RECHTLICHE HINWEISE

Copyright 2002 ScanSoft, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz zur Verfgung gestellt. Sie darf nur in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet bzw. kopiert werden. WICHTIGER HINWEIS: ScanSoft, Inc. stellt diese Verffentlichung im Ist-Zustand zur Verfgung, ohne Haftung oder Gewhrleistung jedweder Art, sei es ausdrcklich oder implizit zu bernehmen. Dies umfasst, ist jedoch nicht begrenzt auf die impliziten Garantien der Nutzbarkeit oder Eignung fr bestimmte Zwecke. Manche Staaten oder Gesetzgebungen lassen den Ausschluss expliziter oder impliziter Haftungen, Garantien oder Gewhrleistungen in bestimmten Transaktionen nicht zu. Daher trifft diese Erklrung mglicherweise nicht auf Sie zu. ScanSoft behlt sich das Recht vor, diese Verffentlichung zu berarbeiten und von Zeit zu Zeit ihren Inhalt zu ndern, ohne dass ScanSoft dazu verpflichtet ist, auf eine solche berarbeitung bzw. nderungen hinzuweisen. MARKEN
UND

MITWIRKENDE

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page und Direct OCR sind eingetragene Marken oder Marken von ScanSoft, Inc. in den USA und/oder anderen Lndern. Alle anderen Firmen- und Produktnamen, die in diesem Handbuch erwhnt werden, sind mglicherweise Eigentum ihrer jeweiligen Eigentmer.

ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive Peabody, Massachusetts 01960 U.S.A.

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgien Teilenummer 58-281201-02A

N H A L T S V E R Z E I C H N I S

WILLKOMMEN
Dieses Handbuch verwenden Online-Hilfe aufrufen Online-HTML-Hilfe Kontextbezogene Hilfe Technische Hinweise Glossar OmniPage SE

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8 9 9 9 10 10 10

INSTALLATION UND EINRICHTUNG

Systemanforderungen OmniPage SE installieren Scanner mit OmniPage SE einrichten OmniPage SE starten Software registrieren Neue Funktionen in OmniPage Pro 12 OmniPage SE und OmniPage Pro 12

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12 13 14 16 17 17 19

EINFHRUNG
Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)? OCR-Funktionen von OmniPage SE Dokumente in OmniPage SE Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung Der OmniPage-Desktop Die Menleiste

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22 22 23 23 24 25

OmniPage SE Benutzerhandbuch

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Die Werkzeugleisten Das Bildfenster Der Texteditor Die OmniPage-Werkzeuggruppe Dokumente verwalten Miniaturansichten Dokumentmanager Spalten im Dokumentmanager anpassen Seiten in einem Dokument lschen Dokumente drucken Dokumente schlieen OmniPage-Dokumente So speichern Sie im OPD-Format Einstellungen

25 26 26 27 28 28 29 30 31 31 31 31 33 33

Wann ist Speichern im OPD-Format sinnvoll? 32

DOKUMENTE VERARBEITEN
Schnelleinstieg Beispielbilddateien laden und mit OCR verarbeiten Eine einzelne Seite scannen und mit OCR bearbeiten berblick ber die Verarbeitung Automatische Verarbeitung Automatische Verarbeitung anhalten und wieder aufnehmen Manuelle Verarbeitung Kombinierte Verarbeitung Verarbeitung mit dem OCR-Assistenten Verarbeitung aus anderen Anwendungen So richten Sie Direct OCR ein

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38 38 38 40 42 43 44 45 47 49 49

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Inhaltsverzeichnis

So verwenden Sie Direct OCR OmniPage SE mit PaperPort verwenden Verarbeitung mit geplanter OCR Quelle fr Seitenbilder festlegen Eingabe aus Bilddateien Scanner-Eingabe Scanner mit Einzelblatteinzug Scanner ohne Einzelblatteinzug Dokumentlayout festlegen Bereiche und Hintergrnde Automatische Bereichseinteilung Manuelle Bereichseinteilung Bereichstypen und -eigenschaften Arbeiten mit Bereichen Tabellenraster im Bild Bereichsvorlagen verwenden

49 51 52 53 53 54 55 56 56 58 58 59 61 63 66 67

PRFEN UND BEARBEITEN

Texteditor-Anzeige und -Ansichten Prfen von OCR-Ergebnissen Text vergleichen Anwenderwrterbcher Training Manuelles Training IntelliTrain Trainingsdateien Text- und Bildbearbeitung Sofortige Bearbeitung Text laut lesen

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70 71 73 74 76 76 77 78 80 82 83

OmniPage SE Benutzerhandbuch

SPEICHERN UND EXPORTIEREN

Speichern von Originalbildern Speichern von Erkennungsergebnissen Dokumente bei der Arbeit speichern Formatierungsebene auswhlen Speichern als PDF-Datei Kopieren von Seiten in die Zwischenablage Seiten per E-Mail versenden

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86 87 89 90 93 93 94

Erweiterte Optionen zum Speichern auswhlen 91

TECHNISCHE INFORMATIONEN
Fehlerbehebung Erste Lsungsvorschlge OmniPage SE testen Verfgbaren Arbeitsspeicher erhhen Speicherplatz auf der Festplatte vergrern Text wird nicht korrekt erkannt Probleme bei der Faxerkennung

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98 98 99 100 100 101 102

System- oder Leistungsprobleme whrend der OCR 102 ODMA-Untersttzung Erweiterte Funktionen fr die geplante OCR Untersttzte Dateitypen Dateitypen zum ffnen und Speichern von Bildern Dateitypen zum Speichern der Erkennungsergebnisse OmniPage SE deinstallieren 103 104 104 105 106 108

vi

Inhaltsverzeichnis

Willkommen
Willkommen bei OmniPage SE schn, dass Sie sich fr unsere Software entschieden haben! Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und Sie ber das Programm zu informieren, stehen folgende Elemente der Dokumentation zur Verfgung: Dieses Handbuch Dieses Handbuch ist eine Einfhrung in OmniPage SE (Special Edition). Sie finden darin eine Anleitung zu Installation und Einrichtung, eine Beschreibung der Programmbefehle und Arbeitsbereiche, Anleitungen fr typische Aufgaben, Hinweise zur Anpassung von OmniPage SE an Ihre persnlichen Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische Hinweise. Dieses Handbuch liegt im PDF-Format vor, damit Sie ber Hyperlinks Querverweise aufrufen knnen und weitere Navigationshilfen Ihres PDF-Viewers verwenden knnen. Online-Hilfe Die Online-Hilfe von OmniPage SE enthlt Informationen ber Funktionen, Einstellungen und Verfahren. Sie liegt im HTML-Format vor und ermglicht den schnellen, einfachen Zugriff auf Informationen. Darber hinaus steht eine umfassende kontextbezogene Hilfe zur Verfgung, die nicht mehr und nicht weniger Untersttzung bietet als ntig ist, damit Sie ohne Verzgerungen Ihrer Arbeit nachgehen knnen. Siehe Online-Hilfe aufrufen auf Seite 9. Liesmich-Datei (Readme) In der Liesmich-Datei finden Sie die neuesten Informationen ber die Software. Bitte lesen Sie die enthaltenen Informationen, bevor Sie OmniPage SE verwenden. Um diese HTML-Datei zu ffnen, klicken Sie im Installationsprogramm bzw. nach der Installation im Men Hilfe auf die Option Liesmich. Hinweise zur Scannereinrichtung Auf der Website von ScanSoft (www.scansoft.com) finden Sie detaillierte, aktuelle Informationen zu OmniPage. Auf der Seite mit Scannerinformationen (Scanner Guide) finden Sie stets die neuesten Informationen ber untersttzte Scanner und verwandte Themen. ScanSoft testet die 25 am hufigsten verwendeten Scannermodelle. Auf die Website von ScanSoft knnen Sie aus dem Installationsprogramm fr OmniPage SE oder nach der Installation ber das Men Hilfe zugreifen.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch verwenden

In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind. Nhere Informationen ber die Verwendung von Dialogfeldern, Menbefehlen, Bildlaufleisten, das Ziehen und Ablegen mit der Maus, Kontextmens usw. finden Sie in der Dokumentation zu Windows. Darber hinaus wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners und der zugehrigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert ist und einwandfrei funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage SE verwenden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Scanners. In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen verwendet: Fett Kursiv
Serifenlose Schrift

Fhrt neue Begriffe ein und kennzeichnet untergeordnete berschriften. Kennzeichnet Themen in der Online-Hilfe. Dateinamen wie sample.tif Ein Hinweis enthlt weitere Informationen. Ein Tipp enthlt Vorschlge zur Nutzung von Programmfunktionen fr bestimmte Aufgaben.

Unterschiede zwischen OmniPage SE und OmniPage Pro 12 sind durch dieses SE-Symbol gekennzeichnet. Siehe OmniPage SE auf Seite 10.

Willkommen

Online-Hilfe aufrufen
Zustzlich zu diesem Handbuch steht Ihnen die Online-Hilfe von OmniPage SE zur Verfgung. Hier erfahren Sie mehr ber Funktionen, Einstellungen und Verfahren. Die Online-Hilfe steht Ihnen nach der Installation von OmniPage SE zur Verfgung.

Online-HTML-Hilfe
Sie knnen die oberste Ebene der Online-Hilfe von OmniPage SE ffnen, indem Sie oben im Men Hilfe die Option OmniPage SE-Hilfethemen auswhlen. Die Hilfethemen knnen Sie dann in einem Inhaltsverzeichnis anzeigen, eine alphabetische Stichwortliste durchsuchen oder eine Volltextsuche durch smtliche Hilfethemen durchfhren. Weitere Objekte im Men Hilfe bieten Ihnen Zugang zu ntzlichen Themen oder Internet-Seiten. Drcken Sie die Taste F1, whrend Sie mit OmniPage SE arbeiten, um Online-Hilfe zum aktuellen Bildschirmbereich, Dialogfeld oder zur angezeigten Warnmeldung aufzurufen.

Kontextbezogene Hilfe
Knappe, klare Informationen ber ein bestimmtes Menobjekt, eine Schaltflche der Werkzeugleiste, einen Bildschirmbereich oder ein Dialogfeld knnen Sie auf folgende Weise in einem Popup-Fenster aufrufen: Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltflche Hilfe, um das Hilfesymbol aufzurufen. Klicken Sie mit diesem Symbol auf einen beliebigen Bereich auf dem Desktop auerhalb von Dialogfeldern oder Warnmeldungen. Drcken Sie die Umschalttaste+F1, um dasselbe Hilfesymbol aufzurufen. Mit der Umschalttaste+F1 rufen Sie die kontextbezogene Hilfe fr Meneintrge in Kontextmens auf. Klicken Sie auf die Fragezeichen-Schaltflche oben rechts in einem Dialogfeld und dann auf ein Objekt im Dialogfeld, um das Popup-Fenster aufzurufen. Fr einige Dialogfelder bzw. Warnmeldungen gibt es eine eigene Hilfe-Schaltflche bzw. einen eigenen Hilfetext. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltflche bzw. den Text, um Informationen ber das Dialogfeld bzw. die Warnmeldung zu erhalten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Popup-Fenster mit der kontextbezogenen Hilfe wieder zu schlieen.

OmniPage SE Benutzerhandbuch

Technische Hinweise
Auf ScanSofts Website unter www.scansoft.com finden Sie technische Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage hufiger auftreten knnen. Auf diesen Webseiten finden Sie auerdem Hilfe zum Installationsprozess und zur Fehlerbehebung.

Glossar
Dieses Handbuch enthlt kein Glossar. Die Online-Hilfe enthlt ein umfassendes Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie wissen mchten, was ein Fachausdruck bedeutet, der in diesem Handbuch oder in der Software verwendet wird, schauen Sie im Glossar der Online-Hilfe nach.

OmniPage SE
Dieses Produkt ist die Special Edition der weltweit anerkannten Software OmniPage Pro. Diese Ausgabe wurde zum Vertrieb durch ausgewhlte Scannerhersteller entwickelt und enthlt eine Auswahl der in OmniPage Pro 12 verfgbaren Features. Diese Anleitung enthlt wie die Online-Hilfe eine Funktionsdarstellung der Vollversion; Unterschiede zwischen beiden Produkten sind durch ein SE-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass die zustzlichen Features der Profi-Version fr Sie von Interesse sind, knnen Sie in unserem Online-Bereich von der Special Edition auf OmniPage Pro 12 aufrsten.
Siehe OmniPage SE und OmniPage Pro 12 auf Seite 19.

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Willkommen

Kapitel 1

Installation und Einrichtung

Dieses Kapitel enthlt Informationen zur Installation und zum Starten von OmniPage SE. Es werden folgende Themen behandelt:
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Systemanforderungen OmniPage SE installieren Scanner mit OmniPage SE einrichten OmniPage SE starten Software registrieren Neue Funktionen in OmniPage Pro 12 OmniPage SE und OmniPage Pro 12

OmniPage SE Benutzerhandbuch

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Systemanforderungen
Fr die Installation und Ausfhrung von OmniPage SE 2.0 mssen mindestens folgende Systemanforderungen erfllt sein:
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Computer mit einem Pentium-Prozessor (oder hher) Microsoft Windows 98 (Second Edition oder spter), Windows Me, Windows NT 4.0 (mindestens Service Pack 6), Windows 2000 oder Windows XP 64 MB Arbeitsspeicher (RAM), 128 MB empfehlenswert 90 MB freier Festplattenspeicher fr die Installation der Anwendungsdateien sowie weitere 5 MB Speicherplatz whrend der Installation 5 MB fr Microsoft Installer (MSI), falls nicht bereits vorhanden (MSI ist Teil des Betriebssystems in Windows Me, Windows 2000 und Windows XP) SVGA-Monitor mit mindestens 256 Farben, mglichst aber 16-Bit-Farbe (diese Farbqualitt wird in Windows 2000 als High Color und in Windows XP als Mittlere bezeichnet), und einer Auflsung von 800x600 Pixel Windows-kompatibles Zeigegert CD-ROM-Laufwerk fr die Installation Ein kompatibler Scanner mit eigener Scanner-Treibersoftware, falls Sie Dokumente einscannen mchten. Eine Liste der untersttzten Scanner finden Sie auf der Seite mit Scannerinformationen auf ScanSofts Website (www.scansoft.com).
Mit einem schnelleren Prozessor, grerem Arbeitsspeicher und mehr verfgbarem Festplattenspeicher erzielen Sie bessere Leistung und hhere Geschwindigkeit.

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Installation und Einrichtung

Kapitel 1

OmniPage SE installieren
Das Installationsprogramm von OmniPage SE fhrt Sie mithilfe von Bildschirmanweisungen durch die Installation. Vor der Installation von OmniPage SE:
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Schlieen Sie alle anderen Programme, vor allem Anti-Virus-Programme. Wenn Sie die Installation unter Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP vornehmen, melden Sie sich beim System mit Administratorrechten an. Wenn Sie bereits eine ltere Version einer ScanSoft OCR-Software installiert haben, fordert das Installationsprogramm Sie auf zu besttigen, dass dieses Produkt zunchst deinstalliert werden kann.

w So installieren Sie OmniPage SE:

1. Legen Sie die CD-ROM mit OmniPage SE in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm sollte jetzt automatisch starten. Ist dies nicht der Fall, suchen Sie im Windows-Explorer das CD-ROM-Laufwerk und doppelklicken Sie auf die Programmdatei Autorun.exe auf der obersten Ebene der CD-ROM. 2. Whlen Sie aus, welche Sprache whrend der Installation verwendet werden soll. Diese Sprache wird im Sprachausgabemodul und als Sprache der Benutzeroberflche verwendet. Die Sprache der Benutzeroberflche sehen Sie in Meneintrgen, Dialogfeldern, Warnmeldungen usw. Die Sprache der Oberflche knnen Sie spter noch von OmniPage SE aus ndern. Welche Sprache Sie whrend der Installation auswhlen, bestimmt jedoch, welches Sprachausgabemodul mit dem Programm installiert wird. Die Hinweise zur Funktion Umwandlung von Text in Sprache gelten nicht fr OmniPage SE. 3. Befolgen Sie die Anleitungen auf den einzelnen Bildschirmen, um die Software zu installieren. Smtliche Dateien, die fr das Scannen erforderlich sind, werden automatisch whrend der Installation kopiert.
Manchmal kann ein Problem durch die Deinstallation und darauf folgende Neuinstallation von OmniPage Pro gelst werden. Siehe OmniPage SE deinstallieren auf Seite 108. In OmniPage Pro 12 sind Sprachmodule (Text in Sprache) fr Deutsch, Englisch (GB und US), Franzsisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch erhltlich. In OmniPage SE sind diese nicht verfgbar. Siehe Text laut lesen auf Seite 83.

OmniPage SE installieren

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Scanner mit OmniPage SE einrichten

Smtliche Dateien, die fr die Einrichtung und Untersttzung des Scanners erforderlich sind, werden automatisch whrend der Installation des Programms kopiert. Bevor Sie OmniPage SE zum Scannen verwenden, muss Ihr Scanner mit seinen eigenen Scannertreibern korrekt installiert und auf einwandfreie Funktion berprft werden. OmniPage SE enthlt keine Scannertreiber. Installation und Einrichtung des Scanners erfolgen ber den Scannerassistenten. Sie knnen den Scannerassistenten wie unten beschrieben selbst aufrufen. Anderenfalls wird der Scannerassistent angezeigt, wenn Sie das erste Mal einen Scan durchfhren wollen. Gehen Sie folgendermaen vor, um den Scanner fr OmniPage SE mithilfe des Scannerassistenten einzurichten:
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Whlen Sie StartProgrammeScanSoft OmniPage SE 2.0 Scannerassistent oder klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner auf die Schaltflche Einrichtung oder whlen Sie in der OmniPage-Werkzeuggruppe eine Scaneinstellung aus der Dropdownliste Seite abrufen und klicken Sie auf die Schaltflche Seite abrufen.

Der Scannerassistent wird gestartet. Das erste Register wird nur angezeigt, wenn er bei der ersten Einrichtung aus OmniPage SE heraus aufgerufen wird. x Whlen Sie Scanner oder Digitalkamera auswhlen und klicken Sie anschlieend auf Weiter. Es wird eine Liste aller gefundenen TWAIN-Scannertreiber angezeigt. Der Standardscanner des Systems ist in der Liste ausgewhlt. x Klicken Sie einmal auf den Treiber des gewnschten Scanners, um ihn auszuwhlen. Klicken Sie auf Andere Treiber, wenn Sie nach einem Treiber suchen mchten. Whlen Sie Erweiterte Einstellungen konfigurieren, wenn Sie mchten, dass die scannereigene Software beim Scannen nicht angezeigt werden soll, oder wenn Sie das Verfahren der Bildbertragung ndern mchten. Fr diese Einstellungen wird dann ein eigenes Register angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. x Whlen Sie Ja, wenn Sie die Konfiguration des Scanners testen mchten, und klicken Sie anschlieend auf Weiter. Der Assistent testet nun die Verbindung vom Computer zum Scanner. Wenn dieser Test abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter.

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Installation und Einrichtung

Kapitel 1

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Legen Sie eine Testseite in den Scanner ein. Der Assistent fhrt jetzt einen einfachen Scan mit der scannereigenen Software durch. Klicken Sie auf Weiter. Die scannereigene Software wird angezeigt. Klicken Sie auf Scannen, um mit dem Probescannen zu beginnen. Klicken Sie bei Bedarf auf Invertiertes Bild oder Fehlendes Bild und treffen Sie eine geeignete Auswahl. Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter. Whlen Sie die Option aus, die Ihren Scanner am treffendsten beschreibt, und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Weiter, um zur Einstellung der Seitengre zu gelangen. Die Seitengren, von denen angenommen wird, dass Ihr Scanner sie untersttzt, werden im Fenster aufgelistet. Wenn Sie nderungen an den Seitengren vornehmen mchten, klicken Sie auf Erweitert, nehmen die nderungen vor und klicken anschlieend auf Weiter. Legen Sie eine Seite mit Text und ohne Bilder in den Scanner ein. Klicken Sie auf Weiter, um einen Schwarzwei-Scan zu beginnen. Klicken Sie bei Bedarf auf Invertiertes Bild oder Fehlendes Bild und treffen Sie eine geeignete Auswahl. Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie einen Farbscanner haben, legen Sie ein Farbfoto oder eine Seite mit einem farbigen Bild in den Scanner ein. Klicken Sie auf Weiter, um einen Farbscan zu beginnen. Klicken Sie bei Bedarf auf Invertiertes Bild oder Fehlendes Bild und treffen Sie eine geeignete Auswahl. Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter. Wenn Ihr Scanner keine Farbscans durchfhren kann, berspringen Sie diesen Schritt. Legen Sie ein Foto oder eine Seite mit Bild in den Scanner ein. Klicken Sie auf Weiter, um einen Graustufenscan zu beginnen. Klicken Sie bei Bedarf auf Invertiertes Bild oder Fehlendes Bild und treffen Sie eine geeignete Auswahl. Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter. Sie haben Ihren Scanner nun erfolgreich fr die Arbeit mit OmniPage SE konfiguriert. Klicken Sie auf Beenden.

Wenn Sie die Scannereinstellungen spter ndern oder einen anderen Scanner konfigurieren mchten, rufen Sie den Scannerassistenten wieder ber das Men Start von Windows oder ber das Register Scanner im Dialogfeld Optionen auf. Wenn Sie einen Scanner, der nicht richtig funktioniert, testen und reparieren mchten, rufen Sie den Scannerassistenten wieder ber das Men Start von Windows auf und whlen im ersten Register die Option Scanner oder Digitalkamera testen. Gehen Sie dann wie oben beschrieben vor.

Scanner mit OmniPage SE einrichten

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OmniPage SE starten
OmniPage SE knnen Sie mit einer der folgenden Methoden starten: x Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows auf Start. Whlen Sie hier ProgrammeScanSoft OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.0.
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Doppelklicken Sie auf das Symbol fr OmniPage SE im Installationsordner des Programms bzw. auf dem Windows-Desktop, falls Sie es dort platziert haben. Doppelklicken Sie auf das Symbol bzw. den Dateinamen eines OmniPage-Dokuments (OPD). Das Dokument, auf das Sie geklickt haben, wird dann in OmniPage SE geffnet. Siehe OmniPage-Dokumente auf Seite 31.

Beim ffnen werden zunchst der Titelbildschirm von OmniPage SE und dann der zugehrige Desktop angezeigt. Siehe Der OmniPage-Desktop auf Seite 24. Dieser Abschnitt enthlt eine Einfhrung in die Hauptarbeitsbereiche von OmniPage SE. Sie haben mehrere Mglichkeiten, das Programm auch mit einer eingeschrnkten Benutzeroberflche auszufhren:
x

Verwenden Sie das Programm Geplante OCR. Klicken Sie in der Windows-Task-Leiste auf Start. Whlen Sie hier Programme ScanSoft OmniPage Pro 12.0Geplante OCR. Siehe Verarbeitung mit geplanter OCR auf Seite 52. Diese Funkcion ist in OmniPage SE nicht enthalten. Klicken Sie im Men Datei einer Anwendung, die fr Direct OCR registriert ist, auf die Option Text erfassen. Siehe So richten Sie Direct OCR ein auf Seite 49. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr eine Bilddatei oder deren Dateinamen, um ein Kontextmen aufzurufen. Whlen Sie unter Konvertieren nach eine Option des Untermens aus, um ein Ziel zu definieren. Wenn Sie OmniPage SE mit ScanSofts Dokumentverwaltungsprodukten PaperPort oder Pagis einsetzen, stellen Sie diesen Programmen auch die OCR-Funktionen von OmniPage SE zur Verfgung. Siehe auf Seite 51.

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Installation und Einrichtung

Kapitel 1

Software registrieren
Der Registrierungs-Assistent von ScanSoft wird am Ende der Installation ausgefhrt. Zur Registrierung fllen Sie ein leicht handhabbares elektronisches Formular aus. Das dauert keine fnf Minuten. Nach Ausfllen des Formulars klicken Sie auf Senden, das Programm sucht dann automatisch nach einer Internet-Verbindung, um die Registrierung sofort online auszufhren. Wenn Sie die Software bei der Installation nicht registriert haben, werden Sie spter regelmig wieder gefragt, ob Sie die Registrierung durchfhren mchten. Unter www.scansoft.com knnen Sie OmniPage SE auch online registrieren. Klicken Sie dort auf Support und whlen Sie in der linken Spalte des Haupt-Supportbildschirms die Option Register. Informationen zum Umgang mit Ihren Registrierungsdaten erhalten Sie in der Privacy Policy (Datenschutzrichtlinie) von ScanSoft.

Neue Funktionen in OmniPage Pro 12

Zur OmniPage-Produktfamilie sind nun OmniPage Pro 12 und OmniPage SE hinzugekommen. In diesem Abschnitt finden Sie Verbesserungen, die die Profi-Version OmniPage Pro 12 betreffen. Manche Punkte gelten auch fr OmniPage SE, wie Sie dem nchsten Abschnitt entnehmen knnen. berblick ber die Neuerungen in OmniPage Pro 12 gegenber OmniPage Pro 11:
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Erhebliche Verbesserung der Genauigkeit Die Erkennungsgenauigkeit profitiert erheblich durch verbesserte Synergie zwischen den beiden Erkennungsmodulen, durch die Untersttzung professioneller Wrterbcher und die Mglichkeit, benutzerdefinierte Zeichen zu lernen. Optimierte Benutzeroberflche Die automatische und die manuelle Verarbeitung werden jetzt direkt ber die OmniPage-Werkzeuggruppe gesteuert, so dass keine separaten Werkzeugleisten mehr erforderlich sind. Siehe Seite 27. Miniaturansichten werden jetzt im Bildfenster angezeigt. Sie knnen auswhlen, ob die aktuelle Seite, Miniaturansichten oder beides angezeigt werden soll. Siehe Seite 28. Die Detailansicht der vorherigen Version wird zum Dokumentmanager und enthlt eine Spalte, in die Sie Kommentare und Such-Stichworte eingeben knnen.

Software registrieren

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Ein neuer Ansatz bei der Bereichseinteilung Mit der sofortigen Bereichsverarbeitung knnen Bereichsnderungen umgehend verarbeitet werden, ohne dass die gesamte Seite neu verarbeitet werden muss. Siehe Seite 82. Seitenhintergrnde werden als Verarbeiten (automatische Bereichseinteilung) oder Ignorieren definiert, so dass alle Anweisungen zur Bereichseinteilung auf der Seite angezeigt werden und als Bereichsvorlagen gespeichert werden knnen. Siehe Seite 58. Das Einzeichnen unregelmiger Bereiche sowie das Aufteilen und Verbinden von Bereichen ist jetzt einfacher geworden und lsst sich ohne spezielle Werkzeuge durchfhren. Siehe Seite 62. Verbesserungen beim Prfen und Vergleichen Das Dialogfeld Prfung zeigt fragliche Wrter jetzt mit mehr Kontext an. Ein dynamisches Prfungsmodul kann geffnet bleiben, whrend der Text berprft wird, und die aktuelle Position wird in der Bildanzeige und im Fenster laufend aktualisiert. Siehe Seite 71. Formatierungsebenen zur Anzeige und zum Speichern In der Texteditor-Anzeige gibt es drei Formatierungsebenen. Siehe Seite 70. Die Formatierungsebene fr die Ausgabe wird jetzt beim Export ausgewhlt. Die Auswahlmglichkeiten richten sich nach dem angegebenen Dateityp. Die Exportoption Flieseite ist eine verbesserte Version der frheren Ansicht Fliespalten beibehalten. Dabei wird das Seitenlayout soweit mglich ohne Felder und Rahmen beibehalten, so dass der Text zwischen den einzelnen Spalten flieen kann. Siehe Seite 90. Ausgezeichnete Seitenanalyse Die bertragung von Tabellenformatierungen wurde verbessert, insbesondere die Erkennung von Tabellen ohne Rasterlinien auf Originalseiten. Internet- und E-Mail-Adressen werden erkannt und in den Texteditor bernommen, und auch das Einfgen von Hyperlinks ist mglich. Die Lesereihenfolge kann jetzt nach der Erkennung in der Texteditor-Ansicht True Page angezeigt und gendert werden. Siehe Seite 80. Verbesserte Erkennung von PDF-Dokumenten Wenn OmniPage Pro 12 PDF-Dokumente ffnet, durchsucht es den Hintergrundtext, um eine grere Erkennungsgenauigkeit zu erzielen. Mit dem neuen Dateityp PDF, editiert lsst sich eine gute Beibehaltung des Formats auf Seiten, die nach der Erkennung im Texteditor gendert wurden, erzielen. Erweiterte Speicheroptionen Fr jeden Ausgabedateityp stehen Ihnen jetzt mehr Speicheroptionen zur Verfgung. Sie knnen benutzerdefinierte Ausgabedateitypen mit

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Installation und Einrichtung

Kapitel 1

benutzerdefinierten Einstellungen erstellen. Siehe Seite 91. Wenn Ihre Edition von OmniPage Pro 12 die neuen Speicherformate XML und eBook enthlt, finden Sie weitere Informationen dazu auf Seite 106.

