FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AREA

Bogot D.C., 11 de abril de 2013 INVITACIN PBLICA No. 069-00-Z-COFAC-DIRES-2013 1. OBJETO:

El MINISTERIO-FAC requiere contratar por el proceso de seleccin de mnima cuanta el Servicio de Servicio de seguridad y vigilancia para las instalaciones de DIRES y ZRFAC NOTA: El marco jurdico del proceso de seleccin se encuentra constituido por la Constitucin Poltica de Colombia, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1450 de 2011 y la Ley 1474 de 2011, sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto Reglamentario 734 de 2012, Ttulo III Captulo V y dems normas que los adicionen, modifiquen o complementen. 2. PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial para la presente contratacin es de $34.526.526, respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 31813 del 17-ENE-2013, expedido por el Departamento Financiero de la Fuerza Area.. El proponente no podr exceder este valor en su oferta por cada item, so pena de rechazo de la misma, de acuerdo con lo establecido en la presente invitacin pblica. Para todos los efectos, la moneda del contrato ser el peso colombiano. 3. CONDICIONES TCNICAS:

La cotizacin deber presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la informacin del ANEXO No. 1 (ANEXO TCNICO). 4. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO: La ejecucin del contrato se deber realizar en el (los) siguiente(s) sitio(s): Direccin de Reclutamiento y Control Reservas
DIRES ubicada en la carrera 13 No.66-41 primer piso y Zona de reclutamiento FAC- ZRFAC. Barri las Amricas calle 2 a bis No. 71 D-53

5. PLAZO DE EJECUCIN: Seis meses contados a partir del perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato 6. FORMA DE PAGO: EL MINISTERIO pagar al contratista el valor del contrato as: a) Valor de 10.357.958 equivalente al 30% del valor del contrato PAC mes de Julio de 2013 b) Valor de $10.357.958 equivalente al 30% del valor del contrato PAC mes de Octubre 2013 c) Valor de $10.357.958 equivalente al 30% del valor del contrato PAC mes de Diciembre 2013 y d) el saldo por valor de $3.452.652 equivalente al 10% del valor del contrato PAC mes de cuentas por pagar primer trimestre de 2014 7. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

1. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos
de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

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2. Cuando se evidencie confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. 3. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de inters
fijadas por la constitucin y la ley.

4. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o
tendientes a inducir a error a EL MINISTERIO.

5. Cuando las ofertas estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o alguno de los documentos

necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaracin, stos no cumplan los requisitos establecidos en la presente invitacin pblica, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta.

6. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. 7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades. 8. Cuando no presente o presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas
dentro del trmino establecido por EL MINISTERIO, en el respectivo requerimiento. por el comit evaluador lo supere.

9. Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto oficial por cada ITEM y/o efectuada la correccin aritmtica 10. Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mnimos exigidos en las especificaciones tcnicas
solicitadas en la presente Invitacin Pblica.

11. Cuando el proponente no cumpla con la experiencia acreditada e idoneidad tcnica exigida en la invitacin Pblica. 12. Cuando no se presente al momento del cierre del proceso, junto con la oferta la propuesta econmica. 13. Cuando el proponente presente inhabilidad por incumplimiento reiterado en los trminos del artculo 90 de la Ley
1474 de 2011, evidenciado en el Formulario de MULTAS Y SANCIONES. la Contralora General de la Repblica.

14. Cuando el proponente y/o su representante legal se encuentre reportado en el boletn de responsables fiscales de 15. Cuando el proponente y/o su representante legal se encuentre reportado en el boletn de antecedentes
disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin.

16. Cuando el proponente persona natural o representante legal registre antecedentes judiciales en el certificado

expedido por la Polica Nacional, segn lo establecido en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 literal d) al habrsele dictado sentencia judicial y ser condenado a la pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones publicas.

17. Cuando el proponente haya sido sancionado disciplinariamente con destitucin. 18. Cuando las cantidades ofrecidas sean inferiores a las mnimas exigidas.
8. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO: EL MINISTERIO declarar desierto el presente proceso de seleccin dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplen con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa que impida la seleccin objetiva. Asimismo, de conformidad con el artculo 2.2.5 del pargrafo 5 del Decreto 734 de 2012, se declarar desierto el proceso si, alguna de las ofertas entregadas en sobre cerrado hubiere sido abierta con anterioridad al cierre del proceso. La declaratoria de desierto del proceso se har mediante comunicacin motivada, que se publicar en el SECOP. 9. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

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EL MINISTERIO ha definido que el proceso de seleccin se llevar a cabo de acuerdo con el presente cronograma: ACTIVIDAD Fecha de publicacin de la invitacin pblica en el SECOP y apertura del proceso de seleccin Plazo para la publicacin de formularios de preguntas y respuestas en el SECOP Plazo para la publicacin de adendas en el SECOP. Prorroga al plazo de cierre del proceso de seleccin Fecha y hora de cierre del proceso de seleccin y apertura de propuestas VALIDEZ MINIMA DE LAS OFERTAS PLAZO FECHA 11-ABR-2013 12:00 HRS 12-ABR-2013

12-ABR-2013 12-ABR-2013 15-ABR-2013 08:30 AM LA PRESENTE OFERTA TENDRA UNA VIGENCIA DE 30 DIAS. Plazo de evaluacin de las propuestas 17-ABR-2013 Plazo mximo otorgado para subsanar De acuerdo al plazo de evaluacin y la naturaleza de los requerimientos realizados por los comits evaluadores. Fecha de publicacin de la evaluacin del menor precio en el SECOP y 17-ABR-2013 publicacin de la verificacin de la capacidad jurdica, experiencia mnima. Trmino de traslado de la evaluacin y plazo para presentar observaciones 18-ABR-2013 Plazo para la expedicin del acto administrativo de aceptacin de la oferta 19-ABR-2013 (o de declaratoria de desierto) Plazo mximo para la publicacin de la aceptacin de la oferta y respuestas 19-ABR-2013 a las observaciones al informe de evaluacin en el SECOP (o de la declaratoria de desierto) LAS FECHAS Y PLAZOS ANTES INDICADOS PODRN VARIAR DE ACUERDO CON LA LEY Y CON LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LA INVITACION PUBLICA. LAS PRRROGAS DE PLAZOS Y FECHAS DEL CRONOGRAMA DEBERN SER TOMADAS EN CUENTA POR LOS PROPONENTES. 10. EXPEDICION DE ADENDAS: Cualquier modificacin o adicin a la presente invitacin Pblica se realizar por adenda. El MINISTERIO expedir las adendas necesarias hasta el da hbil anterior al cierre del proceso, y en las mismas, de ser necesario, ampliar el plazo para la presentacin de las respectivas propuestas. Las adendas se publicarn en el SECOP www.contratos.gov.co con lo que se entienden comunicadas y se presume su conocimiento por parte de los interesados. En consecuencia ser responsabilidad del oferente la consulta permanente de la pgina, dado que debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta. Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso ser la enviada por la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas FAC. En consecuencia, la informacin oficial del proceso de seleccin se publicar en el SECOP www.contratos.gov.co , y/o se comunicar o informar por los mecanismos aqu sealados, segn corresponda. 11. TRMINO DE VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS: EL MINISTERIO, efectuar la verificacin jurdica, tcnica, financiera (cuando aplique), mximo en el trmino establecido en el cronograma del proceso, salvo que mediante acto administrativo motivado, la entidad lo extienda hasta por un trmino igual al inicialmente previsto. En dicho perodo se solicitar a los proponentes la presentacin de los aspectos o documentos subsanables de sus propuestas, de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del numeral 4 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.8. del decreto 734 de 2012. En aplicacin de lo anterior, EL MINISTERIO no permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso , ni que se adicione o mejore el contenido de la oferta. El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin dentro del trmino fijado por EL MINISTERIO, so pena de no ser habilitado su ofrecimiento. Realizada esta verificacin el MINISTERIO publicar en el SECOP www.contratos.gov.co el informe respectivo.

