Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Boyac CEDEAGRO Programa de formacin: TGO GESTIN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS GUIA DE APRENDIZAJE

E Sistema de Gestin Formular la etapa de factibilidad del Proyecto incluyendo estudios: Mercado, de la Calidad

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Tcnico, Organizacional-Legal, Financiero y Ambiental.

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS EN GESTIN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS. Actividad de Proyecto: Elaborar el proyecto a nivel de factibilidad Fase: Planeacin Equipo Ejecutor: William Fernando Orbegozo Alba Actividad de aprendizaje: Elaborar el estudio Duracin: 160 horas de factibilidad del proyecto Competencia: Resultados de Aprendizaje Duracin en horas Formular la etapa de factibilidad del 68 horas Coordinar proyectos de acuerdo proyecto incluyendo el estudio de mercado, con los planes y programas tcnico, organizacional, legal y financiero, establecidos por la empresa. teniendo en cuenta parmetros de sostenibilidad durante su vida til. 2. PRESENTACION Apreciado aprendiz: en esta gua de aprendizaje lo invito a desarrollar en el curso, la siguiente temtica: Formulacin de un proyecto a nivel de factibilidad. 3. MATERIAL DE CONSULTA: El desarrollo de esta gua de aprendizaje se har en ambiente virtual y presencial, se recomienda consultar los textos que el instructor entregar, participar y desarrollar las actividades dispuestas para el proceso de aprendizaje (Ingresar por Sofa plus/rol aprendiz/paquete: LMS/Click en la ficha del curso e ingresar a la plataforma). Black Board, enviar actividades. En el link Actividades, encontrar el espacio para enviar cada una de las evidencias solicitadas y correspondientes a esta gua de aprendizaje. Le sugiero que cada una de aquellas demostraciones que usted realizar, tanto de sus conocimientos como de su desempeo, las archive en una carpeta en su PC y organice all su portafolio de evidencias, es vital para el proceso que posteriormente realizar con la persona que evaluar su competencia. 4. TCNICAS DIDCTICAS ACTIVAS

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TECNICA DIDACTICA ACTIVA 1 Nombre: Taller Informe Ambiente(s) requerido: Aula de formacin, computadores con acceso a internet. Material (es) requerido: Computadores, , video beam, tablero, marcadores. Instructor (es): William Fernando Orbegozo A. TECNICA DIDACTICA ACTIVA 2 Nombre: Taller Informe Ambiente(s) requerido: Aula de formacin, sillas, mesas o pupitres. Material (es) requerido: Acceso internet, computadores, video beam, tablero, marcadores. Instructor (es): William Fernando Orbegozo A. TECNICA DIDACTICA ACTIVA 3 Nombre: Taller Informe Ambiente(s) requerido: Aula de formacin, sillas. mesas o pupitres. Material (es) requerido: Acceso internet, computadores, videobeam, tablero, marcadores. Instructor (es): William Fernando Orbegozo A. 5. ACTIVIDADES Actividad 1

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD 1 y 2

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD 3 y 4

ACTIVIDAD ACTIVIDAD 5 y 6

ESTABLECER EL CONCEPTO DE IDEA: Todo proyecto surge de una idea inicial y esta idea puede tener diferentes orgenes. Existen diversas fuentes a las cuales se puede acudir con el fin de identificar ideas que sirvan de base para seleccionar el proyecto en el cual se va a trabajar. Una de las tareas bsicas que el aprendiz debe emprender es la de generar continuamente ideas con miras a detectar atractivas oportunidades de inversin. Para esto necesita utilizar permanentemente toda su imaginacin, creatividad e iniciativa. Estudio preliminar: Una vez concretada la idea inicial se procede a recolectar la informacin que permita: describir el proyecto, proponer sus objetivos, plantear posibles localizaciones, caracterizar el mercado, comparar procesos productivos y estimar en forma global el monto de las inversiones. Al finalizar el estudio preliminar o perfil se formulan las conclusiones del mismo con el fin de establecer la conveniencia de continuar con el estudio de prefactibilidad o con el de factibilidad, si las condiciones son favorables. Actividad 2

