Problemtica de la contabilidad Recientemente, la calidad de la informacin suministrada por la contabilidad ha sido fuertemente criticada por los diferentes usuarios.

Lo anterior ha propiciado que se hayan venido proponiendo y ejecutando gradualmente acciones especficas para mejorar la calidad de dicha informacin. En la prctica ha sido posible verificar que las causas de la mencionada falta de calidad se ubican en distintas reas de la organizacin.

Quiz una manera de visualizar a la contabilidad sea imaginndonos que es una "fbrica de informacin". Lo anterior puede ser fcilmente visualizado en la figura 1-1. Para que la informacin generada por el sistema contable sea de calidad es importante analizar los diferentes elementos que forman parte de dicho proceso. Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente.

Dentro de la fase de proceso de la informacin del sistema contable existen dos grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable, mismas que sern explicadas a continuacin con mayor detalle.

Consideraciones organizacionales

Las consideraciones organizacionales son aspectos que no necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operacin del sistema de contabilidad.

Infraestructura contable

La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad.

Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios

Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada.

Un aspecto de primer orden en esta fase, lo constituye el reto que presenta para la profesin contable el generar informacin que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la alta administracin use informacin contable para fines estratgicos, el valor de la misma tendr que aumentar.

La profesin contable mexicana ha estado realizando estudios con el objetivo de determinar las nuevas necesidades de los diferentes usuarios de la informacin contable. Las conclusiones ms sobresalientes se refieren a lo siguiente:

La profesin contable deber cambiar la actitud de sentirse duea exclusiva de la informacin, hacia la actitud de compartirla bajo una directriz de objetividad, oportunidad y relevancia hacia todos sus usuarios. Los contadores pblicos, como expertos en la informacin, deben estar siempre prestos a proporcionar los informes que se pidan; esto conlleva una actitud permanente de atencin al cliente. Entendindose por cliente a todo aquel usuario de la informacin, dentro y fuera de la organizacin.

Es importante que la profesin contable deje su visin estructurada, llena de preceptos y normas, tanto financieras como fiscales; hacia una actitud de creatividad e innovacin, por apoyar, a travs de la informacin, a la administracin. Calidad en la informacin de entrada

Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente.

Dentro de la fase de proceso de la informacin del sistema contable existen dos grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable, mismas que sern explicadas a continuacin con mayor detalle.

Consideraciones organizacionales

Las consideraciones organizacionales son aspectos que no necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operacin del sistema de contabilidad.

Infraestructura contable

La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad.

Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios

Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada.

Un aspecto de primer orden en esta fase, lo constituye el reto que presenta para la profesin contable el generar informacin que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la alta administracin use informacin contable para fines estratgicos, el valor de la misma tendr que aumentar.

La profesin contable mexicana ha estado realizando estudios con el objetivo de determinar las nuevas necesidades de los diferentes usuarios de la informacin contable. Las conclusiones ms sobresalientes se refieren a lo siguiente:

La profesin contable deber cambiar la actitud de sentirse duea exclusiva de la informacin, hacia la actitud de compartirla bajo una directriz de objetividad, oportunidad y relevancia hacia todos sus usuarios. Los contadores pblicos, como expertos en la informacin, deben estar siempre prestos a proporcionar los informes que se pidan; esto conlleva una actitud permanente de atencin al cliente. Entendindose por cliente a todo aquel usuario de la informacin, dentro y fuera de la organizacin. Es importante que la profesin contable deje su visin estructurada, llena de preceptos y normas, tanto financieras como fiscales; hacia una actitud de creatividad e innovacin, por apoyar, a travs de la informacin, a la admkinistracion. En la actualidad, los sistemas contables brindan con mayor facilidad y flexibilidad informacin financiera ms completa y detallada. Esta informacin financiera es valiosa para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar

planes para el futuro por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.

La contabilidad, a fin de cuentas, no es ms que un reflejo de la realidad en que est inmersa la entidad cuya situacin financiera pretende presentar. La complejidad que caracteriza al mundo en nuestros das ha impactado a la empresa, al entorno en que se desenvuelve y, como consecuencia lgica, a la contabilidad.

