la diffusion est dj atteint. Envoyez le document sparment. Le nombre maximal de destinataires (50) pouvant tre enregistrs pour la composition groupe est dj atteint. Enregistrez une autre touche de composition rapide 1 touche pour la composition groupe. La quantit maximale de documents (30) pouvant tre enregistre en mmore pour la relve est dj atteint. Patientez jusqu ce que la machine ait envoy les documents ou supprimez les documents superflus. Le nombre maximal de destinataires (131) pouvant tre spcifis pour la relve est dj atteint. Envoyez le document sparment.

VERIFIER DOCUMENT Description Il est possible quun bourrage de document se soit produit dans le chargeur automatique de documents. Retirez le document bloqu. La taille de ce document est suprieure 400 mm. Rduisez la longueur du document afin quelle ne dpasse pas 400 mm, puis ressayez.

Action Description

Action Description Action VERIF.DESTINATION Description

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Action Description

Rglages administrateur systme Entretien

Action

Dpannage

Le numro de tlcopieur saisi la deuxime fois est diffrent de celui saisi la premire fois. Ce message saffiche lorsque <CONF. N TLCOP.> est rgl sur <OUI> dans la section <ACCES AU DEST.> du menu <REGLAGES SYSTEME>. Vrifiez si le numro de tlcopieur est correct, puis saisissez le mme numro que le premier que vous avez saisi aprs avoir appuy sur [Dpart].

8
Annexe

Description

Action

Action FONCTION INACCESS. Description

VERIF. ZONE NUMERIS. Recomposition non disponible laide de [Bis/ Pause]. Ce message saffiche lorsque <LIMITER RECOMPOS.> est rgl sur <OUI> dans la section <ACCES AU DEST.> du menu <REGLAGES SYSTEME>. Composez le numro manuellement. Description Action La plate-forme de lecture est sale ou ne se trouve pas en position de lecture. Nettoyez la zone de lecture ou remettez la plateforme de lecture en place en la soulevant.

Action

Table des matires Index 8-11

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

FERMER PORTE CAPOT TONER Description Action Le capot toner nest pas parfaitement ferm. Vrifiez le capot toner et veillez le fermer compltement.

METTRE DU PAPIER Description Action IMAGE PERDUE Description La machine a t mise hors tension alors que des documents taient enregistrs dans la mmoire de la machine. Notez que toutes les donnes enregistres dans la mmoire, y compris les tlcopies reues, seront supprimes si vous dbranchez le cordon dalimentation de la machine. Le message derreur disparat automatiquement aprs deux secondes et la machine imprime automatiquement le rapport perdus qui indique les enregistrements toujours prsents dans le rapport dactivit. Vous navez pas charg de papier dans le bac dalimentation. Chargez correctement le papier. Appuyez ensuite sur [OK] si vous utilisez le bac dalimentation.

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RACCROCHER TELEPHONE

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Description Action INITIALISE Description

Le combin en option ou le tlphone externe est dcroch. Raccrochez le combin en option ou le tlphone externe.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Ce message apparat quand vous raccordez le cordon dalimentation ou quand la machine nest pas prte imprimer. Patientez jusqu ce que le message disparaisse.

Action

Action

8
Annexe

CHARGER PAP. CORRECT Description Le format du papier dans le bac dalimentation diffre de celui spcifi dans <CASSETTE> du menu <PARAMETRES PAPIER>. Chargez le format de papier correct ou modifiez le format de papier dans <CASSETTE> du menu <PARAMETRES PAPIER>. Pour plus dinformations, voir la section Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affich , p. 8-18.

9
Action

Table des matires Index 8-12

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

MEMOIRE PLEINE Description Action Action Action Description La machine est sature de travaux. Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stocks dans la mmoire. Divisez la pile de documents en plusieurs parties et ressayez une partie la fois. Envoyez le document avec une rsolution infrieure. Le nombre maximal de tches denvoi/rception qui peuvent tre stockes en mmoire est atteint. Les nombres maximum de tches pouvant tre stockes en mmoire sont les suivants ( condition que le correspondant envoie la tlcopie laide du FAX-L160 en mode standard en utilisant le document N1 ITU-T) ; jusqu 256 tches pour lenvoi et la rception. Patientez jusqu ce que la machine ait envoy les documents en mmoire. Imprimez, envoyez ou supprimez aussi tous les documents stocks dans la mmoire.

NON CONFORME Description Vous avez appuy sur une touche de composition rapide 1 touche ou utilis la composition code dj enregistrs lorsque vous avez enregistr la composition groupe. Vous avez appuy sur la composition groupe dj enregistre lorsque vous avez enregistr une touche de composition rapide 1 touche ou utilis la composition code. Enregistrez une touche de composition rapide 1 touche ou la composition code qui nest pas encore utilise. Le nombre maximal de destinataires (16) pouvant tre entrs pour la diffusion laide du clavier numrique est dj atteint. Nentrez pas plus de 16 destinataires pour la diffusion laide du clavier numrique. Vous avez spcifi la composition groupe quand la ligne est dcroche ou appuy sur la touche [Ligne]. Spcifiez un destinataire diffrent de la composition groupe. Une touche de composition groupe est utilise pour lenvoi diffr. Entrez les destinataires, sans utiliser les touches de composition groupe.

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Description

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Action

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Action

Description

Action Description

8
Annexe

Action Description Action

Table des matires Index 8-13

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

NON MEMORISE Description Aucun destinataire nest enregistr sous la touche de composition rapide 1 touche ou la composition code que vous avez utilise. Enregistrez les destinataires avant dutiliser la fonction Carnet dadresses.

ERREUR DONNEES IMPR.* VERIFIER IMPRIMANTE Description Action Les donnes du PC ne se sont pas imprimes. Vrifiez si le logiciel est correctement install ou si le cble dimprimante est correctement raccord. Vrifiez si la mmoire est pleine.

Action PLUS DENCRE CHANGER LENCRE Description Action

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

Action Il ny a plus dencre. Installez une cartouche neuve. ENREGISTRER CLE ENREG. IMPOSSIBLE Description

* Pour le FAX-L160 uniquement.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

BOURRAGE PAPIER OUVRIR CAPOT TONER Description Action Un bourrage papier sest produit dans la machine. Eliminez le bourrage papier (voir la section Bourrages papier , p. 8-5.) et rechargez du papier dans le bac dalimentation.

La touche de composition rapide 1 touche est dj utilise comme touche de composition groupe laquelle vous souhaitez laffecter. Slectionnez une autre touche de composition rapide 1 touche.

Action METTRE DOCUMENT Description

8
Annexe

Aucun document ntait prsent sur la machine lorsque vous avez appuy sur [Dpart] (en mode copie/tlcopie). Chargez un document.

Action

Table des matires Index 8-14

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

ERREUR SYSTEME EXXX Description Une erreur systme sest produite. Un code trois chiffres <XXX>, qui indique un type derreur particulier, saffiche. Dbranchez la machine. Attendez au moins 5 secondes, puis rebranchez le cordon dalimentation. Si le message persiste, dbranchez le cordon dalimentation et contactez votre revendeur Canon agr local ou la ligne dassistance Canon.

FORMAT SAISI ERRONE Description Action MAUVAIS MOT PASSE Description Le mot de passe de rception avec verrouillage de la mmoire ou le mot de passe systme que vous avez saisi est incorrect. Entrez le mot de passe correct. Pour plus dinformations, voir Fonctions de rception , p. 3-24 ou Spcification des rglages administrateur systme , p. 6-2. Un nombre incorrect a t saisi dans le rglage de la date et de lheure. Saisissez la date ou lheure correcte.

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Action

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Description Action

Action

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

REDEFINIR PAPIER/REDEFINIR TONER Le papier nest pas correctement charg ou la cartouche dencre nest pas installe. Chargez correctement le papier. (Pour obtenir des instructions relatives au chargement du papier dans le bac dalimentation, voir la section Configuration de la machine du Guide de dmarrage.) Installez la cartouche dencre de la machine. Pour plus dinformations, voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.

8
Annexe

9
NIVEAU ENCRE FAIBLE NOUV ENCRE Description Action

Le niveau dencre est bas. Prparez une cartouche dencre neuve.

Table des matires Index 8-15

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Codes derreur
Un code derreur est un code quatre chiffres qui apparat sur un RAPPORT DERREUR TX ou un RAPPORT DERREUR RX lorsquune erreur se produit.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
Pour plus dinformations sur les rapports, voir Impression automatique des rapports , p. 9-19. Pour connatre les diffrents codes derreur, consultez les informations suivantes.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 8-16

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

0001 Description Action 0070 Lexpditeur nutilise peut-tre pas de tlcopieur G3. Assurez-vous que la machine de lexpditeur et la vtre sont compatibles.

008D Description Action 00A0 Description La rception a t annule manuellement sur la machine. Demandez lexpditeur de renvoyer le document le cas chant. Action 00A1 Description La mmoire de la machine est pleine. Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stocks dans la mmoire. Action 00FF Description Action Toutes les tentatives de recomposition ont chou. Vrifiez si le numro du destinataire est correct ou si le cble du tlphone est correctement branch, puis ressayez. Il y a un bourrage de document. Eliminez le bourrage de document. La transmission a t annule manuellement sur la machine. Renvoyez le document le cas chant. La machine du destinataire est court de papier. Demandez au destinataire de vrifier si sa machine est alimente en papier.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

Description Action 0071 Description Action 0080 Description Action

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

La machine du destinataire na pas rpondu dans les 35 secondes. Renvoyez le document. Demandez au correspondant de vrifier sa machine. Si vous appelez ltranger, ajoutez une pause au numro.

Table des matires Index 8-17

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Si <CHARGER PAP. CORRECT> est affich


Si <CHARGER PAP. CORRECT> apparat sur laffichage LCD, le format du papier dans le bac dalimentation diffre de celui spcifi dans <CASSETTE> du menu <PARAMETRES PAPIER>. Vous devez charger le format de papier correct ou modifier le format de papier dans <CASSETTE> du menu <PARAMETRES PAPIER>.

3. 4. 5.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <CASSETTE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <FORMAT PAP.>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le format correspondant au papier charg dans la machine, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente. Appuyez sur [OK] pour reprendre la tche.
Aucune autre intervention nest requise.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Pour les tches dimpression, vous devez spcifier le format de papier partir de votre ordinateur. Pour les tches de copie, <CHARGER PAP. CORRECT> disparat automatiquement. Chargez le format de papier correct ou modifiez le rglage du format de papier. (Voir la section Rglage du format et du type de papier , p. 2-11.)

6. 7.

8
Annexe

Rechargement du papier
Chargez le papier du format indiqu sur laffichage LCD, puis appuyez sur la touche [OK] pour reprendre la tche.
La machine redmarre limpression.

1.

Modification du format de papier


Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <PARAMETRES PAPIER>, puis appuyez sur [OK].

1. 2.

Table des matires Index 8-18

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes gnraux
La machine nest pas alimente. Q Le cordon dalimentation est-il branch correctement ? Vrifiez si le cordon dalimentation est correctement branch sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branche sur une prise multiple, assurezvous que celle-ci est raccorde et quelle est sous tension. Le cordon dalimentation fournit-il du courant ? Utilisez un autre cordon dalimentation ou testez sa continuit laide dun voltmtre. Rien ne saffiche lcran. Q Le cordon dalimentation est-il branch correctement ? Vrifiez si le cordon dalimentation est correctement branch sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branche sur une prise multiple, assurezvous que celle-ci est raccorde et quelle est sous tension. La machine est-elle en mode veille ? Appuyez sur la touche [Economie dnergie] du panneau de commande pour annuler le mode veille.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)
R

5 6 7
Q R

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Q R

8
Annexe

Table des matires Index 8-19

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes dalimentation papier


Le papier nest pas entran correctement. Q R Le papier est-il charg correctement ? R Assurez-vous davoir charg le papier correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) La machine contient-elle trop de feuilles ? Assurez-vous davoir charg une quantit adquate de papier. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) R Chargez un seul type de papier la fois. Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) Epuisez tout le papier charg avant de rapprovisionner la machine. Evitez de mlanger du papier neuf au papier dj charg. Q Avez-vous charg diffrents types de papier dans la machine ?

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
Q R

Rglages administrateur systme

6 7

Entretien Dpannage

Des bourrages papier se produisent de faon rpte. Plusieurs feuilles sont entranes ensemble dans la machine. Q Q R Le papier est-il charg correctement ? Assurez-vous davoir charg le papier correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) La machine contient-elle trop de feuilles ? Assurez-vous davoir charg une quantit adquate de papier. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) R Le type de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.)

8
Annexe

Q R

Table des matires Index 8-20

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes denvoi/rception

Problmes denvoi

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Impossible denvoyer des tlcopies. Q La machine est-elle rgle sur le type de ligne tlphonique correct ? Assurez-vous que la machine est rgle sur le type de ligne tlphonique correct. (Voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.) Le document est-il charg correctement ? Assurez-vous davoir charg le document correctement. (Voir la section Chargement des documents , p. 2-4.) Assurez-vous que la plate-forme de lecture est compltement ferme. (Voir la section Bourrages papier , p. 8-5.) R

La touche de composition rapide 1 touche ou le code de composition code que vous avez entre sont-ils correctement enregistrs ? Vrifiez si les paramtres du Carnet dadresses sont correctement enregistrs. (Voir la section Enregistrement/modification du Carnet dadresses , p. 3-7.) Avez-vous compos le numro correct ? Vrifiez si vous avez compos le numro correct. La machine est-elle en mode veille ? La machine ne lit pas de documents si elle est en mode veille. Pour que la machine quitte le mode veille, appuyez sur la touche [Economie dnergie] du panneau de commande. La machine du destinataire est-elle court de papier ? Demandez au destinataire de vrifier si sa machine est alimente en papier.

5
R

Rglages administrateur systme

6 7

Q R Q R

Entretien
Q R

Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 8-21

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Dautres documents sont-ils envoys partir de la mmoire ? Patientez jusqu ce que les documents aient t envoys.

Q R

La machine du destinataire est-elle de type G3 ? Assurez-vous que la machine du destinataire et la vtre sont compatibles. La machine du destinataire a-t-elle rpondu dans les 35 secondes (aprs toutes les tentatives de recomposition automatique) ? Demandez au destinataire de vrifier sa machine. Pour les appels ltranger, ajoutez des pauses au numro enregistr. (Voir la section Composition dun numro dappel ltranger (avec des pauses) , p. 3-21.) Le tmoin Traitement/Donnes est-il allum ? Le tlphone externe est occup. Attendez que le tlphone externe se libre. La machine est-elle surchauffe ? Dbranchez la machine et laissez-la refroidir pendant environ 5 minutes. Ensuite, rebranchez-la et essayez nouveau.

Q Q R Une erreur sest-elle produite durant lmission ? Vrifiez si un message derreur est affich lcran. (Voir la section Messages affichs , p. 8-10.) Imprimez un Rapport dactivit et regardez si une erreur sest produite. (Voir la section RAPPORT ACTIVITE , p. 9-21.) Le cordon tlphonique est-il branch correctement ? Assurez-vous que le cordon est branch correctement. (Voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.) La ligne tlphonique fonctionne-t-elle correctement ? Vrifiez si vous entendez une tonalit lorsque vous appuyez sur [Ligne] ou lorsque vous dcrochez le combin en option ou le combin dun tlphone externe raccord la machine. Sil ny a pas de tonalit, contactez votre oprateur tlphonique. Q R R

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage


Q

8
Annexe

Q R

Table des matires Index 8-22

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

La mmoire est automatiquement sature lorsque vous tentez denvoyer un document. Q Envoyez-vous un document avec la rsolution rgle sur <SUPERFIN> ?

Les tlcopies envoyes sont sales ou taches. Q La machine du destinataire fonctionne-t-elle correctement ? Testez la machine en effectuant une copie. Si la copie est nette, le problme peut venir de la machine du destinataire. Si la copie est sale ou tache, nettoyez les lments de lecture. (Voir la section Zone de lecture , p. 2-3.) Le document est-il charg correctement ? Assurez-vous davoir charg le document correctement. (Voir la section Chargement des documents , p. 2-4.)

R R Si vous ne voulez pas modifier pas la qualit du document, fractionnez-le et envoyez sparment ses diffrentes parties. Si votre document ne contient pas de texte en petits caractres ou de photos, rglez la rsolution sur <STANDARD>. Si votre document contient du texte en petits caractres ou des photos, envoyez-le directement plutt que dutiliser lmission partir de la mmoire. La mmoire contient-elle un document qui occupe la presque totalit de lespace disponible ? Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stocks dans la mmoire.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Q R

Rglages administrateur systme


R

Entretien Dpannage

Les documents envoys sont trop clairs. Q Q Le rglage de la densit a-t-il t modifi pour quelle soit plus claire ? Rglez la densit pour que les documents ples soient plus foncs. (Voir la section Densit , p. 3-6.) Les lments de lecture de la machine sont-ils propres ? Si le document reu est sale ou tach, nettoyez les lments de lecture. (Voir la section Zone de lecture , p. 7-6.)

8
Annexe

Table des matires Index 8-23

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Lenvoi des documents est trop lent. Q La rsolution est-elle rgle sur <FIN>, <PHOTO> ou <SUPERFIN> ? La slection dune rsolution <STANDARD> rduit la dure de lenvoi.

Un numro de tlcopieur doit de nouveau tre entr aprs lappui de [Dpart]. Q La fonction <CONFIRMER NFAX> est-elle rgle sur <OUI> ? Si <CONFIRMER NFAX> est rgl sur <OUI>, le numro de tlcopieur doit nouveau tre entr aprs lappui de [Dpart]. (Voir la section Confirmation des numros de tlcopieurs saisis , p. 6-3.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Des erreurs se produisent frquemment au cours de lenvoi. Q Les lignes tlphoniques sont-elles en mauvais tat ou votre connexion est-elle dfectueuse ? Vrifiez si aucun appareil proximit ninterfre avec le signal de transmission (par exemple, un four micro-ondes).

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Problmes de rception

Impossible de recevoir automatiquement des tlcopies. Q La machine est-elle configure pour recevoir des tlcopies automatiquement ? Pour que la machine reoive automatiquement les tlcopies, le mode de rception doit tre rgl sur <FAX>, <Fax/Tel> ou <ModeREP>. Si vous avez slectionn <ModeREP>, vrifiez quun rpondeur ou un tlphone externe avec rpondeur est raccord la machine, quil est sous tension et quune annonce approprie est enregistre. (Voir la section Mthode de rception principale , p. 3-23.)

Recomposition impossible laide de [Bis/Pause]. Q La fonction <LIMITER RECOMPOS.> est-elle rgle sur <OUI> ? Si <LIMITER RECOMPOS.> est rgl sur <OUI>, la recomposition nest pas disponible. (Voir la section Limitation de la renumrotation , p. 6-3.)

8
Annexe

Table des matires Index 8-24

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

La mmoire contient-elle des documents qui occupent la totalit de la mmoire disponible ou presque ? Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stocks dans la mmoire. Une erreur sest-elle produite durant la rception ? Vrifiez si un message derreur est affich lcran. (Voir la section Messages affichs , p. 8-10.) Imprimez un Rapport dactivit et regardez si une erreur sest produite. (Voir la section RAPPORT ACTIVITE , p. 9-21.) La machine est-elle alimente en papier ? Vrifiez si la machine est bien alimente en papier. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) Le cordon tlphonique est-il branch correctement ? Assurez-vous que le cordon est branch correctement. (Voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.)

Le systme ne bascule pas automatiquement entre les fonctions tlphone et tlcopie. Q La machine est-elle configure pour basculer automatiquement entre les fonctions tlphone et tlcopie ? Pour que la machine puisse basculer automatiquement entre les fonctions tlphone et tlcopie, le mode de rception doit tre rgl sur <Fax/Tel> ou <ModeREP>. Si vous avez slectionn <ModeREP>, vrifiez quun rpondeur est raccord la machine, quil est sous tension et quune annonce approprie est enregistre. (Voir la section Mthode de rception principale , p. 3-23.) La mmoire contient-elle des documents qui occupent la totalit de la mmoire disponible ou presque ? Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stocks dans la mmoire. Une erreur sest-elle produite durant la rception ? Vrifiez si un message derreur est affich lcran. (Voir la section Messages affichs , p. 8-10.) Imprimez un Rapport dactivit et regardez si une erreur sest produite. (Voir la section RAPPORT ACTIVITE , p. 9-21.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Q R

5
R

Rglages administrateur systme

6 7

Entretien
Q R Q

Dpannage

8
Annexe

Q R

Table des matires Index 8-25

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Q R

La machine est-elle alimente en papier ? Vrifiez si la machine est bien alimente en papier. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) La machine de lexpditeur met-elle le signal CNG indiquant votre machine que lappel entrant provient dun tlcopieur ? Certaines machines nmettent pas ce signal. Dans ce cas, activez la rception manuellement.

Les documents sont-ils installs dans le chargeur automatique de documents ? Aprs avoir retir le document du chargeur automatique de documents, essayez nouveau de les recevoir manuellement. Si vous appuyez sur [Dpart] lorsque les documents sont installs dans le chargeur automatique de documents, celui-ci passe automatiquement en envoi manuel.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

La qualit dimpression est mauvaise. Q Le niveau dencre est-il bas ou lencre est-elle rpartie ingalement dans la cartouche ? Rpartissez lencre dans la cartouche. Si le problme persiste, remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.) Le type de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) La machine de lexpditeur fonctionne-t-elle correctement ? Demandez lexpditeur de vrifier si les lments de lecture de sa machine sont propres.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Impossible de recevoir manuellement des tlcopies. Q La machine est-elle configure pour recevoir des tlcopies manuellement ? Pour que la machine reoive manuellement les tlcopies, le mode de rception doit tre rgl sur <Manuel>. (Voir la section Mthode de rception principale , p. 3-23.) Avez-vous raccroch le combin en option ou le tlphone externe avant davoir appuy sur [Dpart] ou davoir compos le code de rception distance ? Appuyez toujours sur [Dpart] ou composez toujours le code de rception distance avant de raccrocher. Dans le cas contraire, vous dconnectez lappel. R

8
Annexe

9
Q

Table des matires Index 8-26

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Q R

La machine est-elle en mode dconomie dencre ? Rglez <MODE ECO. TONER> sur <NON>. (Voir la section REGLAGES COMMUNS , p. 9-6.)

Le format de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) Changez <PARAMETRES PAPIER>. (Voir la section Rglage du format et du type de papier , p. 2-11.)

Les tlcopies ne simpriment pas. R Q Avez-vous t la languette en plastique de la cartouche dencre ? Noubliez pas de retirer la languette de la cartouche dencre. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) La cartouche dencre est-elle installe correctement ? Assurez-vous que la cartouche dencre est installe correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) Lencre est-elle puise ? Remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Les tlcopies sont taches ou simpriment de faon irrgulire.

5 6 7

Rglages administrateur systme


Q

La machine de lexpditeur fonctionne-t-elle correctement ? Demandez lexpditeur de vrifier si les lments de lecture de sa machine sont propres.

Entretien Dpannage
R

8
Annexe

Q R

Table des matires Index 8-27

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Une partie des documents que vous recevez est rogne. Q Les guides papier du bac dalimentation sont-ils rgls en fonction du format de papier ? Rglez les glissires du bac dalimentation par rapport au format du papier. Avez-vous dfini le format de papier correct pour le bac dalimentation ? Spcifiez le format de papier correct pour le bac dalimentation. Le niveau dencre est-il bas ou lencre est-elle rpartie ingalement dans la cartouche ? Rpartissez lencre dans la cartouche. Si le problme persiste, remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.) La mthode dimpression des documents reus est-elle rgle sur <COUPE> ? Si vous souhaitez imprimer un document reu sans que la fin de celui-ci soit rogne, rglez la mthode dimpression sur <OUI> ou <NON>. (Voir la section Rduction de limage reue , p. 3-29.)

Impossible de recevoir des tlcopies en utilisant le mode de correction des erreurs (MCE). Q La machine de lexpditeur prend-elle en charge le mode MCE ? Si la machine de lexpditeur ne prend pas en charge le mode MCE, le document est reu en mode normal, sans vrification des erreurs.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

La rception des documents est trop lente. R Q La rsolution de la machine de lexpditeur est-elle dfinie sur une valeur suprieure ? Vrifiez auprs de lexpditeur si la rsolution de sa machine a t dfinie correctement.

Rglages administrateur systme


Q

Entretien Dpannage
R

8
Annexe

Table des matires Index 8-28

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Impossible de recevoir des documents des services dinformations. Q Votre machine est-elle configure pour le type de composition tonalit de la ligne tlphonique ? Appuyez sur [Tonalits] pour slectionner la composition tonalit. Recevez-vous des services dinformations des messages vous demandant par exemple dappuyer sur [Dpart] aprs le bip ? Lorsque le signal sonore se fait entendre, appuyez sur [Dpart].

La machine de lexpditeur fonctionne-t-elle correctement ? Demandez lexpditeur de vrifier si la machine fonctionne correctement.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
R

Rglages administrateur systme

6 7

Entretien Dpannage

Des erreurs se produisent frquemment au cours de la rception. Q Les lignes tlphoniques sont-elles en mauvais tat ou votre connexion est-elle dfectueuse ? Vrifiez si aucun appareil proximit ninterfre avec le signal de rception (par exemple, un four microondes).

8
Annexe

Table des matires Index 8-29

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes de copie
La machine imprime, mais les feuilles sont vierges. Q Avez-vous t la languette en plastique de la cartouche dencre ? Noubliez pas de retirer la languette de la cartouche. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) La cartouche dencre est-elle installe correctement ? Assurez-vous que la cartouche dencre est installe correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) Lencre est-elle puise ? Remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.) Le document charg est-il accept par la machine ? Assurez-vous que le document charg est accept par la machine. (Voir le chapitre 2 Documents accepts , p. 2-2.) La copie est trop claire ou sa densit dimpression est uniforme. Q Le niveau dencre est-il bas ou lencre est-elle rpartie ingalement dans la cartouche ? Rpartissez lencre dans la cartouche. Si le problme persiste, remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)
R

5 6 7
Q

Rglages administrateur systme Entretien

La copie prsente des traces blanches verticales. Q Le niveau dencre est-il bas ou lencre est-elle rpartie ingalement dans la cartouche ? Rpartissez lencre dans la cartouche. Si le problme persiste, remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.)

Dpannage

8
Annexe

R Q R

Q R

La copie est tache ou sale. R Si la copie est sale ou tache, nettoyez les lments de lecture et lintrieur de la machine (voir la section Nettoyage de la machine , p. 7-2.)

Table des matires Index 8-30

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Des bourrages papier se produisent. R Assurez-vous que la plate-forme de lecture est compltement ferme. (Voir la section Bourrages papier , p. 8-5.) Le papier est-il charg correctement ? Assurez-vous davoir charg le document correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) Le type de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.)

La copie nest pas nette. Q Le type de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) Copiez-vous sur la mauvaise face du papier ? Certains papiers ont une face mieux adapte que lautre la copie. Si vous pensez que la qualit de la copie nest pas suffisante, essayez de copier sur lautre face du papier.

R Q R

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Q R

5
Q

Rglages administrateur systme

6 7

Entretien Dpannage

8
Annexe

La copie simprime de biais. Q R Le papier est-il charg correctement ? Assurez-vous que le papier est correctement charg dans la machine. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.)

Table des matires Index 8-31

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes dimpression (FAX-L160 uniquement)


Rien ne simprime. Q Le cordon dalimentation est-il branch correctement ? Vrifiez si le cordon dalimentation est correctement branch sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branche sur une prise multiple, assurezvous que celle-ci est raccorde et quelle est sous tension. Q R La cartouche dencre est-elle puise ? Remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.)

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)
R

Limpression est trop claire ou la densit nest pas uniforme. Q Le niveau dencre est-il bas ou lencre est-elle rpartie ingalement dans la cartouche ? Rpartissez lencre dans la cartouche. Si le problme persiste, remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

R La machine imprime, mais les feuilles sont vierges. Q Avez-vous t la languette en plastique de la cartouche dencre ? Noubliez pas de retirer la languette de la cartouche dencre. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) La cartouche dencre est-elle installe correctement ? Assurez-vous que la cartouche dencre est installe correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.)

8
Annexe

Limpression prsente des traces blanches verticales. R Q Le niveau dencre est-il bas ou lencre est-elle rpartie ingalement dans la cartouche ? Rpartissez lencre dans la cartouche. Si le problme persiste, remplacez la cartouche dencre. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.)

9
Q

Table des matires Index 8-32

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Limpression est sale ou tache. R Si la copie est sale ou tache, nettoyez les lments de lecture et lintrieur de la machine (voir la section Nettoyage de la machine , p. 7-2.)

Le document simprime de biais. Q R Le papier est-il charg correctement ? Assurez-vous que le papier est correctement charg dans la machine. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.)

Copie

Des bourrages papier se produisent.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5
Q R

Assurez-vous que la plate-forme de lecture est compltement ferme. (Voir la section Bourrages papier , p. 8-5.) Le document est-il charg correctement ?

Limpression nest pas nette. Q Le type de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.) Imprimez-vous sur la mauvaise face du papier ? Certains papiers ont une face mieux adapte que lautre limpression. Si vous pensez que la qualit de limpression nest pas suffisante, essayez dimprimer sur lautre face du papier.

Rglages administrateur systme

6 7

R Assurez-vous davoir charg le document correctement. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) Le type de papier charg dans la machine est-il correct ? Assurez-vous que le papier charg est accept par la machine. (Voir la section Papiers accepts , p. 2-5.)

Entretien Dpannage

Q R

8
Annexe

Table des matires Index 8-33

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Impossible dimprimer des documents partir dun ordinateur. Q Le pilote dimprimante est-il correctement install ? Assurez-vous que le pilote dimprimante est correctement install. Les paramtres du pilote dimprimante (Format papier, Format dimpression) sont-ils corrects ? Vrifiez si les paramtres du pilote dimprimante (Format papier, Format dimpression) sont corrects. (Voir laide en ligne.) Le cble USB est-il correctement branch dans la machine et dans lordinateur ? Vrifiez si le cble USB est correctement branch dans la machine et dans lordinateur. Essayez un autre cble USB. Le port USB utilis fonctionne-t-il correctement ? Redmarrez votre ordinateur et la machine. Si lordinateur prsente dautres ports, branchez le cble USB sur ceux-ci.

La file dattente contient-elle des tches restantes ? Une tche dimpression est peut-tre bloque dans la file dattente, o elle na peut-tre pas pu tre termine en raison dune interruption inattendue. Dans ce cas, suivez la procdure pour supprimer toutes les tches dimpression restantes, puis rimprimez les documents. 1. Double-cliquez sur licne de limprimante que vous avez installe. Pour Windows Vista Cliquez sur [Dmarrer] dans la barre des tches de Windows [Panneau de configuration] [Imprimantes] sous [Matriel et audio]. Pour Windows 2000 : Cliquez sur [Dmarrer] dans la barre des tches de Windows [Paramtres] [Imprimantes]. Pour Windows XP Professionnel/Server 2003 : Cliquez sur [Dmarrer] dans la barre des tches de Windows [Imprimantes et tlcopieurs]. Pour Windows XP Edition Familiale : Cliquez sur [Dmarrer] dans la barre des tches de Windows [Panneau de configuration] [Imprimantes et autre matriel] [Imprimantes et tlcopieurs]. 2. Supprimez la tche dimpression. Pour supprimer toutes les tches dimpression : Cliquez sur [Imprimantes] [Annuler tous les documents] Pour une tche spcifique : Cliquez avec le bouton droit sur la tche dimpression dtermine [Annuler]

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage


Q

8
Annexe

Q R

Table des matires Index 8-34

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Problmes de tlphone
Impossible de composer un numro. Q Le cordon tlphonique est-il branch correctement ? Assurez-vous que le cordon est branch correctement. (Voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.) Le cordon dalimentation est-il branch correctement ? Vrifiez si le cordon dalimentation est correctement branch sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branche sur une prise multiple, assurezvous que celle-ci est raccorde et quelle est sous tension. La machine est-elle rgle sur le type de ligne tlphonique correct ? Assurez-vous que la machine est rgle sur le type de ligne tlphonique correct. (Voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.) Le tlphone se dconnecte pendant la conversation. Q Le cordon tlphonique est-il branch correctement ? Assurez-vous que le cordon est branch correctement. (Voir la section Avant le rglage de la tlcopie , du Guide de dmarrage.) Le cordon tlphonique est-il dfectueux ? Utilisez un autre cordon.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)
R

5 6 7
Q

Rglages administrateur systme Entretien

Q R

Dpannage

8
Annexe

La connexion ne peut pas tre tablie ou vous avez compos un numro incorrect. Q Avez-vous vrifi la prsence de la tonalit avant de saisir le numro de tlphone ? Vrifiez la prsence de la tonalit avant de saisir un numro de tlphone. Si vous saisissez le numro avant dentendre la tonalit, lappel risque de ne pas tre connect ou un mauvais numro risque dtre compos.

Table des matires Index 8-35

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

En cas de panne dalimentation


En cas de panne dalimentation, les fonctions de la machine sont limites comme suit : En fonction du type de tlphone, il est possible que vous ne puissiez pas passer dappel tlphonique. Vous pouvez recevoir les appels tlphoniques laide du combin en option ou du tlphone connect la machine. Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou copier de document. Si lalimentation est soudainement interrompue la suite dune panne de courant ou dun dbranchement accidentel, la machine peut perdre les donnes reues enregistres dans la mmoire. Dans ce cas, le message <IMAGE PERDUE> apparat sur laffichage LCD lorsque lalimentation est rtablie et la machine imprime automatiquement un rapport de perte ( moins que la cartouche soit vide ou quil ny ait plus de papier). Ce rapport dresse la liste des documents reus en mmoire (au cours des 60 dernires transactions) qui ont t perdus la suite de la coupure de courant.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 8-36

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Si vous ne parvenez pas rsoudre un problme


Si vous ne parvenez pas rsoudre un problme aprs avoir consult les informations de ce chapitre, contactez votre revendeur agr Canon ou la ligne dassistance Canon. Prparez les informations suivantes lorsque vous contactez Canon : Le nom du produit (FAX-L160/FAX-L140) Le numro de srie (sur ltiquette situe larrire de la machine)

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Le lieu dachat La nature du problme Les actions menes pour tenter de rsoudre le problme et leurs rsultats

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

En cas dmission de fume, de bruits ou dodeurs suspects, dbranchez immdiatement le cordon dalimentation et contactez votre revendeur agr Canon ou la ligne dassistance Canon. Nessayez jamais de dmonter ou de rparer personnellement la machine.

9
Tenter de rparer vous-mme la machine peut entraner lannulation de la garantie limite.

Table des matires Index 8-37

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

9 Annexe
Rglages de la machine ...................................................................................9-3 Impression de la LISTE D. USAGER .........................................9-3 Accs au menu de rglage .......................................................9-3 Menu de rglage...............................................................................................9-5 PARAMETRES PAPIER...................................................................9-5 REGLAGE DU VOLUME ................................................................9-5 REGLAGES COMMUNS................................................................9-6 REGLAGES COPIE ..........................................................................9-6 REGLAGES FAX ..............................................................................9-7 REGL. CARNET ADR................................................................... 9-11 REGL. IMPRIMANTE (FAX-L160 uniquement) .................. 9-12

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-1

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES HORLOGE ............................................................... 9-13 REGL./NETTOYAGE .................................................................... 9-14 REGLAGES RAPPORT ................................................................ 9-14 REGLAGES SYSTEME ................................................................. 9-16 Rsum des Rapports et listes ......................................................................9-18 Impression automatique des rapports .........................................................9-19 RAPPORT EMISSION ................................................................. 9-19 RAPPORT RX ................................................................................ 9-20 RAPPORT ACTIVITE ................................................................... 9-21 Impression manuelle des rapports et des listes ..........................................9-23

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Vrification de la mmoire disponible .........................................................9-24 Vrification du nombre dimpressions et de lectures .................................9-25 Glossaire .........................................................................................................9-26 Index................................................................................................................9-32

Table des matires Index 9-2

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rglages de la machine
Vous pouvez personnaliser le fonctionnement de votre machine en dfinissant ses rglages partir du menu de rglage. Pour connatre la liste des rglages actuels, imprimez la LISTE D. USAGER.

Accs au menu de rglage


Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le menu auquel vous souhaitez accder, puis appuyez sur [OK].
<PARAMETRES PAPIER> <REGLAGE DU VOLUME> <REGLAGES COMMUNS> <REGLAGES COPIE> <REGLAGES FAX> <REGL. CARNET ADR.> <REGL. IMPRIMANTE> <REGLAGES HORLOGE> <REGL./NETTOYAGE> <REGLAGES RAPPORT> <REGLAGES SYSTEME>

1. 2.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Impression de la LISTE D. USAGER


Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <IMPRESSION LISTE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <LISTE D. USAGER>, puis appuyez sur [OK].
Limpression commence et lcran revient automatiquement en mode veille.

5 6 7

1. 2. 3. 4.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-3

HAUT
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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

3.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le sous-menu, puis appuyez sur [OK].


Pour plus dinformations sur les sous-menus, voir la section Menu de rglage , p. 9-5.

Copie

4. 5.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Pour enregistrer les rglages ou pour accder un lment de sous-menu, appuyez sur [OK]. Lorsque vous avez termin, appuyez sur [Arrt/ Rinitialisation] pour revenir en mode attente.
Si vous appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] avant davoir appuy sur [OK], le rglage nest pas enregistr. Appuyez sur [Menu] pour revenir lcran prcdent.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-4

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Menu de rglage
Les rglages par dfaut sont indiqus en gras.
La disponibilit des rglages peut varier selon le pays dachat.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

PARAMETRES PAPIER
Elment rgler Description

5 6 7

1. CASSETTE 1. FORMAT PAP.

Rglages administrateur systme Entretien

Pour dfinir le format et le type de papier de le bac dalimentation. (Voir la section Rglage du format et du type de papier , p. 2-11.) Slectionnez lun des formats de papier suivants : A4, OFICIO, BRAZIL-OFICIO, MEXICO-OFICIO, FOLIO, GOVERNMENT-LETTER, GOVERNMENTLEGAL, FOOLSCAP, LTR, LGL Slectionnez lun des types de papier suivants : PAPIER ORDINAIRE, PAPIER ORD. L, PAPIER EPAIS, PAPIER BROUILLON et TRANSPARENT

2. FORMAT PAPIER

Dpannage

8
Annexe

REGLAGE DU VOLUME
Elment rgler Description

1. CTRL VOL.ECOUTE 2. TONALITE DAPPEL 3. SIGNAL DE SAISIE 4. SIGNAL DERREUR

Pour rgler le volume de la tonalit de contrle durant la transmission de tlcopies. (03 (2)) Pour rgler le volume de la sonnerie qui retentit lorsque la machine dtecte un appel. (03 (2)) Emet un signal sonore lorsque les touches du panneau de commande sont enfonces. (03 (2)) Pour mettre un signal sonore quand une erreur (telle quune erreur TX) survient. (03 (2))

Table des matires Index 9-5

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES COMMUNS
Elment rgler Description

1. MODE ECO. TONER

Copie

Pour activer ou non la fonction dconomie dencre. NON OUI * Cette fonction ne sapplique pas aux tches dimpression. Pour slectionner la langue de laffichage. (Voir Annexe , du Guide de dmarrage.) ANGLAIS, ALLEMAND, FRANCAIS, ESPAGNOL, ITALIEN, SUEDOIS, NORVEGIEN, HOLLANDAIS, FINNOIS, DANOIS, PORTUGAIS, TCHEQUE, SLOVENE, HONGROIS, RUSSE, TURC, POLONAIS

4
Impression (FAXL160 uniquement)

2. LANGUE AFFICHAGE

5
REGLAGES COPIE
Elment rgler

Rglages administrateur systme

6 7

Description

Entretien Dpannage

1. REGLAGES STANDARD 1. QUALITE DIMAGE

Pour dfinir le rglage par dfaut pour la copie. Pour dfinir le type de document pour la copie. TEXTE/PHOTO TEXTE PHOTO Pour dfinir la densit pour la copie. MANUEL (1-9 (5)) AUTO Pour dfinir le taux pour la copie. Pour dfinir le facteur de zoom par incrments de 1%. (50%200% (100%))

8
Annexe

2. DENSITE

3. TAUX

Table des matires Index 9-6

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES FAX
Elment rgler Description

1. MODE RX

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)
2. DONNEES USAGER

Pour slectionner le mode de rception. (Voir la section Configuration de la machine pour recevoir des tlcopies , du Guide de dmarrage.) FAX ModeREP Fax/Tel MANUEL Pour spcifier les paramtres de lopration de base en mode tlcopie. Pour enregistrer le nom de votre tlcopieur (20 caractres maximum, espaces compris). (Voir la section Configuration de la machine pour lenvoi de tlcopies , du Guide de dmarrage.) Pour enregistrer votre nom/le nom de votre socit (32 caractres max., espaces compris). (Voir la section Configuration de la machine pour lenvoi de tlcopies , du Guide de dmarrage.) Pour dfinir les options des informations relatives lexpditeur. Les informations relatives lexpditeur sont imprimes en petits caractres en haut de chaque page. Les informations relatives lexpditeur ne simpriment pas. Pour slectionner le type de ligne tlphonique. (Voir la section Configuration de la ligne tlphonique , p. 1-13.) TONALITES IMPULSIONS Pour dfinir le rglage par dfaut pour la tlcopie. Pour dfinir la densit par dfaut pour la tlcopie. (19 (5)) Pour dfinir la qualit dimage par dfaut pour la tlcopie. STANDARD FIN PHOTO SUPERFIN

5 6 7

1. ENTRER N TEL 2. ENTREZ VOTRE NOM 3. ID EMETTEUR OUI

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe
NON

4. TONAL./IMPULSIONS

5. REGLAGES STANDARD 1. DENSITE 2. QUALITE DIMAGE

Table des matires Index 9-7

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES FAX 3. PARAMETRES TX 1. RECOMP. AUTO OUI 1. NBRE DE RECOMPOS. 2. INTERVAL RECOMPOS NON 2. VERIF LIGNE COMPO Pour rgler les fonctions de transmission. Pour choisir de recomposer automatiquement un numro en cas doccupation ou derreur. (Voir la section Recomposition automatique , p. 3-20.) Pour personnaliser la recomposition. Dfinit le nombre de tentatives de recomposition. (1 FOIS10 FOIS (2 FOIS)) Dfinit le laps de temps avant une nouvelle composition. (2 MIN99 MIN (2 MIN)) Aprs lchec de la premire composition, aucune nouvelle tentative nest effectue. Pour choisir de vrifier ou non ltat de la ligne tlphonique. NON OUI Pour dfinir les fonctions de rception. Pour dfinir les lments en option dans le mode <Fax/Tel>. (Voir la section FAX/TEL : rglages facultatifs , p. 3-24.) Pour dfinir le temps que la machine consacre vrifier sil sagit dune tlcopie ou dun appel vocal. (4 S30 S (6 S)) Pour dfinir la dure de la sonnerie pour les appels vocaux. (10 S45 S (22 S)) Pour choisir si la machine bascule en mode de rception ou si elle dconnecte lappel une fois la dure de la sonnerie coule. RECEPTION DECONNEXION

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

4. PARAMETRES RX 1. FAX/TEL OPT. 1. DEBUT DE SONNERIE 2. DUREE SONN.F/T 3. FAX/TEL AUTORISE

8
Annexe

Table des matires Index 9-8

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES FAX 2. APPEL ENTRANT Pour choisir dactiver ou non lalerte de sonnerie du combin en option ou du tlphone externe si <MODE RX> est rgl sur <FAX>. Slectionnez <OUI> pour pouvoir recevoir une tlcopie et rpondre des appels vocaux en dcrochant le combin en option ou le tlphone externe pendant que le tlphone sonne. Le combin en option ou le tlphone externe sonne. Dfinit le nombre de sonneries devant retentir avant que la machine rponde. (1 FOIS16 FOIS (2 FOIS)) Le combin en option ou le tlphone externe ne sonne pas. (En mode veille, le combin en option ou le tlphone externe peut sonner une ou deux fois.) Pour choisir dutiliser ou non la rception distance. (Voir la section Rception distance , p. 3-27.) La machine active la rception distance. Vous pouvez composer un code sur lextension distance afin de lancer la rception dun document. Vous pouvez choisir une combinaison de deux caractres, de 0 9. (par dfaut : 25) La machine dsactive la rception distance. Pour spcifier sil faut stocker toutes les pages reues en mmoire avant de les imprimer ou sil faut imprimer chaque page ds sa rception. (Voir la section Slection du mode de rception en vue de limpression , p. 3-28) Imprime le document aprs rception de toutes les pages. Imprime chaque page ds sa rception.

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OUI

4
Impression (FAXL160 uniquement)

NBRE SONNERIES NON 3. RX A DISTANCE OUI CODE TELECOM. RX

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

NON 4. IMP. RECEPTION

RX MEMOIRE RX IMPR

Table des matires Index 9-9

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES FAX 5. ID TERMINAL RX Pour dfinir si le numro de tlcopieur et les informations de lexpditeur doivent figurer sur les tlcopies reues. NON OUI Pour rejeter les tlcopies dexpditeurs dont les informations dexpditeur ne comportent pas de numro de tlcopieur/tlphone. (Voir la section Restriction de la rception , p. 3-29.) Pour recevoir toutes les tlcopies. Pour recevoir uniquement les tlcopies provenant dun appareil qui envoie le signal TSI. Pour rgler les fonctions de limprimante. Pour spcifier si limage doit tre tronque ou rduite lorsque le format de la page tlcopie est suprieur au format de papier charg. (Voir la section Rduction de limage reue , p. 329.) Pour rduire limage afin quelle soit adapte au papier charg. Pour conserver le format dorigine de limage. Limage dont la taille dpasse la surface denregistrement de 1 page est rogne sans tre enregistre. Pour dfinir si limpression se poursuit lorsquil ny a plus dencre. Cette fonction sapplique uniquement limpression de tlcopies et de rapports. (Voir la section Remplacement de la cartouche dencre , p. 7-8.) NON OUI

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6. RESTRICTION RX NON OUI 5. REGL. IMPRIMANTE 1. REDUCTION RX

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

OUI NON COUPE 2. IMPRESSION CONT.

Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-10

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGL. CARNET ADR.


Elment rgler Description

1. COMPOS. 1 TOUCHE

Pour enregistrer des destinataires sous des touches de composition rapide 1 touche. Jusqu 15 destinataires peuvent tre enregistrs. (Voir la section Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code , p. 3-7.) Pour enregistrer le nom du destinataire (20 caractres maximum, espaces compris). Pour enregistrer le numro de tlcopieur/tlphone du destinataire (50 chiffres maximum, espaces compris). Pour dfinir les rglages facultatifs pour lenvoi de tlcopies. Le rglage facultatif nest pas dfini. Le rglage facultatif est dfini. Pour dfinir la sous-adresse (20 chiffres). Pour dfinir le mot de passe (20 chiffres). Pour enregistrer les destinataires des codes de composition code. Jusqu 100 destinataires peuvent tre enregistrs. (Voir la section Enregistrement/modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code , p. 3-7.) Pour enregistrer le nom du destinataire (20 caractres maximum, espaces compris). Pour enregistrer le numro de tlcopieur/tlphone du destinataire (50 chiffres maximum, espaces compris).

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. NOM 2. SAISIE N DE TEL 3. REGL. FACULTATIFS NON OUI SOUS-ADRESSE MPASSE 2. COMPOS. CODEE

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

1. NOM 2. SAISIE N DE TEL

Table des matires Index 9-11

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGL. CARNET ADR. 3. REGL. FACULTATIFS NON OUI SOUS-ADRESSE Pour dfinir les rglages facultatifs pour lenvoi de tlcopies. Le rglage facultatif nest pas dfini. Le rglage facultatif est dfini. Pour dfinir la sous-adresse (20 chiffres). Pour dfinir le mot de passe (20 chiffres). Pour enregistrer les destinataires contenus dans la composition groupe. Jusqu 50 destinataires peuvent tre enregistrs dans un groupe. (Voir la section Enregistrement/ modification de touches de composition rapide 1 touche/codes de composition code , p. 3-7.) Pour enregistrer le nom du groupe (20 caractres maximum, espaces compris).

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

MPASSE 3. COMPOS. GROUPEE

5 6 7
NOM REGL. IMPRIMANTE (FAX-L160 uniquement)
Elment rgler

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Description

8
Annexe

1. TEMPO. IMP. MAX OUI NON

Dfinit le laps de temps devant scouler avant que la machine renvoie une erreur lorsquelle ne reoit pas de donnes de lordinateur. Dfinit la temporisation derreur. (1 S300 S (15 S)) La temporisation derreur est dsactive.

Table des matires Index 9-12

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES HORLOGE
Elment rgler Description

1. REGL DATE&HEURE 2. CHOISIR TYPE DATE

Pour rgler la date et lheure de la machine. (Voir la section Configuration de la machine , du Guide de dmarrage.) Pour dfinir le format de la date. JOUR/MOIS/ANNEE ANNEE/MOIS/JOUR MOIS/JOUR/ANNEE Pour dfinir le mode de veille automatique lorsque la machine demeure inactive pendant un certain laps de temps. (3 MIN30 MIN (5 MIN)) (Voir la section Rglage du mode veille , p. 1-14.) OUI NON Pour dfinir le mode dheure dt. (Voir la section Rglage de lheure dt , p. 1-15.) Active le mode dheure dt. Pour dfinir la date de dbut. 1. MOIS (par dfaut : MARS) 2. SEMAINE (par dfaut : DERNIERE SEMAINE) 3. JOUR (par dfaut : DIMANCHE) Pour dfinir la date de fin. 1. MOIS (par dfaut : OCTOBRE) 2. SEMAINE (par dfaut : DERNIERE SEMAINE) 3. JOUR (par dfaut : DIMANCHE) Dsactive le mode dheure dt.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

3. VEILLE AUTO

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage


4. HORAIRE DETE OUI 1. DEBUT DATE/HEURE

8
Annexe

2. FIN DATE/HEURE

NON

Table des matires Index 9-13

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGL./NETTOYAGE
Elment rgler Description

1. NETT. UNITE FIX 2. MODE SPECIAL U

Nettoie le rouleau de fusion. (Voir la section Rouleau de fusion , p. 7-6.) A slectionner pour amliorer la qualit dimpression dans des conditions de forte temprature et dhumidit leve, ou lorsque la temprature est basse et lhumidit faible. NON OUI

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

REGLAGES RAPPORT
Elment rgler Description

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

1. REGLAGES 1. RAPPORT EMISSION IMPR. SI ERREUR SORTIE NON SORTIE OUI 2. RAPPORT RX

Pour rgler les fonctions de rapport. (Voir la section Impression automatique des rapports , p. 9-19.) Pour imprimer le rapport de transmission. Pour imprimer un rapport uniquement en cas derreur dmission. Aucun rapport ne simprime. Pour imprimer un rapport chaque envoi dun document. Pour imprimer le rapport de rception. SORTIE NON SORTIE OUI IMPR. SI ERREUR Pour imprimer automatiquement un rapport dactivit aprs 60 transactions. SORTIE OUI SORTIE NON

8
Annexe

3. RAPPORT ACTIVITE

Table des matires Index 9-14

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES RAPPORT 2. IMPRESSION LISTE 1. RAPPORT EMISSION 2. RAPPORT RX 3. RAPPORT ACTIVITE Pour imprimer des rapports/listes. Pour imprimer manuellement le rapport de transmission de tlcopie. Pour imprimer manuellement le rapport de rception de tlcopie. Pour imprimer manuellement le rapport de transactions du tlcopieur. Pour imprimer la liste des tches rserves en mmoire. Pour imprimer les informations et limage de la premire page de la tche rserve. Pour imprimer la liste des numros de tlcopieurs/tlphones ainsi que les noms enregistrs pour la composition rapide 1 touche. Pour imprimer la liste des numros de tlcopieur/tlphone et des noms enregistrs pour la composition rapide code. Pour imprimer la liste des groupes enregistrs pour la composition groupe. Pour imprimer la liste de rglage enregistre dans le menu. (Voir la section Impression de la LISTE D. USAGER , p. 9-3.)

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

4. LISTE DONNEES MEM. 5. IMPR. IMAGE MEM.

5 6 7

6. LISTE COMP. 1 T 7. LISTE COMP CODEE 8. LISTE COMP GROUP 9. LISTE D. USAGER

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-15

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES SYSTEME
Elment rgler Description

1. INFO ADMIN. SYST.

Permet de dfinir les informations sur ladministrateur systme afin de protger le contenu des <REGLAGES SYSTEME>. Une fois le mot de passe systme dfini, vous devez le saisir lors de chaque accs au menu <REGLAGES SYSTEME>. Pour dfinir le mot de passe de ladministrateur systme (sept chiffres maximum). Pour dfinir la communication par tlcopieur. Pour slectionner le pays ou la rgion dutilisation de la machine. Pour de choisir de recevoir et de stocker tous les documents en mmoire et ne pas les imprimer automatiquement. (Voir la section Rception avec verrouillage de la mmoire , p. 3-26.) Pour dsactiver la rception avec verrouillage de la mmoire. Pour activer la rception avec verrouillage de la mmoire. Pour dfinir le mot de passe qui protge le droit daccs la mmoire. Pour dfinir une priode pour la rception avec verrouillage de la mmoire. Pour dsactiver la dfinition dune priode pour la rception avec verrouillage de la mmoire. Pour activer la dfinition dune priode pour la rception avec verrouillage de la mmoire. 1. HEURE DEBUT RX (par dfaut : 00:00) 2. HEURE FIN RX (par dfaut : 00:00)

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

1. MOT DE PASSE SYST 2. COMMUNICATIONS 1. CHOIX DU PAYS 2. VERR. MEMOIRE NON OUI 1. MOT DE PASSE 2. HEURE RX MEMOIRE NON OUI

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-16

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

REGLAGES SYSTEME 3. TYPE DE RESEAU Pour enregistrer la touche [R] et accder facilement une ligne extrieure. (Voir la section Composition via un standard , p. 3-18.) RTC IP Pour restreindre laccs aux destinataires. Pour dsactiver la fonction de recomposition de la touche [Bis/Pause]. NON OUI Pour choisir de confirmer les numros de tlcopieur entrs chaque fois que vous envoyez une tlcopie. NON OUI Cette fonction nest utilise que si le micrologiciel doit tre mis jour.

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3. ACCES AU DEST. 1. LIMITER RECOMPOS.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

2. CONFIRMER NFAX

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage


4. MAJ MICROLOGIC.

8
Annexe

Table des matires Index 9-17

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rsum des Rapports et listes


La machine peut gnrer les listes et rapports suivants.

Rapport/Liste
RAPPORT EMISSION

Description
Indique le rsultat de lenvoi. Peut tre configur pour simprimer automatiquement. Indique le rsultat de la rception. Peut tre configur pour simprimer automatiquement. Affiche les 60 dernires transactions effectues par la machine. Rpertorie les tches rserves stockes en mmoire. Affiche des informations et la premire page dune tche rserve. Rpertorie les numros des destinataires enregistrs sous toutes les touches de composition rapide 1 touche. Rpertorie les numros des destinataires enregistrs sous toute la composition code. Rpertorie les groupes enregistrs pour la composition groupe. Rpertorie tous les paramtres en cours et les informations de lexpditeur enregistres. Rpertorie les documents reus qui ont t perdus par suppression du contenu de la mmoire suite une panne de courant. Impression manuelle impossible.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

RAPPORT RX RAPPORT ACTIVITE LISTE DONNEES MEM. IMPR. IMAGE MEM. LISTE COMP. 1 T

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

LISTE COMP CODEE LISTE COMP GROUP LISTE D. USAGER

8
Annexe

RAPPORT DE REJET

Table des matires Index 9-18

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Impression automatique des rapports


RAPPORT EMISSION, RAPPORT RX et RAPPORT ACTIVITE peuvent tre configurs pour simprimer automatiquement.

5.

Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la valeur de votre choix, puis appuyez sur [OK].
<IMPR. SI ERREUR> : pour imprimer un rapport uniquement en cas derreur dmission. <SORTIE NON> : pour ne pas imprimer de rapport. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente. <SORTIE OUI> : pour imprimer un rapport chaque envoi dun document.

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

RAPPORT EMISSION
Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RAPPORT EMISSION>, puis appuyez sur [OK].

Le rglage par dfaut est <IMPR. SI ERREUR>.

5 6 7

1. 2. 3. 4.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

8
Annexe

Table des matires Index 9-19

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Elments des rapports


Les lments suivants sont indiqus dans un rapport dmission :
NUM TRAV : numro de tche MODE : mode de la transaction (G3 ou MCE) N : numro dordre

RAPPORT RX
Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RAPPORT RX>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la valeur de votre choix, puis appuyez sur [OK].
<SORTIE NON> : pour ne pas imprimer de rapport. <SORTIE OUI> : pour imprimer un rapport chaque rception dun document. <IMPR. SI ERREUR> : pour imprimer un rapport uniquement en cas derreur de rception.

Le rglage par dfaut est <SORTIE NON>.

1. 2. 3. 4. 5.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

TEL/ID CORRESPONDANT : nom et numro du destinataire HEURE DEBUT : date et heure de la transaction PAGE : nombre de pages envoyes RESULTAT : rsultat de la transaction, dure de la transaction

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

OK : envoi russi NG : chec de lenvoi STOP : envoi annul manuellement avant excution MEM. PLEIN : mmoire arrive saturation en cours denvoi. PAS REP. : appel sans rponse BOURRAGE PAPIER : bourrage au niveau du chargeur automatique de documents en cours denvoi manuel
Code derreur : Pour plus dinformations sur les codes

8
Annexe

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

derreur, voir la section Codes derreur , p. 8-16.

Table des matires Index 9-20

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Elments des rapports


Les lments suivants sont indiqus dans un rapport de rception :
NUM TRAV : numro de tche MODE : mode de la transaction (G3 ou MCE) N : numro dordre

RAPPORT ACTIVITE
Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <RAPPORT ACTIVITE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner la valeur de votre choix, puis appuyez sur [OK].
<SORTIE OUI> : pour imprimer un rapport toutes les 60 transactions. <SORTIE NON> : pour ne pas imprimer de rapport. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Le rglage par dfaut est <SORTIE OUI>.

1. 2. 3. 4. 5.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

TEL/ID CORRESPONDANT : numro du tlcopieur expditeur

(seulement affich si la machine est enregistre)

5 6 7

HEURE DEBUT : date et heure de la transaction PAGE : nombre de pages reues RESULTAT : rsultat de la transaction, dure de la transaction

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

OK : rception russie NG : chec de la rception

8
Annexe

Code derreur : Pour plus dinformations sur les codes

derreur, voir la section Codes derreur , p. 8-16.

6.

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Table des matires Index 9-21

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1 2 3

Elments des rapports


Les lments suivants sont indiqus dans un rapport dactivit :
N : numro de la transaction (01 60) NUM TRAV : numro de tche HEURE DEBUT : date et heure de la transaction

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

MODE : mode de la transaction (G3 ou MCE) TEL/ID CORRESPONDANT : nom et numro du destinataire PAGE : nombre de pages reues ou envoyes RESULTAT : rsultat de la transaction, dure de la transaction

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

OK : transaction russie NG : chec de la transaction

8
Annexe

Table des matires Index 9-22

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1 2 3

Impression manuelle des rapports et des listes


Vous pouvez imprimer manuellement les rapports et listes suivants. RAPPORT EMISSION RAPPORT RX

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Menu]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <IMPRESSION LISTE>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner le rapport ou la liste de votre choix, puis appuyez sur [OK].
Limpression commence et lcran revient automatiquement en mode veille.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

RAPPORT ACTIVITE LISTE DONNEES MEM.

5 6 7

IMPR. IMAGE MEM. LISTE COMP. 1 T LISTE COMP CODEE LISTE COMP GROUP LISTE D. USAGER Si aucune donne pertinente nest stocke en mmoire, <AUCUNE DONNEE> saffiche.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Pour plus dinformations sur chaque rapport ou liste, voir la section Rsum des Rapports et listes , p. 9-18.

Table des matires Index 9-23

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Vrification de la mmoire disponible


Vous pouvez vrifier la quantit de mmoire disponible en appuyant sur la touche Moniteur systme.

1. 2.

Appuyez sur [Moniteur systme]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <MEMOIRE DISPO>, puis appuyez sur [OK] pour vrifier la mmoire restante.
Ex.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7
3.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

MEMOIRE

DISPO

75%

Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

8
Annexe

Table des matires Index 9-24

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Vrification du nombre dimpressions et de lectures


Le moniteur systme permet de vrifier le nombre dimpressions et de lectures.

1. 2. 3. 4.

Appuyez sur [Moniteur systme]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour slectionner <AFF. TOTAUX PAGES>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour afficher le nombre dimpressions et de lectures. Appuyez sur [Arrt/Rinitialisation] pour revenir en mode attente.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

8
Annexe

Table des matires Index 9-25

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1 2

Glossaire
A
Cble dinterface Alimentation papier
Elment qui alimente la machine en supports dimpression des copies et des documents reus. Cble utilis pour crer linterface entre une imprimante et un ordinateur.

3
Copie

Chargeur automatique de documents (ADF)


Elment de la machine qui charge les documents envoyer, copier ou lire dans la machine.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Alimentation papier
Introduction dune feuille de papier dans le chemin papier de la machine.

5 6 7
B

Clavier numrique
Ensemble des touches rondes, numrotes, situes sur le panneau de commande et identiques celles dun clavier de tlphone standard. Appuyez sur ces touches pour effectuer une composition ordinaire. Vous pouvez galement utiliser le clavier numrique pour entrer des caractres et des nombres pendant lenregistrement, ainsi que pour entrer des codes de composition rapide code.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

bits/s
Bits par seconde. Dsigne la vitesse laquelle un tlcopieur envoie et reoit des donnes.

CNG
Tonalit dappel. Signal mis par un tlcopieur pour que lappel soit identifi comme un document entrant. Lorsque le tlcopieur du destinataire dtecte ce signal, il passe automatiquement en mode de rception de la tlcopie. La plupart des tlcopieurs utiliss de nos jours sont capables denvoyer et de dtecter des signaux CNG.

8
Annexe

C
Carnet dadresses
Le Carnet dadresses est une fonction permettant de mmoriser des destinataires de tlcopies. Le Carnet dadresses est divis entre les touches de composition rapide 1 touche et les codes de composition rapide code. Vous pouvez enregistrer plusieurs destinataires dans un groupe et affecter chacun celui-ci une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide code. Lenregistrement dun destinataire dans le Carnet dadresses vous vite de devoir entrer son numro de tlcopieur chaque fois que vous envoyez une tlcopie.

Code de rception distance


Code deux chiffres qui permet dactiver manuellement la rception de tlcopies laide dun tlphone externe.

Table des matires Index 9-26

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Codes de composition code


Mthode de dfinition dun destinataire enregistr dans le Carnet dadresses. Appuyez sur [Numrotation code] et sur un code deux chiffres laide du clavier numrique.

Connexion
Saisie dun mot de passe comme moyen dauthentification de lutilisateur pour lancer une session de lordinateur ou accder un service.

Commutation FAX/TEL
Option permettant de configurer la machine afin quelle dtecte automatiquement si un appel provient dun tlcopieur ou dun tlphone. Si lappel provient dun autre tlcopieur, lenvoi est reu automatiquement. Si lappel provient dun tlphone, la sonnerie de la machine retentit pour vous avertir afin que vous puissiez dcrocher le combin. Avec cette fonctionnalit, une seule ligne tlphonique suffit pour raccorder le tlphone et le tlcopieur.

Cookie
Fichier conserv sur lordinateur de lutilisateur lorsquil visite un site Web. Un cookie permet au site Web de reconnatre lutilisateur lors de ses prochaines visites. Les cookies ont gnralement pour objectif de permettre un utilisateur de se connecter automatiquement certains sites Web et de personnaliser les fonctions proposes par ceux-ci.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Curseur
Trait de soulignement apparaissant lcran lors de lenregistrement de noms et de numros dans la machine.

Composition impulsion
Systme de composition tlphonique dans lequel un cadran pivote pour envoyer des impulsions au systme de commutation tlphonique. Lors dune composition impulsion, vous entendez des dclics. Lors dune composition par clavier (le systme de composition le plus courant), vous entendez des tonalits. La composition impulsion ncessite certains rglages.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

D
Diffusion
Envoi de documents plusieurs destinataires (via la mmoire de la machine).

Composition groupe

8
Annexe

Mthode de dfinition des destinataires qui vous permet de spcifier, en tant que groupe, plusieurs destinataires enregistrs dans le Carnet dadresses. Il vous suffit dappuyer sur une seule touche de composition rapide 1 touche pour spcifier les destinataires lorsque vous envoyez le mme document plusieurs personnes.

Document
Feuille de papier contenant les donnes envoyer ou recevoir dune machine.

Composition ordinaire
Utilisation des diffrentes touches numriques pour composer un numro de tlphone ou de tlcopieur.

Table des matires Index 9-27

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

E
Emission
Voir Envoi.

G
G3, Tlcopieur Groupe 3
Dfini par le CCITT/ITU-T. Utilise des formats dencodage pour transmettre des donnes dimage en rduisant le nombre de donnes transmettre, et donc la dure de la transmission. Les tlcopieurs G3 peuvent transmettre une page en moins dune minute. Les formats dencodage pour les tlcopieurs G3 sont Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified READ (MMR) et Joint Bi-level Image expert Group (JBIG).

Encre
Poudre noire enrobe de rsine qui se trouve dans la cartouche dencre. Par le biais dun mcanisme lectrophotographique, la machine applique lencre la surface du tambour photosensible.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Enregistrement
Processus par lequel vous placez les informations du destinataire (notamment son nom, son numro de tlcopieur.) dans la mmoire de la machine afin de gagner du temps lorsque vous devez spcifier des destinataires auxquels vous envoyez frquemment des documents.

Graphiques vectoriels
Voir Raster.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

H
HP-GL/2
Langage graphique qui permet aux applications de reproduire des images graphiques sur des imprimantes. Les images en HP-GL/2 sont reprsentes sous forme de graphiques vectoriels. Des objets vectoriels dcrivent une image en terme de formes gomtriques, notamment des lignes et des polygones, ainsi que de remplissages. HP-GL/2 est pris en charge par la machine Canon.

Envoi
Lenvoi de documents est aussi appel Transmission (TX). La machine peut lire et envoyer des documents par tlcopie.

Extension
Tlphone raccord la machine et utilis la place du combin. Vous pouvez utiliser ce tlphone pour activer la rception manuelle des documents.

8
Annexe

F
FIN
Rglage de la rsolution pour les documents contenant des traits et des caractres de trs petite taille.

I
Impulsion
Voir Composition impulsion.

Interface
Connexion entre deux priphriques en vue de leur permettre de communiquer entre eux. La machine dispose dune interface USB, qui la rend compatible avec les ordinateurs IBM et similaires.

Table des matires Index 9-28

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2
L

ITU-T
Comit cr pour dfinir des normes internationales en matire de tlcommunications.

P
Pause
Entre de temporisation ncessaire lors de lenregistrement de certains numros longue distance et pour composer des numros via certains standards ou systmes tlphoniques. Appuyez sur [Bis/Pause] pour insrer une pause entre les chiffres dun numro de tlphone.

3
Copie

LPD
Line Printer Daemon. Un dmon est un programme qui sexcute sans aucune intervention de lhomme pour raliser une tche dtermine. LPD contrle le flux de travaux envoys une imprimante.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

PDF
Portable Document Format. Langage de description de page utilis dans le systme dchange de documents Adobe Systems Acrobat, qui est indpendant du priphrique et de la rsolution. Le format PDF permet dafficher les documents de manire totalement indpendante de lapplication, du matriel et du systme dexploitation utiliss pour les crer. Un document PDF peut contenir une combinaison quelconque de texte, de graphiques et dimages.

5 6 7

M
MCE
Mode de correction des erreurs. Capacit de la machine rduire les erreurs de ligne et du systme lors de lenvoi ou de la rception dun document provenant dun tlcopieur possdant le mode MCE. Le mode MCE est extrmement efficace dans les zones o les lignes tlphoniques sont en mauvais tat ou lorsquil y a frquemment des interfrences sur la ligne.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

PHOTO
Rglage de document utilis pour envoyer ou copier des documents prsentant des teintes intermdiaires, notamment des photos.

Port dinterface
La machine est dote dun port USB, situ sur sa face arrire. Le cble qui relie votre ordinateur la machine doit tre raccord ce port.

8
Annexe

Mode dconomie dencre


Fonction qui prolonge la dure de vie de la cartouche dencre en rduisant la vitesse de consommation de lencre, moyennant une lgre diminution de la qualit dimpression.

ppp
Points par pouce. Unit de mesure indiquant la rsolution dune machine.

Table des matires Index 9-29

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1 2 3

R
Rappel automatique
Voir Recomposition automatique.

Rception
La rception est parfois dsigne par labrviation RX. La machine peut tre personnalise pour recevoir des tlcopies de diffrentes faons.

Rapport
Document imprim par la machine et contenant des informations sur les documents envoys ou reus.

Rception distance
Activation de la rception de tlcopies en utilisant un tlphone externe qui ne se situe pas proximit de la machine. Pour activer la rception distance, il est ncessaire de composer un code de rception distance.

Copie

Rapport dactivit

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Journal des transactions (envois et rceptions).

Raster

Rception manuelle
Mthode de rception de tlcopies par laquelle vous rpondez tous les appels entrants en utilisant le combin optionnel ou le tlphone externe. Un signal lent signale la transmission dune tlcopie provenant dune autre machine. Appuyez simplement sur la touche [Dpart] pour recevoir la tlcopie entrante.

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

Les graphiques raster dcrivent une image sous la forme dun modle de points alors que les graphiques vectoriels la reprsentent laide dune formule gomtrique. Chaque ligne de points de couleur de la mosaque de points colors constitue un graphique raster. Sur une imprimante, un graphique raster est utilis comme image matre partir de laquelle une page est imprime, car limage peut tre transfre sur papier en imprimant un raster la fois.

Rglage tonalits/impulsions
Capacit configurer la machine afin quelle sadapte au systme de composition utilis par votre ligne tlphonique : tlphone tonalits ou impulsions.

Recomposition automatique
Lorsque le tlcopieur du destinataire est occup ou ne rpond pas ou encore lorsquune erreur se produit pendant lenvoi, la machine recompose automatiquement au terme dun dlai dtermin. Si le tlcopieur du destinataire est occup ou ne rpond pas, la machine recompose le numro au terme du dlai spcifi.

Rsolution
Densit de points dun priphrique de sortie. Exprime en points par pouce (ppp). Une rsolution faible donne aux caractres et graphismes une apparence irrgulire. Une rsolution leve produit des courbes et angles plus homognes ainsi quun meilleur rendu des caractres typographiques traditionnels. Les valeurs de rsolution sont reprsentes par des donnes horizontales et verticales, par exemple, 600 x 600 ppp.

8
Annexe

Relve
Un tlcopieur demandant un autre denvoyer un autre document. Le destinataire appelle le tlcopieur qui renferme le document envoyer et demande ce quil lui soit transmis.

Table des matires Index 9-30

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

RIP (Raster Image Processor)


Fonctions du matriel et/ou du logiciel dune imprimante qui convertissent des descriptions de graphiques vectoriels dun ordinateur en images graphiques raster susceptibles dtre imprimes.

Tonalits
Touche qui vous permet de basculer temporairement de la composition impulsions la composition par clavier. Dans certains pays, des services dinformation en ligne peuvent ncessiter lutilisation de la composition par clavier.

RX
Voir Rception.

Touches de composition rapide 1 touche


Touches numrotes du panneau de commande qui peuvent tre enregistre comme destinataire unique ou comme groupe de destinataires. Lorsquun numro ou un groupe est enregistr, il vous suffit dappuyer sur une touche pour composer la totalit du numro ou du groupe.

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

S
Sous-adresse
La sous-adresse est la norme de tlcommunication mondiale spcifie par lITU-T. Si la machine du correspondant prend en charge cette mme norme, vous pouvez tablir des communications confidentielles ou par relais en joignant lavance une sous-adresse et un mot de passe.

5 6 7

TX
Voir Envoi.

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

V
Veille
Etat de la machine lorsquelle est sous tension, prte lemploi.

T
Taille de tampon
Taille dune zone de donnes, aussi appele tampon, qui est partage par des priphriques ou des programmes excuts des vitesses diffrentes ou avec des priorits distinctes. Le tampon est conu pour empcher le blocage dun priphrique ou dun processus par un autre. Pour que cela soit possible, le tampon doit tre correctement configur.

Vitesse denvoi
Vitesse laquelle les tlcopies sont envoyes via la ligne tlphonique. Voir aussi bits/s (bits par seconde).

8
Annexe

Table des matires Index 9-31

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Index
A
Accs au menu de rglage 9-3 Affichage LCD 1-6 Mode veille 1-9 Affichs Messages 8-10 Annulation Tche de copie 4-5 Travail TX/RX 3-34 Avant dutiliser la machine 1-1 Chargement Document 2-4 Papier 2-8 Chargement des enveloppes 2-8 Chargeur automatique de documents 1-4 Clavier numrique 1-8 Code de rception distance 3-27 Codes derreur 8-16 Codes de composition code Enregistrement 3-7 Enregistrement/modification 3-7 Modification 3-9 Suppression 3-10 Utilisation 3-14 Composants 1-3 Composants de la machine 1-3 Composition impulsion 3-19 Composition tonalit 3-19 Composition groupe Ajout de destinataires 3-11 Enregistrement dun groupe 3-10 Modification du nom 3-12 Suppression dun groupe 3-13 Suppression de destinataires 3-12 Utilisation 3-15 Copie 4-1 Couvercle papier 1-4 Crochet du cble du combin 1-5

D
Densit Copie 4-3 Envoi 3-6 Dpannage Alimentation papier 8-20 Codes derreur 8-16 Copie 8-30 Elimination des bourrages papier 8-3 En cas de panne dalimentation 8-36 Envoi/rception 8-21 Gnral 8-19 Impression 8-32 Messages affichs 8-10 Si vous ne parvenez pas rsoudre un problme 8-37 Tlphone 8-35 Diffusion 3-30 Document Accepts 2-2 Bourrages 8-3 Chargement 2-4 Copie 4-2 Envoi 3-1 Impression 5-2 Rception 3-1 Zone de lecture 2-3 Documents accepts 2-2 Documents et papiers 2-1

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien

B
BOURRAGE PAPIER 8-5 Bourrages Document 8-3 Papier 8-5

Dpannage

8
Annexe

C
Capot toner 1-3 Carnet dadresses Enregistrement/modification 3-7 Numros de tlcopieur 3-7 Cartouche dencre 1-11 Prcautions 1-12 Remplacement 7-12 Rpartition 7-8

Table des matires Index 9-32

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Documents stocks en mmoire Suppression 3-35 Vrification 3-35

Extension du plateau du chargeur de documents 1-3 Extension du rceptacle de sortie papier 1-3

L
Levier de dgagement des documents 1-4 LISTE D. USAGER 9-3 Limitation de laccs aux destinataires Confirmation des numros de tlcopieurs saisis 6-3

E
Elimination des bourrages papier 8-3 Bourrages de documents 8-3 Bourrages papier 8-5 En cas de panne dalimentation 8-36 Encoche 1-3 Enregistrement/modification Carnet dadresses 3-7 Composition code 3-7 Composition groupe 3-10 Touches de codes de composition rapide 1 touche 3-7 Entretien 7-1 Envoi de documents Carnet dadresses 3-7 Envoi manuel 3-17 Fonctions avances 3-30 Fonctions de composition de tlcopie 3-18 Mthode denvoi principale 3-5 Rglages de la lecture 3-6 Spcification des destinataires 3-14 Envoi et rception 3-1 Envoi manuel 3-17

F
FAX/TEL 3-24 Fonctions avances 3-30 Fonctions dimpression avances 5-3 Fonctions de composition de tlcopie 3-18 Fonctions de rception 3-24

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4
Impression (FAXL160 uniquement)

M
Menu Accs 9-3 Rglage 9-5 Menu de rglage PARAMETRES PAPIER 9-5 REGL. CARNET ADR. 9-11 REGL. IMPRIMANTE 9-12 REGLAGE DU VOLUME 9-5 REGLAGES COMMUNS 9-6 REGLAGES COPIE 9-6 REGLAGES FAX 9-7 REGLAGES HORLOGE 9-13 REGLAGES RAPPORT 9-14 REGLAGES SYSTEME 9-16 Mthode denvoi principale 3-5 Mthode de rception principale 3-23 Mode attente Copie 1-9 Mode copie 1-9

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

G
Glossaire 9-26 Guides document 1-4

H
Heure dt 1-15

8
Annexe

I
Impression 5-1 LISTE D. USAGER 9-3 Impression avec tri squentiel 5-3 Impression de rapports RAPPORT ACTIVITE 9-21 RAPPORT EMISSION 9-19 RAPPORT RX 9-20

Table des matires Index 9-33

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Mode de rception FAX 3-23 Fax/Tel 3-24 Manuel 3-25 ModeREP 3-23 Mode tlcopie 1-9 Mode veille 1-14 Tlcopie 1-9 Moniteur systme 3-35, 5-4

Papiers accepts 2-5 Plateau du chargeur de documents 1-3 Port USB 1-5 Prcautions relatives la cartouche dencre 1-12 Prise dalimentation 1-5 Prise ligne 1-5 Prise pour appareil externe 1-5 Prise pour combin 1-5

REGLAGE DU VOLUME 9-5 REGLAGES COMMUNS 9-3, 9-6 REGLAGES COPIE 9-3, 9-6 REGLAGES FAX 9-3, 9-7 REGLAGES HORLOGE 9-3, 9-13 REGLAGES RAPPORT 9-3 REGLAGES RAPPORT 9-14 REGLAGES SYSTEME 9-3 REGLAGES SYSTEME 9-16 Remplacement de la cartouche dencre 7-8 Rceptacle de sortie des documents 1-4 Rceptacle de sortie papier 1-3 Rception avec verrouillage de la mmoire 3-26 Rception distance 3-27 Rception de documents Fonctions de rception 3-24 Mthode de rception principale 3-23 Rception en mmoire 3-25 Rception manuelle 3-25 Rduction de limage reue 3-29 Rglage du format et du type de papier 2-11 Rglages administrateur systme 6-1 Rglages dhorloge et de dlais 1-14 Rglages de la lecture Copie 4-3 Envoi 3-6

Copie

4
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5 6 7

N
Nettoyage de la machine Extrieur 7-2 Intrieur 7-2 Zone de lecture 7-6 Numro dappel ltranger 3-21 Numros de tlcopieur Enregistrement dans le Carnet dadresses 3-7

Q
Qualit dimage Copie 4-3 Tlcopies 3-6

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

R
RAPPORT ACTIVITE Impression automatique 9-21 RAPPORT EMISSION Impression automatique 9-19 RAPPORT RX Impression automatique 9-20 Rapports et listes 9-18 REGL. CARNET ADR. 9-3, 9-11 REGL. IMPRIMANTE 9-3 REGL. IMPRIMANTE 9-12 REGL./NETTOYAGE 9-3, 9-14 REGLAGE DU VOLUME 9-3

8
Annexe

P
PARAMETRES PAPIER 9-3, 9-5 Panne dalimentation 8-36 Panneau de commande 1-3, 1-6 Papier Accepts 2-5 Bourrages 8-5 Chargement 2-8 Format et type 2-11 Zone dimpression 2-7

Table des matires Index 9-34

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3

Rglages de la machine 9-3 Rpartition de lencre 7-8 Rouleau de fusion 7-6

Touche Economie dnergie 1-6 Touche Effacer 1-7 Touche Ligne 1-8, 3-17 Touche Menu 1-7 Touche Moniteur systme 1-8 Touche Numrotation code 1-8, 3-14 Touche OK 1-6 Touche Qualit dimage 1-8 Touche R 1-8 Touche Tonalits 1-7, 3-19 Touches de composition rapide 1 touche 1-6 Enregistrement 3-7 Enregistrement/modification 3-7 Modification 3-9 Suppression 3-10 Utilisation 3-14 Transport de la machine 7-17

V
VERIFIER DOCUMENT 8-3 Vrification Documents stocks en mmoire 3-35 Rsultat de lenvoi 3-35 Rsultats de la rception 3-35 Tche dimpression 5-4 Vrification de la ligne de composition 3-21

S
Si vous ne parvenez pas rsoudre un problme 8-37 Spcification des destinataires 3-14 Suppression Documents stocks en mmoire 3-35 Tche dimpression 5-4

Copie

4
Impression (FAXL160 uniquement)

Z
Zone dimpression 2-7 Zone de lecture 2-3

5 6 7

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

T
Tche dimpression Suppression 5-4 Vrification 5-4 Tche de copie Annulation 4-5 Tmoin Traitement/Donnes 1-7 Touche Add. Mode 1-7 Touche Arrt/Rinitialisation 1-7 Touche Bis/Pause 1-8 Touche Carnet dadresses 1-8 Touche Copie 1-7 Touche Densit 1-7 Touche Dpart 1-7

8
Annexe

U
Utilisation Composition code 3-14 Composition groupe 3-15 Touche Carnet dadresses 3-15 Touches de composition rapide 1 touche 3-14

Table des matires Index 9-35

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Avant dutiliser la machine Documents et papiers Envoi et rception

1 2 3
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan

Copie

CANON U.S.A., INC.

4
Impression (FAXL160 uniquement)

One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.

CANON CANADA INC.


6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada

5 6 7

CANON EUROPA N.V.


Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands

Rglages administrateur systme Entretien Dpannage

CANON FRANCE S.A.S.


17, quai du Prsident Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France

CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S.


12, rue de IIndustrie 92414 Courbevoie Cedex, France

CANON (U.K.) LTD.


Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom

8
Annexe

CANON DEUTSCHLAND GmbH


Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany

CANON ITALIA S.p.A.


Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy

CANON ESPAA, S.A.


c/ Joaqun Costa 41, 28002 Madrid, Spain

CANON LATIN AMERICA, INC.


703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A.

CANON AUSTRALIA PTY. LTD.


1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia

CANON CHINA CO., LTD.


15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China

CANON SINGAPORE PTE. LTD.


1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632

CANON HONGKONG CO., LTD.

Table des matires Index

19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong USRM1-2330-00 CANON INC. 2007

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