01 - Presupuestos 13

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13
Capacitacin Presto Presupuestos
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin
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OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................ 5 1.- CONFIGURACION DE PRESTO.....................................................6 2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................9

1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo............................................. 6 1.2- Plantilla de Presto...................................................................................... 7 2.1- Propiedades Obra.................................................................................... 10 2.1.1- Datos y Divisas................................................................................. 10 2.1.2- Calculo............................................................................................. 13 2.1.3- Redondeos....................................................................................... 14 3.1- Ventanas activas y opciones generales................................................... 16 3.1.1- Menu contextual............................................................................... 17 3.1.2- Elegir columnas visibles................................................................... 19 4.14.24.34.44.54.64.7Naturaleza o tipo de concepto................................................................ 20 Ingreso informacion desde Excel............................................................. 21 Orden Jerrquico..................................................................................... 26 Ingreso y salida de niveles......................................................................30 Comandos rpidos................................................................................... 31 Anlisis de Precios Unitarios....................................................................34 Ingreso de datos a travs de un archivo Base.........................................40
NDICE
3.- VENTANAS DE PRESTO............................................................ 15
4.- PRESUPUESTO.......................................................................20
5.- CONCEPTOS .......................................................................... 45
6.- OPERAR................................................................................. 60 7.- AJUSTAR PRECIO.................................................................... 66 8.- CAMPOS DE USUARIO............................................................. 69 9.- MANEJO CON EXCEL................................................................ 72 10.- DATOS ASOCIADOS............................................................... 76
5.1- Filtros...................................................................................................... 46 5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros.....................................................47 5.1.2- Filtrar por mascara..........................................................................47 5.1.3- Filtrar por contenido y por color......................................................48 5.1.4- Filtrar por palabras..........................................................................52 5.1.5- Filtrar por expresin........................................................................54 5.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana Conceptos...............59 6.1- Operar utilizando un Operador................................................................ 61 6.2- Operar por Expresion.............................................................................. 63
9.1- Exportar a Excel...................................................................................... 72 9.2- Importar desde Excel.............................................................................. 74 10.1- Texto..................................................................................................... 76 10.2- Miniaturas............................................................................................. 78 10.3- Galera................................................................................................... 80
11.- IMPRIMIR POR PANTALLA...................................................... 82 12.- INFORMES............................................................................ 83
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PRESENTACIN: Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte el equipo de Aminfo Ltda. Este curso tiene una duracin de 6 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa. El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a soporte@prestosoftware.cl , as podr ir paso a paso identificando cada aplicacin y ejercicios. Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros. Soporte Tcnico : soporte@prestosoftware.cl Aminfo Ltda. Hueln 224, of. 201 Providencia Fonos: 2374 99 80 Fax: 2236 45 27
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Objetivo de Presto Presupuestos

Para la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y comparar Ofertas Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen. Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos. Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos. Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos. Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.
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1.-Configuracin de Presto 1.1-Ventana Entorno de Trabajo Esta opcin se encuentra en el men Archivo: Entorno de Trabajo. Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a trabajar. Forma parte del Perfil de Usuario. Al seleccionarlo aparecer una ventana en donde se pueden ver una serie de opciones por medio de secciones las cuales son: Generales, Restricciones, Directorios, Cuadros, Apariencia, Frmulas, Mrgenes, Conexin NAV, y Presto Server.
Nota: A partir de la versin Presto 10.2 ya no aparece en la pestaa Generales la casilla de activacin Autoguardado. En su lugar se ha creado otro sistema que consiste en crear otro archivo nombrado archivodetrabajo.PrestoRestore en el mismo directorio de trabajo, al abrir un nuevo archivo de trabajo u otro ya existente. Este archivo PrestoRestore se encarga de mantener un respaldo de todo el trabajo sobre un proyecto. En caso de falla del sistema operativo o del suministro elctrico se puede volver a abrir el trabajo en cuestin al reiniciar una sesin de Presto quin le preguntar si desea recuperar la ltima versin de la obra guardada.
El archivo PrestoRestore desaparecer al guardar definitivamente la obra. En el formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no se requiere guardar, por lo que la opcin Archivo: Guardar queda
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deshabilitada. Los cambios se guardan al cerrar el ltimo usuario, de modo que si se apaga el servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los cambios de los usuarios activos. Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto. En Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras, busque la carpeta donde se guardarn sus archivos, pulsando el botn que se encuentra en el extremo derecho de la celda en blanco.
Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un directorio virtual en Mi PC, esta opcin se llama Conectar a unidad de Red, en donde asigna a una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una vez creado se configura en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Obras. Si se desea cambiar los colores, el tamao y tipo de letra, hacer click en la pestaa Entorno de Trabajo / Apariencia 1.2- Plantillas de Presto Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos con cualquier tipo de informacin por defecto. Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de pgina, redondeos, etc. La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el men Entorno de trabajo / Directorios: Plantillas.
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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas para nuevos documentos las que se eligen en el men Nuevo / Plantillas En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, as como se podrn guardar proyectos que servirn como plantilla para las nuevas obras
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2.-Creacin de un proyecto
Presto utiliza los mens genricos de Windows para la creacin de un nuevo proyecto:

Ir a men Archivo: Nuevo o al icono Aparece la siguiente ventana:
Botn Camino: indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto aparece la carpeta que se ha designado en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Obras. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botn Camino. Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo Presto. Este no debe exceder los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No se admiten los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas, espacios y los siguientes signos: guin medio, punto, coma, etc. Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede encontrar en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Plantillas, en ella se pueden dejar varios proyectos tipos. Si se coloca <Ninguna> se definirn parmetros de Presto que vienen por defecto. Las obras se crean por defecto en el formato . PrestoObra. A diferencia de las versiones 8.xx de Presto, esta es la nica extensin que se genera para los archivos. Los archivos de las obras son monousuarios. Si est en red y desea trabajar en modo multiusuario, se debe contar con el mdulo Presto Server instalado en el PC donde se guarda la obra a compartir. No elegiremos ninguna plantilla (opcin: Ninguna) Click en Aceptar Ir a men Ver: Propiedades obra: pestaa Datos Se nos abrir una ventana Propiedades obra que se habr rellenado con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de usuario, o con los datos que Presto llena por defecto y que son tiles para los usuarios de Espaa
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2.1-Propiedades Obra Esta ventana muestra la informacin general de la obra, que conviene revisar en todos los presupuestos, ya que en general afectan a los clculos. 2.1.1- Secciones Datos y Divisas
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor: Cdigo : Por defecto es 0. Resumen : Nombre de la Obra. Origen : Tipo de Codificacin (Elegir opcin Chile). Divisa : Divisa general del proyecto (Ver en siguiente pgina). Direccin : Direccin del proyecto. Las otras opciones como Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. son opcionales y ser necesario llenarlas si se incluyen en los Informes . La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaa Divisa aparece por defecto la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla que tenga este dato incluido. Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaa Divisas la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra. .
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Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botn Sugerir en la celda DivISO al que tambin puede acceder mediante la tecla F7.
Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sera el caso de la UF. Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, as como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas en relacin a esta: 21.017,51 para el Peso chileno, 41,81 para el Dlar y 28,19 para el Euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferentes de acuerdo al momento de su elaboracin. La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaa Datos eligindola entre las definida en Divisas al presionar sobre la celda Valor de la lnea de la variable Divisa. Un botn aparecer al lado derecho de la celda. Al presionarlo aparece la ventana Sugerir [Divisa] donde se elige la divisa principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.
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Se podr utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, sern calculados en pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado con ms detalle en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Tcnico).
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2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad
Nota: Esta opcin tiene parmetros que influyen en otros mdulos de Presto. Opciones de conocimiento general. PorBenIndustrial Porcentaje de Beneficio Industrial: En los informes Chile corresponde al % de Utilidades. PorGastosGenerales Porcentaje de Gastos Generales: % de Gastos Generales calculados en los informes. Subtotales de mediciones automticos por actividades: permite visualizar el clculo de subtotales para cada Actividad creada en la ventana de Actividades.
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Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes Chile corresponde al % de IVA. Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecucin: Corresponde al % de Imprevistos.. 2.1.3- Seccin Redondeos
Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto. Por defecto Presto, redondea a ese nmero de decimales eliminando del clculo los decimales excedentes.
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Si se desea incluir en el clculo los decimales excedentes es preciso marcar la opcin Redondeo solo para visualizacin. La opcin No redondear costo antes de calcular indirectos indica el modo en que se realizar el clculo de costos indirectos. Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptos simples ("DecNat"). Variables de tipo Precio estarn subordinadas segn
el tipo de divisa elegida.

DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos Dec: Redondeo de precio de Captulos DecPar: Redondeo de precio de Partidas DecNat: Redondeo de precio de Recursos DecImp: Redondeo de precio de subtotales DecFac: Redondeo de Importes en suministros. Dejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas; y 3 decimales en los Recursos. Hacer click en Aceptar.
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3.-Ventanas de Presto Las ventanas que ms se utilizan en la creacin y posterior revisin de un proyecto son Presupuesto y Conceptos. En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a travs de niveles (modo jerrquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando con el ingreso de los respectivos anlisis de precios en las partidas (Nivel mas bajo dentro de esta ventana). La ventana rbol contiene los mismos esquemas que la ventana Presupuestos y permite trabajar del mismo modo, permitiendo ver ms niveles en forma simultnea. Para visualizar esta informacin, o hacer bsquedas de datos dentro del proyecto, utilizamos la ventana de Conceptos en donde encontraremos todos los datos ingresados en el armado del presupuesto (base de datos interna), pero con la diferencia de que no existen niveles sino que se mostrar tablas de datos perteneciente al proyecto y filtros predeterminados propios de la ventana. Veremos algunas opciones generales que deben saber para un mejor manejo de las ventanas en general: 3.1- Ventanas activas y opciones generales Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya que hacen parte del Perfil de Usuario Al abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana Presupuesto:
Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por medio de ciertos aspectos visuales como son: La ventana activa se visualiza como una pestaa remarcada. En la ventana general de Presto se puede identificar entre gris el ttulo de la ventana Activa Presupuesto, como se visualiza en la imagen anterior. Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas. Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana est Activo. Al desplegar el botn al final de la barra de pestaas veremos las ventanas que estn abiertas.
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Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos se conforma de botones propios y columnas. Para conocer su definicin, basta situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecer la descripcin, la otra opcin es seleccionando el Men contextual. 3.1.1- Men contextual Para activar esta opcin se selecciona el botn derecho, existiendo las siguientes opciones: a) Click secundario sobre una cabecera. El men afecta al conjunto de columnas. Las funciones que son propias de la columna donde esta el puntero aparecen en la parte inferior:
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b) Dentro de una celda. El men contextual dice relacin con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones para elegir:
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3.1.2.- Elegir Columnas visibles Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles. Seleccionar Elegir columnas visibles (click derecho sobre la cabecera de las columnas).
El Botn [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos. El Botn [<] retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna". El Botn [>>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botn [<<] produce el efecto inverso. Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada, que por defecto es aquella en se encuentra el cursor antes de abrir esta opcin. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarn a continuacin de la ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabtico en Columnas posibles. Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados como Conceptos que corresponde a informacin y luego los iniciados por el prefijo Relaciones que se refieren a las relaciones entre los conceptos. Adems existen 6 columnas de usuario cuyo contenido lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar sobre los ya ingresados La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro.
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Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que Presto muestra en la ventana Presupuesto por defecto. Equivale a presionar el Icono Restaurar Esquema .
La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en todas las ventanas de Presto. Todas estas columnas hacen parte de las diversas opciones presupuestarias de Presto a lo largo del desarrollo de la obra, as como los anlisis que se puede hacer sobre ellas. Se ha designada un nombre propio a cada una de estas agrupaciones las que se visualizan desplegando el men que contiene esta Pantalla en su ngulo superior izquierdo.
4.- Ventana Presupuesto

La insercin de datos en el Presto se realiza en la ventana Presupuestos: esquema Presupuesto. En ella podemos insertar informacin en cada celda identificndola a travs de un cdigo y agrupndola a travs de una naturaleza (NatC). El orden de la informacin ingresada en esta ventana debe ser Jerrquico.
4.1.- Naturaleza o tipo de concepto. Al crear un nuevo Concepto (dato ingresado) recibe automticamente una naturaleza: "Captulo" a los que se crean bajo el concepto raz. "Partida" a los que se crean bajo un captulo o subcaptulo. Una de las cuatro naturalezas bsicas a los conceptos creados bajo una partida, en funcin de su cdigo y de la codificacin elegida: Material, Maquinaria, Mano de Obra, Otros (medio auxiliar) La naturaleza se puede modificar con el men contextual sobre la celda del campo "NatC". Presto admite cualquier codificacin de hasta 18 dgitos alfanumricos, identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categora; 4.2.- Ingreso de informacin desde Excel Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado Proyecto Tipo.xls, utilizando Copiar y Pegar.
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Al Copiar desde Excel es necesario verificar que: - Todas las lneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algn cdigo (ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a ITEM). - No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en adelante, Presto ingresara B, C, D, E.etc. En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar, es necesario asimilar el orden que tiene Excel y reflejarlo en las columnas de Presto: En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las columnas, en el men contextual Elegir columnas visibles, y ordene los campos tal como est en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras posiciones de Campos Elegidos: Cdigo, Ud, Resumen y CanPres . No es necesario borrar el resto de los campos.
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En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin ttulos de columnas) Si el itemizado incluye Partidas con cantidades, como en este caso, ser necesario crear un cdigo (01 por ejemplo), ya que en el primer nivel se ingresan los Captulos que, por defecto, quedarn con Cantidad igual a 1
Hacer doble click sobre el cdigo 01 para bajar a un nivel inferior vaco. Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las Partidas, se puede pegar la informacin directamente en el primer nivel.
En Excel seleccionar el rea que incluye los datos a copiar en Presto
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En Excel hacer Edicin: Copiar (Ctrl +C) Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto. Se copiar toda la informacin de Excel. Hacer click en el botn Restaurar esquema (o F5) para que reaparezcan las columnas visibles por defecto de Presto.
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Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede verse tambin que los conos de las naturalezas de los conceptos fueron asignados automticamente por Presto como Partidas. Sobre la cabecera de la columna Ud hacer click derecho y elegir en el Men Contextual Ordenar en Pantalla ascendente: quedarn en primer lugar los tems que no tienen unidad los cuales corresponden a Captulos y Subcaptulos y luego los tems que tienen unidad, correspondientes a las Partidas Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacas) y cambie su naturaleza a Captulos.
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Hacer click en el botn Restaurar esquema (o F5) para que se ordene el Presupuesto en la forma en que se copi de Excel. Tambin puede conseguir el mismo resultado seleccionando Orden ascendente sobre la columna Cdigo, con el botn derecho:
Seleccione todas las filas con el botn del vrtice superior izquierdo de las columnas y haga Copiar.
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Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel superior Con el cursor desplcese una celda debajo de cdigo nombrado como 01 y presione [F4]. Ver que todo lo copiado en el nivel inferior se traspasa al nivel superior de la obra. Luego de esto seleccione la fila con el cdigo 01 y elimnela con botn [Supr].
4.3.- Orden Jerrquico Para organizar los datos en la ventana Presupuesto en forma jerrquica, se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos: a)- Copiar y Mover En este caso moveremos toda la informacin perteneciente a la Obra Gruesa, es decir, los tems que comiencen con la letra A, exceptuando el propio tem A. Marcar las filas de datos y hacer Copiar (men Edicin: Copiar, Ctrl + C).
Para ingresar a algn nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila correspondiente al dato donde se insertar lo copiado. En esta caso Obra Gruesa, que est a la cabecera de la columna Resumen. Una vez dentro de Obra Gruesa ir a men Edicin: Mover (o tecla F4)
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Nota: Si en lugar de este paso se activara Pegar la informacin quedara tanto en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un incorrecto procedimiento cuando se est estructurando el proyecto. Una vez movida la informacin saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a la Raz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raz veremos que no habr ningn tem cdigo A exceptuando Obra gruesa.
Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcaptulo hasta organizar todo el Presupuesto. b)- Mover por mscara Nota: Para realizar la prxima operacin Mscara Cdigos se debe se limpiar previamente la memoria del portapapeles de Windows, aplicando Edicin: Cortarb, o Ctrl + X, sobre una celda vaca. Esto es porque esta operacin trabaja con memoria del portapapeles de Windows.
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Este procedimiento es aplicable cuando el orden en la columna Cdigos est correctamente estructurado. Moveremos todo lo que pertenezca al captulo Terminaciones, o sea los cdigos que comienzan con la letra B, exceptuando el ya mencionado. Entonces: Doble click en la fila Terminaciones (pasa a la cabecera de la columna Resumen). Limpiamos la memoria del portapapeles de Windows haciendo click en alguna celda vaca y luego hacemos Ctrl + X. Luego men Edicin: Mover o [F4] Aparece ventana de Mscara cdigos
Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.
Realice el mismo procedimiento en cada Subcaptulo, indicando los 2 primeros dgitos que lo caracterizan, seguidos de asterisco: B1*, B2*, etc. hasta completar el Subcaptulo. Repita el procedimiento con los otros captulos. Aqu se muestra el orden Jerrquico que debiera tener el proyecto que se traspas desde Excel: Comenzando por los captulos:
Luego los subcaptulos del captulo Obra Gruesa quedaran de esta forma:
Y las partidas para Movimientos de Tierras:
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Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Captulos por defecto asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcaptulos se les debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un concepto, este asume por defecto la cantidad 1. El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse con la ventana Arbol presionando el botn que se elige seleccionando el primer icono de la derecha del botn Presupuestos. Para abrir las diversas agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos o hasta nivel de la estructura queremos desplegar de la ventana Arbol, o bien manualmente: Sign Accin o + Despliega los conceptos inferiores Pliega los conceptos inferiores No tiene conceptos inferiores
Al cambiar entre modo jerrquico y modo normal el programa mantiene visible el concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerrquico se despliega el concepto de la cabecera, si es necesario.
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El esquema rbol posee las mismas ventanas que Presupuestos por lo que tambin se puede utilizar para ingresar o corregir datos. La ventana Arbol no admite filtros ni insercin de elementos. Si admite duplicar un concepto. 4.4- Ingreso y salida de niveles (Ventana Presupuestos) La creacin o insercin de las partidas se har en el nivel siguiente al de los subcaptulos. Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Modo Jerrquico, de la siguiente forma: En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcaptulo: este subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto. Se conseguir el mismo efecto desde el Modo Jerrquico, dando doble clic sobre el signo + del subcaptulo a descomponer en partidas.
Cuando se ingresa en los sub niveles este se va visualizando mediante un rbol o la ramificacin de los niveles anteriores. Se muestra entre los iconos y las columnas de la ventana Presupuestos. Seleccionando los ttulos anteriores se sube de nivel.
Tambin tenemos la opcin Ir a concepto situado en la subventana de Presupuestos (Mayus+F6), donde se puede buscar por el cdigo o por el resumen, como se muestra en la siguiente ventana:
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4.5.-Comandos rpidos (por teclado): F1 F2 F3 F4 F5 F6
: Ayuda (Manual de Presto)

: Editar
: Arriba (Equivale al doble click en la cabecera) : Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por mscara : Restaurar esquema : Deja activa la celda superior (Fila X, Columna Cdigo)
F7 : Sugerir (Equivalente al botn Sugerir) F9 : Copiar de la Celda Superior May + F9 : Copiar de la Celda Izquierda F10 : Habilitacin por teclado Presto sugiere (funcin sugerir: F7) qu elemento podra ser adecuado en cada celda. Esto se visualiza por medio de un botn que aparece generalmente al costado derecho de una celda . Tambin puede llamarse a la funcin sugerir posicionndose sobre una celda y presionando [F7]. Cualquiera de los dos modos abre una ventana Sugerir donde da la opcin al usuario de que valor es el apropiado. Veamos el siguiente ejemplo: Posicionarse en campo Cdigo, donde el programa sugiere el cdigo a utilizar, al hacer click en el botn o presionar [F7]. Por defecto aparece 01:
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Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la descripcin a usar, la sugerencia ser nombre con Maysculas o con la primera letra en Mayscula y el resto en Minscula, o un nombre provisorio indicando la naturaleza y el cdigo.
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El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales para los conceptos de cualquier Naturaleza, excepto para los Captulos, ya que estos no la llevan.
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Toda esta informacin constituye Sugerencias, siendo que nada de ello es obligatorio en Presto.
4.6.- Anlisis de Precios Unitarios El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto, base de datos, etc.). En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo siguiente. Nota: En esta parte, se insertaran Conceptos Bsicos. Estos solo deben ser insertados en las Partidas, ya que en estas se requieren ingresar Precios Unitarios. Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida A3.2 Hormign Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3 , se procede teniendo en cuenta las siguientes premisas: Los materiales a emplear para ejecutar el Hormign son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de hormign utilizar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente. Se considerara porcentajes de prdidas diferentes para cada material. Para el cemento un 7%, para la arena un 5% y para el Ripio un 3%. La mano de obra considerada es un Concretero ms su ayudante que tiene un rendimiento de 2,0 m3 al da, es decir, ocupa 4,00 HH. para hacer un m3 de Hormign, considerando una jornada de 8 horas. Las Leyes Sociales se estiman en 30%
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Se incluye un bono de 20% solo para el Concretero Se emplea una betonera, que rinde 20 m3 al da, por lo tanto, ocupa 0.40 hrs. en hacer 1 m3 de hormign El recargo por desgaste de herramientas es de 7%
Para realizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de la siguiente manera: Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los siguientes materiales (nota: Cdigos se deben insertar en MAYSCULAS): o M001, Cemento, 6 sacos, $3700, o M002, Arena, 0.46 m3, $8500, o M003, Ripio , 0.78 m3, $7800 Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
Factor de Prdida de materiales: Esta opcin se puede utilizar para hacer ingreso de la perdida de materiales propia de la operacin. Insertaremos una columna que multiplica a la cantidad. Con esto estaremos identificado la perdida como una cantidad, que se contemplar en los Informes y en la Cantidad Total de material. Seguir los siguientes pasos: o o Botn derecho del mouse sobre la columna delante de la que se quiere insertar el Factor. Por ejemplo CanPres. Seleccionar Elegir columnas visibles. En el cuadro Columnas posibles, buscar en el grupo Relaciones la columna Factor, insertarla en Columnas Elegidas con un doble click. Quedar, posicionarla entre las columnas Conceptos.Resumen y Relaciones.CanPres. En caso de que no se haya tomado la precaucin indicada en el paso anterior, ubicarla en la posicin deseada con las opciones subir o bajar, Aceptar. En la columna Factor ingresar el factor de perdida que afectar a cada uno de los materiales, quedado como se ve en la imagen
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Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de la mano de obra (nota: Cdigos se deben insertar en MAYSCULAS): o O001, Concretero, 4,40 HH, $2100 o O002, Ayudante, 2,20 HH, $ 1350 Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
Factor de Rendimiento:
Dado que el Factor multiplicado por la Cantidad da el mismo valor final de uso del recurso, tambin se podra el Factor como Factor de Rendimiento y la Cantidad como los recursos utilizados. En este ejemplo 1 concreto y 0,5 ayudante hacen 2 m3 de Hormign al da (8 horas), es decir 0,25 m3 a la hora, lo que da un Factor de Rendimiento de 1/0.25 Para evitar problemas de mala interpretacin del signo / al exportar esta informacin a Excel u otros sistemas, en el campo Factor este valor se debe ingresar como -0.25. En la Cantidad se ingresa, en este caso, la cantidad necesaria del recurso.
Notas:
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1. Al aplicar el botn de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de acuerdo a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duracin de 8 horas para la Jornada de Trabajo (Propiedades obra: Tiempos)
2. Si desead ver columna en la que aparezca el valor 1/0.25, se puede crear una columna de Usuario que exprese este valor (a ver ms adelante). Porcentaje de leyes sociales: o Digitar en una fila nueva el cdigo O%. Con esto estamos ingresando un porcentaje sobre todos los cdigos que comiencen con la letra O y que estn sobre el cdigo mencionado antes, el cdigo se destaca en un fondo de color rojo automticamente. En Resumen, digitar Leyes Sociales. En Ud digitar la Unidad: % En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra. En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30% de leyes sociales que se visualiza en ImpPres.
o o o o
Porcentaje de Bono: o o o o o Digitar O001% para identificar el porcentaje que se aplicar sobre el cdigo asignado con el tem O001. Aparece la naturaleza y se destacan en un fondo de color rojo automticamente En Resumen, digitar Bono En Ud digitar la Unidad: % En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero para esta partida. En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al multiplicarse por el 1%, generar el valor del 20% del costo del Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
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Si se desea que las Leyes Sociales se apliquen tambin sobre el Bono, bastar con mover la lnea que contiene este tem, bajo la que contiene el Bono. o Seleccionar la lnea de Leyes Sociales desde su extremo izquierdo o Tomarla y arrastrarla con el mouse (desde la parte de los datos) y soltarla bajo la lnea del Bono
Ahora la columna CanPres de cdigo O% muestra un valor igual al 1% de la suma de todos los tem que comienzan con O: Concretero, Ayudante y Bono. Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de la maquinaria (nota: Cdigos se deben insertar en MAYSCULAS): Betonera (E001), 2,54 hm, 1500. Se considera un desgaste de 7% del valor con que participa la Betonera:
De manera similar a como se analiz con la Mano de obra, se puede ingresar un Factor de Rendimiento, que en este caso sera - 2,5 (1/2,5) que representa 2,5 m3 por hora o 20 m3/da, en una jornada de 8 horas.
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Duplicar Cdigo. Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo cdigo manteniendo el original. Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign pavimento 300 Kg/c/cm3, a partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3: - Posicionarse en el cdigo A3.2, - Men contextual de lnea (botn del lado derecho) - Seleccionar Duplicar Aparece la Ventana de Duplicar en cdigo, indicando el cdigo seleccionado:
- Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y Aceptar - Se crea una nueva partida con las mismas caractersticas de A3.2 - Cambiar su Resumen a Hormign pavimento 300 kg/c/cm3 - La cantidad de Hormign para la Partida es de 150 M3 - Ingresar a su descomposicin y cambiar los campos que se desee modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de 0.780 por 0,760, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000, respectivamente. El resto de los valores no los modificaremos, quedando de la siguiente forma:
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4.7.-Ingreso de datos a travs de un archivo Base Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la insercin de informacin a un archivo seria ms rpida si ya tuvisemos designado cdigos con sus respectivas descripciones, y que solo habra que buscarlos, copiarlos y pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos. Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado como una base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su uso recurrente al preparar sus presupuestos. Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda abrirlos con el men Archivo: Obras: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido. Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo amarillo, color caracterstico de los campos que no se pueden modificar. Si al ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en amarillo, probablemente se deber a que los cdigos de autorizacin no corresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo indicado en el men Ayuda / Activacin Como ejemplo tenemos el archivo Base 2011, que se puede descargar desde prestosoftware.cl, con el que vamos a trabajar buscando informacin para ingresar a nuestro proyecto Mostraremos dos formas de ingresar datos desde un proyecto a otro, considerando que el esquema de visualizacin de las ventanas del proyecto base y el nuevo estn en el escritorio de Windows como mosaico horizontal (ventanas apiladas) o vertical (ventanas en paralelo). Ingresaremos informacin A.P.U en las Partidas de Movimientos de Tierras de nuestro Proyecto Nuevo. Por tanto en el Proyecto Base nos iremos a la agrupacin Actividades, Movimientos de Tierras. Mediante Copiar y Pegar Para esta opcin ingresaremos un anlisis a la partida excavacin.
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En la Base ingresamos a la partida P0016, seleccionamos las filas que se desea traspasar al proyecto (A.P.U) y se copian. Luego se pegan en el nuevo proyecto dentro de la partida Excavacin. Seleccione y Copie en el archivo de base: (Copiar o Control + C)
Pegar en nuestro proyecto: (Pegar o Control + V)
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Mediante Arrastrar Esta opcin la haremos con la partida Rellenos, y en la base elegiremos la partida P0018, de Movimientos de tierras. Seleccione las filas a mover desde la Base, pinche cualquier celda seleccionada, arrstrela a nuestro proyecto sin soltar el botn del mouse, y observe que cuando se posiciona en nuestro proyecto aparecer el smbolo + bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar visibles en el escritorio)
Ventana de Presupuestos - Esquemas
