Trabajo Final Derecho

DERECHO MERCANTIL
Comercializadora AAA, S.A. de C.V.
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SOCIOS: ANGELICA CHAVEZ ALMAZAN IRENE GONZALEZ CHAVEZ JACOBO ALEJANDRO DEVESA GEM MONICA ORTIZ MEJIA ALEJANDRA PEREZ RODRIGUEZ ISMAEL RIOS RAMIREZ
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INTRODUCCION
La finalidad del presente trabajo es informar a ustedes la finalidad de un Notario Pblico y enlazar su participacin en la creacin de una Empresa. En nuestro caso hemos decidido constituir una COMERCIALIZADORA, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.
Para poder entender de formar clara la funcin del Notario Pblico a continuaci n presentamos a ustedes la siguiente informacin: Qu es un notario Pblico? 1. El Notario es un profesional del derecho que ejerce funciones pblicas en el marco de actividades no co ntenciosas instauradas por el Estado y cumple numerosas funcio nes sociales en el mbito del orden social nacional, y con este fin es un oficial pblico y delegado autno mo de la autoridad pblica del Estado. 2. Las funciones pblicas y sociales del Notariado estn, de un m odo muy particular, al servicio del respe to y salvaguarda de la legalidad y mantenimiento de la seguridad jurdica y de la equidad. 3. El Notario ejerce sus funciones estableciendo actos autnticos provistos de fuerza probatoria y ejecutoria, prestando por una parte, un servicio de consulta y de as istencia jurdica completa al ciudadano, estando estas ltimas actividades ntimamente ligadas a la autentificacin, as como al cumplimiento de actos judiciales dentro del marco de la jurisdiccin voluntaria, con lo que el Notario contribuye as a agiliza r el po der judicial del Estado. 4. El Notario ejerce sus funciones pblicas de manera imparcial, guardando el secreto profesional as como su independencia sustancial, eco nmica y personal en un marco de una profesin liberal especficamente regulada, aporta ndo su contribucin especfica a la proteccin del co nsumidor. 5. La instituci n del Notariado, por la organizacin territorial de la profesin en el marco de sus competencias garantiza la asistencia jurdica a favor del ciudadano en todo el territorio estat al. Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 3
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6. El Notario est sometido a un control regular y severo con respecto a todas sus actividades y funciones por La Asociaci n Nacional del Notariado y por los colegios de Notarios de los Estados, as como del propio Estado, con lo que se asegura la respon sabilidad personal de sus actividades y funciones. 7. El Notario adquiere y mantiene su competencia jurdica mediante la habilitacin universitaria, una formacin post universitaria de orden prctico y un perfeccionamiento permanente de su formacin pro fesio nal. En resumen, el Notario da certeza y seguridad y es un asesor jurdico calificado, que aconseja y orienta imparcialmente a los interesados, les sugiere las herramientas jurdicas idneas, para que con el otorgamiento del acto jurdico adecuado, puedan aquellos regular sus derechos y situaciones jurdicas en general; plasma estos en un documento de su autora, el que una vez firmado por quien corresponda lo autoriza acto co ntinuo, para dejar constancia autntica de este otorgamiento. Adems, en segundo trmino, el notario es funcionario investido de fe pblica para que los documentos que autorice y las copias y reproducciones que de aquellos expida, tengan valor probatorio pleno ju icio y fuera de l, y en consecuencia, su contenido se tenga por bueno y v lido por todas aquellas personas cuya situacin llegue a estar relacionada con los efectos de los actos hechos constar en dichos documentos , y en general por toda la comunidad, no obstante no tener evidencia de lo redactado en los mismos, porque precisam ente sta es la cualidad jurdica de la fe pblica. Por todo ello puedes confiar en tu notario. Si vas a comprar casa, departamento o a realizar tu testamento o bien a constituir tu empresa. No firm es documentos ni entregues dinero sin consultar a tu nota rio. Adems la consulta ES GRATIS. Recuerda tu notario trabaja en tu beneficio y te da certeza jurdica. Co nsulta al Colegio de Notarios de tu ciudad o Entidad.
Potestad del Notariado.
El artculo 3 de la Ley del Notario del Distrito Federal declara lo siguiente: En el Distrito Federal correspo nde al Notariado el ejercicio de la funci n notarial, de conformidad con el artculo 122 de la Co nstitucin El Notariado es una garanta institucio nal que la Constitucin establece para la Ciudad de Mxico, a tr avs de la reserva y determinacin de facultades de la Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 4
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Asamblea y es tarea de esta regular y efectuar so bre ella una supervisin legislativa por medio de su Comisin de Notariado. El Notariado como garanta institucio nal consiste en el sistema que, en el marco del notariado latino, esta Ley organiza la funci n del notario como un tipo de ejercicio profesional del Derecho y establece las condiciones necesarias para su correcto ejercicio imparcial, calificado, colegiado y libre, en trminos de la Ley.
QU HACE UN NOTARIO PBLICO En la actualidad el quehacer del notario consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar, autentificar, conservar y reproducir el instrumento. Tal funcin se desarrolla como ahora veremos. Para el cobro de los honorarios, debe sujetarse a los aranceles y exigir su adecuacin a la realidad. El notario, an en menoscabo de sus honorarios, tiene el deber de coadyuvar en la resolucin de los problemas sociales de dotacin y regularizacin de la vivienda. TRAMITES QUE SE PUEDEN EFECTUAR ANTE UN NOTARIO Adjudicacio nes Judiciales Adjudicacio nes Sucesiones Apertura de Crdito en Cuenta Corriente con Garantas Asociacio nes Religiosas Aumento y Disminuci n de Capital Social Cancelaciones Certificacio nes Cesiones Compra Venta con Hipoteca Compra Vent a de Bienes Muebles e Inmuebles Compra Vent a de Terreno con Construccio nes Compulsas Condominios Constancias Constitucin de Inst ituciones de Asistencia Privada Constitucin de otro tipo de Sociedades Constitucin de Rgimen de Propie dad en Condominio Constitucin de Sociedades Mercantiles y Civiles Constitucin de Usufructo Temporal o Vitalicio Contratos de Arrendamiento Contratos Traslativos de Dominio. Pgina 5
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Convenios Cooperativas Cotejos Crditos Dacin de Pago Declaracio nes Disoluciones Donacin de Terreno y Construcciones Escisiones Escrituracin de Bienes Inmuebles Escrituras Constitutiv as Fideicomisos Formalizacin de Compraventa de Terreno con Construcciones Fraccionamientos Fusin de Predios Fusin de Sociedades Notificaciones Movimientos al Capital Mutuo Dinerario con Garanta Hipotecaria Nombramientos y Rev ocaciones Otorgamientos de Hipotecas y Garantas Permuta Poderes Protoc olizacin de Asambleas Protocolizacin de Docu mentos Ratificaciones Reconocimiento de Adeudo con Garanta Hipotecaria Redacci n y Proto colizacin de Actas de Asamblea Reestructuras Regularizacin y A ctualizacin de Libros de Actas Revocaciones Sociedades y Asociaciones. Subdivisin de Predio Sucesiones Intesta mentaras Testamentos Trmites Sucesorio s y Adjudicacio nes por Herencia Transformacin y Modificacin de Sociedades
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CREACION DE SOCIEDADES MERCANTILES Qu es una sociedad mercantil? Se considera sociedad mercantil aquella que existe bajo una denominacin o razn social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realizacin de un fin comn de carcter econmico con propsito de lucro. Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que sta tenga personalidad jurdica, esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de los negocios. Al momento de constituirse una sociedad mercantil a la vida jurdica, se constituye una nueva persona. Es un sujeto jurdico que tiene capacidad de goce y capacidad de ejercicio distinto de las personas que la conforman o que la integran y que crean una sociedad con derechos y obligaciones. Las sociedades mercantiles se componen bajo el rgimen de capital fijo o el de capital variable. La constitucin de las sociedades mercantiles deber hacerse ante un notario pblico, mediante escritura social que inscribir a la sociedad en el Registro Pblico de Comercio. Las sociedades mercantiles se rigen por la Ley General de Sociedades Mercantiles [LGSM] y la Ley General de Sociedades Cooperativas, la constitucin de unas y otras, deber constar en escritura social ante notario pblico. Los tipos de contrato que existen: Contrato Bilateral. Cuando intervienen dos socios, o bien, dos accionistas. Contrato Plurilateral. Cuando intervienen ms de dos socios, accionistas o cooperativistas. Contrato Oneroso. Supuesto que los socios, accionistas o cooperativistas reciben provechos y gravmenes recprocos. Contrato Formal. En virtud de que el contrato social debe formularse por escrito elevarse a escritura pblica e inscribirse en el Registro Pblico de Comercio.
Personalidad jurdica de la sociedad mercantil: Cuando el contrato de sociedad mercantil ha sido protocolizado ante notario pblico e inscrito en el Registro Pblico de Comercio, la sociedad como ente moral nace jurdicamente adquiriendo personalidad jurdica, es decir, idoneidad para ser sujeto de derechos y obligaciones, o en otras palabras, capacidad para contratar. Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 7
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Constitucin que rige las Sociedades Mercantiles La Constitucin es el acto por medio del cual una sociedad mercantil adquiere personalidad jurdica. En este acto jurdico sobresalen dos aspectos de cuyo cumplimiento depende la regularidad de la sociedad: a) La constitucin ante fedatario pblico b) Su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce seis distintas sociedades aunque las ms empleadas son la annima, la de responsabilidad limitada y la civil, esta ltima regulada por el Cdigo Civil. Los trmites base para establecerlas son los siguientes: En los tres casos es, por lo general, un notario es quien realiza los trmites. Debers proporcionar tres opciones de nombre para tu sociedad. La idea es que tengas a la mano una segunda opcin en el caso de que alguno ya est registrado por otra empresa. Con estos datos, el notario tramitar un permiso de constitucin de sociedades ante la Secretara de Relaciones Exteriores (SER). En este documento se definir la razn social de la nueva empresa. Una vez autorizada la razn social, el notario deber constituir la sociedad mediante la creacin de un Acta o Escritura Constitutiva. En la cual especificar los acuerdos de operacin y organizacin que tendr la sociedad as como la siguiente informacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Nombre de cada integrante. Nacionalidad y domicilio. Actividad de la sociedad. Razn social o denominacin. Duracin (generalmente son 99 aos). Capital social. Capital que aportar cada socio, en dinero o en otros bienes, y el valor que se le d a estos. Domicilio de la sociedad. Manera como se administrar la sociedad. Nombre de los administradores y sus facultades. Forma de distribucin de las ganancias. Bases de liquidacin de la sociedad. Nombre de los apoderados y tipo de poderes otorgados.
