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El objeto del manual es describir los procedimientos a seguir para el Registro de las Solicitudes de cada Coordinacin a travs del sistema Sigesp.
Alcance
El Instructivo est dirigido a todos los usuarios en el desempeo de las actividades asociadas al proceso de Ejecucin del Presupuesto.
Mdulos:
Beneficiarios y/o Proveedores Solicitud de Ejecucin Presupuestaria Contabilidad Presupuestaria de Gastos Modulo Integrador
Definiciones:
Ejecucin Presupuestaria: Comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilizacin de los recursos humanos, materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propsito de obtener los bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo, que permitir compatibilizar las necesidades de recursos con las posibilidades financieras y asignar para dichos perodos crditos presupuestarios para cada categora presupuestaria, en forma previa a la ejecucin misma. Gastos: Desembolso necesario para las operaciones corrientes de la institucin. Presupuesto: es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,
INSTITUCIN VILLA DEL CINE AREA REGISTRO PREPUPUESTARIO FECHA 09.07.08 PG 1/2
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determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
Analista de Registro Presupuestario (Anlisis y Registro de la Solicitud) Experta en Registro Presupuestario ( Revisin del trabajo del Analista/ certificacin de la Disponibilidad)
Comprador (Elaboracin de la Orden) Experta en Compras y Servicios ( Verifica y Aprueba) Coordinadora de Administracin y Finanzas (Aprobacin) Analista de Registro Presupuestario (Anlisis presupuestario de la Solicitud) Experta en Registro Presupuestario ( Certificacin de la Disponibilidad) Autoridades de la Fundacin Villa del Cine Director Ejecutivo y Presidente. (Aprobacin de la Orden)
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Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Articulo 21 (Numeral 10), 22, 48, 50, 55, 59 (Numerales 1 y 2), 60 y 164. Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Articulo 56, 90, 91 y 92.
Reglamento parcial del decreto de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones. Decreto N 5.770. Exoneracin del Pago del Impuesto al Valor Agregado. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas. Banco Central de Venezuela. Resolucin N 07-06-02. Normas que rigen la expresin monetaria y redondeo.
Procedimiento Sigesp:
1. Para elaborar la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria debe existir el Punto de Cuenta, elaborado por la unidad solicitante. 2. Se verifica la disponibilidad de recursos por la partida que se afectar. Creacin de la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria
Selecciona el Modulo de Solicitud de Ejecucin Presupuestaria para realizar el registro de la solicitud que nos emite la Unidad Solicitante.
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Registro: como su nombre lo indica en esta fase se procede a identificar los datos a utilizar en el registro de la solicitud de la informacin suministrada por la Unidad Ejecutora.
Unidad Ejecutora: en esta etapa se le asigna a que unidad se le cargar el compromiso, teniendo en cuenta la solicitud recibida.
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Concepto: Se debe transcribir detalladamente cada uno de los datos para identificar el porque de la solicitud, que nos permita analizar en los libros mayores la fuente de la misma.
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Detalles Concepto: finalmente se procede a las imputaciones, se seleccionan las partidas presupuestarias que se afectan en la solicitud.
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Aprobacin: en esta fase del proceso se verifica todos los datos de la Solicitud y su aprobacin.
Aprobacin: esta pantalla nos indica el registro una serie de datos como lo son: tipo de solicitud, unidad ejecutora, rengln de fechas a buscar, etc, esto facilita el proceso de bsqueda y aprobacin de la solicitud.
la Solicitud Presupuestaria
de a
2) Pulse el cono para que se apruebe la solicitud, el sistema notificar que el proceso se ha realizado con xito.
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Contabilizacin de Solicitud de Ejecucin Presupuestaria: en este momento podemos contabilizar, anular o reversar un proceso segn sea el caso.
Se selecciona la Solicitud y se presiona el icono de la engranaje para culminar el proceso de contabilizacin de la solicitud.
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1. Al culminar el proceso de aprobacin de la Coordinacin de Administracin y Finanzas se certifica la disponibilidad siguiendo los pasos siguientes: a) Se recibe el expediente, para verificar que cumpla con los procedimientos que se deben llevar a cabo para la adquisicin de un bien o un servicio segn sea el caso. b) Se revisa la imputacin presupuestaria correcta. c) Se comprueba si existe disponibilidad en las partidas imputadas. d) Se contabiliza la orden.
Procedimiento Sigesp:
Contabilizacin de la rdenes de Compras u/o Servicios:
Presione el icono del Mdulo integrador con un clic.
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