La ventana Presupuesto, tiene adems del Esquema Presupuesto, una serie de opciones para visualizar otros esquemas presupuestarios y combinaciones entre estos: Resumen: Muestra los tem del Presupuesto sin Cantidades, ni Valores. Incluye la columna EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo) que informa un cdigo indentado (1.1; 1.1.1; etc.) de acuerdo a la ubicacin
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del tem en el Presupuesto. Llega hasta el nivel de los recursos bsicos, numerando solo aquellos que aparecen una vez en el Presupuesto. Presupuesto: Informacin bsica necesaria para el redactor del presupuesto. Mediciones: Informacin til durante la realizacin de las mediciones. Otros datos: Campos complementarios a los datos bsicos, como unidades y precios alternativos, divisas, origen y fecha. Modificados: Muestra el presupuesto desglosado en presupuesto inicial y modificaciones, ms el presupuesto pendiente. Naturalezas: Desglose de los precios del presupuesto por sus naturalezas bsicas. Planificacin Econmica: Presupuesto y objetivo de la obra. Certificacin: Avance y Valorizacin de estados de pago. Cantidades o importes por fases: Muestra un mismo valor para todas las fases. Previsiones: Muestra produccin total prevista, coste final estimado y coste final probable. Produccin: Produccin total prevista, produccin planificada, produccin real, certificacin, planificacin a coste estimado, coste real, coste previsto para la obra ejecutada y porcentaje de avance. Control de Costes: Cantidades e importes necesarios para conocer las desviaciones. Presupuesto dinmico: Permite escribir los campos ms tiles para realizar un presupuesto dinmico, como las expresiones de la cantidad y el precio. Usuario, Seleccin de columnas para consulta del usuario.
La ventana Arbol posee los mismos esquemas que la Ventana Presupuestos, permitiendo tambin trabajar en ella sobre cualquier celda. Atencin: Para seguir el ejemplo, valorice completamente el proyecto, utilizando los anlisis de la Base. Para guiarse y buscar las partidas, deben ver la descripcin (Resumen) de cada partida y buscarla en la Base con su respectivo nombre, como se hizo anteriormente en esta ejercitacin . Nota: Para efectos prcticos, no ingresaremos an datos en la partida A3.1Hormign Fundaciones 170KG/C/M3 S/B/Desplazador. Atencin: Presto asume que el usuario seguir el proceso completo, utilizando los otros mdulos y por eso, al ingresar conceptos nuevos, les asigna un Tipo pensando en su funcin en e Control de la Obra. As los conceptos bsicos (Materiales, Mano de Obra, Maquinarias y Otros, sern de Tipo Suministro quedando con un contorno color anaranjado alrededor de su icono. Los Captulos, Subcaptulos y Partidas sern de Tipo Destino (o Centro de Costo de los Suministros), quedando color verdoso alrededor de su icono. Si solo va a preparar el Presupuesto, se recomienda que, para evitar confusin en la edicin de ciertos informes, todos los datos ingresados en el itemizado sean de Tipo Indefinido quedando sin color el fondo de los iconos.
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Seleccione el cono de naturaleza en NatC y abra el men contextual para cambiar el Tipo.
Luego que se haya realizado lo anterior nos dirigiremos al captulo Instalaciones, en donde los Partidas que contiene las consideraremos como globales, por ser objeto de Subcontratos, ingresando directamente los siguientes valores a cada Partida en la columna Pres:
Subcontratos. Para caracterizar que estas labores sern realizadas mediante Sub contratos lo correcto sera ingresar ese concepto dentro de cada sub captulo. El subcontrato es una Partida de Tipo Suministro. Una vez ingresados estos subcontratos, el Presupuesto quedara as (visto en el rbol):
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Adems del Subcontrato, la Partida puede incluir otros recursos que complementen su realizacin Vamos a dejar el Presupuesto sin ingresar los Subcontratos, para verificar las consecuencias de esto al emitir los Informes (pg. 99)
5.-Conceptos Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles, mostrando las filas que conforman el proyecto. Aqu podemos buscar alguna informacin especfica de algn dato en particular a travs de filtros. Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de Relaciones insertadas, por ende no se visualizaran rendimientos. Cada concepto (Dato) es nico en la obra, si este estuviese repetido ms de una vez dentro del proyecto, en la ventana Conceptos aparecer una sola vez. (Ver en el tema Superiores)
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Los datos estn ordenados por el cdigo. Existen varias opciones disponibles en el men desplegable de esquemas (ver imagen, recuadro rojo) que permiten listar algunas caractersticas de todos los conceptos de la obra:
Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra. Conceptos es la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una operacin destinada a editar los datos ya introducidos. 5.1- Filtros
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La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por Esquema, mscara, expresin, campo y palabras . Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. Cuando realicemos filtros algunos de estos aparecern sobre la barra de ttulo de la ventana. Esto indicar que algn filtro est activo. 5.1.1- Esquemas de Columnas y Filtros
Men desplegable en la ventana Conceptos, contiene diferentes formas de visualizaciones que nos cambian las columnas e inserta otras con un mayor contenido informativo del dato en general con respecto a los diferentes Presupuestos que se generan en Presto. A su vez en la ventana Conceptos incorpora filtros predeterminados por el programa, los ms comunes de ocupar son el esquema Partidas, Materiales, Mano de obra y Maquinaria 5.1.2- Filtrar por mscara Opcin que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene la Ventana de Conceptos (Columna Cdigo) ingresando algn carcter, por ejemplo: La mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"... Ejemplo: Escribir M*, en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la Ventana y ENTER. Deben tener presente que las maysculas y minsculas estn determinadas segn como est definido el teclado. Selecciona todos los conceptos que comienzan con M, quedando de la siguiente forma:
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Para suprimir el filtro es necesario escribir * (asterisco) en el cuadro de texto, o bien presionar el cono para anular filtros. Si se requiere seleccionar slo la mano de obra, que en este proyecto la tenemos codificada con la letra O se aplica la mscara O*. As tambin las maquinarias con la mscara E*; y los materiales, con la mscara M* 5.1.3- Filtrar por contenido y por color Para activar esta opcin, que no tiene icono, derecho del mouse en cualquier celda que men contextual con la opcin del titulo y resultado solo lneas con criterio semejante filtros. se debe dar un click con el botn se desee, para que aparezca un al seleccionarla obtendrs como al campo donde se aplic dichos
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Segn el filtro escogido la accin realizada ser: Filtrar por color sobre los textos o fondos de celda de los campos seleccionados. Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra En la ventana Conceptos: esquema Todos, posicionarse en el cdigo A1 (fondo verde) Click botn derecho sobre la celda , seleccionar filtrar por color de fondo (filtra lo que tiene color de fondo celeste claro que corresponde a los subcaptulos), quedando de la siguiente forma:
Tambin es posible poner colores diferentes al texto del Resumen, mediante las opciones del men contextual (rojo, verde o gris, adems del negro que es el color por defecto). Esto puede ser til para no
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olvidar de revisar algunos conceptos a los que provisoriamente se les dio valores.
Al posicionar sobre un Resumen que este con el texto en rojo y aplicar Filtrar por color, aparecern filtrados todos los conceptos cuyo resumen es rojo
Ejemplo columna Pres: o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio derivado de una descomposicin (texto color magenta) o Al seleccionar Filtrar por campo, aparecen slo los precios en magenta:
o o
Tambin se puede posicionar en un concepto que tenga precio (columna Pres), sin descomposicin (texto color negro) Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual, aparecen slo los precios en negro :
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Nota.- Esta herramienta es muy til para detectar Partidas sin precio o sin descomposicin (precio en negro), lo que puede llevar a Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores.
Filtrar por contenido sobre los campos seleccionados (nota: el filtro hace distincin entre maysculas y minsculas) o Posicionarse en la columna NatC (naturaleza) sobre el icono Material, o Al seleccionar Filtrar por contenido, aparecen slo materiales
o o
Posicionarse en la unidad M3 Al seleccionar Filtrar por contenido, solo aparecen conceptos con unidades M3 (con la letra en mayscula)
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Filtrar por color y contenido se anulan eligiendo el botn encuentra en la barra de conos. 5.1.4.-Filtrar por palabras
que se
Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de Ud o Resumen contienen la expresin deseada, independientemente de donde se encuentre el cursor. Admite tambin expresiones literales entre comillas. La opcin Buscar en los textos asociados permite incluir en la bsqueda el contenido de los textos que se adjunten al concepto (Ver en Asociar textos) Elegir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:
En el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que comienzan las palabras que se deseen buscar. Seleccionar Filtrar y esta opcin procesar la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de bsqueda de acuerdo a los siguientes postulados: La bsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar Incluir la ventana de Texto y archivos asociados. Se seleccionarn los conceptos
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que contienen una palabra, en cualquier parte de Ud o Resumen, que sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada. Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o". Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la bsqueda "puerta o ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la palabra "ventana" o ambas. Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lgico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos seleccionados tendrn obligatoriamente la palabra "ventana". Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionarn los elementos que contengan simultneamente ambas palabras. Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lgico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se seleccionarn los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana"
Ejemplo: Buscaremos dentro de nuestro proyecto todas la cermicas. Para eso escribiremos CERAM ya que algunos materiales ingresados desde la base no estn escritos completamente con la palabra. Hacer click en botn Filtrar o presionar Enter del teclado.
5.1.5.- Filtrar por expresin Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al seleccionar el cono aparece este cuadro:
