DOCUMENTOS FUENTE

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y tiene la funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin. Dichos documentos se dividen en: a) Documentos Justificativos que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicables. b) Documentos Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.

FACTURA:Es un documento tributario de compra y venta que registra

la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin. Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin. Elementos que la Integran Fecha de la operacin Monto de la operacin Datos de identificacin del vendedor Datos de identificacin del comprador Descripcin de las mercancas (modelo, tamao, marca, etctera). Fecha de pago Las condiciones para el reclamo o devolucin Caractersticas principales Se originan por la compra - venta de bienes Expresan la conformidad tanto del proveedor como el cliente

RECIBOS: El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero

en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

RECIBOS POR HONORARIOS: El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora. Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por honorarios, sino factura o boleta de venta. Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta. Elementos que la Integran Fecha de expedicin Descripcin del servicio Monto de los horarios generados por la prestacin del servicio Datos de identificacin de la persona a quien se presto el servicio Datos de identificacin del prestador del servicio Lugar de expedicin del servicio RECIBOS DE ARRENDAMIENTO: Es un contrato mediante el cual la arrendadora se compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona fsica o moral, obligndose este ltimo a pagar una renta peridica que cubra el valor original del bien, ms la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el contrato. es una de las formas de adquirir bienes, por lo general activos fijos, que se encuentra regulada por la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crdito, por considerar que se trata de operaciones financieras.La libertad para concluir y contratar, y para darle contenido, es amplsima; nicamente hay un triple lmite: respetar la Ley, la moral y el orden pblico. Dentro de ese lmite, la persona tiene autonoma para poder regular sus intereses y relaciones. Dicha Ley define al contrato de arrendamiento financiero como aqul por el cual la arrendadora financiera se obliga a adquirir determinados bienes y a conceder su uso o goce temporal, a plazo forzoso, a una persona fsica o moral, obligndose sta a pagar como contraprestacin que se liquidar en pagos parciales, segn se convenga, una cantidad de dinero determinada o determinable, que cubra el valor de adquisicin de los bienes, las cargas financieras y los dems accesorios. Este tipo de contrato puede realizarse por escrito o bien de forma verbal, aunque es aconsejable la primera opcin para poder ejercitar los derechos y obligaciones que ofrece la legislacin espaola, especialmente las distintas leyes de arrendamientos urbanos que regulan estos contratos y que diferencian entre viviendas y locales de

uso

distinto

vivienda.

Elementos que la Integran: Contrato de arrendamiento Declaracin del arrendador Declaracin del arrendatario Declaracin de ambas partes Clusulas Firma de testigos RECIBO DE CAJA El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. RECIBOS DE GASTOS Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente. Este recibo facilita al cliente informacin detallada sobre el consumo del periodo cobrado as como del gasto en el ltimo ao. El recibo, tambin refleja una media de consumo diario en los ltimos doce meses. Debe contener: la fecha de emisin los telfonos de atencin al cliente, los conceptos que se cobran

PAGAR

Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Es un ttulo valor muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. La diferencia con la letra de cambio radica en que quien emite el pagar es el propio deudor (y no el acreedor). Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero y ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado. En el pagar intervienen: El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable. La persona del librado coincide con la del librador que es aquel que emite el pagar. El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagar, si este ha sido transmitido o endosado por el librador. El avalista: Es la persona que garantiza el pago del pagar. Requisitos del pagar: La denominacin de pagar. El vencimiento o la fecha en la que deber abonarse. El importe de la cantidad a abonar. El lugar en el que debe efectuarse el pago. El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba efectuar o tenedor. El lugar y la fecha de libramiento. La firma del deudor. Si no se indica alguno de los requisitos anteriores, se entender que no estamos ante un pagar vlido salvo que la omisin se refiera al lugar de pago, En el caso de que no se indique la fecha de vencimiento, se entender pagadero a la vista.

CHEQUE Orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. Requisitos del cheque: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo. el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero.

el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco. El lugar de pago la fecha el lugar de la emisin del cheque El cheque puede ser librado para que se pague a persona determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede tambin ser librado para que se pague al portador. El cheque al portador se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de una persona concreta, con o sin la clusula 'a la orden'. El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems, escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque. CHEQUE ENDOSADO: Un cheque se endosa, cuando la persona que lo recibe lo firma en la parte posterior y se lo entrega a otra persona, para que sta lo cobre. Todo endoso debe ser firmado por la persona que lo extiende y la firma hecha por mandato de otro debe indicar esa circunstancia. En este sentido, las personas jurdicas que endosen cheques deben completar el endoso con la expresin "por poder" o "p .p" e indicar claramente el nombre de la empresa o institucin. Los cheques que no cumplan con este requisito debern protestarse por endoso incompleto .Es importante considerar que un cheque puede ser endosado varias veces.

NMINAS Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin

Elementos que la Integran

Datos de la Entidad:

Nombre o razn social CIF de la Entidad Domicilio

Datos del Trabajador:

Nombre N.I.F. del trabajador Categora profesional Puesto de trabajo N de Matrcula Fecha de antigedad en la entidad

Otros datos

Perodo de tiempo que abarca la nmina N de das del perodo Salario Base Complementos salriales debidamente especificados Bases de cotizacin Importe y porcentajes de las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social Anticipos (en su caso) Remuneraciones en especie (en su caso) Lquido a percibir Lugar y fecha del recibo Firma del trabajador Firma y sello de la empresa

CONCLUSIONES

Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general: Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Estos documentos los considero que son muy comunes, por tanto es importante conocer de que se tratan , as como sus requisitos ya sea para adquirirlo o darlo. Documentos que al parecer son fciles de comprender pero que un error costara demasiado.

Segn con el Cdigo Fiscal de la Federacin en relacin con los documentos dice que: Cuando las leyes fiscales establezcan la obligacin de expedir comprobantes por las actividades que se realicen, dichos comprobantes debern reunir los requisitos que seala el Artculo 29-A de este Cdigo. Las personas que adquieran bienes o usen servicios debern solicitar el comprobante respectivo. Los comprobantes debern ser impresos en los establecimientos que autorice la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico que cumplan con los requisitos que al efecto se establezcan mediante reglas de carcter general. La emisin de los comprobantes fiscales digitales podr realizarse por medios propios o a travs de proveedores de servicios. Dichos proveedores de servicios debern estar previamente autorizados por el Servicio de Administracin Tributaria, cubriendo los requisitos que al efecto se sealen en reglas de carcter general. Los comprobantes a que se refiere el Artculo 29 de este Cdigo, adems de los requisitos que establece, debern reunir lo siguiente: I.- Contener impreso el nombre, denominacin o razn social, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyente de quien los expida. Tratndose de contribuyentes que tengan ms de un local o establecimiento, debern sealar en los mismos el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan. II.Contener impreso el nmero de folio. III.Lugar y fecha de expedicin. IV.- Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien expida. V.- Cantidad y clase de mercancas o descripcin del servicio que amparen. VI. Valor unitario consignado en nmero e importe total consignado en nmero o letra, as como el monto de los impuestos que en los trminos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, desglosado por tasa de impuesto, en su caso. VII.- Nmero y fecha del documento aduanero, as como la aduana por la cual se realiz la importacin, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin. VIII.- Fecha de impresin y datos de identificacin del impresor. Los comprobantes sern utilizados el plazo deber ir impreso. en un plazo mximo de dos aos,