GENERACION DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1.

1 Generacin de la idea En la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin, la calidad de la investigacin, esta en funcin de la profundidad con que los estudios sean realizados, lo cual permitir que la incertidumbre sea contrarestada, permitiendo con esto que la toma de decisiones sea ms racional. Segn el ILPES (Instituto Latinoamericano de la Planeacin) la definicin de proyectos es la siguiente: Es el plan prospectivo de una unidad de accin capaz de materializar algn aspecto del desarrollo econmico o social. Esto implica, desde el punto de vista econmico, proponer la produccin de algn bien o la prestacin de algn servicio, con el empleo de cierta tcnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventaja econmica o social Generacin de ideas Las ideas de nuevos productos provienen de muchas fuentes: consumidores, empleados, distribuidores, competidores, el rea de investigacin y desarrollo, y los asesores. Procedimiento para crear ideas Las ideas verdaderamente buenas se deben a la combinacin de inspiracin, trabajo y mtodo de quienes las generan ya sea personal de ventas, de mercadotecnia, entre otras. Existen tcnicas para hacer que surjan ideas: a) Enumeracin de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar una nueva combinacin que lo perfeccione. b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una de ellas interrelacionndolas para estimular el proceso creador. Al estar relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras y novedosas. c) Anlisis morfolgico: consiste en un anlisis estructural del producto; aqu se separan las dimensiones ms importantes de un problema y despus se estudian todas las relaciones existentes entre ellas tomando en cuenta como se va a transportar el producto para llegara su destino. d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una tcnica tienen que estimular la creacin de ideas en reuniones de comit. Deben dar a conocer sus propias experiencias para que la gente, al escucharlas, tambin exprese sus ideas. A esta tcnica se le conoce tambin como, creatividad operativa La generacin de ideas es necesaria e importante, para empresas o particulares emprendedoras requieren una gran cantidad de ideas, para seleccionar las mejores ideas, es conveniente que sea

sistemtico, y no fortuito, porque los mercados cambian tan rpidamente que hacen necesario generar ideas para los distintos escenarios. Las ideas pueden aparecer de distintas fuentes: La misma empresa Es la fuente principal, "se debe partir por casa", una buena prctica que hacen algunas compaas es dejar que sus empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas Consumidores Establecer canales de comunicacin con los consumidores, obteniendo una realimentacin(feedback) con sus sugerencias permita obtener ideas de los mismos que comparan nuestro producto Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento de que estn haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologas esta utilizando, esto permite a la empresa como mnimo copiar las buenas prcticas. Proveedores y Distribuidores los proveedores conocen las nuevas materias y tecnologas disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de crear o modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden saber cuando se requiere un nuevo producto, estn mucho ms cerca de los clientes. 1.2 Evaluacin de la idea Es necesario evaluar las ideas a travs de criterios que el emprendedor juzgue convenientes, a fin de poder seleccionar la mejor de ellas. Hay una serie de interrogantes que ayudaran a determinar la oportunidad y evaluar su potencial del rendimiento empresarial. EL TEST DE LA IDEA Los compradores Qu necesita o necesitara el mercado? Cundo lo necesita? Con qu frecuencia? A qu precio? Cmo reaccionara ante un precio distinto? (inferior? Superior?) Se adapta la idea del negocio a lo que el mercado necesita? Qu modificaciones se debe hacer en el nuevo producto o servicio? Existir un mercado lo suficientemente grande? Son los costos lo suficientemente bajos como para hacer que el negocio deje ganancias? Existe la posibilidad de crecer? Cul ser la fuerza de competencia? Poseo las capacidades/conocimientos necesarios?

Productos o servicios competidores Satisfacen las demandas de los consumidores? (Verificarlo en relacin a las preguntas anteriores para nuestro nuevo producto o servicio en cada uno de los puntos expuestos) La reaccin de los usuarios: la demanda cambiante Se ha comportado siempre el mercado as? si no lo ha hecho, a qu razones ha sido debido? (al alza, a la baja?) Ha sabido responder la competencia frente a esos cambios? (positivamente? Negativamente?) Podra la empresa responder tal como lo ha hecho la competencia en los casos positivos? (y en este caso, qu herramientas utiliz? Ms financiamiento para publicidad? Cambios en el producto?) Existir un mercado lo suficientemente grande? Son los costos lo suficientemente bajos como para hacer que el negocio deje ganancias? Existe la posibilidad de crecer? Cul ser la fuerza de competencia? Poseo las capacidades/conocimientos necesarios?