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El Acta Constitutiva tendr que presentarse en un lapso de 15 das hbiles, a partir de su constitucin, para la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio y no ms de30 das para su registro en la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, dependencia que emitir la cdula fiscal. Los requisitos especficos para Sociedad Annima de Capital Variable son: Las empresas con actividad mercantil pueden constituirse por medio de este esquema. El capital mnimo requerido es de 50 mil pesos, dos socios o ms y que cada uno posea por lo menos una accin. El nombre de la empresa preceder la leyenda Sociedad Annima o sus siglas S.A., Adems de los datos generales que constan el acta constitutiva, esta sociedad requiere especificar: Parte otorgada del capital social. Nmero, valor, la forma y trminos en que deba pagarse la parte no liquidada de las acciones. Forma en que se repartirn las utilidades a los socios Nombramiento de uno o varios comisarios que son los encargados de vigilar la sociedad. Facultades de la asamblea general y las condiciones para la validez de sus decisiones. Definir el derecho de voto dependiendo del nmero y tipo de acciones. Capital Variable (C.V.)
Esta es una caracterstica de las sociedades en las que el capital puede aumentar por aportaciones posteriores de los socios o admisin de nuevos integrantes; o bien disminuir por retiro parcial o total de las aportaciones. Despus del nombre de la sociedad, sea cual sea, se aadirn siempre las palabras de Capital Variable o la abreviacin C.V. El Acta Constitutiva de toda sociedad de Capital Variable deber contener, adems de las estipulaciones que le correspondan, las condiciones que se fijen para el aumento y la disminucin del capital.
PARTICIPACION DEL NOTARIO PBLICO PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA. Visitamos al notario con la finalidad de crear una sociedad. Este nos entrega un primer cuestionario para intencin de constitutiva. En el cual cubre todos os puntos marcados en la Ley General de Sociedades Mercantiles, para la creacin de la empre, una vez consolidada la informacin; partiendo del permiso otorgado por parte de la Secretara de Relaciones Exteriores para el uso del nombre o razn social, el notario consolida la informacin para iniciar la creacin de la sociedad. Quedando de la siguiente forma: Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 9
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CONTENIDO
EL CONTRATO =====EL CONTRATO DE SOCIEDAD QUE OTORGAN LAS SEORAS Y SEORES ANGELICA CHAVEZ ALMAZAN, MONICA ORTIZ MEJIA, IRENE GONZALEZ CHAVEZ, ALEJANDRA PEREZ RODRIGUEZ, ISMAEL RIOS RAMIREZ, JACOBO ALEJANDRO DEVESA GEN , en los trminos de las siguientes declaraciones y clusulas: ============================DECLARACIONES==================================== I. Los otorgantes me exhiben y agrego al apndice de este protocolo con el nmero de este instrumento y letra A, el permito otorgado por la Secretaria de Relaciones Exteriores que a la letra dice:====================================================================== Un sello: SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES MEXICO, PERMISO 09041971. EXPEDIENTES 19710409, FOLIO 0409============================================================ En atencin a la solicitud presentada por el C. Rodolfo Maluf, esta Secretara concede el permiso para constituir una S.A. DE C.V. bajo la denominacin Comercializadora AAA================ Este permiso, quedar condicionado a que en la Escritura Constitutiva se inserte la clusula de exclusin de extranjeros prevista en el Artculo 30 o en el convenio que seala el Artculo 31, ambos del Reglamento de la Ley para promover la Inversin Mexicana y Regular la inversin Extranjera================================================================== El Notario o Corredor Pblico ante quien se haga uso de este permiso, deber dar aviso a la Secretara de Relacin Exteriores dentro de los 90 das hbiles a partir de la fecha de autorizacin de la Escritura Pblica correspondiente.============================================= Lo anterior se comunica con fundamento en los Artculos 27, Fraccin I, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 15 de la Ley de Inversin Extranjera y en los trminos del Artculo 28, Fraccin V, de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.============== Este permiso dejar de surtir efectos si no se hace uso del mismo dentro de los 90 das hbiles siguientes a la fecha de su expedicin y se otorga sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 91 de la Ley de la Propiedad Industrial.================================================ Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 10
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Mxico, D.F. a 7 de Septiembre de 2009=========================================== SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION. EL DIRECTOR DE PERMISOS ART. 27 LIC. KARINA LIZETH DIAZ PEREZ (Firmado). ========================================================= Esto expuesto los comparecientes otorgan: ========================================== ========================== CLAUSULA UNICA ================================= Los otorgantes constituyen una SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, que se regir por las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles, y en especial por los siguientes:===== =============================ESTATUS SOCIALES=============================== DENOMINACION, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION. ==================================== Artculo 1ro. La denominacin de la sociedad es COMERCIALIZADORA AAA e ir siempre seguida de las palabras SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, o de su abreviatura S.A. de C.V.== Artculo 2do. El domicilio de la sociedad es el Distrito Federal, sin embargo podr establecer agencias o sucursales en cualquier parte de la Repblica Mexicana y someterse a domicilios convencionales. ============================================================== Artculo 3ro. El objeto de la sociedad es: ============================================ 1. La compra, venta, importacin, exportacin, distribucin, consignacin, fabricacin, produccin, manufactura y en general, la realizacin de toda clase de actos de comercio relacionados con toda clase de artculo o bienes de comercio en general, y en especial, toda clase de productos lcteos: yogurt, queso, crema, helado, paletas; en cualquiera de sus presentaciones;================== 2. La compra, venta, importacin, exportacin, distribucin, consignacin, arrendamiento o uso por cualquier medio legal, de equipo, maquinaria, partes, refacciones o accesorios, relacionadas con los productos que fabrique y/o venda; ========================================= 3. Comprar, vender, arrendar, gravar y usar por cualquier ttulo legal, toda clase de bienes inmuebles ya bien sea por cuenta propia o ajena; ====================================
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4. Prestar o recibir servicios de toda ndole, tales como, enunciativa, ms no limitativamente, servicios administrativos, tecnolgicos, de promocin y comercializacin, contables, financieros, de obtencin, control y administracin de financiamiento en trminos de la legislacin aplicable.== 5. Comprar, vender, importar, exportar, distribuir, consignar, y en general, realizar cualquier acto de comercio relacionado con toda clase de bienes, ateras primas, productos terminados o semiterminados, de cualquier clase o naturaleza, en cualquiera de sus presentaciones o estados; = 6. Establecer, adquirir, explotar, desarrollar, operar y administrar en todas sus formas tiendas, oficinas, bodegas, almacenes, y cualesquiera otra clase de instalaciones necesarias para su objeto social. ====================================================================== 7. Establecer agencias o representaciones, y actuar como comisionista, representante, mediador mercantil o distribuidor, agente o representante legal; ================================= 8. Adquirir, usar, ceder, gravar, disponer, explotar o en general realizar cualquier acto relacionado con patentes, nombre comerciales, marcas industriales o comerciales, derechos de autor, y procesos industriales; ========================================================= 9. Dar o tomar dinero en prstamo y otorgar las garantas que fueren necesarias, incluyendo el otorgamiento de avales y constitucin de garantas reales; ============================== 10. Emitir, suscribir y negociar con toda clase de ttulos de crdito; y ======================= 11. Ejecutar toda clase de actos y celebrar toda clase de contratos civiles, laborales o mercantiles. Articulo 4to. La duracin de la sociedad ser de noventa y nueve aos, contados a partir de la fecha de su constitucin. ======================================================= Artculo 5to. El capital es variable. El capital mnimo fijo, sin derecho a retiro, es de SESENTA MIL PESOS, MONEDA NACIONAL, representado por SEIS MIL acciones ordinarias, nominativas, de la Clase I, con valor nominal de DIEZ PESOS Moneda Nacional, cada una, totalmente suscritas y pagadas. ================================================================== Las acciones que representen el capital social podrn ser adquiridas por personas fsicas o morales nacionales o extranjeras. Aquellas acciones de las que sean propietarios personas fsicas de nacionalidad mexicana o extranjeras con calidad migratoria de inmigrados, o bien, personas Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 12
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morales con clusula de exclusin de extranjeros, sern siempre de la serie A. Aquellas acciones de propiedad de personas fsicas o morales, de nacionalidad extranjera, sern de la Serie B. ===== La parte variable del capital no tendr lmite y estar representada por acciones ordinarias o preferentes, de la Clase II, que tendrn las dems caractersticas que determine la Asamblea Extraordinaria de Accionistas que apruebe su emisin. ==================================== Los certificados provisionales o ttulos que amparen las acciones debern contener los requisitos establecidos en el Artculo ciento veinticinco de la Ley General de Sociedades Mercantiles; podrn amparar una o ms acciones y sern firmados por el Administrador nico o, en su caso, por dos miembros del Consejo de Administracin. ==================================== ===============================TRANSMISION DE ACCIONES======================= Artculo 6to. Todas y cada una de las transmisiones o venta de acciones requerirn la previa aprobacin por parte del Consejo de Administracin de la sociedad, de acuerdo con lo siguiente:== a.) La limitacin establecida en el presente Artculo no ser aplicable a donaciones que efecten los accionistas de la sociedad, personas fsicas, entre sus ascendientes o descendientes; ======== b.)En caso de venta o transmisin de acciones los accionistas interesados debern notificar al Consejo de Administracin su decisin de vender o transmitir sus acciones, indicando en dicha notificacin los trminos generales de la venta y el precio que pretenda obtener por las acciones que desee transmitir; ========================================================== c.) Dentro de los cinco das siguientes a la fecha de recepcin de dicha notificacin, el Secretario del Consejo de Administracin deber notificar a los dems accionistas de la sociedad, al domicilio que tengan registrado en el Libro de Registro de Acciones Nominativas de la sociedad, respecto de la venta o transmisin pretendida, especificando el precio de venta y dems condiciones, y los dems accionistas tendrn el derecho preferente en proporcin al nmero de acciones de que sean propietarios, y que se les concede en este Artculo, para adquirir las acciones cuya venta se pretenda, al precio solicitado por el accionista vendedor, y dentro de un trmino de treinta das contados a partir de la fecha en que haya recibido dicha notificacin por parte del Consejo de Administracin; ==============================================================
