Gesto do tempo: como se organizar para ter uma vida mais equilibrada

Voc acorda atrasado, toma s um caf e sai correndo. Chega ao trabalho, comea uma planilha, interrompido pelo telefone, aproveita para responder um e-mail. Durante a tarde, vai para uma reunio que demora horas e a planilha do comeo da manh, que precisa ser entregue com urgncia, ainda no est pronta. O jeito ficar at tarde no escritrio e faltar ao aniversrio do amigo. A sensao de muita coisa para fazer e nenhum tempo para isso. A soluo est na organizao do tempo, equilibrando todos os aspectos da vida. Na vida contempornea e seus desafios, somos impelidos a nos esquecer de que deve haver um tempo para tudo: trabalho, repouso, lazer, relacionamentos familiares e sociais e tambm realizaes pessoais individuais, ressalta a professora Lvia Alves Brando, psicloga, mestre em Engenharia da Produo e professora de cursos de Gesto de Pessoas do IEC. Ela explica que a gesto do tempo a chave para se ter qualidade de vida e que preciso fazer com que agendas pessoais e profissionais sejam compatveis. Alm disso, organizar bem o tempo uma competncia valorizada pelo mercado de trabalho. Para isso, necessrio organizar o tempo e a palavrachave planejamento. Antes de comear uma tarefa ou

um projeto, deve-se ter uma ideia clara do que quer realizar e definir bem os objetivos. Em seguida, hora de distribuir o tempo entre as vrias atividades e prever quantas horas ou minutos, em mdia, sero necessrios para cada uma delas. Listas podem ser teis na etapa de planejamento. Em papel, agenda, e-mail ou celular elas facilitam a vida de quem quer organizar o tempo. O bilogo Andr Frana Fonseca adepto da agenda tradicional e tambm dos lembretes no celular, para as vezes que no consulta a agenda. Ele acredita que organizando o tempo diminui a sensao de ter tarefas em excesso. Ele, que tambm professor, valoriza tanto a ferramenta que incentiva os alunos a usarem a agenda, j que aprendeu a us-las na escola. Quanto mais cedo for implementada a organizao do tempo, melhor, diz Andr. Para os adeptos da tecnologia, a internet pode facilitar a gesto do tempo. Provedores de e-mail oferecem agendas que contam com a vantagem de enviar e-mails de lembretes avisando sobre os compromissos. O app Neotriad um sistema de gerenciamento de tarefas que pode ser bem til: ele permite listar as tarefas dirias e o tempo de realizao de cada uma. 10 Dicas para gerir bem o tempo 1. Ter ideia clara do que quer realizar, definir bem os objetivos;

2. Distribuir o tempo entre as vrias atividades e prever o tempo necessrio para cada uma delas; 3. Tomar medidas preventivas, priorizar atividades, focalizar resultados e objetivos; 4. Cultivar a organizao pessoal e a disciplina; 5. Discernir e filtrar os assuntos que interessam aos objetivos profissionais; aqui se inclui os telefonemas, ler e responder aos e-mails, reunies, redes sociais e outros ladres de tempo; 6. Ser assertivo e respeitar as suas prioridades. Algumas vezes preciso ter coragem de dizer no; 7. Se conhecer bem, reconhecendo em que horas do dia mais produtivo, ou seja, horas em que mais produtivo para realizar atividades que requeiram concentrao, sntese, raciocnio e clareza de expresso, por exemplo; 8. Delegar e reconhecer o trabalho e o valor dos outros; 9. Distinguir entre o suprfluo e o necessrio; entre o transitrio e o permanente, priorizando aes e evitando o perfeccionismo; 10. Adaptar-se s situaes no previstas.