UNIVERSIDAD POLITECCNICA TERRITORIAL DE MRIDA KLBER RAMREZ RESPONSARA ACADMICA COORDINACIN PNF EN ADNINSTRACIN

LA ORGANIZACIN Y LA ORGANOMETRIA

Prof.: Jos H. Quintero D.

TEMA 1 ORGANIZACIN

LA ORGANIZACIN ELEMENTO DE LA ADAMINSTRACIN

ORGANIZACIN Es la etapa del proceso administrativo

que se basa en la obtencin de eficiencia que slo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional (poner cada cosa en su lugar, hacerlo en el tiempo preciso y al menor costo) de todos los recursos que forman parte del grupo social
INTEGRACIN DE ERSONAL

Prof.:Jos Humberto Quintero D.

LA ORGANIZACIN COMO AGRUPACIN SOCIAL

AGRUPACIN DE INDIVIDUOS

REALIZAR ACTIVIDADES

FORMAL

INFORMAL

OBJETIVIDAD

SUBJETIVIDAD

LA EMPRESA

LAS CAMARILLAS

Grupo social, que para realizacin de sus tareas, forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, destinados a producir y prestar servicios para satisfacer las necesidades a una comunidad
Prof.:Jos Humberto Quintero D.

REQUISITOS DE LA ORGANIZACIN FORMAL 1.- Cumplir con las funciones Bsicas administrativas

a) Func. Comercial (Compra/venta/permuta) b) Func. Financiera (bsqueda y administracin de capitales) c) Func. Seguridad (Proteccin de los bienes y personal) d) Func. Contabilidad (Inventarios, balances, precios...) e) Func. Administrativa (elementos administrativos) f) Func. Tcnica (Produccin fabricacin transporte)
2.- Cumplir con la departamentalizacin 3.- Cumplir con las lneas de autoridad 4.- Cumplir con las lneas de mando 5.- Cumplir con el liderazgo. 6.- Cumplir con los aspectos legales.

CMO SURGE UNA ORGANIZACIN

ESPONTNEAMENTE POR LA ACCIN DE UN INDIVIDUO POR UN PLAN MAYOR

POR SEGMENTACIN (SEPARACIN)

POR DESCONCENTRACIN

CRITERIOS PARA ORGANIZAR

POR FINALIDAD

FUNCIN O PROCESO CLIENTELA PRODUCTOS REA GEOGRFICA

NATURALEZAS CLAVES PARA ORGANIZACIN

Divisin de trabajo Autoridad Disciplina Unidad de mando y direccin Jerarqua

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAR SISTEMATIZAR UNIDDES COMO DEBE REALIZARSE LAS ACTIVIDADES

INSTALAR

DONDE SE VAN A REALIZAR

TIPOLOGIA DE UNA ORGANIZACIN

NATURRLEZA PUBLICAS PRIVADAS MIXTAS INDUSTRIALES COMERCIALES DE SERVICIOS S. A. y C. A. S. R. L. y C. R. L. S. A. C. A. S. A. I. C. A. UNIPERSONAL DE NOMBRE COLECTIVO ENCOMANDITAS GRANDES, PEQUEAS EMPRESAS, MICROEMPRESAS UNIDAD DE PROPIEDAD SOCIAL LOCALES, REGIONALES, NACIONALES Y MULTINACIONALES

OBJETIVOS

EL CIBERESPACIO (INTERNET)
ESTTICA (SLO INFORMA) INTERACTIVAS (RELACIN CON BASES DE DATOS ELECTRNICOS)

REGIMEN JURIDICO
CLASIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES

TAMAO

AMBITO TERRITORIAL

FIN

CON FINES DE LUCROS SIN FINES DE LUCROS,

CAMPO DE APLICACIN COMERCIAL

SERVICIOS

INDUSTRIAL. Prof.:Jos Humberto Quintero D.

TEMA 2 ORGANIMETRA

Organimetra es parte del proceso de la Organizacin

ORGANIMETRA

Es la forma que se representa los distintitos procesos de organizacin de una empresa o institucin, representados en grfica o estructuras organizativas que van desde organigramas hasta diagramas de flujo y flujograma, con el fin de para apoyarse en las distintas interrelaciones operacionales y as para cumplir con su misin o propsito, tambin se dice que es la representacin formal para cumplir con las relaciones interpersonales de la organizacin.

PROCESOS QUE SE NECESITAN PARA HACER UNA BUENA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.- Hacer una lista del trabajo necesaria para alcanzar el objetivo 2.- Dividir el trabajo en actividades afines para que puedan ser desempeadas lgicamente 3.- Hacer los cambios necesarios para determinar la departamentalizacin o como van a circular los formulario por la empresa 4.- Establecer mecanismos de control con e l fin de hacer las correcciones necesarias, que puedan desviar el objetivo principal

TEMA 3 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIMETRIA

TIPOS DE ORGANIMETRA
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional es como se manifiesta la relacin grfica departamental donde se apoya las labores de una empresa o institucin y as visualizar de manera muy esquemtica las interrelaciones operacionales para cumplir con su misin o propsito, tambin se dice que es la representacin formal para tener las organizaciones, entre esta se encuentra los organigramas.
ESTRUCTURAS PROCEDIMENTALES

La estructura procedimental es aquella que hace nfasis en la operaciones de la empresa, el cual representa por donde viajan los formulario o formas (Papeles) que manifiestan la orden de ejecucin de una tareas. Entre estas estructuras se encuentran los diagramas de flujo y los flujogramas.

TIPOS DE ORGANIMETRA
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

TIPOS DE ORGANIMETRA
ESTRUCTURAS PROCEDIMENTALES

TEMA 4 PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

Es la representacin grfica simplificada de la estructura formal que adopta una organizacin, es por lo general, la forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes. GERENCIA

ADMINISTRACIN

PRODUCCIN

COMERCIALIZACIN

USO DE LOS ORGANIGRAMAS

Como herramientas de comunicacin

1. Informa a los miembros de la compaa la posicin relativa que ocupa y la relacin que tiene con el resto de la estructura. 2. Prev un cuadro global de la estructura. 3. facilita a las personas que se incorporan a la organizacin, la toma de contacto con el resto de la estructura. 4. Informa a terceros como est conformada la empresa.
Como herramienta de anlisis

1. Permite detectar fallas de la estructura ya sea a travs de su observacin, como tambin las dificultades de diseo que se presentan al momento del anlisis. 2. Fallas en el control interno. 3. Departamentalizacin inadecuada. 4. Falta de unidad de mando - relaciones - Jerarqua

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

1.- Por su Objeto o contenido en: 1.1.- Organigrama Estructural: Su propsito es representar las unidades administrativas y las relaciones que las constituyen. 1.2.Organigrama Funcional: Hace un bosquejo en forma resumida, adems representa las unidades, relaciones y funciones asignadas a cada una de ellas. 1.3.- Organigrama de Personal o Cargos: Describe aparte de las unidades y sus relaciones, el nmero de personal que tiene cada unidad administrativa identificando el rango y el nmero de empleados que posee
2.- Por Su Naturaleza 2.1.- Esquemticos: Contienen lo indispensable, las unidades principales de la empresa y sus relaciones, su propsito es informar al pblico en general y a las personas que no tienen mucho inters en la empresa. 2.2.Analticos: Este organigrama proporciona al analista de Organizacin y Mtodos las relaciones y todas las unidades en forma detallada con que consta la organizacin y se usa con el fin de cumplir con la estructura organizativa.

3.- Por su Forma: 3.1.- Verticales: Son aquellos donde sus unidades administrativas estn expuestas de arriba hacia abajo.
3.2.- Horizontales: Son aquellos donde las unidades administrativas estn expuesta de izquierda a derecha 3.3.- Circulares: Son aquellos donde sus unidades administrativas estn expuestas de adentro hacia fuera.

3.4.- Escalares: Son aquellos donde sus unidades administrativas estn expuestas de arriba hacia abajo pero en dos tipos: 3.4.1.- Escalar Numrico. 3.4.2.-Escalar Lineal

SIMBOLOGA PARA LA ELABORACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

Cuando realizamos cualquier organigrama debemos conocer los smbolos que se utilizan para su elaboracin.

1.- El Rectngulo:
Representa los departamentos tales como los de Alta Gerencia intermedia 2.- El cuadro: Representa ms que todo las unidades de subordinacin, claro esta, los de ms abajo nivel, se usa cuando el organigrama es muy grande.

3.- Lnea de Mando: Cumple con la comunicacin de Lnea de Staff de la estructura. 4.- Lnea de relacin indirecta: Cumple la funcin de comunicar a un departamento con otro que no sean de lnea
5.- Unidad o Departamento de Apoyo: Representado en forma de L Son unidades o departamentos que brindan apoyo a las unidades de lnea, siempre estn dependiendo de la alta gerencia

6.- Unidades o Departamentos de Asesora:

Son unidades o departamentos que brindan asesora a las unidades de lneas, siempre estn dependiendo de la Alta Gerencia 7.- Lnea de Zig Zag:

Representa la continuidad de la estructura organizativa.

8.- Cruce de lneas de relacin indirecta con las de mando:

EJERCICIO
La Empresa Zapatera Quintero presenta la siguiente estructura organizacional, iniciando una Gerencia que la dirige la Sra. Gleisy Pea, quien a su mando tiene una secretara y dos Secciones: una de Consultora Jurdica que opera de apoyo y otra de Contabilidad que opera como asesora. Seguidamente se encuentran tres Sub-Gerencias una de Administracin, otra de Produccin y la ltima de Mercadeo. La Sub-Gerencia de Administracin posee tres departamentos los cuales son: El Departamento de Financiamiento que consta de dos secciones: Una Seccin de Caja y otra Seccin de Crditos. El Departamento de Crdito que a su mando tiene dos secciones: Una Seccin de Presupuesto y otra Seccin de Contralora. El Departamento de Servicios Generales tiene dos secciones: Una Seccin de Mantenimiento y otra Seccin de Almacn. La Sub-Gerencia de Produccin tiene dos departamentos, un Departamento de Fabricacin la cual tiene dos secciones. Una Seccin de Control de Calidad y otra Seccin de Fijacin de Precios. El Departamento de Distribucin y Colocacin tiene dos secciones: Una Seccin de Ruta y Despacho y otra Seccin de Depsito. La Sub-Gerencia de Mercadeo tiene dos departamentos, uno de Ventas y otro de Publicidad. El Departamento de Venta que tiene a su mando dos secciones: Seccin de Fuerza de Vendedores y otra de Fuerza de Venta de Piso, la cual tiene tres clases de vendedores: Clase A Vendedores Veteranos =10 vendedores. Clase B vendedores Jnior=13 vendedores. Clase C Vendedores novatos = 13 vendedores; y la otra Seccin es la de Ventas de Piso. NOTA. La Unidad de Contabilidad tiene relacin indirecta con la Seccin de Fuerza de Vendedores y la Consultora Jurdica tiene relacin indirecta con el departamento de crdito, asimismo La Secretara tiene relacin Indirecta con la Seccin de Caja y con la Distribucin y Despacho. Se pide: Elaborar un organigrama vertical simtrico usando la simbologa dada. Elaborar un organigrama escalar lineal