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d.) Los accionistas que deseen ejercitar el derecho que se les concede en el Artculo anterior, debern notificar su decisin al Consejo de Administracin para que ste determine el nmero de acciones puestas en venta que le corresponde a cada uno de los accionistas que hubieren ejercitado el derecho en cuestin, lo cual har del conocimiento del accionista oferente o vendedor para que, entre ellos, y dentro del plazo de treinta das siguientes a la fecha en que el Consejo le hubieren notificado la decisin de los dems accionistas, formalicen la operacin de compra-venta de las acciones ofrecidas en venta; ====================================== e.) Si los dems accionistas de la sociedad, en su conjunto o en lo individual, slo desean adquirir un nmero determinado de acciones, no coincidente en el total de acciones ofrecidas en venta, el accionistas oferente tendr el derecho de rechazar la venta de sus acciones, con el objeto de poder venderlas a un tercero en su conjunto; =========================================== f.) Si las acciones no son adquiridas por uno o ms de los dems accionistas de la sociedad dentro del plazo de treinta das antes mencionado, o bien, los accionistas compradores no pueden o desean adquirir la totalidad de las acciones ofrecidas en venta, el Consejo de Administracin deber autorizar al accionista oferente la transmisin de sus acciones al precio y a las condiciones establecidas en la oferta original. =================================================== g.) El accionista oferente deber entregar al Consejo de Administracin la siguiente documentacin que compruebe que las acciones ofrecidas fueron transmitidas en las condiciones establecidas en la oferta original. ================================================== g.1) Copia del Contrato de compra-ventas celebrado con el adquiriente de las acciones; ========= g.2) Copia de la declaracin de entero de retenciones en su caso, o copia del dictamen que hubiere preparado Contador Pblico autorizado del que se deduzca que el accionista vendedor no obtuvo ganancia gravable alguna. ======================================================= h.) Slo una vez satisfechos los requisitos anteriores, el Secretario del Consejo de Administracin podr inscribir en el Libro de Registro de Acciones Nominativas la transmisin de dichas acciones, y proceder a la cancelacin y expedicin de ttulos definitivos que amparen las acciones materia de la operacin de compra-venta. ================================================= ========================AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE CAPITAL===================
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Artculo 7to. Los aumentos o disminuciones del capital, en su parte mnima fija, sern acordados por una Asamblea Extraordinaria de Accionistas. Los aumentos o disminuciones del capital social, en su parte variable, podrn ser acordados por una Asamblea Ordinaria o Extraordinaria de Accionistas. ================================================================= En todo caso, los accionistas tendrn el derecho preferente para suscribir los aumentos en proporcin al nmero de acciones de que sean propietarios, en los trminos del Artculo ciento treinta y dos de la Ley General de Sociedades Mercantiles y debern ejercitar dicho derecho preferente dentro de un plazo de quince das siguientes a de la fecha de publicacin en el peridico oficial del domicilio de la sociedad, del acuerdo de la Asamblea que haya decretado el aumento. =================================================================== Sin embargo, si en la Asamblea hubiere estado representada la totalidad del capital social, dicho plazo de quince das empezar a contarse a partir de la fecha de la celebracin de la Asamblea y los accionistas se considerarn notificados del acuerdo en dicho momento, por lo que no ser necesaria su publicacin. ========================================================= ========================ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD======================== Artculo 8. La administracin de la sociedad podr estar a cargo de un Administrador nico o de un Consejo de Administracin, segn lo determine la Asamblea Ordinaria de Accionistas que conozca al respecto. En caso de que dicha Asamblea resuelva que la sociedad sea administrada por un Consejo de Administracin, ste estar compuesto por el nmero de miembros que determine la propia Asamblea Ordinaria de Accionistas. ========================================= Si as lo juzga conveniente, la Asamblea de Accionistas podr designar o remover igualmente a Consejeros Suplentes. Los suplentes, en su caso, debern ser designados en la misma forma que los Consejeros Propietarios, y podrn fungir como suplentes de cualquier Consejero Propietario impedido para asistir a la Sesin de que se trate. ======================================== Los Consejeros y sus suplentes podrn ser o no accionistas; durarn en su puesto hasta que las personas designadas para sustituirlos tomen posesin de sus cargos; podrn ser reelectos y recibirn las remuneraciones que determine la Asamblea Ordinaria de Accionistas. La sustitucin o remocin de uno o ms Consejeros, slo podr ser hecha con la aprobacin de aquel accionista o grupo de accionistas, que le hubiere designado. ====================================== Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 15
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Artculo 9. Cualquier accionista o grupo de accionistas, que represente cuando menos el veinticinco por ciento del capital social tendr derecho a designar un miembro propietario y su suplente del Consejo de Administracin. ============================================ Artculo 10. El Presidente del Consejo de Administracin deber ser miembro del propio Consejo. El Secretario de Consejo de Administracin podr o no ser miembro del Consejo de Administracin, con o sin derecho de voto en las decisiones del mismo. El Presidente del Consejo de Administracin no tendr voto de calidad, en caso de empate. ========================= Artculo 11. En caso de que la Asamblea de Accionistas no lo hiciere, los miembros del Consejo de Administracin de entre ellos mismos, y por mayora de votos, designarn a un Presidente del Consejo y cualesquiera otros cargos que consideren convenientes. En caso de no ponerse de acuerdo, fungir como Presidente del Consejo de Administracin la persona que hubiere sido primeramente designada. ====================================================== Artculo 12. El Consejo de Administracin o el Administrador nico, segn sea el caso, ser el representante legal de la sociedad y tendr las siguientes facultades y obligaciones: 1. Ejercitar el poder de la sociedad para pleitos y cobranzas, que se otorga con todas las facultades generales y especiales que requieran clusula especial de acuerdo con la Ley, por lo que se le confiere sin limitacin alguna de conformidad con lo establecido en el prrafo primero del artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito Federal y sus correlativos de los Cdigos Civiles para los estados de la Repblica, estando facultado para desistirse aun de los juicios de amparo; para querellarse penalmente y desistirse de las querellas que presente; para constituirse en coadyuvante del Ministerio Pblico y otorgar perdn si procede de acuerdo con la Ley; para transigir; para someterse a arbitraje; para articular y absolver posiciones; para recusar jueces; recibir pagos y ejecutar todos los otros actos expresamente determinados por la Ley, entre los que se incluyen representar a la sociedad ante autoridades y tribunales penales, civiles y administrativos y ante autoridades y tribunales de trabajo; 2. Para administrar bienes de acuerdo con o establecido en el prrafo segundo del artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito Federal, y sus correlativos de los Cdigos Civiles de los Estados de la Repblica; 3. Para actos de dominio de acuerdo con lo establecido en el prrafo tercero del artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil para el Distrito Federal y sus correlativos de los Cdigos Civiles para los Estados de la Repblica; 4. Para suscribir ttulos de crdito en los trminos del artculo noveno de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito; Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 16
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5. Para abrir y cerrar cuentas bancarias a nombre de la sociedad y designar personas que giren en contra de las mismas; 6. Para nombrar y remover a Gerentes, funcionarios y apoderados, y para determinar sus atribuciones, condiciones de trabajo, remuneraciones y garantas; 7. Para formular reglamentos interiores de trabajo; 8. Para llevar a cabo todos los actos autorizados por estos estatutos o que sean consecuencia de estos: 9. Para convocar a Asambleas de Accionistas y ejecutar sus resoluciones; y 10. Para conferir poderes generales y especiales en los trminos de los incisos 1, 2 3, 4, y 5 de este Artculo, con o sin facultades de sustitucin, as como para revocarlos.= Artculo 13. El Presidente del Consejo de Administracin cumplir los acuerdos del Consejo de Administracin cumplir los acuerdos del Consejo de Administracin sin necesidad de resolucin especial alguna. ============================================================== Artculo 14. Si el Presidente no asistiere a la sesin, sta ser presidida por el Consejero que designe el Consejo por mayora de votos. Si el Secretario no asistiere a la sesin, actuar como tal la persona que designe el Consejo por mayora de votos. ================================ Las actas de las sesiones del Consejo sern levantadas en un libro que para ese efecto llevar la sociedad, y sern firmadas por quienes fungieren como Presidente y Secretario de cada Sesin, debindose agregar al expediente del acta respectiva la Lista de Asistencia que hubiere levantado. El secretario del Consejo de Administracin o quien hubiere actuado como tal en una Sesin de Consejo, estar obligado a proporcionar al o a los Consejeros que as se lo soliciten, copia del acta que hubiere levantado. ======================================================== Artculo 15. Las convocatorias para sesiones del Consejo de Administracin debern ser hechas por el Presidente o por cualesquiera de los miembros de dicho Consejo y debern ser
comunicadas a los Consejeros y a sus suplentes, por correo certificado con acuse de recibo, o cualquier otra forma fehaciente de notificacin, al domicilio que para tales efectos hubieren notificado los Consejeros a la sociedad, con por lo menos con cinco das naturales de anticipacin a la fecha fijada para la sesin. Sin embargo, la convocatoria no ser necesaria si todos los Consejeros o sus Suplentes, estn presentes en la misma. El Consejo de Administracin deber reunirse en las fechas y lugares que el propio Consejo determine, o bien, en el principal asiento de los negocios de la empresa. ===================================================== Si es necesario, las Sesiones del Consejo de Administracin podrn celebrarse fuera del domicilio social, pero slo con el consenso de todos los consejeros. ================================ Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 17