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ESTUDIO DE MERCADOS: Este tiene gran importancia ya que en el anlisis del mercado y en el anlisis de la competencia se identifica el grupo objetivo hacia el cual se van a dirigir los esfuerzos y oferta de la futura empresa. El tamao y las posibilidades de crecimiento en el corto y mediano plazo, en la medida en que se planifique existir el xito para la organizacin. Cada grupo realizar el anlisis del producto objeto del proyecto y desarrollar los siguientes conceptos: 1. Defina los objetivos (Gral. Y especifico). 2. Justificacin y antecedentes del sector 3. Anlisis del Sector 4. Anlisis de Mercado 5. Anlisis de la Competencia 6. Concepto del Producto Servicio 7. Estrategias de Distribucin. 8. Estrategias de Precio. 9. Estrategias de Promocin. 10. Estrategias de Comunicacin. 11. Estrategias de Servicio. 12. Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo. 13. Estrategia de aprovisionamiento. 14. Proyeccin de Ventas y Poltica de Cartera. Actividad 3. ESTUDIO TECNICO: En este componente se busca identificar las necesidades en los procesos de produccin, lo que permitir prestar los servicios o fabricar sin ninguna dificultad, En estos procesos entran las materias primas y su consecucin, La maquinaria y el equipo que se requiere, as como la distribucin fsica apropiada. 1. Operacin 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Ficha Tcnica del Producto Servicio Estado de Desarrollo Descripcin del Proceso Necesidades y Requerimientos Plan de Produccin

2. Plan de compras 2.1. Consumos Por Unidad de Producto 2.2. Costos de Produccin 2.3. Infraestructura y parmetros tcnicos especiales Actividad 4

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL - LEGAL: La Administracin de la empresa (estilo y equipo humano) tambin debe quedar plasmada en el estudio de factibilidad, ya que es la herramienta que permite tomar decisiones, planear las operaciones y elaborar y desarrollar estrategias. De igual forma es importante conocer y apropiarse de los elementos propios de la formalidad interna (normas, procedimientos, reglamentos) y externa (leyes, decretos, acuerdos, impuestos etc) de cualquier actividad productiva, por lo tanto en este mdulo se abordara un componente relacionado con la constitucin de la empresa. Parte de este anlisis administrativo debe coincidir con el componente financiero en cuanto a la cuantificacin de los recursos que se requieren para atender los compromisos que se generen de las relaciones laborales, del funcionamiento y constitucin y de los que surjan de la propia administracin de la empresa. Estrategia Organizacional 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Estructura Organizacional Aspectos Legales Constitucin Empresa y Aspectos Legales Costos Administrativos Gastos de Personal Gastos de Puesta en Marcha Gastos Anuales de Administracin

Actividad 5 ESTUDIO FINANCIERO: El estudio financiero tiene objetivo resumir los recursos monetarios y cuantificar el material disponible para poner en marcha la idea de negocio, los aspectos fundamentales para realizar el anlisis son: la inversin, como se compone esta y como se realizan los aportes consecucin de los recursos y si estos son en efectivo aportes en bienes servicios, la rentabilidad esperada y la proyeccin en aos esta informacin debe coincidir con el mdulo de mercadeo y mdulo tcnico. 1. Ingresos Fuentes de Financiacin Presupuestos Financieros 2. Egresos 3. Capital de trabajo Actividad 6

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ESTUDIO AMBIENTAL: Para diligenciar los aspectos ambientales de un proyecto se debe consultar las siguientes fuentes de informacin Polticas de Salvaguardia del Banco Mundial aplicables al Proyecto Matriz diagnstico estudio ambiental Limitaciones de potenciales subproyectos Listado de plaguicidas prohibidos en Colombia Documento POT, PBOT, EOT del municipio.

6. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
Tipo de evidencia

Descripcin Elaborar el perfil del proyecto (idea) Investigar el mercado objetivo para el bien o servicio del proyecto. Recopilar, organizar y analizar informacin tcnica sostenible referente al proyecto. Incluyendo el componente de innovacin. Efectuar el estudio organizacional y legal del proyecto. Elaborar el estudio financiero, archivo Excel con: costos por UPT/UPR, estimacin de ingresos, flujo de caja. Elaborar el estudio ambiental (matriz Minagricultura).

