Costos ABC (Activited Basic Costing) - Caso Practico

El Calculo del Costo Basado en Actividades (ABC, por sus siglas en Ingles) es un sistema para asignar costos a un producto o servicio en base a los recursos que consume. Segn The Economist, el propsito es modificar la forma en que se calculan los costos. El mtodo ABC, es una alternativa a sistema contable tradicional que asigna a los gastos generales del negocio (costos indirectos, como luz, calefaccin y marketing) en forma proporcional a los costos directos de la actividad. Ese mtodo tradicional es insatisfactorio porque dos actividades que absorben los mismos costos directos pueden requerir una proporcin muy distinta de gastos generales que un robot personalizado. Pero un robot personalizado requiere mucho ms tiempo de equipo de ingeniera (gastos generales) de lo que requiere un producto producido de forma masiva. Dicha diferencia no estara reflejada si se aplica el sistema tradicional para calcular los costos. Por tanto una compaa que dedica cada vez mayores esfuerzos a fabricar productos a medida (y calcula sus costos con sistemas histricos) rpidamente puede sufrir perdidas importantes. A medida que las nuevas tecnologas facilitan la fabricacin de productos a medida, es cada vez ms importante que las empresas puedan calcular los costos indirectos correctamente. No es sencillo introducir este tipo de costeo en una empresa. Para empezar debemos realizar el desglose de toda actividad comercial hasta sus mnimos componentes. Por ejemplo, una empresa dedicada a la comercializacin de productos de consumo masivo, podra dividir sus actividades de compra en distintos rubros: negociacin con los proveedores, actualizacin de la base de datos, emisin de rdenes de compra y manejo de reclamos. Se recomienda que las grandes empresas primero deban aplicar un sistema piloto antes de implementar dicho sistema en toda la organizacin. Es posible que la informacin requerida para aplicar el ABC no este totalmente disponible y tenga que obtenerse especialmente para este propsito. Eso significa tener que realizar muchas mediciones nuevas. El camino fcil es usar un software ABC juntamente con el sistema contable que tiene la compaa. El sistema tradicional sigue utilizndose como antes y la estructura ABC es un recurso adicional al que se recurre cuando se requiere una informacin especfica sobre costos para poder tomar una decisin en particular. Instalar un sistema para calcular los costos sobre la base de la actividad es un requisito previo para mejorar los procesos de negocios, para cualquier programa de reingeniera, as como informacin para el tablero de comando (Balanced Scorecard).

Caso Practico en Excel: