REPBLICA DE COLOMBIA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONTRATACIN PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD AEREA Y AEROPORTUARIA No.12000041-OS DE 2012

OBJETO:

CONTRATAR LA ADQUISICION DE CINCO (5) VEHICULOS TIPO CAMPERO 4X4, 5 PUERTAS, CON DESTINO A LOS GRUPOS DE CONTROL Y SEGURIDAD AEREA DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD AEREA, PARA LA INSPECCION Y CONTROL OPERACIONAL

Bogot, D.C.

Pg. No. 1

INTRODUCCION El presente documento constituye el Pliego de Condiciones e invitacin pblica que realiza la Entidad para convocar a personas naturales y jurdicas, consorcios, uniones temporales y dems interesados en presentar propuesta con el objeto de contratar la ADQUISICION DE CINCO (5) VEHICULOS TIPO CAMPERO 4X4, 5 PUERTAS, CON DESTINO A LOS GRUPOS DE CONTROL Y SEGURIDAD AEREA DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD AEREA, PARA LA INSPECCION Y CONTROL OPERACIONAL Los estudios y documentos previos de la futura contratacin, se encuentran a disposicin de los interesados en el SECOP, pgina Web del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y en la pgina web de la Entidad http://www.aerocivil.gov.co/Aerocivil/Contratacion/Anio2012/NCentral/Paginas/Inicio. aspx , vnculo de contratacin y adems tambin podrn ser consultados en la Direccin Administrativa de la entidad, ubicada en la Avenida El Dorado No 103 15 piso 3 de la Ciudad de Bogot, D.C. a efectos de que conozcan el contenido y alcance de la misma. DEFINICIONES Para la adecuada interpretacin de este proceso de contratacin, siempre que los siguientes trminos aparezcan en maysculas iniciales y negrilla, tendrn el significado que se les atribuye a continuacin. Los trminos definidos en singular, incluyen su acepcin en plural cuando a ella hubiere lugar, y aquellos definidos en gnero masculino incluyen su acepcin en gnero femenino cuando a ello hubiere lugar. Los trminos que no sean expresamente definidos, debern entenderse de acuerdo con el sentido que les confiera el lenguaje tcnico respectivo o por su significado y sentido naturales y obvios, de conformidad con su uso general. Las siguientes son las definiciones que se debern tener en cuenta para la ejecucin de la presente Contratacin: Acta: Documento que deja constancia escrita de lo acaecido en una sesin, etapa, audiencia, actuacin o evento en el proceso de seleccin, o durante la ejecucin contractual. Acta de Inicio de Ejecucin: Es el Acta que ser suscrita por el Interventor o Supervisor, el Jefe de rea Ejecutora y el Contratista, una vez se hayan cumplido con todas y cada una de las condiciones establecidas en el Contrato para su perfeccionamiento y legalizacin. Adenda: Es el documento modificatorio del pliego que se emite con posterioridad a la apertura de la contratacin. Adjudicacin: Es el acto administrativo por medio del cual la Aerocivil declara como Adjudicatario de la contratacin pblica al Proponente que haya quedado ubicado en el primer lugar de elegibilidad, de acuerdo con lo dispuesto en el Pliego. Adjudicatario: Es el Proponente a quien se le adjudica la contratacin Pblica y, en consecuencia, adquiere el derecho y la obligacin de suscribir el contrato correspondiente. Anexo: Corresponde a documentos que obran como material informativo y los cuales servirn
Pg. No. 2

de base a los proponentes para la elaboracin de la propuesta, los cuales se consideran parte integral del mismo. Apertura: Acto administrativo con el cual se da inicio al proceso de contratacin pblica. Comit Asesor Evaluador: Es el Comit designado por Aerocivil para verificar y evaluar las propuestas de la contratacin pblica. Su designacin se realiza por acto administrativo. Compaa de Seguros Aceptable: Es una compaa de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia y debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera. Contratacin para Garantizar la Seguridad Area y Aeroportuaria: procedimiento establecido a travs de la Resolucin No.04978 del 14 de diciembre de mediante el cual la entidad estatal, formula pblicamente una convocatoria para igualdad de oportunidades los interesados presenten sus ofertas y seleccione entre ms favorable. Contrato de Compraventa: definido en los artculos 1849 del Cdigo Civil y Cdigo de Comercio. Es el 2001, y que en ellas la del

905

Consorcio: Es el proponente plural que se conforma cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman. Contratista: Es el Proponente adjudicatario del Contrato de Obra objeto de la presente contratacin pblica. Cronograma: Calendario de los actos y actuaciones de la contratacin pblica. Estudios Previos: Estn conformados por los documentos definitivos que sirven de soporte para la elaboracin del Proyecto de Pliego de Condiciones y comprenden: la descripcin de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con la contratacin; la descripcin del objeto a contratar; el anlisis tcnico y econmico que soporta el valor estimado del contrato; el anlisis, estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato; la justificacin de los factores de seleccin que permitan identificar la oferta ms favorable; el anlisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura, de acuerdo con el artculo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012. Fuerza Mayor o Caso Fortuito: De conformidad con lo estipulado en el artculo 1 de la Ley 95 de 1890, se entender por Fuerza Mayor o Caso Fortuito el imprevisto que no es posible de resistir. La ocurrencia de hechos que sean considerados como Fuerza Mayor o Caso Fortuito, tendr las consecuencias previstas en el presente Contrato. Garanta de Seriedad de la Propuesta: Es la obligacin, a cargo de un Banco, una Compaa de Seguros Aceptable, un patrimonio autnomo de garanta o del Proponente a travs de un depsito de dinero en garanta, o de ttulos valores, en los trminos y condiciones sealadas en la contratacin pblica de garantizar la seriedad de la Propuesta presentada por el Proponente Ganador.
Pg. No. 3

Garanta nica de Cumplimiento: Es la garanta que debe otorgar el contratista para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por ste bajo el Contrato a celebrar. Interesados: Personas naturales o jurdicas dispuestas a presentar propuestas en la contratacin pblica. Nivel de Endeudamiento: Es el porcentaje del cociente entre el pasivo total dividido entre el activo total por cien, de acuerdo con las normas de contabilidad aceptadas en Colombia. Oferente o Proponente: Es la persona natural o jurdica en forma individual, o que de manera plural mediante un Consorcio, Unin Temporal o Promesa de Sociedad Futura, presentan una Oferta o Propuesta para que sea evaluada y ponderada en el presente proceso de seleccin. Oferta o Propuesta: Constituye el ofrecimiento realizado por el Oferente o Proponente acorde con las reglas contenidas en el Pliego de Condiciones y las disposiciones legales vigentes. Operacin de Aeropuertos: Es la ejecucin directa, a cualquier ttulo, de todas las actividades realizadas en un terminal de transporte areo de pasajeros que resultan ser complementarias al servicio pblico de transporte areo de pasajeros y carga, o permiten su efectiva prestacin. Patrimonio Neto: Es la diferencia entre los activos y los pasivos con terceros registrados en el balance general, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Pesos o $: Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia. Pliego o Pliego de Condiciones: Se entender como el conjunto de requerimientos o exigencias y su contenido ser de obligatorio cumplimiento para las partes en la contratacin pblica, con las modificaciones incorporadas mediante adendas durante el plazo del mismo. Promesa de Sociedad Futura: Es el Proponente Plural que se conforma cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, presentando uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artculo 119 del Cdigo de Comercio. Proponente Ganador: Es el proponente cuya Propuesta result seleccionada en el marco de la contratacin pblica y quien, en consecuencia, adquiri el derecho a suscribir el Contrato. Proponente Plural: Es aquel que fue constituido mediante la figura de un Consorcio, Unin Temporal o Promesa de Sociedad Futura. Propuesta: Es la oferta presentada por el Proponente, para participar en la contratacin pblica. Propuesta Econmica: Corresponde al ofrecimiento econmico formulada por el Proponente. Proyecto de Pliego de Condiciones: Documento previo al Pliego de Condiciones que pone
Pg. No. 4

a disposicin la Aerocivil con el fin de suministrar al pblico e interesados la informacin que le permita formular observaciones a su contenido; los cuales se publican antes de la Apertura del proceso. SECOP: Corresponde al Sistema Electrnico de Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin, cuya direccin es www.contratos.gov.co. Para los efectos anteriores se podr, igualmente, consultar la pgina de la Unidad y establecer el link correspondiente en http://www.aerocivil.gov.co/Aerocivil/Contratacion/Anio2012/NCentral/Paginas/Inicio.aspx Unidad Administrativa Especial Aeronutica Civil o Aerocivil-AEROCIVIL: Es la entidad especializada de carcter tcnico adscrita al Ministerio de Transporte, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente. La Aerocivil est localizada en la Avenida El Dorado No.103-15 de Bogot, D.C. Unin Temporal: Es el Proponente Plural que se conforma cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal.

Pg. No. 5

CAPTULO PRIMERO 1. INFORMACIN GENERAL 1.1. Antecedentes

En consideracin a que los vehculos de apoyo tcnico asignados a la SECRETARIA DE SEGURIDAD AEREA en cada uno de los Grupos de Control y Seguridad Area (Atlntico, Valle, Norte de S/der, Antioquia, Meta) de la SECRETARIA DE SEGURIDAD AEREA actualmente se encuentra asignado un (1) vehculo operacional tipo campero los cuales son utilizados de doce (12) a veinticuatro (24) horas diarias en turnos cubiertos por el personal de conductores e inspectores asignados a esta dependencia; los cuales tienen que estar disponibles permanentemente para atender labores de inspeccin y vigilancia en rampa, plataforma y bscula; tambin para apoyar durante la ocurrencia de incidentes areos en el permetro del aeropuerto. (Vehculos marca CHEVROLET SAMURAI de placas OBC-842, OBC-843, OBC-841, OBC-844, OBC-846), Modelos 1995. Razn por la que estos vehculos requieren estar en ptimas condiciones de funcionamiento mecnico con miras a prestar un eficiente apoyo operacional a la Secretara de Seguridad Area garantizando la continuidad en el servicio y la seguridad durante la prestacin del mismo. Considerando que estos vehculos son operativos y deben transitar por reas restringidas para apoyar las labores de inspeccin adems desplazar a los inspectores en la ocurrencia de incidentes o accidentes areos que pueden suceder en terrenos (agrestes, trochas, fincas, montaa, etc.) se hace necesario que los vehculos sean todo terreno camperos camionetas; caractersticas inherentes al desarrollo de los procesos misionales, operacionales y en segunda instancia el apoyo a la Secretara si fuere necesario en actividades propias del servicio, en cumplimiento de su objeto misional. Adems los mismos deben dotarse de sirena y sealizacin. JUSTIFICACION TECNICA Caractersticas a mejorar en vehculos actuales ubicados en los Grupos de Control y Seguridad Area tipo SAMURAI. No posee sistemas de seguridad pasiva (Airbags, ABS, Bloqueo - alarma) Acceso al vehculo parte trasera (Incomoda tres puertas) Banca Trasera muy estrecha Falta de estribo acceso al vehculo Vehculo muy duro en la conduccin y suspensin Capacidad 4 pasajeros No posee espacio maletero Vehculos con carburador mayor consumo combustible

Se tiene en cuenta en este proceso la exigencia normativa contemplada en el anexo 8335 de OACI y toda la normatividad relacionada contemplada en los RAC, numerales 3.6.2.8 Vigencia La UAEAC

mantendr programas de inspeccin comprobatoria a las empresas que se encuentran prestando servicios areos comerciales y actividades conexas, con el fin de verificar si stas mantienen y conservan su capacidad administrativa, financiera y tcnica. Conforme a dichos programas y a travs de la Secretara de Seguridad Area y la Oficina de Transporte Areo se adelantarn oficiosamente las inspecciones tcnicas y econmicas que estime procedentes. 4.5.1.4. Facultad permanente de inspeccin a) Cada titular de un certificado debe permitir a la UAEAC o su representante, en
Pg. No. 6

cualquier momento o lugar, realizar cualquier inspeccin o verificacin para determinar si cumple con las regulaciones aplicables de la UAEAC, su certificado de operacin y especificaciones de operacin o si califica para mantener su certificado. b) El titular de un certificado proporcionar a su personal, las instrucciones oportunas que faciliten a los inspectores designados por la UAEAC, los medios necesarios para cumplir su misin. Estos medios comprendern, efectuar cualquier inspeccin sin aviso previo; libre acceso a los hangares y dems instalaciones y a las aeronaves y su cabina de mando y el derecho a inspeccionar toda la documentacin relacionada con las operaciones y mantenimiento de las aeronaves como en las dependencias de tierra. GUIA PARA EL INSPECTOR DE AERONAVEGABILIDAD- capitulo V, Numeral 3 literal D. Inspeccin de la Aeronave. Se realiza una inspeccin fsica de la aeronave para ver su condicin y cumplimiento con la parte IV del RAC, segn corresponda al tipo de aeronave y su operacin. Se confronta con la informacin de los rcords, tanto para la aeronave, motor y sus componentes. Esta inspeccin y auditoria tiene como objeto demostrar que la aeronave est en condiciones seguras y aeronavegables para ejecutar operaciones comerciales en operadores certificados por la Autoridad Aeronutica Colombiana; por lo tanto, es la responsabilidad del inspector (o inspectores) asignado, asegurarse que la aeronave cumple con todos los requisitos..)
Se hace necesaria la reposicin de los vehculos operativos para el cumplimiento de los objetivos misionales y estratgicos de la entidad atendiendo las disposiciones contenidas en el artculo 18 de Decreto 1737 de 1998, En los rganos, organismos, entes y entidades enumeradas en el artculo

anterior no se podr aumentar el nmero de vehculos existente al momento de la entrada en vigencia de este decreto, salvo expresa autorizacin del Director General del Presupuesto Nacional. La reposicin o cambio de los vehculos existentes a un costo mayor, deber tambin contar con dicha autorizacin.
Contrato de Compraventa

1.2.

El Contrato que resulte de la adjudicacin de la Contratacin para Garantizar la Seguridad Area y Aeroportuaria es de compraventa, definido en los artculos 1849 del Cdigo Civil y 905 del Cdigo de Comercio. 1.3. Fundamento Jurdico

En el presente proceso de Contratacin para garantizar la seguridad area y aeroportuaria del pas, se tendrn en cuenta las normas contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012, la Resolucin 4978 del 14 de diciembre de 2001 expedida por la Aeronutica Civil, y dems disposiciones que regulen la materia. 1.4. Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupcin

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs del numero telefnico (57 1) 587 0555 Fax: (57 1) 565 8671; la lnea transparente del programa, nmero: 018000913040; correo electrnico: webmaster@anticorrupcin.gov.co; buzon1@presidencia.gov.co al sitio de denuncias del programa, en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Calle 14 No. 7-19, piso 9, Bogot, D.C. Tambin puede reportar en la Aeronutica al Correo Electronico: anticorrupcin@aeroivil.gov.co Fax. : 4139196; lnea transparente gratuita anticorrupcin y fax 018000 910 373, lnea quejas, reclamos sugerencias 01000 912 373 y pgina web www.aerocivil.gov.co. 1.5. Lugar o Sitio Ejecucin
Pg. No. 7

El contratista entregar las camionetas en la avenida Eldorado No. 103-23, en la Seguridad Area en Bogot. 1.6. Modalidad del Proceso de Seleccin

Secretaria de

El artculo 38 de la Ley 80 de 1993 establece un rgimen especial para las entidades estatales que tengan por objeto la prestacin de servicios y actividades de telecomunicaciones, en los contratos que celebren para la adquisicin y suministro de equipos, construccin, instalacin y mantenimiento. El precitado Artculo 38 dispone que estas entidades determinaran las clusulas excepcionales que se podrn pactar en los aludidos contratos de acuerdo con la naturaleza propia de cada uno de ellos, as como los procedimientos y las cuantas a las cuales deben sujetarse para su celebracin de conformidad con los principios de seleccin objetiva, transparencia economa y responsabilidad, sealados en la Ley 80 de 1993. El Artculo 54 de la Ley 105 de 1993, expresa que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL, tendr el mismo rgimen de contratacin Administrativa establecido para las entidades estatales que presten el servicio de telecomunicaciones, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993. En desarrollo de las disposiciones antes citadas, la Aeronutica Civil mediante la Resolucin 04978 de 2001, dispuso un Rgimen Especial de Contratacin aplicable para obras civiles, adquisiciones, suministro y dems contratos que se requieran para garantizar la seguridad area y aeroportuaria. De acuerdo con lo anterior, el presente proceso se tramitar de acuerdo con las disposiciones contenidas en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012, las Resolucin 4978 de 2001, 423 de 2009 expedidas por la Aeronutica Civil y dems normas que regulen la materia. Teniendo en cuenta la cuanta del presente proceso, se tramitar de conformidad con lo sealado en el artculo 5, literal b), de la citada resolucin No. 4978 de 2001. 1.7. Pliego de Condiciones

El presente Pliego de Condiciones describe los aspectos tcnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, y dems estipulaciones, que dispone la Unidad para que el Oferente tenga en cuenta al elaborar y presentar su Propuesta. Su contenido debe ser interpretado integralmente. En la aplicacin e interpretacin de las reglas y estipulaciones del Pliego de Condiciones se tendr presente que se preferirn las normas constitucionales, y en su orden las normas legales, las normas reglamentarias y los objetivos y finalidades de contratacin para el respectivo proceso de contratacin. 1.8. Plazo de Ejecucin

El contratista se obliga a ejecutar el contrato en un plazo de Sesenta (60) das Calendario, contados a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos para la ejecucin del contrato. Nota: El Acta de Inicio de Ejecucin deber suscribirse dentro de los diez (10) das calendario siguiente a la aprobacin de la garanta nica.
Pg. No. 8

1.9.

Disponibilidad Presupuestal y Presupuesto Oficial

Los recursos para atender el objeto de la presente contratacin para garantizar la seguridad area y aeroportuaria, provienen del presupuesto de la Aeronutica Civil, correspondiente a la presente vigencia fiscal de 2012, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 12000654 del 28 de febrero de 2012 La Aeronutica Civil, ha estimado como presupuesto oficial del presente proceso, la suma de $298. 800.000 INCLUIDO IVA. 1.10. Veeduras Ciudadanas

De conformidad con el inciso tercero del artculo 66 de la Ley 80 de 1.993, el numeral 5 del artculo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, la Unidad convoca a las veeduras ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratacin, para lo cual suministrar la informacin y documentacin requerida, en la sede principal y en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin. Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrn desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de seleccin. Para tales propsitos, la respectiva veedura deber acreditar su existencia y representacin legal, y designar el vocero correspondiente. Sin lo anterior no podr actuar en las respectivas etapas y audiencias, previstas en el presente proceso. 1.11. Impuestos

Todos los impuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que apliquen para la celebracin, legalizacin y ejecucin del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los Proponentes debern tener en cuenta este aspecto en la preparacin de su oferta. 1.12. Debida Diligencia

Ser responsabilidad de cada interesado verificar toda la informacin, documentacin y soportes necesarios para la presentacin de la respectiva propuesta, as como asistir a las visitas y audiencias programadas por la Entidad durante el desarrollo del proceso. Por el hecho de presentar la Propuesta, se estima que el Proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden en la participacin y acepta todas y cada una de las clusulas incluidas en la minuta del Contrato. Nota: La no asistencia a las visitas o a las audiencias no legitima la procedencia de reclamaciones futuras ni sirve de ttulo para exonerarse de responsabilidad o justificar algn incumplimiento. 1.13. Costos por preparacin de la Propuesta

Los Proponentes sufragarn todos los costos y gastos en los que incurran con relacin a su participacin en el proceso de seleccin, as como los de legalizacin y ejecucin del contrato en caso de ser adjudicatario del mismo.
Pg. No. 9

1.14.

Copias

La entidad no podr exigir el pago de valor alguno por el derecho a participar en un proceso de seleccin, razn por la cual no podr ser objeto de cobro el pliego de condiciones correspondientes. Respecto de la expedicin de copias de estos documentos se seguir lo dispuesto en el artculo 24 del Cdigo Contencioso Administrativo. La expedicin de copias relacionadas con el proceso, salvo aquellos que tengan reserva legal, dar lugar al pago de las mismas, de conformidad con el costo establecido en la Resolucin 04930 de la Unidad del 30 de diciembre de 1997. El valor de las copias de los documentos, se debern consignar previamente en la caja de la Aerocivil, ubicada en el Aeropuerto Eldorado, primer piso Banco de Occidente. 1.15. Documentos otorgados en el exterior

Todos los documentos otorgados en el extranjero debern cumplir con los requisitos establecidos en las leyes colombianas, y en especial los previstos en el artculo 480 del Cdigo de Comercio y los artculos 259 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil Colombiano. Los documentos extendidos en idioma distinto del castellano, de acuerdo con lo previsto en el artculo 260 del C.P.C., requieren que obren en la propuesta con su correspondiente traduccin oficial. Para los documentos otorgados en el exterior, se observarn las siguientes reglas: Los documentos otorgados en el exterior sern reconocidos en cuanto a su contenido y firma teniendo en cuenta la apostilla como mecanismo de legalizacin (artculos 3 y 4 de la Ley 455 de 1998 - certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo del firmante del documento); o reconocidos en cuanto a su contenido y firma ante el cnsul colombiano o en su defecto por el de una nacin amiga; o reconocidos en cuanto a su contenido y firma ante los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul Colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga. Tratndose de sociedades extranjeras, al autenticar los documentos en mencin, los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas (C.P.C. artculo 65). Notas Generales

1.16 a) b) c) d) e) f)

La Unidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por cada proponente. Si se evidencia en el trmite del proceso alguna adulteracin en documentos, se pondr en conocimiento inmediato de la autoridad competente y se dar aplicacin a las reglas de rechazo de la Propuesta. En la organizacin de la Propuesta, los documentos de carcter tcnico deben ser ubicados en un captulo claramente diferenciado, con el fin de facilitar su evaluacin. Slo se tendrn en cuenta los documentos que se aporten con la Propuesta al momento de Cierre del proceso. Lo anterior sin perjuicio de las facultades de verificacin y subsanabilidad que consagran las disposiciones vigentes. No se aceptar que el Proponente quiera hacer valer documentos que reposan en otras actuaciones administrativas o contractuales de la entidad, y en consecuencia debe aportarlos con la Propuesta. Los documentos expedidos por las autoridades pblicas o los particulares que cumplan funciones administrativas, en Colombia, no requieren autenticacin o reconocimiento de conformidad con el
Pg. No. 10

artculo 25 del Decreto 019 de 2012. 1.17 Causales de Rechazo de la Propuesta

Habr lugar al rechazo de la Propuesta en los siguientes casos: 1. 2. Cuando el proponente en forma individual o conjunta, no acredite hasta el momento de la adjudicacin, o no subsane en debida forma, los aspectos que pueden subsanarse. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en el pliego y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en ley 1150 de 2007, artculo 5 y el decreto 734 de 2012, artculo 2.2.8. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente proceso. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. As mismo cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la presente contratacin. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la informacin o documentacin allegada por el proponente y lo verificado por la entidad, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho. Cuando los proponentes no presenten la garanta de seriedad del ofrecimiento de forma simultnea con la oferta. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona o cuando la misma persona forme parte de dos o ms consorcios o uniones temporales o integre el equipo mnimo profesional de otra propuesta. En los dems casos que expresamente el pliego o la ley as lo indiquen. Causales de Rechazo de la Propuesta de la propuesta econmica

3. 4.

5.

6. 7.

8.

1.18

1. Cuando el valor total de la propuesta supere el Presupuesto Oficial. 2. Cuando NO se presente o NO est diligenciado con la totalidad de los tems o actividades del Presupuesto Oficial el Formato No.7.

Pg. No. 11

CAPTULO SEGUNDO CONDICIONES E INSTRUCCIONES 2.1. Cronograma del Proceso

DESCRIPCIN DE LA ACTUACIN

FECHA, HORA LUGAR

Publicacin y consulta proyecto pliego y aviso convocatoria

Desde el 28 de agosto de 2012 SECOP 11 de septiembre de 2012 SECOP

Resolucin de Apertura y Publicacin Pliego Definitivo

Primer Aviso pblico

11 de septiembre de 2012 SECOP 13 de septiembre de 2012

Segundo Aviso pblico

Plazo de la Contratacin

SECOP Del 17 de septiembre de 2012 al 28 de septiembre de 2012

Apertura

17 de septiembre de 2012 Direccin Administrativa de la Aerocivil 18 de septiembre de 2012 Hora: 11:00 am Saln de conferencias ubicado en el 1 piso del edificio administrativo de la Aeronutica Civil NEAA, Avenida El Dorado No.103-15 de Bogot

Audiencia de Aclaraciones y de Anlisis de Riesgos

Plazo mximo para expedir adendas

24 de septiembre de 2012

Lugar y Fecha lmite presentacin de ofertasCierre

28 de septiembre de 2012 Hora: hasta antes de las 10:00 a.m. Ventanilla de recibo de propuestas ubicada en el 1 piso del edificio administrativo de la Aeronutica Civil NEAA, Avenida El Dorado No.103-15 de Bogot

Periodo de verificacin requisitos habilitantes y evaluacin de las propuestas

1, 2 y 3 de octubre de 2012
Pg. No. 12

Aerocivil Reunin Comit Asesor Evaluador 4 de octubre de 2012 Aerocivil Publicidad de los informes de evaluacin

5 de octubre de 2012 SECOP

Consulta y evaluacin

observaciones

al

informe

de

8 y 9 de octubre de 2012 SECOP

Respuesta a observaciones

10 y 11 de octubre de 2012 Direccin Administrativa de la Aerocivil y SECOP

Reunin Comit Asesor Evaluador

12 de octubre de 2012 Aerocivil

Publicacin Informe de Evaluacin Definitivo

16 de octubre de 2012 SECOP 18 de octubre de 2012 SECOP El contrato ser adjudicado dentro de los sesenta (60) das calendario, contados a partir del da siguiente de la consulta y observacin del informe de evaluacin.

Audiencia de Evaluacin de Oferta Econmica

Trmino de Adjudicacin

2.2.

Convocatoria, Proyecto de Pliego de Condiciones y Estudios Previos

A partir de la fecha sealada en el Cronograma y de acuerdo con el trmino de ley, el Proyecto de Pliego de Condiciones, el aviso de Convocatoria y los Estudios Previos podrn ser consultados en la Direccin Administrativa. De igual manera, a partir de dicha fecha, las personas interesadas en participar en el proceso, podrn formular las observaciones que consideren pertinentes. Los Estudios Previos podrn ajustarse con posterioridad a la apertura del proceso de seleccin. En caso que la modificacin de los elementos mnimos implique cambios fundamentales en los mismos, la entidad con fundamento en el numeral 2 del artculo 69 del Cdigo Contencioso Administrativo y en aras de proteger el inters pblico o social, podr revocar el acto administrativo de apertura.

Pg. No. 13

2.3

Apertura y Plazo del proceso

La Apertura del proceso de seleccin se har mediante acto administrativo motivado, sealando el cronograma y el plazo del proceso, perodo que comprende entre la Apertura y el Cierre. 2.4. Suspensin del Proceso de Seleccin

El proceso de seleccin podr ser suspendido por un trmino no superior a quince (15) das hbiles mediante acto administrativo motivado, cuando a juicio de la entidad se presenten circunstancias de inters pblico o general que requieran analizarse y que puedan afectar la normal culminacin del proceso. Este trmino podr ser mayor si la entidad as lo requiere, de lo cual se dar cuenta en el acto que lo seale. 2.5. Revocatoria del Acto de Apertura

En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de seleccin alguna de las circunstancias contempladas en el artculo 69 del Cdigo Contencioso Administrativo, la Unidad podr revocar el acto administrativo que orden la apertura del proceso de seleccin. 2.6. Aclaraciones, Observaciones y Modificaciones al Pliego de Condiciones.

Dentro del plazo establecido para la presentacin de propuestas, los interesados podrn solicitar por escrito aclaraciones. Las observaciones que los interesados formulen a la entidad, deben enviarse a travs del Correo Electronico: contratacion@aerocivil.gov.co. De igual manera podrn radicarse, dirigidas a la Direccin Administrativa, en la ventanilla nica de correspondencia de la Unidad, ubicada en el primer (1) piso del Edificio Administrativo de la Aeronutica Civil Avenida El Dorado No. 10315 de la ciudad de Bogot. 2.7 Adendas

De conformidad con lo sealado en el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011, la Unidad slo expedir Adendas tres (3) das hbiles anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de seleccin. La Unidad mediante acto administrativo podr, suprimir y modificar aspectos relacionados con el pliego de condiciones y los documentos que hacen parte del mismo. Las adendas sern publicadas en el SECOP y se consideran parte integral del pliego de condiciones. 2.8 Prrroga del proceso

Cuando lo estime conveniente la Aerocivil, de oficio o a solicitud de un nmero plural de posibles oferentes, podr prorrogar el plazo hasta antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. Dicha prrroga se comunicar a los invitados. 2.9 De la presentacin y entrega de las Propuestas

Los proponentes tendrn en cuenta que sus ofrecimientos tendrn un trmino de validez igual al de la vigencia de la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta. Las propuestas debern ser presentadas en idioma espaol, impresas en cualquier medio, junto con todos los documentos que la acompaan, dentro del plazo establecido, en original y tres (3) copias
Pg. No. 14

para la Propuesta General (SOBRE 1), las cuales deben ser idnticas en su contenido a la propuesta original; en sobres separados, cerrados y sellados y un (1) ejemplar original para la Propuesta Econmica (SOBRE 2) en sobre cerrado y sellado para ser depositadas en la urna correspondiente, ubicada en la ventanilla de recibo de propuestas, primer piso del edificio de la Aeronutica Civil, Avenida Calle 26 No. 103-15 de la ciudad de Bogot. Slo se aceptan las Propuestas que se presenten en sobres cerrados y sellados antes de la hora sealada en el Cronograma. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora y fecha de cierre. El original y las copias de las propuestas se entregarn de la siguiente manera: Sobre No.1. Propuesta General: El original y las copias que contiene la informacin y documentos para la verificacin de los requisitos habilitantes y de evaluacin sern remitidas para su evaluacin al Comit Asesor Evaluador a travs de la Direccin Administrativa Grupo Procesos Precontractuales y una copia estar disponible para consulta de los oferentes con el informe de evaluacin. Sobre No.2. Propuesta Econmica Sern depositados en una tula de seguridad, debidamente marcada con el nmero de identificacin y objeto del proceso de seleccin respectivo, y guardados en la caja fuerte que para tal fin se asigne en la Direccin Administrativa y slo ser abierto en la audiencia de apertura de la propuesta econmica y orden de elegibilidad.

Cada uno de los sobres deber indicar la siguiente informacin: Para la Propuesta General: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL CONTRATACION PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD AEREA Y AEROPORTUARIA No. ____ DEL AO ___ OBJETO: ________________________________________ PROPONENTE:____________________________________________ SOBRE No. 1 PROPUESTA GENERAL ORIGINAL ________________ COPIA No._____________

Para la Propuesta Econmica:

Pg. No. 15

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL CONTRATACION PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD AEREA Y AEROPORTUARIA No. ____ DEL AO ___ OBJETO:___________________ _________________________________ PROPONENTE: ____________________________________________ SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONMICA ORIGINAL Tanto el original como las copias del sobre No.1, deben entregarse con todas sus pginas consecutivamente numeradas y un ndice general, que permita consultar de manera gil la propuesta. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecer el texto y los documentos que reposen en el original. En caso de discrepancias o contradicciones dentro de la propuesta la Unidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes, sin que en ningn caso implique o permita la posibilidad de mejorar la propuesta por parte de los oferentes. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompaan deber ser confirmada o validada con la firma del proponente. 2.10 Documentos Propuesta General (SOBRE No. 1)

Carta de presentacin de la propuesta (Formato No.1). Autorizacin al representante legal para comprometer a la persona jurdica cuando se requiera. Documento de conformacin de consorcio o unin temporal (Formatos 2 y 3) Garanta de seriedad de la propuesta Acreditacin pago de aportes parafiscales y sistema de seguridad social integral Manifestacin de Ausencia de Inhabilidades, Incompatibilidades, Conflictos de Inters y Otras Condiciones de Participacin Formato de Compromiso Anticorrupcin Certificado de existencia y representacin legal. Registro nico de Proponentes RUP Certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, para acreditar el trato Nacional o la reciprocidad Formato No.6 Calidad de la Garanta y Asistencia Tcnica Formato No.8 Certificacin de Experiencia Formato No.13 Matriz de Especificaciones Tcnicas Formato No.12 Informacin de Contratos en ejecucin Cronograma de Entrega Formato No.19 Apoyo a la Industria Nacional Documentos Propuesta Econmica (sobre No.2)

2.11

Formato 7 tems a Cotizar

Pg. No. 16

2.12

Retiro de la Propuesta

Antes de la fecha y hora previstas para el Cierre del proceso, los interesados podrn solicitar, por escrito, el retiro de su Propuesta, la cual podr ser devuelta, sin abrir, al proponente o persona autorizada en el Acto de cierre del proceso. 2.13 Cierre

La diligencia de Cierre del proceso de seleccin se har en acto pblico. Es necesario establecer que la fecha y hora mencionada en el cronograma se refiere al momento de cierre de la urna. Por consiguiente, las propuestas deben ser depositadas antes 10:00 am de la hora de cierre segn el reloj que al efecto tiene el Grupo de Procesos Precontractuales de la Direccin Administrativa programado, conforme a la hora legal de la Repblica de Colombia, sealada por la Divisin de Meteorologa de la Superintendencia de Industria y Comercio. Transcurrida la hora para la entrega de propuestas, el Director Administrativo o el profesional a cargo del proceso abrirn las propuestas originales y elaborarn un acta de cierre, suscrita por los funcionarios delegados de las reas invitadas y los proponentes asistentes, quienes podrn dejar las observaciones que estimen pertinentes, dndose lectura a los datos ms representativos, tales como nombres del proponente, de la aseguradora, nmero de pliza y haciendo constar la presentacin del formato -ingreso de proveedores- y del nmero de folios de cada una de las propuestas. En caso de que las propuestas no se entreguen debidamente cerradas y selladas, o si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre, la Aeronutica Civil dejar las constancias en el acta de cierre y en este ltimo caso, declarar desierto el proceso. Concluido el cierre, los proponentes no podrn retirar, adicionar o corregir sus ofertas.

2.14

Propuestas Parciales

La Aeronutica NO aceptar la presentacin de propuestas Parciales. 2.15 Verificacin de Requisitos Habilitantes y Evaluacin de las Propuestas

La Unidad verificar los requisitos habilitantes y evaluar las ofertas presentadas por los Proponentes dentro del plazo sealado en el Cronograma, trmino dentro del cual el Comit Asesor Evaluador, podr solicitar en el trmino previsto para el efecto, las aclaraciones, precisiones o los documentos que se requieran, sin que por ello pueda el Proponente adicionar o modificar su propuesta, ni la Unidad solicitar variacin alguna en los trminos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratacin estatal. NOTA: El Proponente no podr subsanar la omisin de los asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al Cierre del proceso. 2.16 Publicacin del Informe de Evaluacin
Pg. No. 17

Los proponentes podrn consultar el informe de verificacin y evaluacin de las propuestas en la Direccin Administrativa durante las fechas sealadas en el Cronograma. Dentro de este trmino los proponentes podrn presentar las observaciones que estimen pertinentes, as como los documentos y aclaraciones solicitados por la entidad en el momento de la evaluacin. En ejercicio de esta facultad, no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofrecimientos. 2.17 Plazo para subsanar requisitos habilitantes

Los proponentes que segn los informes de verificacin y evaluacin no resultaren habilitados, cuentan hasta antes de la audiencia de adjudicacin para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de considerar su propuesta como no habilitada. El oferente no podr subsanar aquellos requisitos que en virtud del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 y 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, no pueden subsanarse. 2.18. Audiencia de Apertura, Evaluacin de la Oferta Econmica y Adjudicacin.Previo a la adjudicacin del contrato la Unidad evaluar la oferta econmica de los proponentes habilitados, en audiencia pblica y determinar el orden de elegibilidad. La audiencia ser presidida por el Director Administrativo y se desarrollar de la siguiente forma: Inscripcin de los participantes y entrega de poderes (los que acten como apoderados) Lectura del presupuesto oficial Participantes y lectura del resumen del informe de verificacin y evaluacin despus de observaciones. 4) Intervencin de los proponentes sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas, respecto de los informes de evaluacin por un trmino mximo de diez (10) minutos, prorrogable por cinco (5) minutos ms. La intervencin debe hacerla el representante legal de la firma oferente o quien est en su representacin debidamente acreditado. Se podr conceder el uso de la palabra por una vez al oferente que as lo solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluacin de su oferta se hayan presentado por los intervinientes por un trmino mximo de diez (10) minutos. (En ningn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta). 5) Receso para que la entidad delibere sobre la intervencin de los proponentes. 6) Respuesta definitiva de la entidad a las observaciones presentadas en la audiencia. 7) Evaluacin del Formato No.7 - propuesta econmica. 8) Intervencin de los proponentes frente a la evaluacin de la oferta econmica. 9) Orden de elegibilidad. 10) Adjudicacin (lectura de la parte resolutiva del acto administrativo mediante el cual se adjudica el contrato). 11) Cierre de la audiencia. Esta audiencia podr suspenderse en el momento que la entidad lo estime pertinente. NOTA: En desarrollo de la presente audiencia el proponente no podr presentar nuevas observaciones, salvo que se trate de circunstancias ocurridas o conocidas con posterioridad a la fecha de vencimiento del plazo para presentar observaciones y contra-observaciones. 2.19. Adjudicacin El contrato ser adjudicado en la audiencia mediante acto administrativo motivado.
Pg. No. 18

1) 2) 3)

2.20. Efectos de la Adjudicacin El acto de adjudicacin es irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendr recursos por la va gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. Su impugnacin procede mediante el ejercicio de la accin de nulidad y restablecimiento del derecho segn las reglas del Cdigo Contencioso Administrativo. 2.21 Declaratoria de Desierta del Proceso

La Unidad mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artculo 25, numeral 18 de la Ley 80 de 1993, podr declarar desierto el proceso, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta ms favorable. Ser declarado desierto el proceso, en los siguientes casos: a) Cuando alguna de las propuestas presentadas, haya sido abierta con anterioridad al cierre del proceso b) Cuando no se presente propuesta alguna. c) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al presente pliego de condiciones. NOTA. El mnimo nmero de participantes hbiles para no declararse desierto el proceso de contratacion es de uno (1). Se entiende por participante hbil aqul que no est incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en la Constitucin Poltica y en la Ley, y que cumpla con todos los requisitos de orden jurdico, financiero y tcnico. El acto administrativo, que declare desierto el proceso ser publicado en el SECOP. 2.22 Devolucin de la garanta de seriedad del ofrecimiento

Finalizado el proceso de seleccin, los proponentes no adjudicatarios podrn reclamar el original de la garanta de seriedad del ofrecimiento en la Direccin Administrativa. 2.23 Presentacin del RUT

El adjudicatario en consorcio o unin temporal debe presentar en la Direccin Administrativa Grupo Procesos Precontractuales de la Unidad, dentro de los TRES (3) das hbiles posteriores a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin, el RUT del consorcio o unin temporal, y el formato ingreso de proveedores debidamente diligenciado con la informacin del consorcio o unin temporal.

CAPITULO TERCERO 3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizar de conformidad con lo establecido en el artculo 5 de la ley 1150 de 2007, artculo 10 del Decreto 734 de 2012, y lo sealado
Pg. No. 19

en el presente Pliego de condiciones para cada uno de ellos. La verificacin jurdica, financiera y tcnica, no tiene ponderacin alguna, se trata del estudio que debe realizar la Unidad para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y del Pliego de Condiciones. El resultado de dicha verificacin ser de CUMPLE o NO CUMPLE. La Aeronutica Civil dentro del plazo de verificacin de las propuestas, solicitar a los proponentes, las aclaraciones, precisiones y documentos que se requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar los ofrecimientos inicialmente presentados. Son requisitos habilitantes para participar los contenidos en el presente capitulo y los referidos a la capacidad jurdica, la capacidad financiera y condiciones tcnicas. Los proponentes interesados en la presente convocatoria debern acreditar los requisitos de verificacin que a continuacin se describen: FACTORES DE VERIFICACIN Capacidad Jurdica Capacidad Financiera Experiencia de Clasificacin Experiencia Probable Experiencia Mnima del Proponente

CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE

El Proponente no podr estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 90 del Decreto Ley 1474 de 2011 y dems normas que la modifiquen o complementen o, en cualquiera de los eventos de prohibicin especial o conflicto de intereses para contratar con la Administracin Pblica. En desarrollo de lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 pueden participar en el proceso todos los interesados que renan las condiciones sealadas a continuacin y presentar Propuestas: Personas naturales, jurdicas civiles o mercantiles, nacionales o extranjeras, mixtas o privadas Consorcios o Uniones Temporales conformados por las personas naturales, jurdicas civiles o mercantiles, nacionales o extranjeras, mixtas o privadas, indicadas en el numeral anterior. Promesas de Sociedad Futura que cumplan con los trminos y condiciones del presente pliego de condiciones. Los integrantes de los proponentes no podrn asociarse entre s para presentar una propuesta y ningn Proponente podr presentar ms de una Propuesta. Ninguna persona podr formar parte de ms de un Consorcio, Unin Temporal o Promesa de Sociedad Futura. Los documentos para acreditar la capacidad jurdica, la capacidad financiera, experiencia de clasificacin, experiencia probable, capacidad residual de contratacin, capacidad tcnica, capacidad de organizacin, experiencia mnima de proponente y equipo mnimo requerido sern objeto de
Pg. No. 20

verificacin de cumplimiento. Los requisitos o documentos de verificacin que no constituyan los factores de escogencia establecidos en el pliego de condiciones, podrn ser requeridos por la entidad, en igualdad de condiciones para todos los proponentes. De conformidad con el Decreto 1464 de 2010, la Unidad verificar en el Registro nico de Proponentes RUP, la informacin correspondiente a los requisitos habilitantes de los proponentes. As mismo, verificar la documentacin solicitada y aportada por los proponentes en su propuesta. 3.2. Capacidad Jurdica

La capacidad jurdica de los proponentes se determinar a partir de los siguientes documentos y requisitos: 3.2.1. Carta de Presentacin de la Propuesta (Formato No. 1) El proponente deber presentar Carta de Presentacin de la Propuesta (Formato No. 1) debidamente suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurdica o del proponente plural, o apoderado segn el caso. En particular, la Carta deber: Ser firmada por el proponente con indicacin de su nombre: persona natural, representante legal para personas jurdicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o apoderado debidamente constituido. En ste ltimo evento, el poder deber ser anexado con las formalidades legales junto con la carta de presentacin de la propuesta so pena de rechazo.

3.2.2. Documento de conformacin del consorcio o unin temporal Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en el documento de conformacin se debe indicar el nombre e incluir el de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80 de 1993 en el documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal se debe acreditar: Si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal. Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la Unin Temporal, sealar en forma clara y precisa, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato (actividades), las cuales no podrn ser modificadas sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. La duracin del consorcio o unin temporal en caso de salir favorecido con la adjudicacin ser por el tiempo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben manifestar: Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de quien factura.
Pg. No. 21

 Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato. Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes y el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo. Nota: En caso que el documento de conformacin del consorcio o unin temporal requiera aclaraciones, la Unidad las solicitar, el proponente contar con el trmino establecido en el cronograma del proceso para hacer las aclaraciones que le sean solicitadas. 3.2.3. Certificado de existencia y representacin legal o documento legal idneo Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de Comercio y su objeto social comprender el de la presente contratacin. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades sealadas en el objeto de la contratacin. El representante debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad o proponente plural y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. Las personas naturales, que por disposicin legal deban inscribirse en el Registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin de ste, expedido por la Cmara de Comercio dentro de los sesenta (60) das anteriores al cierre del presente proceso contractual, en donde conste la determinacin de su actividad. Si en la propuesta participa una persona jurdica, se deber allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, con una vigencia de expedicin no superior a sesenta (60) das calendario anteriores a la fecha de Cierre, donde conste quin ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, la duracin de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente contratacin. Si el proponente es persona jurdica que legalmente no est obligada a registrarse en la Cmara de Comercio, debe allegar el documento legal idneo que acredite su existencia y representacin o reconocimiento de personera jurdica, con una vigencia de expedicin no superior a sesenta (60) das calendario anteriores a la fecha del Cierre del presente proceso. El trmino de duracin de la sociedad deber ser no inferior al plazo de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms. En el caso de uniones temporales, sus miembros debern acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades sealadas en el objeto del presente proceso contractual.
Pg. No. 22

Si del certificado de existencia y representacin legal se deriva que el representante legal no dispone de atribuciones suficientes para obligar a la sociedad en los actos o contratos que resultan de este Pliego, y especficamente, presentar Propuesta y suscribir, en caso de resultar Adjudicatario, del Contrato o la promesa de sociedad, segn el caso, y de requerirse, delegar libremente en un tercero dichas facultades, se deber acompaar una copia del acta del rgano social competente como dispone el segundo inciso del artculo 189 del Cdigo de Comercio, donde conste la autorizacin para obligar a la sociedad en los trminos de los actos y contratos que resultan de este Pliego y, especficamente, suscribir, en caso de resultar Adjudicatario, el Contrato o el contrato de sociedad asumiendo la responsabilidad solidaria segn corresponda, y de ser el caso, facultad para delegar libremente en un tercero tales encargos. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de Comercio o la entidad competente se haga la remisin a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente allegar con la oferta la correspondiente autorizacin la cual debe ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin en forma previa a la presentacin de la propuesta.

3.2.4. Existencia y Representacin Legal Personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia. La personal natural sin domicilio en Colombia acreditara su existencia mediante la presentacin del pasaporte. Las personas jurdicas extranjeras debern presentar los siguientes requisitos: Acreditar su existencia y representacin legal, con el documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido a ms tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de seleccin, en el que conste su existencia, fecha de constitucin, objeto, vigencias, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano directo que lo faculte expresamente. 1- Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso 2- Acreditar la suficiencia de la capacidad del apoderado o representante legal en Colombia. Los proponentes personas jurdicas o integrantes de proponentes plurales deben acreditar autorizacin suficiente del rgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, dicha autorizacin debe ser otorgada previamente al cierre del proceso de seleccin. La ausencia de la autorizacin suficiente o el no aporte de dicho documento con la propuesta determinarn la falta de capacidad jurdica para presentar la oferta. La duracin de la sociedad, no podr ser inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. Si las sociedades extranjeras tienen sucursal establecida en Colombia debern acreditar su existencia y representacin legal mediante certificado expedido por la cmara de comercio con fecha de expedicin no superior a sesenta (60) das calendario anteriores a la fecha del Cierre del presente proceso. El objeto de la sociedad debe incluir las actividades principales del objeto del presente
Pg. No. 23

proceso. Las personas jurdicas extranjeras de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales extranjeras sin nimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negocios permanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, debern constituir en el lugar donde tengan tales negocios o en el lugar de su domicilio principal en el pas, apoderados con capacidad para representarlas judicialmente. Debe anexarse con la carta de presentacin de la oferta el poder debidamente conferido y protocolizado en la notara del respectivo circuito prueba idnea de la existencia y representacin de dichas personas jurdicas y del correspondiente poder. As mismo deber anexar un extracto de los documentos protocolizados e inscribirlos en el registro de la respectiva cmara de comercio del lugar. Las personas jurdicas extranjeras que no tengan negocios permanentes en Colombia, estarn representadas en los procesos por el apoderado que constituyan con las formalidades sealadas en el Cdigo de Procedimiento Civil. 3.2.5. Promesas de Sociedad Futura Las personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la Unidad uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artculo 119 del Cdigo de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente: a) La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una sociedad colombiana dentro de los siete (7) das hbiles posteriores a la fecha de notificacin del acto de Adjudicacin. b) Que se trata de una sociedad constituida con el nico objeto de celebrar y ejecutar el Contrato. c) Que su objeto social coincida con el objeto de la presente contratacin. d) Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el pargrafo tercero del artculo 7 de la Ley 80 de 1993; e) Las estipulaciones mnimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir; f) La manifestacin expresa de cada uno de los promitentes de que responder solidariamente con los dems promitentes y con la sociedad (i) por los perjuicios sufridos por la Unidad derivados del incumplimiento de la obligacin de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos trminos consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) por las obligaciones que se deriven de las Propuestas y del Contrato. g) La inclusin en los estatutos de una clusula del contrato de sociedad que se promete celebrar segn la cual aquellos accionistas que (i) hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o (ii) hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos tcnicos y de experiencia, no podrn ceder su participacin accionaria en la sociedad prometida sino nicamente mediante autorizacin previa y expresa de la Unidad en los trminos del Contrato. h) La inclusin en los estatutos de una clusula del contrato de sociedad que se promete celebrar segn la cual no podrn ser accionistas de la sociedad prometida, ni directamente ni a travs de matrices, subordinadas o afiliadas, personas cuyo objeto social sea la prestacin de servicios de transporte areo de pasajeros o de carga. i) La duracin del mismo no podr ser inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. j) Que el nico condicionamiento que existe para la constitucin de la sociedad prometida es la Adjudicacin. k) La participacin que cada uno de los promitentes tendr en el capital suscrito de la sociedad prometida y el monto del mismo, y
Pg. No. 24

l)

La declaracin de que ninguno de los promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la Unidad.

Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura pblica de constitucin de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro mercantil, en los mismos trminos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes a la notificacin del acto de Adjudicacin. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se considerar que no existe inters para suscribir el Contrato y se har efectiva la Garanta de Seriedad. 3.2.6. Designacin de un Apoderado Los proponentes podrn designar un apoderado quien podr tener uno o ms suplentes y su encargo o mandato deber ser irrevocable e incondicional. El apoderado podr ser persona natural o jurdica y en nombre del proponente deber realizar las siguientes actividades: Presentar Propuesta hasta por el monto del Presupuesto Oficial; Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la Unidad durante el trmite de la contratacin; Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro de la presente contratacin, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicacin; Suscribir en nombre y representacin del Proponente o del Proponente Plural, el Contrato. En general adelantar todos y cada uno de los actos y suscribir todos y cada uno de los documentos necesarios para vincular al Proponente que represente, incluyendo todos los que sean necesarios para la presentacin de la Propuesta y para perfeccionar el Contrato en caso de que su representado resulte adjudicatario. El poder otorgado al apoderado no podr contener limitacin alguna respecto de la capacidad requerida para participar en la presente contratacin. La no presentacin del poder har que la Propuesta sea evaluada como NO CUMPLE. 3.2.7. Certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el RUP Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio, con jurisdiccin en su domicilio principal, en la actividad proveedor; especialidad y grupo que se relaciona en el presente pliego de condiciones. Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar inscritas en el registro nico de proponentes, excepto los proponentes sin domicilio en el pas. La inscripcin debe estar vigente a la fecha del cierre del presente proceso de seleccin Para comprobar la inscripcin de los Proponentes debern adjuntar el certificado correspondiente expedido por la Cmara de Comercio respectiva. Esta certificacin deber tener una fecha de expedicin que no podr ser superior a treinta (30) das calendario, antes de la fecha de presentacin de la Propuesta. De conformidad con lo consagrado por el Decreto 1464 de 2010, artculo 4 concordante con el art. 54 ibdem, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente para el momento de la verificacin de este requisito. De igual forma debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo.
Pg. No. 25

3.2.8. Garanta de Seriedad de la Propuesta El proponente deber constituir a favor de la Unidad, para amparar la seriedad de la oferta, cualquiera de las siguientes garantas, las cuales debern cumplir con los requisitos exigidos en el decreto 734 de 2012 de 2012 as: a. b. c. d. e. Pliza de seguros Fiducia mercantil en garanta Garanta bancaria en primer requerimiento Endoso en garanta de ttulos valores Depsito de dinero en garanta

En caso de presentarse garanta bancaria sta debe contener la siguiente leyenda: La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en la cual queda ejecutoriado el acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. En los casos de consorcios, uniones temporales la garanta de seriedad deber ser constituida a nombre de todos los miembros que la conformen. La garanta de seriedad de la propuesta deber ser constituida por el DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL, del tem o tems ofrecidos. La vigencia de esta garanta ser de CUATRO (4) MESES contados a partir de la fecha del da del CIERRE del proceso de seleccin. Las cifras del valor de la pliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximar al mltiplo del peso ms cercano, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. El proponente que resulte favorecido en caso de ser necesario, deber ampliar la vigencia de la pliza de garanta de seriedad de la oferta, hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Si la Unidad, llegare a prorrogar los trminos de Cierre y Adjudicacin o del Perfeccionamiento del contrato, exigir la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad de la propuesta, por el tiempo que la Entidad considere necesario. Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia podrn otorgar como garantas, cartas de crdito stand by expedidas en el exterior. Los datos de la cuenta bancaria de la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil son los siguientes:

NOMBRE DEL BANCO: CITIBANK N.A.NEW YORK N.Y. CUENTA COMPENSACION NUMERO 36172402 CODIGO SWIFT CODE: CITIUS33 ABA No-021000089 CHIPS PART.008 NOMBRE DE LA CUENTA: TESORO NACIONAL AEROCIVIL TELEFONO DIRECCION FINANCIERA 2963456

Pg. No. 26

Notas: Cuando la garanta consista en una pliza de seguros o fiducia mercantil, la Unidad solo aceptar las garantas que sean expedidas por empresas o sociedades financieras legalmente constituidas en Colombia. Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de legalizacin dentro del trmino establecido en el presente pliego de condiciones, quedar a favor de la Unidad, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garanta. La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: a) La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. b) La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en el pliego para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. c) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el cumplimiento de las obligaciones del contrato. d) El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. Nota: La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima. Cuando la garanta de seriedad que presente el proponente presente incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al presente proceso de seleccin o no allegarse las condiciones generales en caso de pliza de seguros, la Unidad solicitar al proponente los documentos e informacin del caso, para lo cual el oferente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para anexarlo. 3.2.9. Acreditacin Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral. Formato No. 6 El proponente que sea persona jurdica de nacionalidad colombiana o extranjera con domicilio en Colombia, deber acreditar que se encuentre al da en sus pagos a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de contratacin para el que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin (artculo 50, inciso 3 Ley 789 del 2002). Cuando el proponente sea persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde acredite que se encuentra al da en el pago de los aportes al sistema de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes
Pg. No. 27

correspondientes a los ltimos seis (6) meses. Si tiene trabajadores a su servicio, deber acreditar adems, el pago de la seguridad social de stos, as como de los parafiscales antes sealados. La persona natural extranjera que no resida en Colombia, no deber aportar este certificado. En caso que el proponente, persona jurdica o natural, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar esta certificacin conforme lo exige la Ley. 3.2.10. Manifestacin de Ausencia de Inhabilidades, Incompatibilidades, Conflictos de Inters y Otras Condiciones de Participacin El interesado no podr estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas que la adicionen, modifiquen o complementen, o en cualquiera de los eventos de prohibicin especial para contratar con la administracin pblica. As mismo, los Proponentes debern declarar bajo la gravedad del juramento, que se entiende con la Carta de Presentacin de la Propuesta, que: No estn incursos en ninguna causal de disolucin o liquidacin No se encuentran adelantando un proceso de liquidacin obligatoria, concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores de conformidad con las normas de pases diferentes de Colombia Debern manifestar de manera expresa que no se encuentran reportados en el Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. 3.2.11. Compromiso Anticorrupcin

Los Interesados as como los integrantes del Proponente, en el caso de Consorcios o Uniones Temporales, y los promitentes, en el caso de Propuestas presentadas bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura se deben comprometer para con la Unidad, en el cumplimiento de los compromisos tendientes a fortalecer la transparencia, el trato no discriminatorio y la probidad de la Contratacin por seguridad. Para tal efecto tanto los Proponentes como cada uno de los integrantes del Proponente, en el caso de Consorcios o Uniones Temporales, y cada uno de los promitentes, en el caso de Propuestas presentadas bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura debern diligenciar y suscribir el formato de Compromiso Anticorrupcin. 3.3. Capacidad Financiera

3.3.1. Requisitos de la Capacidad Financiera Registro nico de Proponentes RUP. Documento nico soporte, vigente y actualizado a la fecha de cierre del presente Proceso, con la informacin financiera a 31 de diciembre de 2011. Si la empresa ha sido constituida en el ltimo ao, debe presentar el RUP vigente con la informacin financiera inicial o de apertura. Todos los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, deben acreditar individualmente el requisito anterior.
Pg. No. 28

La Capacidad Financiera no ser sujeta a puntaje, sin embargo ser objeto de verificacin; de tal manera que el proponente que no cumpla con el requerimiento mnimo en este factor, no podr ser adjudicatario de este Proceso y su oferta ser calificada como NO CUMPLE. Cuando el proponente o el integrante de un proponente plural, es persona natural extranjera sin domicilio en el pas o persona jurdica extranjera que no tiene establecida sucursal en Colombia, presentar para efectos de verificacin de la Capacidad Financiera, el ltimo Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con la Legislacin del respectivo pas; esta informacin financiera debe presentarse en moneda colombiana, como lo sealan los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Igualmente, todos los miembros del proponente plural sin domicilio ni sucursal en el pas, deben acreditar individualmente el requisito anterior. 3.3.2 Verificacin Capacidad Financiera (Mximo 100 puntos) La UAE de Aeronutica Civil, considera que el proponente proveedor CUMPLE financieramente cuando obtiene un total mnimo de setenta (70) puntos, como resultado de la sumatoria de los puntos asignados por concepto de Patrimonio y los ndices de Liquidez y Endeudamiento, de acuerdo a la siguiente tabla:

INDICADORESFINANCIEROS

Desde (veces) 0

Hasta(veces) 0,49 0,79 1,19 1,49 Mayor Hasta(%) 4,99 19,99 39,99 55,99 70,99 84,99 Mayor Hasta(%) 19,99 39,99 64,99 89,99 149,99 199,99 Mayor

PUNTOS 0 16 21 26

LIQUIDEZ Act.Cte./ Pas.Cte.

0,50 0,80 1,20 1,50 Desde (%) 0 5,00

31
PUNTOS 0 16 26

ENDEUDAMIENTO (Pas.Total/ Act.Total)*100

20,00 40,00 56,00 71,00 85,00 Desde (%)

31
26 16 0 PUNTOS 0 6 12 18 24 30

PATRIMONIO
(CON BASE EN EL PRESUPUESTO OFICIAL)

0 20,00 40,00 65,00 90,00 150,00 200,00

(Patrimonio/ PresupuestoOficial)*100

38

Para la verificacin del criterio Patrimonio, se tendr en cuenta el total del Presupuesto Oficial para el presente Proceso el Presupuesto Oficial para el tem tems ofrecidos; esto ltimo, aplica para procesos donde la Entidad acepta la presentacin de propuestas parciales por tem o tems completos.
Pg. No. 29

CUMPLE: El proponente que de acuerdo al Presupuesto Oficial para la presente Contratacin o el Presupuesto Oficial para el tem tems ofrecidos, iguale supere el Total de los Puntos Mnimos Requeridos, como resultado de la sumatoria de los puntos asignados por concepto de Patrimonio y los ndices de Liquidez y Endeudamiento. NO CUMPLE: El proponente que de acuerdo al Presupuesto Oficial para la presente Contratacin o el Presupuesto Oficial para el tem tems ofrecidos, no iguale ni supere el Total de los Puntos Mnimos Requeridos, como resultado de la sumatoria de los puntos asignados por concepto de Patrimonio y los ndices de Liquidez y Endeudamiento. NOTA 1: La capacidad financiera de los consorcios, uniones temporales y promesas de sociedad futura, se verificar con base en la suma aritmtica de los renglones que conforman la informacin financiera de cada uno de los integrantes; con esta informacin consolidada, se realiza el clculo de los indicadores financieros del proponente. NOTA 2: En el evento que el proponente resulte adjudicatario en un tem y desea participar en la adjudicacin de otro tem, se descontar de su capacidad financiera en el criterio patrimonio, el valor del presupuesto oficial del tem adjudicado. Esta nota aplica, para procesos donde la entidad acepta la presentacin de propuestas parciales por tem tems completos. 3.4. Condiciones Tcnicas

3.4.1. Experiencia de clasificacin La Unidad evaluar la experiencia de clasificacin de acuerdo con la informacin suministrada en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, para lo cual verificar que el proponente registre la siguiente clasificacin a la fecha de cierre de la presente contratacin: ACTIVIDAD: ESPECIALIDAD: GRUPO: PROVEEDOR 17: MATERIAL DE TRANSPORTE 02: VEHICULOS AUTOMOVILES, TRACTORES, CICLAS Y DEMAS VEHICULOS TERRESTRES, SUS PARTES Y ACCESORIOS.

Se evaluar como NO CUMPLE cuando el proponente no se encuentre clasificado en la actividad, especialidad y grupo solicitado. Para el caso de consorcios o unin temporal, la clasificacin exigida deber ser cumplida como mnimo por uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en forma individual o en conjunto por los integrantes del mismo. 3.4.2. Experiencia Probable El proponente debe contar en el certificado del RUP expedido por la Cmara de Comercio con una experiencia probable (E) como PROVEEDOR, IGUAL O SUPERIOR A Sesenta (60) PUNTOS, a la fecha de cierre del presente proceso, en caso contrario la propuesta ser evaluado no cumple. Para el caso de consorcios o unin temporal, la Experiencia Probable (EP) exigida deber ser cumplida como mnimo por uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal. Cumple: Para PROPONENTES que presenten puntajes superiores o iguales a Sesenta (60) PUNTOS de EXPERIENCIA PROBABLE.
Pg. No. 30

No Cumple:

Para PROPONENTES que presenten puntajes menores a Sesenta (60) PUNTOS PUNTOS de EXPERIENCIA PROBABLE.

3.4.3. Experiencia mnima del proponente El proponente deber demostrar su experiencia en la ejecucin de proyectos similares al solicitado para este proceso de contratacin, presentando hasta un mximo de TRES (3) CERTIFICACIONES correspondientes a contratos diferentes, terminados, de empresas cliente con quienes haya tenido contratos de VENTA DE VEHICULOS TIPO CAMPERO TODO TERRENO (4X4) que sumadas sean iguales o mayores al presupuesto oficial para la presente contratacin y que correspondan a contratos de los ltimos TRES (3) AOS. Cada una de las certificaciones presentadas, debe incluir la siguiente informacin y cumplir con las siguientes condiciones: Fecha de emisin de la certificacin. Nombre de la empresa que expide la certificacin. Nombre y cargo de la persona que firma la certificacin. Datos del contrato: Valor del contrato, Fecha de inicio, fecha de finalizacin, nombre de la empresa con quien se firm el contrato y objeto del contrato. Que certifique que han sido contratos de VENTA DE VEHICULOS TIPO CAMPERO TODO TERRENO (4X4). Que la fecha de inicio del contrato sea posterior al 1 de enero del ao 2009 y otra al 2012. Que el contrato principal est ejecutado en un 100%. Que este firmada por el Representante Legal o Persona debidamente autorizada de la Empresa que emite la certificacin.

En el evento en que las certificaciones no contengan toda la informacin requerida por la entidad se debe presentar copia del contrato u orden de prestacin de servicio, incluyendo los trminos de referencia o acta de liquidacin del contrato, con el fin de validar o ampliar la informacin presentada en cada certificacin. Las certificaciones pueden ser presentadas en formato diferente al SUGERIDO por la entidad, Formato No. 8, sin embargo deber incluir toda la informacin y las condiciones solicitadas para ser evaluada. Para las Uniones Temporales o Consorcios ser vlida la experiencia presentada mediante las certificaciones aportadas por cualquiera de las firmas que conforman la Unin Temporal o el Consorcio. Solamente se tendrn en cuenta para evaluacin las dos (2) primeras certificaciones que se presenten en la propuesta y en el orden en que venga enumerados los folios de la propuesta. Si no se logra para cada una de las certificaciones presentadas aclarar y evidenciar la informacin solicitada y especificada en el pliego, LA CERTIFICACIN NO SERA VLIDA. La evaluacin de Experiencia Mnima del proponente, se evaluar as: Cumple: Cuando las certificaciones cumplan con los requerimientos exigidos y se anexan los documentos adicionales de soporte. No Cumple: Cuando al menos UNA (1) de las certificaciones presentadas no cumpla con los requerimientos exigidos o no se anexa alguno de los documentos adicionales de soporte a la misma.
Pg. No. 31

CAPITULO CUARTO CAPITULO 4 FACTORES DE ESCOGENCIA Y DE PONDERACION La Aeronutica Civil dentro del plazo de evaluacin de las propuestas, solicitar a los proponentes, las precisiones que se requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar los ofrecimientos inicialmente presentados. El factor de ponderacin para la presente contratacin es el siguiente: FACTORES DE ESCOGENCIA Especificaciones Tcnicas La Unidad ha determinado como factores de Ponderacin: FACTORES DE PONDERACION Apoyo a la Industria Nacional Calidad Propuesta Econmica TOTAL PUNTOS 4.1. Factor de Escogencia CALIFICACION 10 Puntos 30 Puntos 60 puntos 100 Puntos

4.1.1 Especificaciones Tcnicas Este factor se evaluar con base en la matriz de Especificaciones Tcnicas informadas en el Formato No. 13 matriz especificaciones Tcnicas, la cual debe ser diligenciada y soportada por el proponente. En la matriz de especificaciones tcnicas del Formato No. 13 Los numerales que en la matriz aparecen como Requisito Indispensable (RI), son de obligatorio cumplimiento para evaluar la propuesta, el proponente deber dar una respuesta y soportarlo cada uno de los requerimientos solicitados en las especificaciones tcnicas, teniendo en cuenta la informacin suministrada en los ANEXOS TECNICOS los cuales hacen parte del pliego de condiciones; estas respuestas y soportes permitirn establecer que el proponente conoce las condiciones del servicio y esta de acuerdo con lo exigido. La evaluacin de las especificaciones tcnicas, se evaluar as: Cumple: Para el proponente que diligencie, entregue, de respuesta y soporte cada uno de los requerimientos solicitados en el FORMATO No. 13 - MATRIZ DE ESPECIFICACIONES; estas respuestas permitirn establecer que el proponente conoce las condiciones y est de acuerdo con lo exigido. No Cumple: Para el proponente que no entregue o no diligencie o incumpla por lo menos uno de los Requisitos Indispensables (RI) descritos en el FORMATO 13 - MATRIZ DE ESPECIFICACIONES TCNICAS. 4.2 Factores de Ponderacin
Pg. No. 32

4.2.1

Calidad (30 puntos)

4.2.1.1 . Garanta (10 puntos) La entidad dar ponderacin al factor de calidad, teniendo en cuenta las ofertas de los proponentes que presenten una garanta superior a los 50.000 Kilmetros o tres (3) aos inicialmente exigidos en las especificaciones tcnicas. La ponderacin se efectuar otorgando un puntaje de 10 puntos Kilometraje superior. al proponente que ofrezca un

En esta propuesta el proponente debe cumplir con la garanta en las mismas condiciones de conformidad con los parmetros establecidos en las especificaciones tcnicas numeral 3,1. A las dems propuestas se ponderaran proporcionalmente al kilometraje de garanta ofrecido de acuerdo con la siguiente formula: Pt= [NG/n] x 10 Pt: Puntaje de acuerdo a la Garanta Tcnica ofrecida por el proponente NG: Garanta en Km. que ofrece el proponente n: Garanta mxima ofrecida en Km., entre todas las propuestas Quien no ofrezca dicha garanta obtendr Cero (0) Puntos 4.2.1.2 Asistencia Tcnica (Mantenimiento Preventivo y Correctivo) (20 puntos) La entidad dar ponderacin al factor de calidad, teniendo en cuenta las ofertas de los proponentes que presenten mantenimiento preventivo superior a los 15.000 Kilmetros como servicio adicional del mnimo requerido. La ponderacin se efectuar otorgando un puntaje de 20 puntos al proponente que ofrezca el e mantenimiento preventivo y correctivo incluido en el costo del vehculo. En esta propuesta el proponente debe cumplir con el servicio de mantenimiento en las mismas condiciones de conformidad con los parmetros establecidos en las especificaciones tcnicas numeral 3,2. A las dems propuestas se ponderaran proporcionalmente al kilometraje de mantenimiento preventivo ofrecido de acuerdo con la siguiente formula: Pt= [NM/n] x 20 Pt: Puntaje de acuerdo al Mantenimiento Preventivo ofrecido por el proponente NM: Mantenimiento Preventivo en Km. que ofrece el proponente n: Mantenimiento Preventivo mximo ofrecido en Km., entre todas las propuestas Quien no ofrezca dicha mantenimiento preventivo obtendr Cero (0) Puntos.

4.2.2

Apoyo a la Industria Nacional

A efectos de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo

Pg. No. 33

del artculo 1 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de seleccin nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho pas, o b) Que en el pas del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas se realizar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo siguiente: (i) (ii) (ii) (iv) (v) Lugar y fecha de expedicin de la certificacin; Nmero y fecha del Tratado; Objeto del Tratado; Vigencia del Tratado, y Proceso de seleccin al cual va dirigido.

En ausencia de negociacin de trato nacional, la certificacin deber indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. En el ltimo caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores solicitar la publicacin en el Secop de las certificaciones referidas y de mantener dicha informacin actualizada coordinadamente con la Agencia l\Nacional de Contratacin Pblica, Colombia Compra Eficiente. Para la asignacin del puntaje el proponente debe presentar con la propuesta, la manifestacin (Formato No.19), en la cual indique si los servicios o bienes que ofrece son cien por ciento (100%) nacionales o aplica principio de reciprocidad; si ofrece servicios extranjeros con componente nacional sin que acredite principio de reciprocidad o si ofrece servicios extranjeros, acompaada de la certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, para acreditar el trato Nacional o la reciprocidad. Los puntajes que se asignarn en cada uno de los casos sern:

PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL

PUNTAJE MXIMO

Ofrece bienes 100% nacionales, o aplica tato nacional o principio de reciprocidad Ofrece bienes extranjeros con componente nacional sin aplicacin del principio de reciprocidad Ofrece bienes extranjeros sin trato nacional reciprocidad

10 5 0

Notas: El formato No.19 debe ser avalado por el Representante Legal.

Pg. No. 34

Para acreditar el ofrecimiento de servicios nacionales no se requiere la presentacin de la Certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, sino nicamente la manifestacin del formato No. 19. 4.2.3 Propuesta Econmica (60 PUNTOS)

4.2.3.1 Precio El oferente al calcular sus precios deber tener en cuenta los costos directos e indirectos incluidos los impuestos, fletes, seguros internos y externos, y otros costos que puedan presentarse. El proponente debe presentar los precios unitarios en nmeros enteros en los tems relacionados en el FORMATO No.7 - PROPUESTA ECONOMICA. De presentarse decimales estos sern eliminados. Las ofertas deben ser presentadas en pesos colombianos y libres de todo costo adicional. La oferta debe especificar el valor del Impuesto al valor agregado (IVA) que en el pas tenga vigencia a la fecha de presentacin de la propuesta para los proponentes que pertenecen al rgimen comn. Este valor ser consignado en el FORMATO No. 7 entregado en sobre cerrado (Sobre No.2) que se abrir nicamente en audiencia pblica para establecer el orden de elegibilidad. 4.2.3.2 Procedimiento para la Calificacin de la Oferta Econmica, establecer el Orden de Elegibilidad y Adjudicacin del contrato

La calificacin de la oferta econmica ser as: Se evaluar el precio total de aquellas ofertas que no sobrepasen el presupuesto oficial; el proponente que ofrezca el precio ms bajo tendr el mximo puntaje y las dems ofertas que excedan el precio ms bajo se calificarn con un puntaje proporcionalmente inferior. Para ello se utilizar la siguiente frmula: El proveedor que tenga la mejor propuesta Inc. IVA, se le asignar el mximo puntaje total de la calificacin por (60 puntos) y las dems propuestas se evaluaran proporcionalmente inferior con frmula de regla de tres teniendo como referencia la propuesta de menor valor econmico de la siguiente manera: PPj = (Pmin/ Pj) *60 Donde: PPj = Puntaje para el oferente J. Pj = Precio ofertado por el oferente J. Pmin = Precio mnimo de oferta entre todos los oferentes. 4.3 Factores de Desempate.

De conformidad con el artculo 21 de la Ley 80 de 1993, el artculo 24 de la ley 361 de 1997, el artculo 12 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artculo 9 de la Ley 905 de 2004, los artculos 1 y 2 de la Ley 816 de 2003 y el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, los criterios de desempate se regirn por las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:
Pg. No. 35

a) Se preferir la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la propuesta econmica. b) Se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. c) Si persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales. d) Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir. e) Si persiste el empate, se preferir al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un ao de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendr dicho personal por un lapso igual al de la contratacin. f) En caso que no proceda la hiptesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems. g) Si el empate se mantiene, ste se dirimir entre los proponentes que estn en igualdad de condiciones, mediante sorteo con balota as: Se pondrn a disposicin de la audiencia, igual cantidad de balotas a la de los proponentes empatados. Todas las balotas sern del mismo color con excepcin de la balota ganadora. Cada uno de los proponentes empatados, tomar al azar una tarjeta identificada con un nmero para determinar el orden en que debe retirar la balota que permita dirimir el empate. Quien saque la balota del color diferente ser la propuesta ganadora. En caso de no encontrarse presente el representante del oferente, la entidad dispondr quien debe tomar la tarjeta y la balota correspondiente. Nota: Para efectos de determinar la condicin de MYPIME al momento de efectuar el desempate, los proponentes debern presentar certificacin expedida por el contador pblico o el revisor fiscal en la que seale dicha condicin.

CAPITULO QUINTO 5 CONDICIONES DEL CONTRATO

Adems de las condiciones establecidas en el presente documento, los oferentes estn obligados a aceptar ntegramente aquellas que conforme a la ley deben tener los contratos de la Administracin Pblica.
Pg. No. 36

La oferta y el pliego de condiciones y sus adendas forman parte integral del contrato que se celebre. En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin es el siguiente: 1) El pliego de condiciones con sus adendas. 2) El contrato 3) La oferta NOTA: El contratista se obliga con la entidad a ejecutar a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios medios -materiales, equipos y personal- en forma independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa hasta su total terminacin y aceptacin final. 5.1 Firma del contrato

El proponente a quien se le adjudique el presente proceso de seleccin, deber firmar el contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de la adjudicacin. En el momento de la firma del contrato, el contratista deber diligenciar el formato Ingreso de Proveedores en el cual indicar el nmero de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar. 5.2 Supervisin del Contrato

La Aerocivil ejercer la supervisin del Contrato a travs de la Direccin de Estndares de Vuelo o su delegado, quin tendr todas las atribuciones y facultades inherentes a su actividad, en especial las contenidas en la Ley 80 de 1993 y las Resoluciones Internas Nos. 0589 de 2007 y 0423 de 2009. 5.3 Efectividad de la garanta de seriedad

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos sealados, quedara a favor de la Aeronutica Civil, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 12, inciso 1 y Decreto 734 de 2012). 5.4 Requisitos de ejecucin y legalizacin del contrato

Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista entregar directamente en el Grupo de Procesos Contractuales de la Direccin Administrativa de la AEROCIVIL, los siguientes documentos considerados indispensables para la legalizacin y ejecucin del contrato: Mecanismo de cobertura del riesgo: Garanta que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. El Contratista deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestros. De igual manera en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente garanta.
Pg. No. 37

Certificacin que acredite que el contratista se encuentra al da con el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artculos 50 de la Ley 789 de 2002, 23 de la Ley 1150 de 2007 y dems normas complementarias o modificatorias) dentro del trmino trascurrido entre la adjudicacin del proceso y la suscripcin del contrato, de haberse generado tal obligacin. Dicha certificacin deber ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal (cuando por ley est obligado a tenerlo) o representante legal de la persona jurdica, segn sea el caso. Cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este documento. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, el contratista que se encuentren excluido del pago de los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deber acreditar dicha situacin presentando el certificado de exclusin emitido por la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.

5.5

Gastos del contratista

Sern de cuenta del contratista todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasin de la confeccin y presentacin de la oferta, la legalizacin del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

5.6

Forma de Pago

La Entidad pagar al contratista el ciento por ciento (100%) del valor total adjudicado, contraentrega, previa presentacin de la factura comercial acompaada del Acta de Recibo final a satisfaccin expedida por el supervisor del contrato donde conste la entrega de las camionetas en la ciudad de Bogot D.C. y se especifique que todas y cada una de las pruebas incluidas en los protocolos de aceptacin fueron exitosas, el comprobante de ingreso al Almacn General de la Entidad y la declaracin de importacin con autorizacin de levante para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras (si es del caso ) y copia de la prrroga de la garanta nica debidamente aprobada por la Unidad (si a ello hubiere lugar). NOTAS: Para todos los pagos EL CONTRATISTA persona jurdica deber acreditar que se encuentre al da en sus pagos a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de la Contratacin para el que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato . En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin (artculo 50, inciso 3 Ley 789 del 2002). Salvo que la persona jurdica extranjera tenga sucursal o agencia en Colombia, no ser necesario aportar el certificado a que se refiere este literal. Cuando el proponente sea persona natural deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde acredite que se encuentra al da en el pago de los aportes al sistema de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes
Pg. No. 38

correspondientes a los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. Si tiene trabajadores a su servicio, deber acreditar adems, el pago de la seguridad social de stos, as como de los parafiscales antes sealados. El proponente o uno de sus miembros plurales debe estar domiciliado en Colombia. En caso que el proponente, persona jurdica o natural, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar esta certificacin conforme lo exige la Ley. 5.7 Liquidacin del Contrato

La liquidacin del contrato que resulte de la adjudicacin del presente proceso, se llevar a cabo bajo los parmetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, artculo 60, 1150 de 2007, artculo 11 y Decreto ley 0019 de 2012, artculo 217. La liquidacin por mutuo acuerdo podr efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del plazo de vigencia establecido en el contrato. Los amparos de la garanta que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripcin del Acta de liquidacin, debern estar vigentes hasta la satisfaccin total de las mismas.

5.8

Garantas y Seguros

GARANTAS: Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato de obra, el contratista despus de firmado el contrato y dentro de los cinco (5) das siguientes, deber constituir a su costa y a favor de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, con NIT 899.999.059-3 como nica asegurada y beneficiaria, cualquiera de las siguientes garantas: 1. Pliza de Seguros, 2. Fiducia mercantil en garanta, 3. Garanta bancaria a primer requerimiento, 4. Endoso en garanta de ttulos valores, 5. Depsito de dinero en garanta, 6. Cartas de crdito stand by expedidas en el exterior (Para personas naturales o jurdicas extranjeras) AMPAROS Y MONTO ASEGURADO DE LAS GARANTAS: La Garanta de Cumplimiento deber contener todos y cada uno de los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: En una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms, en todo caso hasta su liquidacin. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: En una cuanta al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms contados a partir del acta de recibo final. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: En una cuanta equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del contrato y con una vigencia de 50.000 Kilmetros.

NOTA 1: El trmino de la garanta correr a partir de la fecha de iniciacin de vigencia del amparo y estar sujeta a la aprobacin de la AEROCIVIL y no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.
Pg. No. 39

NOTA 2: PLIZA DE SEGURO. S el contratista para amparar los riesgos del contrato, presenta a la Aerocivil una pliza de seguro, deber tener en cuenta las exclusiones de las cuales trata el numeral el Decreto nmero 734 de 2012. La Aerocivil slo aprobar las PLIZAS DE SEGURO que sean expedidas por compaas de seguros legalmente constituidas en Colombia, cuyos mrgenes de solvencia y patrimonio tcnico estn autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia al cierre del ao inmediatamente anterior, al cierre de la contratacin o a la firma del contrato. NOTA 3: RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LAS GARANTAS. El CONTRATISTA deber restablecer el valor de las garantas cuando ste se haya visto reducido por razn de las reclamaciones efectuadas por la Aerocivil. Dicha reposicin deber hacerse dentro de los treinta (30) Das siguientes a la fecha en que se afect su valor. De igual manera cuando se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su trmino el CONTRATISTA deber aumentar el valor y/o ampliar su vigencia. NOTA 4: EFECTIVIDAD DE LAS GARANTAS. Cuando se presente alguno de los eventos de incumplimiento cubiertos por la garanta, LA UNIDAD proceder a hacerlas efectivas de conformidad con lo dispuesto en el artculo 14 del Decreto nmero 4828 de 2008. NOTA 5: Ser de cargo del contratista el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucin y mantenimiento de las garantas. Igualmente deber reponer las garantas cuando el valor de las mismas se vea afectado por razn de siniestros. PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: EL CONTRATISTA deber de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, constituir amparo autnomo pliza de Responsabilidad Civil Extra-contractual que ampare los daos que se puedan presentar a personas o bienes de terceros, en una cuanta equivalente a DOSCIENTOS (200) SALARIOS MINIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES, con una vigencia igual a la ejecucin del contrato. En dicha pliza deber figurar como tomador: EL CONTRATISTA, como asegurados: LA AEROCIVIL y EL CONTRATISTA y como beneficiarios: LOS TERCEROS AFECTADOS y LA AEROCIVIL. 5.9 Rgimen Sancionatorio

MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial en la ejecucin del contrato por parte del contratista, se causarn multas sucesivas diarias del 0,5% del valor del contrato no ejecutado, sin sobrepasar el 10% del valor total del mismo. EI contratista no cumple con cualquiera de las obligaciones y responsabilidades que le han sido impuestas y que ha aceptado asumir en el presente contrato y en el manual de contratacin de la Aerocivil se le aplicar la multa correspondiente a partir de la fecha en que cada obligacin se hace exigible. Las multas se causarn a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de la obligacin y hasta tanto cese el respectivo incumplimiento. Cuando se trate de incumplimiento o infraccin de una obligacin de ejecucin inmediata cuyo cumplimento no sea posible restituir, se podrn imponer tantas multas como infracciones de ejecucin inmediata haya cometido el contratista, cuantificadas en cada caso. Las multas a las que se refiere el presente numeral son apremios al contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por lo tanto no tienen el carcter de estimacin anticipada de perjuicios, de manera que pueden acumularse con cualquier forma de indemnizacin, en los trminos previstos en el artculo 1600 del Cdigo Civil. El pago o la deduccin de dichas multas, no exonerar al contratista de sus obligaciones y responsabilidades que emanen del contrato. En caso de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, el contratista autoriza expresamente a la AEROCIVIL para descontar de los saldos a su favor el valor de las multas a que se haga acreedor, en los siguientes casos:
Pg. No. 40

5.10

Procedimiento para la Imposicin de las Multas

Las entidades sometidas al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica podrn declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la clusula penal. Para tal efecto observarn el siguiente procedimiento: a). Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la AEROCIVIL lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompaando el informe de interventora o de supervisin en el que se sustente la actuacin y enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y hora para la realizacin de la audiencia, la que podr tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros, el garante ser citado de la misma manera. b). En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. c). Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la entidad proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin as proferida slo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia.

d). En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podr suspender la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacin administrativa. En todo caso al adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podr dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de situacin de incumplimiento. 5.11 Clausula Penal

En caso de declaratoria de caducidad o de la declaratoria del incumplimiento del Contrato por parte de la AEROCIVIL, se podr hacer efectiva una sancin, a ttulo de estimacin anticipada de perjuicios, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que se hagan efectivas las multas causadas a cargo del contratista. La Pena Pecuniaria establecida en el Contrato ser considerada como una sancin pura y simple y por lo tanto, acumulable con la indemnizacin de perjuicios a favor de los Contratantes y a cargo del contratista, en los trminos del artculo 1600 del Cdigo Civil, la cual ser liquidada como est sealado en los numerales anteriores. 5.12 Clusula de Indemnidad
Pg. No. 41

EL CONTRATISTA mantendr libre LA UNIDAD de todo dao o perjuicio originado en reclamacin, demanda, acciones legales o similares, provenientes de terceros que tenga como causa toda accin u omisin del contratista, sus subcontratistas o dependientes a su cargo, durante la ejecucin del contrato, de conformidad con Decreto 734 de 2012 de 2012, 5.13 Responsabilidad del Contratista

EL CONTRATISTA responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa (Ley 80 de 1993, artculo 26, numeral 7). 5.14. Obligaciones del Contratista:

Adems del cumplimiento de las obligaciones generales contenidas en los artculos 3. y 5. de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA se obliga a responder a la AEROCIVIL por:

a) El cumplimiento general del contrato, de conformidad con el pliego de condiciones del presente

proceso de seleccin, sus Anexos Tcnicos y adendas, la oferta general y econmica y el contrato a celebrarse.

b) A cumplir con las especificaciones tcnicas contenidos en el Anexo No. 2- Especificaciones

Tcnicas.

c) Al cumplimiento de las condiciones comerciales y tcnicas estipuladas en su propuesta general y

econmica.

d) A la inscripcin y pago de sus aportes en los montos sealados por la ley al Sistema General de

Salud, Pensiones, Riesgos profesionales, caja de compensacin familiar, SENA, ICBF, de todo el personal que labor y disponga durante la ejecucin de este contrato, independientemente de su calidad; lo anterior, de conformidad con lo establecido en las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002, 1122 de 2007 y 1150 de 2007 y los Decretos 2170 de 2002, 1703 de 2002, 2800 de 2003, 4982 de 2007 y dems normas concordantes.

e) A cumplir con los siguientes programas, planes y normas:

Normas tcnicas de Calidad Normas de Seguridad Aeroportuaria contenidas en los Reglamentos Aeronuticos de Colombia RAC (Resolucin interna nmero 01624 de 2007, en especial lo dispuesto en los captulos VI Sistema de Identificacin Aeroportuaria, VII - Requisa Personas y objetos y VIII - Inspeccin Vehculos).

f) A atender en forma oportuna y hacerse responsable de las posibles reclamaciones laborales que
puedan originarse con ocasin de la ejecucin del contrato.

g) A responder por los perjuicios que por motivo de su negligencia o descuido se causen a sus
bienes o a su personal, a la supervisara, a LA UNIDAD o a terceros.

h) A reparar a su costa, todos los daos causados con la ejecucin de la obra o las construcciones
y bienes adyacentes que le sean imputables;

i) A asumir y manejar los riesgos a su cargo, conforme a la distribucin de los mismos contenida en el

Anexo 3 Estimacin y Tipificacin de Riesgos, de los pliegos de condiciones del presente proceso de seleccin.
Pg. No. 42

j) A las dems inherentes a la naturaleza y esencia de este contrato.

5.15 El CONTRATISTA responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa (Ley 80 de 1993, artculo 26, numeral 7).

Pg. No. 43

FORMATO No.1 CARTA DE PRESENTACIN PROPUESTA GENERAL (SOBRE No.1) Bogot D.C., Seores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL Bogot, D.C. El suscrito, ________________________, en calidad de ______________________ de ___________________________________ hace la siguiente propuesta de acuerdo con las especificaciones tcnicas y presupuesto de _______________ contenidas en el pliego de condiciones de la Contratacin para garantizar la seguridad area y aeroportuaria No. ______ de 2012 que tiene por objeto ___________________________, y en caso de que me sea aceptada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Adems declaro: Que conozco las especificaciones y dems documentos de la contratacin por seguridad y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente slo compromete a los firmantes. Que en caso de no haber asistido a las visitas, audiencia de aclaraciones y audiencia de anlisis de riesgos programadas, asumo la responsabilidad en cuanto a las caractersticas y las condiciones que puedan afectar la ejecucin del contrato. Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente contratacin por seguridad. Que he recibido las siguientes adendas _____________(indicar el nmero y la fecha de cada uno). Que ejecutar la contratacin por seguridad en un plazo de ___________________, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos para la ejecucin del contrato. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantas requeridas, y a suscribir stas, y aquel dentro de los trminos sealados para ello. Que la presente propuesta consta de ______ folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmacin). De no hacerlo, la Aeronutica Civil asumir que todos los documentos de la propuesta son de carcter pblico. As mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artculo 442 del cdigo penal (Ley 599/00): Que la informacin contenida en la propuesta es verdica y que asumimos total responsabilidad frente a la Unidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el cdigo penal y dems normas concordantes. Que no me encuentro o no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
Pg. No. 44

contratar con el Estado. Asimismo, manifiesto que ni yo, ni los directivos, ni el equipo de trabajo con el que ejecutar los servicios a contratar nos encontramos incursos en conflicto de intereses. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el Boletn de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002. Acompao los documentos exigidos en el pliego de condiciones. Cordialmente, Nombre: _____________________________________________________ Nit C.C. No._________________ de _______________________________ T:P: No.___________________________________________________ Direccin: __ ___________________________________________________ Telfonos, fax. ______________________________________________________ Celular No: ______________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________ Ciudad: _____________________________________________________ _____________________________________ FIRMA

Pg. No. 45

FORMATO No. 2 - UNIN TEMPORAL En la ciudad de_____________________ a los______________ das del mes de ____________del ao_____________, entre quienes suscriben este documento, de una parte ________________________________, sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural)___________________________legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por________________________mayor de edad, domiciliado en ________________, identificado con cdula de ciudadana nmero ______________________, expedida en ________________, en su condicin de ____________________,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra ___________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en __________________________________, representada legalmente por _____________________________________, mayor, domiciliado en__________________ identificado con la cdula de ciudadana nmero ____________________, expedida en ________________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una UNIN TEMPORAL, la cual se denominar _____________________ y se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIN TEMPORAL consiste en la presentacin conjunta a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, de una propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato (transcribir el objeto de la CONTRATACION POR SEGURIDAD) __________________________________________. No. ___________. La UNIN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacin a la realizacin a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la Unidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecucin. Las partes se encargarn de elaborar la Propuesta Tcnica y Econmica, suministrarn el mutuo apoyo tcnico, logstico y administrativo que se requiera para dicha presentacin. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIN TEMPORAL se denominar ___ ________________________________________, y su domicilio ser la ciudad de ____________, con direccin en __________________, oficina, _____________, FAX ______________, Telfono ____________. TERCERA: TRMINOS Y EXTENSIN DE LA PARTICIPACIN DE ACUERDO CON LA LEY.- La participacin de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIN TEMPORAL no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL, y sern distribuidas de la siguiente forma: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA

CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIN TEMPORAL respondern solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la Unin Temporal, (numeral 2, del artculo 7 de la Ley 80 de 1993). QUINTA: DURACIN. - La duracin de la UNIN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacin ser por el tiempo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. En todo caso la
Pg. No. 46

UNIN TEMPORAL durar todo el trmino necesario para atender las garantas prestadas. SEXTA: CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se requerir aprobacin escrita de la Aeronutica Civil. En caso de aceptarse la cesin por parte de la AERONUTICA CIVIL el cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIN TEMPORAL.- La Unin Temporal designa como Representante Legal de sta, al seor(a) _______ __________________________ domiciliado en _________________, identificada(o) con la cdula de ciudadana nmero _________________ de ________________, el cual est facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la Unin Temporal, igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al seor(a) ____________________, domiciliado en __________________________, con cdula de ciudadana nmero _______________ de _________________. Para constancia y aprobacin, el presente documento se firma en la ciudad de ____ a los ____ das del mes de ____________ de _____, por quienes intervinieron. OCTAVA: CLUSULAS OPCIONALES: El documento podr contener las clusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93. ______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono: Acepto _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono: _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono: Acepto _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Direccin: Telfono:

Pg. No. 47

FORMATO No. 3 - DOCUMENTO CONSORCIAL Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No. __________________,expedida en_________________, Quien obra en nombre y representacin legal de_______________________________________(Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en______________________________, con NIT No________________________, y debidamente facultado por la Junta de Socios, y _______________________mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No___________________________, expedida en ___________________quien obra en nombre y representacin legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.)__________________________________, legalmente constituida, con domicilio principal en__________________________, con NIT No______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales.,_________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No_________________________, expedida en___________________, quien obra en su propio nombre y representacin legal de ________________________ (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en________________________________________, con NIT No______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracin, conformacin y reglamentacin se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integracin de un CONSORCIO entre, ____________________________ y ____________________, con el propsito de complementar las capacidades tcnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la presentacin de la propuesta, adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato, dentro de la contratacin por seguridad No. _______________________, abierta por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONUTICA CIVIL, cuyo objeto es: __________________________________________________________. Nuestra responsabilidad ser solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA: DENOMINACIN: El presente CONSORCIO se denominar ______ __________________________________________________________,TERCERA: DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO ser: (direccin, telfono y/o No. de fax) de la ciudad de ______________________________________, CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Seor _______________________________________ identificado con cdula de ciudadana No ______________________, expedida en ___________________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien est autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Seor _______________________________. Identificado con cdula de ciudadana No ____________________, QUINTA: DURACIN.- La duracin del presente CONSORCIO en caso de salir favorecida con la adjudicacin en caso de salir favorecido con la adjudicacin ser por el tiempo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. En todo caso EL CONSORCIO durar todo el trmino necesario para atender las garantas prestadas. SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacin: _____________________________ ______ % _____________________________ ______ % SPTIMA CESIN.- Debe tenerse en cuenta que no podr haber cesin de la participacin de los integrantes del consorcio, unin temporal entre ellos. Cuando se trate de cesin a un tercero se
Pg. No. 48

requerir aprobacin escrita de la Aeronutica Civil. En caso de aceptarse la cesin por parte de la AERONUTICA CIVIL el cesionario deber tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podr contener las dems CLUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a la Unidad. Aspectos Financieros Arbitramento Reglas bsicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO. . En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _________ das del mes ___________ del ao _____________. ACEPTO: ______________________________________ C.C: ______________________________________ Representante Legal de ______________________________________ o persona natural del Consorcio ______________________________________ NIT: ______________________________________ Direccin ______________________________________ Tel: y fax ______________________________________ ACEPTO: ______________________________________ C.C: ______________________________________ Representante Legal de ______________________________________ o persona natural del Consorcio ______________________________________ NIT: ______________________________________ Direccin ______________________________________

Pg. No. 49

FORMATO No. 6 CERTIFICACION PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

Fecha__________________________

Seores: AERONAUTICA CIVIL CIUDAD YO________________________________, identificado con cdula de ciudadana No.________________________________ en calidad de_________________________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento que ____________________________________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, ARP, pensiones y obligaciones parafiscales sealadas en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, durante los seis meses anteriores a la fecha de cierre de la presente contratacin, y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos. Firma_______________________________ Nombre_____________________________ C.C No______________________________ Cargo_______________________________

Pg. No. 50

FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCION Bogot, D.C. (Fecha) Seores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONUTICA CIVIL Ciudad _____________________________________________ REF: COMPROMISO ANTICORRUPCIN CONTRATACION POR SEGURIDAD N ________________ DE 2012

El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y representacin de [ __________(2)__________ ] (en adelante el Proponente) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitucin de Sociedad Futura, actuando tambin en nombre y representacin de cada uno de sus integrantes del consorcio o unin temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la accin del Estado colombiano y de la Aerocivil para fortalecer la transparencia en los procesos de seleccin y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupcin, asumiendo los siguientes compromisos: Primero: 1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o ddiva a ningn funcionario, miembro, trabajador o subcontratista de la Aerocivil, o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relacin con su Propuesta o con la contratacin por seguridad. 1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior. 1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso. 1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la colusin del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la desviacin de la Adjudicacin del Contrato. Nombre o Razn Social del Proponente, sus integrantes y sus promitentes: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________ Nombre del Apoderado: ______________________________________________ C.C. No.: ______________________ de: ________________________________ Direccin: _________________________________________________________ Telfonos: ________________________________ Fax: ____________________ Correo Electrnico: __________________________________________________ Ciudad: ___________________________________________________________ FIRMA: ___________________________________________________________
Pg. No. 51

CARTA DE COMPROMISO AL CUMPLIMIENTO DE LA CLAUSULA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Informo a la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil, que conozco de la obligatoriedad que tengo como representante legal de la Empresa _____________________________________ de conocer y dar cumplimiento de la normatividad legal vigente en seguridad y salud ocupacional; as como la normatividad interna, requerimientos, procedimientos expedidos por la AERONAUTICA CIVIL. Me comprometo a implementar los controles que surjan de la identificacin de Peligros, evaluacin y control de riesgos propios del objeto contractual. En caso de identificar y desarrollar actividades de alto riesgo (trabajo en alturas, elctrico, espacios confinados, en caliente entre otros) implementare para su control, las Guas Tcnicas y dems lineamientos establecidos por el Ministerio de Trabajo. Se expide en (fecha) _______________________ Nmero del contrato:________________________ Objeto contractual: ___________________________________________________________________________________ _____________________________ Nombre del Representante Legal: __________________________ Firma del Representante Legal: ____________________________

Pg. No. 52

FORMATO DE VERIFICACIN S.O IMPLEMENTACION DE LOS CONTROLES ESTABLECIDOS EN LA MATRIZ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS Contrato No. __________________________________ Objeto contractual: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________ Nombre del Supervisor: _____________________________________________ Verificacin No. ____________ Fecha _________________________________ Realizada la verificacin de la matriz de cumplimiento en seguridad y salud ocupacional, certifico que la empresa contratista cumple con todos los requerimientos de seguridad y salud ocupacional. V.B ________________________________________________ Nombre Administrador Aeropuerto o Supervisor del contrato

Firma: ______________________________________________ Administrador Aeropuerto o Supervisor del contrato. Anexo ( ) evidencias NOTA: La copia de esta certificacin debe adjuntarse para los pagos.

Pg. No. 53