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Las organizaciones saben cunto se gastan en alquileres, salarios, coches, Marketing, IT e I + D Una gran mayora, realizan estudios para optimizar y gestionar los costes de la compaa; normalmente se centran en PCs, servidores Una de las partes ms descuidadas dentro de la optimizacin de los recursos IT es la impresin y la copia. Una de las razones de que estos costes sean ignorados es porque la responsabilidad est fragmentada. Las organizaciones necesitan herramientas para reconocer los costes y tomar el control sobre los mismos.
Situaciones reales
Sin una gestin centralizada:
Usuarios de la red y conectados remotamente tienen acceso sin control a la impresin en red y a los dispositivos de escaneo, copia y fax
ACCESO A FAX ACCESO A ESCNER
IMPRESORA
ACCESO A COPIADORA
Gran empresa
Mediana empresa
Rpido y seguro
CAP
Card Authentication Package (CAP) es el componente que se encarga de la Autenticacin del usuario mediante tarjeta inteligente . Se conecta al servidor de directorio y autentica al usuario, adems de transmitir hacia el equipo multifuncional la configuracin del usuario (nombre completo, direccin de correo, etc.).
ID Card
Authenticate
Servidor directorio (Username/Password)
CAP
Es una plataforma de autenticacin totalmente integrada con el core de los equipos Ricoh. Aplicacin standalone, que se ejecuta en el propio controlador del equipo, no siendo necesario ningn apoyo de un servidor externo. Escalable segn necesidades de cliente: podemos pasar de una solucin MFP a una solucin basada en servidor. Cualquier futura aplicacin que se requiera en el equipo multifuncional podr hacer uso de CAP como plataforma de Autenticacin y Autorizacin. Control de acceso desde el MFP a las funciones del equipo (copia, fax y escaneo). El usuario nicamente necesita aproximar la tarjeta a un lector del MFP.
USER A: B&W Only ID Card ID Card
Authenticate
Rpido y seguro
ELP NX
Retiene el trabajo de impresin en el MFP nicamente libera el trabajo cuando el usuario se autentica con su tarjeta (CAP) Los usuarios nicamente pueden ver sus trabajos de impresin Permite al usuario imprimir o eliminar el trabajo desde el propio equipo.
Classification: External
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Rpido y seguro
Aplicacin que permite gestionar dispositivos en red desde una sola ubicacin. Permite configurar los ajustes de dispositivo, controlar los dispositivos de su ordenador, y ordenar los dispositivos por grupos, as como aplicar los ajustes para mltiples dispositivos en una sola vez. Con la Herramienta Informe Contable, puede crear informes de cuenta de cada usuario e importar los datos de la libreta de direcciones a todos los dispositivos en un momento determinado.
Accounting
Clave
TCTICA COMERCIAL
Mayor funcionalidad en el equipo Diferenciacin vs competidores Mayor rentabilidad Ms valor, ms mayor fidelidad del cliente con Ricoh
Argumentos de venta sencillos: Dispositivo incluye tarjeta, control de acceso al dispositivo, lo que permite disponer de la informacin referente a la actividad de usuario Soluciones econmicas Requerimientos mnimos (no requiere servidor, solucin integrada en el dispositivo), poca inversin.
3232 *
450
14%
HW + SW + Servicios
3797 **
670
18%
Seguridad por 565 La suma incluye 75 en servicios de valor aadido La rentabilidad de la transaccin aumenta >150% Solucin que requiere poca participacin del preventa
*MPC2051 + mueble con 45% de dto. ** incluye lector, tarjeta, licencias, mantenimiento y servicio
B sin SW
B con SW
162K
190K
23K
34K
100 unidades
323K
380K
45K
67K
150 unidades
485K
570K
67K
101K
3232 *
450
14%
HW + SW + Servicios
3989 **
814
20%
Control y Gestin por 757 La suma incluye 150 en servicios de valor aadido La rentabilidad de la transaccin aumenta >180% Solucin que requiere poca participacin del preventa
*MPC2051 + mueble con 45% de dto. ** incluye licencias, mantenimiento y servicio para 5 usuarios
B sin SW
B con SW
161K
200K
22K
41K
100 unidades
323K
399K
45K
82K
150 unidades
485K
598K
67K
122K
3232 *
450
14%
HW + SW + Servicios
4554 **
1034
23%
Seguridad , Control y Gestin por 1322 La suma incluye 225 en servicios de valor aadido La rentabilidad de la transaccin aumenta >230% Solucin que requiere poca participacin del preventa
*MPC2051 + mueble con 45% de dto. ** incluye lector, tarjeta, licencias, mantenimiento y servicio, y control para 5 usuarios
B sin SW
B con SW
161K
228K
22K
52K
100 unidades
323K
455K
45K
103K
150 unidades
485K
683K
67K
155K
Claves de xito
Gran empresa
Mediana empresa
Streamline NX
Caractersticas generales
Caractersticas generales
Hot folder
STREAMLINE NX SERVER
Caractersticas generales
Caractersticas generales
Administration Manager
Caractersticas generales
Report Generator
Todo en uno
Scan
Secure Printing
Advanced Scan
Streamline-NX
Card Authentication
Device Management
Authentication/Authorization
Claves diferenciadoras
Solucin integrada mediante una interfaz unificada para usuarios y administradores IT Ms rentable que la compra de componente/aplicaciones individuales Proporciona una gestin de impresin y funciones avanzadas de escaneado en una nica solucin Implementar la solucin Streamline NX puede reducir los costes totales en un 30-40% Aplicacin de gestin documental integrada Reduccin de costes operativos, ahorrando tiempo y dinero en la gestin, supervisin y control de los documentos (WORKFLOWS) Interfaz sencilla e intuitiva Acceso controlado a dispositivos Reduce el consumo de papel
Seguimos mejorando
Prximas mejoras
Nuevas reglas que mejoran los flujos de trabajo Compatibilidad con todo el parque de impresoras del cliente
SLNX Server
Ricoh MFP with SLNX Embedded 3rd Party Vendor LP with SLNX Tablet
Streamline NX
Ricoh Integrated Solution v1.2
AAA
Tarjeta
Int. Manual
Interface integrado. Los usuarios accedern a las funciones que tienen autorizadas.
Group A COPY
CLR BW
Group B COPY
CLR BW
Digitalizacin
Escaneo Gestin automtica de faxes entrantes
Hotfolder para equipos No Ricoh o no compatibles con Streamline NX
End-User
End-User
Scan
HotFolder
through server
Distribution
Config. Tool
Setting
Admin
Distribution
Distribution
Distribution
Carpeta
Gestin Documental
Impresin Segura
Componentes
Componentes Servidor Componente MFP (SDK/J)
Administration Manager
Scan and Fax Manager (SFM) Secure Print Manager (SPM) Report Generator