CYTED: Investigacin Preguntas ms Frecuentes sobre la Convocatoria

CONVOCATORIA CYTED 2013

Preguntas ms frecuentes sobre la Convocatoria

Febrero 2013

PROGRAMA IBEROAMERICANO DE CIENCIA Y TECNOLOGA PARA EL DESARROLLO

Convocatoria CYTED Investigacin 2013. Preguntas ms frecuentes sobre la Convocatoria

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1. Sistema on-line de emisin de propuestas

1.1 Cmo puedo registrar una propuesta en la Convocatoria CYTED? Para acceder al sistema on-line de emisin de propuestas deber pinchar sobre el men "CYTED investigacin - Convocatoria 2013, en la pgina principal del Programa. A continuacin, deber pinchar sobre la opcin presentar propuesta > inscribirse" y rellenar los datos solicitados. Despus deber pinchar sobre "Crear usuario". De esta forma ya puede empezar a cumplimentar el formulario de emisin de propuestas. Siempre que desee acceder a su propuesta, en la pgina principal de la Web deber introducir su nombre de usuario y contrasea y, a continuacin, le aparecer el sistema on-line de emisin de propuestas. 1.2 Qu hago si he olvidado mi clave de acceso? Si en cualquier momento olvida su nombre de usuario y/o la contrasea, deber ponerse en contacto con el Servicio de Atencin Tcnica en la direccin de correo (sat@cyted.org) y se le facilitar por correo electrnico en la mayor brevedad posible. 1.3 Hay alguna forma de generar un documento de la propuesta ya cumplimentada en su totalidad? S, en la pgina de la solicitud de propuestas, en la parte superior se encuentra disponible una opcin llamada Ver documentacin relativa a la propuesta. Accediendo a esta opcin se podr descargar la propuesta en un documento Word junto con todos los archivos anexos a la misma. La versin Word que se generar ser siempre aquella que corresponda a la ltima versin que se haya guardado. 1.4 Es imprescindible adaptar el Curriculum Vitae de los participantes a la plantilla modelo disponible en el formulario de solicitud de propuestas? No, no es imprescindible, tambin se admite la presentacin del Curriculum Vitae en formato libre. 1.5 Es imprescindible adaptar el Diagrama de Gantt y la Lista de entregables a la plantilla modelo disponible en el formulario de solicitud de propuestas? S, en estos casos es obligatorio la realizacin de estos documentos en las plantillas modelo proporcionadas. 1.6 Es imprescindible adaptar el apartado de Datos tcnico a la plantilla proporcionada por CYTED? S, es obligatoria la utilizacin de la plantilla proporcionada por el Programa CYTED en lo que respecta al cumplimiento del apartado de Datos tcnicos de la propuesta, perteneciente al Formulario de Solicitud. 1.7 Cmo se pueden anexar documentos originales? La mejor forma de anexar documentos originales a la propuesta es escaneando el documento y anexndolo como un archivo de imagen en el apartado Anexos. 1.8 Cmo puedo saber si falta documentacin por anexar o campos por cumplimentar a la propuesta? Dentro del formulario de solicitud, en la parte derecha de la pgina aparecer la opcin Ver informacin que falta por cumplimentar. Si pincha sobre ese botn le aparecer informacin sobre los campos o documentos que le faltan por cumplimentar o anexar a la propuesta. 1.9 Qu ocurre si el da que cierra la Convocatoria tengo problemas para subir algn archivo? Deber ponerse en contacto con la Secretara General a travs de la direccin de correo ayudaonline.cyted@gmail.com con el fin de que puedan ayudarle a solventar el problema. Se recomienda

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encarecidamente no esperar hasta el ltimo da para terminar de cumplimentar la propuesta ya que la pgina Web puede saturarse y, por consiguiente, puede provocar fallos en determinados momentos o ir con demasiada lentitud. 1.10 Qu ocurre si quiero enviar la propuesta faltndole documentacin?

Si trata de enviar la propuesta y le falta por cumplimentar o anexar documentacin considerada como obligatoria, el sistema informtico no le permitir enviarla hasta que los campos o anexos considerados como obligatorios estn cumplimentados. Por este motivo, el botn Enviar a la Secretara General permanecer inactivo hasta que cumplimente toda la informacin requerida. 1.11 Cmo sabr si la propuesta ha llegado correctamente a la Secretara General?

Una vez cumplimentada la propuesta deber pulsar sobre el botn Enviar a la Secretara General. Si sta se encuentra correctamente cumplimentada se enviar a la Secretara General y en un plazo no superior a 48 horas le llegar un mensaje a su direccin de correo electrnico confirmndole la recepcin de su propuesta. Si no le llega este mensaje se recomienda que contacte con la Secretara General en la direccin de correo ayudaonline.cyted@gmail.com para confirmar la recepcin de la misma. Tenga en cuenta que el botn Enviar a la Secretara General slo se activar cuando la propuesta haya sido cumplimentada en su totalidad. Hasta ese momento, dicho botn permanecer inactivo y no podr enviar la propuesta. Recuerde que para conocer la informacin que le falta por incluir en la propuesta deber pulsar sobre el botn Ver informacin que falta por cumplimentar.

