SER= Servicios SUM= Suministros O= Obras SUB= Subvenciones Cuando no se especifique lo contrario la definicin se aplicar a todo tipo de contratos

Adjudicatario (de una licitacin) Apndice Asesor

Licitador seleccionado al final de un procedimiento de licitacin para la adjudicacin del contrato. Documento que modifica las estipulaciones de un contrato. Experto con slidos conocimientos de las materias que cubre un programa de subvenciones, contratado por el rgano de Contratacin para llevar a cabo una evaluacin detallada por escrito de una solicitud de subvencin, utilizando las tablas de evaluacin publicadas. No puede ser miembro del Comit de Evaluacin. Persona que recibe una subvencin (SUB). Aquellos que se beneficiaran del proyecto a largo plazo al nivel de la sociedad o de un amplio sector (SUB). Toda persona fsica o jurdica o un grupo que solicite participar en un procedimiento restringido o negociado. Comisin Europea Certificado/s emitido/s por el Supervisor (O) o Gestor del Proyecto (SER) al Contratista (O) o Titular (SUM) ante al final del periodo de garanta en el que se declara que este ltimo ha cumplido sus obligaciones de construir, completar y mantener las obras de que se trate (O, SUM). Comisin de la Unin Europea. Comit compuesto por un nmero impar de miembros, como mnimo tres, que poseen los conocimientos tcnicos y administrativos necesarios para poder emitir un juicio calificado sobre las ofertas o las solicitudes de subvencin. Certificados, anuncios, rdenes e instrucciones emitidas por escrito conforme al contrato. Adjudicacin de una o de varias subvenciones sin organizar una convocatoria de propuestas. La concesin directa slo es adecuada en determinadas circunstancias especiales y siempre debe elaborarse un informe de evaluacin sobre la misma.

Beneficiario de una subvencin Beneficiarios finales de una subvencin Candidato CE Certificado de recepcin definitiva

Comisin Europea Comit de Evaluacin

Comunicacin por escrito Concesin directa

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Concesionario (de una subvencin) Condiciones Generales

El solicitante seleccionado al final de una convocatoria de propuestas para la adjudicacin del contrato (SUB). Disposiciones contractuales generales que establecen las clusulas administrativas, financieras, legales y tcnicas aplicables a la ejecucin de todos los contratos de un tipo determinado. Disposiciones particulares establecidas por el rgano de Contratacin como parte integrante del expediente de licitacin o de la convocatoria a propuestas, incluidas las modificaciones de las Condiciones Generales, las clusulas especficas del contrato y los trminos de referencia (en el caso de un contrato de servicios) o especificaciones tcnicas (en el caso de un contrato de suministros u obras). Cualquier situacin que influya en la capacidad de un candidato, licitador, contratante o beneficiario de una subvencin de expresar una opinin profesional objetiva e imparcial o le impida conceder prioridad en todo momento a los intereses del rgano de Contratacin. Cualquier consideracin relativa a posibles contratos futuros o cualquier conflicto con otros compromisos pasados o actuales de un candidato, de un licitador, de un contratante o de un beneficiario de una subvencin. Estas restricciones se aplican tambin a los eventuales subcontratistas y empleados del candidato, licitador o beneficiario de una subvencin. Tambin existe conflicto de intereses a efectos de lo dispuesto en el artculo 52 del Reglamento Financiero del Presupuesto General) / artculo 18.2 del Reglamento Financiero del Dcimo FED cuando el ejercicio imparcial y objetivo de las funciones de un agente de ejecucin del presupuesto o de un auditor interno puede resultar afectado por motivos familiares, afectivos, de afinidad poltica o nacional o de inters econmico o por cualquier otro motivo de comunidad de intereses con el beneficiario.

Condiciones Particulares

Conflicto de intereses

Consorcio

Agrupacin de personas fsicas o jurdicas o entidades pblicas elegibles que presentan una oferta para una licitacin o responden con una solicitud a una convocatoria de propuestas. Puede ser tanto una agrupacin permanente, legalmente constituida, como una agrupacin sin formalizar creada para una licitacin o convocatoria de propuestas concreta. Todos los miembros de un consorcio (es decir, el lder y todos los dems socios) son responsables solidariamente ante el rgano de Contratacin. La parte contratante encargada de prestar servicios (SER) Acuerdo con estipulaciones concretas entre dos o ms personas o entidades, que contiene un compromiso de prestar servicios, facilitar suministros o ejecutar obras a cambio de una contraprestacin econmica (SER, SUM, O). Contrato en el que se prestan servicios sobre la base de tarifas fijas de honorarios por cada da trabajado por los expertos (SER).

Consultor Contrato

Contrato basado en honorarios

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Contrato de asistencia tcnica

Contrato celebrado entre un proveedor de servicios y el rgano de Contratacin en virtud del cual el proveedor de servicios acta como asesor, dirige o supervisa un proyecto, facilita los expertos que especifique el contrato. Contrato de servicios celebrado entre un proveedor de servicios y el rgano de Contratacin cuyo objeto es, por ejemplo, la realizacin de estudios para la identificacin y la preparacin de proyectos, estudios de viabilidad, estudios econmicos y de mercado, estudios tcnicos, evaluaciones o auditorias (SER).

Contrato de estudios

Contrato de margen fijo

Contrato celebrado de tal modo que el Titular/Contratista, a la finalizacin del trabajo acordado, recibe como remuneracin los gastos ms el beneficio.
Contrato de ejecucin, o de diseo y ejecucin, de obras u obras relacionadas con alguna de las actividades previstas en el anexo 1 de la Directiva 2004/18/CE, y tambin de realizacin, por cualquier medio, de infraestructuras destinadas a satisfacer las necesidades indicadas por el rgano de Contratacin. Una 'obra' es el resultado de un conjunto de obras de construccin o de ingeniera civil destinado a cumplir por s mismo una funcin econmica o tcnica (O). Contrato en el que se prestan servicios por un precio fijado que incluyen todos los costes (SER). Contrato entre un proveedor de servicios y el rgano de Contratacin para la prestacin de servicios tales como la asistencia tcnica o la elaboracin de estudios (SER). Contrato de suministros cuyo objeto es la compra, el arrendamiento financiero, el alquiler o el alquiler-venta, con o sin opcin de compra, de productos. Un contrato para el suministro de productos y al caso para tareas como la instalacin y el mantenimiento, se considera igualmente un contrato de suministros. Contrato entre el rgano de Contratacin y un proveedor de servicios o de suministros, o una empresa de construccin que abarque dos o ms tipos de las prestaciones siguientes: obras, suministros y servicios.

Contrato de obras

Contrato de precio global Contrato de servicios

Contrato de suministros

Contrato hbrido

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Contrato marco

Contrato celebrado entre el rgano de Contratacin y un operador econmico con el fin de fijar las condiciones esenciales reguladoras de una serie de contratos especficos a celebrar durante un perodo determinado, en particular, en lo que se refiere a la duracin, objeto, precios y requisitos de ejecucin del contrato, as como a las cantidades previstas. El rgano de Contratacin podr concluir, asimismo, contratos marcos mltiples, que son contratos separados que se concluyen en trminos idnticos con varios proveedores o prestadores de servicios. Los contratos marcos no se confundirn con los acuerdos marcos de colaboracin (framework partnership agreements) a travs de los cuales la Comisin establece una cooperacin de largo plazo con beneficiarios de subvenciones (ECHO).

Contrato mixto Convenio de Financiacin Convocatoria de propuestas

Vase "contrato hbrido" Acuerdo entre la CE y el pas beneficiario en el que se establecen los objetivos y la magnitud de un programa de ayuda futuro. Convocatoria pblica realizada por el rgano de Contratacin dirigida a categoras de solicitantes claramente identificadas para que presenten propuestas de proyectos en el marco de un programa especfico de la UE. Rectificacin de un anuncio publicado en el Diario Oficial de la Unin Europea o en la publicacin local equivalente y en la pgina web de EuropeAid. La cantidad, no fijada previamente en el contrato, que acuerda un tribunal de justicia o de arbitraje, o que se acuerda entre las partes, como compensacin que una parte contratante deber abonar a la parte perjudicada por incumplimiento del contrato. La cantidad especificada en el contrato como compensacin que el contratante deber abonar al rgano de Contratacin por no haber ejecutado el contrato o una parte del mismo en los plazos previstos por el mismo, o que una parte deber abonar a la otra por cualquier incumplimiento especfico identificado en el contrato. Listado que detalla el valor del contrato de los diferentes artculos o servicios, especificando los importes de las tarifas, los precios unitarios y las sumas a tanto alzado por artculo o servicio prestado (O, SER, SUM) Salvo otra mencin especfica: un da natural. Procedimiento utilizado nicamente en el caso de contratos complejos. Un anuncio de contrato recoge sus necesidades y exigencias y el rgano de Contratacin entablar un dilogo con los candidatos.

Corrigendum

Daos y perjuicios generales

Daos y perjuicios liquidados

Desglose del presupuesto

Da Dilogo competitivo

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Das de trabajo Ejecucin en rgimen de gestin administrativa Emplazamiento

Entrada diversa de trabajo sujeta a remuneracin por horas a los empleados y plantas del contratante (O). Ejecucin de contratos por parte de organismos o servicios pblicos o semipblicos del pas beneficiario, cuando la administracin de ese pas dispone en sus servicios de personal de gestin cualificado. Los terrenos proporcionados por el rgano de Contratacin en que deben ejecutarse las obras, y otros lugares que, citados en el contrato, formen parte del solar (O). Maquinaria, aparatos, componentes y cualquier otro artculo que se pretende emplear en las obras (O). Documento redactado por el rgano de Contratacin que establece sus exigencias u objetivos en materia de provisin de suministros o realizacin de obras y eventualmente especifica los mtodos y medios que se deben utilizar o los resultados que se deben alcanzar (SUM, O). El documento que contenga un desglose detallado de las obras que deban efectuarse en un contrato de precio unitario, especificando una cantidad para cada partida y el precio unitario correspondiente (O). Los Estados de frica, Caribe y Pacfico signatarios del Acuerdo de Asociacin ACP-CE. Expediente que contiene todos los documentos necesarios para la preparacin y la presentacin de las ofertas. Persona contratada para que aporte los conocimientos tcnicos necesarios para la adecuada ejecucin del mismo. Experto considerado determinante por los Trminos de Referencia y sujeto a evaluacin como parte de la oferta (SER). Experto que no se considera determinante por los Trminos de Referencia y sujeto a la aprobacin del Gestor del Proyecto mediante orden administrativa (SER). Fondo Europeo de Desarrollo. La garanta que el fabricante proporciona por un periodo de tiempo determinado durante el cual, en condiciones de uso y servicio normal comercial, el suministro queda libre de defectos estructurales debido a un material de inferior calidad o a una fabricacin inadecuada. La garanta comercial no deber confundirse con el perodo de garanta del contrato (SUM), pudiendo extenderse sta ms all de dicho periodo. Persona responsable de supervisar la ejecucin de un proyecto en nombre del rgano de Contratacin (SER, SUM).

Equipo Especificaciones Tcnicas

Estado de mediciones

Estados ACP Expediente de licitacin Experto Experto principal Experto secundario

FED Garanta comercial

Gestor del proyecto

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Grupo destinatario Gua para los solicitantes

El grupo o las entidades que sern directamente y positivamente afectados por el proyecto al nivel del objetivo del mismo. Documento que explica los objetivos de una convocatoria de propuestas de subvencin. Contiene las normas relativas a quin puede solicitar la subvencin, los tipos de acciones y los costes que pueden ser subvencionados, as como los criterios de evaluacin (seleccin y concesin). Adems, ofrece informacin prctica sobre cmo cumplimentar el formulario de solicitud, qu anexos son necesarios y sobre los procedimientos que deben respetarse a la hora de solicitar una subvencin. Cantidad incluida en el contrato y designada en l para la ejecucin de las obras, el suministro de los bienes, materiales, planta o servicios, o para las contingencias, la cual podr o no utilizarse, total o parcialmente, conforme a lo ordenado por el Supervisor (O). http://ec.europa.eu/budget/inforeuro Carta enviada a los candidatos seleccionados en un procedimiento restringido o negociado en rgimen competitivo invitndoles a presentar una oferta. Representante de la Unin Europea en pases terceros. Proceso completo de abrir a la competencia un contrato, que se inicia con la publicacin de un anuncio de licitacin y finaliza con la adjudicacin del contrato. Persona fsica o jurdica, o consorcio formado por stas que presenten una oferta a fin de concluir un contrato. El importe del gasto incurrido de acuerdo con el contrato que la Administracin Contratante acepta deducir del importe total de prefinanciacin fijado en el contrato, tras haber examinado el informe de verificacin de gastos o los documentos justificativos. La lista completa de precios, incluido el desglose del precio global, que el contratista presenta con su oferta, modificada en caso necesario, y que forma parte del contrato de precio unitario (O). Vase "oferta econmicamente ms ventajosa". La publicacin en el Diario Oficial de la Unin Europea y en la pgina web de EuropeAid es obligatoria para la mayora de los contratos tratados en esta Gua Prctica. La publicacin en la prensa de los pases beneficiarios y, en su caso, en publicaciones especializadas puede ser necesaria o recomendable en ciertos casos. Vase Convenio de Financiacin.

Importe provisional

InforEuro Invitacin a licitar

Jefe de Delegacin Licitacin

Licitador Liquidacin

Lista de precios

Mejor relacin calidad precio Medio de comunicacin adecuado

Memorando de Financiacin

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Mes Moneda extranjera

Mes natural. Cualquier moneda distinta al euro, permitida conforme a las disposiciones y reglamentos aplicables y que ha sido indicada en la oferta. Moneda del pas beneficiario. Resumen adjunto a la portada de un expediente de contrato o apndice para explicar al lector el propsito y los antecedentes del contrato o apndice propuesto. Cualquier instruccin u orden emitida por escrito por el Supervisor (O) o el Gestor del Proyecto (SERV, SUM) al Contratista/Titular en lo relativo a la ejecucin del contrato. La garanta dada por el Titular de que los suministros son nuevos, no han sido usados, carecen de defectos, corresponden a los modelos ms recientes e incorporan todos las mejoras recientes en cuanto a diseo y materiales. Esta garanta deber tener una validez mxima de un ao despus de la recepcin provisional. Vase el artculo 32 (Presupuesto). Oferta escrita o formal de suministrar bienes o prestar servicios o realizar una obra a un precio acordado. La mejor oferta con arreglo a los criterios fijados para el contrato de que se trate, p.ej., calidad, caractersticas tcnicas, cualidades estticas y funcionales, servicio posventa y asistencia tcnica, fecha de entrega o plazo de ejecucin, precio, o precio ms bajo. Estos criterios deben publicarse en el anuncio de licitacin o indicarse en el expediente de licitacin. Parte de la oferta que contiene todos los elementos financieros de dicha oferta, incluido el presupuesto sucinto y los eventuales desgloses detallados o previsiones de flujos de tesorera requeridos en el expediente de licitacin. Parte de la oferta que contiene todos los elementos no financieros, es decir, todos los elementos distintos de la oferta financiera requeridos en el expediente de licitacin. La oferta tcnica no debe contener ninguna indicacin financiera. Incluye los contratantes, suministradores y prestadores de servicios. La Unin Europea, representada por la Comisin Europea, actuando en nombre y por cuenta del pas/es beneficiario/s o el Estado o entidad que concluya el contrato tal como se prev (si procede) en el Convenio de Financiacin..

Moneda nacional Nota explicativa

Orden administrativa

Obligaciones de garanta

Oferta Oferta econmicamente ms ventajosa

Oferta financiera

Oferta tcnica

Operador econmico rgano de Contratacin

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PADOR

Potential Applicant Database On-line Registration (Base de datos para la inscripcin en lnea de los solicitantes potenciales) (http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/index_en.h tm)

Pgina de Internet de EuropeAid Pas beneficiario Periodo de ejecucin

http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/index_es.htm Pas o Estado no integrado en la Unin Europea con el que la Unin Europea han acordado un programa de cooperacin. Periodo que abarca desde la firma del contrato hasta el pago final y en cualquier caso como mximo 18 meses desde de la recepcin provisional de las obras y del suministro. Este periodo incluye la garanta y la recepcin final de las obras y del suministro (SUM, O). El periodo que abarca desde la firma del contrato hasta el pago final y en cualquier caso como mximo 18 meses desde el final del periodo de implementacin (SER, SUB).

Periodo de garanta

Periodo fijado en el contrato que comienza a correr inmediatamente despus de la fecha de recepcin provisional, durante el cual al Contratista se le exige la ejecucin total de las obras y la correccin de los defectos conforme a las instrucciones del Supervisor (O). Planos proporcionados por el rgano de Contratacin y/o el Supervisor, y/o los planos proporcionados por el Contratista/Titular y aprobados por el Supervisor/Gestor del Proyecto para la ejecucin de las obras (O), provisin de suministros (SUM), o prestacin de servicios (SER). Aparatos y otra maquinaria, y cuando sea aplicable conforme a las reglas o prctica del estado del rgano de Contratacin, las estructuras temporales en el solar exigidas para ejecutar las obras pero excluyendo el equipo u otros artculos requeridos que forman parte de los trabajos permanentes (O). El plazo empieza el da siguiente al acto o acontecimiento elegido como su punto de partida. Si el ltimo da del plazo no es da hbil, el plazo expira al trmino del siguiente da hbil. Esta expresin se refiere a cualquier comunicacin manuscrita, mecanografiada o impresa, incluyendo transmisiones por telegrama, cable, correo electrnico o fax. Vase "Presupuesto del contrato" El importe declarado por el licitador en su oferta para ejecutar el contrato.

Planos

Planta

Plazo

Por escrito

Precio del contrato Precio de la oferta

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Preferencias (nicamente FED)

Trmino empleado para describir las preferencias concedidas, durante el proceso de evaluacin a los licitadores de los pases ACP cuando sus ofertas son tcnica y econmicamente equivalentes a las ofertas presentadas por licitadores de nacionalidad diferente a la de los pases ACP (vase artculo 26 del Anexo IV del Acuerdo Coton). Resumen de los costes de ejecucin del contrato. El total de tales costes constituye el valor del contrato o el precio del contrato. En el caso de subvenciones, el presupuesto contiene los costes elegibles para la financiacin y el total de los costes. Los ingresos se deben tambin detallar. En lo que respecta al contrato de obras, el importe representa la estimacin inicial pagadera por la ejecucin de las obras o cualquier otro importe certificado en la liquidacin final como debido al Contratista con arreglo al contrato. Vase Estado de Mediciones. Licitaciones en las que cualquier operador econmico interesado puede presentar una oferta. Procedimiento que sigue el rgano de Contratacin para decidir quin es el adjudicatario adecuado para la prestacin de determinados servicios o la provisin de determinados suministros y para celebrar un contrato con ese adjudicatario. Procedimiento que no requiere la publicacin previa de un anuncio de licitacin y en el que el rgano de Contratacin consulta al candidato o candidatos de su eleccin y negocia las condiciones del contrato con uno o ms de ellos. Procedimiento en el que nicamente pueden presentar una oferta, sin publicacin de un anuncio de licitacin, los candidatos invitados a ello por el rgano de Contratacin. Las licitaciones restringidas son aquellas en las que todos los operadores econmicos pueden pedir su participacin pero solo los candidatos que cumplen los criterios de seleccin y que son invitados por escrito por el rgano de Contratacin pueden presentar una oferta. Programa que determina los objetivos y la magnitud de la ayuda que se conceder en forma de subvenciones para operaciones que promuevan los objetivos de la poltica la Unin Europea (SUB). Toda persona fsica, jurdica, entidad pblica o consorcio de tales personas y/o organismos que propone prestar servicios. Toda persona fsica, jurdica, entidad pblica o consorcio de tales personas y/o organismos que se ofrece a suministrar productos (SUM).

Presupuesto del contrato

Presupuesto detallado Procedimiento abierto Procedimiento de adjudicacin de contratos

Procedimiento negociado

Procedimiento negociado en rgimen competitivo Procedimiento restringido

Programa de subvenciones

Proveedor de servicios Proveedor de suministros

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Proyecto Representante del supervisor

El proyecto en relacin con el cual se van a prestar los servicios, ejecutar las obras o entregar los suministros conforme al contrato. Cualquier persona fsica o jurdica, designada como tal en el contrato por el Supervisor, y habilitada para representar al supervisor en la ejecucin de sus funciones, y en el ejercicio de los derechos o poderes que le hayan sido delegados. En tal caso, las referencias al Supervisor incluirn tambin a su representante (O). Actividades que el Consultor deber desempear conforme al contrato, tales como la asistencia tcnica, estudios, formacin y diseo (SER). Proceso electrnico para realizar compras de uso corriente. Tiene una duracin limitada y es accesible durante su validez. Para cada contrato individual se publicar un anuncio de contratacin invitando todos los operadores admitidos en el sistema. Vase Emplazamiento. Pago directo de naturaleza no comercial efectuado por el rgano de Contratacin a un beneficiario especfico para implementar una accin (o, en algunos casos, para la financiacin parcial de su presupuesto) con el fin de promover los objetivos de las polticas comunitarias (SUB). Contribucin financiera directa, mediante donacin, concedida para financiar el funcionamiento de un organismo que persigue un objetivo de inters general europeo o que tiene un objetivo que forma parte de una poltica de la Unin Europea (SUB). Todos los artculos que se pidan al Titular a fin de abastecer al rgano de Contratacin, incluidos cuando sea necesario servicios como la instalacin, prueba, encargo, asesoramiento, supervisin, mantenimiento, reparacin, formacin y otras obligaciones relacionadas con los artculos que deban proporcionarse conforme al contrato (SUM). Persona fsica o jurdica responsable de controlar la ejecucin del contrato por parte del rgano de Contratacin o de la Comisin, cuando sta ltima no es el rgano de Contratacin (O). Documento redactado por el rgano de Contratacin que establece sus exigencias u objetivos en materia de prestacin de servicios y eventualmente especifica los mtodos y medios que se deben utilizar o los resultados que se deben alcanzar (SER). Toda persona fsica o jurdica, entidad pblica o consorcio compuesto por tales personas u entidades seleccionados al final de un procedimiento de licitacin para la adjudicacin de un contrato. El licitador seleccionado, una vez que las partes han firmado el contrato. En el contrato de obras, se suele tambin emplear el trmino Contratista.

Servicios

Sistema dinmico de adquisicin

Solar Subvencin

Subvencin operacional

Suministros

Supervisor (Ingeniero conforme a las normas FIDIC) Trminos de referencia

Titular

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UE Valor del contrato

Unin Europea Vase "Presupuesto del contrato".

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