Lección 1 - 7

LECCIN 1
"INTRODUCCIN A LA DIRECCIN Y GESTIN DEL PROYECTO"
NDICE
1.1 Relacin con la accin de proyectar. 1.2 Ciclo de vida del proyecto y entes implicados. 1.3 Direccin y Gestin de Proyectos-Project Management: Concepto y mbito.
Qu es un Proyecto?
Documento/s
Obra, Producto
Diversa naturaleza
Diseo, Ejecucin, Explotacin
Orden Documentos
El Proyecto busca satisfacer una necesidad, real o hipottica de un entorno socio-econmico.
Proyecto
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o ingeniera. (Definicin RAE, 4 acepcin) Conjunto de documentos, modelos o maquetas, en soporte fsico, lgico u otro, que tiene como objeto la definicin y la valoracin de las caractersticas de un producto, obra, instalacin, servicio o software (soporte lgico), que se requieren en funcin de su fin o destino. (Definicin Norma UNE 157001-2002) Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (p.ej. documento). (Definicin PMI)
1.1 RELACIN CON LA ACTIVIDAD DE PROYECTAR Proyecto

Conjunto de todas las actividades necesarias para la ejecucin de una cosa.
FASES CREATIVAS
Concepcin Desarrollo Evaluacin Formulacin
FASES TRANSFORMACIN
Ejecucin Operacin Mantenimiento
1.1 RELACIN CON LA ACTIVIDAD DE PROYECTAR

FASES CREATIVAS
I+D Diseo (accin de proyectar) Design (Engineering Design) Elaboracin y redaccin del Proyecto Ejecucin del Proyecto (obra de ingeniera)
FASES TRANSFORMACIN
Project Engineering Project Management
Proyecto de Ingeniera
1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

No hay dos proyectos iguales, pero el conocimiento del ciclo de vida de para un proyecto facilita su organizacin y adopcin de medidas eficaces para alcanzar los objetivos previstos.
100%
FASES CREATIVAS
FASES TRANSFORMACIN
Grado de terminacin
ETAPA IV
ETAPA II
ETAPA III
ETAPA I
Evolucin temporal Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 Hito 5
Ciclo de Vida del Proyecto
100%
Hito 1
Deteccin de oportunidad.
Grado de terminacin
ETAPA I
Etapa de Estudios previos, viabilidad, obtencin de financiacin.
Deteccin de oportunidad de Proyecto. Preparacin de oferta. Presentacin de oferta. Adjudicacin del Proyecto. Contrato y obtencin de financiacin. Hito 2 Aprobacin de la inversin. Evolucin temporal
Hito 1 Hito 2
Hito 2 100%
Definicin del Proyecto.
ETAPA II
Diseo e Ingeniera bsica del Proyecto
Grado de terminacin
Revisin de Estudios previos y Datos de partida. Ingeniera bsica del Proyecto. Estimacin del presupuesto. Planificacin y programacin. Obtencin de permisos y autorizaciones.
*Contratacin de suministros principales crticos. *Inicio de la Ingeniera de detalle. Hito 3* Aprobacin de Ingeniera bsica
Evolucin temporal Hito 2 Hito 3
Hito 3 100%
Autorizaciones concedidas. ETAPA III
Ejecucin material del Proyecto o Ingeniera de desarrollo
Grado de terminacin
Continuacin de la Ingeniera de detalle. Gestin de compras de materiales y equipos. Recepcin de suministros Contratacin de obras civiles, montajes, servicios Construccin y montaje. Ejecucin prcticamente completa. Hito 4*
Fases de ejecucin completas. Hito 4 100%
Grado de terminacin
Puesta en servicio
Finalizacin de fases de ejecucin. Pruebas de equipos y unidades. Puesta en marcha. Puesta en operacin.
ETAPA IV
Plena produccin.
Hito 5

Administraciones Pblicas. en el Proyecto Administraciones Autonmicas. Administraciones Locales. Organismos Autnomos y Entidades Pblicas Empresariales. Empresas Privadas. Instituciones. Particulares.
Entes implicados
La Propiedad
Equipo Redactor
Organizaciones de Servicio
Profesionales integrados en la organizacin de la Propiedad. Profesionales integrados en Empresas de Ingeniera o Consultoras. Profesionales libres. Profesionales que intervienen en aspectos especficos de apoyo. Colegios Profesionales. Organismos Pblicos. Sociedad (Informacin pblica). Empresas constructoras e instaladoras. Propiedad.
rganos de Tramitacin
Unidades Ejecutoras Entes de Explotacin

FASES CREATIVAS
100%
FASES TRANSFORMACIN
ETAPA I
ETAPA II
ETAPA III
ETAPA IV Entes de Explotacin
Grado de terminacin
La Propiedad Unidades Ejecutoras Equipo Redactor Organizaciones de Servicio rganos de Tramitacin
Evolucin temporal

FASES CREATIVAS
Limitado a
Equipo de Proyecto
FASES TRANSFORMACIN
Involucra
Operarios Maquinaria
Departamento de Diseo
Materiales Proveedores Subcontratistas
Evolucin temporal

FASES CREATIVAS
Costes e Influencia de interesados
FASES TRANSFORMACIN
Influencia de los interesados, riesgo e incertidumbre
Costes directos, costes de los cambios
Evolucin temporal
1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO
Gestin
Alcance y contenido de las tareas. Requisitos tcnicos. Planificacin de la temporalidad. Gestin de costes. Asegurar requisitos de calidad. Organizacin de recursos. Garantizar proceso de informacin. Identificacin y anlisis de riesgos. Administracin de compras.
COSTES PLAZO OBJETIVOS CALIDAD RESULTADOS

Previsin de las necesidades de las tareas del da a da. Organizacin de los medios disponibles (recursos necesarios). Programacin de las tareas y supervisin de la misma. Ejecucin de las rdenes. Adopcin de medidas correctoras ante desviaciones.
Gestin
Mando y responsabilidad.
Direccin
Centraliza las decisiones. Autoridad.

Previsin de las necesidades de las tareas del da a da. Organizacin de los medios disponibles (recursos necesarios). Programacin de las tareas y supervisin de la misma. Ejecucin de las rdenes. Adopcin de medidas correctoras ante desviaciones.
Gestin
Direccin y Gestin del Proyecto
Project Management
Direccin
Toma de decisiones. Impartir instrucciones. Liderar de grupos. Asumir compromisos.

PROJECT MANAGEMENT. Es la aplicacin de conocimientos, aptitudes y tcnicas a las actividades del proyecto, encaminadas a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las entidades y organizaciones involucradas en un proyecto.
Project Management Institute (PMI)
Direccin y Gestin del Proyecto
Project Management
Management indica una actitud ante los problemas que trata de resolver con la ayuda de todas las tcnicas a su alcance y con la idea de obtener unos determinados resultados.

Definir los objetivos Controlar los resultados obtenidos frente a los propuestos
Direccin y Gestin de Proyectos Project Management
Organizar los recursos
Coordinar su ejecucin Establecer los presupuestos
Ejecutar su planificacin en el tiempo
CULTURA DE EMPRESA
PLANIFICACIN
TECNOLOGA
Direccin y Gestin de Proyectos Project Management
ORGANIZACIN
INFORMACIN
CONTROL
El Project Management es el conjunto de aptitudes, tcnicas y mtodos que, utilizando todos los recursos disponibles, permiten la obtencin de los objetivos del proyecto en las condiciones ms econmicas.

FASES CREATIVAS
I+D Diseo (accin de proyectar) Design (Engineering Design) Elaboracin y redaccin del Proyecto Direccin facultativa Ejecucin del Proyecto (obra de ingeniera) Explotacin del Proyecto Fin de vida til
FASES TRANSFORMACIN
USO Y RETIRO
Project Engineering
Project Management - Direccin y Gestin del Proyecto

Project Management
Implica actividades de mayor responsabilidad que requieren ms experiencia y capacitacin.
Motivacin y seleccin del equipo de trabajo. Liderazgo. Toma de decisiones estratgica. Perseguir un fin que mejore la posicin competitiva de la empresa. Establecer relaciones internas y externas para la permanencia de la empresa en el tiempo. Dirigir, motivando y haciendo presente la responsabilidad de cada persona del equipo. Dirigir reforzando el sentimiento de grupo (cohesin). Fomentar la creatividad, originalidad, utilidad en el planteamiento de soluciones y asumir riesgos. Crear y favorecer el flujo de informacin, formal e informal que favorezca un intercambio y la sensacin de participacin en grupo. Desarrollar esfuerzos de poder personal y delegacin de responsabilidades.
LECCIN 2
EL PROYECTO EN LA EMPRESA"
NDICE
2.1 El Proyecto y la Empresa 2.2 Tipos de estructuras organizativas en la Empresa. 2.2.1 Organizacin en unidades funcionales. 2.2.2 Organizacin en equipos de proyecto. 2.2.3 Organizacin en matriz. 2.3 Influencia del proyecto sobre la estructura organizativa.
2.1 EL PROYECTO Y LA EMPRESA

PROYECTO
Desarrollado en
ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Pblica Privada
Empresa de nueva creacin

Nace para el desarrollo del Proyecto.
Empresa existente y consolidada

Estructura organizativa de la empresa condiciona la ejecucin del Proyecto.
ALTA DIRECCIN
COMPRAS LOGSTICA INTERNA
PRODUCCIN
MARKETING Y VENTAS
DISTRIBUCIN LOGSTICA EXTERNA
Proceso conocido
Proceso conocido
Proceso conocido
Proceso conocido
Produccin estable.
Estructura Jerrquica-Funcional
2.1 EL PROYECTO Y LA EMPRESA

Las reglas burocrticas y rutinarias tiles en empresas grandes, no son aplicables en un ambiente de proyecto
Flexibilidad
PROYECTO
Informalidad Cambio de rol
2.2 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Qu estructura organizativa es la adecuada?

