INTRODUCCIN

Contenido
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Excel
es un programa del tipo hoja de clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo bsico. Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

Las dos formas bsicas de iniciar Excel 2010.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo trabajar con dos programas a la vez bsico, para que puedas seguir el curso mientras practicas

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo guardar, imprimir o crear uno nuevo.

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A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la cinta de opciones.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como informacin o imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo. Los que abren un cuadro de dilogo, como abrir, o guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo. Para cerrar la ficha archivo y volver al documento pulsamos la tecla Escape o hacemos clic en otra pestaa.

La versin de Excel 2010 ha incorporado muchas novedades respecto de versiones anteriores. En este informe resumimos las 20 principales novedades que podrs encontrar en el fabuloso Microsoft Excel 2010.

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional libro n, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar, Maximizar, Cerrar y otros comandos que hayamos adicionado.

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar, Deshacer, Rehacer u otros comandos que hayamos adicionado.

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar ms comandos.

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

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Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.

Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con ms opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si estn programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades. Supongamos que tienes instalada la versin profesional de Acrobat, para crear documentos pdf. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya herramientas tiles como crear un pdf a partir de la hoja de clculo o exportar como pdf y enviar por e-mail. sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el Men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de Opciones. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacin del entorno. adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno en Excel 2010 avanzado. Pulsando la tecla Alt entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla Alt. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar o se mostrar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior ocultar barra.

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Podemos crear y personalizar fcilmente nuestra propia barra de herramientas, para insertar los comandos que utilizamos con mayor frecuencia. Simplemente hacemos clic derecho en la misma y elegimos la opcin "Personalizar barra de herramientas de Acceso Rpido"

Use personalizaciones para personalizar la cinta de opciones, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office, de la forma en que desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa con ms frecuencia, por medio de las siguientes dos opciones:
1. Clic derecho sobre cualquier Cinta de Opciones y Personalizar Cinta de Opciones. 2. Men, Archivo, Opciones y Personalizar Cinta de Opciones.

En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) despus del nombre, aunque sta no aparece en la cinta de opciones.
IMPORTANTE La personalizacin de la cinta de opciones es especfica para el programa de Microsoft Office con el que est trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Para agregar una ficha personalizada y un grupo personalizado, haga clic en Nueva ficha. Slo se pueden agregar comandos a grupos personalizados. I. II. III. IV. V. Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. Haga clic en Nueva ficha. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Puede cambiar el nombre y cambiar el orden de las Fichas y Grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha nueva o predeterminada. En la lista Personalizar la lista de opciones, las fichas y grupos personalizados incluyen la palabra (Personalizado) o (Personalizada) despus del nombre, aunque dicha palabra no aparece en la cinta de opciones.

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En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la ficha o grupo cuyo nombre desea cambiar. I. II. III. IV. Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuacin, escriba otro nombre.

Mientras cambia el nombre de un grupo personalizado, tambin puede hacer clic en un icono para representar a ese grupo. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Slo se pueden agregar comandos a un grupo personalizado que est en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Slo se puede cambiar el nombre a los comandos agregados a grupos personalizados. NOTA En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) despus del nombre, aunque sta no aparece en la cinta de opciones. 1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista que contiene los comandos que desea agregar. Por ejemplo, Comandos ms utilizados o Todos los comandos.

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6. Haga clic en un comando de la lista que elija. 7. Haga clic en Agregar. 8. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar. NOTA Tambin puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que represente al comando haciendo clic en el comando y luego en Cambiar nombre. Para obtener ms informacin sobre los usos del icono, vea la seccin sobre las razones por las que veo una bola verde.

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero slo se pueden quitar fichas personalizadas. NOTA En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) despus del nombre, aunque sta no aparece en la cinta de opciones. 1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificacin junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero slo se pueden quitar fichas personalizadas. NOTA En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) despus del nombre, aunque sta no aparece en la cinta de opciones. 1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la ficha que desea quitar. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en Quitar. 6. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la ficha o grupo que desea mover. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado. 6. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Puede quitar grupos en fichas personalizadas o predeterminadas. 1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar. 2. Haga clic en la pestaa Archivo.

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3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en Quitar. 6. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Slo se pueden quitar comandos de grupos personalizados. 1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en Quitar. 6. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuacin, escriba otro nombre. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o slo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta de opciones, tambin restablecer la barra de herramientas de acceso rpido, que mostrar solo los comandos predeterminados.

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IMPORTANTE Al hacer clic en Restablecer todas las fichas de la cinta de opciones y personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rpido, restablecer la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rpido a la configuracin predeterminada. 1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer valores predeterminados.

2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en Restablecer valores predeterminados y, a continuacin, haga clic en Restablecer todas las fichas de la cinta de opciones y personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rpido.

Las fichas predeterminadas predeterminada.

slo

se

pueden

restablecer

su

configuracin

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuracin predeterminada. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. En Ayuda, haga clic en Opciones. 4. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones. 5. Haga clic en Restablecer valores predeterminados y, a continuacin, haga clic en Restablecer nicamente la ficha de cinta seleccionada.

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Las opciones de Excel que antes estaban en el men "Herramientas", ahora estn disponibles en el botn "Opciones de Excel". Este botn se encuentra el men archivo

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Los libros de Microsoft Excel 2010 han cambiado su extensin. Antes, todos los libros Excel tenan extensin "XLS Ahora, tendremos una nueva extensin: "XLSX" para libros sin macros. "XLSM" para libros con macros. Aunque estas nuevas extensiones no son compatibles con versiones anteriores de Excel, igual tenemos la opcin de guardar en formato Excel 2003 o anterior. En este caso tendremos disponible un "Comprobador de compatibilidad" que nos indicar aquellas opciones que quedarn deshabilitadas para poder hacer la transformacin. Las nuevas extensiones de Excel producen libros mucho ms livianos. Por ejemplo, un libro de Excel guardado en formato 2010 puede pesar hasta un 50% menos que el mismo libro guardado en versin Excel 2003.

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Tecla
Muestra el panel de tareas Ayuda

Funcionamiento

F1

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de Microsoft Office Fluent. ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva. Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada. MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.

F2

F3

Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. Repite el ltimo comando o accin, si es posible. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado Muestra el cuadro de dilogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado. Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.

F4

F5

F6

MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.

F7

Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice

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las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar. Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin. MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas utilizando las teclas de direccin. CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no est maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo. CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado. MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado. F10 ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men o mensaje. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. Crea un grfico a partir de los datos del rango actual. F11 MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA) F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

F8

F9

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Practica de Laboratorio Libro: P0 Movimiento.xlsx Hoja: Inicio

Microsoft Excel 2010 ha incrementado mucho la cantidad de filas y columnas respecto de versiones anteriores. Con la nueva cantidad de 1 milln de filas por 16 mil columnas podremos almacenar e importar bases de datos y tablas de mayor tamao. 1048,576 Filas x 16,384 columnas

Teclas

Movimiento o Direccionamiento Nos lleva a la celda A1 Nos lleva a la primera columna de la fila actual Nos Lleva hacia la Derecha, hasta que encuentre una celda con datos o a la ltima columna. Nos Lleva hacia la Izquierda, hasta que encuentre una celda con datos o a la primera columna. Nos Lleva hacia la Arriba, hasta que encuentre una celda con datos o a la primer fila. Nos Lleva hacia la abajo, hasta que encuentre una celda con datos o a la ltima fila.

Ctrl + Home Home Fin + Fin + Fin + Fin +

Independientemente de si se definen o no celdas o rangos (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Con nombre en la hoja de clculo, se puede usar el cuadro Nombre (cuadro Nombre: cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas que identifica la celda, elemento de grfico u objeto de dibujo seleccionado. Para dar nombre a una celda o rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y presione ENTRAR. Para desplazarse hasta una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.) para buscar celdas o rangos especficos y seleccionarlos rpidamente escribiendo sus nombres o referencias de celda

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(referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.).

El cuadro Nombre est ubicado a la izquierda de la barra de frmulas. Tambin se pueden seleccionar celdas o rangos con o sin nombre mediante el comando Ir a.

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) En una hoja de clculo (hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de clculo o varias hojas de clculo, se almacena siempre en un libro.). Cuando inserta celdas en blanco, Excel desplaza las dems celdas en la misma columna hacia abajo o las celdas en la misma fila hacia la derecha para ajustar las celdas nuevas. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada. Tambin puede eliminar celdas, filas y columnas.

Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
Seleccin Una nica Celda Seleccin de Celdas, Rangos, Filas o Columnas Haga lo siguiente Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. 1. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. 2. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Un Rango de Celdas

Un Rango Amplio de Celdas

Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de clculo

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Seleccin Celdas no adyacentes o rangos de celdas Haga lo siguiente Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL + FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Que tenga datos. Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Una fila o una columna

Filas o columnas adyacentes Filas o columnas no adyacentes

La primera o la ltima celda de una fila o columna

La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla Las celdas hasta la ltima celda Las celdas hasta el principio de la hoja,

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar celdas.

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic en Insertar.
SUGERENCIA

En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en la direccin en la que desea desplazar las celdas circundantes. Notas Cuando se insertan celdas en una hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se ajustan como consecuencia, ya sean referencias de celdas relativas o absolutas.

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Lo mismo ocurre con la eliminacin de celdas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente usar referencias de rango en las frmulas siempre que sea apropiado, en lugar de especificar celdas individuales. Para insertar celdas que contengan datos y frmulas, tambin puede copiarlas o cortarlas y luego pegarlas en el lugar que desee haciendo clic con el botn secundario del mouse y luego seleccionar Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas. Sugerencias Para repetir rpidamente la accin de insertar una celda, haga clic en la ubicacin donde desea insertar la celda y, a continuacin, presione CTRL+Y.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila o una celda de la fila encima de la cual desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debe seleccionar tres filas. Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacente. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuacin, hacer clic en el comando Insertar.
SUGERENCIA

Cuando se insertan filas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celdas absolutas o relativas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de filas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente usar referencias de rango en las frmulas siempre que sea apropiado en lugar de especificar celdas individuales.
NOTA

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Siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deber seleccionar tres columnas. Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no adyacentes. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Eliminar y luego realice una de las siguientes acciones:

Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en Eliminar celdas. Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en Eliminar Filas de Hoja. Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en Eliminar columnas de hoja.
SUGERENCIA Puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una seleccin de celdas, hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opcin que desea. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una seleccin de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar.

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Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, tambin se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar. Puede mostrar filas y columnas especficas, o bien puede mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de clculo es difcil de mostrar, pero es posible hacerlo.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una fila o columna (o en una seleccin de varias filas o columnas) y, a continuacin, hacer clic en Ocultar.
SUGERENCIA

Se pueden ocultar columnas con Ctrl 0 (cero), pero esto no sirve para filas

Siga uno de estos procedimientos: Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que

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desea mostrar. Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar. Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de clculo, seleccinela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de frmulas. Tambin puede seleccionarla con el cuadro de dilogo Ir a. En la ficha Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuacin, en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA

1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

2. 3. Siga uno de estos procedimientos: 4. En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuacin, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas. 5. En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuacin, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna. Sugerencia Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la seleccin de filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuacin, hacer clic en Mostrar.

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Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de clculo, realice una de las siguientes acciones: 1. En el Cuadro de nombres junto a la barra de frmulas, escriba A1. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuacin, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

4. Siga uno de estos procedimientos: 5. En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuacin, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas. 6. En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuacin, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

De una sola Columna Arrastre el borde situado a la derecha del ttulo de la columna hasta que sta tenga el ancho que desea.

El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dgitos de 0 a 9 de la fuente estndar que caben en una celda. De varias columnas

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Seleccione las columnas que desee cambiar y, a continuacin, arrastre el borde hacia la derecha del ttulo de columna seleccionado. En todas las todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el botn Seleccionar

todo ttulo de columna.

y, a continuacin, arrastre el borde de cualquier

Haga doble clic en el borde a la derecha del ttulo de columna. En todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo

y, a continuacin, haga doble clic en un borde a la derecha de uno de los ttulos de columna. Para ajustarlo a un ancho especfico. Seleccione la columna, elija Columna en el men Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero.

1. S o b r e u n a d e l a s H o j a s d e t r a b a j o , haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y, a continuacin, elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual. 3. En el men Formato, elija Ancho predeterminado y, a continuacin, haga clic en Ancho estndar.

3. Introduzca una nueva medida.

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De una sola fila

Arrastre el borde inferior del ttulo de la fila hasta que tenga el alto que desee.

De varias filas.

Seleccione las filas que desee cambiar y arrastre el borde inferior de un ttulo de fila seleccionado. Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de clculo, haga clic en el

botn Seleccionar todo ttulo de fila.

A un alto especfico.

y arrastre el borde inferior de cualquier

Seleccione la columna, elija Fila en el men Formato, haga clic en Alto y, a continuacin, escriba un nmero.

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Para introducir un texto o un nmero en una celda: 1. Situarse en la celda en la cual se quiere introducir el dato, bien con el ratn o con el teclado. 2. Introducir el texto o nmero correspondiente.

3. Hacer clic sobre el botn

de la barra de frmulas o bien pulsar la tecla Intro

El procedimiento es el que sigue: 1. Situarse en la celda que se quiere editar. 2. Escribir el nuevo dato. 3. Pulsar la tecla Intro, el nuevo dato sustituir al anterior.

Se realiza bien desde la barra de frmulas o desde la propia celda activa, los pasos a seguir son: 1. Activar la celda en que se encuentra el dato a modificar: 2. Situarse en ella y hacer doble clic o pulsar la tecla F2 del teclado, la modificacin del dato se realiza desde la propia celda. 3. Tambin podemos situarnos en la celda y hacer clic en la barra de frmulas, la modificacin del dato se realiza desde dicha barra de frmulas. 4. Modificar el dato con las teclas de edicin (flechas, Suprimir, Retroceso...) 5. Pulsar la tecla Intro, o el botn de la barra de frmulas, para validar la modificacin. Tambin existe la posibilidad de cancelar la modificacin que se est realizando pulsando la tecla ESC o el botn de la barra de frmulas.

Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una frmula, el resultado de la misma se actualizar automticamente.

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Tipo Enter Ctrl + Enter Shift + Enter Alt + Enter

Accin Acepta la informacin y baja a la siguiente fila Acepta la informacin y se queda en la misma celda Acepta la informacin y retrocede a la fila de arriba Sirve para escribir celdas de dos o ms renglones

Se toma un conjunto de celdas Se teclea el texto deseado Dar Control + Enter

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Para introducir una frmula: Se puede teclear directamente en la celda. Se escribe sobre la barra de frmulas.

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) % ^ *y/ +y& = <> <= >= <> Negacin (como en 1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Operadores de referencia Descripcin

Comparacin

Uso de parntesis.- Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3

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Descripcin: Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas. Ejemplos: Suma de un rango. SUMA(A1:A4) Suma de celdas separadas: =SUMA(A1:A3,B2,C3) Se sumarn los valores de las celdas A1 a B3, y este valor se sumar el valor de la celda B2 y el valor de la celda C3. Con el icono Autosuma en la cinta Frmulas (Tambin en la cinta Inicio, Grupo Modificar) se

pueden obtener las Sumatorias y propone en rango de celdas a sumar.

Y derivando se puede obtener Promedio, Contar, Mximo y Mnimo.

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Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Nmero1, nmero2, ... obtener. Observaciones Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo promedio desea

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan por alto Ejemplos: =PROMEDIO(A2:A6) =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los nmeros anteriores (11) Promedio de los nmeros anteriores y 5 (10)

Min.- Obtiene el valor mnimo de un rango de celdas. Max.- Obtiene el valor mnimo de un rango de celdas. Contar.- Cuenta las celdas donde tenga un valor numrico

Practica de Laboratorio Libro: P0 Movimiento.xlsx Hoja: Funciones

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Qu es una referencia?

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen, seguidas de la fila en la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de clculo es la celda A1 y la ltima ser la celda IV65536. Tambin tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda por ejemplo:

hoja1!A1
Por ltimo podemos tambin hacer referencia a una celda que est en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuacin el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda, por ejemplo:

[libro.xls]hoja1!A1
Practica de Laboratorio Libro: P0 Movimiento.xlsx Hoja: Referencias

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos: Relativas, Absolutas y Mixtas. Referencias Relativas.-Son aquellas que varan si cambia su posicin. Referencias Absolutas.-Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posicin. Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del pesos antes de la columna y antes de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior. Referencias Mixtas o hbridas.-Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila. Las referencias mixtas o hbridas son aquellas en las cuales solo est inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del pesos como prefijo y esta se mantendr constante.

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Practica de Laboratorio Libro: P1 Formatos.xlsx Hoja: Formato

Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o bien clic con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin Formato de celdas:

Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Nmero. En el apartado Categora seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin. Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos clic en Aceptar.

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En

la

ventana Formato

de

celdas seleccionaremos

la

pestaa Alineacin. Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.

Haciendo clic en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin referentes al texto. En Vista previa veremos una pre visualizacin de lo que estemos configurando. Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamao de letra , alineacin (izquierda, centrado, derecha) y caractersticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

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Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.). Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones, correspondiente a la pestaa Inicio.

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaa Relleno. En Muestra veremos una pre visualizacin de cmo lo vayamos seleccionando. Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar. Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

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Finalmente mostrar una tercera alternativa para rellenar una celda y es utilizando un efecto de relleno conocido como Degradado. Para aplicar este tipo de relleno debes ir al mismo cuadro de dilogo Formato de celdas y en la seccin Relleno hacer clic sobre el botn Efectos de relleno lo cual mostrar los parmetros de configuracin para el Degradado.

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Practica de Laboratorio Libro: P2 Tablas.xlsx Hoja: Tabla

La nueva funcionalidad de tablas, nos ofrece una gran cantidad de mejoras. Desde el men Insertar > Tabla podemos convertir un rango de datos en una tabla de datos de Excel 2.007, con nuevas y potentes opciones.

Todas las herramientas asociadas a la tabla se mostrarn en un nuevo men llamado "Herramientas de tabla", que aparece al posicionarnos encima de cualquier celda de la tabla.

Tenemos disponibles una gran cantidad de estilos rpidos, con pre visualizacin en tiempo real y tambin podremos crear nuestros propios estilos de tablas.

Practica de Laboratorio Libro: P2 Tablas.xlsx Hoja: Estilos

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Desde el men Inicio > Estilos de celda, podemos desplegar una coleccin de estilos para aplicar formatos pre definidos a celdas y rangos. Tambin podremos crear y guardar nuestros propios estilos.

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Practica de Laboratorio Libro: P2 Tablas.xlsx Hoja: Estilos

Haga clic en la hoja de clculo o seleccione las hojas de clculo de las que desea obtener una vista previa. 1. Haga clic en Archivo y, a continuacin, elija Imprimir. Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+P. 2. Para obtener una vista previa de las pginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Pgina siguiente y Pgina anterior. 3. Para establecer las opciones de impresin, realice lo siguiente: Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee. Para realizar cambios en la configuracin de la pgina, incluida la orientacin de la pgina, el tamao del papel y los mrgenes de la pgina, seleccione las opciones que desee en Configuracin. Para aplicar una escala a la hoja de clculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuracin, haga clic en la opcin que desee en el cuadro desplegable de Ajustes de Escala. 4. Para imprimir el libro, realice una de estas acciones: Para imprimir una parte de una hoja de clculo, haga clic en la hoja de clculo y, a continuacin, seleccione el rango de datos que desee imprimir. Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla. 5. Haga clic en Imprimir.

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En este artculo se explica cmo obtener la Vista preliminar de una pgina antes de imprimirla. Tambin se explica cmo usar la vista Diseo de pgina que permite modificar y editar el documento mientras lo visualiza. He creado una lista de lectura en Excel 2010. Antes de imprimirla, puedo ver una vista preliminar? Es decir, cmo puedo mostrar la Vista preliminar en Excel 2010?

En Excel 2010, haga clic en Archivo y en Imprimir y, a continuacin, se mostrar Vista preliminar.

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En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresin. Se incluyen como ejemplos el nmero de copias, la impresora, el intervalo de pginas, la impresin por una o dos caras, la orientacin vertical y el tamao.

Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artculo a la derecha de la ventana que muestra el aspecto que tendra al imprimirse. Suelo usar una funcin que reduce automticamente una tabla de 2 pginas para imprimirla en 1 sola. Para usar esta funcin, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1 pgina.

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En Excel 2010, hay una funcin llamada Vista - Diseo de Pgina mediante la que puede editar una hoja al tiempo que ve el aspecto que tendra al imprimirse. Cmo se usa? Haga clic en la pestaa Vista y en Vista Diseo de Pgina.

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Puedo ver cmo se imprimira, ya que tambin se muestra un espacio en blanco alrededor de la tabla. Entonces, puedo editar la hoja mientras visualizo esta imagen. Cmo puedo volver a la vista anterior? Hago clic en Normal?

Exacto. Tambin puede cambiar las vistas de los botones en la esquina inferior derecha de la ventana. Los tres botones representan la Vista normal, la Vista Diseo de pgina y la Vista previa de salto de pgina. Mediante la Vista previa de salto de pgina, puede ver los saltos de pginas del texto.

Es til saber que nicamente necesito un clic para cambiar vistas en Excel 2010.

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Si imprime una seleccin especfica de una hoja de clculo con frecuencia, puede definir un rea de impresin que incluya solo esa seleccin. Un rea de impresin es uno o ms rangos de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere imprimir toda la hoja de clculo. Cuando imprima la hoja de clculo despus de haber definido un rea de impresin, solo se imprimir esta rea. Puede agregar celdas para ampliar el rea de impresin segn sea necesario y puede borrar el rea de impresin para imprimir la hoja de clculo completa. Una hoja de clculo puede tener varias reas de impresin, cada una de las cuales se imprimir en una pgina separada.

1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee definir como el rea de impresin. Para crear varias reas de impresin, puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las reas que desee imprimir. 2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Establecer rea de impresin.
NOTA

El rea de impresin que haya establecido se guardar al guardar el libro.

En la hoja de clculo, seleccione las celdas que desea agregar al rea de impresin existente. NOTA Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al rea de impresin existente, se crear un rea de impresin adicional. Cada rea de impresin de una hoja de clculo se imprime en una pgina separada. A un rea de impresin solamente se le pueden agregar celdas adyacentes. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Agregar al rea de impresin.

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Si la hoja de clculo contiene varias reas de impresin, borrar una de ellas eliminar todas las reas de impresin de la hoja de clculo.
NOTA

1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de clculo en la que desea borrar el rea de impresin. 2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Borrar rea de impresin.

L os

mrgenes son los espacios en blanco entre los bordes del papel y el rea impresa. Tiene los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. En la mayora de los casos, las lecciones usan los mrgenes por defecto. Desde luego que si es necesario, las instrucciones le dirn que cambie los mrgenes

Los Mrgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, rodean el cuerpo de la hoja de clculo impresa

Algunas impresoras no pueden imprimir tan cerca del borde del papel como otras. Tendr que hacer ajustes en sus documentos, si su impresora requiere mrgenes muy anchos. Nota. En la Impresin Preliminar puede manipular los mrgenes por medio del mouse, se toma el margen deseado y se arrastra. Esto se logra con el icono de la izquierda de la parte inferior derecha.

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Si es necesario, abrir la pgina de dilogo de Configurar Pgina. [Archivo | Configurar Pgina...] Hacer un clic en la ficha Mrgenes. Los valores de los Mrgenes figuran en centmetros si la Configuracin Regional = Pas donde se use esta medida. Si es necesario, cambien los mrgenes para coincidir con los de la ilustracin: Arriba = 2,5 Abajo = 2,5 Izquierda = 2 Derecha = 2 Encabezado = 1,5 Pie = 1,5 Centrar en la pgina, no est tildado.

Cerrar el dilogo de la Configuracin de Pgina.

Construir hojas de clculo con su rangos pequeos, hace que sean impresas de manera ms atractiva y que se pueda centrar el rea de impresin en la hoja. 1. Abrir el dilogo de Configuracin de Pgina nuevamente en la ficha de mrgenes.

2. Hacer un clic en los cuadros para tildar para centrar Horizontalmente o Verticalmente.

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Accese a la Impresin Configurar Pgina y seleccione la pestaa Encabezado y Pie de Pgina

De clic sobre el botn de Personalizar Encabezado o Personalizar Pie de Pgina.

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Seleccione la Seccin deseada (Izquierda, Central y Derecha), puede teclear un texto o usar cualquiera de los botones, los cuales se van a incrustar en la seccin deseada. Para iniciar una lnea en una de las casillas de seccin, presione ENTRAR. Para eliminar una seccin en un encabezado o pie de pgina, seleccinela en la casilla de seccin y presione RETROCESO. Notas Asegrese de que el margen del encabezado o pie de pgina deje suficiente espacio para el encabezado o pie de pgina personalizado. Puede colocar el cursor sobre cualquiera de los botones y le mostrara una descripcin de la accin que realiza el botn seleccionado.

Botn Aplicar Formato al Texto Insertar Nmero de pgina Insertar Nmero de pginas Insertar Fecha Insertar Hora Insertar Ruta del Archivo Insertar Nombre del Archivo Insertar Nombre de la Hoja Insertar Imagen Formato de la Imagen

Accin