PERGUNTAS E RESPOSTAS ASSUNTO: MARCAES DE JORNADA NO REP

8 . Ser permitido o registro de ponto em terminal de computador? No. O registro de ponto de forma eletrnica dever ser feito obrigatoriamente por meio do REP. 9 . O empregador pode restringir o horrio de marcao de ponto? No. Nenhuma restrio marcao permitida. 22 . A portaria 1.510/2009 franqueia ao empregado livre acesso ao local de trabalho, independente do horrio? No. O inciso I do art. 2 prev que no haja qualquer restrio marcao de ponto. A portaria no altera em nada o poder do empregador de controlar o acesso do empregado ao local de trabalho, nem de fazer cumprir a jornada do trabalhador. O SREP deve apenas registrar fielmente as jornadas efetivamente praticadas pelos empregados, ou seja os horrios de incio e trmino de jornada e de intervalos, quando no pr assinalados. 23 . A marcao de ponto poder ser feita remotamente? No. As marcaes de ponto s podero ser efetuadas diretamente no REP, pelo empregado. 29 . Se o horrio do empregado no estar disponvel no REP, como o equipamento identificar se uma marcao de entrada ou de sada? O reconhecimento das marcaes como entrada ou sada ao servio ser feita no Programa de Tratamento de Registro de Ponto com base na ordem em que so registradas. 40 . Adotado o REP, obrigatrio o registro do intervalo de repouso no equipamento? No. O 2 do art. 74 da CLT admite a pr-assinalao do perodo de repouso. facultado ao empregador exigir ou no o registro da entrada e sada dos intervalos de seus empregados. Entretanto, as convenes e acordos coletivos de trabalho podero prever a obrigatoriedade da marcao nos intervalos. 41 . As pausas de 10 minutos, previstas na Norma Regulamentadora 17 - Ergonomia - em seu item 17.6.4, item c, para atividade de entrada de dados em sistemas de processamento eletrnico de dados, devem ser marcadas no REP? No, esses 10 minutos no constituem intervalo de repouso/alimentao, mas sim pausas inseridas na jornada de trabalho para garantir a sade do trabalhador. O empregador dever utilizar outra forma de controle das pausas para demonstrar o cumprimento da citada norma. 56 . Se, fora o intervalo previsto no art. 71 da CLT, a empresa concede aos empregados outros intervalos para lanche, esses intervalos devem ser registrados no REP? Os intervalos no deduzidos da durao do trabalho no devem ser registrados no REP.

64 . Como e quando devem ser registrados os intervalos quando esses so pr-assinalados? Os intervalos pr-assinalados sero registrados utilizando-se o Programa de Tratamento e devero constar do AFDT. Neste arquivo os horrios relativos aos intervalos pr-assinalados sero listados nos registros de detalhe onde o campo 9 dever ser preenchido com "P". 71 . Como o empregador deve proceder no caso de uma marcao incorreta ou da falta de registro de ponto? Esses casos devem ser atendidos pelo Programa de Tratamento e documentados no AFDT. Na situao de marcao incorreta, ou seja, quando o empregado marcar uma entrada ou sada sem ter realmente entrado ou sado do trabalho ou quando o fizer em duplicidade, esse registro deve ser sinalizado como marcao desconsiderada ('D') no campo 7 do AFDT e na justificativa a ocorrncia deve ser explicada. Se houve falta de marcao de ponto, deve ser includo no AFDT o correto horrio de entrada ou sada do empregado, bem como a justificativa para a omisso da marcao, e o campo 9 dever ser informar que aquela marcao foi includa ('I'). 72 . Quais so as "marcaes indevidas" citadas no art. 12, pargrafo nico, da Portaria MTE 1.510? So aquelas que no correspondem efetivamente a entrada ou sada do trabalho, ou aquelas feitas em duplicidade. 75 . Quando a marcao estiver dentro da tolerncia prevista no Art. 58, 1, da CLT, o horrio deve ser corrigido no AFDT? No, o horrio da marcao deve ser mantido como foi registrado. 83 . Se o empregado, sem autorizao do empregador, efetuar marcao de sada aps o horrio de sua jornada, qual o procedimento deve ser adotado? O SREP deve registrar os horrios efetivamente trabalhados. Se o empregado tiver trabalhado, o horrio deve ser considerado para efeito de pagamento. O Programa de Tratamento prev a possibilidade de correes. A justificativa da correo ser analisada pelo auditor-fiscal do trabalho no momento da fiscalizao. Questes relacionadas ao comportamento do empregado no dizem respeito Portaria MTE 1.510/2009 e sim ao poder diretivo do empregador. 