Funes Administrativas/Processo administrativo

A administrao estratgica depende de um sistema orientado por funes e para entender este sistema precisamos entender como funciona o processo administrativo na prtica, pois ele composto pelas funes administrativas - a base para a efetividade da administrao estratgica.

Conhecendo o Processo Administrativo

um processo formado por quatro funes bsicas da administrao, so eles: Planejamento, Organizao, Controle e Direo.

As funes na prtica
Planejamento: a maneira pela qual pessoas e organizaes relacionam-se com o futuro de forma racional. Segundo Chiavenato, o planejamento consiste em uma tomada de deciso antecipada e reflete sobre o que dever ser feito, ou seja, do ponto de vista formal, planejar consiste em simular o futuro desejado e, de forma racional, estabelecer antecipadamente os cursos de ao necessrios e as ferramentas adequadas para atingir os objetivos. Com ele definimos aonde pretendemos chegar, o que dever ser feito, de que maneira, em que sequncia e produzir de forma estruturada o plano( produto do planejamento). Etapas do planejamento 1) Estabelecimento de objetivos Momento em que os objetivos so definidos. Os objetivos devero apontar resultados desejados e os pontos a alcanar 2) Tomada de deciso Existem quatro processos de tomadas de decises, so eles: I Experincias passadas: Analisar o passado para definir o futuro. (modelo mais usado pelas organizaes). II Experimentao: Experimentar as alternativas. (modelo menos usado pelas organizaes). III- rvore de decises: Serve para tomar deciso de forma menos intuitiva e mais racional. E o que isso? escolher entre as opes aquela que vai trazer melhor valor e maior possibilidade de acerto, ou at menor impacto negativo (quando j sabemos que haver de qualquer jeito um resultado negativo) IV Modelos matemticos ou pesquisa operacional: o uso de modelos matemticos que auxiliam o decisor em relao s suas escolhas.

Obs. A base decisorial nas organizaes uma base racional, porm, admitisse de formacomplementar, decises intuitivas. 3) Elaborao de planos - O plano um produto do planejamento, e serve como evento intermedirio entre o processo de planejamento e o processo de implementao do planejamento.Existem quatro tipos de planos, so eles: I Programas: Planos relacionados a tempo, programao. II Procedimentos: Planos relacionados a mtodos. III Oramento: Planos relacionado a recursos financeiros necessrios. IV Regras/Normas: Planos relacionados a mudana de comportamento. Princpios aplicados ao planejamento IPrincpio da definio dos objetivos ( devem ser traados com clareza, preciso) IIPrincpio da flexibilidade do planejamento (poder e dever ser alterado sempre que necessrio e possvel). Com esta primeira funo montaremos o plano terico, completando assim o ciclo de planejamento: Estabelecer objetivos, tomar decises e elaborar planos. Mas o que falta agora? O trabalho j comeou? No, ento a hora de organizar. Organizao: Refere-se a alocao, distribuio e arrumao dos recursos trazidosdde fora da organizao para dentro. Considerando que nem toda organizao tem disponvel todos os recursos que precisa para atingir seus objetivos, surge ento a necessidade de trazer Ester recursos para dentro da estrutura. Ex: Quando uma organizao est comprando equipamentos, computadores, contratando pessoas, fazendo concurso pblico ela est na fase da organizao. OBS. Vemos ento que as organizaes tm duas funes bsicas: 1 incorporar recursos na estrutura, ou seja, trazer os recursos de fora para dentro. Depois que os recursos j esto dentro da estrutura ela deve alocar, distribuir, arrumar a casa. Ato de trazer para dentro os recursos e arrum-los. E quais so estes recursos? Humanos, materiais, patrimoniais, financeiros, tecnolgicos. Ento fica subentendido que a organizao responsabiliza-se por montar a estrutura organizacional.

Controle: Tem como funo manter o bom desempenho dos recursos (pessoas e equipamentos) ou valores de uma varivel dentro de limites pr-estabelecidos. Esta funo exige a medio da produo comparada a padres de desempenhos previamente definidos e exige limites admissveis de variao de desempenho, tomando aes corretivas, quando necessrias. IAs fontes do controle so: Legitimidade do negcio, leis, ticas e acionistas. II- Tipos de Controle: Centralizados (quando os nveis mais altos de gerncia tm que aprovar todas as decises no rotineiras) e descentralizados (quando as gerncias de nveis mdios e baixos podem aprovar decises no rotineiras). Direo: A direo tem como funo dinamizar o processo de trabalho atravs da ativao das pessoas. Como que se ativa pessoas? Atravs de meios chamados de meios de direo. So cinco os meios bsicos de dirigir pessoas: Ordem/Instruo, Comunicao, Motivao, Coordenao e liderana. REFERNCIAS

Marques, Marcelo. Aula sobre Administrao Estratgica.Espao Jurdico.2010 Murdick, Robert. Resumo de Administrao. Ed.Barros, Fischer & Associados. 4 Ed.2009

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TIPOS DE ADMINISTRADORES E SUAS FUNES

Por: Marcopolo Marinho (2011)

Chamamos de administradores os principais condutores de um processo administrativo e este possui uma atividade diferente do restante do grupo, pois, responsvel pelo gerenciamento de todo o processo, coordena o trabalho de todos os envolvidos na inteno de alcanar um s resultado o produto acabado. Com isso, percebemos que os administradores (tambm conhecidos como gerentes) so responsveis pelo sincronismo das atividades de sua equipe. Dentro de uma organizao encontramos diversos tipos de administradores que formam, por fora normativa, uma cadeia hierrquica e entre esses esto os encarregados especialistas, os supervisores de equipes, os gerentes e os diretores. Em qualquer nvel hierrquico as funes de um administrador so: Planejar; Organizar & Recrutar; Liderar & Motivar sua equipe; Coordenar as atividades do grupo atravs de comunicao de objetivos, planos e resultados; Avaliar, integrar e controlar o trabalho da equipe de forma individual e coletiva. Considerando a amplitude do cargo encontramos quatro tipos diferentes de gerentes nas organizaes empresariais: I. Gerente de Linha: So responsveis pela produo

dos produtos da companhia dentro de sua competncia; II. Gerente Staff ou no-operacional: So

responsveis por atividades de suporte e orientao;

III.

Gerente de rea: So os responsveis por um

departamento especfico; IV. Gerente Geral: So os responsveis por todas as atividades da organizao constituda sob um centro de custos e lucros.
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