11.

- EXAMEN DE LIBROS Y PAPELES ORDENADOS DE OFICIO

Las autoridades judiciales o administrativas solo pueden ordenar de oficio el examen de libros, correspondencia y documentos de los comerciantes, en los siguientes casos: 1.- Definir montos de tributos adecuados en caso de controversia. 2.- Ejercer la vigilancia y control de las sociedades por acciones, bancos, entidades financieras y otras de crdito as como las entidades de seguros, a travs de organismos competentes. 3.- En los procesos civiles, conforme a las normas del Cdigo de Procedimiento Civil.
Art. 57.- (EXAMEN DE LIBROS Y PAPELES ORDENADO DE OFICIO).

Las autoridades judiciales o administrativas slo pueden ordenar de oficio el examen de libros, correspondencia y documentos de los comerciantes, en los siguientes casos: 1) 2) Definir montos de tributos adeudados en casos de controversia; Ejercer la vigilancia y control de las sociedades por acciones, bancos, entidades financieras y otras de crdito, as como de las entidades de seguros, a travs del organismo competente; En la investigacin de delitos, conforme a las disposiciones del Procedimiento Penal. En los procesos civiles, conforme a las normas del Procedimiento Civil. (D.L 12760 de 8 de agosto 1975).

3) 4)

Art. 190.- (EXAMEN DE LIBROS Y BALANCES)

Los socios comanditarios podrn examinar los libros de contabilidad, documentos y balances de la sociedad, en las pocas previstas en la escritura social, y en su defecto, a tiempo o inmediatamente despus de que los estados hubieran sido presentados a las autoridades competentes. Tendrn derecho, adems a exigir la entrega de una copia del balance y estados complementarios que necesiten, los cuales deben entregrseles en un plazo no mayor a treinta das de la fecha de su elaboracin, bajo la responsabilidad de los socios gestores o colectivos
12.- EXHIBICIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El examen, exhibicin o entrega de libros, correspondencia y adems documentos de los comerciantes solo puede disponerse de oficio o a pedido de parte, en los casos de sucesin, cesacin de pagos, quiebras y liquidacin. Proceda la exhibicin de los libros a instancia, de parte, cuando la persona tenga un inters legtimo o responsabilidad en el asunto en que proceder la exhibicin. La exhibicin se efectuara en el establecimiento del comerciante o en el lugar donde se encuentren los libros, correspondencia y documentos, en su presencia o de la persona que comisione al efecto, sin poder exigir su traslado. Si el comerciante no presenta los libros, correspondientes y documentos cuya exhibicin se dispuso legalmente, oculta alguno de ellos o impide su examen se ordenara su apremio.
PRUEBA ENTRE COMERCIANTES

Los libros y papeles comerciales llevados por ley, constituyen plena prueba en las controversias mercantiles que los comerciantes debatan entre si, judicial o extra judicialmente. Quien los utilice como prueba no solo estar a lo favorable, sino tambin a lo que resulte en contra suya.

Si en un litigio una de las partes presenta libros llevados con los requisitos sealados por ley, y la otra sin ellos, se resolver conforme a los de la parte que lleve en forma, mientras no se presente plena prueba que destruya o desvirtu el contenido de tales libros. Si los libros de ambas partes no se sujetan alas prescripciones legales, se prescindir totalmente de los mismos y solo se tomaran en cuenta las dems pruebas aportadas al litigio. En los procesos que surjan entre un comerciante y particulares no comerciantes, los libros solo constituirn un principio de prueba que necesitara ser completamente con otras pruebas legales.
INVIOLABILIDAD DE LOS LIBROS

La leu prohbe hacer pesquisas de oficio conducentes a la constatacin de si los comerciantes tienen o no su contabilidad en orden. El fundamento de esta disposicin reside en el secreto inminente de toda contabilidad que entraa para su propietario secreto de gran vala, que siendo divulgados podran acarrearle competencia acaso funestas para su actividad.
COMPETENCIA DESLEAL

La actividad comercial que constituya competencia desleal conforme a las normas del Cdigo de Comercio y las leyes relativas, se sancionara de acuerdo con lo previsto en el Cdigo Penal. La libertad de comercio era constitucionalmente garantizada, como toda actividad licita en los lmites legales de su ejercicio.
INDICACIN DEL LUGAR DE ORIGEN Y USOS PROHIBIDOS.

Las mercancas producidas en el pas deben llevar la leyenda Hecho en Bolivia sin perjuicio de expresar lo mismo en otros idiomas. El empleo de marcas, contraseas, leyendas, envases, dibujos o indicaciones que pudieran inducir al pblico a confusin acerca de la calidad, procedencia o cantidad de los objetos que se ofrecen o se venden, constituye delito sancionado por el Cdigo Penal.
ACTOS QUE CONSTITUYEN COMPETENCIA DESLEAL

Se considera actos de competencia desleal, al comerciante que: 1.- Viole las disposiciones que protegen el nombre comercial, marcas de fbricas, patentes de invencin, avisos, muestras, secretos y otras de igual naturaleza. 2.- Se sirva de nombres supuestos, deforme los conocidos o adopte signos distintivos que se confundan con los productos, actividades o propaganda de otros competidores. 3.- Utilice medios o sistemas tendencias a desacreditar los productos o servicios de un competidor o los altere con el propsito de engaar. 4.- Utilice una denominacin de origen o imite y aproveche las cualidades delos productos ajenos en beneficio propio. 5.- Emplee ponderaciones o exageraciones cuyo uso puede inducir a errores en el pblico. 6.- Soborne a los empleados de otra empresa para que ahuyenten a la clientela o ejerza maquinaciones para privar de los tcnicos y empleados de confianza de sus competidores. 7.- Utilice medios o sistemas dolosos destinados a desorganizar el mercado comercial.

8.- Efectu cualquier otro procedimiento, en detrimento o de otros empresarios, que sea contrario a la ley y costumbres mercantiles.
ACCIN DE LOS PERJUDICADOS

Los perjudicados pueden ocurrir al Juez competente en la va sumaria para que ordene: 1.- La abstencin del acto enunciado y la destruccin de los medios materiales empleados y 2.- La rectificacin publica en caso de afirmaciones inexactas o falsas. El perjudicado podr adems demandar el pago de los perjuicios ocasionados o igualmente el otorgamiento de garantas que seale el Juez para responder de los actos de competencia desleal. Si tales actos causaren perjuicios a un grupo de comerciantes, la accin puede ejercitarse personalmente o por la Cmara correspondiente.
INCUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIN JUDICIAL Y MULTA

El incumplimiento de la resolucin judicial que ordene la cesacin de los actos de competencia desleal dentro del termino sealado por el Juez, hace incurrir al comerciante culpable en desacato sujeto a multa que puede ser del dos por mil a diez por mil de su capital, sin perjuicio de las sanciones establecidas en el Cdigo Penal.
Art. 58.- (CASOS EN QUE PROCEDE EL EXAMEN, EXHIBICION O ENTREGA DE LOS LIBROS Y DEMAS DOCUMENTOS).

El examen, exhibicin o entrega de libros, correspondencia y dems documentos de los comerciantes, slo puede disponerse, de oficio o a pedido de parte, en los casos de sucesin, cesacin de pagos, quiebras y liquidacin.
Art. 59.- (EXHIBICION A INSTANCIA DE PARTE).

Fuera de los casos sealados en el artculo anterior, slo puede disponerse la exhibicin de los libros, correspondencia y documentos de los comerciantes a instancia de parte; cuando la persona tenga un inters legtimo o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibicin. El reconocimiento o examen se limitar exclusivamente a los asuntos que tengan relacin con la demanda.
Art. 60.- (LUGAR DE LA EXHIBICION).