2 Requisitos de participacin
2.1 Cuntos pases tienen que participar, como mnimo, en una propuesta? En las Redes Temticas, cada propuesta debe tener un mnimo de 6 grupos participantes (grupo del coordinador + 5 socios) con capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D+I, de al menos 6 pases iberoamericanos diferentes, signatarios del Programa CYTED. 2.2 Cmo puedo saber si la propuesta que quiero presentar encaja con los objetivos de la lnea de investigacin? Deber ponerse en contacto con el Comit de rea correspondiente con el fin de que le asesore sobre este asunto. Recuerde que si la propuesta no cumple con los objetivos especificados en la Convocatoria y en la lnea de investigacin correspondiente, sta ser considerada como no elegible y no pasar a la fase de la evaluacin cientfico-tecnolgica. 2.3 Qu informacin debo tener en cuenta para la presentacin de propuestas? El documento de referencia es el texto de la Convocatoria Oficial. Los dems documentos a tener en cuenta son: Lneas de investigacin abiertas en 2013. Gua del solicitante: Gua de ayuda a la presentacin de propuestas. Formularios de solicitud de propuestas. o Anexo al Formulario de Solicitud: Datos tcnicos. Se cumplimentar parte on-line y parte en un archivo independiente que se subir finalmente a la intranet en formato PDF. Formulario de evaluacin cientfico-tecnolgica. Preguntas ms frecuentes.

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2.4 Se puede enviar la propuesta en papel? No, la nica va para enviar propuestas es a travs del sistema on-line habilitado en la pgina Web del Programa CYTED (www.cyted.org). 2.5 Puede haber ms de un coordinador en la propuesta? No, cada propuesta debe estar liderada / coordinada por una sola persona.

3 Informacin del Formulario de solicitud de acciones

3.1 Qu significa lista de entregables? Los entregables (deliverables) son los productos intermedios que generan las fases en las que se divide el proyecto. Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software). Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto. Por ejemplo, en una Red Iberoamericana de nutricin de peces en aguas dulces, los entregables podran ser una base de datos con los investigadores especializados en nutricin de peces en aguas dulces o informes sobre las propiedades nutricionales que supone el agua dulce para los peces. 3.2 Qu significa indicadores de seguimiento y evaluacin ex-post? Son los indicadores que evaluan la marcha del proyecto y que deben tener en cuenta los supervisores de la propuesta en caso de ser financiada por CYTED. Es decir, cuando se realiza el seguimiento de la propuesta ya financiada hay que fijarse en una serie de indicadores para ver el funcionamiento de la misma. 3.3 Qu Curriculum Vitae es necesario adjuntar a la propuesta? Es necesario adjuntar el Curriculum Vitae del coordinador de la propuesta y el de cada uno de los responsables de los grupos participantes. Sin embargo, no hay que adjuntar el Curriculum Vitae de las personas e investigadores pertenecientes a cada grupo participante.

4 Mecanismos de financiacin
4.1 Qu pases pueden recibir financiacin del Programa CYTED? Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Espaa, Guatemala, Honduras, Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Repblica Dominicana, Uruguay y Venezuela. Pueden participar instituciones de terceros pases y organizaciones internacionales. No obstante, esta participacin estar sujeta a no recibir contribucin econmica de los fondos del Programa CYTED, por lo que tendrn que aportar su propia financiacin. 4.2 Cul es el lmite mximo de financiacin para las propuestas? La dotacin presupuestaria puede variar anualmente de acuerdo a las disponibilidades presupuestarias del Programa. Para la presente convocatoria, para las Redes Temticas ninguna propuesta podr solicitar ms de 20.000 para el primer ao.

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El sistema on line de emisin de propuestas no admitir ninguna propuesta que solicite una aportacin anual superior a la indicada. 4.3 Qu financia el Programa CYTED? En el caso de las Redes Temticas. el Programa CYTED financia los gastos derivados de las actividades de cooperacin relativos a las reuniones de coordinacin, movilidad del coordinador y de los grupos participantes, publicaciones y formacin. En ningn caso se financia investigacin. 4.4 El presupuesto debe hacerse de manera anual o para todo el perodo de duracin de la propuesta? El presupuesto deber hacerse de forma anual. En la propuesta se solicita y se debe indicar slo el presupuesto para el primer ao. El presupuesto para los dems aos de financiacin se solicitar de manera anual, en caso de ser aprobada la propuesta.

5 Otras preguntas
5.1 Es posible incorporar o sustituir algn grupo de investigacin a la propuesta si sta resulta aprobada? Si, es posible. Para ello, una vez se le haya notificado la aprobacin de su propuesta y sta ya est en marcha, deber ponerse en contacto con el Gestor del rea correspondiente y comunicarle el deseo de incorporar o sustituir algn grupo de investigacin a la propuesta, justificando adecuadamente los motivos. El Gestor debe dar su consentimiento, pero ser el Secretario General el que dar la aprobacin definitiva. En caso positivo, se proceder a realizar dicho cambio. 5.2 Se puede presentar ms de una propuesta? Es posible presentar ms de una propuesta, pero no es aconsejable que la misma persona aparezca como coordinador de varias propuestas a la vez ya que, si stas resultasen aprobadas, no sera posible que una misma persona coordinase ms de una propuesta a la vez, por lo que no se financiaran ambas propuestas, sino slo una de ellas. 5.3 Se puede incorporar documentacin adicional una vez cerrada la convocatoria? Con carcter excepcional y slo si la documentacin aportada por las propuestas presentadas tuviera errores subsanables, se requerir al solicitante para que subsane las faltas, con advertencia de que, si no lo hace, se tendr por desestimada su propuesta. 5.4 Si deseo presentar una propuesta a la Convocatoria CYTED y necesito algn socio, dnde puedo buscarlo? La mejor opcin es contactar con el Comit de rea correspondiente para que le ayude a identificar algn socio en la temtica en la que desea desarrollar su propuesta.

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