Participacin equipo directivo. Relacin con la organizacin de la empresa.
Dentro de la empresa
Factores
En relacin al Proyecto
Participacin de terceros. Costes incrementables. Nmero de Proyectos que dirige la empresa.
Tamao y complejidad del Proyecto. Impacto sobre el medio ambiente. Tipo de cliente (interno externo). Recursos disponibles. Modalidad contractual. Cultura o experiencia.
Comit de Organizacin
ALTA DIRECCIN
FUNCIN 1
PRODUCCIN
FUNCIN 2
RRHH
FUNCIN 3
FINANCIERA
FUNCIN 1.1
FUNCIN 1.2
FUNCIN 2.1
FUNCIN 2.2
FUNCIN 3.1
Muy pocos Proyectos. Baja complejidad.
Comit de Organizacin
ALTA DIRECCIN
DIRECTOR de PROYECTO A DIRECTOR de PROYECTO A
FUNCIN 1
PRODUCCIN
FUNCIN 2
RRHH
FUNCIN 3
FINANCIERA
*Comisin
FUNCIN 1.1
FUNCIN 1.2
FUNCIN 2.1
FUNCIN 2.2
FUNCIN 3.1
Pocos Proyectos. Baja complejidad.
El Director de Proyectos ni
planifica ni decide.
Organizacin Monitor/Asesor
2.2 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Qu estructura organizativa es la adecuada?
Organizacin en unidades funcionales.
Organizacin en equipos de proyecto.
Organizacin en matriz.
2.2.1 ORGANIZACIN EN UNIDADES FUNCIONALES

Favorable para actividades habituales Pocos Proyectos. Baja complejidad. ASESORAS
ALTA DIRECCIN
El Director de Proyectos suele
pertenecer a la unidad de mayor participacin en los trabajos.
DIRECTOR de PROYECTO
UNIDAD FUNCIONAL 1
UNIDAD FUNCIONAL 2
UNIDAD FUNCIONAL 3
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA

ALTA DIRECCIN
Calidad Asesoras
MARKETING
INGENIERA
PRODUCCIN
COMPRAS
ADMINISTRACIN
COMERCIAL
AUTOMATISMOS
PLANIFICACION Y LANZAMIENTO PROCESO PRODUCCIN
MATERIALES
FINANZAS
VENTAS
MECNICA
SUBCONJUNTOS
CONTABILIDAD
ELECTRICIDAD
CONTROL PRODUCCIN
SERVICIOS
SISTEMAS
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO
EJEMPLO. Empresa del sector electromecnico organizada en unidades funcionales.

Ventajas Personal tcnico agrupado en su unidad correspondiente. Aumenta el nivel de desarrollo tcnico. Necesidad de menos personal tcnico. Aumenta la flexibilidad en el uso del personal y se aprovechan mejor los medios humanos. El personal puede trabajar en muchos proyectos diferentes, enriquecimiento personal. Continuidad en procedimientos y organizacin de tareas de su especialidad de uno a otro proyecto.

Inconvenientes Dificultad en el control de proyectos grandes. Dificultad en la determinacin de responsabilidades. Dificultad en la coordinacin y el desarrollo armnico del proyecto. Se propicia mayor participacin y dedicacin a los problemas tcnicos del proyecto, en detrimento de la coordinacin, planificacin y control. xito del nuevo proyecto subordinado a la carga de trabajo rutinario de la empresa. La respuesta de esta organizacin a las necesidades del proyecto es muy lenta. La alta direccin tiende a afianzar la organizacin que los objetivos del proyecto. La organizacin no est orientada al problema, por lo que en determinadas situaciones, llevar un proyecto de esta forma es condenarlo al fracaso.
2.2.2 ORGANIZACIN EN EQUIPOS DE PROYECTO

ALTA DIRECCIN
ASESORAS
EQUIPO DE PROYECTO A Muchos o grandes Proyectos. Alta complejidad.
EQUIPO DE PROYECTO B
EQUIPO DE PROYECTO C
El Director de Proyectos es un
profesional dentro de cada equipo.

ALTA DIRECCIN
ASESORAS
EQUIPO DE PROYECTO A
E.P. A MARKETING
E.P. A DISEO
E.P. A FINANCIERA
E.P. A PRODUCCIN
E.P C MARKETING
E.P. C DISEO
E.P. C FINANCIERA
E.P. C PRODUCCIN
EJEMPLO. Organizacin por equipos de proyecto con subdivisin funcional.

ALTA DIRECCIN
ASESORAS
Sub-proyecto A.1 DISEO
Sub-proyecto A.1 PROTOTIPO
Sub-proyecto A.1 LANZAMIENTO DE MERCADO
EJEMPLO. Organizacin por equipos de proyecto con subdivisin por etapas de proyecto.

ALTA DIRECCIN
Asesoras
PROYECTOS TIPO A
PROYECTOS TIPO B
CONTROL CALIDAD
INGENIERA
PRODUCCIN
COMPRAS
INGENIERA
PRODUCCIN
CONTROL CALIDAD
OPERACIONES EN CAMPO
ADMINISTRACIN
COMPRAS
EJEMPLO. Empresa de desarrollo de prototipos de paneles solares en organizacin por equipos de proyecto.

Ventajas Control directo sobre todas las actividades del proyecto. Reduccin de los problemas de coordinacin. Responsabilidades definidas y centralizadas en el director de proyecto. El director de proyecto dispone de informacin actualizada en todo momento. Reduce el tiempo de respuesta al cliente. Mayor nivel de compromiso y motivacin del equipo. Mejora la direccin integrada del proyecto.

Inconvenientes Aumento de costes debido a la duplicidad de funciones. Necesidad de personal adicional cuando se requieren soluciones q escapan de los conocimientos de los especialistas. Los especialistas asignados a un proyecto muy largo pueden quedar desfasados tecnolgicamente. Es difcil reemplazar un miembro del equipo, ya que posee conocimientos muy especficos. Costes globales de operacin muy altos. Incertidumbre una vez terminado el proyecto.

ALTA DIRECCIN
Asesoras
PROYECTOS TIPO A
DIRECTOR de PROYECTO A
PROYECTOS TIPO B
INGENIERA FIRMA A FIRMA B Subcontratado
CONSTRUCCIN O. CIVIL MONTAJE Subcontratado Elctrico
ADMINISTRACIN
FINANZAS CONTABILIDAD AUDITORA
EJEMPLO. Empresa organizada por equipos de proyecto con actividades subcontratadas.
2.2.3 ORGANIZACIN EN MATRIZ

ALTA DIRECCIN
Asesoras
EQUIPOS DE PROYECTO
UNIDADES FUNCIONALES
Alta flexibilidad de la organizacin. Proyectos intermedios.
El Director de Proyectos tiene la
perspectiva global del proyecto.

ALTA DIRECCIN
Asesoras
DIRECTOR EQUIPOS PROYECTO DIRECTOR U.F. 1

DIRECTOR PROYECTO A
COORDINADOR U.F. 1 PROYECTO B
DIRECTOR UNIDADES FUNCIONALES DIRECTOR U.F. 2 DIRECTOR U.F. 3
DIRECTO PROYECTO B
DIRECTOR PROYECTO C
RESPONSABLES DE PAQUETES DE TRABAJO
Aprobar la org. funcional que soporta los objetivos del proyecto
QUIN? CMO?
DIRECTORES DE UNIDADES FUNCIONALES
Proporcionar polticas y procedimientos funcionales Proporcionar personal adecuado Asegurar calidad tcnica
QU? CUNDO? CUNTO? COORDINADORES DE UNIDADES FUNCIONALES EN EL PROYECTO

Planificar y organizar el desarrollo de los paquetes de trabajo y vigilar su ejecucin Establecer procedimientos tcnicos Dirigir el proyecto dentro del coste, plazo y calidad requeridos Analizar y evaluar resultados informando a su director Establecer programaciones y presupuestos adicionales Controlar e informar
DIRECTORES DE PROYECTO
Planificar y organizar el desarrollo del proyecto

Ventajas Mejora la operatividad de las organizaciones funcionales y de proyecto. Separacin entre la direccin tcnica y la gestin administrativa del proyecto. Permite disponer de una reserva de especialistas en los grupos funcionales, evitando duplicidad. La existencia de una comunicacin fluida posibilita respuestas rpidas, tanto a los deseos del cliente como a las necesidades de la organizacin. Evita que el personal se quede desfasado en su campo, a la vez que ampla su conocimiento de otros campos.