En todo caso, la exhibicin se efectuar en el establecimiento del comerciante o en el lugar donde se encuentren los libros, correspondencia y documentos, en su presencia o de la persona que comisione al efecto, sin poder exigir su traslado.
Art. 61.- (RENUENCIA A LA EXHIBICION).

Si el comerciante no presenta los libros, correspondencia y documentos cuya exhibicin se dispuso legalmente, oculta alguno de ellos o impide su examen, se ordenar su apremio
13.- FUNDEMPRESA

FUNDEMPRESA es una fundacin sin fines de lucro que, en el marco de un Contrato de Concesin suscrito con el estado Plurinacional, opera el Registro de Comercio en todo el pas (Ley 2064, Ley 2196, Decreto Supremo 26215 y Decreto Supremo 26335). Los actos que realiza Fundempresa en virtud de la concesin del Registro de Comercio, de acuerdo con las normas del reglamento de concesin; hacen fe, tendrn plena validez legal y surtirn todos los efectos jurdicos en el territorio nacional y son validos fuera del mismo, cumpliendo con las formalidades, requerimientos y condiciones determinados por los tratados y convenios internacionales que regulan la materia.

FUNDEMPRESA presta el sirvi de exclusividad en toda Bolivia, con sede en cada uno de los departamentos, con un sistema informativo conectado en limes, permitiendo al cliente ingresar su tramite de inscripcin en cualquier departamento.
COMPOSICIN DEL DIRECTORIO

El Directorio de Fundempresa se halla constituido por los representantes de la Cmara Nacional de Industrias (CNI), Cmara Nacional de Comercio (CNC), Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO) y la Cmara Departamental de la Construccin de Santa Cruz (CADECOCRUZ). Las disposiciones legales indicadas amparan y garantizan el funcionamiento de esa institucin, facultndoles a dictar normas de carcter interno para el buen desempeo de sus funciones, adems de poner en vigencia Aranceles para el cobro por los servicios que prestan, a mas de emitir formularios y otro documentos necesarios para el buen servicio del usuario.
ATRIBUCIONES DEL CONCESIONARIO DEL REGISTRO DE COMERCIO

Segn el instructivo de la institucin concesionario del servicio de Registro de Comercio, FUNDEMPRESA es una Fundacin concesionaria del Registro de Comercio de Bolivia cuyo objeto es la prestacin, promocin y difusin del mismo, adems del fomento de la formalizacin, capacitacin de los comerciantes y el desarrollo empresarial. De acuerdo al Reglamento de Concesin del Registro de Comercio de Bolivia, las atribuciones de Fundempresa como concesionaria de este servicio son: 1. Otorgar y renovar anualmente la matricula de registro de personas naturales y jurdicas que se dediquen a la actividad comercial. Inscribir los actos, contratos y documentos comerciales de acuerdo a las previsiones del Articulo 29 del Cdigo de Comercio. Elaborar, formular y mantener actualizados los manuales establecidos en el Articulo 500 del Reglamento, los mismos que debern ser remitidos al Ministerio correspondiente. Rechazar la solicitud de matriculacin, renovacin o inscripcin cuando estas no cumplan con los requisitos legales exigidos. Aprobar los estatutos, modificaciones, liquidacin, disolucin, transformacin y fusin de las sociedades por acciones, con arreglo a lo sealado por el Artculo 4440 del Cdigo de Comercio. Autorizar el registro de las sociedades por acciones legalmente constituidas. Certificar sobre los actos y documentos inscritos en el Registro de Comercio de Bolivia. Dar noticia en sus boletines y rganos de publicidad de informacin estadstica sobre el desempeo del Registro de Comercio de Bolivia. Elaborar directorios de sociedades comerciales registradas.

2.

3.

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6. 7. 8.

9.