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Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de una expresin, que se crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una expresin con cualquier condicin a cualquier campo de la tabla. Puede usarse de varias formas: Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la lnea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se genera la expresin. Se elige el campo (por defecto ser donde se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de comparacin y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresin al rectngulo en blanco, y "Aceptar".
Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se procede de la siguiente manera: Elegir en Esquemas la opcin Materiales y Otros, y aplicar Filtro por Contenido en un cono de naturaleza Material. Eso nos mostrar solamente ese tipo de naturalezas. Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres Seleccionar Filtrar por expresin Aparece el generador de filtros En la casilla Campo, elegir la variable Conceptos.Pres
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Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>) Posicionarse en la casilla Valor, escribir 5000 Seleccionar Aplicar Click en Aceptar. El resultado mostrar precios mayores a $5000.
Recuperando un filtro predefinido. En el Generador de Filtros se selecciona la opcin "Filtros", del grupo del cuadro inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de elementos que contiene el grupo. Si se desea, por ejemplo, filtrar los conceptos bsicos (o no descompuestos), el procedimiento es el siguiente: En la ventana Conceptos, dejar la opcin Todos. Seleccionar Filtrar por expresin Aparece el Generador de filtros con el cursor posicionado sobre Filtros en el cuadro inferior izquierdo.
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Desplazar el cursor sobre el cuadro derecho, hasta llegar a Conceptos no descompuestos. La expresin correspondiente a este filtro aparece en el rectngulo inferior. Doble clic: la expresin aparece en el rectngulo suprior (fondo blanco). Aceptar
Si nos fijamos en la imagen que viene a continuacin veremos que entre los conceptos bsicos hay una partida sin precio. Esto qued as cuando se ingres los anlisis de precios a excepcin del cdigo A3.1 (ver pgina 42).
Luego esta opcin es til para una revisin de partidas sin anlisis. Otra opcin para encontrar Partidas sin anlisis, es abrir Conceptos/Partidas posicionarse en una celda Pres que est vaca y aplicar Filtrar por contenido Nota: Para completar nuestro proyecto deberemos copiar el anlisis faltante desde la base de datos. Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos los elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos estn catalogados en: Variables Generales, Funciones, Operadores, Filtros, Campos y Expresiones, y Campos de la Obra. La operacin de esta herramienta aparece detallada ms adelante en el apartado Operar por Expresin Cuando se define una nueva expresin en el Generador de Filtros puede ser guardada seleccionando Guardar como. Esta opcin valida la expresin y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedar catalogado en orden alfabtico en la Seccin Filtros del Generador de filtros.
Por ejemplo: buscaremos los conceptos o datos que no tengan precio. Para ello formaremos la siguiente expresin y luego la guardaremos con Guardar como:
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Asignamos un nombre a la expresin (en este caso se nombrar sin precio), aceptamos y nuevamente aceptamos para ejecutar el filtro.
Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden verlo acudiendo nuevamente a Filtrar por Expresin
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Este filtro ya se podr ocupar en cualquier proyecto ya que queda guardado en el perfil de usuario del computador. As se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de ver o algunos ms elaborados. Recordar que se debe hacer doble click en el filtro para que quede activado antes de dar Aceptar Seleccionemos deshacer para que vuelvan aparecer los precios borrados, y anularemos el filtro. Nota: Para saber si el filtro se est ejecutando hay que fijarse en el titulo de la barra de ventana. Entre corchetes debe aparecer el nombre del filtro. Esto es vlido para los filtros por campo, por Expresin y Palabras.
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5.2.- Subventanas Inferiores y Superiores (en ventana Conceptos) El icono Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algn desglose (tiene conceptos de nivel inferior). Esta informacin se visualiza en la ventana de Conceptos. Para dar un ejemplo con esta opcin, seleccionaremos algn concepto que tenga descomposicin (en la columna Info aparece el mismo cono) y haremos click sobre el botn Inferiores. de la ventana Conceptos para abrir la subventana de
Generalmente podemos ver inferiores en los captulos Sub captulos, Partidas y Precios Auxiliares (conceptos de Naturaleza bsica que presentan anlisis) La presencia de Superiores en la columna Info, indica que el concepto est presente ms de una vez en el proyecto. En su esquema mostrar los distintos rendimientos que se aplicaron en cada Partida. Para visualizarlo debemos estar en la ventana de Conceptos posicionndose sobre el concepto del que se desea ver sus superiores y haremos click al botn Superiores de la barra de botones en la ventana Conceptos.
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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, estn presentes una sola vez en el proyecto. Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un cono combinado (Esto se da por ejemplo en una sub Partida).
Ahora procederemos en los prximos dos puntos a ver la opciones que tenemos para ajustar nuestro proyecto. La ventana de superiores la cerraremos y slo visualizaremos la ventana de Conceptos. 6.- Operar El comando Operar presente en el men contextual de las celdas, ejecuta una operacin aritmtica, alfanumrica, o mediante una expresin, en las filas marcadas y sobre la columna en el que se encuentre el cursor.
Una vez seleccionadas las filas, se abre el men contextual en la celda de la columna a operar donde aparece activa la opcin Operar, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
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La ventana permite hacer las siguientes acciones de operacin: Operar por Operador: se arma una expresin utilizando los operadores + , - , * , / , % (ver imagen, recuadro en rojo) Operacin por expresin. 6.1- Operar utilizando un Operador. Ejecuta la operacin sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que corresponda sobre la columna en que se encuentra el cursor. Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se seleccionan stos, se pone el cursor en la celda de la columna Pres, con el men contextual se activa Operar. En la ventana Operar se selecciona inmediatamente la columna Conceptos.Pres se selecciona el operador % y se escribe 5 en el cuadro Factor. Luego click en botn Aplicar. Finalizar con Aceptar. Otro Ejemplo: Ingresemos un porcentaje a todos los precios de los materiales, para esto necesitamos abrir la ventana Conceptos, seleccionar el esquema Materiales y otros y aplicar Filtro por contenido en uno de los conos Material en la columna NatC:
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Seleccionar la columna Pres, click derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elegir la opcin Operar.
En los operadores elijamos la opcin % y en factor ingresemos el numero 10.
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Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% los precios seleccionados. Ahora coloquemos Aceptar.
6.2- Operar por Expresin: Aqu editaremos una expresin que se desea formar para hacer algn cambio en el proyecto en datos numricos o en datos alfanumricos, o simplemente elegiremos alguna expresin que est por defecto que el mismo programa nos ofrezca. Primero definiremos las opciones que nos muestra esta ventana: Variables generales: Son 5 y su uso es dentro de los Informes. Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin. Por ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscar round, indicando en el rectngulo inferior la forma de aplicar esta funcin Operadores: Operadores lgicos y aritmticos. Una vez seleccionado con el cursor su definicin y funcionalidad aparece en el rectngulo inferior. Los operadores tambin aparecen bajo el cuadro superior del Generador de Expresiones en un grupo de botones de acceso directo:
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Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y variables que se utilizan en los diversos mdulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada Tabla. Dentro de Presupuesto, las variables ms usuales son las que se refieren a los Conceptos y a la Relaciones entre ellos.
La programacin que permite realizar la funcin indicada, aparece en el rectngulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble click sobre ella para que aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego click en Aceptar para que se ejecute la funcin elegida. Por ejemplo para dejar la columna de Resumen con todas sus letras en Minsculas se procede, en la ventana de Conceptos, esquema Todos, de la siguiente forma:
Seleccionar la columna Resumen (ver imagen pgina anterior) Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna Resumen Seleccionar Operar con el men contextual posicionado sobre la celda de la columna. Se abre la ventana Operar. En el lado izquierdo dirjase a Funciones/Alfanumricas Sobre el lado derecho seleccionar la funcin lower (Observe que en el recuadro inferior aparece un detalle de la funcin seleccionada) Doble click: la expresin pasa al rectngulo superior
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En string, borre la palabra y reemplcela por Conceptos.Resumen Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos quedar escrito con minscula. La accin inversa se consigue con la funcin upper que deja el Resumen en mayscula. El botn Sugerir de las celdas del campo Resumen incluye tambin estas opciones en forma directa. 7.- Herramienta: Ajustar Precio Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios y/o los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
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Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin de Ajustar Cuando se trata de modificar el precio de TODA LA OBRA, es ms directo ir a Herramientas: Ajustar Precio, en lugar de sobreescribir su precio en la lista de Conceptos:
Elegir el concepto a ajustar, seleccionar el cuadro de dilogo (botn de tres puntos), elegir PROYECTO, y Aceptar. (Ajustaremos toda la obra)
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El concepto se puede ajustar buscando su valor final o su porcentaje final en relacin al actual. En Ajustar precio presupuesto a o % se debe escribir el valor o porcentaje buscado. Estos cuadros funcionan sincronizados: al variar uno, vara el otro Se quiere aumentar el valor del proyecto en 10%. Por lo tanto ingresaremos en el cuadro de % el valor 110. El cuadro del valor del proyecto, indica el nuevo monto. Enseguida se debe indicar sobre qu tipo de concepto se debe operar el ajuste marcando las casillas del sector inferior de la ventana Ajustar: - Precio: se modificarn los precios de todos los conceptos de la naturaleza marcada - Cantidad: se modificarn los rendimientos de todos los conceptos de la naturaleza marcada