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El resultado de la evaluacin se publicar en el SECOP y del mismo se dar traslado durante un (1) da hbil, trmino dentro del cual los oferentes podrn presentar observaciones al mismo. 12. ADJUDICACION La adjudicacin del presente proceso de seleccin se efectuar por el ordenador del gasto, mediante aceptacin de la oferta. El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato derivado del presente proceso de seleccin ser de hasta diez (10) das hbiles siguientes contados a partir del da siguiente a aquel en que haya venci el plazo para la presentacin de las observaciones al informe de evaluacin de las ofertas. Cuando el anterior plazo, a juicio del MINISTERIO no sea suficiente, ste podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado. NOTA: Los proponentes debern informar o allegar una certificacin en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el nmero de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del MINISTERIO. En el evento en que el proponente sea persona plural (consorcio o unin temporal), una vez se notifique de la adjudicacin, ste deber comunicar al MINISTERIO, el nmero de cuenta bancaria en donde se efectuarn los pagos a nombre del consorcio o unin temporal. 13. LUGAR Y CONDICIONES DE RECIBO DE LAS OFERTAS: 13.1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 13.2. La oferta presentada por el oferente ser rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial 13.3 La cotizacin deber tener una vigencia mnima de treinta (30) das calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 13.4 La cotizacin se recibe en l: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AREA COLOMBIANA DEPARTAMENTO DE CONTRATACIN Carrera 13 No 66-41 Chapinero Telfono: 3159800 Ext. 2710-271111; Fax: Ext. 2743 Bogot, D.C. COLOMBIA Asesor responsable: T3. JAVIER BARBOSA Preparacin y presentacin de la propuesta: La propuesta deber estar escrita en computador, foliada en su totalidad y en sobre cerrado. Deber entregarse en el lugar sealado en el presente documento, a ms tardar el da y hora fijados para el cierre del proceso. Todos los folios de la propuesta debern venir numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, este riesgo ser soportado por el proponente. EL MINISTERIO - FUERZA AREA COLOMBIANA, en ningn caso proceder a la foliacin de la oferta. El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta solicitud de oferta, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano. Deber entregarse UNA (1) PROPUESTA ORIGINAL y una (1) COPIA debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, as: a. b. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitacin pblica, debidamente foliada e impresa, en sobre cerrado. Un (1) sobre que contenga copia exacta a la propuesta original.

El rotulo del sobre deber ser el siguiente:

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NMERO DEL PROCESO DESTINATARIO MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AREA COLOMBIANA FECHA: ORIGINAL, (PRIMERA) COPIA INFORMACIN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO: INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: CORREO ELECTRNICO Lugar: Carrera 13 No 66-41 Chapinero Telfono 3159800 Ext. 2710-2711 Fax. 3159800 Ext. 2743 Fecha: 15-ABRIL-2013 Hora: 08:30 Horas

LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACION DE PROPUESTA

14. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIN: Los requisitos habilitantes sern verificados al proponente con el precio ms bajo. NOTA: En caso de faltar alguno de los documentos relacionados en el presente numeral, el oferente tendr un plazo de UN (01) das hbiles para su presentacin contados a partir del recibo del documento. Vencido dicho trmino sin la presentacin de los documentos se RECHAZAR la oferta de conformidad con lo indicado en el inciso 3 del artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, y se proceder a la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin se declarar desierto el proceso. El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: 14.1. DOCUMENTOS JURDICOS OBJETO DE VERIFICACIN (COMIT JURDICO): 14.1.1. EVALUACIN JURDICA DE LOS PROPONENTES NACIONALES:

14.1.1.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL: 14.1.1.1.1 PERSONAS NATURALES Y/O JURDICAS DE NATURALEZA PRIVADA: a) Las personas jurdicas, debern acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio principal, y las personas naturales debern presentar el certificado de matrcula como persona natural expedido por la respectiva Cmara de Comercio, siempre y cuando estn obligadas por ley, y en ambos casos, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. b) Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo de duracin del contrato, ms el plazo previsto para su liquidacin.(aplica para contratos que se deben liquidar) c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.

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d) Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. (ESTO NO APLICA PARA S.A.S.). NOTA 1: Para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio, debern allegar el certificado de matricula mercantil expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha del cierre de la presente contratacin directa, expedido por la Cmara de Comercio respectiva. NOTA 2: En el evento que el proponente se presente en calidad de profesin liberal, no estarn obligados en presentar ningn documento que acredite su existencia, pero s debern allegar junto con su oferta la tarjeta o matricula profesional, expedida por la autoridad competente. 14.1.1.1.2. PERSONAS JURDICAS DE NATURALEZA PBLICA: a. Acreditar su existencia y representacin legal. Para el efecto, debern citarse los documentos y actos administrativos que conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber citarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para ofertar, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. NOTA 1: Los municipios, y las entidades pblicas de creacin constitucional o legal no deben acreditar su existencia. NOTA 2: No se deber acreditar la representacin de la Nacin, departamentos, municipios y distritos. NOTA 3: Para el caso de las Entidades Pblicas que no son de creacin constitucional o legal se podr presentar el o los acto(s) administrativo(s) donde se pueda verificar la informacin antes solicitada. 14.1.1.1.3. PROPONENTES PLURALES: Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: 1. Acreditar la existencia del consorcio y unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros de la unin temporal en la propuesta y ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin del consorcio y unin temporal de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo de duracin del contrato, ms el plazo previsto para su liquidacin.(aplica para contratos que seden liquidar)

b. c.

2.

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3.

Acreditar la existencia, y representacin legal de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unin temporal, la presentacin de la propuesta, la celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio y/o unin temporal tienen un trmino mnimo remanente de duracin, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo de duracin del contrato, ms el plazo previsto para su liquidacin.(aplica para contratos que seden liquidar) La designacin de un representante facultado para actuar en nombre y representacin del consorcio y/o/ unin temporal. Igualmente, deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y duracin de los consorcios y/o uniones temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal, en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del consorcio y/o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio y/o unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente invitacin pblica. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, los miembros de la asociacin deben establecer la modalidad en que se presentan. En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unin temporal, debern sealarse los trminos y extensin de la participacin de cada uno de sus integrantes en la ejecucin del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se impondrn de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes de la unin temporal en la ejecucin del contrato.

4.

