GUIA MANEJO MENUS CONTEXTUALES DE UNA HOJA EN EXCEL.

EJERCICIO PRCTICO CREAR DOCUMENTO Crear un documento en Excel, y guardarlo con tu apellido seguido de tu nombre y la fecha Ejemplo: VELEZ RENATA 28 DE ABRIL INSERTAR HOJA NUEVA Conceptos previos: Los mens que aparecen al dar clic en la hoja se llaman men contextual. Dar clic derecho es dar clic con el botn derecho del ratn Ahora, por lo general un libro de Excel trae 3 hojas, t debers agregarle 3 hojas ms. Inicialmente cuando abres Excel aparece de la siguiente manera

Ahora para insertas hojas, das clic en la hoja 3, y te debe aparecer el nombre hoja 3 con un fondo blanco, como aparece en la imagen de abajo

Luego te paras en el nombre y das clic derecho, y te aparecen las opciones que veras a continuacin

El paso para insertas hojas nuevas, es primero dar clic en insertar, cuando das en esta opcin se te abre una ventana nueva, como esta

Dar doble clic en la opcin Hoja de clculo, y ya te aparece otra hoja con el nombre de hoja 4

Otra manera ms fcil, es que des clic en este icono, este aparece al lado de las hojas, das clic e inmediatamente te aparece otra hoja

Ahora si queremos insertar con la combinacin de teclas, usa la tecla SHIFT ( ) + F11

CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA Ahora ya tienes tus seis hojas, vas a nombrar cada una con los siguientes nombres: suma, resta, divisin, multiplicacin, potenciacin y radicacin

Para nombrar cada hoja es necesario que des clic en cada una de ellas. Ahora para nombrar la primera hoja, haces lo siguiente

Das clic derecho en la palabra hoja 1 y te aparece el siguiente men

Da clic en cambiar nombre , y la palabra hoja 1 cambiara a un fondo negro, coloca el cursor all , y escribe suma

Repite este procedimiento con cada hoja. Un procedimiento ms sencillo es que des doble clic en el nombre de la hoja y te aparece ser un cursor en forma de lnea escribe el nombre y da clic en una celda y ya. Finalmente te queda asi:

CAMBIAR COLOR DEL NOMBRE DE LA HOJA

Cada nombre de la hoja puede tener diferentes colores. Para cambiarlo nuevamente das clic derecho en el nombre de la hoja y luego eliges color de la etiqueta, all se te abre un paleta de colores eliges el que quieres, solo veras el cambio de color del nombre de la hoja cuando estas en otra hoja

Haces este procedimiento con cada hoja, y finalmente queda as:

MOVER UNA HOJA

Para mover una hoja nuevamente das clic derecho en el nombre de la hoja, se abre el men que ya conoces y eliges la opcin mover o copiar Ahora solo vamos a cambiar dos hojas de posicin, en este caso podran ser la de resta y radicacin, Cuando le das a la opcin Mover o copiar se abre una nueva ventana, la que parece a continuacion

Das clic, puede ser en potenciacin, (esto para efectos del ejercicio, pero la puedes mover para donde quieras)

Das en aceptar y te deber aparecer asi

Repite esto con radicacin y muvela antes de divisin para esto, cuando elijas la opcin el men debes dar clic en suma

Otra manera ms fcil, es que arrastres la hoja. Para esto da clic sostenido (es decir, no dejes de dar clic) en el nombre de la hoja y muvete y te aparece el cursor con una hoja, llvalo hasta donde quieras y ponlo encima del nombre de la hoja y suelta el mouse Queda as

COPIAR UNA HOJA TAL COMO ESTA Esta opcin te sirve cuando por ejemplo con los datos que tengo en hoja los necesito para hacer otros clculos, esta opcin te copia toda la hoja tal cual, la nica diferencia es que el nombre aparece con un nmero y debes decirle donde la posicin donde la ubicaras Par hacer esto, nuevamente llamamos el men de la hoja y elegimos la opcin mover o copiar

Vamos a copiar la hoja resta, pero antes escribamos algo en la hoja de resta para que veas lo que te dijo. En la primera celda de la hoja de resta copia 2013 (con eso bastara para el ejemplo) Cuando se abre el men que ya conocemos das clic en mover o copiar, pero antes de dar aceptar debes dar clic en la opcin Crear una copia, debe aparecer un chulito verde, puedes dejar el nombre de suma activado

Como ves a continuacin la hoja de resta fue copiada

ELIMINAR UNA HOJA Ahora para efectos del ejercicio vamos a eliminar la hoja resta (2), nuevamente abrimos el men de las hojas y elegimos la opcin eliminar

Das clic all y ya. PROTEGER HOJA Esta opcin es para proteger los datos con un clave para evitar que otros cambien datos si les envas tu documento, cuando damos clic aparecen muchas opciones y la que elijas depender de lo que quieras proteger si todo o una parte, o si permites modificar ciertas celdas o columnas o filas, etc. Para esto debers colocar un clave que recuerdes fcilmente ya que si no la recuerdas no abra otra forma de recuperarla. Para desproteger, nuevamente buscas esa opcin en el men de las hojas y escribes la clave y ya

OCULTAR UNA HOJA

Por ltimo para esconder u ocultar una hoja, hacemos clic con el botn derecho del ratn, del men contextual seleccionamos Ocultar. Intntalo oculta la hoja de la multiplicacin

Ahora para que aparezca nuevamente, das clic derecho y eliges mostrar

Al dar clic en esta opcin, se abre esta ventana

Si tuviramos varias hojas ocultas apareceran varias opciones VER CODIGO

Esta opcin es para ver el cdigo de programacin de la hoja de Excel, esto nunca lo debers cambiar ni lo necesitaras solo en caso de programacin

SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS Esta opcin nos permite seleccionar todas las hojas para moverlas, para deseleccionar damos clic en la opcin desagrupar hojas

TODOS ESTOS PROCEDIMIENTOS SE REALIZAN HACIENDO CLIC CON EL BOTN DERECHO SOBRE LA HOJA, DONDE APARECE EL MEN CONTEXTUAL Y ELEGIMOS LA OPCION QUE DESEEMOS HACER ENVIA ESTE ARCHIVO AL DOCENTE AL CORREO technologyseven2013@gmail.com Este archivo quedara en tu bandeja de mensajes enviados tenlo en cuenta porque en la prxima clase usaremos este mismo archivo