Teora de Inventarios

Simplemente Qu es un inventario? Es la mercanca disponible para ser usada. Inventario: La cantidad de artculos que son almacenados y se mantienen inactivos en un instante de tiempo dado.

Costos asociados a un inventarioMen

Costos de conversacin o mantenimiento. Son asociados con mantener un nivel dado de inventario y vara con el nivel y periodo de tiempo que se mantiene el inventario. Comprende costos de oportunidad, depreciacin, seguros, pagos de renta, energa elctrica, etc. ($/unidad/ao). Costo de ordenar o de pedido. Es el costo asociado con el abastecimiento del inventario como son el costo de requisicin, pago al proveedor, costos contables, salario de personal que realiza los trmites, etc. (dlares/pedido) Costos por faltantes. Estos son los costos de penalizacin en que se incurre cuando se queda sin la mercanca cuando esta se necesita.

Caractersticas de los sistemas de inventarioMen

1. Ciclo de pedido: se identifica por el periodo de tiempo entre la colocacin de dos pedidos sucesivos. 2. Tiempo de anticipacin: cuando se coloca un pedido puede que se reciba inmediatamente o puede que se tome algn tiempo antes de que se reciba. El tiempo entre la colocacin y la recepcin se conoce como tiempo de anticipacin o de adelanto. 3. Reabastecimiento instantneo: Ocurre cuando los artculos se compran a fuentes externas. 4. Reabastecimiento uniforme: Ocurre cuando el artculo es producido localmente o dentro de la organizacin. 5. Horizonte de tiempo: Define el periodo sobre el cual el nivel de inventario debe ser controlado. 6. 7. Demanda probabilstica: Es la que se basa en distribuciones de probabilidad. Demanda determinstica: Aqu se conoce con certeza los requerimientos del cliente.

Modelos de cantidad econmicaMen

Modelo de cantidad econmica de pedido clsico. Modelo de cantidad econmica de pedido con faltantes. Modelo de cantidad econmica de pedido para lotes de produccin. Modelo de cantidad econmica de pedido con descuentos.

Modelo de cantidad econmica de pedido clsico.Men

SOLUCIONES BASICAS:
1. 2. 3. 4. 5. La demanda se conoce con certeza. La tasa de demanda es constante. El inventario se reabastece cuando su nivel es igual a 0. El tiempo de anticipacin es constante. El precio unitario, el costo de pedido y los costos de conservacin son constantes.

Ejemplos de CEP ClsicoMen

Si la demanda de un artculo es constante de 9000 unidades / ao el costo a ordenar es de 2.5 dlares /orden y el costo de conservacin es de 2 dlares por unidad al ao.

a. b. c. d. e.

Encuentre el tamao del lote econmico. Nmero de ordenes por ao. Cada cuanto tiempo llega un pedido. Cual es el costo del inventario anual. Cual es el punto de reorden si el tiempo de entrega es de 3 das.

Ejercicios del Modelo CEP ClsicoMen

Un fabricante necesita 2000 bases pequeas durante el prximo ao, el costo de la unidad es de $5 c/u. Se tienen disponibles con un tiempo de entrega de 1 semana el costo por ordenar es de $5 dlares por orden y el costo de conservacin es de 1.5 dlares al ao por almacenamiento de una unidad mas el 10% del costo de oportunidad del capital.

a. Cuantas ordenes debe ordenar el fabricante con el fin de minimizar los costos totales del inventario. b. calcule el punto de reorden. c. cuantas rdenes por ao se deben colocar.

Una compaa utiliza 500 focos de cola al da. Cada vez que se da un pedido de estos focos incurre en un costo de $5 dlares. Cada foco cuesta 40 centavos, el costo de almacenamiento es 8 centavos por un foco al ao. Suponga que la demanda se tiene a rapidez constante y que no permiten agotamiento.

a. Cual es la cantidad econmica de pedido b. cuantos pedidos se hacen por ao c. Cuanto tiempo pasa entre los pedidos.

Una tienda de departamentos vende 10 000 cmaras al ao esta tienda pide las cmaras a una bodega regional cada vez que hace un pedido incurre en un costo de $5 dlares.la tienda paga por cada camara 100 dolaresy el costo total de almacenar un dlar de inventario durante un ao se calcula es el costo de oportunidad de 20 centavos.

a. Calcule la cantidad economica de pedido. b. Cual es el costo minimo anual.

Ejemplos del modelo CEP con faltantes.Men

Un agente de mercedes benz debe pagar 20 000 dlares por cada automvil que compra , el costo anual de almacenamiento es de 25% del valor del automvil , el agente vende 500 autos al ao su costo por faltantes sera de 20000 dlares. Cada vez que el agente coloca un pedido su costo es de 10 000 dlares determine:

a. b. c. d.

La cantidad que debe ordenar el cada pedido Q El mximo nivel de inventario. el numero de ordenes por ao El costo mnimo anual.

Ejercicios del Modelo con FaltantesMen

Un comerciante vende 10 000 armazones para lentes , la clnica pide los armazones a un abastecedor regional que cobra 15 dlares por armazn , cada pedido incurre en un costo de $50 dlares. La ptica cree que la demanda de armazones puede acumularse y que el costo por carecer de un armazn durante un ao es de $15 dlares, por pedido de negocios futuros. El costo anual por mantener el inventario es de 30 centavos por dlar de inventario.

1. cual es la cantidad optima de pedido 2. cual es la encases mxima que se presenta. 3. Cual es el nivel mximo de inventario.

La demanda de escritorios para una fabrica de muebles es de 6000 al ao en promedio cada vez que se hace un pedido se incurre en un costo de $300 dlares , el costo anual por tener un escritorio en inventario es 25% de su costo que es de 200 dlares. Si se incurre en un costo de $80 dlares. Por carecer la fabrica de un escritorio durante un ao.

1. cuantos escritorios se deben pedir cada vez que se coloca un pedido

2. cuantos pedidos se deben hacer al ao. 3. Cual es el costo mnimo anual.

Modelo con Descuentos por CantidadMen

Un fabricante tiene una demanda de 2000 partes al ao , el costo/unidad = 5 dlares , el costo por ordenar es de 5 dlares por orden , el costo de conservacin es de 1.5 dlares/ao por almacenamiento mas el 10% por unidad al ao debido al costo de oportunidad del capital , el proveedor ofrece un descuento del 5% en el precio si se ordenan 200 unidades o mas.

Conclusin: se acepta el descuento Q = 200 unidades

http://enlaweb.com.mx/io2/teoria-de-inventarios.php MODELOS DETERMINISTICOS

Un modelo determinista es un modelo matemtico donde las mismas entradas producirn invariablemente las mismassalidas, no contemplndose la existencia del azar ni el principio de incertidumbre. Est estrechamente relacionado con la creacin de entornos simulados a travs de simuladores para el estudio de situaciones hipotticas, o para crearsistemas de gestin que permitan disminuir la incertidumbre.

La inclusin de mayor complejidad en las relaciones con una cantidad mayor de variables y elementos ajenos al modelo determinstico har posible que ste se aproxime a un modelo probabilstico o de enfoque estocstico. [editar]Ejemplos Por ejemplo, la planificacin de una lnea de produccin, en cualquier proceso industrial, es posible realizarla con la implementacin de un sistema de gestin de procesos que incluya un modelo determinstico en el cual estn cuantificadas las materias primas, la mano de obra, los tiempos de produccin y los productos finales asociados a cada proceso.

LOTE ECONOMICO DE PRODUCCION

Lote Econmico de Produccin (conocido en ingls como Economic Production Quantity o por sus siglas EPQ) es un modelo matemtico para control de inventarios que extiende el modelo de Cantidad Econmica de Pedido a una tasa finita de produccin. As, en este modelo la recepcin de pedidos de inventario y la produccin y venta de produtos finales ocurrirn de forma simultnea, lo que lo diferencia del modelo de cantidad econmica de pedido. Su finalidad es encontrar el lote de produccin de un nico producto para el cual los costos por emitir la orden de produccin y los costos por mantenerlo en inventario se igualan. El modelo fue formulado inicialmente por E. W. Taft en 1918.
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Supuestos
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1. La demanda es conocida, constante e independiente. En general se trabaja con unidades de tiempo anuales pero el modelo

puede aplicarse a otras unidades de tiempo. 2. Los productos son producidos y vendidos simultneamente 3. El lead time (tiempo de carga o tiempo de reabastecimiento) del proveedor es constante y determinstico. 4. El nivel de inventario se reabastece progresivamente a lo largo de un perodo de tiempo. 5. La cantidad a pedir es constante. 6. Los costes totales son la suma de los costes de mantener el inventario y los costes de pedido (orden), y son constantes a lo largo del tiempo. 7. No existen descuentos por volumen de pedido. [editar]Modelo

Evolucin en el tiempo del nivel de inventario para el caso de produccin y consumo simultneos

Normalmente una orden de pedido es seguida de una orden de produccin del artculo pedido, esto es, aquello que es pedido ser producido y vendido a medida que llegue a la empresa. Como vimos en los supuestos del modelo de lote econmico de produccin, a diferencia de lo que ocurre en el modelo de cantidad econmica de pedido, el pedido ir llegando al inventario durante un perodo de tiempo (el inventario no se reabastece instantneamente). La tasa de produccin, tiene que ser mayor que la tasa de demanda, ya que si no fuese as no existira inventario y estaramos fuera de stock (con los correspondientes elevados costes de stockout).

No slo vamos a observar en este modelo que el inventario se reabastece progresivamente a lo largo de un perodo de tiempo, sino que, al igual que en cualquiera de los otros modelos de gestin de inventarios, va a existir un leadtime. El leadtime se define como el tiempo (v.gr: n de das) que transcurre entre la peticin de un lote y la recepcin de dicho lote. Las nuevos pedidos de inventario se realizarn cuando el mismo llegue al nivel "0", o bien, cuando se llegue al punto de pedido. El punto de pedido o cantidad en stock mnima se utiliza para disminuir el riesgo de stockout. Cuando el nivel de inventario llega al punto de pedido se procede a ejecutar la peticin de un nuevo lote. Se calcula tal que:
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Punto de pedido = leadtime x D (ambos, leadtime y demanda, deben estar en las mismas unidades, normalmente das)

Se define la tasa de produccin, P, como el nmero de unidades producidas en un periodo de tiempo. Esta tasa de produccin podr ser anual, pero tambin nos la podremos encontrar en trminos diarios, como suele ocurrir en este modelo. De la misma forma, la demanda Dque nos viene en la mayora de los casos de forma anual, podr ser encontrada en este modelo con carcter diario. Por ejemplo, a la hora de analizar el nivel de inventario durante el lead time es interesante analizar la tasa diaria de produccin con respecto a la demanda diaria. Cuando el inventario se agota (punto A en el grfico), o se llega al punto de reabastecimiento se ejecuta la orden de pedido del lote Q. Se requiere un tiempo de produccin Q/P. Durante este tiempo, el inventario se va acumulando a una tasa P-D, por lo que cuando se acabe la produccin del lote de tamao Q se alcanzar el nivel mximo de inventario I(punto B), que es:

Desde este punto, el nivel de inventario decrece, como consecuencia de una demanda uniforme y constante, cuando las existencias se agotan el ciclo se inicia de nuevo. Costo anual de emisin:

El inventario promedio:

Por lo que el costo anual de mantener inventarios es:

El costo total anual:

Podemos obtener de la misma forma que para el caso del modelo simple, el valor del lote ptimo que minimiza los costos:

Como era de esperar, para un aprovisionamiento instantneo, P = , obtenemos la formula de Cantidad Econmica de Pedido. [editar]Ventajas

e inconvenientes

A diferencia del modelo de cantidad econmica de pedido, este modelo es menos esttico que el anterior, adaptndose ms a la realidad. Al considerar que el reabastecimiento de inventario no se produce instantneamente y que el inventario se construye progresivamente a medida que se produce y se vende, el modelo logra recoger situaciones del mundo real. As mismo, la consideracin de tasas de produccin y demandas diarias permite ajustar ms eficazmente el modelo a la realidad, obteniendo cantidades por pedido ptimas que lograrn minimizar costes totales teniendo en cuenta costes de mantenimiento de inventario ms realistas. Por otro lado, el modelo, aunque ms dinmico que el de cantidad econmica de pedido, sigue presentando diversas limitaciones derivadas de sus supuestos. As, la demanda ser nuevamente constante, fenmeno que no ocurrir en el mundo real donde encontraremos demandas variables que podrn presentar estacionalidad o irregularidad derivada de pocos y peridicos compradores de grandes volmenes, etc. Suponiendo que la demanda permanecer constante a lo largo del ao y tomando decisiones sobre la cantidad por pedido basndonos en ello estamos expuestos al riesgo de cambios en la demanda que anulen la validez de nuestras predicciones. No slo a nivel anual, la demanda tambin podr estar expuesta a variaciones durante el leadtime que podrn conducir a stockouts, lo que supondr el fracaso de nuestra poltica de gestin de inventarios. En este ltimo caso, tendremos que recurrir al uso de modelos probabilsticos para la estimacin de niveles de demanda, costes de stockout, etc. Por ltimo, poniendo en comparacin el modelo de lote econmico de produccin con el modelo de cantidad econmica de pedido, observamos que el primero presenta una reduccin en costes totales de mantener inventario respecto al segundo. As, el hecho de que en el modelo que hemos analizado en este artculo el nivel medio anual de inventario sea menor que en el modelo de cantidad econmica de pedido debido a la produccin y simultnea venta, hace que los costes totales de mantener inventario sean menores.

LOTE ECONOMICO CON DEFICIT

LOTE ECONOMICO DE PRODUCCION CON DEFICIT

SUPUESTOS DEL MODELO

Los supuestos para este modelo son las siguientes: La demanda se efecta a tasa constante. El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es finita). Todos los coeficientes de costos son constantes. La tasa de manufacturacin es mayor que la tasa de demanda. En la siguiente figura se ilustra esquemticamente este modelo.

Q = Cantidad optima a pedir S = Cantidad de unidades agotadas Im = Inventario Mximo t = Periodo entre tandas de produccin T = Periodo de Planeacin t1 t4= Tiempo de manufacturacin t2 t3= Tiempo de consumo de las unidades producidas. El costo de un periodo de produccin estar determinado por la siguiente ecuacin:

Por definicin tenemos Otra manera de representar el costo de produccin para un periodo tenemos.

Multiplicando la ecuacin anterior por el numero de periodos de produccin tenemos el costo total para el periodo de planeacin:

Para determinar la cantidad optima Q se obtienen las derivadas parciales con respecto a Q y a S.

Realizando las operaciones correspondientes obtenemos como resultado:

Qu es un inventario ?

Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, as como tambin es posible someterlos a ciertos procesos de elaboracin o modificacin antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un perodo econmico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa. COSTOS DE INVENTARIOS
2. COSTOS DE INVENTARIOS

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos

Costos asociados a los flujos Costos asociados a los stocks Costos asociados a los procesos Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

Costos de Operacin. Costos Asociados a la Inversin Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin. Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados mas adelante. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao optimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada. Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso paradigmatico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido. La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin habitual de

costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks Costos de lanzamiento del pedido Costos de adquisicin Costos de ruptura de stocks 2.1 COSTOS DE ALMACENAMIENTO. Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias Gastos del Almacn Seguros Deterioros, perdidas y degradacin de mercanca. Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del proveedor o de que sean propiedad del fabricante. Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr un mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se utiliza con mucha frecuencia. La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad (fijos y variables) y por origen directos e indirectos. COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE costos fijos

Personal Vigilancia y Seguridad Cargas Fiscales Mantenimiento del Almacn Reparaciones del Almacn Alquileres Amortizacin del Almacn Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje Gastos financieros de inmovilizacin costos variables

Energa Agua Mantenimiento de Estanteras Materiales de reposicin Reparaciones ( relacionadas con almacenaje ) Deterioros, perdidas y degradacin de mercancas. Gastos Financieros de Stock. COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION costos fijos

Personal Seguros Amortizacin de equipos de manutencin Amortizacin de equipos informticos

Gastos financieros del inmovilizado costos variables

Energa Mantenimiento de equipo de manutencin Mantenimiento de equipo informtico Reparaciones de equipos de manutencin Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE

de administracin y estructura De formacin y entrenamiento del personal

Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento, conocido como la tasa Anual Ad valorem.

CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM " Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de Sistemas Logsticos, consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las mercancas almacenadas. Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stocks se generaliza en este mtodo a los dems costos que intervienen en el almacenamiento (Inversiones, personal, energa, deterioros, perdidas..) Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca mas caro es el costo de almacenamiento. Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de cementos especiales, ubicado en un determinado puerto martimo, para atender a uno de sus clientes, recibe un buque de 5.000 Tm. Con un cargamento de cemento blanco especial de la misma cantidad, cuyo precio es de $80 la Ton. , se traslada a un almacn adecuadamente acondicionado donde queda almacenado. El destino de esta carga es una fabrica que trabaja Just in time, y que solo admite 200 Tons diarias. El cargamento de 5.000 Tns. Tardara 25 das en ser retirado, existiendo a lo largo de dichos 25 das un Stock medio de 2.500 Tns. ( 5.000 el primer da y 0 el ultimo). Hemos invertido $ 400.000 ( 5.000 x $80 ), que no recuperaremos hasta el da 25. Si somos capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del 8% anual, el costo financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin es del 8%, esto aplicado al Stock medio nos da ( 2.500 x$80 ) durante el tiempo que lo tenemos inmovilizado ( 25 das ).

1/A 2 3 4 5

C 8% Rendimiento Anual 2500 Promedio de Inmovilizacion

F 16000 ( B3 x B5 ) x B2

1.095,89 pta (E3 x B4 ) / 365

25 Tiempo inmovilizado promoedio 80 Precio unitario

Pues bien el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos que se componen el almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems del 8% anual que corresponde al costo de Stock, hay otros puntos porcentuales

que corresponden a la integracin de los dems costos que tambin intervienen en el almacenamiento, haciendo as tasas superiores a la de almacenamiento de Stock, por ejemplo en Espaa se cobraba el 25 % cuando la tasa de mercado era del 15 %. Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos "extras" en el almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de mercadera que se trate, as bien no ser lo mismo almacenar arena, o lea contra dinero o caviar. Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente: Costo financiero de los Stocks 8% al 20% Almacenamiento Fsico 5% al 15% Deterioro o Robo 2% al 5% Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un esmerado Almacenaje pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que contemple solo el costo financiero de Almacenamiento sin "Extras", en este caso 18 %. 0.18 * (2500* 80) * ( 25/365 ) = 2.466 La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que se suman a los costos del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los costos de la distribucin capilar hasta el cliente.

2.2 COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo esta rbrica deben ser independientes de la cantidad que se compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden. Sus componentes seran los siguientes: Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura de un "courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de supervisin y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc. Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido. Costos de recepcin e inspeccin.

2.3 Costos de Adquisicion Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados. En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin incorporar los conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en su factura (por ejemplo, el transporte, si es por cuenta del proveedor, pero no el IVA). Se debe tener en cuenta que muchos proveedores aplican descuentos por volumen, por lo que unas veces el costo de adquisicin de un pedido tendr una componente de costo evitable y otras veces ser en su totalidad un costo no evitable. En el segundo caso ( material en curso o productos terminados ), la determinacin del costo de adquisicin es ms compleja, dependiendo de las practicas contables de la empresa. En principio debe incorporar los siguientes conceptos:

Costos de Materiales incorporados que, segn las practicas contables de la empresa pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios. Mtodo FIFO ( first in, first out ). ( Primero en entrar, primero en salir ) PEPS Mtodo LIFO (last in, first out ). ( Ultimo en entrar, primero en salir )UEPS equivale en cierto modo a un precio de reposicin. Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado Precios estandarte de la empresa

Precios estimados de reposicin Costos directos de produccin ( MOD, depreciaciones etc. ) Costos Indirectos.

2.4 COSTOS DE RUPTURA DE STOCK Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta de existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en proceso, sino que irn a parar directamente al estado de resultados. Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:

Disminucin del ingreso por Ventas: La no integridad contable por falta de referencias en un pedido realizado, supone una reduccin de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento en el tipo de la fecha de facturacin, como por la perdida absoluta de la perdida. Incremento de los gastos del Servicio: Aqu se incluyen las penalizaciones contractuales por retrasos de abastecimiento, parates en el proceso de produccin, los falsos fletes etc. La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es posible si la empresa esta provista de un eficiente sistema de gestin de la calidad, en general el gestor de inventarios deber conformarse con estimaciones subjetivas o costos Estndar. En literatura especializada estos son considerados entre el 1% y el 4% de los ingresos por ventas, pero esto es tambin tentativo.

El motivo y base fundamental de toda empresa comercial es la compra venta de bienes oservicios. Para las que manejan inventarios de mercancas, el control, registro y valuacin de los mismos es uno de los ms difciles retos al que deber enfrentarse y resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas relacionadas con los inventarios pasan a ser las ms importantes y de los resultados que proporcionen las operacionesrealizadas con los bienes que representan depender el xito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial: obtener beneficios. En las grandes empresas donde los inventarios son voluminosos y representan cifras millonarias, suele recurrirse a un especialista en anlisis y diseo de sistemas yprocedimientos para que planifique los sistemas de controles y registros de inventarios, pero en las pequeas y medianas empresas esa tarea se acostumbra encomendrsela al contador, adems de responsabilizarle sobre la valuacin de los inventarios. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa. El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables. El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administracin a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestacin de sus servicios. Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organizacin con el fin de:

Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente. Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras. Asegurar el cumplimiento de las polticas normativas econmicas de la entidad.

Evaluar el desempeo de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. El objetivo principal del presente trabajo es proporcionar informacin sobre el control de inventarios, a modo de hacer de esta funcin rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo laplaneacin y la maximizacin de utilidades.

El Control Interno en el marco de la empresa

Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo. Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn se requiera en funcin de la complejidad de la organizacin. Con la organizacin de tipo multinacional, los directivos imparten rdenes hacia sus filiales en distintos pases, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participacin frecuente. Pero si as fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice. 2. Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de material. 3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artculos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como enprecios. Esto no es difcil de obtener, pues hoy en da, el costo de una computadora personal ya esta al alcance de cualquier pequea empresa. Partes: 1, 2 Concepto de inventario Definicin de inventario: podemos encontrar muchas definiciones de inventario, pero para entender esto es necesario primero entender la definicin de control: El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Burt K. Scanlan. Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos. Eckles,Carmichael. Es el proceso para determinar lo que se est llevando a cabo, valorizndolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado. George R. Terry. La medicin y correccin de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y econmicamente. Robert C. Appleby. Elementos del concepto: 1. Relacin con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeacin. 2. Medicin. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados. 3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin. 4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores. Importancia del control. 1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. 2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos. 3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. 5. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin. 6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. 7. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. Principios Equilibrio. A cada grupo de delegacin conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida. De los objetivos. Ningn control ser vlido si no se fundamenta en los objetivos y si a travs de l, no se evala el logro de los mismos, por lo tanto, es imprescindible establecer medidas especficas o estndares que sirvan de patrn para la evaluacin de lo establecido. De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectu el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipacin. De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. De excepcin. El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, afn de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios. De la funcin controlada. La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es bsico ya que seala que la persona o la funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar. Caractersticas del Control Reflejar la naturaleza de estructura organizacional. Un sistema de control deber ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desea controlar. Oportunidad. Un buen control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal que las descubra antes de que se produzcan. Accesibilidad. Todo control debe establecer medidas sencillas y fciles de interpretar para facilitar su aplicacin, las tcnicas muy complicadas en lugar de ser tiles crean confusiones. Ubicacin estratgica. Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas reas de valor estratgico. Consideraciones para establecer un sistema de control Tipos de medicin. Los tipos de medicin se basan en alguna forma de normas o estndares establecidos, que pueden ser: Estndares histricos. Pueden basarse en registros e informacin concernientes a las experiencias pasadas de una organizacin. Estndares externos. Son los provenientes de otras organizaciones u otras unidades de la misma organizacin. Estndares de ingeniera. Se refiere a la capacidad de las mquinas, suelen venir especificadas por los fabricantes. El nmero de mediciones. El nmero de mediciones puede ser reducido, conforme se eleva la cantidad de controles que se aplican a un trabajo el individuo pierde autonoma y la libertad respecto a como y cuando ejecutarlo. Autoridad para establecer medidas y estndares . Los estndares del desempeo pueden fijarse con o sin la participacin de las personas cuyo desempeo va a ser controlado. Cuando se establecen en forma unilateral por los gerentes de alto nivel, existe el peligro de que los empleados los juzguen idealistas.

Flexibilidad de los estndares. Los gerentes necesitan determinar si los estndares debern ser uniformes en las unidades similares de la organizacin, as como tomar una decisin respecto al sistema de control cuantitativo frente al cualitativo. Frecuencia de la medicin. La frecuencia y tiempo de la medicin depende de la naturaleza de la tarea que va a ser controlada. El empleo de control de calidad estadstico exige establecer el tamao de la muestra y el intervalo que debe haber entre las pruebas. Direccin de la retroalimentacin. La finalidad del control consiste en asegurar de que los planes actuales se lleven a cabo y de que los planes futuros se realicen con ms eficiencia. Ahora podemos definir inventario: es la contabilizacion todo lo que tenemos en nuestra empresa desde las hojas de papel, lapices, reglas hasta la materia prima y las maquinas, ademas de los productos terminados, para todo lo que hemos dicho y hecho es necesario tener una demanda, es decir lo que se explicava al principio necesitamos abrir el mercado haciendo uno varios lotes de productos y venderlos al costo de produccin, para crear en empresas y gente una nesecidad de nuestro producto, para despus in incrementando poco a poco el presio para sacar nuestros dividendos pero no podemos subir mucho los precios pues entonces los clientes ganados se pierden y con ellos otros mas pues la mejor publicidad es la recomendacin y si el precio de nuestro producto es inferior al precio bruto del producto tambien quebramos por obias razones con esta definicin practica podemos pasar a las definiciones de algunos autores de libros referentes al control de inventarios. En el libro fundamentos de administracin de inventarios nos dice en su segundo capitulo que se puede encontrar a grandes rasgos dos definiciones una dicha por los que estan ligados a los costos y las finanzas que dicen que el dinero, un activo o efectivo en forma de material es lo que encontraremos en el inventario. Mientras la otra definicin la dan los obreros quienes nos diran que los articulos terminados, materia prima, trabajos en proseso o materiales utilizados en los productos. La mayoria de los empresarios solo usan un tipo de inventario el cual esta relacionado con los articulos producidos y los vendidos. Pocos reconocen y aplican otras dos clases de inventarios (materiales que preceden a la produccin y materiales de mantenimiento). Ambos requieren de inversiones significativas (aun cuando algunos cancelan articulos importantes como gasto), ambos son esenciales en la fabricacin y ambos pueden administrarse ms eficazmente utilizando la informacin del sistema formal de planeacion y control as como de tcnicas apropiadas del control de inventarios. Algunos de los comentarios que se escuchan entre las personas de negocios son los siguientes: 1.- no se puede vender de un almacen vacio 2.- los inventarios son el cementerio del negocio 3.- por que no se elaboran muchos de ellos; siempre podemos utilizarlos. Estos comentarios ilustran los problemas involucrados en el logro de decisiones racionales sobre inventarios. Por lo regular, los inventarios representan una porcion considerable del los activos totales de una compaa, pero pocos temas en los negocios estan sujetos a tales actitudes parciales. El departamento de ventas ve los inventarios como fundamentales para el buen servicio a clientes y siente que fabricacin ha fallado si un articulo no esta disoponible cuando se vence el plazo de embarque de un pedido por aquel. La gente de finanzas cree que los inventarios son un mal necesario que atan el capital que podria utilizarse mejor en cualquier otra compra, la gente de la fabrica tiene dificultad en entender los costos asociados con la practica de inventarios y con frecuencia consideran con desgano las medidas del control de inventarios debido a la ineficiencia que se impone en la planta. Deste el punto de vista de la fabrica, los inventarios deberan ser un recurso ilimitado. Obviamente el problema radica en que se ve a los inventarios desde un punto de vista global por parte de la compaia. Tipos de inventario Con la empreza encarrilada los inventarios nos serviran para evitar los golpes a nuestra produccin devido a las fluctuaciones del mercado tanto el de compras (insumos) como el de ventes (productos). A continuacin se presentan diferentes tipos de clasificacion de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de acuerdo con lo que controlan. En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:

Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformacin o manufactura antes de que puedan vender como producto terminado. Productos en proceso de Manufacturacion: consiste en la produccin parcialmente manufacturada; y su consto comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que les son aplicables.

Productos terminados: Lo constituye todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta. Suministro de fabrica o fabricacin:. Este se distingue del inventario de materiales, porque los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al producto.

Por su funcion los inventarios se detallan como siguen:

inventarios de fluctuacin: Estos inventarios se llevan porque la cantidad y ritmo de las ventas y de produccin no pueden predecirse con exactitud. Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana para un articulo dado. Pero ay semanas en que las ventas sean elevadas como 300 400 unidades el material puede recibirse en stock normalmente tres semanas despus de que fue solicitado a la fabrica, pero ocasionalmente puede llevar 6 semanas despus de que se solicito. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden componerse con los stocks de reserva o stocks de seguridad, nombres usuales para los inventarios de fluctuacin. Los inventarios de fluctuacin existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo en estos centros no puede equilibrarse completamente. Los inventarios de fluctuacin, llamados stocks de estabilizacin pueden incluirse en el plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

inventarios de anticipacin: estos son inventarios hechos con anticipacin a las epocas de mayor venta, a programas de promocion comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente, los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-maquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. inventario de tamao de lote: con frecuencia es imposible o impractico fabricar o comprar articulos en las mismas cuotas que se venderan. Por lo tanto, los productos se consiguen en mayores cantidades a las que se nesecitan en el momento; El inventario resultante es el inventario de tamao de lote. El tiempo de arreglo es menos importante en la determinacin de dicho inventario . inventarios de transportacin: Estos existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camion y que se va ha entregar a un almacen puede estar en camino a 10 dias. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcion util para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de transporte. inventario de proteccin o especulativo: Las compaias que utilizan grandes cantidades de minerales bsicos (como el carbono mineral, el petroleo o el cemento) o mercaderia (como la lana, los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de proteccin, cuando los presios estan bajos. La adquisicin de productos extras a un precio reducido, esto afecta directamente los costos de produccin, estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctuan. Los inventarios se pueden clasificar por su condicion durante el proseso. Tamao de lote: su funcion es desacoplar las operaciones de fabricacin, sus beneficios son descuentos en la compra; preparacin de equipo y maquinaria, flete, manejo de materiales, gastos de papeleo y de inspeccion, etc. Reducidos Fluctuacin de la demanda: su funcion es como se dijo anterior mente equilibrar la empresa aun cuando la demanda fluctue demasiado, los beneficios son muchos por ejemplo menos fletes, mas ventas, mejor servicio,etc. Fluctuacin de la entrada: ayuda ha no dejar de producir en epocas en que escasea la materia prima, beneficiando en evitar tiempos muertos y tiempos extras, mala caludad por materiales substitutos. Inventario de disipacin: nos ayuda ha estabilizar el producto, nos beneficia en evitar tiempos extras subcontratos , despidos, seguro de despidos, entrenamiento, desperdicio por falta de abilidad en los trabajadores, etc. MODELO BSICO DE INVENTARIOS. EL objetivo del modelo bsico de inventarios consiste en determinar la cantidad ptima a ordenar que minimice los costos incrementales totales relacionados con mantener un inventario y procesar ordenes. Ejemplo: Supngase que los requerimientos anuales de una partida de materias primas especifica son: R=2000X52=104 000 unidades o un promedio de 2000 unidades a la semana. Si se colocan rdenes por lotes de Q=10000 unidades entonces se requerir un nuevo lote cada cinco semanas. Cuando un nuevo lote llega ala bodega, se tienen 10000 unidades de materia prima en existencia. Este inventario ser consumido a una velocidad 2000 unidades por semana. Al final de la quinta semana, se tendr un inventario de cero unidades y el siguiente lote de 10 000 unidades ingresar en al sistema.

Si el artculo se ordena con mayor frecuencia pero en menores cantidades, el nivel de inventario asociado disminuir en proporcin al nmero de unidades ordenadas en un cierto momento dado. Dado que los costos incrementales de mantener un inventario depende del nivel promedio del inventario. Los costos de manejo son proporcionales al tamao del lote Q, el nmero da artculos ordenados en un momento dado. MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA INCIERTA. En los modelos simples de inventarios se supone que los tiempos de espera de la oferta y la demanda son constantes. En muchas aplicaciones reales, la demanda no puede ser predicha con certeza y los tiempos de espera con frecuencia varan de una orden a otra. Una consecuencia de esta variacin es que pueden presentarse faltantes si la demanda futura excede el estimado inicial o si una orden llega despus de lo esperado. Es posible reducir los riesgos de faltantes llevando inventarios ms grandes. Llamados existencias de seguridad; sin embargo, se incurre en costos adicionales al comprometer fondos adicionales en el inventario y existe el riesgo de incurrir en obsolescencias. El objetivo es, entonces, desarrollar un modelo para determinar una poltica de inventarios que permita balancear estos riesgos y minimizar los costos incrementales totales esperados. Modelo de un solo periodo Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este modelo es aplicable para el almacenamiento de inventarios de tempodara, bienes perecederos, refacciones, y mercancas de moda. Ejemplo: Encargado de un puesto de peridicos que debe comprar los peridicos para su puesto temprano por la maana y no puede volver a comprar peridicos durante el da si llega a necesitarlos. Su costo de compra es de 5 centavos por peridico y su precio de venta es 20 centavos por peridico. Los peridicos que no se venden al final del da se tiran. Si el encargado del puesto conociera la demanda, simplemente comprara una cantidad igual de dicha demanda; Basado en su experiencia anterior y en sus datos de venta, el encargado puede asignar probabilidades a diversos niveles de demanda. Modelo de cantidad de orden-punto de reabastecimiento. Situacin en la que existe una demanda continua de un artculo, las ordenes para el aprovisionamiento del artculo pueden colocarse en cualquier momento, y el horizonte de tiempo es lo suficientemente extenso como para asumir que el sistema de inventarios funcionar para cualquier tiempo futuro. EL problema consiste para determinar el tamao de una orden y el momento que debe colocarse la orden, el punto de reabastecimiento, ROP. Ejemplo: Supongase que la demanda anual esperada para un cierto articulo es de 90 unidades. El costo de colocacin de la orden es de $5 la orden; el costo de mantener la unidad un ao es de $i unidad; el costo de ventas no realizadas es de $5 unidades, y la distribucin de probabilidad para la demanda durante el tiempo de entrega. Cuando el nivel de inventario disminuye a tres unidades, se coloca un orden de 30 unidades. Este modelo toma en cuenta tanto la demanda esperada durante el tiempo de entrega como las existencias de seguridad. CLASIFICACIN ABC DE LAS PARTIDAS DE INVENTARIO Ordinariamente no se justifica un mismo esfuerzo de control para todos los productos o artculos. Primero, el distinto valor de las partidas de inventario sugiere que la atencin debe concentrarse en los artculos de mayor valor y dar una menor consideracin a los artculos de menor valor. Considerando que los costos de inventarios estn directamente asociados con el valor de los inventarios, el potencial de ahorros en costos derivados de un control ms estrecho es mayor para el primer grupo de artculos ya que representa la mayor parte del valor del inventario. An cuando un artculo pueda tener un valor muy bajo en s mismo, es posible que el costo de un faltante de dicho artculo sea considerable. Por ejemplo; la falta de una materia prima aparentemente de poca importancia puede provocar costos adicionales por mano de obra inactiva y prdida de la produccin de toda una lnea de ensamble: Por tanto la clasificacin de las partidas de inventario de acuerdo al grado de control necesario permite a los administradores concentrar sus esfuerzos en aquellos puntos donde los beneficios sean mayores. Controles para partidas clase A. Se requiere un estrecho control para las partidas de inventario con altos costos por faltantes y para aquellas partidas que presentan una parte importante del valor total del inventario. El control ms estrecho puede quedar reservado a

las materias primas que se utilizan en forma constante en volmenes extremadamente elevados. Los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante de estos materiales en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin. En estas instancias la adquisicin de materias primas no est determinada por cantidades econmicas o por ciclos. Se realizan cambios peridicos en la velocidad de flujo conforme a la demanda y la posicin de inventario sufren cambios. Se mantienen suministros mnimos como proteccin contra las fluctuaciones de la demanda y posibles interrupciones en el suministro. Para el resto de las palabras de la clase A la emisin peridica de rdenes posiblemente sobre una base semanal, provee una supervisin lo suficientemente estrecha sobre los niveles de inventario. Las variaciones en las proporciones de utilizacin son absorbidas rpidamente por el tamao de cada orden semanal, de acuerdo con el sistema peridico o con el sistema opcional que se coment anteriormente Controles para partidas clase B. Estas partidas debern ser seguidas y controladas mediante un sistema computarizado con revisiones peridicas por parte del administrado. Los parmetros del modelo son revisados con menor frecuencia que en el caso de las partidas de las clase A. Los costos de faltantes de existencias para las partidas de la clase B debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado de los faltantes, aun cuando la colocacin de rdenes ocurre con menos frecuencia. Controles con partidas clase C. Las partidas de la clase C representan la mayor parte de las partidas de inventario y un sistema de controles diseados pero rutinarios debe ser adecuado para su control. Un sistema de punto de reabastecimiento que no requiera de una evaluacin fsica de las existencias, como en el caso del sistema de las dos charolas, generalmente ser suficiente. Para cada una de estas partidas, las acciones necesarias son activadas cuando los inventarios se reducen hasta el punto de reabastecimiento. Si la utilizacin cambia, las rdenes sern activadas antes o despus del promedio, siempre y cuando se establezca la compensacin necesaria. Debern realizarse revisiones semestrales o anuales de los parmetros del sistema para actualizar las proporciones de utilizacin, los estimados de los tiempos de entrega de los insumos y los costos que pudieran derivarse de cambios en la EOQ. Tambin puede emplearse una revisin peridica con un intervalo mas prolongado. SISTEMA JAPONS DE INVENTARIOS. En los sistemas japoneses de manufactura los inventarios son considerados como algo perverso y se dedican grandes esfuerzos a reducir los niveles de inventarios. Las compaas japonesas invierten grandes cantidades de tiempo y esfuerzo en la modificacin del equipo y los procedimientos de manera que se reduzcan los tiempos y costos de abastecimiento inicial. De manera similar tratan con proveedores que estn muy cerca de la compaa y tienen establecidos compromisos a largo plazo de manera que los proveedores entreguen pequeas cantidades con mayor frecuencia. Finalmente, en el sistema japons de inventarios se adopta una perspectiva a largo plazo, lo cual significa que los componentes de los costos de mantenimiento de inventarios que parecen fijos, como en algunos tipos de costos de almacenamiento y de oficina, son en realidad variables. Los inventarios se dividen en dos los periodicos y los permanentes, a continuacin su explicacin y sus beneficios. Sistema de Inventario Peridico o Fsico. La base del sistema de inventario peridico es el conteo fsico de las mercancas disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamado inventario fsico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al final del ao. De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados financieros anuales, pero no a la preparacin de estados correspondientes a periodos contables ms cortos, como meses o trimestres. Para determinar el costo de las mercancas vendidas por el sistema de inventario peridico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del ao, y (2) el costo de las mercancas compradas a

lo largo del ao. A partir de esta informacin, el costo de las mercancas vendidas durante el ao se puede calcular como sigue: Inventario al comienzo del ao RD$ 180,000.00 Compras RD$ 570,000.00 Costo de Mercancas disponibles para venta RD$ 750,000.00 Menos: Inventario, al final del ao RD$ 200,000.00 Costo de las mercancas vendidas RD$ 550,000.00 En este ejemplo, la empresa tenia disponible RD$ 180,000.00 de mercancas para inicio del ao. Durante el ao compro RD$ 570,000.00 adicionales de mercancas. Por tanto el costo total de las mercancas ofrecidas a los clientes para la venta durante el ao ascendi a RD$ 750,000.00. Al final del ao, solo haban disponibles RD$ 200,000.00 en mercancas. En consecuencia, el costo de mercancas vendidas durante el ao, debe haber sido de RD$ 550,000.00. En Resumen, el sistema peridico funciona como sigue: 1.- Se toma un inventario fsico al final del ao para determinar el Inventario Final. Este conteo fsico tambin determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del ao anterior es el inventario inicial del ao en curso. 2.- las compras de mercancas durante el ao se asientan en los registros contables. 3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el costo de las mercancas disponibles para la venta durante el periodo. 4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercanca disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancas vendidas durante el periodo. l calculo de costos de las mercancas vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atencin. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancas vendidas. El conteo de un Inventario: Actualmente se utilizan varios mtodos para determinar las cantidades fsicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilizacin de un equipo de trabajo. En el mtodo ms sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. A continuacin le presentamos la notacin de un inventario fsico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancas de una empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancas, as como el contenido de los estado financieros de manera resumida.

MODELO LEP (Lote econmico de Produccin) En este modelo, el empresario de dedica a la produccin de un bien. El lote econmico es la cantidad de inventario que debe de producirse, para satisfacer una demanda futura, de tal manera que el costo total en que se incurre por: fabricar, mantener el inventario y por pedidos pendientes sea el mnimo posible[1].
4.1. SISTEMAS DE ADMINISTRACION Y CONTROL .Mantener un inventario de productos o artculos para su venta o uso futuro esuna prctica comn en el mundo de los negocios. Se aplica tanto en lasventas al mayoreo como al menudeo y por los fabricantes.Casi todas las empresas deben almacenar bienes para asegurar un trabajouniforme y eficiente.El problema de tener un inventario, debe responder bsicamente a 2preguntas:1) Cundo hacer un pedido?2) Qu cantidad se debe pedir?Existen dos formas de satisfacer la demanda requerida de productos,teniendo un sobre almacenamiento o teniendo un

subalmacenamiento.Con el sobre almacenamiento, de requiere invertir un mayor capital, aunquetendremos menos ocurrencias frecuentes de escasez, y de colocacin depedidos. Con el subalmacenamiento, el capital invertido es menor peroaumenta la frecuencia de pedidos as como el tiempo que estn sinmercanca. Los dos extremos son costosos, por lo tanto debemos tomardecisiones basadas en la minimizacin de costos que produzcan un balanceentre el costo de sobre almacenamiento y subalmacenamiento. Clasificacin de los sistemas de inventarios: A) Orden repetitiva, demanda independiente.B) Una sola orden, demanda independiente.C) Orden repetitiva, demanda dependiente.A veces se clasifican, por la relacin con la secuencia de produccin.A) Abastecimiento.B) MaterialesC) En procesoD) Bienes terminados

UNIDAD IV / TEORA DE INVIERNO - 105 Suponga que la demanda es constante y no se permite escasez y el tiempode entrega es cero.Cul ser el tamao del lote que minimice costos? Cuntos pedidos haren un mes?K= 5.00 pesosp =10.00 pesosh=0.08 pesos por discopor mes = 500 discos/mes 25008.0)5)(500(22 hK Q T= 5.0500250 T Como observamos el lote de pedido tendra que ser de 250 discos y lospedidos se haran cada mes. Cada 15 das.Ejemplo 2:Una compaa que ensambla computadoras, fabrica sus propias bocinas,ensambla computadoras con una produccin continua de 8 000 al mes, susbocinas reproducen en lotes y cada lote genera un costo de preparacin demaquinaria de 12 000 pesos, el costo de mantener una bocina en elalma cn durante un mes es de 0.30 pesos, el costo de produccin de unabocina es de 50.00 pesos. Cul ser el tamao del lote que minimicecostos? En qu tiempo se har la produccin del lote de bocinas?K= 12 000.00 pesosp =50.00 pesosh= 0.30 pesos porbocina por mes = 8 000 bocinas/mes bocinashK Q 298,2530.0)12000 )(80 00 (22 T= mesesT 16.3800025298

UNIDAD IV / TEORA DE INVIERNO - 106 B) Lote econmico sin dficit con tiempo de entrega distinto de cero. Este lote tiene las mismas condiciones del primero solo que ahora la entregademora un tiempo L, es decir es mayor que cero. Esto deja sin cambios loscostos de conservacin y de ordenar sin cambios. Pero ahora para evitar quehaya escasez, y reducir el costo de conservacin, cada pedido se debe hacera un nivel de inventario que asegure que cuando llega cada pedido, nivel deinventario sea igual cero. Este nivel se conoce como punto de reposicin. Sepueden presentar dos casos al calcularlo: 1) La demanda durante el plazo de entrega (LD) no excede la Q. (LD Q). En este caso el punto de reposicin ocurre cuando el nivel de inventario esigual a LD. Entonces el pedido llegara cuando el nivel de inventario sea iguala cero.En el ejemplo 1 suponga que el tiempo de entrega es de 5 das. Tendramosque L= 5/30Entonces el punto de reposicin es (5/30) (500) = 83.333 Significa que cuando el inventario llegue a 83.333 discos se debe hacer unnuevo pedido. 2) La demanda durante el plazo de entrega excede a la Q. (LD > Q). En estecaso el punto de reabastecimiento no es igual a LD. Supongamos en elejemplo que el tiempo de entrega es de 40 das, entonces LD= (40/30)*500=666.66 discos. Como se ve llegar a este nivel es imposible ya que el valor deQ es de 250.En este caso se debe dividir LD entre el valor de Q y el residuo ser el valorbuscado.En este caso dividimos LD/Q = 666.666/250= 2.666 le restamos el entero eneste caso 2 y nos queda de resto 0.6666 esto lo multiplicamos por Q ytenemos (0.6666)(250)= 166.6666As que haremos un nuevo pedido cuando el nivel de inventario alcance166.66 discos.

UNIDAD IV / TEORA DE INVIERNO - 107 C) Lote econmicos de un solo artculo con diferente precio tiempo deentrega cero. A menudo sucede que el precio de compra por unidad depende de lacantidad a comprar. Esto se conoce como descuentos segn la cantidad. Eneste modelo si habr que tomar en cuenta el precio del producto para

tenerel nmero optimo de artculos que se debe de pedir.Aqu encontraremos literales nueva, las cuales son:P 1 = Precio ms altoP 2 = Precio ms bajoqr = Cantidad superior que garantiza la rebaja del precio.Q* = Cantidad optima sin tomar en cuenta los precios.CPUTQ * = Costo por unidad de tie mpo con cantidad Q y preciounitario ms alto.CPUTQ 1 = Costo por unidad de tiempo con cantidad Q1. Estacantidad Q1 ser calculada haciendo una igualacinDe las ecuaciones CPUTQ = CPUTQ1 y utilizando el preciounitario ms bajo.

4.2.1. LOTE ECONMICO CON DFICIT. Muchas veces la demanda no se satisface a tiempo y se produce escasez,algunas veces esto puede ser redituable, pues alarga la longitud del ciclo yproduce ahorro en los costos de ordenar (o preparacin) y de conservacin.Esto provoca que el costo del inventario de incluya un costo de escasez (pf)La grafica de este modelo queda de la siguiente manera: Nivel de inventarioq0s tq/ Tiemposq-ss/

UNIDAD IV / TEORA DE INVIERNO - 110 El costo del inventario por unidad de tiempo quedara de la siguiente manera:Costo

de ordenar + costo de compra + costo de conservacin + costo deescasez.Costo de compra = pqCosto de ordenar = KCosto de conservacin = (hs/2) (s/) = hs 2 / 2

4.4 Modelo probabilstico

En estos modelos de inventarios, a diferencia de los anteriores, tienen unademanda incierta o probabilstica. En vez de conocer exactamente lademanda de un producto, ahora se conoce la distribucin de probabilidadpara la demanda. Como no se conoce con exactitud la demanda delproducto, siempre hay el riesgo de de que haya faltantes, este riesgo puededisminuirse con un inventario grande pero no puede eliminarse. Como esdifcil encontrar un punto de reordenamiento exacto para no tener escasez,se maneja los conceptos de inventario de seguridad y nivel de servicio.El inventario de seguridad, es un nmero que incrementa al punto de reordenpara proteger contra los posibles faltantes durante el periodo de entrega.Esta cantidad de inventario de seguridad esta basada en una decisinadministrativa sobre el nivel de servicio. El nivel de servicio es la probabilidadde tener un artculo en el almacn cuando se solicite. Los niveles de servicioms comunes varan de 80% al 99%, es decir la posibilidad de quedarse sinartculos es de 20% a 1%.Aqu se presentaron dos ejemplos de modelos de inventarios probabilsticos:a) Modelo de cantidad fija de reorden cuando no se conoce el costo deescasez.

UNIDAD IV / TEORA DE INVIERNO - 113 b) Modelo de cantidad fija de reorden cuando se conoce el costo de escasez

Tcnicas de Administracin de Inventarios Los mtodos comnmente empleados en le manejo de inventarios son:

El sistema ABC. El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP. El Sistema ABC Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo"C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el mas cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es le modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico. Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves. Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico. En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que suobjetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario. La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2

A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario. Control de la Produccin Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son: 1. 2. 3. El nivel de ventas de la empresa. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.

El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios. Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto que se desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de al administracin de inventario. Control de Inventario Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde elprocedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo pro el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad. Planeamiento La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales. Compra u Obtencin En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material. Recepcin Debe ser responsable de lo siguiente:

La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos. Almacenaje Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente: a. b. c. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.

Produccin Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente: a. b. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin. Embarques Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente. Contabilidad Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades. Tipos de Inventarios Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros Inventarios de materia prima Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin. Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda. Inventarios de Materiales y Suministros En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su granvolumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades. Inventario de Seguridad Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega. Costos de Inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos:

Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin. Costos Asociados a los Stock: En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados mas adelante. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamao optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada. Costos Asociados a los Procesos Por ultimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera mas o menos tctica o explicita en le precio de adquisicin.

Pero incluso cuando el transporte esta gestionado directamente por el comprador se mantiene esta practica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido. Mtodos de costeo de inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS). Costo Unitario Especfico: Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000. Costo Promedio Ponderado: El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmero de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000). Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. Control Interno Sobre Inventarios: El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: 1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice 2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque 3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin. 4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. 5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario. 6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.

7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas. 8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios. Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. CONCLUSIN Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.