5.

6.

7.

14.1.1.2. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO: Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio y/o unin temporal, requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarn los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser previa a la presentacin de la oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexar el respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto. NOTA: En el evento que la propuesta no sea presentada por el representante legal, sino por el suplente, se deber allegar justificacin escrita de las razones por las cuales el represente legal o titular no suscribe la propuesta. 14.1.1.3. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA: El oferente deber allegar con su oferta fotocopia de la Cdula de ciudadana del Representante Legal o de quien firma la propuesta. 14.1.1.4. SITUACION MILITAR: Se debe tener definida situacin militar del representante legal o de quien firma la propuesta, para el caso de varones menores de 50 aos (allegar copia de la libreta militar). 14.1.1.5. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURDICAS Y NATURALES: Para cumplir lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modific el inciso segundo y el pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carcter parafiscal (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF) OJO A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2013 SE DEBE TENER EN CUENTA LA REFORMA TRIBUTARIA, cuando a ello haya lugar dentro de un trmino no inferior a 6 meses, as:

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a) Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante legal, segn corresponda. b) Las personas naturales empleadoras lo harn mediante certificacin expedida por el oferente. c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deber acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.(Planilla de afiliacin Seguridad social y Salud), segn corresponda. Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, segn corresponda, o si presentndola sta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en la presente invitacin pblica, el Ministerio requerir al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le seale para el efecto. La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. Este requisito tambin ser exigible adems para la firma del contrato y para los pagos. NOTA: (APLICA SOLO PARA EL CASO DE ACEPATACION DE OFRECIMIENTO DE SERVICIOS CON PERSONA NATURAL). Para cumplir lo previsto en el artculo 3 de la Ley 797 de 2003 modificatorio del artculo 15 de la Ley 100 de 1993 mediante el cual establece quienes sern afiliados al Sistema General de Pensiones, el oferente probar sus obligaciones mediante constancias de cumplimiento. Los contratos bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, el contratista deber estar afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y la parte contratante deber verificar la afiliacin y pago de aportes, sea cual fuere la duracin o modalidad de contrato que se adopte. En lo relacionado con la base y porcentaje de cotizacin que un contratista debe efectuar a los sistemas de salud y pensiones, debe indicarse que los Ministerios de Hacienda y Crdito Pblico y de la Proteccin Social, mediante Circular 000001 del 6 de diciembre de 2004, en ejercicio de las facultades establecidas en los Decretos 246 de 2004 y 205 de 2003, imparten instrucciones con relacin al ingreso base de cotizacin de los contratistas afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Circular 00001 del 6 de diciembre de 2004 expedida por los Ministerios de Hacienda y Crdito Pblico y de la Proteccin Social, es aplicable slo para el contratista y en tanto se reglamente el artculo 18 de la Ley 1122 de 2007. En este evento, es preciso recordar que la circular en comento unifica en uno slo los procedimientos que para cotizar tena el contratista, los cuales estaban previstos en el Decreto 1703 de 2002 y 510 de 2003, definiendo entonces que la base de cotizacin corresponder exactamente al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, no siendo viable por ello el cotizar actualmente sobre porcentajes inferiores a ese 40%. Este requisito tambin ser exigible para la firma del contrato y los pagos. 14.1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORA) DE LA PERSONA JURIDICA, PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA: La entidad verificar en lnea, en el Boletn de Responsables fiscales si cada uno de los proponentes a evaluar aparece all relacionado, para ello debern ingresar a la pgina www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el mdulo Responsabilidad Fiscal, a la derecha se encuentra el ttulo Temas Relacionados, se pulsa click en Boletn de Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la cdula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unin temporal la de cada uno de sus integrantes) de quien se busca obtener informacin y se imprime el resultado de la consulta correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, el cual deber adjuntarse al informe de evaluacin. La fecha de dicho documento ser la del da de la consulta. (Factor de verificacin). NOTA 1: Para efectos de verificacin jurdica de consorcios y uniones temporales, los documentos jurdicos anteriormente enunciados debern verificarse respecto de cada uno de sus integrantes. NOTA 2: Los antecedentes fiscales del representante legal del proponente debern ser verificados, juntos con los del suplente cuando este ltimo sea quien firme la propuesta en reemplazo del titular.

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NOTA 3: El comit jurdico evaluador junto con su evaluacin jurdica deber adjuntar las consultas correspondientes, de acuerdo al caso: Persona jurdica o persona natural, Representante legal de la Persona Juridica, segn el caso. 14.1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURA) DE LA PERSONA JURIDICA, PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA: La Entidad verificar en lnea, si cada uno de los proponentes a evaluar aparece relacionado con Antecedentes Disciplinarios en los archivos que maneja la Procuradura General de la Nacin. Para ello debern ingresar a la pgina www.procuraduria.gov.co , pulsar click en el mdulo Antecedentes Disciplinarios, a la derecha aparece el ttulo Consultar antecedentes disciplinarios se pulsa click y se digita el nmero y tipo de identificacin del proponente (en caso de consorcio o unin temporal la de cada uno de sus integrantes), imprimindose el resultado de la consulta correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, la fecha de dicho documento ser la del da de la consulta. (Factor de verificacin). NOTA 1: Para efectos de verificacin jurdica de consorcios y uniones temporales, los documentos jurdicos anteriormente enunciados debern verificarse respecto de cada uno de sus integrantes. NOTA 2: Los antecedentes disciplinarios del representante legal del proponente debern ser verificados, juntos con los del suplente cuando este ltimo sea quien firme la propuesta en reemplazo del titular. NOTA 3: El comit jurdico evaluador junto con su evaluacin jurdica deber adjuntar las consultas correspondientes. 14.1.1.8. VERIFICACIN ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE PERSONA JURIDICA: Con el fin de verificar los antecedentes judiciales, el comit jurdico evaluador deber realizar de forma obligatoria la consulta en lnea del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica). Para tal efecto, debern ingresar a la pgina Web www.policia.gov.co, pulsar click en el link CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES, y aceptar los trminos de uso y enviar la solicitud, acto seguido debern digitar sin puntos el nmero de cdula de la(s) persona(s) a consultar (en caso de consorcio o unin temporal deben consultarse los antecedentes judiciales de cada uno de sus integrantes y/o representantes legales), imprimindose el resultado de la consulta correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, la fecha de dicho documento ser la del da de la consulta. (Factor de verificacin). En caso de de que el proponente persona natural o representante legal registre antecedentes judiciales, segn lo establecido en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 literal d) al habrsele dictado sentencia judicial y ser condenado a la pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones publicas, ser causal de rechazo. NOTA 1: Para efectos de verificacin jurdica de consorcios y uniones temporales, los documentos jurdicos anteriormente enunciados debern verificarse respecto de cada uno de sus integrantes. NOTA 2: Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente debern ser verificados, juntos con los del suplente cuando este ltimo sea quien firme la propuesta en reemplazo del titular. NOTA 3: El comit jurdico evaluador junto con su evaluacin jurdica deber adjuntar las consultas correspondientes. 14.1.1.9. REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES: Se aplicar lo estipulado en el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, el cual seala lo siguiente: INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO. Quedar inhabilitado el contratista que incurra en alguna de las siguientes conductas: a) b) Haber sido objeto de imposicin de cinco (5) o ms multas durante la ejecucin de uno o varios contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales. Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por los menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.

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c)

Haber sido objeto de imposicin de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.

La inhabilidad se extender por un trmino de tres (3) aos, contados a partir de la inscripcin de la ltima multa o incumplimiento en el Registro nico de Proponentes, de acuerdo con la informacin remitida por las entidades pblicas. La inhabilidad pertinente se har explcita en el texto del respectivo certificado. Pargrafo: La inhabilidad a que se refiere el presente artculo se extender a los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado sta inhabilidad, as como las sociedades de personas de las que aqullos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria. Nota: Para efectos de definir si el proponente se encuentra incurso en inhabilidad por incumplimiento reiterado, bastar con que se verifique por parte del comit jurdico evaluador la configuracin de alguna de las conductas sealadas en el art. 90 de la Ley 1474 de 2011, para que el comit aplique la causal de rechazo y el proponente quede excluido del proceso. Conforme a lo anterior, deber tenerse en cuenta que la inhabilidad se extiende por un trmino de 3 aos (lmite temporal) contados a partir de la inscripcin de la ultima multa o incumplimiento, situacin que se ver reflejada en el FORMULARIO No. 1, dada la imposibilidad de exigir RUP. Para efectos de facilitar la evaluacin jurdica, el proponente deber diligenciar el FORMULARIO 1 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES. 14.1.2. EVALUACIN JURDICA DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS:

14.1.2.1 PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS: Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales. Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y representacin. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo de duracin del contrato, ms el plazo previsto para su liquidacin.(aplica para contratos que seden liquidar). Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la celebracin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

b.

c.

d.

NOTA: Las disposiciones, de esta invitacin pblica en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un pas que hace parte de la Convencin de la Haya, sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, no se requiere de consularizacin, sino que ser suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de apostille, por parte de la autoridad competente del pas donde se origina el documento. 14.1.2.2. APODERADO

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Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia podrn acreditar un apoderado domiciliado en el pas, debidamente facultado para todas o varias de las siguientes atribuciones: presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con la presente invitacin Pblica, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y dems normas vigentes. En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme con lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE NDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MINISTERIO ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. NOTA: Este documento no se requiere apostillado ni consularizado, debido a la presuncin de validez de firmas consagrada en la Ley 962 de 2005. 14.1.2.3. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA: El oferente extranjero deber allegar con su oferta fotocopia de la Cdula de Extranjera del Representante Legal o de quien firma la propuesta. En caso de que no cuente con dicho documento deber allegar copia del Pasaporte. 14.1.2.4. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES CUANDO TIENEN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA: Para cumplir lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modific el inciso segundo y el pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carcter parafiscal (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), cuando a ello haya lugar dentro de un trmino no inferior a 6 meses, as: OJO A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2013 SE DEBE TENER EN CUENTA LA REFORMA TRIBUTARIA a) Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante legal, segn corresponda. b) Las personas naturales empleadoras lo harn mediante certificacin expedida por el oferente. c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deber acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla de afiliacin Seguridad social y Salud), segn corresponda. Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, segn corresponda, o si presentndola sta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en la presente invitacin pblica, el Ministerio requerir al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le seale para el efecto. La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad Este requisito tambin ser exigible adems para la firma del contrato y para los pagos. NOTA: (APLICA SOLO PARA EL CASO DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS CON PERSONA NATURAL EXTRANJERA CON DOMICILIO EN COLOMBIA) Para cumplir lo previsto en el artculo 3 de la Ley 797 de 2003 modificatorio del artculo 15 de la Ley 100 de 1993 mediante el cual establece quienes sern afiliados al Sistema General de Pensiones, el oferente probar sus obligaciones mediante constancias de cumplimiento. Los contratos bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, el contratista deber estar afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y al

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Sistema General de Seguridad Social en Salud, y la parte contratante deber verificar la afiliacin y pago de aportes, sea cual fuere la duracin o modalidad de contrato que se adopte. En lo relacionado con la base y porcentaje de cotizacin que un contratista debe efectuar a los sistemas de salud y pensiones, debe indicarse que los Ministerios de Hacienda y Crdito Pblico y de la Proteccin Social, mediante Circular 000001 del 6 de diciembre de 2004, en ejercicio de las facultades establecidas en el Decreto 246 de 2004, imparten instrucciones con relacin al ingreso base de cotizacin de los contratistas afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Circular 00001 del 6 de diciembre de 2004 expedida por los Ministerios de Hacienda y Crdito Pblico y de la Proteccin Social, es aplicable slo para el contratista y en tanto se reglamente el artculo 18 de la Ley 1122 de 2007. En este evento, es preciso recordar que la circular en comento unifica en uno slo los procedimientos que para cotizar tena el contratista, los cuales estaban previstos en el Decreto 1703 de 2002 y 510 de 2003, definiendo entonces que la base de cotizacin corresponder exactamente al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, no siendo viable por ello el cotizar actualmente sobre porcentajes inferiores a ese 40%. Este requisito ser exigible para la firma del contrato y los pagos. 14.1.2.5. VERIFICACIN RESPONSABILIDAD FISCAL DEL OFERENTE Con el fin de dar cumplimiento a la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 expedida por el Contralor General de la Repblica, los miembros del Comit Jurdico Evaluador tendrn la obligacin de verificar en lnea en el Boletn de Responsables fiscales si cada uno de los proponentes a evaluar aparece all relacionado, para ello debern ingresar a la pgina www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el mdulo Responsabilidad Fiscal, a la derecha se encuentra el ttulo Temas Relacionados, se pulsa click en Boletn de Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la cdula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de que el proponente extranjero tenga apoderado, tambin deber verificar los antecedentes de ste) de quien se busca obtener informacin y se imprime el resultado de la consulta correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, la fecha de dicho documento ser la del da de la consulta. (Factor de verificacin). NOTA 1: Los antecedentes fiscales del representante legal del proponente debern ser verificados, juntos con los del suplente cuando este ltimo sea quien firme la propuesta en reemplazo del titular. NOTA 2: El comit jurdico evaluador junto con su evaluacin jurdica deber adjuntar las consultas correspondientes. NOTA 3: Los antecedentes fiscales solamente se pueden consultar por tres criterios de bsqueda para personas naturales: 1) cdula de ciudadana, 2) cdula de extranjera (si se tiene), y, 3) tarjeta de identidad; y por un criterio de bsqueda para personas jurdicas: el NIT. Cabe resaltarse que en Colombia se otorga cdula de extranjera a los extranjeros mayores de 18 aos, que sean titulares de una Visa superior a tres (03) meses o a los beneficiarios de los mismos; con excepcin de las visas de visitante y las preferenciales (diplomticas, oficiales y de servicio). En consecuencia, si quien suscribe la oferta es extranjero y no cuenta con dicho documento, el Comit Jurdico evaluador solamente consultar los antecedentes fiscales del apoderado del proponente (si lo tiene y es colombiano o extranjero con cdula de extranjera). Si el proponente extranjero (persona jurdica) no tiene NIT, el Comit Jurdico evaluador no consultar los antecedentes fiscales del proponente. En caso de no poderse efectuar las consultas de los antecedentes fiscales por parte del Comit Jurdico Evaluador, debe considerarse que en el sistema de informacin para el registro de sanciones y causas de inhabilidad (comnmente conocido como Grupo SIRI de la Procuradura General de la Nacin), se lleva el registro y control de las sanciones penales y disciplinarias, las inhabilidades derivadas de procesos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de prdidas de investidura, de las relaciones contractuales con el Estado, y las sanciones a profesionales adoptadas por colegios, consejos o agremiaciones debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, en consecuencia, el hecho de que tanto el proponente como su representante legal, no se encuentren reportados en dicho sistema permite inferir la ausencia de antecedentes fiscales. 14.1.2.6. VERIFICACION DEL SIRI:

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Con el fin de verificar los antecedentes disciplinarios, teniendo en cuenta la Ley 961 de 2005 y la Ley 1238 de 2008, las entidades pblicas realizarn la consulta de los antecedentes disciplinarios de quienes van a suscribir contratos con entidades oficiales, puesto que de las sanciones disciplinarias tambin se desprenden inhabilidades, es as que con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1238 de 2008, los miembros del Comit Jurdico Evaluador tendrn la obligacin de verificar en lnea si cada uno de los proponentes a evaluar aparece relacionado con Antecedentes Disciplinarios en los archivos que maneja la Procuradura General de la Nacin. Para ello debern ingresar a la pgina www.procuraduria.gov.co , pulsar click en el mdulo Antecedentes Disciplinarios, a la derecha aparece el ttulo Consultar antecedentes disciplinarios se pulsa click y se digita el nmero y tipo de identificacin del proponente (en caso de que el proponente extranjero tenga apoderado, tambin deber verificar los antecedentes de ste), imprimindose el resultado de la consulta correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, la fecha de dicho documento ser la del da de la consulta. (Factor de verificacin). NOTA 1: Los antecedentes disciplinarios del representante legal del proponente debern ser verificados, juntos con los del suplente cuando este ltimo sea quien firme la propuesta en reemplazo del titular. NOTA 2: El comit jurdico evaluador junto con su evaluacin jurdica se deber adjuntar las consultas correspondientes. NOTA 3: Los antecedentes disciplinarios solamente se pueden consultar por cuatro criterios de bsqueda para personas naturales: 1) cdula de ciudadana, 2) cdula de extranjera (si se tiene), 3) pasaporte, y, 4) tarjeta de identidad; y por un criterio de bsqueda para personas jurdicas: el NIT. Cabe resaltarse que en Colombia se otorga cdula de extranjera a los extranjeros mayores de 18 aos, que sean titulares de una Visa superior a tres (03) meses o a los beneficiarios de los mismos; con excepcin de las visas de visitante y las preferenciales (diplomticas, oficiales y de servicio). En consecuencia, si quien suscribe la oferta es extranjero y no cuenta con dicho documento, el Comit Jurdico evaluador consultar sus antecedentes disciplinarios con el nmero de pasaporte. Si el proponente extranjero (persona jurdica) no tiene NIT, el Comit Jurdico evaluador no consultar los antecedentes disciplinarios del proponente. En caso de no poderse efectuar las consultas de los antecedentes disciplinarios por parte del Comit Jurdico Evaluador, debe considerarse que en el sistema de informacin para el registro de sanciones y causas de inhabilidad (comnmente conocido como Grupo SIRI de la Procuradura General de la Nacin), se lleva el registro y control de las sanciones penales y disciplinarias, las inhabilidades derivadas de procesos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de prdidas de investidura, de las relaciones contractuales con el Estado, y las sanciones a profesionales adoptadas por colegios, consejos o agremiaciones debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, en consecuencia, el hecho de que tanto el proponente como su representante legal no se encuentren registrados en el sistema permite inferir la ausencia de antecedentes disciplinarios. 14.1.2.7. VERIFICACIN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE: Con el fin de verificar los antecedentes judiciales, el comit jurdico evaluador deber realizar de forma obligatoria la consulta en lnea del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica). Para tal efecto, debern ingresar a la pgina Web www.policia.gov.co, pulsar click en el link CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES, y aceptar los trminos de uso y enviar la solicitud, acto seguido debern digitar sin puntos el nmero de cdula de la(s) persona(s) a consultar (en caso de que el proponente extranjero tenga apoderado, tambin deber verificar los antecedentes de ste), imprimindose el resultado de la consulta correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, la fecha de dicho documento ser la del da de la consulta. (Factor de verificacin). NOTA 1: Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente debern ser verificados, juntos con los del suplente cuando este ltimo sea quien firme la propuesta en reemplazo del titular. NOTA 2: El comit jurdico evaluador junto con su evaluacin jurdica se deber adjuntar las consultas correspondientes.

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NOTA 3: Los antecedentes judiciales nicamente se pueden consultar con el nmero de cdula de ciudadana colombiana de las personas naturales. En consecuencia, si quien suscribe la oferta es extranjero, el Comit Jurdico evaluador NO consultar sus antecedentes judiciales por imposibilidad de efectuar la consulta. En caso de no poderse efectuar las consultas de los antecedentes judiciales por parte del Comit Jurdico Evaluador, debe considerarse que en el sistema de informacin para el registro de sanciones y causas de inhabilidad (comnmente conocido como Grupo SIRI de la Procuradura General de la Nacin), se lleva el registro y control de las sanciones penales y disciplinarias, las inhabilidades derivadas de procesos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de prdidas de investidura, de las relaciones contractuales con el Estado, y las sanciones a profesionales adoptadas por colegios, consejos o agremiaciones debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, en consecuencia, el hecho de que representante legal del proponente no se encuentre reportado en dicho sistema permite inferir la ausencia de antecedentes judiciales 14.1.2.8. REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES Se aplicar lo estipulado en el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, el cual seala lo siguiente: INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO. Quedar inhabilitado el contratista que incurra en alguna de las siguientes conductas: a) b) c) Haber sido objeto de imposicin de cinco (5) o ms multas durante la ejecucin de uno o varios contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales. Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por los menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales. Haber sido objeto de imposicin de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.

La inhabilidad se extender por un trmino de tres (3) aos, contados a partir de la inscripcin de la ltima multa o incumplimiento en el Registro nico de Proponentes, de acuerdo con la informacin remitida por las entidades pblicas. La inhabilidad pertinente se har explcita en el texto del respectivo certificado. Pargrafo: La inhabilidad a que se refiere el presente artculo se extender a los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado sta inhabilidad, as como las sociedades de personas de las que aqullos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria. Pargrafo: La inhabilidad a que se refiere el presente artculo se extender a los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado sta inhabilidad, as como las sociedades de personas de las que aqullos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria. Nota: Para efectos de definir si el proponente se encuentra incurso en inhabilidad por incumplimiento reiterado, bastar con que se verifique por parte del comit jurdico evaluador la configuracin de alguna de las conductas sealadas en el art. 90 de la Ley 1474 de 2011, para que el comit aplique la causal de rechazo y el proponente quede excluido del proceso. Conforme a lo anterior, deber tenerse en cuenta que la inhabilidad se extiende por un trmino de 3 aos (lmite temporal) contados a partir de la inscripcin de la ultima multa o incumplimiento, situacin que se ver reflejada en el FORMULARIO No. 1, dada la imposibilidad de exigir RUP. Para el caso de cumplimiento de contratos anteriores el proponente deber diligenciar el FORMULARIO 6REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES. Para facilitar la evaluacion jurdica, el proponente deber diligenciar el FORMULARIO 1 - REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES. 14.2. 14.2.2. 14.2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIN: (COMIT TECNICO) Registro nico Tributario RUT, incluye NIT. Certificacin Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.

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14.2.4.

PRECIO: Los requisitos habilitantes sern verificados al proponente con el precio ms bajo. Se tomar como precio ms bajo al realizar la sumatoria del valor de los dos (02) tems relacionados en el anexo No 2 Valoracin de la Oferta Econmica. La oferta deber presentarse en pesos colombianos. El impuesto del IVA deber incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. NOTA: El valor excedente que resulte de la diferencia entre el valor ofertado corregido y el presupuesto oficial, la administracin podr adicionar en mayores cantidades de acuerdo a los estudios previos del proyecto y sern avalados por el gerente del proyecto y el ordenador del gasto.

14.3.

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE VERIFICACIN (COMIT TECNICO): El comit tcnico evaluador deber verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas, de acuerdo a lo requerido en el ANEXO TECNICO, as como el plazo y lugar de entrega establecidos en la presente solicitud de cotizacin.

14.3.1. EXPERIENCIA ACREDITADA (ANALIZAR SI APLICA DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL OBJETO A CONTRATAR, TENIENDO EN CUENTA QUE EL DECRETO 734 DE 2012, ART. 3.5.3. NUMERAL 7 ESTABLECE QUE ES OBLIGATORIO CUANDO SEA CONTRATOS DE OBRA, CONSULTORIA Y SERVICIOS DIFERENTES A LOS REGULADOS POR EL ART. 3.4.2.5.1. DEL DECRETO 734 DE 2012 EJEMPLO: ASEO, VIGILANCIA) Para el efecto, el proponente deber presentar como mximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados con Entidades Gubernamentales, Estatales, Oficiales o Privadas durante los cinco (5) ltimos aos contados a partir del cierre del presente proceso cuyo objeto sea la prestacin de servicio de seguridad y vigilancia en sectores residenciales , comerciales e industriales a nivel urbano, que sumado el valor de las certificaciones sean como mnimo el doble del valor del presupuesto oficial del presente proceso. Informacin Requerida en las Certificaciones: Nombre o razn social del contratante. Objeto del contrato. Fecha de iniciacin del contrato. Fecha de terminacin del contrato Valor del contrato. Valor ejecutado. Nota: No se tendrn en cuenta Certificaciones de servicio de Vigilancia privada de Terrenos rurales, fincas. El Contratista deber anexar las certificaciones solicitadas anteriormente. Nota: En caso que el proponente no haya presentado alguna de las certificaciones debidamente relacionadas en el formulario 2, integrante de la propuesta, podrn ser solicitados por la entidad. En ningn caso se admitir experiencia con fecha posterior al cierre del proceso. LLENAR FORMULARIO NO. 2 Nota: Para la valoracin de la experiencia del proponente, se tendrn en cuenta las reglas sealadas en el art. 2.2.7 del Decreto 734 de 2012. 15. CRITERIOS DE DESEMPATE: Dando aplicacin al pargrafo 1 del Articulo 3.5.4. Decreto 734 de 2012, en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados segn el orden de entrega de las mismas, para tal efecto el da de cierre de ofertas se diligenciar la respectiva planilla de recibo de ofertas, documento base para determinar quin entreg primero la oferta. 16. CESIN DE DERECHOS ECONMICOS:

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La cesin de derechos econmicos (pagos) es una prctica comercial legalmente reconocida en Colombia, razn por la cual el MINISTERIO no es ajeno al reconocimiento de esta situacin, la cual en el caso de presentarse podr realizarse de acuerdo con el procedimiento y requisitos establecidos internamente en la entidad. Es importante indicar que el pago debe de ser procedente, entendiendo por tal, que el contratista haya cumplido a satisfaccin con su contraprestacin, es decir que se encuentre al da en la ejecucin del cronograma establecido. La cesin de pago es potestativa del contratista pero el MINISTERIO debe contar con la garanta de cumplimiento correspondiente para que ello no implique ningn tipo de inobservancia por parte del contratista. El MINISTERIO, una vez estudiadas las razones expuestas para la cesin determinar la conveniencia para la entidad y podr autorizarla o rechazarla. Si no se autoriza la cesin del derecho econmico se deber surtir el trmite normal del pago al proveedor con el que inicialmente se suscribi en la aceptacin del ofrecimiento. Para efectuar una cesin de derechos econmicos como ya se indic, se deber prever en la aceptacin de la oferta y para el efecto se debe contar con: Solicitud del contratista interesado en realizar la cesin del derechos econmicos. Documento de aceptacin y notificacin de la cesin de derechos econmicos por parte del ordenador del gasto. Contrato de cesin y/o pignoracin de derechos econmicos del contrato objeto de la cesin, firmado por el cedente y cesionario, donde se relacione en forma explcita lo siguiente: Los valores correspondientes a la cesin. Especificacin de si la cesin obedece a la aceptacin del ofrecimiento principal y/o adicional. Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos de ley cuando aplique. Acta de Junta de Socios o documento consorcial, en donde se autorice al Representante de la figura correspondiente para efectuar la cesin. Certificacin de existencia y representacin legal del cedente y el cesionario cuando se trate de persona jurdica y/o certificado de inscripcin cuando se trate de persona natural expedido por la Cmara de Comercio del domicilio correspondiente. Certificacin bancaria con el nmero de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores de la cesin. Declaracin bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 17. COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA: El MINISTERIO seleccionar mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todo efecto el contrato celebrado, con base en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal. En la comunicacin de aceptacin, El MINISTERIO manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el SECOP el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. En caso de no lograrse la adjudicacin se declarar desierto el proceso mediante comunicacin motivada que se publicar en el SECOP. Si hubiere proponente, el trmino para presentar el recurso de reposicin correr desde la notificacin del acto correspondiente. 18. 18.1. CONDICIONES ADICIONALES QUE REGIRAN LA FUTURA ACEPTACION DE OFRECIMIENTO Y EJECUCION DEL RESPECTIVO CONTRATO: AMPAROS A CUBRIRSE CON LOS MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: Amparos exigibles Buen manejo y correcta inversin del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales % VIGENCIA

20% 5%

Duracin del Contrato ms plazo previsto para su liquidacin Plazo del contrato y tres ao ms

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Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del servicio Provisin de repuestos y accesorios Responsabilidad Extracontractual