88 . No leiaute do relatrio Espelho de Ponto, deve-se informar a jornada realizada com entrada e sada. No modelo que consta no Anexo II da Portaria MTE 1.510/2009, tm-se trs perodos (entrada e sada). Se o empregado efetuar mais de trs entradas ou sadas no mesmo dia, devero ser criadas mais colunas na tabela de jornadas realizadas? No. Caso existam mais de trs entradas/sadas no dia do incio dessa jornada, deve-se repetir a data em outra linha da coluna DIA e utilizar, nessa outra linha, as colunas existentes. Por exemplo, se o empregado tiver uma quarta entrada e/ou sada, a primeira coluna ficar com duas linhas preenchidas e as demais, apenas com uma. Observar a resposta da questo 56. 92 . Em uma empresa que possui vrias filiais, o empregado da matriz, pode efetuar as marcaes no REP da filial e vice-versa? Sim, desde que o Programa de Tratamento considere as marcaes obtidas em todos os REPs da empresa (todos os estabelecimentos) onde tenha havido consignao por aquele empregado. Observar que o estabelecimento onde houve a consignao do empregado ter marcaes no AFD que no constaro do AFDT e o estabelecimento que cedeu o empregado ter marcaes no AFDT que no constaro do AFD. (texto atualizado). Exemplo: um determinado empregado registrado na filial A trabalhou durante certo perodo na filial B. Os registros de sua jornada contida no REP (e, portanto, no AFD) da filial B devero ser inseridos no AFDT e no ACJEF da filial A, e no no AFDT e no ACJEF da filial B.

127 . Caso o empregado esquea de marcar entrada/sada, a empresa obrigada a incluir a marcao faltante? Sim, se o empregado trabalhou, tem de haver, no Programa de Tratamento, a incluso da marcao que o empregado deixou de fazer, com a respectiva motivao. 132 . Caso o empregado no faa uma das marcaes no REP, a marcao seguinte ser considerada entrada ou sada? O Programa de Tratamento, e no o REP, interpretar se as marcaes so de entrada ou de sada. Caso falte alguma marcao, o empregador poder inseri-la atravs do Programa de Tratamento, informando o motivo dessa incluso. 141 . Se o empregado por alguma razo realizou apenas as marcaes de incio e trmino da jornada, quando deveria ter realizado tambm as marcaes de incio e trmino do intervalo para refeio, estas marcaes faltantes podero ser includas entre as duas marcaes originais efetuadas pelo empregado? Sim. As correes devero ser feitas no Programa de Tratamento com as devidas motivaes. 142 . Uma empresa que possua empregados com anotao de jornada de trabalho no REP e tambm empregados externos que possuam anotao de jornada em papeleta (art. 74, 3, da CLT), poder utilizar o mesmo Programa de Tratamento para as duas modalidades de anotao ou a empresa dever possuir um Programa de Tratamento exclusivo para o REP? Pode utilizar o mesmo sistema, motivando adequadamente a insero dos referidos registros. 143 . Nos casos em que, legalmente, o empregado mantm mais de um contrato de trabalho com o mesmo empregador, como ir ser feita a identificao do contrato a que se refere a marcao de ponto, j que no registro de marcao a identificao do empregado feita, unicamente, pelo nmero do PIS? (texto atualizado) Essa identificao dever ser feita atravs do Programa de Tratamento. 144 . O empregado que realizar s servio externo deve ter as informaes da papeleta de servio externo lanadas nos arquivos gerados pelo Programa de Tratamento? E se o empregado trabalha alguns dias internamente, esses dias dvem ser registrando no REP? Se for integralmente externo, no tem de ser registrado (obrigatoriamente) no Programa de Tratamento. Se parte do servio for interno, com a utilizao do REP, e parte externo, com a utilizao da papeleta de servio externo, os horrios de trabalho externo desse empregado tm de ser lanados no Programa de Tratamento. 150 . A resposta pergunta 64 deixa claro ser possvel a adoo da pr-assinalao do intervalo-intrajornada. A prassinalao pode ser usada apenas em relao ao incio do intervalo, sendo feito o registro do retorno desse intervalo? Ou seja, pode haver a pr-assinalao parcial? A pr-assinalao do intervalo intrajornada uma opo legalmente concedida ao empregador. Desde que o empregado cumpra integralmente o intervalo previsto, a pr-assinalao ser necessariamente dos dois horrios. Uma vez que o empregado saia ou retorne em horrio diferente do pr-assinalado, dever marc-lo no REP. Se o empregador no optar pela pr-assinalao, todas as marcaes dever ser registradas. 151 . Se o empregado esquecer-se de marcar o ponto de entrada ou sada do estabelecimento de trabalho, o que a empresa pode fazer? Tendo havido trabalho por parte do empregado, o empregador deve proceder, no Programa de Tratamento, o registro da jornada laborada pelo empregado. Encontra-se no mbito do poder diretivo do empregador a medida a ser adotada quanto ao comportamento do empregado.

