Conceptos bsicos de power point Permite crear una presentacin mediante diapositivas, en la cuales se muestran informacin que est

formada por diferentes objetos, es posible trabajar en diferentes vistas antes de ejecutar la presentacin antes de ejecutar la presentacin. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin

Objetos que forman parte de una diapositiva 1. Imgenes o grficos 6. Word art organigramas 2. Textos 3. Sonidos 8.tablas 4.peliculas 5. 10. Autoforma Diagramas u

7. Hipervnculo

9. Botones de accin

Elementos bsicos de Presentadores grficos Son aquellos elementos que cuenta power point, todas las pestaas o solapas, en donde se encuentran todos los acceso directos para poder realizar nuestra presentacin, Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.

Elementos
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn 2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla. 3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son guardar, deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Power Point. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante. 6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. 7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.

8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos portapapeles, diapositivas, fuente, prrafo, dibujo y edicin. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como Inicio Portapapeles Pegar.

PowerPoint

apuesta

por

dotar

de accesibilidad al

programa,

pudiendo

controlarlo

por

completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior o con la combinacin de teclas CTRL+F1

La ficha Archivo Son todos los accesos simultneos que ayuda al usuario a poder ver su documento de otra forma y tratar de modificar cualquier clase de formato a su vez personalizarlo . Este tipo de vista es llamada tambin

Vista Backstage.

Presentacin (crear, guardar y abrir)

CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA

Para crear una nueva presentacin, realice lo siguiente:

1. 2.

En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaa archivo y, a continuacin, haga clic en nuevo. Haga clic en Presentacin en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.

ABRIR UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin existente, realice lo siguiente:

1. 2.

Haga clic en la pestaa archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Seleccione el archivo que desee y, a continuacin, haga clic en Abrir.
NOTA

De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra nicamente presentaciones de PowerPoint

en el cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

GUARDAR UNA PRESENTACIN

Para guardar una presentacin, realice lo siguiente:

1. 2.

Haga clic en la pestaa archivo y, a continuacin, haga clic en guardar como. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin de PowerPoint y, a continuacin, haga clic en guardar.
NOTA

De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de

Presentacin de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentacin en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista guardar como tipo y, a continuacin, seleccione el formato de archivo que desee

Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver el resultado al final. Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas. Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana. Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle. Desde las opciones de la cinta. Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas patrn.

La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botn .

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente. En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. . Vista Clasificador de diapositivas La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en secciones, si as lo hemos establecido. Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas. Se inicia tambin desde Vista vistas de presentacin clasificadora de diapositivas. Tambin dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto.

Zoom El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas, como normal y clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el rea de esquema que en el rea de trabajo. Dependiendo de cul seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona. Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.

Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la propia ventana. Lo nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el rea de trabajo. Encontrars la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegar una ventana donde podrs escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.

Tambin

se

puede

aplicar

el

zoom

travs

de

la

barra

de

estado

con

el

control

, desplazando el marcador o pulsando los botones - y +. Una opcin muy til es la de ajustar el tamao de la diapositiva al tamao de la ventana. Es decir, que la diapositiva se ver ms pequea si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y ms grande si se maximiza. Eso s, siempre se ver completa.

Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el resultado final. Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en ese momento, normalmente para ver cmo queda la diapositiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna otra vista. Podemos iniciar esta vista desde:

Accin

Teclas
S INTRO AV FLECHA FLECHA BARRA

Ejecutar la siguiente animacin avanzar a la siguiente diapositiva.

PG DERECHA ABAJO ESPACIADORA

Clic con el mouse

A RE FLECHA FLECHA RETROCESO NMERO+INTRO 1+INTRO PG IZQUIERDA ARRIBA

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior

Ir a diapositiva nmero Volver a la primera diapositiva

presionar los dos botones del ratn durante 3 segundos. con

ESC CTRL+PAUSA GUIN (-) MAYS+F10

Finalizar una diapositivas

presentacin

Presentar el men contextual

clic con el botn derecho del ratn

La Presentacin con diapositivas > grupo Iniciar presentacin con diapositivas > Desde la diapositiva actual. El botn de la barra inferior.

Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas. Durante la exposicin de cara al pblico es imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas: Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin. Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir, haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva, Fin de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional.

Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero no la nica. En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de reproduccin que pueden resultarnos tiles:

Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de presentacin pulsando la tecla F5. Y Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden reproducirlas. Esto puede resultar muy til si en la exposicin de cara al pblico se decide modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho tiempo y evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios rdenes de reproduccin en la propia presentacin y as utilizar la misma para distintos pblicos. Otras vistas Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la presentacin. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las ms importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.

Pgina de notas. Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.

Vista de lectura. La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite observar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. As podremos ver el resultado final pero de una forma ms flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha vista o desde el botn la barra inferior.

Para movernos por las diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar los botones que se muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista de nuevo.

Vistas enfocadas a la impresin Las vistas Patrn de documentos y Patrn de notas que se encuentran en la ficha Vista estn enfocadas a la impresin. En el primer caso, de varias diapositivas en la misma pgina, y en el segundo de diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestran respetando aspectos importantes en el diseo enfocado a la impresin, como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina. Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es ms que el aspecto que tendr la presentacin si se imprime. Permite modificar el zoom, pasar de pgina, y poco ms. Patrn de diapositivas Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para facilitar su modificacin. Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la vista normal a la izquierda y en vista patrn a la derecha.

Diapositivas (configuracin y diseo)

Tipos de diapositiva en power point tiene que llevar los siguientes formatos; diseo, estilo, fondo y animacin

Una diapositiva con sus configuraciones

En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una presentacin, sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar. Insertar una nueva diapositiva Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal y que selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu contenidos vas a incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.

Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos reutilizar material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas

Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo. Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa diapositivas. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

Manejar objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.

Insertar objetos Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas: Aprovechar el diseo de la diapositiva Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto seleccionado

se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo. Insertar objetos de forma independiente Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.

Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de columnas. Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cmo crear grficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador. Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente la caja de texto. En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

Diseo
Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible. Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.

Aplicar un tema Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado Office. Crear una presentacin basada en un tema existente Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasin seleccionaremos la opcin Temas. Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y pulsa el botn Crear.

Cambiar el tema de una presentacin Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas desde la pestaa Diseo.

No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.

Fondo de diapositiva El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma. Se puede personalizar desde la ficha Diseo, en el grupo Fondo.

En funcin del tema que tengamos aplicado, dispondremos de unos fondos u otros en la opcin Estilos de fondo. As, los estilos ms a mano siempre sern buenas opciones, ya pensadas para guardar la coherencia con el resto del estilo. Sin embargo, tambin las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botn de la esquina inferior derecha o seleccionamos la opcin Formato de fondo en el men Estilos de fondo. El resultado ser el mismo, la siguiente ventana:

En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno: Slido: Es decir, un nico color. Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transicin suave. Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo. Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples. Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros parmetros.

La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Fondo de diapositiva

Imgenes y autoformas
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar >

grupo Imgenes, y son los siguientes: - Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada por categoras. - Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

- Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro ordenador.

Insertar imgenes Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido. Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas

aparece el panel lateral Imgenes prediseadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto. Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguente avanzado Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de instalacin para poder utilizar alguna imagen.

Imagen.

En este caso haremos clic en la opcin Imagen

. Se abrir una ventana similar a la que se nos

muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo. Captura.

La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.

Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos. sto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte. Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Caractersticas de las imgenes

Sobre las imgenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro elemento las podremos: Seleccionar, con el ratn y el teclado. Mover, arrastrndolas o cortndolas. Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles. Cambiar el tamao, desde los marcadores de su contorno cuando estn seleccionadas. Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botn Organizar de la ficha Inicio. Esto ya lo vimos en la unidad 4. Manejar objetos de este curso. Pero adems de estas acciones podemos realizar otras ms especficas desde las Herramientas de imagen, en la ficha Formato. Como por ejemplo: Realizar correcciones de brillo o contraste. Colorearlas. Darles estilo. Estas operaciones y algunas ms las iremos desarrollando a lo largo de la unidad.

