Aprendizaje de FMP 7

FileMaker Pro 7
Aprendizaje
2004 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 EE.UU. FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE.UU. y en otros pases, y ScriptMaker y el logotipo de la carpeta de archivos son marcas comerciales de FileMaker, Inc. La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohibe la realizacin de copias o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia vlida.
Las personas y compaas mencionadas en los ejemplos son completamente ficticias, y cualquier parecido con personas y compaas reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en el documento Acknowledgements que acompaa a este software. Para ms informacin, visite nuestra pgina Web en www.filemaker.com. Edicin: 01
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Leccin 1 Nociones bsicas de FileMaker Pro
Cmo utilizar este aprendizaje Empezamos con una demostracin Explicamos cmo funciona Usted crea las estructuras Dnde encontrar los archivos de las lecciones Si necesita empezar de nuevo Conceptos de bases de datos Qu es una base de datos? Por qu usar una base de datos? Cmo se organiza una base de datos? Cmo se muestran los datos de los campos? Nociones bsicas de FileMaker Pro Acerca de los modos de FileMaker Pro Para obtener ms informacin 7 7 7 7 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10
Leccin 3 Bsqueda y ordenacin de registros

Bsqueda de registros segn criterios de un campo nico Bsqueda de registros segn criterios de campos distintos Bsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo Bsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo Reduccin de la bsqueda Ordenacin del conjunto encontrado Para obtener ms informacin 15 16 16 17 18 18 19
Leccin 4 Creacin de una base de datos e introduccin de registros

Creacin de una base de datos sencilla y definicin de los campos Observe el archivo de ejemplo Acerca de las definiciones de los campos Creacin de una base de datos Introduccin de datos en la base de datos Creacin del primer registro Creacin de otro registro Modificacin de los datos de un registro Para obtener ms informacin 21 21 22 22 23 23 23 23 23
Leccin 2 Visualizacin de la informacin

Cmo abrir una base de datos y desplazarse por los registros Cmo visualizar la informacin de distintas formas Cmo ver una presentacin diferente Cmo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas Para obtener ms informacin 11 11 12 13 14
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Leccin 5 Personalizacin del aspecto

Cmo personalizar la vista en el modo Presentacin Observe las presentaciones de ejemplo Acerca de presentaciones y tablas Acerca de la personalizacin de presentaciones Personalizacin de las presentaciones Cambio de tamao, desplazamiento y adicin de campos Seleccin y cambio de tamao de campos Desplazamiento de un campo Adicin de un campo Visualizacin de un nmero como moneda Adicin de color a una parte de presentacin Adicin de texto personalizado a una presentacin Adicin de texto Cambio del tamao y color del texto Adicin de un grfico a la presentacin Para obtener ms informacin 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 28 29 29 29 30 30
Leccin 7 Simplificacin de la introduccin de datos

Introduccin de datos utilizando listas de valores Observe la lista de valores de ejemplo Definicin de una lista de valores Asignacin de una lista de valores a un campo y visualizacin como botones circulares Generacin de valores con un campo de clculo Observe cmo los clculos agilizan la introduccin de datos Creacin de un campo de clculo Prueba del clculo Introduccin automtica de un nmero secuencial Observe el ejemplo del nmero secuencial Creacin de un campo para nmeros de serie Para obtener ms informacin 37 37 37 38 38 39 39 40 40 40 41 41
Leccin 8 Automatizacin de tareas con botones y guiones

Realizacin de una tarea utilizando un botn Observe un botn de ejemplo Creacin del botn Realizacin de una serie de tareas utilizando un guin Ejecucin de un guin en el archivo de ejemplo Guiones Creacin de un guin para obtener una vista previa de Presentacin de etiquetas Asignacin de un guin a un botn Para obtener ms informacin 43 43 43 44 44 44 44 45 46
Leccin 6 Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo

Creacin de una lista en columnas Observe la lista de ejemplo Creacin de una lista en columnas Creacin de etiquetas de correo Observe las etiquetas de ejemplo Acerca de las presentaciones de etiquetas Creacin de una presentacin de etiquetas Creacin de una carta modelo Observe la carta de ejemplo Acerca de las presentaciones de cartas modelo Creacin de una carta modelo Para obtener ms informacin 31 31 31 32 32 33 33 34 34 34 34 36
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Leccin 9 Creacin y ejecucin de informes

Generacin de un informe con datos agrupados Observe un informe de ejemplo Acerca de los informes de subsumario Creacin de un informe de subsumario Generacin de un informe con datos agrupados y totales Observe un informe de ejemplo Generacin de un informe con datos agrupados y totales Para obtener ms informacin 47 47 48 48 50 50 51 53
Leccin 10 Cmo hacer bases de datos relacionales

Visualizacin de los datos de un registro relacionado Vea cmo funcionan las relaciones en los archivos de ejemplo Acerca de las tablas relacionadas Visualizacin de un registro relacionado en un archivo Visualizacin de los datos de una lista de registros relacionados Trabajo con registros relacionados en el archivo de ejemplo Acerca del trabajo con listas de registros relacionados Visualizacin de una lista de registros relacionados Para obtener ms informacin 55 55 56 56 57 57 58 58 60
Leccin 11 Cmo conservar la informacin

Cmo realizar una copia de seguridad de las bases de datos Cundo realizar la copia de seguridad Para obtener ms informacin 61 61 62
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Leccin 1 Nociones bsicas de FileMaker Pro

Bienvenido al tutorial FileMaker Pro. Este tutorial muestra cmo puede gestionar la informacin en FileMaker Pro. Aprender a utilizar el software de FileMaker Pro para realizar las acciones siguientes: Se asume que est familiarizado con el sistema operativo del ordenador. Es esencial que para completar este tutorial conozca cmo realizar ciertas actividades en su sistema operativo como abrir archivos o localizar carpetas. Los archivos incluidos en este tutorial tienen el propsito de ilustrar las funciones de FileMaker Pro, y por ello puede que no puedan utilizarse como plantilla para realizar ms tareas.
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ubicar y ordenar informacin crear e introducir registros en una base de datos sencilla crear etiquetas de correo crear clculos, botones y guiones crear y ejecutar informes crear relaciones entre tablas de bases de datos de FileMaker Pro
Empezamos con una demostracin

Para mostrarle el objetivo de cada leccin de antemano, le mostramos un archivo de ejemplo que ilustra una funcin o concepto. De esta manera, siempre sabr cules son los objetivos de la leccin.
Este tutorial se realiza en cuatro horas aproximadamente y puede realizarse en una sola sesin o en varias.
Explicamos cmo funciona

Debido a que introducimos nuevas tcnicas y conceptos, le explicaremos cmo funcionan en otras situaciones.
Cmo utilizar este aprendizaje

Estas lecciones se basan en la base de datos de los socios de una empresa de viajes ficticia, Club corporativo de turismo. Aquellos hombres de negocios que viajan que sean socios de este club ahorran dinero de los costes de sus viajes y los gastos del club se compensan con una cuota de calidad de socio anual. FileMaker Pro se utiliza para supervisar los nombres, direcciones y estado de la suscripcin de los socios y generar etiquetas y cartas para contactar con los socios. La mejor manera de completar las lecciones es siguiendo el orden que aqu se presenta ya que es necesario entender los conceptos de las primeras lecciones para entender las siguientes. No obstante, debido a que las lecciones son independientes, puede dejar de mirar una de ellas o completarla ms adelante.
Usted crea las estructuras

Debido a que el uso de FileMaker Pro es la manera ms efectiva de conocer la aplicacin, cada leccin ofrece una actividad prctica diseada para guiarle por los mens, las pantallas y los conceptos paso a paso.
Tutorial de FileMaker Pro
Dnde encontrar los archivos de las lecciones

Si se han instalado los archivos del tutorial, se encuentran en: Carpeta FileMaker Pro 7\Extras en espaol\Aprendizaje Los archivos de tutorial tambin se encuentran en el CD de FileMaker Pro 7: CD de FileMaker Pro 7\Extras en espaol\Aprendizaje Importante Si no ha instalado los archivos, debe copiar la carpeta Aprendizaje desde el CD al disco duro antes de comenzar este tutorial. Los archivos de ejemplo ilustran los conceptos que se explican en las lecciones y permiten que vea las funciones antes de crearlas. Si fuera necesario, consulte el archivo de ejemplo asociado con cada leccin. Los archivos de trabajo son equivalentes a los archivos de ejemplo, a excepcin de la eliminacin de algunas de las funciones que se muestran en algunas lecciones. Usted ir aadiendo estas funciones y estructuras a medida que completa cada leccin.
Archivos de ejemplo Ejemplo02.fp7 Ejemplo03.fp7 Ejemplo04.fp7 Ejemplo05.fp7 Ejemplo06.fp7 Ejemplo07.fp7 Ejemplo08.fp7 Ejemplo09.fp7 Ejemplo10.fp7 Extras en espaol o CD de FileMaker Pro 7 Carpeta FileMaker Pro 7
Vista general de la estructura de carpetas del tutorial de FileMaker Pro
Aprendizaje
Archivos de trabajo MiArchivo05.fp7 MiArchivo06.fp7 MiArchivo07.fp7 MiArchivo08.fp7 MiArchivo09.fp7 MiArchivo10.fp7
Si necesita empezar de nuevo

Si comete un error o debe empezar de nuevo, sustituya la carpeta Aprendizaje que tiene instalada por una nueva copia del CD de FileMaker Pro 7.
Nociones bsicas de FileMaker Pro
Conceptos de bases de datos

Qu es una base de datos?
Una base de datos es un mtodo de organizacin y anlisis de la informacin. Probablemente ha utilizado varias bases de datos recientemente sin darse cuenta de ello. Una libreta de fechas, una lista de piezas e incluso su libreta de direcciones son bases de datos.
Cmo se muestran los datos de los campos?

FileMaker Pro muestra los campos en presentaciones. Cada presentacin se basa en una nica tabla y muestra los registros de dicha tabla. Imagine que su base de datos consta de una tabla Tareas y una tabla Libreta de direcciones. Una presentacin basada en la tabla Libreta de direcciones mostrar los campos y registros de la tabla Libreta de direcciones. Una presentacin basada en la tabla Tareas mostrar los campos y registros de la tabla Tareas.
Por qu usar una base de datos?

El almacenamiento de informacin en un archivo de base de datos tiene muchas ventajas. Una base de datos no contiene slo informacin, ayuda a organizar y analizar la informacin de maneras diferentes. Por ejemplo, las bases de datos permiten agrupar informacin para informes, ordenarla para etiquetas de correo, recontar el inventario o buscar una factura concreta. Las bases de datos informatizadas ofrecen muchas ventajas sobre sus homlogas basadas en papel: velocidad, fiabilidad, precisin y la posibilidad de automatizar muchas tareas repetitivas.
Nociones bsicas de FileMaker Pro

A diferencia de la mayora de los procesamientos de textos o los programas de hojas de clculo, FileMaker Pro guarda el trabajo inmediatamente. Por ello, es importante que sea cuidadoso al llevar a cabo acciones como cambios en los archivos, especialmente al eliminar registros. Una vez eliminados los registros, stos desaparecen de la base de datos. Tal y como se indica en la leccin 11, debera hacer copias de seguridad de los archivos de forma regular. Las copias de seguridad pueden ahorrarle muchas horas de trabajo innecesario y preocupaciones en el supuesto de que los archivos se pierdan o daen, o los registros se eliminen involuntariamente.
Cmo se organiza una base de datos?

