Secretara de Educacin, Cultura y Deporte Gobierno del Estado de Chihuahua

Servicios Educativos del Estado de Chihuahua

SISTEMA DE INFORMACIN EDUCATIVA

MANUAL DE USUARIO

MDULO PARA DOCENTES

ETAPA I

REGISTRO DE EVALUACIONES PERSONALIZADAS

Enero 2012

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

ndice

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Introduccin Requerimientos mnimos y como acceder al sistema Como acceder al Sistema Inicio Configuracin y Registro de las Evaluaciones Personalizadas Cierre de Captura Polticas para asignacin de Claves de Acceso Fallas y soluciones frecuentes Recomendaciones y sugerencias

3 3 3 7 8 17 17 17 17

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

I. Introduccin
El Sistema de Informacin Educativa (SIE) es una herramienta que ayuda a la toma de decisiones permitiendo analizar los diferentes escenarios de cobertura en el Sector Educativo. Por lo anterior el presente documento proporcionar la informacin necesaria para la operacin del Sistema, mostrando en manera grfica a los usuarios, la utilizacin de cada una de las pantallas. El objetivo es orientar a los Docentes en el registro de la informacin relativa a las Evaluaciones Personalizadas en el Sistema de Informacin Educativa.

II. Requerimientos mnimos

Caractersticas mnimas de la PC: Versin de Windows: XP o superior. Conexin a Internet Software pre instalado: Nombre: Internet Explorer. Versin: 7.0 como mnimo. Resolucin del Monitor: 1024.

III. Como acceder al sistema

Para ingresar SIE Mdulo de Administracin Escolar, es necesario ejecutar el navegador Internet Explorer e ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: http://sie2.chihuahua.gob.mx http://sie.chihuahua.gob.mx http://201.131.19.32 http://201.131.19.28 http://201.131.19.107 http://201.131.19.108

Se muestra la siguiente pantalla de inicio:

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

Para acceder al sistema debe teclear en el campo correspondiente: 1. El usuario asignado para el acceso 2. La contrasea del usuario. Cada docente tiene una nica contrasea y usuario, mismos que son definidos y controlados por el Director o Responsable de la escuela. El nombre del usuario y contrasea pueden teclearse con maysculas o minsculas, al ingresar datos en el campo de como medida de seguridad. Contrasea aparecern

Una vez que se han introducido los datos correctamente debe dar clic en el botn si los son correctos se desplegar el men principal del sistema:

El Modulo incluye un tablero de mensajes, cualquier informacin de carcter general para los Docentes ser publicada por este medio, pueden ser comunicados oficiales, manuales de la aplicacin, calendarios de actividades, etc. 4

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

Adems del tablero de mensajes, el sistema muestra 6 opciones para el Docente que son:

Este es el men principal del modulo y las opciones presentadas pueden variar de acuerdo a cada perfil de usuario, a continuacin se describe el objetivo de dichas opciones.

Objetivo: Regresar al men principal de la aplicacin y mostrar el tablero de mensajes. Al dar clic sobre la opcin de Inicio el sistema regresara al men principal, independientemente de la opcin en donde se encuentre.

Objetivo: Registrar informacin personal de contacto.

Objetivo: Consultar, configurar y capturar las evaluaciones personalizadas de los alumnos.

Objetivo: Generacin e impresin de documentos de trabajo como listados, estadsticas, etc. Esta opcin estar disponible a partir de la implementacin de la segunda etapa del modulo.

Objetivo: Poner a disposicin de los Docentes algunas utileras, documentos, formatos y tutoriales, necesarios para la operacin del modulo. Esta opcin contiene la funcionalidad para que el Docente pueda cambiar la contrasea proporcionada por el administrador por una que el mismo defina.

Para modificar la contrasea del usuario es necesario proporcionar la contrasea actual, la nueva contrasea y la confirmacin de la misma, posteriormente dar clic en el botn Actualizar.

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

Objetivo: Salir del sistema. Al elegir la opcin de Cerrar Sesin el sistema despliega la siguiente pantalla:

Al dar clic en el botn pgina inicial. Si se da clic al botn utilizando.

el sistema cierra la sesin activa y regresa a su

, el sistema regresa a la pantalla que se estaba

NOTA IMPORTANTE: El sistema registra los movimientos de cada uno de sus usuarios, por lo cual es importante cerrar la sesin cuando ya no se desee utilizarlo y as evitar el mal uso del mismo. En caso de solo cerrar la ventana del navegador y no cerrar la sesin activa, al volver a acceder a la pgina, el sistema utilizar el ltimo usuario que haya iniciado sesin en la computadora. El sistema cierra la sesin activa despus de 24 horas de haber iniciado sesin por ltima vez.

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

IV. INICIO.
La primera accin que el docente debe realizar es capturar la informacin de contacto, para completar esta tarea debe de seguir el siguiente procedimiento:

D un Clic en Informacin, para iniciar con el proceso. A continuacin desplegar la siguiente pantalla con las opciones para el registro de informacin de contacto.

