BANCO NACIONAL DE PANAM, BANCO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y BANCO HIPOTECARIO NACIONAL LICITACION ABREVIADA POR PONDERACIN N 2010-7-01-0-08-AV-000001

MANUAL DE E-IBS IMAGENES Y FORMULARIOS

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e-IBS UTILITARIOS

El mdulo Utilitarios del e-IBS es utilizado para crear, visualizar, editar y salvar los formularios asociados al sistema utilizando el Microsoft Word como base. Estos formularios son guardados en el servidor de FTP (Protocolo de transferencia de ficheros) previamente configurado. El sistema ofrece varios tipos de formularios: ABCDocumentos o confirmacin generados por la apertura o mantenimiento de cada tipo de instrumento. Comprobantes o recibos de pagos, depsitos o retiros. Nota de cancelacin por tipo de instrumento.

El mdulo Utilitarios esta compuesto por cuatro opciones de men: Nuevo eIBS Form, Editar eIBS Form, Downloads y Upload eIBS Image.

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NUEVO E-IBS FORMS

Le permite al usuario la creacin personalizada de los formularios del banco. En el men principal e-IBS, seleccione Utilitarios. En utilitarios, seleccione Nuevo eIBS Forms. Se abrir un nuevo documento generado en Word:

El documento Word tiene una barra de opciones adicionales en la cual el usuario selecciona la tabla o grupo y el campo que desea incorporar en el nuevo formulario. Los componentes de la pantalla son: 1= Listado de Grupos. 2= Listado de Campos. 3= Botn de Adicionar los campos al documento. 4= Botn para salvar el formulario en un servidor FTP. 5= Botn con informacin adicional sobre eIBS Forms. (305) 374-0606 www.datapromiami.com 2

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- Oprima la casilla del primer campo y seleccione una tabla o grupo. Su seleccin definir los campos que estarn disponibles para el Formulario:

Oprima la casilla

del segundo campo y seleccione un campo.

Oprima el icono para adicionar el campo seleccionado. Este aparecer automticamente en el formulario:

Prosiga hasta incorporar todos los campos pertinentes en el nuevo formulario. Una vez el formulario este completo: Oprima el icono para cargar or upload el nuevo formulario. Se abrir la siguiente ventana:

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Esta opcin le permite al usuario salvar el documento con un nombre fcil de reconocer por el personal del banco para el fcil acceso al mismo cuando este necesite ser modificado o actualizado. - Ingrese el nombre del documento y oprima Ok. El documento quedar guardado en el servidor de FTP or File Transfer Protocol el cual transfiere ficheros electrnicamente.

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A continuacin se muestra un ejemplo de un formulario generado utilizando la opcin Nuevo eIBS Forms. Este ejemplo contiene la informacin personal del cliente, la cual puede ser requerida desde cualquier unidad en base o remota:

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EDITAR eIBS FORMS

Le permite al usuario actualizar o modificar un formulario previamente creado en Word. - En el men principal e-IBS, seleccione Utilitarios. - En utilitarios, seleccione Editar eIBS Forms. Se abrir la ventana Forms List con el listado de formularios existentes:

Seleccione el documento. Se abrir la pantalla con el formato correspondiente. El siguiente es solamente un ejemplo:

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PARA VER EL FORMULARIO DE UN CLIENTE Los formularios creados para un cliente pueden ser accesados a travs de la opcin de men Formularios. Esta opcin se incluye en todos los mdulos del men principal e-IBS a travs de la barra con opciones de men >> Opciones. La siguiente es la pantalla Informacin Cliente Personal. El usuario coloca su cursor sobre >> Opciones y selecciona Formularios Word o Formularios PDF.:

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El siguiente ejemplo es la pantalla Mantenimiento de Cuentas de Detalle. El usuario coloca su cursor sobre >> Opciones y selecciona Formularios o Formularios PDF.:

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PARA EDITAR EL FORMULARIO DE UN CLIENTE Le permite al usuario actualizar o modificar un formulario previamente creado para un cliente. En el men principal eIBS, seleccione Miscelneos. En Miscelneos, seleccione Formularios. Se abrir la pantalla de bsqueda Formularios:

En el campo Tipo, oprima la casilla y seleccione Aplicacin, Apertura, Cambio de Tasa, Rollover, Pago, Cancelacin o Genrico. En Formularios para, oprima la casilla y seleccione Cuenta, Cliente o Producto. Ingrese el numero correspondiente u oprima le icono para hacer una bsqueda. Oprima Enviar. Se abrir la pantalla con el documento correspondiente:

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Nuestro ejemplo es Standby Setter of Credit Bill for Charles:

Ingrese sus cambios. Al cerrar el documento, la aplicacin le preguntara si quiere salvar los cambios realizados: Oprima Yes or Ok.

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UPLOAD e-IBS IMAGE

El e-IBS Image permite la captura digital de firmas o documentos, permitiendo consultar esta informacin en lnea con el sistema e-IBS. Este utilitario del sistema se instala localmente en cada estacin de trabajo. Para ser instalado el usuario hacer referencia a la opcin Download en el Men Principal del sistema. Esta herramienta es utilizada en la apertura y mantenimiento de todos los mdulos que requieran documentacin en el sistema e-IBS. A continuacin se muestra la pantalla que aparece cuando es ejecutada esta opcin:

Oprima la opcin Escanear para abrir la pantalla eIBS Image Tool:

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En la barra encontrara opciones y herramientas que le permitirn ejecutar las funciones deseadas:

A continuacin se muestra una breve descripcin de las opciones y campos incluidos dentro de la barra de herramientas: PRIOR NEXT: DELETE FILES: Son utilizados para navegar entre las diferentes pginas escaneadas. Permite borrar o eliminar del sistema la pgina escaneada que se visualiza en la pantalla. Aumentar las dimensiones (Resolucin) del documento escaneado. Disminuir las dimensiones (Resolucin) del documento escaneado. Se utiliza para ajustar el documento escaneado a las dimensiones de la pantalla. Permite seleccionar entre los diferentes datasource que puede tener instalados en su estacin de trabajo. Permite al usuario escanear el documento deseado.

ZOOM IN: ZOOM OUT: BEST FIT: SELECT SCANNER:

SCAN PAGES:

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UPLOAD:

Se utiliza para enviar a travs de un servidor FTP previamente configurado las imgenes escaneadas. Muestra una breve documento escaneado. descripcin del

DOCUMENT DESCRIPTION: CURRENT PAGE: TOTAL PAGES:

Seala el nmero de la pgina visualizada en la pantalla. Muestra la cantidad total de pginas escaneadas de un documento.

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DOWNLOADS
Le permite al usuario salvar todo tipo de documentos en su base de dato al igual que llenar formularios ya existentes en el sistema. En el men principal e-IBS, seleccione Utilitarios. En utilitarios, seleccione Downloads. Se abrir la pantalla eIBS Download Tools:

- Seleccione la herramienta eIBS Image o eIBS Forms. El sistema le preguntar si desea abrir el archivo o salvarlo:

Para abrir el archivo, oprima Run. Para salvar el archivo, oprima Save.

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El sistema le pedir que defina el flder en el cual deber guardar el archivo:

- Defina flder y oprima Next. Al abrirse la siguiente ventana:

- Oprima Next. Se abrir la pantalla de instalacin eIBS Image Tool o la pantalla eIBS Forms Tool.

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- Oprima Next. Se abrir la ventana Customer Information:

En User Name ingrese el nombre de Usuario, y defina si la aplicacin deber estar disponible para (1) Cualquier usuario de la estacin de trabajo, o (2) Solo para el usuario ingresado. Oprima Next.

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- Oprima Install. El sistema le dejar saber que la aplicacin ha sido instalada:

- Oprima Finish.

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