Un archivo de base de datos se organiza en una o varias tablas. Las tablas almacenan registros. Cada registro es un conjunto de campos. Imagine que su libreta de direcciones es un archivo de base de datos de FileMaker Pro. Cada una de las direcciones contenida en la libreta es un registro de una tabla Libreta de direcciones. Cada registro tiene informacin como nombre, direccin, poblacin, etc. Cada tipo de informacin (nombre, direccin y poblacin) se almacena en un campo diferente.
Acerca de los modos de FileMaker Pro

Cuando trabaja en FileMaker Pro, lo hace en uno de los cuatro modos. Utilice el modo Buscar para ubicar un registro o un grupo de registros de manera rpida.
1 1
Utilice el modo Visualizar para introducir datos y ver registros.
1 Utilice el modo Presentacin para especificar la apariencia de la informacin en la pantalla y cundo imprimirla. 1
Utilice el modo Vista previa para ver el aspecto de las pginas antes de imprimirlas.
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Una vez que ha abierto una base de datos, puede conmutar de un modo a otro por medio del men Vista, los botones de modo o el men emergente de modo que se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicacin.
Modo actual (Visualizar) Botones de modo Nombre de la presentacin Nombre de archivo
Para obtener ms informacin

Para obtener ms informacin sobre los conceptos bsicos de FileMaker Pro, consulte el captulo 1 de la Gua del usuario de FileMaker Pro. Tambin puede encontrar informacin completa y pormenorizada sobre los procedimientos y los conceptos en la Ayuda de FileMaker Pro. Para acceder a la Ayuda de FileMaker Pro: Seleccione el men Ayuda > Ayuda de FileMaker Pro.
Nmero de registro actual
Campos
Leccin 2 Visualizacin de la informacin

Los datos se visualizan, introducen o cambian en el modo Visualizar. Este es el modo ms sencillo de interactuar con la base de datos. En esta leccin: En el rea de estado, fjese que existen 30 registros y que se muestra el primero de ellos.
visualizar la informacin de diversas formas cambiando presentaciones
1 1 1
abrir una base de datos que ya contiene datos se desplazar entre registros
Icono de libro Barra de desplazamiento Registro mostrado actualmente Nmero de registros rea de estado
ver las diferencias entre las vistas formulario, lista y tabla
Importante Copie la carpeta Aprendizaje en el disco duro o compruebe que est instalada antes de comenzar esta leccin. Para obtener ms informacin, consulte Dnde encontrar los archivos de las lecciones en la pgina 8.
5. Haga clic en la pgina derecha del icono del libro cada vez que desee desplazarse hacia delante un registro y haga clic en la pgina izquierda cada vez que desee retroceder un registro. 6. Arrastre la barra de desplazamiento hacia la derecha y sultela para desplazarse hacia delante varios registros al mismo tiempo. Arrastre la barra de desplazamiento hacia la izquierda y sultela para retroceder varios registros.
Cmo abrir una base de datos y desplazarse por los registros

Para abrir una base de datos de ejemplo para esta leccin:
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo02.fp7. 4. Fjese que la base de datos est en modo Visualizar. FileMaker Pro toma por defecto el modo Visualizar cuando se abre una base de datos.
Tambin puede escribir un nmero de un registro en el rea situada inmediatamente debajo del icono del libro para cambiar el registro actual que se muestra.
Cmo visualizar la informacin de distintas formas

Aunque introduzca una sola vez la informacin en FileMaker Pro, puede utilizar esa informacin de distintas formas. Las presentaciones permiten visualizar algunos o todos los campos.
El modo actual aparece identificado en la parte superior del rea de estado
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Como no es necesario ver todos los campos en cada presentacin, stas son una herramienta potente para imprimir o para trabajar simplemente con la informacin que necesite para llevar a cabo una tarea concreta.
2. Observe la marca de verificacin situada junto a la presentacin Entrada datos, su presentacin actual. La presentacin Entrada datos muestra todos los campos de la tabla Ejemplo02.fp7.
Steve Williams 789 Ninth Avenue Nueva York, NY 10001 Estimada Sophie, Le agradecemos que haya reservado un crucero en nuestra empresa. Valoramos su confianza y nos complace tener la oportunidad de atenderle. Si tiene alguna duda acerca de las reservas, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Deseamos que el crucero sea de su agrado. Atentamente, John Lee
Listn telefnico Juanita lvarez Michelle Cannon Andre Common Marie Durand Jean Durand William Johnson John Lee Patrick Murphy Le Nguyen Kentaro Ogawa Mary Smith John Smith Sophie Tang Steve Williams Betty Wilson 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234 555-1234
La presentacin Entrada datos muestra todos los campos de la tabla Ejemplo02 Se pueden organizar los mismos datos de forma diferente con varias presentaciones
3. Elija la presentacin Lista de socios en el men desplegable de
Cmo ver una presentacin diferente

Para ver algunas presentaciones, utilice el archivo de ejemplo Ejemplo02.fp7 que acaba de abrir.
1. Haga clic en el men desplegable de presentaciones, situado por encima del icono del libro. Aparece una lista que muestra las presentaciones disponibles en este archivo.
presentaciones. Esta presentacin muestra cada registro como una fila en una lista distribuida en columnas. Observe que la presentacin Lista de socios contiene slo cuatro de los campos que estaban presentes en la presentacin Entrada datos. Como en esta presentacin existen menos campos, algunos datos simplemente no aparecen; sin embargo, no se ha eliminado ningn dato de la base de datos.
Men desplegable de presentaciones
Visualizacin de la informacin
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Vista del formulario
Vista de la lista La presentacin Lista de socios muestra slo cuatro de los campos presentes en la presentacin Entrada datos
4. Vaya al men desplegable de presentaciones y vuelva a la presentacin Entrada datos. No se ha perdido ningn dato.
Vista Tabla La presentacin Lista de socios, vista como un formulario, despus como una lista y, finalmente, como una tabla
Cmo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas

Puede visualizar las presentaciones de tres formas diferentes: como un formulario, como una lista y como una tabla. Ver como formulario muestra la presentacin actual con un registro cada vez.
Cambie entre la vista formulario, lista y tabla en la misma presentacin para ver las diferencias entre ellas.
1. En el archivo Ejemplo02.fp7, cambie a la presentacin Lista de socios. Puede ver muchos registros en forma de lista. 2. Seleccione el men Vista > Ver como formulario.
1 Ver como lista muestra la presentacin actual como una lista, con un registro debajo de otro.
Ver como tabla muestra muchos registros a la vez en una cuadrcula. Generalmente las presentaciones pueden cambiarse entre la vista de formulario, de lista y de tabla mientras la base de datos se encuentra en el modo Visualizar.
Ahora puede ver un nico registro, que se muestra en la misma presentacin. Slo ha cambiado la opcin de visualizacin.
3. Seleccione el men Vista > Ver como tabla.
La funcin Vista como tabla le permite visualizar muchos registros a la vez en forma de cuadrcula.
4. Seleccione el men Vista > Ver como lista para volver a la vista
original de la presentacin Lista de socios.

5. Cuando acabe con la leccin, cierre el archivo seleccionando el men Archivo > Cerrar.
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Ha abierto una base de datos, ha visualizado los registros, ha cambiando entre presentaciones y ha conocido las diferencias entre las vistas de formulario, lista y tabla. Si desea obtener ms informacin sobre la visualizacin de informacin en FileMaker Pro, consulte el captulo 1 de la Gua del usuario de FileMaker Pro.
Leccin 3 Bsqueda y ordenacin de registros

Una base de datos es un conjunto de registros. A veces trabajar con todos los registros de la base de datos (para remitir por correo un catlogo anual a cada cliente, por ejemplo). Sin embargo, a menudo trabajar con un subconjunto de la base de datos: personas de una determinada ciudad, por ejemplo, o registros encuadrados en un margen concreto de fechas. En FileMaker Pro, este proceso de bsqueda de registros que coincidan con un criterio concreto se llama buscar registros. Una vez que ha encontrado los registros con los que desea trabajar, podr cambiar el orden. Puede ordenar los registros en orden ascendente o descendente. En esta leccin:
2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo03.fp7. 4. Elija el men Vista > modo Buscar.
En el modo Buscar, cree una peticin de bsqueda utilizando los campos de la presentacin que se visualiza. Escriba los criterios que desea utilizar para la bsqueda en los campos incluidos en dicha peticin.
5. Escriba Nueva York en el campo Ciudad. 6. Haga clic en el botn Buscar del rea de estado.
1 buscar registros que coincidan con un criterio en un nico campo y en varios campos 1 1 1
buscar registros que coincidan con un rango de datos reducir las bsquedas omitiendo registros ordenar registros en orden ascendente y descendente
Botn Buscar
Bsqueda de registros segn criterios de un campo nico

En la base de datos de socios, busque todos los socios que sean de la ciudad de Nueva York.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro.
La peticin devuelve registros de cuatro socios que viven en Nueva York. Este es el conjunto encontrado. Observe que FileMaker Pro vuelve al modo Visualizar una vez finalizada la bsqueda.
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La peticin de bsqueda devuelve un conjunto encontrado de dos registros para los dos nuevos socios que viven en los Estados Unidos.
5. Para buscar todos los registros de la base de datos, elija el men Registros > Mostrar todos los registros.
Nmero de registros en el conjunto encontrado
Nota No es necesario elegir Mostrar todos los registros antes de realizar una Bsqueda, ya que FileMaker Pro siempre busca registros en la base de datos completa.
Nmero total de registros en la base de datos
7. Haga clic en el icono del libro o en la barra de desplazamiento para
visualizar cada uno de los cuatro registros del conjunto encontrado.
Bsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo

A veces es necesario buscar registros que coincidan con ms de un criterio en un nico campo. Por ejemplo, es posible que deba buscar todos los socios de Nueva York o Londres. Este tipo de bsqueda se suele llamar bsqueda OR, ya que el conjunto encontrado constar de registros que coincidan con cualquiera de los criterios de bsqueda. Para llevar a cabo una bsqueda OR en FileMaker Pro, ser necesario que utilice distintas peticiones de bsqueda.
Bsqueda de registros segn criterios de campos distintos

Puede buscar registros que coincidan con distintos criterios, por ejemplo, socios que sean tanto de los Estados Unidos como socios nuevos. Este tipo de bsqueda se suele conocer como bsqueda AND. Para realizar una bsqueda AND en FileMaker Pro, escriba cada criterio de bsqueda directamente en el campo apropiado en el Modo Buscar. Para buscar todos los socios que vivan en los Estados Unidos y sean socios nuevos:
1. Elija el men Vista > modo Buscar. 2. Escriba EE. UU. en el campo Pas. 3. Localice el campo Tipo de socio y seleccione el botn circular
1 Escriba el primer criterio de bsqueda en el campo apropiado de la

primera peticin de bsqueda. Cree una segunda peticin de bsqueda e introduzca el segundo criterio en el mismo campo. Cuando haga clic en el botn Buscar, FileMaker Pro recuperar todos los registros que coincidan con cualquiera de los criterios introducidos. Para buscar todos los socios que viven en Nueva York o Londres:
1. Elija el men Vista > modo Buscar. 2. Escriba Nueva York en el campo Ciudad. 3. Elija el men Peticiones > Aadir nueva peticin.
Nuevo.
Seleccione el botn circular Nuevo en el campo Tipo de socio
Fjese que el rea de estado muestra la existencia de dos peticiones.

4. Haga clic en Buscar en el rea de estado.
Bsqueda y ordenacin de registros
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Nmero de peticiones
4. Escriba Londres en el campo Ciudad de esta segunda peticin. 5. Haga clic en Buscar en el rea de estado.
Men desplegable de smbolos
La peticin de bsqueda devuelve un conjunto encontrado de seis registros para los seis socios que viven en Nueva York o Londres.
Bsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo

A veces desear buscar registros que coincidan con un rango de criterios dentro de un nico campo. Por ejemplo, es posible que desee buscar todos los registros que estn dentro del periodo de un mes, o localizar todas las facturas de ventas numeradas entre la nmero 500 y la 1000. Para llevar a cabo este tipo de bsqueda en FileMaker Pro, se utiliza un smbolo de rango especial en la peticin de bsqueda para especificar los lmites inferior y superior del criterio de bsqueda. Para buscar los socios que abonaron su cuota de socio entre el 1 de enero del 2004 y el 30 de junio del 2004:
1. Elija el men Vista > modo Buscar. 2. Escriba 1/1/2004 en el campo Fecha de pago. 3. En el rea de estado, haga clic en el men desplegable de smbolos. Seleccione rango en la lista o escriba unos puntos suspensivos (...).
La peticin de bsqueda deber mostrar 1/1/2004... en el campo Fecha de pago.

