Procedura de recrutare, selecie, integrare Copywriter

THE AD STORE Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucuresti Telefon: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 Website: www.the-adstore.ro E-mail: office@the-adstore.ro Fia postului 1) Date de identificare a) b) c) d) e) Denumirea postului: Copywriter Denumirea postului conform COR: 245525 copywriter publicitate Departamentul: Creaie i producie Nivelul postului: entry level Locaia: Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucureti

2) Relaiile organizaionale a) Ierarhice: de subordonare: Project Manager b) De colaborare: Art Director, Client Service, Strategic Planner, Media Planner, PR Executive ORGANIGRAM General Manager

Project Manager

Art Director

Copywriter

Client service

Strategic planner

Media planner

PR Executive A

3) Obiectivul postului: Copywriter-ul redacteaz materialul publicitar (text, spot publicitar, reclam pe internet etc.) pentru a favoriza vnzarea anumitor bunuri i servicii. Copywriter-ul se ocup n principal cu stabilirea fezabilitii produsului publicitar, elaborarea strategiei de creaie, prezentarea conceptelor i a produselor publicitare, dezvoltarea mesajului publicitar, implementarea produsului publicitar. 4) Sarcini i responsabiliti: Sarcini 1. Contribuie cu idei la identitatea echipei. 2. Particip activ la brainstorming-urile echipei. 3. Propune conceptul creativ al campaniei mpreun cu Strategic Planner-ul i Client Service-ul. 4. Colaboreaz cu Art Director-ul pentru a ilustra grafic conceptul creativ. 5. Redacteaz: mesaje cheie, slogane, texte pentru print-ad, brouri, invitaii, Out-door, orice alte materiale promoionale scenariu spot radio-TV, text site internet, blog mpreun cu PR Executive. Responsabiliti 1. Respect regulamentul intern al ageniei. 2. Acioneaz etic n activitile sale. 3. Respect cerinele clientului reprezentat de Client Service. 4. Redacteaz materialele scrise cerute de client. 5. Redacteaz scenarii pentru a reda conceptele creative. 5) Programul de lucru: 09:00 17:00 6) Echipamente i condiii de lucru: munca se va realiza n cadrul biroului titularul postului va beneficia de birou personal, laptop, telefon

Data .

ntocmit de: Specialist Resurse Umane

Verificat de: Manager Resurse Umane

APROBAT Director general,

2

THE AD STORE Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucureti Telefon: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 Website: www.the-adstore.ro E-mail: office@the-adstore.ro

Specificaia postului Denumirea postului: Copywriter Departament: Creaie i producie Relaii organizaionale: a. Ierarhice: de subordonare: Project Manager b. De colaborare: Art Director, Client Service, Strategic Planner, Media Planner, PR Executive Criteriul Studii i calificri profesionale Descrierea criteriului Esenial/ Dezirabil Studii superioare: Facultatea de Jurnalism, Comunicare, MassMedia Cursuri de copywriting Cursuri de advertising Intership n cadrul unei agenii de publicitate Minimum 6 luni experien pe poziia de Copywriter n cadrul unei agenii de publicitate Tehnici de redactare a materialelor publicitare Cunotinte de publicitate Tehnici de prezentare i argumentare a alegerilor fcute Cultur general solid Abiliti de comunicare i relaionare foarte bune Capacitate de persuasiune Originalitate, creativitate Cunotine de operare PC i Photoshop Respectarea termenelor Cunoasterea cerinelor moderne din publicitate Cunoaterea limbii engleze nivel avansat
3

Sursa de informare Dosar de candidatur

D D D Dosar de candidatur Interviul de selecie Proba practic

Experien profesional

E E E E D E E E E E D E

Cunotine specifice postului

Aptitudini i abiliti

Interviul de selecie Proba practic

Recrutarea

Ca metode de recrutare extern am ales anunul de recrutare, menit a fi publicat n pagini de mare publicitate i e-recrutarea sau recrutarea prin intermediul site-urilor specializate. Aceste site-uri sunt: www.bestjobs.ro, www.cariereonline.ro i www.linkedin.com

Tehnici de recrutare folosite: 1. Anunul de recrutare n presa local Locaie: Cariere Dimensiune: lungime: 10 cm, lime: 10 cm. 2. E-recrutarea Site: www.bestjobs.ro, www.cariereonline.ro, www.linkedin.com Durata anunului: 30 zile Tip anun: Anun cu vizibilitate maxim

Anunul de recrutare

AGENIA DE PUBLICITATE THE AD STORE ANGAJEAZ COPYWRITER Dac: esti absolvent de studii superioare ai experien n copywriting i advertising vorbesti fluent limba englez doresti s lucrezi ntr-o echip de profesioniti atunci i oferim oportunitatea unei cariere de succes ntr-o companie dinamic! Agenia de publicitate full-service THE AD STORE caut copywriter, dar nu orice fel de copywriter. Copywriter talentat si cu ambitie nemsurat. Responsabiliti: Palet larg - ce pornete de la abordarea conceptual a proiectului i trece prin toate fazele creative pn la finalizarea sa n buna colaborare cu art-directorul cu care va face echip. Dac te consideri un copywriter ce merit luat n seam ateptm s ne trimiti CV-ul tu, nsoit de o scrisoare de intenie smart la adresa office@the-adstore.ro

Anunul de recrutare pentru mediul online

Copywriter
Companie Tipul ofertei Nivel carier Domeniile ofertei Salariu Localitate ara Data introducerii Data expirrii The Ad Store Full time Entry-level (sub 3 ani) Publicitate/ PR Se discut la interviul final Bucureti Romnia 2011-02-01 2011-03-01

Descrierea firmei: The Ad Store este o agenie de publicitate full-service nfiinat n Romnia n anul 2002. Agenia face parte din reeaua The Ad Store, un grup internaional de agenii de publicitate cu acelai nume, care are sediul central n SUA, la New York. Dei printre cele mai tinere agenii de advertising existente pe piaa romneasc, The Ad Store i propune, de la an la an, obiective din ce n ce mai ambiioase, pe care reuete s le devanseze cu succes. Serviciile ageniei se subscriu coordonatelor inovaiei, inteligenei i stilului: planificare strategic, design creativ, DTP, producie, media buying, planificare media, packaging, account management, organizare de evenimente & BTL. Descrierea postului: Copywriter-ul lucreaza in stransa legatura cu un Art Director si este responsabil pentru dezvoltarea conceptelor de publicitate. Implementeaza strategia si directiile planului de creatie Transforma strategiile de marketing in concepte inovative Aduce idei privind modalitatea de transmitere a mesajelor Reformuleaza strategia privind planul de creatie

Cerine: Minim 6 luni experien Cunotine solide de limba engleza Absolvent de studii superioare (Facultate de Comunicare, Jurnalism, Mass-Media)

Oferte : Mediu de lucru profesionist Pachet salarial avantajos Posibiliti de dezvoltare

Candidaii interesai de acest post pot trimite pn la data de 01.03.2011, un Curriculum Vitae nsoit de o scrisoare de intenie la urmtoarea adres de mail: office@the-adstore.ro Numai candidaii selectai vor fi invitai la un interviu a crui dat va fi stabilit de comun acord cu acetia. Compania i rezerv dreptul de a testa competenele declarate de ctre candidai. Alte date despre job Tel.: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 e-mail: office@the-adstore.ro Ionescu M. Manager RU

Selecia

Pentru selecia candidailor n vederea ocuprii postului de copywriter am ales abordarea succesiv deoarece presupune evaluare treptat a candidailor i evaluarea doar a celor rmai n competiie. Selecia va consta n urmtoarele etape: 1. Trierea candidailor n baza CV-urilor depuse 2. Interviu de selecie 3. Prob practic 1. Trierea candidailor n baza CV-urilor i a scrisorilor de intenie depuse se va face urmrind o serie de criterii: - studii - alte calificri relevante pentru post obinute - experien - aptitudini - motivaie n urma trierii se vor alege 20 de candidai ce vor intra n urmtoarea faz, cea a interviului. Candidaii selectai n aceast etap vor fi contactai telefonic i programai pentru urmtoarea etap. 2. Interviul de selecie n urm trierii se vor selecta 20 de candidai Cei 20 candidai vor fi contactai telefonic n vederea programrii interviului de selecie. Interviul de selecie va avea loc pe durata a dou zile Interviul de selecie va fi aplicat de ctre specialistul de resurse umane al companiei n urma evalurii criteriilor urmrite pe parcursul interviului se vor alege 10 candidai care vor intra n ultima faz a seleciei, proba practic Candidailor respini li se vor trimite pe mail scrisori de rspuns. De asemenea, ei vor rmne n baza de date a companiei n eventualitatea apariiei unui post vacant similar. Interviul de selecie va fi unul semistructurat, intervievatorul avnd la dispoziie un ghid de interviu i o fi de evaluare. Durata interviului: 30 min. Locaia interviului: sediul ageniei The Ad Store

THE AD STORE Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucureti Telefon: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 Website: www.the-adstore.ro E-mail: office@the-adstore.ro

Gril de evaluare

Post vacant:Copywriter
Nume i prenume candidat: Nume evaluator: Data evalurii:

Pozitiv Dimensiunile evaluate Studii i calificri (corespunztoare, relevante) Experien profesional (relevant) Cunotine specifice postului (solide. demonstare) 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Aptitudini (relevante pentru post) 1 2 3 Atitudine (potrivit cu postul) 1 2 3 ++ + 0 -

Negativ -Sub media necesar pentru post Fr experien

Puine, lips

Fr releva

Lips

THE AD STORE Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucureti Telefon: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 Website: www.the-adstore.ro E-mail: office@the-adstore.ro

Ghid de interviu

1. Bun ziua, numele meu este . i sunt specialist n Resurse Umane. Pentru nceput a vrea s v rog s v facei o scurt prezentare. 2. Ce tii dumneavoastr despre aceast companie? 3. Ce informaii deinei despre postul de Copywriter? 4. Ce v-a determinat s aplicai pentru acest job? 5. Care sunt punctele dumneavoastr forte i punctele slabe? 6. Ce v motiveaz pe dumneavoastr n munc? 7. Ce ai fcut pentru a v mbunti competenele n ultimul an? 8. Cu ce provocri majore, precum i cu ce probleme v-ai confruntat? 9. Cum reacionai n condiii de stres? 10. Suntei mai motivat lucrnd n echip sau n mod individual? Argumentai. 11. Cum se ncadreaz acest post n planurile dumneavoast profesionale? 12. Descriei o situaie n care ai putut s v folosii capacitatea de convingere asupra unei persoane, pentru ca aceasta s vad lucrurile aa cum vroiai. 13. Descriei o situaie n care a fost nevoie s v folosii calitile de a comunica n scris pentru a depai un punct critic important. 14. Ce ateptri materiale avei n urma angajrii pe postul dorit? 15. Dac mai avei alte lucruri de adugat care credei c ar fi importante pentru job? V mulumesc pentru timpul acordat!

10

THE AD STORE Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucuresti Telefon: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 Website: www.the-adstore.ro E-mail: office@the-adstore.ro

Fi de evaluare a interviului de selecie

Post vacant: Copywriter Nume i prenume candidat: Nume evaluator: Data evalurii:

Dimensiuni evaluate I. Abiliti de comunicare I.1. Fluen I.2. Coeren n vorbire I.3. Terminologie I.3. Capacitate de sintetizare II. Abiliti socio- afective II.1. Abilitate de lucru n echip II.2. Capacitatea de persuasiune II.3 Tolerana la stres III. Potrivirea cu organizaia III.1. Obiective profesionale III.2. Motivaia n munc III.4. Ateptri materiale IV. Self-presentation IV.1. Punctualitate IV.2. inut IV.3. Gestic IV.4. Limbaj non-verbal Total

Gril de evaluare 1 Slab 2 Mediu 3 Bine

Observaii

Nr. item evaluat toate toate 3,4, 11 1,2, 5, 7,8 10

12 9, 13 4, 7, 11 6 14 -

Aciune propus de evaluator .........................................................................................................

11

3. Proba practic urmrete gradul de pregtire profesional n domeniu evideniaz aptitudinile candidailor, creativitatea, originalitatea triaz candidaii Locaia: sediul ageniei The Ad Store Durata testrii: 60 minute. Moderator: specialistul resurse umane.

Candidaii pentru postul de Copywriter vor avea la dispoziie 60 de minute pentru a concepe rspunsuri creative urmtoarelor cerine: 1. 10 motive pentru care e bine s pori o piatr n buzunar. 2. Slogan - Romnia - "The land of choice" - cu siguranta tii ce este, ce nseamn Romnia - stii care e brieful pentru c eti roman, locuieti aici. Care e propunerea ta de slogan? De dat: 5 propuneri de slogan i justificarea rspunsului tu. 3. Clientul Stabilivan Irimia are un tattoo shop". Dorete o campanie. Nu are nici un fel de cunotinte de marketing. Are 5000 de Euro. Un tatuaj normal monocrom costa 50 Euro. Cel mai scump ajunge la 1400 Euro. Ce strategie i propunem? Pont: Prin aceast propunere ar trebui s rspunzi la urmtoarele ntrebri: - Ce canale media vom folosi corelat cu bugetul? - Care este publicul lui int - Cum se va desfura campania? - Unde? - Ce ai face voi? Vrem: logic, ancorare n realitate, idei proaspete. De dat: Scrisoare cu propunere de strategie ctre patron. Din partea ageniei. Convigei-l c trebuie s lucreze cu noi. Prezentai-i viziunea i analiza voastr profesionist, precum i planul vostru de aciune. Fr s dai creaie - dai strategie.

12

THE AD STORE Strada Olari, nr 40, ap 8, sector 2, Bucureti Telefon: 031 101 25 35 Fax: 031 101 25 36 Website: www.the-adstore.ro E-mail: office@the-adstore.ro

Scrisoare de rspuns

Data: Nume intervievator: Stimate Domn/ Doamn........................... V mulumim pentru interesul manifestat de dumneavoastr, n sensul colaborrii cu organizaia noastr i pentru promptitudinea cu care ai rspuns invitaiei noastre la discuii. Dei candidatura dumneavoastr a fost bine receptat datorit experienei dumneavoastr profesionale, potenialului cert de dezvoltare, ct i a profesionalismului n abordarea discuiilor, v anunm cu regret c nu v aflai printre candidaii care s-au calificat pentru o etap ulterioar a procesului nostru de selecie. Cu toate acestea, CV-ul dumneavoastr a fost introdus n baza noastr de date pentru a v putea contacta de ndat ce vom desfura un proiect de recrutare pentru o poziie care s corespund pregtirii i aspiraiilor dumneavoastr profesionale. n sperana c ateptrile dumneavostr profesionale i vor gsi mplinirea ct mai curnd, v dorim mult success n activitatea viitoare. Cu stim,

13

Integrarea

Responsabilitatea integrrii noului angajat i revine efului ierarhic, n cazul de fa, Project Managerului i Departamentului de Resurse Umane. Integrarea noului angajat cuprinde dou dimensiuni: a. Orientarea i b. Socializarea. Orientarea Etapa premergtoare: n momentul anunrii candidatului cu privire la obinerea postului, acestuia i se vor trimite pe mail o serie de materiale informative cu privire la organizaia n care urmeaz s intre: prezentarea istoricului firmei, domeniul organizaiei i modul de structurare, date de contact ale persoanelor importante din cadrul firmei. Totodat, membrii organizaiei vor fi anunai n legtur cu venirea unui nou angajat, funcia pe care acesta o va ocupa i raporturile n care intr. n prima zi de lucru, Copywriter-ul va fi ntmpinat de ctre eful direct i de specialistul n resurse umane care i vor face turul organizaiei i i vor prezenta locul de munc. Prezentarea colegilor se va face n cadrul unei petreceri de bun venit, realizndu-se astfel socializarea. n cea de-a doua zi, noul angajat va avea o discuie cu eful su direct. Acesta i va oferi informaii legate de programul zilnic de lucru, procedurile disciplinare, acordarea concediilor, protecia muncii, utiliarea echipamentelor. De asemenea, i sunt oferite informaii privind facilitile de care poate beneficia (salariu i modalitatea de plat, bonusuri) i regulamentul organizaiei. Se va desemna i un mentor - un coleg mai experimentat, care s-l ajute pe noul angajat n nelegerea activitii firmei, a sarcinilor, s-l ncurajeze n munca sa. Acomodarea noului angajat cuprinde i training-ul on the job i asimilarea gradual a informaiei necesare obinerii performanei pentru post. Socializarea Este procesul prin care noul angajat nva n cine s aib ncredere i n cine nu, afl regulile nescrise ale companiei. Departamentul de RU poate proiecta diferite programe sau sisteme care s vin n ntmpinarea noului angajat precum buddy-system ce presupune asistarea noului venit de ctre un coleg din cadrul aceluiai departament.

14

Buget recrutare: anun de recrutare www.bestjobs.ro: 139 anun de recrutare www.linkedin.com : 67 anun de recrutare www.cariereonline.ro: 0 anun de recrutare Cariere: 851 total: 1057

Buget selecie: cheltuieli reursa uman: 450 cheltuieli papetrie: 20 protocol interviu: 30 protocol proba practic: 20 total: 520

Buget integrare: - protocol recepie n prima zi de lucru: 50 - cheltuieli resurs uman n orientarea noului angajat: 250 - total: 300

Total: 1877

15