1.3 Seleccin de la ideas Se deber realizar la clasificacin de las diversas propuestas por orden de categoras y eligiendo el conjunto mas atractivo posible dentro de los recursos de la empresa. La confrontacin de las listas es el procedimiento mas adecuado para sistematizar las evaluaciones del producto durante esta etapa, ya que permite producir puntuaciones numricas o calificaciones de las diversas proposiciones del producto. Durante esta etapa debe evitar cometer dos tipos de errores: Error por omisin, Que es, desechar una idea que podra ser til, y Error por comisin, que es desarrollar y comercializar una idea que no vale la pena. Si existiera la alternativa de iniciar una empresa y se ha tomado la decisin de buscar una oportunidad, seria de utilidad, plantearse algunas preguntas que orientaran en la seleccin de la idea a desarrollar. Preguntas de orientacin para definir una posible empresa 1.- Qu tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformacin)? 2.- Tiene algn antecedente familiar de actividad empresarial? 3.- Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado? 4.- Puede desarrollar innovaciones del producto o servicio existente? 5.- Ha trabajado antes y cual es su experiencia laboral? 6.- Ha encontrado alguna actividad con ventaja sobre los dems? 7.- Cul es su gusto, pasatiempo o preferencia? 8.- Con cuanto dinero cuenta para iniciar su empresa? 9.- Cuenta con algn lugar para iniciarse empresa? Donde? 10.- Pertenece a algn club o grupo social? 11.- A que hora empieza sus actividades diarias?

Despus de obtener una lista de posibles ideas de empresa ordenadas y jerarquizadas, es recomendable recabar la mayor cantidad posible de informacin de cada una de las ideas. Esto ayuda a tener un mayor panorama de cada una de las ideas seleccionadas, para elegir alguna de ellas a partir de diferentes criterios y factores. La tabla 1.1 muestra un tipo comn de forma de clasificacin para este tipo de preguntas la primera columna enumera los factores requeridos para el lanzamiento exitoso de un producto en el mercado. En la columna siguiente se asignan valores estadsticos a estos factores para indicar su importancia relativa as se cree que la competencia de mercadotecnia (.20) es muy importante y que la competencia en compras y abastecimientos es de menor importancia (.05). La tarea consiste en evaluar la capacidad de la firma en cada factor sobre una escala de .0 a 1.0. Aqu se cree que su capacidad de mercadotecnia es muy alta (.9) y que su capacidad de ubicacin e instalacin es muy baja (.3). El paso final es multiplicar la importancia de cada factor de xito por el nivel de capacidad de la firma para obtener una clasificacin global de la capacidad para lanzar ese nuevo producto con xito. La idea tuvo una puntuacin de .72 que indica un nivel aceptable. Requerimientos Para el xito Del producto Personalidad y buena Voluntad de la CIA. Mercadotecnia Investigacin y Desarrollo Personal Finanzas Produccin Ubicacin e Instalaciones Compras y Suministros Total
Clasificaciones (A) (B) Valor estadstico nivel de la compaa relativo .0 .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 .10 (A x B)

.20 .20 .20 .15 .10 .05 .05 .05 1.00 X

X X X X X X

.120 .180 .140 .090 .090 .040 .015 X .045 .720

1.4 Desarrollo y Prueba de Concepto Una idea atractiva debe desarrollarse para convertirla en un concepto del producto. Es importante distinguir entre idea, concepto e imagen de un producto. La idea de un producto es la sugerencia de un posible producto de ofrecer al mercado.

El concepto del producto es una versin detallada de la idea expuesta en trminos significativos al consumidor. La imagen del producto es la forma en la cual los consumidores perciben un producto real o potencial. La prueba de concepto implica someter los conceptos de nuevos productos con grupos de consumidores meta, los conceptos se pueden presentar en forma simple. El concepto de desarrollo y metodologa de prueba tiene aplicacin para cualquier producto, servicio o idea. La etapa de desarrollo de un proyecto es la ms larga e intensa en trabajo intelectual de equipo. En ella se analizan a detalle todas las posibles soluciones, se efectan los diseos de procesos y productos, se planifica la ejecucin de las diferentes fases de la etapa de desarrollo. A todo esto se le llama ingeniera de detalle. Para q1ue un nuevo producto pueda tener mayor oportunidad de xito en el mercado, no se puede pasar por alto la etapa de desarrollo y prueba del concepto, directamente con los clientes y/o consumidores potenciales. Cabe hacer la precisin de tres trminos: la idea de un producto es lo que una empresa es capaz de ofrecer al mercado, el concepto consiste en una versin modificada de la idea, expresada de tal manera que sea comprensible para el consumidor y la imagen es la representacin que se forma en la mente el consumidor acerca de un producto real o potencial. Es una falla comn que los directivos de una empresa con tal de ahorrarse una investigacin de mercado apliquen sus conocimientos pretendiendo saber lo que piensa el consumidor; esto es un error pues, se olvidan de pequeos detalles, de los cuales depender el xito o fracaso de la idea por parte de la persona involucrada directamente en el desarrollo. Finalmente, a partir de los resultados que se obtengan de la prueba del concepto, se podr definir el posicionamiento, que consiste en la manera en que se logre en que la imagen del futuro nuevo producto ocupe un lugar claro y valorado en la mente de los consumidores objeto, con relacin a la competencia y/o en relacin con otros productos de la misma empresa. 1.5 Perfil del proyecto El nivel de estudio inicial es el denominado Perfil, el cual se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin de la experiencia. En trminos monetarios solo expresa estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno. El perfil del proyecto es un suplemento del resumen ejecutivo que brinda todos los detalles del proyecto y su organizacin, informacin adecuada para realizar los primeros contactos con posibles fuentes de financiamiento. El perfil es una explicacin concisa de todos los detalles importantes del proyecto En una expresin bsica del perfil del proyecto, este debe decir: La definicin del concepto. Expresar en forma clara Qu es o en que consiste nuestro proyecto?

 Objetivo del proyecto. Donde se menciona que persigue el proyecto, reflejado en el objetivo general y los objetivos especficos. Justificacin. El porque de esta necesidad. Antecedentes. Que existe de lo que vamos a hacer Los siguientes puntos describen informacin especfica a incluir La informacin general: La condicin legal de la organizacin o su proyecto. La misin bsica y los principios como un proyecto y organizacin. La fecha en que inicio funciones el proyecto y organizacin. La manera en que su organizacin y proyecto han influenciado las vidas de las familias beneficiadas y la comunidad

Los antecedentes del proyecto: Historia: explique brevemente de que manera los avances en el rea de servicios del rea local o en el pas en general, han llevado a la situacin que evoca la necesidad descrita con este proyecto . Condiciones actuales: describan las situaciones actuales de los grupos meta del proyecto. Oportunidades: aclarar por que el proyecto cree que las condiciones cambiantes en la actualidad hacen posibles las mejoras a nivel comunal ofrecen al rea mayores oportunidades para los servicios. comentar los siguientes puntos al respecto: motivacin de la comunidad; cambios en las condiciones econmicas; disponibilidad del gobierno y otros programas de asistencia; indicadores polticos, econmicos y sociales que permiten a su organizacin o proyecto contribuir significativamente en la eliminacin de las necesidades a satisfacer. La observacin de las deficiencias de los dems: cuales son los productos o servicios que necesitan ser mejorados. Analizar las disfunciones y los errores de otras actividades empresariales pueden dar lugar a la aparicin de nuevas ideas. La observacin de una ausencia: Qu productos o servicios estn faltando? El descubrimiento de nuevos usos para cosas ordinarias: Cules son los cambios tecnolgicos que estn ocurriendo en el mercado? La desercin del empleo actual: otras ideas surgen a partir de la decisin de algunas personas de abandonar su actual empleo y dedicarse a mejorar un producto o servicio que conocen bien de raz, de su anterior ocupacin. Estudio del nivel de perfil En esta fase es correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad tcnico-econmica de llevar acabo la idea del proyecto. El la evaluacin se deben determinar y explicar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situacin sin proyecto, es decir prever que suceder en el horizonte de evaluacin sino se ejecuta el proyecto. En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones:

 Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundizacin conviene formular claramente los trminos de referencia. Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo. Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable Postergar la ejecucin del proyecto. Estudio de la prefactibilidad. En esta fase se examina en detalle las alternativas consideradas mas convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboracin del informe de la prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobre salen: a) b) c) d) El mercado. La tecnologa. El tamao y la localizacin. Las condiciones de orden institucional y legal.

Conviene plantear primero al anlisis en trminos puramente tcnica, para despus seguir con los econmicos. Ambos anlisis permiten calificar las alternativas u opiniones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte ms conveniente con relacin a las condiciones existentes.