Fecha de entrega 1/04/2013 4/04/2013 9/04/2013 11/04/2012 16/04/2012 17/04/2012

7. GLOSARIO ESTRATEGIA: Esquema que contiene la determinacin de los objetivos o propsitos de largo plazo de la empresa y los cursos de accin a seguir. Es la manera de organizar los recursos. NEGOCIACIN. Proceso interactivo mediante el cual, dos o ms actores en una situacin de interdependencia y con intereses en conflicto, buscan maximizar sus beneficios individuales a travs de un acuerdo. ORGANIGRAMA. Grfico de la estructura formal de una organizacin, seala los diferentes cargos, departamentos, jerarqua y relaciones de apoyo y dependencia que existe entre ellos. OUTSOURCING. Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas especializadas en procesos no ligados directamente con la naturaleza del negocio. POLTICAS. Guas para orientar la accin; criterios o lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el ambiente de una organizacin. 8. BIBLIOGRAFIA DNP, Metodologa General Ajustada, para la Identificacin, Preparacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin. MARCIAL CORDOBA PADILLA, Formulacin y evaluacin de Proyectos, ECOE Editores Segunda edicin 2012.

Producto Desempeo

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KAREN MARIA MOKATE, Evaluacin Financiera de Proyectos de Inversin, Ediciones UNIANDES Editorial Alfa y Omega 2009. Fondoemprender Estudio de factibilidad. http://www.fondoemprender.com/

ANEXO GUIA No. 4 (CONTENIDO) DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Nombre del proyecto

Diagnostico Antecedentes

Obedece a las siguientes preguntas: que vas a hacer?, como lo vas a hacer?, porque se vas a hacer?, con que lo vas a hacer?, para que lo vas a hacer?, Dnde lo vas ha hacer? A partir del conocimiento de la situacin existente en una regin, departamento o pas. Permiten relacionar el estudio preliminar con las actividades desarrolladas, en forma resumida deber describir el proceso que sigui y las causas o razones que lo llevaron a generar y a seleccionar la idea que va a ser objeto de estudio en su proyecto. Descripcin de la experiencia productiva de los beneficiarios frente al proyecto productivo propuesto, resaltando sus fortalezas y debilidades para llevarlo a cabo. Descripcin de experiencias previas de agricultura por contrato entre los beneficiarios del perfil, individuales o colectivas, en caso de existir. El propsito de un proyecto es solucionar un problema, mejorar una situacin o atender una necesidad, es conveniente, antes de iniciar el diseo del proyecto, delimitar y describir claramente cul es el problema o la situacin que se pretende atender. Responde a la pregunta Por qu? Se hace con base en la identificacin de una problemtica que es la que se pretende resolver con el proyecto. En tal sentido, la pregunta que nos orienta sobre cmo justificar el proyecto es:Por qu se requiere el proyecto? Esta respuesta debe sustentarse con argumentos tanto cualitativos como cuantitativos. Qu se pretende con el estudio? A este objetivo se debe comprometer el proyecto, ya que su logro no depende de otras inversiones sino de la realizacin de este proyecto. Se recomienda tomar como referencia cada uno de los componentes del proyecto. Y la utilizacin de verbos fuertes (establecer, implantar, ordenar, instalar, reducir, aumentar, aplicar). Beneficiarios, ejecutores, coejecutores. Identificacin de grupo de beneficiarios: listado de beneficiarios con nombre y ubicacin (Municipio y vereda). Identificar los beneficiarios que pertenezcan a grupos especiales de poblacin indgena y comunidades afro-colombianas o que tengan la condicin de desplazado. Precios actuales que recibe el productor. Principales compradores dentro del mercado relevante y participaciones de cada uno de ellos, indicando qu porcentaje de este mercado le corresponde al aliado del proyecto. Caracterizacin del aliado comercial (nombre, direccin, telfono, N.I.T., aos de experiencia en el negocio) Informacin puntual que permita determinar si el aliado comercial propuesto tiene una participacin en el mercado relevante y dispone de la capacidad financiera y