50% 200 SMLMV

Termino de duracin del contrato Plazo de ejecucin del contrato

NOTA 1: El mecanismo de cobertura del riesgo deber contener los requisitos sealados en el artculo 5.2.1.1. del Decreto 734 de 2012, en caso de que el mecanismo seleccionado sea la pliza de seguro; del Ttulo V, Captulo II, Seccion II ibdem, en caso de que el mecanismo seleccionado sea la Fiducia Mercantil en Garanta; el Seccin III eiusdem, en caso de que el mecanismo seleccionado sea Garanta bancaria a primer requerimiento; el Seccin IV supra, en caso de que el mecanismo seleccionado sea Endoso en garanta de ttulos valores; o, la Seccin V cifra, en caso de que el mecanismo seleccionado sea Depsito de dinero en garanta. NOTA 2: La pliza de responsabilidad extracontractual deber incluir en su texto el contenido que establece en el artculo 5.2.1.2. del Decreto 734 de 2012. NOTA 3: Si EL CONTRATISTA se negare a constituir cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo y la pliza de responsabilidad extracontractual en los trminos, cuanta y duracin establecidos en esta clusula, EL MINISTERIO podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. Los mecanismos de cobertura del riesgo y la pliza de responsabilidad aqu estipulados los fija EL MINISTERIO, de conformidad con el artculo 7 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012. NOTA 4: EL CONTRATISTA se obliga a mantener al MINISTERIO libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 18.2. REGIMEN SANCIONATORIO Y CLUSULAS EXORBITANTES: Con la presentacin de la oferta, el proponente, acepta el rgimen sancionatorio sealado en los artculos 17 de la Ley 1150 de 2011, articulo 86 de la Ley 1474 de 2011, articulo 8.1.10 del Decreto 734 de 2012 y dems normas que los adicionen, modifiquen o complementen, as como el rgimen de clusulas exorbitantes sealado en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, dentro del cual se garantizar el debido proceso. Para los efectos sealados en el presente numeral, el proponente firmar el FORMULARIO No.3. 18.3. CUMPLIMIENTO ART. 50 LEY 789 DE 2002: En cumplimiento al art. 50 de la Ley 789 de 2002 se requiere que dentro de los 10 das calendario siguientes a la publicacin de la presente invitacin pblica, se acredite por parte del revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, estar al da en el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un trmino no inferior a 6 meses.

(Original firmado) Coronel HUGO ARMANDO AGUDELO DIAZ Director de Reclutamiento y Control Reservas FAC Ordenador del Gasto

Elabor: T3. JAVIER BARBOSA __________

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FORMULARIO No. 1 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES DECLARACIN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS LTIMOS TRES (3) AOS. I. PROPONENTE ___________________________________________________________

OBJETO DEL CONTATO

NO. CON T

VR. ENTIDAD CONTRATO TIPO CONTRATANT EN PESOS E $ MULTA SANCI N

FECHA DE LA MULTA O SANCIN

VR. DE LA MULTA O SANCIN EN PESOS $

VR. DE LA MULTA SANCIN EN SMMLV

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos.

Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad:

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FORMULARIO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE: ________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ______________________________

CONTRATO No.

OBJETO

FECHA DE SUSCRIPCIN

FECHA DE TERMINACIN

VALOR EN $

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

_______________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad:

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FORMULARIO No.3 PACTO EXPRESO DE MULTAS Y/O CLUSULA PENAL PECUNIARIA (El asesor jurdico contractual debe analizar si procede una u otra, o las 2 a la vez, y QUITAR ESTA ACLARACIN DEL FORMATO)

CLUSULA DE MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, se impondrn multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que stas excedan del 10% del valor total del mismo, las cuales sern tasadas por el supervisor/interventor de contrato. PARGRAFO PRIMERO: El procedimiento para la imposicin de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, se efectuar de conformidad con lo establecido en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011 y dems normas concordantes. PARGRAFO SEGUNDO: Para la imposicin de las multas no ser necesario que el contratista incumpla la totalidad de las obligaciones, sino que bastar con el incumplimiento de la programacin de entregas establecidas. Una vez impuesta la multa, el Departamento de Contratacin, informar con oficio al Departamento Financiero de la Entidad, para que proceda a efectuar el descuento de la multa en el pago que deba realizarse EL CONTRATISTA. Igualmente, el Departamento de Contratacin mediante oficio informar a la Cmara de Comercio sobre la imposicin de la multa respectiva de acuerdo a lo estipulado en el numeral 6.2 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007. PARGRAFO TERCERO: El pago de las multas a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, se tendr en cuenta al momento de su liquidacin, en consecuencia, EL CONTRATISTA autoriza al MINISTERIO para hacer los descuentos correspondientes. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al contratista por el hecho de declararse la caducidad administrativa o incumplimiento total o parcial del contrato, las partes convienen como pena pecuniaria, la obligacin del CONTRATISTA de pagar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que EL CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y de las acciones a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARGRAFO PRIMERO: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de indemnizacin, razn por la cual EL MINISTERIO se reserva el derecho de reclamar del contratista el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiese efectuado durante el trmino de duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendr en cuenta al momento de la liquidacin y desde ya EL CONTRATISTA autoriza su descuento. PARGRAFO SEGUNDO: El valor de las Sanciones por Retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria, ingresar al Tesoro Nacional.