152 . Os exercentes de cargos de confiana como diretores, presidentes, gerentes e outros so liberados do controle de frequncia. Mesmo assim eles devero ser cadastrados no REP? No. Os empregados regularmente enquadrados no artigo 62 da CLT no precisam ser registrados no REP, pois eles esto fora do alcance de todo o captulo da CLT, que trata de jornada de trabalho. 153 . Como proceder com empregados que, por trabalhar externamente, s tm acesso ao relgio na entrada e sada da jornada diria (trabalham e fazem refeio e intervalo de descanso no local de trabalho), podemos ter somente entrada e sada no REP e o intervalo em ficha de trabalho externo com a consequente incluso manual no Programa de Tratamento? Caso positivo, em possveis fiscalizaes temos que apresentar a ficha de trabalho externo como justificativa da incluso manual? Sim. O empregador, optando pela efetiva marcao do intervalo intrajornada na papeleta de servio externo, dever realizar a incluso dos dados, nela registrados, no Programa de Tratamento e justificar esta incluso. Sendo a justificativa da incluso a prpria papeleta de servio externo, esta dever ser guardada para exibio quando exigida. 154 . Um empregado tem de iniciar seu trabalho s 08:00 da manh, mas ele costuma chegar s 07:30 da manh. Como fica o registro eletrnico de ponto? O empregador ter que pagar hora extra a esse empregado? Quem define o horrio de incio o empregador. Se o empregado, efetivamente, inicia sua jornada s 7:30, esse o horrio que deve ser registrado no REP e, se for o caso, ser computado como hora extra. 155 . A empresa poder definir e impor o horrio que o empregado ir cumprir? Sim, no momento da contratao do empregado so definidas as condies contratuais, inclusive quando ao horrio de trabalho. O que no pode haver o bloqueio do sistema de ponto eletrnico, no permitindo que o empregado registre seu horrio de trabalho, quando ele ocorre fora do previsto. Se o empregador permitir que o empregado adentre o estabelecimento para iniciar seu trabalho, o empregado tem de fazer o registro desse horrio no REP. 156 . No caso de professor que ministra 4 aulas seguidas no perodo da noite, se a escola aceitar, ele pode registrar apenas o horrio de entrada e o horrio de intervalo, sendo o horrio da sada apenas pr-assinalado? No. O horrio de sada no pode ser pr-assinalado, tem de ser registrado. A pr-assinalao s permitida para o intervalo. 157 . Como proceder no caso de empregados que ainda no possuem crach para efetuar a marcao no relgio eletrnico? Podem essas marcaes serem efetuadas manual ou mecanicamente e, posteriormente, ser inseridas no Programa de Tratamento? Sim. 158 . Caso a bobina de papel que emite o comprovante a cada batida termine no momento da marcao e, por este motivo, o comprovante no seja emitido, qual ser o procedimento? Caso o empregado j tenha efetuado a marcao do ponto e o papel termine durante a impresso, o REP bloqueado para novos registros. Ao ser alimentado com papel, o REP imprime o ltimo registro. Em nenhuma hiptese o REP permitir a marcao se j estiver sem papel. 167 . No caso de grupo econmico, em que empregados registram seus pontos em REP de outro empregador desse grupo, como sero gerados os arquivos AFDT e ACJEF? Devem ser gerados apenas um AFDT e um ACJEF, por estabelecimento integrante do grupo econmico. Para a gerao desses arquivos, devem ser utilizados todos os AFD colhidos nos REP em que haja marcao dos empregados do estabelecimento. Se o tratamento for feito de forma centralizada, um dos empregadores gera os arquivos AFDT e ACJEF relativos a cada um dos estabelecimentos integrantes do grupo econmico. No sendo centralizado, cada um dos empregadores colhe todos os AFD que possuam marcaes dos seus empregados e gera os arquivos AFDT e ACJEF, onde constem, apenas, os seus trabalhadores.