T Espe 021597

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO
DISEO DE UN MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN PARA LA EMPRESA COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES
JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR
Tesis presentada como requisito previo a la obtencin del grado de: INGENIERA EN FINANZAS EMPRESARIALES Y AUDITORA CPA
SANGOLQU, MARZO 2009

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO INGENIERIA EN FINANZAS EMPRESARIALES Y AUDITORA CPA
DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD
DECLARO QUE: El proyecto de grado denominado Diseo de un modelo del sistema de costos por rdenes de produccin para la empresa Coppola del Ecuador Industria de Confecciones, ha sido desarrollado con base a una investigacin exhaustiva, respetando derechos intelectuales de terceros, conforme las citas que constan al pie de las pginas correspondiente, cuyas fuentes se incorporan en la bibliografa. Consecuentemente este trabajo es de mi autora. En virtud de esta declaracin, me responsabilizo del contenido, veracidad y alcance cientfico del proyecto de grado en mencin. Sangolqu, 20 de marzo de 2009
ESCUELA POLITCNICA DEL EJRICTO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO INGENIERIA EN FINANZAS EMPRESARIALES Y AUDITORA CPA
CERTIFICADO DIRECTOR: DR. PEDRO ZAPATA CODIRECTOR: DR. HUGO RODRGUEZ

CERTIFICAN Que el trabajo titulado Diseo de un modelo del sistema de costos por rdenes de produccin para la empresa Coppola del Ecuador Industria de Confecciones, realizado por Jackeline Ivon Pasquel Salazar, ha sido guiado y revisado peridicamente y cumple normas estatuarias establecidas por la ESPE, en el Reglamento de Estudiantes de la Escuela Politcnica del Ejrcito. Debido a que ste es un aporte acadmico podra ayudar a la formacin de los estudiantes del Departamento de Ciencias Econmicas, Administrativas y de Comercio y ser una gua importante para la empresa COPPOLA DEL ECUADOR, que le ayudar a mejorar el sistema de control de los elementos del costo y le permitir conocer el costo razonable de confeccin de la prendas de vestir que aqu se elaboran. El mencionado trabajo consta de un documento empastado y un disco compacto el cual contiene los archivos en formato porttil de Acrobat (pdf). Autorizan a JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR que lo entregue al Dr. Rodrigo Aguilera, en su calidad de Director de la Carrera.
Sangolqu, 2 de marzo de 2009
DR. PEDRO ZAPATA DIRECTOR
DR. HUGO RODRGUEZ CODIRECTOR
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DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO
INGENIERIA EN FINANZAS EMPRESARIALES Y AUDITORIA CPA
AUTORIZACIN
Yo, JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR
Autorizo a la Escuela Politcnica del Ejrcito la publicacin, en la biblioteca virtual de la Institucin del trabajo Diseo de un modelo del sistema de costos por rdenes de produccin para la empresa Coppola del Ecuador Industria de Confecciones, cuyo contenido, ideas y criterios son de mi exclusiva responsabilidad y autora.
Sangolqu, 20 de marzo de 2009
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DEDICATORIA Dedico este proyecto y toda mi carrera universitaria a mis padres por ser quienes han estado a mi lado en todo momento dndome las fuerzas necesarias para continuar luchando da tras da y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se me presenten. A mi madre Laura Salazar a mi padre Edgar Pasquel ya que gracias a ellos soy quien soy hoy en da, fueron los que me dieron ese cario y calor humano necesario, son los que han velado por mi salud, mis estudios, mi educacin, alimentacin, son a ellos a quien les debo todo, horas de consejos , de regaos, de reprimendas de tristezas y de alegras de las cuales estoy muy segura que las han hecho con todo el amor del mundo para formarme como un ser integral y de las cuales me siento extremadamente orgullosa.
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AGRADECIMIENTO Antes que a todos quiero agradecer a Dios por darme las fuerza necesarias en los momentos que ms lo necesite. Agradezco a mis padres, hermanas y hermanos los cuales han estado a mi lado, han compartido todos esos secretos y aventuras que solo se pueden vivir entre familia y que han estado siempre alerta ante cualquier problema que se me pueda presentar tambin les agradezco a mis amigos ms cercanos, a esos amigos que siempre me han acompaado y con los cuales he contado desde que los conoc, a Juliano amigo incondicional a Cristian Echeverra amigo y pareja, gracias por el apoyo que me has brindado, gracias por dos aos de completa alegra y triunfos gracias por todo. Agradezco a mi to Luis Salazar quien permiti realizar mi proyecto de grado en su empresa, gracias a todos mis profesores que me han apoyado una y otra vez durante toda mi carrera universitaria.
Cartula Certificados....i Dedicatoria....v Agradecimientovi ndice de contenidos...vii ndice de tablas, grficos, figuras y anexos.......xiii Carta autorizacin de la empresaxiv NDICE DE CONTENIDOS
Resumen..1 Summary..3
CAPTULO 1 ASPECTOS GENERALES
1.1 ANTECEDENTES ....5 1.1.1 Base Legal...7 1.1.2 Objetivo de la empresa11 1.2 LA EMPRESA 1.2.1 Resea Histrica..11 1.2.2 Organigramas...13 1.2.2.1 Estructural..13 1.2.2.2 Funcional...15 1.2.2.3 Personal..22
CAPTULO 2 ANLISIS SITUACIONAL
2.1 ANLISIS INTERNO 2.1.1 Departamento Administrativo Financiero.....24
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2.1.2 Departamento de Comercializacin..27 2.1.3 Departamento de Produccin.28 2.2 ANLISIS EXTERNO 2.2.1 INFLUENCIA MACROECONMICA 2.2.1.1 Factor Econmico..31 2.2.1.2 Factor Social...45 2.2.1.3 Factor Tecnolgico47 2.2.1.4 Factor Legal48 2.2.2 INFLUENCIA MICROAMBIENTALES 2.2.2.1 Clientes...50 2.2.2.2 Proveedores...52 2.2.2.3 Competencia..53 2.2.2.4 Precios.56
CAPTULO 3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
3.1 ANLISIS FODA.58 3.1.1 Fortalezas59 3.1.2 Debilidades..60 3.1.3 Oportunidades.61 3.1.4 Amenazas62 3.2 MATRICES FODA 3.2.1 Matriz de rea de ofensiva estratgica (FO).....63 3.2.2 Matriz de rea de respuesta (FA)...64 3.2.3 Matriz de mejoramiento estratgico (DO)..65 3.2.4 Matriz de rea de defensa estratgica (DA).66 3.2.5 Matriz resumen..67 3.3. MISIN 3.3.1 Concepto68
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3.4 VISIN 3.4.1 Concepto69 3.5 OBJETIVOS 3.5.1 Concepto70 3.5.2 Objetivos de las reas 3.5.2.1 Administrativa Financiera.70 3.5.2.2 Comercializacin...70 3.5.2.3 Produccin..71 3.6 POLTICAS 3.6.1 Concepto71 3.6.2 Polticas de Recursos Humanos71 3.6.3 Polticas de Compras....71 3.6.4 Polticas de Ventas...72 3.6.5 Polticas de Informacin..72 3.7 ESTRATEGIAS....73 3.8 PRINCIPIOS Y VALORES 3.8.1 Principios75 3.8.2 Valores76 CAPTULO 4 ASPECTOS GENERALES DE LOS COSTOS
4.1 CONTABILIDAD DE COSTOS 4.1.1 Concepto.77 4.1.2 Importancia.77 4.1.3 Objetivos..78 4.2 COSTO DE PRODUCCIN 4.2.1 Concepto.78 4.2.2 Diferencias entre costo de produccin y gasto79 4.2.3 Clasificacin de los costos de produccin y gasto 4.2.3.1 Segn la funcin80
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4.2.3.2 Segn su grado de variabilidad..82 4.2.3.3 Segn su asignacin82 4.2.3.4 Segn el momento que se determinan.83 4.2.3.5 Segn su comportamiento..83 4.3 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN 4.3.1 MATERIA PRIMA DIRECTA 4.3.1.1 Concepto.84 4.3.1.2 Clasificacin...84 4.3.1.3 Importancia.85 4.3.2 MANO DE OBRA DIRECTA 4.3.2.1 Concepto.85 4.3.2.2 Clasificacin...86 4.3.2.3 Importancia.86 4.3.3 COSTOS INDIRENTOS DE FABRICACIN 4.3.3.1 Concepto.86 4.3.3.2 Caractersticas86 4.3.3.3 Clasificacin de los CIF....87 4.4 SISTEMAS DE COSTOS 4.4.1 POR RDENES DE PRODUCCIN 4.4.1.1 Concepto.88 4.4.1.2 Caractersticas89 4.4.1.3 Ventajas y Desventajas.89 4.4.2 POR PROCESOS DE PRODUCCIN 4.4.2.1 Concepto.90 4.4.2.2 Caractersticas90 4.4.2.3 Ventajas y Desventajas....91
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CAPTULO 5 ANLISIS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO POR RDENES DE PRODUCCIN DE COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES
Introduccin.92 Nota de pedido93 rdenes de Produccin.95 Hoja de Costos96 Flujo por rdenes de produccin..97 5.1 TRATAMIENTO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS MATERIALES DIRECTOS 5.1.1 Compra Materiales Directos98 5.1.2 Recepcin de Materiales100 5.1.3 Despachos101 5.1.4 Devolucin Interna de los Materiales...103 5.2 MANO DE OBRA 5.2.1 Mano de Obra Directa104 5.2.2 Tarjeta de Tiempo...106 5.2.3 Boleta de Trabajo108 5.2.4 Rol de Pagos y Planillas de Provisiones Sociales111 5.2.5 Conversin del salario total en valor hora/hombre...113 5.2.6 Contabilizacin de la Mano de Obra Directa..113 5.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 5.3.1 CIF Reales115 5.3.2 CIF Aplicados...120 5.3.3 Presupuesto de los CIF..122 5.3.4 Tasa Predeterminada (TP).124 5.3.5 Variaciones de los CIF125
CAPTULO 6 APLICACIN DEL MODELO
6.1 Transacciones.126 6.2 Plan de Cuentas.....135 6.3 Balance Inicial.....140 6.4 Libro Diario...141 6.5 Mayorizacin....147 6.6 Balance de Comprobacin...154 6.7 Estado de Costo de Produccin y Ventas..156 6.8 Estado de Prdidas y Ganancias.....157 6.9 Balance General.....158 6.10 Tablas de Costeo 6.10.1 Costo horas/hombre por cada unidad de trabajo....160 6.10.2 Presupuesto de los CIF...162 6.10.3 Tasa Predeterminada...163 6.11 Documentos Fuentes 6.11.1 Nota de Pedido..164 6.11.2 Orden de Produccin de formato A.166 6.11.3 Orden de Produccin de formato B.168 6.11.4 Hoja de Costos...169 6.11.5 Krdex..174 6.11.6 Reingreso a Bodega de Materiales.184 6.11.7 Resumen Tarjeta de Tiempo185 6.11.8 Resumen Boleta de Trabajo Semanal...186 6.11.9 Rol de Pagos...187 6.11.10 Rol de Provisiones...193 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones..199 Recomendaciones.201
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NDICE DE TABLAS, GRFICOS, FIGURAS Y ANEXOS
NDICE DE TABLAS Tabla N 1: Activos Fijos de Coppola..26 Tabla N 2: Inflacin del ao 2008 2009..32 Tabla N 3: Exportaciones Textiles del ao 2008 2009.....39 Tabla N 4: Impuesto a la renta ao 2009...43 Tabla N 5: Clientes de la empresa..51 Tabla N 7: Proveedores de la empresa..53 Tabla N 8: Diferencias entre los costos de produccin y gastos79 Tabla N 9: Personal Administrativo..104 Tabla N 10: Personal de Ventas...105 Tabla N 11: Personal de Produccin Directo..105 Tabla N 12. Personal de Produccin Indirecto...106 NDICE DE GRFICOS Grfico N 1: Inflacin mensual del ao 2008 2009..34 Grfico N 2: Inflacin anual del ao 2008 200935 Grfico N 3: Inflacin acumulada del ao 2008 2009..35 Grfico N 4: Tasa de inters Activa del ao 2008 2009..37 Grfico N 5: Tasa de Inters Pasiva del ao 2008 2009.37 Grfico N 6: Competitividad Industrial....56 Grafico N 7: Flujo por rdenes de Produccin.97 NDICE DE FIGURAS Figura N 1: Nota de Pedido........93 Figura N 2: Orden de Produccin Formato A94 Figura N 3: Orden de Produccin Formato A95 Figura N 4: Hoja de Costos.96 Figura N 5: Orden de Compra.99 Figura N 6: Nota de Entrega..100
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Figura N 7: Tarjeta Krdex101 Figura N 8: Nota de Despacho Materia Prima...102 Figura N 9: Reingreso a Bodega de Materiales.103 Figura N 10: Tarjeta de Tiempo....107 Figura N 11: Resumen Tarjetas de Tiempo108 Figura N 12: Boleta de Trabajo.109 Figura N 13: Resumen Boletas de Trabajos...110 Figura N 14: Rol de Pagos.111 Figura N 15: Rol de Provisiones Sociales112 Figura N 16: Cdula Presupuestaria.123 NDICE DE ANEXOS Anexo N 1: Fotografa Oficina de Coppola203 Anexo N 2: Fotografa Jefa de Recursos Humanos de Coppola..203 Anexo N 3: Fotografa Almacn Coppola..204 Anexo N 4: Fotografa Ventas Coppola.204 Anexo N 5: Fotografa Prendas de Vestir para la venta.205 Anexo N 6: Fotografa Bodega de Materia Prima205 Anexo N 7: Fotografa Bodega de Productos Terminados.206 Anexo N 8: Fotografa Bodega Equipos de Seguridad Industrial.206 Anexo N 9: Fotografa Seccin Diseo..207 Anexo N 10: Fotografa Seccin Corte...207 Anexo N 11: Fotografa Seccin Confeccin208 Anexo N 12: Fotografa Seccin Planchado.208 Anexo N 13: Fotografa Seccin Empaque...209 Anexo N 14: Fotografa Seccin Bordado.209 BIBLIOGRAFA Bibliografa210
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RESUMEN
Disear un modelo del sistema de costos por rdenes de produccin para una industria de confeccin se convierte en todo un proyecto, cuyo desarrollo se debe efectuar en una forma similar a la de cualquier otro proyecto de expansin o de mejoramiento que se lleve a cabo en la industria.
Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo slo conocen una aproximacin del mismo dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente.
Coppola del Ecuador Industria de Confecciones, no cuenta con un sistema de costos, el presente trabajo recopila y presenta ciertos lineamientos bsicos para el diseo e implantacin del sistema, adecuado a las caractersticas y necesidades de la empresa, as como a resaltar la importancia de los mismos, estimulando su diseo y uso, como un aporte a su difusin.
El diseo del modelo del sistema de costos por rdenes de produccin proporcionar informacin completa, confiable y verdadera para tomar decisiones correctamente. Todo esto con la finalidad de determinar los errores que pudiese haber en la determinacin del costo de produccin para as posteriormente hacer las respectivas correcciones.
La investigacin ofrece una presentacin terica y prctica de la contabilidad de costos, enfocada a la realidad de la empresa, por consiguiente es necesario exponer conceptos en forma clara, concisa y comprensible de los tres elementos del costo. Se presenta una definicin precisa de lo que es o representa la contabilidad de costos se establece
un concepto de lo que significan cada uno de los componentes del modelo del sistema de costos.
A travs del caso prctico se obtendr una mejor visin de la aplicacin del sistema por rdenes de produccin, la documentacin que se requiere, el correcto registro de las operaciones y su presentacin en los estados financieros.
Con la aplicacin del modelo en la empresa se obtuvo resultados favorables y reales del costo que se obtiene al confeccionar una prenda de vestir para trabajo con el fin de determinar un precio de venta justo y asequible para el cliente.
SUMMARY
The design a model of the system of costs by production orders for an industry has become a project whose development was carried out in a manner similar to that of any other project of expansion or improvement to be carried out in the industry.
Many companies need to know about the cost of each one of their products to make several decisions. However, they know a little about their products, because they use a deficient or non existent system of costing.
Coppola del Ecuador Industria de Confecciones doesnt have a costs system this research does intend compile and present certain basic features useful in the design and installation of an adequate system tailored to the needs and characteristics of each business. As well as, to reinforce the importance of the system, stimulating its design and use, and finally contribute to its own expansion.
The design a model of the system of costs by production orders provides complete information, reliable and true to take decisions correctly. All this with the aim of establishing the mistakes that could have in the determination of the cost of production for and then make the respective corrections.
The research offers a presentation theoretical and practical of the cost accounting, focused on the reality of the company, therefore it is necessary to present concepts in a clear, concise and of the three elements of the cost. It presents a precise definition of what is or represents the cost accounting is establishing a concept of what they mean each of the components of the model of the system of costs.
Through the practical case will get a better view of the implementation of the system on the orders of production, the documentation is required, the proper registration of operations and its presentation in the financial statements.
With the implementation of the model in the company was obtained favorable results and the actual cost to be obtained by assembling a garment for work in order to determine a selling price fair and affordable to the customer
CAPTULO 1 ASPECTOS GENERALES
1.1 ANTECEDENTES
El sector textil Ecuatoriano se remonta a la poca de la colonia cuando las grandes haciendas tenan como una de sus importantes fuentes de ingresos la cra de grandes rebaos de ovejas en los pramos de los Andes. El esquilado y lavado de la lana dieron origen a los obrajes y batanes, junto con las primeras incursiones en el campo del tejido. Las primeras industrias textiles que aparecieron posteriormente se dedicaron al procesamiento de lana con la introduccin del algodn que aparece en las primeras dcadas de 1900 llegando a consolidarse en los aos 50. El sector de la confeccin ha sido altamente fragmentado y de tipo familiar en el pas. Dentro de la estrategia de incrementar su competitividad internacional, a raz de la apertura comercial de inicios de los 90, el ingreso de empresas textiles con plantas de confeccin propias cambi significativamente el panorama de la confeccin nacional el cual se vio sbitamente inyectado con mejores prcticas gerenciales y nuevas estrategias de comercializacin y ventas. La apertura comercial ha generado para la industria textil y de confeccin una interesante recuperacin de la balanza comercial, el crecimiento proporcional de las exportaciones ha sido mucho mayor que el de las importaciones disminuyendo significativamente el dficit comercial en el rubro de fibras textiles y sus manufacturas. Con el pasar de los aos estas industrias se han visto estancadas por la falta de materia prima nacional (algodn) obligando a importar dicho insumo lo cual ha ocasionado que los costos de stos se vean incrementados y no poder competir con las telas importadas. Por lo que desde hace algunos aos atrs hasta la actualidad este producto ha
sufrido varios cambios con respecto a su calidad con el fin de ofrecer al mercado un producto que satisfaga las exigencias de los consumidores. Algunas empresas se han visto obligadas a una renovacin de maquinaria con mejor tecnologa para la fabricacin de un producto de ptima calidad y que adems permita minimizar costos. En general, el sector textil y de confeccin ha sufrido algunos impactos derivados de la crisis econmica que ha soportado el pas en los ltimos aos y el encarecimiento de los insumos importados han provocado un incremento en los precios de las prendas de vestir debido a la alta dependencia que el sector tiene de materias primas importadas.1 Segn un reciente estudio de la Asociacin de Industriales Textiles del Ecuador (AITE), en el periodo comprendido desde el 2001 hasta el 2007 se perdieron un total de 4 mil empleos directos y al menos 16 mil empleos indirectos en la industria textil y de confecciones. Esto, segn el informe, como resultado del cierre de diez fbricas textiles grandes y al menos 110 empresas de confeccin.2 Varias empresas pequeas dedicadas a la confeccin que cuentan con poca maquinaria y poco material para la elaboracin de sus productos, an tienen serios problemas, siendo uno de los principales problemas la competencia desleal (contrabando y subfacturacin) y las millonarias importaciones de productos chinos a bajos costos. Para hacer frente a este problema, la AITE a propuesto al Gobierno la aplicacin de algunas medidas, como la aplicacin de salvaguardias en los productos ms afectados; creacin de un banco de informacin donde consten precios referenciales de los productos que ingresan al pas y la creacin de un registro de importadores donde se muestren los antecedentes de las empresas.
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Pagina Web www.ecuadorcalidaddeorigen.com/productos_down/perfil_de_textiles Pagina Web. www.hoy.com.ec/noticias-ecuador/textileros-enfrentan-a-la-crisis.
1.1.1 Base Legal

El Estado Ecuatoriano promulga dos leyes para el sector artesanal, la Ley de Defensa del Artesano, aprobada en el ao de 1953 y que administra la Junta de Defensa del Artesano; y la Ley de Fomento Artesanal aprobada en el ao de 1986, administrada por el Ministerio Exterior, Industrial y Pesca, a travs de la Subsecretaria de Pequea Industria y Artesanas. Estas dos leyes tienen diferencias entre si y son la expresin de lucha por el control del sector artesanal. Segn el cdigo de trabajo se entiende por artesano:
Al trabajador manual, maestro de taller o artesano autnomo que, debidamente registrado en el Ministerio de Trabajo y Empleo, hubiere invertido en su taller en implementos de trabajo, maquinarias o materias primas, una cantidad no mayor a la que seala la ley, y que tuviere bajo su dependencia no ms de quince operarios y cinco aprendices; pudiendo realizar la comercializacin de los artculos que produce su taller. Igualmente se considera como artesano al trabajador manual aun cuando no hubiere invertido cantidad alguna en 3 implementos de trabajo o no tuviere operarios. Artesano autnomo.- Se considera a la persona que ejerce su oficio o arte manual, por cuenta propia, pero 4 sin ttulo de maestro, ni taller.
Ley de Defensa del Artesano: fue promulgada el 5 de noviembre de 1953 con el propsito de:
Amparar a todos los artesanos de cualquiera de las ramas de artes, oficios y servicios, para hacer valer sus derechos por si mismos o por medio de las asociaciones gremiales, sindicales e interprofesionales existentes o 5 que se establecieren posteriormente.
Este antecedente legal se cita por cuanto, la empresa COPPOLA a sus inicios se rega por lo Ley de Defensa del Artesano. De acuerdo a la escritura de constitucin que establece la creacin de la empresa e indica lo siguiente: En la ciudad de San Francisco de Quito, Capital de la Repblica del Ecuador, hoy da veinte y cinco (25) de octubre de mil novecientos
noventa y cinco (1995), a travs de la Subsecretaria de Pequea Industria y Artesanas, otorga a Salazar Molina Luis Cornelio, que cuenta con
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Cdigo del Trabajo Art. 285 Cdigo del Trabajo Art. 287 Ley de defensa del Artesano Art.1
Carn N 313 perteneciente a Cmara de Artesanos de Cotopaxi
Calificacin Artesanal N 1010 y con taller artesanal, ubicado en Cotopaxi, Latacunga, La Matriz, Marco Antonio Suba y Antonia Vela. El Director de Artesanas del Ministerio de Industrias, Comercio, Integracin y Pesca y el Director General de Rentas del Ministerio de Finanzas y Crdito Pblico considera: que el seor Salazar Molina Luis Cornelio, que tiene la calidad de artesano autnomo y que se dedica en forma individual a la produccin artesanal UTILITARIA en la rama de confeccin de chompas de tela, ejerciendo, personalmente y en calidad indicada dicho arte u oficio en su taller; ha elevado una solicitud a obtener los beneficios de la Ley de Fomento Artesana. Que el Comit Interinstitucional de Fomento Artesanal, en sesin celebrada el 06-10-95 resolvi sobre la mencionada solicitud en base al informe N 43-595 del 22/09/95 elaborado por la Direccin de Artesanas y aprobado por la Subsecretaria de Pequea Industrial y Artesana. En ejercicio de las atribuciones conferida en el inciso final del artculo 13 de la Ley de Fomento Artesanal y en el Acuerdo N 545 del 17 de octubre de 1986 resuelve: Articulo 1.- Conceder al seor Salazar Molina Luis Cornelio, en calidad de Artesano Autnomo y exclusivamente a favor de su taller y de la produccin artesanal UTILITARIA en la rama de Confecciones de chompas de tela, ejerciendo personalmente y en calidad indicada dicho arte u oficio en su taller ubicado en la calle Marco Antonio Suba y Antonia Vela cantn Latacunga provincia Cotopaxi los siguientes beneficios y exoneraciones de carcter general contemplados en el Articulo 9 de la Ley de Fomento Artesanal: a) Exoneracin de hasta el ciento por ciento de los impuestos arancelarios y adicionales a la importacin de maquinaria, equipos auxiliares, accesorios, herramientas, repuestos nuevos, materias primas y materiales de consumo, que no se produzcan en el pas y
que fueren necesarios para la instalacin, mejoramiento, produccin y tecnificacin de los talleres artesanales. b) Exoneracin total de los derechos, timbres, impuestos y adicionales que graven la introduccin de materia prima importada dentro de cada ejercicio fiscal, que no se produzca en el pas y que fuere empleada en la elaboracin de productos que se exportaron, previo dictamen favorable del Ministerio de Industrias, Comercio, Integracin y Pesca.
Sin embargo, tanto en el literal a) como en el literal b), seguir vigente la reduccin del 35% del valor de las exoneraciones a los impuestos a las importaciones, establecida mediante Ley N. 509 del 8 de junio de 1983, en lo que fuere pertinente.
c) Exoneracin total de los impuestos y derechos que graven la exportacin de artculos y productos de la artesana. d) Exoneracin total de los impuestos a los capitales en giro. e) Exoneracin de los impuestos que graven las transacciones mercantiles y la prestacin de servicios, de conformidad con la Ley. Articulo 2.- Los indicados beneficios y exoneraciones se le concede a condiciones de que el artesano en cuya favor se expida la presente resolucin mantenga los requisitos, calidades y caractersticas detallados en el primero de los considerados de la misma, no sobrepasen los activos fijos de su taller del monto de trescientos sesenta salarios mnimos vitales generales, excluyndose terrenos y edificios y en el plazo de treinta das contados partir de la fecha en que se expida esta resolucin presente a la subsecretaria de Pequea Industria y Artesana, copia del registro nico de Contribuyentes (RUC) actualizado.
A partir del ao 2005, el seor Salazar Molina Luis Cornelio, persona natural realiza actividades empresariales y opera con un capital propio
obteniendo beneficios superiores a los previstos en el inciso anterior, por lo cual deber llevar contabilidad es por ello que es necesario mencionar el artculo 28 del Reglamento de la Ley del Rgimen Tributario Interno, contenido en el registro oficial 337 suplemento del 15 de mayo de 2008, hace referencia a quienes estn obligados a llevar contabilidad mismo que a continuacin se detalla:
Art. 28.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las sucursales y establecimientos permanentes de compaas extranjeras y las sociedades, segn la definicin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, estn obligadas a llevar contabilidad. Igualmente, estn obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al 1. de enero de cada ejercicio impositivo o al inicio de sus actividades econmicas hayan superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales gravados de la actividad empresarial del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, 6 relacionados con la generacin de la renta gravada. Las personas naturales que, de acuerdo con el inciso anterior, hayan llevado contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital propio o ingresos brutos anuales o gastos anuales antes mencionados, no podrn dejar de llevar contabilidad sin autorizacin previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas. La contabilidad deber ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado. Los documentos sustentatorios de la contabilidad debern conservarse durante el plazo mnimo establecido en el Cdigo Tributario, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras 7 disposiciones legales.
De acuerdo a la base legal que establece la Cmara de Comercio de Latacunga certifica que: COPPOLA, con nmero de RUC 0500821400001 y su Representante Legal es el Sr. Salazar Molina Luis Cornelio; se encuentra afiliada a la Cmara de Comercio de Latacunga con nmero de Registro Comercial 936 y su direccin es en la provincia de Cotopaxi; cantn Latacunga; calle Benjamn Tern 329 y Antonia Vela. COPPOLA, es socio activo y no adeuda valor alguno a la Cmara de Comercio.
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Ley del Rgimen Tributario Interno LRTI, articulo 28 Reglamento de la Ley del Rgimen Tributario Interno Capitulo V de la Contabilidad Art. 28
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1.1.2 Objetivo de la empresa

Ser una de las mejores empresas de confecciones en el pas, tanto a nivel de maquinarias, proceso productivo y calidad en sus productos, contando con una administracin eficiente que les permita optimizar el uso de sus recursos para poder posicionarse en el mercado como lderes en preferencia del consumidor.
1.2 LA EMPRESA 1.2.1 Resea Histrica

COPPOLA DEL ECUADOR, constituida en la ciudad de Quito en octubre de 1995, tiene como objeto social la confeccin de chompas de tela. Siendo su principal fuente de ingresos la venta de chompas a nivel nacional.
Las oficinas administrativas as como el taller de confeccin de la empresa se encuentran ubicadas en la ciudad de Latacunga provincia de Cotopaxi. En el ao de 1995 el seor Salazar Molina Luis Cornelio, en calidad de artesano autnomo y que se dedica en forma individual a la produccin artesanal UTILITARIA en la rama de confeccin de chompas de tela, ejerciendo, personalmente y en calidad indicada dicho arte u oficio en su taller ubicado en la calle Marco Antonio Suba y Antonia Vela cantn Latacunga provincia Cotopaxi ha elevado una solicitud tendiente a obtener los beneficios de la Ley de Fomento Artesanal. En el Servicios de Rentas Internas (SRI), COPPOLA, inicia sus actividades el primero de octubre de 1995, con la actividad econmica Confeccin de Chompas de Tela.
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En nuestro pas previo a la aplicacin de la dolarizacin, el contrabando y el ingreso de varias prendas de vestir, entre ellas chompas importadas a precios bajos hizo que la empresa sufriera un estancamiento en la produccin dando como consecuencia prdidas econmicas. Por iniciativa emprendedora para satisfacer necesidades de un mercado consumidor que demanda productos de calidad a un precio asequible, COPPOLA logra la captacin de nuevos mercados y clientes, es as como en el ao 2005, abre una nueva actividad econmica, la misma que se ubica en la ciudad de Latacunga, calle Benjamn Tern y Antonia Vela con la venta al por menor de varias prendas de vestir para trabajo, dando las debidas facilidades de pago, convirtindose en una nueva propuesta de comercializar prendas de vestir, mismas que satisfacen las necesidades del cliente, por lo que en el mismo ao abre su primera sucursal en la ciudad de Quito con la actividad econmica indicada anteriormente y que en la actualidad esta en funcionamiento. El mismo ao COPPOLA DEL ECUADOR, es afiliada a la Cmara de Comercio de Latacunga certificando como socio activo. En el ao 2007 COPPOLA, establece una nueva lnea de negocio, siendo la venta al por menor de materiales y equipos contra incendios y seguridad industrial, creando nuevos ingresos y fuentes de trabajo. Actualmente la empresa se encuentra inmersa en el mercado nacional ya que su potencial cliente es el Estado, para lo cual COPPOLA se encuentra calificado en el Sistema Nacional de Compras Pblicas, dando a conocer que previa la revisin de documentos presentados por la empresa en mencin certifican que: Salazar Molina Luis Cornelio con RUC 0500821400001, ha cumplido satisfactoriamente con los requisitos establecidos, por lo tanto queda HABILITADO en el Registro nico de Proveedores. RUP.
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1.2.2 Organigramas
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la funcin que cada persona que integra la empresa debe ejecutar, por ello la funcionalidad recae en la buena estructuracin del organigrama, que indica la lnea de autoridad y responsabilidad, junto con los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
Definicin de Organigrama
Es la representacin grfica de la estructura orgnica que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las 8 reas que integran la empresa, los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad y de asesora. A travs del organigrama se puede identificar a una entidad productiva, comercial, administrativa, industrial, en el que se indica en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus lneas de autoridad, 9 relaciones de personal, comits permanentes, lneas de comunicacin y de asesora.
En
la
empresa
COPPOLA
DEL
ECUADOR
INDUSTRIA
DE
CONFECCIONES, se puede identificar 3 niveles jerrquicos. Nivel Directivo.- Esta representado por el Gerente propietario y sus funciones son las de tomar decisiones. Nivel Auxiliar.- Constituyen aquellas actividades de contabilidad y ventas. Nivel Operativo.- Esta representado por la produccin siendo el responsable directo de ejecutar las actividades bsicas de la empresa.
Siguiendo este lineamiento es importante para la empresa presentar grficamente su estructura orgnica, pues actualmente no lo tiene.
1.2.2.1 Organigrama Estructural

Esta empresa de Persona Natural no cuenta con una estructura orgnica definida. A travs del organigrama estructural que se propone para la empresa COPPOLA DEL ECUADOR, se puede identificar sus unidades administrativas y la relacin de dependencia que existe entre ellas.
8 9
Jack Fleitman, autor del libro "Negocios Exitosos", Enrique B. Franklin, autor del libro "Organizacin de Empresas",
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COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE PROPIETARIO
Departamento Administrativo - Financiero
Departamento de Comercializacin
Unidad Secretaria - Contabilidad
Unidad Ventas Clientes
Unidad de Bodegas
Departamento de Produccin
Productos y Mercaderas
Despacho a Clientes
Unidad de Confeccin
Unidad de Bordado
Diseo
Corte
Confeccin
Planchado
Control de Calidad
Empaque
Diseo
Preparacin
Bordado
Revisin
Fuente: Entrevista y Visualizacin Objetiva de la empresa. Elaborado por: Jackeline Pasquel Fecha: 01/12/2008
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1.2.2.2 Organigrama Funcional

A travs de este organigrama la empresa COPPOLA DEL ECUADOR, detallar las funciones principales de cada unidad administrativa identificando los diferentes niveles jerrquicos existentes. GERENCIA Representar legal y extrajudicialmente a la empresa. Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos internos. Definir planes de trabajo de cada rea de la empresa. Ordenar el gasto, realizar las operaciones y contratos requeridos para el funcionamiento de la empresa. Determinar las listas de precios de los productos vigentes en el mercado. Analizar el informe realizado por los vendedores y tomar decisiones. Contratar el personal que estime necesario para el cumplimiento de los fines de la empresa. Distribuir los cargos entre las diferentes dependencias, conforme a las necesidades de las mismas. Dirigir las reuniones de trabajo.
1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO Este departamento se encarga de las gestiones administrativas y financieras de la empresa. Est compuesta por la secretaria y contabilidad entre las funciones estn las siguientes:
Secretaria Atender personal y telefnicamente al pblico, pasar la informacin e inquietudes requeridas que correspondan al Gerente Propietario. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los dems funcionarios los compromisos adquiridos.
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Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el propietario. Recibir y coordinar el envo de la correspondencia. Llevar el archivo y suministrar la informacin del mismo cuando se la requiera. Efectuar las llamadas telefnicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de la Gerencia. Velar por la adecuada presentacin de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo. Llevar controles peridicos sobre consumo de bienes y suministros de oficina, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
Contabilidad Registrar en el sistema las operaciones comerciales de la empresa. Preparar y revisar facturas. Tramitar facturas devueltas. Registrar y controlar el pago de los clientes y proveedores. Controlar a travs del kardex los inventarios. Elaborar el plan anual de compras y ejecutarlo. Disear y planificar la nmina de la empresa. Elaborar y revisar las planillas de salarios. Llevar la contabilidad de la empresa. Presentar las declaraciones de impuestos, retenciones y dems
obligaciones tributarias a que hubiere lugar. Ordenar y clasificar los comprobantes contables. Llevar el control de cuentas corrientes bancarias. Llevar el archivo contable de la empresa. Preparar los informes y Estados Financieros de la empresa. Proponer y ejecutar las estrategias necesarias para mejorar la gestin presupuestal y financiera de la empresa.
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2. DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN Este departamento se encarga de la comercializacin de las prendas de vestir para trabajo y equipos de seguridad industrial, est esta integrado por dos unidades.
UNIDAD DE VENTAS CLIENTES Captar y seguimiento de los clientes Mantener contactos con los clientes a nivel nacional. Establecer semestralmente las metas de ventas. Promocionar y publicitar los productos que produce la empresa. Llevar un control individual de todas las cuentas por cobrar. Vender las prendas confeccionadas y los equipos de seguridad industrial.
UNIDAD DE BODEGAS Seccin Productos y Mercaderas Recibir los productos (prendas de vestir), mercaderas (equipos de seguridad industrial) y materias primas. Controlar que los productos y la mercadera estn completos y sin fallas. Registrar el ingreso de los productos y mercadera al inventario. Colocar los productos y la mercadera en las perchas segn su codificacin. Seccin Despacho Registrar la salida de los productos y la mercadera de la bodega segn nota de despacho. Verificar que los productos y la mercadera estn de acuerdo al pedido tanto en cantidades, colores y tallas. Elaborar notas de despacho. Entregar a contabilidad para que realice la factura. Colocar los productos y la mercadera en los respectivos empaques. Entregar los productos y la mercadera al transportista.
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3. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Este departamento se encarga de la confeccin de las prendas de vestir y esta integrado por dos unidades. UNIDAD DE CONFECCIN Seccin Diseo Determinar el modelo de las prendas que se va a confeccionar. Elaborar el trazo en la tela del modelo escogido Determinar el nmero de prendas que se va a confeccionar.
Seccin Corte Cortar las prendas segn el trazo. Marcar todas las prendas por tallas y modelos.
Seccin Confeccin Unir las prendas de vestir Colocar cinturones, cierres, insignias, broches, botones. Colocar la etiqueta Enviar las prendas al departamento de bordado.
Seccin Planchado Planchar las prendas confeccionadas.
Seccin Control de calidad Verificar que las prendas confeccionadas cumplan con las especificaciones sealadas por el cliente Realizar un control en cada proceso a fin de que las prendas y procesos se adecuen a las normas de calidad estipuladas para cada producto por el rea de diseo. Revisar la confeccin, color, talla, etiquetado interno de la prenda.
Seccin Empaque Colocar las prendas en los porta ternos Colocar y doblar las prendas Contar el nmero de prendas confeccionadas de acuerdo al modelo.
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UNIDAD DE BORDADO Seccin Diseo Definir el bordado, colores y tamao. Digitar el diseo en el sistema de bordado. Grabar el diseo en el disquete y colocar en la mquina. Abrir el archivo y comienza el proceso de bordado. Seccin Preparacin Contar el nmero de prendas a bordar. Marcar la prenda en el lugar que va ir el bordado. Cortar el peln. Seccin Bordado Colocar los hilos que se va a utilizar. Grabar el diseo en la mquina. Entamborar las prendas marcadas, con el peln. Bordar el diseo escogido. Cortar los hilos sobrantes. Contar el nmero de bordados realizados. Seccin Revisin Cortar los hilos sobrantes. Contar el nmero de bordados realizados.
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COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENTE PROPIETARIO Representante Legal
Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos internos. Definir planes de trabajo de cada rea de la empresa. Determinar las listas de precios de los productos vigentes en el mercado. Analizar el informe realizado por los vendedores y tomar decisiones. Contratar el personal que estime necesario para el cumplimiento de los fines de la empresa. Dirigir las reuniones de trabajo.
Departamento Administrativo - Financiero
Departamento de Comercializacin
Unidad de Secretaria
Atender personal y telefnicamente al pblico, pasar la informacin e inquietudes requeridas que correspondan al Gerente Propietario. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el Gerente. Recibir y coordinar el envo de la correspondencia del Gerente
Unidad de Ventas
Unidad de Bodegas
Departamento de Produccin
Unidad de Contabilidad
Registrar en el sistema las operaciones comerciales de la empresa. Preparar y revisar facturas. Registrar y controlar el pago de los clientes y proveedores. Controlar a travs del krdex los inventarios. Elaborar el plan anual de compras y ejecutarlo. Llevar la contabilidad de la empresa. Presentar y las declaraciones de impuestos, retenciones y dems obligaciones tributarias a que hubiere lugar.
Captar y seguimiento de los clientes Mantener contactos con los clientes a nivel nacional. Establecer semestralmente las metas de ventas. Promocin y publicidad de los productos que fabrica la empresa. Llevar un control individual de todas las cuentas por cobrar. Vender las prendas confeccionadas.
Productos y Mercaderas Recibir los materiales de Seguridad Industrial. Controlar que los productos y la mercadera estn completos y sin fallas. Registrar el ingreso de los productos y la mercadera al inventario. Colocar los productos y la mercadera en las perchas segn su codificacin. Despacho a Clientes Registrar la salida de los productos y las mercaderas. Verificar que los productos y la mercadera este de acuerdo al pedido tanto en cantidades y tallas. Elaborar notas de despacho. Entregar a contabilidad para que realice la factura. Colocar los productos y la mercadera en los respectivos empaques. Entregar los productos y la mercadera al transportista.
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COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA FUNCIONAL

1
Unidad de Confeccin Proceso de Produccin
Seccin Diseo Determinar el modelo de la prenda. Elaborar el trazo en la tela del modelo escogido. Determinar el nmero de prendas a confeccionar.
Seccin Corte Cortar las prendas segn su trazo. Marcar todas las prendas por tallas y modelos.
Seccin Confeccin Unir las prendas de vestir. Colocar cinturones, broches, botones, etc. Enviar las prendas a la unidad de bordado.
Seccin Planchado Planchar las prendas confeccionadas.
Seccin Control de Calidad Verifica el cumplimiento de especificaciones. Realizar el control adecuado en cada proceso. Revisar la confeccin.
Seccin Empaque Colocar las prendas de vestir en el porta terno. Colocar y doblar las prendas. Contar el nmero de prendas confeccionadas.
Unidad de Bordado Proceso de Produccin
Seccin Diseo Definir el bordado colores y tamao. Digitar el diseo. Grabar el diseo en el disquete y colocar en la mquina.
Seccin Preparacin Contar el nmero de prendas a bordar. Marcar la prenda en el lugar que va ir el bordado. Cortar el peln.
Seccin Bordado Colocar los hilos que se va a utilizar. Grabar el diseo en la mquina. Entamborar las prendas marcadas. Bordar el diseo.
Seccin Revisin Cortar los hilos sobrantes del bordado. Contar el nmero de bordados realizados.
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1.2.2.3 Organigrama Posicional

A travs de este organigrama la empresa puede identificar en forma objetiva la asignacin de su personal en las diferentes reas. Indica el nmero de empleados que posee y los cargos respectivos.
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA POSICIONAL

GERENTE PROPIETARIO 1 Gerente Propietario
Departamento Administrativo Financiero (3)
Departamento de Comercializacin (8)
Departamento de Produccin (28)
Unidad Secretaria - Contabilidad 1 Contadora 1 Secretaria 1 Jefe de Recursos Humanos
Unidad Ventas 2 Vendedoras 1 Asesor de Ventas 1 Chofer
Unidad Bodegas 4 Personas
Productos y Mercaderas 2 Bodegueros
Despacho a Clientes 2 Despachadores
Unidad de Confeccin 23 Personas
Unidad de Bordado 5 Personas
Diseo 2 Diseadores
Corte 2 Cortadores
Confeccin 15 Costureras
Planchado 2 Planchadores
Control de Calidad 1 Supervisor
Empaque 1 Empacador
Diseo 1 Diseador
Preparacin 1 Preparador
Bordado 2 Maquinas
Revisin 1 Supervisor
CAPTULO 2 ANLISIS SITUACIONAL
2.1
ANLISIS INTERNO
Generalmente las empresas se encuentran divididas en distintas reas, dentro de COPPOLA DEL ECUADOR, por ser una empresa mediana de un solo propietario, los nicos Departamentos visibles son los de Administracin, Comercializacin y Produccin.
2.1.1 Departamento Administrativo Financiero

El departamento est conformado por 4 personas, gerente propietario, contadora, el jefe de Recursos Humanos y la secretaria. (Ver Anexo N 1) En un principio COPPOLA fue constituida como empresa artesanal, pero por razones tributarias y legales, pas a ser de una persona natural obligada a llevar contabilidad, quien es actualmente el Gerente Propietario, quien toma las mejores decisiones para el correcto funcionamiento de las actividades comerciales. Igualmente la empresa desde el ao 2005 ha llevado una contabilidad comercial sin tener en cuenta la parte productiva. La persona encargada de la recepcin y documentacin es la secretaria, la misma que cumple con diferentes funciones como: llevar un archivo permanente, atender las llamadas telefnicas, llevar la agenda de reuniones con los clientes, tomar dictados, recibir y coordinar el envi de documentos, entre otras, las mismas que hacen que la empresa obtenga los documentos de manera rpida y oportuna. Con respecto a la contabilidad con la que viene trabajando la empresa aos atrs, existen varias funciones a realizarse por parte de la contadora y el jefe de Recursos Humanos como son:
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Declaraciones de impuestos.- COPPOLA, referente al pago de las obligaciones tributarias lo realiza de forma mensual actualmente se encuentra al da en los pagos al Servicio de Rentas Internas, el Anexo Transaccional se lo realiza de forma mensual. Compras.- Las compras de materias primas como son las telas, hilos, cierres, botones, son adquiridas a empresas que ofrecen productos de alta calidad, de igual forma los descuentos van ligados con las cantidades del pedido y la forma de pago son establecidas al momento de la negociacin. Pago a Proveedores.- El pago a los proveedores la empresa lo realiza de acuerdo a las fechas pactadas con sus proveedores, actualmente COPPOLA cuenta con una buena liquidez que permite cumplir con los pagos oportunamente, lo que hace que los proveedores abastezcan de los insumos requeridos por la empresa al momento que sta solicite. Pago a nmina.- Respecto al pago de sueldos a los trabajadores, la empresa lo realiza de manera puntual cada fin de mes, al momento COPPOLA, se encuentra al da con el pago lo que hace que los empleados realicen sus funciones asignadas de manera adecuada, correcta y oportuna lo cual permite que los pedidos se entreguen a tiempo y obtener la satisfaccin del cliente. Inventarios.- Referente a los inventarios la empresa no posee un adecuado control de ellos ya que solo tiene en cuenta a los hilos y la tela, sin considerar a todos los materiales indispensables para la confeccin de la prenda de vestir, recursos humanos, tecnolgicos, materiales, necesarios para obtener el producto final. Activos fijos.- Los activos fijos con los que cuenta la empresa estn descritos en la siguiente tabla:
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Tabla N. 1: Activos Fijos de COPPOLA
DEPARTAMENTO Administrativo Financiero
EQUIPOS 3 Computadores 2 Impresoras 2 Telfonos Fax 1 Computador
VALOR $ 3.000,00 $ 550,00 $ 250,00 $ 1.000,00 $ 150,00 $ 32.000,00 $ 1.400,00 $ 1.000,00 $ 1.300,00 $ 600,00 $ 1.100,00 $ 900,00 $ 600,00 $ 2.200,00 $ 560,00 $ 80,00 $ 250,00 $ 180,00 $ 300,00 $ 2.000,00 $ 6.000,00
Comercializacin 1 Telfono Fax 2 Bordadoras 3 Mquinas Ojaleras 2 Mquinas overlock 4 Mquinas doble aguja 2 Mquinas pretinadora 4 Mquinas recubridora 3 Mquinas cerradora 1 Cortadora Produccin 1 Prensa 2 Mquinas botonera 1 Scanner 1 Tejedora 1 Remachadora 1 Bobinadora de hilos 2 Computadoras 20 Mquinas de Coser
Fuente: COPPOLA DEL ECUADOR Elaborado por: Jackeline Pasquel
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Conciliacin Bancaria.- La empresa trabaja con dos entidades bancarias, la conciliacin bsicamente es una herramienta que se ocupa para asegurar que tanto el saldo segn los libros contables como el saldo segn el banco sean los correctos y por lo tanto esta conciliacin forma parte fundamental del sistema de control interno administrativo. A travs de la conciliacin bancaria se logra tener un mejor control del los depsitos realizados por parte de la empresa y de sus clientes, se puede identificar los cheques girados que no se han cobrado, detectar algn cheque girado y cobrado pero no contabilizado, se consigue contabilizar todos los cargos bancarios, detectar errores en los montos, en sus propios libros contables o en la cuenta bancaria, conocer el saldo contable que se tiene en la cuenta corriente; lo cual permite tomar decisiones oportunas.
2.1.2 Departamento de Comercializacin

El Departamento de Comercializacin tiene a su cargo dos unidades, las ventas y relacin con sus clientes, y el control de bodegas. (Ver Anexo N. 2) El objetivo principal del equipo que conforma el Departamento de Ventas es presentar y ofrecer la mercadera, pero tambin, recoger la opinin y sugerencias del consumidor final hacia los productos, as como tambin detectar sus gustos y preferencias en materia de diseo, colorido, tallas, materiales y presentacin. Asimismo es tarea del departamento de ventas, la programacin de la demanda global y por cliente, lo cual tiene por objetivo apoyar la planeacin de la produccin y dar un mejor servicio a sus clientes en lo que se refiere a oportunidad de entrega. El Departamento de Comercializacin es el principal enlace con sus clientes y a travs de ellos, con el pblico consumidor. El servicio al cliente est a cargo este departamento, quienes asesoran y muestran los diferentes tipos de prendas de trabajo que la empresa confecciona y que se puedan adaptar a las necesidades que cada cliente tenga.
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Con respecto a las ventas, la empresa no tiene establecido ningn tipo de poltica para descuentos, fijacin de precio de un producto; la empresa se basa en factores competitivos, es decir, cuando se trata de un cliente importante hace un descuento razonable. Es por ello que en este punto la empresa puede en muchas ocasiones estar perdiendo toda su utilidad o a la vez perder un cliente, pues como la empresa no cuenta con un sistema de costos definido, por ende no se puede establecer un margen de utilidad definido para entrar a definir una poltica de descuentos a clientes especiales. Los gastos de comercializacin son significativos ya que cuenta con ventas fuertes por medio de la publicidad que realiza a travs de la pgina web, tarjetas comerciales, revistas, gastos de envi, entre otras. La unidad de bodegas se encarga del control de los equipos de seguridad industrial y de los productos (prendas de vestir), con la finalidad de hacer ms eficiente la entrega de las mercaderas (prendas de vestir y equipos), el despachador es el responsable de verificar que los envos sean realizados de conformidad a lo solicitado por el cliente tanto en cantidad, tallas, colores, cumpliendo las normas administrativas que rigen el transporte nacional. De igual forma el personal que trabaja en esta unidad son los encargados de recibir las mercaderas tanto de productos (prendas de vestir) y equipos de seguridad industrial, posteriormente continan con el registro del ingreso de los productos y finalmente con la entrega a los clientes.
2.1.3 Departamento de Produccin

El Departamento de Produccin de la empresa tiene a su cargo dos unidades operativas: de confeccin y de bordado; las mismas que se dividen en diferentes secciones.
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UNIDAD DE CONFECCIN La unidad de confeccin est conformado por seis secciones las cuales son: diseo, corte,
confeccin, planchado, control de calidad y empaque. La seccin del diseo tiene a su cargo la
investigacin de tendencias en moda, materiales y la aplicacin a la creacin de modelos que satisfagan la demanda de sus clientes en una ptima relacin precio-calidad. Tambin es responsable de la verificacin del tizado en la tela, tallas y de la creacin de moldes y modelos. La seccin de corte se encarga de cortar la prenda de vestir de acuerdo al tizado realizado por parte del diseador, en esta actividad trabajan dos cortadores. La confeccin est a cargo de las costureras quienes forman un grupo de trabajo de diecisiete personas que da a da cosen los moldes cortados hasta obtener la prenda completa.
Una vez que la confeccin de la prenda se ha terminado incluido el bordado esta pasa a la seccin de planchado con el fin de obtener un producto perfecto sin marcas ni arrugas. La seccin de control de calidad verifica que la produccin cumpla con las especificaciones sealadas por el cliente, tambin realiza un control en cada proceso a fin de que las prendas se adecuen a las normas de calidad estipuladas para cada producto, revisa el corte, confeccin, color, talla, etiquetado interno de la prenda, por medio del empacador las prendas son enviadas a la
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bodega donde se realiza el respectivo ingreso de producto terminado, para luego ser enviado al cliente correspondiente. UNIDAD DE BORDADO La unidad de bordado est conformada secciones las por cuales cuatro son:
diseo, preparacin, bordado y revisin.
En la seccin del diseo realiza el logotipo que ser bordado en la prenda de vestir segn lo pactado con el cliente, posteriormente la prenda es enviada a la seccin de preparacin la cual se encarga de colocar la prenda a bordar en el tambor y coloca los hilos correspondientes en la mquina bordadora una vez colocada la prenda empieza el proceso el cual implica que a travs del programa en el computador se realice el bordado asignado a la prenda en esta etapa la mquina comienza a bordar la prenda el respectivo diseo, una vez concluida la tarea se procede con la revisin del diseo del bordado, el corte del los hilos sobrantes, al finalizar el proceso la prenda de vestir es enviada a la unidad de confeccin a la seccin de planchado.
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2.2
ANLISIS EXTERNO
2.2.1 INFLUENCIA MACROECONMICA

El anlisis del entorno macroeconmico es vital para saber en que condiciones de soporte compite una empresa nacional con otras del mundo, o en que condiciones se desarrollan los negocios en un sector de la economa del pas comparada con otros sectores nacionales e internacionales.
2.2.1.1 Factor Econmico

El factor econmico es la estrategia que formulan los gobiernos para conducir la economa de los pases. El factor utiliza la manipulacin de ciertas herramientas para obtener unos fines o resultados econmicos especficos. Los instrumentos utilizados se relacionan con las polticas fiscal, monetaria, cambiaria, de precios, de sector externo. La poltica monetaria, a travs de las decisiones sobre la emisin de dinero, puede generar efectos sobre la inflacin o las tasas de inters; la poltica fiscal, a travs de las determinaciones de gasto pblico e impuestos, puede tener efectos sobre la actividad productiva de las empresas y, en ltimas, sobre el crecimiento econmico. La poltica comercial, o de comercio exterior, tiene efectos sobre los ingresos del Estado y de esta forma, sobre el gasto que ste mismo hace. En general, la intervencin del Estado se puede dar de muchas formas, sin embargo, fundamentalmente tiene el propsito de modificar el comportamiento de los sujetos econmicos a travs de incentivos, estmulos, beneficios tributarios o de prohibir o limitar las acciones de estos sujetos. 10
10
http://www.monografias.com/trabajos22/factores-empresa/factores-empresa.shtml
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Inflacin
Es medida estadsticamente a travs del ndice de Precios al Consumidor del rea Urbana (IPCU), a partir de una canasta de bienes y servicios demandados por los consumidores de estratos medios y bajos, establecida a travs de una encuesta de hogares. Es posible calcular las tasas de variacin mensual, acumuladas y anuales; 11 estas ltimas pueden ser promedio o en deslizamiento.
Esta variable siempre va afectar a las empresas ya que los precios de la materia prima, materiales, productos, mercaderas, servicios, tienden a subir de precio. La inflacin ecuatoriana es un movimiento continuo de precios con velocidades incontrolables y con direcciones distintas. La inflacin est compuesta no solo por la insuficiencia administrativa de los gobiernos, sino tambin por la participacin negativa de los ciudadanos. Tabla N. 2: Inflacin del ao 2008-2009
MES MENSUAL Enero-08 Febrero-08 Marzo-08 Abril-08 Mayo-08 Junio-08 Julio-08 Agosto-08 Septiembre-08 Octubre-08 Noviembre-08 Diciembre-08 Enero-09 1.14% 0.94% 1.48% 1.52% 1.05% 0.76% 0.59% 0.21% 0.66% 0.03% -0.16% 0.29% 0.71%
INFLACIN ANUAL 4.19% 5.10% 6.56% 8.18% 9.29% 9.69% 9.87% 10.02% 9.97% 9.85% 9.13% 8.83% 8.36% ACUMULADA 1.14% 2.10% 3.61% 5.18% 6.28% 7.09% 7.72% 7.94% 8.65% 8.69% 8.51% 8.83% 0.71%
Fuente: BANCO CENTRAL - http://www.bce.fin.ec/indicador.php?tbl=inflacion
11
http://asambleaconstituyente.gov.ec/blogs/tito_nilton
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Segn el Banco Central, en los meses de enero y febrero del ao 2008 obtuvo una inflacin mensual del 1.14% y 0.94% correspondientemente, debido a la especulacin causada por las decisiones del Gobierno central en diciembre de 2007, como el aumento de 30 dlares a la remuneracin mensual unificada de los trabajadores. En los meses de marzo, abril y mayo del mismo ao la inflacin fue de ms de un digito, en el mes de abril de 2008 la inflacin mensual del 1,52% es la ms alta que Ecuador, (dolarizado), ha tenido desde hace ocho aos. El alza en la tasa de inflacin mensual en los meses marzomayo del ao 2008 se atribuy a las secuelas de las lluvias en el sector productivo local que azotan al pas y al aumento en los precios internacionales de las materias primas. Ecuador enfrenta desde marzo fuertes lluvias que han provocado la destruccin de carreteras principales que conectan a las diferentes regiones del pas y de grandes extensiones de cultivos para el consumo local. En los meses de junio-octubre la inflacin ha presentado una variacin significante la cual nos indica que con las medidas adoptadas por el Gobierno se ha podido controlar el alza de la inflacin mensual, obteniendo en estos meses una inflacin menos de un digito. En estos meses el incremento del precio de los alimentos est sufriendo una considerable desaceleracin, en octubre se registr una inflacin de 0,03 por ciento, el Instituto Nacional de Estadsticas y Censos reconoce que hay incentivos que estn motivando la recuperacin de la produccin y por ende una disminucin del precio final de algunos vveres de primera necesidad. Factores determinantes han sido proyectos del Gobierno como Socio Solidario y la distribucin de productos a travs de las ferias ciudadanas lo que ha ocasionado una baja de la inflacin. La inflacin de Ecuador retrocedi un 0,19 por ciento en noviembre, respecto al 0,03 registrado en octubre, la inflacin de noviembre se ubic en -0,16%, con esta cifra, noviembre se convierte en el mes menos inflacionario del presente ao, que se haba caracterizado por tener los porcentajes de inflacin ms altos de los ltimos cinco aos.
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La inflacin de enero de 2009 se situ en 0,71% y se aceler respecto a la registrada el mes de diciembre pasado que cerr con un 0,29%, pese al aumento de enero respecto al mes anterior, el ndice es menor que el de 1,14% registrado en enero de 2008. El alza de la inflacin se debe a los productos y servicios con mayor incidencia en el aumento de precios los cuales fueron: alimentos, bebidas no alcohlicas, productos agrcolas, las consultas de salud, los restaurantes y hoteles y el transporte. Grfico N. 1: Inflacin Mensual del ao 2008-2009
INFLACIN MENSUAL
1,48% 1,14% 0,94% 1.52% 1,05% 0,76% 0.59% 0,66% 0,21% 0,71% 0,29% 0.03% -0.16%
Fuente: BANCO CENTRAL - http://www.bce.fin.ec/indicador.php?tbl=inflacion_mensual
La inflacin negativa significa que existe una tendencia a que los precios de los productos se reduzcan. Esto puede darse por varias razones:
Incremento en la competitividad Mayor oferta de bienes en el mercado Reduccin de la actividad econmica o menor capacidad de compra de las personas.
El precio de los productos en los mercados internacionales ha empezado a descender, y eso empieza a evidenciarse en el pas con signos de estabilizacin de precios.
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No se trata de una deflacin, ya que ese fenmeno se da cuando hay una cada sostenida de precios; en este caso se tiene un solo mes en el cual se tuvo una variacin de precios negativa, es una desaceleracin de la inflacin, ms no un deflacin.
Grafico N 2: Inflacin Anual del ao 2008-2009
INFLACIN ANUAL
5,10% 4,19% 8,18% 6,56% 9,69% 9,29% 9.87% 9,85% 8,83% 10,02% 9,97% 9,13% 8,36%
Fuente: BANCO CENTRAL - http://www.bce.fin.ec/indicador.php?tbl=inflacion_anual
Grafico N. 3: Inflacin Acumulada del ao 2008-2009
INFLACIN ACUMULADA
7,09% 6,28% 7,72% 7,94% 8,65% 8,69% 8.51% 8,83%
5,18% 3,61% 2,10% 1,14%
0,71%
Fuente: BANCO CENTRAL - http://www.bce.fin.ec/indicador.php?tbl=inflacion_acumulada
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La inflacin anual se ubic en 8,36%, mientras que la acumulada (de enero-08 a enero 09) lleg a 0,71%, con lo cual el rgimen podra cumplir su meta inflacionaria de un dgito. La inflacin anual en agosto alcanz niveles de dos dgitos 10,02% provocado por los efectos del invierno. La variacin mes a mes de la inflacin en el presente ao no afecto a la empresa, puesto que COPPOLA aos atrs se abasteci de materia prima en grandes cantidades, lo que ha ocasionado que la empresa disponga de los insumos necesarios para la confeccin de las prendas de vestir lo que ha permitido que la empresa no contraiga deudas con entidades financieras para poder adquirir la materia prima necesaria para llevar a cabo la actividad econmica de la empresa.
Tasa de Inters
La tasa de inters es un porcentaje fijado al pago que se debe realizar por la utilizacin del dinero de otra persona. En economa, se considera, ms especficamente, un pago realizado por la obtencin de capital. Los economistas tambin consideran el inters como la recompensa del ahorro, es decir, el pago que se ofrece a los individuos para que ahorren, permitiendo que otras personas accedan a este ahorro. Para la teora 12 econmica, el inters es el precio del dinero.
El Banco Central del Ecuador, organismo regulador que ejerce control sobre las
incidencias de las tasas de inters, ha sido en los ltimos tiempos protagonista de los cambios monetarios que se han dado en el pas como el proceso de dolarizacin, indica que esta reforma monetaria dar frutos positivos para el pas, entre las que estn; la estabilidad del tipo de cambio, la disminucin de las tasas de inters y la cada de la inflacin. En el Ecuador existen dos tipos de tasas de inters que son las tasas de inters activas y las tasas de inters pasivas.
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Biblioteca de consulta Microsoft Encarta 2008. 1998-2007 Microsoft corporation.
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Las tasas de inters activas.- son aquellas que se aplican cuando cualquier banco del pas otorga prstamos a terceros. Grafico N. 4: Tasa de Inters Activa del ao 2008-2009
TASA DE INTERS ACTIVA

10,74% 10,43% 10,50% 10,14% 9,52% 9,31% 9,24% 10,17% 9,18% 9,21% 9,16% 9,31% 9,14%
Fuente: Banco Central http://www.bce.fin.ec/resumen_ticker.php?ticker_value=activa
Las tasas de inters pasivas.- son aquellas que se utilizan cuando el banco ha recibido por concepto de prstamos y a su vez tienen que cancelar sus obligaciones por dicho prstamo a un tercero.
Grafico N. 5: Tasa de Inters Pasiva del ao 2008-2009
TASA DE INTERS PASIVA

5,91% 5,97% 5,96% 5,96% 5,86% 5,36% 5,30% 5,08% 5,09% 5,19% 5,29% 5,10% 5,14%
Fuente: Banco Central http://www.bce.fin.ec/resumen_ticker.php?ticker_value=pasiva
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Para la industria de confeccin es importante que las tasas de inters permanezcan fijas antes que tiendan al alza, que permitan solicitar crditos y pagar una tasa constante, con una subida en las tasas de inters activa, no se podra realizar crditos fcilmente lo que ocasionara para las industrias no poseer capital propio con el cual puedan seguir operando la empresa y por ende entregar los pedidos de manera rpida lo que puede ocasionar prdidas para la industria hasta tal punto que no se pueda pagar sueldos a los empleados, administrativos, proveedores. La empresa cuenta con pasivos por prstamos bancarios y deudas con los proveedores de equipos de seguridad industrial que seguramente si cobran intereses por los montos pendientes de pago. Para la empresa la nueva medida econmica establecida por el gobierno, que las tasas de inters permanecern constantes hasta junio del 2009 con el fin de que el sector financiero no se vea afectado por la crisis mundial que esta atravesando el mundo, lo que ayudara a que la empresa pueda contraer prstamos bancarios a una tasa fija y poseer un ndice alto de liquidez y cumplir con las obligaciones que la empresa haya contrado con terceros. Exportaciones Tener un crecimiento sostenido en las
exportaciones textiles es el otro gran reto del sector. La apertura del comercio internacional a travs de la firma de acuerdos de liberacin, que otorgan preferencias arancelarias para el acceso de los productos a distintos mercados, hace que la competencia sea cada vez ms dura y por eso la industria debe ser ms productiva, para alcanzar mejores costos de produccin y poder llegar con sus productos a esos mercados; la especializacin es tambin una oportunidad, creando productos diferenciados que puedan acceder a nichos especficos. La firma de un Acuerdo Comercial a largo plazo con Estados Unidos, el
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fortalecimiento del comercio multilateral con los pases de la CAN, el aprovechamiento del acuerdo de complementacin con Chile, la negociacin CAN-Unin Europea y cualquier otro convenio comercial que negociemos con pases o bloques comerciales complementarios con el Ecuador, son los pilares para que el sector textil incremente su comercio internacional. Consientes que el desarrollo del sector est directamente relacionado con las exportaciones, los industriales textiles han invertido en la adquisicin de nueva maquinaria que les permita ser ms competitivos frente a una economa globalizada. As mismo, las empresas invierten en programas de capacitacin para el personal de las plantas, con el afn de incrementar los niveles de eficiencia y productividad; la intencin es mejorar los ndices de produccin actuales, e innovar en la creacin de nuevos productos que satisfagan la demanda internacional.
Tabla N. 3: Exportaciones Textiles del ao 2008
Fuente: Banco Central del Ecuador Elaboracin: Dpto. Comercio Exterior - A.I.T.E.
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COPPOLA, actualmente no exporta su mercadera a otros pases, una de sus metas para el presente ao es la exportacin de sus productos (prendas de vestir para trabajo) a los pases vecinos, con el fin de captar nuevos mercados internacionales con el propsito de hacer conocer la calidad de sus productos fuera del pas. Es por ello que la empresa debe realizar todos los requisitos necesarios para que sea calificada como empresa exportadora. Si la empresa pone en marcha el proyecto de exportar esto generara nuevas fuentes de empleo puesto que la capacidad de produccin aumentar y habr nuevos ingresos para la empresa y por ende la utilidad de la empresa seria mayor lo que beneficia tanto al propietario como a los trabajadores. Especulacin
La especulacin es el conjunto de operaciones comerciales o financieras que tienen por objeto la obtencin de 13 un beneficio econmico, basado en las fluctuaciones de los precios.
La especulacin se basa por tanto en la previsin y en la anticipacin, de forma que el especulador tambin puede equivocarse si no prev correctamente la evolucin de los precios futuros, de forma que tendr que vender barato algo que compr caro. El mercado especulativo por tanto premia a los buenos previsores y castiga a los malos. Especular es toda aqulla operacin comercial en la que se busca obtener algn lucro en el corto plazo. En nuestro pas a pesar del decreto emitido por el presidente de la Repblica, Rafael Correa, fijando el precio de varios productos, stos se comercializan a precios mayores lo que ha ocasionado que los dueos de tiendas no adquieran los productos a los distribuidores, lo que ocasiona que otras lugares de expendio de los productos vendan a un precio ms alto o a su vez existe una especulacin de los productos. La baja del precio de las materias primas har que Amrica Latina modere su crecimiento econmico en los prximos aos hasta cerca del 4,5% anual. La empresa por medio de la adquisicin de
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http://es.wikipedia.org/wiki/Especulaci%C3%B3n_(econom%C3%ADa)
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los insumos necesarios para la confeccin aos atrs entro en el proceso de especulacin ya que al momento las prendas de vestir confeccionadas lo realizan con materia prima adquirida a un menor costo que el actual, la empresa al fijar un precio de venta no toma en cuenta el valor actual de los insumos, lo que podra ocasionar perdidas en la venta del producto; lo cual al momento que la empresa no est abastecida de los insumos necesarios debera poseer una buena cantidad de dinero para la adquisicin de los insumos y seguir con el proceso de produccin, la falta de recursos financieros podra hacer que la empresa deje de confeccionar lo que ocasionara grandes prdidas econmicas, incumplimiento de contratos. Tributacin La administracin de los tributos en el Ecuador esta asignadas a varias
organizaciones pblicas unas de carcter nacional como el SRI y otras locales como los Municipios, Consejos Provinciales. Esta variable econmica trascendente para el desarrollo econmico de un pas puesto que tanto el gobierno central como locales dentro de sus responsabilidades tienen el deber de atender los programas de salud, vivienda, educacin, viabilidad, entre otras. Esta variable influye directamente en la empresa, ya que todo lo que se refiere a normas tributarias afecta, ya que se deben declarar y pagar impuestos peridicamente al fisco. Precisamente con los recursos de los tributos el SRI principal organismo de captarlos tiene a su cargo la administracin y recaudacin de: Impuesto a la Renta Impuesto al Valor Agregado Impuesto a los Consumos Especiales Impuesto a la Propiedad de Vehculos
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Con estos recursos el Estado financia ms del 50% del Presupuesto General del Estado. La empresa como sujeto pasivo debe cumplir con el pago de los tributos como: impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la renta, Retenciones en la fuente. Referente al pago del IVA, que es un impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestacin de servicios, la empresa paga por todos las adquisiciones de bienes gravados con tarifa 12%. El pago lo hace al comerciante o prestador del servicio, quien a su vez, luego de percibir el tributo lo entrega al Estado mediante una declaracin. La empresa declara y paga el impuesto en forma mensual, el valor a pagar depende del monto de ventas de bienes realizados en un mes determinado, suma total sobre la cual se aplicar el 12% y del valor obtenido se restar: el impuesto pagado en las compras y las retenciones, del mismo mes. Como la empresa es de una persona natural obligada a llevar contabilidad la declaracin se lo realiza en el formulario 104 y la fecha de pago es hasta el da 28 del siguiente mes. La empresa realiza retenciones en la fuente es obligacin de la empresa al momento de comprar bienes, de no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener un porcentaje en concepto de impuestos. Este valor es entregado al Estado a nombre de la empresa la retencin significa un prepago o anticipo de impuestos. La declaracin de este impuesto se lo realiza en el formulario 103. Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, estn obligados a retener el IVA, cuando adquieran bienes o servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. En lo concerniente al impuesto a la renta, se debe cancelar sobre los ingresos o rentas, producto de actividades personales, comerciales, industriales, agrcolas y en general actividades econmicas percibidos durante un ao, luego de descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas.
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El monto que debe pagar la empresa depende de la base imponible, en este caso la empresa de persona natural aplican una tabla progresiva para cada ao que se detalla a continuacin: Tabla N. 4: Impuesto a la Renta ao 2009
Fraccin Bsica 0,00 8.570,00 10.910,00 13.640,00 16.370,00 32.740,00 49.110,00 65.480,00 87.300,00
Exceso Hasta 8.570,00 10.910,00 13.640,00 16.370,00 32.740,00 49.110,00 65.480,00 87.300,00 En adelante
Impuesto Fraccin Bsica --117,00 390,00 718,00 3.173,00 6.447,00 10.540,00 17.086,00
Impuesto Fraccin Excedente 0% 5% 10% 12% 15% 20% 25% 30% 35%
La empresa declarar y pagar el impuesto a la renta hasta el 28 de marzo del siguiente ao en el formulario 102. El municipio de Latacunga es el que determina y recauda varios impuestos de las empresas y sociedades que operan en el Ecuador. COPPOLA, referente al pago del impuesto de patente lo realiza anualmente. El monto no es significativo y vara de un municipio a otro este impuesto tiene un valor de US$200. El impuesto predial que la empresa pago este ao tuvo un valor de US$ 600. El tercer impuesto que la empresa debera pagar al municipio si fuera una sociedad, es el de 1,5% por 1.000 sobre activos totales. Se trata de un impuesto anual equivalente al 0,0015 del valor total de los activos. Como la empresa es de una persona natural est exenta del pago de este impuesto.
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Empleo El sector textil genera varias plazas de empleo directo en el pas, llegando a ser el segundo sector manufacturero que ms mano de obra emplea, despus del sector de alimentos, bebidas y tabacos. Segn estimaciones hechas por la Asociacin de Industriales Textiles del Ecuador (AITE), alrededor de 25.000 personas laboran directamente en empresas textiles, y ms de 100.000 lo hacen indirectamente. Es importante tomar en cuenta las dimensiones humanas de la competitividad. En trminos generales, mayores niveles de competitividad otorgan a las empresas la flexibilidad necesaria para incrementar tanto el empleo como los salarios. Con ms razn, entonces, incrementos en la competitividad industrial deberan ir acompaados de la creacin de empleo manufacturero, lo que a su vez, contribuira a mejorar las condiciones de vida de la poblacin. De hecho, la evolucin del empleo y de los salarios manufactureros constituye indicadores del desempeo competitivo de la industria en un perodo determinado. Los actuales niveles de empleo y salarios afectan las posibilidades de ahorro, educacin, salud y capacitacin de las personas. El ahorro se convierte en capital financiero del futuro. La inversin en educacin, capacitacin y salud ampla la base de trabajadores ms calificados y productivos de consumidores ms sofisticada en el futuro. En conjunto, estos elementos permiten elevar los niveles de competitividad de la economa en aos subsiguientes.14 Salarios Salario es aquella remuneracin que percibe una persona por los servicios que presta a travs de un contrato de trabajo, como consecuencia de su aporte como uno de los factores de produccin. Todo empleado tiene derecho a una remuneracin o salario. El salario es libremente acordado entre el empleador y el empleado. Sin embargo, ste
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http://www.micip.gov.ec/onudi_libros/competitividad/231.htm
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no puede ser menor que la remuneracin bsica mnima unificada establecida cada ao por el Gobierno, para cada tipo de ocupacin o profesin en los diferentes sectores de la economa. Ecuador tiene distintos salarios mnimos para los diferentes tipos de ocupacin o profesin en los diferentes sectores de la economa, llamados salarios mnimos sectoriales; y tambin una remuneracin bsica mnima unificada, aplicable a todos los casos que no caen dentro de ninguno de los tipos de ocupacin o profesin especficos. La remuneracin bsica mnima unificada actual es de US$ 218,00. Esta variable afecta a la empresa porque la tasa de salarios tiende a cambiar por decisin del Gobierno y esto provoca una alza en los salarios de los empleados que ayudaran a su motivacin, aunque a la vez afecta econmicamente a la empresa debido a que el total de gastos tiende a subir y por ende el precio al consumidor final.
2.2.1.2 Factor Poltico Social

El factor poltico es un aspecto amplio que abarca las normas e instituciones por medio de las cuales se gobierna una nacin. Se compone por un conjunto interactuante de leyes, dependencias del gobierno y grupos de presin que influyen y limitan tanto las actividades de las organizaciones como las de los individuos en la sociedad. La existencia de leyes y regulaciones cumple al menos tres propsitos:
1. Fomentar la competencia, protegiendo a las empresas unas de otras 2. Asegurar mercados justos para los bienes y servicios, resguardando a los consumidores 3. Salvaguardar los intereses de la sociedad como un todo y a otras empresas de negocios contra las prcticas poco ticas que perjudican a los consumidores individuales y a la sociedad.
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Polticas de Competitividad El Estado o las Cmaras de Comercio puede dictaminar polticas de competitividad para las empresas, en este caso para las industrias de confeccin influiran directamente para poder comercializar las prendas de vestir en un mbito libre y ptimo, por ejemplo, establecer un costo mnimo y mximo sobre el precio que deba tener cada prenda de vestir y la empresa deber tomar una decisin sobre el valor final de la prenda. A lo largo del tiempo, las diversas empresas dedicadas a la actividad textil ubicaron sus instalaciones en diferentes ciudades del pas. Sin embargo, se pude afirmar que las provincias con mayor nmero de industrias dedicadas a esta actividad son: Pichincha, Imbabura, Guayas, Azuay y Tungurahua. La diversificacin en el sector ha permitido que se fabrique un sinnmero de productos textiles en el Ecuador, siendo los hilados y los tejidos los principales en volumen de produccin. No obstante, cada vez es mayor la produccin de confecciones textiles, tanto las de prendas de vestir para trabajo como otras manufacturas, concretamente la lnea de hogar. El socialismo del siglo XXI El presidente Correa plante que el neoliberalismo se impuso en la regin con engaos y actitudes optimistas, donde se pretendi hacer creer que el mercado lo resolvera todo. El socialismo del Siglo XXI es participativo y radicalmente democrtico, tiene como reto presentar una nueva concepcin del desarrollo, en la que se busque vivir bien, no vivir mejor, debindose incorporar cuestiones como la equidad de gnero, regional o tnica, adems de la armona con la naturaleza., El nuevo modelo busca acortar la brecha entre ricos y pobres en Amrica Latina. Propone que se mantenga la propiedad privada, pero que esta pase a los trabajadores, para que no haya acumulacin de capital. En el socialismo del siglo XXI, se plantea una democracia ms representativa. Democracia no es tener elecciones cada cuatro aos, es que los ciudadanos a travs de las urnas
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puedan designar a sus mandantes, para que administre y rinda cuentas cuando el pueblo ecuatoriano lo solicite. El socialismo del siglo XXI no debe sostener la estatizacin generalizada de los medios de produccin, sino en todo caso su democratizacin, coloca el centro de la vida nacional a la poltica y no a la economa, como se hizo durante lo que llam la larga noche neoliberal. De igual manera lo que se quiere con el socialismo del siglo XXI es que ya no haya ms explotacin a los trabajadores, ni reduccin de salarios es una barbaridad decir que en un pas como el nuestro no se necesita del Estado, entonces quin va a dar educacin, salud y construir infraestructura productiva, el Estado juega un rol fundamental en la economa.
2.2.1.3 Factor Tecnolgico

Debido a la importancia del mercado interno, una de las metas a corto y mediano plazo del sector de la confeccin es recuperarlo ganndole la batalla a la informalidad y a los productos baratos provenientes de terceros pases. Se sabe que no es tarea fcil, pero con innovacin, tecnologa y apoyo de las autoridades de control, los empresarios textiles ven alcanzable este objetivo. Uno de los factores ms sobresalientes que actualmente determinan el destino de las empresas en Ecuador es, sin duda, la tecnologa. El entorno de las organizaciones presenta da a da nuevas tecnologas que reemplazan las anteriores; a la vez que crean nuevos mercados y oportunidades de comercializacin. Los cambios en la tecnologa pueden afectar seriamente las clases de productos disponibles en una industria y las clases de procesos empleados para producir esos productos.
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En las ltimas dcadas con el surgimiento de nuevas tecnologas se ha incrementado el deterioro del ecosistema, sin embargo la ciencia y la tecnologa son en s instrumentos que aplicados en forma racional permiten alcanzar un desarrollo sustentable de la empresa. En cuanto a la tecnologa de informacin, los principales productores y comercializadores de todo el mundo se han dedicado a explorar nuevos mtodos de distribucin y marketing en los tradicionales sistemas de ventas y distribucin. Conscientes de la gran competencia a nivel del mundo, han considerado estas nuevas formas como un amplio abanico de nuevas oportunidades para conquistar el mercado.
A pesar del aumento de ventas en estos ltimos meses la empresa no ha podido renovar su maquinaria, a una nueva con tecnologa de punta y tan solo ha logrado cambiar en un 10% los equipos de computacin destinados al departamento de produccin a la
unidad de bordado, lo que ha ocasionado efectos favorables como la optimizacin de tiempo al realizar el bordado en la prenda de vestir, la mejora del diseo de los logos a bordar y desfavorables ya que el proceso de produccin lo siguen llevando a cabo con la maquinaria antigua, la falta de stos recurso ocasionan retraso en la produccin.
2.2.1.4 Factor Legal

El gobierno desarrolla una poltica pblica para guiar el comercio y establece un conjunto de leyes y regulaciones que limitan los negocios en beneficio de la sociedad, para asegurarse que las empresas asuman la responsabilidad de los costos sociales de sus actos.
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Lamentablemente, la industria textil nacional se ha visto afectada por dos graves problemas: el contrabando y la invasin de productos provenientes de China. Contrabando.- Este mtodo de comercio, indiscutiblemente ilegal, ha existido por siempre y desde siempre y ha sido el origen de grandes fortunas a nivel mundial. Por desgracia, Ecuador no poda estar al margen de este mal y muchos comerciantes inescrupulosos han optado por esta va para traer mercancas al pas. La industria textil es el segundo sector manufacturero ms afectado por el contrabando (17% del total).
La Ley Orgnica de Aduanas (LOA) establece regmenes aduaneros especiales que pueden ser utilizados tanto para importar como para exportar mercancas; y 3 regmenes particulares o de excepcin. Los ms comunes son:
1. Depsitos Aduaneros La LOA define al depsito aduanero como el rgimen suspensivo de pago de impuestos por el cual las mercancas permanecen almacenadas por un plazo determinado en lugares autorizados y bajo control de la Administracin los depsitos aduaneros son: comerciales, pblicos o privados e industriales. 2. Devolucin condicionada (Drawback) La LOA define este rgimen como aquel por el cual se permite obtener la devolucin total o parcial de los impuestos pagados por la importacin de las mercancas que se exporten dentro de los plazos que seale el Reglamento de la LOA, en los siguientes casos: Las sometidas en el pas a un proceso de transformacin Las incorporadas a la mercanca Los envases o acondicionamientos.
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3. Importacin Temporal para Perfeccionamiento Activo Es el rgimen suspensivo del pago de impuestos que permite recibir mercancas extranjeras en el territorio aduanero durante un plazo determinado para ser reexportadas luego de un proceso de
transformacin, elaboracin o reparacin. La empresa tomar debida cuenta esta variable por cuanto desde el 2009 importar sus materias primas para la confeccin de las prendas a vestir que ofrece al mercado y los equipos de seguridad industrial para su comercializacin.
2.2.2 INFLUENCIA MICROAMBIENTALES
2.2.2.1 Clientes
Este anlisis se enfoca hacia la produccin y comercializacin de prendas de vestir. Sus principales clientes son las entidades pblicas del Estado, empresas industriales, comerciales, servicios, pblico en general. Respecto a las entidades pblicas tales como Cuerpo de Bomberos, Hospitales, Municipios, Polica Nacional, Fuerzas Armadas, entre otras, una vez recibida las prendas confeccionadas, realizan la respectiva verificacin, con la inexistencia de algn problema con el producto realizan la transferencia bancaria a la empresa. La empresa posee diferentes tipos de cliente y sus mercados de consumo son de tres tipos: Mercados de consumo: individuos y familias que compran un producto para consumo personal. Mercados industriales: organizaciones que compran productos para la utilizacin en el proceso de produccin, con el propsito de cumplir con sus obligaciones y lograr los objetivos planteados. Mercados pblicos: entidades pblicas que compran productos con el fin transferir estos productos otras personas que pertenecen a dichas entidades.
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La comercializacin de prendas de vestir desde sus inicios, ha tenido procesos de negociacin muy informales Es importante aclarar que debido a que no existen en general negociaciones formales en la industria, los pagos por parte del comprador se alargan hasta 60 das dependiendo de la poca del ao, lo que afecta directamente al poder de pago de este en el mercado local. La falta de evaluacin del riesgo por parte de algunas empresas a hecho que muchos clientes de la noche a la maana desaparezcan, y dejen grandes deudas impagables al sector industrial. Actualmente debido al continuo control realizado por el Servicio de Rentas Internas y dems organismos de control, las empresas industriales exigen y extienden documentos legales para evitar problemas con el fisco.
Tabla N. 5: Clientes de la empresa
FUENTE: Registro de Ventas de COPPOLA DEL ECUADOR
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2.2.2.2 Proveedores
Son los que proveen los recursos necesarios para que una empresa opere pues la surten de materia prima o de productos terminados y esto lo realizan a travs de una investigacin de mercado, adems de establecer la distribucin, negociacin, comunicacin y trasferencia de dinero. Por lo tanto, es importante considerar a los proveedores como socios de la empresa, ya que son los encargados de suministrar material de alta calidad, a un bajo costo y en un tiempo determinado de entrega. Al hablar de proveedores se debe mencionar al grupo de empresas o personas dedicadas a la comercializacin de las diversas materias primas dentro de esta rama o a las empresas que se dedican a la produccin nacional de las materias primas para las empresas industriales dedicadas a la confeccin. De esta manera se puede identificar a las empresas dependiendo de su funcin en la industria. Estos grupos son los proveedores de materia prima para ser utilizadas en el proceso de produccin de la empresa. Existen adicionalmente varias empresas que se dedican a la
comercializacin de los artculos exclusivamente para la confeccin de prendas de vestir, este grupo de proveedores, se dedica a traer productos especficos para el sector de la confeccin. De esta manera, es importante buscar que empresas se dedican a la comercializacin de todos los insumos necesarios para la realizacin de la actividad econmica de la empresa
A continuacin se detalla los proveedores de la empresa:
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Tabla N. 7: Proveedores actuales de la Empresa PROVEEDORES

TEJIDOS ROSSYT INDUSTRIA Y COMERCIO LUIS HERNANDEZ DISTRIBUIDORA INSUCONFEC ABRACOL CALZADO GAMOS SANDRA COBO SALAZAR INECPRO SR. JCOME SR. JAIME PEALOZA SR: HECTOR PERAZA SR.ELIAS DAHIT SR. GRIJALBA SR. MIGUEL ARANDA FERRETERIA SANSUR SR OTTO MORA SR. PAREDES SR. OLLAQUI SR. MENDOZA ( MANTEX)
Fuente: Registro de Compras de COPPOLA
PROVEEDORES
MARATHON FENIX ROTULO SR CALDERON BELECH JERSY DEL ECUADOR SR. MULLULEMA CANDO PUBLICIDAD INDUSTRIAL LUIGUI VALDINI SR. BRITO FANCELA GRFICAS NUEVO MUNDO FRANCELANA SR AMABLE TACURI MANTEX DISPROIN UNIFINSA GERMAN MENDOZA
2.2.2.3 Competencia
El principal exportador de textiles en el mundo es China. Para justificar esto es suficiente con indicar que es el principal proveedor de Estados Unidos, donde tiene una participacin de las importaciones totales textiles del 18% (el 2008), lo que equivale a ms de 20 mil millones de dlares de exportaciones a ese pas. Obviamente Ecuador no est exento de esta invasin de productos textiles chinos, con el agravante que nuestro mercado es significativamente reducido, lo que genera una sobre oferta de productos, a bajo costo y de mala calidad, que dejan sin mercado a la produccin nacional.
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Segn un estudio de la Asociacin de Industriales Textiles del Ecuador (AITE), las importaciones de productos textiles provenientes de la Repblica Popular China, entre los aos 2004 al 2008, crecieron en un 275,43% en promedio, habiendo productos en los que las importaciones crecieron por encima del 1.700,00% Productividad y Competitividad La prosperidad y el desarrollo de una empresa o un grupo de empresas dependen del nivel de productividad y competitividad. La productividad es la generacin de ms bienes o productos, con el mejor o menor uso posible de los recursos, lo que garantiza un continuo bajo costo unitario. La competitividad puede definirse como la capacidad de disear, producir y comercializar bienes y servicios, mejores y ms baratos que los de la competencia; es decir la competitividad no se hereda, no depende de la coyuntura econmica es la capacidad para usar con eficiencia e innovar permanente la mano de obra los recursos naturales y el capital. Las ventajas de la competitividad, se determinan por la habilidad de una empresa o grupo de empresas de innovar y mejorar continuamente sus productos, procesos y servicios, esta ventaja nace fundamentalmente del valor que una empresa es capaz de dar a sus compradores. La empresa debe buscar continuamente, una posicin competitiva favorable en un ciclo industrial o sectorial, tratando de establecer una posicin provechosa y sostenible contra las fuerzas que determinan la competencia en el sector industrial.
1. Contexto global El nuevo contexto global se ha convertido en un factor clave para la competitividad de los pases en desarrollo. La globalizacin de los mercados puede favorecer su insercin en la economa mundial, y estimular los flujos internacionales de capital, tecnologa y know-How que escasean localmente.
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2. Industria Globales El desempeo econmico y tecnolgico de los actores locales tambin depende de la dinmica de las industrias globales en las que operan. La demanda global, las tendencias de crecimiento, la organizacin de la cadena de valor y sus niveles tecnolgicos son otros factores determinantes para la competitividad. El xito industrial requiere de empresas que sean capaces de crear competencias tecnolgicas en productos y procesos. Esto, sin embargo, es costoso y arriesgado, sobre todo en pases en desarrollo donde las fallas de mercado son ms crticas y el marco institucional mucho ms dbil. La rapidez y eficiencia en crear tales capacidades industriales depende de ciertos factores nacionales 3. Ambiente de negocios. Un buen ambiente de negocios es un pre requisito indispensable para la competitividad industrial. La inflacin, el tipo de cambio y las tasas de inters son elementos importantes que afectan a la competitividad. 4. Sistemas industriales Los sistemas industriales se pueden dividir en las industrias propiamente dichas y sus actores econmicos a nivel micro, los sistemas de apoyo y la gobernabilidad industrial a nivel macro. El ambiente para la innovacin, el progreso tecnolgico y el aprendizaje colectivo dependen de los siguientes factores: Las capacidades industriales de las empresas.- Estas comprenden el capital humano, la tecnologa, la inversin y otros recursos que son los factores estructurales ms importantes de su rendimiento industrial competitivo. Los sistemas de apoyo.- Debido a las carencias internas de las empresas y las fallas de mercado en pases en desarrollo, los sistemas de apoyo son claves para la competitividad industrial. Estn constituidos por entes pblicos y privados que ofrecen a las empresas servicios como el acceso al capital, al servicio tecnolgico y los servicios de venta, marketing y exportacin.
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La gobernabilidad industrial.- Refleja las capacidades del gobierno para definir una visin industrial, y para disear, implementar y monitorear los medios polticos necesarios para conseguirla.
Grafico N. 6: Competitividad Industrial
Fuente: Competitividad Industrial del Ecuador http://www.micip.gov.ec/onudi_libros/competitividad/11.htm
2.2.2.4 Precios
El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; tambin es unos de los elementos ms flexibles, se puede modificar rpidamente a diferencia de las caractersticas de los productos.
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Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema ms grave que enfrentan las empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan bien la fijacin de precios. Cada precio genera un nivel de demanda distinto y por tanto tiene un impacto diferente sobre los objetivos de marketing de la empresa. La relacin entre las diferentes alternativas de precio y la demanda resultante se captura en una curva de demanda. En el caso normal, la demanda y el precio tiene una relacin inversa: cuanto ms alto el precio, menor es la demanda. En el caso de los bienes de prestigio, la curva de la demanda a veces tiene pendiente ascendente. COPPOLA, posee dos lneas de negocios; la confeccin de prendas de vestir para trabajo y la comercializacin de equipos de seguridad industrial, la determinacin de los precios lo realizan de la siguiente manera: Para la determinacin del precio de venta de las prendas de vestir, lo realizan de manera emprica basndose en costos incompletos y costos fijados por la competencia, lo cual no es posible obtener el verdadero costo de la prenda confeccionada y establecer un margen de utilidad, es por ello que el precio es fijado de acuerdo al cliente, la forma de pago, cantidades, lo que podra ocasionar prdidas econmicas por la falta de control en la determinacin del costo del producto. El precio de venta de los equipos de seguridad industrial se obtiene partiendo del precio de compra de la mercadera ms un porcentaje de utilidad; la empresa fija un incremento del 40% sobre el valor de compra.
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CAPTULO 3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
El Direccionamiento Estratgico es una tcnica que, a travs de un proceso define la orientacin de los productos y servicios hacia el mercado, permitiendo la unificacin de criterios y a su vez identificar las oportunidades y amenazas futuras apoyndose en el razonamiento y la experiencia. Planeacin Estratgica es una herramienta que permite a las
organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentaran en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el anlisis FODA.
3.1 ANLISIS FODA