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La persona o personas que convoquen a la celebracin de una Sesin del Consejo de Administracin debern convocar de igual manera al o a los Comisarios de la sociedad. ========= Artculo 16. Antes de declararse constituida una sesin del Consejo, quien la preside nombrar a uno o ms escrutadores, quienes certificarn la lista de asistencia correspondiente. Hecho constar el qurum, la persona que presida declarar instalada la sesin y proceder a desahogar el Orden del Da, prevista en la convocatoria correspondiente. Artculo 17. Para que las sesiones del Consejo de Administracin sean vlidas se requerir la asistencia de la mayora de sus miembros, ya bien sean propietarios o suplentes. Artculo 18. El Consejo de Administracin tomar sus resoluciones por el voto favorable de la mayora de sus miembros. En caso de empate, el Presidente tendr voto de calidad. ========== Artculo 19. Si as lo acuerda la Asamblea que los designe, como garanta de su gestin, al tomar posesin de sus cargos, los Consejeros o el Administrador nico depositarn en la caja de la sociedad la cantidad de mil pesos, moneda nacional, cada uno, o a su eleccin darn fianza de una compaa autorizada por dicha cantidad- ============================================= En su caso, las personas a que se refiere el prrafo anterior no podrn retirar sus garantas hasta que haya sido aprobada su gestin por la Asamblea Ordinaria de Accionistas. ================= Artculo 20. No obstante lo establecido en los artculos anteriores, las resoluciones tomadas fuera de Sesin del Consejo de Administracin, por unanimidad de sus miembros tendrn, para todos los efectos legales, la misma validez que si hubieren sido adoptadas en Sesin del Consejo de Administracin, siempre que se confirmen por escrito. ================================= =========================VIGENCIA DE LA SOCIEDAD================================ Artculo 21. La vigencia de la sociedad estar encomendada a un Comisario designado por una Asamblea Ordinaria de Accionistas. Los Comisarios podrn tener suplentes designados por la propia Asamblea. Los Comisarios podrn o no ser accionistas. Podrn ser reelectos y desempearn sus cargos hasta que las personas designadas para sustituirlos tomen posesin de los mismos. ================================================================
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Cualquier accionista o grupo de accionistas que represente por lo menos el treinta por ciento del capital social tendr derecho a designar a un Comisario y a su suplente, en una Asamblea General Ordinaria convocada para tales efectos. ============================================= Artculo 22. El Comisario tendr las atribuciones y obligaciones enumeradas en el artculo ciento sesenta y seis de la Ley General de Sociedades Mercantiles. ============================= Artculo 23. Los Comisarios y sus suplentes otorgarn las mismas garantas estipuladas en estos estatutos para los consejeros y slo podrn retirarlas cuando su gestin sea aprobada por la Asamblea Ordinaria de Accionistas. =============================================== ============================ASAMBLA DE ACCIONISTAS============================= Artculo 24. Las Asambleas de Accionistas sern Extraordinarias u Ordinarias. Las convocadas para tratar cualquiera de los asuntos incluidos en el artculo ciento ochenta y dos de la Ley General de Sociedades Mercantiles sern Extraordinarias. Todas las dems sern Asambleas Ordinarias. ==== Artculo 25. Las convocatorias para Asambleas de Accionistas debern ser hechas por el Presidente del Consejo de Administracin o el Administrador nico, segn sea el caso, por el
Comisario. Sin embargo, los accionistas que representen por lo menos el treinta y tres por ciento del capital social, podrn pedir por escrito en cualquier momento, que el Consejo de Administracin o el Administrador nico, o el Comisario, convoquen a una Asamblea de Accionistas para discutir los asuntos que especifiquen en su solicitud. Cualquier accionista dueo de una accin tendr el mismo derecho en cualquiera de los casos a que se refiere el artculo ciento ochenta y cinco de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Si el consejo de Administracin, el Administrador nico o el Comisario no hicieren la convocatoria dentro de los quince das siguientes a la fecha de la solicitud, un Juez de lo Civil o del Distrito del domicilio de la sociedad, lo har a peticin de cualquier interesado, quien deber exhibir sus acciones para ese objeto. ===================================================================== Artculo 26. Las convocatorias para Asamblea deber publicarse en el Diario Oficial de la Federacin o en cualesquiera de los peridicos El Financiero o Reforma con circulacin en el domicilio social, por lo menos con quince das naturales de anticipacin a la fecha fijada para la Asamblea, las convocatorias contendrn el Orden del Da y debern estar firmadas por la persona o personas que las hagan. ======================================================= Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 19
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Artculo 27. Las Asambleas podrn ser celebradas sin previa convocatoria, si el capital social est ntegramente representado en el momento de la instalacin de la Asamblea, y en la votacin de los asuntos que se pretenda tratar. ================================================ Las resoluciones tomadas fuera de asamblea, por unanimidad de los accionistas que representen la totalidad de las acciones con derecho a voto o de la categora especial de acciones de que se trate, en su caso, tendrn para todos los efectos legales, la misma validez que si hubieren sido adoptadas reunidos en asamblea general o especial, respectivamente, siempre que se confirme por escrito. =================================================================== Artculo 28. Slo sern admitidos en las Asambleas los accionistas que aparezcan inscritos en el Libro de registro de Acciones Nominativas como dueos de una o ms acciones de la sociedad o en su defecto acrediten su calidad de accionistas por cualquier otro medio legal. ================= Tambin tendrn acceso a las Asambleas os miembros propietarios del Consejo de Administracin o sus Suplentes, as como los Comisarios de la Sociedad. ================================ Artculo 29. Los accionistas podrn ser representados en las Asambleas por una persona que designen por carta poder firmada ante dos testigos, o mediante cualquier otra forma de poder conferido conforme a derecho. No ser vlida la representacin de un solo accionista por parte de varios representantes. ======================================================== La admisin de personas ajenas a la sociedad a las Asambleas de Accionistas de la sociedad, slo ser factible si as lo autorizan todos los accionistas presentes en la Asamblea de que se trate. === Artculo 30. Antes de declararse constituida una Asamblea, quien la presida nombrar a uno o dos escrutadores, quienes certificarn el nmero de acciones representadas y formularn la lista de asistencia, con expresin del nmero de acciones que cada accionista represente. =========== Hecho constar el qurum, la persona que presida declarar constituida la Asamblea y proceder a desahogar el Orden del da. ======================================================= Artculo 31. De cada Asamblea, el Secretario levantar un acta y formular un expediente. Dicho expediente se integrar con: ===================================================== a.) Un ejemplar del o de los peridicos donde se hubiere publicado la convocatoria en su caso; ===
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b.) La lista de asistencia; ======================================================= c.) Las cartas poder o un extracto certificado por el Secretario de los documentos que acrediten la personalidad de los representantes de accionistas; =================================== d.) Una copia del Acta de Asamblea; =============================================== e.) Los informes, dictmenes o informacin financiera, en su caso; y ========================= f.) Los dems documentos presentados en la Asamblea que a juicio del Secretario fueren necesarios o convenientes. ========================================================== Artculo 32. Las Asambleas sern presididas por el Presidente de Consejo de Administracin o el Administrador nico, segn sea el caso. Si el Presidente del Consejo de Administracin o el Administrador nico estuviere ausente, entonces las Asambleas sern presididas por la persona a quien se designe por mayora de votos de las acciones representadas en la Asamblea. Actuar como Secretario en las Asambleas de Accionistas el Secretario del Consejo de Administracin, pero si ste estuviere ausente o no hubiere designada persona como tal, entonces esta funcin ser desempeada por la persona a quien se designe por mayora de votos de las acciones representadas en la Asamblea. En ambos casos, se utilizar el Libro de Registro de Acciones Nominativas como base para computar el nmero de votos a que tienen derechos los accionistas presentes. ===================================================================== Artculo 33. Las actas de las Asambleas se asentarn en un libro que para ese efecto llevar la sociedad y sern firmadas por quienes fungieren como Presidente y Secretaria de la Asamblea, as como por los Comisarios que asistieren y los accionistas o representantes de accionistas que desearen hacerlo. ============================================================ Todos los libros corporativos de la sociedad estarn en custodio del Secretario del Consejo de Administracin, quien tendr la obligacin, bajo pena de responsabilidad, de permitir a cualquiera de los accionistas la revisin de los mismos, y expedirle las copias autentificadas que de stos le sean solicitadas. ================================================================ Artculo 34. Las Asambleas Ordinarias se celebrarn por lo menos una vez al ao, dentro de los cuatro meses siguientes de la clausura de cada ejercicio social. Adems de los asuntos
especificados en el Orden del Da, debern: discutir, aprobar o modificar el informe del Consejo de Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 21