10. Proporcionar informacin contenida en el Registro de Comercio de Bolivia a solicitud expresa de cualquier usuario. 11. Efectuar las legalizaciones de los documentos cuyos originales se encuentra en archivos, y 12. Las dems atribuciones que se encuentren en el marco de las disposiciones legales vigentes.
INICIACIN DEL TRMITE DE INSCRIPCIN CERTIFICADO DE HOMONIMIA

Para proceder a la inscripcin de una sociedad, previamente debe solicitarse mediante memorial dirigido a FUNDEMPRESA, certificado de homonimia (carcter de lo que es homnimo) o certificado negativo de Denominacin o Razn social. Dicho certificado se obtiene de Fundempresa y acredita que no existe ninguna otra sociedad ya constituida que tenga la misma denominacin o razn social, con el fin de evitar duplicidades a tiempo de preceder a la inscripcin. Esta certificacin la puede obtener cualquier persona sea natural o el representante de una persona jurdica que tenga inters en construir e inscribir una sociedad. Art. 29. (Actos y contratos sujetos a inscripcin). Deben inscribirse en el Registro de Comercio: 1) El rgimen que rija las relaciones de los conyuges y en su caso, la liquidacin de la sociedad conyugal por divorcio o separacin de bienes, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sean comerciantes. Las emancipaciones o las habilitaciones que conforme a Ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio. Las resoluciones o sentencias que impongan a los comerciantes la prohibicin del ejercicio del comercio; la interdiccin contra comerciantes pronunciada judicialmente; los convenios preventivos; la declaracin de quiebra y el nombramiento de liquidadores o sndicos; la posesin de cargos pblicos que inhabilite el ejercicio del comercio y, en general, las incapacidades e inhabilidades previstas por Ley; Los contratos de constitucin de sociedades mercantiles, sus modificaciones y prorrogas, as como la disolucin, transformacin o fusin de las mismas; Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique, sustituya o revoque la facultad de administracin general o especial de bienes o negocios del comerciante; La apertura de establecimiento de comercio y de sucursales o agencias y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o de su administracin; Los gravmenes y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin est sujeta a registro comercial; La aprobacin, adiciones y reformas estatutarias y en su caso, las reglamentaciones; La designacin de representantes legales y liquidadores y su remocin en el caso de liquidacin de sociedades;

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10) Las fianzas de los directores, administradores, sndicos y todos los obligados a prestarlas, as como su cancelacin, y 11) Los dems actos y documentos previstos por Ley.
OBTENCIN DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT)

El representante legal designado por los socios de la sociedad o cualquier otro apoderado designado expresamente y mediante mandato legal que se obtendr del Notario de Fe Pblica, deber efectuar el trmite del Nmero de Identificacin Tributaria NIT en las oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales.
BALANCE GENERAL

Un Contador Pblico y/o un Auditor Financiero inscritos legalmente en sus respectivos Colegios de Profesionales, deben elaborar un Balance de Apertura para la nueva sociedad, de conformidad al aporte de capitales o bienes en su caso efectuados por los socios.
PUBLICACIN DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN

Una vez suscrita la escritura pblica por todos los socios que componen la misma y protocolizada ante Notario de Fe Pblica, se deber publicar el testimonio de dicha escritura de constitucin por una sola vez, en un periodo de circulacin nacional, con objeto de dar publicidad al acto constitutivo de la sociedad. El Gerente o Administrador de la sociedad o su apoderado deben presentar al Registro Nacional de Comercio un ejemplar de la publicacin, para su verificativo y archivo correspondiente.
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE COMERCIO

Conforme se ha indicado anteriormente, y de conformidad a las disposiciones legales vigentes a la fecha y con objeto de obtener la personalidad jurdica de la sociedad, deben procederse a la inscripcin correspondiente en los registro de FUNDEMPRESA (entidad concesionaria del Servicio Nacional de Registro de Comercio) con el fin de recabar la matricula de inscripcin que se requiere para efectuar contratos y/o cualquier acto de comercio, ya que la personalidad jurdica le otorga a la sociedad calidad de sujetos de derecho y de esta manera quedan legalmente habilitadas para el ejercicio de las actividades comerciales. El Registro de los actos de comercio es necesario e indispensable para determinar los derechos y obligaciones de los comerciantes. El Registro de Comercio es pblico y cualquier persona tiene derecho consultar y obtener la informacin necesaria. Conforme a instructivos de Fundempresa toda persona con un trmite en curso que haya sido objeto de una errnea aplicacin de la norma, podr interponer los siguientes recursos que otorgan nuestras disposiciones legales, a saber: 1.- Reclamacin Directa a la Gerencia General 2.- Reclamacin administrativa 3.- Interposicin del recurso de Revocatoria 4.- Interposicin de Recurso Jerrquico. Una vez efectuado el registro en Fundempresa, surge de parte del Servicio de Registro de Comercio la obligacin de proteger el derecho de comerciante de posibles registros de terceros que atenten o vulneren dicho derecho.
PADRN MUNICIPAL O LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Luego de efectuar todo el trmite indicado anteriormente y con los documentos pertinentes se debe obtener el Padrn Municipal o Licencia de Funcionamiento en la Honorable Alcalda Municipal y en la jurisdiccin correspondiente.
INSCRIPCIN EN LA CMARA DE COMERCIO

Concluido con el tramite y obtenido el registro legal de la entidad concesionaria del Registro de Comercio, de acuerdo al sector en que la nueva empresa vaya a desarrollar sus actividades comerciales, debe procederse a la inscripcin en la Cmara de Comercio que corresponda, ya que estas instituciones aglutinan a sus empresas de cada regin del pas para brindar mltiples beneficios a sus asociados.
14.- SENAREC

Es el Servicio Nacional de Registro de Comercio. Conjunto de actividades desarrolladas por el Concesionario que permiten otorgar y renovar la matrcula a los comerciantes y la inscripcin de todos los actos, contratos y documentos respecto de los cuales las leyes establecen esta formalidad, en las condiciones establecidas en el Cdigo de Comercio y disposiciones legales complementarias, en el presente Reglamento y en el Contrato de Concesin. El SENAREC tiene como misin institucional la administracin integral del Registro de Comercio, de conformidad a la legislacin mercantil vigente, en el marco de los principios de buena fe, silencio administrativo positivo y la simplificacin de procedimientos y publicacin de los mismos, con el objetivo de garantizar y dar seguridad jurdica a quienes se dedican a desarrollar actividades comerciales en el pas.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA ORGANIZACIN DEL SENAREC

De conformidad con el criterio del Servicio Nacional de Registro de Comercio, se establecen algunos principios que rigen dicha organizacin. Principio de buena fe.- Este principio se entiende como el conocimiento, en quien realiza un acto o hecho jurdico, de que es verdadero, lcito y justo. Debido a este principio, el servicio no se constituye en un rgano fiscalizador de la creatividad comercial, sino en un registro publico que otorga al empresario natural o jurdico, el reconocimiento del Estado al Ejercicio de su actividad. Principio del silencio administrativo positivo.- Normalmente rige el principio de silencio administrativo negativo, entendindose por el mismo la desestimacin tacita de un asunto; sin embargo, el principio contrario dispone que la falta de pronunciamiento implica una aceptacin de tramite, el SENAREC no emite resoluciones denegatorias en ninguno de los tramites que se presentan salvando las observaciones de fondo o de forma que se efecten a los mismos. Principio de seguridad jurdica al usuario.- La seguridad jurdica es la condicin esencial para la vida y desenvolvimiento de los ciudadanos de un Estado de Derecho. Para cumplir con este principio el SENAREC enmarca sus actuaciones a lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Estado, el Cdigo de Comercio, la Ley LOPE 1788, S.S. 25160 Y D.L. N 16833. Principio de simplificacin de procedimientos.- Implica el beneficio que otorga el Estado, mediante sus rganos administrativos, para la ejecucin de tramites.