Es un medio que permite realizar un diagnstico rpido de la situacin de cualquier empresa, considerando los factores externos e internos que la afectan y as poder delinear la estrategia para el logro satisfactorio de las metas y objetivos inherentes a la empresa.
Luego de la investigacin correspondiente dentro y fuera de la empresa se ha logrado elaborar los siguientes listados que identifican las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
58
3.1.1 Fortalezas
N 1 FORTALEZAS Calificacin en el Registro nico de Proveedores (RUP). Experiencia en el manejo del negocio, dada por una 2 larga trayectoria, experiencia en el mercado y por contar con el Know How necesario. 3 Alto poder de negociacin con los proveedores. Poseer diseos exclusivos, factor clave del negocio 4 el cual le permite tener una ventaja competitiva y as diferenciarse en el mercado. 5 6 7 8 9 Cumplimiento debido en contratos con entes del Estado. Poseer cantidad importante de clientes. Disponer de recursos financieros necesarios. Las ventas y por ende las utilidades vienen creciendo satisfactoriamente. Contar con un plan de promociones.
Elaborado por: Jackeline Pasquel
IMPACTO ALTO MEDIO BAJO x
x x x x x
Criterios: Impacto Alto: se considera alto a las fortalezas existentes y continuas con las que cuenta la empresa e incide directamente en la actividad del negocio. Impacto Medio.- son las fortalezas que no pueden ser a provechadas de manera completa y frecuente, puesto que no solo depende de la empresa sino tambin del entorno. Impacto Bajo.- califican como de bajo impacto a las fortalezas que posee la empresa pero no son aprovechadas en el giro del negocio.
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3.1.2 Debilidades
N 1 2 3 4 5 DEBILIDADES IMPACTO ALTO MEDIO BAJO x x x x x
Capital de trabajo mal utilizado No poseer un adecuado control de inventarios. Falta de capacitacin al personal. No poseer un sistema de costos. Insuficiente e inequitativa administracin del recursos humano especialmente con los obreros. No disponer con el personal necesario para el cumplimiento de objetivos. Retraso en los niveles de produccin. No cuentan con un direccionamiento estratgico. Disponer de maquinaria obsoleta para la produccin. No disponer de supervisores en el departamento de produccin. Resistencia al cambio. Falta de compromiso de los trabajadores con la organizacin. Poseer alto desperdicio de materia prima.
x x x x x x
6 7 8 9 10 11 12 13
x x
Criterios: Impacto Alto.- calificacin como alto las debilidades de la empresa y dada su relacin y frecuencia inciden directamente en el negocio. Impacto Medio.- son aquellas debilidades que tienen incidencia en la empresa pero presentan mejoramientos continuos dentro de la misma. Impacto Bajo.- se consideran a las debilidades que posee la empresa pero que no afectan directamente al giro del negocio.
60
3.1.3 Oportunidades
IMPACTO ALTO MEDIO BAJO x x x x x x x
N 1 2 3 4 5 6 7
OPORTUNIDADES Productos actuales y nuevos necesarios de alta demanda. Proveedores actuales cumplidos y serios. Captacin de nuevos clientes y mercados potenciales para la nueva lnea de negocios. Fidelidad de los clientes hacia la empresa. Mercado de ofertas suficientes que permiten mejorar las condiciones de compra. Apertura hacia el mercado internacional. Posibilidad de mejorar sus costos de produccin y compra.
Criterios: Impacto Alto.- califican as las oportunidades que se identifican plenamente en la actualidad, las mismas que deben ser aprovechadas. Impacto Medio.- son aquellas oportunidades que tienen incidencia en la empresa pero no son muy atractivas. Impacto Bajo.- se consideran a las oportunidades que no tienen incidencia en el giro del negocio, al menos por el momento.
61
3.1.4 Amenazas
N 1 AMENAZAS No cuenta con una tecnologa de punta y por ende los costos sern crecientes. La difcil situacin econmica del pas y del mundo, tiende a afectar los intereses de la empresa. Existe un stock permanente de inventario con un nivel mximo de materia prima. Con el incremento de la inflacin el dinero pierde poder adquisitivo. Aumento de gastos financieros por contratacin de crditos por valores excesivos. Competidores directos fuertemente posicionados en el mercado. El incumplimiento de las declaraciones tributarias 7 trae como consecuencia el cierre, clausura y desprestigio de la empresa. 8 Amplia gama de productos sustitutos o de menor calidad que se comercializan a menos precio. Productos extranjeros de bajo costo ingresan de contrabando al mercado.
IMPACTO ALTO MEDIO BAJO x
Criterios: Impacto Alto.- se considera alto a las amenazas que ocasionaran serios problemas para la empresa. Impacto Medio.- son aquellas amenazas que afectan a la empresa pero que pueden ser controladas por parte de los directivos y su impacto no sera grave. Impacto Bajo.- se consideran a las amenazas que no inciden o no afectan a la empresa en la actualidad.
62
3.2 MATRICES FODA

Sern valoradas de acuerdo a la incidencia que tienen cada variable de anlisis dentro de la matriz. 3.2.1 Matriz de reas de Ofensiva Estratgica (FO)
Captacin de nuevos clientes y mercados potenciales para la nueva lnea de negocios.
Productos actuales y nuevos necesarios de alta demanda
Fidelidad de los clientes hacia la empresa.
Apertura hacia el mercado internacional.
Posibilidad de mejorar los costos de produccin y ventas. 3 5 5 5 5 5 5 33
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS Calificacin en el Registro Proveedores (RUP).
nico
de
21
Experiencia en el manejo del negocio dada por una larga trayectoria, experiencia en el mercado y por contar con el Know How necesario. Poseer diseos exclusivos, factor clave del negocio el cual le permite tener una ventaja competitiva y as diferenciarse en el mercado. Cumplimiento debido en contratos con entes del Estado. Disponer de recursos financieros propios. Las ventas y por ende las utilidades vienen creciendo satisfactoriamente. Contar con un plan de promociones. TOTALES
25
25
3 1 5 3 27
5 5 5 5 35
1 1 5 1 23
3 5 1 5 27
17 17 21 19
63
TOTALES
3.2.2 Matriz de reas de Respuesta (FA)
Con el incremento de la inflacin el dinero pierde poder adquisitivo.
No cuenta con una tecnologa de punta y por ende los costos sern crecientes.
El incumplimiento de las declaraciones tributarias trae como consecuencia el cierre, clausura y desprestigio de la empresa. . 5 5 5 5 5 5 5 35
La difcil situacin econmica del pas y del mundo, tiende a afectar los intereses de la empresa.
Aumento de gastos financieros por contratacin de crditos por valores excesivos.
AMENAZAS
FORTALEZAS Calificacin en el Proveedores (RUP). Registro nico de 5 1 3 3 17
Experiencia en el manejo del negocio dada por una larga trayectoria, experiencia en el mercado y por contar con el Know How necesario. Poseer diseos exclusivos, factor clave del negocio el cual le permite tener una ventaja competitiva y as diferenciarse en el mercado. Cumplimiento debido en contratos con entes del Estado. Disponer de recursos financieros propios. Las ventas y por ende las utilidades vienen creciendo satisfactoriamente. Contar con un plan de promociones. TOTALES
21
23
5 5
5 5
5 5
1 5
21 25
19
1 27
5 27
3 29
5 27
19
64
TOTALES
3.2.3 Matriz de reas de Mejoramiento Estratgico (DO)
Captacin de nuevos clientes y mercados potenciales para la nueva lnea de negocios.
Productos actuales y nuevos necesarios de alta demanda
Fidelidad de los clientes hacia la empresa.
Apertura hacia el mercado internacional.
Posibilidad de mejorar los costos de produccin y ventas. 5 5 5 1 5 5 5 5 5 41
OPORTUNIDADES
No poseer inventarios.
DEBILIDADES un adecuado
control
de
5 5 3 3 5 3 5 5 5 39
5 5 5 5 5 5 5 5 3 43
3 5 3 5 5 1 5 5 3 35
5 5 5 5 5 5 3 5 3 41
23 25 21 19 25 19 23 25 19
No poseer un sistema de costos. Insuficiente e inequitativa administracin del recurso humano especialmente con los obreros. No cuentan con un direccionamiento estratgico. Disponer de maquinaria obsoleta para la produccin. No disponer de supervisores en el departamento de produccin. Resistencia al cambio. Falta de compromiso de los trabajadores con la organizacin. Poseer alto desperdicio de materia prima. TOTALES
65
TOTALES
3.2.4 Matriz de rea de Defensa Estratgica (DA)

Aumento de gastos financieros por contratacin de crditos por valores excesivos.
No cuenta con una tecnologa de punta y por ende los costos sern crecientes.
El incumplimiento de las declaraciones tributarias trae como consecuencia el cierre, clausura y desprestigio de la empresa. . 3 5 5 3 5 3 3 5 1 33
Con el incremento de la inflacin el dinero pierde poder adquisitivo.
La difcil situacin econmica del pas y del mundo, tiende a afectar los intereses de la empresa.
AMENAZAS
DEBILIDADES No poseer inventarios. un adecuado control de 3 5 5 5 21
No poseer un sistema de costos. Insuficiente e inequitativa administracin del recurso humano especialmente con los obreros. No cuentan estratgico. Disponer de produccin. con un direccionamiento
5 5 5
5 5 3 5 3 5 5 5 41
5 5 3 5 3 3 5 5 39
5 3 5 5 5 3 5 5 41
25 23 19 25 15 19 25 21
maquinaria
obsoleta
para
la 5 1 5 5 5 34
No disponer de supervisores en el departamento de produccin. Resistencia al cambio. Falta de compromiso de los trabajadores con la organizacin. Poseer alto desperdicio de materia prima. TOTALES
66
TOTALES
3.2.5 Matriz Resumen

FORTALEZAS (F)
F1. Calificacin en el Registro nico de Proveedores (RUP). F2. Experiencia en el manejo del negocio dada por una larga trayectoria,
DEBILIDADDES (D)
D1. No poseer un adecuado control de inventarios D2. No poseer un sistema de costos. D3. Insuficiente e inequitativa administracin del recurso humano
MATRIZ FODA
experiencia en el mercado y por contar con el Know how necesario. F3. Poseer diseos exclusivos, factor clave del negocio el cual le permite tener una ventaja competitiva y as diferenciarse en el mercado. F4. Las ventas y por ende las utilidades vienen creciendo satisfactoriamente. F5. Disponer de recursos financieros.
especialmente con los obreros. D4.Disponer de maquinaria obsoleta para la produccin. D5. Resistencia al cambio. D6. Falta de compromiso de los trabajadores con la organizacin.
OPORTUNIDADES (O)
O1. Productos actuales y nuevos necesarios de alta demanda. O2. Captacin de nuevos clientes y mercados potenciales para la nueva lnea de negocios. 03. Apertura hacia el mercado internacional. 04. Posibilidad de mejorar los costos de produccin y compra.
ESTRATEGIAS (FO)
Confeccin de prendas de vestir con la ms alta calidad e insumos de primera. Adquisicin de materia prima a los mejores proveedores. Innovacin permanente en el diseo de las prendas. Adquisicin de un sistema que permita conocer el verdadero costo de las prendas de vestir de trabajo que la empresa confecciona. Utilizacin de equipo especializado que asegure la calidad del producto. Colocacin del producto en el mayor nmero de establecimientos de venta. No perder la vista a la competencia.
ESTRATEGIAS (DO)
Disear e implementar un sistema de costos por rdenes de produccin. Elaboracin de un manual de procesos en el cual indique el proceso de produccin de la empresa. Capacitacin al personal de ventas. Utilizacin de un sistema de control de inventarios. Diseo de una planificacin estratgica. Segregacin de responsabilidades a los administrativos.
AMENAZAS (A)
A1. No cuenta con una tecnologa de punta y por ende los costos sern crecientes. A2. La difcil situacin econmica del pas y del mundo tiende afectar los intereses de la empresa. A3. Con el incremento de la inflacin el dinero pierde poder adquisitivo. A4. El incumplimiento de las declaraciones tributarias trae como consecuencia el cierre, clausura y desprestigio de la empresa.
ESTRATEGIAS (FA)
Establecer precios competitivos en los productos que aseguren la mantencin de la empresa en el mercado con una utilidad razonable. Adquisicin de nueva maquinaria con tecnologa de punta. Ofrecer productos de alta calidad a un mejor precio. Consecucin de prstamos a una tasa de inters baja para el mejoramiento del proceso de produccin en la empresa.
ESTRATEGIAS (DA
Elaboracin de planes formales que guen a la empresa a definir sus objetivos, polticas, y en general todas aquellas actividades que permitan controlar el rendimiento de la empresa. Analizar peridicamente la informacin pertinente sobre los clientes, la competencia, la tecnologa, recursos y capacidades de la empresa. Concienciar al propietario y administrativos de la empresa sobre la importancia que tiene el pago puntual de las obligaciones tributarias.
67
Una vez que se a descrito, ponderado, relacionado y vinculado la serie de elementos del anlisis FODA, se est en capacidad de establecer los elementos de un direccionamiento estratgico factible para la empresa a continuacin esta la propuesta.
3.3
MISIN
3.3.1 Concepto
Es la razn de ser de la empresa, o el objetivo por el cual se cre y que es lo que se espera de sta. Para lo cual es necesario tener ciertos elementos claves como son: la naturaleza del negocio, la razn para existir, el mercado al que sirve, las caractersticas generales del producto, la posicin deseada en el mercado, los 15 principios y valores.
Tomando en cuenta estos elementos y el anlisis FODA realizado anteriormente se define la misin de la siguiente manera:
Confeccionar prendas de vestir para trabajo y comercializar equipos de seguridad industrial de excelente calidad al mejor precio, para satisfacer las exigencias de nuestros clientes y convertirnos as en una empresa cada vez ms competitiva y eficiente que mejora permanentemente los procesos que aseguren la permanencia en el mercado.
15
Organizacin Aplicada,- Dr. Vctor Hugo Vsquez, pgina 106
68
3.4 VISIN
3.4.1 Concepto
Es una imagen ideal del futuro que deseamos para la empresa, basadas en los valores y convicciones de sus 16 integrantes y se centra en lograr un estatus futuro bajo parmetros predeterminados.
Bajo estos trminos la visin de COPPOLA, para el ao 2012 ser:
Ser una empresa lder en la produccin de prendas de vestir para trabajo y comercializacin de equipos de seguridad industrial, con la ptima utilizacin de su talento humano, recursos econmicos y tecnolgicos, para de esta manera satisfacer los requerimientos de sus clientes tanto internos como externos, manteniendo una rentabilidad que le permita mantenerse y crecer en el tiempo.
16
Organizacin Aplicada, Dr. Vctor Hugo Vsquez, pgina 107
69
3.5 OBJETIVOS
3.5.1 Concepto Son los resultados que una organizacin desea alcanzar en un periodo determinado de tiempo, los objetivos estn ntimamente ligados a la visin de la empresa y se constituyen en la definicin formulada
cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud medible de cmo deseamos que la empresa se vea en el futuro.
3.5.2 Objetivos de las reas
3.5.2.1 Administrativa Financiera Contar con una administracin eficiente que permita optimizar el uso de sus recursos para poder mejorar la posicin en el mercado como lderes en preferencia del consumidor. Crear un ambiente adecuado de trabajo para lograr el mejor desenvolvimiento del talento humano. Implementar cursos de capacitacin que incluyan a todos los miembros de la empresa con el propsito de incrementar la eficiencia de cada trabajador.
3.5.2.2 Comercializacin Brindar una atencin rpida y oportuna al cliente. Disear un cronograma de los pedidos de acuerdo al destino de los mismos y fechas de entrega. Mantener contactos con los clientes a nivel nacional. Establecer semestralmente las metas de ventas. Llevar un control individual de todas las cuentas por cobrar. Recuperar mensualmente un 70% de la cartera de clientes.
70
3.5.2.3 Produccin Incrementar la produccin en un 40% en base a un plan de ventas riguroso y controlado a nivel local y nacional. Producir al menor costo prendas de vestir de trabajo de excelente calidad para el mercado nacional. Reemplazar o actualizar en un 80% la maquinaria de produccin que actualmente realiza las operaciones de vestir de trabajo. Reducir en un 70% los costos de desperdicio en el rea de produccin. Contar con procesos internos eficaces y eficientes que permitan asegurar la calidad de los productos de una manera rentable. confeccin de prendas de
3.6
POLTICAS
3.6.1 Concepto
Las polticas de una empresa se constituyen en las normas que rigen el accionar y la toma de decisiones de la 17 misma frente a determinadas situaciones.
3.6.2 Polticas de Recursos Humanos. El reclutamiento y seleccin del personal estar a cargo del Gerente Propietario. El personal que trabaje en planta deber utilizar las debidas protecciones para evitar accidentes. La productividad de las operarias debe estar por encima de un 95%, respecto al estndar. El pago de los sueldos y los correspondientes beneficios y prestaciones de ley ser prioridad dentro del flujo del efectivo.
17
Organizacin Aplicada, Dr. Vctor Hugo Vsquez, pgina 118
71
Los das de descanso obligatorio debern ser respetados pero en caso de necesidad de atender pedidos urgentes, las horas sern reconocidas y pagadas como extraordinarias.
3.6.3 Polticas de Compra El personal encargado de la recepcin de la materia prima debe hacer las verificaciones de calidad y cantidad. La seleccin de los proveedores se realizar dependiendo de las caractersticas de los insumos tomando en cuenta tiempo de entrega, precios y forma de pago. El pedido de insumos se realiza segn la necesidad del producto, esto se lo hace por telfono o personalmente con cada proveedor.
3.6.4 Polticas de Venta. Se deber exigir el anticipo del 50% para reservar el pedido o contrato, excepto casos especiales con el sector pblico. El financiamiento del producto se lo realiza hasta 15 das de salida la mercadera. Se aceptar devoluciones solo en caso de que el producto presente fallas. Para el financiamiento se observar el historial de ventas y pagos puntuales del cliente. Todos los pedidos, sern atendidos de acuerdo a la cantidad requerida por el cliente. Se realizan descuentos en ventas segn la cantidad del producto vendido. 3.6.5 Poltica de Informacin Todo dato, conjunto de datos, informacin trascendente, que se genere en el interior de la empresa desde distintas reas necesariamente sern comunicadas por la va regular al Gerente.
72
Se prohbe el uso, sin autorizacin de informacin, diseo de moldes y otras frmulas creadas para el giro del negocio.
3.7
ESTRATEGIAS
Son los caminos o mecanismos a seguir para responder a las nuevas exigencias del entorno y ubicar a la empresa en una relacin ventajosa para el futuro, stas deben formularse para explotar las oportunidades, evitar las amenazas, impulsar las fortalezas, eliminar las debilidades contribuyendo de esta manera al logro de la visin de futuro, de la misin y de los objetivos.
Las estrategias de la empresa son las siguientes:
Confeccin de prendas de vestir con la ms alta calidad e insumos de primera a travs de la adquisicin de materia prima a los mejores proveedores.
Innovacin permanente en el diseo de las prendas.
Utilizacin de equipo especializado que asegure la calidad del producto.
Colocacin del producto en el mayor nmero de establecimientos de venta, sin perder de vista a la competencia.
Disear e Implementar un modelo de un sistema de costos por rdenes de produccin.
Elaboracin de un manual de procesos en el cual indique el proceso de produccin de la empresa.
73
Capacitacin al personal de ventas, en materias inherentes a su funcin.
Utilizacin de un sistema de control de inventarios.
Diseo, socializacin y aplicacin de la planificacin estratgica que aqu se propone.
Establecer precios competitivos en los productos que aseguren la mantencin de la empresa en el mercado con una utilidad razonable.
Adquisicin o actualizacin de nueva maquinaria con tecnologa de punta.
Consecucin de prstamos a una tasa de inters baja para el mejoramiento del proceso de produccin en la empresa.
Elaboracin de planes formales que guen a la empresa a definir sus objetivos, polticas y en general todas aquellas actividades que permitan controlar el rendimiento de la empresa.
Analizar peridicamente la informacin pertinente sobre los clientes, la competencia, la tecnologa, recursos y capacidades de la empresa.
74
3.8
PRINCIPIOS Y VALORES
3.8.1 PRINCIPIOS Son elementos ticos aplicados que guan las decisiones de la empresa y definen el liderazgo de la misma. Estado Cumplir con las obligaciones que la industria tiene con el Gobierno mediante el pago de impuestos. Crear productos competitivos. Realizar negociaciones transparentes.
Sociedad Crear fuentes de trabajo. Implantar normas que impidan la contaminacin del medio ambiente por la actividad laboral que realiza la industria de confeccin.
Clientes Ofrecer prendas de vestir con la ms alta calidad Cumplir con las especificaciones que consten en el contrato de produccin de las prendas de vestir en lo referente a los materiales a utilizar, tiempo de entrega y especificaciones pactadas. Proveedores Cumplir con los plazos que se pacten en la adquisicin de materia prima.
75
3.8.2 VALORES Son descriptores morales que muestran la responsabilidad tica y social en el desarrollo de las labores del negocio.
Los principales valores que debe aplicar COPPOLA DEL ECUADOR son: Responsabilidad: Cuando la empresa tiene un contrato, acepta la responsabilidad de entregar un producto de calidad, cumpliendo siempre con los requisitos de sus clientes, satisfaciendo sus expectativas, respetando los acuerdos y compromisos adquiridos. Lealtad.- Por lealtad a sus clientes ofrecer productos garantizados en base al mejoramiento continuo de su infraestructura y personal. Por lealtad con sus trabajadores se preocupen de su desarrollo personal ya que ellos son la fuerza motriz de la empresa. Honestidad.- Debe existir honestidad en todas las acciones procurando salvaguardar los intereses de todos los miembros de la empresa y de los clientes. Respeto.- El respeto se lo vive en el da a da de la empresa, en el normal desarrollo de sus actividades, tanto al interior de la misma como con sus clientes y proveedores. Excelencia.- Orientada a maximizar el valor de la empresa, sobresaliendo en la satisfaccin de sus clientes, empleados y proveedores. Honradez.- Todas las actividades que realice la empresa se caractericen por su transparencia y la rectitud con la que actan todos sus trabajadores. Es preocupacin del propietario que este valor sea practicado constantemente y en todos los niveles jerrquicos. Compaerismo.- Es fundamental para la empresa ya que siempre debe existir el apoyo mutuo entre todos los miembros de la empresa, logrando as cumplir con los objetivos de la misma.
76
CAPTULO 4 ASPECTOS GENERALES DE LOS COSTOS
4.1 CONTABILIDAD DE COSTOS

4.1.1 Concepto
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de 18 actividades, procesos y productos, con ello facilita la toma de decisiones y el control administrativo.
La contabilidad de costos es la tcnica especializada de la contabilidad que utiliza mtodos y procedimientos apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar un artculo, prestar un servicio, o los procesos y actividades que fueran inherentes a su 19 produccin.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
1. Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o prdida del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados. 2. Controlar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de datos, usos indebidos o demoras innecesarias, y optimizar las utilidades. 3. Ubicar las reas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o impiden obtenerlo de manera econmica y oportuna, identificando sus causas y efectos de corto y largo plazo.
4.1.2 Importancia La contabilidad de costos es elemental para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades industriales, de servicios pblicos y privados dicha informacin se utiliza en la toma de decisiones.
18
19
Ramrez Padilla David. Contabilidad administrativa, 7 edicin 2004. Ibd.
77
4.1.3 Objetivos Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones 20
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales y ayudar a coordinar las actividades en toda la empresa.
4.2 COSTOS DE PRODUCCIN

4.2.1 Concepto El costo es el desembolso econmico que requiere la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio ex fbrica, (es la suma del costo ms el beneficio). El costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo el pago de salarios, la compra de materiales, la produccin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa. 21 El costo de produccin para un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su
20
http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
21
Web http://definicion.de/costo/
78
produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y los costos indirectos de fabricacin.
El anlisis de los costos permite conocer qu, dnde, cundo, en qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro. 4.2.2 Diferencia entre Costos de produccin y Gastos Tabla N. 8: Diferencias entre los costos de produccin y gastos
COSTOS DE PRODUCCIN Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de GASTOS Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa.
produccin o por la prestacin del servicio. Los costos de produccin son
Los gastos no son recuperables.
recuperables. Costo del producto o costos se de en Gastos del periodo o gastos no inventariables. de los produccin inventarios produccin Los gastos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs de los gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, del periodo. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
inventariables. Los costos a
incorporan materias
primas,
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Se relacionan a la funcin de
produccin.
financiamiento de la empresa. El costo de los artculos que vende El costos de los artculos que vende una una empresa de produccin est empresa comercial, est dado por el costo dado por el costo de produccin. de los artculos que compr.
79
Conceptos considerados como costos: Mano de obra. Sueldos y salarios del personal de planta. Maquinaria. Materias primas. Mercancas. Fletes. Arrendamiento del local de planta. Servicios pblicos. Depreciacin de mquinas y equipos. Daos y reclamos. Otros.
Conceptos considerados como gastos: Sueldos y salarios del personal
administrativo. Vendedores. Arrendamiento de oficina. Papelera. Correo y telfono. Gastos de publicidad. Transporte. Mantenimiento del vehculo. Depreciacin de muebles y enseres de oficina. Capacitacin.
4.2.3 Clasificacin de los costos de produccin y gastos.
4.2.3.1 Segn la funcin que cumplen: Costo de Produccin.- Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: Costo de la materia prima y mano de obra que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.
80
Gastos de Comercializacin.- Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad.
Gastos de Administracin.- Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa. Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin
Gastos de financiacin.- Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras.
4.2.3.2 Segn su grado de variabilidad Costos Fijos.- Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de tal manera que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
81
Alquiler de planta. Amortizaciones o depreciaciones Seguros Impuestos fijos Servicios Pblicos. Sueldo y cargas de encargados, supervisores, gerentes, otros. Costos Variables.- Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender. Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por produccin). Materias Primas directas. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas. Costos Mixtos.- aquellos elementos que tienen algo de fijo y tambin algo de variable. Por ejemplo: Energa elctrica Telfono 4.2.3.3. Segn su asignacin Costos Directos.- Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables. Costos Indirectos.- Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.
82
4.3.2.4 Segn el momento que se determinan Costo Histrico o real.- se obtiene costos ms precisos, puesto que a medida que se produce los bienes, simultneamente se determinan cuanto cuestan con base en documentos y tablas en las que consten los precios de los elementos requeridos.
Costos Predeterminados.- son costos razonables que se calculan por anticipado, permitiendo hacer aproximaciones que generarn costos precisos.
4.3.2.5 Segn su comportamiento Costo Variable Unitario.- Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para producir una unidad de producto terminado. Costo Variable Total.- Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos producidos o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
Costo Fijo Total.- Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
Costo Fijo Unitario.- Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos producidos o servicios brindados.
Costo Total.- Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales.
83
4.3 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN 4.3.1 MATERIALES O MATERIA PRIMA

4.3.1.1 Concepto
Los materiales son los principales recursos que se usa en la produccin; stos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Constituyen todos los bienes, ya sea que se encuentre en estado natural o hayan tenido algn tipo de transformacin previa, 22 requeridos para la produccin de un bien.
Es el elemento primario de la produccin que sometido a un proceso es transformado a un bien final, es 23 medible y se puede fcilmente cargar a un articulo determinado.
4.3.1.2 Clasificacin Materiales directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la produccin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto, estos tienen la particularidad de ser fcilmente medibles en la cantidad, peso, volumen que forma parte del articulo terminado. Materiales Indirectos: Son aquellos que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero no se puede determinar con precisin la cantidad de materiales a utilizar en un artculo o conjunto de artculos determinados, stos se agrupan como parte de los costos indirectos de fabricacin.
4.3.1.3 Importancia Es necesario conocer el sistema contable que aplique la empresa en la valoracin y control de los materiales, ste es de gran importancia para determinar los niveles de adquisicin e inventario de la empresa.
A travs del control de los materiales se podr: eliminar las posibles desviaciones por robo o desperdicio, disminuir los riesgos de prdidas por
22 23
Zapata Pedro, Contabilidad de Costos. Herramienta para la toma de decisiones 2007, McGraw-Hill Naranjo Salguero Marcelo. Contabilidad de Costos. Imprenta Don Bosco Pg. 35
84
obsolescencia, eliminar las mermas por desgaste natural, controlar el exceso de capital ocioso, eliminar riesgos de contar con inventarios de bajo ndice de rotacin.
4.3.2 MANO DE OBRA

4.3.2.1 Concepto
La mano de obra representa el esfuerzo fsico e intelectual que realiza el hombre con el objeto de transformar los materiales en partes, artculos acabados, obras concluidas, espacios cultivables o hatos ganaderos que estarn listos para la venta, utilizando su destreza, experiencia y conocimientos; esta labor se facilita con el uso 24 de mquinas y herramientas dispuestas para el efecto.
4.3.2.2 Clasificacin Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la produccin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.
Mano de obra indirecta: Esta constituida por la fuerza laboral que interviene en forma indirecta en la elaboracin de un producto como es el caso de los supervisores, tcnicos, personal de aseo, conserjes.
La fuerza laboral y la intelectual que se emplea en la empresa industrial se clasifica en: Personal Productivo.Es la fuerza laboral que interviene
directamente en el proceso productivo. Personal Administrativo.- Es el trabajo intelectual que desempea el personal del Departamento Administrativo. Personal de Ventas.- Es el trabajo que utiliza la fbrica de su personal para la distribucin y venta de los productos terminados. 4.3.2.3 Importancia
24
Zapata Pedro, Contabilidad de Costos. Herramienta para la toma de decisiones. Pg. 97 2007, McGraw-Hill
85
La mano de obra es el segundo elemento del costo, es aquella que se emplea en el proceso de produccin, una de las finalidades radica en llegar a establecer un verdadero control en el trabajo de los trabajadores, para que stos no originen tiempo ocioso o mal utilizado, en la produccin de un producto.
4.3.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

4.3.3.1 Concepto Los costos indirectos de fabricacin (CIF) son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. Los costos indirectos de fabricacin CIF, comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados, de carcter complementario, as como servicios personales, pblicos y generales y otros insumos indispensables para la terminacin adecuada del producto final o un lote de bienes y servicios.25
4.3.3.2 Caractersticas Complementarios pero indispensables.- los componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso de produccin; sin ellos no se podra concluir adecuadamente un producto. De naturaleza diversa.- estn constituidos por bienes fungibles y permanentes, suministros que se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza, servicios personales, servicios generales de distinta ndole y en fin, componentes tan variados, que
25
Zapata Pedro, Contabilidad de Costos. Herramienta para la toma de decisiones. Pg. 97 2007, McGraw-Hill
86
tratarlos,
registrarlos,
controlarlos
asignarlos
es
una
tarea
complicada. Prorrateables.los CIF necesitan mecanismos idneos de
distribucin, dada la naturaleza y variedad de sus componentes requieren un control exigente y adecuado. Aproximados.- generalmente no se pueden valorar y cargar con precisin a los productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede iniciarse y terminar en cuestin de horas o das, en tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables.
4.3.3.3 Clasificacin de los CIF
Materia prima indirecta (MPI): son los materiales y suministros menores y complementarios, de los que no se puede prescindir para la produccin de un producto. Para el control y registro contable de la MPI a valores reales debe utilizarse el sistema permanente.
Mano de obra indirecta: representa el costo de las remuneraciones devengadas por los trabajadores que ejercen funciones de
planificacin, supervisin y apoyo a las actividades productivas. En este grupo se ubican las remuneraciones del supervisor de fbrica, jefe de produccin, superintendente de fbrica, controladores de calidad, medidores de tiempo, bodeguero de materiales, empacador, conserje de planta, tiempo ocioso inherente al proceso productivo, beneficios y prestaciones laborales de corto y largo plazo, etc.
87
Cargos indirectos.- Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de la produccin. Comprende los servicios o bienes que no han sido incluidos por ejemplo: Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificios y otros activos fijos utilizados en la produccin. Servicios bsicos (luz, agua, telfono) consumidos en el sector productivo. Impuesto sobre la produccin. Prdidas ocasionales de elementos directos e indirectos. Accesorios y repuestos de mquinas y equipo.
4.4 SISTEMAS DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones industriales.
4.4.1 POR RDENES DE PRODUCCIN

4.4.1.1 Concepto
Es un sistema que permite las acumulaciones de los costos de produccin que se causan en cada orden, esta orden se basa en pedidos para manufacturar artculos en cantidades limitadas o bien para tener un lmite en el 26 almacn de artculos terminados, capaz de surtir los pedidos probables a entregar a clientes.
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Cada producto se produce de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se
26
Arthur Adelberg, Ralph Polimeni, Frank, Pgina 35.
88
asocia estrechamente al costo estimado. Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de una orden de produccin.
4.4.1.2 Caractersticas El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo al pedido del producto.
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de produccin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de produccin), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. Existe un control ms analtico de los costos.
4.4.1.3 Ventajas y Desventajas VENTAJAS Permite establecer estimaciones futuras con base a los costos obtenidos. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden de produccin, bsicamente el costo directo. Al conocer el valor de cada artculo, lgicamente se puede saber la utilidad o prdida bruta de cada uno de ellos.
89
La elaboracin no es necesariamente continua, por lo tanto el volumen de produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de cada entidad.
DESVENTAJAS Se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin. Existen dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de produccin, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden, normalmente se obtiene hasta el final del perodo de produccin, aunque puede hacerse antes. Su costo administrativo es alto, porque requiere obtener los datos en forma detallada, los mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin.
4.4.2 POR PROCESOS DE PRODUCCIN

4.4.2.1 Concepto Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.
Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamentos o centros de costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura 27 relacionados.
4.4.2.2 Caractersticas Apto para las empresas que producen en serie. El control de la produccin se realiza en forma peridica. El costo total de produccin es igual al monto de los costos incurridos en el periodo.
27
Molina Antonio, Contabilidad de Costos, Cuarta Edicin, Pgina 253.
90
El objeto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o el servicio, hasta que ste concluya. Los elementos del costo de produccin sern directos y generales a las fases productivas, o procesos. Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos con todas las fases hasta su terminacin. El costo unitario de produccin es igual al costo total del periodo dividido para el nmero de unidades producidas en este mismo perodo.
Este sistema emplea los costos reales o histricos.
4.4.2.3 Ventajas y Desventajas VENTAJAS El procedimiento administrativo es ms econmico. Se elabora sin que necesariamente existan pedidos especficos, pero puede haberlos. Es adecuado aplicarlo cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo. DESVENTAJAS El costo del producto no es especfico si no promediado. Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada. Los inventarios inciales ocasionan un problema en las situaciones del costeo por proceso, pues debe tomarse una decisin sobre cmo integrar las unidades y los costos de este inventario inicial en los clculos del perodo corriente.
91
CAPTULO 5
ANLISIS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO POR RDENES DE PRODUCCIN DE COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES
La actividad econmica de COPPOLA DEL ECUADOR, es la confeccin de prendas de vestir para trabajo y la comercializacin de equipos de seguridad industrial, sus clientes frecuentes son las entidades del Estado como, Cuerpos de Bomberos, Instituciones Civiles y Militares, Hospitales, Ministerios, pero tambin empresas y personas del sector privado como industrias. A travs de la nota de pedido que realicen los clientes de acuerdo a sus especificaciones, se podr tener un conocimiento de las prendas a confeccionar segn su calidad, tipo, modelo, talla y cantidad; con los datos obtenidos de esta nota se inicia el sistema con la emisin de la orden de produccin. Las rdenes de produccin que se tramiten en la empresa se emitirn de acuerdo al tipo de contrato, el modelo que se utilizar en el taller industrial podra ser una gua a fin de disponer de rdenes de produccin especficas a sus necesidades. La empresa elaborar dos formatos de rdenes de produccin, el formato A para la confeccin de prendas para trabajo individualizadas (chompas, levas, secos) y orden de produccin con formato B para atender pedidos institucionales a grupos de trabajadores para quienes se deben confeccionar varias prendas. Para la produccin de prendas de vestir para trabajo el modelo de la nota de pedido es el siguiente:
92
Figura N. 1 Nota de Pedido
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Nota de Pedido N._____

Cliente:____________________________________ Fecha de inicio:______________________________ Responsable:_________________________________ Fecha de entrega:_____________________________
PEDIDO
Nombres Cant. Talla Prenda Cant . Talla Prenda Cant. Talla Prenda Cant. Talla Prenda Cant. Talla Prenda
Elaborado por: ______________
Aprobado por:___________________
93
La orden de produccin con formato A, se utiliza cuando la prenda a confeccionar es de carcter individualizado, el modelo de este documento es el siguiente: Figura N. 2 Orden de Produccin formato A
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Orden de Produccin N.______

Cliente:______________________________ Responsable:_________________________ Fecha de inicio:_______________________ Nombres Fecha de entrega: _________________ Cantidad Talla Color Artculo:_________________________
Aprobado por:___________________
CLASIFICACIN
MATERIALES UTILIZADOS
CANTIDAD
UNIDAD
El formato de la orden de produccin de formato B, se utilizar para las prendas que se confeccionan por lotes indicando el tipo de prenda, modelo, cantidades, tallas.
94
Figura N. 3 Orden de Produccin formato B
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Orden de Produccin N.______

Cliente:____________________________________ Fecha de inicio:______________________________ Responsable:_________________________________ Fecha de entrega:_____________________________ PRENDA DE VESTIR A B C D E F OP N.______ OP N.______ OP N.______ OP N.______ OP N.______ OP N.______ Cant. Talla Cant. Talla Talla Cant. Talla Cant. Talla Cant. Talla G OP N.______ Cant. Talla
Nombres
Aprobado por:___________________
95
El Departamento de Contabilidad de la empresa aperturar la Hoja de Costos para el registro del proceso de produccin de prendas de vestir, cuyo modelo es el siguiente: Figura N. 4 Hoja de Costos
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Hoja de Costos
Orden de Produccin N.________ Cliente:___________________________ Artculo:_____________________ Cantidad Total: __________________________ Talla ________ Cant.________ Talla ________ Cant.________ Talla ________ Cant.________ Talla ________ Cant.________ Talla ________ Cant.________ Fecha de inicio:______________ Fecha de entrega:___________________ Observacin:_____________________________________________________________ Materia Prima Directa Fecha N/D Costo $ Fecha Mano de Obra Directa Grupo Confeccin Corte Bordado Total Material $.______ Total Mano de Obra $.________ Total Costos Indirectos $._____ N Horas Costo Total Costos Indirectos Fabricacin Fecha Tasa Vol. real Costo aplicado
Total Costos de Produccin: $__________
Costo Unitario: $_______
Determinacin del Costo de Produccin por Tallas

Talla Cantidad Puntos % Costo Unitario C. Unitario * % Costo de Produccin por Tallas
TOTAL
Elaborado por: _________________

Recibido por: _________________
Aprobado por: __________________
96
El siguiente flujo de documentacin contable permitir la acumulacin de los costos por rdenes de produccin, tambin permite evidenciar los asientos contables que se obtendrn de este sistema: Grfico N. 7 Flujo por rdenes de Produccin FLUJO DEL SISTEMA POR RDENES DE PRODUCCIN
Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricacin
Compras
Boletas de Trabajo
Costos indirectos Presupuestados
Costos indirectos reales: Materiales indirectos, Mano de obra indirecta y otros indirectos
Recepcin
Resumen de Boletas Tasa Predeterminada Al Fin del Periodo 3
Despacho
Materiales Mano de obra Costos Indirectos
Devoluciones
Conciliar los Costos Reales y
Artculos Terminados
Sobre o sub aplicacin de costos indirectos Inventario Final de productos en procesos
Almacn de Artculos Terminados
97
5.1
TRATAMIENTO
ADMINISTRATIVO
CONTABLE
DE
LOS
MATERIALES DIRECTOS
Constituyen todos los bienes ya sean que se encuentren en estado natural o sobre quienes haya operado algn tipo de transformacin previa, requeridos para la produccin de un bien que ser algo o muy diferente a los materiales utilizados.
Los materiales directos comprenden aquellas existencias que estn clasificados y registrados contablemente bajo la denominacin de inventarios y que adems de su fcil rastreo hacia las rdenes de produccin, tienen precios significativos y las cantidades atribuibles a una orden son considerables; los materiales que renen estas tres condiciones son: Clasificacin de los materiales directos
Telas Cinta Reflectiva Forros Insignias Peln Plumn
5.1.1 Compra de Materiales Directos.- Consiste en comunicar a los responsables para que se inicie el proceso de compras, le corresponde al bodeguero dar este aviso segn las existencias que vayan quedando en los distintos tems, o en funcin de las rdenes de produccin que se hayan expedido y del plan de adquisiciones que debe prepararse peridicamente.
98
Figura N. 5 Orden de Compra

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Orden de Compra N._______ Seor:________________________________ Fecha:________________________________ Direccin:_____________________________ Cantidad Unidad Descripcin Tel.: _______________ Cdigo Precios Unitario Total
Subtotal IVA 12% Total
Jefe de compras
Asiento contable del proceso de compra
Fecha xxxxx
Detalle -xxInventario Materia Prima Tela ___________ IVA 12% pagado Proveedores Proveedor ___________ Retencin en la fuente 1% v/ compra orden #___ fact.___
Cdigo
Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx xxx xxx xxx
En el caso de devolucin de materiales a los proveedores el registro ser el siguiente:
99
Fecha xxxxx Proveedores
Detalle -xxProveedor _______________ Inventario materia prima Tela ______________ IVA 12% pagado v/ devolucin compra orden #___ fact.____
Cdigo
Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx xxx xxx
5.1.2 Recepcin de Materiales.- Consiste en recibir a satisfaccin los bienes comprados esta actividad est a cargo del bodeguero, quien debe contar y verificar la cantidad y calidad de los materiales que recibe. Debe exigir la entrega de la factura comercial o documento oficial que la sustituya. Figura N. 6 Nota de Entrega
INDUSTRIA Y COMERCIO LUIS HERNANDEZ Nota de entrega N:_______ Srs.: Coppola del Ecuador Direccin:___________________________ Tel.:______________ En atencin a su orden N. _____________ de fecha__________ Gua remisin_______ Mercadera despachada:________________ Medio de Transporte______________ Precios Cantidad Unidad Descripcin Cdigo Unitario Total
La factura N._____________ est viajando con la mercadera
Atentamente, INDUSTRIA Y COMERCIO LUIS HERNANDEZ

Nota: este documento externo puede ser reemplazado por la gua de remisin y en ocasiones por la factura.
100
Una vez recibido los materiales el bodeguero debe acomodar en lugares apropiados y bajo condiciones tcnicas de seguridad y conservacin. Como registro de control se deben mantener un mtodo de valoracin (tarjetas Krdex) dentro del sistema permanente de inventarios. El mtodo a utilizar en el anlisis de la empresa es el promedio ponderado el cual consiste en sumar el total de existencias (unidades) con el total del precio en dlares y luego dividir el total en dlares para el total de unidades, as se obtendr el precio unitario de los artculos.
Figura N. 7 Tarjeta Krdex

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES TARJETA KRDEX Material: ____________________ Cdigo:_____________________ Responsable:_________________ Mtodo de Valoracin: ___________________ Existencias: Mxima:________ Mnima:________ Critica:_________ N. Orden _____ ENTRADAS Cant. _____ P/U _____ Total ____ SALIDAS Cant. P/U EXISTENCIAS Total Cant. P/U Total
FECHA
DETALLE
_______ __________________
5.1.3 Despachos.- A la unidad de bodega le corresponde el registro de los materiales directos que egresa hacia la respectiva orden de produccin, con base a sta se ordena la entrega de materiales, con fines productivos, el bodeguero elabora la nota de despacho en la que adems del nmero de orden de produccin deber incluir todos los materiales enviados a la produccin.
101
Figura N. 8 Nota de Despacho Materia Prima

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Nota de despacho N:_______
Para la orden de produccin N._____________ Responsable_____________________________ Cantidad Unidad Descripcin
Fecha:___________
Clasificacin
Recib Produccin
Entregu Bodeguero
Cuando los materiales directos se envan a la produccin debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de productos en proceso o a la orden de produccin especfica en la cual se emplear el material contra la cuenta de inventario de materiales. Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el da, o un asiento resumen al final de cada mes. Asiento contable del proceso de despacho
Fecha xxxxx Orden # _____ Orden # _____
Detalle -xxInventario Producto en Proceso
Cdigo
Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx xxx xxx
Inventario Materiales Tela ______________
102
5.1.4 Devoluciones Internas de los Materiales.- Cualquier sobrante de materiales directos que amerite ser devueltos debe originar una reversin administrativa y contable para el efecto se usar el reingreso a bodega, cuyo modelo es el siguiente:
Figura N. 9 Reingreso a Bodega de Materiales

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Reingreso a Bodega de Materiales N:_______
Orden de Produccin N.____________________________ Responsable___________________________________ Cantidad Unidad Descripcin
Fecha:___________
Precios Unitario Total
Recib Bodeguero
Entregu Produccin
Asiento contable del proceso de devolucin de materiales
Fecha xxxxx
Detalle -xxInventario Materiales Telas ______________ Inventario Productos en Proceso Orden # _______ Orden # _______
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx xxx xxx
103
5.2 MANO DE OBRA Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la elaboracin de un producto, la empresa debe decidir en relacin con su fuerza laboral que parte de esta corresponde a la produccin, que parte a administracin y que parte a ventas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta.
5.2.1 Mano de Obra Directa.- Si el trabajador es asignado a tareas o funciones permanentes dentro de la produccin de una prenda de vestir, se debe considerar el pago del salario como mano de obra directa.
A continuacin se detalle de la mano de obra directa de la empresa en anlisis:
Costureras Maestro Sastre Planchadores Cortadores Bordadores
Los listados siguientes corresponden al personal que labora en la empresa a Enero de 2009,
Tabla N. 9 Personal Administrativo

N 1 2 3 Nombres Luis Cornelio Salazar Molina Elizabeth Pichucho Salazar Pasquel Salazar Vernica Cargo Gerente Contadora Jefe de RRHH No. ROL 1036 1037 1038
104
Tabla N. 10 Personal de Ventas

N 1 2 3 Nombres Chuqui Ynez Jos Luis Flores Blanca Pruna Tapia Mnica Piedad Cargo Chofer Vendedora Vendedora No. ROL 1033 1034 1035
Tabla N. 11 Personal de Produccin Directo

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nombres Aimacaa Chicaiza Martha Mara Alomoto Chicaiza Fernando Alejandro Chuqui Taco Mara Ester Crdenas Tania Claudio Chicaiza Joaquina Corrales Cruz Juan Gustavo Endara Taco Martha Roco Guanoluisa Chimba Blanca Daniela Guanoluisa Sandra Martnez Garzn Esmeraldas Molina Alba Patricia Molina Snchez Julia Patricia Molina Leydy Panchi Chvez Germania Raquel Passos Chusin Mara Ins Pullotaxi Yugla Carmen Edelina Quimbita Panchi Lourdes Maribel Tipanluisa Cnchala Vilma Vernica Toapanta Chucete Ins Toapanta Macato Mayra Elvia Cargo Costurera Cortador Costurera Planchadora Costurera Sastre Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Cortadora Planchadora Costurera Bordadora Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera N. ROL 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029
105
Tabla N. 12 Personal de Produccin Indirecto

N 1 2 3 Nombres Corrales Xavier Passos Chusin Mara Rosario Aimacaa Chicaiza Jenny Margot Cargo Bodeguero Feje de Planta Cocinera N. ROL 1030 1031 1032
5.2.2 Tarjeta de Tiempo.- El control de tiempo se lleva a travs de una tarjeta de tiempo o reloj, es utilizada varias veces en el da por el empleado, al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina de trabajar con el fin de controlar el nmero de horas en determinada orden.
La tarjeta muestra una descripcin breve del trabajo realizado, proporciona informacin confiable para registrar el costo de la nmina.
La tarjeta de tiempo se utilizar en la orden de produccin de formato A, la misma que proporcionar informacin del tiempo empleado en la confeccin de un producto en particular.
106
Figura N. 10 Tarjeta de Tiempo

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta de Tiempo
Trabajador: ________________________________
N. Rol _________
Semana del:_________________ al ______________ de ____________ del 20___ Orden de Produccin:_____________ Domingo Entrada Salida TOTAL HORAS Lunes Martes Artculo:_____________ Mircoles Jueves Viernes Sbado
Total Horas normales: Horas Extras:
_________ _________
TOTAL HORAS: _________

A travs del resumen de la tarjeta de tiempo se podr obtener de manera oportuna y precisa el tiempo empleado en la produccin de un pedido lo cual permitir registrar el valor correspondiente de la mano de obra utilizada en la hoja de costos.
107
Figura N. 11 Resumen Tarjetas de Tiempo

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Resumen Boletas de Trabajo Semanal
Semana del:_____________ al ____________ de ____________ del 20___ Orden de Produccin:____________________ Nombres 1 2 3 4 5 .. TOTAL $
Cargo
Horas
Costo
Total
5.2.3 Boletas de Trabajo.- Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de planta proceden a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la hora de culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo de los trabajadores, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden, igualmente se conoce la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el N. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por
acumular en cada orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro contable. Las boletas de trabajo se utilizaran en la orden de produccin de formato B.
108
Figura N. 12 Boleta de Trabajo

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Boleta de Trabajo Trabajador: ________________________________ N. Rol _________
Semana del:_________________ al ______________ de ____________ del 20___
Da Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado TOTAL HORAS
OP N._____
OP N._____
OP N._____
OP N._____
OP N._____
OP N._____
Observaciones:________________________________________________________________
Aprobado por:_______________________________
A travs del resumen de la boleta de trabajo se podr obtener de manera oportuna y precisa el tiempo empleado en la produccin de un pedido lo cual permitir registrar el valor correspondiente de la mano de obra utilizada en la hoja de costos.
109
Figura N. 13 Resumen Boletas de Trabajos

Semana del:_________________ al ______________ de ____________ del 20___
Nombres 1 2 3 4 5
Cargo
Costo Hora
Horas Trabajadas OP N.___ OP N.___ OP N._____ Total horas Total $.
TOTAL $
5.2.4 Elaboracin de Rol de Pagos y Planillas de Provisiones Sociales.- La compra de la fuerza laboral se evidencia en los roles de pago, los datos de tiempos utilizados por las rdenes de produccin se obtendr de los informes de labores en base a las tarjetas de tiempo y el resumen de las boletas de trabajo.
110
Figura N. 14 Rol de Pagos

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Pagos Correspondiente al mes de________________20___ N. 1 2 3 4 5 . Nombre A B C D E Salario Da Das Trabajados Salario Mes Horas Extras Bono Total Ganado IESS Retenciones Anticipos faltas Egresos Liquido a Recibir
TOTAL
111
Figura N. 15 Rol de Provisiones Sociales

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Provisiones Sociales Correspondiente al mes de________________20___ N. 1 2 3 4 5 . Nombre A B C D E Cargo Salario Mes Dcimo Tercero Dcimo Cuarto Fondos de Reserva Vacaciones Aporte Patronal TOTAL
TOTAL
112
5.2.5 Conversin del salario total en valor hora/hombre.- El valor econmico de una hora de mano de obra se obtiene dividiendo el costo total del salario de los trabajadores recibido al mes entre el nmero de horas efectivas laboradas.
El clculo del costo hora se llevar a cabo en cada una de las unidades de trabajo del proceso productivo. Unidad de Corte
Costo Total Mano de Obra (salarios, beneficios y provisiones) Nmero de Horas laboradas al mes
Costo Hora =
Unidad de Confeccin
Costo Hora =
Unidad de Bordado
Costo Hora =
5.2.6 Contabilizacin de la Mano de Obra Directa.- Incluye situaciones especiales que no se presentan en el registro de los materiales como son las retenciones a los empleados (IESS), prestaciones sociales (vacaciones, dcimos, indemnizacin, vacaciones), das feriados
trabajados, horas extras, tiempo ocioso, salario mnimo garantizado, planes de incentivos y contribucin patronal del IESS.
113
Asientos contables del proceso de Mano de Obra
Transferencia de la MOD a produccin

Detalle -xxInventario Productos en Proceso Mano de Obra Directa V/ transferencia de la MOD a la produccin Cdigo Parcial Debe xxx xxx Haber
Fecha xxxxx
Pago MOD
Detalle -xxMano de Obra Directa Bancos Anticipo sueldos IESS por pagar V/ Pago de mano de obra rol de pagos Cdigo Parcial Debe xxx xxx xxx xxx Haber
Fecha xxxxx
Pago de provisiones y beneficios de ley

Detalle -xxProvisiones y Beneficios Sociales Dcimo tercero por paga Dcimo cuarto por pagar Vacaciones por pagar Fondos de Reserva Aporte Patronal V/ Pago de mano de obra provisiones y beneficios Cdigo Parcial Debe xxx xxx xxx xxx xxx xxx Haber
Fecha xxxxx
114
5.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Los costos indirectos de fabricacin como lo indica su nombre son todos aquellos recursos que no se relacionan directamente con el producto, pero contribuyen y forman parte del costo de produccin, se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y la carga fabril. 5.3.1 CIF Reales.- Estos costos se deben registrar tan pronto ocurran, es decir, cuando se reconozca el uso, consumo, extincin, manifestados por la presencia de documentos fuente.
Ejemplo: una nota de egreso indica los materiales indirectos se incorporaron a la produccin; la factura de la empresa elctrica indica que el servicio correspondiente se us en la produccin; es decir, pasan a formar parte del costo de produccin de una o varias rdenes de produccin.
Los rubros que comprenden los CIF reales son: Materiales Indirectos.- son aquellos utilizados en la elaboracin de un producto, pero no son fcilmente identificables y son incluidos como parte de los CIF. Los materiales indirectos de la empresa en anlisis son:
Hilo Velcro Etiquetas Talla Visera Ojalillos
115
Botones Cierres Broches Tancas Cordn
54
Para el control y registro contable de la MPI a valores reales debe utilizarse el sistema permanente, el registro de las operaciones es el siguiente:
Fecha xxxxx Inventario Inicial
Detalle -xxInventario Materiales Indirectos Capital Otras Cuentas V/ registro de inventario inicial de MPI
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx xxx
Adquisicin de materiales indirectos
Fecha xxxxx
Detalle -xxInventario Materiales Indirectos Hilo ____________ IVA 12% pagado Bancos Retencin en la fuente 1% v/ compra orden #____ fact____
Cdigo
Parcial
Debe xxx
Haber
Xxx xxx xxx xxx
54
Material Directo en la confeccin de un Terno de Parada
116
Devolucin de materiales indirectos al Proveedor
Fecha xxxxx Bancos
Detalle -xxBanco _______________ Inventario Materiales Indirectos Hilos ______________ IVA 12% pagado v/ devolucin compra orden #___ fact____
Cdigo
Parcial
Debe xxx
Haber
Xxx xxx Xxx xxx
Transferencia de los materiales Indirectos a Produccin
Fecha xxxxx CIF Reales
Detalle -xxMateriales Indirectos Inventario Materiales Indirectos Hilos ______________
Cdigo
Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx xxx
Mano de Obra Indirecta.- Si al trabajador se le asignan funciones generales como supervisin, planificacin y control no vinculadas directamente con la produccin, el pago del salario debe considerarse como mano de obra indirecta. A continuacin se detalle de la mano de obra directa de la empresa en anlisis:
Jefe de Planta Cocinera Bodeguero
117
El registro de la MOI es el siguiente:

Fecha xxxxx CIF reales Mano de Obra Indirecta Bancos Otras Cuentas v/ Pago de MOI xxx xxx xxx Detalle -xxCdigo Parcial Debe xxx Haber
Carga Fabril.- Comprenden los servicios y bienes que no han sido incluidos en el proceso de produccin del producto.
Se detalla y ejemplifica los principales conceptos de carga fabril que se relacionan con la empresa:
Depreciaciones de activos fijos de fbrica. Servicios por adelantado con pago a futuro (luz, agua, telfono). Seguros de bienes de fbrica. Alimentacin del personal de fbrica. Otros
Depreciaciones de activos fijos de fbrica.- A la produccin se asignan bienes de carcter permanente como edificios, naves industriales, muebles, equipos de computacin, maquinarias entre otras por lo cual se debe calcular y registrar peridicamente, ya sea mensual, semestral e inclusive anual la depreciacin de estos bienes. El mtodo a utilizar es el de lnea recta, se basa en el nmero de aos de vida til se presume que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable la frmula es la siguiente:
Depreciacin =
(valor o coste de adquisicin Valor residual ) Periodo de vida til
118
El asiento contable de la depreciacin es el siguiente:
Fecha xxxxx CIF reales
Detalle -xxDepreciacin de Fbrica Depreciacin acumulada _______ v/ registro de depreciacin
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx
Servicios por adelantado con pago a futuro.- en la empresa se recibe primero los servicios de energa, telefona, agua y otros servicios para la produccin y luego pagarlos. Si un servicio esta devengado debe ser registrado aunque no est pagado.
El asiento contable es el siguiente.
Fecha xxxxx CIF reales Energa elctrica
Detalle -xx-
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx Cuentas por Pagar xxx
v/ registro de consumo de servicios bsicos
Una vez recibida la factura se procede a registrar el consumo del servicio, ante esta noticia se procede con el ajuste del costo registrado anteriormente:
Fecha xxxxx Cuentas por Pagar
Detalle -xxBancos v/ pago de consumo de servicios bsicos
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx
119
Prepagados o costos anticipados.- Son insumos de fbrica que se adquieren por adelantado, ya sea para asegurar el precio o disponer de ellos de manera oportuna. La compra anticipada del bien o servicio se debe contabilizar de la siguiente manera:
Asiento contable es el siguiente
Fecha xxxxx
Detalle -xxSeguros Prepagados de fbrica Banco v/ pago por servicio Prepagados
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx
A fin de mes cuando ya se han usado los bienes o devengado los servicios que se pago por adelantado el registro ser:
Fecha xxxxx CIF reales Seguros de Fbrica
Detalle -xx-
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx
Seguros Prepagados de fbrica v/ pago por el uso de los servicios Prepagados
Este proceso de clculo y reparto a de repetirse mes a mes o antes si se contrata el uso o consumo, hasta la preparacin del estado contable. 5.3.2 CIF Aplicados.- la empresa trabaja bajo las notas de pedido que recibe de los clientes, cuya duracin puede requerir horas o quizs de algunos das, en tanto, que los CIF reales se reconocen al finalizar un mes de actividades. Por eso, se necesita un mecanismo para llegar con oportunidad y con alguna seguridad al costo de este elemento; este mecanismo es el presupuesto de los CIF desde donde se establecer la tasa predeterminada.
120
Es muy importante clasificar los CIF entre fijos, variables y mixtos de la forma ms exacta posible para establecer, si cualquier aumento o disminucin en el costo unitario se debe a un aumento o disminucin en el costo fijo por unidad o a la falta de un adecuado control de los costos variables.
CIF Fijos.- permanecen constantes durante un perodo relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese perodo.
En la empresa se catalogan como fijos los siguientes:
Seguros Depreciaciones de activos fijos (lnea recta) Mantenimiento de maquinaria Sueldos indirectos
CIF Variables.- cambian en proporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables.
Materiales directos e indirectos Energa Repuestos y accesorios Lubricantes y combustible
121
CIF Mixtos.- no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control.
Energa elctrica Servicio de telefona Servicio agua potable
5.3.3 Presupuesto de los CIF.- las empresas antes de inicio de ao preparan los presupuestos de ventas y de produccin, stos se fundamentan en estudios de mercado, los cuales permiten fijar el nivel de produccin, que no siempre ser constante. Con mucha frecuencia, las condiciones reales de actividad de una empresa son diferentes de las proyectadas porque se presentan innumerables factores imprevistos que hacen fallar el mejor de los presupuestos. Los CIF independientemente del nivel normal de produccin que se haya establecido, se pueden presupuestar de acuerdo a dos tcnicas diferentes: la primera con base en un presupuesto esttico y la segunda con base en un presupuesto flexible. Para la aplicacin en esta empresa se utilizar el presupuesto esttico considerando un solo nivel normal de actividad para predeterminar los CIF en un periodo especfico, los costos generales se presupuestaran considerando que la empresa va a funcionar al 100% de su capacidad.
A continuacin se presenta el formato del proceso de presupuestacin para el ao 2009:
122
Figura N. 16 Cdula Presupuestaria

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Cdula Presupuestaria CIF Ao 2009 Costos 2008 Produccin 90% Mensual 1 2 3 4 5 6 7 10 TOTAL
Presupuesto 2009 Produccin 100% Fijo Mensual Anual Variable Mensual Anual Total
Descripcin
Clasificacin
Anual
123
5.3.4 Tasa Predeterminada (TP).- El clculo de esta tasa se hace con base en datos presupuestados y despus se aplica a una produccin real, dando un resultado que no es propiamente presupuestado ni real, sino aplicado.
De esta manera, slo una tasa presupuestada y no una tasa real, permite calcular el costo total de una orden de produccin en un periodo corto.
El clculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente frmula:
TP =
CIF presupuestado ( Fijos
Variables
Mixtos)
Volumen de Produccin Presupuestado en (Horas/Hombre)
Al momento de aplicar la tasa predeterminada en la hoja de costos el asiento contable ser el siguiente:
Fecha xxxxx Hoja de costos #_____
Detalle -xxInventario Producto en Proceso CIF
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx
CIF Aplicados v/ asignacin de los CIF a la hoja de costos
124
5.3.5 Variaciones de los CIF.- Es la diferencia entre los CIF aplicados a la produccin y el costo indirecto real de esa misma produccin, esta variacin puede ser desfavorable o favorable de acuerdo a los resultados obtenidos.
La variacin neta se expresa con la siguiente frmula.
VN= CIFA-CIFR
Los asientos contables de la variacin de los CIF son los que a continuacin se detallan:
Fecha xxxxx CIF aplicados
Detalle -xxVariacin de CIF (Desfavorable) CIF reales v/ registro de la variacin de los CIF
Cdigo Parcial
Debe xxx xxx
Haber
xxx
Fecha xxxxx CIF Aplicados
Detalle -xxVariacin de CIF (favorable) CIF Reales v/ registro de la variacin de los CIF
Cdigo Parcial
Debe xxx
Haber
xxx xxx
125
CAPTULO 6 APLICACIN DEL MODELO COSTEO RDENES DE PRODUCCIN
6.1
TRANSACCIONES
La empresa COPPOLA DEL ECUADOR, al 5 de enero de 2009 reinicia sus actividades presentando los siguientes saldos (en dlares):
Caja General Bco. Pichincha Produbanco CT. CTE. 02138946 Mercaderas Materia Prima Clientes Bomberos Clientes Varios I.V.A. en compras Crdito Tributario Retencin. Fuente I.V.A. Retencin Impuesto Renta Edificios Depreciacin Acumulada edificios Equipos de Computacin Depreciacin Acumulada equipos de Comp. Muebles y enseres Vehculos Depreciacin Acumulada vehculos Maquinaria y Equipos Depreciacin Acumulada maquinaria y equipo Prstamos Bancarios Proveedores General
4.550,05 6.713,33 8,745.89 8.596,64 15.287,58 4.897,48 3.568,45 2.584,84 589,85 2.584,85 120.000,00 (25.848,48) 5.200,00 (1.733,16) 914,37 28.000,00 (5.600,00) 75.845,48 (7.584,55) 8.635,20 15.856,58
126
Otras cuentas por pagar Sueldos por Pagar Aportes IESS por Pagar I.V.A. Cobrado Retencin Compras Locales de Bienes Retencin Servicios 70% Retencin IVA 100% Bienes Retencin. Agua, Luz, Telecomunicacin Capital (Cifras adaptadas a situacin didctica) Las transacciones del mes son:
15.848,45 8.758,48 1.070,00 874,08 244,73 20,80 157,28 4,82 195,842.20
07 de enero.- El Cuerpo de Bomberos de Latacunga contrata la confeccin de 100 chompas negras, la misma que se registra en la nota de pedido N 001.
08 de enero.- Se emite la orden de produccin de formato A N 001 para la confeccin del pedido N 001 para el Cuerpo de Bomberos de Latacunga.
9 de enero. Segn nota de despacho N 001 se entrega a produccin los materiales a utilizar en la orden N 001
Materiales Tela Restop Negra Cinta Reflectiva Plumn Forro Peln
Unidad Metros Metros Metros Metros Metros
Cantidad 200 180 160 160 120
Precio 3.85 $ 2.50 $ 2.20 $ 2.50 $ 1.05
Total 770.00 $ 450.00 $ 352.00 $ 400.00
$ 126.00 TOTAL MPD $ 2,098.00
127
12 de enero.- Devolucin interna de materiales directos no utilizados en la orden de produccin N 001, segn nota de despacho N 001.
Materiales Tela Restop Negra Cinta Reflectiva Plumn Forro Peln
Unidad Metros Metros Metros Metros Metros
Cantidad 30 30 10 10 20
Precio $ 3.85 $ 2.50 $ 2.20 $ 2.50 $ 1.05
Total $ 115.50 $ 75.00 $ 22.00 $ 25.00 $ 21.00
TOTAL MPD $ 258.50
12 de enero.- Se solicita materia prima indirecta segn nota de despacho N 002, para la orden de produccin N 001.
Materiales Talla Etiqueta Cierres Hilo Broches
Unidad Unidad Unidad Metros Metros Unidad
Cantidad 100 100 80 40000 400
Precio $ 0.10 $ 0.20 $ 0.65 $ 0.0003
Total $ 10.00 $ 20.00 $ 52.00 $ 12.00
$ 0.17 $ 68.00 TOTAL MPI $ 162.00
13 de enero.- Por mantenimiento de maquinaria se cancela $65.00 se paga con cheque 0150.
13 de enero.- El cuerpo de Bomberos de Baos, contrata la confeccin de 100 camuflajes para la institucin, la misma que se registra en la nota de pedido N 002.
128
13 de enero.- Se emite la orden de produccin de formato B N 002 para la confeccin del pedido N 002 para el Cuerpo de Bomberos de Baos. 14 de enero. Segn nota de despacho N 003 se entrega a produccin los materiales a utilizar en la orden N 002.1
Materiales Tela Restop Camuflaje Forro
Unidad Metros Metros
Cantidad 200 50
Precio $ 4.39 $ 2.50
Total $ 878.00 $ 125.00
TOTAL MPD $ 1,003.00
15 de enero. Segn nota de despacho N 004 se entrega a produccin los materiales a utilizar en la orden N 002.2
Materiales Tela Restop Camuflaje Peln Insignias
Unidad Metros Metros Unidades
Cantidad 200 150 150
Precio $ 4.39 $ 1.05 $ 1.00
Total $ 878.00 $ 157.50 $ 150.00
TOTAL MPD $ 1,185.50
15 de enero.- Se concede anticipos de sueldos y salarios segn el siguiente detalle:
Jefe de planta Bordadora
$ 50 MOI. $100 MOD.
Cortador Sr. Alomoto $130 MOD.
129
16 de enero. Segn nota de despacho N 005 se entrega a produccin los materiales directos a utilizar en la orden N 002.3
Materiales Tela camiseta
Cantidad Unidad 100 Metros
16 de enero.- Se cancela por lubricantes para la maquinaria $30.00, se cancela en efectivo. 19 de enero.- Devolucin interna de materiales directos no utilizados en la orden de produccin N 002.2, segn nota de despacho N 004.
Materiales Tela Restop Camuflaje Peln Insignias
Unidad Metros Metros Unidades
Cantidad 30 50 50
Precio $ 4.39 $ 1.05 $ 1.00
Total $ 131.70 $ 52.50 $ 50.00
TOTAL MPD $ 234.20
19 de enero.- Se solicita materia prima indirecta segn nota de despacho N 006, para las rdenes de produccin N 002.1, N 002.2 y N 002.3
Materiales Botones Velcro Talla Etiqueta Hilo
Unidad Unidad Metros Unidad Unidad Metros
Cantidad 1600 500 100 100 75000
Precio $ 0.18 $ 0.17 $ 0.10 $ 0.20 $ 0.0003
Total $ 288.00 $ 85.00 $ 10.00 $ 20.00 $ 45.00
TOTAL MPI $ 448.00
130
20 de enero.- Se termina la orden de produccin N 001, por lo tanto se registra la MOD, en esta orden los operarios trabajaron de la siguiente manera:
Unidad Corte Confeccin Bordado
# Personas 2 17 1
Horas por persona 20 22 30
Total Horas 40 374 30 444
Costo Hora $ 2.33 $ 1.80 $ 2.48
Total $ 93.36 $ 672.15 $ 74.47 $ 839.98
Total horas empleadas
20 de enero.- Se carga a la hoja de Costos los CIF en base a la tasa predeterminada. 20 de enero.- Transferencia de los artculos terminados a la bodega, segn nota de ingreso de artculos terminados N 001. 20 de enero.- Se entrega la produccin terminada al Cuerpo de Bomberos de Latacunga, son productos gravados con tarifa 0%, el precio de venta es de $45.00, segn factura N 0001. La cancelacin es en efectivo (Transferencia Bancaria). 22 de enero.- Se cancelan a la empresa elctrica $345.00 por energa elctrica, segn planilla en efectivo, que corresponde a las rdenes de produccin N 001 y 002. Produccin: $160.00 Ventas: $100.00 Administracin: $85.00
131
23 de enero.- Se cancela al canal 23 TV Color $148.00, para la difusin de los productos que la empresa entrega a sus clientes, corresponde a un mes de publicidad. 26 de enero.- Se termina la orden de produccin N 002, por lo tanto se registra la MOD. La asignacin de las horas para la orden se las realiza de la siguiente manera:
# Personas 2 17 1
Horas por persona 35 26 25
Costo Hora $ 2.33 $ 1.80 $ 2.48
Total $ 163.38 $ 794.35 $ 62.06
Total $ 1019.80
OP OP N 002.1 N 002.2 28 221 28 132 25
OP N 002.3 14 89
28 de enero.- Se carga a la hoja de Costos los CIF en base a la tasa predeterminada.
28 de enero.- Transferencia de los artculos terminados a la bodega, segn nota de ingreso de artculos terminados N 002.
28 de enero.- Se entrega la produccin terminada al Cuerpo de Bomberos de Baos, son productos gravados con tarifa 0%, el precio de
132
venta es de $ 48.00, segn factura N 0002. La cancelacin es en efectivo mediante (Transferencia Bancaria). 30 de enero.- Se cancela la mano de obra indirecta y se retiene el 9.35% correspondiente al aporte del IESS.
Rol de Pagos: $ 768.00
Rol de Provisiones: $ 243.41
30 de enero.- Se cancela al personal administrativo y ventas por sueldos y provisiones sociales ascienden a $ 2.209.88, mismos que son pagados con cheque. 30 de enero.- Se cancela la mano de obra directa con cheque y se retiene el 9.35% que corresponde al aporte al IESS. 30 de enero.- Se termina las rdenes de produccin pendientes, por lo tanto se registra la MOD. La asignacin de las horas para la orden se las realiza de la siguiente manera: Unidad Corte Confeccin Bordado Total $ 879.06 $ 1172.08 $ 879.06 $ 2,930.19
30 de enero.- se registra la utilidad o prdida bruta en ventas
31 de enero.- Cierre de las cuentas de gasto
31 de enero.- Cierre de los ingresos
133
31 de enero.- registro de utilidad o prdida del mes y cierre de la cuenta prdidas y ganancias. Datos adicionales: El inventario inicial de los materiales directos son los siguientes: (ver Krdex) Materiales Tela Restop Negra Tela Restop Camuflaje Tela camiseta Cinta Reflectiva Forros Plumn Insignias Peln Otros. Unidad Metros Metros Metros Metros Metros Metros Unidades Metros Cantidad 500 500 300 350 300 500 500 500 Precio $ 3.85 $ 4.39 $ 3.50 $ 2.50 $ 2.50 $ 2.20 $ 1.00 $ 1.05 Total $ 1,925.00 $ 2,195.00 $ 1,050.00 $ 875.00 $ 750.00 $ 1,100.00 $ 500.00 $ 525.00 $ 6,367.58 15,287.58 El costo hora de trabajado. (Ver Costo hora/hombre 6.10.1) Confeccin: a $ 1.80 Corte: a $2.33 Bordado: a $2.48
La tasa predetermina es el resultado de relacionar el importe del presupuesto CIF, es decir $ 37.173,01 con el nmero de horas que se aspira utilizar en la confeccin de las prendas de vestir durante el ao, esto es 40320 horas, la tasa predeterminada ser de $ 0.92 (Ver tasa predeterminada 6.10.3).
134
6.2 PLAN DE CUENTAS
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Plan de Cuentas Cuenta 1. 1.1. 1.1.01. 1.1.01.001. 1.1.01.002. 1.1.02. 1.1.02.001. 1.1.02.002. 1.1.03. 1.1.03.001. 1.1.04. 1.1.05. 1.1.05.001. 1.1.05.002. 1.1.05.003. 1.1.05.004. 1.1.06. 1.1.06.001. 1.1.06.002. 1.1.06.998. 1.1.06.999. 1.1.07. 1.1.07.001. 1.1.08. 1.1.08.001. 1.1.08.002. 1.1.08.003. 1.1.08.004. 1.1.09. 1.1.09.001. 1.1.09.002. 1.1.09.003. 1.1.09.004. 1.1.09.005. 1.1.10. 1.1.10.001. Nombre ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES CAJA CAJA GENERAL CAJA CHICA BANCOS MONEDA NACIONAL BCO. PICHINCHA CTA. PRODUBANCO CT. CTE. 02-201001213 ANTICIPO PROVEEDORES ANTICIPO PROVEEDORES INVERSIONES INVENTARIOS MERCADERAS MATERIA PRIMA PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS CLIENTES CLIENTES BOMBEROS CLIENTES VARIOS CLIENTES OCASIONALES PROV.CTAS.INCOBRABLES PRSTAMOS EMPLEADOS PRSTAMOS BLANCA FLORES CTAS. Y DOCTS. A COBR.L.PLAZO DOCTS. A COBRAR L.PLAZO CTAS. A COBRAR L.PLAZO CTAS POR COBRAR COOP ASINFO CUENTAS POR COBRAR CORTO PLAZO I.V.A. I.V.A. EN COMPRAS CRED. TRIB. RET. FUENTE I.V.A. RETENCIN FUENTE A FAVOR 2007 IVA SERVICIOS IVA ACTIVOS FIJOS IMPUESTO A LA RENTA RET. IMPTO RENTA
135
1.1.11. 1.1.11.001. 1.1.11.002. 1.1.11.003. 1.1.11.004. 1.2. 1.2.01. 1.2.01.001. 1.2.02. 1.2.02.001. 1.2.02.002. 1.2.03. 1.2.03.001. 1.2.03.002. 1.2.03.003. 1.2.03.004. 1.2.04. 1.2.04.001. 1.2.04.002. 1.2.05. 1.2.05.001. 1.2.05.002. 1.2.06. 1.2.06.001. 1.2.06.002. 1.2.07. 1.2.07.001. 1.2.07.002. 1.4. 1.4.01. 1.4.01.001. 1.4.01.002. 2. 2.1. 2.1.01. 2.1.01.001. 2.1.01.002. 2.1.01.003. 2.1.01.004. 2.1.01.005. 2.1.01.006. 2.1.02. 2.1.02.001. 2.1.02.002.
ACTIVOS DIFERIDOS SEGUROS PREPAGADOS PUBLICIDAD PREPAGADA GASTOS DE INVESTIGACIN AMORTIZ.ACUM.GTS.INVESTIGACIN ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES TERRENOS EDIFICIOS EDIFICIO E INSTALACIONES DEPRECIACIN ACUM EDIFICIO E INSTALACIONES EQUIPOS DE OFICINA EQUIPOS DE COMPUTACIN DEPREC, ACUM. EQUIP.COMPUT EQUIPO TELEFNICO DEPREC,ACUM.EQUIPO TELEFNICO MUEBLES Y ENSERES MUEBLES Y ENSERES DEPREC. ACUM. MUEBLES Y ENSERES VEHCULOS VEHCULOS DEPREC.ACUM.VEHCULOS HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS DEPREC. ACUM HERRAMIENTAS MAQUINARIA Y EQUIPOS MAQUINARIA Y EQUIPOS DEPRECIACIN ACUM. MAQUINARIA Y EQUIPOS OTROS ACTIVOS GASTOS DE CONSTITUCIN GASTOS DE CONSTITUCIN AMORTIZ.GTOS.CONSTITUCIN PASIVOS PASIVOS CORRIENTES DEUDAS CON INSTIT. FINANCIERAS SOBREGIROS BANCARIOS PRSTAMOS BANCARIOS ASEGURADORA DEL SUR AMERICAN EXPRESS DINERS CLUB VISA CARD PROVEEDORES TECNOMEGA LABORATORIO TCNICO
136
2.1.02.003. 2.1.02.004. 2.1.02.005. 2.1.02.006. 2.1.02.497. 2.1.03. 2.1.03.001. 2.1.03.002. 2.1.03.003. 2.1.03.004. 2.1.04. 2.1.04.001. 2.1.04.002. 2.1.04.003. 2.1.04.004. 2.1.04.005. 2.1.04.006. 2.1.04.007. 2.1.04.008. 2.1.04.009. 2.1.04.010. 2.1.04.011. 2.1.04.012. 2.1.04.013. 2.1.04.014. 2.1.04.015. 2.1.04.016. 2.1.04.017. 2.1.04.018. 2.1.04.019. 2.1.05. 2.1.05.001. 2.1.06. 2.1.06.001. 2.1.06.002. 2.1.07. 2.1.07.001. 3. 3.1. 3.1.01. 3.1.01.001. 3.2. 3.2.01. 3.2.01.001.
MARITZA VELASQUEZ CONSUMO CELULAR POR PAGAR PROVEEDORES EVENTUALES PARTIDAS NO RECLAMADAS TEJIDOS ROSSY CUENTAS Y DCTS. POR PAGAR GRACIELA SALAZAR SANTIAGO MORALES OTRAS CUENTAS X PAG. SUELDOS POR PAGAR OBLIGACIONES IESS E IMPUESTOS APORTES IESS POR PAGAR PRESTAMOS AL IESS POR PAGAR IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR I.V.A. COBRADO RET. COMPRAS LOCALES DE BIENES RET. SUMINISTROS Y MATERIALES S.R.I. POR PAGAR RET. SERV.PROFESIONALES RET.FUENTE RELACIN DEPENDENCIA RET. POR OTROS SERVICIOS RET. ACTIVOS FIJOS RET. POR SERVICIOS 70% RET 30% IVA BIENES RET.IVA 100% BIENES RET. AGUA, LUZ, TELECOMUNICACIN RESERVA DCIMO TERCERO RET. REPUESTOS Y HERRAMIENTAS RET. POR LUBRICANTES RET. SEGUROS OTROS PASIVOS CORRIENTES GARANTIAS RECIBIDAS ANTICIPOS CLIENTES ANTICIPO TRACTO MOTOR ANTICIPO LICEO ALBORADA PASIVOS LARGO PLAZO PRSTAMO VEHCULO CAPITAL Y PATRIMONIO APORTES DIRECTOS CAPITAL CAPITAL PATRIMONIO RESERVAS Y SUPERAVITS APORTE PERSONAL
137
3.2.01.002. 3.2.01.003. 4. 4.1. 4.1.01. 4.1.01.001. 4.1.01.002. 4.2. 4.2.01. 4.2.01.001. 4.2.01.002. 4.2.01.003. 4.2.01.005. 4.2.01.007. 5. 5.1. 5.1.01. 5.1.01.001. 5.1.01.002. 5.1.01.003. 5.1.01.004. 5.1.01.005. 5.1.01.006. 5.1.01.007. 5.1.01.008. 5.1.01.009. 5.1.01.010. 5.1.01.011. 5.1.02. 5.1.02.001. 5.1.02.002. 5.1.02.003. 5.1.02.004. 5.1.02.005. 5.1.02.006. 5.1.02.007. 5.1.02.008. 5.1.03. 5.1.03.001. 5.1.03.002. 5.1.03.003. 5.1.03.004. 5.1.03.005. 5.1.03.006.
UTILIDAD PRDIDA EJ. ANTERIORE UTILIDAD PRDIDA PRES. EJERCIC INGRESOS INGRESOS CORRIENTES INGRESOS OPERACIONALES VENTAS 0% IVA VENTAS 12% IVA INGRESOS EXTRAORDINARIOS INGRESOS NO OPERACIONALES INTERESES GANADOS EN CUENTAS UTILIDAD EN VENTAS ACTIVOS DESCUENTOS PROVEEDORES INTERESES POR MORA OTROS INGRESOS EGRESOS EGRESOS OPERAC.Y ADMINISTRATIVAS GASTOS DE VENTAS MATERIA PRIMA MERCADERAS COMISIONES POR PAGAR SERVICIOS WEB, LICENCIAS COMISIN VENTAS COMBUSTIBLE POR INSPECCIONES TILES OFICINA EQUIPOS TELEFNICOS CONSUMO CELULAR COMISIONES BANCARIAS HOSPEDAJE Y ALIMENTACIN POR VENTAS GASTOS SUELDOS RENUMERACIN UNIFICADA HORAS EXTRAS COMP. SAL.PROC. INTEGRACIN DCIMO TERCER SUELDO DCIMO CUARTO SUELDO APORTE PATRONAL IEESS FONDO RESERVA IESS VACACIONES GASTOS ADMINISTRATIVOS MANTEN. Y REPAR. VEHCULO HONORARIOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES ATENCION CLIENTES REFRIGERIOS Y ALMUERZOS PASAJES Y MOVILIZACIONES
138
5.1.03.007. 5.1.03.008. 5.1.03.009. 5.1.03.010. 5.1.03.011. 5.1.03.012. 5.1.03.013. 5.1.03.014. 5.1.03.015. 5.1.04. 5.1.04.001 5.1.04.002 5.1.04.003 5.1.04.004 5.1.05. 5.1.05.001 5.1.05.002 5.1.05.003 5.1.05.004 6. 6.1. 6.1.01. 6.1.01.001. 6.1.01.002. 6.1.01.003.
SERVICIOS TRANSPORTE GASTOS DE VIAJE MATERIALES DE OFIC. Y PAPELERIA N/D DE GASTOS BANCARIOS AGASAJOS TRABAJADORES GASTOS VARIOS TRABAJOS OCASIONALES MANTENIMIENTO OFICINA PEAJES GASTO PRODUCCIN MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA MANTENIMIENTO MAQUINARIA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN SERVICIOS BSICOS LUZ,AGUA,TELFONO FAX MODEM INTERNET CELULARES (PLAN CORPORATIVO) RESULTADOS RESULTADOS DE EJERCICIO CUENTAS TRANSITORIAS PERD.Y GANAC. UTILIDAD BRUTA EN VENTAS PRDIDA BRUTA EN VENTAS
A continuacin se presenta los registros contables de la aplicacin del modelo.
139
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES
6. 3 Estado de Situacin Inicial

Al 1 de enero de 2009
ACTIVOS Activo Corriente Caja General Bco. Pichincha Produbanco CT. CTE. 02138946 Mercaderas Materia Prima Clientes Bomberos Clientes Varios I.V.A. en compras Crdito Tributario Retencin. Fuente I.V.A. Retencin Impuesto Renta Total Activo Corriente Activo Fijo Edificios Depreciacin Acumulada edificios Equipos de Computacin Depreciacin Acumulada equipos de Computo Muebles y enseres Vehculos Depreciacin Acumulada vehculos Maquinaria y Equipos Depreciacin Acumulada maquinaria y equipo Total Activo Fijo Total Activos PASIVOS 4,550.05 6,713.33 8,745.89 8,596.64 15,287.58 4,897.48 3,568.45 2,584.84 589.85 2,584.85 58,118.96 120,000.00 -25,848.48 5,200.00 -1,733.16 914.37 28,000.00 -5,600.00 75,845.48 -7,584.55 189,193.66 247,312.62 Prstamos Bancarios Proveedores General Otras cuentas por pagar Sueldos por Pagar Aportes IESS por Pagar I.V.A. Cobrado Retencin Compras Locales de Bienes Retencin Servicios 70% Retencin IVA 100% Bienes Retencin. Agua, Luz, Telecomunicacin Total Pasivos 8,635.20 15,856.58 15,848.45 8,758.48 1,070.00 874.08 244.73 20.80 157.28 4.82 51,470.42
PATRIMONIO Capital social Total Patrimonio
195,842.20 195,842.20
Total Pasivos + Patrimonio
247,312.62
CONTADORA
GERENTE
140
6.4
LIBRO DIARIO
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Libro diario Folio: 1

FECHA MES enero DETALLE PARCIAL DEBE 4,550.05 6,713.33 8,745.89 8,596.64 15,287.58 4,897.48 3,568.45 2,584.84 589.85 2,584.85 120,000.00 25,848.48 5,200.00 1,733.16 914.37 28,000.00 5,600.00 75,845.48 7,584.55 8,635.20 15,856.58 15,848.45 8,758.48 1,070.00 874.08 244.73 20.80 157.28 4.82 195,842.20 HABER DA 1 5 Caja General Bco. Pichincha Produbanco CT. CTE. 02138946 Mercaderas Inventario Materia Prima Clientes Bomberos Clientes Varios I.V.A. en compras Crdito Tributario Retencin. Fuente I.V.A. Retencin Impuesto Renta Edificios Depreciacin Acumulada edificios Equipos de Computacin Depreciacin Acumulada equipos de Comp. Muebles y enseres Vehculos Depreciacin Acumulada vehculos Maquinaria y Equipos Depreciacin Acumulada maquinaria y equipo Prstamos Bancarios Proveedores General Otras cuentas por pagar Sueldos por Pagar Aportes IESS por Pagar I.V.A. Cobrado Retencin Compras Locales de Bienes Retencin Servicios 70% Retencin IVA 100% Bienes Retencin. Agua, Luz, Telecomunicacin Capital social v/r Estado de situacin inicial 2 9 Inventario Productos en Proceso Orden Produccin N 001 Inventario Materia Prima Tela Restop Negra Cinta Reflectiva Plumn Forro Peln V / Despacho N 001 de MPD a la orden N 001
enero
2,098.00 2,098.00 2,098.00 770.00 450.00 352.00 400.00 126.00
Suman y Pasan
290,176.81
290,176.81
141

Vienen PARCIAL 115.50 75.00 22.00 25.00 21.00 258.50 258.50
290,176.81 290,176.81
DEBE 258.50 HABER
enero
12
3 Inventario Materia Prima Tela Restop Negra Cinta Reflectiva Plumn Forro Peln Inventario Productos en Proceso Orden Produccin N 001 v/r Dev. despacho 001, de la orden de produccin N 001 4 Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin 002 CIF aplicados v/r Transf. MPI a la planta, segn nota de Despacho N 002 5 CIF Reales Mantenimiento maquinaria Bancos Banco Pichincha v/r Pago mantenimiento de maquinaria, con cheque 0150 6 Inventario Productos en Proceso Orden Produccin N 002.1 Inventario Materia Prima Tela Restop Camuflaje Forro V / Despacho N 003 de MPD a la orden N 002.1 7 Inventario Productos en Proceso Orden Produccin N 002.2 Inventario Materia Prima Tela Restop Camuflaje Peln Insignias V / Despacho N 004 de MPD a la orden N 002.2 8 Anticipo Mano de Obra Indirecta Bancos Banco Pichincha v/r anticipo de salario al personal indirecto 9 Anticipo Sueldos Bancos Banco Pichincha v/r anticipo de salario al personal directo
enero
12
162.00 162.00 162.00
enero
13
65.00 65.00 65.00 65.00
enero
14
1,003.00 1,003.00 1,003.00 878.00 125.00
enero
15
1,185.50 1,185.50 1,185.50 878.00 157.50 150.00
enero
15
50.00 50.00 50.00
enero
15
230.00 230.00 230.00
Suman y Pasan
293,130.81 293,130.81
142

Vienen PARCIAL 350.00 350.00 350.00
293,130.81 293,130.81
DEBE 350.00 HABER
enero
16
enero
16
enero
19
enero
19
enero
20
enero
20
enero
20
10 Inventario Productos en Proceso Orden Produccin N 002.3 Inventario Materia Prima Tela Camiseta V / Despacho N 005 de MPD a la orden N 002.3 11 CIF Reales Lubricantes IVA Pagado Caja v/r Pago lubricante segn factura 983 se cancela en efectivo 12 Inventario Materia Prima Tela Restop Camuflaje Peln Insignias Inventario Productos en Proceso Orden Produccin N 002.2 v/r Dev. despacho 004, de la orden de produccin N 002.2 13 Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin 001 CIF aplicados v/r Transf. MPI a la planta, segn nota de Despacho N 006 14 Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin 001 Mano de Obra Directa Corte Confeccin Bordado v/r transferencia de MOD a la orden de produccin N001 15 Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin 001 CIF aplicados v/r transferencia de los CIF a la orden N 001 16 Inventario Productos Terminados Chompas Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin N 001 v/r Transferencia de IPT a las bodegas Suman y Pasan
30.00 30.00 3.60 33.60
234.20 131.70 52.50 50.00 234.20 234.20
448.00 448.00 448.00
839.98 839.98 839.98 93.36 672.15 74.47
409.35 409.35 409.35
3,088.83 3,088.83 3,088.83 3,088.83
298,534.77
298,534.77
143

Vienen PARCIAL 4,800.00 4,800.00 4,800.00
298,534.77
DEBE 4,800.00
298,534.77
HABER
17 enero 20 Bancos Banco Pichincha Ventas Chompas v/r Ventas de Mercadera segn factura 0001, transferencia enero 20 18 Costo de Produccin y Ventas Inventario Productos Terminados v/r registro el Costo de Produccin y Ventas 19 CIF Reales Energa Elctrica Gasto Administrativo Gasto Ventas Bancos Banco Pichincha v/r pago de energa elctrica de la empresa 20 CIF Reales Propaganda Prepagada IVA Pagado Bancos Produbanco Retencin Servicios 70% v/r pago de publicidad contratada mes de enero, fact. 350 21 Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin 002 Mano de Obra Directa Corte Confeccin Bordado v/r transferencia de MOD a la orden de produccin N002 22 Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin 002 CIF aplicados v/r transferencia de los CIF a la orden N 002 23 Inventario Productos Terminados Chompas Inventario Productos en Proceso Orden de Produccin N 002 v/r Transferencia de Inv. Prod. Terminado a las bodegas Suman y Pasan
3,088.83 3,088.83
enero
22
160.00 160.00 85.00 100.00 345.00 345.00
enero
23
148.00 148.00 17.76 153.33 153.33 12.43
enero
26
1,019.80 1,019.80 1,019.80 163.38 794.35 62.06
enero
28
495.09 495.09 495.09
enero
28
3,819.18 3,819.18 3,819.18 3,819.18
312,268.43
312,268.43
144

24 enero 28 Bancos Banco Pichincha Ventas Chompas v/r Ventas de Mercadera segn factura 0003, transferencia 25 Costo de Produccin y Ventas Inventario Productos Terminados v/r registro del Costo de Produccin y Ventas 26 CIF Reales Mano de Obra Indirecta Gasto Provisiones y Beneficios Sociales Provisiones y Beneficios Sociales por pagar IESS por pagar Anticipo Mano de Obra Indirecta Bancos Banco Pichincha v/r Registro pago de MOI, se cancela con cheque 27 enero 30 Gasto Administrativo y Ventas Sueldos Gasto Provisiones y Beneficios Sociales Provisiones y Beneficios Sociales por pagar IESS por pagar Bancos Banco Pichincha v/r Registro pago de sueldos y provisiones administrativos. 28 Mano de Obra Directa Sueldos Gasto Provisiones y Beneficios Sociales IESS por pagar Anticipos sueldos Provisiones y Beneficios Sociales por pagar Bancos Banco Pichincha v/r Registro pago de sueldos y provisiones MOD 29 Inventario Productos en Proceso Mano de Obra Directa Mano de Obra Directa Corte Confeccin Bordado v/r transferencia de MOD a otras rdenes de produccin Suman y Pasan 2,209.88 1,700.00 509.88 509.88 158.95 1,541.05 1,541.05 Vienen PARCIAL 5,000.00 5,000.00 5,000.00
312,268.43
DEBE 5,000.00
312,268.43
HABER
enero
28
3,819.18 3,819.18
1,011.81 768.00 243.81 243.81 71.81 50.00 646.19 646.19
enero
30
enero
30
6,334.03 4,789.97 1,544.06 447.86 230.00 1,544.06 4,112.11 4,112.11
enero
31
2,930.19 2,930.19 2,930.19 1,172.08 879.06 879.06
333,573.52
333,573.52
145

Vienen 30 Provisiones y Beneficios Sociales por pagar mano de Obra Directa v/r Pendiente de Pago de la mano de obra directa 31 Ventas Costo de Produccin y Ventas Utilidad Bruta en Ventas v/r registro de la utilidad o perdida bruta en ventas 32 Prdidas y Ganancias Gastos Administrativos y Ventas v/r registro para cerrar la cuenta de gastos 33 Utilidad Bruta en Ventas Prdidas y Ganancias v/r registro cierre de la cuenta ingresos 34 Prdidas y Ganancias Utilidad del mes v/r registrar utilidad cierre de la cuenta prdidas y ganancias
333,573.52
PARCIAL DEBE 1,544.06
333,573.52
HABER 1,544.06
enero
31
enero
31
9,800.00 6,908.01 2,891.99
2,394.88 2,394.88
enero
31
2,891.99 2,891.99
497.11 497.11
TOTAL
350,701.55
350,701.55
146
6.5
MAYORIZACIN
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Libro Mayor General
CAJA GENERAL 4,550.05 33.60
11
1 17 24
BANCO PICHINCHA 6,713.33 65.00 4,800.00 50.00 5,000.00 230.00 345.00 646.19 1,541.05 4,112.11 16,513.33 9,523.98 6,989.35
5 8 9 19 26 27 28
4,550.05 4,516.45
33.60
BANCO PRODUBANCO 8,745.89 153.33
20
MERCADERIAS 8,596.64
8,745.89 8,592.56
153.33
8,596.64 8,596.64
0.00
1 3 12
INV. MATERIA PRIMA 15,287.58 2,098.00 258.50 1,003.00 234.20 1,185.50 350.00
2 6 7 10
CLIENTES BOMBEROS 4,897.48
15,780.28 11,143.78
4,636.50
4,897.48 4,897.48
0.00
147
CLIENTES VARIOS 3,568.45
1 11
IVA EN COMPRAS 2,584.84 3.60
20
17.76
3,568.45 3,568.45
0.00
2,606.20 2,606.20
0.00
CRDITO TRIB. RT. FUENTE IVA 589.85
RET. IMPUESTO RENTA 2,584.85
589.85 589.85
0.00
2,584.85 2,584.85
0.00
EDIFICIOS 120,000.00
DEP. ACUM. EDIFICIOS 25,848.48
120,000.00 120,000.00
0.00
0.00
25,848.48 25,848.48
148

EQUIPOS DE COMPUTACIN 5,200.00 DEP. ACUM. EQUI. COMPUTACIN 1,733.16
5,200.00 5,200.00
0.00
0.00
1,733.16 1,733.16
MUEBLES Y ENSERES 914.37
VEHCULOS 28,000.00
914.37 914.37
0.00 28,000.00 28,000.00 0.00
DEP. ACUM. VEHCULOS 5,600.00
MAQUINARIA Y EQUIPOS 75,845.48
0.00
5,600.00 5,600.00
75,845.48 75,845.48
0.00
149
DEP. ACUM. MAQUINARIA 7,584.55
PRSTAMOS BANCARIOS 8,635.20
0.00
7,584.55 7,584.55
0.00
8,635.20 8,635.20
PROVEEDORES GENERAL 15,856.58
OTRAS CUENTAS POR PAGAR 15,848.45
0.00
15,856.58 15,856.58
0.00
15,848.45 15,848.45
SUELDOS POR PAGAR 8,758.48
APORTE IESS POR PAGAR 1,070.00 71.81 158.95 447.86
1 26 27 28
0.00
8,758.48 8,758.48
0.00
1,748.62 1,748.62
150

RETENCIN COMPRAS LOCALES 244.73
IVA COBRADO 874.08

1
0.00
874.08 874.08
0.00
244.73 244.73
RETENCIN SERVICIOS 70% 20.80 12.43
1 20
RETENCIN IVA 100% 157.28
0.00
33.23 33.23
0.00
157.28 157.28
RETENCIN AGUA, LUZ 4.82
CAPITAL SOCIAL 195,842.20
0.00
4.82 4.82
0.00
195,842.20 -195,842.20
151

INV. PRODUCTOS EN PROCESO 2,098.00 258.50 162.00 234.20 1,003.00 3,088.83 1,185.50 3,819.18 350.00 448.00 839.98 409.35 1,019.80 495.09 2,930.19
2 4 6 7 10 13 14 15 21 22 29
3 12 16 23
5 11 19 20 26
CIF REALES 65.00 30.00 160.00 148.00 1,011.81
10,940.90 3,540.19
7,400.71
1,414.81 1,414.81
0.00
30
PROV. Y BEN. SOC. POR PAGAR 1,544.06 243.81 509.88 1,544.06
26 27 28
ANTICIPO SUELDOS 230.00 230.00
28
1,544.06
2,297.76 753.69
230.00 0.00
230.00
18 25
COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS 3,088.83 6,908.01 3,819.18
31
28
MANO DE OBRA DIRECTA 6,334.03 839.98 1,019.80 2,930.19 1,544.06 6,334.03 0.00 6,334.03
14 21 29 30
6,908.01 0.00
6,908.01
152
19 27
GASTO ADMINISTRATIVO 185.00 0.00 2,209.88 2,394.88 2,394.88 0.00
ANTICIPO MOI 50.00 50.00
26
50.00 0.00
50.00
31
VENTAS 9,800.00 4,800.00 5,000.00
17 24
CIF APLICADOS 162.00 448.00 409.35 495.09 0.00 1,514.43 1,514.43
4 13 15 22
9,800.00
9,800.00 0.00
16 23
INV. PROD. TERMINADO 3,088.83 3,088.83 3,819.18 3,819.18
18 25
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 2,891.99
31
6,908.01
6,908.01 0.00
0.00
2,891.99 2,891.99
UTILIDAD DEL EJERCICIO 497.11
0.00
497.11 497.11
153
6.6 Balance de Comprobacin de Saldos

Al 31 de enero de 2009
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CAJA BANCO PICHINCHA PRODUBANCO MERCADERIAS INV. MATERIA PRIMA CLIENTES BOMBEROS CLIENTES VARIOS IVA EN COMPRAS CRDITO TRIB. RT. FUENTE IVA CUENTAS SUMAS DEBE HABER 4,550.05 16,513.33 8,745.89 8,596.64 15,780.28 4,897.48 3,568.45 2,606.20 589.85 2,584.85 120,000.00 0.00 5,200.00 0.00 914.37 28,000.00 0.00 75,845.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 33.60 6,989.35 153.33 0.00 4,636.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 25,848.48 0.00 1,733.16 0.00 0.00 5,600.00 0.00 7,584.55 8,635.20 15,856.58 15,848.45 8,758.48 75,845.48 7,584.55 8,635.20 15,856.58 15,848.45 8,758.48 914.37 28,000.00 5,600.00 5,200.00 1,733.16 SALDOS DEUDOR ACREEDOR 4,516.45 9,523.98 8,592.56 8,596.64 11,143.78 4,897.48 3,568.45 2,606.20 589.85 2,584.85 120,000.00 25,848.48
10 RET. IMPUESTO RENTA 11 EDIFICIOS 12 DEP. ACUM. EDIFICIOS 13 EQUIPOS DE COMPUTACIN 14 DEP. ACUM. EQUI. COMPUTACIN 15 MUEBLES Y ENSERES 16 VEHCULOS 17 DEP. ACUM. VEHCULOS 18 MAQUINARIA Y EQUIPOS 19 DEP. ACUM. MAQ.Y EQUIPOS 20 PRSTAMOS BANCARIOS 21 PROVEEDORES GENERAL 22 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 23 SUELDOS POR PAGAR
154
24 APORTE IESS POR PAGAR 25 IVA COBRADO 26 RETENCIN COMPRAS LOCALES 27 RETENCIN SERVICIOS 70% 28 RETENCIN IVA 100% 29 RETENCIN AGUA LUZ 30 CAPITAL SOCIAL 31 INVENTARIO PRODUCTO EN PROCESO 32 CIF REALES 33 CIF APLICADOS 34 MANO DE OBRA DIRECTA 35 GASTO ADMINISTRATIVO 36 ANTICIPO MANO DE OBRA INDIRECTA 37 VENTAS 38 INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO 39 COSTO DE RPODUCCIN Y VENTAS 40 PROV. BENEF. SOCIAL. POR PAGAR 41 ANTICIPO SUELDOS 42 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 10,940.90 1,414.81 0.00 6,334.03 2,394.88 50.00 9,800.00 6,908.01 6,908.01 1,544.06 230.00 0.00
1,748.62 874.08 244.73 33.23 157.28 4.82 195,842.20 7,400.71 0.00 1,514.43 6,334.03 0.00 50.00 9,800.00 6,908.01 6,908.01 2,297.76 230.00 2,891.99 2,394.88 3,540.19 1,414.81
1,748.62 874.08 244.73 33.23 157.28 4.82 195,842.20
1,514.43
753.69
2,891.99 293,929.98
SUMAN 344,917.57 344,917.57 293,929.97
155
6.7 Estado de Costo de Produccin y Ventas

Del 1 de enero al 31 de enero de 2009
Materiales directos utilizados Inv. inicial materia prima directa (+) Compras netas Materiales disponibles para la produccin (-) Inventario final (+) Mano de obra utilizada (=) Costo primo directo (+) Costos indirectos de fbrica Costo fabricacin del periodo (+) Inv. inicial de productos en proceso (=) Costo de produccin en proceso disponible (-) Inv. de productos final en proceso (=) Costo de produccin de artculo terminado (+) Inv. inicial de artculo terminado (=) Costo de artculo terminado disponible para la venta (-) Inv. final de artculos terminados (=) Costo de produccin y ventas 15,287.58 0.00 15,287.58 11,143.78 4,789.97 8,933.77 1,514.43 10,448.20 0 10,448.20 3,540.19 6,908.01 0 6,908.01 0 6,908.01 4,143.80
CONTADORA
GERENTE
156
6.8 ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Estado de Resultados Del 1 de enero al 31 de enero de 2009
Ventas (-) (=) (-) COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTAS (=) (+/-) UTILIDAD OPERACIONAL MOVIMIENTOS FINANCIEROS (-) (=) OTROS EGRESOS 0.00 2,394.88
9,300.00 6,908.01 2,491.61 2,394.88
497.11 0.00
UTILIDAD DEL EJERCICIO- ENERO 2009
497.11
CONTADORA
GERENTE
157
6.9 BALANCE GENERAL

AL 31 ce enero de 2009
ACTIVOS Activo Corriente Caja General Bco. Pichincha Produbanco CT. CTE. 02138946 Mercaderas Materia Prima Inventario Productos en Proceso Clientes Bomberos Clientes Varios I.V.A. en compras Crdito Tributario Retencin. Fuente I.V.A. Retencin Impuesto Renta Total Activo Corriente 4,516.45 9,523.98 8,592.56 8,596.64 11,143.78 3,540.19 4,897.48 3,568.45 2,606.20 589.85 2,584.85 60,160.44 PASIVOS Pasivo Corriente Prstamos Bancarios Proveedores General Otras cuentas por pagar Sueldos por Pagar Aportes IESS por Pagar I.V.A. Cobrado Retencin Compras Locales de Bienes Retencin Servicios 70% Retencin IVA 100% Bienes Retencin. Agua, Luz, Telecomunicacin Prov. Sociales y beneficios por pagar Total Pasivos Corrientes 8,635.20 15,856.58 15,848.45 8,758.48 1,748.62 874.08 244.73 33.23 157.28 4.82 753.69 52,915.17
158
Activo Fijo Edificios Depreciacin Acumulada edificios Equipos de Computacin Depreciacin Acumulada equipos de Comp. Muebles y enseres Vehculos Depreciacin Acumulada vehculos Maquinaria y Equipos Depreciacin Acumulada maquinaria y equipo Total Activo Fijo Otros Activos CIF Reales Total otros Activos 1,414.81 1,414.81 120,000.00 -25,848.48 5,200.00 -1,733.16 914.37 28,000.00 -5,600.00 75,845.48 -7,584.55 189,193.66
Otros Pasivos CIF Aplicados Total otros pasivos 1,514.43 1,514.43
TOTAL PASIVOS
54,429.60
PATRIMONIO Capital social Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO 195,842.20 497.11 196,339.31
TOTAL ACTIVOS
250,768.91
Total Pasivos + Patrimonio
250,768.91
CONTADORA
GERENTE
159
6.10 TABLAS DE COSTEO

6.10.1 Costo horas/hombre por cada unidad de trabajo.- Para el clculo del costo hora/hombre se realizar en base a la sumatoria de los sueldos de cada unidad de produccin, dividido para el nmero total de horas laboradas por el personal de cada unidad.
Unidad Confeccin Corte Bordado
Rol de Pagos $ 3.869,97 $ 600,00 $ 320,00
Rol Provisiones $ 1.262,78 $ 184,23 $ 97,05
Total $ 5.132,75 $ 784,23 $ 417,05
Unidades Confeccin Corte Bordado
# personas 17 2 1
Horas al mes 168 168 168
Total Horas 2,856 336 168
Costeo de Horas/hombre en la Unidad de Confeccin
Costo Hora =
Costo Total Mano de Obra (salarios, beneficios y provisiones) Nmero de Horas laboradas al mes 5.132,75 2.856
Costo Hora =
Costo Hora = $ 1.80
160
Costeo de Horas/hombre en la Unidad de Corte
Costo Hora =
Costo Hora =
784,23 336
Costo Hora = $ 2.33
Costeo de Horas/hombre en la Unidad de Bordado
Costo Hora =
Costo Total Mano de Obra (salarios, beneficios y provisiones) Nmero de Horas laboradas al mes 417,05 168
Costo Hora =
Costo Hora =
$ 2.48
6.10.2 Presupuesto de los CIF.- Para la aplicacin en la empresa se utilizar el presupuesto esttico considerando un solo nivel normal de actividad para predeterminar los CIF en un periodo especfico, los costos generales se presupuestaran considerando que la empresa va a funcionar al 100% de su capacidad.
161
PRESUPUESTO CIF
Costos 2008 Produccin 90% 250,00 50,00 67,50 1.350,12 144,43 45,00 48,91 385,00 150,00 450,00 45,00 3.000,00 600,00 810,00 16.201,44 1.733,16 540,00 586,92 4.620,00 1.800,00 5.400,00 540,00 $ 35.831,52 6.00 $ 1.868,05 72.00 $ 22.416,60 250.00 50.00 67.50 1,350.12 144.43 Presupuesto 2009 Produccin 100% Fijo 3,000.00 600.00 810.00 16,201.44 1,733.16 49,50 53,80 423,50 165,00 495,00 42,90 $ 1.229,70 594,00 645,61 5.082,00 1.980,00 5.940,00 514,80 $ 14.756,41 Variable Total 3,000.00 600.00 810.00 16,201.44 1,733.16 594,00 645,61 5.082,00 1.980,00 5.940,00 586,80 $ 37.173,01
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Descripcin MOI (Jefe de planta) Servicio de Internet Mantenimiento Maquinaria Depreciacin de Maquinaria Depreciacin de Equipos de Computacin Publicidad Lubricantes y Combustible Electricidad Agua Potable
Clase Fijo Fijo Fijo Fijo Fijo Variable Variable Variable Variable Variable Mixto
10 Alimentacin 11 Telfono Fijo
TOTAL $ 2.985,96
162
6.10.3 Tasa Predeterminada.- El clculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente frmula:
TP =
CIF presupuestado ( Fijos
Variables
Mixtos)
Volumen de Produccin Presupuestado en (Horas/Hombre)
Fijos 22.344,60
Variables 14.241,61
Mixtos 586,80
Total 37.173,01
Empleados Hora mes Meses Total Horas
20 168 12
40320
TP =
37.173,01 40320
TP =
$ 0.92
163
6.11 DOCUMENTOS FUENTE

6.11.1 Nota de Pedido
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Nota de Pedido N.001 Cliente: Cuerpo de Bomberos de Latacunga Responsable: Blanca Flores Fecha de inicio: 8 de enero de 2009 Fecha de entrega: 22 de enero de 2009 PEDIDO Nombres Tnte. Coronel Morocho R. Coronel Jumbo O. BRO. Ortega C. BRO. Gonzales L. BRO. Arteaga O. BRO. Chvez D. BRO. Duran J. BRO. Vaca D. BRO. Paul M. BRO. Rojas M. BRO. Cabrera C. BRO. Echeverra C. BRO. Ortiz O. BRO. Ynez L. BRO. Endara V. BRO. Estrada A. BRO. Quinga M. BRO. Morocho C. BRO. Campaa G. BRO. Sandoval P. BRO. Herrera H. BRO. Prez P. BRO. Vaca G. BRO. Armas C. BRO. Olmedo M. Elaborado por: Jackeline Pasquel Cant. 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 Talla 44 44 44 44 44 42 42 42 42 42 42 40 40 40 40 40 40 40 38 38 38 38 38 38 38 Prenda Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra Chompa Negra
Aprobado por: Elizabeth de Campaa
164
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Nota de Pedido N.002 Cliente: Cuerpo de Bomberos de Baos Responsable: Blanca Flores Fecha de inicio: 13 de enero de 2009 Fecha de entrega: 28 de enero de 2009 PEDIDO Nombres Tnte. Coronel Morocho R. Coronel Jumbo O. BRO. Snchez P. BRO. Lpez D. BRO. Dvila R. BRO. Altamirano J. BRO. Herrera H. BRO. Prez P. BRO. Vaca G. BRO. Pruna M. BRO. Campaa G. BRO. Salazar C. BRO. Cueva S. BRO. Villamarn B. BRO. Olmedo M. BRO. Estrada A. BRO. Quinga M. BRO. Morocho C. BRO. Campaa G. BRO. Sandoval P. Cant. 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Talla 44 44 44 44 44 42 42 42 42 42 42 40 40 40 40 40 40 40 38 38 Prenda Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje Camuflaje
165
6.11.2
Orden de Produccin de formato A.- Una vez recibido el
pedido se realiza la orden de produccin para la confeccin de chompas.
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Orden de Produccin A N.001

Cliente: Cuerpo de Bomberos de Latacunga Responsable: Mnica Pruna Fecha de inicio: 8 de enero de 2009 Nombres Fecha de entrega: 22 de enero de 2009 Cantidad Talla Color
Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra Negra
Articulo: Chompas
Tnte. Coronel Morocho R. Coronel Jumbo O. BRO. Ortega C. BRO. Gonzales L. BRO. Arteaga O. BRO. Chvez D. BRO. Duran J. BRO. Vaca D. BRO. Paul M. BRO. Rojas M. BRO. Cabrera C. BRO. Echeverra C. BRO. Ortiz O. BRO. Ynez L. BRO. Endara V. BRO. Estrada A. BRO. Quinga M. BRO. Morocho C. BRO. Campaa G. BRO. Sandoval P.
5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
44 44 44 44 44 42 42 42 42 42 42 40 40 40 40 40 40 40 38 38
166
BRO. Herrera H. BRO. Prez P. BRO. Vaca G. BRO. Armas C. BRO. Olmedo M.
4 4 4 3 3
38 38 38 38 38
Negra Negra Negra Negra Negra
Elaborado por: Jackeline P.
Clasificacin Directo Directo Directo Directo Directo Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto Indirecto
Materiales a Utilizar
Cantidad 170 150 150 150 100 100 100 170 40000 400
Unidad Metros Metros Metros Metros Metros Unidad Unidad Metros Metros Unidad
Tela Cinta reflectiva Plumn Forro Peln Talla Etiqueta Cierres Hilo Broches
167
6.11.3 Orden de Produccin de formato B.- Una vez recibido el pedido N 002 se realiza la orden de produccin para la confeccin de camuflajes.
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Orden de Produccin B N 002

Cliente: Cuerpo de Bomberos de Latacunga Articulo: Camuflajes Responsable: Mnica Pruna Fecha de inicio: 13 de enero de 2009 Fecha de entrega: 28 de enero de 2009 PRENDA DE VESTIR Nombres Pantaln OP N.002.1 Cant. Talla Chompa OP N 002.2 Cant. Talla Camiseta OP N. 002.3 Cant. Talla
Tnte. Coronel Morocho R. Coronel Jumbo O. BRO. Snchez P. BRO. Lpez D. BRO. Dvila R. BRO. Altamirano J. BRO. Herrera H. BRO. Prez P. BRO. Vaca G. BRO. Pruna M. BRO. Campaa G. BRO. Salazar C. BRO. Cueva S. BRO. Villamarn B. BRO. Olmedo M. BRO. Estrada A. BRO. Quinga M. BRO. Morocho C. BRO. Campaa G. BRO. Sandoval P.
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
168
44 44 44 44 44 42 42 42 42 42 42 40 40 40 40 40 40 40 38 38
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
44 44 44 44 44 42 42 42 42 42 42 40 40 40 40 40 40 40 38 38
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
44 44 44 44 44 42 42 42 42 42 42 40 40 40 40 40 40 40 38 38
6.11.4 Hoja de costos

Orden de Produccin N. 001 Artculo: Chompas Negras Talla: 38 Cant.: 26 Talla: 40 Cant.: 28 Talla: 42 Cant.: 24 Talla: 44 Cant.: 22 Fecha de inicio: 8 de enero de 2009 Materia Prima Directa Fecha 9 enero N/D 001 Costo $ 2,098.00 (258.50) Fecha Cliente: Cuerpo de Bomberos de Latacunga Cantidad Total:100
Fecha de entrega: 22 de enero de 2009 Mano de Obra Directa Grupo N Horas 40 374 30 Costo 1.66 1.56 1.72 Total 66.40 583.44 51.60 Total Costos Indirectos $. 409.35 Costos Indirectos Fabricacin Fecha Tasa Vol. Real 444 Costo Aplicado $ 409,35
20 enero Corte 20 enero Confeccin 20 enero Bordado
20-ene $ 0,92
12 enero 001
Total Material $. 1,839.50
Total Mano de Obra $. 839.98
Total Costos de Produccin: 3.088.83
Costo unitario: 30.89
Determinacin del Costo de Produccin por Tallas

Talla 38 40 42 44 Cantidad 26 28 24 22 TOTAL Puntos 988,00 1.120,00 1.008,00 968,00 4.084,00 Elaborado por: Jackeline P. % 24,19 27,42 24,68 23,70 100 Recibido por: Elizabeth de Campaa Aprobado por: Luis Salazar Costo Produccin Unitario 30,89 30,89 30,89 30,89 CP Unitario * % 747,25 847,08 762,37 732,12 Costo Produccin por Tallas 28,74 30,25 31,77 33,28
169
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Hoja de Costos Resumen

Orden de Produccin N. 002 Artculo: Camuflaje Fecha de inicio: 8 de enero de 2009 Materia Prima Directa OP 002,1 OP 002,2 OP 002,3 TOTAL $ 1.003,00 $ 951,30 $ 350,00 $ 2.304,30 Cliente: Cuerpo de Bomberos de Baos Cantidad Total: 100 Fecha de entrega: 22 de enero de 2009 Costos Indirectos Fabricacin OP 002,1 OP 002,2 OP 002,3 TOTAL $ 229,57 $ 170,56 $ 94,96 $ 495,09
Mano de Obra Directa OP 002,1 OP 002,2 OP 002,3 TOTAL $ 462,53 $ 364,64 $ 192,63 $ 1.019,80
Total Costo de Produccin $ 3.819,18
Costo Unitario : $ 38,19
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Hoja de Costos - Por Tallas

Orden de Produccin N. 002 Artculo: Camuflajes Talla: 38 Cant.: 10 Talla: 40 Cant.: 35 Talla: 42 Cant.: 30 Talla: 44 Cant.: 25 Fecha de inicio: 13 de enero de 2009 Talla 38 $. 15.56 13.64 5.58 Cliente: Cuerpo de Bomberos de Baos Cantidad Total:100
Fecha de entrega: 28 de enero de 2009 Talla 40 $. 16.38 14.36 6.16 Talla 42 $. 17.20 15.08 6.47 Talla 44 $. 18.02 15.80 6.78
PRENDAS Pantaln Chompa Camiseta TOTAL COSTO CAMUFLAJE Elaborado por: Jackeline P.
$ 35,06
$ 36,90
Recibido por:
$ 38,75
$ 40,59
Aprobado por: Luis Salazar
Elizabeth de Campaa
170

Orden de Produccin N. 002.1 Artculo: Pantalones Talla: 38 Cant.: 10 Talla: 40 Cant.: 35 Talla: 42 Cant.: 30 Talla: 44 Cant.: 25 Fecha de inicio: 13 de enero de 2009 Materia Prima Directa Fecha N/D Costo $ 1.003,00 Fecha Cliente: Cuerpo de Bomberos de Baos Cantidad Total:100
Fecha de entrega: 28 de enero de 2009 Mano de Obra Directa Grupo N Horas 221 28 Costo Total Costos Indirectos Fabricacin Fecha Tasa $ 0,92 Vol. real 249 Costo aplicado $ 229,57
14-ene
003
26-ene Confeccin 26-ene Corte
$ 1,80 $ 397,18 28-ene $ 2,33 $ 65,35
Total Material $. 1,003.00 Total Mano de Obra $.
462,53
Total Costos Indirectos $.229.57
Total Costos de Produccin: $1,695.10 Costo Unitario: $16.95 Determinacin del Costo de Produccin por Tallas
Talla 38 40 42 44 Cantidad 10 35 30 25 TOTAL Puntos 380,00 1.400,00 1.260,00 1.100,00 % 9,18 33,82 30,43 26,57 4.140,00 Elaborado por: Jackeline P. Costo Produccin Unitario 16,95 16,95 16,95 16,95 100 Recibido por: Elizabeth de Campaa Aprobado por: Luis Salazar CP Unitario * % 155,59 573,22 515,90 450,39 Costo Produccin por Tallas 15,56 16,38 17,20 18,02
171

Orden de Produccin N. 002.2 Artculo: chompas Talla: 38 Cant.: 10 Talla: 40 Cant.: 35 Talla: 42 Cant.: 30 Talla: 44 Cant.: 25 Fecha de inicio: 13 de enero de 2009 Materia Prima Directa Fecha 15-ene 19-ene N/D 004 004 Costo $ 1.185,50 234,20 Fecha 26-ene 26-ene 26-ene Total Material $ 951,30 Cliente: Cuerpo de Bomberos de Baos Cantidad Total:100
Fecha de entrega: 28 de enero de 2009 Mano de Obra Directa Grupo Corte Confeccin Bordado N Horas 28 132 25 Costo 2,33 1,80 2,48 Total 65,35 237,23 62,06 Total Costos Indirectos $ 170,56 Costos Indirectos Fabricacin Fecha Tasa Vol. Costo
Real aplicado 185 $ 170,56
28-ene $ 0,92
Total Mano de Obra $ 364,64
Total Costos de Produccin: $ 1.486,50 Costo Unitario: $14.87 Determinacin del Costo de Produccin por Tallas
Talla 38 40 42 44 Cantidad 10 35 30 Puntos 380,00 1.400,00 1.260,00 % 9,18 33,82 30,43 26,57 100 Recibido por: Elizabeth de Campaa Aprobado por: Luis Salazar Costo Produccin Unitario 14,87 14,87 14,87 14,87 CP Unitario * % 136,44 502,68 452,41 394,96 Costo Produccin por Tallas 13,64 14,36 15,08 15,80
25 1.100,00 TOTAL 4.140,00 Elaborado por: Jackeline P.
172

Orden de Produccin N. 002.3 Artculo: Camisetas Talla: 38 Cant.: 10 Talla: 40 Cant.: 35 Talla: 42 Cant.: 30 Talla: 44 Cant.: 25 Fecha de inicio: 13 de enero de 2009 Materia Prima Directa Fecha 16 enero N/D 005 Costo $ 350.00 Fecha Cliente: Cuerpo de Bomberos de Baos Cantidad Total:100
Fecha de entrega: 28 de enero de 2009 Mano de Obra Directa Grupo N Horas 14 89 Costo Total 1.66 1.56 23.24 138.84 Costos Indirectos Fabricacin Fecha Tasa Vol. Costo
Real aplicado 103 $ 94,96
26 enero Corte 26 enero Confeccin
28-ene $ 0,92
Total Material $. 350.00
Total Mano de Obra $. 192.63
Total Costos Indirectos $.94.96
Total Costos de Produccin: $ 637.59 Costo Unitario: $ 6.38 Determinacin del Costo de Produccin por Tallas
Talla 38 40 42 44 Cantidad 10 35 30 25 TOTAL Puntos 380,00 1.400,00 1.260,00 1.100,00 % 9,18 33,82 30,43 26,57 Costo Produccin Unitario 6,38 6,38 6,38 6,38 CP Unitario * % 58,52 215,61 194,05 169,41 Costo Produccin por Tallas 5,85 6,16 6,47 6,78
4.140,00
100
Recibido por: Elizabeth de Campaa Aprobado por: Luis Salazar
Elaborado por: Jackeline P.
173
6.11.5 Krdex
COPPOLA DEL ECUADRO INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Tela Restop Negra Responsable: Xavier Corrales N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. 200 30 3.85 116 SALIDAS P/U 3.85 Total 770.00 EXISTENCIAS Cant. 500 001 001 300 330 P/U Total 3.85 1,925.00 3.85 1,155.00 3.85 1,270.50
FECHA 5-ene 9-ene
DETALLE Inv. Inicial Transferencia MPD
12-ene Devolucin de Materiales
174
COPPOLA DEL ECUADRO INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Tela Restop Camuflaje Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene DETALLE Inv. Inicial 002.1 002.2 002.2 30 4.39 131.70 200 200 4.39 878.00 4.39 878.00 N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total SALIDAS Cant. P/U Total EXISTENCIAS Cant. 500 300 100 130 P/U Total 4.39 2,195.00 4.39 1,317.00 4.39 4.39 439.00 570.70
13-ene Transferencia MPD 15-ene Transferencia MPD 19-ene Devolucin Materiales
175
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Cinta Reflectiva Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene 9-ene DETALLE Inv. Inicial Transferencia MPD 001 001 30 2.50 75 180 2.50 450.00 N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. SALIDAS P/U Total EXISTENCIAS Cant. 350 170 200 P/U 2.50 2.50 2.50 Total 875.00 425.00 500.00
176
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Forro Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene 9-ene DETALLE Inv. Inicial Transferencia MPD 001 001 002.1 10 2.50 25 50 2.50 125.00 160 2.50 400.00 N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. SALIDAS P/U Total EXISTENCIAS Cant. 300 140 150 100 P/U 2.50 2.50 2.50 2.50 Total 750.00 350.00 375.00 250.00
12-ene Devolucin de Materiales 13-ene Transferencia MPD
177
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Plumn Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene 9-ene DETALLE Inv. Inicial Transferencia MPD 001 001 10 2.20 22 160 2.20 352.00 N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. SALIDAS P/U Total EXISTENCIAS Cant. 500 340 350 P/U 2.20 2.20 Total 748.00 770.00 2.20 1,100.00
178
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Insignias Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene DETALLE Inv. Inicial 002.2 002.2 50 1.00 50.00 150 1.00 150.00 N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total SALIDAS Cant. P/U Total EXISTENCIAS Cant. 500 350 400 P/U 1.00 1.00 1.00 Total 500.00 350.00 400.00
15-ene Transferencia MPD 19-ene Devolucin Materiales
179
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Peln Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene 9-ene DETALLE Inv. Inicial Transferencia MPD 001 001 002.2 002.2 50 1.05 52.50 20 1.05 21.00 150 1.05 157.50 120 1.05 126.00 N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total SALIDAS Cant. P/U Total EXISTENCIAS Cant. P/U 500 380 400 250 300 Total 1.05 525.00 1.05 399.00 1.05 420.00 1.05 262.50 1.05 315.00
12-ene Devolucin de Materiales 15-ene Transferencia MPD 19-ene Devolucin Materiales
180
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Material: Otros Responsable: Xavier Corrales FECHA 5-ene DETALLE Inv. Inicial N Orden ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. SALIDAS P/U Total EXISTENCIAS Cant. xx P/U xx Total 6,367.58
181
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Producto: Chompas Negras Responsable: Xavier Corrales FECHA DETALLE N Orden 001 ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. 100 100 30.89 3,088.83 30.89 3,088.83 SALIDAS P/U Total EXISTENCIAS Cant. P/U Total 100 30.89 3,088.83
20-ene Transferencia del Producto 20-ene Venta del Producto
182
COPPOLA DEL ECUADRO INDUSTRIA DE CONFECCIONES Tarjeta Krdex Mtodo: Promedio Producto: Camuflaje Responsable: Xavier Corrales FECHA DETALLE N Orden 002 ENTRADAS Cant. P/U Total Cant. 100 100 38.19 3,819.18 38.19 3,819.00 SALIDAS P/U Total EXISTENCIAS Cant. P/U Total 100 38.19 3,819.18
28-ene Transferencia del Producto 28-ene Venta del Producto
183
6.11.6 Reingreso a Bodega de Materiales
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Reingreso a Bodega de Materiales No: 001 Orden de Produccin No. 001 Responsable: Rosario Passos Cantidad 30 30 10 10 20 Unidad Metros Metros Metros Metros Metros Descripcin Tela Restop Negra Cinta Reflectiva Plumn Forro Peln Precios Unitario Total 3.85 2.50 2.20 2.50 1.05 TOTAL 115.50 75.00 22.00 25.00 21.00 258.50 Fecha: 12 de enero de 2009
Recib Bodeguero
Entregu Produccin
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Reingreso a Bodega de Materiales No: 002 Orden de Produccin No. 002.2 Responsable: Rosario Passos Cantidad 30 50 50 Unidad Metros Metros Unidad Descripcin Tela Restop Camuflaje Peln Insignias Precios Unitario Total 4.39 1.05 1.00 TOTAL 131.70 52.50 50.00 234.20 Fecha: 19 de enero de 2009
Recib Bodeguero
Entregu Produccin
184
6.11.7 Resumen Tarjeta de tiempo
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Resumen Tarjeta de Trabajo
Semanas del: 8 de enero al 26 de enero del 2009 Orden de Produccin: N 001 N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombres Aimacaa Martha Mara Chuqui Taco Mara Ester Crdenas Tania Claudio Chicaiza Joaquina Corrales Cruz Juan Endara Taco Martha Roco Guanoluisa Chimba Blanca Guanoluisa Sandra Martnez Esmeraldas Cargo Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Cortador Cortador Bordadora Horas 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 20 20 30 Costo 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 2.33 2.33 2.48 TOTAL $ Total 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 39.60 46.60 46.60 74.40 840.80
10 Molina Alba Patricia 11 Molina Leydy 12 Panchi Chvez Germania 13 Pullotaxi Yugla Carmen 14 Quimbita Panchi Lourdes 15 Tipanluisa Cnchala Vilma 16 Toapanta Chucete Ins 17 Toapanta Macato Mayra 18 Alomoto Chicaiza Fernando 19 Molina Snchez Julia 20 Passos Chusin Mara Ins
185
6.11.8 Resumen Boleta de Trabajo Semanal
Semana del: 13 de enero al 28 de en ero del 2009

N Nombres Cargo Costo Hora 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 1.80 2.33 2.33 2.48 Horas Trabajadas OP N.002.1 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 OP N.002.2 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 10 10 10 14 14 25 OP N.002.3 8 8 8 8 8 5 5 5 5 5 5 3 3 3 5 3 2 7 7 Total horas 28 28 28 28 28 25 25 25 25 25 26 24 24 24 28 26 25 35 35 25 Total $. 50.40 50.40 50.40 50.40 50.40 45.00 45.00 45.00 45.00 45.00 46.80 43.20 43.20 43.20 50.40 46.80 45.00 81.55 81.55 62.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Aimacaa Martha Mara Chuqui Taco Mara Ester Crdenas Tania Claudio Chicaiza Joaquina Corrales Cruz Juan Endara Taco Martha Roco Guanoluisa Chimba Blanca Guanoluisa Sandra Martnez Esmeraldas
Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Cortador Cortador Bordadora
10 Molina Alba Patricia 11 Molina Leydy 12 Panchi Chvez Germania 13 Pullotaxi Yugla Carmen 14 Quimbita Panchi Lourdes 15 Tipanluisa Cnchala Vilma 16 Toapanta Chucete Ins 17 Toapanta Macato Mayra 18 Alomoto Chicaiza Fernando 19 Molina Snchez Julia 20 Passos Chusin Mara Ins
TOTAL $ $ 1020.70
186
6.11.9 Rol de Pagos COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Pagos Unidad de Confeccin Correspondiente al mes de: enero del 2009 Retenciones Salario Das Salario Horas Total Liquido a Egresos Da Pagados Mes Extras Ganado IESS Anticipos faltas recibir 7.03 7.03 7.03 8.06 16.13 7.03 7.03 7.03 7.03 7.03 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 218.00 218.00 218.00 250.00 350.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 218.00 218.00 218.00 250.00 350.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 20.38 20.38 20.38 23.37 32.73 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 20.38 20.38 20.38 23.37 32.73 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 197.62 197.62 197.62 226.62 317.28 197.62 197.62 197.62 197.62 197.62
N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Nombre Aimacaa Chicaiza Martha Mara Chuqui Taco Mara Ester Crdenas Tania Claudio Chicaiza Joaquina Corrales Cruz Juan Gustavo Endara Taco Martha Roco Guanoluisa Chimba Blanca Daniela Guanoluisa Sandra Martnez Garzn Esmeraldas
10 Molina Alba Patricia
N. 11 Molina Leydy
Nombre
Retenciones Salario Das Salario Horas Total Liquido a Egresos Da Pagados Mes Extras Ganado IESS Anticipos faltas recibir 7.03 7.03 7.03 7.03 7.03 7.03 7.03 31 31 31 31 31 31 31 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 20.38 361.84 197.62 197.62 197.62 197.62 197.62 197.62 197.62 3508.13
12 Panchi Chvez Germania Raquel 13 Pullotaxi Yugla Carmen Edelina 14 Quimbita Panchi Lourdes Maribel 15 Tipanluisa Cnchala Vilma Vernica 16 Toapanta Chucete Ins 17 Toapanta Macato Mayra Elvia
TOTAL 3869.97
3869.97 361.84
188
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Pagos Unidad de Corte Correspondiente al mes de: enero del 2009 Salario Das Salario Horas Total Da Pagados Mes Extras Ganado 12.26 8.06 31 31 350.00 250.00 0.00 0.00 0.00 350.00 250.00 600.00 Retenciones IESS Anticipos faltas 32.73 23.37 56.10 130.00 0.00 130.00 0.00 0.00 0.00 162.73 23.37 186.10 Liquido a recibir 187.28 226.62 413.90
N. 1 2
Nombre Alomoto Chicaiza Fernando Alejandro Molina Snchez Julia Patricia
Egresos
TOTAL 600.00
189
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Pagos Unidad de Bordado Correspondiente al mes de: enero del 2009 Salario Das Salario Horas Total Da Pagados Mes Extras Ganado 11.61 31 320.00 0.00 0.00 Retenciones IESS Anticipos faltas 100.00 100.00 0.00 0.00 129.92 129.92 Liquido a recibir 190.08 190.08
N. 1
Nombre Passos Chusin Mara Ins
Egresos
320.00 29.92 320.00 29.92
TOTAL 320.00
190
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Pagos MOI Correspondiente al mes de: enero del 2009 Retenciones Salario Das Salario Horas Total Liquido a Egresos Da Pagados Mes Extras Ganado IESS Anticipos faltas recibir 8.06 9.68 7.03 31 31 31 250.00 300.00 218.00 0.00 0.00 0.00 0.00 250.00 23.37 300.00 28.05 218.00 20.38 768.00 71.81 0.00 50.00 0.00 50.00 0.00 0.00 0.00 0.00 23.37 78.05 20.38 121.81 226.62 221.95 197.62 646.19
N. 1 2 3
Nombre Corrales Xavier Passos Chusin Mara Rosario Aimacaa Chicaiza Jenny Margot
TOTAL 768.00
191
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Pagos Personal Administrativo Correspondiente al mes de: enero del 2009 N. 1 2 3 4 5 Nombre Elizabeth Pichucho Salazar Pasquel Salazar Vernica Chuqui Ynez Jos Luis Flores Blanca Pruna Tapia Mnica Piedad Retenciones Salario Das Salario Horas Total Liquido a Egresos Da Pagados Mes Extras Ganado IESS Anticipos faltas recibir 19.35 12.90 8.06 8.06 8.06 31 31 31 31 31 550.00 400.00 250.00 250.00 250.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 550.00 400.00 250.00 250.00 250.00 51.43 37.40 23.37 23.37 23.37 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 51.43 37.40 23.37 23.37 23.37 158.95 498.58 362.60 226.62 226.62 226.62 1541.05
TOTAL 1700.00
1700.00 158.95
192
6.11.10 Rol de Provisiones COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Provisiones Sociales Unidad de Confeccin Correspondiente al mes de: Enero del 2009 Cargo N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre Aimacaa Chicaiza Martha Mara Chuqui Taco Mara Ester Crdenas Tania Claudio Chicaiza Joaquina Corrales Cruz Juan Gustavo Endara Taco Martha Roco Guanoluisa Chimba Blanca Daniela Guanoluisa Sandra Martnez Garzn Esmeraldas Costurera Costurera Planchadora Costurera Sastre Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Salario Mes 218.00 218.00 218.00 250.00 350.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 Dcimo Tercero 18.17 18.17 18.17 20.83 29.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 Dcimo Cuarto 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 Vacaciones 9.08 9.08 9.08 10.42 14.58 9.08 9.08 9.08 9.08 9.08 Aporte Patronal 26.49 26.49 26.49 30.37 42.53 26.49 26.49 26.49 26.49 26.49
TOTAL 71.90 71.90 71.90 79.79 104.44 71.90 71.90 71.90 71.90 71.90
10 Molina Alba Patricia
193
Cargo N. 11 Molina Leydy 12 Panchi Chvez Germania Raquel 13 Pullotaxi Yugla Carmen Edelina 14 Quimbita Panchi Lourdes Maribel 15 Tipanluisa Cnchala Vilma Vernica 16 Toapanta Chucete Ins 17 Toapanta Macato Mayra Elvia Nombre Planchadora Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera Costurera
Salario Mes 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00 218.00
Dcimo Tercero 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 322.50
Dcimo Cuarto 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 308.83
Vacaciones 9.08 9.08 9.08 9.08 9.08 9.08 9.08 161.25
Aporte Patronal 26.49 26.49 26.49 26.49 26.49 26.49 26.49 470.20
TOTAL 71.90 71.90 71.90 71.90 71.90 71.90 71.90 1262.78
TOTAL 3869.97
194
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Provisiones Sociales Unidad de Corte Correspondiente al mes de: Enero del 2009 Salario Dcimo Dcimo Aporte Vacaciones TOTAL Mes Tercero Cuarto Patronal 350.00 250.00 29.17 20.83 50.00 18.17 18.17 36.33 14.58 10.42 25.00 42.53 30.37 72.90 104.44 79.79 184.23
N. 1 2
Nombre Alomoto Chicaiza Fernando Alejandro Molina Snchez Julia Patricia
Cargo Cortador Cortadora
TOTAL 600.00
195
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Provisiones Sociales Unidad de Bordado Correspondiente al mes de: Enero del 2009 Salario Dcimo Dcimo Aporte Vacaciones TOTAL Mes Tercero Cuarto Patronal 26.67 26.67 18.17 18.17 13.33 13.33 38.88 38.88 97.05 97.05
N. 1
Nombre Passos Chusin Mara Ins
Cargo
Bordadora 320.00 TOTAL 320.00
196
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Provisiones Sociales Mano de Obra Indirecta Correspondiente al mes de: Enero del 2009 N. 1 2 3 Nombre Corrales Xavier Passos Chusin Mara Rosario Aimacaa Chicaiza Jenny Margot Cargo Bodeguero Cocinera Salario Dcimo Dcimo Aporte Vacaciones TOTAL Mes Tercero Cuarto Patronal 250.00 218.00 20.83 25.00 18.17 64.00 18.17 18.17 18.17 54.50 10.42 12.50 9.08 32.00 30.37 36.45 26.49 93.31 79.79 92.12 71.90 243.81
Jefe de Planta 300.00
TOTAL 768.00
197
COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES Rol de Provisiones Sociales Personal Administrativo Correspondiente al mes de: Enero del 2009 N. Nombre Cargo Contadora Jefe de RRHH Chofer Vendedora Vendedora Salario Dcimo Dcimo Aporte Vacaciones TOTAL Mes Tercero Cuarto Patronal 550.00 400.00 250.00 250.00 250.00 45.83 33.33 20.83 20.83 20.83 18.17 18.17 18.17 18.17 18.17 90.83 22.92 16.67 10.42 10.42 10.42 70.83 66.83 48.60 30.37 30.37 30.37 206.55 153.74 116.77 79.79 79.79 79.79 509.88
24 Elizabeth Pichucho Salazar 25 Pasquel Salazar Vernica 26 Chuqui Ynez Jos Luis 27 Flores Blanca 28 Pruna Tapia Mnica Piedad
TOTAL 1700.00 141.67
198
CONCLUSIONES
El desarrollo de este proyecto me permiti evidenciar todo el proceso de produccin, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el mtodo de costeo por rdenes de produccin, en donde los elementos del costo se acumulan por rdenes.
La aplicacin del modelo de costos industriales en la empresa es factible ya que a travs del desarrollo del sistema de costos por rdenes de produccin se obtiene el verdadero costo unitario del proceso de confeccin. El sistema proporciona a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada prenda de vestir, facilitando la preparacin de una serie de informes contables y financieros los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, entre otras la fijacin de precios de venta o las cotizaciones par ventas futuras; ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.
Se presenta en el modelo del sistema de costos por rdenes de produccin el dise de los documentos fuentes que se utilizarn para controlar los materiales y mano de obra, as como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a la importancia de stos para determinar el costo de confeccionar la prenda de vestir y brindar un precio de venta aceptable al cliente; tambin permitir conocer las caractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de costeo por rdenes de produccin.
A travs del modelo se pudo obtener el verdadero costo unitario de las prendas de vestir ms vendidas por la empresa, dicha informacin servir para la fijacin del precio de venta. Con los resultados obtenidos se puede decir que la empresa a pesar de no contar con un sistema de costeo, en la actualidad no presenta prdidas econmicas en la confeccin y venta de sus productos ya que obtiene por la venta de sus productos una utilidad razonable la misma que le permite seguir en el mercado, pero la competencia cada vez ms numerosa y mejor preparada podra poner en riesgo la presencia de la empresa si es que no maneja los costos como una herramienta poderosa de gestin.
200
RECOMENDACIONES
Para la empresa es necesario que la implementacin del modelo se lleve a cabo con la finalidad de obtener un mejor control de los elementos del costo, de los inventarios, en si de todo es proceso de confeccin de las prendas de vestir.
Para continuar con la investigacin del presente proyecto de tesis, se recomendara realizar el costeo de diferentes prendas de vestir que la empresa confecciona con el objetivo de conocer el costo unitario real.
Las empresas que pueden utilizar el sistema de costos por rdenes de produccin son las que basan sus operaciones en las rdenes especficas del cliente es decir bajo una nota de pedido.
Actualmente existe gran variedad de sistemas de costeo, los cuales deben ser adaptados a las caractersticas y necesidades particulares de cada empresa, es por ello que el proyecto presenta el. Utilizacin total o parcial del modelo del sistema de costos por rdenes de produccin que se ha desarrollado para Coppola del Ecuador Industria de Confecciones, el mismo que proporcionar informacin rpida y oportuna para la toma de decisiones.
201
ANEXOS
202
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO Anexo N 1: Fotografa Oficina de Coppola
Anexo N 2: Fotografa Jefa de Recursos Humanos de Coppola
203
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN Unidad de Ventas Anexo N 3: Fotografa Almacn Coppola
Anexo N 4: Fotografa Ventas Coppola
204
Anexo N 5: Fotografa Prendas de Vestir para la venta
Unidad de Bodegas Anexo N 6: Fotografa Bodega de Materia Prima
205
Anexo N 7: Fotografa Bodega de Productos Terminados
Anexo N 8: Fotografa Bodega Equipos de Seguridad Industrial
206
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Unidad de Confeccin Anexo N 9: Fotografa Seccin Diseo
Anexo N 10: Fotografa Seccin Corte
207
Anexo N 11: Fotografa Seccin Confeccin
Anexo N 12: Fotografa Seccin Planchado
208
Anexo N 13: Fotografa Seccin Empaque
Unidad de Bordado Anexo N 14: Fotografa Seccin Bordado
209
BIBLIOGRAFA Cdigo del Trabajo Art. 285 Cdigo del Trabajo Art. 287 Ley de defensa del Artesano Art.1 Ley del Rgimen Tributario Interno LRTI, articulo 28 Reglamento de la Ley del Rgimen Tributario Interno Capitulo V de la Contabilidad Art. 28 www.ecuadorcalidaddeorigen.com/productos_down/perfil_de_textil www.hoy.com.ec/noticias-ecuador/textileros-enfrentan-a-la-crisis. FLEITMAN Jack, autor del libro "Negocios Exitosos", B. Enrique Franklin, autor del libro "Organizacin de Empresas", http://asambleaconstituyente.gov.ec/blogs/tito_nilton Dr. VSQUEZ Vctor Hugo Organizacin Aplicada, pgina 106 RAMREZ Padilla David. Contabilidad administrativa, 7 edicin 2004. http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivoscontabilidad.html ZAPATA Pedro, Contabilidad de Costos. Herramienta para la toma de decisiones 2007, McGraw-Hill NARANJO Salguero Marcelo. Contabilidad de Costos. Imprenta Don Bosco Pag. 35 MOLINA Antonio, Contabilidad de Costos, Cuarta Edicin, Pgina 253.
210

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ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO

JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR

SANGOLQU, MARZO 2009

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR

JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRICTO

CERTIFICADO DIRECTOR: DR. PEDRO ZAPATA CODIRECTOR: DR. HUGO RODRGUEZ

Sangolqu, 2 de marzo de 2009

DR. PEDRO ZAPATA DIRECTOR

DR. HUGO RODRGUEZ CODIRECTOR

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO

INGENIERIA EN FINANZAS EMPRESARIALES Y AUDITORIA CPA

Yo, JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR

Sangolqu, 20 de marzo de 2009

JACKELINE IVON PASQUEL SALAZAR

CAPTULO 1 ASPECTOS GENERALES

CAPTULO 2 ANLISIS SITUACIONAL

2.1 ANLISIS INTERNO 2.1.1 Departamento Administrativo Financiero.....24

CAPTULO 3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

CAPTULO 6 APLICACIN DEL MODELO

NDICE DE TABLAS, GRFICOS, FIGURAS Y ANEXOS

CAPTULO 1 ASPECTOS GENERALES

Pagina Web www.ecuadorcalidaddeorigen.com/productos_down/perfil_de_textiles Pagina Web. www.hoy.com.ec/noticias-ecuador/textileros-enfrentan-a-la-crisis.

1.1.1 Base Legal

Carn N 313 perteneciente a Cmara de Artesanos de Cotopaxi

1.1.2 Objetivo de la empresa

1.2 LA EMPRESA 1.2.1 Resea Histrica

1.2.2.1 Organigrama Estructural

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Departamento Administrativo - Financiero

Unidad Secretaria - Contabilidad

Unidad Ventas Clientes

1.2.2.2 Organigrama Funcional

Seccin Planchado Planchar las prendas confeccionadas.

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Departamento Administrativo - Financiero

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Unidad de Confeccin Proceso de Produccin

Seccin Planchado Planchar las prendas confeccionadas.

Unidad de Bordado Proceso de Produccin

1.2.2.3 Organigrama Posicional

COPPOLA DEL ECUADOR INDUSTRIA DE CONFECCIONES ORGANIGRAMA POSICIONAL

Departamento Administrativo Financiero (3)

Departamento de Comercializacin (8)

Departamento de Produccin (28)

Unidad Secretaria - Contabilidad 1 Contadora 1 Secretaria 1 Jefe de Recursos Humanos

Unidad Ventas 2 Vendedoras 1 Asesor de Ventas 1 Chofer

Unidad Bodegas 4 Personas

Productos y Mercaderas 2 Bodegueros

Despacho a Clientes 2 Despachadores

Unidad de Confeccin 23 Personas

Unidad de Bordado 5 Personas

Control de Calidad 1 Supervisor

CAPTULO 2 ANLISIS SITUACIONAL

2.1.1 Departamento Administrativo Financiero

Tabla N. 1: Activos Fijos de COPPOLA

DEPARTAMENTO Administrativo Financiero

EQUIPOS 3 Computadores 2 Impresoras 2 Telfonos Fax 1 Computador

2.1.2 Departamento de Comercializacin

2.1.3 Departamento de Produccin