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Administracin a que se refiere el artculo ciento setenta y dos de a Ley General de Sociedades Mercantiles; resolver respecto de la informacin financiera a que se refiere dicho ordenamiento legal, tomando en cuenta el informe del Comisario, adoptando las medidas que consideren convenientes, y resolver respeto a la aplicacin de utilidades; nombrar o ratificar a los miembros del Consejo de Administracin o al Administrador nico y al Comisario y, determinar sus emolumentos. =============================================================== Las Asambleas Extraordinarias se celebrarn cada vez que sean convocadas en la forma establecida en estos estatutos. ================================================== ===================VALIDEZ DE LAS ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS======================== Artculo 35. Para ser vlidas las Asambleas Ordinarias de Accionistas celebradas por virtud de primera convocatoria, debern reunir, por lo menos el cincuenta y uno por ciento del capital social y sus resoluciones sern vlidas cuando se tomen por el voto favorable de la mayora de las acciones representadas en la Asamblea. =============================================== Artculo 36. Para ser vlidas las Asambleas Extraordinarias celebradas por virtud de primera convocatoria, debern reunir por lo menos, el setenta y cinco por ciento del capital social y sus resoluciones sern vlidas cuando se tomen por el voto favorable de acciones que representen por lo menos, el cincuenta y uno por ciento de las acciones representativas del capital social. ======= Artculo 37. Si en las Asambleas no estuviere representado el nmero de acciones especificado en los dos artculos anteriores en la fecha fijada en la primera convocatoria, la persona que hubiere publicado la convocatoria deber publicarla nuevamente, en segunda instancia dentro de los cinco das siguientes a la fecha prevista para la primera, con los mismos requisitos formales establecidos para las primeras convocatorias, y la Asamblea decidir sobre los puntos contenidos en el orden del da, cualquiera que sea el nmero de acciones representado. Sin embargo, si la Asamblea fuera Extraordinaria se requerir, en todo caso, el voto favorable de acciones que representen cuando menos, el cincuenta y uno por ciento del capital social. ============================ ==============================INFORMACION FINANCIERA=========================== Artculo 38. Dentro de los tres meses siguientes a la clausura de cada ejercicio social se formular un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad, los cambios habidos en el ejercicio,
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tanto de la situacin financiera como de las partidas que integran el patrimonio social, los resultados del ejercicio y las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin. == Artculo 39. La formulacin de la informacin financiera estar encomendad al Director General, quien deber entregarla a los miembros del Consejo de Administracin o al Administrador nico y al Comisario a ms tardar el treinta y uno de marzo del ao siguiente a aquel al que correspondan los estados financieros a ser presentados a la consideracin de la Asamblea de Accionistas. ===== Artculo 40. Dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se les haya entregado la informacin financiera de cada ejercicio social, el o los Comisarios presentarn directamente al Consejo de Administracin o el Administrador nico, durante los quince das anteriores a la fecha de celebracin de la Asamblea Ordinaria Anual de Accionistas a fin de que puedan ser revisados por los accionistas. ================================================================ ================================GANANCIAS Y PRDIDAS========================== Artculo 41. Las utilidades netas de cada ejercicio social sern distribuidas como sigue: 1. El cinco por ciento para constituir y si fuere necesario, reconstituir la reserva legal, hasta que sta sea igual, por lo menos, a veinte pr ciento del capital social; 2. Si la Asamblea as lo determina podr crear o incrementar las reservas de capital que estime convenientes; y 3. Las utilidades remanentes se aplicarn en la forma que determine la Asamblea Ordinaria de Accionistas. ====== Artculo 42. Las prdidas, si las hubiere, ser absorbidas primeramente por las reservas de capital, y a falta de stas, por el capital social. ================================================= ============================DISOLUCION O LIQUIDACION============================= Artculo 43. La sociedad se disolver en cualquier de los casos especificados en el artculo veintinueve de la Ley General de Sociedades Mercantiles. ============================== Artculo 44. Disuelta la sociedad se pondr en liquidacin. La liquidacin se encomendar a uno o ms liquidadores nombrados por la Asamblea Extraordinaria de Accionistas. Si la Asamblea no hiciere dicho nombramiento, un juez de lo Civil o del Distrito del domicilio de la sociedad lo har a peticin de cualquier accionista. ===================================================== Artculo 45. A falta de instrucciones expresas dadas en contrario por la Asamblea a los liquidadores, la liquidacin se llevar a cabo de acuerdo con las siguientes bases generales: 1. Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 23
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Conclusin de los negocios pendientes de a manera menos perjudicial para los acreedores y los accionistas; 2. Cobro de crditos y pago de adeudos; 3. Venta del activo de la sociedad; 4. Preparacin del balance final de liquidacin; 5. Distribucin del remanente, si lo hubiere, entre los accionistas en proporcin a sus acciones. ============================================== =============================DISPOSICIONES GENERALES============================= Artculo 46. Los socios fundadores, como tales, no se reservan participacin alguna. =========== Artculo 47. En los trminos del artculo quince de la Ley de Inversin Extranjera as como en los trminos del artculo treinta y uno del Reglamento de la Ley para promover la Inversin Mexicana y Regular la Inversin Extranjera, y para cumplir con la condicin a que se refiere el permiso otorgado por la Secretara de Relaciones Exteriores que ha sido transcrito en este instrumento, los otorgantes se obligan formalmente a que todo extranjero que, en el acto de la constitucin o en cualquier tiempo ulterior, adquiera un inters o participacin social en la sociedad, se considerar por ese simple hecho como mexicano respecto de uno y otra, as como respecto de los bienes, derechos, concesiones, participaciones o inters de los que llegue a ser titular esta sociedad, o bien de los derechos y obligaciones que deriven de los contratos en que sea parte y por lo tanto a no invocar la proteccin de su gobierno, bajo la pena, en caso de faltar a su convenio, de perder dicho inters o participacin en beneficio de la Nacin Mexicana. ======== ===========================CLAUSULAS TRANSITORIAS=========================== PRIMERA: Las acciones representativas del capital social han sido suscritas y exhibidas en su totalidad como sigue: ============================================================= ========ACCIONISTAS========================ACCIONES=========CAPITAL========= La Seora Anglica Chvez Almazn ============== 10 =============== 10,000 M.N. ===== La Seora Irene Gonzlez Chvez ================ 10 =============== 10,000 M.N.====== El Seor Jacobo Alejandra Devesa=============== 10 =============== 10,000 M.N. ====== La Seora Mnica Ortiz Meja ================== 10 =============== 10,000 M.N. ====== La Seora Alejandra Prez Rodrguez ============= 10 ============== 10,000 M.N. ======
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El Seor Ismael Ros Ramrez =================== 10 =============== 10,000 M.N. ====== Cada uno suscribe 10 acciones, con valor nominal de Un mil pesos, Moneda Nacional, cada una que paga en este acto. ============================================================ Total: ===================================60 ==================60,000 M.N. =====
SEGUNDA. Los otorgantes hacen constar que los accionistas y han pagado en efectivo sus aportaciones las cuales han quedado depositadas en la caja de la sociedad, habindose expedido certificados provisionales a los accionistas para representar sus aportaciones. ================ TERCERA. Reunidos los accionistas de esta sociedad en una asamblea general de accionistas, adoptaron por su voto unnime las siguientes resoluciones: ============================== I. Se resuelve que la sociedad sea administrada por un Consejo de Administracin y se designa a las siguientes personas: ========================================================== =======CONSEJERO=====================================CARGO================== Anglica Chvez Almanza ===========================Presidente=================== Ismael Ros Ramrez================================Secretario=================== Mnica Ortiz Meja=================================Comisario=================== II. Se hace constar que las personas designadas han aceptado sus cargos y que han quedado constituidas las cauciones necesarias conforme a lo dispuesto en los estatutos sociales de la sociedad. ================================================================== III. Se otorga a los seores Anglica Chvez Almazn e Ismael Ros Ramirez poder genera para que lo ejerciten conjunta o separadamente, con las siguientes facultades: ===================== 1. Para pleitos y cobranzas, para actos de administracin y actos de dominio, sin limitacin alguna, con todas las facultades generales y las especiales que requieren clusula especial conforme a la Ley, en los trminos de los tres primeros prrafos del artculo dos mil quinientos cincuenta y cuanto del Cdigo Civil en vigor en el Distrito Federal, y sus correlativos de los Cdigos Civiles de cualquiera de los Estados de la Repblica en donde se ejercite el mandato. ==================
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2. As mismo los faculta para suscribir con cualquier carcter toda clase de ttulos de crdito en los trminos del artculo noveno de la Ley General de ttulos y Operaciones de Crdito. ========== 3. Que sin limitar las facultades anteriormente concedidas especialmente se mencionan las siguientes que se consideran expresamente incluidas. =================================== a.) Ejercer este poder ante los particulares y ante toda clase de autoridades, sean stas polticas, judiciales o administrativas, tengan carcter municipal, estatal o federal y especialmente: 1. Tribunales del Fuero Civil. 2. Tribunales del Fuero Penal, Procuradura General de Justicia de la Repblica, Procuradura General de Justicia del Distrito Federal y Procuradura de Justicia de cualquiera de los Estados de la Repblica. 3. Juntas de Conciliacin y Arbitraje, Municipales, Locales, Centrales y Federales, la Secretara del Trabajo y toda clase de autoridades del trabajo. 4. Tribunal Fiscal de la Federacin y la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico o cualquiera de sus dependencias. b.) Entablar toda clase de demandas, reconvenciones y solicitudes, contestar las que en su contra se interpongan o en las que fuere tercero interesado o coadyuvante del Ministerio Pbico, siguiendo los respectivos juicios y procedimientos por todos sus trmites e instancias hasta su total terminacin. c.) Querellarse formalmente y hacer denuncias de hechos por cualquier acto que pueda constituir un delito en perjuicio de la sociedad mandante. d.) Desistirse, an en el juicio de amparo. e.) Celebrar convenios y hacer renuncias. f.) Otorgar perdn. g.) Transigir. h.) Comprometer en rbitros. i.) Articular y absolver posiciones. j.) Recusar. k.) Recibir pagos. l.) Solicitar el amparo de la justicia federal. m.) Otorgar poderes y revocarlos. V. Se otorga a la Contadora Irene Gonzlez Chvez poder general para que lo ejercite con las siguientes facultades. ============================================================== 1. Para pleitos y cobranzas, y actos de administracin sin limitacin alguna, con todas las facultades generales y las especiales que requieran clusula especial conforme a la ley en los trminos de los dos primeros prrafos del artculo dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil en vigor en el Distrito Federal, y sus correlativos de los Cdigos Civiles de cualquiera de los Estados de la Repblica en donde se ejercite el mandato. =========================== 2. Que sin limitar las facultades anteriormente concedidas especialmente se mencionan las siguientes que se consideran expresamente incluidas: ====================================
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a.) Ejercer este poder ante los particulares y ante toda clase de autoridades, sean stas polticas, judiciales o administrativas, tengan carcter municipal, estatal o federal y especialmente: 1. Tribunales del Fuero Civil. 2. Tribunales del Fuero Penal, Procuradura General de Justicia de la Repblica, Procuradura General de Justicia del Distrito Federa y Procuradura de cualquiera de los Estados de la Repblica. 3. Junta de Conciliacin y Arbitraje, Municipales, Locales, Centrales y Federales, la Secretara del Trabajo y toda clase de autoridades del trabajo. 4. Tribunal Fiscal de la Federacin y la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico o cualquiera de sus dependencias. b.) Entablar toda clase de demandas, reconvenciones y solicitudes, contestar las que en su contra se interpongan o en las que fuere tercero interesado o coadyuvante del Ministerio Pblico, siguiendo los respectivos juicios y procedimientos por todos sus trmites e instancias hasta su total terminacin. c.) Querellarse formalmente y hacer denuncias de hecho por cualquier acto que pueda constituir un delito en perjuicio de la sociedad. d.) Desistirse, an en el juicio de amparo. e.) Celebrar convenios y hacer renuncias. f.) Otorgar perdn. g.) Transigir. h.) Comprometer en rbitros. i.) Articular y absolver posiciones. j.) Recusar. k.) Recibir pagos. l.) Solicitar el amparo de la justicia federal. m.) Otorgar poderes y revocarlos. ==================================== ===============================GENERALES================================== Los comparecientes declaran por las suyas ser: ====================================== La Seora Anglica Chvez Almazan, originaria de esta Ciudad, que naci el 29 de Agosto de mil novecientos ochenta y cinco, mexicana por nacimiento, hija de padres mexicanos, soltera, con domicilio en: Camelia nmero ochenta, Colonia Florida, San ngel, en esta Ciudad. ============ La Seora Irene Gonzlez Chvez, originaria de esta Ciudad, que naci el 19 de Septiembre de mil novecientos ochenta, mexicana por nacimiento, hija de padres mexicanos, soltera, con domicilio en: Insurgentes Sur nmero 1280, Col. Guadalupe Inn, en esta Ciudad. ===================== El Seor Jacobo Devesa Gen, originario de esta Ciudad, que naci el 9 de Enero de mil novecientos ochenta y dos, mexicano por nacimiento, hijo de padres mexicanos, soltero, con domicilio en: Rubens nmero 82, Colonia Mixcoac, en esta Ciudad. ================================== La Seora Mnica Ortiz Meja, originaria de esta Ciudad, que naci el 7 de Enero de mil novecientos ochenta y ocho, mexicana por nacimiento, hija de padres mexicanos, casada, con domicilio en: Lutecia 45, Colonia Lomas Estrellas, en esta Ciudad. =========================== Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 27
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La Seora Alejandra Prez Rodrguez, originaria de esta Ciudad, que naci el 9 de Abril de mil novecientos setenta y ocho, mexicana por nacimiento, hija de padres mexicanos, casada, con domicilio en: Mauritana 72, Colonia Lomas Estrellas, en esta Ciudad. ======================== El Seor Ismael Ros Ramrez, originario de esta Ciudad, que naci el 13 de Marzo de mil novecientos setenta y nueve, mexicano por nacimiento, hijo de padres mexicanos, soltero, con domicilio en: Soledad nmero 28, Col. Florida San ngel, en esta Ciudad. ==================== YO, EL NOTARIO, DOY FE Y CERTIFICO ================================================= a.) Qu conozco personalmente a los comparecientes quienes a mi juicio tienen capacidad legal por no constarme nada en contrario. ================================================== b.) Que les fue leda ntegramente la presente escritura. ================================= c.) Que a los comparecientes les expliqu el valor y las consecuencias legales del contenido de esta escritura y les inform de las penas en que incurren quienes declaran con falsedad ante Notario. = d.) Que lo relacionado e inserto concuerda con sus originales a que me remito y tuve a la vista.=== e.) Que los comparecientes manifestaron al suscrito Notario su conformidad con esta escritura, para constancia de lo cual la firman al da siguiente al de su fecha. ========================== Firma de la Seora Anglica Chvez Almanza. =========================================== Firma de la Seora Irene Gonzlez Chvez. ========================================== Firma del Seor Jacobo Devesa Gen. ================================================ Firma de la Seora Mnica Ortiz Meja. ================================================ Firma de la Seora Alejandra Prez Rodrguez. ======================================= Firma del Seor Ismael Ros Ramrez. =============================================== Ante mi. H. Domnguez. Firmado ==================================================== Un sello: Lic. Hctor Domnguez y Bandera Notario No. 8 del D.F. Estados Unidos Mexicanos ===== ===============================NOTAS COMPLEMENTARIAS======================== Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 28
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PRIMERA: Mxico a 12 de Septiembre de dos mil nueve. Con esta fecha se dio aviso a la Oficina Federal de Hacienda No. 7 de la Constitucin de esta Sociedad en los trminos del artculo 27 del Cdigo Fiscal de la Federacin. Doy FE. ============================================ SEGUNDA: Mxico a 12 de Septiembre de dos mil nueve. Con esta fecha se dio aviso a la Secretara de Relaciones Exteriores en los trminos de los Artculos 31 prrafo 3. y 32 Fraccin II, prrafo 4. del Reglamento de la Ley para promover la Inversin Mexicana y Regular la inversin Extranjera, que se recibi con el nmero 09041971 copia del cual se agrega al apndice de este instrumento con la letra D. Doy Fe=============================================== ARTICULO DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO DEL CODIGO CIVIL. ================= En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas bastar que se diga que se otorga con todas las facultades generales y las especiales que requieran clusula especial conforme a la Ley para que se entiendan conferidos sin limitacin alguna. =================================== En los poderes generales para administrar bienes, bastar expresar que se dan con ese carcter para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas. ======================= En los poderes generales para ejercer actos de dominio, bastar que se den con ese carcter para que el apoderado tenga toda clase de facultades de dueo, tanto en lo relativo a los bienes, como para hacer toda clase de gestiones, a fin de defenderlos. ================================= Cuando se quisieren limitar, en los tres casos antes mencionados, las facultades de los apoderados, se consignarn las limitaciones, o los poderes sern especiales. ================== Los notarios insertarn este artculo en los testimonios de los poderes que otorguen. =========== Es PRIMER TESTIMONIO que se expide para Comercializadora AAA, Sociedad Annima de Capital Variable, a fin de que se le sirva para acreditar su constitucin. Mxico, Distrito Federal a 12 de Septiembre de dos mil nueve. DOY FE =======================
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A continuacin enlistamos a ustedes los artculos mencionados y el origen de los mismos:
CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS DE MEXICO
Artculos 27, Fraccin I . Slo los mexicanos por nacimiento o por naturalizacin y las sociedades mexicanas tienen derecho para adquirir el dominio de las tierras, aguas y sus accesiones o para obtener concesiones de explotacin de minas o aguas. El Estado podr conceder el mismo derecho a los extranjeros, siempre que convengan ante la Secretara de Relaciones en considerarse como nacionales respecto de dichos bienes y en no invocar por lo mismo la proteccin de sus gobiernos por lo que se refiere a aqullos; bajo la pena, en caso de faltar al convenio, de perder en beneficio de la Nacin, los bienes que hubieren adquirido en virtud del mismo. En una faja de cien kilmetros a lo largo de las fronteras y de cincuenta en las playas, por ningn motivo podrn los extranjeros adquirir el dominio directo sobre tierras y aguas LEY DE INVERSION EXTRANJERA ARTICULO 15.- Se requiere permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores para la constitucin de sociedades. Se deber insertar en los estatutos de las sociedades que se constituyan, la clusula de exclusin de extranjeros o el convenio previsto en la fraccin I del artculo 27 Constitucional. ARTICULO 28.- La Comisin deber resolver las solicitudes sometidas a su consideracin dentro de un plazo que no exceder de 45 das hbiles contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud respectiva, en los trminos establecidos en el Reglamento de la presente Ley. En caso de que la Comisin no resuelva en el plazo sealado, la solicitud se considerar aprobada en los trminos presentados. A peticin expresa del interesado, la Secretara deber expedir la autorizacin correspondiente. ARTICULO 30.- Por razones de seguridad nacional, la Comisin podr impedir las adquisiciones por parte de la inversin extranjera. ARTICULO 31.- El Registro no tendr carcter pblico, y se dividir en las secciones que establezca su reglamento, mismo que determinar su organizacin, as como la informacin que deber proporcionarse al propio Registro. Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 30
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Ley General de Sociedades Mercantiles CLAUSULA UNICA: Sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad en comandita por acciones y sociedad cooperativa Artculo 25: Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Artculo 29: El ingreso o separacin de un socio no impedir que contine la misma razn social hasta entonces empleada, pero si el nombre del socio que se ssepare apareciere en la razn social, deber agregarse a sta la palabra sucesores Artculo 132: Los accionistas tendrn derecho preferente, en proporcin al nmero de sus acciones, para suscribir las que se emitan en caso de aumento del capital social. Este derecjp deber ejercitarse dentro de los quince das siguientes a la publicacin en el Peridico Oficial del domicilio de la sociedad, del acuerdo de la Asamblea sobre el aumento del capital social. Artculo 166: Son facultades de los Comisarios. Artculo 172: Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarn a la Asamblea de Accionistas, anualmente un informe financiero Artculo 182: Prrroga de la duracin de la sociedad, disolucin anticipada de la sociedad, aumento o reduccin del capital social, cambio de objeto de la sociedad, cambio de nacionalidad de la sociedad, transformacin de la sociedad, fusin con otro sociedad, emisin de acciones privilegiadas, amortizacin por la sociedad de sus propias acciones y emisin de acciones de goce, emisin de bonos, etc. Artculo 185: Cuando no se haya celebrado ninguna asamblea durante dos ejercicios consecutivos, cuando las asambleas celebrados durante ese tiempo no se hayan ocupado de los asuntos que indica el artculo 182. Si el Administrador o Consejo de Administracin o los Comisarios se rehusaren a hacer la convocatoria, o no la hicieren dentro del trmino de quince das desde que hayan recibido la solicitud.
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Ley de la Propiedad Industrial Artculo 91: No podr usarse ni formar parte del nombre comercial, denominacin o razn social de ningn establecimiento o persona moral, una marca registrada o una semejante en grado de confusin a otra marca previamente registrada. Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito Artculo 9: Toda sociedad podr aumentar o disminuir su capital, observando, segn su naturaleza, los requisitos que exige esta Ley Cdigo Civil para el Distrito Federal Artculo 4.- Si la ley, reglamento, circular o disposicin de observancia general para el Distrito Federal, fija el da en que debe comenzar a regir, obliga desde ese da, con tal de que su publicacin haya sido anterior. Artculo 2554. En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas, bastar que se diga que se otorga con todas las facultades generales y las especiales que requieran clusula especial conforme a la ley, para que se entiendan conferidos sin limitacin alguna. Artculo 2554 Prrafo segundo: En los poderes generales para administrar bienes, bastar expresar que se dan con ese carcter, para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas. Artculo 2554 prrafo tercero: En los poderes generales, para ejercer actos de dominio, bastar que se den con ese carcter para que el apoderado tenga todas las facultades de dueo, tanto en lo relativo a los bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de defenderlos. artculo 27 del Cdigo Fiscal de la Federacin De acuerdo a su naturaleza las clusulas del presente contrato las hemos clasificado de la siguiente manera: ESENCIALES: Primera: Denominacin Segunda: Domicilio Tercera: Objeto Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 32
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Cuarta: Duracin Quinta: Capital Variable Sexta: Venta de acciones Sptima: Aumento o disminucin de capital Octava: Administracin de la sociedad Dcima segunda: Facultades del Administrador o consejo de Administracin Dcima quinta: Convocatorias para sesiones del Consejo de Administracin Dcima sptima: Validacin de sesiones del Consejo de Administracin Vigsima cuarta: Las Asambleas de Accionistas sern Ordinarias o Extraordinarias Vigsima quinta: Convocatoria para Asamblea de Accionistas Vigsima sexta: Publicacin de convocatoria para Asamblea Vigsima sptima: Las Asambleas podrn ser celebradas sin previa convocatoria Trigsima: Nombramiento y funcin de escrutadores Trigsima primera: Levantar acta y crear archivo de cada junta de Asamblea Trigsima octava: Informacin financiera Cuadragsima tercera: Disolucin de la sociedad Cuadragsima cuarta: Liquidacin de la sociedad Cuadragsima sptima: Inversin extranjera Naturales Los puntos componentes de la clusula tercera nmeros: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, y 11 Dcima tercera: Cumplir acuerdo del Consejo de Administracin o Administrador nico Dcima cuarta: Conservacin de actas en libros Dcima sexta: Vigsima primera: Designacin de Comisarios Vigsima segunda: Atribuciones del Comisario
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Trigsima segunda: Las Asambleas sern presididas por el Presidente de Consejo de Administracin o Administracin nico Trigsima tercera: Las actas de las Asambleas se asentarn en un libro Trigsima cuarta: Celebracin de Asambleas Ordinarias Trigsima quinta: Validez de Asambleas Ordinarias Trigsima sexta: Validez de Asambleas Extraordinarias Trigsima sptima: Convocatoria a Asamblea Trigsima novena: Responsable de entregar informacin financiera Cuadragsima: Fecha para entregar informacin financiera Cuadragsima primera: Distribucin de ganancias Cuadragsima segunda: Tratamiento de prdidas Cuadragsima quinta: A falta de instrucciones para disolucin de la sociedad Accidentales ltimo prrafo del artculo sptimo. Dcima: Presidente del consejo Dcima primera: Designacin de Presidente de Consejo Dcima octava: Toma de decisiones Dcima novena: Depsito en la caja de la sociedad Vigsima: Resoluciones tomada fuera de sesin del Consejo de Administracin Vigsima tercera: Comisarios y suplentes otorgan garantas estipuladas Vigsima octava: Admisin en las Asambleas Vigsima novena: Representacin de accionistas en las Asambleas Cuadragsimo sexta. Disposiciones generales
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Comentario:
Es importante mencionar la creacin de un portal electrnico por parte del gobierno federal, con la finalidad de agilizar el trmite para la creacin de empresas nuevas. A continuacin me permito presentar a ustedes informacin de dicho portal, el cual considero es importante bsicamente para los nuevos empresarios, quienes no contamos con suficiente experiencia en la creacin de sociedades pero tenemos la finalidad de ser empresarios. Qu es tuempresa.gob.mx? Es un portal creado por el Gobierno Federal para facilitar la constitucin y puesta en operacin de empresas en Mxico, a travs del uso de medios electrnicos y la simplificacin de trmites federales. tuempresa.gob.mx pone en el centro al ciudadano en el proceso de apertura de una empresa, sin la necesidad de hacer mltiples filas en diversas ventanillas, ahorrndole tiempo, costos y evitando duplicidades al capturar una sola vez la informacin de su empresa. Se trata de una plataforma tecnolgica que permite al ciudadano avanzar con las entidades gubernamentales federales de manera incremental, segn el giro y las necesidades de su empresa. El portal es sencillo de utilizar, claro, seguro y transparente. El ciudadano puede ingresar a su cuenta y consultar su informacin desde cualquier computadora que tenga acceso a internet
Informacin para registrarse en tuempresa.gob.mx Nombre Completo Cuenta de correo electrnico
Informacin y documentacin para constituir una empresa Informacin: Domicilio completo del usuario Domicilio de la empresa (convencional, fiscal y/o del establecimiento) Datos generales de los accionistas/socios y administradores Si alguno de los accionistas/socios de la empresa es persona moral: fecha de constitucin, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio y datos generales del representante de la persona moral. Domicilio completo de los accionistas/socios y administradores RFC o CURP de los accionistas/socios y administradores cuando se tenga.
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Documentacin: Medios de identificacin de los accionistas/socios y administradores (Licencia de conducir, Pasaporte, Credencial de Elector o Cdula profesional) Medios de identificacin del representante legal del accionista/socio persona moral (Licencia de conducir, Pasaporte, Credencial de Elector o Cdula profesional) Documento de acreditacin del representante legal del accionista/socio persona moral: carta notarial o acta constitutiva Firma Electrnica (si cuenta con ella)
El portal permite al usuario capturar y guardar la informacin de su empresa en cualquier momento, an cuando no cuente con la totalidad de la misma. El ciudadano podr completar la informacin cuando lo desee con tan solo ingresar a su cuenta o bien, cuando acuda con el Fedatario Pblico de su eleccin para formalizar la constitucin de su empresa. Cules son los pasos? Regstrese Seleccione su nombre o denominacin social Llene los datos necesarios para constituir su empresa Pague los Derechos Federales correspondientes (pago consolidado por internet o en ventanilla bancaria) Seleccione un Fedatario Pblico y acuda a su oficina para formalizar la constitucin de su empresa Qu documentos o beneficios se obtienen? Al finalizar el proceso usted obtendr un expediente electrnico integrado por lo siguiente: Proyecto de estatutos de su empresa y Acta Constitutiva Permiso de uso de nombre o denominacin social Aviso de uso del Permiso del nombre o denominacin social Boleta de Inscripcin del Acta Constitutiva en el Registro Pblico de Comercio correspondiente Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes Cita ante la Subdelegacin del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger su Tarjeta de Registro Patronal
Qu informacin necesito para constituir una Empresa a travs del Portal? Domicilio completo del usuario. Domicilio de la Empresa (convencional, fiscal y/o del establecimiento). Datos generales de los accionistas/socios y administradores. Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 36
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Si alguno de los accionistas/socios de la Empresa es persona moral: fecha de constitucin, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio y datos generales del representante legal de la persona moral. Domicilio completo de los accionistas/socios y administradores. RFC o CURP de los accionistas/socios y administradores cuando se tenga. El Portal permite al usuario capturar y guardar la informacin de su Empresa en cualquier momento, an cuando no cuente con la totalidad de la misma. El ciudadano podr completar la informacin cuando lo desee con tan solo ingresar a su cuenta o bien, cuando acuda con el Fedatario Pblico de su eleccin para formalizar la constitucin de su Empresa. Qu documentacin necesito para constituir una Empresa a travs del Portal? Los documentos que se debern presentar dependern de las caractersticas de cada uno de los socios/accionistas y administradores: Persona Fsica Persona Moral Extranjero Identificacin oficial* Identificacin oficial* del socio o representante legal Pasaporte Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Carta notarial o acta constitutiva Documento migratorio (FM2 FM3) Comprobante de Domicilio Identificacin oficial: Licencia de conducir, Pasaporte, Credencial de Elector o Cdula profesional.
Qu necesito para registrarme en el Portal? Debe proporcionar su nombre completo y contar con una cuenta de correo electrnico habilitada.
Cules son los pasos que debo realizar para constituir una Empresa en el Portal? 1. 2. 3. 4. Regstrese. Reserve su nombre o denominacin social. Llene los datos necesarios para constituir su Empresa. Pague los Derechos Federales correspondientes (pago consolidado por internet o en ventanilla bancaria). 5. Seleccione un Fedatario Pblico y acuda a su oficina para formalizar la constitucin de su Empresa. Qu nombre debo ponerle a mi Empresa? Usted puede escoger el nombre que ms le guste siempre y cuando respete los lineamientos del Catlogo de Palabras Condicionadas para la Seleccin de Nombres de Personas Morales, ubicado en la pgina de inicio del Portal. Le recomendamos que utilice palabras relacionadas con las actividades de la Empresa para que no tenga problemas al reservarlo. Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 37
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Qu Empresas puedo dar de alta en el Portal? Por el momento, en el Portal TuEmpresa.gob.mx slo pueden tramitarse Sociedades Annimas de Capital Variable y Sociedades de Responsabilidad Limitada de Capital Variable. Si desea crear otro tipo de Empresa, tendr que hacerlo de manera presencial. Puedo constituir ms de una Empresa en el Portal? S, el usuario puede utilizar su cuenta en el Portal TuEmpresa.gob.mx para constituir las Empresas que desee sin importar cuantas sean. En todos los casos deber de realizar desde el inicio el proceso completo de constitucin y apertura a travs del Portal. Puedo constituir una empresa desde cualquier lugar? S, puede realizar los trmites de constitucin de una Empresa, por medio del Portal, desde cualquier lugar, inclusive desde el extranjero; sin embargo, es requisito indispensable que todos los socios acudan personalmente ante el Fedatario Pblico de su eleccin para ratificar los estatutos. La lista de Fedatarios Pblicos (Notarios y Corredores Pblicos de la Repblica Mexicana) puede ser consultada en el Portal. A travs del www.tuempresa.gob.mx podr constituir una sociedad en su totalidad, sin necesidad de salir de mi casa? No. El Portal facilita los trmites ante las instancias federales, sin embargo, la funcin del Fedatario (Notario o Corredor Pblico) de dar fe y constituir la Empresa seguir siendo requerida. Una vez llenados los requisitos bsicos y habiendo realizado el pago de derechos correspondiente (pago electrnico o ventanilla bancaria), usted puede elegir al Fedatario al que tendr que acudir de forma fsica para concluir la constitucin de su Empresa. Cunto me tomar llenar los datos para la constitucin de una Empresa en el Portal? El llenado de la solicitud puede tomarle aproximadamente cuarenta minutos, si cuenta con todos los datos solicitados: I. II. III. IV. V. VI. El nombre de la Empresa El tipo de Empresa que quiere constituir la actividad econmica preponderante el domicilio; v) la integracin del capital social la designacin del administrador, y la designacin del rgano de vigilancia.
En cunto tiempo constituir mi Empresa si realizo los trmites por medio del Portal www.tuempresa.gob.mx? Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 38
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El tiempo de constitucin de una Empresa depender principalmente del usuario y del tiempo que se tome en el llenando su solicitud, en realizar los pagos correspondientes, y en contactar al Fedatario elegido para concluir el proceso. Qu documentos y beneficios obtengo al constituir una sociedad a travs del Portal? Al finalizar el proceso usted obtiene un expediente electrnico integrado por lo siguiente: Proyecto de estatutos de su Empresa y Acta Constitutiva. Permiso de uso de nombre o denominacin social. Aviso de Uso de Permiso del nombre o denominacin social. Boleta de Inscripcin del Acta Constitutiva en el Registro Pblico de Comercio correspondiente. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.
Cita ante la Subdelegacin del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger su Tarjeta de Registro Patronal. Qu es el Expediente electrnico? El Expediente electrnico es el conjunto de datos y documentos de un Usuario que quedan a resguardo del Gobierno Federal y con l se pueden realizar diversos trmites en lnea relacionados con la constitucin, apertura, operacin, desarrollo y cierre de una Empresa. El expediente electrnico se genera en el momento en el que el Usuario realiza el lnea, por primera vez, algn trmite relacionado con los actos antes mencionados. Dicho expediente evita que el usuario llene mltiples formularios y elimina la duplicidad de informacin y documentos requeridos para cada trmite realizado o cada vez que quiera realizar trmites posteriores al que dio origen al expediente electrnico. Qu pagos puedo realizar a travs del Portal? Actualmente, se pueden hacer por medio del Portal los pagos de derechos correspondientes al permiso de constitucin de sociedades ($705 pesos) y al aviso de uso de permiso para la constitucin de sociedades ($260 pesos). En caso de que la Empresa cuente con participacin de personas fsicas o morales extranjeras se har el pago de la solicitud de inscripcin en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras ($1,938 pesos). Por su parte, el pago de honorarios por la protocolizacin del acta constitutiva ante Fedatario Pblico se har directamente ante ste y su costo estar determinado por el mismo. Si se cae la conexin a internet, pierdo mis datos? No, el Portal guarda automticamente los datos que usted ha ingresado cuando avanza de pgina, si su computadora pierde la conexin a internet, slo tendr que llenar nuevamente los datos de la pgina en la que se encontraba cuando se perdi la conexin. Quin ms puede ver mis datos personales? Comercializadora AAA, S.A. de C.V. Pgina 39
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El Fedatario Pblico que usted haya seleccionado tambin tiene acceso a su informacin personal, ya que cuenta con facultades para verificar la identidad de los socios y autenticar los documentos que se le presenten al momento de que usted y sus socios ratifiquen los estatutos de la sociedad. Para mayor informacin, por favor ingrese a la seccin de Polticas de Privacidad. Puedo modificar los datos de mi cuenta o de mi perfil de usuario? S, usted puede modificar los datos de su cuenta en el Portal TuEmpresa.gob.mx, a excepcin del correo electrnico, ya que este funciona para identificarlo como usuario del Portal. Si ya escog un Fedatario, puedo cambiarlo? S, usted puede cambiar de Fedatario Pblico en cualquier punto del proceso. Lo que tiene que hacer es ingresar al Portal a seleccionar a nuevo Fedatario Pblico y despus ponerse en contacto con l. Si los estatutos del Portal no reflejan completamente las necesidades legales de mi Empresa, puedo modificarlos? S, lo que tiene que hacer es comentarle esta inquietud a su Fedatario y solicitarle la modificacin de los estatutos para que se ajusten a sus necesidades. En qu momento se hace el aviso de uso de la denominacin o razn social? Una vez que los socios ratifican los estatutos sociales ante el Fedatario Pblico, ste da aviso a la Secretara de Relaciones Exteriores del uso de la denominacin o razn social de la Empresa. Qu sucede con mi clave de usuario una vez que termino de constituir mi Empresa? Al terminar el proceso de constitucin de una Empresa, el ciudadano cuenta con un expediente digital que concentra la informacin bsica de su Empresa al que puede ingresar con su clave y nombre de usuario en el momento que lo desee. En este expediente digital se concentrarn los documentos de constitucin de su Empresa, mismos que podr imprimir cuando lo requiera (RFC, gua de obligaciones del SAT, boleta de inscripcin al RPC, aviso de uso de denominacin, expediente electrnico). As mismo, a travs de su clave podr seguir realizando trmites de operacin de su Empresa ya constituida.
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CONCLUSIONES:
En base a la informacin presentada en nuestro proyecto, se desprenden dos conclusiones: 1. Sociedad Mercantil * La creacin de una Sociedad Annima de Capital Variable se puede crear de forma convencional, es decir, solicitando apoyo a un Notario Pblico a quien se le explica el inters u objetivo de constituir una sociedad, mencionando los recursos con que se cuentan: tangibles como disposicin de efectivo, inmuebles, entre otros; e intelectuales tal como el know how para desarrollar mercado, producto, etc. Con toda esta informacin el Notario Pblico, desarrolla un proyecto y lo presenta a consideracin de los socios, una vez autorizado por parte de los socios realizar las gestiones pertinentes en las entidades federativas necesarias. El primer paso es acudir a la SER quien autoriza el uso del nombre comercial o razn social, en cuanto se cuenta con este permiso se crea la escritura constitutiva y el mismo notario la lleva ante del Registro General de la Propiedad y Comercio quien asigna un folio. La labor del Notario concluye en el momento en que se entrega el acta con los respectivos sellos y folios. * La segunda alternativa es a travs del portal electrnico creado por el gobierno federal con la finalidad de acortar los tiempos y facilitar es trmite, sin embargo aqu tambin es indispensable la participacin del Notario Pbico, pues aun y cuando los futuros socios registran toda la informacin el trmite final es a travs del Notario.
2. Notario Pblico La participacin de Notario Pblico es esencial para la creacin de cualquier Sociedad sin embargo no solo es esa la funcin del notario. La actividad de Notario Pblico es tan amplia como el propio mbito jurdico del pas, pues su intervencin en la creacin de cualquier documento relacionado al rubro mercantil o civil es vital. El notario es el instrumento para la realizacin dentro del marco legal de diversos instrumentos legales y de esta forma se evita incurrir en cualquier infraccin y omisin de lo estipulado en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicano 1917.
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Fuente Bibliogrfica
Iconografa Notarial Mexicana. Universidad Anhuac. MXICO, 1998. PREZ FERNNDEZ DEL CASTILLO, Bernardo. Notaria 214 www.suempresa.gob.mx Constitucin Poltica de la Repblica Mexicana Cdigo Civil del Distrito Federal Ley General de Sociedades Mercantiles
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