Inconvenientes Requiere un nivel superior de direccin que arbitre en los litigios que pudieran surgir entre las dos fuentes de autoridad. Necesita de un sistema de informacin y comunicaciones eficaz para evitar que se adopten las soluciones de aquel jefe que tenga un mayor peso en la organizacin. Hay que equilibrar los objetivos de coste y plazo (director de proyecto) con los de calidad tcnica (director funcional). El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar roces entre los directores de proyecto.
ALTA DIRECCIN
Asesoras
DIRECTOR de PROYECTO
EMPRESAS de TERCEROS
Proceso FIRMA A INGENIERA Mecnica Elctrica
INGENIERA
CONSTRUCCIN
MATERIALES
ADMINISTRACIN
FIRMA B INGENIERA
O. Civil
FIRMA C INGENIERA
Montaje
EJEMPLO. Organizacin matricial aplicada a proyectos autnomos contratando a terceros.
ALTA DIRECCIN
Asesoras
DIRECTOR EQUIPOS PROYECTO

DIRECTOR U.F. 1
F.1.1. F.1.2.
DIRECTOR UNIDADES FUNCIONALES

DIRECTOR U.F. 2
F.2.1. F.2.2.
DIRECTOR U.F. 3
F.3.1. F.3.2.
DIRECTOR PROYECTO 1
P.1.F.1.
P.1.F.2.
P.1.F.3.
DIRECTOR PROYECTO 2
P.2.F.1.
P.2.F.3.
EJEMPLO. Organizacin matricial mixta con produccin en lnea.
Qu es una Oficina de Direccin de Proyectos?
PMO (Project Management Office)
Departamento o Grupo que dentro de la organizacin define estndares de procesos relacionados con la Gestin de Proyectos.
FUNCIONES: Elaborar planes de capacitacin y formacin para los Directores de Proyecto y equipos. Documentar los procesos de Direccin y Gestin de Proyecto. Asistencia y asesoramiento en la planificacin del Proyecto. Apoyo y soporte administrativo y de herramientas tecnolgicas para la Direccin de Proyectos. Coordinacin de los Proyectos a su cargo. Control de los objetivos de coste-plano-calidad de los Proyectos a su cargo. Gestin de los recursos asignados y/o compartidos en cada Proyecto.
ALTA DIRECCIN
El Director de Proyectos tiene el
soporte administrativo de la PMO.
ASESORAS
PMO
DIRECTOR DE PROYECTO A
DIRECTOR DE PROYECTO B
DIRECTOR DE PROYECTO C
EJEMPLO. Organizacin en equipos de proyecto con PMO.
El Equipo de Proyectos est formado
ALTA DIRECCIN
Asesoras
por personal de la PMO y especialistas de las Unidades Funcionales.
DIRECTOR UNIDADES FUNCIONALES PMO DIRECTOR U.F. 1

ESPECIALISTA
DIRECTOR U.F. 2
ESPECIALISTA
DIRECTOR U.F. 3
ESPECIALISTA
DIRECTOR PROYECTO A
DIRECTO PROYECTO B
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
ESPECIALISTA
EJEMPLO. Organizacin matricial con PMO.
2.3 INFLUENCIA DEL PROYECTO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. Factores

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CONDICIONANTES DEL PROYECTO Incertidumbre Complejidad Tecnologa Duracin Tamao Tipo de cliente Necesidad de coordinacin Importancia del plazo Interdependencia dentro del Proyecto FUNCIONAL Baja Baja Normal Corta Pequeo Varios Baja Baja Baja
MATRICIAL PROYECTOS
Media Media Complicada Normal Medio Pocos Media Normal Alta
Alta* Alta Nueva Larga Grande Uno Alta Alta Media
2.3 INFLUENCIA DEL PROYECTO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. Comparativa
LECCIN 3
EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y EL EQUIPO "
NDICE 3.1 La figura de Director de Proyecto. 3.2 Funciones y actividades. 3.3 Caractersticas del Director de Proyecto. 3.4 Autoridad y tipos de Directores de Proyecto. 3.5 Seleccin, organizacin y coordinacin del Equipo de Proyectos. 3.6 Certificacin en Direccin de Proyectos.
3.1 LA FIGURA DEL DIRECTOR DE PROYECTOS

Es la persona que ha de integrar los esfuerzos internos, y de fuera de la organizacin, para dirigirlos hacia la realizacin, con xito, del proyecto
Cliente/Usuario/Promotor
Alta Direccin/ Departamentos Administracin
DIRECTOR DE PROYECTO
Equipo/Grupo de trabajo Especialistas
Proveedores/Contratistas/ Subcontratistas
3.2 FUNCIONES Y ACTIVIDADES. Funciones del Director

FUNCIONES
Planificacin Organizacin Coordinacin Control Liderar OBJETIVOS Motivar Negociar Comunicar Decidir DIRECTOR DE PROYECTO
dentro de un
ENTORNO TCNICO
para conseguir
COSTE
PLAZO
PROYECTO
EJECUCIN
3.2 FUNCIONES Y ACTIVIDADES. Actividades del Director

EXTERNAS ACTIVIDADES INTERNAS Definicin clara y precisa del alcance de los trabajos. Divisin y clara asignacin de tareas a las distintas unidades. Fijacin clara de los objetivos a cada grupo de trabajo. Programacin general de los trabajos en curso. Establecimiento del sistema de informacin y comunicacin. Definicin y aplicacin de acciones correctoras (control) en tiempo til. Representacin de la organizacin ante: Las distintas organizaciones que colaboran en el proyecto. Los organismos de la administracin pblica
3.3 CARACTERSTICAS DEL DIRECTOR DE PROYECTO

Las capacidades de un D.P. estn ntimamente ligadas a las funciones que debe desarrollar.
Capacidad de enjuiciar
Capacidad para planificar
Liderazgo - Motivacin
Capacidad de controlar
Capacidad de adaptacin
Identificacin de problemas
Capacidad de resolucin de conflictos
Capacidad tcnica
3.4 AUTORIDAD Y TIPOS DE DIRECTORES DE PROYECTO
Autoridad mnima del Director de Proyecto:
Controlar
Dirigir, planificar y controlar el Proyecto dentro del presupuesto y plazo de ejecucin fijados. Definir las caractersticas bsicas del Proyecto y controlar la asignacin de tareas a las personas responsables. Exigir la calidad de los trabajos asignados. Dirigir a las personas asignadas al Proyecto. Tomar las decisiones tcnicas y econmicas necesarias para el buen desarrollo de los trabajos.

Tipos de Autoridad del Director de Proyecto
FORMAL O LEGAL: Posicin en la organizacin. Rango ejecutivo. Jerarqua. Poderes delegados. Control econmico.
INFORMAL O REAL: Conocimientos tcnicos. Capacidad negociadora. Experiencia. Prestigio personal. Relaciones humanas.
Autoridad efectiva
AUTORIDAD
TIPO
ORGANIZACIN EN LA QUE ACTA HABITUALMENTE
0%
1. Centralizador informacin). 2. Activador comunicacin). de
de
informacin
(unidad
Funcional.
proyecto
(unidad
de
Funcional.
3. Coordinador del proyecto (unidad de control). 100% 4. Jefe de proyecto (unidad de direccin). 5. Director de proyecto (unidad de mando).
Matricial dbil. Matricial fuerte. Equipos.

Centralizador de la informacin
0% AUTORIDAD
- No tiene poderes para dirigir, aunque puede ejercer cierta influencia por estar cerca de la alta direccin. - Conoce los avances del Proyecto y los problemas de forma pasiva, no est autorizado a manejarlos ni interpretarlos. - Depende de la alta direccin. Activador de Proyecto
AUTORIDAD
- No tiene poderes delegados para dirigir a las personas, slo posibilidad de informar a sus superiores. - Trata con todas las personas que intervienen en el Proyecto para activarlo y asegurar que cumplen los plazos. - Sirve de centro de comunicacin para sus superiores. - Transforma e interpreta informacin tcnica y de plazos en trminos econmicos, que permite la toma de decisiones por sus superiores.