Ajustes de imagen

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.

- A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos. - En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms. - Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de pre visualizacin. - Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo. - Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado.

Redimensionar y recortar
Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por reducirla y ampliarla, o bien por recortarla para eliminar aquel contenido sobrante que no nos interesa.

Cambiar tamao

Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos. Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centmetros desde sus correspondientes cajas de texto.

Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.

Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte. En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Existen otras formas de recorte, que podremos explorar desplegando su correspondiente men.

Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su correspondiente rea de imagen. Otra opcin muy interesante es Recortar a la forma, que permite realizar un recorte basado en cualquiera de las formas predefinidas del men. As, podremos recortar nuestra imagen en forma de estrella, de crculo o de flecha sin apenas esfuerzo

Estilos de imagen
En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms inferior derecha de la muestra que hay en la cinta.

situado justo en la esquina

Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, as como su grosor y estilo.

Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma individual desde sus mens.

Tablas.

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. Tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos que visites el siguiente bsico con los conceptos bsicos.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vers escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas

Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que mostrar una ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido existente en el propio diseo de la diapositiva. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc. Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas Diseo y Presentacin.

La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla. La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Crear una tabla 10.2. Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer es: Seleccionarla. Si no sabes cmo visita el siguiente bsico. En la pestaa Presentacin, desplegar el men Eliminar.

Escoger la opcin adecuada.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas 10.3. Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.

Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones insertar arriba o insertar debajo.

Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.

Bordes de una tabla

Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos estas opciones, que se encuentran en la ficha Diseo. Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, en el grupo Estilos de tabla desplegamos el men Bordes.

Por defecto se muestran aplican bordes de color negro, finos y de lnea continua, pero esto se puede modificar desde la seccin Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color de pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Color de relleno

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el men Sombreado de

la pestaa Diseo. Ah podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacin. O bien hacer clic en Ms colores de relleno... para poder escogerlo de una paleta ms completa. Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas.

Si quieres saber ms sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado. Tambin en la ficha Diseo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla. Se trata de aplicar los estilos rpidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el listado de diseos disponibles desde el botn Ms podremos seleccionar cualquiera de los diseos preestablecidos para ahorrar tiempo.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Color de la tabla 10.6. Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir dos o ms celdas en una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio, dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir

una celda en varias.

Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentacin. - Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar celdas. - Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestin y pulsamos Dividir celdas. Se abrir un cuadro de dilogo para seleccionar en cuntas filas y columnas se dividir dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarn los cambios.

Grficos
Insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y grficos radiales.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos

En la parte de las cintas de opciones podemos encontrar que la graficas se puede ubicar en la pestaa de diseo

Organigramas y formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas, trazos y figuras bsicas. A estas figuras, se las denomina formas.

Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:

El men

de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin hacemos clic y sin soltar.

Tipos de formas Las formas se organizan en categoras: La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y flechas.

Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Si aplicamos ah el conector, permanecer unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo ligeramente distinto: Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar una figura personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos finalizar haciendo doble clic. Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de un lienzo se tratara.

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Trabajar con formas

Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 4 Manejar objetos. Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato. Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo que hay disponible por defecto cambia en funcin del tema aplicado a la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato.

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos rpidos que se listan. Sin embargo, podemos personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno, Contorno y Efectos.

Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada uno de los aspectos configurables de las formas. Ya los hemos ido viendo a lo largo del curso, as que no profundizaremos en ellos.

Slo destacar que las formas de flechas y lneas, se pueden modificar desde su Contorno de forma para que muestren una direccin distinta. Adems, obviamente este tipo de formas no permitir la aplicacin de un relleno. Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:

La barra de dibujo 13.6. Agrupar y desagrupar Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlos, copiarlos, girarlos o voltearlos a la vez, como conjunto. Tambin es posible que lo que busquemos sea crear una figura a partir de varias. Si bien es cierto que podramos realizar una seleccin mltiple, lo ms cmodo en la mayora de casos es agruparlos. Al agrupar, las figuras se comportarn como una slo y no deberemos preocuparnos de si hemos

realizado correctamente o no la seleccin. Una vez hemos terminado de trabajar con ellos, podremos desagruparlos, si lo deseamos. Para agrupar varias formas: Las seleccionamos. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el men Agrupar y hacemos clic en Agrupar. Ten presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer inactiva.

Para desagrupar una forma previamente agrupada: La seleccionamos. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos hacemos clic en Agrupar. Ten presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer inactiva.

Organigrama
Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una organizacin. Un organigrama e incluirlo en una hoja de clculo, de una presentacin o un documento. Un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2.

En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua y, a continuacin, haga doble clic en Organigrama con imgenes.

3.

Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuacin haga clic en Insertar.

Un icono de imagen

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

AGREGAR UN CUADRO
1. 2. 3. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar un cuadro. Haga clic en el cuadro existente que est ms cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

NOTA

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un

elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero despus, haga clic en Agregar forma detrs.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.

Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.

El nuevo cuadro toma la posicin del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.

Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de cuadro se agrega encima de los dems cuadros que estn en el mismo nivel en el elemento grfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrs de los otros cuadros que estn en el mismo nivel.

Agregar asistente slo est disponible para el diseo de organigramas. No est disponible para diseos jerrquicos, como Jerarqua.

Cambiar una lnea slida por una lnea de puntos

Para mostrar una relacin jerrquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la lnea entre los dos cuadros por una lnea de puntos.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt cuya lnea desea cambiar. Haga clic con el botn secundario en la lnea y a continuacin haga clic en Formato de forma en el men contextual.

3.

Haga clic en Estilo de lnea y luego seleccione el Tipo de guin que desee.

Cambiar el diseo de dependencia del organigrama

Un diseo de dependencia afecta al diseo de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.

1. 2.

Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseo de dependencia. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos procedimientos:

NOTA

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un

elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseo.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estndar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) A los cuadros del elemento grfico SmartArt.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt cuyo color desea cambiar. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseo.

3.

Haga clic en la combinacin de colores que desee.

SUGERENCIA Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cmo afectan los colores al elemento grfico

SmartArt.

Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

1. Haga clic con el botn secundario en el borde de un cuadro y a continuacin haga clic en Formato de forma en el men contextual. 2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno slido. 3. 4. Haga clic en Color y luego en el color que desee.

Para especificar cunto se puede ver a travs del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

Agregar animacin a un organigrama

Si est usando PowerPoint, puede agregar animacin al organigrama para destacar cada cuadro, cada rama o cada nivel jerrquico.

1. 2.

Haga clic en el organigrama con elementos grficos SmartArt al que desea agregar animacin. En la ficha Animaciones en el grupo Animacin avanzada, haga clic en Agregar animacin y seleccione la animacin que desee.

3.

Para cambiar la animacin del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas las formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior, haga lo siguiente: 1. 2. Seleccione el organigrama. En la ficha Animaciones en el grupo Animacin, haga clic en Opciones de efectos y seleccione Una a una por nivel

Sonidos y pelculas
Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin. Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4. Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el . Y si queremos escuchar el resultado,

micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar pulsaremos el botn de reproduccin. aceptemos el cuadro de dilogo.

El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una

imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva. Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.

Reproduccin del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as. Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el

sonido durante la presentacin. Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

Cambiar el icono de reproduccin

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un logotipo el que inicie el sonido. Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.

En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamao, organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.

Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte y as poder ir directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener preparados algunos marcadores, as, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la reproduccin al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente a lo que nos interesa destacar.

Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.

El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se pre visualiza en la vista Normal de la diapositiva. Este es el reproductor en estado inicial:

Si pulsamos el botn de la izquierda de reproduccin, escucharemos el sonido o cancin. En el momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botn para pausarlo y a continuacin hacemos clic en Agregar marcador.

La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color blanco. Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el momento en que est seleccionado

podremos pulsar Quitar marcador

en la cinta.

Editar sonido PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el audio o crear un

efecto de atenuacin (fade) al principio y al final. Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin. La opcin Recortar audio abre una pequea ventana que muestra la onda de sonido en una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta

forma todo lo que quede antes o despus de dichos marcadores o valores se desechar y no se reproducir.

Insertar y reproducir vdeos

Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del

sonido que deseas insertar. Vdeo de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: as, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas flash. Vdeo de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo vdeo. Esta opcin es bastante pobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imgenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante. Vdeo desde sitio web... en cambio es una opcin realmente interesante, porque nos permite incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta opcin. Si quieres verlo con detalle, visita el siguiente avanzado que contiene un ejemplo de esta accin en Youtube.

El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de visualizarla en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tener en cuenta que, obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con l, porque su volumen y contenido est definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto dispondremos de las herramientas de reproduccin bsicas. En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.

Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando. Quitar una animacin. Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

Tipos de animaciones:
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos: Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l. Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina. Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn ms, sin embargo an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro. 15.2. Panel de animacin El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos: El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie

de opciones, que nos permiten: Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animacin con el botn Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. O cambiar sus intervalos. Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar texto y objetos

Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la

transicin desde el grupo Intervalos. Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se muestran en la lista. La duracin del efecto. Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de un tiempo determinado. El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.

Hipervnculos
Un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin. Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
NOTAS

Para vincular la presentacin a un archivo de vdeo, vea el tema sobre cmo agregar un vnculo a un vdeo desde la presentacin. Haga clic aqu para obtener vnculos a ms informacin acerca de cmo trabajar con hipervnculos.

Crear un hipervnculo a:

Una diapositiva de la misma presentacin Una diapositiva de otra presentacin Una pgina o archivo en la Web Una direccin de correo electrnico Un nuevo archivo

Una diapositiva de la misma presentacin

1. 2. 3. 4. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. En la ficha insertar, en el grupo vnculos, haga clic en hipervnculo. En vincular ha, haga clic en lugar de este documento. Siga uno de estos procedimientos:

Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual: 1. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que desee utilizar como destino del hipervnculo. 2. Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.

Vincular a una diapositiva de la presentacin actual: En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervnculo.

Una diapositiva de otra presentacin

Si agrega un vnculo a una presentacin desde la presentacin principal y luego copia la presentacin principal a un equipo porttil, no olvide copiar la presentacin vinculada a la misma carpeta que la presentacin principal. Si no copia la presentacin vinculada (o cambia el nombre, la mueve a otra ubicacin o la elimina) la presentacin vinculada no estar disponible al hacer clic en el hipervnculo correspondiente en la presentacin principal. 1. 2. 3. 4. 5. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. En la ficha Insertar, en el grupo vnculos, haga clic en hipervnculo. En vincular a, seleccione archivo o pgina web existente. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo. Haga clic en marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que desee establecer el vnculo.

Una pgina o archivo en la Web

1. 2. 3. 4. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. En la ficha Insertar, en el grupo vnculos, haga clic en hipervnculo. En vincular a, haga clic en Archivo o pgina web existente y, a continuacin, en explorar el web. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga clic en aceptar.

Configuracin de la presentacin
Publicacin de una presentacin y sus configuraciones
Si publicamos una presentacin lograremos que est accesible para otras personas. Esto proporciona muchas ventajas, ya que se podr editar desde cualquier lugar y por las personas autorizadas, trabajar en equipo o recibir avisos al correo cuando sea modificada. Imagina que los trabajadores de una empresa funcionan as, compartiendo sus materiales. Entre todos podran ir conformando una biblioteca de recursos que podra resultar muy til para generar presentaciones nuevas a partir de diapositivas ya existentes. Publicamos desde Archivo > Guardar y enviar > Publicar diapositivas. Tras leer su descripcin haremos clic en el botn Publicar diapositivas.

Se abrir una ventana donde se mostrarn las diapositivas de la presentacin.

Simplemente activamos las casillas de seleccin de aquellas que queramos compartir, y seleccionamos la carpeta donde queramos publicarlas. Lo normal ser que dicha carpeta sea una carpeta compartida o del servidor en la que tendremos permisos de escritura. Podrs hacerte una idea ms clara de lo que ests compartiendo si activas, antes de pulsar Publicar, la casilla Mostrar slo las diapositivas seleccionadas. El nombre y la descripcin por defecto se puede modificar, haciendo clic y reescribindolos. Esto es muy importante porque al publicar compartimos las diapositivas sueltas como archivos independientes, no el conjunto de la presentacin y por tanto es muy importante para identificar claramente el tipo de contenido de cada una de ellas.

Exportar a Word, PDF o vdeo

Otra aplicacin muy til es poder exportar la presentacin a otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento de Word o un documento PDF, incluso un vdeo. Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Guardar y enviar.

En la zona inferior podremos pulsar: Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de PowerPoint, guardar como plantilla, etc. El ms interesante de este grupo podra ser guardar como Presentacin de PowerPoint. Este formato es muy interesante, porque se genera un archivo de presentacin que se abre directamente como una presentacin. Es el formato tpico para compartir presentaciones por correo electrnico. De este modo los usuarios poco expertos no inician la presentacin en modo edicin, en vista normal, cosa que podra desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint. Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos que no son fcilmente editables. Ideal para compartir la presentacin sin permitir su modificacin. Crear un vdeo crear un archivo de tipo Windows Media para la reproduccin de la presentacin como vdeo. As podramos incluirlo en portales de vdeos como Youtube.

4. Enviar por correo electrnico A un nivel ms personal, las presentaciones suelen utilizarse para compartir imgenes bonitas, lbum de fotos o informacin anecdtica, chistes y experiencias a travs del correo electrnico. Es posible enviarlo directamente desde PowerPoint accediendo al men Archivo > Guardar y enviar y seleccionando enviar mediante correo electrnico.

Las opciones de que disponemos son:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrnico con una copia simple del contenido actual de la presentacin. Esta es la forma ms comn de enviar presentaciones en internet. El inconveniente de este sistema es que si el receptor del mensaje no dispone del programa PowerPoint ni de ningn lector de este tipo de archivos, no podr abrir el archivo. Pero no te preocupes, lo habitual es que todo el mundo disponga de un paquete ofimtico capaz de interpretarlo. Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace para modificar a travs del correo electrnico una misma presentacin. Sera ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a ella y modificarla sin acabar generando varias versiones del mismo. Enviar como PDF, es una opcin similar a la primera, se trata de enviar adjunta la informacin, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato ms comn para enviar informacin que no deseamos que se manipule. Sera la forma ideal, por ejemplo, para enviar copias listas para la impresin a nuestra audiencia. Una ventaja es que el receptor no necesitar tener Office para poder leer el documento. Una desventaja es que con el cambio de formato no se apreciarn las animaciones, transiciones, y dems efectos propios de las presentaciones. Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF, pero no es estndar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden tener ms dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.

Presentacin a una audiencia remota Hoy en da es posible realizar presentaciones a travs de internet sin necesidad de que la audiencia se encuentre en la misma sala. Cada persona podr seguir el avance desde el navegador de su propio equipo, en cualquier lugar del mundo. Lo mejor es que el coordinador o ponente no necesitar compartir la presentacin, sino que simplemente la mostrar e ir controlando su avance. Para iniciar una presentacin a una audiencia remota, nos situamos en la ficha presentacin con diapositivas, y hacemos clic en la opcin Difundir presentacin de diapositivas, o bien en la misma opcin pero desde Archivo > Guardar y enviar. Se mostrar una ventana informativa. En ella podremos Cambiar servicio de difusin si queremos configurar uno propio, pero nosotros en principio el servicio que utilizaremos es el propio de Windows Live. De modo que haremos clic en Iniciar difusin.

Una ventana nos solicitar identificacin. Deberemos introducir nuestra cuenta y contrasea de Windows Live. Una credencial o cuenta Windows Live ID no es ms que un correo electrnico proporcionado por Microsoft (por ejemplo hotmail), con una clave de acceso. Para conseguirlo, debemos ir a la pgina web Windows Live ID. All encontraremos un enlace para proceder al registro. Si la identificacin es correcta, se mostrar una ventana con el enlace de acceso a la presentacin.

Simplemente deberemos hacer llegar a nuestra audiencia remota dicho enlace, a travs de una pgina web o del botn Enviar por correo electrnico, etc. Las personas que hagan clic en ese enlace podrn presenciar la presentacin. No se les solicitar ningn tipo de requisito ni identificacin, por lo que es mejor no mostrar informacin reservada de este modo, ya que cualquiera que consiga el enlace podra tener acceso a ella. Para empezar, pulsamos el botn Iniciar presentacin con diapositivas en la ventana. Se mostrar la vista presentacin tal y como lo hace siempre, a pantalla completa y con las herramientas de avance. Es recomendable probar cmo ver la audiencia la presentacin accediendo a ella a travs del enlace y visionndola en nuestro navegador. Sin embargo, hay algunas consideraciones a tener en cuenta antes de empezar: La presentacin slo se muestra correctamente en los navegadores Internet Explorer, Safari y Firefox. Es conveniente avisar a la audiencia de ello previamente. La audiencia no ser capaz de ver los vdeos y sonidos de la presentacin. Tampoco podrn ver las anotaciones que se realizan con la pluma o el resaltador durante la presentacin. Adems, si la presentacin contiene transiciones, se mostrarn con el efecto Desvanecer sean cuales sean las que se han utilizado. Opciones de la difusin y finalizacin de la misma. Durante la difusin de una presentacin no se pueden realizar cambios en ella. De hecho, si salimos de la pantalla completa tpica de la vista presentacin apreciaremos que la cinta cambia considerablemente. Slo se muestra la ficha Difundir, que contiene las nicas opciones posibles: las tpicas de control de la presentacin, vista moderador y control de la resolucin.

Como opciones propias de esta forma de presentacin encontramos un botn para Enviar invitaciones a nuestra audiencia a travs del correo electrnico o Finalizar difusin, para recuperar todas las funciones y cortar la emisin.

Empaquetar para CD-ROM

Una vez nos hemos asegurado de que la presentacin est lista para ser publicada hacemos clic en Archivo > Guardar y enviar> Empaquetar presentacin para CD. Un texto nos informar de los componentes que se incluirn en el CD, es decir, tanto la presentacin como todos los archivos que sean referenciados o vinculados desde ella. Tambin se incluir un visor para que las personas que no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo ser totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botn Empaquetar para CD-ROM.

Se abrir una ventana donde se mostrar incluida la presentacin que est abierta. Le daremos un nombre al CD y luego ya podremos ir agregando tantas presentaciones como deseemos, pulsando Agregar.

Con el botn de Opciones podremos establecer qu archivos se incluirn en el CD adems de la presentacin: archivos vinculados y fuentes utilizadas. As nos aseguramos de que aunque la persona que visualice el CD no disponga de dicho material, podr verlo. Tambin es posible incorporar contrasea o revisar si hay algn tipo de informacin que sera recomendable no incluir.

Una vez est todo listo slo nos queda decidir si queremos copiar el contenido seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botn correspondiente. Copiar a la carpeta abrir una ventana solicitando el nombre que quieres darle a dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla. Copiar a CD iniciar la grabacin, por lo tanto antes de pulsar asegrate de que has insertado un CD en blanco en la bandeja.