Seleccione el apartado de Datos de Contacto, el sistema muestra el formulario en donde se debe capturar la informacin solicitada: (los datos son opcionales, sin embargo se recomienda proporcionar al menos el correo electrnico)
1

Una vez capturada la informacin, solo resta presionar el botn Actualizar.

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

V. CONFIGURACION Y REGISTRO DE LAS EVALUACIONES PERSONALIZADAS

Seleccione el apartado de Grupos / Asignaturas del men principal, a continuacin se desplegar la siguiente pantalla con las opciones para configurar e iniciar el registro de las evaluaciones personalizadas:

El primer paso es elegir la opcin Asignados, para verificar las materias, sus grupos y sus grados en los que se encuentra registrado en el sistema:

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

En el caso que las materias asignadas no sean las correctas, es necesario dirigirse al directivo o responsable de la escuela para hacer la correccin antes de iniciar con el siguiente paso. Esta opcin permite realizar la consulta detallada de informacin registrada para cada materia. Para acceder al detalle debe dar clic en la materia a consultar en la relacin en pantalla.
3

Se muestra la informacin de los alumnos inscritos, sus calificaciones por bloque, promedio de la materia (P.M.) y el promedio del grado (P.G.):

Al final de la relacin de los alumnos de la materia se muestran datos estadsticos de cada bloque como el promedio del grupo en la materia, el total de alumnos reprobados y el porcentaje de aprovechamiento:

Marzo del 2011

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

El segundo paso para la captura de calificaciones, es realizar la configuracin de las evaluaciones personalizadas, el procedimiento se detalla a continuacin:

4 Elija la opcin Configuracin y de la lista presentada de clic en la materia que se va a configurar. Al seleccionar la materia se muestra la siguiente pantalla:

5 6

Seleccione de la lista desplegable para cada bloque que se vaya a configurar el modelo de evaluacin personalizada que utilizar, no es necesario que especifique los modelos para todos los bloques, puede hacerlo de manera gradual.
5 6 Una vez seleccionados los modelos de evaluacin presione el botn Guardar Evaluaciones Personalizadas, es necesario guardar para que se habilite el botn Configurar de los bloques que se hayan modificado.

Para continuar con la configuracin del modelo de evaluacin es necesario dar clic en el botn Configurar que se encuentra al lado derecho de cada uno de los bloques, al hacerlo el sistema solicitar la siguiente informacin:
Marzo del 2011

10

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

Una vez definidos los elementos requeridos se debe dar clic en el botn Guardar Configuracin. Los pasos 7 y 8 se deben realizar para cada bloque de cada materia. Es muy importante mencionar que los criterios de configuracin y de clculo de la calificacin integrada utilizados para el modelo de evaluacin Educacin Secundaria 2010 definidos en el sistema, son los siguientes: Se pueden definir 1 o 2 exmenes parciales y el promedio de los parciales definidos equivale al 15% de la calificacin integrada. El examen bimestral representa el 15% de la calificacin integrada. Se pueden configurar como mnimo 3 instrumentos cualitativos y hasta un mximo de 5, el promedio de la calificacin de los instrumentos configurados representa el 50% de la calificacin integrada. La calificacin de la Autoevaluacin representa el 10% de la calificacin integrada. La calificacin de la Coevaluacin representa el ltimo 10% de la calificacin integrada. Las calificaciones se redondean hacia el entero superior cuando los decimas sean iguales o mayores a 6. Las calificaciones menores a 6 no se redondean hacia arriba, quedan en 5.

Los porcentajes asignados a cada componente son fijos y fueron definidos por los departamentos de educacin secundaria de los diferentes subsistemas, si tiene alguna duda al respecto le recomendamos que se acerque a su inspeccin o departamento correspondiente.

Marzo del 2011

11

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

El tercer paso es capturar las calificaciones de las evaluaciones personalizadas para cada alumno de cada materia.

10

Elija la opcin Evaluaciones Personalizadas y el sistema presentara las materias asignadas. Elija de la lista la materia que se va a calificar y el sistema muestra la siguiente pantalla:

10

11

Para realizar el registro de las calificaciones de un bloque es posible utilizar cualquiera de los dos botones que se muestran en pantalla. Al presionar el botn Registro 11 el sistema muestra la lista de los alumnos inscritos en la materia, la columna Capt. que indica si el alumno ya tiene informacin registrada, la columna C.I. que muestra la calificacin integrada, la columna Ina. que muestra las inasistencias registradas para el alumno.
Marzo del 2011

12

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

12

Para realizar la captura de las calificaciones de las evaluaciones personalizadas de un alumno en el bloque seleccionado debe dar clic en el botn Registrar, a continuacin se muestra la pantalla con los elementos de la evaluacin previamente configurados:

12

Marzo del 2011

13

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

13

14 15

En esta pantalla se debern registrar las calificaciones de todos y cada uno de los elementos para que el sistema asigne una calificacin integrada, sin embargo no es indispensable tener todas las calificaciones para guardar la informacin, esto le permitir realizar el registro conforme se vayan obteniendo cada una de las calificaciones, por ejemplo la primer semana del bloque puede registrar el parcial 1, la segunda semana el primer instrumento cualitativo y as sucesivamente hasta completar todos los elementos. Las inasistencias se debern registrar al finalizar el bloque en el espacio sealado.
13

Es en esta pantalla que se deben registrar los Apoyos Requeridos para el alumno del bloque 14 seleccionado en el espacio correspondiente. Para que la informacin sea almacenada en el sistema solo es necesario presionar el botn Guardar 15 una vez que hayan sido realizadas las modificaciones a los valores de los elementos.

16

Una vez que se ha guardado la informacin del alumno se muestra en la lista del bloque su nombre en negrita y, en caso de contar con las calificaciones de todos los elementos de la 16 evaluacin, se mostrar su calificacin integrada.
Marzo del 2011

14

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

17

El sistema tambin ofrece la funcionalidad para realizar la captura de los elementos de la evaluacin personalizada para todo el grupo en una sola pantalla, existen varias maneras de acceder a esta opcin. Para acceder desde la opcin de Registro se debe ubicar el final de la 17 lista de alumnos y dar clic en el botn Registrar Grupo

18

La tecla del tabulador permite avanzar el cursor de una columna a otra, en algunas computadoras es posible modificar este comportamiento a que sea de un rengln a otro con seleccionar de el orden de captura 18 la opcin Vertical, de esta manera se facilitar el registrar cualquiera de los elementos de manera individual para todo el grupo. En esta pantalla se pueden registrar todos los elementos del modelo de evaluacin, excepto los apoyos requeridos, tambin es posible registrar informacin de manera parcial.

19

Al finalizar la captura de calificaciones, ya sea total o parcial, es necesario dar clic en el botn Guardar 19 que se encuentra al final de la lista para que las calificaciones se almacenen en el sistema, cualquier modificacin realizada que no sea guardada se perder. Esta informacin puede ser modificada en cualquier momento mientras no se haya cerrado la captura. El cierre de la captura se realiza por el mismo docente y para esto se deben respetar las fechas definidas por control escolar en el plantel, el procedimiento para cierre de captura se describe en el apartado VI de este manual.
Marzo del 2011

15

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

Es posible mostrar la informacin detallada de las calificaciones registradas si en la pantalla donde se selecciona el bloque de la materia se da clic en el botn Listado

20

20

Presione el botn Listado ubicado a la derecha del bloque que se desea consultar.

El sistema presenta una relacin de los alumnos, las calificaciones de los elementos de la evaluacin personalizada y, en su caso, las calificaciones integradas:

21

22

21 Para realizar modificaciones en las calificaciones de un alumno se debe dar clic en el botn de la columna A del alumno a modificar.

Para realizar modificaciones en las calificaciones de todo el grupo se debe dar clic en el botn Registrar Grupo que se muestra al final de la lista.
22

Es importante recordar que las modificaciones solo pueden realizarse mientras no se haya cerrado la captura.
Marzo del 2011

16

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

VI. CIERRE DE CAPTURA

La accin Cierre de Captura solo debe realizarse hasta que todos y cada uno de los alumnos del grupo tenga asignada una calificacin integrada en el sistema, el cerrar la captura impedir que se puedan realizar modificaciones posteriores. Al final de la lista de Registro se muestra el botn Captura Terminada

23

El botn tambin se muestra al final de la opcin Listado

23

23 Para cerrar la captura de la materia seleccionada se debe dar clic en el botn Captura Terminada al final de la lista. Al hacerlo el sistema mostrar la siguiente notificacin:

De clic en el botn OK o Aceptar para cerrar la captura, si aun no se desea cerrar la captura de clic en el botn Cancel o Cancelar. En caso de que haya cerrado la captura de alguna materia por error deber solicitar a control escolar en la escuela que le desbloquee la captura para ese grupo. Es necesario cerrar la captura de cada una de las materias para que control escolar pueda realizar la transferencia de calificaciones y estas sean oficiales.
Marzo del 2011

17

Manual de Usuario

Evaluaciones Personalizadas

VII. Polticas para asignacin de Claves de acceso

1. Solicitar el acceso al Sistema al Director de la Escuela. 2. No debe solicitar acceso a usuarios que ya cuentan con acceso al SIE, esto con el fin de garantizar la calidad de la informacin y evitar conflictos en el mismo sistema. 3. Una vez asignado el usuario y contrasea, es responsabilidad del interesado el resguardo y confidencialidad del acceso, ya que el sistema genera un histrico de los movimientos realizados por el usuario.

VIII. Fallas y Soluciones frecuentes

El mensaje de error mas frecuente en el Internet Explorer es:

Para solucionar esto, debe verificar si existe conexin a Internet y si esta funcionando correctamente la conexin a la red.

IX. Recomendaciones y sugerencias

Como se ha enfatizado en el contenido de este manual, esta aplicacin requiere de una conexin a Internet para su funcionamiento, debido a lo anterior se recomienda que en caso de alguna falla se verifique primero esta conexin apoyndose con el personal informtico de su escuela. En caso de tener alguna duda con la operacin de esta herramienta, comunicarse va correo electrnico a la siguiente direccin: soporte.sie@edu.chihuahua.gob.mx

Marzo del 2011

18