Coordinador de Proyecto
AUTORIDAD
- Tiene autoridad independiente para actuar y es responsable, aunque no dirige el trabajo de otros. - Ejerce su jefatura a travs de decisiones sobre procedimientos. - Controla el presupuesto pero no lo establece. - Efecta cambios en la programacin. Jefe de Proyecto
AUTORIDAD
- Realiza todas las funciones de direccin, desde la planificacin hasta el control del trabajo de otros, pero stos a quienes dirige, no dependen en su totalidad de l. - Establece presupuestos para su personal, dicta instrucciones y asigna trabajos. - Selecciona parcialmente a su personal pero no lo controla ni despide. Director de Proyecto - Tiene toda la autoridad y responsabilidad. - Todo el personal del Proyecto depende de l a travs de la estructura de una organizacin independiente. - Dirige todo el Proyecto.
AUTORIDAD

MATRIZ DBIL Coordinador del Proyecto Limitada MATRIZ EQUILIBRADA MATRIZ FUERTE Director del Proyecto Moderada a alta Moderada a alta
(50-95%)
FUNCIONAL Tipo de Director de Proyecto Autoridad del Director de Proyecto Disponibilidad de recursos
(% personal asignado permanentemente al Proyecto)
EQUIPOS PROYECTO Director del Proyecto Alta a casi total
Activador del Proyecto Poca o Ninguna Poca o Ninguna

(~0%)
Jefe del Proyecto
Baja a moderada
Limitada
(0-25%)
Baja a moderada
(25-60%)
Alta a casi total

(85-100%)
Control del presupuesto Dedicacin del Director de Proyecto
Director Funcional Dedicacin parcial
Director Funcional Dedicacin parcial
Combinada
Director de Proyecto Dedicacin completa
Director de Proyecto Dedicacin completa
Dedicacin completa
3.5 SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS

SITUACIN DE PARTIDA: Negociacin de la oferta concluida. Contrato establecido para los servicios de una empresa de ingeniera. Desarrollo de las fases de ingeniera bsica, ingeniera de detalle y compras.
PROPIEDAD
EMPRESA DE INGENIERA
Definicin de trabajos y responsabilidades entre ambas.
3.5 SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. Seleccin

Los esfuerzos anteriores han exigido el trabajo de cierto personal, por lo que es posible que la Propiedad tenga un incipiente equipo de Proyecto.
Responsable directo de la Propiedad. Supervisa el trabajo de la empresa de ingeniera.
EQUIPO DE LA PROPIEDAD
DIRECTOR DEL PROYECTO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE COMPRAS
INGENIEROS DE PROYECTO
Interlocutor del D.P. en la empresa de ingeniera. Realiza funciones de control e informacin.
INGENIEROS RESIDENTES
3.5 SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. Seleccin

La participacin de la empresa ha sido muy activa durante la elaboracin, presentacin y negociacin de su oferta y posterior negociacin del contrato.
Define, planifica, organiza, asigna y controla el trabajo. Establece los canales de comunicacin.
EQUIPO DE LA EMPRESA DE INGENIERA
DIRECTOR DEL PROYECTO
Calidad, Programacin, Control de costes.
PROCESO
INGENIEROS DE PROYECTO
COMPRAS
ASESORA JURDICA
VENTAS
CIVIL
MECNICA
TUBERAS
ELECTRICIDAD
INSTRUMENTACIN
3.5 SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. Organizacin
Fases de Ingeniera bsica, Ingeniera de detalle y compras
3.5 SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. Coordinacin

MANUAL DE COORDINACIN Finalidad Regular las relaciones, externas e internas, del equipo de proyecto, estableciendo organizacin del proyecto, mtodos de trabajo, circuitos de comunicacin e informacin y procedimientos de control. Redactado por:
Director de Proyecto
Aprobado por:
Propiedad Suministrador proceso Responsables U.F.
Relaciones externas. Mecanismos prcticos que desarrollan criterios funcionales expresados en el contrato de forma general.
Relaciones internas. Conocer a los participantes en el Proyecto y sus papeles especficos.
3.5 SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO DE PROYECTOS. Coordinacin

MANUAL DE COORDINACIN INTRODUCCIN GENERAL ORGANIZACIN DEL PROYECTO CRITERIOS DE PROYECTO NDICE DISTRIBUCIN Y CIRCULACIN DE DOCUMENTOS COMUNICACIONES PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE C0STES PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS Y ADICIONES AL CONTRATO
MANUAL DE COORDINACIN
INTRODUCCIN
-Ttulo del proyecto -Situacin -Nombre del cliente -Nmero de identificacin -Abreviaturas utilizadas -Direcciones completas de las principales entidades relacionadas con el proyecto
GENERAL
-Resumen del proyecto -Divisin del trabajo - Servicios que prestar la empresa de ingeniera - Servicios que prestar la empresa suministradora del proceso - Servicios que prestar la propiedad - Servicios que prestarn proveedores y contratistas - Servicios que prestarn otros terceros -Planificacin general -Presupuesto -Documentos contractuales: oferta, carta de identificacin, contrato
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
-Organizacin de servicios en oficina. Organigrama -Organizacin de servicios en campo. Organigrama -Funciones y responsabilidades -Autoridad -Firma -Modificaciones a los procedimientos
CRITERIOS DEL PROYECTO

- Idioma -Unidades -Normas, cdigos y reglamentos -Formatos -Smbolos -Numeracin -Planos de la empresa de ingeniera -Planos de los proveedores -Especificaciones -Ofertas y rdenes de compra -Informes y otros documentos
CRITERIOS DEL PROYECTO (continuacin)
- Codificacin e identificacin -reas -Equipos -Instrumentos -Lneas
DISTRIBUCIN Y CIRCULACIN DE DOCUMENTOS

-Cuadro de distribucin -Nmero y tipo de copias
COMUNICACIONES
-Informes peridicos -Actualizaciones y revisiones -Estudios especiales
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COSTES

-Informes peridicos -Codificacin contable
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS Y ADICIONES AL CONTRATO
3.6 CERTIFICACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS

CERTIFICACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS
Orientada a validar la competencia de los individuos en cuanto a sus conocimientos, experiencia y actitud en relacin a la direccin de proyectos
www.pmi.org Project Managment Institute (PMI)

Establece procedimientos para ser un D.P.
MODELOS DE CERTIFICACIN
www.ipma.ch International Project Management Association (IPMA)

Se basa en valorar individualmente a los D.P. en competencias personales

Asociacin Espaola de Ingeniera de Proyectos (AEIPRO)
Adherida al IPMA, posee un comit tcnico u Organismo Certificador en Direccin de Proyectos (OCDP) que exige las caractersticas del modelo IPMA.
COMPETENCIAS CONTEXTUALES (11)
COMPETENCIAS DE COMPORTAMIENTO (15)
COMPETENCIAS TCNICAS (20)
NBC Bases para la Competencia en Direccin de Proyectos

Documento marco de trabajo comn que todas las asociaciones miembros de IPMA y organismos de certificacin siguen para garantizar que se aplican estndares uniformes.

NIVEL D - Conocimiento de todos los elementos y aspectos de D.P. - No es obligatorio tener experiencia en D.P. - Trabaja como miembro del Equipo de Proyecto. - Habilidad para aplicar sus conocimientos en D.P. NIVEL C - Capacidad para dirigir proyectos no complejos y ayudar al D.P. en proyectos complejos. - 3 aos de experiencia en direccin de proyectos no complejos. - Dirige un equipo pequeo de direccin de proyectos. - Utiliza mtodos, tcnicas y herramientas habituales de la direccin de proyectos.

NIVEL B -Capacidad para dirigir proyectos complejos. - 5 aos de experiencia en direccin de proyectos y 3 en proyectos complejos. - Responsable de todos los parmetros de un proyecto complejo. - Dirige un equipo grande de direccin de proyecto. - Utiliza mtodos, tcnicas y herramientas avanzadas de la direccin de proyectos. NIVEL A - Capaz de dirigir todos los proyectos de una empresa. - 5 aos de experiencia en direccin de multi-proyectos, y 3 de responsable de coordinacin de la cartera de proyectos. - Responsable de coordinacin de todos los proyectos de una empresa. - Impulsa y desarrolla a los D.P. - Desarrolla e implanta mtodos, tcnicas, herramientas, manuales e instrucciones de D.P.
LECCIN 4
ENCARGO Y CONTRATACIN DEL PROYECTO"
NDICE
4.1 Planteamiento de la propiedad. 4.2 Modalidades de contratacin. 4.3 Proceso de adjudicacin. 4.4 Trmites de legalizacin del proyecto. 4.5 Tipos de contrato segn precio.
4.1 PLANTEAMIENTO DE LA PROPIEDAD

Encargo del Proyecto a persona u organismo ajeno a la estructura de la propiedad. Se establecen las caractersticas y requisitos bsicos del Proyecto.
Documento de encargo y contratacin
PLIEGO DE BASES
PARTE TCNICA Condicionamientos tcnicos para la resolucin de los objetivos. Requisitos de calidad, mtodos empleados, realizacin de estudios previos. PARTE ECONMICOADMINISTRATIVA Lmite econmico que se va a pagar y forma de pago. Aspectos relativos a: plazos de entrega, requisitos de los equipos redactores, documentacin necesaria para la valoracin, procedimiento de adjudicacin.
EJEMPLO. Pliego de bases y de prescripciones tcnicas que regirn la realizacin del contrato de "desarrollo de un driver java para el DNIe"
PLIEGO DE BASES 1. INTRODUCCIN 2. OBJETO, PLAZO DE DURACIN Y VALOR MXIMO ESTIMADO 3. REQUISITOS TCNICOS 4. BASES GENERALES 5. DOCUMENTACIN Y REQUISITOS DE SELECCIN 6. PRESENTACIN DE LA OFERTA 7. CRITERIOS DE ADJUDICACIN ANEXOS
4.2 MODALIDADES DE CONTRATACIN

MODALIDADES DE CONTRATACIN
SEGN LA ENVERGADURA DEL ENCARGO
SEGN LA RESPONSABILIDAD DE SU AUTORA
SEGN LA FORMA DE ADJUDICACIN

SEGN LA ENVERGADURA DEL ENCARGO Estudios de viabilidad Cesin de la propiedad industrial del proceso Anteproyecto Proyecto Anteproyecto y proyecto de detalle Proyecto de detalle y direccin de obra Proyecto de detalle y construccin de obra Estudios previos, anteproyecto, proyecto, direccin de obra, contratacin de la construccin, preparacin para la explotacin y puesta en servicio (proyectos llave en mano)

SEGN LA RESPONSABILIDAD DE SU AUTORA Tcnico redactor del Proyecto. Equipo redactor como colaborador de un tcnico de la Propiedad. Propiedad contrata con distintos equipos partes del estudio. Equipo redactor subcontrata ciertas partes del Proyecto, que responden ante la Propiedad.
Compartida entre la propiedad y el equipo redactor.