Dicha complejidad se presenta tanto en la estructura financiera y organizacional de las empresas como en los fenmenos de inflacin y devaluacin que cotidianamente observamos. La contabilidad debe estar preparada para adaptarse a las complejidades del mundo actual de tal manera que pueda seguir cumpliendo su propsito de generar informacin til para la toma de decisiones.

Automatizacin de procesos

Fundamentalmente, la contabilidad es un medio para brindar informacin en relacin con las actividades financieras y econmicas realizadas por una persona o por una organizacin pblica o privada. Como ya se vio, antes de que se desarrollara la contabilidad, los negociantes del mundo antiguo advirtieron la necesidad de registro de sus operaciones de negocios, deudas e impuestos, y para ello utilizaron un sistema de registro muy rudimentario. Con el tiempo, estas tcnicas de registro mejoraron y se desarrollaron sistemas sencillos de tenedura de libros, los cuales evolucionaron gradualmente hasta llegar a los sistemas modernos, ms complejos, que se usan en la actualidad.

Efectivamente, las tcnicas de registro, una vez que se formaliz la contabilidad como tal, se basaban en libros con denominaciones tales como libro diario para el registro cronolgico de las operaciones mercantiles, libro mayor para la clasificacin de los movimientos contables que afectan a una misma cuenta. Esos libros eran fsicamente cuadernos donde se anotaban o clasificaban manualmente; es decir, de puo y letra de los responsables del registro (llamados tenedores de libros, por razones obvias). Con el

advenimiento de la era de la computacin, se inici un movimiento para la incorporacin de estas herramientas en prcticamente todos los rdenes de nuestra vida, incluyendo los negocios. El registro de las operaciones de negocios no sera la excepcin y por eso se inici paulatina y gradualmente un proceso de automatizacin del ciclo de contabilizacin de las operaciones de un negocio. No quiere decir lo anterior que desaparecieron los libros diario y mayor para el registro y clasificacin de las operaciones, sino que en dichos libros, en lugar de escribirse la informacin de forma manual, se hace a travs de su captura en una computadora, que a su vez, mediante instrucciones preestablecidas efecta las funciones de archivo (grabacin) de informacin, ordenacin y generacin de informes.

De tal forma que ahora la mayora de las empresas, no importando su tamao, cuenta con una herramienta computacional o un sistema formal para la contabilizacin de sus operaciones y para la generacin de todo tipo de informacin relacionada con esos datos. Hay sistemas de contabilidad que, incluyendo funcionalmente todo lo necesario para el registro, se cotizan en el mercado en un rango tan amplio en funcin de las opciones que ofrecen desde 200.00 hasta 50 000.00 dlares estadounidenses.

Creacin de negocios

Generalmente, los grandes negocios han comenzado siendo pequeos locales, que han crecido gracias a la persistencia y la excelente visin de sus dirigentes.

Las personas que iniciaron dichas organizaciones fueron emprendedores que un da decidieron empezar el largo camino del xito. Los emprendedores son personas que ven una necesidad o un problema, como una oportunidad de desarrollar una solucin y que adems les puede generar un beneficio. Iniciativa, visin, determinacin, liderazgo, motivacin, fuerza de voluntad, innovacin, administracin del riesgo, etc., son caractersticas comunes de individuos emprendedores.

Una buena combinacin de las caractersticas antes mencionadas es el factor determinante en el xito de una organizacin que comienza. Se debe tener iniciativa,

visin, misin y determinacin de empezar o cambiar algo, una fuerza de voluntad para continuarlo, liderazgo y motivacin para involucrar a otras personas para lograr el objetivo sealado, innovacin para crear nuevos caminos y soluciones, y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia. La visin ayuda a identificar y predecir rumbos de accin que se pueden dar en cierta situacin, y permite evaluar mejor y tomar una decisin que lleve a lograr el objetivo de la jornada de trabajo. La misin deja claro a los directivos y al personal en general, hacia dnde se quiere llevar el negocio y qu lugar se desea ocupar en el entorno econmico y social de un pas.