OmniPage SE und OmniPage Pro 12

Die nachstehende Liste enthlt Funktionen, die in OmniPage SE nicht enthalten sind, die jedoch beim Aufrsten auf OmniPage Pro 12 verfgbar werden: x x x x x x x x x x x x x Deutliche Steigerung der Erkennungsgenauigkeit Verfgbarkeit der Trainingsfunktion, Trainingsdateien und "IntelliTrain". ffnen und Lesen des Inhalts von PDF-Dateien Sichern von erkannten Dokumenten im PDF-Format Untersttzung fr 2-Seiten-Scan zum einfacheren Scannen von Bchern Flieseitenausgabe fr przise Beibehaltung des Seitenlayouts Geplante OCR zur automatischen Ausfhrung von OCR-Auftrgen zu einem vordefinierten Zeitpunkt. Ein- und Ausgabe von Bilddateien in den Formaten TIFF LZW und GIF Export in die Formate eBook und XML Ausgabe in WYSIWYG HTML 4.0 Ausdehnung der Sprachuntersttzung von derzeit ca. 50 auf ber 100 Zugriff auf Fachwortschatz fr Recht und Medizin in einigen Sprachen. Verfgbarkeit des Sprachausgabemoduls RealSpeak zum Vorlesen des erkannten Textes.

Nhere Informationen und Hinweise zum Aktualisierungsangebot erhalten Sie auf www.scansoft.com.

OmniPage SE und OmniPage Pro 12

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Installation und Einrichtung

Kapitel 2

Einfhrung
Auf dem Computer erledigen Sie wahrscheinlich einen Groteil Ihrer Geschftskorrespondenz, verfassen Berichte, arbeiten mit Daten und verwenden ihn fr eine zunehmende Anzahl anderer Aufgaben. Manchmal stehen jedoch bestimmte Informationen, die Sie bentigen, trotz aller modernen Technik immer noch nur in gedruckter Fassung auf Papier zur Verfgung, d. h., sie knnen nicht direkt im Computer weiterverarbeitet werden. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie mchten einen Teil eines Zeitschriftenartikels in einen Bericht aufnehmen, den Sie gerade erstellen. Hierzu mssen Sie den Text irgendwie in den Computer bekommen. Aber wer will schon Zeit mit mhevollem Abtippen verbringen? In diesem Kapitel stellen wir Ihnen die Lsung vor: optische Zeichenerkennung, die so genannte OCR (optical character recognition). Es wird beschrieben, wie OmniPage SE OCR-Technologie verwendet, um Text von gescannten Seiten bzw. Bilddateien in bearbeitbaren Text zu verwandeln, den Sie in Ihren bevorzugten Anwendungen weiterverarbeiten knnen. Es werden folgende Themen behandelt:
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Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)? Dokumente in OmniPage SE Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung

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Der OmniPage-Desktop Dokumente verwalten OmniPage-Dokumente Einstellungen

OmniPage SE Benutzerhandbuch

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Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?

Optische Zeichenerkennung bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Bild in Text umgewandelt wird. Ein solches Bild kann ein gescanntes Papierdokument oder eine Bilddatei sein. Bilder enthalten keine bearbeitbaren Textzeichen, sondern bestehen aus zahlreichen kleinen Punkten (Pixeln), aus denen die Zeichen geformt sind. Das Bild von Text auf einer Seite besteht somit aus vielen Bildpunkten. Bei der Zeichenerkennung analysiert OmniPage SE die Formen der Zeichen in einem Bild und wandelt diese in bearbeitbare Zeichen um. Den daraus resultierenden Text knnen Sie in verschiedenen Textverarbeitungs-, Seitenlayout- und Tabellenkalkulationsprogrammen speichern.

OCR-Funktionen von OmniPage SE

OmniPage SE kann bei der Zeichenerkennung nicht nur Text erkennen, sondern auch die folgenden Elemente eines Dokuments beibehalten: Grafiken Dazu gehren beispielsweise Fotos, Logos und Zeichnungen. Textformatierung Beispiele fr Zeichenformatierung sind Schriftarten, Schriftgren und Schriftstile (z. B. fett, kursiv und unterstrichen). Beispiele fr die Absatzformatierung sind Einzge, Tabulatoren, Rnder und Zeilenabstnde. Seitenformatierung Dazu gehren beispielsweise Textspalten, Tabellenformate sowie die Anordnung von Grafiken und berschriften. Welche dieser Elemente OmniPage SE beibehlt, hngt von den gewhlten Einstellungen ab. Nhere Informationen ber die Auswahl von Einstellungen finden Sie im Thema Einstellungsrichtlinien in der Online-Hilfe.
OmniPage SE erkennt nur gedruckte Textzeichen (z. B. per Offset- oder Laserdruck oder auf einer Schreibmaschine produzierte Texte). Es ist jedoch mglich, einen handgeschriebenen Text wie eine Unterschrift als Grafik beizubehalten.

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Einfhrung

Kapitel 2

Dokumente in OmniPage SE
OmniPage SE verarbeitet ein Dokument nach dem anderen. Beim Einlesen des ersten Bildes (durch Einscannen oder aus einer Datei) wird ein neues Dokument angelegt. Weitere eingelesene Bilder werden ebenfalls diesem Dokument hinzugefgt, bis Sie dieses speichern und schlieen. Jedes Bild wird auf eine eigene Seite des Dokuments gestellt. Nach Durchfhrung der optischen Zeichenerkennung enthlt das Dokument darber hinaus erkannten Text. Dieser wird im Texteditor angezeigt. Mglicherweise sind darin auch Grafiken oder Tabellen enthalten. Siehe Der OmniPage-Desktop auf Seite 24.

Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung

Dokumente knnen in OmniPage SE im Wesentlichen auf zweierlei Weise bearbeitet werden: automatisch oder manuell. Siehe Automatische Verarbeitung auf Seite 42 und Manuelle Verarbeitung auf Seite 44. Die grundlegenden Schritte fr beide Methoden stimmen im Groen und Ganzen berein. 1. Lesen Sie die gewnschten Bilder in OmniPage SE ein. Sie knnen ein Papierdokument mit oder ohne Einzelblatteinzug scannen oder eine oder mehrere Bilddateien laden. Die dabei entstandenen Bilder knnen als Miniaturansichten im Bildfenster zusammen mit dem Bild der ersten eingelesenen Seite angezeigt werden. Die Seiten des Dokuments werden im Dokumentmanager zusammengefasst. Siehe Quelle fr Seitenbilder festlegen auf Seite 53. 2. OCR konvertiert das Abbild in bearbeitbaren Text. Whrend der Zeichenerkennung erstellt OmniPage SE Bereiche um die Elemente auf einer Seite, die verarbeitet werden sollen. Dann werden die Textzeichen und Grafikelemente in jedem Bereich interpretiert. Diese Bereiche knnen auch manuell oder nach einer Vorlage eingeteilt werden. Nach der Zeichenerkennung knnen Sie das Dokument mithilfe der Prfung ggf. auf Fehler berprfen und es im Texteditor bearbeiten. 3. Danach exportieren Sie das Dokument und speichern es an der gewnschten Position. Sie knnen das Dokument unter einem bestimmten Dateinamen und -format speichern, es in die Zwischenablage kopieren oder an eine E-Mail anhngen. Sie knnen es auch wie spter beschrieben als OmniPage-Dokument (OPD) speichern. Ein und dasselbe Dokument kann mehrfach an verschiedenen Positionen, in verschiedenen Dateitypen, mit unterschiedlichen Einstellungen und Formatierungen gespeichert werden. Siehe Speichern und Exportieren auf Seite 85.

Was ist optische Zeichenerkennung (OCR)?

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Der OmniPage-Desktop
Der OmniPage-Desktop enthlt eine Titel- und eine Menleiste (oben) sowie eine Statusleiste (unten). Er umfasst drei Hauptarbeitsbereiche, die durch verschiebbare Trennbalken getrennt sind: den Dokumentmanager, das Bildfenster und den Texteditor. Jeder dieser Arbeitsbereiche besitzt oben rechts Schaltflchen zum Schlieen, Vergrern und Verkleinern. Im Bildfenster befindet sich eine Bildwerkzeugleiste, im Texteditor eine Formatierungswerkzeugleiste.

Standardwerkzeugleiste OmniPage-Werkzeuggruppe Die Miniaturansichten zeigen ein Bild jeder Seite des Dokuments im Miniaturformat. Die aktuelle Seite ist durch ein Augensymbol gekennzeichnet. Formatierungswerkzeugleiste

Diese Seite wurde erkannt. Bildwerkzeugleiste

Schaltflchen zur Seitennavigation Ziehen Sie diese Trennbalken, um die Gre der Arbeitsbereiche zu ndern. Bildfenster: Hier wird ein Bild der aktuellen Seite und der Bereiche darauf angezeigt. Das Bildfenster kann die aktuelle Seite, Miniaturansichten oder beides darstellen. Die Anzeigeschaltflchen des Texteditors bieten drei Formatierungsebenen zur Auswahl an. Texteditor: Hier werden die Erkennungsergebnisse der aktuellen Seite in der Ansicht True Page angezeigt.

Schaltflchen zum Ein- und Ausblenden von Dokumentmanager und Texteditor sowie der Anzeige von Miniaturansichten und der aktuellen Seite im Bildfenster. Dazu knnen Sie auch das Men Ansicht verwenden.

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Einfhrung

Kapitel 2

Das Beispiel enthlt ein dreiseitiges Dokument. Die erste Seite ist die aktuelle Seite. Diese wurde erkannt und geprft. Die zweite Seite wurde erkannt, aber noch nicht geprft. Die dritte Seite wurde eingelesen und manuell in Bereiche eingeteilt, es wurde jedoch noch keine Zeichenerkennung durchgefhrt. Die Symbole unten in den Miniaturansichten zeigen den jeweiligen Seitenstatus an. Mit Schaltflchen in der Statusleiste knnen Sie die Hauptbildschirmbereiche anzeigen oder ausblenden und Sie knnen zu anderen Seiten im Dokument wechseln. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bildschirmbereich wird ein Kontextmen mit den ntzlichsten Befehlen fr diesen Bereich aufgerufen.

Die Menleiste
Kurze Informationen ber ein Menobjekt erhalten Sie, indem Sie auf die Schaltflche fr die kontextbezogene Hilfe und dann auf das gewnschte Menobjekt klicken. Ein Popup-Text erlutert die Funktion des Menobjekts. Klicken Sie auf einen beliebigen Punkt, um das Popup-Fenster zu schlieen.

Die Werkzeugleisten
In OmniPage SE gibt es drei Hauptwerkzeugleisten, die alle frei beweglich sind. ber das Men Ansicht knnen Sie sie ein- und ausblenden und anpassen. Die kontextbezogene Hilfe erlutert die Funktion der einzelnen Werkzeuge. Fr spezielle Aufgaben gibt es noch zwei weitere Werkzeugleisten.
Werkzeugleiste
Standardwerkzeugleiste Bildwerkzeugleiste Formatierungswerkzeugleiste Textprfungswerkzeugleiste

Standardposition
Horizontal unter der Menleiste Vertikal links neben dem Bild der aktuellen Seite Horizontal oben im Texteditor

Andere mgliche Positionen

Jeder Rand des OmniPage-Desktops Vertikal rechts neben dem Bild der aktuellen Seite

Funktion
Grundlegende Programmfunktionen. Siehe Seite 31 und Seite 71. Bild- und Tabellenoperationen sowie Bereichseinteilung. Siehe Seite 58 und Seite 65. Formatierung von erkanntem Text im Texteditor. Siehe Seite 80.

Keine

Diese frei bewegliche Werkzeugleiste wird angezeigt, wenn sich der Cursor auf dem Fenster der Textprfung befindet. Klicken Sie auf das Werkzeug Lesefolge ndern. Diese Werkzeugleiste wird anstelle der Formatierungswerkzeugleiste angezeigt.

Steuerung von Position und Aussehen der Textprfung. Siehe Seite 73. nderung der Reihenfolge von Elementen auf erkannten Seiten. Siehe Seite 80.

Neu ordnen

Der OmniPage-Desktop

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Das Bildfenster
Wenn im Bildfenster das Bild der aktuellen Seite angezeigt wird, ist die Bildwerkzeugleiste verfgbar. Alle Seitenbilder haben einen Wert fr den Hintergrund: Verarbeiten oder Ignorieren. Bereiche knnen auf den Seitenbildern manuell eingezeichnet oder nach der Erkennung automatisch zugewiesen werden. Es gibt fnf Typen von Bereichen: Verarbeiten, Ignorieren, Text, Tabelle und Grafiken. In Seitenbereichen innerhalb von Bereichen und Hintergrnden des Typs Verarbeiten auerhalb von anderen Bereichen werden Bereiche automatisch eingezeichnet und der Bereichstyp wird whrend der Verarbeitung zugewiesen. Siehe Bereiche und Hintergrnde auf Seite 58. Wenn das Bild der aktuellen Seite ausgeblendet ist, werden die Miniaturansichten in Zeilen angeordnet, um den verfgbaren Platz optimal auszunutzen.

Der Texteditor
Im Texteditor werden die Ergebnisse der Erkennung in einer von drei Formatierungsebenen angezeigt: x Ansicht Keine Formatierung x Ansicht Schriftarten und Abstze beibehalten x Ansicht True Page In der Ansicht True Page wird das Seitenlayout mit Text, Tabellen, Bildfeldern und Rahmen beibehalten. Bereiche knnen auch mehrere Spalten enthalten fr Textblcke, die beim Export als Fliespalten behandelt werden knnen. Die Ansicht True Page ist ebenso wie Flieseite eine Formatierungsebene fr den Export, bei der das Seitenlayout ohne Felder und Rahmen beibehalten wird. Siehe Texteditor-Anzeige und -Ansichten auf Seite 70. Die Formatierungsebene "Flieseite" ist in OmniPage SE nicht enthalten.

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Einfhrung

Kapitel 2

Die OmniPage-Werkzeuggruppe
Mit der OmniPage-Werkzeuggruppe knnen Sie die Verarbeitung steuern. In der Standardeinstellung befindet sie sich oben auf dem OmniPage-Desktop direkt ber den Arbeitsbereichen. Sie ist frei beweglich und kann auch an den unteren Rand des Desktops verschoben werden.
Schaltflche Starten Schaltflche Seite abrufen Schaltflche OCR ausfhren Schaltflche Ergebnisse exportieren

Dropdown-Liste Seite abrufen

Dropdown-Liste fr Layoutbeschreibung

Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren

Die automatische Verarbeitung wird mithilfe der Schaltflche Starten (1-2-3) gestartet, gestoppt und wieder gestartet. Siehe Automatische Verarbeitung auf Seite 42. Mit der manuellen Verarbeitung knnen Sie Dokumente Seite fr Seite schrittweise verarbeiten. Jeder einzelne Schritt wird mit einer groen Schaltflche gestartet: Seite abrufen (1), OCR ausfhren (2) und Ergebnisse exportieren (3). Siehe Manuelle Verarbeitung auf Seite 44. Wann immer das Programm nicht mit der Verarbeitung beschftigt ist, knnen Sie zwischen automatischer und manueller Verarbeitung hin- und herschalten. Der Wechsel ist also auch whrend der Arbeit an einem Dokument mglich. Sie knnen einige Seiten automatisch verarbeiten und dann weitere Seiten manuell verarbeiten und hinzufgen. Nach der automatischen Verarbeitung mehrerer Seiten bietet sich auch die Mglichkeit an, die Ergebnisse zu betrachten und dann gegebenenfalls einige Seiten noch einmal manuell zu verarbeiten. Wie das funktioniert, erfahren Sie in Kapitel 3. Siehe Kombinierte Verarbeitung auf Seite 45. Der OCR-Assistent hilft Benutzern, fr die OCR neu ist. Siehe Verarbeitung mit dem OCR-Assistenten auf Seite 47. Wenn ein Dokument geffnet ist, whrend Sie den OCR-Assistenten starten, werden Sie aufgefordert, das Dokument zu speichern, damit es geschlossen werden kann. Wenn Sie ein Dokument mit dem OCR-Assistenten verarbeitet und gespeichert haben, bleibt es im Programm und kann dann manuell oder automatisch weiterverarbeitet werden (weitere Seiten hinzufgen, Seiten erneut erkennen, usw.).

Der OmniPage-Desktop

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Dokumente verwalten
Zur Verwaltung von Dokumenten knnen Sie mit den Miniaturansichten im Bildfenster oder mit dem Dokumentmanager arbeiten, der sich unten im OmniPage-Desktop befindet. Beide bieten eine bersicht ber die Seiten im Dokument. Die Ansichten sind aufeinander abgestimmt. Die Abbildungen zeigen dasselbe siebenseitige Dokument in Miniaturansichten und im Dokumentmanager. Die Seiten 1 und 2 sind ausgewhlt. Seite 4 ist die aktuelle Seite, d. h. sie wird im Bildfenster angezeigt. Der Seitenstatus ist folgendermaen gekennzeichnet:
Seite
1 2 3 4

Status
Eingelesen Erkannt Erkannt, geprft Gendert Gendert, geprft Ausstehend Gespeichert

Symbol

Seitenabbild wurde ...

eingelesen, aber noch nicht per OCR bearbeitet. per OCR bearbeitet, aber noch nicht geprft, bzw. Prfung wurde unterbrochen. per OCR bearbeitet. Die Prfung der kompletten Seite ist abgeschlossen. per OCR bearbeitet. Im Texteditor wurde mindestens eine Text- oder Formatierungsnderung vorgenommen. per OCR bearbeitet und im Texteditor bearbeitet. Die Prfung der kompletten Seite ist abgeschlossen. eingelesen, mglicherweise per OCR bearbeitet. Einige Bereichsnderungen wurden gespeichert, aber noch nicht verarbeitet. per OCR bearbeitet und mindestens einmal gespeichert.

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Miniaturansichten
Hier werden durchnummerierte Miniaturansichten angezeigt. Jede Miniaturansicht stellt eine Seite im Dokument dar. Blttern Sie per Bildlauf auf und ab, um die gewnschten Seiten anzuzeigen. Die aktuelle Seite ist durch ein Augensymbol gekennzeichnet. Sie knnen auch mehrere Seiten in einem Dokument auswhlen. Ausgewhlte Seiten erkennen Sie an der Darstellung. Mit den Miniaturansichten knnen Sie folgendermaen Seitenoperationen durchfhren: Zu einer Seite springen: Klicken Sie auf die Miniaturansicht der gewnschten Seite. Seiten ordnen: Klicken Sie hierzu auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie verschieben mchten, und ziehen Sie diese an die Position oberhalb der gewnschten Seitennummer. Die Seiten werden automatisch neu nummeriert.

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Einfhrung

Kapitel 2

Seiten lschen: Whlen Sie die Miniaturansicht der zu lschenden Seite aus und drcken Sie die Entf-Taste. Mehrere Seiten auswhlen: Halten Sie die Umschalttaste gedrckt und klicken Sie auf zwei Miniaturansichten, um alle Seiten dazwischen einschlielich der beiden gewhlten Seiten auszuwhlen. Halten Sie die Strg-Taste gedrckt und klicken Sie dabei auf Miniaturansichten, um der Auswahl einzelne Seiten hinzuzufgen. Danach knnen Sie die gewhlten Seiten als Gruppe verschieben oder lschen, oder diese erneut durch die Zeichenerkennung bearbeiten. Sie knnen ausgewhlte Seiten auch exportieren.
Informationen ber ein eingelesenes Bild erhalten Sie, indem Sie den Cursor auf die Miniaturansicht dieses Bilds bewegen (dazu mssen Quickinfos eingeschaltet sein). Der angezeigte Popup-Text gibt die Bildgre in Pixel sowie die Maeinheit des Programms an. Auch die Bildauflsung wird angezeigt.

Dokumentmanager
Im Dokumentmanager erhalten Sie in Tabellenform einen berblick ber das Dokument. Jede Zeile steht fr eine Seite. In den Zeilen werden statistische Daten und Statusinformationen fr jede Seite angezeigt sowie ggf. Summen fr das Dokument. Die Spalten in der Abbildung wurden vom Benutzer festgelegt.

Setzen Sie den Cursor auf das Statussymbol der Seite, um eine Miniaturansicht der Seite anzuzeigen.

Hier knnen Sie Kommentare oder Stichworte fr die Suche eingeben.

Die aktuelle Seite ist durch ein Augensymbol gekennzeichnet. Sie knnen den Dokumentmanager folgendermaen fr Seitenbearbeitungen verwenden: Zu einer Seite springen: Klicken Sie ganz links auf die Zeile fr eine Seite oder doppelklicken Sie auf einen beliebigen Punkt in der Zeile. Seiten neu anordnen: Klicken Sie auf die Zeile mit der Seite, die Sie verschieben mchten, und ziehen Sie diese an die gewnschte Position. Eine Markierung auf der linken Seite zeigt an, wo die Seite eingefgt wird. Die Seiten werden automatisch neu nummeriert. Seite lschen: Whlen Sie die Zeile mit der Seite aus, die Sie lschen mchten, und drcken Sie die Entf-Taste.

Dokumente verwalten

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Mehrere Seiten auswhlen: Halten Sie die Umschalttaste gedrckt und klicken Sie auf zwei Zeilen mit Seiten, um alle Seiten dazwischen einschlielich der beiden gewhlten Seiten auszuwhlen. Halten Sie die Strg-Taste gedrckt und klicken Sie dabei auf Zeilen, um einer Auswahl einzelne Seiten hinzuzufgen. Danach knnen Sie die gewhlten Seiten als Gruppe verschieben oder lschen oder erneut durch die Zeichenerkennung bearbeiten. Sie knnen ausgewhlte Seiten auch exportieren. Bei der Auswahl mehrerer Seiten wird die aktuelle Seite nicht verndert. Alle ausgewhlten Seiten sind markiert.

Spalten im Dokumentmanager anpassen

Sie knnen angeben, welche Informationsspalten Sie im Dokumentmanager anzeigen mchten. Klicken Sie im Men Ansicht auf Spalten anpassen, um das folgende Dialogfeld aufzurufen:

Dieses Objekt ist markiert. Klicken Sie auf ein Kontrollkstchen, um das Objekt auszuwhlen. Die Bildgre wird in Pixel dargestellt.

Um die Reihenfolge der Spalten zu ndern, markieren Sie ein Objekt und ndern die Reihenfolge der Spalten mit diesen Pfeilen.

Geben Sie eine Breite fr das markierte Objekt ein.

Legen Sie fest, welche Spalten in welcher Reihenfolge und in welcher Breite dargestellt werden sollen. Genauere Informationen zum Inhalt der einzelnen Spalten finden Sie in der Online-Hilfe im Thema Spalten im Dokumentmanager anpassen. Die Spaltenbreite knnen Sie im Dokumentmanager leicht ndern. Ziehen Sie einfach die Spaltentrennlinien in der Titelleiste an die gewnschte Position.

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Einfhrung

Kapitel 2

Seiten in einem Dokument lschen

Das Lschen von Seiten muss besttigt werden und kann rckgngig gemacht werden. Wenn Sie nur die aktuelle Seite lschen mchten, verwenden Sie aus dem Men Bearbeiten die Option Aktuelle Seite lschen. Um alle ausgewhlten Seiten im Dokumentmanager oder in den Miniaturansichten zu lschen, drcken Sie die Entf-Taste oder whlen Sie im Kontextmen die Option Lschen.

Dokumente drucken
Das Dokument knnen Sie durch Auswahl der Option Drucken aus dem Men Datei ausdrucken. Hier knnen Sie whlen, ob der Ausdruck als Bild oder als Text (Erkennungsergebnisse wie im Texteditor angezeigt) erfolgen soll. Sie haben die Wahl, alle Seiten oder einen Seitenbereich auszudrucken. In der Standardwerkzeugleiste knnen Sie ber die Schaltflche Drucken Bilder oder Text drucken, je nachdem, ob das Bildfenster oder der Texteditor aktiv ist.

Dokumente schlieen
Whlen Sie im Men Datei die Option Schlieen, um ein Dokument zu schlieen. Falls das Dokument noch nicht gespeichert oder seit der letzten Speicherung gendert wurde, werden Sie aufgefordert, es zu speichern. Informationen zum Speichern des Dokuments als OmniPage-Dokument (*.opd) finden Sie im folgenden Abschnitt. Sie werden auch aufgefordert, nicht gespeicherte Trainingsdaten zu speichern, wenn Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Prfen die Option Beim Schlieen des Dokuments zum Speichern von Trainingsdaten auffordern gewhlt haben.

Der letzte Satz trifft auf OmniPage SE nicht zu.

OmniPage-Dokumente
OmniPage-Dokumente sind der programmeigene Dateityp von OmniPage SE. Sie tragen die Dateierweiterung .opd. Dieser Dateityp ist eines der zur Auswahl stehenden Formate, wenn Sie ein Dokument als Datei speichern. Sie sollten Dokumente im OPD-Format speichern, wenn Sie diese zuknftig erneut in OmniPage SE bearbeiten mchten. Bei dieser Gelegenheit knnen Sie unfertige Seiten verarbeiten, weitere Seiten hinzufgen und Erkennungsergebnisse prfen bzw. bearbeiten.

OmniPage-Dokumente

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OmniPage-Dokumente enthalten die Bilder der ursprnglichen Seiten (begradigt und vorverarbeitet) mit eventuell bereits definierten Bereichen. Nach der Erkennung werden auch die Erkennungsergebnisse in der OPD-Datei gespeichert. Erkannte Zeichen werden zusammen mit den zugehrigen Koordinaten und Angaben zur Zuverlssigkeit gespeichert. So werden Verknpfungen zwischen Bild und Text beibehalten. Vergleiche und Prfung sind somit weiterhin mglich, wenn das OPD-Dokument in einer zuknftigen Sitzung geffnet wird. Beim Speichern eines OmniPage-Dokuments werden die aktuellen Einstellungen sowie nicht gespeicherte Trainingsdaten ebenfalls gespeichert. Beim ffnen eines OmniPage-Dokuments werden die zugehrigen Einstellungen angewendet und ersetzen damit jene, die im Programm eingestellt sind. In OmniPage SE erstellte Dokumente enthalten keine Trainingsdaten. Beim ffnen eines in OmniPage Pro erstellten OmniPage Dokuments mit OmniPage SE werden eventuelle Trainingsdaten ignoriert.

Wann ist Speichern im OPD-Format sinnvoll?

Dokumente mssen nicht zwangslufig als OPD-Dateien gespeichert werden. Sinnvoll wre dies allerdings aus folgenden Grnden:
o o

Sie knnen die Arbeit am Dokument in der aktuellen Sitzung nicht abschlieen. Sie mchten das Dokument an andere Benutzer mit OmniPage SE oder OmniPage Pro weitergeben. So knnen Sie beispielsweise eine OPD-Datei fr die Prfung an einen Experten weiterreichen. Mglicherweise gibt in einem Bronetzwerk einen Scanner, der Bilder fr die Erkennung und die Prfung an verschiedenen Arbeitspltzen erzeugt. Sie mchten ein Archiv erkannter Dokumente aufbauen, bei dem weiterhin Zugriff auf die Originalbilder besteht. Der erkannte Text ermglicht die Stichwortsuche sowie weitere Verfahren zum Abrufen von Dokumenten.
Die Erkennungsergebnisse aus OPD-Dateien sollten in einem anderen Format gespeichert werden, bevor Sie ein Upgrade von OmniPage installieren. Die vorhandenen Dateien sind eventuell nicht mehr kompatibel mit neueren OPD-Formaten. Mglicherweise sind nach einem Upgrade nur noch die Bilder verfgbar. Wenn Sie eine OPD-Datei ffnen, die in OmniPage Pro 10 erstellt wurde, werden nur Bilder geladen. Wenn Sie eine OPD-Datei ffnen, die in OmniPage Pro 11 oder der Special Edition erstellt wurde, werden Bilder und erkannte Seiten geladen, aber keine Bereichseinteilungen.

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Einfhrung

Kapitel 2

So speichern Sie im OPD-Format

Wenn Sie ein OPD-Dokument mchten, knnen Sie das Dokument sicherheitshalber bereits frhzeitig in diesem Format speichern. Speichern Sie das Dokument regelmig bei der Arbeit durch Klicken auf die Schaltflche Speichern. Am Ende der Sitzung mssen Sie das Dokument wieder speichern. Mit der Schaltflche Speichern wird das Dokument unter dem Namen und Format der letzten Speicherung gespeichert. Sie knnen das Dokument wiederholt in verschiedenen Formaten speichern. Wenn Sie das Dokument zunchst in einem anderen Format gespeichert haben (z. B. als DOC-Datei), klicken Sie im Men Datei auf Speichern unter, um das Dokument im OPD-Format zu speichern. Ist ein Dokument als OPD-Datei gespeichert und wird spter in einem anderen Format gespeichert, erfolgt keine automatische erneute Speicherung im OPD-Format. Beim Schlieen des Dokuments bzw. beim Verlassen des Programms werden Sie gefragt, ob das Dokument im OPD-Format gespeichert werden soll. Die Titelleiste zeigt den Dateinamen des zuletzt vollstndig gespeicherten Dokuments.

Einstellungen
Das Dialogfeld Optionen ist der zentrale Ort, an dem Sie OmniPage SEEinstellungen vornehmen. Sie rufen es ber die Standardwerkzeugleiste oder das Men Extras auf. Informationen ber die einzelnen Einstellungen bietet die kontextbezogene Hilfe. Die folgenden Register fr Einstellungen stehen zur Verfgung: OCR Auf diesem Register legen Sie die Erkennungssprachen fest, Anwenderwrterbcher oder professionelle Wrterbcher, Auslassungszeichen und die Schriftartzuordnung. Klicken Sie in das Kontrollkstchen vor einer Sprache, um sie zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Sie knnen auch mehrere Sprachen auswhlen, aber nur diejenigen, die in dem zu bearbeitenden Dokument auch wirklich vorkommen. Oben in der Liste befinden sich die zuletzt ausgewhlten Sprachen. Wenn Sie auf der Tastatur die ersten Buchstaben einer Sprache eingeben, springen Sie direkt zu dieser Sprache. OmniPage SE untersttzt keine Fachwortschtze. Scanner Hier knnen Sie Seitengre und Seitenausrichtung fr das Scannen festlegen. Einstellungen fr Helligkeit und Kontrast sowie Optionen fr das Scannen mehrseitiger Dokumente mit oder ohne Einzelblatteinzug knnen hier ebenfalls eingerichtet werden. Auerdem knnen Sie die Scanner-Konfigurationseinstel-

Einstellungen

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lungen ndern, einen neuen Scanner einrichten oder einen anderen Scanner als Standardscanner auswhlen. Siehe Scanner-Eingabe auf Seite 54. Dieses Register wird nicht angezeigt, wenn Sie beim Einrichten des Scanners angegeben haben, dass die scannereigene TWAIN-Oberflche angezeigt werden soll. Siehe Scanner mit OmniPage SE einrichten auf Seite 14. Direct OCR Mit Direct OCR knnen OCR-Funktionen direkt aus Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm und hnlichen Anwendungen genutzt werden. In diesem Register knnen Sie Anwendungen fr die Direct OCR-Untersttzung an- und abmelden und diese Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Darber hinaus knnen Sie festlegen, ob eine automatische oder manuelle Bereichseinteilung sowie eine Prfung durchgefhrt werden sollen. Siehe So richten Sie Direct OCR ein auf Seite 49. Verarbeiten Auf diesem Register definieren Sie, wo neue Bilder im Dokument eingefgt werden sollen. Unter anderem knnen Sie auerdem einstellen, ob Sie beim Scannen zum Einlegen weiterer Seiten aufgefordert werden mchten oder ob zweiseitiges Scannen fr Bcher verwendet werden soll. Die Sprache der Benutzeroberflche kann hier verndert werden. OmniPage SE untersttzt keinen 2-Seiten-Scan. Prfung Hier knnen Sie festlegen, ob die Prfung automatisch nach der Erkennung gestartet werden soll. Auerdem legen Sie hier fest, ob IntelliTrain ausgefhrt werden soll, und knnen IntelliTrain zum Laden einer Trainingsdatei oder zum Arbeiten damit verwenden. Siehe Prfen von OCR-Ergebnissen auf Seite 71.

Die Hinweise zu IntelliTrain und Trainingsdateien gelten nicht fr OmniPage SE.

Benutzerdefiniertes Layout Hier knnen Sie das Seitenlayout der eingelesenen Dokumente sehr detailliert beschreiben. So haben Sie maximale Kontrolle ber die automatische Bereichseinteilung und knnen festlegen, ob Spalten, Grafiken und Tabellen gesucht oder ignoriert werden. Siehe Dokumentlayout festlegen auf Seite 56. Texteditor Hiermit knnen Sie bestimmte Funktionen im Texteditor ein- bzw. ausblenden, die zu verwendende Maeinheit festlegen und den Zeilenumbruch ein- bzw. ausschalten. Siehe Text- und Bildbearbeitung auf Seite 80.

In OmniPage Pro 12, Wenn Sie von Ihrem Computer aus auf ein Dokumentverwaltungssystem (DMS, Document Management System) zugreifen knnen und Ihre Edition von OmniPage Pro 12

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Einfhrung

Kapitel 2

ODMA-Untersttzung enthlt, wird auch ein Register fr ODMA angezeigt. Siehe ODMA-Untersttzung auf Seite 103.

Manche Einstellungen wirken sich nur auf zuknftige Erkennungsvorgnge aus. Beispiele hierfr sind Erkennungssprache, Trainingsdatei und Scanner-Helligkeit. Diese Einstellungen sollten korrekt eingestellt werden, bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen. Um nderungen dieser Einstellungen auf bereits erkannte Seiten anzuwenden, mssen Sie die Zeichenerkennung erneut durchfhren. Andere Einstellungen kommen sofort auf allen vorhandenen Seiten zum Einsatz. Beispiele hierfr sind Texteditor-Einstellungen wie Zeilenumbruch und Maeinheiten.

Einstellungen

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36

Einfhrung

Kapitel 3

Dokumente verarbeiten
Dieses Anleitungskapitel bietet einen berblick ber verschiedene Methoden der Dokumentverarbeitung in OmniPage SE und enthlt Informationen ber wichtige Schritte dieser Verarbeitung.
x x x x x x x x

Schnelleinstieg berblick ber die Verarbeitung Automatische Verarbeitung Manuelle Verarbeitung Kombinierte Verarbeitung Verarbeitung mit dem OCR-Assistenten Verarbeitung aus anderen Anwendungen (Direct OCR, PaperPort) Verarbeitung mit geplanter OCR

Folgende Themen werden im Detail behandelt: x Quelle fr Seitenbilder festlegen x Dokumentlayout festlegen x Bereiche und Hintergrnde Automatische Bereichseinteilung Manuelle Bereichseinteilung Bereichstypen und -eigenschaften Arbeiten mit Bereichen x Tabellenraster im Bild x Bereichsvorlagen verwenden

OmniPage SE Benutzerhandbuch

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Schnelleinstieg
Dieser Abschnitt leitet Sie Schritt fr Schritt durch die grundlegende OCR-Verarbeitung.

Beispielbilddateien laden und mit OCR verarbeiten

Der Programmordner enthlt ein- und mehrseitige Beispielbilddateien. Lesen Sie diese Dateien wie unten beschrieben ein, berspringen Sie dabei zunchst aber die Schritte, die einen Scanner erfordern. Siehe Eingabe aus Bilddateien auf Seite 53. Die Ergebnisse geben Ihnen eine Vorstellung von der Erkennungsqualitt, die Sie mit eigenen Dateien vergleichbarer Qualitt erzielen knnen. Anschlieend arbeiten Sie mit einer auf Ihrem Scanner eingescannten Seite.

Eine einzelne Seite scannen und mit OCR bearbeiten

Schalten Sie Ihren Scanner ein und vergewissern Sie sich, dass er ordnungsgem funktioniert. Whlen Sie fr diesen Test eine Seite mit scharfer, klarer Schrift aus. In dieser Anleitung wird angenommen, dass die Standardeinstellungen von OmniPage SE verwendet werden und dass das Dokument in der Sprache geschrieben wurde, die Sie bei der Installation als Sprache fr die Benutzeroberflche ausgewhlt haben. Rufen Sie ber das Men Extras das Dialogfeld Optionen auf und whlen Sie Standardwerte, wenn Sie bereits mit dem Programm gearbeitet haben. Sie fhren eine automatische Verarbeitung des Dokuments durch und speichern die Erkennungsergebnisse in einer Datei. Sie prfen das Dokument, bearbeiten es aber nicht im Texteditor.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

Aktion
1. 2. Richten Sie Ihren Scanner mit dem Scannerassistenten ein, falls Sie dies nicht bereits getan haben. Whlen Sie StartProgrammeScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0. Legen Sie das Dokument ordnungsgem in Ihren Scanner ein. Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Seite abrufen eine der folgenden Scanoptionen fr das Dokument aus: Schwarzwei, Graustufen oder Farbe. Vergewissern Sie sich, dass in der DropdownListe fr die Layoutbeschreibung die Option Automatisch ausgewhlt ist. Fr die meisten Dokumente ist dies die beste Einstellung. Whlen Sie in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option Als Datei speichern aus. Klicken Sie auf die Schaltflche Starten.

Ergebnis
Konfiguriert OmniPage SE fr die Zusammenarbeit mit Ihrem Scanner. OmniPage SE wird auf Ihrem Computer gestartet.

3. 4.

Legt fest, wie Bilder oder farbiger Text und Hintergrund im exportierten Dokument aussehen. Fr Scannen in Farbe bentigen Sie einen Farbscanner.

5.

Stellt ein, wie das Programm Bereiche auf der Seite einzeichnet, und welche Eigenschaften diese Bereiche besitzen. Dadurch knnen Sie der Exportdatei einen Namen geben, nachdem Sie das Dokument geprft haben. OmniPage SE startet die Verarbeitung des Dokuments. Es wird eine Miniaturansicht mit einer Fortschrittsanzeige angezeigt. Das Fenster Erkennung prfen wird angezeigt. Diese Prfung der Erkennung funktioniert wie die Rechtschreibprfung in einem Textverarbeitungsprogramm, enthlt aber zustzlich spezielle OCR-Funktionen. Dabei werden die Markierungen von den geprften Wrtern entfernt. Jede Texteditor-Ansicht definiert eine Formatierungsebene. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung, welche Ebene sich zum Speichern des betreffenden Dokuments eignet.

6. 7.

8.

Hierin knnen Sie Worte bearbeiten, von denen das Programm annimmt, dass sie nicht korrekt erkannt wurden. Klicken Sie in den Texteditor. Whlen Sie nacheinander die verschiedenen Ansichten des Texteditors aus, um zu sehen, wie die Seite in den einzelnen Ansichten angezeigt wird. Klicken Sie auf Wiederaufnehmen, um die Prfung fortzusetzen. Wenn die Meldung OCR-Prfung ist beendet angezeigt wird, klicken Sie auf OK. Geben Sie einen Dateinamen ein und legen Sie Dateityp, Pfad und Formatierungsebene fest, um das erkannte Dokument zu speichern. Klicken Sie auf OK. Schauen Sie sich das Dokument im Textverarbeitungsprogramm an.

9.

10.

Damit ist die Prfung des Dokuments abgeschlossen. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Standardmig ist die Option Speichern und starten aktiviert, so dass das Dokument automatisch in dem Textverarbeitungsprogramm geffnet wird, das mit dem festgelegten Dateityp verknpft ist. Jetzt haben Sie mit OmniPage SE erfolgreich ein Dokument mit der optischen Zeichenerkennung bearbeitet und in der festgelegten Zielanwendung geffnet.

11.

12.

Falls Sie mit den Beispielbilddateien gute Ergebnisse erzielt haben, nicht aber mit der selbst eingescannten Seite, berprfen Sie die Scannerinstallation und die Scannereinstellungen, insbesondere Helligkeit und Bildauflsung. Siehe Scanner-Eingabe auf Seite 54. Dort finden Sie ein Beispiel optimaler Helligkeit. Weitere Informationen finden Sie auerdem in der Online-Hilfe in den Themen Den Scanner einrichten und Fehlerbehebung am Scanner.

Schnelleinstieg

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berblick ber die Verarbeitung

Das folgende Flussdiagramm gibt Ihnen einen berblick ber die Schritte der Verarbeitung.
Seite abrufen aus Datei Seite 53 vom Scanner Seite 54 Seitenlayout beschreiben Seite 56 Automatische Bereichseinteilung Seite 58 Manuelle Bereichseinteilung Seite 59 Export der Seiten in eine Datei Seite 87 in die Zwischenablage Seite 93 per E-Mail Seite 94

OCR ausfhren mit aktuellen Einstellungen Seite 33

Prfen und bearbeiten Seite 73 Erkennung prfen Seite 71

Vorlage zuweisen Seite 67

Im Folgenden finden Sie einen berblick ber die Verarbeitungsmethoden, die Ihnen zur Verfgung stehen. Eine schrittweise Anleitung fr jede Methode finden Sie auf den folgenden Seiten. Automatisch Die schnellste und einfachste Methode, Dokumente zu verarbeiten, ist es, dies automatisch von OmniPage SE vornehmen zu lassen. Whlen Sie im Dialogfeld Optionen und in den Dropdown-Listen der OmniPage-Werkzeuggruppe die gewnschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Starten. Dabei wird der gesamte OCR-Vorgang fr jede Seite von Anfang bis Ende ausgefhrt, mglichst sogar parallel. Normalerweise werden die Seiten hierbei automatisch in Bereiche eingeteilt. Manuell Die manuelle Verarbeitung ermglicht eine genauere Steuerung der Art und Weise, wie die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente knnen Sie Seite um Seite verarbeiten und dabei fr jede Seite individuelle Einstellungen festlegen. OmniPage SE hlt nach jedem Schritt inne, nach Einlesen, Zeichenerkennung und Export. So knnen Sie beispielsweise Bereiche manuell einzeichnen oder auch die Erkennungssprache(n) ndern. Sie starten jeden der drei Schritte, indem Sie auf die entsprechende Schaltflche in der OmniPage-Werkzeuggruppe klicken. Kombiniert Es ist mglich, Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Ergebnisse im Texteditor zu prfen. Falls die meisten Seiten in Ordnung sind, einige jedoch nicht ganz den Erwartungen entsprechen, knnen Sie nun zur manuellen Verarbeitung wechseln, um Einstellungen anzupassen und die Erkennung der

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
problematischen Seiten erneut durchzufhren. Sie haben auch die Mglichkeit, Bilder mit manueller Verarbeitung zu erfassen, Bereiche auf einigen oder allen Bildern einzuzeichnen und dann alle Seiten automatisch verarbeiten zu lassen. Mit dem OCR-Assistenten arbeiten Der OCR-Assistent fhrt Sie mittels Fragen durch die Auswahl der Einstellungen und Befehle. Dann wird die automatische Verarbeitung gestartet. Der OCR-Assistent eignet sich sehr gut fr die ersten Schritte mit OmniPage SE, wenn Sie noch nie mit diesem Programm gearbeitet haben.

In anderen Anwendungen Mit der Funktion Direct OCR knnen Sie die Erkennungsfunktion von OmniPage SE nutzen, whrend Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm oder einer hnlichen Anwendung arbeiten. OmniPage SE stellt auch automatisch die Verbindung mit den Dokumentverwaltungsprogrammen PaperPort und Pagis von ScanSoft her. Sptere Verarbeitung Sie knnen die Ausfhrung von OCR-Auftrgen zu einem spteren Zeitpunkt planen. Dazu kann auch eine Zeit gewhlt werden, zu der Sie gar nicht am Computer sitzen. Mit dem Assistenten Neue Auftrge bei der geplanten OCR knnen Sie Einstellungen und Startzeitpunkt festlegen. OmniPage SE untersttzt die Funktion Geplante OCR nicht.

berblick ber die Verarbeitung

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Automatische Verarbeitung
Automatische Verarbeitung stellt eine uerst effiziente Methode der Dokumentverarbeitung dar, insbesondere bei greren Dokumenten ist sie sehr ntzlich. Zunchst legen Sie hierbei alle gewnschten Einstellungen fest. Danach knnen Sie ber die Schaltflche Starten in der OmniPage-Werkzeuggruppe ein neues Dokument von Anfang bis Ende verarbeiten. Sie knnen auch die Verarbeitung eines geffneten Dokuments erneut starten und die Verarbeitung abschlieen.
Schaltflche Starten Schaltflche Seite abrufen Schaltflche OCR ausfhren Schaltflche Ergebnisse exportieren

Dropdown-Liste Seite abrufen

DropdownListe Ergebnisse exportieren

Dropdown-Liste fr Layoutbeschreibung

1. Whlen Sie in der Dropdown-Liste die gewnschte Einstellung fr Seite abrufen aus. Dann legen Sie die Dokumentquelle fest. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Bilddateien und der Eingabe aus einem Scanner. Siehe Quelle fr Seitenbilder festlegen auf Seite 53. 2. Whlen Sie, wie oben angezeigt, eine Einstellung aus der Dropdown-Liste zur Beschreibung des Layouts. Dadurch erhlt OmniPage SE Anhaltspunkte zur automatischen Bereichseinteilung der Seiten. Sie beschreiben damit die Eingabeseiten bzw. whlen eine Vorlagendatei fr die Bereichseinteilung aus. Siehe Dokumentlayout festlegen auf Seite 56. 3. Whlen Sie eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren. Sie knnen das Dokument als OmniPage-Dokument speichern. Sie knnen Seiten (aktuelle Seite, ausgewhlte Seiten, alle Seiten) als Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren oder als E-Mail-Anhnge verschicken. Siehe Speichern und Exportieren auf Seite 85.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

4. Whlen Sie in der Standardwerkzeugleiste oder im Men Extras den Menpunkt Optionen und vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen fr das Dokument richtig gewhlt wurden. So knnen Sie z. B. Erkennungssprachen angeben und festlegen, ob das Dokument geprft werden soll. Siehe Einstellungen auf Seite 33. 5. Klicken Sie auf die Schaltflche Starten oder whlen Sie im Men Verarbeiten die Option Automatische Verarbeitung starten. Die Seiten des Dokuments werden nacheinander vollstndig verarbeitet. OmniPage SE kann verschiedene Aufgaben gleichzeitig ausfhren. So kann es sein, dass OmniPage SE schon mit dem Laden und Erkennen einer neuen Seite beginnt, whrend Sie noch die Prfung der vorherigen Seite durchfhren.

Automatische Verarbeitung anhalten und wieder aufnehmen

Ende: Wenn Sie eine automatische Verarbeitung durchfhren, trgt die Schaltflche Start die Aufschrift Ende. Klicken Sie auf diese Schaltflche, um die automatische Verarbeitung zu unterbrechen. Beispielsweise ist dies ntzlich, wenn Sie feststellen, dass einige Einstellungen verndert werden mssen. Neu starten: Wenn Sie die automatische Verarbeitung anhalten, wird wieder die Schaltflche Start angezeigt. Klicken Sie darauf, um die Verarbeitung fortzusetzen. Im Dialogfeld Automatische Verarbeitung knnen Sie angeben, was Sie tun mchten:
x

Die Verarbeitung nicht erkannter und nicht geprfter Seiten abschlieen und die Ergebnisse exportieren. x Ein bereits gespeichertes Dokument, ggf. mit nderungen, in eine andere Datei, mit einem anderen Dateityp oder -namen, einem anderen Speicherort oder mit einer anderen Formatierungsebene erneut exportieren. x Weitere Seiten hinzufgen aus derselben oder einer anderen Quelle, mit denselben oder anderen Einstellungen. x Alle Seiten neu verarbeiten und dabei alle Erkennungsergebnisse verwerfen und alle Seiten des Dokuments mit anderen Einstellungen neu verarbeiten. Dabei knnen Sie eine automatische Bereichseinteilung oder eine Vorlagendatei angeben. Dies kann sinnvoll sein, wenn eine ungeeignete Einstellung bei allen Seiten zu schlechten Erkennungsergebnissen gefhrt hat. Ein Beispiel hierfr wre die Wahl der falschen Erkennungssprache, so dass fast alle Wrter bei der Prfung als fragwrdig markiert wurden. Mit dieser Option knnen Sie die Erkennung neu durchfhren, ohne alle Bilder neu einscannen oder laden oder neue Bereiche einteilen zu mssen.

Automatische Verarbeitung

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Manuelle Verarbeitung
Die manuelle Verarbeitung ermglicht eine genauere Steuerung der Art und Weise, in der die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente knnen Sie Seite um Seite verarbeiten und dabei fr jede Seite individuelle Einstellungen festlegen. OmniPage SE hlt nach jedem Schritt inne, nach Einlesen, Zeichenerkennung und Export. So knnen Sie beispielsweise den Seitenhintergrund ndern oder Bereiche auf jeder Seite manuell einzeichnen. Sie starten jeden der drei Verarbeitungsschritte, indem Sie auf die entsprechende nummerierte Schaltflche in der OmniPage-Werkzeuggruppe klicken. 1. Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf oder im Men Extras auf Optionen, um Einstellungen im Dialogfeld Optionen zu berprfen oder einzugeben. Siehe Einstellungen auf Seite 33. 2. Whlen Sie aus der Dropdown-Liste den gewnschten Wert fr die Schaltflche Seite abrufen aus. Dann legen Sie die Dokumentquelle fest. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Bilddateien und der Eingabe aus einem Scanner. Wenn Sie eine Seite einscannen, whlen Sie den Scanmodus aus und legen ber die Register Scanner und Verarbeiten des Dialogfelds Optionen die gewnschten Einstellungen fest. Siehe Quelle fr Seitenbilder festlegen auf Seite 53. 3. Klicken Sie auf die Schaltflche Seite abrufen. Entweder wird das Dialogfeld Bilddatei laden angezeigt, in dem Sie Bilddateien angeben knnen, oder der Scan-Vorgang wird gestartet. Zustzlich zum Bild der aktuellen Seite knnen im Bildfenster Miniaturansichten jeder Seite angezeigt werden. ber die Schaltflchen der Statusleiste knnen Sie diese beiden Ansichten nach Bedarf ein- und ausblenden. Die erfassten Seiten werden im Dokumentmanager zusammengefasst. 4. Alle Seitenbilder haben zunchst den Hintergrund Verarbeiten. Falls Sie keine Bereiche auf diesen Seiten einzeichnen, wird eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt, wenn eine Erkennung durchgefhrt werden soll. 5. Sie knnen Bereiche auf einem oder mehreren Bildern manuell einzeichnen und ndern sowie Bereichseinstellungen zuweisen. Mit Schaltflchen in der Statuszeile knnen Sie zu anderen Seiten blttern. Sobald Sie einen Bereich auf einer Seite einzeichnen, erhlt der Hintergrund den Typ Ignorieren. Sie knnen festlegen, dass in bestimmten Seitenbereichen eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt wird, indem Sie Bereiche des Typs Verarbeiten einzeichnen. Siehe Bereiche und Hintergrnde auf Seite 58.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
6. Whlen Sie einen Wert fr die Schaltflche OCR ausfhren aus. Dann beschreiben Sie das Layout der neuen Seiten. Dieser Wert ist wichtig, wenn die automatische Bereichseinteilung fr manche Seiten verwendet wird. Siehe Dokumentlayout festlegen auf Seite 56. Sie knnen auch eine Vorlage auswhlen. Deren Bereiche werden dann auf die aktuelle Seite bertragen. Siehe Bereichsvorlagen verwenden auf Seite 67. 7. Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, um die Erkennung der aktuellen Seite durchzufhren. Um die Erkennung ausgewhlter Seiten durchzufhren, whlen Sie diese ber die Miniaturansichten oder im Dokumentmanager aus (Siehe Dokumente verwalten auf Seite 28.) und klicken dann auf die Schaltflche OCR ausfhren. Erkannte Seiten werden im Texteditor angezeigt. 8. Wenn Sie die Prfung angefordert haben, zeigt das Dialogfeld der Erkennungsprfung fragliche Wrter aus den erkannten Seiten nacheinander an. Sie knnen den erkannten Text prfen und bearbeiten. Siehe Prfen von OCR-Ergebnissen auf Seite 71. 9. Fahren Sie nun nach Bedarf mit dem Laden von Seiten, der Durchfhrung der OCR, Bearbeitung und Prfung fort. Sie knnen die Lesereihenfolge von Seitenelementen im Texteditor ndern. Siehe Text- und Bildbearbeitung auf Seite 80. 10. Whlen Sie einen Wert fr die Schaltflche Ergebnisse exportieren aus. Sie knnen das Dokument als OmniPage-Dokument speichern. Sie knnen Seiten (aktuelle Seite, ausgewhlte Seiten, alle Seiten) als Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren oder als E-Mail-Anhnge verschicken. Klicken Sie auf die Schaltflche Ergebnisse exportieren. Siehe Speichern und Exportieren auf Seite 85.

Kombinierte Verarbeitung
Die automatische Verarbeitung zeichnet sich durch Schnelligkeit und Effizienz aus. Die manuelle Verarbeitung erfordert mehr Aufmerksamkeit, bietet Ihnen aber eine strkere Kontrolle ber die Ergebnisse. Sie knnen bei der Verarbeitung eines einzelnen Dokuments die Vorteile beider Verfahren nutzen. Automatisch beginnen und manuell beenden: Wenn Sie ein groes Dokument verarbeiten, von dem nur ein paar Seiten besonderen Aufwand bentigen, mssen Sie das Dokument deswegen nicht vollstndig manuell verarbeiten. Sie knnen es einfach automatisch verarbeiten

Kombinierte Verarbeitung

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und die Ergebnisse im Texteditor anzeigen lassen. Dabei knnen Sie bestimmen, welche Seiten in Ordnung sind und fr welche andere Einstellungen oder eine manuelle Bereichseinteilung erforderlich sind. Passen Sie die Einstellungen an und/oder ndern Sie Bereiche und fhren Sie dann mit manueller Verarbeitung eine erneute Erkennung von lediglich diesen Seiten durch. 1. Bereiten Sie das Dokument vor und verarbeiten Sie es automatisch, wie bereits beschrieben. 2. Wenn Sie das Dokument schlieen oder die Prfung abschlieen, wird Ihnen vorgeschlagen, das Dokument zu speichern. Auch wenn das Dokument noch nicht ganz seine endgltige Form hat, ist dies zu empfehlen. 3. Whlen Sie eine Seite aus, deren Bereiche neu eingeteilt werden mssen, und lschen oder ndern Sie die vorhandenen Bereiche im Bildfenster. Sie knnen auch eine Vorlage auswhlen, deren Bereiche dann vorhandene Bereiche ersetzen. Zeichnen Sie nach Wunsch neue Bereiche ein. Siehe Bereiche und Hintergrnde auf Seite 58. 4. ndern Sie nach Bedarf die brigen Einstellungen fr die aktuelle Seite. Siehe Einstellungen auf Seite 33. 5. Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, um die Erkennung der aktuellen Seite erneut durchzufhren. Besttigen Sie das berschreiben der vorherigen Erkennungsergebnisse. Eine andere Mglichkeit ist, nderungen der Bereichseinteilung mit der sofortigen Bereichsverarbeitung durchzufhren, ohne die gesamte Seite neu zu erkennen. Siehe Sofortige Bearbeitung auf Seite 82. 6. Um die erneute Erkennung von mehr als einer Seite durchzufhren, whlen Sie die gewnschten Seiten ber die Miniaturansichten oder im Dokumentmanager aus, bevor Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren klicken. 7. Wenn alle Seiten erneut erkannt wurden und die Ergebnisse zufrieden stellend sind, speichern Sie das Dokument erneut. Manuell beginnen und automatisch beenden: 1. Legen Sie die Einstellungen fr das Dokument fest und erfassen Sie Bilder, indem Sie auf die Schaltflche Seite abrufen klicken. 2. berprfen Sie, ob Helligkeit, Ausrichtung und Inhalt der Seiten stimmen. Nicht geeignete Bilder mssen Sie neu einscannen oder drehen. Sortieren Sie die Seiten nach Bedarf.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
3. Seiten, von denen Sie nur einen Teil mit der OCR verarbeiten oder fr die Sie genaue Anweisungen zur Bereichseinteilung geben mchten, verarbeiten Sie manuell. Bereiche, die nicht verarbeitet werden sollen, erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp Ignorieren. Bereiche, bei denen eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt werden soll, erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp Verarbeiten. 4. Klicken Sie auf die Schaltflche Starten und whlen Sie dann im Dialogfeld Automatische Verarbeitung die Option Bestehende Seiten fertig stellen. 5. Nach der Prfung (optional) knnen Sie das Dokument speichern oder exportieren.

Verarbeitung mit dem OCR-Assistenten

Wenn Sie anfangen, ein neues Dokument zu verarbeiten, knnen Sie den OCR-Assistenten verwenden. Wenn Sie den Assistenten aufrufen, whrend ein Dokument geffnet ist, wird dieses Dokument geschlossen. Der OCR-Assistent fhrt Sie auf fnf Einstellungsbildschirmen durch die Wahl der richtigen Einstellungen und startet dann die automatische Verarbeitung. Fr smtliche Bildschirme des Assistenten steht eine kontextbezogene Hilfe zur Verfgung. Klicken Sie in der OmniPage-Werkzeuggruppe auf die Schaltflche OCR-Assistent, um den ersten Bildschirm des Assistenten aufzurufen. 1. Im ersten Bildschirm knnen Sie die Quelle fr das Dokument festlegen, Scanner oder Bilddatei. Siehe Quelle fr Seitenbilder festlegen auf Seite 53. Beantworten Sie die Frage auf dem ersten Bildschirm und klicken Sie dann auf Weiter. 2. Im zweiten Bildschirm werden Sie aufgefordert, das Layout des Eingabedokuments zu beschreiben, um die automatische Bereichseinteilung zu erleichtern. Siehe Dokumentlayout festlegen auf Seite 56. 3. Auf dem dritten Bildschirm legen Sie die Erkennungssprachen fest. Sprachen mit Wrterbuchuntersttzung sind durch ein Symbol eines aufgeschlagenen Buches gekennzeichnet. Zuletzt gewhlte Sprachen werden oben in der Liste angezeigt. 4. Im vierten Bildschirm mssen Sie angeben, ob der Text vor dem Exportieren geprft werden soll. Wenn Sie die Frage mit Ja beantworten, knnen Sie den Text vor dem Speichern noch bearbeiten. Darber hinaus entscheiden Sie, ob Sie whrend der Prfung IntelliTrain-Daten erstellen

Verarbeitung mit dem OCR-Assistenten

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und verwenden. Siehe IntelliTrain auf Seite 77. Die Hinweise zu IntelliTrain gelten nicht fr OmniPage SE. 5. Im letzten Bildschirm mssen Sie eine Auswahl fr den Export treffen: Speichern in einer Datei oder Kopieren in die Zwischenablage. Klicken Sie, nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schlieen und die automatische Verarbeitung zu starten. 6. Wenn Sie die Prfung als gewnschte Option ausgewhlt haben und der Text fragliche Wrter enthlt, wird das Dialogfeld der Erkennungsprfung (Erkennung prfen) angezeigt. Wenn die Prfung beendet ist, knnen Sie im Dialogfeld In Zwischenablage kopieren oder Speichern unter die Einstellungen fr den Dateiexport festlegen, darunter Seitenbereich und Formatierungsebene. 7. Das Dokument bleibt nach dem Export in OmniPage SE gespeichert. Sie knnen Erkennungsergebnisse auch nachtrglich bearbeiten und anschlieend in anderen Formaten speichern. Sie knnen Bereiche entweder manuell wechseln, oder andere Einstellungen ndern und dann mit der manuellen Verarbeitung eine erneute Erkennung einzelner Seiten des Dokuments durchfhren. Mit der automatischen oder manuellen Verarbeitung knnen auch Seiten hinzugefgt werden.
In den Assistentenbildschirmen werden Einstellungen so dargestellt, wie sie zuletzt in OmniPage SE verwendet wurden. OmniPage SE merkt sich auch die Einstellungen, die Sie in den Bildschirmen des OCR-Assistenten auswhlen. Diese werden fr die zuknftige automatische bzw. manuelle Verarbeitung genutzt, bis Sie die Einstellungen ndern. Wenn Sie also weitere Dokumente verarbeiten mchten, fr die die Einstellungen des OCR-Assistenten gleichermaen gelten, klicken Sie einfach in der OmniPage-Werkzeuggruppe auf die Schaltflche Start. Relevante Einstellungen, die nicht im OCR-Assistenten festgelegt werden knnen, werden wie zuletzt im Programm eingestellt verwendet. Dies betrifft vor allem Scannereinstellungen, Anwenderwrterbcher und Trainingsdateien. Bereichsvorlagen knnen nicht mit dem OCR-Assistenten verwendet werden. Ist beim Start des OCR-Assistenten eine Vorlagendatei ausgewhlt, wird diese abgewhlt und Automatisch als Eingabebeschreibung angegeben. Erkannte Dokumente knnen nicht als E-Mail-Anhang verschickt werden. Verwenden Sie hierzu die automatische oder die manuelle Verarbeitung.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

Verarbeitung aus anderen Anwendungen

Mit der Funktion Direct OCRTM knnen Sie die Erkennungsfunktion von OmniPage SE nutzen, whrend Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm oder einer hnlichen Anwendung arbeiten. Zunchst mssen Sie eine direkte Verbindung mit der Anwendung herstellen. Danach knnen Sie mittels zweier Menpunkte im Men Datei die OCR-Funktionen nutzen.

So richten Sie Direct OCR ein

1. Starten Sie die Anwendung, die mit OmniPage SE verbunden werden soll. Starten Sie OmniPage SE, rufen Sie das Dialogfeld Optionen mit dem Register Direct OCR auf und whlen Sie Direct OCR aktivieren. 2. Legen Sie die Verarbeitungsoptionen fr die Prfung und Bereichseinteilung fest. Diese Einstellungen gelten so lange fr die weitere Arbeit mit Direct OCR, bis Sie sie wieder ndern. Sie gelten nicht fr die eigenstndige Arbeit mit OmniPage SE. 3. Auf dem Register Nicht registriert werden aktive bzw. zuvor registrierte Anwendungen angezeigt. Whlen Sie die gewnschte(n) Anwendung(en) aus und klicken Sie dann auf Hinzufgen. Nach nicht in der Liste aufgefhrten Anwendungen knnen Sie suchen.

So verwenden Sie Direct OCR

1. ffnen Sie die registrierte Anwendung und bearbeiten Sie ein Dokument. Um die Erkennungsergebnisse gescannter Seiten einzulesen, legen Sie diese korrekt in den Scanner ein. 2. Whlen Sie in der Zielanwendung im Men Datei den Menpunkt Einstellungen fr die Texterfassung, um Einstellungen zur Verwendung whrend der Erkennung vorzugeben. Nicht vorgegebene Einstellungen werden so verwendet, wie sie zuletzt in OmniPage SE zum Einsatz kamen. Fr Direct OCR genderte Einstellungen werden in OmniPage SE bernommen. 3. Whlen Sie im Men Datei den Menpunkt Text erfassen, um Bilder aus einer Datei oder von einem Scanner zu erfassen. 4. Wenn Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Direct OCR oder unter Einstellungen fr die Texterfassung die Option Bereiche automatisch zeichnen ausgewhlt haben, wird sofort mit der Erkennung begonnen.

Verarbeitung aus anderen Anwendungen

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5. Wenn Bereiche automatisch zeichnen nicht ausgewhlt ist, wird Ihnen das Bild jeder Seite vorgelegt, so dass Sie manuell Bereiche einteilen knnen. Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, um die Erkennung fortzusetzen. 6. Falls Sie die Prfoption ausgewhlt haben, folgt dieser Vorgang direkt auf die Erkennung. Der erkannte Text wird dann in der Anwendung an der Cursorposition eingefgt. Die Formatierungsebene richtet sich nach den Einstellungen unter Einstellungen fr die Texterfassung.
Falls OmniPage SE aktiv ist, wenn Direct OCR von einer Zielanwendung aus aufgerufen wird, wird eine zweite Instanz von OmniPage SE geffnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Themen der Online-Hilfe, die sich mit Direct OCR befassen. Dort finden Sie auch ein Thema mit Fragen und Antworten zu Direct OCR. Eine Quelle fr weitere Informationen ber bestimmte Zielanwendungen sind auch die Liesmich-Datei und die Website von ScanSoft.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

OmniPage SE mit PaperPort verwenden

PaperPort ist eine Papierverwaltungsanwendung von ScanSoft. Damit knnen Sie Seiten mit geeigneten Anwendungen verknpfen. Seiten knnen Bilder, Text oder beides enthalten. Wenn PaperPort und OmniPage SE gemeinsam auf einem Computer vorhanden sind, werden die OCR-Funktionen auch in PaperPort verfgbar und erhhen dessen Leistungsspektrum. Sie knnen ein OCR-Programm festlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste in PaperPort auf die Verknpfung mit einer Textanwendung klicken, Voreinstellungen auswhlen und OmniPage SE als OCR-Programm auswhlen. OCR-Einstellungen knnen Sie hier wie bei Direct OCR angeben.
:

Hier wurde OmniPage SE als OCR-Programm fr MS Word 2000 ausgewhlt. Sie knnen nun Seitenbilder vom PaperPort-Desktop auf die PaperPort-Verknpfung mit MS Word ziehen. Whrend die Texterkennung durchgefhrt wird, wird nur eine Fortschrittsanzeige angezeigt. Falls Sie die entsprechende Option gewhlt haben, wird das Fenster fr manuelle Bereichseinteilung von OmniPage SE bzw. die Prffunktion aufgerufen. Die Erkennungsergebnisse werden in ein neues, unbenanntes Dokument in der Zielanwendung gestellt.

Verarbeitung aus anderen Anwendungen

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Verarbeitung mit geplanter OCR

OmniPage SE untersttzt die Funktion Geplante OCR nicht. Der folgende Text bezieht sich nur auf OmniPage Pro. Sie knnen OCR-Auftrge zur automatischen Ausfhrung zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb der nchsten 8 Tage einrichten. In jedem Auftrag wird ein Dokument verarbeitet. Die Seiten des Dokuments knnen ber einen Scanner mit Einzelblatteinzug oder von Bilddateien aus eingelesen werden. Zu Beginn des Auftrags mssen Sie nicht am Computer sitzen, und auch OmniPage Pro muss nicht gestartet sein. Der Computer kann nach dem Einrichten des Auftrags abgeschaltet werden, muss aber zum Startzeitpunkt eingeschaltet sein. Wenn Seiten eingescannt werden, muss der Scanner zum Startzeitpunkt aktiv und die Seiten mssen in den Einzelblatteinzug geladen sein. So richten Sie einen Auftrag ein: 1. Klicken Sie im Men Verarbeiten auf OCR planen, oder whlen Sie im Start-Men von Windows ProgrammeScanSoft OmniPage Pro 12.0  Geplante OCR. 2. Das Dialogfeld Geplante OCR wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Assistenten Neue Auftrge zu starten. hnlich wie beim OCR-Assistenten fhrt Sie dieser Assistent durch sechs Bildschirme. 3. Im ersten Bildschirm knnen Sie die Bildquelle festlegen: Scanner mit Einzelblatteinzug oder Datei. 4. Die nchsten beiden Bildschirme hneln denen des OCR-Assistenten, allerdings knnen Sie hier auch ein Anwenderwrterbuch oder professionelles Wrterbuch und eine Trainingsdatei angeben. Ob IntelliTrain ausgefhrt wird oder nicht, hngt von der aktuellen OmniPage Pro-Einstellung zum Zeitpunkt der Ausfhrung ab. 5. In den folgenden Bildschirmen knnen Sie Dateinamen, Dateityp, Speicherort und Formatierungsebene fr den Export angeben sowie Einstellungen fr die Dateitrennung auswhlen. 6. Im letzten Bildschirm knnen Sie die Startzeit fr den Auftrag eingeben und, soweit gewnscht, die Endzeit. Weiterhin knnen Sie festlegen, ob die Eingabedateien nach der Verarbeitung erhalten bleiben oder gelscht werden sollen. Klicken Sie dann auf Beenden, um den Assistenten zu schlieen.
Im Dialogfeld Geplante OCR sind alle Auftrge aufgelistet, deren Status Warten, Wird ausgefhrt, Angehalten, Fehler oder Abgeschlossen ist. Einstellungen fr einen Auftrag in der Warteschlange knnen Sie mit Auftrag ndern abndern. Abgeschlossene Auftrge knnen Sie anzeigen, anpassen und erneut fr die Verarbeitung neuer Auftrge mit hnlichen Einstellungen verwenden. Wenn Sie diese nicht mehr bentigen, knnen Sie abgeschlossene Auftrge lschen.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

Quelle fr Seitenbilder festlegen

Es knnen zwei mgliche Bildquellen angegeben werden: Bilddateien oder Scanner. Scanner sind meist entweder Flachbettscanner oder Scanner mit Vorlageneinzug. Manche Scanner verfgen ber einen integrierten oder nachtrglich angebrachten Einzelblatteinzug, der das Scannen mehrseitiger Dokumente erleichtert. Die Abbilder gescannter Dokumente knnen direkt in OmniPage SE eingegeben oder mit der scannereigenen Software in einer Bilddatei gespeichert werden, die OmniPage SE spter ffnen kann.

Eingabe aus Bilddateien

Bilddateien knnen Sie von Ihrem eigenen Scanner aus erstellen oder per E-Mail oder Fax als Datei erhalten. OmniPage SE kann viele verschiedene Bildformate ffnen. Siehe Dateitypen zum ffnen und Speichern von Bildern auf Seite 105. Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Seite abrufen die Option Bilddatei laden. Dateien whlen Sie aus dem Dialogfeld Bilddatei laden aus. Dieses wird angezeigt, wenn Sie die automatische Verarbeitung starten. Bei manueller Verarbeitung klicken Sie entweder auf die Schaltflche Seite abrufen oder Sie fhren den Vorgang ber das Men Verarbeiten aus. Im unteren Teil des Dialogfelds sind erweiterte Einstellungen angegeben. Diese knnen einoder ausgeblendet werden. Siehe folgendes Dialogfeld.
Der aktuelle Ordner. Um mehr als eine Datei in das Textfeld Dateiname zu stellen, klicken Sie auf die gewnschten Dateien und halten dabei die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrckt. Geben Sie hier an, welche Dateitypen aufgefhrt werden sollen. Kann fr mehrseitige Dateien des Typs TIFF, DCX und MAX verwendet werden. Whlen Sie dies aus, um eine Miniaturansicht der ausgewhlten Datei anzuzeigen. Diese Option ist nicht verfgbar, wenn mehrere Dateien ausgewhlt sind. Klicken Sie auf Erweitert, um den unteren Fensterbereich zu ffnen, und auf Standard, um diesen zu schlieen. Hier fgen Sie Dateien aus verschiedenen Ordnern hinzu und knnen die Dateireihenfolge genau festlegen. Mit diesen Pfeilen knnen Sie die Dateireihenfolge ndern.

Quelle fr Seitenbilder festlegen

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Normalerweise werden Dateien beim Klicken auf Hinzufgen unten in die Dateiliste gestellt. Um eine Datei anders zu positionieren, markieren Sie eine Datei in der Liste. Die neue Datei wird dann direkt unterhalb der markierten Datei eingefgt.

Scanner-Eingabe
Voraussetzung hierfr ist ein funktionierender installierter Scanner, der korrekt mit OmniPage SE arbeitet und vom Programm untersttzt wird. Siehe Scanner mit OmniPage SE einrichten auf Seite 14. Den Scan-Modus knnen Sie auswhlen. Dabei sollten Sie sich vor allem zwei Dinge berlegen:
x x

Welche Ausgabeart wnschen Sie im Exportdokument? Welcher Modus sorgt fr die beste OCR-Genauigkeit?

Schwarzwei scannen Whlen Sie diese Option aus, um in Schwarzwei zu scannen. Diese Option eignet sich weder, wenn das Ausgabedokument farbig sein soll, noch, wenn die Bilder wie so genannte Schwarzweibilder aussehen sollen: Diese sollten in Graustufen gescannt werden. Verwenden Sie diese Option zur Optimierung der OCR-Genauigkeit fr gestochen scharfe schwarzgedruckte Texte auf weiem oder hellem Hintergrund. Schwarzweibilder knnen schneller gescannt und verarbeitet werden und belegen weniger Plattenspeicher. Graustufen scannen Whlen Sie diese Option aus, um in Graustufen zu scannen. Dies ist die richtige Wahl, wenn Sie Schwarzweifotos im Ausgabedokument beibehalten mchten. Zur Optimierung der OCR-Genauigkeit sollten Sie diese Option fr Seiten mit wechselndem oder geringem Kontrast (wenig Unterschied zwischen hell und dunkel) verwenden sowie fr Text auf farbigem oder schattiertem Hintergrund. Farbe scannen Whlen Sie diese Option aus, um in Farbe zu scannen. Dies ist nur mglich, wenn Sie einen Farbscanner verwenden. Whlen Sie diese Option aus, wenn Sie farbige Grafiken, Texte oder Hintergrnde im Ausgabedokument erhalten mchten. Fr die OCR-Genauigkeit bietet diese Option keine Vorzge vor dem Scannen von Graustufen (bei gleicher Auflsung), bentigt jedoch deutlich mehr Zeit, Arbeits- und Plattenspeicher. Helligkeit und Kontrast Die richtigen Einstellungen fr Helligkeit und Kontrast spielen eine wichtige Rolle bei der OCR-Genauigkeit. Diese Eigenschaften legen Sie auf dem Register Scanner des Dialogfelds Optionen oder ber die scannereigene Software fest. Das folgende Diagramm zeigt, wie die optimale Helligkeit ermittelt werden

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
kann. berprfen Sie nach dem Laden eines Bilds dessen Aussehen. Wenn die Schriftzeichen breit sind und sich berhren, sollten Sie eine hellere Einstellung whlen. Sind die Schriftzeichen fein und durchbrochen, whlen Sie eine dunklere. Scannen Sie dann die Seite erneut.

Ungeeignet Vertretbar

Gut Optimal Gut Vertretbar Ungeeignet

Scanner mit Einzelblatteinzug

Mehrseitige Dokumente werden am einfachsten per Einzelblatteinzug gescannt. Laden Sie hierzu einfach die Seiten in der gewnschten Reihenfolge in den Einzelblatteinzug des Scanners. Setzen Sie leere Seiten ein, wenn Sie das Dokument am Ende in Form mehrerer Ausgabedateien mit der Option Eine neue Datei nach jeder Leerseite anlegen speichern mchten. Siehe Speichern von Erkennungsergebnissen auf Seite 87. bersteigt das Dokumentvolumen die Kapazitt des Einzelblatteinzugs, whlen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Verarbeiten die Option Automatisch mehr Seiten anfordern aus. ber ein Dialogfeld knnen Sie angeben, wenn weitere Seiten eingelegt und alle Seiten gescannt wurden. Auch doppelseitige Dokumente knnen per Einzelblatteinzug gescannt werden. Ein Duplex-Scanner kann diese Aufgabe automatisch ausfhren. Bei anderen Scannern whlen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner die Option Doppelseitige Seiten scannen. So knnen Sie das Dokument in wenigen Durchgngen einscannen, in je einer Gruppe mit geraden bzw. ungeraden Seitenzahlen. OmniPage SE fhrt die Gruppen fr Sie zusammen.

Quelle fr Seitenbilder festlegen

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Scanner ohne Einzelblatteinzug

Mehrseitige Dokumente knnen Sie auch mit Flachbettscannern ohne Einzelblatteinzug ohne Schwierigkeiten scannen. Whlen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner die Option Seiten automatisch scannen und geben Sie einen Pausenwert in Sekunden ein. Der Scanner fhrt dann die Scannerlufe automatisch durch. Er hlt nach jedem Scannerlauf fr die vorgegebene Anzahl von Sekunden inne, so dass Sie Zeit haben, die nchste Seite einzulegen. In einem Dialogfeld knnen Sie die Pause vorzeitig beenden oder sie verlngern. Auerdem knnen Sie angeben, wenn die letzte Seite eingescannt wird. In OmniPage Pro 12 ist das gleichzeitige Scannen von zwei Buchseiten mglich. Die Seiten werden getrennt erkannt und unabhngig voneinander geglttet und ausgerichtet. Diese Funktion ist in OmniPage SE nicht verfgbar.

Dokumentlayout festlegen
Bevor Sie mit der Erkennung anfangen, werden Sie aufgefordert, das Layout der eingelesenen Seiten zu definieren, um die automatische Bereichseinteilung zu untersttzen. Bei Verwendung des OCR-Assistenten wird die automatische Bereichseinteilung stets durchgefhrt. Wenn Sie eine automatische Verarbeitung durchfhren, wird immer eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt, auer Sie haben eine Vorlage angegeben, die keinen Bereich oder Hintergrund des Typs Verarbeiten enthlt. Bei der manuellen Verarbeitung findet die automatische Bereichseinteilung nur manchmal statt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe im Thema Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt?. Sie haben folgende Wahlmglichkeiten fr die Beschreibung der Eingabe: Automatisch Whlen Sie diese Option aus, wenn das Programm smtliche Entscheidungen zur automatischen Bereichseinteilung treffen soll, beispielsweise, ob der Text in Spalten dargestellt, eine Grafik oder Text erkannt wird oder Tabellen eingefgt werden sollen. Whlen Sie diese Option aus, wenn Ihr Dokument Seiten mit unterschiedlichen oder unbekannten Layouts enthlt oder eine Seite mehrspaltig ist und eine Tabelle enthlt. Sie knnen diese Option auch fr eine beliebige Seite mit mehr als einer Tabelle auswhlen. Einspaltig, keine Tabelle Whlen Sie diese Option aus, wenn Ihre Seiten nur einspaltigen Text und keine Tabelle enthalten. Geschftsbriefe oder Buchseiten werden normalerweise so dargestellt. Sie knnen diese Option auch fr eine Seite auswhlen, die Wrter oder Zahlen in Spalten enthlt, falls Sie keine Tabelle erstellen, die

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
Spaltenanordnung auflsen oder den Seiteninhalt als getrennte Spalten behandeln mchten. Grafiken werden mglicherweise erkannt. Mehrspaltig, keine Tabelle Whlen Sie diese Option aus, wenn einige der Seiten Text in Spalten enthalten und die Spaltenanordnung aufgelst oder der Text wie im Original in getrennten Spalten beibehalten werden soll. Beim Export im True-Page-Modus bleiben die Spalten des Dokuments mit Rahmen erhalten. Die Flieseitenausgabe von OmniPage Pro 12 exportiert Spalten ohne Rahmen.Tabellendaten werden in der Regel als Flietext behandelt. Grafiken werden mglicherweise erkannt. Einzelne Spalte mit Tabelle Whlen Sie diese Einstellung, wenn die Seite nur eine Textspalte und eine Tabelle enthlt. Bei der automatischen Bereichseinteilung wird nicht nach Spalten gesucht, jedoch nach einer Tabelle, die dann im Texteditor in ein Raster gestellt wird. Spter knnen Sie angeben, ob diese in einem Raster oder in Form von tabulatorgetrennten Textspalten exportiert werden soll. Grafiken werden mglicherweise erkannt. Tabelle Whlen Sie diese Option aus, falls die gesamte Seite aus einer Tabelle besteht, die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder als einzelne Tabelle behandeln mchten. Flietext und Grafikbereiche werden nicht erkannt. Benutzerdefiniert Hiermit haben Sie maximale Kontrolle ber die automatische Bereichseinteilung. Sie knnen das Erkennen von Spalten, Grafiken und Tabellen mit dieser Einstellung verhindern oder frdern. Einstellungen hierfr knnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register Benutzerdefiniertes Layout vornehmen. Vorlage Whlen Sie eine Bereichsvorlagendatei, um deren Hintergrundwert, Bereiche und Eigenschaften von nun an auf alle eingelesenen Seiten anzuwenden. Die Vorlagenbereiche werden auch auf die aktuelle Seite angewendet und ersetzen mglicherweise bereits eingeteilte Bereiche. Sie werden auch auf bereits vorhandene Seiten ohne Bereiche angewendet, wenn diese (erneut) erkannt werden. Siehe Bereichsvorlagen verwenden auf Seite 67. Falls bei der automatischen Bereichseinteilung unerwartete Erkennungsergebnisse erzielt wurden, knnen Sie die Bereiche fr einzelne Seiten mit der manuellen Verarbeitung neu einteilen und die Erkennung hierfr neu durchfhren.

Dokumentlayout festlegen

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Bereiche und Hintergrnde

Bereiche bestimmen, welche Teile der Seite verarbeitet und welche ignoriert werden sollen. Sie knnen rechteckig oder unregelmig sein und haben senkrechte und waagerechte Rnder. Seitenbilder in einem Dokument haben einen Hintergrundwert: Verarbeiten oder Ignorieren (wobei letzterer hufiger vorkommt). Die Hintergrundwerte knnen mit den gezeigten Werkzeugen gendert werden. Bereiche knnen mit den gezeigten Werkzeugen auf Seitenhintergrnden eingezeichnet werden:
Hintergrund Verarbeiten Bereiche Verarbeiten Ignorieren Ignorieren Text Tabelle Grafik

Bereiche des Typs Verarbeiten (in Bereichen oder Hintergrnden) werden automatisch eingeteilt, wenn eine Erkennung durchgefhrt werden soll. Bereiche des Typs Ignorieren (in Bereichen oder Hintergrnden) werden bei der Verarbeitung nicht bercksichtigt. Weder wird Text erkannt, noch werden Bilder bertragen.

Automatische Bereichseinteilung
Bei der automatischen Bereichseinteilung erkennt OmniPage SE Textblcke, berschriften, Bilder und andere Elemente auf einer Seite und weist diese Bereichen zu. OmniPage SE weist den einzelnen Bereichen Bereichstypen und Eigenschaften zu. Wenn Sie keine Vorlage geladen haben, wird bei der automatischen Verarbeitung die automatische Bereichseinteilung mit ganzen Seiten durchgefhrt. Sie wird durchgefhrt, wenn Sie den OCR-Assistenten verwenden. Auch bei der manuellen Verarbeitung knnen Sie eine automatische Bereichseinteilung durchfhren. Gehen Sie dazu folgendermaen vor: Automatische Bereichseinteilung einer ganzen Seite Erfassen Sie eine Seite. Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs Verarbeiten angezeigt. Zeichnen Sie keine Bereiche auf dieser Seite ein und vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste fr die Layoutbeschreibung keine Bereichsvorlage geladen ist. Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren. Sie knnen mehrere Seiten ohne Bereiche auswhlen und mit diesen dann gemeinsam die automatische Bereichseinteilung und die Erkennung durchfhren. Automatische Bereichseinteilung eines Teils der Seite Erfassen Sie eine Seite. Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs Verarbeiten angezeigt. Zeichnen Sie einen Bereich ein. Der Wert fr den

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
Hintergrund ndert sich zu Ignorieren. Zeichnen Sie die erforderlichen Text-, Tabellen- oder Grafikbereiche um die Bereiche, die Sie manuell einteilen mchten. Zeichen Sie Bereiche des Typs Verarbeiten um Bereiche, fr die eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt werden soll. Nach der Erkennung werden die Bereiche des Typs Verarbeiten durch eine oder mehrere Text-, Tabellen- oder Grafikbereiche ersetzt. Automatische Bereichseinteilung eines Seitenhintergrunds Erfassen Sie eine Seite. Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs Verarbeiten angezeigt. Zeichnen Sie einen Bereich ein. Der Wert fr den Hintergrund ndert sich zu Ignorieren. Zeichnen Sie die erforderlichen Text-, Tabellen- oder Grafikbereiche um die Bereiche, die Sie manuell einteilen mchten.Klicken Sie auf das abgebildete Werkzeug zur Festlegung des Verarbeitungshintergrunds, um einen Hintergrund des Typs Verarbeiten zuzuweisen. Zeichnen Sie Bereiche des Typs Ignorieren ber Bereiche der Seite, die Sie nicht bentigen. Nach der Erkennung hat die Seite weiterhin einen Hintergrund des Typs Ignorieren und um alle Elemente, die im Hintergrund gefunden werden, befinden sich neue Bereiche.

Manuelle Bereichseinteilung
Zunchst erhalten Sie zwei Beispiele zu Bereichen und Hintergrnden. Anschlieend erfahren Sie Einzelheiten zu den verschiedenen Bereichstypen. Abschlieend wird erlutert, wie Sie Bereiche zeichnen und damit arbeiten. In diesen Beispielen verweisen die Zahlen auf die Tabelle auf der nchsten Seite.

Bereiche auf einem Hintergrund des Typs Ignorieren einzeichnen:

Vor der Erkennung:

Nach der Erkennung: Hintergrund hat weiterhin den Typ Ignorieren. Aus Bereich 4 sind mehrere Bereiche entstanden, in diesem Fall mit drei Spalten von Text und Fotos.

Bereiche und Hintergrnde

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Bereiche auf einem Hintergrund des Typs Verarbeiten einzeichnen:

Vor der Erkennung:

Nach der Erkennung: Der Wert fr den Hintergrund ndert sich zu Ignorieren. Bereich 6 ist jetzt Teil des Hintergrunds. Alle Bereiche im linken Teil der Seite wurden automatisch erstellt.

Nr.
1 2 3 4 5 6 7

Typ
Textbereich Tabellenbereich Grafikbereich Bereich des Typs Verarbeiten Hintergrund des Typs Verarbeiten Bereich des Typs Ignorieren Hintergrund des Typs Ignorieren

Ergebnis:
OCR wird durchgefhrt und gibt Text aus. OCR wird durchgefhrt, Text wird in einem Tabellenraster angeordnet. Bild wird in erkannte Seite eingebettet. Die automatische Bereichseinteilung weist einen oder mehrere Bereiche zu, legt die Typen fest und verarbeitet den Inhalt.

Nichts

Automatisch eingezeichnete Bereiche und Bereiche aus Vorlagen haben durchgehende Umrandungen:

Manuell eingezeichnete oder genderte Bereiche haben gepunktete Umrandungen:

Fr Bereiche besteht keine Lesereihenfolge. Die Reihenfolge erkannter Elemente knnen Sie im Texteditor ndern. Siehe Text- und Bildbearbeitung auf Seite 80. Die sofortige Bereichsverarbeitung wird in Kapitel 4 beschrieben. Siehe Sofortige Bearbeitung auf Seite 82.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

Bereichstypen und -eigenschaften

Jedem Bereich ist ein Bereichstyp zugeordnet. Bei Bereichen mit Text ist mglicherweise auch ein Bereichsinhalt definiert, entweder alphanumerisch oder numerisch. Bereichstyp und -inhalt zusammen stellen die Bereichseigenschaften dar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Bereich, um ein Kontextmen aufzurufen, in dem Sie die Bereichseigenschaften ndern knnen. Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer Bereiche gleichzeitig ndern mchten, whlen Sie sie aus, indem Sie bei gedrckter Umschalttaste darauf klicken. In der Bildwerkzeugleiste gibt es fnf Werkzeuge zum Zeichnen von Bereichen, fr jeden Typ eines. Der Typ eines Bereichs wird durch ein Symbol in seiner oberen linken Ecke sowie durch die Farbe von Symbol und Bereichsumrandung angegeben. Den Bereichstypen sind folgende Werkzeuge und Farben zugeordnet: Verarbeiten (olivgrn) Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie einen Bereich des Typs Verarbeiten, um einen Seitenbereich zu definieren, in dem eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt werden soll. Nach der Erkennung wird dieser Bereich durch einen oder mehrere Bereiche mit automatisch zugewiesenen Bereichstypen ersetzt. In der Regel zeichnen Sie Bereiche des Typs Verarbeiten auf einen Hintergrund des Typs Ignorieren ein. Zeichnen Sie einen Bereich des Typs Verarbeiten um Textspalten, damit diese automatisch verarbeitet werden. In den Texteditor-Ansichten Keine Formatierung und Schriftarten und Abstze beibehalten wird die Spaltenanordnung aufgelst, in der Ansicht True Page werden die Spalten beibehalten. Ignorieren (grau) Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie einen Bereich des Typs Ignorieren, um einen Seitenbereich zu definieren, der nicht in den Texteditor bernommen werden soll. Bei der automatischen Bereichseinteilung werden hier keine Bereiche eingeteilt. Wenn ein bestimmter Seitenbereich auf mehreren Seiten ignoriert werden soll, beispielsweise Kopfzeilen oder Seitennummern, erstellen Sie eine Vorlage mit einem Bereich des Typs Ignorieren an entsprechender Position. In der Regel zeichnen Sie Bereiche des Typs Ignorieren auf einen Hintergrund des Typs Verarbeiten ein. Text (braun) Mit diesem Werkzeug zeichnen Sie einen Textbereich. Legen Sie einen solchen Bereich ber einen Textblock. Der Inhalt des Bereichs wird als Flietext behandelt. Spaltenanordnungen werden nicht erkannt. Wenn Textspalten automatisch verarbeitet werden sollen, weisen Sie einen Bereich des Typs Verarbeiten zu.

Bereiche und Hintergrnde

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Tabelle (blau) Whlen Sie diese Option aus, damit der Bereichsinhalt als Tabelle behandelt wird. Tabellenraster knnen entweder automatisch erkannt oder manuell festgelegt werden, wie im nchsten Abschnitt beschrieben. Tabellenbereiche mssen rechteckig sein. Im Texteditor wird die Tabelle in einem bearbeitbaren Raster dargestellt. Fr viele Ausgabedateiformate knnen Sie entscheiden, ob die Tabellen in Rastern oder in tabulatorgetrennten Spalten exportiert werden sollen. Grafik (grn) Ziehen Sie diesen Bereich um ein Bild, ein Diagramm, eine Zeichnung, eine Unterschrift oder alle sonstigen Objekte, die als eingebettete Bilder statt als erkannter Text in den Texteditor bernommen werden sollen. Eingebettete Grafiken knnen mit dem Dokument zusammen in Zielanwendungen exportiert werden, vorausgesetzt, diese bieten Grafikuntersttzung.
Fr Text- und Tabellenbereiche sind Bereichsinhalte festgelegt. Bei Auswahl der Option Alphanumerisch werden smtliche Zeichen, die fr die Sprachauswahl bentigt werden, zugelassen. Erkennungsergebnisse eines als Numerisch bezeichneten Bereichs enthalten nur Ziffern und ziffernbezogene Interpunktion. Es werden keine Buchstaben erkannt. Diese Einstellung knnen Sie ber das Kontextmen eines Bereichs ndern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auerhalb eines Bereichs, um ein Kontextmen fr das gesamte Bild aufzurufen. Damit knnen Sie das Bild vergrern, verkleinern oder drehen. Beim Drehen eines Bilds werden alle darauf definierten Bereiche gelscht.

Arbeiten mit Bereichen

In der Bildwerkzeugleiste finden Sie Werkzeuge zur Bereichsbearbeitung. Ein Werkzeug ist stets ausgewhlt. Wenn Sie ein Werkzeug nicht mehr benutzen wollen, klicken Sie auf ein anderes. Einige Werkzeuge dieser Werkzeugleiste wurden in Gruppen zusammengefasst. Nur das Werkzeug der Gruppe, das als letztes ausgewhlt wurde, ist zu sehen. Wenn Sie ein Werkzeug, das zu sehen ist, auswhlen mchten, klicken Sie darauf. Wenn Sie ein Werkzeug auswhlen mchten, das nicht zu sehen ist, bewegen Sie den Cursor auf das Dreieck unten rechts im angezeigten Werkzeug und halten die Maustaste gedrckt, bis die anderen Werkzeuge der Gruppe angezeigt werden. Klicken Sie dann auf das gewnschte Werkzeug.

62

Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
Zeichnen Sie einen Bereich ein. Whlen Sie das Werkzeug zum Einzeichnen des gewnschten Typs aus, klicken Sie und ziehen Sie den Cursor. In den abgebildeten Beispielen wird dies durch den Pfeil verdeutlicht, der von A nach B zeigt. Sie knnen den Cursor auch von links oben nach rechts unten ziehen. Sie knnen nur rechteckige Bereiche einzeichnen. Erst nach dem Einzeichnen knnen Sie Bereichen eine unregelmige Form geben (auer Tabellenbereichen). Wenn Sie die Gre eines Bereichs ndern mchten, whlen Sie den Bereich aus, indem Sie in ihn klicken. Bewegen Sie den Cursor zu einem Rand oder einer Ecke, klicken Sie auf einen der Griffe und ziehen Sie diesen an die gewnschte Position. Wenn Sie einen Bereich verschieben mchten, whlen Sie ihn mit dem Werkzeug zur Bereichsauswahl aus und verschieben ihn an die gewnschte Position. Sie knnen einen Bereich nicht an eine Position verschieben, auf der er sich mit einem anderen Bereich berlappt. Unregelmige Bereiche durch Hinzufgen erstellen Zeichnen Sie einen teilweise berlappenden Bereich desselben Typs.
Vorhandener Bereich Entstandener Bereich

Neuer Bereich

Bereiche und Hintergrnde

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Zwei Bereiche desselben Typs verbinden Zeichnen Sie einen berlappenden Bereich desselben Typs.

Vorhandene Bereiche

Neuer Bereich

Entstandener Bereich

Unregelmige Bereiche durch Verkleinern erstellen Zeichnen Sie einen berlappenden Bereich desselben Typs wie der Hintergrund (in diesem Beispiel auf einem Hintergrund des Typs Ignorieren).
Vorhandener Bereich auf einem Hintergrund des Typs Ignorieren

Neuer Bereich des Typs Ignorieren

Entstandener Bereich

Einen Bereich aufteilen Zeichnen Sie einen Bereich desselben Typs wie der Hintergrund (in diesem Beispiel auf einem Hintergrund des Typs Verarbeiten).
Vorhandener Textbereich auf einem Hintergrund des Typs Verarbeiten

Neuer Bereich des Typs Verarbeiten

Ergebnisbereiche

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 3
Folgende Bereichsformen sind nicht zulssig:
Einbuchtung am unteren Rand Einbuchtung am oberen Rand Loch in der Mitte

Sie knnen einen Bereich schneller als mit den Griffen vergrern, indem Sie ihn vollstndig von einem Bereich desselben Typs umschlieen. Der kleinere Bereich wird durch den greren ersetzt. Wenn Sie mehrere Bereiche gleich welchen Typs durch einen einzigen Bereich ersetzen mchten, zeichnen Sie einen greren Bereich des gewnschten Typs, der die anderen Bereiche vollstndig umschliet. Alle kleineren Bereiche werden durch den greren ersetzt. Wenn Sie einen neuen Bereich einzeichnen, der einen vorhandenen Bereich eines anderen Typs teilweise berlappt, ist dies keine wirkliche berlappung: Der neue Bereich ersetzt den darunter liegenden Bereich des vorhandenen Bereichs. Diese beiden Sachverhalte werden in der Online-Hilfe durch die Diagramme im Thema Bereiche manuell zeichnen verdeutlicht.

Tabellenraster im Bild
Whrend der automatischen Verarbeitung werden mglicherweise Tabellenbereiche auf der Seite definiert. Diese sind mit einem Tabellenbereichssymbol in der oberen linken Ecke des Bereichs markiert. Sie knnen einen rechteckigen Bereich ber das Kontextmen des Bereichs in einen Tabellenbereich verwandeln bzw. einen Tabellenbereich in einen anderen Bereichstyp. Sie knnen auch Tabellenbereiche einzeichnen, diese mssen aber rechteckig sein. Tabellentrennlinien knnen Sie einzeichnen und verschieben, um so zu definieren, wo Rasterlinien angezeigt werden, wenn die Tabelle im Texteditor angezeigt wird. Sie knnen einen Tabellenbereich einzeichnen oder seine Gre ndern (solange er rechteckig bleibt), um nicht bentigte Zeilen oder Spalten von den Auenbereichen der Tabelle zu entfernen. Die fnf gruppierten Tabellenbearbeitungswerkzeuge in der Bildwerkzeugleiste knnen verwendet werden, wenn die aktuelle Seite einen Bereich des Typs Tabelle enthlt. Wenn das bentigte Werkzeug nicht zu sehen ist, klicken Sie

Tabellenraster im Bild

65

auf das Dreieck unten rechts auf dem sichtbaren Werkzeug, um die anderen Werkzeuge anzuzeigen, und klicken Sie auf das gewnschte Werkzeug. Verwenden Sie die Tabellenwerkzeuge und ihre Cursor folgendermaen: Einfgen von Zeilentrennlinien Klicken Sie auf das Werkzeug und dann auf die Position in einem Tabellenbereich, an der Sie eine Zeilentrennlinie setzen wollen. Achten Sie bei der Platzierung einer Trennlinie darauf, dass sie nicht durch Text verluft. Einfgen von Spaltentrennlinien Klicken Sie auf das Werkzeug und dann auf die Position in einem Tabellenbereich, an der eine Spaltentrennlinie gesetzt werden soll. Weitere Trennlinien Klicken Sie auf das gewnschte Werkzeug, und bewegen Sie den Cursor auf die zu verschiebende Zeilen- oder Spaltentrennlinie. Ein doppelkpfiger Pfeil wird angezeigt. Ziehen Sie die Trennlinie an die gewnschte Stelle. Allerdings ist kein Verschieben ber die nchste Trennlinie hinaus mglich. Achten Sie bei der Platzierung von Trennlinien darauf, dass sie nicht durch Text verlaufen. Trennlinien entfernen Klicken Sie auf das Werkzeug und dann auf die einzelne Zeilen- oder Spaltentrennlinie, die Sie lschen mchten. Diese Aktion ist sinnvoll, wenn eine Trennlinie falsch platziert ist oder Sie die Darstellung der Tabelle im endgltigen Dokument ndern wollen. Beispielsweise knnen Sie zwei Spalten mit Daten in eine einzige Spalte stellen, indem Sie die Trennlinie zwischen den beiden Spalten lschen. Alle Trennlinien einzeichnen/lschen Klicken Sie zunchst auf dieses Werkzeug und dann mit dem speziellen Werkzeugcursor in einen Tabellenbereich ohne Trennlinien. Trennlinien werden automatisch erkannt und platziert. Klicken Sie in eine Tabelle mit Trennlinien, um alle Trennlinien zu lschen. Drcken Sie beim Klicken die Strg-Taste, wenn Sie nur in der aktuellen Tabellenzelle eine Trennlinie platzieren, verschieben oder lschen mchten. Sie knnen die Formatierung der Linien in Tabellenrndern und Tabellenrastern ber das Kontextmen festlegen. Nach der Erkennung haben Sie im Texteditor grere Auswahlmglichkeiten zum Bearbeiten von Rndern und Schattierungen.

66

Dokumente verarbeiten

Kapitel 3

Bereichsvorlagen verwenden
Eine Vorlage fasst einen Wert fr den Seitenhintergrund und verschiedene Bereiche mit ihren jeweiligen Eigenschaften in einer Datei zusammen. Durch das Laden einer Bereichsvorlagendatei knnen Sie Vorlagenbereiche whrend der Erkennung verwenden. Vorlagendateien knnen in der Dropdown-Liste fr die Bereichsbeschreibung oder ber das Men Extras geladen werden. Wenn Sie eine Vorlage laden, werden ihr Hintergrund und die Bereiche auf das Bild bertragen:
x x x

auf die aktuelle Seite, wobei ggf. vorhandene Bereiche ersetzt werden auf alle weiteren erfassten Seiten auf vorliegende Seiten ohne Bereiche, fr die eine (erneute) Erkennung durchgefhrt wird.

Bei manueller Verarbeitung knnen die Vorlagenbereiche in den ersten beiden Fllen vor der Erkennung berprft und gendert werden. Bei der automatischen Verarbeitung knnen die Vorlagenbereiche erst nach der Erkennung angezeigt und gendert werden. Dies gilt so lange, bis die Vorlage deaktiviert wird. Vorlagen knnen Bereiche und Hintergrnde der Typen Ignorieren und Verarbeiten enthalten. Daher knnen Vorlagen sinnvoll dazu eingesetzt werden, zu bestimmen, welche Bereiche einer Seite mit der automatischen Bereichseinteilung verarbeitet und welche ignoriert werden sollen. Bei der Erkennung knnen Bereiche und Hintergrnde des Typs Verarbeiten, die aus einer Vorlage stammen, durch eine Reihe kleinerer Bereiche ersetzt werden. Diesen Bereichen werden spezielle Bereichstypen zugewiesen. So speichern Sie eine Bereichsvorlage Whlen Sie einen Hintergrundwert und bereiten Sie die Bereiche auf einer Seite vor. berprfen Sie Position und Eigenschaften der Bereiche. Klicken Sie im Men Extras auf die Option Bereichsvorlage. Whlen Sie im Dialogfeld die Option [Bereiche auf Seite] aus und klicken Sie auf Speichern. Geben Sie anschlieend einen Namen an und klicken Sie auf OK. So ndern Sie eine Bereichsvorlage Laden Sie die Vorlage und fhren Sie dann die manuelle Verarbeitung durch, um ein geeignetes Bild einzulesen. Die Vorlagenbereiche werden eingeblendet. Verndern Sie Bereiche und/oder Eigenschaften nach Wunsch. ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage. Hier ist die aktuelle Vorlage ausgewhlt. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schlieen.

Bereichsvorlagen verwenden

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So deaktivieren Sie eine Vorlagendatei Whlen Sie eine Einstellung ohne Vorlagen in der Dropdown-Liste fr die Layoutbeschreibung aus. Die Vorlagenbereiche werden nicht von aktuellen und vorhandenen Seiten entfernt, werden jedoch nicht mehr fr weitere Verarbeitungsdurchgnge verwendet. Sie knnen auch das Dialogfeld Bereichsvorlage ffnen, [keine] auswhlen und auf die Schaltflche Als aktuell einstellen klicken. In diesem Fall wird die Einstellung fr die Layoutbeschreibung auf Automatisch zurckgesetzt. So ersetzen Sie eine Vorlage durch eine andere Whlen Sie in der Dropdown-Liste fr die Layoutbeschreibung eine andere Vorlage aus, oder ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage, whlen Sie die gewnschte Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltflche Als aktuell einstellen. Die Bereiche der neuen Vorlage werden auf die aktuelle Seite angewendet und ersetzen mglicherweise bereits eingeteilte Bereiche. Die Vorlage gilt wie weiter oben beschrieben. So lschen Sie eine Vorlagendatei ffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage. Whlen Sie eine Vorlage aus, und klicken Sie auf die Schaltflche Lschen. Bereits durch die Vorlage definierte Bereiche werden nicht entfernt.

Vorlagen stehen in Direct OCR zur Verfgung, nicht aber im OCR-Assistent.

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Dokumente verarbeiten

Kapitel 4

Prfen und Bearbeiten

OCR-Ergebnisse werden in den Texteditor gestellt. Sie knnen als Text, Tabellen oder eingebettete Grafiken erkannt werden. Dieses Kapitel erlutert die Funktionen dieses WYSIWYG-Editors (What You See Is What You Get, d. h. die Ausgabe entspricht der Bildschirmanzeige).
x x x x x x x x

Texteditor-Anzeige und -Ansichten Prfen von OCR-Ergebnissen Text vergleichen Anwenderwrterbcher Training Text- und Bildbearbeitung Sofortige Bearbeitung Text laut lesen

OmniPage SE Benutzerhandbuch

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Texteditor-Anzeige und -Ansichten

Im Texteditor werden erkannte Texte angezeigt. Wrter, deren Erkennung als fraglich eingestuft wird, knnen durch eine gewellte Unterstreichung hervorgehoben werden.
x

Grn Nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter: Diese wurden mit groer Sicherheit richtig erkannt, aber in keinem aktiven Wrterbuch gefunden, Standard- oder Anwenderwrterbuch oder professionellem Wrterbuch. Blau Wrter mit fraglichen Zeichen: Diese Wrter enthalten nicht erkannte Zeichen oder wurden zwar im Wrterbuch gefunden, enthalten aber Zeichen, die mit geringerer Sicherheit erkannt wurden. Rot Fragliche Wrter: Diese Wrter sind wahrscheinlich nicht im Wrterbuch enthalten, sie enthalten mindestens ein fragliches Zeichen, knnen aber auch aus anderen Grnden als fraglich eingestuft worden sein.

Im Dialogfeld Optionen knnen Sie auf dem Register Prfung festlegen, ob nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter markiert werden sollen. Alle Markierungen knnen angezeigt oder ausgeblendet werden, je nachdem, welche Option im Dialogfeld Optionen auf dem Register Texteditor ausgewhlt wurde. Nicht druckbare Zeichen sowie Kopf- und Fuzeilenzeichen knnen ebenfalls auf Wunsch ein- oder ausgeblendet werden. Auf dem Register Texteditor knnen Sie darber hinaus eine Maeinheit fr OmniPage SE sowie eine Zeilenumbrucheinstellung fr smtliche Ansichten des Texteditors mit Ausnahme der Ansicht Keine Formatierung auswhlen. OmniPage SE kann Seiten auf drei Formatierungsebenen anzeigen. Mit den drei Schaltflchen unten links im Texteditor oder ber das Men Ansicht knnen Sie frei zwischen diesen umschalten. Grafiken und Tabellen knnen in allen Ansichten dargestellt werden. Es gibt einige grundlegende Unterschiede zwischen den verschiedenen Ansichten: Ansicht Keine Formatierung Hier wird einfacher Text ohne Spalten linksbndig in einer einzigen Schriftart und -gre angezeigt, ohne jegliche Formatierung und mit demselben Zeilenumbruch wie im Originaldokument. Die meisten Formatierungsschaltflchen und -dialogfelder sind deaktiviert. Es werden keine Lineale angezeigt. Diese Ansicht eignet sich meist gut zum Vergleichen und Bearbeiten von Texten. Ansicht Schriftarten und Abstze beibehalten Hier wird Text ohne Spalten, aber mit verschiedenen Schriftart- und Absatzformatierungen angezeigt. Das waagerechte Lineal wird angezeigt. Diese Ansicht eignet sich meist gut zum Vergleichen, Bearbeiten und ndern von Texten und der dazugehrigen Formatierung.

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4
Ansicht True Page In der Ansicht True Page wird die Formatierung des Originaldokuments so genau wie mglich nachgeahmt. Zeichen- und Absatzformatierung werden beibehalten. Smtliche Seitenelemente werden in Felder oder Rahmen gestellt, auch Spalten. Die Lesereihenfolge kann durch Pfeile angezeigt werden. Siehe Seite 80. Die Formatierungsebene fr den Export wird separat beim Export selbst eingestellt.

Prfen von OCR-Ergebnissen

Nach dem Erkennen einer Seite werden die OCR-Ergebnisse im Texteditor angezeigt. Die Prfung wird automatisch gestartet, wenn diese Option im OCR-Assistenten bzw. auf dem Register Prfung des Dialogfelds Optionen gewhlt wurde. Sie knnen jederzeit eine manuelle Prfung starten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: 1. Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf das Werkzeug Erkennung prfen, oder klicken Sie im Men Extras auf die Option Erkennung prfen. 2. Die Prfung beginnt am Anfang des Dokuments, berspringt jedoch bereits geprften Text. Ein entdeckter Fehler entdeckt wird im Dialogfeld Erkennung prfen farbig hervorgehoben in seinem Kontext dargestellt, auerdem wird ein Abbild der fraglichen Stelle aus dem Originaldokument angezeigt.
Der Grund, weshalb das Wort hervorgehoben wurde. In diesem Bearbeitungsfeld wird das markierte Wort in der Markierungsfarbe dargestellt: rot, blau oder grn.

Das Abbild des fraglichen Worts ist markiert.

Dieses Fenster zeigt den relevanten Teil des Originalbilds. Klicken Sie in dieses Fenster, um die Anzeige zu vergrern oder zu verkleinern.

Klicken Sie auf eine Ecke oder den unteren Rand des Dialogfelds, und ziehen Sie es auf die gewnschte Gre.

Prfen von OCR-Ergebnissen

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3. Wurde das Wort korrekt erkannt, klicken Sie auf Ignorieren bzw. Alle Ignorieren, um zum nchsten fraglichen Wort zu wechseln. Klicken Sie auf Hinzufgen, um das Wort dem aktuellen Anwenderwrterbuch hinzuzufgen und mit dem nchsten fraglichen Wort fortzufahren. 4. Falls das erkannte Wort nicht korrekt ist, ndern Sie es auf dem Register Bearbeiten oder whlen einen der Wrterbuchvorschlge aus. Klicken Sie auf ndern oder Alle ndern, um die nderung durchzufhren und mit dem nchsten fraglichen Wort fortzufahren. Klicken Sie auf Hinzufgen, um das genderte Wort dem aktuellen Anwenderwrterbuch hinzuzufgen und mit dem nchsten fraglichen Wort fortzufahren. 5. Farbmarkierungen werden whrend der Prfung von Wrtern im Texteditor entfernt. Wenn Sie mchten, knnen Sie whrend der Prfung in den Texteditor wechseln, um dort nderungen vorzunehmen. Klicken Sie auf die Schaltflche Wiederaufnehmen, um die Prfung erneut zu starten. Klicken Sie auf Schlieen, um die Prfung zu beenden, bevor das Ende des Dokuments erreicht wurde.

Seiten, die vollstndig geprft wurden, werden mit dem Prfsymbol Dokumentmanager und auf der Miniaturansicht gekennzeichnet.

im

Falls die Markierungen im Texteditor whrend der Prfung ausgeblendet waren oder Nchstes fragliches Wort suchen ausgewhlt wurde, werden die Markierungen nach der Prfung eingeblendet und bleiben sichtbar. Wenn im Dialogfeld Optionen auf dem Register Prfung die Option Nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter markieren deaktiviert wurde, hlt die Prfung nur bei rot oder blau markierten Wrtern an, nicht bei Wrtern, die nicht im Wrterbuch enthalten sind. Dies empfiehlt sich bei der Prfung von Seiten mit vielen Wrtern, die nicht im Wrterbuch enthalten sind, beispielsweise Produktkataloge mit Bestellnummern oder Bibliographien mit vielen Eigennamen. Mit der Option Aktuelle Seite erneut berprfen aus dem Men Extras knnen Sie eine erneute Rechtschreibprfung auf einer Seite durchfhren, die bereits geprft wurde. Damit knnen Sie Wrter berprfen, die nach der Prfung im Texteditor eingegeben oder eingefgt wurden. Dies funktioniert selbst dann, wenn die Option Nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter markieren auf dem Register Prfung deaktiviert wurde.

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4

Text vergleichen
Nach der Zeichenerkennung knnen Sie jeden Teil des erkannten Texts mit dem entsprechenden Bereich des Originalbilds vergleichen, um sich zu vergewissern, dass der Text korrekt erkannt wurde. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Aktion:
Textprfung aktivieren Textprfung deaktivieren Textprfung vorbergehend aktivieren/ deaktivieren Textprfung bis zum nchsten Tastenanschlag anzeigen Anzeige vergrern Anzeige verkleinern Textprfung dynamisch oder angedockt/ frei beweglich machen Dynamischer Kontext (Anzeige von 3 Werten)

Vorgehensweise:
F9 oder Werkzeug Textprfung Esc oder F9 oder Werkzeug Textprfung F8 drcken und gedrckt halten Auf Wort doppelklicken Alt + Pluszeichen (+) im Ziffernblock, oder in Textprfung klicken Alt + Minuszeichen () im Ziffernblock, oder in Textprfung klicken Alt + Schrgstrich (/) im Ziffernblock Alt + Sternchen (*) im Ziffernblock

Das Werkzeug Textprfung befindet sich in der Formatierungswerkzeugleiste. Sie knnen die Textprfung auch ber das Men Extras steuern. Bewegen Sie den Cursor auf eine Anzeige der Textprfung, um die Textprfungswerkzeugleiste aufzurufen. Diese knnen Sie folgendermaen verwenden:

Text vergleichen

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Textprfung (ein/aus)

Ziehen, um zwischen frei beweglich und angedockt zu wechseln

frei beweglich oder angedockt (letzter Zustand wird eingestellt) Textprfungswerkzeugleiste: Vergrern/ Verkleinern dynamisch Wie viel Kontext soll in der dynamischen Textprfung angezeigt werden? ein Wort drei Wrter (aktuelles Wort + benachbarte Wrter) die gesamte Zeile des Bilds

Texteditor

Texte sollten vor einer umfassenden Bearbeitung stets geprft und verglichen werden. Wenn Sie groe Textblcke ausschneiden und einfgen, knnen Verknpfungen zwischen Texten und Bildern beschdigt werden. Das Sprachmodul ("Text in Sprache") von OmniPage Pro 12 ermglicht es, erkannten Text zur Prfung laut vorlesen zu lassen. Der Text wird buchstaben-, wort-, zeilen-, satzoder seitenweise vorgelesen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Text laut lesen auf Seite 83. In OmniPage SE ist diese Funkcion nicht verfgbar.

Anwenderwrterbcher
In OmniPage SE integriert sind Wrterbcher fr viele verschiedene Sprachen. Diese untersttzen die Zeichenerkennung und sind die Quelle fr Vorschlge whrend der Prfung. Sie knnen durch Anwenderwrterbcher ergnzt werden. Sie knnen eine beliebige Anzahl von Anwenderwrterbchern speichern, jedoch jeweils nur eines laden. Auch Ihre Anwenderwrterbcher aus Microsoft Word stehen zur Verfgung. Das Wrterbuch BENUTZER.DIC ist das Standard-Anwenderwrterbuch (Benutzerwrterbuch) fr Microsoft Word.

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4
Anwenderwrterbcher anlegen Klicken Sie im Dialogfeld Erkennung prfen auf Hinzufgen dabei darf kein Anwenderwrterbuch geladen oder geffnet sein oder rufen Sie ber das Men Extras das Dialogfeld Anwenderwrterbuch auf und klicken Sie auf Neu. Sie werden sogleich aufgefordert, eine Bezeichnung fr das Wrterbuch einzugeben. Anwenderwrterbcher auswhlen und abwhlen Anwenderwrterbcher knnen Sie auf dem Register OCR im Dialogfeld Optionen oder im Dialogfeld Anwenderwrterbuch aus- bzw. abwhlen. Whlen Sie die gewnschte Wrterbuchdatei aus, um diese zu laden, bzw. die Option [keine], um ein geladenes Anwenderwrterbuch abzuwhlen. Anwenderwrterbcher bearbeiten oder lschen Einem Anwenderwrterbuch knnen Sie neue Wrter hinzufgen, indem Sie dieses laden, und dann im Dialogfeld Erkennung prfen auf Hinzufgen klicken. Im Dialogfeld Anwenderwrterbuch knnen Sie Wrter hinzufgen bzw. lschen, indem Sie auf Bearbeiten klicken. ber die Schaltflche Lschen knnen Sie das gewhlte Anwenderwrterbuch lschen.
Beim Bearbeiten eines Anwenderwrterbuchs knnen Sie eine Wortliste aus einer einfachen Textdatei importieren, um dem Wrterbuch schnell Wrter hinzuzufgen. Jedes Wort muss sich in einer eigenen Zeile befinden, dabei drfen vor oder nach dem Wort keine Interpunktionszeichen stehen.

OmniPage Pro 12 ist fr einige Sprachen mit Fachwortschtzen (derzeit Recht und Medizin) ausgestattet. Diese sind in OmniPage SE nicht verfgbar.
OmniPage SE erkennt die Sprache der erkannten Texte und zeigt diese in der Statusleiste an. Diese Sprachkennzeichnung wird mit dem Dokument exportiert. ber die Option Sprache im Men Extras knnen Sie die Sprachkennzeichnung fr den ausgewhlten Text ndern. Dadurch werden die Erkennungssprachen nicht gendert.

Anwenderwrterbcher

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Training
Training, IntelliTrain und Trainingsdateien werden in OmniPage SE nicht untersttzt. Diese Optionen stehen in OmniPage Pro 12 zur Verfgung. Die Trainingsdaten in einer OPD-Datei (falls vorhanden) werden beim ffnen in OmniPage SE nicht bercksichtigt. Beim Training werden die OCR-Zuordnungen fr Zeichenformen des Bilds gendert. Besonders ntzlich ist die Funktion bei gleichmig schlechter Textqualitt und wenn ungewhnliche Schriftarten sich ber lngere Passagen erstrecken. Weniger ntzlich ist Training bei Texten, bei denen nur gelegentlich Zeichen mit schlechter Druckqualitt auftreten. Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie unterschiedlich der Buchstabe g gedruckt aussehen kann:

Fr die ersten beiden Beispiele ist kein Training erforderlich, da beide Formen normale Druckversionen des Buchstabens g sind. Damit kann OmniPage Pro umgehen. Im dritten Beispiel knnte ein Training ntzlich sein, da das Aussehen des Buchstabens g ungewhnlich ist und voraussichtlich im gesamten Text auftritt. Im vierten Beispiel wird Training keinen nennenswerten Nutzen bringen, da das erste g schlecht gedruckt ist und in dieser Form wahrscheinlich nicht noch einmal im selben Dokument vorkommt. Mit Training knnen Sie die Erkennung von Sonderzeichen wie @, und oder von Umlauten und sprachtypischen Sonderzeichen verbessern. Das Training ist nicht dazu gedacht, OmniPage Pro Zeichen aus nicht untersttzten Sprachen oder Zeichenstzen beizubringen. In OmniPage Pro 12 gibt es zwei Arten von Training: manuelles Training und automatisches Training (IntelliTrain). Daten aus beiden Trainingsarten werden kombiniert und knnen in einer Trainingsdatei gespeichert werden. Wenn Sie von einer Seite, auf der Trainingsdaten erzeugt wurden, auf eine andere umschalten, werden Sie gefragt, wie diese Daten auf die anderen Seiten des Dokuments angewendet werden sollen.

Manuelles Training
Wenn Sie ein manuelles Training durchfhren mchten, setzen Sie den Einfgepunkt vor das Zeichen, das Sie trainieren mchten, oder whlen Sie eine Gruppe von Zeichen aus (maximal ein Wort) und whlen Sie im Men Extras oder im Kontextmen die Option Zeichen trainieren. Daraufhin werden eine Vergrerung der zu trainierenden Zeichen und die aktuelle OCR-Lsung angezeigt. ndern Sie die Lsung so, dass sie der gewnschten Lsung

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4
entspricht, und klicken Sie auf OK. Das Programm nimmt dieses Training als Grundlage und berprft den Rest der Seite. Wenn dabei Wrter gefunden werden, die mglicherweise aufgrund des Trainings gendert werden mssen, werden diese im Dialogfeld Training berprfen aufgefhrt. Falsch erkannte Wrter sollten erneut trainiert werden, bevor Sie die Liste besttigen. Weitere Anleitungen zur Verwendung von Zeichen trainieren und Training berprfen finden Sie in der kontextbezogenen Hilfe oder in der Online-Hilfe im Thema Manuelles Training und den verwandten Themen.

IntelliTrain
Bei IntelliTrain handelt es sich um eine automatisierte Form des Trainings. Es verarbeitet Korrekturen, die Sie whrend der Prfung eingeben. Wenn Sie eine nderung durchfhren, merkt sich IntelliTrain die Form des jeweiligen Zeichens und Ihre nderung. Es sucht dann nach hnlichen Zeichenformen im Dokument, besonders in fraglichen Wrtern. Dabei wird berprft, ob die Korrektur auch hier angewendet werden sollte. IntelliTrain knnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR einbzw. ausschalten. Im folgenden Text wird anhand des Originalbilds erlutert, wie IntelliTrain funktioniert. In diesem Beispiel geht es um die Buchstaben c und e. Bei manchen Schriften und Scannereinstellungen kann die waagerechte Linie des Buchstabens e sehr dnn werden, so dass es zu OCR-Fehlern kommen kann, die mittels IntelliTrain behoben werden knnen.

Training

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OmniPage Pro hat diese Zeichenfolge als ciner erkannt. Whrend der Prfung haben Sie dies in einer gendert.

IntelliTrain merkt sich nun die Form und die zugehrige Regel:

Das ist kein c. Das ist ein e.

IntelliTrain ndert daraufhin: bictct zu bietet bcstcht zu besteht wcrdcn zu werden usw.

IntelliTrain merkt sich die gesammelten Trainingsdaten und fgt sie den Daten des manuellen Trainings hinzu. Diese Trainingsdaten knnen zur spteren Verwendung bei hnlichen Dokumenten in einer Trainingsdatei gespeichert werden.

Trainingsdateien
Wenn Sie eine Aufforderung erhalten mchten, um nicht gespeicherte Trainingsdaten beim Schlieen des Dokuments zu speichern, whlen Sie diese Option auf dem Register Prfung des Dialogfelds Optionen aus. Nicht gespeicherte Trainingsdaten werden in einem OmniPage-Dokument gespeichert. Falls Sie das Dokument nicht im OPD-Format speichern, gehen nicht gespeicherte Trainingsdaten beim Schlieen des Dokuments verloren. Das Speichern von Trainingsdaten in einer Datei, sowie die Auswahl, Bearbeitung und Abwahl von Trainingsdateien erfolgen im Dialogfeld Trainingsdateien. Dieses knnen Sie unter dem Menpunkt Prfung im Dialogfeld Optionen bzw. im Men Extras ffnen.

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4

Whlen Sie diese Option aus, klicken Sie auf Speichern und geben Sie einen Namen ein, unter dem Sie die neue Trainingsdatei speichern mchten. Klicken Sie hierauf, um eine Trainingsdatei abzuwhlen.

Klicken Sie hierauf, um die ausgewhlte Trainingsdatei im Dialogfeld Training bearbeiten zu bearbeiten. Hiermit knnen Sie auch neue Trainingsdaten in einer geladenen Trainingsdatei speichern. Diese wird aufgefhrt als <Dateiname> [gendert].

Nicht gespeicherte Trainingsdaten knnen im Dialogfeld Training bearbeiten bearbeitet werden. An Stelle des Dateinamens einer Trainingsdatei wird dann in der Titelleiste ein Sternchen angezeigt. Wenn Sie das Dialogfeld Training bearbeiten schlieen, bleiben diese Daten ungespeichert. Speichern Sie sie im Dialogfeld Trainingsdateien. Trainingsdateien knnen auch bearbeitet werden. Der Name wird dann in der Titelleiste angezeigt. Falls dieser Datei nicht gespeicherte Daten hinzugefgt wurden, wird ein Sternchen hinter dem Dateinamen angezeigt. Sowohl die nicht gespeicherten als auch die genderten Trainingsdaten werden beim Schlieen des Dialogfelds gespeichert. Das Dialogfeld Training bearbeiten zeigt Rahmen mit einer Zeichenform und der zugehrigen OCR-Lsung an. Klicken Sie auf einen Rahmen, um diesen auszuwhlen. Sie knnen ihn dann durch Drcken der Entf-Taste lschen oder die Zuordnung ndern. Mit Pfeiltasten knnen Sie zum nchsten bzw. vorherigen Rahmen wechseln.
Sie bearbeiten gerade nicht gespeicherte Trainingsdaten. Doppelklicken Sie auf einen Rahmen oder drcken Sie die Eingabetaste, um die zugeordnete OCR-Lsung zu ndern. Geben Sie die gewnschte neue Lsung im angezeigten Textfeld ein und drcken Sie die Eingabetaste. Genderte Zuweisungen werden rot angezeigt.

Dieser Rahmen wird grau dargestellt. Er wurde gelscht. Um die Lschung rckgngig zu machen, whlen Sie ihn wieder aus und drcken Sie die Entf-Taste. Als gelscht markierte Zeichen werden endgltig gelscht, wenn das Dialogfeld geschlossen wird.

Dieser Rahmen ist ausgewhlt. Der obere Bereich zeigt die im Originalbild enthaltene Form. Der untere Teil zeigt die zugewiesene OCR-Lsung an.

Training

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Text- und Bildbearbeitung

Der WYSIWYG-Texteditor von OmniPage SE bietet viele Bearbeitungsoptionen. Diese Optionen sind den entsprechenden Funktionen in gngigen Textverarbeitungsprogrammen sehr hnlich. Zeichenattribute bearbeiten Auer in der Ansicht Keine Formatierung knnen Sie in jeder Ansicht Schriftart, Schriftgre und Schriftattribute (fett, kursiv, unterstrichen) gewhlter Textpassagen ndern. Verwenden Sie hierzu die Formatierungswerkzeugleiste oder das Dialogfeld Schriftart, das Sie ber das Men Format aufrufen. Im Dialogfeld finden Sie auch Optionen fr die Hoch- und Tiefstellung, farbigen Text und Hintergrnde. Whlen Sie in der Ansicht Keine Formatierung ber die Formatierungswerkzeugleiste eine Schriftart und -gre aus, die auf das gesamte Dokument angewendet werden soll. Diese Auswahl wird weder beim Export verwendet, noch in andere Ansichten bertragen. Die vorherigen Einstellungen der anderen Ansichten werden wiederhergestellt. ffnen Sie vor Durchfhrung der optischen Zeichenerkennung im Dialogfeld Optionen ber das Register OCR das Dialogfeld Schriftartzuordnung, um anzugeben, welche Schriftarten fr Texte verwendet werden sollen, die in den Texteditor eingelesen werden. Absatzattribute bearbeiten Auer in der Ansicht Keine Formatierung knnen Sie die Ausrichtung ausgewhlter Abstze ndern und Aufzhlungszeichen in Abstze einfgen. Verwenden Sie hierzu die Formatierungswerkzeugleiste oder das Dialogfeld Absatz, das Sie ber das Men Format aufrufen. Im Dialogfeld knnen Sie auch Einzge, Zeilenabstnde und Absatzabstnde einstellen. ber das waagerechte Lineal des Texteditors knnen Sie Einzge und Tabulatorpositionen leicht einstellen. Im Dialogfeld Tabulatoren, das Sie ber das Men Format aufrufen, knnen Sie erweiterte Tabulatoreinstellungen vornehmen. Absatzstile Absatzstile werden whrend der OCR automatisch erkannt. In einem Auswahlfeld auf der linken Seite der Formatierungswerkzeugleiste wird die erzeugte Stilliste dargestellt. Hiermit knnen Sie einzelnen Abstzen den gewnschten Stil zuweisen. Im Dialogfeld Stil, das Sie ber das Men Format aufrufen, knnen Sie einzelne Stile ndern oder umbenennen bzw. neue Stile erstellen. Wenn Sie ein Dokument als Datei speichern, haben Sie die Mglichkeit, die Absatzstile mit dem Dokument zu exportieren. Dies gilt natrlich nur, wenn die Zielanwendung Absatzstile untersttzt. Grafiken Den Inhalt einer ausgewhlten Grafik knnen Sie bearbeiten, falls Sie auf dem Computer ber ein Bildbearbeitungsprogramm verfgen. Klicken Sie hierzu im

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4
Men Extras auf die Option Bild bearbeiten. Hierdurch wird das Bildbearbeitungsprogramm gestartet, das unter Windows mit BMP-Dateien verknpft ist. Die Grafik wird in diesem Programm geladen. Bearbeiten Sie die Grafik und schlieen Sie das Bildbearbeitungsprogramm, damit die Grafik wieder im Texteditor eingebettet wird. Achten Sie darauf, Gre, Auflsung und Typ der Grafik nicht zu verndern, da sie sich dann nicht mehr einbetten lsst. Tabellen Tabellen werden im Texteditor in Form von Rastern dargestellt. Bewegen Sie den Cursor auf einen Tabellenbereich. Dieser verndert sein Aussehen und Sie knnen die Rasterlinien verschieben. Darber hinaus knnen Sie mit den Linealen des Texteditors Tabellen bearbeiten. Die Platzierung von Text in Zellen der Tabelle knnen Sie mit Hilfe der Ausrichtungsschaltflchen in der Formatierungswerkzeugleiste sowie der Tabulatorsteuerungen im Lineal ndern. Beim Speichern eines Dokuments in bestimmten Dateiformaten knnen Sie die Tabellen wahlweise in Raster, als tabulatorgetrennte Spalten oder als leerzeichengetrennte Spalten exportieren. Hyperlinks OmniPage SE kann Adressen von Webseiten und E-Mail-Adressen erkennen und als Links in den erkannten Text einfgen. Whlen Sie im Men Format die Option Hyperlink, um einen vorhandenen Link zu bearbeiten oder einen neuen zu erstellen. Ein neuer Link kann auf eine Webseite oder eine Datei verweisen. ber das Kontextmen knnen Sie einen Link lschen. Bearbeitung in True Page Seitenelemente sind in Text-, Tabellen- und Bildfeldern angeordnet. In der Regel entsprechen diese Text-, Tabellen- und Grafikbereichen im Bild. Klicken Sie in ein Element, um die Feldumrandung anzuzeigen diese hat dieselbe Farbe wie der entsprechende Bereich. Einzelheiten zu den hier erwhnten Vorgehensweisen finden Sie in der Online-Hilfe im Thema True Page. Rahmen haben graue Umrandungen und umschlieen eines oder mehrere Felder. Rahmen werden an Stellen eingefgt, wo im Bild eine sichtbare Umrandung festgestellt wird. Umrandungen und Schattierungen von Rahmen und Tabellen knnen Sie ber das Kontextmen oder ber den Befehl Tabelle im Men Format formatieren. Die Schattierung von Textfeldern kann ber das Kontextmen festgelegt werden. Sie rufen das Kontextmen auf, indem Sie auerhalb eines markierten Wortes mit der rechten Maustaste in ein Element klicken. Bereiche mit mehreren Spalten haben rosa Umrandungen und umschlieen eines oder mehrere Felder. Diese Bereiche werden automatisch erkannt und zeigen an, welche Textpassagen als Fliespalten behandelt werden. ber das Kontextmen knnen Sie die Gruppierung von Bereichen und Rahmen mit mehreren Spalten aufheben, so dass Sie deren Elemente bearbeiten knnen. Sie knnen Elemente auch zu Rahmen und Bereichen mit mehreren Spalten gruppieren.

Text- und Bildbearbeitung

81

Die Lesereihenfolge kann angezeigt und verndert werden. Klicken Sie in der Formatierungswerkzeugleiste auf das Werkzeug Lesefolge ein-/ausblenden, um die Reihenfolge durch Pfeile anzuzeigen. Klicken Sie noch einmal, um die Pfeile auszublenden. Klicken Sie auf das Werkzeug Lesefolge ndern, damit anstelle der Formatierungswerkzeugleiste eine Gruppe von Schaltflchen zur nderung der Reihenfolge angezeigt wird. Informationen zur Verwendung dieser Schaltflche erhalten Sie ber die kontextbezogene Hilfe und ebenfalls in der Online-Hilfe im Thema Lesereihenfolge. Die genderte Reihenfolge wird in den Ansichten Keine Formatierung und Schriftarten und Abstze beibehalten angewendet. Die Lesereihenfolge bestimmt, wie sich der Cursor beim Export als True Page ber eine Seite bewegt.

Sofortige Bearbeitung
Durch die sofortige Bearbeitung knnen Sie auf einer erkannten Seite eine neue Bereichseinteilung durchfhren, ohne die gesamte Seite erneut bearbeiten zu mssen. Wenn die sofortige Bearbeitung aktiviert ist, wirken sich Bereichsnderungen (Lschen, Einzeichnen, nderung von Gre oder Typ) sofort auf die erkannte Seite aus. Entsprechend werden die Bereiche auf der Seite ebenfalls gendert, wenn Sie Elemente in der Texteditor-Ansicht True Page ndern. Die sofortige Bereichsverarbeitung kann auch bei nicht erkannten Seiten gendert werden. Die sofortige Bereichsverarbeitung wird ber zwei miteinander verbundene Werkzeuge der Bildwerkzeugleiste gesteuert. Eines dieser Werkzeuge ist immer aktiv, wenn gerade keine Erkennung durchgefhrt wird. Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um die sofortige Bearbeitung zu aktivieren. Das rote Signal zeigt an, dass keine gespeicherten nderungen der Bereichseinteilung vorhanden sind. Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um die sofortige Bearbeitung zu deaktivieren. Die nderungen in der Bereichseinteilung werden gespeichert und auf dem Werkzeug fr die sofortige Bereichsverarbeitung wird ein grnes Signal angezeigt, um zu zeigen, dass gespeicherte nderungen vorliegen. Diese nderungen knnen Sie mit einer der folgenden Methoden aktivieren: Klicken Sie auf das Werkzeug der sofortigen Bereichsverarbeitung mit dem grnen Signal. Die nderungen in der Bereichseinteilung fhren zu nderungen im Texteditor. Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, damit die gesamte Seite einschlielich der genderten Bereiche (erneut) erkannt wird.

82

Prfen und Bearbeiten

Kapitel 4
Einzelheiten zum Umgang mit nderungen in der sofortigen Bereichsverarbeitung und ihre Auswirkungen auf die Texteditor-Ansichten finden Sie in der Online-Hilfe im Thema Sofortige Bereichsverarbeitung.

Text laut lesen

Die Funktion "Umwandlung von Text in Sprache" ist in OmniPage SE nicht enthalten. In OmniPage Pro 12 ist sie verfgbar. Diese Sprachausgabefunktion ist fr Sehbehinderte gedacht, kann aber von allen Benutzern zur Prfung und zum Vergleichen von Text verwendet werden. Die Sprachausgabe wird durch Bewegungen des Einfgepunkts per Maus oder Tastatur im Texteditor gesteuert.
So lassen Sie sich Text vorlesen:
Zeichenweise, vorwrts oder rckwrts Aktuelles Wort Ein Wort nach rechts Ein Wort nach links Einzelne Zeile Nchste Zeile Vorherige Zeile Aktueller Satz Vom Einfgepunkt bis zum Satzende Vom Satzanfang bis zum Einfgepunkt Aktuelle Seite Vom Anfang der aktuellen Seite bis zum Einfgepunkt Vom Einfgepunkt bis zum Ende der aktuellen Seite Vorherige, nchste oder beliebige Seite Eingegebene Zeichen

Verwenden Sie diese Tasten:

Rechts- bzw. Linkspfeil. Buchstaben, Zahlen und Interpunktionszeichen (Bezeichnung) werden vorgelesen. Strg + 1 im Ziffernblock Strg + Rechtspfeil Strg + Linkspfeil Setzen Sie den Einfgepunkt in die gewnschte Zeile Abwrtspfeil Aufwrtspfeil Strg + 2 im Ziffernblock Strg + 6 im Ziffernblock Strg + 4 im Ziffernblock Strg + 3 im Ziffernblock Strg + Pos 1 Strg + Ende Strg + Bild auf, Bild ab bzw. Navigationstasten Jedes eingegebene Zeichen wird einzeln vorgelesen einschlielich der Interpunktion.

Die Spracherkennungsfunktion (Text in Sprache) von OmniPage Pro knnen Sie im Men Extras ber die Option Sprachmodus oder mit Hilfe der Taste

Text laut lesen

83

F5 ein- bzw. ausschalten. Mit Hilfe des Menpunkts Spracheinstellungen knnen Sie eine Stimme (mnnlich/weiblich, bestimmte Sprache), Lesegeschwindigkeit und Lautstrke auswhlen. Die drei wichtigsten Sprachausgabetasten befinden sich nebeneinander im Ziffernblock der Tastatur.

1
Sprachausgabe aktuelles Wort

2
Sprachausgabe aktueller Satz

3
Sprachausgabe aktuelle Seite

Darber hinaus stehen folgende Tastaturbefehle zur Verfgung:

Aktion:
Unterbrechung/Wiederaufnahme Schneller Langsamer Standardgeschwindigkeit

Vorgehensweise:
Strg + 5 im Ziffernblock Strg + Pluszeichen (+) im Ziffernblock Strg + Minuszeichen () im Ziffernblock Strg + Sternchen (*) im Ziffernblock

Sprachausgabemodule sind fr folgende Sprachen geplant: Englisch, Franzsisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch. Neueste Informationen hierzu finden Sie in der Datei Liesmich. Es wird jeweils nur ein Sprachausgabemodul mit OmniPage Pro installiert. Welches dies ist, hngt davon ab, welche Sprache Sie bei Installationsbeginn auswhlen. Wenn Sie eine Sprache angeben, fr die kein Sprachausgabemodul verfgbar ist, wird das englische Sprachausgabemodul installiert. Sollten SAPI-kompatible Sprachsysteme fr andere Sprachen auf dem Computer vorhanden sein, werden diese erkannt und stehen zur Verfgung. Die zugehrigen Stimmen knnen im Dialogfeld Spracheinstellungen ausgewhlt werden. Wenn einmal eine Stimme mit einer Sprache verbunden wurde, merkt sich OmniPage Pro diese Einstellung. Je nach Erkennungssprache des Dokuments wechselt das Programm die Stimme.

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Prfen und Bearbeiten

Kapitel 5

Speichern und Exportieren

Nachdem Sie mindestens ein Bild als Teil eines Dokuments eingelesen haben, knnen Sie diese(s) in eine Datei exportieren. Wenn Sie mindestens eine Seite erkannt haben, knnen Sie die Erkennungsergebnisse eine einzelne Seite, ausgewhlte Seiten oder das ganze Dokument in eine Zielanwendung exportieren, indem Sie die Ergebnisse als Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren oder ber eine Mail-Anwendung verschicken. Sie knnen die Daten jederzeit als OmniPage-Dokument speichern. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
x x

x x

Speichern von Originalbildern Speichern von Erkennungsergebnissen Dokumente bei der Arbeit speichern Formatierungsebene auswhlen Erweiterte Optionen zum Speichern auswhlen Speichern als PDF-Datei Kopieren von Seiten in die Zwischenablage Seiten per E-Mail versenden

Ein Dokument bleibt nach dem Export in OmniPage SE. So knnen Sie seine Seiten wiederholt speichern, kopieren oder verschicken, z. B. mit verschiedenen Formatierungsebenen oder unter Verwendung unterschiedlicher Dateitypen, Dateinamen oder Speicherpositionen. Darber hinaus knnen Sie Seiten hinzufgen oder eine erneute Erkennung durchfhren bzw. den erkannten Text ndern. Bei der automatische Verarbeitung und bei Verwendung des OCR-Assistenten knnen Sie die erste Speicherposition vor Verarbeitungsbeginn festlegen. Wenn die Erkennung fr die letzte verfgbare Seite durchgefhrt wurde (bzw. nach

OmniPage SE Benutzerhandbuch

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Abschluss der Prfung, je nach Einstellung), wird ein Dialogfeld fr den Export angezeigt. Sie knnen als Exportzeitpunkt jeden Zeitpunkt, zu dem das Programm nicht beschftigt ist, auswhlen. Wenn Sie ein Dokument exportieren mchten, das nicht erkannte Seiten enthlt, werden Sie gefragt, ob Sie fr diese Seiten zunchst die Erkennung durchfhren mchten. Wenn Sie diese Frage mit Nein beantworten, werden nur die Ergebnisse erkannter Seiten exportiert. Wurden Bereiche auf erkannten Seiten verndert, haben Sie die Mglichkeit, fr diese vor dem Export erneut eine Erkennung durchzufhren.

Speichern von Originalbildern

Originalbilder knnen Sie in einer Vielzahl von Dateitypen auf Datentrgern speichern. Siehe Dateitypen zum ffnen und Speichern von Bildern auf Seite 105. 1. Whlen Sie im Men Datei die Option Bild speichern. Whlen Sie dann im angezeigten Dialogfeld einen Ordner und einen Dateityp zur Bildspeicherung aus. Geben Sie einen Dateinamen ein. 2. Um das Bild nur des aktuellen Bereichs, das Bild der aktuellen Seite, die Bilder ausgewhlter Seiten oder alle Bilder im Dokument zu speichern, whlen Sie die gewnschten Objekte aus. In den letzten beiden Fllen knnen Sie smtliche Bilder in einer einzigen, mehrseitigen Bilddatei speichern, vorausgesetzt, Sie geben als Dateityp TIFF, MAX oder DCX an. Anderenfalls wird jedes Bild in einer eigenen Datei gespeichert. OmniPage SE hngt an den angegebenen Dateinamen mehrere Ziffern an, um eindeutige Dateinamen zu erzeugen. 3. Klicken Sie auf OK, um das Bild bzw. die Bilder wie angegeben zu speichern. Bereiche und erkannter Text werden in dieser Datei nicht gespeichert. Soweit mglich, wird die Datei so gespeichert, wie sie angezeigt wird, also in Schwarzwei, Graustufen oder Farbe. Schwarzweibilder werden mit der Originalauflsung gespeichert. Graustufen- und Farbbilder werden auf ca. 150 DPI reduziert.

86

Speichern und Exportieren

Kapitel 5

Sie knnen die Bildgre und die ursprngliche Auflsung eines Bilds anzeigen, indem Sie den Cursor auf die Miniaturansicht dieses Bilds im Bildfenster bewegen und dort verweilen lassen. In OmniPage Pro 12, Sie knnen ein Dokument in fnf PDF-Varianten speichern. Bei zwei dieser Varianten werden die Originalbilder gespeichert, bei den anderen werden die Erkennungsergebnisse gespeichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Abschnitten. Die Funktion Als PDF speichern ist in OmniPage SE nicht verfgbar.

Speichern von Erkennungsergebnissen

Erkannte Seiten knnen Sie in einer Vielzahl von Dateitypen auf Datentrgern speichern. Siehe Dateitypen zum Speichern der Erkennungsergebnisse auf Seite 106. 1. Klicken Sie im Men Datei auf die Option Speichern unter, oder klicken Sie in der OmniPage-Werkzeuggruppe auf die Schaltflche Ergebnisse exportieren. Whlen Sie hierzu in der Dropdown-Liste die Option Als Datei speichern aus. 2. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt (die Abbildung zeigt die erweiterte Form).

Speichern von Erkennungsergebnissen

87

Klicken Sie hierauf, um die gespeicherte Datei automatisch in der Zielanwendung zu ffnen. Auswahlmglichkeiten: Alle Seiten Aktuelle Seite Ausgewhlte Seiten Whlen Sie die Seiten ber ihre Miniaturansichten oder im Dokumentmanager aus.

Klicken Sie auf Erweitert, um den unteren Fensterbereich zu ffnen, und auf Standard, um diesen zu schlieen. Klicken Sie hierauf, um die Ausgabeoptionen fr den aktuellen Dateityp anzuzeigen und ggf. zu ndern. Auswahlmglichkeiten: Eine Datei fr alle Seiten anlegen Eine Datei pro Seite anlegen Eine neue Datei nach jeder Leerseite anlegen Fr jede Bilddatei eine neue Datei erstellen.

3. Whlen Sie einen Ordner und einen Dateityp fr das Dokument aus. Der programmeigene Dateityp OPD steht als letzter in der Liste der Dateitypen zur Auswahl. Whlen Sie anschlieend eine Formatierungsebene fr das Dokument aus. Siehe Formatierungsebene auswhlen auf Seite 90. 4. Geben Sie einen Dateinamen ein. Klicken Sie auf die Schaltflche Erweitert, wenn Sie einen Seitenbereich, eine Option zur Dateitrennung oder andere Optionen zum Speichern angeben mchten. Whlen Sie hier die gewnschten Einstellungen aus. Siehe Erweiterte Optionen zum Speichern auswhlen auf Seite 91. 5. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird wie angegeben auf dem Datentrger gespeichert. Falls Sie Speichern und starten ausgewhlt haben, wird die Exportdatei in der dazugehrigen Zielanwendung aufgerufen. Dies ist die Anwendung, die in Windows oder in den erweiterten Speicheroptionen des Konverters fr den ausgewhlten Dateityp mit dem ausgewhlten Dateityp verknpft ist.

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Speichern und Exportieren

Kapitel 5

Grafiken, Tabellenraster und andere Eigenschaften werden nur im Dokument gespeichert, wenn diese Elemente vom ausgewhlten Dateityp untersttzt werden und wenn in den erweiterten Einstellungen des Konverters festgelegt wurde, dass sie beim aktuellen Dateityp beibehalten werden sollen. Wird mehr als eine Exportdatei erstellt, hngt OmniPage SE Ziffern an den Dateinamen an, um einen eindeutigen Dateinamen zu erhalten. Wenn Sie bei einer Eingabe aus Bilddateien die Option Eine neue Datei nach jeder Leerseite anlegen auswhlen, knnen Sie leere Bilddateien im Dokument platzieren. Siehe Eingabe aus Bilddateien auf Seite 53. Wenn Sie die Option Fr jede Bilddatei eine neue Datei erstellen auswhlen, ist kein Dateiname erforderlich. Jede Ausgabedatei bernimmt den Namen der Eingabedatei, aus der sie erstellt wurde. Es ndert sich lediglich die Dateinamenerweiterung.

Dokumente bei der Arbeit speichern

Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf das Werkzeug Speichern oder whlen Sie im Men Datei die Option Speichern, um whrend der Arbeit nderungen im aktuellen Dokument zu speichern. Wenn Sie dies mit einem unbenannten Dokument tun, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Ein Dokument mit Dateiname wird durch den Befehl Speichern mit dem Namen und dem Dateityp der letzten vollstndigen Speicherung, wie sie in der Titelleiste angezeigt werden, gespeichert. Diese Angaben werden nur angezeigt, wenn das ganze Dokument gespeichert wurde. Wenn Sie das Dokument zuletzt als OmniPage-Dokument gespeichert haben, wird das Dokument durch den Befehl Speichern aktualisiert: neue und vernderte Bilder, Bereiche, Erkennungsergebnisse und Trainingsdaten werden gespeichert. Wurde das Dokument zuletzt als ein anderer Dateityp gespeichert, werden nur die Erkennungsergebnisse gespeichert. Um zu einem spteren Zeitpunkt erneut in OmniPage SE mit dem Dokument arbeiten zu knnen, sollten Sie dieses als OmniPage-Dokument speichern. Dabei handelt es sich um einen speziellen Ausgabedateityp. Die Originalbilder werden darin zusammen mit den Erkennungsergebnissen, den Einstellungen und den Trainingsdaten gespeichert. Siehe OmniPage-Dokumente auf Seite 31. Die Hinweise zu Trainingsdaten gelten nicht fr OmniPage SE. Im Dialogfeld Speichern unter werden die zur Verfgung stehenden Dateitypen in der Dropdown-Liste Dateityp aufgefhrt. Das Format fr OmniPage-Dokumente ist der letzte Listeneintrag. Wenn Sie das Dokument zunchst als OmniPage-Dokument speichern (z. B. unter dem Dateinamen memo.opd), es dann verndern und spter als Textdatei speichern (z. B. unter dem Dateinamen memo.txt) und es dann abermals ndern

Speichern von Erkennungsergebnissen

89

und auf Speichern klicken, werden die neuen nderungen in der Datei memo.txt und nicht in der OPD-Datei gespeichert. Wenn Sie das Dokument schlieen oder das Programm beenden, werden Sie aufgefordert, das Dokument zu speichern, wenn es nicht als OmniPage-Dokument gespeichert wurde oder falls seit der letzten Speicherung im OPD-Format nderungen vorgenommen wurden.

Formatierungsebene auswhlen
Die Formatierungsebene fr den Export wird beim Export definiert, und zwar in den Dialogfeldern Speichern unter, In Zwischenablage kopieren oder Als Nachricht senden. Drei Formatierungsebenen entsprechen den gleichnamigen Formatierungsansichten im Texteditor. Welche Formatierungsebene beim Speichern angewendet wird, ist allerdings unabhngig von der Formatierungsebene, die im Texteditor verwendet wird. Geben Sie zuerst den Dateityp an, wenn Sie die Daten in einer Datei speichern oder als Nachricht verschicken mchten. Davon hngt ab, welche Formatierungsebenen verfgbar sind. Eine bersicht hierzu finden Sie in der Tabelle in Kapitel 6. Siehe Dateitypen zum Speichern der Erkennungsergebnisse auf Seite 106. Es gibt folgende Formatierungsebenen: Keine Formatierung Hier wird einfacher linksbndiger Text ohne Spalten in einer einzigen Schriftart und -gre exportiert. Beim Export in Text- oder Unicode-Dateien werden Grafiken und Tabellen nicht untersttzt. Sie knnen einfachen Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren, in einigen Fllen knnen sogar Grafiken, Tabellen und Aufzhlungszeichen beibehalten werden. Schriftarten und Abstze beibehalten Bei dieser Formatierungsebene wird Text ohne Spalten mit Schriftart- und Absatzformatierung exportiert, auch Grafiken und Tabellen bleiben erhalten. Dies ist fr fast alle Dateitypen mglich. Flieseite Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten einschlielich der Spalten beibehalten. Dazu werden, soweit mglich, Spalten- und Einrckungseinstellungen anstatt von Feldern und Rahmen verwendet. Der Text mehrerer Spalten wird dann verbunden. Dies geschieht nicht, wenn Textfelder verwendet werden. OmniPage SE verfgt nicht ber Flieseitenausgabe. Diese ist nur in OmniPage Pro verfgbar. True Page Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten einschlielich der Spalten beibehalten. Dies gilt fr Text, Bilder und Tabellenfelder und

90

Speichern und Exportieren

Kapitel 5
-rahmen. Diese Formatierungsebene kann nur beim Export in Zielanwendungen gewhlt werden, die diese Elemente untersttzen. Tabelle Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert, so dass die Dateien in Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet werden knnen. Die Auflsung der Spaltenanordnung beim Export in den Formatierungsebenen Keine Formatierung und Schriftarten und Abstze beibehalten wird von links nach rechts und von oben nach unten durchgefhrt.
Ursprngliche Seite Ergebnis ohne Spalten

Prfen Sie vor dem Export mit Keine Formatierung und Schriftarten und Abstze beibehalten, ob die Reihenfolge der Elemente nach der Auflsung der Spaltenanordnung korrekt ist. Ist dies nicht der Fall, schalten Sie in die Ansicht True Page um und klicken auf das Werkzeug Lesefolge ein-/ausblenden, um die Reihenfolge durch Pfeile zu kennzeichnen. ber das Werkzeug Lesefolge ndern knnen Sie eine andere Reihenfolge festlegen. Mehrspaltige Bereiche zeigen an, welche Spalten miteinander verbunden sind. Falls diese Verbindungen ungeeignet sind, heben Sie die Gruppierung dieses Bereichs auf und ndern Sie die Reihenfolge der darin enthaltenen Elemente.

Erweiterte Optionen zum Speichern auswhlen

Klicken Sie im Bereich mit den erweiterten Optionen des Dialogfelds Speichern unter auf die Schaltflche Konverteroptionen, um Optionen zu erhalten, mit denen Sie den Export genau steuern knnen. Dadurch wird ein Dialogfeld mit dem Namen des ausgewhlten Dateityps aufgerufen. Hierin finden Sie eine Reihe von Optionen speziell fr diesen Dateityp. Besttigen oder ndern Sie als Erstes die Formatierungsebene, denn von dieser Einstellung hngt ab, welche anderen Optionen angezeigt werden. Whlen Sie die gewnschten Einstellungen aus. Genauere Anleitungen dazu finden Sie in der Online-Hilfe. Klicken Sie auf bernehmen, damit die genderten Einstellungen ausschlielich fr den aktuellen Speichervorgang gelten. Klicken Sie auf Standardwerte, damit fr den aktuellen Dateityp alle Einstellungen auf die Standardwerte zurckgesetzt werden.

Speichern von Erkennungsergebnissen

91

Klicken Sie auf Speichern, damit die genderten Einstellungen auf den aktuellen Speichervorgang angewendet werden und auch in Zukunft verwendet werden, wenn dieser Dateityp zum Speichern ausgewhlt wird.

Im Dialogfeld wird unten angezeigt, welches Programm zurzeit in der Funktion Speichern und starten mit dem ausgewhlten Dateityp verknpft ist. Wenn Sie ein anderes Programm einstellen mchten, klicken Sie auf die Schaltflche mit den drei Punkten. Wenn Sie einen eigenen Konverter mit speziellen Einstellungen erstellen mchten, klicken Sie auf Neuer Konverter, geben Sie einen Namen an und klicken Sie auf OK. Sie knnen auch anders vorgehen und zuerst den Namen des neuen Konverters eingeben, anschlieend die Einstellungen vornehmen und dann auf Speichern klicken. Benutzerdefinierte Konverter sind besonders hilfreich bei Aufgaben, die fter durchgefhrt werden mssen, beispielsweise zur Verffentlichung einer Wochenzeitschrift. Alle erkannten Seiten knnen dann mit einer Formatierung exportiert werden, die genau auf den vorgesehenen Verwendungszweck zugeschnitten ist. Sie knnen auch einen Satz benutzerdefinierter Konverter fr einen bestimmten Dateityp erstellen, so dass fr jede Ausgabe-Formatierungsebene bestimmte Speicheroptionen definiert werden. Beispiel: RTF Keine Formatierung, RTF Schriftarten und Abstze beibehalten und RTF True Page. Sie knnen die Konverteroptionen ndern, ohne Daten in einer Datei zu speichern. Dazu rufen Sie das Dialogfeld Exportkonverter ber das Men Extras auf. Whlen Sie den gewnschten Konverter aus und klicken Sie auf die Schaltflche Optionen. In diesem Fall ist die Schaltflche bernehmen nicht auswhlbar.

92

Speichern und Exportieren

Kapitel 5

Speichern als PDF-Datei

Dieser Abschnitt trifft auf OmniPage SE nicht zu. In OmniPage Pro 12, beim Speichern im PDF-Format stehen Ihnen fnf Optionen zur Verfgung. PDF (Normal): Seiten werden so exportiert, wie sie in der True Page-Ansicht im Texteditor dargestellt werden. Die PDF-Datei kann in einem PDF-Viewer angezeigt und durchsucht und mit einem PDF-Editor bearbeitet werden. PDF, editiert: Whlen Sie dieses Format, wenn Sie umfangreiche Bearbeitungen der Erkennungsergebnisse vornehmen mchten. Sie knnen hier zwischen drei Formatierungsebenen auswhlen, eine davon ist True Page. Diese PDF-Datei kann angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden. PDF mit Bild im Text: Die PDF-Datei kann nur angezeigt, aber nicht in einem PDF-Editor bearbeitet werden. Die Originalbilder werden exportiert, aber mit jedem Bild ist eine Textdatei verknpft, damit der Text durchsucht werden kann. Gefundene Wrter werden im Bild markiert. PDF mit Bildplatzhaltern: Dieses Format ist wie das normale PDF-Format, jedoch werden ber Wrter mit Auslassungszeichen und fraglichen Zeichen Bilder gelegt, so dass diese Wrter wie im Originaldokument angezeigt werden. Diese PDF-Datei kann angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden. PDF, nur Bild: Die Originalbilder werden exportiert. Die PDF-Datei kann nur angezeigt, aber nicht in einem PDF-Editor bearbeitet werden. Der Text kann nicht durchsucht werden.

Kopieren von Seiten in die Zwischenablage

Sie knnen die Erkennungsergebnisse der aktuellen Seite, von ausgewhlten Seiten oder von allen Seiten des Dokuments in die Zwischenablage kopieren. Eine Fortschrittsanzeige dokumentiert den Kopiervorgang. Sie knnen den Inhalt der Zwischenablage dann in eine andere Anwendung einfgen. Textformatierungen wie Fettdruck und Kursivdruck, werden beibehalten, wenn der Text in eine Anwendung eingefgt wird, die RTF-Daten der Versionen 6.0/ 95 untersttzt. Ansonsten werden ausschlielich reine Text- oder Unicode-Daten eingefgt. Grafiken werden dann beibehalten, wenn die Anwendung das Einfgen von Bildern untersttzt.

Kopieren von Seiten in die Zwischenablage

93

w So kopieren Sie Seiten in die Zwischenablage:

Whlen Sie bei der automatischen Verarbeitung in der OmniPage-Werkzeuggruppe oder im OCR-Assistenten in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option In Zwischenablage kopieren. Sobald die letzte verfgbare Seite erkannt oder geprft wurde, wird das Dialogfeld In Zwischenablage kopieren aufgerufen. Whlen Sie bei der manuellen Verarbeitung in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option In Zwischenablage kopieren, und klicken Sie anschlieend auf die entsprechende Schaltflche. Das Dialogfeld In Zwischenablage kopieren wird sofort aufgerufen. Geben Sie einen Seitenbereich und eine Formatierungsebene an und klicken Sie dann auf OK, um den Kopiervorgang zu starten.
Sie knnen die aktuelle Seite auch durch Ziehen und Ablegen kopieren und einfgen. Dazu drcken Sie die Strg-Taste gleichzeitig mit der Tabulatortaste und halten beide Tasten gedrckt, whrend Sie im Bildfenster auf die aktuelle Seite klicken und mit dem Cursor in eine Zielanwendung mit einem geffneten Dokument ziehen. Der Inhalt der Seite wird an der Cursorposition eingefgt. Bei Bedarf wird eine optische Zeichenerkennung durchgefhrt.

Seiten per E-Mail versenden

Erkennungsergebnisse knnen Sie als eine oder mehrere Dateien an eine E-Mail anhngen, wenn Sie ein MAPI-kompatibles E-Mail-Programm installiert haben, z. B. Microsoft Outlook.

w So verschicken Sie Seiten per E-Mail:

Whlen Sie bei der automatischen Verarbeitung in der OmniPage-Werkzeuggruppe in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden. Das Dialogfeld Als Nachricht senden wird angezeigt, sobald die letzte verfgbare Seite des Dokuments erkannt bzw. geprft wurde. Whlen Sie bei der manuellen Verarbeitung in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden und klicken Sie anschlieend auf die entsprechende Schaltflche. Das Dialogfeld Als Nachricht senden wird sofort angezeigt.

Dieses Dialogfeld knnen Sie aufrufen, indem Sie im Men Datei die Option Als Nachricht senden auswhlen, wann immer das Programm keine andere Aufgabe ausfhrt.

94

Speichern und Exportieren

Kapitel 5

1. In diesem Dialogfeld knnen Sie den Dateityp, den Seitenbereich, die Formatierungsebene und Optionen fr Anhnge angeben: ein Anhang fr alle Seiten, ein Anhang pro Seite, ein neuer Anhang bei jeder Leerseite oder ein Anhang pro Eingabedatei. Stellen Sie die gewnschten Optionen ein, und klicken Sie auf OK. 2. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Programm an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 3. Ihr E-Mail-Programm wird geffnet und zeigt eine neue, leere Nachricht mit den Anhngen an. Anhnge werden mit dem Namen, unter dem das Dokument zuletzt in OmniPage SE gespeichert wurde, verschickt oder aber unter der Bezeichnung OmniPage - Ohne Titel. Die entsprechende Dateierweiterung wird hinzugefgt, auerdem werden dem Namen bei mehreren Anhngen Ziffern hinzugefgt. 4. Geben Sie den Adressaten der E-Mail an, schreiben Sie einen Text in die Nachricht und klicken Sie auf Senden.
OmniPage SE kann beim Erkennen von Seiten E-Mail-Adressen feststellen und bernimmt diese im Texteditor. Wenn Sie auf eine Adresse klicken, wird die E-Mail-Anwendung mit einer neuen, leeren Nachricht aufgerufen, in die diese E-Mail-Adresse eingefgt wurde.

Seiten per E-Mail versenden

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96

Speichern und Exportieren

Kapitel 6

Technische Informationen
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung sowie technische Informationen zur Verwendung von OmniPage SE. Lesen Sie auch die Online-Datei Liesmich sowie andere Themen der Online-Hilfe und besuchen Sie ScanSofts Internet-Seiten. Die Webseite mit Scannerinformationen enthlt ausfhrliche und regelmig aktualisierte Informationen zur Einrichtung und Untersttzung von Scannern. In der Liesmich-Datei finden Sie die neuesten Informationen zu OmniPage SE. ber das Men Hilfe knnen Sie auf die Liesmich-Datei und auf die Internet-Seiten von ScanSoft zugreifen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
x

Fehlerbehebung Erste Lsungsvorschlge OmniPage SE testen Verfgbaren Arbeitsspeicher erhhen Speicherplatz auf der Festplatte vergrern Text wird nicht korrekt erkannt Probleme bei der Faxerkennung System- oder Leistungsprobleme whrend der OCR ODMA-Untersttzung Erweiterte Funktionen fr die geplante OCR Untersttzte Dateitypen Dateitypen zum ffnen und Speichern von Bildern Dateitypen zum Speichern der Erkennungsergebnisse OmniPage SE deinstallieren

x x x

OmniPage SE Benutzerhandbuch

97

Fehlerbehebung
Obwohl OmniPage SE auf einfache Bedienung ausgelegt ist, kann es doch manchmal zu Problemen kommen. Viele Fehlermeldungen sind selbsterklrend und geben die weitere Vorgehensweise an Verbindungen berprfen, andere Anwendungen schlieen, um Speicher freizugeben, usw. Manchmal reichen diese Hilfen bereits aus, um das Problem zu beheben. Informationen ber die optimale Einstellung des Computersystems und der Software finden Sie in der Windows-Dokumentation.

Erste Lsungsvorschlge
Bei Problemen, OmniPage SE zu starten oder auszufhren, versuchen Sie zuerst folgende Lsungsmglichkeiten: x Vergewissern Sie sich, dass Ihr System die aufgefhrten Mindestvoraussetzungen erfllt. Siehe Systemanforderungen auf Seite 12. x Vergewissern Sie sich, dass Ihr Scanner angeschlossen ist und alle Kabelverbindungen in Ordnung sind. x Im Support-Bereich von ScanSofts Website unter www.scansoft.com finden Sie technische Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage hufiger auftreten knnen. Auf unseren Webseiten finden Sie auerdem Hilfe zum Installationsprozess und zur Fehlerbehebung. x Schalten Sie Computer und Scanner aus, schalten Sie den Scanner dann wieder ein, und starten Sie erst dann den Computer neu. Vergewissern Sie sich, dass andere Anwendungen einwandfrei funktionieren. x Probieren Sie die mit dem Scanner gelieferte Software aus, um sicherzugehen, dass der Scanner richtig arbeitet, bevor Sie ihn mit OmniPage SE einsetzen. x Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Treiber fr Scanner, Drucker und Grafikkarte haben. Rufen Sie ber das Men Hilfe die ScanSoft-Webseite mit Scannerinformationen auf, wo Sie weitere Informationen finden. x Untersuchen Sie die Festplatte mit ScanDisk fr Windows 98 oder Windows Me bzw. CheckDisk fr Windows NT, Windows 2000 und XP auf Fehler. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows. x Defragmentieren Sie die Festplatte. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.

98

Technische Informationen

Kapitel 6
x

Deinstallieren Sie OmniPage SE und installieren Sie das Programm anschlieend neu, wie im letzten Abschnitt OmniPage SE deinstallieren auf Seite 108 beschrieben.

OmniPage SE testen
Wenn Sie Windows 98, Me, 2000 oder XP im abgesicherten Modus bzw. Windows NT im VGA-Modus starten, knnen Sie OmniPage SE auf einem vereinfachten System testen. Dies wird empfohlen, wenn Absturzprobleme nicht gelst werden knnen oder OmniPage SE berhaupt nicht mehr ausgefhrt werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.
Der Scanner kann nicht mit OmniPage SE arbeiten, wenn Windows im abgesicherten Modus bzw. im VGA-Modus ausgefhrt wird. Testen Sie also in diesem Modus keine Scannerprobleme.

So testen Sie OmniPage SE im abgesicherten Modus (Windows 98, Me, 2000 und XP): 1. Starten Sie den Computer im abgesicherten Modus. Drcken Sie hierzu beim Neustart die Taste F8, sobald die Meldung angezeigt wird, dass Windows gestartet wird. 2. Starten Sie OmniPage SE, und versuchen Sie, ein Bild per OCR zu erkennen. Verwenden Sie eine bekannte Bilddatei, beispielsweise eine der mitgelieferten Beispielbilddateien. Wenn OmniPage SE im abgesicherten Modus nicht startet oder nicht einwandfrei luft, knnte ein Installationsfehler vorliegen. Deinstallieren Sie das Programm, installieren Sie es erneut (siehe Kapitelende), und fhren Sie es dann im abgesicherten Modus von Windows aus. Wenn OmniPage SE im abgesicherten Modus gut luft, knnte ein Gertetreiber im System den Betrieb von OmniPage SE stren. Beheben Sie den Fehler, indem Sie Windows im Einzelbesttigungsmodus starten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.

So testen Sie OmniPage SE im VGA-Modus (Windows NT): 1. Starten Sie den Computer neu. 2. Whlen Sie Windows NT Workstation Version 4.00 [VGA-Modus] und drcken Sie die Eingabetaste. 3. Drcken Sie Strg+Alt+Entf, und whlen Sie Task-Manager.

Fehlerbehebung

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4. Whlen Sie im Dialogfeld Task-Manager alle Hintergrundanwendungen, und klicken Sie dann auf die Schaltflche Prozess beenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows. 5. Starten Sie OmniPage SE, und versuchen Sie, ein Bild per OCR zu erkennen. Verwenden Sie eine bekannte Bilddatei, beispielsweise eine der mitgelieferten Beispieldateien.
Sie knnen OmniPage SE auch ber die Befehlszeile im programmeigenen abgesicherten Modus ausfhren. Whlen Sie dazu Start Ausfhren, suchen Sie die Datei OmniPage.exe und fgen Sie der Befehlszeile die Option /safe hinzu. Dadurch wird OmniPage SE gestartet, aber zuvor gespeicherte Einstellungen werden ignoriert und es wird nicht versucht, ein Dokument, das nicht normal beendet wurde, wiederherzustellen.

Verfgbaren Arbeitsspeicher erhhen

Es kann sein, dass OmniPage SE nicht einwandfrei ausgefhrt werden kann, wenn nur wenig Arbeitsspeicher zur Verfgung steht. Anzeigen hierfr sind entsprechende Fehlermeldungen oder wenn OmniPage SE langsam arbeitet und hufig auf die Festplatte zugreift. Gehen Sie in einem solchen Fall wie folgt vor:
x x x x

Starten Sie den Computer neu. Schlieen Sie andere Anwendungen, um Speicher freizugeben. Schlieen Sie nicht bentigte OmniPage-Fenster. Defragmentieren Sie die Festplatte, um zusammenhngende Speicherblcke freizugeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows. Vergrern Sie den freien Festplattenspeicher. Vergrern Sie den Arbeitsspeicher (RAM) des Computers. Je mehr Arbeitsspeicher zur Verfgung steht, desto besser ist die OCR-Leistung. Siehe Systemanforderungen auf Seite 12.

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Speicherplatz auf der Festplatte vergrern

Probleme knnen auftreten, wenn das System nur ber wenig Festplattenspeicher verfgt. Gehen Sie in einem solchen Fall wie folgt vor:
x x

Leeren Sie den Papierkorb von Windows. Schlieen Sie alle geffneten Anwendungen, und lschen Sie im Ordner Temp alle Dateien mit der Dateierweiterung *.tmp. Dieser Ordner befindet sich meist im Ordner Windows. Fhren Sie ScanDisk oder Check Disk aus.

100

Technische Informationen

Kapitel 6
x x x x

Sichern Sie nicht bentigte Dateien auf Diskette oder einem anderen Datentrger, und lschen Sie sie von der Festplatte. Entfernen Sie nicht genutzte Windows-Anwendungen. Defragmentieren Sie die Festplatte. Lschen Sie den Cache-Speicher des Internet-Browsers, und begrenzen Sie seine Gre.

Text wird nicht korrekt erkannt

Probieren Sie folgende Lsungsmglichkeiten aus, falls ein Teil des Originaldokuments durch die OCR nicht korrekt in Text umgewandelt wird:
x

Sehen Sie sich das Originalbild an, und vergewissern Sie sich, dass smtliche Seitenbereiche mit Text in Textbereichen liegen. Liegt eine Flche nicht innerhalb eines Bereichs, wird sie in der Regel bei der OCR bergangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter auf Seite 62. Vergewissern Sie sich, dass Textbereiche korrekt identifiziert werden. Definieren Sie ggf. Bereichstypen und -inhalte neu und fhren Sie die Zeichenerkennung erneut aus. Siehe Bereichstypen und -eigenschaften auf Seite 61. Vergewissern Sie sich, dass nicht versehentlich eine falsche Vorlage geladen wurde. Wenn Bereichsgrenzen durch Text verlaufen, ist die Erkennung beeintrchtigt. Stellen Sie die Schieberegler fr Helligkeit und Kontrast im Dialogfeld Optionen auf dem Register Scanner ein. Um die gewnschten Ergebnisse zu erzielen, mssen Sie eventuell verschiedene Einstellungen ausprobieren. berprfen Sie die Auflsung des Originalbilds. Bewegen Sie den Cursor auf die Miniaturansicht einer Seite, bis ein Popup-Fenster angezeigt wird. Liegt die Auflsung deutlich unter oder ber 300 DPI, verschlechtert dies wahrscheinlich die Erkennungsergebnisse. Vergewissern Sie sich, dass die richtigen Dokumentsprachen im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR ausgewhlt sind. Nur Sprachen, die im Dokument enthalten sind, sollten ausgewhlt werden. Schalten Sie die IntelliTrain-Funktion ein und geben Sie einige Korrekturen ein. Dies hilft am besten bei ungewhnlichen Schriftarten und Dokumenten von gleichmig geringer Qualitt. Fhren Sie ein manuelles Training durch oder bearbeiten Sie vorhandene

Fehlerbehebung

101

Trainingsdaten, um Ergebnisse eines nicht erfolgreichen Trainings zu lschen. Die Hinweise zu IntelliTrain und Trainingsdaten gelten nicht fr OmniPage SE.
x

Wenn Sie True Page als Texteditoransicht fr den Export verwenden, wird erkannter Text in Textfelder oder -rahmen gestellt. Einige Textteile werden mglicherweise verdeckt, falls ein Textfeld zu klein ist. Um diesen Text anzuzeigen, setzen Sie den Cursor in das Textfeld und blttern mit den Pfeiltasten der Tastatur im Feld nach oben, unten, rechts oder links. berprfen Sie Glas, Spiegel und Linsen des Scanners auf Staub, Schlieren und Kratzer. Reinigen Sie diese Teile falls erforderlich.
OmniPage SE erkennt nur maschinell gedruckte Textzeichen (z. B. per Laserdruck oder auf einer Schreibmaschine produzierten Text). Punktmatrixzeichen kann OmniPage SE ebenfalls verarbeiten, allerdings kann es sein, dass die Erkennungsgenauigkeit bei Texten in Entwurfsqualitt leidet. Handschriftliche Texte, auch in Druckschrift, knnen nicht von OmniPage SE erkannt werden. Unterschriften oder andere handschriftliche Dokumente knnen jedoch in Form von Grafiken gespeichert werden.

Probleme bei der Faxerkennung

Versuchen Sie folgende Manahmen, um die OCR-Genauigkeit von Faxabbildern zu verbessern:
x x

Bitten Sie die Absender, mglichst sauber gedruckte Originaldokumente zu verwenden. Beim Versenden sollte die Auflsung Fein bzw. die hchstmgliche Auflsung ausgewhlt werden. Hierdurch wird eine Auflsung von 200x200 DPI erzielt. Bitten Sie Absender, Dateien mglichst direkt an Ihren Computer zu schicken (per Faxmodem, falls Sie ber ein solches verfgen). Die Bilder empfangener Faxe knnen Sie als Bilddateien speichern und diese dann in OmniPage SE einlesen. Siehe Eingabe aus Bilddateien auf Seite 53.

System- oder Leistungsprobleme whrend der OCR

Versuchen Sie, durch folgende Manahmen Abhilfe zu schaffen, wenn whrend der OCR ein Absturz erfolgt oder falls die Verarbeitung sehr lange dauert:

102

Technische Informationen

Kapitel 6
x

Erhhen Sie gegebenenfalls den zur Verfgung stehenden Arbeitsspeicher und Festplattenspeicher. Siehe OmniPage SE testen auf Seite 99. Minimieren Sie smtliche Anwendungen oder drcken Sie (ggf. wiederholt) Alt+Tabulatortaste, um eventuell vorliegende Windows-Fehlermeldungen aufzurufen. berprfen Sie die Bildqualitt. Lesen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Scanner nach, wie Sie die Qualitt der gescannten Bilder verbessern knnen. Teilen Sie komplexe Seitenabbilder (viel Text und Grafik oder aufwndige Formatierung) in kleinere Auftrge auf. Zeichnen Sie Bereiche manuell ein oder verndern Sie automatisch erstellte Bereiche. Fhren Sie die OCR dann einzeln fr jeden Seitenbereich aus. Siehe auf Seite 62. Starten Sie Windows 98, Me, 2000 oder XP im abgesicherten Modus bzw. Windows NT im VGA-Modus. Testen Sie OmniPage SE durch die Durchfhrung der OCR anhand der mitgelieferten Beispielbilddateien.

Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausfhren, also z. B. eine Erkennung durchfhren und drucken, kann es sein, dass dies die OCR verzgert.

ODMA-Untersttzung
Dieser Abschnitt trifft auf OmniPage SE nicht zu. Falls zu Ihrem lokalen Netz ein Dokumentverwaltungssystem (DMS) gehrt, das ODMA-Clients untersttzt, kann OmniPage Pro unter bestimmten Voraussetzungen damit zusammenarbeiten. In diesem Fall enthlt das Dialogfeld Optionen das Register ODMA, auf dem Sie die zulssigen Dateitypen und andere Einstellungen festlegen knnen. Statt der Dialogfelder Bilddatei laden und OmniPage-Dokument (OPD) ffnen wird nun die ODMA-Oberflche verwendet. Hier knnen Sie Bilddateien und OPD-Dateien einzeln vom Netzwerk oder dem lokalen Computer laden. Das Dialogfeld Speichern unter enthlt zustzlich die Schaltflche In DMS speichern zum Speichern von erkannten Dokumenten im Dokumentverwaltungssystem. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Online-Hilfe.

ODMA-Untersttzung

103

Erweiterte Funktionen fr die geplante OCR

Dieser Abschnitt trifft auf OmniPage SE nicht zu. Bei der geplanten OCR knnen Sie Eingabedateien fr einen Auftrag festlegen. In einigen Editionen von OmniPage Pro knnen Sie festlegen, dass alle Dateien eines bestimmten Typs in einem oder mehreren Ordnern verarbeitet werden. In diesen Editionen knnen Sie auch mit berwachten Ordnern arbeiten. Auf dem ersten Bildschirm des Assistenten Neue Auftrge gibt es zwei Schaltflchen: Dateien und Ordner. Auerdem gibt es das Kontrollkstchen Ordner auf neue Dateien berwachen. Markieren Sie dieses und geben Sie mindestens einen Ordner an. Nun werden alle Dateien der angegebenen Dateitypen, die in diesen Ordnern abgelegt werden, verarbeitet, sobald sie im Ordner vorhanden sind. Im fnften Bildschirm des Assistenten legen Sie den Start- und Endzeitpunkt fr den berwachungsauftrag fest. Sie mssen beim Einrichten eines Auftrags keinen Endzeitpunkt angeben. In diesem Fall knnen Sie auch spter ber die Schaltflche ndern der geplanten OCR einen Endzeitpunkt eingeben. Sie knnen Auftrge auch unterbrechen und wieder aufnehmen. ber die Schaltflche Ansicht knnen Sie ein Protokoll anzeigen, das fr den ausgewhlten Auftrag alle Dateien mit abgeschlossener Verarbeitung auflistet. Whrend ein Auftrag ausgefhrt wird, ist das Protokollfenster verfgbar, in dem fr jede einzelne Datei der Fortschritt angezeigt wird und etwaige Probleme bei der Verarbeitung gemeldet werden. Im vierten Bildschirm des Assistenten Neue Auftrge knnen Sie den Dateityp festlegen und Optionen zur Dateitrennung auswhlen. Wenn Sie die Option Eine neue Ausgabedatei fr jede Eingabedatei auswhlen, mssen Sie nur einen Ordner angeben, die Ausgabedateien bernehmen, dann die Namen der Eingabedateien und erhalten nur eine andere Dateinamenerweiterung. Wenn Sie eine Option auswhlen, durch die mehrere Ausgabedateien erstellt werden, geben Sie einen Dateinamen an und OmniPage Pro hngt daran Ziffern an, um so eindeutige Dateinamen zu generieren. Wenn Sie als Eingabequelle mehrere Ordner angeben, knnen Sie fr jeden Eingabeordner einen eigenen Ausgabeordner angeben.

Untersttzte Dateitypen
OmniPage SE bietet Untersttzung fr eine groe Bandbreite an Bild- und Textdateitypen.

104

Technische Informationen

Kapitel 6

Dateitypen zum ffnen und Speichern von Bildern

Dateityp BMP, Bitmap DCX GIF JPEG MAX PCX PDF PNG TIFF Gruppe G3 komprimiert TIFF Gruppe 4 komprimiert TIFF LZW komprimiert TIFF FX TIFF PackBits TIFF unkomprimiert Dateierweiterung bmp dcx gif jpg max pcx pdf png tif tif tif xif tif tif Mehrseitig Nein Ja n. zutr. Nein Ja Nein n. zutr. Nein Ja Ja n. zutr. Ja Ja Ja ffnen/Speichern ffnen und Speichern ffnen und Speichern n. zutr. ffnen und Speichern ffnen und Speichern ffnen und Speichern n. zutr. (siehe Anmerkung) ffnen und Speichern ffnen und Speichern ffnen und Speichern n. zutr. ffnen ffnen und Speichern ffnen und Speichern Schwarzwei, Graustufen, Farbe Alle Alle n. zutr. Graustufen, Farbe Alle Alle n. zutr. Alle Schwarzwei Schwarzwei n. zutr. Alle Alle Alle

Eingelesene Bilddateien knnen eine Auflsung von bis zu 600 DPI haben. 300 DPI (senkrecht und waagerecht) sind allerdings fr optimale OCR-Genauigkeit empfohlen. OmniPage SE speichert Schwarzweibilder mit ihrer Originalauflsung, Graustufen- und Farbbilder jedoch meist nicht mit mehr als 150 DPI. Damit sind diese Bilder nicht mehr so gut fr die sptere Verarbeitung per OCR geeignet. Setzen Sie den Cursor auf die Miniaturansicht einer Seite, um ein Popup-Fenster aufzurufen, das Gre und Auflsung des Originalbilds anzeigt.
Wenn Sie versuchen, ein Schwarzweibild im Format JPEG zu speichern, bietet Ihnen OmniPage SE die Option, dieses in Graustufen umzuwandeln. Bei TIFF Gruppe 3 und 4 wird eine Umwandlung in Schwarzwei angeboten. OmniPage Pro 12 untersttzt das Abspeichern im PDF-Format in fnf Optionen. Bei zweien davon, PDF, nur Bild und PDF mit Bild im Text, werden Originalbilder exportiert. Verwenden Sie dazu das Dialogfeld Speichern unter. Siehe Speichern als PDF-Datei auf Seite 93. In OmniPage SE ist diese Funktion nicht verfgbar. Auerdem kann OmniPage SE keine Dateien in den Formaten GIF und TIFF LZW verarbeiten.

Untersttzte Dateitypen

105

Dateitypen zum Speichern der Erkennungsergebnisse

Diese Tabelle zeigt, fr welchen Dateityp welche Formatierungsebenen zur Verfgung stehen.
Schriftarten und Abstze beibehalten
q q q q q q q q q q q q q q q q q q qq qq q q q qq q qq q q q q q q q q q q qq qq qq q q q q q qq qq qq qq qq qq q q qq

Dateityp

Erweiterung

Keine Formatierung

Flieseite (1)

True Page

Tabelle

Grafiken

Tabellen

eBook (1) Excel 97, 2000 Excel 3.0 bis 7.0 FrameMaker 5.5.3 Freelance Graphics Harvard Graphics HTML 4.0 (1 und 2) HTML 3.2 (2) Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP PageMaker 6.5.2 Quattro Pro fr Windows 4.0, 8 PDF (Normal) (1) PDF, editiert (1) PDF mit Bild im Text (1) PDF mit Bildplatzhaltern (1) PDF, nur Bild (1) RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (3) Ventura Publisher WordPad WordPerfect 8, 9, 10 WordPerfect 6.0, 6.1 WordPerfect 5.1, 5.2 XML (1) Text und Text mit Zeilenwechsel (4) Text, durch Kommas getrennt (4) Text, formatiert (4) OmniPage-Dokument (5)

opf xls xls mif txt txt htm htm rtf rtf doc doc xls pdf pdf pdf pdf pdf rtf doc rtf wpd wpd wp5 xml txt csv txt opd

q q q q q q q q q q q q q

qq qq

q q q qq q q q q qq qq qq qq q q qq q q q qq qq qq qq qq qq

(q )
q

(q )
q q q q q q q q q q q q q q

(q )
q q

(q )
q q

Gespeichert wie angezeigt

106

Technische Informationen

Kapitel 6
Grafiken q Dateityp untersttzt Grafiken.
qq Dateityp untersttzt Grafiken, Sie haben die Wahl, ob diese beim Export beibehalten werden sollen.

Tabellen q Dateityp untersttzt Tabellen in Rastern, keine Optionen zur Tabellenbehandlung beim Export. qq Dateityp untersttzt Tabellen, Sie knnen Raster oder tabulatorgetrennte Spalten whlen. q Dateityp untersttzt keine Tabellenraster, Konvertierung in tabulator- oder kommagetrennte Spalten mglich.

1 2 3

Diese Formaten und die Flieseitenausgabe sind nicht in OmniPage SE verfgbar. Beim Speichern im Format HTML werden alle Grafiken als einzelne JPEG-Bilddateien gespeichert. Die OCR-Ergebnisse werden im Format RTF 95/6.0 in die Zwischenablage gestellt und werden wenn mglich in diesem Format eingefgt. Ist dies nicht mglich, werden sie als Unicode- oder ASCII-Text eingefgt. Alle Textformate sind als Text oder Unicode verfgbar. Unicode-Text ist in der Lage, die grte Menge an Sonderzeichen verschiedener Sprachen zu verarbeiten. Die in OmniPage Pro 12 oder ihrer Special Edition erstellten OmniPage-Dokumente knnen erneut geffnet werden. Diese OmniPage SE kann auch OPD-Dateien aus den OmniPage Pro-Versionen 10 und 11 und ihrer Special Edition ffnen. Diese Dateien werden als unbenannte Dokumente geffnet. Wenn Sie eine OPD-Datei im alten Format behalten, gleichzeitig aber auch im neuen OPD-Format speichern mchten, verwenden Sie einen anderen Dateinamen, damit die alte Datei nicht berschrieben wird.

Untersttzte Dateitypen

107

OmniPage SE deinstallieren
Manchmal kann ein Problem durch die Deinstallation und darauf folgende Neuinstallation von OmniPage SE gelst werden. Auch OmniPage SE sollte vor dem Installieren von OmniPage Pro 12 oder der Testversion einer OmniPage-Software deinstalliert werden. Das Deinstallationsprogramm von OmniPage SE entfernt keine der folgenden vom Benutzer erstellten Dateien: Bereichsvorlagen (*.zon) Trainingsdateien (*.otd) (auf OmniPage SE nicht zutreffend) Anwenderwrterbcher (*.ud) OmniPage-Dokumente (*.opd) Um OmniPage SE unter Windows NT, Windows 2000 oder XP zu deinstallieren, mssen Sie mit Administratorrechten am Computer angemeldet sein.
w

So deinstallieren Sie OmniPage SE bzw. installieren OmniPage SE neu:

x x x x x x

Schlieen Sie OmniPage SE. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start und whlen Sie Einstellungen, Systemsteuerung und Software. Whlen Sie OmniPage SE und klicken Sie dann auf Hinzufgen/ Entfernen. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Weiter. Whlen Sie nun die Optionen, mit der Sie alles entfernen oder reparieren knnen, und klicken Sie dann auf Weiter. Folgen Sie den Anweisungen, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

108

Technische Informationen

I
A

N D E X

Abgesicherter Modus, 99 Absatz Attribute bearbeiten, 80 Beibehalten der Absatzstile, 88 Stile, 80, 88 Abschlieen von Dokumenten, 43 Abwhlen von Trainingsdateien, 79 Alphanumerischer Bereich, 61 Als Nachricht senden, Dialogfeld, 94 ndern Bereichstypen, 62 Bereichsvorlagen, 67 Lesereihenfolge, 82 Teil einer Seite, 83 Anhalten der automatischen Verarbeitung, Anhnge an E-Mail-Nachrichten, 94 Anhren, Texte laut vorlesen lassen, 84 Anpassen Spalten im Dokumentmanager, 30 Werkzeugleisten, 25 Ansichten Keine Formatierung, 70 Schriftarten und Abstze beibehalten, True Page, 71 Anwenderwrterbcher, 72, 74 abwhlen, 74, 75 anlegen, 75 bearbeiten, 74 laden, 74 starten, 74 Wrter hinzufgen, 72 Arbeiten mit Bereichen, 62 Arbeitsspeicher, 12, 100 Assistent fr geplante OCR, 52, 104 fr Scannereinrichtung, 14 zur Verarbeitung, 47 Auffordern zum Speichern von Trainingsdaten, 31 Auflsung, 29, 86, 101, 105 Aufrsten auf OmniPage Pro, 19 Auftrge mit geplanter OCR, 52 Auslassen von Grafiken beim Export, 88 Ausstehende Seiten, 28, 83 Auswahl mehrerer Seiten, 29 Automatische Bereichseinteilung, 26, 34, Automatische Layouterkennung, 56 Automatische Verarbeitung, 27, 42 Automatisches Training, 77

B
Bearbeiten Absatzattribute, 80 Anwenderwrterbcher, 75 erkannten Text, 80 Grafiken, 81 in True Page, 81 PDF-Ausgabe, 93 sofort, 83 Tabellen, 65, 81 Trainingsdateien, 79 Zeichenattribute, 80 Beibehalten der Absatzstile, 88 Beispielbilddateien, 38 Beispiele Bilddateien, 99 Training, 76 Benutzerdefiniertes Layout, 34, 57 Benutzeroberflche, Sprache, 34 Bereiche, 26 alphanumerisch, 61 arbeiten mit, 62 auf einer Seite, 28 aufteilen, 61 Eigenschaften, 61 Grafik, 62 Gre ndern, 63 hinzufgen, 64 ignorieren, 62 in Direct OCR zeichnen, 50 manuell, 58, 101, 103 numerisch, 61 rechteckig, 63 Tabelle, 62, 65 teilen, 60 Text, 61 Typ ndern, 62 Typen, 26, 61, 101 Typen festlegen, 66 unregelmig, 63 verarbeiten, 62 verbinden, 64 verkleinern, 60, 61 Vorlagen, 57, 67, 101 Vorlagen ndern, 67 Vorlagen deaktivieren, 68 Vorlagen ersetzen, 67 Vorlagen lschen, 67 Vorlagen speichern, 67 Bereichseinteilung sofort, 83 Bereichsvorlagen, 67, 101 Bilddatei laden, Dialogfeld, 53 Bilddateien

43

Beispieldateien, 99 Eingabe, 22, 53 Lesereihenfolge, 53 ffnen, 105 Typen, 105 Bilder Auflsung, 29, 86, 101, 105 bearbeiten, 81 einlesen, 23, 44 Ersatz in PDF, 93 Farbe, 86 Graustufen, 86 Gre, 29 Hintergrnde, 58 Konvertierung, 105 Qualitt, 55 schwarzwei, 86 speichern, 86, 105 Bildfenster, 24, 26 Bildwerkzeugleiste, 24, 25 Bcher scannen, 34

D
Dateien als Bildquelle, 53 als Exportziel, 86 bei Deinstallation behalten, 108 Trennungsoptionen, 88, 95 Typen, 88 Typen fr den Export, 90, 106 untersttzte Dateitypen, 104 Deaktivieren von Bereichsvorlagen, 67 Desktop, 24 Direct OCR, 49 Optionen, Register, 34 DMS-Untersttzung, 103 Dokumente abschlieen, 43 bei der Arbeit speichern, 89 doppelseitig, 56 Einfgen neuer Seiten, 34 exportieren, 23, 42, 45, 85 in OmniPage SE, 23 kopieren in Zwischenablage, 48, 93 Layoutbeschreibung, 56 mit verschiedenem Layout, 56 schlieen, 31 speichern, 33, 85 unfertig, 31 verwalten, 28 Dokumentlayout festlegen, 42, 56 Dokumentmanager, 24, 28, 29 Anpassen von Spalten, 30 Doppelseitige Dokumente, 55

70

42, 56, 62

OmniPage SE Benutzerhandbuch

109

Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren, 45 Seite abrufen, 44 Drucken Dokumente, 31 erkannte Seiten, 31 Duplex-Scanner, 55 Durchsuchen von PDF-Ausgaben, 93 Dynamische Textprfung, 73

True Page, 91 wiederholt, 85, 89

I
Ignorieren Bereichstyp, 62 Hintergrundwert, 58 Inhalt von OmniPage-Dokumenten, 89 Installieren OmniPage SE, 13 Scanner, 14 IntelliTrain, 34, 52, 77, 101

F
Farbe Bilder, 86 Markierungen, 72 scannen, 54 Faxerkennung, 102 Fehlerbehebung, 97, 98 Felder, 26, 81 Felder fr erkannten Text, 102 Ferne Prfung, 31 Fett, 80 Flieseite, 90 Formatierungsebenen, 52, 70, 106 Formatierungsebenen und Dateitypen, 106 Formatierungswerkzeugleiste, 24, 25 Fragliche Wrter, 70 Frei bewegliche Werkzeugleisten, 25 Funktionen, neue, 17 Funktionsvergleich OmniPage SE und OmniPage Pro, 10, 19

Eigenschaften, Bereiche, 61 Ein- und Ausblenden von Markierungen, 70 Einfgen neue Seiten, 34 Tabellentrennlinien, 66 Eingabe aus Bilddatei, 53 aus PDF-Dateien, 53, 104 vom Scanner, 54 Einlesen von Bildern, 23, 44 Einrichten von Direct OCR, 49 Einspaltig Seiten, 60 Seiten mit Tabellen, 57 Einstellungen Bereichstypen, 65 fr Direct OCR, 49 im OCR-Assistenten, 48 Optionen, Dialogfeld, 33 Text erfassen, 49 Wirkung von Einstellungen, 34 Einzelblatteinzug, 34, 53, 55 E-Mail, 43, 94 Entfernen von Tabellentrennlinien, 66 Erfasste Seiten, 28 Ergebnisse exportieren, Schaltflche, 43, 45, Erhhen des verfgbaren Arbeitsspeichers, Erkannte Seiten, 28 Erkennung beschleunigen, 102 durchfhren, 44 Ergebnisse speichern, 87 Genauigkeit, 55, 76 Probleme bei der Faxerkennung, 102 Sprachen, 34, 47, 101 Erkennung prfen, Dialogfeld, 71 Erneutes Erkennen von Seiten, 45 Erneutes Training, 76 Ersetzen von Bereichsvorlagen, 67 Erstellen von Trainingsdaten, 79 Erzeugen von Tabellentrennlinien, 66 Exportieren Dateitypen und Formatierungsebenen, Flieseite, 90 Grafiken, 88, 107 in die Zwischenablage, 93 in eine Datei, 87, 106 in E-Mail, 94 in PDF, 93, 106 in Zielanwendungen, 23, 44, 86

Keine Formatierung, Ansicht, 70, 90 Kombinierte Verarbeitung, 27, 45 Kommentarspalte im Dokumentmanager, Kontextbezogene Hilfe, 9, 25, 33 Kontextmen, 62 Kontrast, 34, 55, 101 Konvertieren von Bildern, 105 Kopf- und Fuzeilenzeichen, 70 Kopieren von Seiten in die Zwischenablage, Kursiv, 80

30

48, 93

87

100

Genderte Seiten, 28 Genauigkeit Einfluss der Helligkeit, 55 Einfluss des Scanmodus, 54 Einfluss des Trainings, 76 verbessern, 54, 76 Geplante OCR, 52 Eingabe aus Ordnern, 104 berwachte Ordner, 104 Geprfte Seiten, 28 Gespeicherte Seiten, 28 Grafikbereich, 62 Grafiken bearbeiten, 81 beim Export, 88, 106 in HTML-Dateien, 107 Graustufen Bilder, 86 scannen, 54 Grenanpassung von Bereichen, 63 Gruppierung von Elementen, 81 Gruppierung von Elementen aufheben, 81

L
Laden Anwenderwrterbuch, 75 Bereichsvorlagen, 57, 67 OPD-Dateien, 31 Trainingsdateien, 79 Langsame Erkennung, 102 Layout automatische Erkennung, 56 Beibehaltung, 71 Beschreibung, 42, 47, 56 Leistungsprobleme bei der OCR, 102 Lesen Reihenfolge, 82 Reihenfolge von Bilddateien, 53 Text laut lesen, 83 Links zu Webseiten, 81 Lschen Anwenderwrterbcher, 75 Bereichsvorlagen, 67 Seiten, 29, 31 Trainingsdateien, 79 Lsungen bei geringer Leistung, 98

106

Helligkeit, 34, 55, 101 Hilfe bei Problemen, 98 kontextbezogen, 9, 25, 33 online, 9 Hintergrund, 26 bei Bereichseinteilung, 58 Hinzufgen Daten zu Trainingsdateien, 79 Seiten zu Dokument, 43 Wrter zu Anwenderwrterbuch, 72 zu Bereichen, 64 Hyperlinks, 81

Manuelle Bereichseinteilung, 44, 58 Manuelle Verarbeitung, 27, 44 Manuelles Training, 76 Markierte Wrter im Texteditor, 70 Markierungen, 70, 72 Maeinheit, 34 Medizinische Wrterbcher, 72 Mehrere Seiten auswhlen, 29 Mehrere Spalten in Bereichen, 26, 81 Mehrseitige Bilddateien, 53, 86, 105 Mehrspaltige Seiten, 57 Menleiste, 25

110

Index

Mindestsystemanforderungen, 12 Miniaturansichten, 24, 26, 28 MS Outlook, 94

Neue Auftrge, Assistent, 52, 104 Neue Datei auf leerer Seite, 53 Neue Funktionen, 17 Neue Seiten in Dokument einfgen, 34 Neustart der automatischen Verarbeitung, Nicht druckbare Zeichen, 70 Nicht gespeicherte Trainingsdaten, 31 Nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter, 70 Numerischer Bereich, 61

speichern als, 33 Zweck, 32 Optimieren der Helligkeit, 34, 55 Optionen zur Prfung, 34, 71 Optionen, Dialogfeld, 33 Optische Zeichenerkennung, 22 Ordner-Eingabe fr geplante OCR, 104 Originalbilder speichern, 86, 105

43

O
OCR Assistent, 41, 47, 48 Auftrge mit geplanter OCR, 52 automatische Verarbeitung, 27, 42 Definition, 22 Direct OCR, 34, 49 Einstellungen, 33 Einstellungen fr Direct OCR, 49 Geplante OCR, 52 manuelle Verarbeitung, 27, 44 OCR ausfhren, 23 Prfen von OCR-Ergebnissen, 73 Prfungsergebnisse, 71 schlechte Leistung bei Durchfhrung, OCR ausfhren, Schaltflche, 42, 45 ODMA-Untersttzung, 103 ffnen von Bilddateien, 53, 105 OmniPage Pro aufrsten auf, 19 neue Funktionen, 17 OmniPage SE Funktionen im Vergleich mit OmniPage Pro, 10, 19 OmniPage SE deinstallieren, 108 Dokumente in, 23 installieren, 13 neu installieren, 108 registrieren, 17 starten, 14 testen, 99 vorherige Versionen, 13 OmniPage-Desktop, 24 OmniPage-Dokumente Definition, 31 Inhalt von, 89 speichern als, 32, 89 Zweck, OPD-Dateien, 32 OmniPage-Werkzeuggruppe, 24, 27, 42 Online HTML-Hilfe, 9 Registrierung, 17 OPD-Dateien Definition, 31

PaperPort, 51 PDF Dateiausgabe, 105 Dateieingabe, 105 PDF-Dateieingabe, 53 Plattenspeicher, 12, 100 Probleme bei der Faxerkennung, 102 Professionelle Wrterbcher, 72 Programm starten, 14 Prfung in spteren Sitzungen, 31 OCR-Ergebnisse, 71, 73 Optionen, 34, 71 Punktmatrix in Text, 102

Q R

Qualitt von Bildern, 55

102

Rahmen, 26, 81, 91, 102 Rechteckige Bereiche, 63 Rechtswrterbcher, 72 Registrieren Anwendungen fr Direct OCR, 49 OmniPage SE, 17 Reihenfolge von Seitenelementen, 82

S
Scannen Bilder, 54 Bcher, 34 Eingabe von, 54 Farbe, 54 Graustufen, 54 Helligkeit, 34, 55 Kontrast, 34 Scannerassistent, 14 schwarzwei, 54 Scanner, 54, 102 Duplex, 55 einrichten, 14 installieren, 14 Treiber, 14 Schlieen von Dokumenten, 31 Schnelleinstieg, 38 Schriftarten und Abstze beibehalten, Ansicht, 90 Schritt-fr-Schritt-Verarbeitung, 23, 44 Schwarzwei Bilder, 86

scannen, 54 Seite abrufen, Dropdown-Liste, 44 Seite abrufen, Schaltflche, 42, 44 Seiten alle Seiten erneut erkennen, 43 ausstehend, 28 Bereichseinteilung, 28 einspaltig, 57, 60 einzelspaltig, mit Tabelle, 57 erfasst, 28 erkannt, 28 gendert, 28 geprft, 28 gespeichert, 28 kopieren in Zwischenablage, 48, 93 lschen, 28, 29, 31 mehrere auswhlen, 28, 29 mehrseitige Bilddateien, 53, 86, 105 mehrspaltig, 57 Navigation, 24, 84 neu anordnen, 28 neue Datei auf leerer Seite, 53 per E-Mail versenden, 94 Position im Dokument, 34 Seite abrufen, Schaltflche, 42, 44 Status, 28 Tabellen, 57 wechseln zwischen, 28 Sofortige Bearbeitung und Bereichsverarbeitung, 83 Spalten im Dokumentmanager, 30 in Tabellen, 66 Sptere Prfung, 31 Speichern als OmniPage-Dokument, 33, 89 Anwenderwrterbcher, 75 Bereichsvorlagen, 67 Dokumente, 85 Dokumente bei der Arbeit speichern, Erkennungsergebnisse, 87 genderte Bereichseinteilung, 83 im OPD-Format, 33, 88 in eine Datei, 48, 86 Originalbilder, 86, 105 Speichern und Starten, 88 Text, 87 Trainingsdateien, 79 Sprachen der Benutzeroberflche, 34 Erkennungssprachen, 34, 47, 101 Standardwerkzeugleiste, 24, 25 Steuerung der Verarbeitung, 44 Suchen fragliche Wrter, 71 nicht im Wrterbuch enthaltene Wrter, 71 System- oder Leistungsprobleme whrend der OCR, 102 Systemanforderungen, 12

89

OmniPage SE Benutzerhandbuch

111

T
Tabellen bearbeiten, 81 Bereiche, 62, 65 in einspaltigen Seiten, 57 Spalten in, 66 Tabellenbearbeitung im Texteditor, 81 Trennlinien bearbeiten, 65 Trennlinien einfgen, 66 Trennlinien entfernen, 65 Trennlinien erstellen, 66 Trennlinien verschieben, 66 Zeilen, 65, 66 Tabellenseiten, 57 Task-Manager, 99 Tastaturbefehle zur Sprachausgabe, 84 Technische Informationen, 97 Text speichern, 87 vergleichen, 73 Text erfassen, Menpunkte, 49 Text in Sprache, Funktion, 13, 84 Textbereich, 61 Texteditor, 24, 26, 34, 70 Texteditor-Ansichten, 26, 70 TIFF-Bilddateien, 104 Training, 76 Auffordern zum Speichern von Daten, manuell, 76 nicht gespeicherte Trainingsdaten, 31 Trainingsdateien, 79 Trainingsdateien abwhlen, 79 Trainingsdateien bearbeiten, 79 Trainingsdateien laden, 79 Trainingsdateien speichern, 79 Trainingsdaten erstellen, 79 True Page, 26 Ansicht, 71 Bearbeitung, 81 Export, 91 TWAIN-Treiber fr Scanner, 14 Typen von Bereichen, 61

U
berblick ber Dokument, 28 ber OCR-Verarbeitung, 38 ber Schritte bei der Zeichenerkennung, 23 ber Verarbeitung, 40 berwachte Ordner, 104 Unfertige Dokumente, 31 Unregelmige Bereiche, 63 Unterbrechen der automatischen Verarbeitung, 43 Unterstreichung, 80 Untersttzte Dateitypen, 104 Unvollstndige automatische Verarbeitung, URLs, 81

wechseln zwischen manueller und automatischer Verarbeitung, 27, Verbessern der Genauigkeit, 54, 77 Verbinden von Bereichen, 64 Vergleichen erkannter Wrter mit dem Original, 73 Vergrern des Speicherplatzes auf der Festplatte, 100 Verschieben, Tabellentrennlinien, 66 Verwenden von Direct OCR, 49 VGA-Modus, 99 Vorlagen, Bereichsvorlagen, 57 Vorschlge bei der Prfung, 72

45

43

31

Verankern von Werkzeugleisten, 25 Verarbeiten Bereichstyp, 62 Hintergrundwert, 58 Verarbeitung Anhalten der automatischen Verarbeitung, 43 aus anderen Anwendungen, 49 automatisch, 27, 42 Dokumente in zuknftigen Sitzungen, grundlegende Schritte, 23 kombiniert, 27, 45 manuell, 27, 44 mit OCR-Assistent, 47 Neu starten der automatischen Verarbeitung, 43 nicht vollstndige automatische Verarbeitung, 43 Optionen, 34 Schritte, berblick, 23, 40 schrittweise, 44 Unterbrechen der automatischen Verarbeitung, 43

Webseiten, Links zu, 81 Wechseln zwischen manueller und automatischer Verarbeitung, 27, 45 zwischen Seiten, 28 Werkzeugleisten, verankert oder frei beweglich, 25, 73 Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung, Wiederholtes Exportieren, 85, 89 Wirkung von Einstellungen, 34 Wrterbcher, 47, 72

23

31

Z
Zeichen fraglich, 70 nicht erkannt, 70 Zeichenattribute, 80 Zeichnen von Bereichen in Direct OCR, 50 Zeilenumbruch, 34 Zielanwendung starten, 88 Zoom, 73 Zweck des Trainings, 76 Zweck, OPD-Dateien, 32 Zweiseitiges Scannen, 34 Zwischenablage, 43, 93

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