SEGN LA FORMA DE ADJUDICACIN Concurso
Pblico. Se publica en medios oficiales. Cualquier interesado

puede presentar la oferta. Favorece la competitividad.
Restringido. nicamente se aceptan ofertas de los equipos a

los que se ha invitado expresamente.
* Concurso de Ideas. Proyectos singulares. * Concurso de Proyecto y Construccin.

Procedimiento negociado Tras la negociacin, el encargo se adjudica directamente.
4.3 PROCESO DE ADJUDICACIN

PROCESO DE ADJUDICACIN
ADJUDICACIN POR CONCURSO Pblico.
Anuncio en los Boletines Oficiales y prensa. - Objeto del contrato - Lugar donde se encuentran los pliegos de bases - Requisitos a reunir por los participantes (licitadores) - Contenido de la proposicin, lugar y plazo de entrega - Lugar, da y hora de la apertura de proposiciones - Forma de adjudicacin - Informacin sobre el precio y plazo de encargo
Privado.
Postal, telefnica, etc.
ADJUDICACIN POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO

Trmites reemplazados por la negociacin del contrato con un determinado equipo y formalizacin del mismo (Hojas de encargo profesionales).
4.3 PROCESO DE ADJUDICACIN

PROCESO DE ADJUDICACIN
ADJUDICACIN POR CONCURSO Anuncio del Concurso
Sobre 1: Documentacin administrativa
Presentacin y preparacin de ofertas
Sobre 2: Documentacin tcnica Sobre 3: Oferta propiamente dicha
Licitacin
Apertura de ofertas, adjudicacin del concurso, formalizacin del contrato
Adjudicacin
EJEMPLO. Ejemplo de Oferta para una Planta de Proceso
OFERTA TCNICA 1. Antecedentes 2. Introduccin 3. Descripcin general del trabajo 4. Descripcin y operacin del proceso 5. Planos preliminares de implantacin 6. Esquemas preliminares de proceso 7. Esquemas preliminares de servicios auxiliares 8. Balances de materia y energa 9. Lista de equipos principales 10. Hojas de datos de equipos principales 11. Especificaciones generales del proyecto 12. Alcance de los servicios a suministrar por la empresa de ingeniera 13. Alternativas a lo solicitado (si existen) 14. Exclusiones 15. Programacin de los trabajos
OFERTA COMERCIAL 1. Presentacin general de la empresa de ingeniera, resaltando ltimos trabajos similares o iguales al ofertado 2. Organizacin general de la empresa 3. Relacin de personal tcnico cualificado 4. Capacidad disponible (horas-hombre) 5. Organizacin del Proyecto 6. Descripcin de los principales departamentos que intervengan en el Proyecto, su organizacin, interrelacin y funcionamiento 7. Relacin y currculum del personal clave del Proyecto 8. Horas-Hombre necesarias para cada fase del Proyecto 9. Descripcin del sistema de control de programacin 10. Descripcin del sistema de control de costes 11. Ventajas diferenciales sobre la competencia a destacar (si existen) 12. Referencias de proyectos iguales o similares 13. Referencias de proyectos en el mismo sector 14. Referencias de toda la experiencia de la empresa de ingeniera 15. Material grfico (fotografas, maquetas, planos)
OFERTA ECONMICO-FINANCIERA 1. Precio 2. Precios descompuestos (segn deseos de la propiedad e intereses de la empresa de ingeniera) 3. Estimacin de precios de terceros (si fuese necesario) 4. Frmulas de revisin (si hay precios fijos) 5. Royalties y cnones 6. Impuestos 7. Garantas 8. Premios y penalidades 9. Condiciones de pago 10. Cargas financieras 11. Periodo de validez de la oferta
4.4 TRMITES DE LEGALIZACIN DEL PROYECTO.

DOCUMENTACIN PARA LA OBTENCIN DE PERMISOS Y LICENCIAS
AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DONDE EST SITUADO EL PROYECTO. CONSEJERA DE INDUSTRIA DE LA COMUNIDAD AUTNOMA CORRESPONDIENTE. AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE DE LA COMUNIDAD AUTNOMA CORRESPONDIENTE. CONSEJERA DE OBRAS PBLICAS DE LA COMUNIDAD AUTNOMA CORRESPONDIENTE. CONFEDEREACIN HIDROGRFICA CORRESPONDIENTE PROYECTO BSICO: DESARROLLO DE LA INGENIERA BSICA COMO SOPORTE NICO DE TODA LA DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA
COMIENZO DEL PROYECTO
GESTIONES CON ESTOS ORGANISMOS
VISADO
- REQUERIMIENTOS ESPECFICOS EXIGIBLES - INFORMES Y DOCUMENTOS PARA OBTENER PERMISOS SOLICITADOS SEPARATAS PARCIALES PROYECTO DE EJECUCIN (ING. DETALLE): PROYECTOS PARCIALES PROYECTOS COMPLEMENTARIOS
EJECUCIN Y MONTAJE
VISADO

PERMISOS Y LICENCIAS
LICENCIA DE OBRAS DE EDIFICACIN
EVALUACIN DE IMPACTO AMBIENTAL AUTORIZACIN AMBIENTAL INTEGRADA
LICENCIA DE ACTIVIDAD E INSTALACIONES
LICENCIA 1 OCUPACIN Y FUNCIONAMIENTO OTROS PERMISOS Y LICENCIAS

LICENCIA DE OBRAS DE EDIFICACIN Todo acto de edificacin requerir la preceptiva licencia municipal (ley del suelo) Competencia municipal Necesaria para comenzar las obras Necesario el proyecto constructivo y el estudio de seguridad y salud Proceso largo: mnimo 3 meses Comienzo de la tramitacin con el proyecto bsico

EVALUACIN DE IMPACTO AMBIENTAL Proyectos que por su repercusin sobre el MA, deben de ser sometidos a un EIA antes de su ejecucin a fin de que, mediante una posterior declaracin de impacto ambiental la Administracin determine las condiciones que deban establecerse para la proteccin del Medio Ambiente y recursos naturales (Ley 1302/1986).
Competencia autonmica: consejera MA Legislacin autonmica Necesario incluir estudio de impacto ambiental
Aplicable a los proyectos recogidos en la legislacin de EIA

AUTORIZACIN AMBIENTAL INTEGRADA Permitir la proteccin del MA en su conjunto y de la salud de las personas, as cmo sustituir las autorizaciones ambientales exigentes, en cumplimiento de las disposiciones de la ley. (Ley 16/2002 de Prevencin y Control Integrados de la Contaminacin. Competencia autonmica: consejera MA Integra en una misma autorizacin la mayora de las ambientales Necesario el proyecto bsico para su tramitacin Aplicable a instalaciones existentes, nuevas y modificaciones de las existentes Su otorgamiento debe preceder a las dems licencias obligatorias

LICENCIA DE ACTIVIDAD E INSTALACIONES Autorizar el funcionamiento de las instalaciones objeto del proyecto recogidas en el
Reglamento de Actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (RD 2414/1961)

Competencia municipal Exigible para las actividades e instalaciones clasificadas como calificadas Tramitacin separada y paralela de la Licencia de obras y la licencia de actividad Proceso largo: mnimo 3 meses Indispensable para su obtencin presentar un proyecto de contenido especfico relativo a las instalaciones del Proyecto y las medidas correctoras.

LICENCIA DE PRIMERA OCUPACIN Y DE FUNCIONAMIENTO Puesta en uso de los edificios y el funcionamiento de las instalaciones (Normas urbansticas) Competencia municipal Concesin sujeta a comprobar la finalizacin de las obras Concesin sujeta al montaje de todos los equipos Documentacin requerida
Certificado final de la obra
Certificado de instalaciones

Instalacin y funcionamiento calderas OTROS PERMISOS Y LICENCIAS Recipientes a presin Instalacin de HVAC Instalacin, funcionamiento y acometida AT Delegacin Industria Instalacin y funcionamiento de BT Instalaciones de combustible Instalaciones almacenamiento disolventes Ascensores Registro industrial Instalacin pozo captacin agua M.Fomento Ayuntamiento Delegacin Industria Delegacin Minas Proyecto carretera de acceso Instalacin red de agua Voladuras
4.5 TIPOS DE CONTRATO SEGN PRECIO
Funcin de la inversin del Cliente
A PORCENTAJE POR TARIFA DE HONORARIOS
TIPOS DE CONTRATOS
Funcin del trabajo realizado
POR ADMINISTRACIN
Funcin de los servicios gestionados
LLAVE EN MANO COMBINADOS

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin de la inversin del Cliente: A PORCENTAJE
Coste de ingeniera
Se establece un porcentaje fijo sobre la inversin que realiza el cliente. No se establecen sistemas de control para la optimizacin de la inversin. Aplicado a proyectos de pequea entidad y muy concretos.
Coste de inversin

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin de la inversin del Cliente: POR TARIFA DE HONORARIOS
Coste de ingeniera
Las tarifas de honorarios sern funcin del tipo de Proyecto y representan un porcentaje de la inversin, reducida sta, segn su valor, de una tabla preestablecida. En proyectos el coste de la ingeniera no es lineal con la inversin, pero s en trabajos especiales. Tarifas de trabajos especiales
Tarifas de proyectos
Coste de inversin

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin del trabajo realizado: POR ADMINISTRACIN PRECIOS UNITARIOS
Coste de ingeniera
Se factura en funcin de los costes directos e indirectos que se van produciendo, y de los gastos generales y beneficios que se hayan establecido. Se agrupa por unidad de tiempo y se factura mensualmente. El cliente controla constantemente la labor desarrollada. No hay relacin directa
Coste de inversin

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin del trabajo realizado: POR ADMINISTRACIN CON VALOR MXIMO LIMITADO
Coste de ingeniera
Los honorarios se calculan como un porcentaje de los costos directos de la organizacin que realiza el proyecto, pero su valor final no puede superar el mximo fijado por el contrato. El proyectista antes de aceptar el encargo debe conocer con precisin su alcance.
Lmite mximo por contrato
Coste de inversin

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin del trabajo realizado: POR ADMINISTRACIN HONORARIOS FIJOS
Coste de ingeniera
El importe de los honorarios queda establecido por contrato, en funcin de la dificultad y del alcance del trabajo, no pudindose modificar aunque detecten errores de supervisin. Necesidad de conocer el trabajo encomendado con exactitud. Puede favorecer a cliente y proyectista.
Lmite mximo por contrato
Coste de inversin

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin de los servicios gestionados: LLAVE EN MANO
Coste de ingeniera
La organizacin proyectista oferta todos los servicios por un precio fijo global e invariable. Finalizados los trabajos, el cliente recibe la instalacin preparada para funcionar a pleno rendimiento.
Final deseable Situacin final no deseable
Costes de la Ingeniera
LLAVE EN MANO
Coste de inversin

TIPOS DE CONTRATOS
Funcin de los servicios gestionados: COMBINADOS
Distintas frmulas para algunos de los servicios:
DESARROLLO DE INGENIERA BSICA Y DETALLE
Tarifa de honorarios.
GESTIN DE COMPRAS Y CONTRATACIN
Porcentaje sobre precio de equipos y obras.
DIRECCIN DE OBRAS Y PUESTA EN MARCHA
Precios unitarios y gastos de viaje.
LECCIN 5
METODOLOGA DE LA GESTIN DEL PROYECTO
NDICE
5.1 Objetivos. 5.2 Definicin y alcance del proyecto. 5.3 Definicin de responsabilidades. 5.4 Etapas: Planificacin, Programacin, Ejecucin y Seguimiento, Control. 5.5 Documentacin
5.1 OBJETIVOS
Establecer los objetivos del proyecto, definir la metodologa a seguir en su realizacin, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados.
Objetivos fundamentales
Utilizacin de recursos
PLAZOS
OBJETIVOS
COSTES
RESULTADOS (CALIDAD)
5.1 OBJETIVOS
Establecer los objetivos del proyecto, definir la metodologa a seguir en su realizacin, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados.
Procesos
Utilizacin de recursos
PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN
Procesos
SEGUIMIENTO
CONTROL
Proyecto
Metodologa de la gestin del proyecto Estructura de

descomposicin de la organizacin EDO
Definicin de alcance y objetivos
EDP
Fase 1. Definicin de objetivos, alcance y responsabilidades

EDP
Matriz de responsabilidades EDO
Descomposicin estructural del proyecto
Previsin de recursos
Costes Tiempos
Procesos
Fase 2. Planificacin y programacin

Programacin de tiempos GANTT
Tcnicas de redes PERT, ROY
Objetivos Recursos
5.2 DEFINICIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

- Enunciado del trabajo - Especificaciones del proyecto - Programacin general
DELIMITACIN DEL ALCANCE
EJEMPLOS DE ESPECIFICACIN TCNICA: - El acero de la estructura tendr un lmite de fatiga de 200Mpa.

- La mezcla del hormign deber hacerse en una mezcladora mecnica a 1,5rpm en rgimen
continuo. - El tiempo de desencofrado ser de 72 horas para las zapatas. - Los materiales deben estar certificados por un laboratorio autorizado.

- Enunciado del trabajo - Especificaciones del proyecto - Programacin general
DELIMITACIN DEL ALCANCE
Tcnica de Estructuracin del Proyecto (EDP)

EDP. Estructura de Descomposicin del Proyecto
Tcnica de descomposicin funcional de las actividades y tareas del proyecto, plasmado en un listado de tareas organizadas en forma de diagrama jerrquico en rbol.
*Las tareas o paquetes de trabajo en que se divide la EPD han de ser: manejables, independientes, integrables, medibles y asignables de forma completa a responsables.

PASOS
Tcnica de Estructuracin del Proyecto (EDP)
OBJETIVO
FUNCION ACTIVIDAD FUNCION FUNCION ACTIVIDAD ACTIVIDAD
1. Establecer el nivel superior del rbol como nivel cero, objetivo.
2. Dividir el proyecto en sus objetivos-funciones especficas de manera que el proyecto quede claramente definido. 3. Subdividir cada objetivo/funcin especfico en las actividades-sistemas que es necesario desarrollar para alcanzarlo. 4. En el caso de que las actividades (sistemas) compuestas de dos o ms caractersticas principales, subdividirlas en las subactividades (subsistemas) correspondientes. 5. Proseguir sucesivamente, dividiendo cada elemento en celdas de menor nivel jerrquico, hasta que las subactividades (subsistemas) posean la complejidad necesaria para poder ser traducidas en paquetes de trabajo. 6. Cada elemento (celda) de la EDP es inscrito mediante un cdigo nico. Estos identificadores se denominan cdigo de cuentas.
FABRICACIN DE BICICLETA 01.00.00
SISTEMA RUEDAS 01.01.00

EJE DE RUEDA 01.01.01 LLANTA Y RADIOS 01.01.02
SISTEMA MARCHAS 01.02.00

PIN Y CADENA 01.02.01 CAMBIOS 01.02.02
SISTEMA CUADRO 01.03.00

ESTRUCTURA DE CUADRO 01.03.01 ESTRUCTURA DE HORQUILLA 01.03.02 ESTRUCTURA DE MANILLAR 01.03.03 PEDALES Y BIELA 01.03.04
SISTEMA SILLN 01.04.00

ESTRUCTURA DE SILLN 01.04.01 POSTE 01.04.02 RELLENO Y CUBIERTA 01.04.03
SISTEMA FRENOS 01.05.00

CABLES 01.05.01 MANETAS 01.05.02
SISTEMA
AMORTIGUADORES
01.06.00
AMORTIGUADORES
01.06.01
Ejemplo. EDP con cdigo de cuentas: Fabricacin de una bicicleta
DESARROLLO PROTOTIPO RECUPERACIN ENERGTICA
ESPECIFICACIONES
CREAR PROTOTIPO
PRUEBAS
DOCUMENTAC.
FORMACIN
MARKETING
PR. PRELIM. DISEO ARQUITECTURA ESTRUCTURA BSICA PR. AVANZ.
GUIN
DIRECCIN.
BORRAD. 1
EMPLEADOS.
ESPECIFICACIONES FUNCIONALES
SISTEMAS
SIMULACIN
BORRAD. 2 PLAN
PR. FINAL
IMPRESIN ASIGNACIONES
Ejemplo de EDP: recuperacin energtica
DISEO NUEVO AUTOMVIL
FRENOS
MOTOR
ESTRUCTURA
INTERIOR
QUMICO
MECNICO
ELCTRICO
Ejemplo de EDP: diseo de un automvil
5.3 DEFINICIN DE RESPONSABILIDADES

ASIGNACIN DE TAREAS
Definicin de responsabilidades.
- Paquetes de trabajo - Recursos disponibles - Responsabilidad de cada recurso
Matriz de responsabilidades
Recursos Tareas del Proyecto
Responsabilidad R: Responsible A: Accountable S: Support C: Consulted I: Informed
Comit de Direccin
1. Aprobacin del objeto de proyecto 2. Dar orden de inicio del proyecto 3. Nombrar Jefe de proyecto 4. Planificacin del proyecto 5. Adscripcin de recursos 6. Subcontratacin de recursos 7. Informe mensual de avance
Director General
Jefe de Proyecto
Comit de Seguimiento
Director Funcional
Consultor externo
1 3 1 1 2 1 2 1 1 3 3 1 2 3 3
2 2 2
Codificacin Allen. Autoridad de decisin:1, Autoridad de asesoramiento: 2, Autoridad para ser informado: 3
Ejemplo. Matriz de responsabilidades (codificacin Allen)
5.4 ETAPAS: Planificacin, programacin, ejecucin-seguimiento, y control

Procesos
PLANIFICACIN PROGRAMACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
CONTROL

Establecer las distintas actividades implicadas, ordenndolas y definiendo sus relaciones de dependencia y de prioridad, as como su distribucin en el tiempo.
PLANIFICACIN
Especificar los objetivos (definidos en el alcance). Estructurarlo en actividades y tareas. Estimar la duracin de dichas tareas. Establecer la secuencia, prioridades y dependencia entre tareas. Definir los recursos disponibles. Definir el presupuesto admisible.
PASOS
PROGRAMACIN
La programacin es la planificacin detallada del proyecto. La secuencia ordenada de tareas se plasma en un calendario, en el que se ha fijado sus fechas de inicio y fin.
Programacin de tiempos
Verificacin y ajuste de la programacin. - Tiempos de tareas. - Tiempos del proyecto. - Asignacin de recursos. - Costes de tarea.
PASOS
Programacin de recursos
Anlisis de costes
RIESGOS
EJECUCIN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Se debe comprobar si los resultados obtenidos (plazo, coste, calidad) coinciden con los previstos.

CONTROL DEL PROYECTO
Definicin del alcance
Se analiza la informacin obtenida durante el seguimiento, se evala su repercusin, se generan las posibles alternativas de actuacin y se decide las respuestas (acciones correctoras).
Gestin de Cambios (Comunicacin) Seguimiento (Evaluacin: Desarrollo=Planificacin?) Control (Toma de decisiones)
Planificacin del proyecto
Planes del proyecto
Ejecucin (Desarrollo del proyecto)
Acciones correctoras
5.5 DOCUMENTACIN
Documento en el que se plasma, por escrito, los resultados de los procesos de gestin (definicin de alcance, programacin, asignacin, anlisis de costes, elaboracin de acciones correctoras, etc.). Es el documento de partida para realizar el seguimiento.
PLAN
Planes ms importantes
PLAN DE TRABAJO PLAN DE RECURSOS PLAN DE CONTROL DE CAMBIOS PLAN DE SEGUIMIENTO PLAN DE PRUEBAS Uso en seguimiento y control del proyecto Sujeto activo del plan es cada uno de los recursos
Recoge modificaciones (y sus causas) de los planes iniciales
Formaliza comprobaciones entre desarrollo y previsin
Recoge pruebas, revisiones y ensayos del objeto del proyecto
LECCIN 6
TCNICAS DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN
NDICE
6.1 Necesidad de la planificacin y programacin. 6.2 Programacin clsica: Diagramas de Gantt. 6.3 Tcnicas basadas en el uso de redes. 6.4 Aplicaciones informticas
6.1 NECESIDAD DE LA PLANIFICACIN Y PROGAMACIN

Establecer las actividades que se van a realizar, darles necesidades prioritarias o subjetivas, analizar sus interrelaciones lgicas y ordenarlas secuencialmente en el tiempo.
PLANIFICACIN
PROGRAMACIN
Se establecen fechas para cada actividad, se fija un calendario concreto para lo que era una ordenacin secuencial lgica, coherente con los recursos que se van a utilizar
Costes Costes Totales
Costes mnimo
Necesarios para
Consecucin de los objetivos del proyecto
Costes indirectos Costes directos
Relacin entre coste-tiempo
Tiempo ptimo
Tiempos
6.2 PROGRAMACIN CLSICA: DIAGRAMAS DE GANTT
Diagrama de Gantt
Representan la duracin en el tiempo de cada una de las actividades realizables por hombres y/o mquinas en que se divide cualquier proceso industrial.
Proceso de elaboracin
1. Determinacin de actividades principales 2. Estimacin de duracin basndose en estadsticas y/o experiencias 3. Representacin grfica de la duracin mediante barra recta 4. Conversin escala tiempos efectivos a escala de das de calendario
6.2 PROGRAMACIN CLSICA: DIAGRAMAS DE GANTT

Limitaciones
- Se utiliza para un nmero pequeo de actividades. - El proceso de estimacin de la duracin es arbitrario. - No representa los condicionantes del proyecto en el diagrama. - Dificultades para prever los recursos necesarios. - No permite conocer el efecto de las acciones correctoras aplicadas.
Aplicaciones
- Proyectos con pocas actividades a controlar (menos de 200). - Procesos de fabricacin con una secuencia o paralelismo fijos. - Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia entre s. - Relacin de planificaciones bsicas para ser utilizadas posteriormente como punto de partida para la aplicacin de sistemas de planificacin ms complejos.
6.3 TCNICAS BASADAS EN EL USO DE REDES

Tcnicas basadas en la teora de redes para desarrollar la programacin del proyecto con el objetivo de optimizar su tiempo de ejecucin. Para ello se estudian las relaciones y condicionantes del conjunto de actividades que integran el proyecto.
Mtodos del Camino Crtico

Redes de flechas Redes de precedencias
PERT
B A C D A
ROY
B C D

Redes de Flechas: Mtodo CPM/PERT
Tipos de precedencias
Lineal
PROCESO DE ELABORACIN: Planificacin

1. Generar la lista de actividades 2. Establecer las relaciones entre actividades
A B C B D
Convergente
3. Construir el grafo de actividades o RED DEL PROYECTO

Suceso INICIO de la actividad
i tE
Tiempo ms temprano
Divergentes
A D
Actividad
Suceso FIN de la actividad

j tE
i Hi
i tL
aij
Te
(Duracin)
Tiempo ms tardo
j tL Hj
tL - tE
j
Grafo de actividades B A C D E F G H
Holgura del suceso j Hj =


1. Generar la lista implcito de actividades Supuesto en el mtodo: se dispone de los recursos
que de forma normal seran necesarios para desarrollar la actividad, 2. Establecer las relaciones entre actividades entendindose as los medios materiales y humanos que habitualmente dispone y utiliza la organizacin que desarrolla el proyecto
3. Construir el grafo de actividades o RED DEL PROYECTO 4. Estimar el tiempo de ejecucin de cada actividad
Enfoque determinista Enfoque probabilista
Duracin de cada actividad Te=(4m+a+b)/6

Estimacin pesimista (b)
Apoyado en la experiencia
Estimacin optimista (a)
Cota inferior de la distribucin de probabilidad
Estimacin ms probable (m)
Moda de la distribucin Cota superior de la de probabilidad distribucin de probabilidad


1. Generar la lista de actividades 2. Establecer las relaciones entre actividades 3. Construir el grafo de actividades o RED DEL PROYECTO 4. Estimar el tiempo de ejecucin de cada actividad 5. Utilizar el mtodo PERT
Pasos para la elaboracin del PERT

Holgura del suceso i i
Hi = tL - tE
j
Hj = tL - tE
i tE
i Hi
i tL
aij
Te
j tE
j tL Hj
Margen total
MT = tL - tE - Te
1. Tiempo ms prximo: Tiempo en que ocurrira el evento si las actividades que lo preceden, comienzan lo ms pronto posible 2. Tiempo mnimo: Tiempo ms prximo en que podra concluir la ltima actividad del proyecto. 3. Tiempo ms lejano: ltimo momento en que poda concluir dicho evento sin retrasar la terminacin del proyecto ms all de su tiempo ms prximo 4. Holgura para cada suceso: Diferencia entre el tiempo ms lejano y el ms prximo. Mximo retraso que puede sufrir un suceso sin afectar al plazo del proyecto 5. Holgura para cada actividad: Mximo retraso en la terminacin de la actividad sin que afecte al plazo del proyecto 6. Camino crtico: Secuencia de actividades con holgura total nula que partiendo del suceso inicial termina en el suceso final. La duracin de la ruta crtica es la mayor duracin entre dos sucesos e indica el tiempo mnimo para desarrollar el proyecto. 7. Analizar el resultado final: con el fin de minimizar, la duracin determinada


1. Generar la lista de actividades 2. Establecer las relaciones entre actividades 3. Construir el grafo de actividades o RED DEL PROYECTO 4. Estimar el tiempo de ejecucin de cada actividad 5. Utilizar el mtodo PERT (propiamente dicho) 6. Asignar recursos a cada actividad
Persona Equipo Recursos materiales
Evitar sobreasignacin Equilibrado de cargas de trabajo


1. Generar la lista de actividades 2. Establecer las relaciones entre actividades 3. Construir el grafo de actividades o RED DEL PROYECTO 4. Estimar el tiempo de ejecucin de cada actividad 5. Utilizar el mtodo PERT (propiamente dicho) 6. Asignar recursos a cada actividad 7. Calcular costes directos para cada actividad
Coste de recursos humanos Coste de materiales Costes de equipamiento
8. Definir los hitos principales e incluirlos en el plan del proyecto

PROCESO DE ELABORACIN: Programacin

Planificacin detallada del proyecto
1. Definir calendario del proyecto 2. Programar tiempos 3. Programar recursos 4. Calcular costes de ejecucin de cada actividad 5. Verificacin y ajuste de la programacin

Inconvenientes del PERT

- Slo permite relaciones de actividades FIN-COMIENZO -Puede presentar ambigedades entre sucesin de actividades cuando existen tareas paralelas con sucesos de inicio y fin comunes * Para evitarlo se introducen actividades ficticias (te=0)
Redes de Precedencias: Mtodo ROY

Similitudes con el PERT

- Mismo planteamiento: basado en redes - Proceso de elaboracin similar
1. Estimacin tiempo para actividades 2. Clculo de tiempos ms prximos y lejanos 3. Duracin mnima del proyecto, holguras y ruta crtica
Diferencias con el PERT

- Actividades representan los nodos, arcos establecen relaciones entre las mismas. - Se pueden establecer relaciones complejas entre Actividades: Fin-inicio, Inicio-Fin, Fin-Fin, Inicio-Inicio (evitando utilizar actividades ficticias). - Permite considerar lapsos en las relaciones de las actividades. - Tiempos de tareas PERT: Probabilista CPM/ROY: Determinista

Duracin de la actividad
(enfoque determinista)
Tiempo ms temprano de inicio Actividad Tiempo ms tardo de inicio
Tiempo ms temprano de fin
tE i tLi
te tE j aij MT tL j
Margen total
(Lapso)
MT = tL - tE - te
Tiempo ms tardo de fin

A B
Margen total
Fin-Comienzo
Tipos de precedencias
Comienzo-Comienzo A B La sucesora B puede empezar al mismo tiempo que la predecesora A. A B Fin-Fin La sucesora B puede finalizar antes o a la vez de que la predecesora A finalice. Comienzo-Fin B A El comienzo de la sucesora B marca el fin de la predecesora A se inicie.
6.4 APLICACINES INFORMTICAS

Programacin temporal de las tareas del proyecto Asignacin de recursos humanos y materiales FUNCIONES Anlisis de costes Informes de desarrollo del proyecto Almacenar estructuralmente las previsiones iniciales VENTAJAS Recuperar los datos iniciales y comparar Adopcin de medidas correctoras
MICROSOFT PROYECT
LECCIN 7
DISTRIBUCIN Y OPTIMIZACIN DE RECURSOS
NDICE
7.1 Problemas de recursos limitados 7.2 Nivelacin de recursos 7.3 Asignacin de recursos 7.4 Extensiones de las tcnicas CPM/PERT: Optimizacin de tiempos y costes
7.1 PROBLEMAS DE RECURSOS LIMITADOS

Supuesto implcito en los mtodos: los diferentes tipos de recursos,
necesidades para ejecutar las actividades en que se descompone el proyecto, se encuentran disponibles en cantidades ilimitadas.
Desviaciones en la realidad
Adaptacin de los mtodos de planificacin y programacin a los nuevos contextos reales

DIAGRAMAS DE CARGAS
Problemas de Nivelacin
Problemas de Asignacin
MTODOS DE RESOLUCIN Algoritmos heursticos Burges-killerbrew, Milord, Moder, Spar...

Encontrar una solucin ptima segn las reglas de procedimiento que se aplique. El mtodo que se ha de adaptar al tipo de recurso (materiales, maquinaria y mano de obra).
7.2 NIVELACIN DE RECURSOS
Objetivos de los mtodos de nivelacin

- Que la duracin del proyecto no exceda la prevista, camino crtico. - Que los consumos de los diferentes tipos de recursos durante el periodo de ejecucin del proyecto sean los ms uniforme posibles.
Mtodos de Nivelacin Obtener el diagrama de cargas lo ms uniforme posible Retrasar la ejecucin de las actividades no crticas, sin superar las holguras
7.3 ASIGNACIN DE RECURSOS

Objetivos de los mtodos de asignacin
- Minimizar la duracin del proyecto de tal forma que en ninguno de los periodos de tiempo en los que se ejecuta el proyecto, el consumo de algn recurso supere a las disponibilidades existentes del mismo Mtodos de Asignacin Ajustar el diagrama de cargas a la disponibilidad existente Retrasar comienzo de tareas Extender la duracin de las tareas evitando consumir su holgura
Distribuir los recursos durante nuevas duraciones
Prolongacin mnima del proyecto, ajustado a los recursos disponibles
7.4 EXTENSIN DE LAS TCNICAS CPM/PERT. OPTIMIZACIN DE TIEMPOS Y COSTES

CONSIDERACIN DE COSTES
- PERT/COSTES: Contabilidad de los costes asociados al uso de recursos. - Mtodos de introduccin de relaciones entre el coste de ejecucin en el tiempo normal/previsto y a ritmo intensivo. - Mtodos de programacin lineal mixta entera para obtener el mnimo coste de
desarrollo una vez especificada la max. duracin admisible.
DURACIN PROYECTO = FUNCIN (RECURSOS ASIGNADOS)

Objeto: Optimizacin de la programacin a un coste mnimo. Planteamiento: Dado un tiempo total comprometido, determinar cuales son las duraciones de cada actividad que permiten alcanzarla al mnimo coste.

Mtodos de programacin lineal mixta entera
PLANTEAMIENTO MATEMTICO
Recta
C=f(t)
Curva convexa (asimilable a segmentos)
Para cada actividad, aij el valor de la pte de costes es
Kij Cij Pij = tij

tLij< tij< tNij
Dado tn = tiempo de duracin proyecto
Funcin objetivo: minimizar el coste
LUGAR GEOMTRICO DE SOLUCIONES PTIMAS (menor coste para un tiempo dado) MTODOS DE OPTIMIZACIN
ij
C=
ij
( Kij Pijtij )

Relacin coste/tiempo en condiciones normales y en punto de ruptura Actuar sobre las tareas que minimicen el coste de la reduccin del tiempo del proyecto.
Punto de duracin normal del proyecto
Punto de duracin de ruptura del proyecto

Lección 1 - 7

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Lección 1 - 7

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LECCIN 1

"INTRODUCCIN A LA DIRECCIN Y GESTIN DEL PROYECTO"

Diseo, Ejecucin, Explotacin

El Proyecto busca satisfacer una necesidad, real o hipottica de un entorno socio-econmico.

1.1 RELACIN CON LA ACTIVIDAD DE PROYECTAR Proyecto

1.1 RELACIN CON LA ACTIVIDAD DE PROYECTAR

Project Engineering Project Management

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Evolucin temporal Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 Hito 5

Ciclo de Vida del Proyecto

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Etapa de Estudios previos, viabilidad, obtencin de financiacin.

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Definicin del Proyecto.

Diseo e Ingeniera bsica del Proyecto

Evolucin temporal Hito 2 Hito 3

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Autorizaciones concedidas. ETAPA III

Ejecucin material del Proyecto o Ingeniera de desarrollo

Evolucin temporal Hito 3 Hito 4

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Fases de ejecucin completas. Hito 4 100%

Evolucin temporal Hito 4 Hito 5

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Unidades Ejecutoras Entes de Explotacin

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

ETAPA IV Entes de Explotacin

La Propiedad Unidades Ejecutoras Equipo Redactor Organizaciones de Servicio rganos de Tramitacin

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Materiales Proveedores Subcontratistas

1.2 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENTES IMPLICADOS

Costes directos, costes de los cambios

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

Centraliza las decisiones. Autoridad.

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

Direccin y Gestin del Proyecto

Toma de decisiones. Impartir instrucciones. Liderar de grupos. Asumir compromisos.

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

Project Management Institute (PMI)

Direccin y Gestin del Proyecto

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

Organizar los recursos

Coordinar su ejecucin Establecer los presupuestos

Ejecutar su planificacin en el tiempo

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

Direccin y Gestin de Proyectos Project Management

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

Project Management - Direccin y Gestin del Proyecto

1.3 DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT: CONCEPTO Y MBITO

2.1 EL PROYECTO Y LA EMPRESA

Empresa de nueva creacin

Empresa existente y consolidada

COMPRAS LOGSTICA INTERNA

DISTRIBUCIN LOGSTICA EXTERNA

2.1 EL PROYECTO Y LA EMPRESA

Informalidad Cambio de rol

2.2 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Qu estructura organizativa es la adecuada?

Participacin de terceros. Costes incrementables. Nmero de Proyectos que dirige la empresa.

Muy pocos Proyectos. Baja complejidad.

Pocos Proyectos. Baja complejidad.

2.2 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS