PROCEDIMIENTO DE COMPRAS: Primer paso.

Se recibe la requisicin de las compras hechas al departamento de abastecimiento, la cuales indicaran: *Qu es lo que se necesita? *Cuntas unidades necesita? *Cundo debe estar disponible los artculos para la produccin. *Quin hace la requisicin y la solicitud. *Cantidad de existencia en el inventario del producto ( esto para evitar compras innecesarias y mantener al mnimo los gastos de inventario) *Quines autorizan la compra? SEGUNDO PASO Anlisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores

potenciales". Realizar investigacin de los archivos disponibles que se tengan en compras, pedir cotizacin de precios a cada uno de los proveedores as como fechas de entrega y embarque. TERCER PASO Realizar el anlisis de las cotizaciones de los proveedores en trmino de precios, descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del trabajo. Reciprocidad y otros factores. CUARTO PASO

En este paso se coloca la orden de compra, la mejor alternativa, mejor proveedor, se debe estar seguro de que en la orden exista toda la informacin del artculo, nmero de orden, firmas, cantidad, precio, fecha de entrega, descuentos y condiciones de pago. QUINTO PASO Seguimiento del pedido, esto implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido. SEXTO PASO Recibo del artculo, esto traer varias actividades por el departamento de recibo antes mencionadas como inspeccin e inspeccin y manejo en el rea de almacn. SEPTIMO PASO Este paso final implica la termalizacin de la transaccin y debe realizarse un registro del inventario la operacin de compra se da como terminada y se enva el pago a los proveedores. COMPRAS UN ENFOQUE ESTRATGICO Qu son las compras? Adquirir Materia primas o cualquier otro artculo son las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una empresa es decir, precio calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago as como la negociacin de los servicios post venta. Por qu son estratgicas? Debido a que la actividad de esta rea afecta directamente a toda la organizacin.

 En ella comienza la parte real del trabajo. Si algo est mal en el producto que se compra lo dems por consecuencia lo est. Requisitos elementales de una buena compra: Precio. Calidad. Cantidad. Condiciones de entrega. Condiciones de pago. Servicios de postventa. El incumplimiento de estos genera una ruptura en la cadena. Importancia: Compras es responsable de obtener la mejor calidad al mejor preci o, siguiendo los puntos elementales de una buena compra Estrategia en marcha Relacionar departamento de Compras con departamento de Mercadotecnia. Aplicar enfoque mercadolgico a la relacin con proveedores. Alianza estratgica con proveedores. Beneficios: COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES Clasificacin: Bienes y servicios

Nacional e internacional Por acervo Sobre muestras De esperanza Qu relacin tiene con las dems areas? Si lo que se compra no es lo que el rea necesita no se puede trabajar. Compras no compra por si misma sino por necesidad de un rea de la organizacin. Relacin con otras reas. Almacn (resguardo) Produccin (Suministrar) Trafico (Recepcin) Contabilidad (Registro)

Para compras internacionales es necesario conocer las INCOTERMS: Grupo E: Ex-work= en fbrica Grupo F: Free carrier: libre transportista Free alongside ship: libre al costado del buque. Free on board: libre a bordo. Grupo C:

Cost and freight: costo y flete Cost insurance and freight: costo, seguro y flete Carriage paid to: transporte pagado hasta el lugar convenido. Carriage and insurance paid to: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido. Grupo D: Delivered at frontier: entregado en frontera, lugar convenido. Delivered ex ship: entregado sobre buque Delivered ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido. Delivered duty unpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido. Delivered duty paid: con derechos pagados.