Planteamiento problema

del

Justificacin

Objetivo general

Objetivos especficos

Actores

Aspectos de mercado

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Aspectos Tcnicos

comercial para comprar el volumen que la alianza plantea producir. Precios de compra del aliado comercial y forma de pago. Identificacin de riesgos de mercado y propuesta de mitigacin. Este componente busca definir el producto (agrcola, forestal o pecuario) y establecer el paquete tecnolgico que se propone, con sus respectivos incrementos a travs del tiempo. El paquete que se proponga debe estar validado por entidades reconocidas. Breve descripcin de la actividad productiva, productividad esperada y costos por unidad productiva (por ejemplo hectrea). rea a intervenir, definiendo si es mejoramiento o reas nuevas. Identificacin de riesgos tcnicos y propuesta para mitigarlos. Cantidades a producir (deben indicarse los incrementos graduales que se lograrn y el tiempo en que se obtendrn). Caractersticas de la cosecha y poscosecha, indicando equipos o infraestructura requerida para el beneficio. En caso que exista ya una organizacin de productores que agrupe a los beneficiarios especificar: nombre, tiempo de constitucin, objeto social de dicha organizacin, nmero de socios activos y fecha de ltima asamblea. En caso de no existir organizacin de productores, cmo se propone constituirla? En esa propuesta se deber tener en cuenta que se trata de sugerir la creacin de una sola organizacin que agrupe a todos los beneficiarios y que garantice la sostenibilidad del Proyecto; las Uniones Temporales no renen estas caractersticas especficas Inversiones y Financiamiento: El anlisis de inversiones se hace con la finalidad de cuantificar en trminos econmicos las necesidades del proyecto. Bsicamente se pueden clasificar las inversiones en tres (3) categoras: Inversiones fijas: Son aquellas que se adquieren para el funcionamiento del proyecto y se identifican porque exceptuando los terrenos, son susceptibles de depreciar a medida que transcurre la fase operativa. Algunos ejemplos de este tipo de inversiones son: maquinaria, equipos, construcciones, muebles y enseres, vehculos, obras complementarias. Inversiones diferidas: Se asocian a gastos hechos por anticipado y se amortizan durante el perodo operativo del proyecto. Algunas de estas inversiones son: el estudio de prefactibilidad, los gastos de constitucin, los gastos de montaje, los gastos de puesta en marcha, los imprevistos, los intereses correspondientes al perodo preoperativo. Capital de trabajo: Se conoce tambin como el capital de rotacin; constituye el capital necesario para garantizar el normal funcionamiento del proyecto. Se calcula con base en las necesidades de efectivo a corto plazo, los requerimientos de dinero cuando se tiene cartera, las necesidades de materia prima, de productos en proceso, de productos terminados. Ingresos, costos y gastos: Segn los resultados de los componentes anteriores, especialmente el estudio de mercado y comercializacin, el tamao y la ingeniera del proyecto, se establece un programa de produccin o de prestacin de servicios para el perodo operativo. Los ingresos que tendr el proyecto en su perodo operativo se pueden calcular as: se multiplica el programa de produccin o de prestacin del servicio por el precio de venta. Este precio de venta toma como referencia el precio de productos o servicios iguales o sustitutos existentes en el mercado. La evaluacin financiera le permitir medir el pro y los contras que presentar el proyecto para usted como inversionista privado. La evaluacin econmica determina la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista del conjunto de la economa, con la finalidad de medir el efecto de ste sobre la economa del pas o de una regin determinada. La evaluacin social complementa la evaluacin econmica, agregando juicios sobre el valor de metas que son deseables por su impacto sobre la sociedad como una totalidad. En la prctica las evaluaciones de tipo social y econmica slo se hacer para proyectos de gran envergadura. Se pretende estimar la viabilidad ambiental del proyecto, para lo cual debern

Aspectos legales organizacionales

Aspectos financieros

Evaluacin del proyecto

Aspectos ambientales

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responder las preguntas de la lista de chequeo adjunta y consultar el POT o EOT para determinar la existencia de restricciones u orientaciones bsicas para el desarrollo de la actividad en el rea donde se desarrollar el proyecto. Con base en ese ejercicio y a manera de conclusin, debern justificar por qu es ambientalmente viable el proyecto. La inclusin de la Lista de Chequeo Ambiental diligenciada es requisito.