O ORGANIZA ACIN DE NUESTRA A DOCUM MENTACIO ON

Es muy m importa ante disea ar un sistem ma de archiv vo bien organizado de forma que le sea lo ms m fcil pos sible gestionar los m mltiples doc cumentos, fotografas, f as, msica, etc. diapositiva m sistem ma para guardar y ges stionar los d documentos, en ste caso de im mgenes, es s una estruc ctura El mejor tipo jerrquico, tambin co onocido com mo en rbo ol, como c se apr recia en el g grfico.

omendados s a seguir pa ara crear s sta estructu ura seran: Los pasos reco A.- Crear una nica carpe eta principal que acoge er toda la coleccin. c B.- Dentro de sta carpeta a, crear tantas subcarp petas como temas/grup pos elijas. C.- Crear tanta as subcarpe etas dentro de d las subc carpetas como sea nec cesario. D.- Dar un nom mbre claro e identificativo a cada c carpeta, sub bcarpeta y archivo. a E.- Hacer copia as de segur ridad con fre ecuencia. A.- Crear una a nica carp peta principal, Por Ej emplo Mis sellos. st ta carpeta principal deber ubica arse dentro o de la car rpeta del sistema Mis s imgene es, que es una subcarpeta del directorio Mis docum mentos. Cre ear sta car rpeta nica y global tiene stas ve entajas: Fc cil y directa localizacin n de toda la a coleccin. Al g guardar un documento o, el sistem ma abrir la carpeta Mis M imgene es por lo que q localiza ar la carp peta Mis sel llos ser inm mediato. Com modidad pa ara hacer co opias de seg guridad al te ener que co opiar solo u na carpeta. .

 B y C.- Crear s subcarpeta as. ntas como te emas o clas sificaciones s que le quie eras dar a la a coleccin. Tan Por ejemplo, s si coleccionas Espaa, , creas una a carpeta de entro de Mi is sellos llam mada espa aa; dentro o de a carpeta po odras crear 3 subcarp petas, 1CEN NT, 2CENT, , EURO. sta Den ntro de la c carpeta 1CENT puede es crear otr ras subcarp petas, ISAB BELII, AMA ADEO, ALF FONSOXII, etc.; tambin podra an ser subca arpetas a modo m de 185 51A1899, 1900A1932, etc. h temt ticas, por ejemplo e barc cos, creara as una subc carpeta llam mada barco os dentro de e la carpeta a Mis Si haces sello os; dentro de la sub bcarpeta bar rcos, puede es crear otras o tantas s subcarpet tas, por ejemplo, RE EMO, VAP POR, VELA A, DE GUER RRA, etc. y as sucesiv vamente. Ejemplo:

re a carpeta as y archiv vos. D.- Dar nombr n de una carpeta a o subcarp peta debe se dentificativo o de su cont tenido. El nombre er claro e id El sistema s no aceptar do os subcarpe etas con el mismo nom mbre dentro o de la mism ma carpeta. arlas de no Si por p lo que s sea quieres s tener dos subcarpeta as del tema a VELA de ebers llama ombre difere ente, p.e. VELA1, VE ELA2. curre con los archivos s de imag en; si est bien estr ructurado e el sistema de carpeta as y Lo mismo oc ar su archiv vo y clasific cacin. subcarpetas, se simplifica

 Por ejemplo; dentro de e Mis sellos, creamo s una sub bcarpeta de d Animales s, dentro de sta otras o subcarpetas, p peces, aves, , domstico os; dentro d e domsticos, otras de e gatos, per rros. s perros ser el destino de las img genes de lo os sellos de perros. La subcarpeta El sistema s ms s simple es el de nume eracin corr relativa; 001 1.jpg, 007.jp pg, 293.jpg. Es un u sistema que solame ente permite e identificar r el sello por la carpeta a que lo con ntiene. Si le es llamamos, p.e. pe00 01.jpg, pe03 32.jpg, ya id dentificamos el tema por la pe de perro. Es ms, m si la c coleccin es s extensa y la querem mos sub-clas sificar por razas r , pode emos nombrar los arch hivos com mopedal002 2.jpg para lo os dlmatas s, o pepas0 056.jpg para a los de raz za pastor, e etc. o crear las respect tivas subcarpetas de entro la de perros p para a dlmatas, pastor alem mn, etc. o sistema interesante es el de asignarle la numerac cin de un reconocid o Catlogo o Filatlico; ; as Otro tend dramosedi1 1267.jpg pa ara el sello o de Edifil n 1267, sco769FR.jpg para e el n 769 de Francia a en num meracin de el catlogo Scott, S yve10 034ale.jpg p para el .. Tam mbin hay q que tener en e cuenta que en cu alquier momento se pueden p cam mbiar los nombres n de e las carp petas, subcarpetas y archivos. a

C de seguridad. E.- Copias Ya que q tienes o organizada tu colecci n con una e ndo de una carpeta ni ica y estructura jerrquica y dependien principal, (en lo os ejemplos s Mis sellos), haz lo m s a menud do que te se ea posible u una copia de d segurida ad. sta a copia de seguridad d tiene que e estar pref ferentemente en un medio m de a almacenamiento extern no al orde enador; un CD, un disc co duro exte erno, un me emory stick, etc. As, , tan valioso os datos sie empre esta arn a salvo o del ataque e de un viru us o de una a fatal aver ra que requ uiera un formateo f tot tal del disco o duro. Si no n se dispo one de ning gn medio de almacen namiento ex xterno, al menos m debe emos crear r un copia de d la carp peta genera al (Mis sello os) en otra carpeta c que e no sea Mi is documentos-> Mis im mgenes y mejor an si s es en otra o de las p particiones del disco duro. Es recomenda able hacer una copia completa c cada sema ana, cada mes m o cada a vez que se introduz zcan hivos o se h hagan camb bios. arch