Nota: Para dejar las casillas marcadas originalmente por el programa, hacer click en el botn Defecto en la ventana Ajustar Click en Aceptar Se modificarn las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo matemtico que busca el precio del presupuesto ms cercano al escogido. Si el ajuste es demasiado grande, aparece un mensaje indicando que no es posible ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma progresiva hasta llegar al valor deseado
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Nota: Si se est ajustando el total de un concepto distinto de la raz, por ejemplo, el de un captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar el precio de los dems conceptos de la obra (superiores) que pudieran tenerlos tambin como inferiores (ver pgina 55). Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones
Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma ms discrecional, se recomienda Operar en la ventana Conceptos. Si la correccin apunta a corregir Rendimientos, la ventana adecuada para operar es la ventana Relaciones (men Ver: Relaciones), esquema Rendimientos. 8.- Campos de Usuario Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual (en columnas) cuente con la funcin "Elegir columnas visibles", admiten insertar una o varias columnas de libre definicin, llamados Campos de usuario. Se designa "Usuario " y se encuentran entre las Columnas posibles de la opcin "Elegir columnas visibles".
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Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido nuevamente a travs del men contextual sobre la columna de usuario, eligindose la opcin "Editar columna de usuario":
Esto abre la ventana "Generador de Expresiones" (semejante en aspecto a la ventana Operar), donde se le pueden asociar algunas de las expresiones ya existentes (Campos y expresiones), o crear una nueva. Por ejemplo: Si se requiere insertar un Nuevo campo en el Presupuesto llamado Total en UF, se procede de la siguiente manera: Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Relaciones, - De la Lista que aparece al lado derecho seleccionar Relaciones.ImpPres. Dar doble click para pasarlo al cuadro superior y luego dividirlo por el valor de la UF ($22890,14, por ejemplo).
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Redondearemos el valor calculado en 4 decimales: - Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Funciones/Numrica. De la lista que aparece al lado derecho seleccionar round. La expresin debe quedar: round (Relaciones.ImpPres/22890.14,4), donde Relaciones.ImpPres/22890.14 es la expresin algebraica que arroja el resultado deseado y 4 son los decimales a mostrar.
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Guardamos nuestra funcin haciendo click en Guardar como, Si la expresin est correcta aparece la ventana donde se escribir el nombre, en este caso Total en UF, el que quedar registrado en Campos y Funciones Si no est correcta aparece una ventana con un mensaje de error. Si no se le da nombre, el campo de usuario quedar con el nombre de la expresin de clculo.
El Presupuesto queda de la siguiente forma:
Los Campos de Usuario permiten ver informacin en las ventanas de Presto, pero no son editables en los Informes. 9.- Manejo con Excel 9.1.- Exportar a Excel a) Desde el men Archivo: Exportar : Permite exportar un archivo desde Presto a Excel en formato de Presupuesto o en comparacin con otros esquemas. La exportacin puede incluir los datos asociados como Texto y Mediciones. Para levar a cabo esta accin se realiza el siguiente procedimiento: Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
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Elegir la categora de conceptos que se requiera exportar (captulos, captulos y partidas, o todo: captulos, partidas y descomposicin) Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto. Si desea puede seleccionar Aplicar autoformato, Excel ofrecer los formatos posibles preestablecidos para su visualizacin, si no se selecciona traspasara el formato que lleva Presto. Dar click en aceptar.
Con colores muestra los captulos y sub captulos. La celdas de color amarillo estn con formulas. Guardemos este archivo Excel con el nombre edificio.xls en el Escritorio de Windows. Activando la casilla Comparativo entre dos estructuras de precio, por ejemplo en los esquemas Presupuesto y Certificacin, la presentacin ser la siguiente:
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Atencin: No se visualizan totales en el esquema de certificacin porque no hay avance (esto se ve en el Modulo de Mediciones)
b) Desde el icono Excel (Exportar Tabla): Todas las ventanas de Presto, excepto la ventana CAD, poseen el icono de Excel que permite trasladar lo que esta visible en el esquema de Presto, a Excel. Esto equivale a Copiar y Pegar, pero identificando las columnas de Presto, incluso con sus colores. Este procedimiento exporta la tabla a Excel Slo exporta datos, no incluyendo las frmulas que operan sobre las columnas. Por ejemplo si se desea llevar a Excel Captulos y Partidas, se puede generar este esquema con la ayuda de la ventana rbol. Previo se realiza un Restaurar esquema con [F5], click en lo que har aparecer una ventana de seleccin de plantilla Excel. Seleccionamos <ninguna> y se obtiene lo siguiente:
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Advertencia: Si el presupuesto incluye ms de una divisa, todos los precios son transformados a la divisa principal. 9.2-Importar desde Excel Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de Exportacin de Presto . Se pueden crear hojas de clculo nuevas, o bien exportarlas desde Presto para completar o modificar su informacin y luego importarlas de nuevo a Presto. Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en Presto el nmero de decimales, los valores se veran con los mismos decimales que en Excel. Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de Ayuda Presto. Un ejemplo bsico: Utilizaremos nuestro archivo edificio.xls creado anteriormente. Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le colocaremos Proyecto2 y definiremos las Propiedades Obra (especialmente la divisa general del proyecto). Nos iremos al men Archivo: Importar: Excel, buscaremos el archivo y seleccionamos abrir.
Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como solo exportamos captulos y partidas, los precios de estas estarn en negro.
Las otras opciones para levar datos a Excel residen en algunas herramientas en particular, como Calcular recursos, disponible en el Mdulo de Planificacin Temporal. Existen algunos Informes que levan la informacin otdenada y con frmulas a Excel. Estos informes tienen su nombre precedido del icono de Excel. Los otros Informes pueden ser llevados como ASCIIa Excel, or lo que su informacin lega
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ms desordenada al no incluirse los espacios en blanco que contiene el Informe. Tambien es posible generar Informes especiales que llevan informacin a Excel o procesan la informacin de una mannera que no lo permite el mdulo Personalizar Informes. Esto s eresuelve mediante macros desarrolladas en Visual Basic e inbcorporadas al men de macros de Presto. Este ltimo procedimiento tambien se utilizad apara el tarspaso de informacin a otros sistemas como contabilidad, ERP, bodega, etc. 10.- Datos Asociados Cada concepto permite incluir informacin complementara de tipo texto, imagen o dibujo. En los siguientes puntos veremos como ingresar estas opciones: 10.1- Texto Se puede insertar texto a un captulo, partida, o naturaleza bsica utilizando la sub ventana Texto a travs de prrafos copiados desde un archivo con texto. Tambin se puede importar un archivo de texto (en formato TXT o RTF) haciendo click derecho en la subventana Texto donde se ver la opcin "Importar" del men contextual. La opcin de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto. Se pueden aadir numerosos atributos de formato al texto desde la propia ventana, como la fuente, tamao, estilo y color de letra, color de fondo, alineacin y sangra. Otros recursos de formato, como tablas, numeracin, vietas e imgenes, pueden generarse en otro editor de textos y no se pierden al insertarse en esta ventana. Para cambiar los atributos de formato para todos los textos vaya al men "Herramientas: Optimizar textos". En la subventana Textos tambin aparecen botones que poseen varias funcionalidades cuya descripcin puede verse posando el cursor sobre algunos de los botones de la sub ventana: Exportar: Puede exportar el texto en formato TXT o RTF. Ajuste de lnea: Permite presentar cada prrafo en una sola lnea de longitud ilimitada. Crear Tabla: Permiten crear tablas y modificar sus dimensiones, con una cabecera opcional para ensayos. Por ejemplo: Asociaremos un texto a la partida de A1.1 EXCAVACIONES colocando la siguiente nota: Se considera 20 % esponjamiento Para asociar directamente este texto a la partida nos tenemos que fijar que es lo que aparece en la ventana TEXTO (Cdigo y descripcin donde asociaremos el Texto).
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Cuando asociemos el texto, en la columna It aparecer el icono la partida EXCAVACIONES.
en la fila de
Tambin se puede citar a una columna de usuario e ingresar la formula Resumen igual a Texto que se encuentra en el Generador de expresiones/Campos y expresiones para no tener que abrir la ventana Texto y visualizar la nota en esta columna. La formula, en este caso, visualizar hasta 128 caracteres del texto asociado.
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10.2- Miniaturas Miniaturas es una ventana que muestra los archivos asociados a un concepto. Si se da doble clic a algn archivo, se abre la ventana "Galera" o el programa asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo. Por ejemplo traeremos un Dibujo DWG de Autocad a Presto, Lo primero es abrir la ventana Miniaturas y revisar a que concepto estaremos asociando el dibujo. Para el ejemplo insertaremos una imagen en el subcaptulo A1: Movimiento de Tierras. Se hace botn derecho en la ventana de miniaturas y seleccionaremos la opcin Importar, y ubicaremos un archivo Autocad en el navegador de Windows.
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Al dar la opcin Abrir al archivo CAD, se ver de esta forma:
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Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El nivel de informacin que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Importar imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que est soportado. 10.3- Galera A la ventana "Ver: Galera" se accede mediante el icono que se encuentra en a barra de iconos de Presto. Se puede ver el texto o imagenes asociadas a un determinado concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf, imgenes y Autocad. Cada uno de estos archivos pueden ser importados o exportados desde o hacia el disco duro. El Zoom en imgenes y archivos de autocad se puede realizar seleccionado con el puntero del mouse la regin que se desea aumentar. Por ejemplo se visualizar el dibujo Autocad en esta ventana dando un doble click al archivo en miniaturas. Automticamente se abre la ventana Dibujo. Seleccione una seccin a aumentar presionado el botn izquierdo del mouse sin soltarlo. Aparecer un cuadro amarillo. Cuando suelte el botn se aplicar el zoom.
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Al soltar el botn ver la seccin aumentada por zoom:
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11.- Imprimir por Pantalla La impresin por pantalla se lleva a cabo desde la opcin que se encuentra en el men Archivo/Vista preliminar y Archivo/Imprimir La utilidad de esto es generar un esquema que acomode al usuario sin tener que recurrir a los informes predefinidos que tiene Presto. Por ejemplo tenemos en el programa la ventana rbol los captulos, partidas de la obra y anlisis de precios unitarios. SE puede dejar visible los campos que sea de inters analizar. Este esquema permite imprimir, o llevar a Excel, todos los precios unitarios El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente: Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresin Definir los mrgenes en Entorno de Trabajo/ Mrgenes que por defecto vienen para Formato A4, de acuerdo a la Norma DIN.
Seleccionar men Archivo/ Vista preliminar, Modificar columnas o tamao de letra si fuere necesario en Entorno de Trabajo/Apariencia Imprimir La impresin reproduce lo que aparece en la Vista preliminar:
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Si en la Ventana Presupuesto se incluy la columna de usuario Total en UF y se desea que est aparezca en la impresin, deber incluirse tambin esta Columna de Usuario en la Ventana rbol. Nota: En la ventana Vista preliminar no se pueden cambiar el nombre de las columnas ya que provienen del esquema que se esta visualizando. 12.- Informes Por qu son necesarios estos informes si Presto ya viene con algunos? Esto es porque los informes espaoles estn diseados con su tipo de dialecto en donde encontramos diferencias, basta con revisar las columnas de Presto cuando visualizamos los totales, para ellos es importe. Tambin el tipo de moneda que usan es el Euro y que tiene un tipo de simbologa diferente a la chilena que es el Peso. Nota: Esto no quiere decir que estos informes no sirvan. Se pueden utilizar y hacer algunas modificaciones a los nombres de las columnas. Configuraremos algunos parmetros que requieren tener los informes de Chile, como es la configuracin de la pgina. Ingresamos al Entorno de Trabajo/Mrgenes.
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Esta opcin por defecto viene con los mrgenes DIN. Los mrgenes que se definen en esta ventana se aplican tanto a las vistas previas para imprimir una tabla, o en las vistas previas de los Informes. Podemos configurar tambin en este cuadro la vista previa ingresando el nmero de columnas que podemos tener visualizadas al momento de la vista (solo en informes espaoles) Si se va a imprimir un informe Chile los mrgenes deben quedar marcados en cero. Una vez configurado los mrgenes, generaremos un informe 11 Chile/ (01) Presupuesto/ Presupuesto desglosado
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Cuando seleccionamos cualquier informe aparecer un cuadro de preguntas donde el usuario define algunas opciones del informe. Por ejemplo para presupuesto desglosado aparece este cuadro:
La opcin Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una impresin ya que esta fecha indica la ultima impresin que se le ha realizado a este Informe. Al aplicar Defecto aparece la fecha del da la que puede ser modificada manualmente.
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Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En este informe esta opcin siempre es $ y 1) Si el proyecto este en otro tipo de moneda, se debe modificar el Nombre de la moneda. No se recomienda hacer una conversin de moneda en esta opcin, especialmente si el nmero de decimales con que trabaja cada moneda es diferente. En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en este caso nosotros hemos ingresado informacin solo en el esquema Presupuesto, por lo que dejamos esta opcin. En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado. Dejaremos la opcin Externo. La opcin Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para definir si queremos que el informe considere o no los valores indicados en Propiedades obra/Clculo. Seleccionamos la opcin Si. En la opcin Tipo de cdigo nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1 y Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de cdigo que queramos que aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la opcin Indentado el informe aparecer con una codificacin decimal que afectara sola a la estructura del Proyecto que lo conforman los Captulos y las Partidas (En vez de A aparecer 1, en vez de A1 aparecer 1.1, y en vez de A1.1 aparecer 1.1.1., etc.). Si dejamos la opcin Codigo1 aparecer la codificacin que se encuentra definida en el proyecto. Y si dejamos Codigo2, en este caso no aparecer nada porque no hemos ingresado nada en esta columna (Codigo2 es una columna que pertenece al esquema de Presto y sirve parea ingresar otra codificacin diferente a la de Cdigo) Despus de estos parmetros, aparecen otras opciones que solo afectan a la presentacin y no al contenido del Informe: Totalizar por Captulos y Subcaptulos, Con texto (El texto que aparece asociado ser el que ingresamos en la opcin Texto ) y Con lneas de divisin. Esta ultima esta condicionada al tamao de hoja con que se quiere imprimir el informe. Si es tamao oficio debemos dejar esta opcin en No, porque las lneas de divisin del informe estn configuradas considerando una hoja tamao Carta. En este caso se dejan la opciones segn el orden: Si, No, Si, No.
Seleccionamos la opcin Vista Preliminar:
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Nota: Si el informe sale fuera de los mrgenes en algn sentido, se debe revisar las configuraciones de Tamao de la Hoja y Mrgenes, La vista previa de los informes permite revisar antes de imprimir. Tiene opciones como Cerrar, Imprimir, Imprimir pgina. Y otras como Volver que permite regresar a los parmetros de preguntas para definir algo que se nos olvid o que no nos gust. Le sigue a esta opcin, Copiar que hace una copia de la hoja del informe que se esta visualizando y esta se puede pegar como imagen en algn editor de texto como Word, Excel o en un editor de imgenes como el Paint. Luego tenemos unas flechas, estas indican si tenemos mas hojas que visualizar en el informe (una flecha genera una hoja nueva, la doble flecha genera todas las hojas que genero el informe). A las flechas le sigue la opcin Alejar, que activa la opcin Dos (tres, cuatro, etc.) pginas para avanzar ms rpido con la revisin del informe. Y por ultimo tenemos la opcin de Rastreo, esto muestra un mapa de cuadros con diferentes nombres, esto sirve para la modificar un cuadro especifico con el mdulo Personalizar Informes, que habilita la opcin del men Informes: Disear informe, permitiendo guardar los cambios en el Diseo del Informe. Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que los tem presentan una codificacin decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dej marcada la opcin Tipo de cdigo: Indentado. Tambin se ve en un texto asociado al tem Retiro de escombros, esto porque se dej habilitado la opcin de Texto. Podemos ver que faltan datos por ingresar. En la cabecera no se ha ingresado el nombre de Constructora, ni del Proyecto, ni la Direccin, ni el Cliente. Proyecto y Direccin se ingresan en variables Resumen y Direccin. Propiedades Obra/ Datos, en las
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El Nombre de la Empresa Constructora y del Cliente, se ingresan en la ventana Entidades , esquema Datos de Agentes.
Para los informes de Chile se han escogido los siguientes criterios: Naturaleza Proyectista, corresponde a Cliente y Constructor a la empresa constructora. El cdigo no tiene mayor importancia, por lo que hemos elegido el de la Sugerencia (F7) En Resumen se pone el nombre que se desea que aparezca tanto para el cliente como para la Empresa Constructora. Se ha incluido datos adicionales para la Constructora en las columnas Correo (para el email), Telfono, Fax, Direccin, Provincia (Comuna), Ciudad y Pas. Estos datos aparecern en el Pie de Pgina. Los datos no ingresados, no aparecen. As queda la Cabecera:
Y el Pie de Pgina
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Si revisamos la ultima hoja del informe, tendremos la aplicacin de los porcentajes. Ms adelante revisaremos la eventualidad de la presencia de un Redondeo antes de totalizar el Costo Directo.
Los datos de Fechas y Porcentajes se incluyen en la ventana Obra: Las fechas en la Pestaa Tiempos
Propiedades
En la pestaa Clculo los porcentajes de Utilidades (beneficio industrial) y Gastos Generales:
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En la pestaa Contabilidad se ingresa los Porcentajes de IVA y de Imprevistos (se ha utilizado Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecucin)
Estos valores se ingresan para visualizarlos en el informe. Al omitir algunos de estos valores, dejando el dato en blanco la glosa desaparece del Informe Todos estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo . Sise trata de datos constantes o similares en diversos proyectos, es conveniente ingresarlo en una plantilla que se usar al crear cada nueva obra. Todos los informes que se generen a continuacin para esta obra tendrn esta informacin como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos: uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
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Nos iremos nuevamente hacia el men Informes: 11 Chile: Unitarios: P. Unitarios con separacin (Continuo)
Precios
En el cuadro veremos informacin que ya ha sido vista anteriormente, menos las ltimas dos opciones donde aparecen Partida Inicial y Partida Final. Estas opciones sirven para acotar entre qu Partidas se desea imprimir este informe. Si es solo una Partida, se debe repetir su cdigo en partida Inicial y partida Final. Por defecto, aparece en blanco la Partida inicial y con la letra z la Partida Final Si se ingresa la letra z en Partida Final lo que implica imprimir todas las partidas, en el orden en que se encuentran en el Presupuesto.
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Este es un informe de precios unitarios tipo. Cuando el informe se genere revisen las otras hojas en la pantalla para que se pueda observar sus detalles. Generaremos un Informe de Recursos. Ingresamos men Informes: 11 Chile: Recursos: Incidencia de recursos separados por familia
En el cuadro de parmetros se tiene nuevas consultas como es el Tipo de recurso que sirve para generar el informe en relacin a una Naturaleza en especial (sea Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos). Est tambin la Mascara de insumos que permite ingresar parte de algn cdigo pare generar un filtro a partir de la mascara ingresada, y por ultimo la opcin de Sumar las HH o HD. Generemos el informe segn los parmetros de la imagen anterior.
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En esta imagen muestra el formato tipo de un informe de Recursos, como se ve esta agrupado por familias.
Veamos la ltima pgina del informe:

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Observar que existe un redondeo de 30 millones que equivalen a un 22 % del proyecto lo cual es grave. En este informe generalmente siempre se produce un redondeo marginal por un tema de los decimales. El margen mximo de redondeos en porcentaje debe ser de cercano al 0.1 % del total de los insumos. Cmo solucionamos o de donde proviene el problema? La diferencia se debe a que el Informe suma todos los recursos y compara ese total con el valor del Presupuesto de la Obra. Esta diferencia se debe a un conjunto de actividades que no se estn considerando en el informe, ya que para el tamao del proyecto es una suma grande. Se toma nota de la cifra Redondeo, y se busca en nuestro proyecto el origen del desajuste.
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En la nota de la pgina 44 de este manual, para completar el presupuesto en el Capitulo Instalaciones se ingres precios a los subcaptulos sin que estos provinieran de algn anlisis (Ver que las cifras en columna Pres estn en negro)
Esto produce redondeo ya porque no se ha ingresado Conceptos bsicos en estos tems por lo cual genera el desajuste entre el Presupuesto y la Lista de Recursos. La solucin es que el nivel con Subcaptulos sea transformado en nivel con Partidas. Entonces se selecciona todas las filas, se sita el mouse en alguna celda de la columna NatC, hacer click derecho y se elige la opcin Partidas
Ahora dentro de cada una de estas partidas se ingresa un subcontrato (ya que supuestamente estaban consideradas as) con su respectiva Unidad, Resumen, Cantidad (que en este caso seria 1), y el precio que est reflejado en la partida. Con esto se da un nivel ms al proyecto y se omite el redondeo que se provoc en los ejemplos de los informes. Nota: Se recomienda que luego de ingresado el cdigo se ingrese inmediatamente el total en la celda de la columna Pres, y luego rellenar las otras celdas. Asegurarse que la celda de la columna NatC se indique que es Partida de tipo Suministro
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Esto se repite en las otras partidas y se tiene como resultado al final del Informe de Recursos lo mostrado en la siguiente imagen:
Si se observa el final del informe de Recursos el redondeo se ha reducido a un mnimo aceptable (0.05%)
Los Informes de Presupuesto, no deben presentar Redondeo, a no ser que se aplique Porcentajes Prorrateados. --------------------------------Con este ltimo punto se da por finalizado el manual del Curso Bsico Presto: Presupuestos e Informes. El mdulo Bsico se complementa con Mediciones, cuyo contenido se encuentra en el manual del mismo nombre. Cualquier consulta o sugerencia soporte@prestosoftware.cl . por favor hacerla llegar al correo
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Capacitacin Presto Presupuestos

Preparado por: Dpto. Capacitacin

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OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................ 5 1.- CONFIGURACION DE PRESTO.....................................................6 2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................9

3.- VENTANAS DE PRESTO............................................................ 15

5.- CONCEPTOS .......................................................................... 45

11.- IMPRIMIR POR PANTALLA...................................................... 82 12.- INFORMES............................................................................ 83

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Objetivo de Presto Presupuestos

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Ir a men Archivo: Nuevo o al icono Aparece la siguiente ventana:

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2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad

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el tipo de divisa elegida.

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4.- Ventana Presupuesto

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En Excel seleccionar el rea que incluye los datos a copiar en Presto

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Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.

Y las partidas para Movimientos de Tierras:

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4.5.-Comandos rpidos (por teclado): F1 F2 F3 F4 F5 F6

: Ayuda (Manual de Presto)

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Pegar en nuestro proyecto: (Pegar o Control + V)

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Ventana de Presupuestos - Esquemas

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