4. Inmediatamente despus de los puntos suspensivos (...), escriba
30/6/2004.
5. Haga clic en Buscar.
La bsqueda devuelve seis registros, para seis socios que abonaron las cuotas dentro de los seis primeros meses del ao 2004.
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Reduccin de la bsqueda
A veces es posible que necesite buscar registros que coincidan con ciertos criterios mientras que al mismo tiempo se excluyen otros, como buscar todos los registros que se aadieron en un ao concreto excepto aquellos que se aadieron en febrero, o buscar todos los clientes que residan en el estado de Nueva York, excepto los que vivan en la ciudad de Nueva York. Puede llevar a cabo estos tipos de bsqueda utilizando una combinacin de peticiones de bsqueda mltiples y omitiendo ciertos registros. Como FileMaker Pro procesa las peticiones de bsqueda mltiples en el orden en que se crean, de esta forma es posible crear bsquedas muy especficas. La omisin de los registros en una bsqueda no los elimina de la base de datos. Para buscar los registros de los socios que abonaron sus cuotas en los primeros seis meses de 2004, excepto los que lo hicieron en febrero:
1. Elija el men Vista > modo Buscar. 2. Escriba 1/1/2004 en el campo Fecha de pago. 3. En el rea de estado, haga clic en el men desplegable de
Casilla de verificacin Omitir
10. Haga clic en Buscar.
La bsqueda devuelve cinco registros, para cinco socios que abonaron las cuotas dentro de los seis primeros meses del ao 2004, excepto en el mes de febrero.
Ordenacin del conjunto encontrado

Una vez que haya encontrado un conjunto de registros con los que trabajar, podr ordenar dichos registros. Por ejemplo, podr mostrar los registros en orden alfabtico u ordenarlos desde el ms reciente hasta el ms antiguo. Para ordenar los registros en orden alfabtico por los apellidos de los socios:
1. Vaya al men desplegable de presentaciones y elija la presentacin Lista de socios. Esta presentacin har ms sencillo ver los resultados de la ordenacin. 2. Elija el men Registros > Ordenar registros. 3. Si aparece cualquier campo en la columna Tipo de ordenacin a la derecha del cuadro de dilogo, haga clic en Borrar todos. 4. En la lista de campos disponibles, seleccione Apellidos y haga clic
smbolos. Seleccione rango en la lista o escriba unos puntos suspensivos.

4. Despus de los puntos suspensivos, escriba 30/6/2004. 5. Elija el men Peticiones > Aadir nueva peticin. Fjese que el rea de estado muestra que sta es la segunda peticin. 6. Escriba 1/2/2004 en el campo Fecha de pago. 7. En el rea de estado, haga clic en el men desplegable de smbolos
y seleccione rango en la lista o escriba unos puntos suspensivos.

8. Despus de los puntos suspensivos, escriba 29/2/2004 en el
campo Fecha de pago.

9. Haga clic en Omitir en el rea de estado para seleccionarlo.
en Mover.
Bsqueda y ordenacin de registros
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Ha buscado registros basndose en diversos criterios y ha reducido las bsquedas utilizando Omitir. Ha ordenado los resultados de las bsquedas. Si desea obtener ms informacin acerca de la bsqueda y ordenacin de registros en FileMaker Pro, consulte el captulo 1 de la Gua del usuario de FileMaker Pro.
Los botones de direccin de ordenacin se activan al seleccionar un campo
Fjese que el smbolo de la direccin de ordenacin situado a la derecha del campo Apellido aumenta de tamao de izquierda a derecha. Esto indica que cuando la base de datos se ordene por este campo, los datos estarn en orden ascendente (de la a a la z).
5. Haga clic en Ordenar.
Los nombres de la Lista de socios estn ordenados alfabticamente por sus apellidos.
6. Cuando acabe con la leccin, cierre cada uno de los archivos seleccionando el men Archivo > Cerrar.
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Leccin 4 Creacin de una base de datos e introduccin de registros

En las lecciones anteriores, ya hemos visto cmo utilizar una base de datos simple con datos existentes. Ahora crearemos archivos y aadiremos registros. En esta leccin:
4. Elija el men Archivo > Definir > Base de datos. 5. En el cuadro de dilogo Definir base de datos, haga clic en la pestaa Campos si no est seleccionada. 6. Elija Socios en el men desplegable Tabla si no est seleccionado.
1 1 1 1 1
crear una base de datos sencilla definir los campos para contener diferentes tipos de datos crear registros introducir datos modificar datos
Ver todos los campos de la tabla Socios.
Si no est familiarizado con los aspectos bsicos de las bases de datos, deber realizar previamente las dos primeras lecciones de este tutorial. Importante Copie la carpeta Aprendizaje en el disco duro o compruebe que est instalada antes de comenzar esta leccin. Para obtener ms informacin, consulte Dnde encontrar los archivos de las lecciones en la pgina 8.
Creacin de una base de datos sencilla y definicin de los campos

Observe el archivo de ejemplo
El archivo de ejemplo es el modelo para el archivo que va a crear. Muestra cmo se definen los campos y cmo los distintos tipos de stos contienen diferentes clases de datos.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo04.fp7.
7. Observe que los campos son de diferentes tipos. Los campos Nombre y Apellidos son del tipo Texto. Importe pagado es del tipo Numrico y Fecha de pago es del tipo Fecha. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Fjese que los datos de cada campo corresponden al tipo de campo,
como nmeros en el campo numrico y una fecha en el campo de fecha.
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Acerca de las deniciones de los campos

Se crea un campo para cada categora de informacin que se necesita, como Nombre o Ciudad. Para buscar, ordenar, calcular y mostrar los datos correctamente, el tipo de campo debera coincidir con la clase de datos que contiene (texto, nmero, fecha, etc.). Por ejemplo, no se pueden buscar valores de texto en un campo del tipo Numrico. En lecciones posteriores aprender otros tipos de campos.
Asigne un nombre al campo
Creacin de una base de datos

1. Elija el men Archivo > Nueva base de datos. 2. Si ve el cuadro de dilogo Nueva base de datos, elija Crear un
Especifique el tipo de campo
nuevo archivo vaco y haga clic en Aceptar. Si no, vaya al paso 3.

3. Vaya a la carpeta Archivos de trabajo y seleccinela como 8. Haga clic en Crear. 9. Escriba Apellidos en el cuadro Nombre de campo. 10. Haga clic en Crear. 11. Escriba Importe pagado en el cuadro Nombre de campo,
ubicacin para este archivo.

4. En Nombre de archivo, escriba MiArchivo04. 5. Haga clic en Guardar.
Aparece el cuadro de dilogo Definir base de datos. De forma predeterminada, FileMaker Pro crea una tabla con el mismo nombre que el archivo. Ms tarde podr cambiar este nombre si lo desea. Ahora crear los campos para almacenar la informacin.
6. Para crear el primer campo, escriba Nombre en el cuadro Nombre
seleccione Numrico en la lista Tipo y haga clic en Crear.

12. Escriba Fecha de pago en el cuadro Nombre de campo, seleccione Fecha en la lista Tipo y haga clic en Crear. 13. Haga clic en Aceptar.
de campo.
7. Fjese que el tipo de campo es Texto.
Puede ver los campos vacos en un registro nuevo y en blanco. Las etiquetas de los campos identifican a stos. El archivo est listo para la introduccin de datos.
Introduzca los datos aqu
Etiquetas de campo
FileMaker Pro guarda automticamente los cambios a medida que trabaja.
Creacin de una base de datos e introduccin de registros
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Introduccin de datos en la base de datos

Ahora puede empezar a introducir los datos de los socios.
Modificacin de los datos de un registro

Supongamos que Jane Doe pag 75 euros y no 25. Puede corregir esta entrada con toda facilidad.
1. Vaya al registro de Jane Doe. 2. Seleccione la cantidad en Importe pagado.
Creacin del primer registro

1. Si no puede ver las casillas de los campos, pulse la tecla del
tabulador para empezar la introduccin de datos.

2. Escriba Jane en el campo Nombre. 3. Pulse la tecla del tabulador para desplazarse al siguiente campo. 4. Escriba Doe en el campo Apellidos. 5. Escriba 25 en Importe pagado.
3. Escriba la nueva cantidad, 75. 4. Haga clic en un rea vaca fuera de un campo para guardar el cambio. 5. Cuando acabe con la leccin, cierre cada uno de los archivos seleccionando el men Archivo > Cerrar.
En la siguiente leccin aprender cmo dar formato a los campos numricos para visualizar la moneda.
6. Escriba 11/11/2004 en Fecha de pago.
El registro completo deber tener este aspecto:

Creacin de otro registro
1. Elija el men Registros > Nuevo registro. 2. Al igual que hizo para el registro de Jane Doe, introduzca los datos
para John Smith, que pag 75 euros el 2/2/2004. La base de datos contiene ahora dos registros. Haga clic en el icono de libro para ver cada uno de ellos.
Ha creado una base de datos sencilla y ha definido los campos, aadiendo y modificando registros. Si desea obtener ms informacin, consulte los captulos 1 y 2 de la Gua del usuario de FileMaker Pro. Tambin puede crear o utilizar archivos de plantillas de base de datos incluidos en FileMaker Pro. Si desea obtener ms informacin acerca de la introduccin de datos en los diferentes tipos de campos mediante distintos mtodos, incluyendo la importacin, consulte la leccin 7 de este tutorial y los captulos 1 y 4 de la Gua del usuario de FileMaker Pro.
24
Leccin 5 Personalizacin del aspecto

Puede mejorar el aspecto de los datos aadiendo grficos y otros efectos. En esta leccin: Observe que la presentacin est estructurada como un formulario estndar, con las etiquetas de campo a la izquierda y los datos a la derecha. Adems, todos los campos de la tabla Socios estn presentes en la presentacin Entrada datos.
5. Elija Informacin de cuota en el men desplegable de presentaciones. 6. Fjese que aunque es el mismo registro de la misma tabla, los datos se muestran de forma diferente:
1 1 1 1 1 1
aprender cmo las presentaciones determinan lo que ve aadir, cambiar el tamao y desplazar campos mostrar valores en un campo numrico como moneda aadir texto a una presentacin y cambiar el tamao y color aadir grficos ver dnde buscar otras formas de personalizar una presentacin
1 1 1
Nombre y Apellido estn uno al lado del otro Slo se ven cinco campos:
Nombre, Apellidos, Ciudad, Pas e Importe pagado
La cantidad de Importe pagado lleva detrs el smbolo de moneda.
Cmo personalizar la vista en el modo Presentacin

Observe las presentaciones de ejemplo
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo05.fp7. 4. Elija Entrada datos en el men desplegable de presentaciones si no
est seleccionado.
Ms adelante en esta leccin realizar estos cambios a MiArchivo05.

7. Elija el men Vista > Modo Presentacin.
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Utilice el modo Presentacin para personalizar el aspecto de los datos. Aunque los datos an estn en el archivo, no los ve aqu. En su lugar, ve los nombres de los campos.
Personalizacin de las presentaciones

Cambiar una presentacin sencilla en el archivo de trabajo de esta leccin para que tome el aspecto de la presentacin Informacin de cuota del archivo de ejemplo.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 3. Abra MiArchivo05.fp7. 4. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 5. Elija Informacin de cuota en el men desplegable de
Acerca de presentaciones y tablas

Cada presentacin se basa en una nica tabla y muestra los registros de dicha tabla. Si el archivo slo contiene una tabla, todas las presentaciones del archivo se basarn en dicha tabla. Si el archivo contiene ms de una tabla, debe elegir qu tabla utilizar la presentacin en el momento de crearla, aunque ms adelante la podr cambiar en caso necesario. Es importante qu tabla elige como base para la presentacin, pues determina qu campos y registros estn disponibles para su uso en dicha presentacin. Los campos y registros no almacenados en la tabla actual se seguirn pudiendo utilizar, pero se deber acceder a ellos a travs de relaciones. Para obtener ms informacin sobre las relaciones, consulte leccin 10, Cmo hacer bases de datos relacionales.
presentaciones. Ver una presentacin sin formato. En las siguientes secciones modificar esta presentacin de diversas formas.
Cambio de tamao, desplazamiento y adicin de campos

Seleccin y cambio de tamao de campos
1. En modo Presentacin, haga clic en el campo Nombre para
Acerca de la personalizacin de presentaciones

Disee las presentaciones en el modo Presentacin. Puede incluir cualquier combinacin de campos, texto y grficos en las presentaciones. Puede cambiar la fuente y el color de los campos y el texto, as como el formato de los campos Nmero o Fecha. Los cambios realizados en el modo Presentacin afectan slo al aspecto de los datos. Los datos en s permanecen tal como se introdujeron. Sugerencia Deje el archivo de ejemplo abierto para utilizarlo de referencia a medida que trabaja con estas funciones en el archivo de trabajo.
seleccionarlo.
Haga clic para seleccionar Haga clic y arrastre el selector para cambiar el tamao
2. Arrastre el selector de la esquina inferior derecha del campo hacia
la izquierda hasta que se reduzca, siendo an lo suficientemente grande para que muestre el nombre ms largo que espere encontrar en el archivo.
3. Seleccione el men Vista > Modo Visualizar. 4. Haga clic en Guardar para guardar los campos a esta presentacin,
si se le pide.
Personalizacin del aspecto
27
FileMaker Pro puede guardar los cambios de la presentacin automticamente o pedirle que lo haga antes de dejar el modo Presentacin. Para guardar automticamente los cambios de las presentaciones, seleccione la casilla de verificacin Guardar automticamente los cambios de la presentacin del cuadro de dilogo Guardar primero los cambios en esta presentacin?.
5. En modo Visualizar, pase por los registros.
1. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 2. Utilizando la herramienta Campo, arrastre el campo sobre la presentacin y colquelo debajo del campo Nombre.
Si no muestra los nombres totalmente, vuelva al modo Presentacin y agrande el campo.

6. Repita este proceso para Apellido.
Herramienta Campo
Arrastre el nuevo campo
Desplazamiento de un campo
1. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 2. Haga clic en el interior del campo Apellido y arrstrelo junto al
3. En el cuadro de dilogo Especificar campo, seleccione el campo Ciudad. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Seleccione el men Vista > Modo Visualizar para ver el campo.
campo Nombre.
Puede ver una ciudad en cada registro. Los datos de Ciudad se introdujeron anteriormente, y el campo contiene los datos.
Visualizacin de un nmero como moneda

3. Arrastre la etiqueta del campo Apellido por encima del campo Apellido. 4. Arrastre la etiqueta del campo Nombre por encima del campo
Puede visualizar un nmero como moneda, incluso aunque slo se escriba en el campo el nmero.
1. Elija el men Ventana > Ejemplo05. 2. Seleccione el men Vista > Modo Visualizar. 3. En la presentacin Informacin de cuota, mire Importe pagado y fjese que el nmero se muestra como moneda. 4. Haga clic en el nmero para ver los datos realmente escritos en el
Nombre.
5. Elija el men Vista > Modo Visualizar para ver los resultados.
Adicin de un campo
Si se ha definido un campo en una tabla, puede mostrarlo en cualquier presentacin basada en dicha tabla. En esta base de datos, algunos campos definidos no se muestran en esta presentacin. Ahora aadir uno de estos campos. Nota Tambin puede colocar campos de otras tablas en las presentaciones, como se explica en la Leccin 10.
campo. El formato afecta slo a la forma en que se muestran los datos. No cambia los datos.
5. Elija el men Ventana > MiArchivo05. 6. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 7. Seleccione el campo Importe pagado.
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8. Elija el men Formato > Nmero. 9. Seleccione las opciones mostradas en el cuadro de dilogo Formato numrico.
Windows: La etiqueta Cabecera aparece en color ms claro cuando est seleccionada.
Mac OS: La etiqueta Cabecera aparece en color ms oscuro cuando est seleccionada.
10. Haga clic en Aceptar. 11. Elija el men Vista > Modo Visualizar para ver los datos con formato.
7. Elija la paleta de color de relleno.
Paleta de color de relleno
Adicin de color a una parte de presentacin

Cambiar el color de la parte superior de la presentacin para que coincida con los colores de otras presentaciones del archivo.
1. Elija el men Ventana > Ejemplo05. 2. Elija el men Vista > Modo Presentacin y mire la cabecera en la 8. Elija Otro color en la paleta de color de relleno.
La parte de cabecera utiliza un color personalizado.

9. Mac OS: Seleccione el icono de indicadores y elija Indicadores RGB en el men desplegable del cuadro de dilogo Colores. (Los usuarios de Windows pueden omitir este paso.) 10. Introduzca estos valores en el cuadro de dilogo Colores:
Color Rojo Verde Azul Valor 170 191 170
parte superior de la presentacin. ste es su modelo.

3. Abra MiArchivo05.fp7 si no est abierto. 4. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 5. Elija Informacin de cuota en el men desplegable de
presentaciones.
6. Seleccione la pestaa Cabecera para activar esta parte de la presentacin.
Personalizacin del aspecto
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11. Realice una de las opciones siguientes:
1 1
Windows: Haga clic en Agregar a los colores personalizados y, a continuacin, en Aceptar. Mac OS: Haga clic en Aceptar.
La cabecera ya tiene color.

Herramienta Texto
Adicin de texto personalizado a una presentacin

Aadir el nombre de la organizacin en la parte superior de la presentacin y luego dar formato al texto.
6. Haga clic en la parte superior de la presentacin en donde desea
que comience la lnea del texto.

7. Escriba Club corporativo de turismo. 8. Haga clic en la herramienta Seleccin
Adicin de texto
1. Elija el men Ventana > Ejemplo05. 2. Elija el men Vista > Modo Presentacin y observe el encabezado
para finalizar la entrada
de texto.
Cambio del tamao y color del texto

1. Haga clic en el texto Club corporativo de turismo para
de la parte superior de la presentacin. ste es su modelo.

3. Abra MiArchivo05.fp7 si no est abierto. 4. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 5. Seleccione la herramienta Texto.
seleccionar el bloque de texto.
2. Elija el men Formato > Texto. 3. Elija Times en la lista Fuente. 4. Elija Personalizado en la lista Tamao y escriba 28. 5. Para Color, elija el blanco u otro color. 6. Haga clic en Aceptar.
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Adicin de un grfico a la presentacin

Aada un logotipo junto al nombre del club.
1. Elija el men Ventana > Ejemplo05. 2. En la presentacin Informacin de cuota, elija el men Vista > Modo Presentacin y observe dnde aparece el logotipo en la presentacin. 3. Abra MiArchivo05.fp7 si no est abierto. 4. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 5. Haga clic junto al texto Club corporativo de turismo, en

Ha aprendido cmo mejorar el aspecto de los datos mediante grficos, texto personalizado, formato de campos y colocacin creativa de objetos en la presentacin. Existen otras muchas formas de personalizar el aspecto de los campos y presentaciones. Por ejemplo, tras crear una presentacin, puede:
el lugar en el que desee colocar el logotipo del club. An no ver cambios en pantalla.
6. Elija el men Insertar > Imagen. 7. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 8. Asegrese de que se muestran todos los tipos de archivos y
1 1 1 1
aadir efectos, como relieve o patrones a los objetos utilizar lneas o cuadros para destacar o separar la informacin aadir barras de desplazamiento a campos individuales cambiar el fondo o el color de los campos
Cuando se crea una presentacin nueva, puede aplicar colores y estilos utilizando un tema. Para obtener ms informacin sobre estas mejoras, consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Las plantillas de bases de datos incluidas con FileMaker Pro muestran tambin diversas formas de mejorar las presentaciones. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar las plantillas, consulte Personalizacin de las plantillas de FileMaker Pro 7, que se encuentra en la carpeta Electronic Documentation (dentro de la carpeta Extras en espaol).
seleccione logo.gif.
9. Haga clic en Abrir. 10. Arrastre el logotipo para desplazarlo, si fuera necesario. 11. Elija el men Vista > Modo Visualizar para ver la presentacin terminada. 12. Cuando acabe con la leccin, cierre cada uno de los archivos seleccionando el men Archivo > Cerrar.
Leccin 6 Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo

Puede crear con facilidad presentaciones para visualizar e imprimir la informacin de diferentes formas. En esta leccin, crear:
1 1 1
una lista de los registros etiquetas de correo una carta modelo Puede ver una lista en columnas que muestra algunos de los campos.
Creacin de una lista en columnas

Una lista en columnas muestra muchos registros de manera simultnea. Cada fila es un registro. Cada columna contiene una categora de datos, como por ejemplo Apellidos o Telfono.
5. Elija el men Vista > Modo Presentacin para visualizar la presentacin que proporciona la lista en columnas que est viendo.
Observe la lista de ejemplo

Puede crear una lista de registros que muestre simplemente la informacin que desea ver.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo06.fp7. 4. Elija la presentacin Lista de socios en el men desplegable de presentaciones.
Cada campo de la presentacin aparece una vez, pero la lista muestra muchos registros.
Creacin de una lista en columnas

1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 3. Abra MiArchivo06.fp7. 4. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 5. Elija el men Presentacin > Nueva presentacin/informe.
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6. En Nombre de presentacin, escriba Lista de socios. 7. Seleccione Lista/informe en columnas para el nuevo tipo de
13. Haga clic en Siguiente en cada uno de los siguientes paneles para
aceptar los valores predeterminados.

14. Haga clic en Finalizar.
presentacin y haga clic en Siguiente.

8. Seleccione de nuevo la presentacin Lista/informe en columnas y
haga clic en Siguiente.

9. Haga doble clic en cada uno de los siguientes campos en el orden
que desee que aparezcan en la lista:
Los datos de todos los registros para los campos Apellidos, Nombre, Empresa y Tipo de socio aparecen en la presentacin Lista de socios. La presentacin finalizada aparece en modo Vista previa, que muestra los elementos tal y como aparecern una vez impresos.
1 1 1 1
Apellidos Nombre Empresa Tipo de socio
Creacin de etiquetas de correo

Observe las etiquetas de ejemplo
1. Elija el men Ventana > Ejemplo06. 2. Seleccione el men Vista > Modo Visualizar. 3. Elija Etiquetas en el men desplegable de presentaciones.
Estos campos pasan a la lista Campos de presentacin.
Puede ver la etiqueta de correo para el registro actual.

4. Elija el men Vista > Modo Vista previa.
Ver una pgina de etiquetas tal como se imprimir.

5. Fjese que no todos los registros tienen el mismo nmero de lneas
de texto. Los registros con direcciones de cuatro lneas muestran todas las lneas. En los registros que slo necesitan 3 lneas, la lnea extra se omite de modo que no existan lneas en blanco en las etiquetas.
6. Elija el men Vista > Modo Presentacin.
Podr ver los nombres de los campos que aparecern en las etiquetas.
10. Haga clic en Siguiente. 11. Vuelva a hacer clic en Siguiente para aceptar el tipo de
ordenacin predeterminado.
12. Seleccione Estndar en la lista de temas de presentacin y haga clic en Siguiente.
Campos de fusin
Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo
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Acerca de las presentaciones de etiquetas

Las presentaciones de etiquetas utilizan campos de fusin. Los campos de fusin se agrandan o se reducen para ajustar los datos al campo, y no ocupan espacio si el campo est vaco. El propsito de los campos de fusin es nicamente de visualizacin e impresin. En ellos no se introducen datos.
Creacin de una presentacin de etiquetas

En esta seccin se utilizar el asistente Nueva presentacin/informe para:
1 1
crear una presentacin de etiquetas seleccionar campos que se incluirn en las etiquetas
2. Despus de Nombre, introduzca un espacio. 3. Haga doble clic en Apellidos en la lista. 4. Despus de Apellidos, pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS).
Creacin de la etiqueta
1. Elija el men Ventana > MiArchivo06. 2. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 3. Elija el men Presentacin > Nueva presentacin/informe. 4. En Nombre de presentacin, escriba Etiquetas. 5. Seleccione Etiquetas para el nuevo tipo de presentacin. 6. Haga clic en Siguiente. 7. Elija Avery 5160 en la lista Usar medidas de las etiquetas. 8. Haga clic en Siguiente.
De esta forma, el cursor pasa a la lnea siguiente.

5. Haga doble clic en Direccin 1 en la lista y luego pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). 6. Haga doble clic en Direccin 2 en la lista y luego pulse Intro
(Windows) o Retorno (Mac OS).

7. Haga doble clic en Ciudad en la lista. 8. Escriba una coma, luego un espacio. 9. Haga doble clic en Pas en la lista.
Ahora est listo para especificar los contenidos de las etiquetas.
Seleccin de los campos que aparecern en las etiquetas

1. Haga doble clic en Nombre en la lista.
Ya ha configurado los campos de fusin. El contenido de la etiqueta debe ser similar a ste:
Nombre se desplaza al rea Contenido de etiqueta. El punto de insercin parpadea.

10. Haga clic en Siguiente. 11. Haga clic en Ver en modo Presentacin. 12. Haga clic en Finalizar.
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13. Cuando haya acabado de ver la presentacin de la etiqueta, seleccione en el men Vista > Modo Vista previa.
Creacin de una carta modelo

Para crear esta carta, tendr que:
Las etiquetas debern tener el aspecto de las del archivo de ejemplo.
Creacin de una carta modelo

Observe la carta de ejemplo
1. Elija el men Ventana > Ejemplo06. 2. Seleccione el men Vista > Modo Visualizar. 3. Elija Carta de bienvenida en el men desplegable de
aadir campos de fusin para el nombre y la direccin del destinatario
1 1 1 1 1 1
crear una presentacin en blanco crear un bloque de texto que contenga la carta
escribir la carta personalizar la carta con el nombre de la empresa del destinatario aadir la despedida
presentaciones.
4. Recorra los registros y observe la carta. Es posible que tenga que
Creacin de una presentacin de una pgina en blanco

1. Elija el men Ventana > MiArchivo06. 2. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 3. Elija el men Presentacin > Nueva presentacin/informe. 4. En Nombre de presentacin, escriba Carta de bienvenida. 5. Seleccione Presentacin en blanco para el nuevo tipo de
desplazarse hacia abajo para verlos todos.

5. Fjese en la direccin personalizada y el saludo para cada registro. 6. Fjese tambin que el texto de cada carta es el mismo, excepto que
el nombre de la empresa para cada registro aparece en el primer prrafo. El texto se ajusta al nombre de la empresa, independientemente de su longitud. Esta carta est lista para imprimirse para cada uno de los registros de la base de datos.
presentacin.
6. Haga clic en Finalizar. 7. En la presentacin, haga clic en la pestaa Cabecera, luego pulse
Retroceso (Windows) o Suprimir (Mac OS).
Acerca de las presentaciones de cartas modelo

La carta es una presentacin sencilla que contiene texto, campos de fusin y un grfico.
1. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 2. Haga clic en cualquier lugar del texto.
8. Haga clic en la pestaa Pie de pgina, luego pulse Retroceso (Windows) o Suprimir (Mac OS).
Esta carta no utilizar ni cabecera ni pie.

9. Arrastre la pestaa Cuerpo hacia abajo aproximadamente
25 centmetros. Al soltar el botn del ratn, podr ver los lmites de la pgina. Si no los ve, arrastre la pestaa Cuerpo algo ms hacia abajo.
Puede ver los selectores en las esquinas del bloque de texto completo. Todo el texto es un nico bloque.
3. Fjese que Empresa es un campo de fusin en el cuerpo de la carta.
La direccin y el saludo utilizan tambin campos de fusin.
Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo
35
Pestaa Cuerpo
Lmites de la pgina
10. Arrastre ahora la pestaa Cuerpo hasta justo por encima del lmite
de la pgina. La lnea del lmite de pgina desaparecer. Al arrastrar la pestaa de cuerpo por encima del lmite de la pgina se limita la carta modelo a una nica pgina.
11. Utilice la barra de desplazamiento situada en la parte inferior de
La herramienta Texto est seleccionada
la pantalla para desplazarse unos centmetros hacia la derecha. Ver una lnea de puntos gruesos en el lado derecho. Este es el lmite derecho de la pgina. La carta se encuentra entre estos lmites.
12. Desplcese totalmente hacia la izquierda. 13. Desplcese hasta la parte superior de la presentacin.
Adicin de la direccin
1. Seleccione el men Insertar > Campo de fusin. 2. Seleccione Nombre en la lista y haga clic en Aceptar. 3. Introduzca un espacio. 4. Seleccione el men Insertar > Campo de fusin. 5. Seleccione Apellidos en la lista y haga clic en Aceptar.
Creacin del bloque de texto

Crear un bloque de texto con un margen de 5 centmetros por cada lado.
1. Haga clic en la herramienta Texto
6. Pase a la siguiente lnea (introduzca un retorno de carro):
1 Windows: Pulse la tecla Intro al mismo tiempo que la tecla Mays. 1

Mac OS: Pulse Retorno.
7. Aada los campos de fusin correspondientes a la direccin
2. Arrastre un rectngulo que comience aproximadamente a
5 centmetros desde la parte superior izquierda de la presentacin y termine aproximadamente a 5 centmetros de la parte inferior derecha, segn indican las lneas de los lmites de pgina. Cuando suelte el ratn, el punto de insercin parpadear en la parte superior izquierda del cuadro de texto. Escribir la carta dentro de este cuadro.
postal, la ciudad y el pas, con los espacios, nuevas lneas y signos de puntuacin adecuados.
Escritura de la carta
1. Pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) dos veces para introducir dos retornos de carro al final de la direccin. 2. Inicie la lnea del saludo: escriba Estimado/a y un espacio. 3. Introduzca los campos de fusin para el nombre y los apellidos, separados por un espacio.
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En sus propias cartas puede utilizar ms campos (por ejemplo un campo para el tratamiento) para conseguir un saludo ms adecuado.
4. Escriba una coma e introduzca dos retornos de carro. 5. Escriba la carta: El Club corporativo de turismo le da la bienvenida a usted y a su empresa a nuestra organizacin. Esperamos hacer negocios con usted muy pronto y que disfrute de muchos viajes con nosotros en el futuro.

En esta leccin ha creado presentaciones de lista, etiquetas y cartas modelo. Puede crear tantas presentaciones como desee, para organizar la informacin del modo que guste. Si desea aprender cmo crear otras presentaciones, consulte la leccin 9 de este tutorial y el captulo 2 de la Gua del usuario de FileMaker Pro.
Personalizacin de la carta con el nombre de la empresa

1. Haga clic tras la palabra empresa del primer prrafo. 2. Escriba una coma y un espacio. 3. Introduzca un campo de fusin para el nombre de la empresa. 4. Escriba otra coma.
Adicin de la despedida
1. Haga clic al final del texto e introduzca dos retornos de carro. 2. Pulse Tab varias veces para ir al centro del bloque de texto. 3. Escriba Atentamente, e introduzca cuatro retornos de carro. 4. Pulse Tab varias veces para alinear el punto de insercin con Atentamente y escriba John Jones. 5. Introduzca un retorno de carro, pulse de nuevo Tab para alinear el
cursor con las lneas anteriores de texto y escriba Presidente. La presentacin deber tener el aspecto de la carta del archivo de ejemplo.
6. Elija el men Vista > Modo Visualizar para ver la carta.
Deber tener el aspecto de la carta del archivo de ejemplo sin el membrete. Consulte la leccin 5 para aprender a aadir un logotipo.
7. Cuando acabe con la leccin, cierre cada uno de los archivos seleccionando el men Archivo > Cerrar.
Leccin 7 Simplicacin de la introduccin de datos

Es posible simplificar la forma de introducir los datos en FileMaker Pro y mejorar la exactitud mediante listas de valores, campos de clculo y entrada automtica de datos. En esta leccin:
4. Elija Entrada datos en el men desplegable de presentaciones si no
est seleccionado.
5. Localice el campo Tipo de socio del registro actual.
1 ver cmo las listas de valores pueden ayudar a la introduccin de

datos
Podr ver dos botones circulares, uno para Nuevo y otro para Renovado. Corresponden a las dos opciones de la lista de valores de Tipo de socio.
1 escribir y probar frmulas de clculo 1 utilizar opciones de introduccin automtica en un campo para la
introduccin de datos Importante Copie la carpeta Aprendizaje en el disco duro o compruebe que est instalada antes de comenzar esta leccin. Para obtener ms informacin, consulte Dnde encontrar los archivos de las lecciones en la pgina 8.
Lista de valores con valores predefinidos, mostrados como botones circulares
6. Haga clic en uno para introducir el valor correspondiente en el campo.
Denicin de una lista de valores
Introduccin de datos utilizando listas de valores

Las Listas de valores permiten elegir los valores que desee a partir de una lista de desplazamiento, un men desplegable, casillas de verificacin o botones circulares. Estas listas pueden contener valores predefinidos, o pueden construirse de forma dinmica en base a los valores de un determinado campo. Son un mtodo eficaz para introducir valores utilizados con frecuencia en la base de datos.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 3. Abra MiArchivo07.fp7. 4. Elija Entrada datos en el men desplegable de presentaciones si no
est seleccionado.
5. Elija el men Archivo > Definir > Listas de valores. 6. Haga clic en Nueva. 7. Asigne un nombre a la nueva lista de valores escribiendo Tipos
Observe la lista de valores de ejemplo

de socios.
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8. Haga clic en el cuadro mayor e introduzca los valores para la lista, Nuevo y Renovado, escribiendo cada valor en su propia lnea.
Seleccione Juego de botones circulares Seleccione la lista de valores Tipos de socios
6. Haga clic en Aceptar. Los botones circulares debern verse en el Modo Presentacin.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Editar lista de valores. 10. Haga clic en Aceptar para finalizar.
Campo Tipo de socio con formato de botn circular
Asignacin de una lista de valores a un campo y visualizacin como botones circulares

1. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 2. Seleccione el campo Tipo de socio.
7. En el Modo Visualizar, pruebe la lista de valores y los botones haciendo clic sobre ellos.
Generacin de valores con un campo de clculo

Cuando desee que FileMaker Pro realice un clculo, por ejemplo, para determinar el importe de impuestos debidos o la cuota apropiada, se utiliza un campo de clculo. Los campos de clculo son uno de los tipos de campo de FileMaker Pro. FileMaker Pro puede realizar clculos sencillos y complejos.
3. Elija el men Formato > Formato de campo. 4. En Formatear campo como, elija Juego de botones circulares. 5. En Mostrar valores de, elija Tipos de socios.
Simplificacin de la introduccin de datos
39
La frmula del clculo utiliza valores del registro actual o registros relacionados. La frmula puede utilizar valores de todos los tipos de campo. Puede utilizar clculos que devuelvan valores de texto (por ejemplo, combinando los contenidos de los campos de nombre y apellidos en un campo para el nombre completo), fechas, horas, marcas de fecha y hora y contenidos de los campos contenedor.
Creacin de un campo de clculo

Existen varias formas diferentes de formular un clculo, cada una de las cuales puede aportar el resultado correcto. El siguiente mtodo utiliza una secuencia If para comparar los datos introducidos en el campo Tipo de socio con uno de los tipo de socios. El clculo devuelve uno de los dos resultados.
1. Elija MiArchivo07.fp7 en el men Ventana. 2. Elija el men Archivo > Definir > Base de datos. 3. En el cuadro de dilogo Definir base de datos, haga clic en la
Observe cmo los clculos agilizan la introduccin de datos

Los socios del Club corporativo de turismo pagan una cuota anual. Los socios nuevos abonan una cuota de 200 euros, mientras que los que renuevan abonan 100 euros. Los siguientes pasos muestran cmo se construir el clculo. El clculo devuelve una cuota de renovacin de socio en base al tipo de socio.
1. Elija el men Ventana > Ejemplo07. 2. Elija Entrada datos en el men desplegable de presentaciones si no
pestaa Campos si no est seleccionada.

4. En Nombre del campo, escriba Tarifa de renovacin. 5. En Tipo, seleccione Clculo para hacer que este campo sea un campo de clculo.
est seleccionado.
3. Cree un nuevo registro eligiendo el men Registros > Nuevo
registro. Fjese que no existen datos en el campo Tarifa de renovacin.

4. En el campo Tipo de socio, haga clic en Nuevo. El campo Tarifa de renovacin indica 200. 6. Haga clic en Crear.
Seleccione Clculo
Aparece el cuadro de dilogo Especificar clculo.

7. Revise la lista de frmulas en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Especificar clculo hasta que localice If (prueba ; resultado uno ; resultado dos). Haga doble clic en esta frmula de modo que aparezca en este cuadro de dilogo.
El campo Tarifa de renovacin es un campo de clculo.

5. En el campo Tipo de socio, haga clic en Renovado. El valor de
Tarifa de renovacin cambia a 100.

6. Borre este registro eligiendo el men Registros > Eliminar registro.
Es necesario borrar este registro para configurar una parte posterior de esta leccin.
7. Haga clic en Eliminar en el cuadro de dilogo de confirmacin.
Esta frmula tiene tres partes: una prueba, un resultado si la prueba se evala como verdadera (resultado uno), y un resultado si es falsa (resultado dos). Sustituir los marcadores de posicin prueba, resultado uno y resultado dos por los componentes reales del clculo.
40
Si recibe un mensaje de error, asegrese de que todos los espacios y puntuacin son idnticos a la frmula mostrada anteriormente.
13. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definir base de datos.
Lista de campos
El campo Tarifa de renovacin aparece en la parte inferior de la presentacin. Dependiendo del tamao de la pantalla, es posible que necesite desplazarse por ella para verlo. La frmula de clculo ya est completada. Cuando se introducen los datos en el campo Tipo de socio, FileMaker Pro los comparar con la palabra que estamos probando, Renovado. La prueba es verdadera si coincide la palabra, y el clculo devuelve el primer resultado, 100. Si no coincide, la prueba es falsa y entonces devuelve el segundo resultado.
Lista de frmulas
Sustituya los marcadores de posicin por el clculo
Prueba del clculo

Verifique el tipo de datos que devolver el clculo
8. Seleccione el marcador de posicin prueba y escriba Tipo de
socio = Renovado exactamente como aparece aqu.

9. Seleccione el marcador de posicin resultado uno y escriba 100. 10. Seleccione el marcador de posicin resultado dos y escriba 200. 11. Asegrese de que el resultado del clculo se configura como
Para ver si el clculo funciona adecuadamente, intente cambiar el valor del campo Tipo de socio a Renovado y fjese en el resultado del campo Tarifa de renovacin; deber cambiar ya que el tipo de socio ha cambiado.
Numrico.
Introduccin automtica de un nmero secuencial

FileMaker Pro permite introducir automticamente ciertos tipos de datos; por ejemplo, nmeros incrementales, al crear un nuevo registro.
El clculo completo
Observe el ejemplo del nmero secuencial

1. Elija el men Ventana > Ejemplo07. 2. Vaya al ltimo registro de la base de datos. 3. Localice el campo Nmero de socio y anote el nmero actual de este registro.
12. Haga clic en Aceptar.
Simplificacin de la introduccin de datos
41
4. Cree un nuevo registro eligiendo el men Registros > Nuevo
registro. El valor del campo Nmero de socio aumenta en uno. Nota Si realiz la primera actividad de este captulo, observar que el valor del Nmero de socio es 32, incluso aunque ahora existen 31 registros en la base de datos Ejemplo07.fp7. FileMaker Pro contina aumentando los nmeros secuenciales incluso si se borraran registros intermedios, como es en este caso el registro 31.
El nuevo campo aparece en la parte inferior de la presentacin. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para verlo.)
10. Pruebe la opcin de entrada del nuevo campo eligiendo en el men Registros > Nuevo registro. Cada vez que se crea un registro nuevo, el valor del campo Nmero de socio aumenta en uno.
Para aprender cmo cambiar la posicin del nuevo campo, consulte la leccin 5.
11. Cuando acabe con la leccin, cierre cada uno de los archivos
Creacin de un campo para nmeros de serie

1. Elija el men Ventana > MiArchivo07. 2. Elija el men Archivo > Definir > Base de datos. 3. En el cuadro de dilogo Definir base de datos, haga clic en la
seleccionando el men Archivo > Cerrar.

Ha aprendido cmo simplificar la introduccin de datos al definir y dar formato a listas de valores, campos de clculo y nmeros secuenciales de introduccin automtica. Para obtener ms informacin acerca de campos de clculo y de las opciones de introduccin-automtica, as como la definicin y el formato de listas de valores, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
pestaa Campos si no est seleccionada.

4. En Nombre de campo, escriba Nmero de socio. 5. Seleccione Numrico como tipo de campo. 6. Haga clic en Crear. 7. Haga clic en Opciones. 8. Seleccione Nmero secuencial en la pestaa Autointroducir. No es
necesario que cambie la opcin de Generar ni las cantidades en siguiente valor e incremento para este ejercicio.
Seleccione Nmero secuencial
9. Haga clic en Aceptar y luego vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
42
Leccin 8 Automatizacin de tareas con botones y guiones

FileMaker Pro le permite automatizar muchas tareas de la base de datos con botones y guiones. Estas potentes funciones pueden ahorrar bastante tiempo desarrollando una serie de acciones con un simple clic. En esta leccin:
5. Haga clic en el botn. Debera estar viendo la presentacin Lista
de socios (segn lo indicado en el men desplegable de presentaciones).
Creacin del botn

1. Abra la carpeta Aprendizaje. 2. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 3. Abra MiArchivo08.fp7. 4. Elija Entrada datos en el men desplegable de presentaciones si no
1 1 1
realizar y utilizar un botn para llevar a cabo una tarea
crear y ejecutar un guin sencillo para realizar una tarea de varios pasos utilizar un botn para ejecutar un guin
est seleccionado.
5. Elija el men Vista > Modo Presentacin para cambiar al modo
Presentacin.
6. Haga clic en la herramienta Botn
7. Dibuje el botn en la parte superior de la presentacin.
Realizacin de una tarea utilizando un botn

Observe un botn de ejemplo
Un botn es un objeto de una presentacin en el que puede hacer clic para ejecutar muchos comandos de FileMaker Pro. Puede utilizar un botn para cambiar de una presentacin a otra en la base de datos.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo08.fp7. 4. Localice el botn etiquetado Ir a Lista de socios en la parte superior
Coloque el botn aqu
8. En el cuadro de dilogo Especificar botn, seleccione el comando
Ir a la presentacin en la lista.
9. En el rea Opciones, seleccione la presentacin Lista de socios. 10. Seleccione Botn redondeado para el estilo del botn.
de la Entrada datos.
44
Ejecucin de un guin en el archivo de ejemplo

1. Elija el men Ventana > Ejemplo08. 2. Elija el men Guiones > Vista previa presentacin de etiquetas.
Especifique la presentacin Lista de socios Seleccione Botn redondeado
Ahora debera ver la presentacin Etiquetas, en el modo Vista previa. Este guin le permite previsualizar las etiquetas antes de imprimirlas.
Guiones
Un guin permite elaborar una serie de instrucciones para que las ejecute FileMaker Pro. Al igual que los botones, los guiones permiten automatizar la mayora de los comandos de men de FileMaker Pro, as como activar algunos comandos que no se encuentran en la estructura de mens de FileMaker Pro (como Enviar correo). Los guiones sencillos permiten ejecutar tareas sencillas, mientras que los complejos pueden combinar elementos (como respuestas y control del usuario) con tcnicas de programacin (como estructuras en rbol y bucles) para crear conjuntos de instrucciones dinmicos y de gran capacidad.
11. Haga clic en Aceptar. 12. Fjese que el punto de insercin se encuentra ahora en el centro
del botn. Escriba Ir a Lista de socios en el botn para identificarlo.

13. Haga clic fuera del botn.
Si tiene que desplazar el botn, seleccinelo y arrstrelo hasta el punto deseado, como lo hara con cualquier otro elemento de la presentacin. Para probar el botn, vaya al modo Visualizar y haga clic sobre l. El botn muestra la presentacin Lista de socios.
Creacin de un guin para obtener una vista previa de Presentacin de etiquetas

1. Elija el men Ventana > MiArchivo08. 2. Elija el men Guiones > ScriptMaker. 3. Haga clic en Nuevo.
Realizacin de una serie de tareas utilizando un guin

Tal como acaba de ver, puede utilizar un botn para ejecutar un comando sencillo. Para hacer que FileMaker Pro ejecute una secuencia de comandos, utilice un guin.
4. En el cuadro de texto Nombre de guin, escriba Vista previa de presentacin de etiquetas. 5. Seleccione el paso de guin Ir a la presentacin y haga clic en el
botn Mover. (Tambin puede seleccionar y mover los pasos de guin haciendo doble clic en ellos.)
6. En el rea Opciones del Paso de guin, seleccione la presentacin
Etiquetas en la lista de presentaciones disponibles.
Automatizacin de tareas con botones y guiones
45
Asignacin de un guin a un botn

Aunque los botones normalmente son ms cmodos para los usuarios, los guiones son una funcin mucho ms potente que le permiten combinar muchos comandos de men en una sola accin ejecutable. El uso de un botn para ejecutar un guin le ofrece lo mejor de ambas funciones.
Especifique una presentacin de destino para el paso de guin
Para asignar el guin que acaba de crear al botn que cre anteriormente:
1. En MiArchivo08.fp7, elija Entrada datos en el men desplegable
7. En la lista de la izquierda, desplcese hacia abajo y seleccione el
de presentaciones.
2. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 3. Haga doble clic en el botn que cre anteriormente en esta leccin.
paso de guin Modo Vista previa y muvalo sobre el guin.
El guin terminado
4. En el cuadro de dilogo Especificar botn, elija el paso de guin
Ejecutar guin en la parte superior de la lista a la izquierda. En el rea Opciones, en Guin actual, haga clic en Especificar. Seleccione Vista previa de presentacin de etiquetas en la lista de guiones disponibles y haga clic en Aceptar. Deje el resto de los parmetros predeterminados del botn tal cual y haga clic en Aceptar. Si an no ha creado este guin, siga los pasos indicados en Creacin de un guin para obtener una vista previa de Presentacin de etiquetas en la pgina 44.
8. Haga clic en Aceptar y luego vuelva a hacer clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de dilogo.

9. Para ejecutar el guin que acaba de crear, elija el men Guiones >
Vista previa de presentacin de etiquetas. FileMaker Pro muestra la presentacin Etiquetas y cambia al modo Vista previa.
46

En esta leccin, ha creado botones y guiones y ha utilizado estas dos funciones juntas. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de botones y guiones, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
5. Haga clic en Aceptar para guardar este botn.
Cambio de nombre del botn

1. Haga clic en la herramienta Texto
2. Haga clic en el botn una vez. Aparece el punto de insercin de
texto en el botn.
3. Escriba Vista previa presentacin de etiquetas para
cambiar el nombre de este botn. Puede que tenga que cambiar el tamao del botn despus de cambiarle el nombre.
Prueba del botn

1. En modo Visualizar, pruebe el botn haciendo clic sobre l.
Al hacer clic sobre este botn se ejecuta el guin, que muestra la presentacin Etiquetas y cambia al modo Vista previa.
Leccin 9 Creacin y ejecucin de informes

El proceso de recuperacin y organizacin de los datos de una base de datos se llama creacin de informes. Los informes sumario presentan simplemente los totales de los datos, no fraccionan la informacin en grupos menores. Los informes de subsumario, tambin llamados informes con datos agrupados, clasifican la informacin por un campo o campos concretos y agrupan la informacin jerrquicamente. A continuacin, se puede calcular el subtotal o la media o contar la informacin del subsumario. En esta leccin:
5. Examine el informe resultante.
En primer lugar, observe que se encuentra en Modo Vista previa. El Modo Vista previa es necesario para ver los datos resumidos en pantalla. En segundo lugar, observe que los socios se agrupan por el tipo de socio y adems estn ordenados alfabticamente por apellido dentro de cada categora.
1 1
generar un informe con datos agrupados generar un informe con datos agrupados y totales
Este informe agrupa los datos por el campo Tipo de socio, tambin llamado campo de interrupcin
Generacin de un informe con datos agrupados

Observe un informe de ejemplo
Este ejemplo muestra un informe que agrupa a los socios por tipo de socio. El informe se ha guardado en un guin.
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de ejemplo. 3. Abra el archivo Ejemplo09.fp7. 4. Elija el men Guiones > Informe tipo de socio para generar el 6. Haga clic en el botn Continuar del rea de estado para completar
el guin y volver a la presentacin Entrada datos.
informe de tipo de socio.
48
Acerca de los informes de subsumario

Los informes con datos agrupados requieren diversos elementos para que funcionen adecuadamente. Los informes de subsumario contienen:
1 1 1
una parte de subsumario en la presentacin del informe para cada nivel de detalle que desee desglosar. El asistente Nueva presentacin/informe los crea. uno o varios campos por los que agrupar los registros. Estos campos se conocen como campos de interrupcin. registros ordenados mediante estos campos de interrupcin, en el orden en el que las partes del subsumario aparecen en la presentacin del informe.
7. Seleccione Informe con datos agrupados y haga clic en Siguiente.
Creacin de un informe de subsumario

Para crear el Informe tipo de socio:
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 3. Abra MiArchivo09.fp7. 4. En modo Presentacin, elija el men Presentacin > Nueva
presentacin/informe.
5. En Nombre de presentacin, escriba Informe tipo de socio. 6. Seleccione Lista/informe en columnas para el nuevo tipo de
Seleccin de los campos utilizados en este informe

1. Seleccione el primer campo que se va a utilizar en este informe,
Tipo de socio, y muvalo a la lista Campos de la presentacin.

2. Seleccione y mueva el campo Apellidos. 3. Seleccione y mueva el campo Nombre.
Creacin y ejecucin de informes
49
7. Mueva el campo Apellidos a la lista Tipo de ordenacin.
De esta forma se ordenan los registros de cada grupo de tipos de socios alfabticamente segn los apellidos de los socios. Fjese que el campo de interrupcin Tipo de socio aparece automticamente en la parte superior de la lista Tipo de ordenacin para permitir que FileMaker Pro agrupe los registros segn esta categora.
4. Haga clic en Siguiente. 5. Mueva el campo Tipo de socio a la lista Categoras de informes para
organizar los registros por tipo de socio.
8. Haga clic en Siguiente.
Seleccin de un tema y creacin de la cabecera y el pie

1. Seleccione el tema Estndar para ajustar el tamao del texto, color
y estilo del informe acabado.

2. Haga clic en Siguiente. 3. Vaya a la lista Superior centro del rea Cabecera y seleccione Texto
personalizado grande.
4. Escriba Informe tipo de socio para la cabecera del informe
Al tipo de socio se hace referencia como campo de interrupcin debido a que se utiliza el contenido de este campo para separar los registros en categoras dentro del informe.
y haga clic en Aceptar.

5. Vaya a la lista Inferior centro y seleccione Nmero de pgina para
numerar las pginas en el pie del informe.
50
Generacin de un informe con datos agrupados y totales

En el ejercicio anterior, ha creado un informe que agrupaba los datos en categoras basadas en valores de campo comunes. En este ejercicio, crear un informe similar que incluya tambin subtotales para cada categora y un total general para todo el informe.
Observe un informe de ejemplo

Este informe de subsumario:
1 1 1
agrupa los socios por tipo de socio calcula el subtotal de las cuotas cobradas para cada tipo de socio proporciona un total general de estas cuotas
Creacin de un guin para ejecutar de nuevo este informe

1. Haga clic en Crear un guin. 2. Deje Nombre del guin tal como aparece. Haga clic en Siguiente. 3. Haga clic en Ver el informe en modo Vista previa si no est
1. Para visualizar el informe de ejemplo finalizado, elija el men
Ventana > Ejemplo09.

2. Elija el men Guiones > Informe tarifa de socio para generar el
informe de tarifa de socio.

3. Examine el informe resultante.
seleccionado.
El informe finalizado debera presentar el aspecto del informe que aparece en la pgina 47.
Al igual que en el ejemplo anterior, los socios se agrupan segn su tipo. Adems, se calcula el subtotal de las cuotas cobradas para cada tipo de socio y se muestra debajo de los nombres de dichos socios y, en la parte inferior del informe, aparece un total general de todas las cuotas.
51
Generacin de un informe con datos agrupados y totales

Para crear el Informe tarifa de socio:
1. Elija el men Ventana > MiArchivo09. 2. En modo Presentacin, elija el men Presentacin > Nueva
presentacin/informe.
3. En Nombre de presentacin, escriba Informe tarifa de
socio.
4. Seleccione Lista/informe en columnas para el nuevo tipo de
Subtotales

5. Seleccione Informe con datos agrupados y luego seleccione Incluir
subtotales e Incluir total general.
Total general
4. Haga clic en el botn Continuar para completar el guin y volver a
la presentacin Entrada datos. Un informe con datos agrupados y totales requiere los mismos elementos que un informe con datos agrupados: una parte de subsumario en la presentacin del informe para cada categora, un campo o campos segn los cuales agrupar los registros y una ordenacin de la base de datos segn estos campos. Adems, son necesarios dos elementos ms:
Seleccin de los campos utilizados en este informe

1. Seleccione el primer campo que se va a utilizar en este informe,
1 1
una parte de la presentacin de sumario general campo(s) sumario para mostrar los totales, medias o recuentos
Tipo de socio, y muvalo a la lista Campos de la presentacin.

2. Seleccione y mueva el campo Apellidos. 3. Seleccione y mueva el campo Nombre. 4. Seleccione y mueva el campo Importe pagado.
52
5. Haga clic en Siguiente. 6. Desea organizar los registros por Tipo de socio. Mueva este campo a la lista Categoras de informes. 7. Haga clic en Siguiente. 8. Mueva el campo Apellidos a la lista Tipo de ordenacin, para
ordenar los registros en cada grupo de tipo de socio alfabticamente segn los apellidos de los socios.
Especificacin de subtotales y totales generales

Un campo sumario es un tipo de campo que puede especificar cuando se definen los campos. Los campos sumario permiten clculos en todos los registros del conjunto encontrado. En general, cuando deba calcular el total de datos de diversos registros, debe utilizar un campo sumario. En el Informe tarifa de socio, ver los subtotales para las cuotas pagadas por cada tipo de socio, Nuevo y Renovado, y un total general de las cuotas de ambos grupos al final del informe. Para hacer esto, deber especificar campos de sumario de subtotal y total general en el asistente Nueva presentacin/informe. El campo sumario que utilizar es Tarifa de socio, campo ya definido anteriormente. Tarifa de socio calcula el total de las cuotas introducidas en el campo Importe pagado.
1. En Campo sumario, haga clic en Especificar y seleccione Tarifa de
5. Haga clic en Siguiente. 6. En Campo sumario, haga clic en Especificar y seleccione Tarifa de
socio de la lista de campos disponibles; a continuacin, haga clic en Aceptar. Esto indica a FileMaker Pro que utilice el campo Tarifa de socio en el total general.
7. Haga clic en Aadir total general para aadir el campo Tarifa de
socio como total general al final del informe. Esto indica a FileMaker Pro que cree un total general de las cuotas de los socios.
socio de la lista de campos disponibles; a continuacin, haga clic en Aceptar.

2. En Categora a resumir por, utilice el valor predeterminado Tipo de
socio.
3. En Situacin de subtotal, utilice el valor predeterminado Debajo del
grupo de registros.
4. Haga clic en Aadir subtotal para aadir el campo Tarifa de socio
como subtotal. Esto le indica a FileMaker Pro que cree un subtotal de las cuotas de socio pagadas bajo cada categora de socio.
53

En esta leccin, ha generado informes con datos agrupados e informes con datos agrupados y totales. Para obtener ms informacin sobre la creacin de informes, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
Seleccin de un tema y creacin de la cabecera y el pie

1. Seleccione el tema Estndar para ajustar el tamao del texto, color
y estilo del informe acabado.

2. Haga clic en Siguiente. 3. Vaya a la lista Superior centro y seleccione Texto personalizado
grande.
4. Escriba Informe tarifa de socio para la cabecera del
informe y haga clic en Aceptar.

5. Vaya a la lista Inferior centro y seleccione Nmero de pgina para
numerar las pginas en el pie del informe.

Creacin de un guin para ejecutar de nuevo este informe

1. Haga clic en Crear un guin. 2. Deje Nombre del guin tal como aparece. Haga clic en Siguiente. 3. Haga clic en Ver el informe en modo Vista previa si no est
seleccionado.
El informe finalizado debera presentar el aspecto del informe que aparece en la pgina 51.
54
Leccin 10 Cmo hacer bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales permiten visualizar fcilmente los datos relacionados y agilizar la entrada de datos. Puede introducir los datos una vez y luego visualizar y utilizar estos datos en tablas o archivos relacionados. En esta leccin:
4. Elija la presentacin Empresas en el men desplegable de
presentaciones y visualice los registros. La presentacin Empresas est basada en la tabla Empresas y muestra los registros de dicha tabla. La tabla Empresas tiene tres registros, uno para cada una de las tres empresas que tienen socios en el Club corporativo de turismo. Cada registro de empresa tambin contiene un portal que muestra los socios del club de dicha empresa.
5. Elija la presentacin Informacin de cuenta corporativa en el
1 1 1 1
ver cmo funcionan las bases de datos relacionales definir una relacin mostrar los datos de un registro relacionado mostrar una lista de registros relacionados
men desplegable de presentaciones. Informacin de cuenta corporativa est basada en la tabla Socios y muestra la informacin de la empresa para cada uno de los 30 socios de la base de datos.
6. En Informacin de cuenta corporativa, cree un registro nuevo para
El archivo de ejemplo de esta leccin utiliza dos tablas:
1 una tabla Socios con registro para socios individuales del Club corporativo de turismo. 1 una tabla Empresas para las empresas donde trabajan estos socios.
Cada empresa tiene un gran nmero de socios. Importante Copie la carpeta Aprendizaje en el disco duro o compruebe que est instalada antes de comenzar esta leccin. Para obtener ms informacin, consulte Dnde encontrar los archivos de las lecciones en la pgina 8.
Jane Doe.
7. En Empresa, haga clic en el campo Empresa y elija ABC Company.
8. Fjese que la direccin de la ABC Company aparece
automticamente.
Visualizacin de los datos de un registro relacionado

Vea cmo funcionan las relaciones en los archivos de ejemplo
56
Acerca de las tablas relacionadas

Las tablas Empresas y Socios son tablas relacionadas. Cuando introduce el nombre de una empresa en un registro de la tabla Socios, FileMaker Pro identifica el registro para esa empresa en la tabla Empresas. A continuacin, FileMaker Pro muestra la direccin desde dicho registro de empresa coincidente de la tabla Socios. Cmo ocurre esto? La tabla Socios tiene una relacin con la tabla Empresas, basada en los datos coincidentes del campo Empresa de ambas tablas. El campo Empresa es el campo coincidente. El archivo Socios muestra la direccin de la empresa utilizando campos relacionados. Aprender ambas partes de este proceso: cmo definir la relacin y cmo mostrar los datos usando dicha relacin.
6. En la tabla Socios, haga clic en el campo Empresa y arrastre una
lnea al campo Empresa de la tabla Empresas.
7. Suelte el botn del ratn. Ver la relacin que acaba de crear.
Visualizacin de un registro relacionado en un archivo

Definicin de una relacin con otra tabla
1. Abra la carpeta Aprendizaje en el disco duro. 2. Abra la carpeta Archivos de trabajo. 3. Abra MiArchivo10.fp7.
MiArchivo10.fp7 tiene las mismas tablas que el archivo de ejemplo, pero sin la estructura relacional. Ahora crear estas estructuras.
4. Elija el men Archivo > Definir > Base de datos. 5. Haga clic en la ficha Relaciones.
Los registros estn relacionados si los datos del campo Empresa de una tabla coinciden con los datos del campo Empresa de la otra tabla.
8. Haga clic en Aceptar.
Visualizacin de los datos de un registro relacionado

Una vez definida la relacin, puede modificar una presentacin para que muestre los datos utilizando dicha relacin. Aqu, se mostrar la direccin de la empresa.
1. En MiArchivo10, elija la presentacin Informacin de cuenta
Ver el grfico de relaciones. El grfico de relaciones muestra todas las tablas del archivo actual. Puede utilizar las tablas del grfico de relaciones para organizar la vista de los datos. Cada aparicin de una tabla en el grfico de relaciones representa una vista diferente de los datos. Cuando crea una relacin entre dos tablas, hace que los datos guardados en cualquiera de las tablas estn accesibles a la otra tabla, de acuerdo con los campos de coincidencia y los criterios que establezca para la relacin.
corporativa en el men desplegable de presentaciones.

2. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 3. Utilizando la herramienta Campo
, arrastre un campo
sobre la presentacin.
Cmo hacer bases de datos relacionales
57
Puede ver un cuadro de dilogo Especificar campo que muestra la lista de los campos de esta tabla.
4. Haga clic en Tabla actual (Socios) y elija la tabla Empresas de la
Visualizacin de los datos de una lista de registros relacionados

Suponga que desea mostrar todos los socios del club de cada empresa. Adems, desea aadir nuevos socios a la tabla Socios sin introducir el nombre de la empresa para cada uno.
lista. Ahora puede ver una lista de los campos en la tabla relacionada Empresas. Los dos puntos (::) antes de cada nombre de campo indican que son campos relacionados, no campos definidos en la tabla Socios en la que actualmente trabaja. Estos campos relacionados mostrarn los datos de la tabla relacionada.
Trabajo con registros relacionados en el archivo de ejemplo

Visualizacin de una lista de registros relacionados
1. Elija el men Ventana > Ejemplo10. 2. Elija la presentacin Empresas en el men desplegable de
Elija la tabla en el men desplegable de tablas
presentaciones.
3. Visualice los registros.
Puede ver una lista de socios de cada empresa. Todos son personas de la tabla Socios.
Adicin a la lista
5. Haga clic en ::Direccin de empresa, luego haga clic en Aceptar. 6. Repita los pasos 3-5 para Ciudad y Pas. 7. Mueva los campos si fuera necesario y haga los campos 1. Vaya al registro ABC Company. 2. Aada un nuevo socio haciendo clic en la primera lnea vaca debajo
de Nombre.
suficientemente grandes para que muestren todos los datos que contienen. Los campos debern tener este aspecto:
Haga clic aqu para introducir un nuevo socio para esta empresa
Muestra una lista de socios de la tabla relacionada
8. Elija el men Vista > Modo Visualizar y pase por los registros para
visualizar las direcciones de las empresas de la tabla Empresas de la presentacin Informacin de cuenta corporativa basada en la tabla Socios.
3. Escriba Joe, luego pulse Tab y escriba Williams en el campo Apellido.
58
Visualizacin del nuevo registro en la tabla relacionada

1. Vaya a la presentacin Entrada datos, que est basada en la tabla
Visualizacin de una lista de registros relacionados

Creacin de un portal para visualizar los registros coincidentes
1. Elija el men Ventana > MiArchivo10. 2. Elija la presentacin Empresas en el men desplegable de
Socios.
2. Vaya al ltimo registro.
Puede ver el registro de Joe Williams con la informacin de la empresa. Este registro se cre automticamente al escribir Joe Williams en la lista de la tabla Empresas.
presentaciones. Para poder mostrar los datos de los registros relacionados, es necesario que est definida una relacin. Utilizar la relacin con la tabla Socios que defini anteriormente en esta leccin. Esta relacin se debe editar para que permita la creacin de registros relacionados.
3. Elija el men Archivo > Definir > Base de datos y haga clic en la
Adicin de un nuevo registro y visualizacin en la lista

1. En la presentacin Entrada datos, cree un registro para un nuevo
socio que trabaja en ABC Company.

2. Ahora, vuelva a la presentacin Empresas y fjese en el registro ABC
Company. Puede ver el nuevo socio en la lista (desplcese hacia abajo si fuera necesario).
pestaa Relaciones, si no est seleccionada.

4. En el grfico de relaciones, haga doble clic en el operador
relacional
para mostrar el cuadro de dilogo Editar relacin.
Acerca del trabajo con listas de registros relacionados

En Visualizacin de los datos de un registro relacionado en la pgina 55, una relacin entre las tablas Socios y Empresas muestra los datos (direcciones de empresas) de la tabla Empresas. Aqu, la misma relacin muestra datos (nombres de socios) de la tabla Socios. Las relaciones son bidireccionales. Hay ms de un registro coincidente en la tabla relacionada porque hay ms de un socio de cada empresa. Un portal en la tabla Empresas muestra los socios de cada empresa. Cuando se aade Joe Williams a la lista de socios que trabajan en ABC Company, la relacin automticamente cre un registro para Joe Williams en la tabla Socios. ABC Company se introduce automticamente en el campo de coincidencia debido a que se aadi el nombre al portal del registro de ABC Company. Un nuevo socio aadido a la tabla Socios aparece automticamente al final de la lista de socios en el registro de empresa coincidente de la tabla Empresas.
5. En la tabla Socios, seleccione Permitir la creacin de registros en
esta tabla a travs de esta relacin. Esto le permitir aadir un nombre a la lista Socios.
Seleccione esta casilla de verificacin
Cmo hacer bases de datos relacionales
59
6. Haga clic en Aceptar y luego vuelva a hacer clic en Aceptar para
4. Utilice la herramienta Texto
cerrar el cuadro de dilogo Definir base de datos.

7. Elija el men Vista > Modo Presentacin. 8. Haga clic en la herramienta Portal
y cree etiquetas para los campos Nombre y Apellidos encima de sus respectivos campos en el portal. El portal deber tener un aspecto parecido a ste cuando termine.
y dibuje un cuadro para
que contenga la lista de nombres.

9. En el cuadro de dilogo Ajustar portal, muestre los registros
relacionados de la tabla Socios.

10. Deje el valor de la fila inicial en 1. Cambie el valor de Nmero de
filas del portal a 7. Cada fila muestra un registro de socio coincidente.

11. Seleccione Mostrar barra de desplazamiento vertical. 12. Haga clic en Aceptar. 5. Elija el men Vista > Modo Visualizar para ver la lista de socios. 6. Pruebe la nueva estructura: escriba el nombre de un nuevo socio
Adicin de campos al portal

1. En el cuadro de dilogo Aadir campos al portal, seleccione el
de ABC Company y fjese si aparece en la presentacin Entrada datos (ser el ltimo registro).
7. Cuando haya acabado con esta leccin, cierre o salga de
campo Nombre y muvalo a la lista Campos incluidos.

2. Seleccione y mueva el campo Apellidos. 3. Haga clic en Aceptar.
FileMaker Pro para cerrar todos los archivos abiertos.
60

Ha visto cmo utilizar y crear relaciones sencillas. Este tutorial cubre simplemente los aspectos bsicos. Existen muchos puntos importantes a tener en cuenta al construir un sistema de bases de datos relacionales. Asegrese de leer el captulo 3 de la Gua del usuario de FileMaker Pro y la informacin relacional de la Ayuda de FileMaker Pro antes de utilizar las estructuras de relaciones en sus propios archivos.
Leccin 11 Cmo conservar la informacin

Fallos de alimentacin, problemas con el disco y otros problemas inesperados con los ordenadores pueden ocurrir en cualquier momento. Para ayudar a evitar la prdida de datos realice, de forma regular, copias de seguridad de todos los documentos importantes del ordenador, incluidas las bases de datos. En esta leccin aprender:
Acepte el nombre de archivo predeterminado para la copia o cmbielo Seleccione el disco y carpeta en la que desea guardar la copia
1 1
cmo y cundo realizar una copia de seguridad de la base de datos dnde aprender acerca de otros sistemas de proteccin
Cmo realizar una copia de seguridad de las bases de datos

Existen diversas formas de realizar una copia de seguridad de un archivo. A continuacin, proponemos un mtodo posible.
1. Determine el tamao de la base de datos:
Guardar una copia del archivo actual
5. Haga clic en Guardar.
Windows: Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del archivo, luego seleccione Propiedades. Mac OS: Haga clic en el icono del archivo, luego elija el men Archivo > Informacin.
2. Identifique un disco o volumen que disponga de espacio suficiente
Importante La prxima vez, realice la copia de seguridad en un disco o volumen diferente. No realice nunca la copia de seguridad sobre la nica o ms reciente copia del archivo. Deber disponer de varias copias de seguridad diferentes al mismo tiempo.
Cundo realizar la copia de seguridad

Deber hacer la copia de seguridad:
para una copia de la base de datos.

3. Abra la base de datos de la que desea realizar una copia de
1 1
con la frecuencia necesaria para garantizar que puede restaurar todos los datos en caso de emergencia. antes de realizar un cambio importante o irreversible, como eliminar registros, eliminar un campo o sustituir datos mediante las funciones Importar o Reemplazar. Recuerde siempre que se tarda mucho menos tiempo en hacer una copia de seguridad que en volver a crear un archivo daado o perdido.
seguridad.
4. Elija el men Archivo > Guardar una copia como.
62

Esta leccin le ha indicado una forma de proteger una base de datos. Para ver otros mtodos de evitar dificultades con los archivos, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Aprendizaje de FMP 7

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Aprendizaje de FMP 7

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FileMaker Pro 7

Leccin 3 Bsqueda y ordenacin de registros

Leccin 4 Creacin de una base de datos e introduccin de registros

Leccin 2 Visualizacin de la informacin

Leccin 5 Personalizacin del aspecto

Leccin 7 Simplificacin de la introduccin de datos

Leccin 8 Automatizacin de tareas con botones y guiones

Leccin 6 Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo

Leccin 9 Creacin y ejecucin de informes

Leccin 10 Cmo hacer bases de datos relacionales

Leccin 11 Cmo conservar la informacin

Leccin 1 Nociones bsicas de FileMaker Pro

Empezamos con una demostracin

Explicamos cmo funciona

Cmo utilizar este aprendizaje

Usted crea las estructuras

Tutorial de FileMaker Pro

Dnde encontrar los archivos de las lecciones

Vista general de la estructura de carpetas del tutorial de FileMaker Pro

Archivos de trabajo MiArchivo05.fp7 MiArchivo06.fp7 MiArchivo07.fp7 MiArchivo08.fp7 MiArchivo09.fp7 MiArchivo10.fp7

Si necesita empezar de nuevo

Nociones bsicas de FileMaker Pro

Conceptos de bases de datos

Cmo se muestran los datos de los campos?

Por qu usar una base de datos?

Nociones bsicas de FileMaker Pro

Cmo se organiza una base de datos?

Acerca de los modos de FileMaker Pro

Utilice el modo Visualizar para introducir datos y ver registros.

Tutorial de FileMaker Pro

Para obtener ms informacin

Nmero de registro actual

Leccin 2 Visualizacin de la informacin

visualizar la informacin de diversas formas cambiando presentaciones

ver las diferencias entre las vistas formulario, lista y tabla

Cmo abrir una base de datos y desplazarse por los registros

Cmo visualizar la informacin de distintas formas

El modo actual aparece identificado en la parte superior del rea de estado

Tutorial de FileMaker Pro

3. Elija la presentacin Lista de socios en el men desplegable de

Cmo ver una presentacin diferente

Men desplegable de presentaciones

Vista del formulario

Cmo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas

original de la presentacin Lista de socios.

Tutorial de FileMaker Pro

Para obtener ms informacin

Leccin 3 Bsqueda y ordenacin de registros

Bsqueda de registros segn criterios de un campo nico

Tutorial de FileMaker Pro

Nmero de registros en el conjunto encontrado

7. Haga clic en el icono del libro o en la barra de desplazamiento para

visualizar cada uno de los cuatro registros del conjunto encontrado.

Bsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo

Bsqueda de registros segn criterios de campos distintos

1 Escriba el primer criterio de bsqueda en el campo apropiado de la

Fjese que el rea de estado muestra la existencia de dos peticiones.

Bsqueda y ordenacin de registros

Bsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo

La peticin de bsqueda deber mostrar 1/1/2004... en el campo Fecha de pago.

5. Haga clic en Buscar.

Tutorial de FileMaker Pro

Casilla de verificacin Omitir

10. Haga clic en Buscar.