_______________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad:

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ANEXO 1. ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS Ficha tcnica del bien o servicio a contratar
1. 2. El contratista deber prestar los siguientes servicios: Un Servicio de Vigilancia Once horas diurnas lunes a viernes (06:30 a 17:30) sin festivos con arma por seis (06) meses. Este puesto se prestara en la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas FAC ubicada en la Carrera 13 No. 66-41. Un Servicio de Vigilancia Doce horas nocturnas de lunes a domingo (18:00 a 06:00) con arma por seis (06) meses. este puesto se prestara en la Zona Especial de Reclutamiento ZRFAC. Calle 2 bis No 71D-53 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: El personal que se asigne para la ejecucin del contrato deber contar con una experiencia mnima de 2 aos en las labores de vigilancia y capacitacin, para lo cual el adjudicatario del presente proceso deber presentar dentro de los tres (03) das posteriores a la adjudicacin del proceso las hojas de vida de los operarios para realizar el estudio de seguridad correspondiente. Mantener la prestacin del servicio de vigilancia sin ninguna interrupcin, en los puestos estipulados por la entidad. Ejercer en cada puesto de vigilancia, coordinacin, supervisin y control por un coordinador o supervisor designado por la empresa. Atender en forma inmediata las solicitudes de cambio de vigilantes que por deficiencia o inconvenientes con la prestacin del servicio solicite el Supervisor del contrato. Cualquier cambio de personal por parte de la Empresa prestadora del servicio debe ser informado oportunamente al Supervisor del contrato designado por parte de la Fuerza Area, como mnimo con 5 das de anterioridad. El personal que presta el servicio de seguridad y vigilancia deber estar debidamente uniformado e identificado con el uniforme de la empresa, de igual forma con todos los elementos necesarios para la prestacin del servicio. Guardar reserva de la informacin a la que tenga acceso dentro de la ejecucin del contrato. Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisin directa del mismo, velando porque la presentacin personal sea correcta en todo sentido durante la prestacin del servicio. Vigilar que todos los elementos que se encuentren dentro de las instalaciones y oficinas no sean objeto de sustraccin o dao. Controlar el ingreso y salida de personal de las instalaciones donde se prestara el servicio. Impedir el acceso de personal ajeno a la Institucin, salvo en casos de personas autorizadas. Revisar y controlar los vehculos que ingresen o salgan de los diferentes puestos donde se prestara el servicio. Mantener en perfecto funcionamiento los sistema elctricos, que se utilizaran para la prestacin del servicio (radio, linterna, detector de metales). Llevar una minuta para el registro de novedades que se presenten durante el turno y en cada cambio de los mismos. El contratista deber proveer a los vigilantes de los siguientes elementos: radio, linterna, capa, 1 detector de metales, pito, y dems necesarios en la prestacin del servicio. Ser de control y responsabilidad del contratista el manejo de las armas. La Direccin de Reclutamiento no proporciona armerillos ni otra ayuda para la seguridad de las armas. Por tanto la entrega y recibo de estas deber asumirla el contratista. En la zona especial de Reclutamiento ubicada en las Amricas-ZERFA (zona residencial), el servicio es exterior. La Direccin de Reclutamiento no proporciona caseta ni otra forma de proteccin. El contratista deber suministrar la proteccin y seguridad necesaria para su personal La prestacin del servicio en la Direccin de Reclutamiento y control Reservas FAC se realizar en la Puerta de Ingreso, en las siguientes funciones: Control del personal de visitantes que ingresa Revisin de paquetes. Control al ingreso de armas y cualquier otro elemento que ofrezca peligro al personal. Estar atento a las novedades que pudieran presentarse en la zona de influencia. Control y deteccin de metales portados por visitantes El contratista deber presentar como mnimo 3 candidatos que cumplan con los requisitos exigidos por cada puesto de vigilancia, de los cuales el Director de Reclutamiento escoger el ms idneo para desempear el cargo El pago de salarios y prestaciones es de total responsabilidad del contratista. La Direccin de Reclutamiento no asume ni reconoce ningn pago diferente a los contemplados en el contrato La Direccin de Reclutamiento de la FAC podr contratar hasta el presupuesto oficial estimado (opcional), cuando el valor de la oferta que sea adjudicada sea menor que el presupuesto oficial estimado.

3. 4.

5.

6.

7. 8. 9.

10. EL PROPONENTE DEBER ADJUNTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIN, QUE SER VERIFICADA POR EL COMIT TCNICO EVALUADOR. TARIFAS: El oferente allegar con la propuesta declaracin juramentada donde manifieste que las tarifas ofrecidas se ajustan a lo sealado en la normatividad vigente de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

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El comit evaluador verificara que las tarifas se encuentren dentro de lo establecido en la Circular No 15 del 14 de enero de 2013 emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada En la valoracin de la oferta econmica, se debe presentar con nmeros cerrados, es decir sin decimales. RESOLUCION LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Copia de la licencia de funcionamiento vigente, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la que conste la autorizacin para ejercer la vigilancia armada en las modalidades fija y mvil y medios tecnolgicos. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes (por separado) deber presentar los documentos de que trata el presente numeral. Nota: Proponente deber manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer dentro de la ejecucin del contrato. CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Copia de la certificacin de la vigencia de licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada vigente. Para el caso de aquellas licencias de funcionamiento que estn en trmite de renovacin, adjuntar la certificacin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que certifique expresamente esta situacin y adems, especifique que el interesado present toda la documentacin necesaria para adelantar el trmite de renovacin. En el caso de consorcios o uniones temporales la totalidad de los integrantes del consorcio o unin temporal que lo conforman, presentarn la certificacin de la vigencia de la licencia de funcionamiento vigente. LICENCIA DEL MINISTERIO DE COMUNICACIONES: Copia de la Resolucin expedida por el Ministerio de Tecnologa de la Informacin y la Comunicaciones, mediante el cual se otorga el permiso de uso del espectro radioelctrico y autorizacin de red privada. Dicha licencia estar vigente en la fecha de presentacin de la propuesta y celebracin del contrato, y durante todo el plazo de ejecucin del contrato.

En caso que la licencia de comunicaciones no cuente con cubrimiento en los puestos de prestacin de servicio, se acepta el ofrecimiento de medios alternos de comunicacin (Avantel Celular). Para lo cual el proponente deber aportar una carta bajo la gravedad de juramento, donde ofrezca los medios antes mencionados y se comprometa al momento de suscribir el contrato a entregar copia de los correspondientes contratos suscritos con el operador autorizado. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas debe allegar la copia de este documento.
NOTA: Proponente deber manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer dentro de la ejecucin del contrato. LICENCIA PARA OPERAR MEDIOS TECNOLOGICOS: Copia de la licencia para operar medios tecnolgicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dicha licencia estar vigente en la fecha de presentacin de la propuesta y celebracin del contrato, y durante todo el plazo de ejecucin del contrato. NOTA: Proponente deber manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer dentro de la ejecucin del contrato. CERTIFICACIN DE VINCULACIN A LA RED DE APOYO DE LA POLICA NACIONAL: El proponente deber aportar una certificacin vigente expedida por la red de apoyo de la Polica Nacional de Colombia, en la que conste su vinculacin a esta. En dicha constancia deber sealarse la razn social del oferente. NOTA: Proponente deber manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente este certificado en caso de que se llegue a vencer dentro de la ejecucin del contrato. UNIFORMES: Copia de la Resolucin vigente, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante la cual se aprobaron los diseos, colores, materiales, condiciones de uso y dems especificaciones y distintivos, utilizados por el personal de vigilancia y seguridad privada, la cual se mantendr vigente durante la ejecucin del contrato. NOTA: Proponente deber manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer dentro de la ejecucin del contrato. PERMISOS DE TENDENCIA O PORTE DE ARMAS: El proponente debe anexar fotocopia legible de los permisos de porte o tenencia de armas, vigentes a la fecha de cierre de la presente contratacin, para la totalidad del armamento requerido y propuesto para la prestacin del servicio de vigilancia.

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Lo anterior significa, que el proponente debe aportar slo los permisos del armamento requerido en este pliego, expedidos por autoridad competente y que ofrece para la prestacin del servicio en los predios de la Fuerza Area Colombiana. NOTA: Si durante la ejecucin del contrato el oferente deba renovar alguna LICENCIA lo podr hacer dentro de los trminos fijados por LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA., si fuese revocada la LICENCIA, deber informar al Supervisor del contrato para los efectos legales del contrato. CERTIDICADO DE MULTAS O SANCIONES: El oferente deber anexar certificacin vigente a la fecha de cierre del presente proceso, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, sobre multas y sanciones durante los ltimos cinco (5) aos. Si el oferente es un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros deber presentar de manera independiente el anterior documento. AUTORIZACION DE HORAS EXTRAS EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL: El proponente presentar copia de la resolucin vigente expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por medio de la cual autorizan y aprueban para laborar horas extras. NOTA: Proponente deber manifestar mediante compromiso escrito, mantener vigente esta licencia en caso de que se llegue a vencer dentro de la ejecucin del contrato.

_______________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad:

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Anexo 2 Valoracin propuesta econmica

_______________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad: