Excel 2010 Le Guide Complet

EXCEL 2010
FONCTIONS ET FORMULES
Copyright 2010 Micro Application 20-22, rue des Petits-Htels 75010 PARIS 1re Edition - Juin 2010 Auteurs PREMIUM CONSULTANTS, SARL Unipersonnelle Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration. Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatif et nont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus dactualit ou dont le contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de lEditeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des consquences, quelles quelles soient, qui rsulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. Tous les produits cits dans cet ouvrage sont protgs, et les marques dposes par leurs titulaires de droits respectifs. Cet ouvrage nest ni dit, ni produit par le(s) propritaire(s) de(s) programme(s) sur le(s)quel(s) il porte et les marques ne sont utilises qu seule n de dsignation des produits en tant que noms de ces derniers. ISBN : 978-2-300-029318 ISSN : 1768-1812 Couverture ralise par Olo MICRO APPLICATION 20-22, rue des Petits-Htels 75010 PARIS Tl. : 01 53 34 20 20 Fax : 01 53 24 20 00 http://www.microapp.com Support technique galement disponible sur www.microapp.com
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Avant-propos
Destine aussi bien aux apprentis quaux utilisateurs chevronns, la collection Guide Complet Poche aborde lensemble du sujet trait. Privilgiant toujours laspect pratique, elle vous permet de progresser pas pas depuis la dcouverte dun logiciel, dun langage ou dune technologie, jusqu sa matrise avance. Complte, elle dlivre de nombreux exemples pratiques, des trucs et astuces et des conseils de professionnels pour tirer le meilleur parti de vos attentes.
Conventions typographiques
An de faciliter la comprhension de techniques dcrites, nous avons adopt les conventions typographiques suivantes :
j j
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Il sagit dinformations supplmentaires relatives au sujet trait.
Met laccent sur un point important, souvent dordre technique quil ne faut ngliger aucun prix.
Propose conseils et trucs pratiques.
Donne en quelques lignes la dnition dun terme technique ou dune abrviation.
Chapitre 1
1.1.
laborer des formules simples
11
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Connatre les principes de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Saisir une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Modier une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Utiliser des oprateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Utiliser des oprateurs mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Utiliser loprateur de concatnation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes . . . . . . . 17 Dcouvrir les rfrences de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Rfrences tridimensionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Rfrences externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires . . . . . . . . 30 Transformer une formule en valeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 viter quExcel recalcule systmatiquement les formules . . 31 Ne pas afficher les formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 viter les incohrences daffichage dues aux arrondis . . . . . . . 33 Afficher des rfrences du type L1C1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Chapitre 2
2.1.
Utiliser des noms dans les formules
35
2.2.
2.3.
2.4.
Attribuer simplement un nom une cellule ou une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Attribuer un nom une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Utiliser un nom dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Attribuer un nom une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Slectionner une cellule ou une plage nomme . . . . . . . . . . . . . . 40 Dnir et modier les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Dnir un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Modier la cible dun nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Insrer un nom dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Coller la liste des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Crer des sries de noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Supprimer un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Remplacer systmatiquement les rfrences de cellules par les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Attribuer des noms des constantes et des formules . . . . . 49 Attribuer des noms des constantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Attribuer des noms des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Noms spciques dune feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Chapitre 3
3.1.
Rechercher et utiliser des fonctions
53
Comprendre la notion de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Dcouvrir la bibliothque de fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.2. 3.3.
Rechercher et insrer une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Saisir une fonction connue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Utiliser les bibliothques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Utiliser le bouton Somme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Utiliser les diffrents types darguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Connatre les diffrentes catgories de fonctions . . . . . . . . . . . . 65 Les fonctions de recherche et de rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Les fonctions de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Les fonctions de date et dheure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Les fonctions logiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Les fonctions dinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Les fonctions de base de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Les fonctions mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Les fonctions statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Les fonctions nancires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Les fonctions dingnierie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Chapitre 4
4.1. 4.2.
Utiliser la fonction SI
73
4.3.
4.4. 4.5.
Dcouvrir la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 laborer des formules simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Afficher un message xe si une condition est remplie . . . . . . . 76 Afficher un message variable si une condition est remplie . . 77 Intgrer le rsultat dune formule conditionnelle dans une expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Faire un test sur une chane de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Faire un test sur une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 viter laffichage dun message derreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Inclure une formule dans la condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Compter le nombre de valeurs diffrentes dans une plage de cellules tries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Utiliser les oprateurs ET et OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Loprateur ET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Loprateur OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Loprateur NON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Quelques informations complmentaires sur les tests logiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Imbriquer plusieurs fonctions SI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Limiter la taille des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Dcouvrir la fonction CHOISIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Chapitre 5
5.1.
Calculer et dnombrer
93
Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Fonctions de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
SOMMAIRE
5.2.
5.3.
Fonctions darrondi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Fonctions de comptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Faire des calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Calculer une somme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Calculer un cumul glissant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Calculer une moyenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Calculer la somme de cellules respectant des critres . . . . . . 113 Dterminer la valeur la plus frquente dans une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Calculer un pourcentage dvolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Afficher les plus grandes valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Arrondir des valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Dnombrer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Compter les cellules vides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Compter les cellules non vides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Compter les cellules contenant des valeurs numriques . . 120 Compter les cellules contenant du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Compter les cellules contenant une chane de caractres . . 121 Compter les cellules dont le contenu est suprieur un seuil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Chapitre 6
6.1. 6.2. 6.3.
Exploiter des bases de donnes
123
6.4.
Grer des donnes avec Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 laborer un tableau de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Faire des recherches simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Rechercher une valeur prcise dans un tableau . . . . . . . . . . . . . 136 viter lapparition de messages derreur lors dune recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Utiliser dautres techniques de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Exploiter des donnes sous forme dintervalles . . . . . . . . . . . . 142 Rechercher une valeur dans un tableau double entre . . . 143 Synthtiser des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Calculer une moyenne mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Faire des synthses multicritres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Chapitre 7
7.1. 7.2.
Traiter des donnes textuelles
151
Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Effectuer des traitements simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Juxtaposer des chanes de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Intgrer des valeurs numriques dans des chanes de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Compter les caractres dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
7.3.
Rechercher dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Combiner les fonctions pour des traitements plus complexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Effacer des caractres droite ou gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Complter une chane caractres pour atteindre un nombre x de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Compter le nombre doccurrences dun caractre ou dun mot dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Extraire le premier mot dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Extraire le dernier mot dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Sparer les mots dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Chapitre 8
8.1.
Faire des calculs sur les dates et les heures
169
8.2. 8.3.
8.4.
Comprendre la reprsentation des dates dans Excel . . . . . . . 171 Dcouvrir la notion de numro de srie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Distinguer les systmes de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Saisir des dates et des heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Paramtrer linterprtation du sicle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Faire des calculs sur les dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Afficher la date du jour dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 crire le mois en lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 crire le jour de la semaine en lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Dterminer le numro du trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Dterminer le dernier jour du mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Dterminer le premier jour du mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Calculer le nombre de jours du mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Dterminer la date du dimanche prcdent . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Convertir depuis le format amricain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Reprer une date anniversaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Tester si une anne est bissextile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Faire des calculs sur les heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Transformer des heures dcimales en heures et minutes . . 186 Transformer des minutes en heures et minutes . . . . . . . . . . . . . 186 Calculer avec des taux horaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Calculer le temps coul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Chapitre 9
9.1.
Faire des calculs nanciers
189
9.2.
Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Les systmes de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Comprendre les notions essentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
9.3.
9.4.
9.5.
Valeur acquise et valeur actualise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Calcul damortissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Calculs demprunts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Faire des analyses dinvestissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Calcul relatifs lpargne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Rentabilit dun investissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Taux de rentabilit dun investissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Calcul de la valeur actuelle nette dun projet . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Faire des calculs lis aux emprunts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Mensualits dun emprunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Calcul du cot dun emprunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Calcul de la dette rsiduelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Capacit dendettement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Utiliser les tables de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Crer des tables de donnes une entre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Crer des tables de donnes deux entres . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Faire des simulations avec les tables de donnes . . . . . . . . . . . 212
Chapitre 10 Utiliser les formules matricielles

10.1.
217
10.2.
Connatre les principes de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Saisir une formule matricielle une dimension . . . . . . . . . . . . . 220 Saisir une formule matricielle deux dimensions . . . . . . . . . . 221 Saisir une formule matricielle valeur unique . . . . . . . . . . . . . . 222 Caractristiques des formules matricielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Modier une formule matricielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Constantes matricielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Utiliser les formules matricielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Calculer la moyenne des trois plus grandes valeurs . . . . . . . . 225 Compter des cellules contenant du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Compter les doublons dans une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Faire des calculs conditionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Crer une suite de nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Compter le nombre de lundi dun mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Transposer une matrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Inverser une matrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Rsoudre un systme dquations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Chapitre 11 Auditer et corriger les formules

11.1.
233
11.2. 11.3.
Reprer des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Dtecter les erreurs lors de la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Vrier les erreurs dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Auditer les formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Matriser les rfrences circulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
11.4.
Utiliser les fonctions dinformation et de dtection derreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Utiliser les fonctions dinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Utiliser les fonctions de dtection derreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Chapitre 12 Dcouvrir dautres utilisations des formules

12.1.
251
12.2.
Dnir des mises en forme conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Utiliser les mises en forme conditionnelles prdnies . . . . 253 Crer des rgles de mise en forme conditionnelles personnalises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Crer des mises en forme conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Dnir des validations du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . 258 Connatre le principe de la validation du contenu . . . . . . . . . . . 259 Crer des validations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Chapitre 13 Crer des fonctions personnalises

13.1.
265
13.2.
13.3.
13.4. 13.5.
Comprendre les notions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Dcouvrir les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Dcouvrir les procdures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Dcouvrir les variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Connatre les instructions fondamentales de VBA . . . . . . . . . . 275 Dcouvrir les objets et les collections dExcel . . . . . . . . . . . . . . . 288 Lobjet Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 La collection Workbooks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Lobjet Workbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 La collection Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Lobjet Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Lobjet Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Dcouvrir lditeur Visual Basic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Afficher longlet Dveloppeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Dcouvrir lenvironnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Matriser le dbogage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Grer les niveaux de scurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 laborer des fonctions personnalises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Calculer la TVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Calculer un taux de remise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Afficher le nom de la feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Compter le nombre de voyelles dun mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Afficher la rfrence de la dernire cellule de la feuille . . . . . 312 Rendre disponibles les fonctions personnaliss dans dautres classeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Chapitre 14 Annexes
14.1.
317
14.2.
14.3.
Dcouvrir les nouveauts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Changements dappellations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Fonctions amliores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Nouvelles fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Les fonctions de recherche et rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Les fonctions de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Les fonctions de date et dheure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Les fonctions logiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Les fonctions dinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Les fonctions de base de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 Les fonctions mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Les fonctions statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356 Les fonctions nancires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373 Les fonctions dingnierie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Utiliser les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Utiliser les botes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 Travailler avec les feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 Se dplacer dans les feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 Se dplacer au sein dune plage de cellules slectionne . . 392 Slectionner les cellules, lignes, colonnes ou objets . . . . . . . 393 Slectionner des cellules prsentant des caractristiques particulires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 tendre une slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Entrer des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Saisir et calculer des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Modier des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Insrer, supprimer et copier des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Mettre en forme des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Chapitre 15 Index
401
10
LABORER DES FORMULES SIMPLES

Connatre les principes de conception ........................................ 13 Utiliser des oprateurs .................................................................... 15 Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes ............ 17 Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires .............. 30 Ne pas afficher les formules ........................................................... 32
11
CHAPITRE 1
Que serait Excel sans les formules de calcul ? Un espace de stockage et de prsentation de donnes numriques ! Les formules constituent une part importante de la valeur ajoute dExcel. En effet, grce elles, vous pourrez raliser facilement des calculs sur un nombre important de donnes. De plus, ces calculs seront ractualiss rapidement si vous modiez des valeurs. Dans ce chapitre, vous dcouvrirez et mettrez en pratique les rgles de base relatives la conception de formules.
1.1. Connatre les principes de conception

Voyons dabord comment saisir une formule simple puis comment la modier.
Saisir une formule

Une formule de calcul dbute imprativement par le caractre = (gal). Ce dernier indique Excel quil doit considrer les lments qui vont tre saisis comme une formule de calcul, et non comme une simple entre numrique ou alphanumrique. Prenons un exemple : 1. Crez un nouveau classeur. 2. En A1, saisissez =19+71. 3. Appuyez sur []. Le rsultat du calcul apparat en A1, soit 90. La formule, quant elle, apparat dans la barre de formule.
Figure 1.1 : Une formule simple
13
Utilisation du pav numrique

Pour saisir des formules simples, comme celle que nous venons de voir, utilisez de prfrence le pav numrique : vous gagnerez du temps. Mais sur ce dernier, le signe = nest pas prsent. La solution est simple : au lieu de saisir =, entrez le caractre + (plus) si le premier nombre est positif ou (moins) sil est ngatif. Ainsi, si vous saisissez +19+71, Excel convertit en =19+71.
Modier une formule

La saisie de formule se rvle dune grande simplicit. Mais personne nest labri dune erreur. Cest pourquoi, il est important de pouvoir modier une formule saisie. Reprenons lexemple prcdent en supposant que la formule correcte soit =(19+71)/5 : 1. Double-cliquez sur la cellule A1. 2. laide de la souris ou en utilisant les touches [] et [], dplacez le curseur aprs le caractre = et saisissez la parenthse ouvrante. 3. Dplacez le curseur la n de la formule, laide de la touche [Fin], et saisissez la n de la modication. 4. Appuyez sur []. Le nouveau rsultat saffiche immdiatement (18). Au moment o vous avez saisi la parenthse fermante, les deux parenthses sont apparues fugitivement en gras. Excel signie de cette faon quil a compris que la parenthse fermante tait associe la parenthse ouvrante. Cela permet de se reprer plus facilement lorsquil existe plusieurs niveaux de parenthses dans une formule.
Autres mthodes
Il existe deux autres faons de modier une formule. Le rsultat est bien sr identique quelle que soit la mthode utilise. La premire variante consiste slectionner la cellule contenant la formule modier et appuyer sur la touche [F2].
14
1. laborer des formules simples
La seconde variante consiste slectionner la cellule et cliquer dans la barre de formule. Choisissez la mthode qui convient le mieux vos habitudes de travail.
1.2. Utiliser des oprateurs

Nous allons dcrire les diffrents oprateurs pris en charge par Excel, en commenant bien sr par les plus classiques : les oprateurs mathmatiques. Mais nous verrons galement un oprateur qui permet de traiter les chanes de caractres.
Utiliser des oprateurs mathmatiques

Connatre les rgles de priorit des oprateurs
Pour concevoir vos formules, vous disposez des oprateurs mathmatiques courants :
j j j j j
^ : la puissance ; * : la multiplication ; / : la division ; + : laddition ; : la soustraction.
Les rgles de priorit des oprateurs sont videmment respectes, cest--dire que les expressions utilisant loprateur puissance sont values en premier, puis viennent, au mme niveau, la multiplication et la division, et enn laddition et la soustraction (mme niveau). Voici quelques exemples de formules mettant en jeu les oprateurs mathmatiques :
1.2. Utiliser des oprateurs
15
Tableau 1.1 : Quelques exemples de formules de calcul Formule =4+5*3 =23+10/2 =5*6/218/3 =2^2*5+32 Rsultat = 4+15 = 19 = 2-3+5 = 4 = 15-6 = 9 = 4*5+3-2 = 20+32 = 21
Utiliser des parenthses

Les parenthses permettent dinuer sur les rgles de priorit des oprateurs mathmatiques. En effet, toute expression place entre parenthses est value de faon prioritaire. Il est videmment possible dimbriquer des parenthses. titre dexemple, vous allez calculer le prix TTC dun ensemble de deux articles dont les prix HT sont 75 euros et 100 euros, sur lesquels une remise respective de 10 % et 5 % a t pralablement applique. Pour obtenir un rsultat correct, il faut utiliser des parenthses. En effet, il sagit dabord dvaluer le prix total HT, compte tenu de la remise, puis de calculer le prix TTC : 1. Slectionnez A3. 2. Saisissez =(75*(110%)+100*(15%))*(1+19,6%). 3. Appuyez sur []. Voici comment Excel value cette formule :
j j j j j j j
=(75*0,9+100*(15%))*(1+19,6%) : tape 1 ; =(67,5+100*(15%))*(1+19,6%) : tape 2 ; =(67,5+100*0,95)*(1+19,6%) : tape 3 ; =(67,5+95)*(1+19,6%) : tape 4 ; =162,5*(1+19,6%) : tape 5 ; =162,5*1,196 : tape 6 ; =194,35 : tape 7.
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Lors de la saisie, chaque niveau de parenthse possde une couleur. Cela permet de mieux visualiser la hirarchie des parenthses. De plus, lorsque vous refermez une parenthse, la paire (ouvrante et fermante) est mise brivement en gras.
Utiliser loprateur de concatnation

Loprateur & permet de concatner des chanes de caractres. Jusqu prsent, nous avons voqu des formules dont les oprandes taient numriques. Or, il peut tre ncessaire de manipuler des oprandes alphanumriques avec lesquels les oprateurs mathmatiques nont aucun sens (essayez de diviser Bonjour par Au revoir !). 1. Slectionnez A2. 2. Saisissez =" Micro "& " "& "Application ". 3. Appuyez sur [].
Figure 1.2 : Une formule alphanumrique
Il est possible de concatner des expressions numriques avec des expressions alphanumriques.
1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

Si les possibilits en matire de calcul en restaient l, Excel ne serait quune super-calculatrice. Or cette application est beaucoup plus que cela. Sa puissance supplmentaire provient, entre autres, de la possibilit de faire rfrence dautres cellules dans une formule. Cette facult autorise la conception de formules complexes et puissantes. Nous aborderons progressivement lutilisation des diffrents types de rfrences dans la conception des formules de calcul.
17
Dcouvrir les rfrences de cellules

Donner la rfrence dune cellule en indiquant la ligne et la colonne o elle se trouve permet de localiser ladite cellule dans un classeur. Les colonnes sont identies par des lettres de (de A XFD, soit 16384 colonnes) et les lignes par des chiffres (de 1 1 048 576). Par exemple, A1 localise la cellule situe lintersection de la premire colonne et de la premire ligne, B10 la cellule situe lintersection de la deuxime colonne et de la dixime ligne. Lorsque vous saisissez la rfrence dune cellule dans une formule, vous utilisez le contenu de la cellule correspondante dans votre formule.
Utiliser des rfrences de cellules

Voici lexemple le plus simple dutilisation dune rfrence de cellule dans une formule : 1. Slectionnez A4. 2. Saisissez =A3. 3. Appuyez sur [].
Figure 1.3 : Utilisation dune rfrence
Le contenu de la cellule A4 est maintenant gal au contenu de la cellule A3. Si ce dernier varie, celui de A4 varie galement. Pour mesurer lintrt de ce mcanisme, reprenons lexemple de calcul du prix TTC des deux articles. En cas de changements de tarif ou de taux de remise, il faut modier la formule contenue en A3, ce qui nest pas trs ais. Vous utiliserez plutt des rfrences pour vous faciliter la tche : 1. En A6, saisissez 75. 2. En B6, saisissez 10%.
18
3. En A7, saisissez 75. 4. En B7, saisissez 10%. 5. En A8, saisissez 19,6%. 6. En A10, saisissez =((A6*(1B6)+A7*(1B7))*(1+A8)). Au fur et mesure de lcriture de la formule, les rfrences des cellules quelle intgre sont affiches avec des couleurs diffrentes. Ces couleurs sont reprises au niveau de la bordure des cellules correspondantes. Vous avez ainsi une vision synthtique des cellules impliques dans une formule ( condition, bien sr, quelles soient toutes visibles lcran).
Figure 1.4 : Utilisation de rfrences dans un calcul
7. Validez par []. Le rsultat contenu dans la cellule A10 est gal celui contenu dans A3 mais il est beaucoup plus facile dintgrer dventuelles modications de tarif, de remise ou de taux de TVA en utilisant des rfrences comme en A10.
Figure 1.5 : Rsultat de la formule
19
Saisir une formule sous forme de texte ?

Dans certains cas, il peut se rvler intressant dafficher une formule et non son rsultat (pour lgender une feuille de calcul par exemple). Pour cela, faites-la prcder dune apostrophe.
Saisir des rfrences de cellules avec la souris

La dernire formule que vous avez cre compte cinq rfrences de cellules. Leur saisie au clavier ne pose pas de problme car elles sont peu nombreuses et toutes visibles lcran en mme temps. Mais dans la plupart des cas, il est prfrable de slectionner les cellules correspondantes an dinsrer leur rfrence dans la formule en cours. 1. Slectionnez A47. 2. Saisissez =(. 3. Faites dler, laide de la barre de dlement verticale, la feuille de calcul jusqu ce que la cellule A6 soit visible. 4. Slectionnez la cellule A6 laide de la souris. En raction, Excel lentoure de pointills et dune bordure de couleur. De plus, sa rfrence apparat dans la barre de formule, qui affiche le contenu de la cellule active (A47).
Figure 1.6 : Saisie de rfrence laide de la souris
5. Continuez la dnition de la formule en saisissant les oprateurs et les parenthses au clavier et en slectionnant les rfrences avec la souris.
20
6. Validez laide de la touche [].
Distinguer les diffrents types de rfrences : relatives absolues et mixtes

Jusqu prsent, vous avez utilis des rfrences relatives : lorsque vous avez saisi =A3 dans la cellule A4, vous avez fait une rfrence, non pas la cellule A3 en tant que telle, mais la cellule se trouvant une ligne au-dessus de la cellule en cours (en loccurrence A4). Ainsi, lorsque vous copiez le contenu de la cellule A4 et le collez en B10, B10 contient =B9, et non =A3. Pour faire rfrence la cellule A3, il faut utiliser une rfrence absolue. Elle se prsente sous la forme suivante : $A$3. Si vous saisissez =$A$3 en A4, puis copiez le contenu de la cellule A4 et le collez en B10, B10 contient =$A$3. Le caractre $ indique que cest bien la colonne A et la ligne 3 auxquelles il est fait rfrence. Il est possible de combiner des rfrences absolues des colonnes avec des rfrences relatives des lignes, et vice versa. Il sagit alors de rfrences mixtes. Lors de la saisie dune formule, vous pouvez facilement passer dun mode de rfrence lautre laide de la touche [F4] : 1. Double-cliquez sur A10. 2. Positionnez le curseur ct de la rfrence A6 (aprs le 6, par exemple). 3. Appuyez sur [F4]. La rfrence devient $A$6. 4. Appuyez une deuxime fois sur [F4]. La rfrence devient A$6. 5. Appuyez une troisime fois sur [F4]. La rfrence devient $A6. 6. Appuyez encore une fois sur [F4]. La rfrence redevient A6.
Utiliser des rfrences relatives et absolues

Dans un premier temps, vous allez mettre en pratique les rfrences absolues et relatives. En ce sens, vous allez crer une feuille de calcul pour dterminer les tarifs de diffrents produits, compte tenu dun taux de remise et dun taux de TVA. 1. En A1, saisissez TARIF. 2. En E3, saisissez Taux TVA.
21
3. En F3, saisissez 19,6%. 4. En A5, B5, C5, D5, E5, F5, saisissez respectivement Rfrence, Libell, P.U. H.T., Remise, P.U. net H.T., P.U. T.T.C.. 5. Saisissez les diffrentes lignes dexemple :
Tableau 1.2 : Lignes dexemple Rfrence ABC1 ABC2 ABC3 ABC4 ABC5 ABC6 ABC7 ABC8 Libell Bloc notes Enveloppes (500) Stylo Gomme Marqueur Agrafeuse Classeur Surligneur P.U. H.T. 0,93 11,07 0,66 0,76 1,65 9,95 2,57 0,66 Remise 15 % 12 % 25 % 12 % 14 % 20 % 33 % 25 %
6. Slectionnez A1:F1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet Accueil, groupe Alignement). Appliquez une taille de police de 16 et mettez le texte en gras. 7. Slectionnez E3:F3 et appliquez un contour de type quadrillage. Mettez E3 en gras. 8. Slectionnez A5:F5, centrez le texte et mettez-le en gras. 9. Slectionnez A5:F13 et appliquez un contour de type quadrillage.
Slection de la zone courante

Dans Excel, une zone est une plage de cellules spares des autres par des cellules vides. Ainsi, dans la feuille que vous tes en train dlaborer se trouvent trois zones : A1:F1, E3:F3 et A5:F13. Pour slectionner rapidement la zone laquelle appartient la cellule active, appuyez sur [Ctrl]+[*]. Ici, slectionnez A5 (par exemple) et appuyez sur [Ctrl]+[*] pour slectionner A5:F13.
10. Slectionnez C6:C13, ainsi que E6:F13 et appliquez le format Montaire.
22
Figure 1.7 : La feuille de calcul initiale
Cette feuille prsente plusieurs articles avec, pour chacun deux, son prix HT ainsi quun taux de remise. Le but est de calculer, pour chaque article, le prix net HT (cest--dire compte tenu de la remise) et le prix TTC. Pour calculer le prix net, il faut chaque ligne appliquer le taux de remise : 1. En E6, saisissez =C6*(1D6). 2. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen E13. Pour cela, slectionnez la cellule E6 et approchez le pointeur de la souris de la poigne de recopie de la cellule. La poigne de recopie est le petit carr noir situ dans langle infrieur droit. Le pointeur change dapparence : il se transforme en une petite croix noire.
Figure 1.8 : Le pointeur change dapparence
3. Cliquez prsent sur la poigne de recopie et dplacez le pointeur jusquen E13. La plage E6:E13 est entour dun contour gris. Relchez le bouton de la souris. La formule de calcul de la cellule E6 a t tendue aux autres cellules de la plage.
Extension rapide dune formule dans une colonne

Pour tendre encore plus rapidement une formule dans une colonne, slectionnez la cellule qui contient la formule tendre et double-cliquez sur la poigne de recopie de cette cellule. La formule est alors tendue
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jusqu la ligne correspondant la dernire cellule non vide des colonnes immdiatement adjacentes. Ainsi, si vous double-cliquez sur la poigne de recopie de la cellule E6, sa formule est tendue jusquen E13, puisque la colonne D contient des valeurs jusquen D13.
Vous avez ainsi mis prot les proprits des rfrences relatives : elles localisent les cellules par rapport la cellule active. En tendant le contenu de la cellule active celles situes dans la mme colonne, vous avez fait suivre les rfrences relatives de la formule. Il reste maintenant calculer les prix TTC. Pour cela, il faut utiliser le taux de TVA situ dans la cellule F3 : 1. En F6, saisissez =E6*(1+F3). 2. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen F13.
Figure 1.9 : Premire tentative de calcul du prix TTC
Le rsultat nest pas trs probant. Vous avez sans doute dj identi les causes du problme : la rfrence F3 doit tre absolue, puisque ce taux doit tre utilis de la mme faon chaque ligne. 1. Double-cliquez sur F6. 2. Positionnez le curseur ct de la rfrence F3 (aprs le 3, par exemple). 3. Appuyez sur [F4]. La rfrence devient $F$3. 4. Validez par [].
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5. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen F13.
Figure 1.10 : Deuxime tentative de calcul du prix TTC
Cette deuxime tentative est sans doute plus conforme vos attentes. Lemploi de rfrences relatives ou absolues est principalement conditionn par le comportement attendu de la formule lorsquelle sera copie. En effet, une formule est rarement isole , elle fait souvent partie de lignes ou de colonnes prsentant des formules semblables, obtenues par recopie dune formule initiale.
Utiliser des rfrences mixtes

Pour mettre en pratique les rfrences mixtes, vous allez construire une feuille de calcul qui permet de dterminer la capacit de production dun atelier, en fonction de la capacit horaire de chaque machine et de la dure douverture journalire de latelier. 1. En A1, saisissez Capacits de production Atelier XXXX. 2. En C3, saisissez Lundi et tendez le contenu de la cellule jusquen I3. 3. En B4, saisissez Dure du travail. 4. En C4, D4, E4, F4, G4, H4, I4, saisissez respectivement 8, 10, 10, 10, 8, 6, 0. 5. En A6, saisissez Machine. 6. En B6, saisissez Capacit. 7. En C6, saisissez Lundi et tendez le contenu de la cellule jusquen I6.
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8. En J6, saisissez Total. 9. En A7, saisissez Machine 1 et tendez le contenu de la cellule jusquen A12. 10. En A13, saisissez Total / jour. 11. En B7, B8, B9, B10, B11, B12, saisissez respectivement 100, 150, 75, 98, 102, 123. 12. Slectionnez A1:J1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet Accueil, groupe Alignement). Appliquez une taille de police de 16 et mettez le texte en gras. 13. Slectionnez C3:I3 et appliquez un contour de type quadrillage. Mettez le texte en gras. 14. Slectionnez B4:I4 et appliquez un contour de type quadrillage. Mettez B4 en gras. 15. Slectionnez A6:J6, centrez le texte et mettez-le en gras. 16. Slectionnez A6:J13 et appliquez un contour de type quadrillage. 17. A laide du bouton Somme automatique (onglet Formules) positionnez les totaux de lignes et de colonnes. 18. Slectionnez C13:J13 et mettez le texte en gras. 19. Slectionnez J7:J12 et mettez le texte en gras.
Pour plus dinformations sur le bouton Somme automatique, reportez-vous au chapitre Calculer et dnombrer.
Figure 1.11 : La feuille de calcul initiale
Ainsi, le lundi, la capacit de production de la machine 1 est de 100 8, soit 800 pices. Vous gnraliserez ce calcul lensemble des machines, pour chacun des jours de la semaine.
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1. En C7, saisissez =$B7*C$4. 2. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen C12. 3. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusqu la colonne I.
Figure 1.12 : Calcul des capacits
En saisissant une formule, vous avez pu en crer quarante-deux (6 7) par simple copie. Il est important de rchir, lors de la conception des formules, lintrt de ger ou non la rfrence la ligne ou la colonne. En geant la rfrence la colonne B et en laissant la ligne libre, vous demandez la formule daller chercher la valeur de la capacit horaire de chaque machine, quel que soit le jour de la semaine. De mme, en geant la rfrence la ligne 4 et en laissant la colonne libre, vous autorisez la formule aller chercher la dure douverture de latelier pour chacun des jours, quelle que soit la machine considre.
Rendre une formule plus lisible ?

Lorsquune formule devient complexe, elle peut vite se rvler incomprhensible et peu lisible. Pour arer la prsentation dune formule, insrez des sauts de ligne avec [Alt]+[] pendant la saisie.
Figure 1.13 : Une formule complexe mise en forme
Rfrences tridimensionnelles
Les rfrences employes jusqu prsent permettent de situer une cellule dans une feuille de calcul. Pour cela, deux coordonnes sont ncessaires : la colonne et la ligne. Ce type de rep-
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rage est donc bidimensionnel. Or, il peut tre utile, dans certaines situations, de faire appel des cellules dautres feuilles de calcul du mme classeur. Pour reprer ces cellules, il faut introduire une troisime dimension , en loccurrence le nom de la feuille de calcul source . 1. Dans le classeur que vous venez de crer, slectionnez une autre feuille (ou insrez-en une). 2. Slectionnez la cellule A3. 3. Saisissez =. 4. Cliquez sur longlet de la feuille o se trouve le tableau contenant les donnes que vous souhaitez exploiter (dans notre exemple, il sagit de la feuille Mixtes). 5. Slectionnez par exemple la cellule J13. Vous pouvez voir le contenu de la cellule active dans la barre de formule. 6. Saisissez /7. 7. Validez par [].
Figure 1.14 : Utilisation de rfrence tridimensionnelle
Vous obtenez sur la feuille la moyenne des capacits journalires de production. La syntaxe dune rfrence tridimensionnelle est la suivante : Feuille!Rfrence. Si le nom de la feuille contient des espaces, il est entour dapostrophes, par exemple : Ventes Annuelles!B8. Il est bien entendu possible de combiner les rfrences tridimensionnelles avec les rfrences relatives, absolues et mixtes.
Plages de cellules tridimensionnelles

Vous pouvez faire rfrence des plages tridimensionnelles . Par exemple, la formule suivante permet de calculer la somme des
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cellules des plages A1:C3 des feuilles Feuil1 Feuil5 : =SOMME(Feuil1:Feuil5!A1:C3).

Pour plus dinformations sur lutilisation de la fonction SOMME, reportez-vous au chapitre Calculer et dnombrer.
Pour crer une telle formule : 1. Saisissez =SOMME( dans la cellule de votre choix. 2. Cliquez sur longlet de la premire feuille, ici Feuil1. 3. Maintenez la touche [Maj] enfonce et cliquez sur longlet de la dernire feuille, ici Feuil5. 4. Slectionnez ensuite la plage souhaite (ici A1:C3) dans la feuille active. 5. Fermez la parenthse et validez par [].
Rfrences externes
Il peut galement tre ncessaire davoir recours des cellules se trouvant dans dautres classeurs. Pour illustrer cette possibilit, enregistrez le classeur contenant le tableau des capacits de production en lui donnant le nom Capacit_Prod.xlsx. 1. Crez un nouveau classeur. 2. En A3, saisissez =. 3. Dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton Changement de fentre du groupe Fentres, puis slectionnez Capacit_Prod.xlsx. 4. Slectionnez la cellule J13. 5. Validez par [].
Figure 1.15 : Utilisation de rfrence externe
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La syntaxe dune rfrence externe est la suivante : [Nom du classeur]Feuille!Rfrence. Par dfaut, il sagit dune rfrence absolue, mais il est tout fait possible de combiner les rfrences externes avec les rfrences relatives et mixtes. Si vous fermez le classeur source, vous constatez que la rfrence externe fait apparatre le chemin complet du classeur source. Vous pouvez afficher lensemble des rfrences externes dun classeur grce au bouton Modier les liens daccs du groupe Connexions de longlet Donnes. Il provoque laffichage de la bote de dialogue Modier les liaisons.
Figure 1.16 : La bote de dialogue Modier les liaisons
Lorsque vous ouvrez un classeur contenant des rfrences externes, Excel vous demande sil doit mettre jour les liaisons.
1.4. Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires

Cette section aborde quelques fonctions intressantes et souvent inexploites.
Transformer une formule en valeur

Pour transformer une formule en valeur, cest--dire remplacer dans la cellule la formule par son rsultat, slectionnez la cellule, cliquez dans la barre de formule et appuyez sur [F9].
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En slectionnant une partie de la formule et en appuyant sur [F9], vous transformez uniquement la partie de la formule slectionne en valeur ( condition que cette fraction de formule soit cohrente).
viter quExcel recalcule systmatiquement les formules

Par dfaut, Excel recalcule les formules chaque modication de la feuille de calcul. Cette option peut tre gnante si, par exemple, vous saisissez un grand nombre de formules, car le calcul prendra alors un certain temps. Durant la conception de la feuille, il nest sans doute pas ncessaire davoir en temps rel la valeur des formules. Voici la procdure pour empcher Excel de calculer systmatiquement les formules chaque modication : 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. 2. Cliquez sur Formules. 3. Dans la rubrique Mode de calcul, slectionnez Manuellement.
Figure 1.17 : Recalcul sur ordre
Loption Recalculer le classeur avant de lenregistrer permet de rendre systmatique le calcul des formules avant lenregistrement, an de sauvegarder les donnes les plus jour. 4. Validez par OK. Dsormais, Excel ne calculera plus les formules mais affichera Calculer dans la barre dtat lorsquun recalcul sera ncessaire. Pour calculer les formules la demande dans tous les classeurs actifs, appuyez sur la touche [F9] ou utilisez le bouton Calculer maintenant de du groupe Calcul de longlet Formules. Le bouton Calculer la feuille permet de recalculer seulement la feuille active.
1.4. Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires
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1.5. Ne pas afficher les formules

Si, pour des raisons de condentialit, vous ne souhaitez pas que les utilisateurs de vos feuilles de calcul puissent visualiser les formules cres, vous pouvez faire en sorte quelles ne saffichent pas, mme lorsque les cellules qui les contiennent sont slectionnes. 1. Slectionnez la plage de cellules qui contient les formules masquer. 2. Cliquez du bouton droit sur la plage de cellules slectionne. 3. Dans le menu qui saffiche, slectionnez Format de cellule. 4. Dans la bote de dialogue Format de cellule, slectionnez longlet Protection.
Figure 1.18 : Longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule
5. Cochez la case Masque et validez par OK. 6. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Format du groupe Cellules. Slectionnez ensuite Protger la feuille. Vous pouvez
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galement utiliser le bouton Protger la feuille du groupe Modications de longlet Rvision. 7. Saisissez ventuellement un mot de passe et validez.
viter les incohrences daffichage dues aux arrondis

Le prcepte bien connu qui dit que larrondi de la somme nest pas gal la somme des arrondis peut rendre certaines feuilles de calcul incohrentes, du moins en apparence.
Figure 1.19 : Un calcul incohrenten apparence
Dans cette feuille de calcul, le total semble incohrent, en effet, 15,2 + 12,2 = 27,4 et non 27,5. Or le calcul rel est en fait 15,24 + 12,24 = 27,48. Mais le format daffichage choisi ne permet laffichage que dune seule dcimale, donc 15,24 devient 15,2, 12,24 devient 12,2 et 27,48 devient 27,5, do lincohrence apparente. Laffichage dun nombre restreint de dcimales na pas dimpact sur le nombre stock dans la cellule. Toutes ses dcimales sont prises en compte dans les calculs. Pour remdier ce problme, procdez de la faon suivante : 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. 2. Cliquez sur Options avances. 3. Dans la rubrique Lors du calcul de ce classeur, slectionnez Dnir le calcul avec la prcision du format affich. 4. Validez par OK.
Figure 1.20 : Un rsultat cohrent
1.5. Ne pas afficher les formules
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Le rsultat est maintenant cohrent. Soyez toutefois prudent lors de lutilisation de cette option car les dcimales non affiches sont irrmdiablement perdues.
Afficher des rfrences du type L1C1

Il est possible dutiliser un autre type de rfrences de cellules que celui employ dans ce chapitre. Dans cet autre type de rfrence, la cellule A1 est dsigne par L1C1, la cellule P12 par L12C16 Une rfrence relative est reprsente par exemple par L(-1)C(2), qui correspond la cellule situe une ligne au-dessus et deux colonnes droite. Ce type de rfrence est hrit de tableurs plus anciens. Pour utiliser ce type de rfrences : 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. 2. Cliquez sur Formules. 3. Dans la rubrique Manipulation de formules, slectionnez Style de rfrence L1C1. 4. Validez par OK.
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UTILISER DES NOMS DANS LES FORMULES

Attribuer simplement un nom une cellule ou une plage de cellules ........................................................................................... 37 Dnir et modier les noms ........................................................... 41 Attribuer des noms des constantes et des formules ........ 49 Noms spciques dune feuille de calcul ................................... 51
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CHAPITRE 2
Les noms permettent de rendre vos formules plus lisibles et comprhensibles. Cela peut savrer trs utile la fois pour vous, car vous pourrez plus facilement vous replonger dans vos formules an de les modier et de les amliorer, et pour les utilisateurs de vos feuilles de calcul, car ils comprendront mieux la logique de vos calculs sans avoir entrer dans les arcanes de vos formules ! Il est possible, entre autres, de nommer des cellules individuelles ou des plages de cellules. Les noms sont un mode de reprage plus convivial que les rfrences classiques . Nous allons prsent aborder les fonctionnalits qui vont permettre de crer, de modier et de supprimer des noms dans un classeur ou une feuille de calcul.
2.1. Attribuer simplement un nom une cellule ou une plage de cellules

Pour illustrer lattribution dun nom une cellule, nous utiliserons une feuille de calcul qui est en fait lextrait dun tarif de diffrents produits.
Pour avoir plus de prcision sur la cration et les formules de cette feuille, reportez-vous au chapitre laborer des formules simples.
Attribuer un nom une cellule

Vous allez, par exemple, attribuer le nom TauxTVA la cellule F3 : 1. Slectionnez F3. 2. Dans la zone Nom (qui contient la rfrence de la cellule F3), saisissez TauxTVA.
Figure 2.1 : Attribution dun nom la cellule F3
3. Validez par [].
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Lorsque vous slectionnez la cellule F3, le nom TauxTVA apparat dans la zone Nom. Si vous saisissez TauxTVA dans la zone Nom alors quune cellule est slectionne, la slection est dplace sur la cellule F3.
Rgles pour la saisie de noms

Le premier caractre dun nom doit tre une lettre ou un caractre de soulignement. Les autres caractres peuvent tre des lettres, des nombres, des points et des caractres de soulignement. Les noms ne peuvent tre identiques des rfrences de cellules, telles que A10 ou $B$12. Vous pouvez utiliser des caractres de soulignement ou des points comme sparateurs de mots, par exemple Taux.TVA ou Taux_TVA. Un nom peut compter jusqu 255 caractres. Si un nom attribu une plage contient plus de 253 caractres, vous ne pouvez le slectionner dans la zone Nom. Les noms peuvent contenir des majuscules et des minuscules. Excel ne fait pas de distinction de casse, cest--dire quil ne distingue pas les majuscules des minuscules dans les noms. Par exemple, si vous avez cr le nom TAUX puis cr lautre nom Taux dans le mme classeur, le second nom remplace le premier. vitez dutiliser les noms suivants, rservs par Excel : Zone_d_impression, Impression_des_titres, Titre_de_la_feuille, Zone_de_consolidation, Base_de_donnes ainsi que FilterDatabase.
Utiliser un nom dans une formule

Une fois que le nom est cr, vous pouvez lutiliser dans toutes vos formules. Un nom constitue une rfrence absolue. Vous allez recrer les formules de calcul du prix TTC. 1. En F6, saisissez =E6*(1+t. Ds que vous avez saisi la lettre t , Excel affiche une liste droulante permettant de choisir les fonctions dont le nom dbute par t, mais vous pouvez constater que le nom que vous avez cr gure galement dans cette liste. Il est prcd dun symbole diffrent pour le distinguer des fonctions. Vous pouvez continuer la saisie du nom ou le slectionner dans la liste en effectuant un double-clic.
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2. Utiliser des noms dans les formules
Figure 2.2 : Saisie de la formule avec un nom de cellule
2. Validez par []. 3. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen F13. Vous pouvez ainsi vrier quun nom est une rfrence absolue, puisque sur chaque ligne, TauxTVA fait toujours rfrence la cellule F3.
Attribuer un nom une plage de cellules

Nous avons vu comment attribuer un nom une cellule. De la mme faon, il est possible dattribuer un nom une plage de cellules. 1. Slectionnez F6:F13. 2. Dans la zone Nom (qui contient la rfrence de la cellule F6), saisissez PU_TTC. 3. Validez par []. Pour slectionner la plage de cellules, il est prsent possible de saisir le nom dans la zone Nom ou dutiliser la liste droulante qui apparat lorsque vous cliquez sur le bouton ch situ ct de cette zone.
Figure 2.3 : Liste des noms
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Slection des plages de cellules nommes

Si vous ne slectionnez quune partie dune plage de cellules nomme, son nom napparat pas dans la zone Nom. Pour que le nom apparaisse, il faut que la plage soit slectionne dans son intgralit.
Le nom dune plage de cellules peut tre utilis dans une formule, condition videmment que la formule ncessite un argument qui soit une plage de cellules. Par exemple, si vous saisissez =Max(PU_TTC) dans la cellule F14, vous obtenez 11,65, ce qui est le rsultat correct. Plus gnralement, un nom de plage peut tre utilis dans toute fonction qui requiert une plage de cellules comme argument.
Pour plus dinformations sur les fonctions et leurs arguments, reportez-vous au chapitre Rechercher et utiliser des fonctions.
Slectionner une cellule ou une plage nomme

Pour slectionner une cellule ou une plage nomme, nous avons vu quil tait possible dutiliser la liste droulante de la zone Nom. Il est galement envisageable dutiliser le bouton Rechercher et slectionner du groupe Edition de longlet Accueil. 1. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et slectionner du groupe Edition et slectionnez la commande Atteindre.. 2. Dans la bote de dialogue Atteindre, slectionnez le nom dsir (voir Figure 2.4). 3. Validez par OK.
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Figure 2.4 : La bote de dialogue Atteindre
2.2. Dnir et modier les noms

Vous avez pu mettre en pratique une mthode rapide et simple pour attribuer rapidement un nom de plage ou de cellule. Toutefois, il existe une autre mthode qui offre davantage de possibilits. Pour la mettre en uvre, nous utiliserons les boutons du groupe Noms dnis de longlet Formules.
Dnir un nom
Lavantage du bouton Dnir un nom du groupe Noms dnis de longlet Formules rside dans la prise en compte des cellules adjacentes la cellule ou la plage slectionne pour proposer un nom. 1. Slectionnez la plage de cellules E6:E13. 2. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Dnir un nom du groupe Noms dnis.
Figure 2.5 : La bote de dialogue Nouveau nom
Excel vous propose (mais vous pouvez le modier), en guise de nom de plage, ltiquette de colonne du tableau. Les espaces ont
2.2. Dfinir et modifier les noms
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t remplacs par des tirets. La zone Fait rfrence contient les rfrences (absolues) de la plage de cellules. Il est possible de les modier soit en saisissant des rfrences dans cette zone, soit en cliquant dans la zone puis en allant slectionner la plage dsire laide de la souris. 3. Cliquez sur OK. Vous pouvez galement nommer des plages de cellules non contigus, que vous slectionnerez en utilisant la touche [Ctrl].
Noms de plages tridimensionnelles

Il est possible dattribuer un nom une plage tridimensionnelle en saisissant par exemple =Feuil1:Feuil2!$A$6:$F$13 dans la zone Fait rfrence . Cela signie que le nom est attribu la plage compose des plages A6 :F13 des feuilles Feuil1 et Feuil2.
Modier la cible dun nom

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de noms pour modier la cellule ou la plage de cellules associe au nom : 1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms du groupe Noms dnis.
Afficher rapidement le gestionnaire de noms

Pour afficher rapidement le gestionnaire de noms, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[F3].
2. Slectionnez P.U._net_H.T. 3. Cliquez sur Modier (voir Figure 2.6). 4. Vous pouvez prsent modier la plage de cellules associe dans la zone Fait rfrence . Saisissez par exemple $E$15 la place de $E$13. Validez par OK. 5. Cliquez sur Fermer pour quitter le gestionnaire de noms. Dans le gestionnaire de noms, vous pouvez crer une nouvelle plage nomme en cliquant sur le bouton Nouveau.
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Figure 2.6 : Le gestionnaire de noms
Impact de la suppression dune feuille

Si vous supprimez une feuille de calcul qui contient des cellules ou des plages nommes et utilises par ailleurs, les noms demeurent prsents, mais leur rfrence nest plus correcte. En effet, le nom de la feuille est remplac par #REF car cette dernire nexiste plus. Si vous utilisez ce nom dans une formule, le rsultat est le message derreur #REF!, car la rfrence lie au nom est introuvable.
Insrer un nom dans une formule

Pour insrer un nom dans une formule, la mthode la plus simple consiste saisir le nom au clavier, comme vous lavez fait avec le calcul du prix TTC dans lun des exemples prcdents. Si votre classeur contient un grand nombre de noms, vous ne les aurez peut-tre pas tous en tte et un aide-mmoire sera sans doute le bienvenu. 1. Slectionnez la cellule F6.
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2. Saisissez =E6*(1+. 3. Cliquez sur le bouton Utiliser dans la formule du groupe Noms dnis de longlet Formules. 4. Dans la liste, slectionnez TauxTVA.
Figure 2.7 : La liste des noms
5. Validez par OK. 6. Saisissez la parenthse fermante. 7. Appuyez sur [].
Coller la liste des noms

Dans les feuilles de calcul qui contiennent un grand nombre de noms, il peut tre intressant de crer une liste des noms ainsi que des plages auxquelles ils font rfrence. 1. Slectionnez une autre feuille du classeur. 2. Slectionnez la cellule A5. 3. Cliquez sur le bouton Utiliser dans la formule du groupe Noms dnis de longlet Formules. 4. Slectionnez Coller, puis cliquez sur le bouton Coller une liste dans la bote de dialogue Coller un nom.
Figure 2.8 : La liste des noms
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Crer des sries de noms

Pour illustrer cette fonctionnalit dExcel, nous utiliserons le classeur Capacit_Prod.xlsx.
Pour avoir plus de prcision sur la cration de ce classeur et les formules quil contient, reportez-vous au chapitre laborer des formules simples.
Vous allez nommer toutes les lignes et colonnes du tableau en utilisant les tiquettes de lignes et de colonnes. Il est parfaitement envisageable de slectionner successivement chacune des plages, puis dutiliser le gestionnaire de noms. Cela risque toutefois de savrer fastidieux. Heureusement, Excel a prvu une fonction qui permet dautomatiser ce traitement. 1. Slectionnez A6 :J13. 2. Cliquez sur le bouton Crer partir de la slection du groupe Noms dnis de longlet Formules. 3. Dans la bote de dialogue Crer des noms partir de la slection, slectionnez Ligne du haut et Colonne de gauche.
Figure 2.9 : La bote de dialogue Crer des noms
4. Validez par OK. Si vous cliquez sur le bouton ch situ ct de la zone Nom, vous constatez que des noms ont t crs. Chaque ligne est identie par ltiquette de ligne correspondante et chaque colonne par ltiquette de colonne correspondante (voir Figure 2.10). Si vous slectionnez Machine_1, la slection active est dplace sur la plage de cellules B7 :J7 (voir Figure 2.11).
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Figure 2.10 : La liste des noms intgrant les noms crs automatiquement
Figure 2.11 : La plage Machine_1
Reprer une cellule lintersection de plages nommes

Il est possible dsigner une cellule en tant quintersection de plages nommes. Ainsi, si vous saisissez dans une cellule =Mardi Machine_3, vous obtenez 750, ce qui correspond au contenu de la cellule D9, situe lintersection de la plage nomme Mardi et de la plage nomme Machine_3. Lespace entre Mardi et Machine_3 correspond en fait loprateur dintersection.
Supprimer un nom
Pour supprimer un nom, il faut utiliser nouveau le gestionnaire de noms : 1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms du groupe Noms dnis. 2. Slectionnez le nom que vous souhaitez supprimer. 3. Cliquez sur Supprimer. 4. Validez par OK.
Impact de la suppression dun nom

La prudence est requise lors de la suppression dun nom. En effet, toutes les formules y faisant rfrence produiront le message derreur #NOM?.
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Ainsi, si vous supprimez le nom TauxTVA dans la feuille de calcul des tarifs, la colonne contenant jusqualors les prix TTC naffiche plus que #NOM?. Vous pouvez annuler la suppression du nom laide du bouton Annuler.
Figure 2.12 : Impact de la suppression du nom TauxTVA
Remplacer systmatiquement les rfrences de cellules par les noms

Supposons que, lors de la conception dune feuille de calcul, vous nayez pas utilis ds le dbut de votre travail des cellules nommes, mais plutt des rfrences classiques . Une fois les noms dnis, vous souhaitez quils remplacent les rfrences dans les formules dj saisies. Excel a prvu une solution. Reprenez la feuille de calcul des tarifs : 1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton ch situ ct de Dnir un nom du groupe Noms dnis. Slectionnez Appliquer les noms 2. Dans la zone Affecter le(s) nom(s), slectionnez TauxTVA. Vous pouvez slectionner plusieurs noms si vous le souhaitez. Pour dslectionner un nom, cliquez dessus nouveau.
Figure 2.13 : La bote de dialogue Affecter un nom
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3. Validez par OK. Dans toutes les formules qui contenaient la rfrence $F$3, celle-ci a t remplace par TauxTVA. Examinons maintenant en dtail les options de cette bote de dialogue :
j
Ignorer relatif/absolu : si cette case est slectionne, Excel considre que les rfrences $F$3, $F3, F$3 et F3 sont quivalentes et les remplace, dans notre exemple, par TauxTVA. Utiliser les noms de colonnes et de lignes : si cette case est slectionne, les rfrences classiques sont remplaces par des noms de plages. Ainsi, dans notre exemple, la rfrence E9 de la feuille de calcul des capacits des machines est remplace par Machine_3 Mercredi.
En cliquant sur le bouton Options, vous pouvez afficher les paramtres supplmentaires suivants :
Figure 2.14 : Les options supplmentaires de la bote de dialogue Affecter un nom

j
Ignorer nom de colonne si mme colonne : lorsque cette case est slectionne (elle lest par dfaut), Excel prend en compte les intersections implicites pour les colonnes (mme principe que pour les tiquettes, vues prcdemment). Ignorer nom de ligne si mme ligne : lorsque cette case est slectionne (elle lest par dfaut), Excel prend en compte les intersections implicites pour les lignes. Ordre du nom : ces boutons doption permettent de spcier lordre des noms des lignes et des colonnes lors du remplacement des rfrences par des noms.
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2.3. Attribuer des noms des constantes et des formules

Jusqu prsent, les noms que nous avons crs faisaient rfrence de faon absolue des cellules ou des plages de cellules. Cest le cas dutilisation le plus frquent, mais ce nest pas le seul. Il est galement possible dattribuer des noms des constantes et des formules.
Attribuer des noms des constantes

Reprenez lexemple des tarifs pour dnir le taux de TVA sans le saisir dans une cellule. 1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms du groupe Noms dnis. 2. Cliquez sur Nouveau. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, saisissez Taux_TVA.dans la zone Nom. 3. Dans la zone Fait rfrence , saisissez 19,6%.
Figure 2.15 : Attribution dun nom une constante
4. Cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Fermer. Si vous saisissez =Taux_TVA dans une cellule, la valeur 0,196 safche. Vous pouvez bien entendu utiliser ce nom dans nimporte quelle formule, au mme titre que les noms que vous avez dj crs.
2.3. Attribuer des noms des constantes et des formules
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Attribution dun nom une constante texte

Pour attribuer un nom la chane de caractres Excel 2007, saisissez ="Excel 2007" dans la zone Fait rfrence .
Attribuer des noms des formules

Il est galement possible, comme nous lavons voqu, dattribuer un nom une formule de calcul. Par exemple, nous allons dnir une formule de calcul permettant de calculer le prix TTC partir du prix HT laide du taux de TVA que nous avons cr sous forme de constante. 1. Slectionnez G6. 2. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms du groupe Noms dnis. 3. Cliquez sur Nouveau. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, saisissez Calcul_prix.dans la zone Nom. 4. Dans la zone Fait rfrence Relatives!E6*(1+Taux_TVA). , saisissez =Absolues
Figure 2.16 : Attribution dun nom une formule
5. Cliquez sur OK. 6. Cliquez sur Fermer. 7. En G6, saisissez =Calcul_prix. 8. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen G13.
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Le calcul seffectue correctement. Il est trs important, puisque la dnition se fait de faon relative, de slectionner au pralable la cellule G6. En fait, la formule utilise pour le calcul la cellule situe sur la mme ligne mais deux colonnes gauche. Si vous saisissez =Calcul_prix dans une autre colonne, le rsultat est faux. Pour remdier ce problme, remplacez E6 par $E6 dans la dnition de la formule. Ainsi vous obtiendrez un rsultat correct, quelle que soit la colonne dans laquelle vous saisirez la formule =Calcul_ prix.
Liste droulante des noms

Les noms faisant rfrence des constantes ou des formules napparaissent pas dans la liste droulante de la zone Nom.
2.4. Noms spciques dune feuille de calcul

Jusqu prsent, il na pas t question de la porte des noms que vous avez crs. Ceux-ci sont valides dans tout le classeur. Ainsi, si vous slectionnez le nom TauxTVA dans la liste des noms alors que la feuille Feuil1 nest pas affiche, la feuille Feuil1 sera active. Toutefois, il est possible de dnir des noms valables uniquement dans une feuille dnie. Vous allez transformer le nom TauxTVA en nom local relativement la feuille Feuil1. 1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms du groupe Noms dnis. 2. Slectionnez TauxTVA. Cliquez sur Supprimer. Il nest en effet pas possible de modier la porte dun nom existant. 3. Cliquez sur Nouveau. 4. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, saisissez TauxTVA dans la zone Nom . 5. Slectionnez Feuil1 dans la liste droulante Zone. 6. Cliquez dans la zone Fait rfrence puis slectionnez la cellule F3 de la feuille Feuil1.
2.4. Noms spcifiques dune feuille de calcul
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Figure 2.17 : Modication de la porte dun nom
7. Cliquez sur OK. Le nom TauxTVA nest dsormais disponible dans la liste droulante des noms que dans la feuille Feuil1.
Copie de feuilles de calcul

Lorsque vous copiez une feuille de calcul qui contient des noms locaux au sein dun mme classeur, la feuille rsultante contient les mmes noms locaux. Si, dans le classeur, un nom fait rfrence une cellule ou une plage de cellules de la feuille que vous copiez, ce nom devient un nom local dans la feuille rsultante. De mme, lorsque vous copiez une feuille dans un autre classeur, tous les noms locaux ou globaux faisant rfrence des cellules de la feuille copie, sont crs dans le classeur cible . Soyez donc vigilant lorsque vous copiez des feuilles, sous peine de ne plus vous y retrouver entre les noms locaux et globaux !
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RECHERCHER ET UTILISER DES FONCTIONS

Comprendre la notion de fonction ............................................... 55 Utiliser les diffrents types darguments .................................... 63 Connatre les diffrentes catgories de fonctions .................... 65
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CHAPITRE 34
Nous avons abord les grands principes de conception des formules de calcul. Vous pouvez donc ds maintenant mettre prot ces connaissances pour construire les formules de calcul adaptes vos besoins. Une bonne dnition du problme rsoudre, un peu de rexion, voire dastuces, vous feront sans difficult parvenir vos ns. Dautant que Excel a peut-tre dj rsolu pour vous certaines difficults. En effet, le logiciel propose plus de trois cents fonctions de calcul.
3.1. Comprendre la notion de fonction

Les fonctions sont des formules prdnies qui effectuent des calculs ou des traitements partir de donnes que vous leur fournissez. Elles vous vitent de rinventer la roue en cas de besoin. En effet, pour calculer la somme des cellules de C1 C10, vous pourriez trs bien crire =C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10. Cela fonctionne parfaitement. Mais vous trouverez sans doute plus pratique dcrire =SOMME(C1:C10) ! Et sans doute encore plus pratique si vous devez calculer la somme des cellules de C1 C1000 ! La fonction SI, sans doute parmi les plus utilises, permet de btir des formules dites conditionnelles, cest--dire qui vont tre modies en fonction dune condition. Par exemple, si le dlai de paiement dune facture est dpass, la formule conditionnelle affiche un message dalerte. Cette formule pourrait avoir lallure suivante (si la date de rglement se trouve dans la cellule B5) : =SI(AUJOUDHUI()>B5;"Le dlai est dpass";"Facture rgler").
Pour plus dinformations sur la fonction SI, reportez-vous au chapitre Utiliser la fonction SI.
Au passage, remarquez lutilisation de la fonction AUJOURDHUI(), qui renvoie la date du jour. Les fonctions dExcel ne sont pas exclusivement destines au calcul numrique. Elles traitent de domaines larges et varis. Le logiciel propose en effet :
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des fonctions de recherche et de rfrence ;
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des fonctions de texte ; des fonctions de date et dheure ; des fonctions logiques ; des fonctions dinformation ; des fonctions de base de donnes ; des fonctions mathmatiques ; des fonctions statistiques ; des fonctions nancires ; des fonctions dingnierie.
Pour donner des rsultats, la plupart des fonctions ncessitent que vous leur fournissiez des donnes pour travailler. Ces donnes sont appeles des arguments. Ainsi, une fonction qui calcule une mensualit demprunt a besoin du taux de lemprunt, du montant emprunt et de la dure de lemprunt. Les arguments doivent gurer aprs lintitul de la fonction, entre parenthses et spars par des points-virgules. Il est impratif de respecter leur ordre, car, en rgle gnrale, chacun dentre eux a un rle spcique. Il est galement ncessaire de veiller au type dargument demand (valeurs numriques, chanes de caractres, dates) sous peine de voir apparatre des messages derreur tels que #VALEUR!. Les arguments peuvent tre fournis sous forme de valeur, de rfrence une cellule ou plage de cellules, de plage nomme. Ils peuvent tre le rsultat dautres fonctions. Nous dcrirons ultrieurement les diffrents types darguments.
Dcouvrir la bibliothque de fonctions

Vous allez prsent voir comment insrer une fonction dans une formule. Bien sr, vous ntes pas cens connatre lensemble des noms des fonctions! Cest pourquoi nous allons dcrire une mthode visant identier la fonction qui rsoudra votre problme.
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3. Rechercher et utiliser des fonctions
Rechercher et insrer une fonction

Supposons que vous souhaitiez calculer la moyenne de valeurs qui se trouvent dans une mme colonne dune feuille de calcul, mais que vous ne connaissiez pas la fonction utiliser. La faon de procder est la suivante: 1. Slectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insrer une fonction (en loccurrence B13).
Figure 3.1 : Calcul dune moyenne en B13
2. Cliquez sur le bouton Insrer une fonction du groupe Bibliothque de fonctions de longlet Formules ou cliquez sur le bouton Insrer une fonction de la barre de formule.
Figure 3.2 : Le bouton Insrer une fonction
3. La bote de dialogue Insrer une fonction apparat alors : (voir Figure 3.3) 4. Plusieurs possibilits soffrent vous :
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dcrire ce que vous souhaitez faire dans la zone Recherchez une fonction ;
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Figure 3.3 : La bote de dialogue Insrer une fonction

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slectionner une catgorie laide de la liste droulante Slectionnez une catgorie ; cliquer dans la zone Slectionnez une fonction et saisir les premires lettres de la fonction dsire.
Une fois la fonction affiche, cliquez sur le bouton OK. Dans notre exemple, slectionnez la catgorie Statistiques, Excel vous propose un choix de fonctions plus restreint.
Figure 3.4 : Fonctions proposes
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Si vous slectionnez la fonction MOYENNE, vous constatez quExcel affiche en bas de la bote de dialogue la syntaxe de la fonction ainsi quun bref descriptif. Il est galement possible daccder laide sur la fonction en cliquant sur le lien hypertexte correspondant (Aide sur cette fonction). Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton OK en bas de la bote de dialogue. Excel affiche une nouvelle bote de dialogue intitule Arguments de la fonction.
Figure 3.5 : Arguments de la fonction
Excel propose par dfaut la plage B7:B12, ce qui est correct. En cliquant dans la barre de formule, vous pouvez ventuellement complter la formule. Dans notre cas, cliquez sur OK pour valider. La fonction a t place dans la cellule B13. En fait Excel propose comme plage de cellules, la plus grande plage de cellules contenant des valeurs numriques situe audessus de la cellule contenant la fonction ou gauche, sil ny a rien au-dessus. Dans ce cas, la plage tait correcte car lentte de colonne tait un texte. Si lentte de colonne avait t un nombre (une anne, par exemple), elle aurait t incluse dans la moyenne, ce qui aurait fauss le rsultat. Considrez donc avec circonspection ce que vous propose Excel!
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Utilisation de la bote de dialogue Insrer une fonction dans une formule

Lorsque vous tes en train de saisir une formule qui fait intervenir plusieurs fonctions, vous pouvez faire apparatre la bote de dialogue Insrer une fonction en cliquant sur le bouton Insrer une fonction de la barre de formule. Ce dernier est en effet encore actif mme en cours de saisie ou ddition de formule.
Saisir une fonction connue

Avec la pratique, vous vous apercevrez sans doute que les trois cents fonctions ne vous seront pas toutes utiles. En fait, avec une vingtaine voire une trentaine de fonctions, il est possible de faire face la majorit des situations courantes. Donc, au bout dun certain temps, vous connatrez par cur les fonctions qui vous sont utiles et vous trouverez un peu lourd dutiliser la bote de dialogue Insrer une fonction. Rassurez-vous, vous pouvez saisir directement les fonctions dans vos formules! Pour cela, il suffit de saisir lintitul de la fonction (en majuscules ou minuscules), puis la liste des arguments entre parenthses, spars par des points virgules. Si la fonction se trouve en dbut dune formule, il faut la faire prcder du signe gal (=).
Les parenthses
Mme si la fonction ne requiert pas darguments (ALEA(), AUJOURDHUI(),), noubliez pas les parenthses ouvrantes et fermantes. La prsence de parenthses permet en effet Excel de dtecter que le texte saisi est une fonction et non un nom de cellule dni par lutilisateur.
Par exemple, saisissez =10+s dans une cellule. Ds que vous avez saisi la lettre s la liste des fonctions qui dbutent par cette lettre apparat. Slectionnez une fonction pour afficher une infobulle qui dcrit lobjectif de la fonction (voir Figure 3.6).
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Dsactiver la liste de choix des fonctions
Figure 3.6 : La liste de choix des fonctions

Si vous ne souhaitez pas que la liste de choix des fonctions apparaisse, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. Dans la catgorie Formules, dslectionnez la case Saisie semi-automatique de formules de la rubrique Manipulation de formules.
Continuez la saisie du nom de la fonction ou slectionnez-la dans la liste en effectuant un double-clic. Ds que vous avez saisi la parenthse ouvrante, une info-bulle apparat, affichant lintitul de la fonction et la liste des arguments de celle-ci. Les arguments entre crochets sont facultatifs. Si vous cliquez sur lintitul de la fonction dans linfo-bulle, laide relative la fonction sera affiche.
Figure 3.7 : Linfo-bulle des arguments
Dtecter les erreurs de saisie

Si linfo-bulle napparat pas alors que vous avez saisi la parenthse ouvrante, cest quExcel na pas "reconnu" la fonction. Il y a donc une trs forte probabilit pour vous ayez fait une faute de frappe!
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Continuez la formule soit en saisissant les arguments, soit en allant slectionner des plages de cellules dans une feuille de calcul. Si vous cliquez sur la reprsentation du paramtre dans linfo-bulle, vous slectionnez le paramtre correspondant dans la formule.
Figure 3.8 : Navigation entre les arguments grce linfo-bulle
Terminez la saisie en fermant la parenthse et validez avec []. Une fois que vous avez valid, le rsultat apparat dans la cellule. Dans la barre de formule, Excel a converti lintitul de la fonction en majuscules.
Utiliser les bibliothques

Dans le groupe Bibliothque de fonctions de longlet Formules, vous disposez de plusieurs boutons qui vous permettent daccder aux fonctions classes par thmes : Financier, Texte, Date et heure
Figure 3.9 : Accs aux fonctions classes par thmes
Utiliser le bouton Somme automatique

Le bouton Somme automatique est sans doute lun des boutons les plus utiliss lors dune sance de travail sur Excel. Le nom est un peu rducteur dans la mesure o ce bouton permet daccder rapidement cinq fonctions.
Le bouton Somme automatique a le don dubiquit !

Le bouton Somme automatique est galement disponible dans longlet Accueil, dans le groupe Edition.
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Insrer un total
La premire utilisation de ce bouton consiste slectionner une cellule dans laquelle vous souhaitez positionner le total dune ligne ou dune colonne, puis cliquer sur Somme automatique.
Figure 3.10 : Le bouton Somme automatique
Figure 3.11 : Insertion dune somme grce au bouton Somme automatique
Il est possible de modier la plage de cellules propose par dfaut, soit en cliquant dans la barre de formule et en saisissant au clavier la nouvelle plage, soit en la slectionnant laide de la souris.
Insrer dautres fonctions

Le bouton Somme automatique permet daccder rapidement dautres fonctions. Pour cela, il suffit de cliquer sur la petite che vers le bas qui se trouve en dessous du symbole sigma, puis de slectionner la fonction souhaite.
Figure 3.12 : Liste des fonctions accessibles
Loption Autres fonctions ouvre la bote de dialogue Insrer une fonction.
3.2. Utiliser les diffrents types darguments

Les arguments ncessaires une fonction dpendent bien videmment du type de fonction. Certaines fonctions (ALEA(), AUJOURDHUI(),) ne ncessitent pas dargument. Pour les autres,
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3.2. Utiliser les diffrents types darguments
leur nature peut tre trs varie. condition de respecter la syntaxe de la fonction utilise, il est possible de mixer des arguments de types diffrents.
Constantes numriques
=CTXT(15;1)
Convertit 15 en texte avec une dcimale.
Constantes alphanumriques
=DROITE("Micro Application";11)
Les chanes de caractres doivent tre saisies entre guillemets. Renvoie les onze caractres de droite de lexpression entre guillemets, ici Application.
Rfrences des cellules ou des plages de cellules

=ENT(A1)
Renvoie la partie entire du contenu de la cellule A1.

=SOMME(A1:A10)
Renvoie la somme des valeurs contenues dans la plage A1:A10.

=MOYENNE(A1:A10;C1:C10)
Calcule la moyenne des valeurs des plages A1:A10 et C1:C10.

=GAUCHE(B2;3)
Renvoie les 3 caractres de gauche du contenu de B2.
Noms de cellules ou de plages de cellules

=MOYENNE(Ventes)
Calcule la moyenne des valeurs de la plage nomme Ventes.

=SI(Montant>1500;"Ok";"A voir")
Si le contenu de la cellule nomme Montant est suprieur 1 500, le message Ok est affich ; sinon, cest le message A voir qui apparat.
Lignes ou colonnes entires

=SOMME(D:D)
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Calcule la somme de toutes les valeurs contenues dans la colonne D.

=SOMME(D:D;A1:A10;10)
Calcule la somme de toutes les valeurs contenues dans la colonne D et dans la plage A1:A10, et ajoute la valeur 10.
=MOYENNE(3:3)
Calcule la moyenne de toutes les valeurs contenues dans la ligne 3.
Fonctions
=SI(Montant>1500;SOMME(A1:A10);SOMME(B1:B10))
Si le contenu de la cellule nomme Montant est suprieur 1 500, Excel calcule la somme des valeurs contenues dans la plage A1:A10 ; sinon Excel calcule la somme des valeurs contenues dans la plage B1:B10. Les arguments de la fonction SI sont eux-mmes des fonctions (en loccurrence, la fonction SOMME). Dans ce cas, on parle dimbrication de fonctions. Les fonctions SOMME sont dites de deuxime niveau, car elles correspondent des arguments de la fonction SI. Une fonction imbrique dans la fonction SOMME serait une fonction de troisime niveau, etc. Une formule peut contenir jusqu 64 niveaux dimbrication. Lorsquune fonction imbrique est utilise comme argument, elle doit renvoyer le type de valeur de ce dernier.
3.3. Connatre les diffrentes catgories de fonctions

Les fonctions dExcel sont regroupes par catgories. Cela facilite leur recherche laide de la bote de dialogue Insrer une fonction. Nous allons prsent revenir un peu plus en dtail sur ces catgories.
Les fonctions de recherche et de rfrence

Les fonctions de recherche et de rfrence ont pour objectif de traiter des problmatiques telles que la dtermination des adres-
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ses de cellules, la recherche de donnes dans des plages de cellules, le choix de valeurs parmi plusieurs possibilits, etc.
Les fonctions de texte

Bien quExcel soit avant tout ddi la manipulation des chiffres, ce logiciel dispose dun nombre important de fonctions destines traiter les chanes de caractres, autrement dit le texte. Ces fonctions permettent entre autres de rechercher un mot dans un texte plus long, de tronquer une chane de caractres, de convertir du texte en nombre et rciproquement, etc.
Les fonctions de date et dheure

Les fonctions de date et dheure sont principalement centres sur la conversion de texte en numros de sries, de numros de sries en dates, et sur la rcupration des lments dune date (anne, mois, jour, heure, minute, seconde). Des fonctions permettent galement de grer les intervalles de temps, en jours calendaires ou en jours ouvrs.
Les fonctions logiques

Ces fonctions permettent de rendre intelligentes des feuilles de calcul, sans recours aux macros, plus complexes mettre en uvre. Bien entendu, cette intelligence est assez primitive, mais elle permet de crer une feuille de calcul adaptable et ractive certains rsultats de calcul. La fonction la plus connue est videmment SI, qui permet de choisir le contenu dune cellule en fonction du rsultat dun test logique. Pour effectuer ces tests logiques, vous pouvez faire appel aux fonctions ET, OU et NON.
Les fonctions dinformation

Ces fonctions permettent dobtenir des informations sur le contenu des cellules, par exemple de dterminer si une cellule est vide, si elle contient du texte, un message derreur, etc.
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Les fonctions de base de donnes

Ces fonctions permettent de manipuler des tableaux de donnes pour en extraire des valeurs particulires, faire des calculs de moyenne, etc.
Les fonctions mathmatiques

Plusieurs sortes de fonctions mathmatiques sont disponibles :
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les fonctions trigonomtriques : sinus, cosinus, tangente et fonctions rciproques ; les fonctions hyperboliques : sinus hyperbolique, cosinus hyperbolique, tangente hyperbolique et fonctions rciproques ; les fonctions logarithmiques et de puissance ; les fonctions darrondi ; les fonctions lies aux matrices.
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Les fonctions statistiques

Les fonctions statistiques constituent lun des groupes de fonctions les plus toffs dExcel. On peut les subdiviser en trois sous-groupes :
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les fonctions de statistique descriptive ; les fonctions de rgression ; les fonctions relatives aux lois de probabilits.
Les fonctions de statistique descriptive

Les fonctions de statistique descriptive permettent de caractriser, de dcrire une srie de donnes, notamment selon des caractristiques de valeur centrale et de dispersion. Les caractristiques dites de valeur centrale sont le mode, la mdiane, la moyenne (arithmtique, harmonique ou gomtrique). Les caractristiques de dispersion sont les centiles, lcart type et la variance.
Les fonctions de rgression

Les fonctions de rgression permettent de modliser une srie de donnes laide dune courbe dont lquation est connue. Excel
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propose de modliser laide de droite ou de courbes exponentielles. La qualit de la modlisation est fournie par le coefficient de corrlation. Plus ce dernier est proche de 1 (ou de -1), meilleure est la qualit de la modlisation. Lintrt de cette modlisation est de pouvoir estimer les valeurs de points de la srie qui nont pas t mesurs. Par exemple, sil sagit dune srie de donnes chronologiques, il est possible destimer les valeurs futures de cette srie. Dans ce cas, on fait lhypothse que le futur se comportera comme le pass , ce qui est de moins en moins vrai !
Les lois de probabilits

Les lois de probabilits sont fondes sur le concept de variable alatoire. Une variable alatoire est une variable dont toutes les valeurs possibles sont connues et ces valeurs sont telles quil est possible dattacher chacune une probabilit de ralisation connue. Une distinction est faite entre les variables alatoires discrtes (qui ne prennent que des valeurs entires) et les variables alatoires continues (qui peuvent prendre toutes les valeurs relles dans un intervalle). Prenons un exemple simple pour illustrer ce concept. Considrons une loterie dont le rglement prvoit que cent billets sont mis en vente :
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Un billet recevra le gros lot de 10 000 euros. Quatre billets donneront droit, chacun, 1 000 euros. Dix billets recevront un lot de 500 euros. Vingt billets donneront droit, chacun, 100 euros. Les autres billets (65) seront des billets perdants.
Un joueur achte un billet. Il peut ne recevoir aucun lot, ou recevoir un lot de 100 euros, de 500 euros, de 1 000 euros ou de 10 000 euros. Le montant est une variable alatoire, dont il est trs facile de calculer la probabilit associe :
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Tableau 3.1 : Calcul des probabilits associes chaque valeur de lot Montant du lot 0 100 500 1000 10 000 Probabilit 0,65 0,20 0,10 0,04 0,01
Ce tableau constitue la loi de probabilit de notre variable alatoire discrte. Une loi de probabilit associe une valeur dune variable alatoire, sa probabilit doccurrence. La fonction de rpartition dune variable alatoire donne les probabilits cumules, cest--dire, pour une valeur donne, la probabilit dobtenir une valeur (dans notre cas, un gain) infrieure ou gale cette valeur.
Tableau 3.2 : Calcul des probabilits cumules associes chaque valeur de lot Montant du lot 0 100 500 1000 10 000 Probabilit 0,65 0,85 0,95 0,99 1,00
Dans les fonctions traitant des lois de probabilits, le paramtre logique cumulative permet de passer de la loi de probabilit (FAUX) la fonction de rpartition (VRAI).
Lois classiques
Un certain nombre de lois classiques sont traites par Excel :
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Loi binomiale (discrte) : comptage dun caractre (couleur dune bille) dans un tirage avec remise.
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Loi hypergomtrique (discrte) : comptage dun caractre (couleur dune bille) dans un tirage sans remise. Loi de Poisson (discrte) : nombre dappels un standard, nombre de vhicules un page, etc. Loi exponentielle (continue) : temps dattente entre deux vnements conscutifs. Loi normale (continue) : la plus connue des lois. Dans une population nombreuse, beaucoup de phnomnes peuvent tre reprsents par cette loi (notes un examen, pices dfectueuses).
Les fonctions nancires

Les fonctions nancires assurent trois types de calculs principaux :
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les calculs damortissement ; les calculs lis aux emprunts ; les calculs lis aux valeurs mobilires de placement.
Les fonctions dingnierie

Il existe deux grands types de fonctions scientiques :
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les calculs sur les nombres complexes ; les fonctions de conversion entre les bases.
Nombres complexes
Les nombres complexes sont de la forme z = x + y i, o x et y sont des rels et i est le nombre tel que i2 = 1. Un nombre complexe peut tre exprim en coordonnes rectangulaires, comme prcdemment. x est la partie relle et y la partie imaginaire. Il peut galement tre exprim en coordonnes polaires, de la forme |z| (cos + i sin), o |z| reprsente le module du nombre complexe et son argument : |z|=racine carre de (x2+y2) =Atan(y/x)
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Les fonctions concernant les nombres complexes permettent deffectuer des oprations courantes (addition, soustraction, multiplication, division), mais galement des oprations rserves aux nombres complexes (calcul du module, de largument, du conjugu).
Conversions entre les bases

Dans la vie quotidienne, nous utilisons de faon implicite des nombres en base 10. Il existe dautres bases pour exprimer les nombres. Les fonctions de conversion entre les bases traitent de la base 2 (binaire), 8 (octale), 16 (hexadcimale) et bien sr de la base 10 (dcimale), qui sont toutes, en particulier la binaire, trs utilises en lectronique et en informatique. Le principe de reprsentation dun nombre dans une base donne repose sur les puissances croissantes de cette base. Prenons lexemple de la base 10. Le nombre 256 peut scrire : 2 102 + 5 101 + 6 100. En base 2, le principe est identique. Ainsi le nombre 110 correspond en fait 1 22 + 1 21 + 0 20, soit 6 en base 10. Les chiffres utiliss pour reprsenter les nombres sont dtermins par la base.
Tableau 3.3 : Chiffres utiliss dans chacune des bases Base 2 (binaire) 8 (octale) 10 (dcimale) 16 (hexadcimale) Chiffres 0, 1 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F
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UTILISER LA FONCTION SI
Dcouvrir la fonction ........................................................................ 75 laborer des formules simples ...................................................... 76 Utiliser les oprateurs ET et OU .................................................... 83 Imbriquer plusieurs fonctions SI ................................................... 88 Dcouvrir la fonction CHOISIR ...................................................... 91
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CHAPITRE 4
Sil existait un palmars des fonctions les plus utilises, la fonction SI y gurerait en bonne place ! Elle nest pas proprement parler une fonction de calcul : il sagit en fait dune fonction logique qui permet de faire un choix entre deux hypothses, en fonction dune expression logique (ou boolenne). Une expression logique peut prendre seulement deux valeurs : VRAI ou FAUX. Les formules utilisant la fonction SI sont appeles formules conditionnelles . Elles permettent de rendre intelligentes vos feuilles de calcul. Cette intelligence est toute relative, il sagit plutt de rendre vos feuilles de calcul ractives certaines valeurs. Par exemple, vous pouvez afficher un message si un montant de facture est suprieur un plafond, vous pouvez autoriser un calcul seulement si les paramtres demands sont corrects pour viter lapparition de message derreur Les possibilits sont quasi illimites. Vous pouvez par ailleurs laborer des critres plus complexes et plus ns en utilisant les oprateurs ET et OU.
4.1. Dcouvrir la fonction

Une formule utilisant la fonction SI (ou formule conditionnelle) se prsente de la faon suivante :
=SI(Test;Expression si Test=VRAI;Expression si Test=FAUX)
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Test est une expression logique. Une expression logique compte au moins un oprateur logique et deux oprandes.
Tableau 4.1 : Les oprateurs logiques Oprateur logique = > >= < <= <>
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Signification gal Suprieur Suprieur ou gal Infrieur Infrieur ou gal Diffrent de
Expression si Test=VRAI est une formule qui peut contenir des fonctions (y compris une autre fonction SI), des calculs, une
4.1. Dcouvrir la fonction
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chane de caractres Cette formule sera utilise dans la cellule contenant la fonction SI si Test est gal VRAI.
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Expression si Test=FAUX est une formule qui peut contenir des fonctions (y compris une autre fonction SI), des calculs, une chane de caractres Cette formule sera utilise dans la cellule contenant la fonction SI si Test est gal FAUX.
4.2. laborer des formules simples

Nous allons examiner quelques cas simples dutilisation de la fonction SI. Il sagit de situations classiques que vous rencontrerez probablement lors de llaboration de vos feuilles de calcul.
Afficher un message xe si une condition est remplie

Supposons que vous utilisiez une feuille de calcul dans laquelle sont stockes des donnes relatives aux ventes mensuelles de produits. Dans la colonne B se trouvent les ventes de lanne 2004 et dans la colonne C se trouvent les ventes de lanne 2005. Dans la colonne D, il sagit dafficher le message En progression si les ventes de 2005 sont suprieures celles de 2004. La formule saisir en D4 est la suivante :
=SI(C4>B4;"En progression";"")
Ensuite, tendez-la, laide de la poigne de recopie, jusqu la n du tableau.
Figure 4.1 : Affichage dun message en fonction dune condition
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4. Utiliser la fonction SI
Impact de labsence dun argument

Il est possible domettre les deux derniers arguments de la fonction SI. Dans ce cas, cest la valeur prise par la condition qui est affiche. Dans lexemple prcdent, si vous aviez crit =SI(C4>B4;"En progression"), le texte En progression aurait bien t affich dans les cellules pour lesquelles la valeur de la colonne C est suprieure celle de la colonne B. En revanche, la valeur FAUX aurait t affiche dans les cellules pour lesquelles la valeur de la colonne C est infrieure celle de la colonne B.
Afficher un message variable si une condition est remplie

Il est possible damliorer lexemple prcdent en faisant en sorte que le message affich indique la valeur de la progression du chiffre daffaires. Pour cela, il suffit de juxtaposer une chane de caractres et une formule de calcul laide de loprateur de concatnation (&). La formule saisir en D4 est la suivante :
=SI(C4>B4;"En progression de "&(C4-B4)&" ";"")
Ensuite tendez-la, laide de la poigne de recopie, jusqu la n du tableau.
Figure 4.2 : Affichage dun message variable en fonction dune condition
Intgrer le rsultat dune formule conditionnelle dans une expression

Il est possible dintgrer le rsultat dune fonction dans une autre expression. Ainsi, si le rsultat dune entreprise se trouve en B5 et
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que vous souhaitiez indiquer en clair en B7 quil sagit dune perte ou dun bnce, la formule est la suivante :
="Lentreprise a ralis "&SI(B5>0;"un bnfice de "&B5&" "une perte de "&-B5&" ") ";
Figure 4.3 : Juxtaposition dune chane de caractres et du rsultat dune fonction SI
Faire un test sur une chane de caractres

Il est possible dlaborer une formule conditionnelle fonde sur un test mettant en jeu des valeurs numriques, mais aussi des chanes de caractres. Pour illustrer cette possibilit, nous allons utiliser une feuille de calcul listant des factures. Dans la colonne A se trouve le nom du fournisseur, dans la colonne B, le numro de la facture, dans la colonne C, la date dchance et enn, dans la colonne D, le montant. La formule conditionnelle suivante, saisir en E4, permet de mettre en vidence les factures dun fournisseur particulier :
=SI(A4="durand";"A surveiller";"OK")
Figure 4.4 : Critre fond sur une chane de caractres
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Dans les formules, les chanes de caractres doivent tre saisies entre guillemets.
Distinction de casse (majuscules/minuscules)

La condition prcdente ne fait pas la distinction entre les minuscules et les majuscules. En effet, les expressions DURAND et Durand donnent un rsultat VRAI. Si vous souhaitez faire un test tenant compte de la casse, il faut utiliser la fonction EXACT. Ainsi la formule =SI(EXACT(A4; "durand");"A surveiller";"OK") ne renvoie A surveiller que si A4 contient durand, et non Durand ou DURAND.
Il est possible dutiliser les oprateurs > et < avec des chanes de caractres. Par exemple "ABC"<"ABD" donne le rsultat VRAI. En effet, Excel utilise lordre alphabtique pour comparer des chanes de caractres. Dans ce cas, il ny a pas de distinction entre les majuscules et les minuscules.
Faire un test sur une date

Les dates servent frquemment de critres de test. En effet, il nest pas rare davoir contrler le dpassement dun dlai, loccurrence dune date prcise Pour cela, il est possible dutiliser une formule conditionnelle fonde sur un test mettant en jeu des dates. Par exemple, si dans la liste de factures, vous souhaitez mettre en vidence celles qui arrivent chance avant le 30/11/ 2009, il faut faire un test sur la date dchance an de dterminer si elle est suprieure ou infrieure au 30/11/2009. La formule saisir en E4 est la suivante :
=SI(C4<DATE(2009;11;30);"A surveiller";"OK")
Figure 4.5 : Critre fond sur une date
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Notez lemploi de la fonction DATE(anne;mois;jour) pour indiquer une date prcise. Si vous criviez C4<30/11/2009, Excel interprterait lexpression 30/11/2009 comme 30 divis par 11, le tout divis par 2009 , soit environ 0,00135753 !
viter laffichage dun message derreur

Une formule conditionnelle peut galement servir viter laffichage de messages derreur tels que #DIV/0!, qui polluent bien souvent les feuilles de calcul ! Pour cela, il suffit de tester, par exemple, que le diviseur dune formule (quand elle en contient un !) est diffrent de 0. Nous utiliserons lexemple classique du calcul de la progression de chiffres daffaires annuels de diffrents produits. Pour les nouveaux produits, nous ne disposons pas de valeur relative lanne prcdente, do lapparition du fameux message derreur ! Pour remdier cela, utilisez la formule conditionnelle suivante :
=SI(B4<>0;C4/B4-1;"N.S.")
Figure 4.6 : viter laffichage de #DIV/0!
Calcul de pourcentage dvolution

Pour calculer un pourcentage dvolution entre deux valeurs, par exemple entre le chiffre daffaires de lanne A (not CAA) et celui de A - 1 (not CAA 1), il suffit de calculer la diffrence entre CAA et CAA 1 et de diviser cette valeur par CAA 1, soit (CAA CAA1) / CAA1. Dveloppons : CAA / CAA 1 CAA 1 / CAA 1. Simplions : (CAA / CAA 1) 1. Cela permet dobtenir des formules plus concises.
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Inclure une formule dans la condition

An dtendre les possibilits des formules conditionnelles, il est possible dinclure des formules et des fonctions dans les critres de test. Supposons que vous souhaitiez mettre en exergue, parmi une liste de produits, ceux dont le chiffre daffaires est suprieur la moyenne. Il faut inclure dans le test la moyenne des chiffres daffaires, ce qui est possible laide de la fonction MOYENNE. Si les valeurs tester se trouvent dans la plage B4:B15, la formule saisir en C4 est la suivante :
=SI(B4>MOYENNE($B$4:$B$15);"Suprieur la moyenne";"")
Figure 4.7 : Utilisation dune fonction dans un critre
Notez lutilisation de rfrences absolues comme arguments de la fonction MOYENNE. En effet, il est ncessaire de faire rfrence la mme plage, quelle que soit la ligne du tableau.
Pour plus dinformations sur les rfrences absolues, reportez-vous au chapitre laborer des formules simples.
Compter le nombre de valeurs diffrentes dans une plage de cellules tries

Si vous disposez dune liste de valeurs (rponses un questionnaire, notes un examen), il est souvent intressant de conna-
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tre le nombre doccurrences de chacune dentre elles et le nombre de valeurs diffrentes. Par exemple, la liste (1, 1, 2, 2, 2, 3) compte deux 1, trois 2 et un 3 et se compose de trois valeurs diffrentes : 1, 2 et 3. Une fois que vous avez tri la liste de valeurs (se trouvant dans les cellules A4 et suivantes), saisissez la formule qui suit en B4 :
=SI(A4=A5;0;1)
tendez-la, laide de la poigne de recopie, jusqu la n du tableau. Ensuite, faites le total de la colonne B4 pour obtenir le nombre de valeurs diffrentes.
Figure 4.8 : Compter le nombre de valeurs diffrentes
Le principe de cette formule est simple : chaque fois quune cellule contient la mme valeur que celle situe immdiatement en dessous, on compte 0, car il ne sagit pas dune nouvelle valeur. Si la
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cellule contient une valeur diffrente de celle situe en dessous, on compte 1, ce qui correspond une nouvelle valeur. Pour que cette formule fonctionne, il est impratif que la liste de valeurs soit trie.
4.3. Utiliser les oprateurs ET et OU

Il faut parfois combiner plusieurs tests logiques pour modliser une situation relle . Par exemple, supposons que, dans un chier client, vous souhaitiez faire un traitement particulier pour les hommes de plus de 45 ans dont le salaire est suprieur 2 000 euros. La formule conditionnelle crer est fonde sur lexpression suivante : Sexe = "H" ET ge > 45 ET Salaire > 2 000. De mme, si vous souhaitez mettre en exergue les femmes exerant le mtier de vendeuse ou de comptable, la formule conditionnelle dvelopper est fonde sur lexpression suivante : Sexe = "F" ET (Profession = "Vendeuse" OU Profession = "Comptable"). Il sagit en fait de combiner les diffrentes expressions logiques unitaires (du type A = B, A < B, A > B), laide de deux oprateurs logiques : ET et OU.
Loprateur ET
Loprateur ET renvoie FAUX si lun des arguments est faux.
Tableau 4.2 : Valeurs renvoyes par loprateur ET A FAUX FAUX VRAI VRAI B FAUX VRAI FAUX VRAI A ET B FAUX FAUX FAUX VRAI
Lun des arguments peut tre lui-mme une formule faisant intervenir des oprateurs logiques ET et OU. Dans Excel, cest la fonction ET qui permet de mettre en uvre loprateur logique ET.
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ET
Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI, et FAUX si au moins lun des arguments est FAUX. Syntaxe : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;)
valeur_logique1, 1 255 conditions que vous souhaitez tester valeur_logique2... et qui peuvent tre soit VRAI, soit FAUX. La fonction ET obit aux rgles globales des fonctions Excel, savoir lutilisation darguments entre parenthses, spars par des points-virgules.
Pour plus dinformations sur les fonctions Excel, reportezvous au chapitre Rechercher et utiliser des fonctions.
Ainsi, le premier exemple, Salaire > 2 000, scrit en fait :

ET(Sexe="H";Age>45;Salaire>2000)
Sexe = "H"
ET
ge > 45
ET
Figure 4.9 : Mise en pratique
Loprateur OU
Loprateur OU renvoie VRAI si lun des arguments est vrai.
Tableau 4.3 : Valeurs renvoyes par loprateur OU A FAUX FAUX B FAUX VRAI A OU B FAUX VRAI
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Tableau 4.3 : Valeurs renvoyes par loprateur OU A VRAI VRAI B FAUX VRAI A OU B VRAI VRAI
Lun des arguments peut tre lui-mme une formule faisant intervenir des oprateurs logiques ET et OU. Dans Excel, cest la fonction OU qui permet de mettre en uvre loprateur logique OU.
OU
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI, et FAUX si tous les arguments sont FAUX. Syntaxe : OU(valeur_logique1;valeur_logique2 ;)
valeur_logique1, 1 255 conditions que vous souhaitez tester valeur_logique2... et qui peuvent tre soit VRAI, soit FAUX. La fonction OU obit aux rgles globales des fonctions Excel, savoir lutilisation darguments entre parenthses, spars par des points-virgules.
Pour plus dinformations sur les fonctions Excel, reportezvous au chapitre Rechercher et utiliser des fonctions.
Le deuxime exemple, Sexe = "F" ET (Profession = "Commercial" OU Profession = "Comptable"), scrit en fait :
ET(Sexe="F";OU(Profession="Commercial"; Profession="Comptable")).
Notez au passage limbrication des fonctions ET et OU.
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Figure 4.10 : Mise en pratique
Loprateur NON
Loprateur NON renvoie la valeur inverse de son argument. Dans certains cas, il est plus facile de dnir une condition positive et de prendre son inverse que de dnir demble la condition ngative .
Tableau 4.4 : Valeurs renvoyes par loprateur NON A FAUX VRAI NON A VRAI FAUX
Lun des arguments peut lui-mme tre une formule faisant intervenir des oprateurs logiques ET et OU. Dans Excel, cest la fonction NON qui permet de mettre en uvre loprateur logique NON.
NON
Inverse la valeur logique de largument. Syntaxe : valeur_logique NON(valeur_logique) Valeur ou expression qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX.
Quelques informations complmentaires sur les tests logiques

Nous allons prsent expliquer comment simplier certains tests et mettre en uvre un oprateur moins connu (le OU exclusif ou XOR).
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quivalences classiques
Voici quelques quivalences classiques qui vous permettront de simplier vos tests logiques :
Tableau 4.5 : quivalences classiques Expressions littrales Expressions selon la syntaxe des fonctions Excel
NON(A) OU NON(B) = NON(A ET B) OU(NON(A);NON(B)) = NON(ET(A;B)) NON(A) ET NON(B) = NON(A OU B) ET(NON(A);NON(B)) = NON(OU(A;B)) (A ET B) OU (A ET C) = A ET (B OU C) OU(ET(A;B);ET(A;C)) = ET(A;OU(B; C)) (A OU B) ET (A OU C) = A OU (B ET C) ET(OU(A;B);OU(A;C)) = OU(A;ET(B;C))
Loprateur OU exclusif
Pour obtenir loprateur OU exclusif , not XOR, il faut combiner les oprateurs ET et OU. Loprateur logique XOR se comporte de la faon suivante :
Tableau 4.6 : Valeurs renvoyes par loprateur XOR A FAUX FAUX VRAI VRAI B FAUX VRAI FAUX VRAI A XOR B FAUX VRAI VRAI FAUX
La diffrence avec loprateur OU rside dans la ncessit de navoir que lun ou lautre (mais pas les deux) des arguments avec une valeur VRAI. A XOR B peut scrire (A ET NON(B)) OU (NON(A) ET B) soit, avec la syntaxe Excel :
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Figure 4.11 : Simulation de loprateur XOR OU(ET(A;NON(B));ET(NON(A);B))
4.4. Imbriquer plusieurs fonctions SI

Les formules conditionnelles utilises jusqu prsent sont un niveau , cest--dire que le rsultat est fonction dun seul test, aussi compliqu soit-il. Cela dit, certaines problmatiques ncessitent llaboration de vritables arbres de dcisions, du type :
Si condition1 alors Si condition2 alors Si condition3 alors Action1 Sinon Action2 Sinon Si condition4 alors Action3 Sinon Action4 Sinon Si condition5 alors Si condition6 alors Action5 Sinon Action6 Sinon Si condition7 alors Action7 Sinon Action8
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Il sagit en fait dimbriquer des fonctions SI, de faon mettre en place chacun des embranchements de larbre de dcisions. Les arguments de la premire fonction SI sont eux-mmes des fonctions SI, dont les arguments sont leur tour des fonctions SI. Nous avons ici affaire une imbrication trois niveaux, qui se matrialise de la faon suivante avec la syntaxe Excel :
=SI(condition1;SI(condition2;SI(condition3;Action1;Action2); SI(condition4;Action3;Action4));SI(condition5;SI(condition6; Action5;Action6);SI(condition7;Action7;Action8)))
Il est possible dimbriquer jusqu 64 niveaux de test SI. Autant dire que certaines formules peuvent tre illisibles !
Rendre les formules plus lisibles

Pour rendre vos formules complexes plus lisibles, il est possible dinsrer des sauts de ligne lors de la saisie, laide de la combinaison de touches [Alt]+[]. La formule prcdente peut ainsi scrire :
=SI(condition1; SI(condition2; SI(condition3;Action1;Action2);SI(condition4;Action3;Action4)); SI(condition5; SI(condition6;Action5;Action6);SI(condition7;Action7;Action8)))
Limiter la taille des formules

Dans certains cas, les alternatives proposes dans un test SI diffrent trs lgrement (la valeur dun coefficient par exemple). An dviter dalourdir la saisie des formules et de contribuer leur meilleure lisibilit, il est prfrable de ninclure dans le test que la partie conditionnelle de la formule. Prenons un exemple. Supposons quune formule de calcul soit conditionne par le contenu de la cellule A23. Si le contenu de A23 est infrieur ou gal 100, la formule est B23*(C23D23)*0,5. Sinon, la formule est B23*(C23D23)*0.75. Une premire approche (qui donne un rsultat correct) est :
=SI(A23<=100 ;B23*(C23-D23)*0.5;B23*(C23-D23)*0.75)
Voici une autre possibilit, plus concise :

=B23*(C23-D23)*SI(A23<=100;0.5;0.75)
4.4. Imbriquer plusieurs fonctions SI
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Un autre cas frquent est le traitement de paramtres multiples. Supposons que, dans vos calculs, vous fassiez appel deux paramtres stocks dans les colonnes A et B. Si le premier est gal A, le coefficient sur la colonne C est de 1,05, sinon il est de 1,02. Si le second est infrieur 1 500, le coefficient sur la colonne D est de 3, sinon il est de 2. Le tableau suivant rsume limpact de ces paramtres.
Tableau 4.7 : Exemple de traitements de plusieurs paramtres Colonne A (paramtre 1) A A B B Colonne B (paramtre 2) 1000 2000 1000 2000 Formule Colonne C*1,05+Colonne D*3 Colonne C*1,05+Colonne D*2 Colonne C*1,02+Colonne D*3 Colonne C*1,02+Colonne D*2
La formule en E5 peut scrire :

=SI(A5="A";SI(B5<1500;C5*1,05+D5*3;C5*1,05+D5*2); SI(B5<1500;C5*1,02+D5*3;C5*1,02+D5*2))
Figure 4.12 : Premire mthode
Une mthode plus concise consiste scinder la formule en deux parties, chacune des deux tenant compte de limpact de chaque paramtre :
=SI(A5="A";1,05;1,02)*C5+SI(B5<1500;3;2)*D5
Les rsultats sont identiques, mais la deuxime version est beaucoup plus lgante.
Figure 4.13 : Variante plus lgante
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4.5. Dcouvrir la fonction CHOISIR

La fonction CHOISIR peut constituer, dans certains cas prcis, une solution plus lgante que limbrication de fonctions SI. En effet, la fonction CHOISIR permet de slectionner une valeur dans une liste, en fonction dun numro.
CHOISIR
Utilise largument no_index pour renvoyer une des valeurs de la liste des arguments de valeurs. Utilisez la fonction CHOISIR pour slectionner lune des 29 valeurs possibles partir du rang donn par largument no_index. Syntaxe : no_index CHOISIR(no_index;valeur1;valeur2;) Spcie quel argument de valeur doit tre slectionn. Largument no_index doit tre un nombre compris entre 1 et 29, une formule ou une rfrence une cellule contenant un nombre compris entre 1 et 29.
valeur1, valeur2 De 1 255 arguments de valeurs parmi lesquels CHOISIR slectionne une valeur ou une action excuter en fonction de largument no_index spci. Ces arguments peuvent tre des nombres, des rfrences de cellules, des noms dnis, des formules, des fonctions ou du texte. Pour illustrer simplement lemploi de cette fonction, supposons que vous souhaitiez afficher en toutes lettres le jour de la semaine partir de son numro (1 = Lundi, 2 = Mardi). Si le numro du jour se trouve en B3, vous pouvez crire en C3 :
=CHOISIR(B3;"Lundi";"Mardi";"Mercredi";"Jeudi";"Vendredi"; "Samedi";"Dimanche")
Si vous saisissez un numro infrieur 1 ou suprieur 7, le message derreur #VALEUR! apparat en C3.
4.5. Dcouvrir la fonction CHOISIR
91
Figure 4.14 : Utilisation simple de CHOISIR
Il est possible dutiliser des rfrences des plages de cellules en guise darguments. Ainsi, supposons que vous disposiez des chiffres daffaires mensuels dune entreprise dans la plage B2:B13 et que vous souhaitiez afficher (en D5) les chiffres daffaires trimestriels la demande (en fonction du numro du trimestre se trouvant en D2). La formule en D5 est la suivante :
=SOMME(CHOISIR(D2;B2:B4;B5:B7;B8:B10;B11:B13))
Dans ce cas, CHOISIR renvoie une plage, qui est son tour un argument pour la fonction SOMME.
Figure 4.15 : Utilisation plus ne de CHOISIR
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CALCULER ET DNOMBRER
Dcouvrir les fonctions indispensables ....................................... 95 Faire des calculs .............................................................................. 111 Dnombrer des cellules ................................................................. 119
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CHAPITRE 5
Excel est un puissant outil de calcul. Il dispose en effet dune large palette de fonctions pour raliser toutes sortes de calculs (techniques, scientiques, statistiques), des plus simples aux plus complexes. Une problmatique courante consiste dnombrer (compter) des cellules respectant divers critres : suprieures un seuil, ne contenant pas de donnes Ici aussi, Excel est dot doutils adapts ! Nous dbuterons ce chapitre par la dcouverte de fonctions essentielles. Puis, nous dcrirons plus en dtail les solutions des problmatiques courantes.
5.1. Dcouvrir les fonctions indispensables

Nous allons tout dabord passer en revue les fonctions essentielles. Elles se divisent en trois catgories :
j j j
les fonctions de calcul ; les fonctions darrondi ; les fonctions de comptage.
Chacune delles est illustre par un exemple simple.
Fonctions de calcul
Il sagit de fonctions permettant de faire des calculs simples (somme, moyenne), mais galement de raliser des traitements statistiques plus complexes.
GRANDE.VALEUR
Renvoie la ke plus grande valeur dune srie de donnes. Syntaxe : matrice k GRANDE.VALEUR(matrice;k) Matrice ou plage de donnes dans laquelle vous recherchez la ke plus grande valeur. Rang de la donne renvoyer, dtermin partir de la valeur la plus grande.
95
Figure 5.1 : La fonction GRANDE.VALEUR
MAX
Renvoie le plus grand nombre de la srie de valeurs. Syntaxe : nombre1;nombre2 MAX(nombre1;nombre2;) 1 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la plus grande.
Figure 5.2 : La fonction MAX
MEDIANE
Renvoie la valeur mdiane des nombres. La mdiane est la valeur qui se trouve au centre dun ensemble de nombres. En dautres termes, les nombres appartenant la premire moiti de lensemble ont une valeur infrieure la mdiane, tandis que ceux appartenant lautre moiti ont une valeur suprieure la mdiane. Syntaxe : nombre1;nombre2 MEDIANE(nombre1;nombre2;) 1 255 nombres dont vous souhaitez obtenir la mdiane.
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5. Calculer et dnombrer
Figure 5.3 : La fonction MEDIANE
MIN
Renvoie le plus petit nombre de la srie de valeurs. Syntaxe : nombre1;nombre2 MIN(nombre1;nombre2;) 1 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur minimale.
Figure 5.4 : La fonction MIN
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MOD
Renvoie le reste de la division de largument nombre par largument diviseur. Le rsultat est du mme signe que diviseur. Syntaxe : nombre diviseur MOD(nombre;diviseur) Nombre diviser pour obtenir le reste. Nombre par lequel vous souhaitez diviser nombre.
Figure 5.5 : La fonction MOD
MODE
Renvoie la valeur la plus frquente ou la plus rptitive dans une matrice ou une plage de donnes. Syntaxe : nombre1;nombre2 MODE(nombre1;nombre2;) 1 255 arguments dont vous souhaitez dterminer le mode. Vous pouvez galement utiliser une matrice unique ou une rfrence une matrice, au lieu darguments spars par des points-virgules.
Figure 5.6 : La fonction MODE
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MOYENNE
Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments. Syntaxe : nombre1;nombre2 MOYENNE(nombre1;nombre2;) 1 255 arguments numriques dont vous voulez obtenir la moyenne.
Figure 5.7 : La fonction MOYENNE
MOYENNE.GEOMETRIQUE
Renvoie la moyenne gomtrique dune matrice ou dune plage de donnes positives. Syntaxe : nombre1;nombre2 MOYENNE.GEOMETRIQUE(nombre1;nombre2;) 1 255 arguments dont vous souhaitez calculer la moyenne. Vous pouvez aussi utiliser une matrice ou une rfrence une matrice plutt que des arguments spars par des points-virgules.
Figure 5.8 : La fonction MOYENNE.GEOMETRIQUE
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MOYENNE.HARMONIQUE
Renvoie la moyenne harmonique dune srie de donnes. La moyenne harmonique est linverse de la moyenne arithmtique des inverses des observations. Syntaxe : nombre1;nombre2 MOYENNE.HARMONIQUE(nombre1;nombre2;) 1 255 arguments dont vous souhaitez calculer la moyenne. Vous pouvez aussi utiliser une matrice ou une rfrence une matrice plutt que des arguments spars par des points-virgules.
Figure 5.9 : La fonction MOYENNE.HARMONIQUE
MOYENNE.REDUITE
Renvoie la moyenne de l intrieur dune srie de donnes. Cette fonction calcule la moyenne dune srie de donnes aprs avoir limin un pourcentage dobservations aux extrmits infrieure et suprieure de la distribution. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous voulez exclure de votre analyse les observations extrmes. Syntaxe : matrice pourcentage MOYENNE.REDUITE(matrice;pourcentage) Matrice ou plage de valeurs rduire et sur laquelle vous souhaitez calculer la moyenne. Nombre fractionnaire dobservations exclure du calcul.
100
Figure 5.10 : La fonction MOYENNE.REDUITE
PETITE.VALEUR
Renvoie la ke plus petite valeur dune srie de donnes. Syntaxe : matrice PETITE.VALEUR(matrice;k) Matrice ou plage de donnes numriques dans laquelle vous recherchez la ke plus petite valeur. Rang de la donne renvoyer, dtermin partir de la valeur la plus petite.
Figure 5.11 : La fonction PETITE.VALEUR
QUOTIENT
Renvoie la partie entire du rsultat dune division. Utilisez cette fonction lorsque vous voulez ignorer le reste dune division. Syntaxe : numrateur dnominateur QUOTIENT(numrateur;dnominateur) Dividende. Diviseur.
101
Figure 5.12 : La fonction QUOTIENT
RANG
Renvoie le rang dun nombre dans une liste darguments. Syntaxe : nombre rfrence RANG(nombre;rfrence;ordre) Nombre dont vous voulez connatre le rang. Matrice ou rfrence une liste de nombres. Les valeurs non numriques dans rfrence sont ignores. Numro qui spcie comment dterminer le rang de largument nombre (0 ou omis : ordre croissant ; 1 : ordre dcroissant).
ordre
Figure 5.13 : La fonction RANG
RANG.POURCENTAGE
Renvoie le rang dune valeur dune srie de donnes sous forme de pourcentage. Syntaxe : matrice x prcision RANG.POURCENTAGE(matrice;x;prcision) Matrice ou plage de donnes de valeurs numriques dnissant ltendue relative. Valeur dont vous voulez connatre le rang. Valeur facultative indiquant le nombre de dcimales du pourcentage renvoy.
102
Figure 5.14 : La fonction RANG.POURCENTAGE
SOMME
Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules. Syntaxe : nombre1;nombre2 SOMME(nombre1;nombre2;) 1 255 arguments dont vous voulez calculer la somme.
Figure 5.15 : La fonction SOMME
SOMME.SI
Additionne des cellules spcies si elles rpondent un critre donn. Syntaxe : plage SOMME.SI(plage;critre;somme_plage) Plage de cellules sur lesquelles sapplique le critre.
103
critre
Critre, sous forme de nombre, dexpression ou de texte, dnissant les cellules additionner. Cellules additionner.
somme_plage
Figure 5.16 : La fonction SOMME.SI
Fonctions darrondi
Il sagit ici de fonctions permettant darrondir les rsultats de vos calculs en appliquant plusieurs mthodes.
ARRONDI
Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqu. Syntaxe : nombre no_chiffres ARRONDI(nombre;no_chiffres) Nombre arrondir. Nombre de chiffres auxquels vous voulez arrondir nombre.
Figure 5.17 : La fonction ARRONDI
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ARRONDI.AU.MULTIPLE
Donne larrondi dun nombre au multiple spci. Syntaxe : nombre multiple ARRONDI.AU.MULTIPLE(nombre;multiple) Nombre arrondir. Multiple auquel vous souhaitez arrondir nombre.
ARRONDI.AU.MULTIPLE arrondit en sloignant de 0, si le reste de la division de nombre par multiple est suprieur ou gal la moiti de la valeur de multiple.
Figure 5.18 : La fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE
ARRONDI.INF
Arrondit un nombre en tendant vers 0. Syntaxe : nombre no_chiffres ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres) Nombre rel quelconque arrondir en tendant vers 0. Nombre de chiffres prendre en compte pour arrondir largument nombre.
Figure 5.19 : La fonction ARRONDI.INF
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ARRONDI.SUP
Arrondit un nombre en sloignant de 0. Syntaxe : nombre no_chiffres ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres) Nombre rel quelconque arrondir en sloignant de 0. Nombre de chiffres prendre en compte pour arrondir largument nombre.
Figure 5.20 : La fonction ARRONDI.SUP
Mthode darrondi
Si largument no_chiffres est suprieur 0 (zro), le nombre est arrondi la valeur immdiatement suprieure (ou infrieure pour les nombres ngatifs) et a le nombre de dcimales spcies. Si largument no_chiffres est gal 0 ou omis, le nombre est arrondi au nombre entier immdiatement suprieur. Si largument no_chiffres est infrieur 0, le nombre est arrondi la valeur immdiatement suprieure (ou infrieure si ngative) par incrmentations de 10, 100, etc., en fonction de la valeur de no_chiffres.
ENT
Arrondit un nombre lentier immdiatement infrieur. Syntaxe : nombre ENT(nombre) Nombre rel que vous souhaitez arrondir au nombre entier immdiatement infrieur.
Figure 5.21 : La fonction ENT
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PLAFOND
Renvoie largument nombre aprs lavoir arrondi au multiple de largument prcision en sloignant de 0. Syntaxe : nombre prcision PLAFOND(nombre;prcision) Valeur arrondir. Multiple auquel vous souhaitez arrondir.
Figure 5.22 : La fonction PLAFOND
PLANCHER
Arrondit largument nombre au multiple de largument prcision immdiatement infrieur (tendant vers 0). Syntaxe : nombre prcision PLANCHER(nombre;prcision) Valeur arrondir. Multiple auquel vous souhaitez arrondir.
Figure 5.23 : La fonction PLANCHER
TRONQUE
Tronque un nombre en supprimant sa partie dcimale, de sorte que la valeur renvoye par dfaut soit un nombre entier. Syntaxe : nombre TRONQUE(nombre;no_chiffres) Nombre tronquer.
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no_chiffres
Nombre de dcimales apparaissant droite de la virgule aprs que le chiffre a t tronqu. La valeur par dfaut de no_chiffres est 0 (zro).
Figure 5.24 : La fonction TRONQUE
Fonctions de comptage
Ces fonctions sont indispensables si vous devez rsoudre des problmes de dnombrement de cellules respectant des critres particuliers.
COLONNES
Renvoie le nombre de colonnes dune matrice ou dune rfrence. Syntaxe : tableau COLONNES(tableau) Formule matricielle, rfrence dune plage de cellules ou tableau dans lequel vous souhaitez compter le nombre de colonnes.
Figure 5.25 : La fonction COLONNES
LIGNES
Renvoie le nombre de lignes dune matrice ou dune rfrence. Syntaxe : tableau LIGNES(tableau) Formule matricielle, rfrence dune plage de cellules ou tableau dans lequel vous voulez compter le nombre de lignes.
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Figure 5.26 : La fonction LIGNES
Pour spcifier un argument contenant plusieurs rfrences

Si vous souhaitez spcier un argument contenant plusieurs rfrences, vous devez inclure une paire de parenthses supplmentaire pour viter quExcel ninterprte le point-virgule comme un sparateur de champ (voir exemple ci-dessus).
NB
Dtermine le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres compris dans la liste des arguments. Syntaxe : valeur1;valeur2 NB(valeur1;valeur2;) 1 255 arguments qui peuvent contenir ou faire rfrence diffrents types de donnes, mais seuls les nombres sont compts.
Figure 5.27 : La fonction NB
NB.SI
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent un critre donn.
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Syntaxe : plage critre
NB.SI(plage;critre) Plage de cellules dans laquelle vous voulez compter les cellules. Critre, exprim sous forme de nombre, dexpression ou de texte, qui dtermine les cellules compter.
Figure 5.28 : La fonction NB.SI
NBVAL
Compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides et les valeurs comprises dans la liste des arguments. Syntaxe : valeur1;valeur2 NBVAL(valeur1;valeur2;) 1 255 arguments correspondant aux valeurs compter.
Figure 5.29 : La fonction NBVAL
NB.VIDE
Compte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de cellules spcie. Syntaxe : NB.VIDE(plage)
110
plage
Plage dans laquelle vous voulez compter les cellules vides.
Figure 5.30 : La fonction NB.VIDE
5.2. Faire des calculs

Faire des calculs, des plus simples aux plus ardus, est la vocation premire dExcel. Nous allons aborder des problmatiques classiques auxquelles vous avez srement t confront : calculer des sommes, des moyennes, faire des calculs en fonction de critres
Calculer une somme

Supposons que vous disposiez dune feuille de calcul destine enregistrer des factures relatives un projet. Pour connatre le total des montants des factures saisies (les montants sont dans la plage E4:E13), saisissez dans nimporte quelle cellule, la formule suivante :
=SOMME(E4:E13)
Figure 5.31 : Calculer une somme de valeurs
111
Calculer un cumul glissant

Le cumul glissant dans une colonne permet dobtenir le total des valeurs comprises entre la ligne courante et la premire ligne. Cette approche permet de matrialiser la progression des valeurs. Si les valeurs se trouvent dans la colonne E ( partir de la cellule E4), saisissez la formule suivante en F4 :
=E4
Saisissez en F5 :
=F4+E5
tendez ensuite le contenu jusqu la dernire ligne.
Figure 5.32 : Cumul glissant
Linconvnient de cette approche rside dans laffichage du cumul mme sil ny a pas de valeur dans la colonne E. Pour remdier cela, modiez la formule se trouvant en F5 :
=SI(E5<>"";F4+E5;"")
tendez ensuite la formule lensemble de la colonne.
Figure 5.33 : Cumul glissant amlior
112
Ds que vous saisirez une nouvelle valeur, le cumul apparatra dans la ligne correspondante.
Calculer une moyenne

Pour connatre la moyenne des montants des factures saisies (les montants sont dans la plage E4:E13), saisissez dans nimporte quelle cellule, la formule suivante :
=MOYENNE(E4:E13)
Accs simplifi des fonctions

Pour saisir plus rapidement des formules simples utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN, vous pouvez recourir au petit bouton ch se trouvant en dessous du bouton Somme automatique de longlet Formules.
Calculer la somme de cellules respectant des critres

Dans certaines situations, la fonction SOMME nest pas suffisamment ne pour rsoudre un problme. Dans notre exemple de liste de factures, supposons que vous souhaitiez totaliser les montants suprieurs 300 euros. Pour ce faire, vous avez besoin de la fonction SOMME.SI, qui permet de calculer une somme de valeurs respectant certains critres. La formule est la suivante :
=SOMME.SI(E4:E13;">300")
Figure 5.34 : Somme conditionnelle
113
En toute rigueur, la fonction SOMME.SI a besoin de trois arguments :

j j j
la plage de cellules sur laquelle doit porter le test ; le test ; la plage de cellules totaliser.
Dans ce cas, la plage de cellules totaliser a t omise car elle est identique la plage tester. prsent, supposons que vous souhaitiez totaliser les montants des factures du fournisseur ABC . La formule est alors la suivante :
=SOMME.SI(A4:A13;"ABC";E4:E13)
Dans ce cas, la plage tester (les noms des fournisseurs) est diffrente de la plage totaliser. Vous pouvez inclure des caractres gnriques dans les tests. Ainsi la formule suivante totalise les montants des factures des fournisseurs dont le nom contient la chane de caractres ur , quel que soit son emplacement :
=SOMME.SI(A4:A13;"*ur*";E4:E13)
Le caractre * remplace une chane de caractres, quelle que soit sa taille. Le caractre ? remplace un caractre unique. La formule suivante totalise les montants des factures dont le numro dbute par F13 :
=SOMME.SI(B4:B13;"F13?";E4:E13)
Figure 5.35 : Somme conditionnelle incluant des caractres gnriques
114
Enn, si vous souhaitez utiliser des seuils facilement paramtrables dans vos sommes conditionnelles, vous pouvez faire rfrence des cellules dans les tests. Ainsi la formule suivante totalise les factures dont le montant est infrieur ou gal au contenu de la cellule H3 :
=SOMME.SI(E4:E13;"<="&H3)
Vous pouvez aussi utiliser des formules dans les critres :

=SOMME.SI(E4:E13;">"&MOYENNE(E4:E13))
La formule prcdente totalise les montants suprieurs moyenne.
Combiner les critres

Pour totaliser des valeurs comprises entre deux bornes, il faut faire appel deux fois la fonction SOMME.SI. Par exemple, pour totaliser les valeurs comprises entre 100 et 200, il faut retrancher le total des valeurs suprieures ou gales 200 de celui des valeurs suprieures 100:
=SOMME.SI(E4:E13;">100")-SOMME.SI(E4:E13;">=200")
Cette mthode permet de simuler un oprateur logique ET. Pour obtenir un OU, ajoutez les sommes conditionnelles correspondant chaque critre.
Dterminer la valeur la plus frquente dans une plage de cellules

Dans le cas de rponses un questionnaire ou dun vote la majorit relative, il est utile de dterminer la valeur la plus frquente an de connatre lavis dominant. Si les valeurs se trouvent dans la plage B3:B22, la valeur la plus frquente est obtenue laide de la formule suivante :
=MODE(B3:B22)
La fonction MODE ne fonctionne quavec des valeurs numriques. Si vos donnes sont des chanes de caractres, il faut leur affecter une codication numrique, sur le principe du questionnaire choix multiple.
115
Calculer un pourcentage dvolution

Les pourcentages dvolution constituent la base des outils danalyse de tendance. Ils sont simples calculer. Pour autant, quelques petits plus permettent de rendre leur calcul et leur affichage plus agrables. Si vous souhaitez analyser lvolution de valeurs en colonnes, par exemple en B et en C, saisissez dans une troisime colonne, ici la D, la formule suivante :
=C4/B4-1
tendez ensuite la formule jusqu la n du tableau. Si une valeur est nulle dans la premire colonne, le message derreur #DIV/0! apparat. De plus, si toutes les valeurs nont pas t saisies, il nest pas souhaitable deffectuer le calcul. La formule suivante tient compte de ces deux remarques :
=SI(ET(B4<>0;C4<>"");C4/B4-1;"N.S.")
Taux de croissance annuel moyen

Dans le cas dvolutions pluriannuelles, il est intressant de dterminer le taux de croissance annuel moyen (TCAM). Par exemple, si vous mesurez des volutions entre 2005 et 2009, le TCAM est le taux de croissance qui, sil tait appliqu chaque anne la valeur initiale (en 2005), permettrait dobtenir la valeur nale (en 2009). Contrairement ce que lon pourrait penser, il nest pas gal la moyenne des taux de croissances annuels. Si lon note V1999 la valeur en 2005 et V2003, la valeur en 2009, le TCAM est tel que :
V2005*(1+T)*(1+T)*(1+T)*(1+T)=V2009
Soit :
V2005*(1+T)^4=V2009
Soit :
T=(V2009/V2005)^(1/4)-1
Il est possible dappliquer directement la formule obtenue ou dutiliser la fonction MOYENNE.GEOMETRIQUE en lappliquant aux ratios annuels dvolution (A / A - 1).
116
En effet :
(V2009/V2005)^(1/4)= (V2009/V2008*V2008/V2007* V207/V2006* V2009/V2005)^(1/4)= MOYENNE.GEOMETRIQUE(V2009/V2008;V2008/V2007;V207/V2006;V2009/V2005)
Figure 5.36 : Calcul du TCAM de deux manires
Afficher les plus grandes valeurs

Lorsquil sagit danalyser des donnes, il est intressant de pouvoir isoler les plus grandes valeurs. Commenons par mettre en avant les trois plus grandes valeurs dune plage de cellules. Si les donnes se trouvent dans la plage C4:C15, les trois formules suivantes permettent dafficher respectivement la plus grande valeur, la deuxime plus grande valeur et la troisime plus grande valeur :
=GRANDE.VALEUR(C4:C15;1) =GRANDE.VALEUR(C4:C15;2) =GRANDE.VALEUR(C4:C15;3)
Si vous souhaitez faire varier le nombre de valeurs affiches en fonction dun paramtre se trouvant dans une autre cellule (G2), voici la formule saisir en F4 :
=SI((LIGNE()-3)<=$G$2;GRANDE.VALEUR($C$4:$C$15;LIGNE()-3);"")
tendez ensuite la formule dans la colonne. En fonction de la valeur de G2, vous pouvez afficher plus ou moins de valeurs. Lutilisation de LIGNE(), qui renvoie le numro de la ligne courante, permet de crer une formule que vous pouvez
117
tendre lensemble de la colonne. En effet, LIGNE()3 vaut 1 en F4, 2 en F5, 3 en F6 ce qui permet de calculer lordre de la valeur afficher.
Figure 5.37 : Affichage des plus grandes valeurs
Afficher les plus petites valeurs

Pour afficher les plus petites valeurs, remplacez la fonction GRANDE. VALEUR par la fonction PETITE.VALEUR.
Arrondir des valeurs

Les rsultats bruts fournis par Excel ne sont pas toujours pertinents. En effet, si votre calcul vous indique que vous devez acheter 5,69 pots de peinture, la ngociation risque dtre difficile avec le fournisseur pour le 0,69 ! Cet exemple montre la ncessit davoir recours des fonctions darrondi.
Tableau 5.1 : Quelques exemples de fonctions darrondi Formule Rsultat Commentaire Arrondit au dixime le plus proche. Arrondit lunit la plus proche. Arrondit la dizaine la plus proche (-2 : la centaine ; -3 : au millier).
=ARRONDI(1255,75;1) 1255,8 =ARRONDI(1255,75;0) 1256 =ARRONDI(1255,75; 1) 1260
118
Tableau 5.1 : Quelques exemples de fonctions darrondi Formule =ARRONDI. INF(1255,75;1) =ARRONDI. INF(1255,75;0) =ARRONDI. INF(1255,75;1) =ARRONDI. SUP(1255,72;1) =ARRONDI. SUP(1255,25;0) =ARRONDI. SUP(1254,75;1) Rsultat 1255,7 1255 1250 1255,8 1256 1260 Commentaire Arrondit au dixime infrieur. Arrondit lunit infrieure. Arrondit la dizaine infrieure (-2 : la centaine ; -3 : au millier). Arrondit au dixime suprieur. Arrondit lunit suprieure. Arrondit la dizaine suprieure (-2 : la centaine ; -3 : au millier). Arrondit au plus proche multiple de 3. Calcule la partie entire (entier relatif immdiatement infrieur). Calcule la partie entire (entier relatif immdiatement infrieur).
=ARRONDI.AU. 1257 MULTIPLE(1255,75;3) =ENT(1255,25) =ENT(1255,75) =PLAFOND(1255,73; 0,05) 1255 1256
1255,75 Arrondit au multiple de 0,05 immdiatement suprieur. Arrondit au multiple de 3 immdiatement suprieur. Arrondit au multiple de 0,05 immdiatement infrieur. Arrondit au multiple de 3 immdiatement infrieur. limine la partie dcimale. limine la partie dcimale (voir la diffrence avec la partie entire).
=PLAFOND(1255,73;3) 1257 =PLANCHER(1255,73; 0,05) 1255,7
=PLANCHER(1255,73;3) 1254 =TRONQUE(1255,25) =TRONQUE(1255,25) 1255 1255
5.3. Dnombrer des cellules

An danalyser le contenu dune feuille de calcul, il est souvent intressant de compter les cellules qui respectent certains critres : cellules vides, non vides, contenant des valeurs numriques,
119
du texte Excel dispose de plusieurs fonctions qui vous seront utiles pour mener bien cette tche.
Compter les cellules vides

Pour compter les cellules vides dans une plage de cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NB.VIDE(B4:C15)
Pour comptabiliser les cellules vides dans une colonne (la B, par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB.VIDE(B:B)
Pour un comptage au niveau des lignes (1 3 par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB.VIDE(1:3)
Compter les cellules non vides

Pour compter les cellules non vides dans une plage de cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NBVAL(B4:C15)
Pour comptabiliser les cellules non vides dans une colonne (la B, par exemple), saisissez la formule suivante :
=NBVAL(B:B)
Pour un comptage au niveau des lignes (1 3 par exemple), saisissez la formule suivante :
=NBVAL(1:3)
Compter les cellules contenant des valeurs numriques

Pour compter les cellules contenant des valeurs numriques dans une plage de cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NB(B4:C15)
Pour comptabiliser les cellules contenant des valeurs numriques dans une colonne (la B, par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB(B:B)
120
Pour un comptage au niveau des lignes (1 3, par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB(1:3)
Les dates sont considres comme des valeurs numriques.
Compter les cellules contenant du texte

Pour compter les cellules contenant du texte dans une plage de cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
= NBVAL(B4:C15)-NB(B4:C15)
Il sagit en fait de retrancher au nombre total de cellules le nombre de cellules contenant une valeur numrique. Cette formule ne donne pas le bon rsultat si des messages derreur sont prsents dans la plage : ces derniers sont comptabiliss comme du texte.
Compter les cellules contenant une chane de caractres

Pour compter les cellules contenant une chane de caractres prcise (par exemple test) dans une plage de cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NB.SI(B4:C15;"test")
Vous pouvez utiliser des caractres gnriques pour remplacer un ou plusieurs caractres. La formule suivante comptabilise toutes les cellules qui contiennent lexpression fact dans la colonne B.
=NB.SI(B:B;"*fact*")
La formule suivante comptabilise toutes les cellules de la colonne B qui contiennent une chane de quatre caractres :
=NB.SI(B:B;"????")
Compter les cellules dont le contenu est suprieur un seuil

Pour compter les cellules qui contiennent des valeurs suprieures un seuil, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI. Ainsi, la formule
121
suivante permet de compter le nombre de cellules dont le contenu est suprieur 200 :
=NB.SI(B4:C15;">200")
Si vous souhaitez fonder le critre sur le contenu dune cellule (par exemple F2), et non sur une valeur xe, la formule employer est la suivante :
=NB.SI(B4:C15;">"&F2)
Similitudes avec SOMME.SI

Tout ce qui a t dit dans ce chapitre concernant la fonction SOMME.SI est applicable la fonction NB.SI.
122
EXPLOITER DES BASES DE DONNES

Grer des donnes avec Excel .................................................... 125 Dcouvrir les fonctions indispensables .................................... 127 Faire des recherches simples ....................................................... 136 Synthtiser des donnes ............................................................... 144
123
CHAPITRE 6
Excel est avant tout un outil de calcul, mais en pratique, il est rgulirement utilis en tant que gestionnaire de bases de donnes (ou tableau de donnes, selon la terminologie Excel). Il se montre dailleurs relativement son aise dans cet exercice, condition, bien sr, que la base (tableaux) de donnes grer ne soit pas trop volumineuse ou trop complexe. Dans cette hypothse, il vaut mieux se tourner vers des outils spcialiss tels quAccess. Vous allez pouvoir, dans ce chapitre, mettre en uvre des fonctions qui vous permettront dexploiter vos bases de donnes, soit en recherchant des valeurs, soit en effectuant des synthses. Mais avant dentrer dans le vif du sujet, ouvrons une petite parenthse sur la gestion des donnes sous Excel.
6.1. Grer des donnes avec Excel

Excel nest pas un vritable outil de gestion de bases de donnes, comme Access par exemple. Pour autant, Excel offre de relles possibilits de traitement et danalyse des donnes. Il trouve ses limites dans la gestion des ventuelles relations existant entre tableaux (tables) de donnes, ainsi que dans le nombre de lignes (ou enregistrements dans le vocabulaire des bases de donnes), en loccurrence 1 048 576. Excel nest pas un outil de gestion de bases de donnes, mais rien ne vous empche de saisir dans une feuille de calcul la liste des noms, prnoms et numros de tlphone de vos amis. En agissant ainsi, vous ralisez un tableau de donnes que vous pouvez souhaiter trier, enrichir en dautres termes grer.
laborer un tableau de donnes

Premier principe : rchir avant dagir
Pourquoi faire cela ? Dans quel but ? Il convient de se poser ces deux questions avant de concevoir un tableau de donnes. Les rponses conditionneront en effet la structure du tableau de donnes. Rien nest plus pnible que davoir saisir une information oublie alors que la liste contient dj plus de cent lignes. De mme quil est fastidieux davoir
6.1. Grer des donnes avec Excel
125
saisir des informations qui seront nalement inutiles. Il sagit de trouver le juste milieu entre le trop et le trop peu .
Deuxime principe : structurer le tableau

Une fois que lobjectif est formalis, il convient de dnir prcisment les colonnes du tableau de donnes (en gestion de bases de donnes, on parle de champs). En effet, dans un tableau de donnes, chaque colonne contient un type de donnes. Dans notre exemple, il y aura une colonne pour le nom, une pour le prnom Chaque individu sera reprsent par une ligne de la liste (en gestion de bases de donnes, on parle denregistrement). Pour une meilleure lisibilit de la liste, la premire ligne doit contenir le nom de chaque donne. Excel vous autorise saisir, dans une mme colonne, des informations de nature diffrente (nombre, texte, date), mais il est prfrable, pour faire des traitements systmatiques, de nautoriser quun type de donnes par colonne.
Troisime principe : aider lutilisateur

Une fois les donnes saisir dtermines, il reste construire le tableau sur la feuille de calcul. La premire ligne doit contenir les noms des donnes (ou tiquettes de colonnes). Cest le minimum pour que lutilisateur, qui peut tre diffrent du concepteur, sy retrouve. Ces noms (ou tiquettes) doivent tre la fois concis et vocateurs. Concis car autrement, ils nuiront la lisibilit, et vocateurs car il ne doit pas exister dambigut pour lutilisateur.
Saisie des tiquettes de colonnes

An de permettre une utilisation optimale des fonctions de tri et danalyse, il est prfrable de saisir les tiquettes de colonnes sur une seule ligne. Si vous avez besoin dtiquettes dont le texte stend sur plusieurs lignes, renvoyez le texte la ligne dans la cellule. Il est galement utile de les mettre en forme de faon diffrente des donnes (en gras, avec un fond dune autre couleur).
Malheureusement, personne nest labri dune erreur de saisie. Le concepteur dun tableau de donnes dispose dau moins deux outils pour aider lutilisateur :
126
6. Exploiter des bases de donnes
j j
les couleurs ; les validations ;
Les couleurs permettent dindiquer lutilisateur les colonnes quil doit remplir. Les validations de contenu des cellules permettent de restreindre les valeurs possibles dans les cellules. Par exemple, pour la saisie du sexe dune personne, une liste droulante nautorisera que H ou F. Cela vite de se retrouver avec une colonne contenant des H, F, G, M, 1, 2 qui rendraient tout traitement statistique impossible.
Pour plus dinformations sur les validations de contenu, reportez-vous au chapitre Dcouvrir dautres utilisations des formules.

Nous allons tout dabord passer en revue les fonctions essentielles. Chacune delles est accompagne dun exemple simple.
DECALER
Renvoie une rfrence une plage dcale dun nombre dtermin de lignes et de colonnes par rapport une cellule ou une plage de cellules. La rfrence qui est renvoye peut tre une cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spcier le nombre de lignes et de colonnes renvoyer. Syntaxe : rf DECALER(rf;lignes;colonnes;hauteur; largeur) Rfrence par rapport laquelle le dcalage doit tre opr. Largument rf doit tre une rfrence une cellule ou une plage de cellules adjacentes ; sinon, la fonction DECALER renvoie le message derreur #VALEUR!. Nombre de lignes vers le haut ou vers le bas dont la cellule suprieure gauche de la rfrence renvoye doit tre dcale. Si largument lignes est gal 5, la cellule suprieure gauche de la rfrence est dcale de cinq
lignes
127
lignes en dessous de la rfrence. Largument lignes peut tre positif (cest--dire en dessous de la rfrence de dpart) ou ngatif (cest--dire au-dessus de la rfrence de dpart). colonnes Nombre de colonnes vers la droite ou vers la gauche dont la cellule suprieure gauche de la rfrence renvoye doit tre dcale. Si largument colonnes est gal 5, la cellule suprieure gauche de la rfrence est dcale de cinq colonnes vers la droite par rapport la rfrence. Largument colonnes peut tre positif (cest--dire droite de la rfrence de dpart) ou ngatif (cest--dire gauche de la rfrence de dpart). Hauteur, exprime en nombre de lignes, que la rfrence renvoye doit avoir. Largument hauteur doit tre un nombre positif. Il est facultatif ; sil est omis, la valeur par dfaut est celle de largument rf. Largeur, exprime en nombre de colonnes, que la rfrence renvoye doit avoir. Largument largeur doit tre un nombre positif. Il est facultatif ; sil est omis, la valeur par dfaut est celle de largument rf.
hauteur
largeur
Figure 6.1 : La fonction DECALER
EQUIV
Renvoie la position relative dun lment dune matrice qui quivaut une valeur spcie dans un ordre donn. Syntaxe : valeur_cherche EQUIV(valeur_cherche;matrice_recherche;type) Valeur dont vous souhaitez lquivalent dans largument matrice_recherche.
matrice_recherche Plage de cellules adjacentes contenant les valeurs dquivalence possibles. Largument
128
matrice_recherche peut tre une matrice ou une rfrence matricielle. type Nombre -1, 0 ou 1 qui indique comment Excel doit procder pour comparer largument valeur_cherche aux valeurs de largument matrice_recherche.
Si la valeur de largument type est 1, la fonction EQUIV trouve la valeur la plus leve qui est infrieure ou gale celle de largument valeur_cherche. Les valeurs de largument matrice_recherche doivent tre places en ordre croissant. Si largument est omis, 1 est la valeur par dfaut. Si la valeur de largument type est 0, la fonction EQUIV trouve la premire valeur exactement quivalente celle de largument valeur_cherche. Les valeurs de largument matrice_recherche peuvent tre places dans un ordre quelconque. Si la valeur de largument type est -1, la fonction EQUIV trouve la plus petite valeur qui est suprieure ou gale celle de largument valeur_cherche. Les valeurs de largument matrice_ recherche doivent tre places en ordre dcroissant.
Figure 6.2 : La fonction EQUIV
INDEX
Renvoie une valeur ou une rfrence une valeur provenant dun tableau ou dune plage de valeurs. La fonction INDEX existe sous deux formes, matricielle et rfrentielle. La forme matricielle renvoie une valeur ou une matrice de valeurs, tandis que la forme rfrentielle renvoie une rfrence. Syntaxe 1 : tableau INDEX(tableau;no_lig;no_col) Plage de cellules ou constante de matrice.
129
no_lig
Ligne de la matrice dont une valeur doit tre renvoye. Si largument no_lig est omis, largument no_col est obligatoire. Colonne de la matrice dont une valeur doit tre renvoye. Si largument no_col est omis, largument no_lig est obligatoire.
no_col
Figure 6.3 : La fonction INDEX syntaxe 1
Syntaxe 2 : rf no_lig no_col no_zone
INDEX(rf;no_lig;no_col;no_zone) Rfrence une ou plusieurs plages de cellules. Numro de la ligne de rf partir de laquelle une rfrence doit tre renvoye. Numro de la colonne de rf partir de laquelle une rfrence doit tre renvoye. Plage de largument rf pour laquelle lintersection de no_col et no_lig doit tre renvoye. La premire zone slectionne ou entre porte le numro 1, la deuxime, le numro 2, et ainsi de suite. Si largument no_zone est omis, la fonction INDEX utilise la zone numro 1.
Figure 6.4 : La fonction INDEX syntaxe 2
NB.SI.ENS
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent plusieurs critres. Syntaxe : NB.SI.ENS(plage_critre1;critre1, plage_critre2;critre2)
130
plage_critre1, plage_critre2, critre1, critre2
1 127 plages de cellules sur lesquelles sapplique le critre. 1 127 critres, sous forme de nombre, dexpression ou de texte, dnissant les cellules dnombrer.
Figure 6.5 : La fonction NB.SI.ENS
RECHERCHE
Renvoie une valeur provenant soit dune plage une ligne ou une colonne, soit dune matrice. La fonction RECHERCHE a deux formes de syntaxe, vectorielle et matricielle. La forme vectorielle (syntaxe 1) de la fonction RECHERCHE cherche une valeur dans une plage une ligne ou une colonne (appele vecteur) et renvoie une valeur partir de la mme position dans une seconde plage une ligne ou une colonne. La forme matricielle (syntaxe 2) de la fonction RECHERCHE cherche la valeur spcie dans la premire ligne ou colonne dune matrice et renvoie une valeur partir de la mme position dans la dernire ligne ou colonne de la matrice. Syntaxe 1 : valeur_cherche RECHERCHE(valeur_cherche;vecteur_recherche;vecteur_rsultat) Valeur que la fonction cherche dans une matrice. Largument valeur_cherche peut tre un nombre, du texte, une valeur logique, un nom ou une rfrence dsignant une valeur.
vecteur_recherche Plage de cellules qui contient du texte, des nombres ou des valeurs logiques que vous voulez comparer la valeur cherche. Les valeurs de largument vecteur_recherche peuvent tre du texte, des nombres ou des valeurs logiques. Les valeurs de largument vecteur_recherche doivent tre places en ordre croissant.
131
vecteur_rsultat
Plage qui contient une seule ligne ou colonne. La plage doit tre de mme dimension que largument vecteur_recherche.
Figure 6.6 : La fonction RECHERCHE syntaxe 1
Syntaxe 2 : valeur_cherche
RECHERCHE(valeur_cherche;tableau) Valeur que la fonction RECHERCHE cherche dans une matrice. Largument valeur_ cherche peut tre un nombre, du texte, une valeur logique, un nom ou une rfrence dsignant une valeur. Plage de cellules qui contient du texte, des nombres ou des valeurs logiques que vous voulez comparer largument valeur_ cherche.
tableau
Figure 6.7 : La fonction RECHERCHE syntaxe 2
Sens de la recherche
Si largument tableau couvre une surface plus large que haute (plus de colonnes que de lignes), la fonction RECHERCHE cherche la valeur de largument valeur_cherche dans la premire ligne. Si largument tableau est un carr ou est plus haut que large (plus de lignes que de colonnes), la fonction RECHERCHE opre la recherche dans la premire colonne.
132
Rsultat de la fonction RECHERCHE

Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver largument valeur_ cherche, elle utilise la plus grande valeur de la matrice infrieure ou gale celle de largument valeur_cherche. Si la valeur de largument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeur de la premire ligne ou colonne (selon les dimensions de la matrice), la fonction RECHERCHE renvoie le message derreur #N/A.
RECHERCHEV
Recherche une valeur dans la colonne de gauche dune table ou dune matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la mme ligne, dune colonne que vous spciez dans la table ou la matrice. Syntaxe : valeur_cherche RECHERCHEV(valeur_cherche,table_matrice,no_index_col,valeur_proche) Valeur rechercher dans la colonne de gauche de la table. Il peut sagir dune valeur, dune rfrence ou dune chane de texte. Table de donnes dans laquelle est excute la recherche de la valeur. Numro de la colonne de table_matrice partir de laquelle la valeur correspondante est renvoye. Une valeur de no_index_col gale 1 renvoie la valeur de la premire colonne de largument table_matrice, une valeur de no_index_col gale 2 renvoie la valeur de la deuxime colonne de largument table_matrice, etc. Si la valeur de no_ index_col est infrieure 1, RECHERCHEV renvoie le message derreur #VALEUR! ; si la valeur de no_index_col est suprieure au nombre de lignes de table_matrice, RECHERCHEV renvoie le message derreur #REF!. Valeur logique qui spcie si vous voulez que RECHERCHEV trouve une correspondance exacte ou approximative. Si cet argument est VRAI ou omis, une donne proche est renvoye. En dautres termes, si aucune
table_matrice no_index_col
valeur_proche
133
valeur exacte nest trouve, la valeur immdiatement infrieure valeur_cherche est renvoye. Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche une correspondance exacte. Si elle nen trouve pas, le message derreur #N/A est renvoy.
Figure 6.8 : La fonction RECHERCHEV
SOMME.SI.ENS
Additionne des cellules spcies si elles rpondent plusieurs critres. Syntaxe : somme_plage plage_critre1, plage_critre2, critre1, critre2 SOMME.SI.ENS(somme_plage ;plage_critre1; critre1 ; plage_critre2;critre2) Cellules additionner. 1 127 plages de cellules sur lesquelles sapplique le critre. 1 127 critres, sous forme de nombre, dexpression ou de texte, dnissant les cellules additionner.
Figure 6.9 : La fonction SOMME.SI.ENS
134
SOMMEPROD
Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spcies et calcule la somme de ces produits. Syntaxe : matrice1, matrice2, SOMMEPROD(matrice1;matrice2;matrice3,...) 2 255 matrices dont vous voulez multiplier les valeurs pour ensuite additionner leur produit.
Figure 6.10 : La fonction SOMMEPROD
SOUS.TOTAL
Renvoie un sous-total dans un tableau ou une base de donnes. Syntaxe : no_fonction SOUS.TOTAL(no_fonction;rf1;rf2;...) Nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux dun tableau.
Tableau 6.1 : Valeurs possibles de largument type no_fonction 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Fonction MOYENNE NB NBVAL MAX MIN PRODUIT ECARTYPE ECARTYPEP SOMME
135
Tableau 6.1 : Valeurs possibles de largument type no_fonction 10 11 Fonction VAR VAR.P
rf1,rf2
1 255 plages ou rfrences pour lesquelles vous souhaitez un sous-total.
Figure 6.11 : La fonction SOUS.TOTAL
Insertion de sous-totaux
Il est gnralement plus facile de crer une tableau comportant des sous-totaux laide du bouton Sous-total (onglet Donnes, groupe Plan). Une fois cette tableau cre avec ses sous-totaux, vous pouvez la modier en changeant la fonction SOUS.TOTAL.
6.3. Faire des recherches simples

Dans un premier temps, vous allez mettre en pratique quelquesunes des fonctions dcrites prcdemment dans des situations courantes lies lexploitation de bases de donnes. Il sagit notamment de rechercher des valeurs particulires. Nous traiterons galement le cas des tableaux double entre.
Rechercher une valeur prcise dans un tableau

Supposons que vous disposiez dune tableau de donnes de contacts (professionnels ou personnels), qui runit les informations suivantes :
j
nom ;
136
j j j j j j
prnom ; adresse ; code postal ; ville ; tlphone xe ; tlphone portable.
Pour retrouver les informations relatives un ami, vous pouvez bien sr passer en revue lensemble du tableau ou faire appel un ltre. Vous pouvez galement utiliser la fonction RECHERCHEV pour retrouver ces donnes et les afficher o bon vous semble (sur une autre feuille, par exemple). Dans notre exemple, le tableau de donnes se trouve sur la feuille Donnes.
Figure 6.12 : La feuille Donnes
Vous allez maintenant laborer les formules pour afficher les informations relatives un contact sur une autre feuille (la feuille Affichage).
Figure 6.13 : La feuille Affichage
137
En B4, saisissez tout dabord un nom, prsent sur le tableau, par exemple MONOD. En B5, saisissez la formule suivante, pour obtenir le prnom :
=RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;2;FAUX)
Figure 6.14 : Laffichage du prnom
La fonction RECHERCHEV va scruter la premire colonne de la plage Donnes!A2:G31 (deuxime paramtre), la recherche du contenu de B4 (premier paramtre), ici MONOD. Elle sarrtera ds quelle aura trouv la premire occurrence de MONOD et renverra le contenu de la cellule situe sur la mme ligne, mais dans la deuxime colonne (troisime paramtre) de la plage Donnes!A2:G31, soit le prnom correspondant. Le dernier paramtre, ici gal FAUX, joue un rle trs important dans la recherche. En effet, sil est gal VRAI, la fonction sarrtera la premire valeur immdiatement infrieure la valeur cherche. Cela ncessite que la plage de cellules dans laquelle seffectue la recherche soit trie par ordre croissant. En revanche, si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherchera une correspondance exacte. Sil nen trouve pas, le message derreur #N/A sera renvoy. Dans notre cas, il est ncessaire deffectuer une recherche exacte. Le paramtre spci est donc gal FAUX. Pour continuer la mise jour de la che, saisissez les formules suivantes :
j
En B6 :
En B7 :
=RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;4;FAUX) & " - " & RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;5;FAUX)
En B8 :
138
En B9 :
Vous obtenez ainsi une che de contact complte, prsentant de faon plus conviviale les donnes de la tableau. Notez que le rsultat de la fonction RECHERCHEV peut tre intgr dans une formule (ce qui a t fait pour juxtaposer le code postal et la ville, en B7).
Figure 6.15 : La che de contact complte
Recherche selon plusieurs critres

Si deux personnes portent le mme nom, la recherche sarrtera sur le premier de la tableau. Pour affiner la recherche, il faut la faire porter sur deux critres, par exemple le nom et le prnom. Pour cela, une mthode consiste insrer une colonne gauche du nom dans laquelle seront juxtaposs les nom et prnom. Pour retrouver les informations, il faudra saisir le nom et le prnom en B4 et B5. Pour obtenir ladresse en B6, il faudra saisir :
=RECHERCHEV(B4&B5;Donnes!A2:H31;4;FAUX)
La plage de recherche inclut une colonne de plus (la colonne insre gauche, sur laquelle porte la recherche). Il faut donc modier le troisime paramtre (ladresse se trouve dsormais en colonne 4, et non en 3).
viter lapparition de messages derreur lors dune recherche

Le cas que nous venons de traiter nest pas parfait, puisquen cas derreur de frappe dans le nom du contact, la che renverra le message derreur #N/A.
139
Figure 6.16 : Les consquences dune erreur de frappe
Cela nest pas gnant et ne remet pas en cause la pertinence de lapplication. Toutefois, si vous concevez une application pour un autre utilisateur, il pourra tre dstabilis par ce message intempestif. Pour remdier ce petit dfaut, interceptez le message derreur avant quil ne saffiche et remplacez-le par un message plus explicite. Pour cela, utilisez la fonction ESTNA, qui renvoie la valeur VRAI si son argument est gal #N/A et FAUX sinon. En B5, saisissez :
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;2;FAUX));"Inconnu"; RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;2;FAUX))
En procdant de la mme manire, vous pouvez ainsi prvenir lapparition des messages derreur pour chacune des informations de la che.
Figure 6.17 : La che de contact scurise
Utiliser dautres techniques de recherche

La fonction RECHERCHEV est trs pratique pour rechercher des donnes dans une plage de cellules. Pourtant, elle ne peut tre utilise dans toutes les situations. En effet, le critre de recherche doit imprativement se trouver dans la premire colonne de la plage
140
de recherche. Ainsi, dans lexemple prcdent, il nest pas possible de raliser un annuaire invers. Cest--dire quil nest pas possible de retrouver un nom partir dun numro de tlphone, car le nom est situ gauche du numro de tlphone. Pour pallier cet inconvnient, il faut utiliser dautres fonctions. Il faut en fait combiner deux fonctions : INDEX et EQUIV. La fonction EQUIV permet de retrouver la position dune donne dans une plage de cellules. La fonction INDEX renvoie le contenu de la cellule dune plage identie par ses coordonnes. Vous devez tout dabord trouver la ligne correspondant au numro de tlphone saisi en B4 de la feuille Annuaire, qui simule un annuaire invers.
Figure 6.18 : La feuille Annuaire
Pour cela, utilisez la fonction EQUIV :

Ligne= EQUIV(B4;Donnes!F2:F31;0)
Le dernier paramtre de la fonction EQUIV permet de spcier que la recherche doit tre exacte. Une fois que la ligne est identie, il suffit de renvoyer le nom correspondant. Pour cela, utilisez la fonction INDEX :
Nom =INDEX(Donnes!A2:G31;Ligne;1)
La fonction INDEX permet de renvoyer la valeur se trouvant lintersection de la ligne Ligne et de la colonne 1 dans la plage A2:G31. Combinez alors ces deux expressions en une seule formule, saisie en B5 :
=INDEX(Donnes!A2:G31;EQUIV(B4;Donnes!F2:F31;0);1)
141
Figure 6.19 : Lannuaire invers
Exploiter des donnes sous forme dintervalles

Jusqu prsent, vous avez recherch des valeurs exactes. Dans certaines situations, il peut tre ncessaire deffectuer des recherches approches . Lexemple suivant va vous permettre de mieux comprendre lutilit de telles recherches. Supposons que vous disposiez dun tarif dgressif en fonction des quantits. Le tarif est prsent sous forme de paliers.
Figure 6.20 : Tarif dgressif
Pour rechercher le tarif associ une quantit spcie en B3, utilisez la fonction RECHERCHEV en B4 :
=RECHERCHEV(B3;D4:F9;3)
Le dernier paramtre tant omis, il est considr comme tant gal VRAI. Cela signie que la fonction sarrte la valeur immdiatement infrieure la valeur cherche. Il est donc ncessaire que la colonne de recherche soit trie dans lordre croissant. Ainsi, la fonction trouvera la ligne correspondant la borne infrieure du palier de quantit correspondant la quantit saisie en B3. Il suffit alors de renvoyer le tarif associ qui se trouve dans la troisime colonne.
142
Figure 6.21 : Recherche dun tarif en fonction de la quantit
Rechercher une valeur dans un tableau double entre

Les tableaux double entre sont courants. Par exemple, ils permettent une entreprise de rcapituler ses ventes par ville et par mois.
Figure 6.22 : Ventes par ville et par mois
Pour afficher les ventes pour une ville donne (par exemple, Lyon) lors dun mois prcis (par exemple, mars), utilisez les fonctions INDEX et EQUIV. Identiez tout dabord la ligne correspondant la ville, puis la colonne correspondant au mois :
Ligne=EQUIV("Lyon";A2:A11;0) Colonne=EQUIV("Mars";B1:G1;0)
Affichez ensuite la valeur de la plage B2:G11 situe lintersection de la ligne et de la colonne dtermines :
Ventes=INDEX(B2:G11;Ligne;Colonne)
Soit :
Ventes=INDEX(B2:G11; EQUIV("Lyon";A2:A11;0); EQUIV("Mars";B1:G1;0))
143
Figure 6.23 : Extraction dune valeur correspondant aux deux critres
Absence de la valeur cherche

Si la valeur cherche nest pas prsente, la fonction EQUIV renvoie #N/A. Pour remdier ce problme, utilisez la fonction ESTNA, qui renvoie VRAI si largument est gal #N/A. La formule prcdente devient alors :
=SI(OU(ESTNA(EQUIV("Lyon";A2:A11;0));ESTNA(EQUIV ("Mars";B1:G1;0)));0; INDEX(B2:G11; EQUIV("Lyon";A2:A11;0); EQUIV("Mars";B1:G1;0)))
6.4. Synthtiser des donnes

Une autre faon classique dexploiter des donnes consiste en faire des synthses. En effet, les bases de donnes ont tendance prendre des proportions importantes ; il devient alors difficile de cerner les points cls, les tendances Voici quelques mthodes pour rendre plus digestes vos donnes.
Calculer une moyenne mobile

La moyenne mobile est un outil statistique relativement simple mettre en uvre dont lobjectif est de lisser les variations des donnes brutes, an de mieux en dgager la tendance de fond. Cette mthode est utilise notamment pour analyser les cours boursiers. Supposons que vous disposiez des cours journaliers dune action sur un grand nombre de priodes. Pour calculer la
144
moyenne mobile 10 jours pour le jour J, tablissez la moyenne des valeurs de J - 9, J - 8, J - 7 J - 1, J. Pour calculer la moyenne mobile 10 jours pour le jour J + 1, tablissez la moyenne des valeurs de J - 8, J - 7 J, J + 1. Et ainsi de suite, pour les jours suivants. Pour mettre en uvre ce principe dans Excel, utilisez la fonction DECALER, qui permet dobtenir une plage de cellules dcale dun nombre spci de lignes et de colonnes par rapport une plage initiale. Dans notre exemple, les valeurs se trouvent dans la colonne B, partir de B7. En C4 se trouve un paramtre qui est en fait le nombre de priodes de la moyenne mobile (ici 10). La moyenne mobile doit tre calcule en colonne C, partir de C7.
Figure 6.24 : Le tableau de valeurs
Avant de tenter le calcul de la moyenne mobile, vriez quil y aura assez de valeurs pour mener bien le calcul sur le nombre choisi de priodes (en C4). Une fois la vrication effectue, ralisez le calcul de la moyenne sur une plage de 10 cellules compter de la cellule situe sur la mme ligne et dans la colonne B. Ensuite, calculez la moyenne sur la plage borne par la cellule situe sur la mme ligne dans la colonne B et la cellule situe 9 cellules plus haut (pour traiter 10 valeurs). Voici la formule saisir en C7 :
=SI(A7>=$C$4;MOYENNE(B7:DECALER(B7;-$C$4+1;0));"")
Le cur de la formule est bien entendu le calcul de la moyenne :
145
MOYENNE(B7:DECALER(B7;-$C$4+1;0))
DECALER(B7;$C$4+1;0) renvoie la cellule situe 9 colonnes ($C$4+1) au-dessus de B7 et sur la mme colonne (valeur 0 pour le dcalage de colonnes). Pour le dcalage de lignes, un nombre positif correspond un dcalage vers le bas, un nombre ngatif un dcalage vers le haut. Pour le dcalage de colonnes, un nombre positif correspond un dcalage vers la droite, un nombre ngatif un dcalage vers la gauche.
Figure 6.25 : Le calcul de la moyenne mobile
Faire des synthses multicritres

partir dun logiciel de gestion des ventes, il est facile de recueillir des donnes trs dtailles sur les ventes par produit, par mois, par magasin Que faire ensuite de ces donnes ? Comment connatre simplement le total des ventes pour un magasin un mois donn, pour un article dans un magasin, pour un article un mois donn ?
Figure 6.26 : Des donnes trs dtailles
146
Utiliser la fonction SOMMEPROD de faon dtourne

Dans notre exemple, les donnes se trouvent sur la feuille Donnes (colonne A = magasin, colonne B = mois, colonne C = produit, colonne D = montant des ventes). Sur une feuille baptise Synthse, vous allez exploiter ces informations. Pour cela, vous utiliserez de faon dtourne la fonction SOMMEPROD. Cette fonction effectue le produit ligne ligne des valeurs des plages fournies en argument, puis calcule la somme de lensemble des produits. Vous exploiterez le fait que la valeur logique VRAI correspond la valeur numrique 1, et la valeur logique FAUX la valeur numrique 0, pour intgrer des plages qui seront en fait des tests sur diffrents critres. Ainsi, si le mois choisi se trouve en B3, le magasin en B4 et larticle en B5 :
j
Vous obtiendrez les ventes du magasin pour le mois avec la formule : =SOMMEPROD((Donnes!A2:A81=$B$4)*(Donnes!B2:B81=$B$3)* (Donnes!D2:D81))
Vous obtiendrez les ventes de larticle dans le magasin avec la formule : =SOMMEPROD((Donnes!A2:A81=$B$4)*(Donnes!C2:C81=$B$5)* (Donnes!D2:D81))
Vous obtiendrez les ventes de larticle sur le mois avec la formule : =SOMMEPROD((Donnes!B2:B81=$B$3)*(Donnes!C2:C81=$B$5)* (Donnes!D2:D81))
Figure 6.27 : Synthses rapides
En fait, lorsque vous crivez Donnes!A2:A81=$B$4, le rsultat est une plage qui contient 1 lorsque la valeur de la colonne A est gale au contenu de B4, et 0 sinon. De mme avec Donnes!B2:B81=$B$3. Ainsi, lorsque ces plages sont multiplies
147
par Donnes!D2:D81, le rsultat est une plage qui contient la valeur des ventes lorsque les critres sont respects, et 0 sinon. SOMMEPROD calcule la somme des valeurs de cette plage, cest-dire la somme des cellules de la colonne D pour lesquelles la cellule situe sur la mme ligne dans la colonne A contient le magasin choisi et la cellule situe sur la mme ligne dans la colonne B contient le mois choisi. Pour aller plus loin, vous allez construire un tableau de synthse des ventes mensuelles par produit. Pour cela, saisissez la liste des mois dans les cellules B12 E12, puis la liste des produits dans les cellules A13 A17.
Figure 6.28 : Prparation du tableau de synthse
En B13, la formule est :

=SOMMEPROD((Donnes!$B$2:$B$81=B$12)*(Donnes!$C$2:$C$81=$A13)* Donnes!$D$2:$D$81)
Il reste ensuite tendre la formule lensemble du tableau.
Figure 6.29 : Le tableau nal
Notez au passage lutilisation des rfrences absolues et mixtes, qui permettent de remplir le tableau partir dune seule formule (saisie en B13).
148
Utiliser la nouvelle fonction SOMME.SI.ENS

La fonction SOMME.SI.ENS est une nouveaut de la version prcdente dExcel (2007). Elle permet de totaliser des cellules en fonction de critres dnis sur plusieurs autres plages (jusqu 127). Elle peut tre considre comme une extension de la fonction SOMME.SI qui permet, quant elle, de dnir un critre sur une seule plage de cellules.
Pour plus de dtails sur la fonction SOMME.SI, vous pouvez vous reporter au chapitre Calculer et dnombrer.
Nous allons utiliser le mme jeu de donnes que pour la fonction SOMMEPROD. Pour bien mettre en parallle ces deux fonctions, nous allons raliser les mmes synthses. Ainsi, si le mois choisi se trouve en B3, le magasin en B4 et larticle en B5 :
j
Vous obtiendrez les ventes du magasin pour le mois avec la formule :

=SOMME.SI.ENS(Donnes!D2:D81;Donnes!A2:A81;$B$4; Donnes!B2:B81;$B$3)
Vous obtiendrez les ventes de larticle dans le magasin avec la formule :

=SOMME.SI.ENS(Donnes!D2:D81;Donnes!A2:A81;$B$4; Donnes!C2:C81;$B$5)
Vous obtiendrez les ventes de larticle sur le mois avec la formule :

=SOMME.SI.ENS(Donnes!D2:D81;Donnes!C2:C81;$B$5; Donnes!B2:B81;$B$3)
Figure 6.30 : Synthses rapides
149
Pour aller plus loin, vous allez prsent utiliser la fonction SOMME. SI.ENS pour raliser le tableau de synthse des ventes mensuelles par produit. En B13, la formule est :
=SOMME.SI.ENS(Donnes!$D$2:$D$81;Donnes!$B$2:$B$81;B$12; Donnes!$C$2:$C$81;$A13)
Il reste ensuite tendre la formule lensemble du tableau.
Figure 6.31 : Le tableau de synthse
Utiliser la nouvelle fonction NB.SI.ENS

Selon le mme principe que la fonction SOMME.SI.ENS, la fonction NB.SI.ENS permet de compter des cellules respectant plusieurs critres. En reprenant les donnes de lexemple prcdent, vous allez prsent dterminer le nombre dachats dImprimantes de plus de 3000 5 dans le magasin de Bordeaux. La formule utiliser est :
=NB.SI.ENS(Donnes!A2:A81;"Bordeaux";Donnes!C2:C81; "Imprimantes";Donnes!D2:D81;">=3000")
150
TRAITER DES DONNES TEXTUELLES

Dcouvrir les fonctions indispensables .................................... 153 Effectuer des traitements simples .............................................. 161 Combiner les fonctions pour des traitements plus complexes ................................................................................ 165
151
CHAPITRE 7
La vocation premire dExcel nest pas de faire du traitement de texte au sens strict du terme. Cest--dire mettre en forme des documents plus ou moins longs tels que des courriers, des comptes rendus, des rapports Pour autant, Excel permet de traiter des donnes de type texte. Mais il sagit plus de manipulation de texte que de traitement de texte proprement parler. En effet, Excel permet de rechercher un texte dans un autre, disoler les caractres de gauche ou de droite dun texte, disoler des mots, de compter les caractres ou les mots dun texte Ces types de traitements conviennent parfaitement pour organiser et structurer des donnes brutes reues dune autre application par exemple.

CHERCHE
Renvoie la position du caractre dans une chane correspondant au caractre recherch ou au premier caractre dune chane de caractres recherche. La recherche dans la chane dbute au niveau du caractre que vous indiquez ou au dbut de la chane en labsence dindication. CHERCHE ne tient pas compte de la casse. Syntaxe : texte_cherch CHERCHE(texte_cherch;texte;no_dpart) Texte que vous voulez trouver. Vous pouvez utiliser les caractres gnriques, le point dinterrogation (?) et lastrisque (*) dans largument texte_cherch. Un point dinterrogation correspond un caractre unique quelconque et lastrisque une squence quelconque de caractres. Si vous voulez trouver rellement un point dinterrogation ou un astrisque, saisissez un tilde (~) devant ce caractre. Texte comprenant la chane de caractres que vous voulez trouver.
texte
153
no_dpart
Position du caractre dans largument texte partir duquel la recherche doit dbuter. Cet argument est facultatif.
Figure 7.1 : La fonction CHERCHE
CNUM
Convertit en nombre une chane de caractres reprsentant un nombre. Syntaxe : texte CNUM(texte) Texte plac entre guillemets ou rfrence une cellule contenant le texte que vous voulez convertir.
Figure 7.2 : La fonction CNUM
CTXT
Arrondit un nombre au nombre de dcimales spci, lui applique le format dcimal, laide dune virgule et despaces, et renvoie le rsultat sous forme de texte. Syntaxe : nombre dcimales no_sparateur CTXT(nombre;dcimales;no_sparateur) Nombre que vous voulez arrondir et convertir en texte. Nombre de chiffres aprs la virgule. Valeur logique qui, lorsquelle est VRAI, permet dviter que des espaces soient insrs dans le texte renvoy par CTXT.
154
7. Traiter des donnes textuelles
Figure 7.3 : La fonction CTXT
DROITE
Renvoie le(s) dernier(s) caractre(s) dune chane de texte, en fonction du nombre de caractres spcis. Syntaxe : texte no_car DROITE(texte;no_car) Chane de texte contenant les caractres extraire. Nombre de caractres extraire.
Figure 7.4 : La fonction DROITE
EXACT
Compare deux chanes de caractres et renvoie la valeur VRAI si elles sont identiques et la valeur FAUX dans le cas contraire. EXACT respecte la casse (minuscules/majuscules) mais ne tient pas compte des diffrences de mise en forme. Syntaxe : texte1 texte2 EXACT(texte1;texte2) Premire chane de texte. Seconde chane de texte.
Figure 7.5 : La fonction EXACT
155
GAUCHE
Renvoie le(s) premier(s) caractre(s) dune chane en fonction du nombre de caractres que vous spciez. Syntaxe : texte no_car GAUCHE(texte;no_car) Chane de texte contenant les caractres extraire. Nombre de caractres extraire.
Figure 7.6 : La fonction GAUCHE
MAJUSCULE
Convertit un texte en majuscules. Syntaxe : texte MAJUSCULE(texte) Texte que vous voulez convertir en majuscules. Largument texte peut tre une rfrence ou une chane de caractres.
Figure 7.7 : La fonction MAJUSCULE
MINUSCULE
Convertit un texte en minuscules. Syntaxe : texte MINUSCULE(texte) Texte que vous voulez convertir en minuscules. Largument texte peut tre une rfrence ou une chane de caractres.
156
Figure 7.8 : La fonction MINUSCULE
NBCAR
Renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane. Les espaces sont compts comme des caractres. Syntaxe : texte NBCAR(texte) Texte dont vous souhaitez connatre la longueur.
Figure 7.9 : La fonction NBCAR
REMPLACER
Remplace une chane de caractres par une autre, en fonction du nombre de caractres spcis. Syntaxe : ancien_texte no_dpart REMPLACER(ancien_texte;no_dpart; no_car;nouveau_texte) Texte dont vous voulez remplacer un nombre donn de caractres. Position du premier caractre de la chane ancien_texte o le remplacement par nouveau_texte doit commencer. Nombre de caractres dancien_texte que nouveau_texte doit remplacer. Texte qui doit remplacer les caractres dancien_texte.
no_car nouveau_texte
157
Figure 7.10 : La fonction REMPLACER
REPT
Rpte un texte un certain nombre de fois. Syntaxe : texte no_fois REPT(texte;no_fois) Texte rpter. Nombre positif indiquant le nombre de fois que le texte doit tre rpt.
Figure 7.11 : La fonction REPT
STXT
Renvoie un nombre donn de caractres extraits dune chane partir de la position que vous avez spcie. Syntaxe : texte no_dpart STXT(texte;no_dpart;no_car) Chane de texte contenant les caractres extraire. Position dans texte du premier caractre extraire. Le premier caractre de texte a un no_dpart gal 1, et ainsi de suite. Indique le nombre de caractres extraire de texte.
no_car
158
Figure 7.12 : La fonction STXT
SUBSTITUE
Remplace un texte par nouveau texte dans une chane de caractres. Syntaxe : texte SUBSTITUE(texte;ancien_texte;nouveau_texte;no_position) Texte ou rfrence une cellule contenant le texte dont vous voulez remplacer certains caractres. Texte remplacer. Texte qui doit remplacer ancien_texte. Spcie loccurrence de ancien_texte que vous souhaitez remplacer par nouveau_ texte. Si vous spciez no_position, seule loccurrence correspondante dancien_texte est remplace. Sinon, toutes les occurrences dancien_texte sont remplaces.
ancien_texte nouveau_texte no_position
Figure 7.13 : La fonction SUBSTITUE
SUPPRESPACE
Supprime tous les espaces dun texte lexception des espaces simples entre les mots. Syntaxe : texte SUPPRESPACE(texte) Texte dont vous voulez supprimer les espaces.
159
Figure 7.14 : La fonction SUPPRESPACE
TEXTE
Convertit une valeur en texte selon un format de nombre spcique. Syntaxe : valeur TEXTE(valeur;format_texte) Valeur numrique, formule dont le rsultat est une valeur numrique ou une rfrence une cellule contenant une valeur numrique. Format de nombre sous forme de texte dni dans la zone Catgorie situe sous longlet Nombre de la bote de dialogue Format de cellule.
format_texte
Figure 7.15 : La fonction TEXTE
TROUVE
Recherche une chane de caractres au sein dune autre chane de caractres et renvoie le numro de dpart de largument texte_ cherch, partir du premier caractre du texte. La fonction TROUVE tient compte de la casse. Syntaxe : texte_cherch texte TROUVE(texte_cherch;texte;no_dpart) Texte que vous voulez trouver. Texte dans lequel vous cherchez.
160
no_dpart
Caractre partir duquel doit commencer la recherche. Le premier caractre de largument texte porte le numro 1. Si largument no_ dpart est omis, la valeur par dfaut est 1.
Figure 7.16 : La fonction TROUVE
7.2. Effectuer des traitements simples

Nous allons prsent dcrire des traitements simples mettant en jeu des fonctions parmi les plus utilises.
Juxtaposer des chanes de caractres

Il sagit sans doute de la manipulation la plus simple, puisquelle consiste mettre bout bout plusieurs chanes de caractres. Supposons que vous disposiez des informations suivantes :
j j j
en A1, le nom dun individu (par exemple DUPOND) ; en B1, son prnom (par exemple Jean) ; en C1, sa profession (par exemple Photographe).
Pour juxtaposer ces trois chanes de caractres, utilisez loprateur &. En D1, saisissez la formule =B1&" "&A1&", "&C1. Vous obtenez le texte Jean DUPOND, Photographe.
Intgrer des valeurs numriques dans des chanes de caractres

Si vous souhaitez mixer, dans une mme chane de caractres, du texte et des rsultats de calcul, vous risquez des soucis de prsentation. Ainsi, si en A1 se trouve le prix hors taxe dun produit et que vous souhaitiez crire en B1 le prix toutes taxes comprises accompagn dun commentaire, voici la formule que vous pouvez crire en B1 :
="Le prix T.T.C. est de :" & A1*1,196
161
Si le prix hors taxe est de 100 euros, il ny a pas de problme. En revanche, si le prix est de 123,45 euros, il y a trop dcimales et cela nuit la lisibilit de votre message !
Figure 7.17 : Il y a trop de dcimales
Pour remdier ce petit souci, utilisez la fonction TEXTE, qui permet non seulement de convertir un chiffre en texte, mais galement de lui appliquer un format spci. La formule prcdente devient alors :
="Le prix T.T.C. est de :" & TEXTE(A1*1,196;"0,00")
Figure 7.18 : Le chiffre a t arrondi
De mme, vous pouvez spcier des formats de type date. Ainsi, pour afficher la date du jour en toutes lettres, voici la formule utiliser :
="Aujourdhui, nous somme le : "&TEXTE(AUJOURDHUI();"jjjj jj mmmm aaaa")
Compter les caractres dun texte

Pour compter le nombre de caractres dun texte (espaces compris), utilisez la fonction NBCAR. Ainsi =NBCAR(A1) renverra le nombre de caractres contenus dans la cellule A1. Pour information, une cellule peut contenir jusqu 32 000 caractres. Cette fonction donne un rsultat correct mme si la cellule contient une valeur numrique. Dans ce cas, elle renverra le nombre de caractres total, y compris la virgule, le signe moins De plus, mme si un format limitant laffichage des dcimales est appliqu, la fonction renverra le nombre total de caractres.
162
Rechercher dans un texte

Il est frquent de chercher localiser un caractre particulier ou un mot dans une chane de caractres plus importante. Pour cela, Excel dispose de deux fonctions, CHERCHE et TROUVE, qui renvoient en fait un nombre reprsentant la position de llment cherch dans le texte :
j
CHERCHE ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules et autorise lutilisation des caractres gnriques (* et ?). TROUVE fait la distinction entre les majuscules et les minuscules, mais ne permet pas lutilisation des caractres gnriques (* et ?).
Si lexpression cherche nest pas prsente dans le texte, ces fonctions renvoient le message derreur #VALEUR!.
Tableau 7.1 : Quelques exemples de formules de recherche Formule =CHERCHE("E";"Le logiciel Excel") =TROUVE("E";"Le logiciel Excel") =CHERCHE("O";"Le logiciel Excel") =TROUVE("O";"Le logiciel Excel") =CHERCHE(" *ciel";"Le logiciel Excel") =CHERCHE(" ?ciel";"Le logiciel Excel") =CHERCHE("?ciel";"Le logiciel Excel") Rsultat 2 13 5 #VALEUR! 3 (position du premier mot se terminant par ciel ) #VALEUR! (pas de mot de cinq lettres se terminant par ciel ) 7 (position de la premire chane de cinq caractres se terminant par ciel )
Dans les deux fonctions, un troisime argument facultatif permet de spcier la position partir de laquelle doit commencer la recherche (1 par dfaut).
163
Remplacer un texte par un autre

Excel dispose des deux fonctions REMPLACER et SUBSTITUE pour remplacer une portion de texte par une autre :
j
REMPLACER remplace un nombre spci de caractres dun texte, partir dune position donne, par une chane de caractres. SUBSTITUE recherche une chane de caractres dans un texte (en distinguant les majuscules et les minuscules), puis la remplace par une autre. Si la chane de caractres nest pas prsente dans le texte, la fonction renvoie le texte initial inchang. Si le texte remplacer est prsent plusieurs fois, il est possible dindiquer, grce un dernier paramtre (facultatif), quelle occurrence doit tre remplace.
Tableau 7.2 : Quelques exemples de formules de remplacement Formule =REMPLACER("Participer";9;2;"ants") =SUBSTITUE("Microsoft Excel 2007"; "2007";"2010") =SUBSTITUE("Microsoft Excel 2007"; "2007";"") =SUBSTITUE("Microsoft Excel 2010"; "excel";"Access") =SUBSTITUE("Budget 2009 / Ralis 2009";"2009";"2010") =SUBSTITUE("Budget 2009 / Ralis 2009";"2009";"2010";2) Rsultat Participants Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel Microsoft Excel 2010 Budget 2010 / Ralis 2010 Budget 2009 / Ralis 2010
Pour la petite histoire, les deux formules suivantes sont quivalentes :

=SUBSTITUE(Texte;Chane1;Chane2) =REMPLACER(Texte;TROUVE(Chane1;Texte);NBCAR(Chane1);Chane2)
164
7.3. Combiner les fonctions pour des traitements plus complexes

prsent, nous allons aborder des traitements plus complexes, ncessitant la combinaison de plusieurs fonctions.
Effacer des caractres droite ou gauche

Pour effacer le premier caractre de droite de la cellule A1, saisissez :
=GAUCHE(A1;NBCAR(A1)-1)
Pour effacer les deux premiers caractres de droite de la cellule A1, saisissez :
=GAUCHE(A1;NBCAR(A1)-2)
Et ainsi de suite Pour information, si vous souhaitez effacer uniquement le deuxime caractre de droite :
=REMPLACER(A1;NBCAR(A1)-2;1;"")
Pour effacer le premier caractre de gauche de la cellule A1, saisissez :

=DROITE(A1;NBCAR(A1)-1)
Pour effacer les deux premiers caractres de gauche de la cellule A1, saisissez :
=DROITE(A1;NBCAR(A1)-2)
Et ainsi de suite
Complter une chane caractres pour atteindre un nombre x de caractres

Pour faire en sorte quune cellule laquelle vous affectez une chane de caractres de taille variable contienne un nombre x de caractres, vous pouvez utiliser la formule suivante. Supposons quen A1 se trouve une chane de caractres de taille variable et que vous souhaitiez la complter, avec des tirets, pour atteindre 30 caractres. Voici une formule qui rpondra ce besoin :
=A1&REPT("-";30-NBCAR(A1))
165
Compter le nombre doccurrences dun caractre ou dun mot dans un texte

Pour compter combien de fois apparat un caractre ou un mot dans un texte, vous disposez dune mthode classique qui consiste faire la diffrence entre le nombre de caractres du texte initial et le nombre de caractre du texte obtenu en supprimant toutes les occurrences du mot ou du caractre choisi. Si la recherche porte sur un caractre unique, le nombre obtenu est le nombre de fois o le caractre apparat dans le texte. Si la recherche porte sur un mot, il faut diviser le nombre obtenu par le nombre de caractres du mot choisi. Si le texte initial se trouve en A1 et le caractre ou le mot dont il faut compter les occurrences se trouve en B1, la formule suivante effectue le calcul :
=(NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;A2;"")))/NBCAR(A2)
Extraire le premier mot dun texte

Supposons que vous disposiez dun texte dans la cellule A1. Comme dans tous les textes, les mots sont spars par des espaces. Cest ce que vous allez exploiter pour identier, puis isoler le premier mot. Il sagit en fait de localiser le premier espace dans le texte. Le premier mot est situ gauche de ce premier espace. La formule suivante met en uvre ce mcanisme :
=GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1)
Si le texte contient des espaces parasites (au dbut du texte, par exemple), vous pouvez inclure la fonction SUPPRESPACE dans la formule prcdente, an de nettoyer le texte avant de travailler dessus :
=GAUCHE(SUPPRESPACE(A1);TROUVE(" ";SUPPRESPACE(A1))-1)
Ces formules renvoient une erreur si le texte ne contient pas un seul espace. Il est possible de contourner de souci en utilisant la fonction SI :
=SI(ESTERR(TROUVE(" ";A1));A1;GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1))
Extraire le dernier mot dun texte

De la mme faon que prcdemment, il est possible disoler le dernier mot dun texte. Dans ce cas, il sagit didentier le dernier espace du texte et disoler tous les caractres se trouvant sa droite. Pour identier le dernier espace, il faut le diffrencier des
166
autres espaces du texte, par exemple en le remplaant par un autre caractre. Mais, il convient tout dabord de compter le nombre despaces dans le texte. Or, nous avons vu prcdemment comment compter le nombre doccurrences dun caractre dans un texte. Si le texte se trouve en A1, voici comment procder :
Nb_espaces=(NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;" ";"")))/NBCAR(" ")
Le dernier espace du texte porte donc le numro Nb_espaces (si lon considre que le numro 1 est le plus prs du dbut, cest-dire le plus gauche). Il reste maintenant le remplacer par un caractre particulier, par exemple *. Pour cela, vous allez utiliser le dernier paramtre (facultatif) de la fonction SUBSTITUE :
=SUBSTITUE(A1;" ";"*";Nb_espaces)
Pour obtenir la position du dernier espace, recherchez le caractre marqueur :

Position_dernier_espace=TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" " ;"*";Nb_espaces))
Enn, le dernier mot est la partie du texte situe droite du dernier espace :
Dernier_mot=DROITE(A1;NBCAR(A1)-Position_dernier_espace)
Soit, en combinant les formules intermdiaires :

Dernier_mot =DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" " ;"*";NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;" ";"")))))
Sparer les mots dun texte

Nous avons dcrit des solutions pour isoler successivement le premier et le dernier mot dun texte. Supposons maintenant que vous disposiez du nom complet dun individu, par exemple Mr Paul DUPOND , et que vous souhaitiez obtenir dans trois cellules distinctes les trois lments de ce nom, savoir Mr , Paul et DUPOND . Nous ne reviendrons pas sur le moyen dobtenir le premier et le dernier mot puisque les mthodes ont dj t dcrites. En revanche, nous allons nous attarder sur les moyens disoler le mot Paul . En fait, ce mot est compris entre le premier et le deuxime espace du texte. Il convient donc didentier le premier et le deuxime espace.
Premier_espace=TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";1))
167
Deuxime_espace=TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";2))
Ensuite, il reste extraire les caractres compris entre ces deux positions :
Deuxime_mot=STXT(A1;Premier_espace+1; Deuxime_espace-Premier_espace-1)
Soit, en combinant les formules intermdiaires :

Deuxime_mot=STXT(A1; TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";1))+1; TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";2)) TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";1))-1)
Il est possible de gnraliser cette formule puisque, si le texte est compos de plus de trois mots, le troisime mot sera situ entre le deuxime et le troisime espace, le quatrime mot sera situ entre le troisime et le quatrime espace
168
FAIRE DES CALCULS SUR LES DATES ET LES HEURES

Comprendre la reprsentation des dates dans Excel ............ 171 Dcouvrir les fonctions indispensables .................................... 173 Faire des calculs sur les dates ..................................................... 180 Faire des calculs sur les heures .................................................. 185
169
CHAPITRE 8
Dans bon nombre de situations, il savre ncessaire de travailler avec des dates : calcul de dlais, vrication dchances Il est galement frquent davoir manipuler des heures, pour des calculs de dures, par exemple. Pour toutes ces applications (et bien dautres), Excel vous aidera grce, dune part, une modlisation des dates et des heures qui permet de raliser simplement des calculs et, dautre part, de nombreuses fonctions.
8.1. Comprendre la reprsentation des dates dans Excel

Avant dentrer dans le vif du sujet, il convient au pralable de bien expliciter les principes qui fondent la reprsentation des dates dans Excel.
Dcouvrir la notion de numro de srie

Excel enregistre les dates sous la forme de nombres squentiels appels numros de srie . Par dfaut, le 1er janvier 1900 correspond au numro de srie 1, et le 1er janvier 2010 au numro de srie 40179 car 40 179 jours se sont couls depuis le 1er janvier 1900. Excel enregistre les heures sous la forme de fractions dcimales car lheure est considre comme une partie de la journe. Cest pourquoi 0,5 correspond lheure de midi, et 0,75 18 heures. Les dates et les heures tant des valeurs, elles peuvent tre ajoutes, soustraites et incluses dans dautres calculs. Pour afficher une date sous la forme dun numro de srie et une heure sous la forme dune fraction dcimale, affectez le format Standard la cellule contenant la date ou lheure.
Distinguer les systmes de dates

Excel prend en charge deux systmes de dates : le calendrier depuis 1900 et le calendrier depuis 1904. Le calendrier par dfaut dExcel pour Windows est le calendrier depuis 1900. Le calendrier par dfaut dExcel pour Macintosh est le calendrier depuis 1904. Vous pouvez changer le systme de dates. Pour cela, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, slectionnez la catgorie Options avances, puis activez ou
8.1. Comprendre la reprsentation des dates dans Excel
171
dsactivez la case cocher Utiliser le calendrier depuis 1904 dans la rubrique Lors du calcul de ce classeur. Le systme de date est automatiquement modi lorsque vous ouvrez un document partir dune autre plate-forme. Par exemple, si vous travaillez sous Excel pour Windows et que vous ouvrez un document cr sous Excel pour Macintosh, la case cocher Utiliser le calendrier depuis 1904 est automatiquement active. Le tableau suivant affiche la premire et la dernire date de chaque calendrier et le numro de srie associ chaque date.
Tableau 8.1 : Les systmes de dates Base annuelle 1900 1904 Premire date 1er janvier 1900 (numro de srie 1) 2 janvier 1904 (numro de srie 1) Dernire date 31 dcembre 9999 (numro de srie 2958465) 31 dcembre 9999 (numro de srie 2957003)
Saisir des dates et des heures

Lorsque vous saisissez une date dans un format reconnu par Excel, ce dernier met automatiquement la date saisie dans le format de date par dfaut. Ainsi, si vous saisissez 04/12/09, Excel affiche 04/12/2009. Il sagit uniquement dun format ; il na pas dimpact sur la valeur. En dautres termes, Excel reconnat lentre 04/12/09 comme une date valide, la convertit en numro de srie et formate le rsultat sous la forme jj/mm/aaaa. Le contenu de la cellule est bien une valeur numrique (numro de srie), associe un format de date. Pour saisir une date dans Excel, sparez les jours, mois et annes par des / ou des . Si vous saisissez le mois en lettres, vous pouvez sparer le jour, le mois et lanne par des espaces. Voici quelques exemples de saisies correctes :
j j j j
04/12/09 est affich 04/12/2009. 041209 est affich 04/12/2009. 04 dcembre 2009 est affich 04dc2009. 04/12 est affich 04dc.
172
8. Faire des calculs sur les dates et les heures
Lors dune saisie de date, si le jour nest pas indiqu, la date correspond au premier jour du mois (ainsi 12/2009 est affich dc2009 mais la cellule contient la valeur 01/12/2009). Pour la saisie des heures, seul le caractre : est autoris pour sparer les heures et les minutes. Voici quelques exemples de saisies correctes :
j j j
23:6 est affich 23:06. 23: est affich 23:00. 45:12 est affich 45:12:00.
Paramtrer linterprtation du sicle

Pour veiller ce que les valeurs danne soient interprtes comme vous le souhaitez, saisissez les quatre chiffres (2010 plutt que 10). Dans ce cas, Excel ninterprte pas le sicle votre place. Sinon, les rgles suivantes sont appliques. Si vous utilisez Windows, loption Options rgionales et linguistiques du Panneau de conguration de Windows permet daccder (en cliquant sur le bouton Personnaliser) la bote de dialogue Personnaliser les options rgionales, qui contrle la faon dont Excel interprte les annes deux chiffres.
Figure 8.1 : Interprtation du sicle

173
ANNEE
Renvoie lanne correspondant une date. Lanne est renvoye sous la forme dun nombre entier dans la plage 1900-9999. Syntaxe : numro_de_srie ANNEE(numro_de_srie) Numro de srie de la date dont vous voulez trouver lanne.
Figure 8.2 : La fonction ANNEE
AUJOURDHUI
Renvoie le numro de srie de la date courante. Syntaxe : AUJOURDHUI( )
Figure 8.3 : La fonction AUJOURDHUI
DATE
Renvoie le numro de srie squentiel qui reprsente une date particulire. Syntaxe : anne DATE(anne,mois,jour) Argument pouvant compter entre un et quatre chiffres. Excel interprte largument anne en fonction du systme de dates que vous utilisez. Nombre reprsentant le mois de lanne. Nombre reprsentant le jour du mois.
mois jour
174
Figure 8.4 : La fonction DATE
DATEDIF
Calcule la diffrence entre deux dates en annes, mois et jours. Syntaxe : date_dbut date_fin unit DATEDIF(date_dbut;date_fin;unit) Date de dbut. Date de n. Indique en quelle unit doit tre calcule la diffrence entre les deux dates. Largument unit peut prendre les valeurs prsentes dans le tableau suivant :
Tableau 8.2 : Valeurs possibles pour largument unit Valeur de largument "y" "m" "d" "ym" "yd" "md" Signification Diffrence en annes Diffrence en mois Diffrence en jours Diffrence en mois, une fois les annes soustraites Diffrence en jours, une fois les annes soustraites Diffrence en jours, une fois les annes et les mois soustraits
Figure 8.5 : La fonction DATEDIF
175
Particularit de cette fonction

Cette fonction napparat pas dans la liste des fonctions de la bote de dialogue Insrer une fonction.
FIN.MOIS
Renvoie le numro de srie du dernier jour du mois prcdant ou suivant date_dpart du nombre de mois indiqu. Syntaxe : date_dpart mois FIN.MOIS(date_dpart;mois) Date de dbut. Nombre de mois avant ou aprs date_dpart. Une valeur de mois positive donne une date future, tandis quune valeur ngative donne une date passe.
Figure 8.6 : La fonction FIN.MOIS
HEURE
Renvoie lheure correspondant la valeur de lheure fournie. Lheure est un nombre entier compris entre 0 (12:00 AM) et 23 (11:00 PM). Syntaxe : numro_de_srie HEURE(numro_de_srie) Code de temps correspondant lheure que vous voulez trouver. Les codes de temps peuvent tre entrs sous la forme de chanes de caractres entre guillemets (par exemple, "6:45 PM"), de caractres dcimaux (par exemple, 0,78125, qui reprsente 6:45 PM) ou de rsultats dautres formules ou fonctions (TEMPSVAL("6:45 PM")).
176
Figure 8.7 : La fonction HEURE
JOUR
Renvoie le jour du mois correspondant largument numro_de_ srie. Ce jour est reprsent sous la forme dun nombre entier compris entre 1 et 31. Syntaxe : numro_de_srie JOUR(numro_de_srie) Code de date du jour que vous voulez trouver.
Figure 8.8 : La fonction JOUR
JOURSEM
Renvoie le jour de la semaine correspondant une date. Par dfaut, le jour est donn sous forme dun nombre entier compris entre 0 et 7. Syntaxe : numro_de_srie type_retour JOURSEM(numro_de_srie;type_retour) Numro squentiel reprsentant la date du jour que vous cherchez. Chiffre qui dtermine le type dinformation que la fonction renvoie.
Tableau 8.3 : Liste des valeurs possibles de type_retour Valeur de type_retour 1 ou omis 2 3 Chiffre renvoy Chiffre compris entre 1 (dimanche) et 7 (samedi) Chiffre compris entre 1 (lundi) et 7 (dimanche) Chiffre compris entre 0 (lundi) et 6 (dimanche)
177
Figure 8.9 : La fonction JOURSEM
MAINTENANT
Donne le numro de srie de la date et de lheure courantes. Syntaxe : MAINTENANT()
Figure 8.10 : La fonction MAINTENANT
MOIS
Renvoie le mois dune date reprsente par largument numro_ de_srie. Le mois est donn sous la forme dun nombre entier compris entre 1 (janvier) et 12 (dcembre). Syntaxe : numro_de_srie MOIS(numro_de_srie) Code de date du mois que vous voulez trouver.
Figure 8.11 : La fonction MOIS
178
MOIS.DECALER
Renvoie le numro de srie qui reprsente la date correspondant une date spcie (largument date_dpart), corrige du nombre de mois indiqu. Syntaxe : date_dpart mois MOIS.DECALER(date_dpart;mois) Date qui dnit la date partir de laquelle doit sappliquer le dcalage. Nombre de mois avant ou aprs date_dpart. Une valeur de mois positive donne une date future, tandis quune valeur ngative donne une date passe.
Figure 8.12 : La fonction MOIS.DECALER
NB.JOURS.OUVRES
Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre date_ dbut et date_fin. Les jours ouvrs excluent les ns de semaine et toutes les dates identies comme des jours fris. Syntaxe : date_dbut date_fin jours_fris NB.JOURS.OUVRES(date_dbut;date_fin; jours_fris) Date de dbut. Date de n. Une plage facultative dune ou de plusieurs dates exclure du calendrier des jours de travail, comme les jours fris ou dautres jours contractuellement chms.
179
Figure 8.13 : La fonction NB.JOURS.OUVRES
NO.SEMAINE
Renvoie le numro dordre de la semaine dans lanne. Syntaxe : numro_de_srie mthode NO.SEMAINE(numro_de_srie;mthode) Date de la semaine. Dtermine quel jour est considr comme le dbut de la semaine. La valeur par dfaut est 1.
Figure 8.14 : La fonction NO.SEMAINE
8.3. Faire des calculs sur les dates

Nous allons prsenter quelques formules classiques relatives aux calculs avec les dates. Il sagit principalement de formules destines dterminer des dates particulires telles que le premier jour ou le dernier jour dun mois.
180
Afficher la date du jour dans un texte

Pour inclure la date du jour, en toutes lettres, dans un texte, utilisez la fonction de conversion TEXTE, avec un format adapt :
="Aujourdhui, nous sommes le "&TEXTE(AUJOURDHUI();"jjjj jj mmmm aaaa")
crire le mois en lettres

Si la cellule A1 contient le numro dun mois (donc un nombre de 1 12) et que vous souhaitiez obtenir le nom du mois, voici la formule utiliser :
=TEXTE("1/"&A1;"mmmm")
Le rsultat est une chane de caractres.
crire le jour de la semaine en lettres

Supposons que la cellule A1 contienne prsent une date. Pour obtenir le jour de la semaine correspondant cette date, voici la formule utiliser :
=TEXTE(A1;"jjjj")
Pour obtenir le jour de la semaine correspondant la date du jour, utilisez la formule suivante :
=TEXTE(AUJOURDHUI();"jjjj")
Dterminer le numro du trimestre

Pour dterminer dans quel trimestre de lanne se situe une date saisie en A1, voici la formule utiliser :
=PLAFOND(MOIS(A1)/3;1)
MOIS(A1) fournit le numro du mois de la date. Pour obtenir le numro du trimestre, divisez ce mois par 3 et arrondissez lentier suprieur (fonction PLAFOND).
Dterminer le dernier jour du mois

Pour obtenir la date du dernier jour du mois courant, utilisez la formule suivante :
=FIN.MOIS(AUJOURDHUI();0)
181
Ou celle-ci :
=DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+1;1)-1
La fonction DATE, grce aux arguments fournis, renvoie la date du premier jour du mois suivant. Ensuite, enlevez un jour pour obtenir la date du dernier jour du mois !
Dterminer le premier jour du mois

Pour obtenir la date du premier jour du mois courant, voici la formule :
=FIN.MOIS(AUJOURDHUI();-1)+1
La fonction FIN.MOIS fournit la date correspondant au dernier jour du mois prcdent (deuxime argument gal 1). Ajoutez 1 pour obtenir le premier jour du mois ! Autre solution :
=DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI());1)
Calculer le nombre de jours du mois

Pour obtenir le nombre de jours dun mois correspondant une date saisie en A1, voici la formule employer :
=JOUR(DATE(ANNEE(A1);MOIS(A1)+1;1)-1)
Le principe est simple : il sagit, dans un premier temps, de dterminer le dernier jour du mois, puis, laide de la fonction JOUR, de renvoyer le numro du jour correspondant. Le nombre de jours dun mois est bien entendu gal au numro de son dernier jour (par exemple, 31 pour dcembre).
Dterminer la date du dimanche prcdent

La formule suivante fournit la date du dimanche prcdant la date du jour :
=AUJOURDHUI()-(JOURSEM(AUJOURDHUI())-1)-SI(JOURSEM (AUJOURDHUI())=1;7;0)
Cela mrite quelques explications ! La fonction JOURSEM renvoie 1 si la date du jour est un dimanche, 2 si la date du jour est un samedi. Donc, en fonction du jour correspond la date courante,
182
il sagit de calculer le dcalage ncessaire pour obtenir le dimanche prcdent.

Tableau 8.4 : Calcul des dcalages Jour de la semaine Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Numro 1 2 3 4 5 6 7 Dcalage ncessaire -7 -1 -2 -3 -4 -5 -6
Sauf pour le dimanche, retranchez (JOURSEM(AUJOURDHUI)1) pour obtenir le dimanche prcdent. Pour ce qui est du dimanche, retranchez 7 (SI(JOURSEM(AUJOURDHUI())=1;7;0)). En procdant de la mme manire, vous pouvez gnraliser cette formule pour obtenir nimporte quel jour prcdant la date du jour :
j
Lundi prcdent :
=AUJOURDHUI()-(JOURSEM(AUJOURDHUI())-2)-SI(JOURSEM (AUJOURDHUI())<=2;7;0)
Mardi prcdent :
Mercredi prcdent :
Jeudi prcdent :
Vendredi prcdent :
183
Samedi prcdent :
=AUJOURDHUI()-(JOURSEM(AUJOURDHUI())
Pour obtenir nimporte quel jour suivant la date du jour, voici les formules utiliser :
j
Dimanche suivant :
=AUJOURDHUI()+(8-JOURSEM(AUJOURDHUI()))
Lundi suivant :
=AUJOURDHUI()+(9-JOURSEM(AUJOURDHUI()))-SI(JOURSEM (AUJOURDHUI())=1;7;0)
Mardi suivant :
=AUJOURDHUI()+(10-JOURSEM(AUJOURDHUI()))-SI(JOURSEM (AUJOURDHUI())<=2;7;0)
Mercredi suivant :
Jeudi suivant :
Vendredi suivant :
Samedi suivant :
Convertir depuis le format amricain

Si vous avez traiter un classeur ralis dans une version anglosaxonne dExcel, les dates seront sans doute au format mm/jj/ aaaa (par exemple 10/30/2010), cest--dire quelles ne seront pas reconnues par notre Excel franais ! Pour remdier ce petit problme, voici une formule de conversion. Si la date est en A1, saisissez :
=DATE(DROITE(A1;4);GAUCHE(A1;2);STXT(A1;4;2))
184
Reprer une date anniversaire

Si vous utilisez Excel pour grer votre Carnet dadresses, vous pouvez crer une fonction Anniversaire , qui affichera un message en face du nom de votre ami le jour de son anniversaire. Pour cela, supposons que sa date de naissance se trouve en D10 :
=SI(ET(MOIS(AUJOURDHUI())=MOIS(D10);JOUR(AUJOURDHUI())= JOUR(D10));"Bon anniversaire";"")
Il suffit de tester que le jour et le mois courants sont identiques la date de naissance. Vous pouvez amliorer cette formule an dtre prvenu de lvnement dix jours avant la date anniversaire, et dafficher ce rappel jusquau jour en question :
=SI(ABS(AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(D10); JOUR(D10)))<=10;"Priode danniversaire";"")
Il faut vrier que la valeur absolue de la diffrence entre la date du jour et la date correspondant lanniversaire pour lanne en cours (soit DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(D10);JOUR(D10))) est infrieure ou gale 10.
Tester si une anne est bissextile

Pour tester si le mois de fvrier compte 29 jours ou non, en supposant que lanne soit saisie en A1, voici la formule utiliser :
=SI(MOIS(DATE(A1;2;29))=2;"Anne bissextile";"")
Vous protez ici de la souplesse dExcel. En effet, si le 29 fvrier de lanne choisie existe, DATE(A1;2;29) renvoie bien 29/02/aaaa. En revanche, si cette date nexiste pas, DATE(A1;2;29) renvoie 01/03/aaaa. Testez alors le mois de cette date et vriez quil est bien gal 2.
8.4. Faire des calculs sur les heures

Nous allons prsent dtailler deux traitements relatifs aux heures.
185
Transformer des heures dcimales en heures et minutes

Il est frquent davoir convertir des heures dcimales en heures et minutes (par exemple, 10,5 heures correspondent 10:30). Vous allez exploiter la reprsentation des dates et heures dans Excel. Dans Excel, 0,5 correspond 12 heures (voir la notion de numro de srie). Donc, la solution est simple : divisez les heures dcimales par 24 et appliquez un format de type hh:mm.
Figure 8.15 : Conversion en heures et minutes
Transformer des minutes en heures et minutes

De la mme manire, vous pouvez convertir des minutes en heures et minutes. Ainsi 100 minutes correspondent 1h40. Le principe est le suivant : divisez les minutes par 1440 (24 60) et appliquez un format de type hh:mm.
Figure 8.16 : Rsultat aprs application du format hh:mm
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Calculer avec des taux horaires

Pour faire un devis, calculer un salaire il est ncessaire de multiplier des heures par un taux horaire. Si les heures sont saisies de faon dcimale (par exemple, 8,75 heures), cela ne pose aucun problme. En revanche, si les heures sont saisies sous la forme heures/minutes (par exemple, 08:45), il faut faire un traitement particulier : multipliez la valeur en heures/minutes par 24.
Figure 8.17 : Calcul avec des taux horaires
Calculer le temps coul

Il est trs ais de raliser des calculs sur les dures. Ainsi, si vous saisissez 08:45 dans une cellule et 01:30 dans une autre, la somme des deux renvoie 10:15, ce qui est correct. Ralisez maintenant le test suivant :
j j j
Saisissez 22:45 en A1. Saisissez 13:34 en A2. Saisissez =A1+A2 en A3.
Figure 8.18 : Calcul avec des heures
Le rsultat peut paratre un peu dconcertant. Tout est d au format. Par dfaut, Excel applique un format date-heure. En fait, le rsultat correspond 12:19 le lendemain de la premire dateheure saisie en A1. Pour Excel, A1 contient le jour J 22:45 et vous lui demandez dajouter 13:34 : il vous retourne le jour J + 1 12:19.
187
Pour calculer le temps coul, il faut changer de format : 1. Slectionnez A3, cliquez du bouton droit et choisissez Format de cellule. 2. Cliquez sur longlet Nombre et slectionnez la catgorie Personnalise. 3. Dans la zone Type, saisissez [hh]:mm.
Figure 8.19 : Dnition du format
4. Validez par OK.
Figure 8.20 : Limpact du format sur le rsultat
Le format de type temps coul fait bien le cumul des heures sans tenir compte du passage des 24 heures.
188
FAIRE DES CALCULS FINANCIERS

Dcouvrir les fonctions indispensables .................................... 191 Comprendre les notions essentielles ......................................... 203 Faire des analyses dinvestissements ....................................... 205 Faire des calculs lis aux emprunts ........................................... 207 Utiliser les tables de donnes ...................................................... 210
189
CHAPITRE 9
Dans les PME et les grands groupes internationaux, Excel est bien souvent loutil de prdilection des gestionnaires qui sen servent pour faire du reporting, construire les budgets De nombreuses dcisions de gestion sont prises quotidiennement sur la base de documents raliss sous Excel. Les calculs nanciers, de la simple addition aux calculs complexes relatifs aux taux de rentabilit de grands projets, constituent donc un volet non ngligeable dExcel. Cest pourquoi nous allons consacrer ce chapitre aux fonctions nancires. Nous nous attacherons dcrire les plus gnralistes , en particulier celles qui traitent des problmatiques lies aux calculs sur les emprunts, aux calculs damortissement et aux calculs de rentabilit dinvestissements.

Les fonctions nancires permettent trois grands types de calculs :
j j j
les calculs damortissement ; les calculs lis aux investissements et aux emprunts ; les calculs lis aux valeurs mobilires de placement.
Avant de passer la description des fonctions principales, nous allons nous attarder sur un paramtre spcique de certaines dentre elles.
Les systmes de dates

Dans certaines fonctions, il existe un paramtre nomm base, qui dtermine la base de comptage des jours.
Tableau 9.1 : Liste des valeurs possibles de base Valeur de base Comptage des jours 0 ou omis 1 2 12 mois de 30 jours (tats-Unis) Nombre de jours rels des mois de lanne Nombre de jours rels des mois de lanne avec des annes de 360 jours
191
Tableau 9.1 : Liste des valeurs possibles de base Valeur de base Comptage des jours 3 4 Nombre de jours rels des mois de lanne avec des annes de 365 jours 12 mois de 30 jours (Europe)
Liste des fonctions

Nous allons passer en revue les fonctions essentielles. Chacune delles est accompagne dun exemple simple.
AMORDEGRC
Renvoie lamortissement correspondant chaque priode comptable. Si un bien est acquis en cours de priode comptable, la rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. AMORDEGR est comparable la fonction AMORLINC, ceci prs quun coefficient damortissement est pris en compte dans le calcul en fonction de la dure de vie du bien.
Tableau 9.2 : Valeurs du coefficient damortissement Dure de vie du bien (1/taux) Entre 3 et 4 ans Entre 5 et 6 ans Plus de 6 ans Coefficient damortissement 1,5 2 2,5
Syntaxe : cot achat premire_pr valeur_rs priode
AMORDEGRC(cot;achat;premire_pr; valeur_rs;priode;taux;base) Cot dacquisition du bien. Date dacquisition du bien. Date de la n de la premire priode. Valeur du bien au terme de la dure damortissement, ou valeur rsiduelle. Priode de lamortissement.
192
9. Faire des calculs financiers
taux base
Taux damortissement. Base annuelle utiliser.
Figure 9.1 : La fonction AMORDEGRC
AMORLIN
Calcule lamortissement linaire dun bien pour une priode donne. Syntaxe : cot valeur_rs dure AMORLIN(cot;valeur_rs;dure) Cot initial du bien. Valeur du bien au terme de lamortissement (aussi appele valeur rsiduelle du bien ). Nombre de priodes pendant lesquelles le bien est amorti (aussi appele dure de vie utile du bien ).
Figure 9.2 : La fonction AMORLIN
193
AMORLINC
Renvoie lamortissement linaire complet dun bien la n dune priode scale donne. Si une immobilisation est acquise en cours de priode comptable, la rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. Syntaxe : cot achat premire_pr valeur_rs priode taux base AMORLINC(cot;achat;premire_pr;valeur_rs;priode;taux;base) Cot dacquisition du bien. Date dacquisition du bien. Date de la n de la premire priode. Valeur du bien au terme de la dure damortissement ou valeur rsiduelle. Priode de lamortissement. Taux damortissement. Base annuelle utiliser. Voir page basedate.
Figure 9.3 : La fonction AMORLINC
CUMUL.INTER
Cette fonction renvoie lintrt cumul pay sur un emprunt entre largument priode_dbut et largument priode_fin. Syntaxe : taux npm CUMUL.INTER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type) Taux dintrt. Nombre total de priodes de remboursement.
194
va priode_dbut
Valeur actuelle. Premire priode incluse dans le calcul. Les priodes de remboursement sont numrotes partir de 1. Dernire priode incluse dans le calcul. chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode).
priode_fin type
Figure 9.4 : La fonction CUMUL.INTER
CUMUL.PRINCPER
Cette fonction renvoie le montant cumul des remboursements du capital dun emprunt effectus entre largument priode_dbut et largument priode_fin. Syntaxe : taux npm va priode_dbut CUMUL.PRINCPER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type) Taux dintrt. Nombre total de priodes de remboursement. Valeur actuelle. Premire priode incluse dans le calcul. Les priodes de remboursement sont numrotes partir de 1. Dernire priode incluse dans le calcul. chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode).
priode_fin type
Figure 9.5 : La fonction CUMUL.PRINCPER
195
INTPER
Renvoie, pour une priode donne, le montant des intrts dus pour un emprunt rembours par des versements priodiques constants, avec un taux dintrt constant. Syntaxe : taux pr INTPER(taux;pr;npm;va;vc;type) Taux dintrt par priodes. Priode pour laquelle vous souhaitez calculer les intrts. La valeur spcie doit tre comprise entre 1 et npm. Nombre total de priodes de remboursement au cours de lopration. Valeur actuelle, cest--dire la valeur, la date daujourdhui, dune srie de versements futurs. Valeur capitalise, cest--dire le montant que vous souhaitez obtenir aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur capitalise dun emprunt est gale 0). chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode).
npm va
vc
type
Figure 9.6 : La fonction INTPER
196
PRINCPER
Calcule, pour une priode donne, la part de remboursement du principal dun investissement sur la base de remboursements priodiques et dun taux dintrt constants. Syntaxe : taux pr npm va PRINCPER(taux;pr;npm;va;vc;type) Taux dintrt par priodes. La priode. Cet argument doit tre compris entre 1 et npm. Nombre total de priodes de remboursement pour linvestissement. Valeur actuelle, cest--dire la valeur, la date daujourdhui, dune srie de versements futurs. Valeur capitalise, cest--dire le montant que vous souhaitez obtenir aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur capitalise dun emprunt est gale 0). chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode).
vc
type
Figure 9.7 : La fonction PRINCPER
TAUX
Calcule le taux dintrt par priodes dun investissement donn. La fonction TAUX est calcule par itration et peut navoir aucune
197
solution ou en avoir plusieurs. Elle renvoie le message derreur #NOMBRE! si, aprs vingt itrations, les rsultats ne convergent pas 0,0000001 prs. Syntaxe : npm vpm TAUX(npm;vpm;va;vc;type;estimation) Nombre total de priodes de remboursement pour linvestissement. Montant du remboursement, pour chaque priode, qui reste constant pendant toute la dure de lopration. En rgle gnrale, vpm comprend le principal et les intrts mais exclut tout autre charge ou impt. Si largument vpm est omis, vous devez inclure largument vc. Valeur actuelle, cest--dire la valeur, la date daujourdhui, dune srie de versements futurs. Valeur capitalise, cest--dire le montant que vous souhaitez obtenir aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur capitalise dun emprunt est gale 0). chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode). Estimation quant la valeur du taux.
va
vc
type estimation
Figure 9.8 : La fonction TAUX
TRI
Calcule le taux de rentabilit interne dun investissement, sans tenir compte des cots de nancement et des plus-values de rinvestissement. Les mouvements de trsorerie sont reprsents par les nombres inclus dans valeurs. Contrairement aux annuits, ces cash-ows ne sont pas ncessairement constants. Les mou-
198
vements de trsorerie doivent, cependant, avoir lieu intervalles rguliers, par exemple une fois par mois ou par an. Syntaxe : valeurs TRI(valeurs;estimation) Matrice ou une rfrence des cellules contenant des nombres dont vous voulez calculer le taux de rentabilit interne. Taux que vous estimez tre le plus proche du rsultat de TRI.
estimation
Figure 9.9 : La fonction TRI
TRI.PAIEMENTS
Calcule le taux de rentabilit interne dun ensemble de paiements. Syntaxe : valeurs TRI.PAIEMENTS(valeurs;dates;estimation) Srie de ux nets de trsorerie correspondant lchancier de paiement dtermin par largument dates. Lchancier de paiement correspondant aux ux nets de trsorerie. La premire date de paiement indique le point de dpart de lchancier. Toutes les autres doivent lui tre postrieures, mais leur ordre dintervention est indiffrent. Taux que vous estimez tre le plus proche du rsultat de TRI.PAIEMENTS.
dates
estimation
199
Figure 9.10 : La fonction TRI.PAIEMENTS
VA
Calcule la valeur actuelle dun investissement. La valeur actuelle correspond la somme que reprsente aujourdhui un ensemble de remboursements futurs. Syntaxe : taux npm vpm VA(taux;npm;vpm;vc;type) Taux dintrt par priodes. Nombre total de priodes de remboursement pour linvestissement. Montant du remboursement, pour chaque priode, qui reste constant pendant toute la dure de lopration. Valeur capitalise, cest--dire le montant que vous souhaitez obtenir aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur capitalise dun emprunt est gale 0). chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode).
vc
type
Figure 9.11 : La fonction VA
200
VAN
Calcule la valeur actuelle nette dun investissement en utilisant un taux descompte ainsi quune srie de dcaissements (valeurs ngatives) et dencaissements (valeurs positives) futurs. Syntaxe : taux valeur1;valeur2 VAN(taux;valeur1;valeur2;) Taux dactualisation pour une priode. 1 255 arguments reprsentant les encaissements et les dcaissements.
Figure 9.12 : La fonction VAN
VAN.PAIEMENTS
Donne la valeur actuelle nette dun ensemble de paiements. Syntaxe : taux valeurs VAN.PAIEMENTS(taux;valeurs;dates) Taux dactualisation applicable aux ux nets de trsorerie. Srie de ux nets de trsorerie correspondant lchancier de paiement dtermin par largument dates. Lchancier de paiement correspondant aux ux nets de trsorerie. La premire date de paiement indique le point de dpart de lchancier. Toutes les autres dates doivent lui tre postrieures, mais leur ordre dintervention est indiffrent.
dates
201
Figure 9.13 : La fonction VAN.PAIEMENTS
VPM
Calcule le remboursement dun emprunt sur la base de remboursements et dun taux dintrt constants. Syntaxe : taux npm va VPM(taux;npm;va;vc;type) Taux dintrt de lemprunt. Nombre de remboursements pour lemprunt. Valeur actuelle ou valeur que reprsente la date daujourdhui une srie de remboursements futurs ; il sagit du principal de lemprunt. Valeur capitalise, cest--dire le montant que vous souhaitez obtenir aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (zro), cest--dire que la valeur capitalise dun emprunt est gale 0. chance des remboursements (0 : en n de priode ; 1 : en dbut de priode).
vc
type
Figure 9.14 : La fonction VPM
202
9.2. Comprendre les notions essentielles

Lobjectif de chapitre nest pas de faire un cours de calcul nancier ! Toutefois, nous rappelons ici quelques grandes notions qui, si vous ntes pas familier du calcul nancier, vous permettront de mieux comprendre la nalit des diverses fonctions prsentes.
Valeur acquise et valeur actualise

La valeur acquise par un capital se calcule laide du taux dintrt auquel peut tre plac ce capital. Ainsi, si vous disposez dun capital gal 100 euros en dbut danne 2009, vous pouvez par exemple le placer un taux dintrt annuel de 5 %. la n de lanne 2009, il vous rapportera 100 5 %, soit 5 euros. Vous pourrez alors choisir de placer ces 5 euros : ils seront leur tour productifs dintrts. Ainsi, en n danne 2010, vous obtiendrez 105 5 % = 5,25 euros. Vous pourrez alors placer ces 5,25 euros, qui vous rapporteront des intrts et ainsi de suite. Cest le principe des intrts composs. Si le capital est not C et le taux dintrt annuel t, la valeur acquise par le capital au l des annes est la suivante :
j j
n 1re anne : C1 = C + C t = C (1 + t) n 2e anne : C2 = C1 (1 + t) = C (1 + t) (1 + t) = C (1 + t)2 n 3e anne : C3 = C2 (1 + t) = C (1 + t)3 n ne anne : Cn = C (1 + t)n
j j
Le placement est bien entendu suppos sans risque et le taux annuel garanti. Dans Excel, on parle de valeur capitalise la place de valeur acquise , mais le concept est le mme. La valeur actualise est la rciproque de la valeur acquise. Supposons que lon vous propose de payer aujourdhui la somme de 1 000 euros en vous promettant dans 5 ans la somme de 1 200 euros. Cette proposition est-elle rentable ? Pour apporter des lments de rponse cette question, il faut calculer la valeur actualise correspondant au 1 200 euros dans 5 ans. Supposons que vous puissiez placer vos 1 000 euros un taux annuel de 5 %.
9.2. Comprendre les notions essentielles
203
Le capital C, plac n annes au taux annuel t, devient C (1 + t)n. En fait, C est la valeur actualise de C (1 + t)n. Donc, pour rpondre la question initiale, il faut calculer la valeur actualise des 1 200 euros dans 5 ans, avec un taux dactualisation de 5 % (qui correspond au placement sans risque). Ainsi, 1 200 euros dans 5 ans sont quivalents 1 200 / (1 + 0,05)5, soit 940,23 euros. Il vaut donc mieux que vous gardiez votre argent et le placiez sans risque. Dans le calcul de la valeur actualise, toute la difficult rside dans la dtermination du taux dactualisation. Plus il sera lev, plus la valeur actualise dun capital futur sera faible. Dans le cas simple que nous venons de traiter, le projet gnrait un seul ux, la n. Il est frquent quun projet engendre des ux priodiques, tous les ans par exemple. Pour calculer la valeur actualise dun ensemble de ux priodiques (annuels par exemple), il faut actualiser chacun des ux et additionner ces sommes. Pour un projet engendrant des ux sur 5 ans :
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anne 1 : F1 : valeur actualise F1 / (1 + t) anne 2 : F2 : valeur actualise F2 / (1 + t)2 anne 3 : F3 : valeur actualise F3 / (1 + t)3 anne 4 : F4 : valeur actualise F4 / (1 + t)4 anne 5 : F5 : valeur actualise F5 / (1 + t)5
La valeur actualise de lensemble des ux est gale F1 / (1 + t) + F2 / (1 + t)2 + F3 / (1 + t)3 + F4 / (1 + t)4 + F5 / (1 + t)5.
Calcul damortissement
Lamortissement est une charge ctive qui reprsente lusure dun matriel en fonction du temps. Son calcul, trs encadr, est rgi en France par le code gnral des impts. La dure de vie du bien amortir est un paramtre important de ce calcul. Elle est dtermine en fonction du type de bien. Le mode de calcul damortissement le plus simple est lamortissement linaire. Pour calculer lamortissement annuel, il faut multiplier la valeur neuf du bien par le taux damortissement linaire. Ce taux est gal 1 / dure de vie en anne du bien.
204
Il est possible, dans certains cas (biens acquis neufs, notamment), de choisir lamortissement dgressif. Son principe consiste multiplier le taux damortissement linaire par un coefficient dtermin, en fonction de la dure de vie du bien. De ce fait, les premiers amortissements seront suprieurs aux amortissements calculs selon la mthode linaire, et les derniers seront infrieurs. Ce mode de calcul permet de minorer le rsultat de lentreprise lors des premires annes damortissement et donc de payer moins dimpts ! Mais cela sera compens par la faiblesse relative des amortissements suivants.
Calculs demprunts
Les fonctions lies aux calculs demprunts permettent de calculer les paramtres dun emprunt : dure, taux, annuits, mensualits, intrts, etc. Leur mise en uvre ne prsente pas de difficult particulire, except en ce qui concerne le taux de priode. En effet, le taux annonc est souvent un taux annuel, alors que les remboursements sont mensuels, voire trimestriels. Dans le calcul des mensualits, il faut au pralable diviser le taux annuel par 12. Pour le calcul de trimestrialits, il faut diviser le taux annonc par 4.
9.3. Faire des analyses dinvestissements

Nous allons prsent dcrire quelques problmatiques classiques lies aux investissements.
Calcul relatifs lpargne

Supposons que vous souhaitiez vous constituer un capital pour votre retraite. Pour cela, vous pouvez choisir, par exemple, de souscrire un contrat dassurance vie sur lequel vous dposerez tous les ans la somme de 3 000 euros. Le taux moyen de rendement annuel est de 6 % par an. Quel sera votre capital au bout de 30 ans ? Pour rpondre cette question, calculez la valeur acquise (ou capitalise) de la srie de placements. Pour cela, la fonction VC est dun grand secours :
=VC(6%;30;-3000;;1)
9.3. Faire des analyses dinvestissements
205
La rponse est 251 405,03 euros. Le montant des versements est prcd du signe . Cela rete le fait que vous dcaissez ces 3 000 euros (pour les rcuprer plus tard). Le quatrime paramtre est omis car nous avons considr que la valeur actuelle tait nulle puisque le contrat est suppos tre ouvert par le premier versement. Enn le dernier paramtre, gal 1, indique que les versements ont lieu en dbut de priode. Supposons maintenant que vous disposiez dj de 10 000 euros sur le contrat dassurance vie. Le rsultat dans ce cas est :
=VC(6%;30;-3000;-10000;1)
Soit 308 839,94 euros.
Rentabilit dun investissement

Supposons que lon vous propose dinvestir dans un projet hauteur de 25 000 euros. Ce projet vous rapportera 3 000 euros par an pendant 10 ans. Par ailleurs, vous pouvez placer votre capital sans risque 4,5 % par an. Pour juger de la rentabilit de ce projet, il faut calculer la valeur actualise des ux de capitaux gnrs au l des annes, en utilisant 4,5 % en guise de taux dactualisation. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction VA :
=VA(4,5%;10;3000)
La valeur est -23 738,15 euros. Cela signie que vous tes prt dpenser 23 738,15 euros aujourdhui pour recevoir 3 000 euros par an pendant 10 ans. Or, on vous demande 25 000 euros. Ce projet nest donc pas rentable. Il vaut mieux placer vos 25 000 euros 4,5 % pendant 10 ans.
Taux de rentabilit dun investissement

Une autre faon de juger de la rentabilit dun projet est de calculer son taux de rentabilit et de le comparer avec le taux de placement sans risque. Si ce taux est nettement suprieur, il peut tre judicieux dinvestir. Si nous reprenons les hypothses prcdentes (investissement initial de 25 000 euros, gain de 3 000 euros par an pendant 10 ans), le calcul du taux de rendement du projet est le suivant :
=TAUX(10;3000;-25000)
206
Le rsultat est 3,46 %, ce qui est nettement infrieur au taux sans risque de 4,5 %. Cela conrme donc que ce projet nest pas rentable en comparaison un placement sans risque 4,5 %.
Calcul de la valeur actuelle nette dun projet

Les projets dcrits prcdemment taient relativement simples : un investissement initial, des ux de trsorerie priodiques et constants et cest tout ! Dans la majorit des cas rels , la situation est beaucoup plus complique. Les ux de trsorerie engendrs par le projet sont souvent variables et surviennent parfois des dates variables. Pour tenir compte de la complexit de cette situation, vous pouvez utiliser deux fonctions qui permettent de calculer la valeur actuelle nette (VAN) dun projet, savoir la diffrence entre la valeur actualise de ux de trsorerie et linvestissement initial. Si la VAN est ngative, le projet nest pas rentable ; si elle est positive, il est rentable. Les deux fonctions sont :
j j
VAN ; VAN.PAIEMENTS.
La fonction VAN considre que tous les versements surviennent en n de priode (en gnral lanne), alors que VAN.PAIEMENTS vous demande de spcier la date de chaque versement.
9.4. Faire des calculs lis aux emprunts

Pour nancer des projets dune certaine importance, il est frquent pour les entreprises, comme pour les particuliers, davoir recours au crdit bancaire. Emprunter de largent permet de raliser plus rapidement des projets tout en prservant la trsorerie. Ce service (mettre disposition une somme dargent un moment prcis) a un cot : il sagit des intrts. Il convient de bien mesurer les impacts nanciers du recours au crdit avant de sengager sur une dure souvent longue. Excel vous propose un certain nombre de fonctions qui facilitent lanalyse de tous les aspects de ce mode de nancement.
207
Mensualits dun emprunt

La question la plus courante concernant un emprunt est de se demander quelle sera la mensualit, compte tenu du montant, du taux et de la dure. En rgle gnrale, les remboursements se font par mensualit constante. Prenons un exemple simple :
j j j
montant de lemprunt : 20 000 euros ; taux annuel : 7 % ; dure : 5 ans.
Pour calculer la mensualit, il faut tout dabord rendre les diffrents paramtres homognes. Il faut calculer le taux mensuel, soit 7 % / 12, et dterminer la dure en mois, soit 5 12 = 60. Le calcul de la mensualit ne pose pas de problme grce la fonction VPM :
=VPM(7%/12;60;20000)
Le rsultat est de -396,02 euros. Le signe ngatif signie quil sagit dun dcaissement.
Calcul du cot dun emprunt

Pour calculer le cot dun emprunt, multipliez le montant des mensualits par le nombre de mensualits et comparez ce montant au montant emprunt. Soit, dans lexemple prcdent :
=60*VPM(7%/12;60;20000)
Soit -23 761,44 euros, car il sagit dun dcaissement. Le cot de lemprunt est donc de 3 761,44 euros, car pour obtenir 20 000 euros immdiatement, il faudra dbourser au total 23 761,44 euros en 5 ans.
Calcul de la dette rsiduelle

Selon certaines conditions, il est possible de rembourser par anticipation un emprunt. Il faut rembourser la part de capital (ou principal) restant due au moment souhait pour le rembourse-
208
ment. Chaque mensualit est compose dune partie de capital et dune partie dintrts. En dautres termes, chaque mensualit, vous remboursez votre dette (capital) et vous rmunrez ltablissement nancier qui vous a consenti un prt (intrts). La part dintrts (donc de capital) est variable dans chaque mensualit (elle est forte au dbut, puis se rduit au fur et mesure des mensualits, ce qui nest pas surprenant car ltablissement bancaire veut tre rmunr au plus vite !). Il nest pas ais de calculer simplement la part de capital (principal) dune mensualit et, a fortiori, de calculer la fraction de la dette dj rembourse au bout de x mensualits. Pour calculer la part de capital (principal) dans une chance particulire, il faut utiliser la fonction PRINCPER. Ainsi, si vous conservez les hypothses de calcul de lemprunt, la part de capital de la 15e mensualit est de :
=PRINCPER(7%/12;15;60;20000)
Soit -303,06 euros. Quelle est, prsent, la dette restant due lissue de la 15e mensualit ? Pour cela, il faut calculer la somme des composantes capital de chacune des 15 premires mensualits et retrancher ce total au montant emprunt (qui est la dette initiale) :
=20000+CUMUL.PRINCPER(7%/12;60;20000;1;15;0)
Soit 15 634,13 euros. Le dernier argument permet de spcier si les mensualits sont payes en dbut ou en n de priode (0 = n de priode, 1 = dbut de priode). Dans cette fonction, tous les arguments sont obligatoires alors que, dans PRINCPER, les deux derniers peuvent tre omis (ce qui a t le cas, dailleurs).
Calcul des intrts

Les fonctions INTPER et CUMUL.INTER (et non CUMUL.INTPER) permettent de faire des calculs similaires pour la composante intrts des mensualits.
209
Capacit dendettement
Nos ressources ne sont (malheureusement) pas illimites. Il convient donc de bien estimer le montant maximum de la mensualit dun ventuel emprunt. Sinon, les difficults de trsorerie seront invitables. Une fois cette valeur dtermine, la question suivante est de savoir combien il est possible demprunter sur une dure donne avec un taux donn. Prenons les hypothses suivantes :
j j j
montant maximum de la mensualit : 500 euros ; taux dintrt : 4,9 % ; dure de lemprunt : 10 ans.
Compte tenu de ces paramtres, quel montant est-il possible demprunter ? La fonction VA permet de rpondre cette question :
=VA(4,9%/12;120;-500)
Soit 47 358,62 euros. Le principe du calcul consiste dterminer la valeur actuelle de la srie des remboursements, puisque du point de vue du prteur, compte tenu du taux dintrt, il faut que les mensualits soient quivalentes la somme initiale dont il dispose (le montant du prt quil vous consent). Notez au passage la mise en cohrence des arguments Taux et Dure. Pour vrier ce rsultat, calculez la mensualit correspondant un emprunt de 47 358,62 euros 4,9 % sur 10 ans :
=VPM(4,9%/12;120;47358,62)
Soit -500 euros.
9.5. Utiliser les tables de donnes

Le principe des tables de donnes est simple : faire varier un (pour les tables de donnes une entre) ou deux (tables de donnes deux entres) paramtres dune formule et afficher tous les rsultats correspondants.
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Crer des tables de donnes une entre

Les tables de donnes une entre permettent dutiliser plusieurs formules dans une mme table, contrairement aux tables de donnes deux entres. Une table de donnes une entre peut tre prsente en ligne ou en colonne : 1. Saisissez la liste des valeurs que vous souhaitez donner au paramtre dentre. Cette saisie peut tre effectue dans une colonne ou sur une ligne. 2. Si vous avez effectu la saisie en colonne ltape 1, entrez les formules sur la ligne situe au-dessus de la premire valeur et partir de la cellule situe droite de la colonne de valeurs. Sinon, entrez les formules dans la colonne situe gauche de la premire valeur et partir de la cellule situe sous la ligne de valeurs. 3. Slectionnez la plage de cellules contenant les formules et les valeurs que vous souhaitez remplacer. 4. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Analyse de scnarios du groupe Outils de donnes. Slectionnez ensuite Table de donnes.
Figure 9.15 : La bote de dialogue Table de donnes
5. Si vous avez effectu la saisie en colonne ltape 1, entrez la rfrence de la cellule dentre dans la zone Cellule dentre en colonne. Sinon, entrez la rfrence de la cellule dentre dans la zone Cellule dentre en ligne. Dans la cellule dentre viendront dler les valeurs du paramtre dentre (celles que vous avez saisies ltape 1).
Crer des tables de donnes deux entres

Les tables de donnes deux entres permettent de faire varier deux paramtres dune formule.
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1. Saisissez la formule faisant rfrence aux deux cellules dentre. Dans les cellules dentre viendront dler les valeurs des paramtres dentre (celles que vous allez saisir aux tapes 2 et 3). 2. Saisissez une liste de valeurs dentre dans la mme colonne, sous la formule. 3. Saisissez la seconde liste sur la mme ligne, droite de la formule. 4. Slectionnez la plage de cellules contenant la formule, ainsi que la ligne et la colonne contenant les valeurs. 5. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Analyse de scnarios du groupe Outils de donnes. Slectionnez ensuite Table de donnes. 6. Dans la zone Cellule dentre en ligne, saisissez la rfrence de la cellule dentre pour les valeurs dentre dans la ligne. 7. Dans la zone Cellule dentre en colonne, saisissez la rfrence de la cellule dentre pour les valeurs dentre dans la colonne.
Faire des simulations avec les tables de donnes

Emprunter, titre personnel ou professionnel, nest jamais une dcision facile prendre. Il sagit parfois dun engagement long terme destin nancer des projets (surtout au niveau professionnel) dont la rentabilit nest pas assure. Mais la banque vous demandera de toute faon de rembourser lemprunt. Il convient donc de ne pas prendre cette dcision trop vite. Les paramtres considrer, bien que peu nombreux (montant, taux, dure), autorisent un grand nombre de combinaisons. Que se passerait-il si vous augmentiez la dure de 1 an, de 2 ans ? Et si le taux augmentait dun demi-point ? Un tableau vaut mieux quun long discours. Ce sera lobjet de ce cas pratique.
Mise en uvre
Vous allez avoir besoin dun classeur de deux feuilles de calcul, une pour faire une simulation en fonction de la dure (feuille Dure), lautre en fonction du taux et de la dure (feuille Dure Taux).
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La feuille Dure
1. En B1, saisissez Calcul des mensualits dun emprunt en fonction de la dure. 2. En B3, saisissez Taux annuel :. 3. En B4, saisissez Montant :. 4. En B5, saisissez Dure :. 5. En B6, saisissez Mensualit :. 6. En B7, saisissez Cot :. Pour effectuer les calculs, vous allez saisir une valeur pour le taux, le montant et la dure. 1. En C3, saisissez 6,5 %. 2. En C4, saisissez 30000. 3. En C5, saisissez 2. Il sagit maintenant de saisir les formules de calcul. 1. En C6, saisissez =VPM(C3/12;C5*12;C4). 2. En C7, saisissez =+C6*C5*12C4.
Figure 9.16 : La feuille Dure
Vous allez faire varier la dure de lemprunt et mesurer limpact sur la mensualit et le cot de lemprunt. Pour cela, vous allez crer une table de donnes une entre. 1. En D5, saisissez 3. 2. En E5, saisissez 4. 3. En F5, saisissez 5. 4. Slectionnez C5:F7.
213
5. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Analyse de scnarios du groupe Outils de donnes. Slectionnez ensuite Table de donnes. 6. Cliquez dans la zone Cellule dentre en ligne et slectionnez la cellule C5.
Figure 9.17 : La bote de dialogue Table
7. Slectionnez D6:F7 et appliquez le format Montaire. 8. Slectionnez D5:F7 et appliquez un contour de type quadrillage.
Figure 9.18 : La feuille Dure
Il est possible de modier les valeurs des cellules D5 F5 pour effectuer une autre srie de simulations.
La feuille Dure - Taux

1. En A1, saisissez Calcul des mensualits dun emprunt en fonction de la dure et du taux. 2. En B3, saisissez Taux annuel :. 3. En B4, saisissez Montant :. 4. En B5, saisissez Dure :. 5. En B6, saisissez Mensualit :. Pour effectuer les calculs, vous allez saisir une valeur pour le taux, le montant et la dure. 1. En C3, saisissez 6,5 %.
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2. En C4, saisissez 30000. 3. En C5, saisissez 2. Saisissez maintenant les formules de calcul. 1. En C6, saisissez =VPM(C3/12;C5*12;C4). Vous allez faire varier la dure de lemprunt ainsi que son taux, puis mesurer limpact sur la mensualit. Pour cela, vous allez crer une table de donnes deux entres. 1. En D5, saisissez 2. 2. En E5, saisissez 3. 3. En F5, saisissez 4. 4. En C7, saisissez 5%. 5. En C8, saisissez 5,5%. 6. Slectionnez C7:C8. 7. tendez, laide de la poigne de recopie, le contenu jusquen C11. 8. Slectionnez C6:F11. 9. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Analyse de scnarios du groupe Outils de donnes. Slectionnez ensuite Table de donnes. 10. Cliquez dans la zone Cellule dentre en ligne et slectionnez la cellule C5. 11. Cliquez dans la zone Cellule dentre en colonne et slectionnez la cellule C3.
Figure 9.19 : La bote de dialogue Table
12. Slectionnez D7:F11 et appliquez le format Montaire. 13. Slectionnez C6:F11 et appliquez un contour de type quadrillage.
215
Figure 9.20 : La feuille Dure Taux
Il est possible de modier les valeurs des cellules D6 F6 et C7 C11 pour effectuer une autre srie de simulations.
216
UTILISER LES FORMULES MATRICIELLES

Connatre les principes de conception ...................................... 220 Utiliser les formules matricielles ................................................ 225
217
CHAPITRE 10
Les formules utilises jusqu prsent permettent de calculer le contenu dune cellule laide dune ou de plusieurs autres valeurs contenues dans dautres cellules, ou laide de constantes. Bien souvent, ces calculs sont rptitifs. Vous avez donc besoin de recopier des formules sur des lignes ou des colonnes. Cette solution fonctionne correctement mais elle peut prsenter des inconvnients lorsquil sagit deffectuer des modications. En effet, il ne faut pas oublier dassurer la cohrence des formules en recopiant les modications, partout o cela est ncessaire. Il serait intressant de traiter ces calculs de faon plus synthtique et plus concise. Cest ici quinterviennent les formules matricielles. Les formules matricielles contiennent des arguments qui sont des plages de cellules, appeles aussi plages matricielles .
Figure 10.1 : La plage matricielle C6:C13
Figure 10.2 : La plage matricielle C6:F13
10. Utiliser les formules matricielles
219

Dans un premier temps, nous allons dcrire les principes de conception des formules matricielles. Il sagit dune logique un peu diffrente des formules classiques . Cest pourquoi nous nous attarderons quelque peu sur les mcanismes de base.
Saisir une formule matricielle une dimension

Supposons que vous disposiez dune feuille de calcul contenant des tarifs de produits (plage C6:C13) et des taux de remise associs chaque produit (plage D6:D13). Vous allez calculer le prix unitaire net HT de chacun des produits. 1. Slectionnez E6:E13. 2. Cliquez dans la barre de formule. 3. Saisissez =C6:C13*(1D6:D13). 4. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.3 : Une formule matricielle une dimension
Le fait de valider par la combinaison de touches [Ctrl]+[Maj]+[] indique Excel quil sagit dune formule matricielle. La formule que vous avez saisie apparat entre accolades dans la barre de formule. Cest un signe distinctif des formules matricielles. Cette formule vous vite de crer une formule en E6, puis de la recopier jusquen F13. Les arguments sont des plages matricielles (C6:C13 et D6:D13). En fait, Excel interprte cette formule de la faon suivante : pour chaque cellule de la plage E6:E13, la valeur
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de la cellule situe sur la mme ligne et dans la colonne C est multiplie par 1, puis diminue de la valeur de la cellule situe sur la mme ligne et dans la colonne D. Calculons prsent les prix TTC : 1. Slectionnez F6:F13. 2. Cliquez dans la barre de formule. 3. Saisissez =E6:E13*(1+$F$3). 4. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.4 : Une formule matricielle une dimension
Cette formule matricielle utilise, entre autres, une cellule unique : la cellule F3. La valeur de la cellule est donc employe pour le calcul des valeurs de chacune des cellules de la plage slectionne (F6:F13). Les matrices qui contiennent les rsultats prcdents sont dites une dimension, car elles ne contiennent quune seule colonne (si elles ne contenaient quune seule ligne, elles seraient galement qualies de matrice une dimension ).
Saisir une formule matricielle deux dimensions

Supposons prsent que vous deviez calculer les capacits de production journalires de plusieurs lignes de production. Sur votre feuille de calcul, les capacits journalires des machines se trouvent dans la plage B7:B12 et les dures du travail quotidien en C4:I4. Pour chaque jour et chaque machine, il faut multiplier la capacit horaire par la dure du travail.
221
1. Slectionnez C7:I12. 2. Cliquez dans la barre de formule. 3. Saisissez =B7:B12*C4:I4. 4. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.5 : Une formule matricielle deux dimensions
laide dune seule formule, vous ralisez des calculs qui demanderaient autrement quarante-deux formules individuelles . Quels sont les calculs effectus dans les cellules de la plage C7:I12 ?
j j j
En C7, le calcul effectu est B7*C4. En D10, le calcul effectu est B10*D4.
Saisir une formule matricielle valeur unique

Les deux types de formules traites jusqu prsent fournissent des rsultats sous forme de matrices ( une ou deux dimensions). Il est possible de crer des formules matricielles qui produisent une valeur unique, partir darguments matriciels. Vous allez calculer les capacits totales de production journalires laide de telles formules : 1. En C13, saisissez =SOMME($B$7:$B$12*C4). 2. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[]. 3. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen I13.
222
Lextension et donc la copie de formules matricielles donnent des rsultats satisfaisants. Le choix des rfrences absolues, relatives ou mixtes est aussi crucial que dans le cas des formules classiques . Si vous validez la formule prcdente avec [] la place de la combinaison [Ctrl]+[Maj]+[], vous obtenez le message derreur #VALEUR!.
Caractristiques des formules matricielles

Les formules matricielles prsentent des particularits :
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Pour modier une formule matricielle, slectionnez la totalit de la plage matricielle sur laquelle elle sapplique. Vous ne pouvez insrer, dplacer ou supprimer une ligne, une colonne ou mme une cellule dune plage contenant une formule matricielle. Vous ne pouvez pas, non plus, dplacer une partie de matrice.
Dans tous ces cas, vous obtenez un message derreur.
Figure 10.6 : Message derreur suite la tentative de modication dune partie de matrice
En revanche, vous pouvez mettre en forme de faon indpendante chacune des cellules constitutives dune plage matricielle. Vous pouvez galement copier, puis coller, une ou plusieurs cellules dune plage matricielle. Si votre slection est de taille suprieure celle des arguments, certaines cellules de la plage contiendront le message derreur #N/A.
Figure 10.7 : Exemple o la taille des arguments est diffrente de la taille de la matrice
223
Formules matricielles et temps de calcul

Le fait dutiliser des formules matricielles dans une feuille de calcul namliore pas la vitesse de calcul. Au contraire, les temps de calcul ont tendance sallonger. Cela provient du fonctionnement des formules matricielles : les rsultats intermdiaires des calculs sont stocks dans des tableaux avant dtre affichs dans les cellules. Cela entrane donc des oprations de copie supplmentaires, qui pnalisent la rapidit de calcul. En contrepartie, les formules matricielles sont moins gourmandes en capacit mmoire, car elles sont plus concises que les formules classiques . En rsum, les formules matricielles sont plus lgantes, plus concises, mais plus lentes que les formules classiques .
Modier une formule matricielle

Pour modier une formule matricielle, il faut dabord slectionner lintgralit de la plage de cellules sur laquelle elle sapplique. Pour cela, il existe deux possibilits :
j j
Slectionnez une cellule de la plage et appuyez sur [Ctrl]+[/]. Slectionnez une cellule de la plage et cliquez sur le bouton Rechercher et slectionner du groupe Edition de longlet Accueil. Choisissez ensuite Slectionner les cellules, puis slectionnez Matrice en cours puis cliquez sur OK.
Figure 10.8 : La bote de dialogue Slectionner les cellules
224
Une fois la plage slectionne, cliquez dans la barre de formule puis effectuez les modications souhaites. Une fois les modications effectues, validez par [Ctrl]+[Maj]+[]. Pour effacer purement et simplement, utilisez la touche [Suppr] une fois la plage slectionne.
Constantes matricielles
Il est galement possible de saisir des constantes matricielles. Les principes de saisie sont les suivants : 1. Slectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez saisir votre constante matricielle. 2. Cliquez dans la barre de formule. 3. Saisissez ={. 4. Saisissez les valeurs de votre constante. Les lignes sont spares par des points-virgules, les valeurs des colonnes par des points. 5. Saisissez laccolade fermante (}). 6. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.9 : Une constante matricielle
10.2. Utiliser les formules matricielles

Les formules matricielles peuvent tre utilises dans toutes les situations, quel que soit le domaine : calcul numrique, manipulation de texte, calcul sur les dates Nous allons prsenter des utilisations possibles dans chacun de ces domaines.
Calculer la moyenne des trois plus grandes valeurs

Pour calculer la moyenne des trois plus grandes valeurs dune plage de cellules (par exemple A1:A10), utilisez la formule matricielle suivante :
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{=MOYENNE(GRANDE.VALEUR(A1:A10;{1;2;3}))}
Ne saisissez pas les accolades entourant la formule. Elles apparaissent automatiquement aprs la validation par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.10 : Calcul matriciel de la moyenne des trois plus grandes valeurs
Cette formule fonctionne en fait en deux temps . Tout dabord, elle procde la cration dun tableau de 1 colonne et de 3 lignes :
j j j
1re ligne : GRANDE.VALEUR(A1:A10;1) ; 2me ligne : GRANDE.VALEUR(A1:A10;2) ; 3me ligne : GRANDE.VALEUR(A1:A10;3).
Ensuite, la fonction MOYENNE calcule la moyenne de ce tableau intermdiaire, renvoyant ainsi le rsultat dsir.
Compter des cellules contenant du texte

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans une plage de cellules (ici B1:B10), utilisez la formule suivante :
{=SOMME(ESTTEXTE(B1:B10)*1)}
Un tableau intermdiaire de 10 lignes et 1 colonne est cr. Il contient 1 si la cellule correspondante dans B1:B10 contient du texte, et 0 sinon. Ainsi, la fonction SOMME totalise bien le nombre de cellules contenant du texte. La fonction ESTTEXTE renvoie un rsultat boolen, soit VRAI ou FAUX. Les proprits suivantes sont alors utilises :
j j
VRAI * 1 = 1 ; FAUX * 1 = 0.
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Compter les doublons dans une liste

Pour compter le nombre de donnes dune plage (B1:B10) galement prsentes dans une autre plage (A1:A10), voici la formule utiliser :
{=SOMME(NB.SI(A1:A10;B1:B10))}
Figure 10.11 : Nombres de donnes de B galement prsentes dans A
Faire des calculs conditionnels

Il est possible, grce aux formules matricielles, de faire des calculs conditionnels. Supposons que vous disposiez dun tableau de donnes issues dun systme de gestion commerciale, qui se compose de quatre colonnes : ville (plage A2:A81), mois (plage B2:B81), produit (plage C2:C81) et ventes (plage D2:D81). Pour connatre le montant des ventes Lyon en fvrier, recourez la formule matricielle suivante :
{=SOMME((A2:A81="Lyon")*(B2:B81="Fvrier")*D2:D81)}
Figure 10.12 : Montant des ventes en fonction de deux critres
Vous utilisez nouveau les proprits des valeurs boolennes (VRAI et FAUX) lorsquelles sont multiplies par des valeurs numriques. En multipliant les valeurs, vous obtenez une combinaison logique ET.
227
Pour obtenir une combinaison logique OU, il faut utiliser des additions. Ainsi, pour connatre les ventes de Lyon ou de Bordeaux, voici la formule utiliser :
{=SOMME(((A2:A81="Lyon")+(A2:A81="Bordeaux"))*D2:D81)}
Enn, vous allez crer un tableau de synthse des ventes mensuelles pour les ordinateurs et les imprimantes. 1. En G6, saisissez Janvier et tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen J6. 2. En F7 et F8, saisissez respectivement Ordinateurs et Imprimantes. 3. Slectionnez G7. 4. Saisissez =SOMME(($B$2:$B$81=G$6)*($C$2:$C$81=$F7)*$D$2:$D$81). 5. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[]. 6. tendez la formule, laide de la poigne de recopie, la plage G7:J8.
Figure 10.13 : Tableau de synthse
Crer une suite de nombres

La formule suivante permet de crer une suite de nombres entiers positifs dans une plage de cellules. Pour crer la suite des nombres entiers de 1 10 dans la plage A5:A14, slectionnez-la au pralable et crez la formule matricielle suivante :
{=LIGNE(INDIRECT("1:10"))}
La fonction INDIRECT renvoie une rfrence partir dune valeur de texte. Ici, la fonction renvoie les lignes de 1 10. Vous appliquez ensuite la fonction LIGNE pour obtenir chacun des numros.
Compter le nombre de lundi dun mois

Pour connatre le nombre de lundis dun mois donn, voici la formule utiliser (le numro du mois est en A1 et lanne en A2) :
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{=SOMME((JOURSEM(DATE(A2;A1;LIGNE(INDIRECT("1:"&JOUR(DATE (A2;A1+1;0))))))=2)*1)}
Cette formule est un peu complexe. Nous allons donc la dtailler. Il sagit en fait de tester si le jour de la semaine (fonction JOURSEM) de chacun des jours du mois est gal 2, cest--dire au lundi. Pour faire dler les jours du mois (en utilisant la fonction DATE), vous utilisez en fait le principe vu prcdemment, qui permet dobtenir une suite de nombres entiers :
LIGNE(INDIRECT("1:"&JOUR(DATE(A2;A1+1;0))))
Toute la difficult rside ici dans la dtermination du dernier jour du mois, soit :
JOUR(DATE(A2;A1+1;0))
Pour obtenir le dernier jour du mois, il faut utiliser une astuce : il sagit dexploiter le 0e jour du mois suivant. La fonction JOUR donne ensuite son numro. Il est possible de compter les autres jours de la semaine en remplaant 2 par 3 pour le mardi, par 4 pour le mercredi, 5 pour le jeudi, 6 pour le vendredi, 7 pour le samedi et 1 pour le dimanche.
Transposer une matrice

Transposer une matrice consiste obtenir une matrice dont les lignes sont composes des lments des colonnes de la matrice initiale. Il y a une symtrie par rapport la diagonale de la matrice initiale. Pour obtenir la transpose de la matrice A1:D5, qui compte 5 lignes et 4 colonnes, slectionnez une plage de 4 lignes et 5 colonnes (par exemple A9:E12) et saisissez :
{=TRANSPOSE(A1:D5)}
Figure 10.14 : Transposition de matrice
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Inverser une matrice

Inverser une matrice est une opration mathmatique qui peut savrer trs fastidieuse. Il sagit, partir dune matrice donne, dobtenir la matrice qui, multiplie par la matrice initiale donnera la matrice identit, cest--dire la matrice dont la diagonale est compose de 1 et dont les autres lments sont nuls. Pour inverser la matrice A1:D4, slectionnez au pralable une plage de 4 lignes et 4 colonnes, par exemple A9:D12, puis saisissez la formule :
{=INVERSEMAT(A1:D4)}
Attention : toutes les matrices ne sont pas inversibles ! Pour vrier quune matrice est inversible, il faut calculer son dterminant (fonction DETERMAT). Si celui-ci nest pas nul, la matrice est inversible.
Figure 10.15 : Tableau de synthse
Les fonctions DETERMAT et INVERSEMAT ne fonctionnent quavec des matrices prsentant le mme nombre de lignes et de colonnes. Pour vrier que la matrice inverse correspond bien sa dnition, vous allez calculer le produit de la matrice et de sa matrice inverse en A17:D20, laide de la fonction PRODUITMAT :
{=PRODUITMAT(A1:D4;A9:D12)}
230
Figure 10.16 : Vrication du calcul de la matrice inverse
Rsoudre un systme dquations

Une utilisation classique de linversion dune matrice est la rsolution de systme dquations linaires. Un systme dquations linaires est un ensemble de plusieurs quations linaires. Une quation linaire est une expression du type : 3x + 2y + 5z = 32. Les chiffres sont appels coefficients et x, y et z inconnues . Voici maintenant un exemple de systme dquations linaires : x + y + z = 6 3x + 2y + 5z = 22 2x + y + 3z = 13 Rsoudre ce systme consiste trouver les valeurs de x, y et z qui satisfont aux trois quations. Il existe des mthodes, reposant sur des approches matricielles, qui permettent un calcul rapide, dautant plus rapide sil est mis en uvre avec Excel ! Un systme dquations linaires peut en effet scrire sous forme dgalit matricielle : A * X = B, o A est la matrice des coefficients, X la matrice des inconnues et B la matrice des seconds membres. Reprenons lexemple prcdent. Voici les matrices mises en jeu :
Tableau 10.1 : A : matrice des coefficients 1 3 2 1 2 1 1 5 3
231
Tableau 10.2 : X : matrice des inconnues X Y Z
Tableau 10.3 : B : matrice des seconds membres 6 22 13
La mthode de rsolution envisage consiste calculer la matrice inverse de la matrice des coefficients (note A1) laide de la fonction INVERSEMAT. Rappelons que linversion dune matrice nest possible que si son dterminant nest pas nul. Une fois la matrice inverse calcule, rsolvez le systme en calculant A1 B, laide de la fonction PRODUITMAT. Le rsultat donne les valeurs de x, y et z sous forme matricielle. En effet, X = A1 B.
Figure 10.17 : Rsolution dun systme dquations linaires
232
AUDITER ET CORRIGER LES FORMULES

Reprer des erreurs ........................................................................ 235 Auditer les formules de calcul ..................................................... 240 Matriser les rfrences circulaires ............................................. 245 Utiliser les fonctions dinformation et de dtection derreur . 247
233
CHAPITRE 11
Lors de la conception de formules, il est possible quune erreur survienne dans votre feuille de calcul. Heureusement, Excel propose une vritable bote outils permettant de remdier ces dysfonctionnements. Ces outils peuvent tre classs en deux catgories : les outils de dtection derreurs et les outils danalyse derreurs. Les outils de dtection derreurs permettent de localiser les erreurs dans une feuille de calcul et didentier la nature de lerreur. Les outils danalyse, quant eux, aident localiser prcisment lerreur au sein mme de la formule. Avant daborder en dtail les outils de dtection et danalyse des erreurs, dcrivons la signication des messages derreur qui peuvent apparatre dans des cellules. Ils saffichent lorsque, pour diffrentes raisons, Excel ne parvient pas calculer une formule.
Tableau 11.1 : Liste des messages derreur Message derreur Signification #VALEUR! #DIV/0! #NOM? Un type dargument inappropri est utilis. Un nombre est divis par 0. Excel ne reconnat pas une saisie sous forme de texte. Il sagit, par exemple, de lutilisation dun nom qui nexiste pas (ou qui nexiste plus) ou dune erreur de saisie dun nom existant. Une valeur nest pas disponible pour une fonction ou une formule. Une rfrence de cellule nest pas valide (suite la suppression de la ligne ou de la colonne la contenant, par exemple). Une formule ou une fonction contient des valeurs numriques non valides. Vous avez spci une intersection de deux zones qui, en ralit, ne se coupent pas.
#N/A #REF! #NOMBRE! #NULL!
Autres erreurs
Ce ne sont pas les seules erreurs possibles. En effet, une cellule affichant une valeur peut trs bien produire une erreur de conception !
11.1. Reprer des erreurs

Nous allons prsent aborder les outils qui permettent de dtecter les erreurs dans les feuilles de calcul.
235
Dtecter les erreurs lors de la saisie

Un premier ltre anti-erreur dtecte les erreurs de syntaxe les plus grossires. Il agit lors de la saisie de la formule. Au moment de la validation, un message apparat indiquant que la formule contient une erreur. Excel propose une correction quil est possible daccepter ou de refuser. Si vous refusez, Excel positionne le curseur lendroit o il a dtect lerreur.
Figure 11.1 : Dtection dune erreur lors de la saisie
Vrier les erreurs dans une feuille de calcul

Vrier les erreurs la demande
Pour dtecter la prsence de valeurs derreurs dans une feuille de calcul, utilisez le bouton Vrication des erreurs du groupe Audit de formules de longlet Formules. Lorsque vous choisissez cette commande, Excel recherche systmatiquement les cellules contenant des erreurs. La bote de dialogue Vrication des erreurs apparat alors et vous indique, le cas chant, la premire erreur dtecte.
Figure 11.2 : La bote de dialogue Vrication des erreurs
236
11. Auditer et corriger les formules
Cette bote de dialogue vous informe de la localisation de lerreur et vous propose un bref descriptif de cette erreur. Plusieurs boutons vous permettent dagir sur cette dernire :
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Aide sur cette erreur permet daccder laide en ligne pour obtenir de plus amples informations sur lerreur en cours. Afficher les tapes du calcul permet dafficher les tapes du calcul dans la bote de dialogue Evaluation de formules et de dtecter le moment o lerreur se produit dans la formule.
Figure 11.3 : La bote de dialogue valuation de formules

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Ignorer lerreur demande Excel doublier cette erreur. Excel passe lerreur suivante. Lerreur ainsi ignore ne sera plus affiche lors dune prochaine utilisation de Vrication des erreurs. Modier dans la barre de formule donne accs la barre de formule pour modier la formule incrimine. Suivant affiche lerreur suivante. Prcdent affiche lerreur prcdente.
j j
Il reste un bouton dcrire, le bouton Options. Il donne accs la catgorie Formules de la bote de dialogue Options Excel.
Figure 11.4 : Les paramtres de vrication des erreurs
237
Les rubriques Vrication des erreurs et Rgles de vrication des erreurs permettent de contrler lensemble du processus de vrication des erreurs:
Rubrique Vrication des erreurs

Elle permet dactiver ou de dsactiver la vrication automatique des erreurs. Si vous cochez la case Activer la vrication des erreurs larrireplan, Excel dtecte les erreurs ventuelles dans les cellules. Sil en repre une, il la signale au moyen dun indicateur vert dans langle suprieur gauche de la cellule en cause. Dans la zone Couleur de lindicateur derreur, dnissez la couleur utilise par Excel pour marquer les erreurs. Si vous cliquez sur Automatique, lindicateur prend la couleur par dfaut : le vert. Le bouton Rtablir les erreurs ignores permet de retrouver les erreurs dans la feuille de calcul lors de la vrication, mme si ces dernires ont dj t dtectes et ignores.
Rubrique Rgles de vrication des erreurs

Cette rubrique offre un certain nombre de cases cocher :
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Cellules dont les formules gnrent des erreurs traite les cellules contenant des formules errones comme des erreurs et affiche un avertissement. Formule de colonne incohrente dans les tableaux traite comme des erreurs les cellules dun tableau contenant des formules incohrentes avec la formule de colonne. Cellules contenant des annes deux chiffres traite comme des erreurs les formules faisant intervenir le contenu de cellules avec des annes deux chiffres et affiche un avertissement lors de la vrication des erreurs. Nombres mis en forme en tant que texte ou prcds dune apostrophe traite les nombres au format texte ou prcds dune apostrophe comme des erreurs et affiche un avertissement.
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Formule incohrente avec dautres formules de la zone traite les formules diffrant de toutes les autres cellules dune mme zone comme des erreurs et affiche un avertissement. Cellules omises dans une formule applique une zone traite les formules omettant certaines cellules dune zone comme des erreurs et affiche un avertissement. Formules dans des cellules dverrouilles traite les cellules dverrouilles qui contiennent des formules comme des erreurs et affiche un avertissement lors de la vrication des erreurs. Formules faisant rfrence des cellules vides traite les formules faisant rfrence des cellules vides comme des erreurs et affiche un avertissement. Donnes incorrectes dans un tableau traite comme des erreurs les cellules dun tableau contenant des valeurs incohrentes avec le type de donnes de la colonne pour les tableaux connects des donnes SharePoint.
Vrier les erreurs en arrire-plan

Il est possible dactiver la vrication des erreurs en arrire-plan grce la bote de dialogue Options. Lorsque cette bote de dialogue est affiche, cliquez sur Formules et cochez la case Activer la vrication des erreurs darrire-plan (coche par dfaut). Si vous choisissez cette solution, les cellules contenant des erreurs (telles que celles dnies laide de la bote de dialogue Options dans la rubrique Rgles de vrication des erreurs) sont mises en exergue laide dun petit triangle situ dans langle suprieur gauche.
Figure 11.5 : Mise en vidence des erreurs
Si vous slectionnez une telle cellule, une balise active apparat et vous donne accs un menu qui regroupe des options permettant dagir sur lerreur dtecte (voir Figure 11.6). Ces options sont identiques celles prsentes lors de la description de la bote de dialogue Vrication des erreurs.
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Figure 11.6 : Balise active et menu correspondant
11.2. Auditer les formules de calcul

Les fonctionnalits daudit de formules sont accessibles dans le groupe Audit de formules de longlet Formules.
Figure 11.7 : Les fonctions daudit de formules
Reprer les antcdents

Le bouton Reprer les antcdents permet de visualiser les liaisons dune cellule avec les cellules qui lui servent de paramtres.
Figure 11.8 : Reprer les antcdents
La cellule F6 dpend des cellules F3 et E6. Si vous cliquez nouveau sur Reprer les antcdents, les antcdents des antcdents sont affichs. Ainsi, vous pouvez voir que la cellule E6 dpend des cellules C6 et D6.
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Figure 11.9 : Reprer les antcdents des antcdents
Si vous double-cliquez sur une che matrialisant une liaison, vous slectionnez alternativement lune ou lautre des deux cellules lies. Dans les grandes feuilles de calcul, cela permet de naviguer facilement entre les cellules impliques dans une formule complexe.
Reprer les dpendants

Le bouton Reprer les dpendants permet de visualiser les liaisons dune cellule avec les cellules qui lutilisent comme paramtre.
Figure 11.10 : Reprer les dpendants
La cellule F3 est utilise dans les cellules F6, F7, F8, F9, F12 et F13. Comme pour la fonction prcdente, il est possible, en rutilisant cette fonction, de passer au niveau suivant et dafficher les dpendants des dpendants.
Reprer une erreur

Cette fonction doit tre applique une cellule contenant une valeur derreur. Cliquez sur le bouton ch situ droite du bouton Vrication des erreurs et slectionnez la commande Reprer une erreur. Dans ce cas, un lien est matrialis entre la cellule en question et ses antcdents qui contiennent des valeurs derreur. Dans notre exemple, nous avons appliqu la fonction la
241
cellule F8, or lerreur est provoque par une erreur dans la cellule E8. Cest pourquoi un lien (rouge) est affich entre ces deux cellules. De plus, les liens entre E8 et ses antcdents sont matrialiss, ce qui permet de remonter aux causes de lerreur de E8 (en fait, du texte et non un pourcentage saisi en D8). Cette fonction permet donc dobtenir une traabilit de lerreur.
Figure 11.11 : Reprer une erreur
Supprimer toutes les ches

Lusage des fonctions prcdentes peut vite surcharger votre feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Supprimer les ches pour effacer toutes les ches traces laide de ces fonctions. Vous pouvez cliquer sur le petit bouton ch situ sa droite pour tre plus slectif en utilisant lune des deux possibilits suivantes :
j j
Supprimer les ches des prcdents Supprimer les ches des dpendants
valuer des formules

Le bouton Evaluation de formules permet de suivre pas pas le processus de calcul de la formule saisie dans la cellule slectionne :
Figure 11.12 : valuation de formule
242
Le bouton Pas pas dtaill permet de suivre le dtail du processus de calcul des cellules antcdentes.
Figure 11.13 : Pas pas dtaill

j
Le bouton Pas pas sortant permet de revenir au niveau suprieur. Le bouton Evaluer permet dobtenir directement le rsultat du calcul des cellules antcdentes sans passer par le pas pas.
Afficher la fentre Espions

Cliquez sur le bouton Fentre Espion pour afficher la Fentre Espion. Cette fentre donne la possibilit de suivre la valeur de cellules que vous choisissez. Pour cela, cliquez sur Ajouter un espion puis slectionnez la cellule ou la plage de cellules dsire.
Figure 11.14 : Choix des cellules espionner
243
Il est possible dutiliser une slection multiple (en utilisant la touche [Ctrl]), les diffrentes plages sont alors spares par un point virgule dans la bote de dialogue Ajouter un espion.
Figure 11.15 : Les espions
Un double-clic sur une ligne de la liste des espions permet de slectionner la cellule correspondante. Pour supprimer un espion, slectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer un espion. Pour masquer la fentre, cliquez sur la croix situe langle suprieur droit de cette fentre.
Mode Audit de formules

Cliquez sur le bouton Afficher les formules pour dafficher les formules de calcul et non leur rsultat.
Figure 11.16 : Le mode Audit de formules
244
Cliquez nouveau sur le bouton pour revenir un affichage normal.
11.3. Matriser les rfrences circulaires

Lorsquune formule fait rfrence son propre rsultat, elle occasionne une rfrence circulaire. Lexemple le plus simple, voire le plus caricatural, est une cellule dans laquelle la formule saisie fait appel cette mme cellule. Pour exprimenter ce cas de gure, saisissez en A1 la formule =A1+B1. Une fois que vous avez valid cette formule, Excel affiche un message davertissement.
Figure 11.17 : Message davertissement concernant une rfrence circulaire
Si vous cliquez sur OK, laide en ligne apparat, vous indiquant comment faire pour rsoudre le problme. En dployant le menu associ au bouton Vrication des erreurs du groupe Audit de formules de longlet Formules, vous pouvez accdez la liste des cellules contenant une rfrence circulaire.
Figure 11.18 : Les rfrences circulaires
La barre dtat indique galement la prsence de rfrences circulaires dans la feuille.
Utiliser les rfrences circulaires

Les rfrences circulaires permettent par ailleurs de raliser des calculs itratifs.
11.3. Matriser les rfrences circulaires
245
Pour illustrer cette possibilit, considrons le cas dune entreprise qui veut attribuer son personnel une prime gale 5 % du rsultat net. Or le rsultat net est calcul aprs dduction de la prime. Ladite entreprise se heurte donc une rfrence circulaire.
Figure 11.19 : Exemples de rfrences circulaires
Les cellules B3, B4 et B6 contiennent des rfrences circulaires :

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B3 (primes) fait rfrence B6, qui elle-mme fait rfrence B3. B4 (rsultat avant impts) fait rfrence B3, qui fait rfrence B4, qui fait rfrence B4. B6 (rsultat net) fait rfrence B4, qui fait rfrence B3, qui fait rfrence B6.
Par dfaut, les rfrences circulaires provoquent laffichage du message dcrit prcdemment. Dans ce cas, les rfrences circulaires sont intentionnelles, vous pouvez donc cliquer sur Annuler. Il est souhaitable dvaluer nouveau les cellules B3, B4 et B6. Pour cela, il faut procder des itrations. An dactiver le calcul des itrations, agissez de la faon suivante : 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. 2. Cliquez sur Formules. 3. Dans la rubrique Mode de calcul, cochez Activer le calcul itratif.
Figure 11.20 : Activation du calcul des itrations
246
Dans la zone Nb maximal ditrations, il est possible de spcier le nombre maximal de fois o Excel value la formule avant darrter. Si la variation entre deux recalculs est infrieure Ecart maximal, Excel arrte les itrations. Plus Nb maximal ditrations est important et plus Ecart maximal est faible, plus le temps ncessaire lvaluation des rfrences circulaires est important. Si Calculer apparat sur la barre dtat aprs lvaluation des rfrences circulaires, cela signie quExcel na pu aboutir un rsultat satisfaisant (Nombre maximal ditrations atteint sans que lcart entre deux valuations ne soit infrieur lcart maximal). Pour remdier cette situation, vous pouvez augmenter le nombre ditrations ou baisser lcart maximal. 4. Validez par OK. Les cellules ont t values, et visiblement, le rsultat est satisfaisant.
Figure 11.21 : valuation des rfrences circulaires
11.4. Utiliser les fonctions dinformation et de dtection derreur

Il est prfrable denvisager les possibilits derreur lors de la conception dune formule, pour viter laffichage de messages dsagrables lors de lutilisation dune feuille de calcul. Excel propose des fonctions permettant dintercepter les messages derreur et ainsi de remplacer le message standard (assez dconcertant pour le dbutant) par un message personnalis plus explicite ou par une action adapte. Des fonctions permettent galement didentier le type dun argument (nombre, texte), an dviter de lutiliser dans une fonction qui naccepte pas ce type dargument.
247
Utiliser les fonctions dinformation

Avant de fournir le contenu dune cellule en tant quargument une fonction, il peut tre utile de tester le type du contenu an dviter lapparition dun message derreur. Les fonctions suivantes permettent de tester tous les types darguments.
Liste des fonctions ESTLOGIQUE

Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une valeur logique. Syntaxe : valeur ESTLOGIQUE(valeur) Valeur que vous voulez tester.
ESTNONTEXTE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence tout lment qui nest pas du texte ou une cellule vide. Syntaxe : valeur ESTNONTEXTE(valeur) Valeur que vous voulez tester.
ESTNUM
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence un nombre. Syntaxe : valeur ESTNUM(valeur) Valeur que vous voulez tester.
ESTREF
Renvoie la valeur VRAI si largument renvoie une rfrence de cellule ou de plage de cellules. Syntaxe : valeur ESTREF(valeur) Valeur que vous voulez tester.
Si, en guise dargument de fonction (par exemple, de MOYENNE), vous fournissez une plage de cellules du type DECALER(A1:B350;
248
C1;D1), il est possible, selon la valeur des arguments de dcalage, que la plage rsultante sorte de la feuille de calcul (colonne suprieure XFD ou ligne suprieure 1048576, colonne infrieure A ou ligne infrieure 1), cest--dire quelle ne soit pas une rfrence valide. Dans ce cas, la fonction qui lutilise en tant quargument renvoie le message derreur #REF!. Pour viter cela, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=SI(ESTREF(DECALER(A1:B350;C1;D1));MOYENNE(DECALER (A1:B350;C1;D1));"")
ESTTEXTE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence du texte. Syntaxe : valeur ESTTEXTE(valeur) Valeur que vous voulez tester.
ESTVIDE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une cellule vide. Syntaxe : valeur ESTVIDE(valeur) Valeur que vous voulez tester.
Utiliser les fonctions de dtection derreur

Les fonctions de dtection interceptent les messages derreur avant leur affichage. Pour cela, vous pouvez utiliser des formules du type :
=SI(ESTERREUR(formule);"";formule)
Liste des fonctions ESTERR

Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence lun des messages derreur, lexception de #N/A. Syntaxe : valeur ESTERR(valeur) Valeur que vous voulez tester.
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ESTERREUR
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence lun des messages derreur (#N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM? ou #NULL!). Syntaxe : valeur ESTEREURR(valeur) Valeur que vous voulez tester.
ESTNA
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence au message derreur #N/A (valeur non disponible). Syntaxe : valeur ESTNA(valeur) Valeur que vous voulez tester.
250
DCOUVRIR DAUTRES UTILISATIONS DES FORMULES

Dnir des mises en forme conditionnelles ............................ 253 Dnir des validations du contenu des cellules ..................... 258
251
CHAPITRE 12
Dans ce chapitre, vous allez mettre prot vos connaissances sur les formules pour amliorer la lisibilit et la cohrence des donnes saisies dans vos feuilles de calcul. Vous allez en effet utiliser des formules pour dnir des mises en formes conditionnelles efficaces. Une mise en forme conditionnelle napparat que si les conditions que vous avez dnies sont remplies. Il sagit en quelque sorte dune mise en forme intelligente . Ensuite, vous apprendrez valider le contenu des cellules. Les validations permettent d encadrer la saisie dans les feuilles de calcul, an notamment dviter que les formules renvoient des erreurs cause de paramtres errons.
12.1. Dnir des mises en forme conditionnelles

Excel vous propose de nombreux outils pour mettre en forme vos feuilles de calcul : polices de caractres, couleur, bordure des cellules, etc. Pourtant, les mises en forme que vous pouvez dnir avec ces outils sont "statiques" et sappliquent indpendamment du contenu des cellules. Dans certaines situations, il peut tre souhaitable de mettre en exergue telles ou telles cellules, en raison de valeurs particulires quelles contiennent (valeurs faibles ou fortes par exemple). Les mises en forme conditionnelles sont utilises dans ces cas-l. Comme leur nom lindique, elles dpendent de conditions sur le contenu de la cellule ou sur le rsultat de formules. Depuis la version prcdente dExcel (2007), cette fonctionnalit a pris une nouvelle dimension. En effet, elle est plus conviviale et offre davantage de possibilits deffets graphiques pour mettre en vidence les donnes importantes ou encore les tendances de vos tableaux.
Utiliser les mises en forme conditionnelles prdnies

Dans un premier temps, nous allons dcrire les mises en forme conditionnelles prdnies.
12.1. Dfinir des mises en forme conditionnelles
253
Pour accder cette fonctionnalit : 1. Slectionnez la plage laquelle la mise en forme doit sappliquer. 2. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe Style.
Figure 12.1 : Les diffrents types de mises en forme conditionnelles
Rgles de mise en surbrillance des cellules

Cette premire catgorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en vidence des cellules en comparant leur contenu des valeurs particulires.
Rgles des valeurs plus/moins leves

Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en vidence des cellules en les situant par rapport lensemble des valeurs de la plage. Ainsi, il est possible de mettre en vidence les cinq plus fortes valeurs, les 10 % de valeurs les plus faibles, ainsi que les valeurs suprieures ou infrieures la moyenne.
254
12. Dcouvrir dautres utilisations des formules
Barres de donnes
Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet dafficher dans chaque cellule de la plage une barre de couleur proportionnelle la valeur de la cellule.
Nuances de couleurs
Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet de visualiser la distribution des valeurs laide de dgrads de couleurs. Cela sapparente certaines cartes mtorologiques o les zones fortes tempratures sont affiches en rouges, celles faibles tempratures en bleu et les zones intermdiaires en dgrad de couleurs selon la valeur de la temprature.
Jeux dicnes
Cette dernire catgorie de mises en forme conditionnelles permet dafficher dans chaque cellule de la plage une icne indiquant comment se situe la valeur de la cellule par rapport aux valeurs de la plage.
Crer des rgles de mise en forme conditionnelles personnalises

Si, malgr la diversit des choix proposs, vous ne trouvez pas de mise en forme conditionnelle prdnie satisfaisante, vous avez la possibilit de crer vos propres rgles. Pour cela : 1. Slectionnez la plage laquelle la mise en forme doit sappliquer. 2. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du groupe Style. 3. Slectionnez Nouvelle rgle. 4. Dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme, vous avez la possibilit de choisir parmi plusieurs thmes : (voir Figure 12.2) Mettre en forme toutes les cellules daprs leur valeur ; Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent ; Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs ranges parmi les premires ou les dernires valeurs ;
255
Figure 12.2 : La bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne ; Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons ; Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera appliqu. 5. Cliquez sur un thme, dnissez votre rgle et validez par OK. Nous allons prsent dcrire en dtail lutilisation dune formule pour dnir une rgle de mise en forme conditionnelle.
Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le format sera appliqu
Il sagit ici de rgles permettant dappliquer une mise en forme aux cellules en fonction du rsultat dune formule. Si le rsultat de la formule est la valeur logique VRAI, la mise en forme sera applique. En revanche, si le rsultat de la formule est la valeur logique FAUX, la mise en forme ne sera pas applique.
256
Pour dnir une rgle de mise en forme : 1. Saisissez la formule dans la zone. Il est possible de slectionner une cellule au lieu de saisir une formule. La cellule slectionne doit contenir une formule renvoyant VRAI ou FAUX.
Figure 12.3 : Dnition dune rgle de mise en forme
2. Cliquez sur le bouton Format an de dnir le format appliquer si la rgle est satisfaite. 3. Cliquez sur le bouton Aperu si vous souhaitez visualiser le rsultat sur la feuille de calcul. 4. Cliquez sur OK pour valider.
Crer des mises en forme conditionnelles

Nous allons prsent dcrire quelques mises en forme conditionnelles relevant de problmatiques classiques.
Mettre en vidence les nombres pairs

Pour mettre en vidence les nombres pairs dans une plage de cellules, vous devez faire appel une mise en forme conditionnelle fonde sur une formule. Pour cela, slectionnez la plage laquelle doit tre applique la mise en forme (par exemple B2:D10), puis dnissez la condition suivante (en supposant que B2 est la cellule active) : La formule est =MOD(B2;2)=0 .
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La fonction MOD renvoie le reste de la division de B2 par 2. Si le contenu de B2 est pair, le reste est donc 0. Notez lutilisation dune rfrence relative la cellule B2. En effet, il faut considrer que la formule sapplique la cellule active (ici B2). Lutilisation de rfrence relative permet la formule de sadapter aux autres cellules de la slection.
Mettre en vidence les doublons

Pour mettre en vidence les doublons dans une plage de cellules, il faut avoir recours une formule. Slectionnez la plage dsire (ici B2:D10), puis dnissez la condition : La formule est =NB. SI($B$2:$D$10;B2)>1 . Comme prcdemment, notez limportance des rfrences absolues et relatives. Pour la plage B2:D10, les rfrences absolues permettent de ger la plage, puisque cest toujours sur elle que doit porter la recherche par NB.SI.
Griser une ligne sur deux

An damliorer la lisibilit des grands tableaux, il peut savrer utile de griser une ligne sur deux. Lintrt de la mise en forme conditionnelle par rapport la mise en forme classique rside dans la possibilit de trier les lignes sans remettre en cause lalternance de lignes grises et non grises. Pour mettre en uvre cette mise en forme, slectionnez tout dabord les cellules auxquelles elle doit sappliquer, puis saisissez la condition suivante : La formule est =MOD(LIGNE();2)=0 . La fonction LIGNE renvoie le numro de la ligne de la cellule. La fonction MOD renvoie le reste de la division du numro de la ligne par 2. Si le numro est pair, le format est appliqu.
12.2. Dnir des validations du contenu des cellules

Supposons que vous conceviez une feuille dans laquelle des utilisateurs saisiront des informations. Malgr toute leur bonne volont, des erreurs de frappe surviendront invitablement. Heureusement, il existe un outil, en loccurrence la validation du contenu
258
des cellules, qui permet de dnir ce qui est autoris et ce qui ne lest pas dans une cellule.
Connatre le principe de la validation du contenu

Pour mettre en place une validation du contenu des cellules : 1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules concernes. 2. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Validation des donnes du groupe Outils de donnes. 3. Dans longlet Options de la bote de dialogue Validation des donnes, slectionnez le type de validation appliquer, laide de la liste droulante Autoriser.
Figure 12.4 : Choix du type de validation Tableau 12.1 : Les types de validations Intitul Tout Nombre entier Dcimal Commentaires Aucune restriction sur le contenu. Cest le paramtrage appliqu par dfaut. Seuls les nombres entiers sont autoriss. Les nombres entiers et dcimaux sont autoriss.
12.2. Dfinir des validations du contenu des cellules
259
Tableau 12.1 : Les types de validations Intitul Liste Commentaires Les valeurs autorises sont dnies par une liste exhaustive. Il est possible de spcier des valeurs spares par des pointsvirgules dans la zone Source ou dindiquer dans cette zone la rfrence une plage de cellules contenant les valeurs autorises. La deuxime mthode est videmment beaucoup plus souple. Seules les dates sont autorises. Seules les heures sont autorises.
Date Heure
Longueur de texte Seules les donnes dont le nombre de caractres satisfait au critre choisi sont autorises. Personnalis Permet de dnir une validation laide dune formule de calcul. Cette formule doit renvoyer une valeur VRAI ou FAUX. Si la valeur est VRAI, le contenu est considr comme valide.
4. Une fois le type de validation choisi, il faut dnir les critres de validation correspondants laide de la liste droulante Donnes.
Figure 12.5 : Choix des critres
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Utiliser la plage de cellules dune autre feuille

Si vous choisissez Liste dans la zone Autoriser, il est dsormais possible, dans la zone Source, de slectionner une plage de cellules situe sur une autre feuille de calcul.
Utilisation dune plage nomme

Pour plus de clart et de lisibilit, il peut tre prfrable de nommer la plage de cellules servant de liste de validation (Source_validation par exemple). Vous devrez alors saisir =Source_validation dans la zone Source.
5. La case cocher Ignorer si vide permet dindiquer que, si lutilisateur ne saisit rien dans une cellule, Excel ne considre pas quil sagit dune erreur. 6. Cliquez sur longlet Message de saisie. Vous pouvez alors saisir un message qui apparatra lorsque la cellule sera slectionne.
Figure 12.6 : Message dinformation
7. Cliquez sur longlet Alerte derreur. Vous pouvez saisir un message qui apparatra lorsque la procdure de validation ne reconnatra pas la saisie.
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Figure 12.7 : Alerte derreur
8. Dans la zone Style, vous pouvez choisir entre Arrt, Avertissement et Informations. Si vous choisissez Arrt, lutilisateur naura dautre choix que de se conformer la validation. Si vous slectionnez lune des autres possibilits, il pourra passer outre (plus ou moins rapidement). 9. Validez par OK.
Figure 12.8 : Laffichage du message de saisie
Pour supprimer une validation, cliquez sur le bouton Effacer tout de la bote de dialogue Validation des donnes. Lorsque vous modiez une validation de contenu de cellules, la case cocher Appliquer ces modications aux cellules de paramtres identiques permet dindiquer que vous souhaitez que toutes les cellules de la feuille de calcul qui utilisent les mmes paramtres de validation que la cellule courante hritent des mo-
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dications que vous tes en train de faire. Ainsi, pour modier la validation dun ensemble de cellules trs loignes les unes des autres (mais utilisant strictement les mmes paramtres), modiez simplement la validation de lune dentre elles et activez cette case cocher avant de valider les modications.
Crer des validations

Les exemples suivants utilisent des validations de type Personnalis, qui permettent de traiter des cas spciques.
Forcer la saisie en majuscules

Pour forcer la saisie en majuscules dans une plage de cellules, slectionnez cette plage, par exemple A1:C10, puis saisissez dans la zone Formule :
=EXACT(A1;MAJUSCULE(A1))
Dans ce cas, la cellule active est A1. La fonction EXACT compare, en distinguant majuscules et minuscules, le contenu de A1 et ce mme contenu converti en majuscules grce la fonction MAJUSCULE. Il est possible damliorer la validation en vriant que la saisie est bien un texte :
=ET(ESTTEXTE(A1);EXACT(A1;MAJUSCULE(A1)))
Forcer la saisie de dates du mois courant

Pour forcer la saisie de dates du mois courant dans une plage de cellules, slectionnez la plage concerne, puis saisissez la formule :
=MOIS(A1)=MOIS(AUJOURDHUI())
La fonction MOIS permet disoler le mois de la date saisie et de le comparer au mois de la date du jour, renvoye par la fonction AUJOURDHUI. Pour forcer la saisie de dates de lanne et du mois courants, utilisez la formule suivante :
=ET(ANNEE(A1)=ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(A1)=MOIS(AUJOURDHUI()))
263
CRER DES FONCTIONS PERSONNALISES

Comprendre les notions de base ................................................ 267 Dcouvrir les objets et les collections dExcel ........................ 288 Dcouvrir lditeur Visual Basic .................................................. 297 Grer les niveaux de scurit ...................................................... 306 laborer des fonctions personnalises ..................................... 308
265
CHAPITRE 13
Comme tous les outils de la suite Microsoft Office, Excel est dot dun puissant langage de dveloppement : Visual Basic pour Applications (VBA). VBA permet de concevoir de vritables applications professionnelles partir dExcel. Ce nest bien videmment pas lobjectif de ce chapitre. Nous nous contenterons daborder les concepts principaux de ce langage volu, dit orient objet . videmment, nous ne pourrons pas illustrer lensemble des fonctionnalits de VBA. Il sagira plutt de fournir une bote outils de premier niveau pour crer des fonctions personnalises, qui viendront complter les fonctions existantes, an de traiter au mieux vos problmatiques. Dans un premier temps, nous allons dcrire rapidement les notions de base lies la programmation, et plus particulirement la programmation oriente objet. Nous nous attarderons ensuite sur les objets propres Excel : les classeurs, les feuilles de calcul, les cellules. Cest en manipulant ces objets via VBA que vous raliserez vos fonctions personnalises. Enn, nous prsenterons les principales fonctionnalits de lenvironnement de dveloppement Visual Basic Editor. Aprs ce tour dhorizon du langage et de lenvironnement de dveloppement, il sera grand temps de passer aux travaux pratiques !
13.1. Comprendre les notions de base

Nous allons passer rapidement en revue les notions de base lies la programmation en VBA.
Dcouvrir les objets

Les objets constituent le cur de la programmation en VBA. Il convient donc de bien matriser leur manipulation.
Dnition
VBA est un langage orient objet. Mais quest-ce quun objet ? Pour VBA, un classeur, une feuille de calcul, une cellule, un bouton ou un graphique sont par exemple des objets. Il existe une hirarchie entre les objets. En effet, un objet classeur est compos dobjets feuilles de calcul , eux-mmes composs dobjets cellules .
267
VBA peut ainsi identier prcisment chaque objet et lui appliquer des traitements. On parle de collection dobjets pour identier plusieurs objets du mme type (lensemble des classeurs ouverts, par exemple, ou lensemble des feuilles de calcul dun classeur).
Proprits
Un tre humain est dni par son poids, sa taille, la couleur de ses cheveux, de ses yeux, etc. VBA considrerait ces caractristiques comme les proprits de lobjet homme . Il sagit en fait des caractristiques dnissant lapparence et la position de lobjet. Une feuille de calcul possde, par exemple, une proprit qui dnit son nom. Une cellule possde des proprits permettant de dnir son contenu, la couleur du fond, la police, la hauteur, etc. La syntaxe est objet.proprit.
Tableau 13.1 : Quelques exemples de proprits Exemple ActiveWorkbook.ActiveSheet Worksheets(1).Name Range("C17").Value Signification Nom de la feuille active du classeur actif Nom de la premire feuille du classeur actif Valeur de la cellule C17
Mthodes
Un tre humain peut marcher, courir, manger, dormir Pour VBA, ces facults seraient les mthodes de lobjet homme . Il sagit de lensemble des actions qui peuvent tre appliques lobjet. Ainsi, une feuille de calcul dispose dune mthode qui calcule les formules quelle contient. La syntaxe est objet.mthode.
Tableau 13.2 : Quelques exemples de mthodes Exemple Workbooks.Close Signification Ferme tous les classeurs actifs.
268
13. Crer des fonctions personnalises
Tableau 13.2 : Quelques exemples de mthodes Exemple Worksheets(1).Calculate Range("C17").ClearContents Signification Calcule les formules de la premire feuille du classeur actif. Efface le contenu de la cellule C17.
Dcouvrir les procdures

Une procdure est un ensemble dinstructions runies en une seule unit. Il existe deux types de procdures :
j j
les routines ; les fonctions.
Les routines
Une routine est une procdure conue dans le but de raliser une tche spcique. Lorsque vous enregistrez une macro, une routine est automatiquement cre par lEnregistreur de macros. Une routine respecte la syntaxe suivante :
Sub Nom_Routine (Arguments) Instruction Instruction End Sub
Les arguments sont des paramtres ventuellement transmis la routine pour quelle puisse les traiter. Une routine dbute par linstruction Sub, suivie du nom de la routine.
Rgles dappellation des routines

Les noms des routines peuvent comprendre des lettres et des chiffres, mais le premier caractre doit tre une lettre. Si le nom est compos de plusieurs mots, ces derniers doivent tre spars par le caractre de soulignement (pas despace ni de point). Il vaut mieux viter les
269
caractres accentus car ils peuvent occasionner des dysfonctionnements imprvisibles.
La routine se termine par linstruction End Sub, mais il est possible de prvoir une sortie anticipe, dans certaines situations, grce linstruction Exit Sub. Il est possible dappeler une routine partir dune autre routine grce linstruction Call, suivie du nom de la routine appele. Une routine est dite publique lorsquelle peut tre appele depuis dautres modules de code. Une routine prive est, quant elle, uniquement accessible depuis son propre module. Pour crer une routine publique, il faut utiliser Public Sub. Pour crer une routine prive, il faut utiliser linstruction Private Sub. Les routines publiques, contrairement aux prives, apparaissent dans la bote de dialogue Macro.
Les fonctions
Les fonctions sont galement constitues dun ensemble dinstructions. Mais, la diffrence des routines, elles renvoient un rsultat obtenu grce un calcul. Une fonction respecte la syntaxe suivante :
Function Nom_Fonction (Arguments) Instruction Instruction Nom_Fonction=Expression End Function
Les arguments sont des paramtres ventuellement transmis la fonction pour quelle puisse les traiter. Une fonction dbute par linstruction Function, suivie du nom de la fonction. La fonction se termine par linstruction End Function mais il est possible de prvoir une sortie anticipe, dans certaines situations, grce linstruction Exit Function.
270
Il est impratif que la dernire ligne de la fonction renvoie le rsultat du calcul. Voici par exemple une fonction simplie de conversion des francs en euros :
Function Conv_Euro (Montant) Conv_Euro=Montant/6.55957 End Function
Il existe galement des fonctions publiques (Public Function) et des fonctions prives (Private Function).
Dcouvrir les variables

Les variables sont utilises dans les routines et les fonctions pour stocker des donnes. Elles peuvent tre de plusieurs types :
j j j j j
objets ; numriques ; chanes de caractres ; boolennes (True : vrai ou False : faux) ; dates.
Objets
Une telle variable peut contenir une cellule, une feuille de calcul, etc.
Numriques
Il existe plusieurs types de variables numriques. Elles dpendent de la prcision et de ltendue de la plage de valeurs :
j j j j
Byte : 0 255. Integer : -32 768 32 767. Long : -2 147 483 648 2 147 483 647. Single : -3,402823E38 -1,401298E-45 pour les valeurs ngatives, et 1,401298E-45 3,402823E38 pour les valeurs positives. Double : -1,79769313486231E308 -4,94065645841247E-324 pour les valeurs ngatives, et 4,94065645841247E-324 1,79769313486232E308 pour les valeurs positives.
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Currency : 922 337 203 685 477,5808 922 337 203 685 477,5807. Ce type de donnes est utilis dans les calculs montaires ou dans les calculs virgule xe pour lesquels une grande prcision est requise. Decimal : pour les nombres qui ne comportent pas de dcimales, la plage de valeurs est +/-79 228 162 514 264 337 593 543 950 335. Pour les nombres 28 dcimales, la plage est +/7,9228162514264337593543950335.
Le sparateur dcimal est systmatiquement le point.
Chanes de caractres
Il existe deux types de chanes de caractres :
j
les chanes de caractres longueur xe, qui peuvent contenir jusqu 65 400 caractres ; les chanes de caractres longueur variable, qui peuvent contenir jusqu 2 milliards de caractres.
Boolennes
Ces variables peuvent prendre seulement deux valeurs :
j j
True : vrai. False : faux.
Dates
VBA accepte les dates jusquau 31 dcembre 9999.
Dclarer les variables

Il est prfrable de dclarer les variables au dbut dune procdure. La dclaration consiste donner le nom de la variable et spcier le type de donnes quelle peut recevoir. Cela permet de visualiser rapidement les donnes utilises par la procdure et vite dventuelles erreurs. Si vous dclarez une variable comme numrique, vous ne pourrez lui affecter du texte. Linstruction utilise est Dim. Sa syntaxe est la suivante :
Dim Nom_Variable As Type_de_Donne
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Dans la syntaxe, Type_de_Donne peut prendre les valeurs suivantes :

j j j j j j j j j
Object. Byte. Integer. Long. Single. Double. Currency. String : chane de caractres de longueur variable. String * Nb_Caractres : chane de caractres de longueur gale Nb_Caractres. Boolean. Date. Variant.
j j j
Le dernier type de variable peut contenir tout type de valeurs (numriques, caractres). Utilisez-le lorsque vous ne connaissez pas le type des donnes susceptibles dtre affectes une variable. Lorsque vous ne dclarez pas vos variables, VBA les considre automatiquement comme relevant de ce type de donnes. Variant est gourmand en mmoire car VBA doit prvoir de lespace pour que la variable puisse accepter des valeurs de tous types.
Affectation de valeurs aux variables

Exemple daffectation dune valeur numrique une variable :
Variable_Num=10
Exemple daffectation dune chane de caractres une variable :
Variable_Chaine="Texte"
Exemple daffectation dune date une variable :
Variable_Date=#16/10/71#
Exemple daffectation dune valeur boolenne une variable :
Variable_Booleen=True
273
Les tableaux
Dans certaines situations, il est ncessaire de stocker des tableaux de valeurs (de noms par exemple). Le nom de la variable (en dautres termes, le nom du tableau) est unique, mais chaque valeur est repre par un numro. Par exemple :
Dim Noms(10) As String Nom(0)="Pierre" Nom(1)="Paul" Nom(2)="Jacques"
La numrotation dbute par lindice 0. Ainsi dans lexemple prcdent, il est possible de stocker 11 noms dans la structure Noms. Un tableau peut comprendre plusieurs dimensions :
Dim Chiffre_Affaires(5,4) As Long
Le tableau Chiffre_Affaires peut contenir 6 5 = 30 valeurs. Par exemple, la premire dimension peut correspondre aux commerciaux (6 commerciaux) et la deuxime aux produits (5 produits). Chiffre_Affaires(1,3) correspond au chiffre daffaires du commercial 1 pour le produit 3.
La porte et la dure de vie des variables

La porte dune variable est lensemble des procdures dans lesquelles elle est accessible. Lorsquune variable est dclare lintrieur dune procdure, elle est uniquement accessible dans cette procdure. Une telle variable est dite prive . Pour quune variable soit accessible dans toutes les procdures dun module, il faut la dclarer dans la section Declarations du module. Pour quune variable soit accessible dans tous les modules, il faut la dclarer dans la section Declarations dun module laide de linstruction Public (au lieu de Dim). Une variable prive conserve sa valeur durant lexcution de la procdure dans laquelle elle a t dclare. Pour quelle conserve sa valeur aprs la n de la procdure, il faut la dclarer avec linstruction Static (au lieu de Dim).
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Connatre les instructions fondamentales de VBA

Nous allons maintenant dcrire quelques instructions de base de VBA. videmment, cette liste nest pas exhaustive. Elle constitue simplement une bote outils pour les dbutants en programmation.
Les instructions de programmation Call

Excute une routine. Syntaxe : routine Call routine Nom de la routine excuter.
If Then Else End If

Permet dexcuter conditionnellement des instructions en fonction du rsultat dune expression. Si lexpression est vraie, les instructions situes aprs le mot-cl Then sont excutes. Il est possible dimbriquer plusieurs niveaux de tests. Syntaxe 1 :
If expression Then Instruction
Syntaxe 2 :
If expression Then Instruction Instruction End If
Syntaxe 3 :
If expression Then Instruction Instruction Else Instruction Instruction
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End If
Syntaxe 4 :
If expression1 Then Instruction Instruction ElseIf expression1 Then Instruction Instruction Else Instruction Instruction End If
Exemple :
If Prix>1000 Then Remise=0,1 ElseIf Prix>500 then Remise=0.05 Else Remise=0 End If
Select Case End Select

Excute un des blocs dinstructions indiqus, selon la valeur dune expression. Syntaxe 1 :
Select Case expression Case valeur1 Instruction Instruction Case valeur2 Instruction
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Instruction Case Else Instruction Instruction End Select
Syntaxe 2 :
Select Case expression Case valeur1 To valeur 3 Instruction Instruction Case valeur4 Instruction Instruction Case Else Instruction Instruction End Select
Exemple :
Select Case code_client Case 1 To 3 Remise=0.1 Case 4 Remise=0.05 Case 5 Remise=0.02 Case Else Remise=0 End Select
Do Loop
Rpte un bloc dinstructions aussi longtemps quune condition est vraie (True) ou jusqu ce quune condition devienne vraie (True).
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Syntaxe 1 :
Do While condition Instruction Instruction Loop
Les instructions sont excutes tant que la condition est vraie. Si la condition nest pas ralise avant lentre dans la boucle, les instructions ne sont pas modies. Syntaxe 2 :
Do Until condition Instruction Instruction Loop
Les instructions sont excutes jusqu ce que la condition devienne vraie. Si la condition est ralise avant lentre dans la boucle, les instructions ne sont pas modies. Syntaxe 3 :
Do Instruction Instruction Loop While condition
Les instructions sont excutes tant que la condition est vraie. Mme si la condition nest pas ralise avant lentre dans la boucle, les instructions sont excutes au moins une fois puisque le test est en n de boucle. Syntaxe 4 :
Do Instruction Instruction Loop Until condition
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Les instructions sont excutes jusqu ce que la condition devienne vraie. Mme si la condition est ralise avant lentre dans la boucle, les instructions sont excutes au moins une fois puisque le test est en n de boucle. Exemple :
Do While Activecell.Value<>"" Activecell.Offset(1,0).select Loop
Tant que la cellule active nest pas vide, cette squence dinstructions dcale la cellule active dune ligne vers le bas. Elle permet datteindre la premire cellule vide dans une colonne.
For Next
Rpte un groupe dinstructions le nombre de fois indiqu. Syntaxe :
For compteur = dbut To fin Step pas Instruction Instruction Next compteur
La variable compteur prend successivement les valeurs de dbut fin, VBA lui ajoutant pas chaque passage. pas peut tre positif ou ngatif, entier ou dcimal. Exemple :
For i=1 to 100 Nom(i)="" Next i
Cette boucle initialise le tableau Nom.
For Each Next

Rpte un groupe dinstructions pour chaque lment dun tableau ou dune collection.
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Syntaxe :
For Each lment In groupe Instruction Instruction Next lment
Lentre dans la boucle seffectue si largument groupe contient au moins un lment. Une fois dans la boucle, toutes les instructions de cette dernire sont appliques au premier lment de groupe. Si groupe comprend plusieurs lments, la boucle continue de sexcuter pour chaque lment. Une fois tous les lments de groupe traits, linstruction situe aprs linstruction Next est excute. groupe peut tre une plage de cellules. Les instructions sont alors appliques chacune des cellules de la plage. Exemple :
For Each cellule In Range("A1:B3") cellule.Value="Test" Next
Cette boucle remplit la plage A1:B3 avec la valeur Test.
GoTo
Effectue un branchement inconditionnel vers une ligne dtermine dune procdure, en loccurrence la procdure dans laquelle GoTo est utilise. Syntaxe : tiquette Exemple :
If Prix>1000 then GoTo Remise Remise: Prix=Prix*0.95
GoTo tiquette Indique lemplacement de la ligne.
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On Error Goto
Valide une routine de gestion derreurs et dnit son emplacement au sein dune procdure. Syntaxe : tiquette Exemple :
Sub Test On Error GoTo Erreur Exit Sub Erreur: Instructions de traitement des erreurs End Sub
On Error GoTo tiquette Indique lemplacement de la routine de gestion des erreurs.
Il est souhaitable de positionner linstruction Exit Sub avant le dbut de la routine de traitement des erreurs. Ainsi, il est possible de quitter la procdure sans excuter les instructions de traitement quand tout se passe bien.
Les fonctions Abs

Renvoie la valeur absolue dun nombre. La valeur renvoye est de mme type que celle transmise. Syntaxe : nombre Abs(nombre) Expression numrique.
Date
Dnit la date systme courante. Syntaxe : date Date = date Expression de type Date.
281
DateAdd
Renvoie une valeur de type Variant (Date) contenant une date laquelle un intervalle de temps spci a t ajout. Syntaxe : intervalle DateAdd(intervalle, nombre, date) Expression de type texte correspondant au type dintervalle ("yyyy" est lanne, "m" le mois, "d" le jour). Expression numrique correspondant au nombre dintervalles ajouter. Cette expression peut tre positive ou ngative. Date laquelle lintervalle est ajout.
nombre
date
DatePart
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) contenant llment spci dune date donne. Syntaxe : lment DatePart(lment, date) Expression de type texte correspondant au type dlment ("yyyy" est lanne, "m" le mois, "ww" la semaine, "y" le jour de lanne, "w" le jour de la semaine). Date valuer.
date
DateSerial
Renvoie une valeur de type Variant (Date) correspondant une anne, un mois et un jour dtermins. Syntaxe : anne mois jour DateSerial(anne, mois, jour) Expression numrique. Expression numrique. Expression numrique.
DateValue
Renvoie une valeur de type Variant (Date). Syntaxe : DateValue(date)
282
date
Expression de type chane ("03/07/73" par exemple).
Day
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) indiquant un nombre entier compris entre 1 et 31 qui reprsente le jour du mois. Syntaxe : date Day(date) Expression de type Date.
Fix
Renvoie la partie entire dun nombre. Diffrence entre les fonctions Int et Fix : si largument nombre est ngatif, Int renvoie le premier entier ngatif infrieur ou gal nombre, alors que Fix renvoie le premier entier ngatif suprieur ou gal nombre. Par exemple, Int convertit -8,4 en -9 et Fix convertit -8,4 en -8. Syntaxe : nombre Fix(nombre) Expression numrique.
InStr
Renvoie une valeur de type Variant (Long) indiquant la position de la premire occurrence dune chane lintrieur dune autre chane. Syntaxe : dbut chane1 chane2 InStr([dbut, ]chane1, chane2) Dnit la position de dpart de chaque recherche. Chane dans laquelle la recherche est effectue. Chane recherche.
Int
Renvoie la partie entire dun nombre. Diffrence entre les fonctions Int et Fix : si largument nombre est ngatif, Int renvoie le premier entier ngatif infrieur ou gal nombre, alors que Fix renvoie le premier entier ngatif suprieur ou gal nombre. Par exemple, Int convertit -8,4 en -9 et Fix convertit -8,4 en -8.
283
Syntaxe : nombre
Int(nombre) Expression numrique.
IsDate
Renvoie une valeur de type Boolean qui indique si une expression peut tre convertie en date. La fonction IsDate renvoie la valeur True si lexpression est une date ou peut tre reconnue en tant que date ; sinon, elle renvoie la valeur False. Syntaxe : expression IsDate(expression) Expression tester.
IsNumeric
Renvoie une valeur de type Boolean qui indique si une expression peut tre interprte comme un nombre. La fonction IsNumeric renvoie la valeur True si lexpression dans son ensemble est reconnue comme tant un nombre ; sinon, elle renvoie la valeur False. Syntaxe : expression IsNumeric(expression) Expression tester.
IsObject
Renvoie une valeur de type Boolean qui indique si un identicateur reprsente une variable objet. Syntaxe : identificateur IsObject(identificateur) Nom de variable.
Left
Renvoie une valeur de type Variant (String) qui contient le nombre indiqu de caractres dune chane en partant de la gauche. Syntaxe : chane longueur Left(chane, longueur) Chane dont les caractres situs les plus gauche sont renvoys. Nombre de caractres renvoyer. Si vous indiquez la valeur 0, une chane de longueur
284
nulle ("") est renvoye. Si vous indiquez une valeur suprieure ou gale au nombre de caractres contenus dans largument chane, la totalit de la chane est renvoye.
Len
Renvoie une valeur de type Long contenant le nombre de caractres dune chane. Syntaxe : chane Len(chane) Variable ou chane de caractres.
LTrim
Renvoie une valeur de type Variant (String) qui contient une copie dune chane une fois supprims les espaces de gauche. Syntaxe : chane LTrim(chane) Variable ou chane de caractres.
Mid
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant un nombre indiqu de caractres extraits dune chane de caractres. Syntaxe : chane dbut longueur Mid(chane, dbut[, longueur]) Chane dont les caractres renvoyer sont extraits. Position du caractre dans largument chane qui marque le dbut de la partie extraire. Donne de type Variant (Long) correspondant au nombre de caractres renvoyer.
Month
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) indiquant un nombre entier compris entre 1 et 12 inclus, qui reprsente le mois de lanne. Syntaxe : date Month(date) Expression de type Date.
285
Now
Renvoie une valeur de type Variant (Date) indiquant la date et lheure courantes fournies par la date et lheure systme de votre ordinateur. Syntaxe : Now
Right
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant le nombre indiqu de caractres dune chane en partant de la droite. Syntaxe : chane longueur Right(chane, longueur) Chane dont les caractres situs les plus droite sont renvoys. Nombre de caractres renvoyer. Si vous indiquez la valeur 0, une chane de longueur nulle ("") est renvoye. Si vous indiquez une valeur suprieure ou gale au nombre de caractres contenus dans largument chane, la totalit de la chane est renvoye.
RTrim
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant une copie dune chane une fois supprims les espaces de droite. Syntaxe : chane RTrim(chane) Variable ou chane de caractres.
Str
Renvoie une valeur de type Variant (String) reprsentant un nombre. Syntaxe : nombre Str(nombre) Expression numrique.
286
TimeSerial
Renvoie une valeur de type Variant (Date) contenant une heure prcise (heure, minute et seconde). Syntaxe : heure minute seconde TimeSerial(heure, minute, seconde) Expression numrique. Expression numrique. Expression numrique.
TimeValue
Renvoie une valeur de type Variant (Date) contenant une heure. Syntaxe : heure TimeValue(heure) Expression de type chane ("12:15:30" par exemple).
Trim
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant une copie dune chane une fois supprims les espaces de gauche et de droite. Syntaxe : chane Trim(chane) Variable ou chane de caractres.
Val
Renvoie le nombre contenu dans une chane de caractres sous la forme dune valeur numrique dun type appropri. Syntaxe : chane Val(chane) Expression de type chane.
Weekday
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) contenant un nombre entier qui reprsente le jour de la semaine (1 = dimanche, 2 = lundi 7 = samedi). Syntaxe : Weekday(date)
287
date
Expression reprsentant une date.
Year
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) contenant un nombre entier qui reprsente lanne. Syntaxe : date Year(date) Expression reprsentant une date.
13.2. Dcouvrir les objets et les collections dExcel

Chaque application Microsoft possde ses propres objets et collections. Nous dcrirons ici les objets et collections principaux dExcel.
Lobjet Application
Il sagit dExcel lui-mme.
Proprits ActiveWorkbook
Renvoie le classeur actif. Syntaxe : Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet
Renvoie la feuille de calcul active. Syntaxe : Application.ActiveSheet
ActiveCell
Renvoie la cellule active. Syntaxe : Application.ActiveCell
288
Caption
Renvoie ou dnit le texte qui apparat dans le titre de la fentre Excel. Syntaxe : texte Application.Caption=texte Chane de caractres.
DisplayAlerts
Renvoie ou dnit ltat de laffichage des messages dalerte dExcel. Syntaxe : valeur Application.DisplayAlerts=valeur Expression boolenne.
DisplayFormulaBar
Renvoie ou dnit ltat de laffichage de la barre de formule. Syntaxe : valeur Application.DisplayFormulaBar=valeur Expression boolenne.
DisplayScrollBars
Renvoie ou dnit ltat de laffichage des barres de dlement. Syntaxe : valeur Application.DisplayScrollBars=valeur Expression boolenne.
DisplayStatusBar
Renvoie ou dnit ltat de laffichage de la barre dtat. Syntaxe : valeur Application.DisplayStatusBar=valeur Expression boolenne.
StatusBar
Renvoie ou dnit le texte afficher sur la barre dtat. Syntaxe : texte Application.StatusBar=texte Chane de caractres.
289
Mthodes Calculate
Excute le recalcul de tous les classeurs ouverts si Excel est en mode recalcul manuel . Syntaxe : Application.Calculate
Quit
Quitte Excel. Syntaxe : Application.Quit
La collection Workbooks
Il sagit de lensemble des classeurs ouverts.
Proprit Count
Renvoie le nombre de classeurs ouverts. Syntaxe : Workbooks.Count
Mthodes Add
Cre un nouveau classeur. Syntaxe : Workbooks.Add
Open
Ouvre un classeur existant. Syntaxe : nom Workbooks.Open nom Nom du chier.
290
Close
Ferme tous les classeurs ouverts. Syntaxe : Workbooks.Close
Lobjet Workbook
Il sagit dun classeur Excel. Un objet Workbook est rfrenc de plusieurs faons :
j j
Workbooks("Nom") dsigne un classeur identi par son nom. Workbooks(Numro) dsigne un classeur identi par son numro dordre. ActiveWorkbook dsigne le classeur actif. ThisWorkbook dsigne le classeur dans lequel le code VBA est excut.
j j
Proprits ActiveSheet
Renvoie le nom de la feuille active. Syntaxe : ObjetWorkbook ObjetWorkbook.ActiveSheet Objet de type Workbook.
Saved
Renvoie True si aucune modication na t apporte au classeur depuis le dernier enregistrement. Syntaxe : ObjetWorkbook ObjetWorkbook.Saved Objet de type Workbook.
Mthodes Activate
Active un classeur. Syntaxe : ObjetWorkbook.Activate
291
ObjetWorkbook
Objet de type Workbook.
Close
Ferme un classeur. Syntaxe : ObjetWorkbook ObjetWorkbook.Close Objet de type Workbook.
Save
Enregistre un classeur. Syntaxe : ObjetWorkbook ObjetWorkbook.Save Objet de type Workbook.
SaveAs
Enregistre un classeur sous un nouveau nom. Syntaxe : ObjetWorkbook ObjetWorkbook.SaveAs nom Objet de type Workbook.
La collection Worksheets
Il sagit de lensemble des feuilles de calcul dun classeur.
Proprit Count
Renvoie le nombre de feuilles de calcul dans le classeur actif. Syntaxe : Worksheets.Count
Mthode Add
Ajoute une feuille de calcul. Syntaxe : Worksheets.Add avant
292
avant
Numro ou nom de la feuille devant laquelle la nouvelle feuille sera insre.
Lobjet Worksheet
Il sagit dune feuille de calcul Excel. Un objet Worksheet est rfrenc de plusieurs faons :
j j
Workheets("Nom") dsigne une feuille identie par son nom. Workheets (Numro) dsigne une feuille identie par son numro dordre. ActiveSheet dsigne la feuille active.
Proprits Name
Renvoie ou dnit le nom de la feuille. Syntaxe : ObjetWorkSheet ObjetWorkSheet.Name Objet de type WorkSheet.
Visible
Renvoie ou dnit laffichage dune feuille de calcul. True signie que la feuille est affiche, False quelle est masque. Syntaxe : ObjetWorkSheet Valeur ObjetWorkSheet.Visible = valeur Objet de type WorkSheet. Valeur boolenne.
Mthodes Calculate
Excute le recalcul de la feuille de calcul si Excel est en mode recalcul manuel . Syntaxe : ObjetWorkSheet.Calculate
293
ObjetWorkSheet
Objet de type WorkSheet.
Copy
Copie une feuille de calcul. Syntaxe : ObjetWorkSheet avant ObjetWorkSheet.Copy avant Objet de type WorkSheet. Numro ou nom de la feuille devant laquelle la feuille copie sera insre.
Delete
Supprime une feuille de calcul. Syntaxe : ObjetWorkSheet ObjetWorkSheet.Delete Objet de type WorkSheet.
Lobjet Range
Il sagit dune cellule ou dune plage de cellules. Un objet Range est rfrenc de plusieurs faons :
j j j j j
Range("AdresseCellule"), par exemple Range("A1"). Range("AdressePlage"), par exemple Range("A1:C3"). Range("NomPlage"), par exemple Range("Production"). ActiveCell dsigne la cellule active. Slection dsigne la (ou les) cellule(s) slectionnes.
Proprits Address
Renvoie ladresse dune plage. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.Address Objet de type Range.
294
CurrentRegion
Renvoie la zone dans laquelle est situe la cellule. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.CurrentRegion Objet de type Range.
Formula
Renvoie ou dnit la formule prsente dans une cellule. Syntaxe : ObjetRange formule ObjetRange.Formula = formule Objet de type Range. Chane de caractres.
Name
Renvoie ou dnit le nom dune plage. Syntaxe : ObjetRange nom ObjetRange.Name = nom Objet de type Range. Chane de caractres.
Offset
Renvoie une plage dcale par rapport la plage dorigine. Syntaxe : ObjetRange ligne colonne ObjetRange.Offset(ligne,colonne) Objet de type Range. Nombre de lignes de dcalage (positif ou ngatif). Nombre de colonnes de dcalage (positif ou ngatif).
Value
Renvoie ou dnit la valeur dune cellule. Syntaxe : ObjetRange.Value = contenu
295
ObjetRange contenu
Objet de type Range. Toute valeur autorise dans une cellule.
Mthodes Clear
Efface le contenu et supprime le format des cellules. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.Clear Objet de type Range.
ClearComments
Efface les commentaires des cellules. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.ClearComments Objet de type Range.
ClearContents
Efface seulement le contenu des cellules. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.ClearContents Objet de type Range.
ClearFormats
Efface seulement le format des cellules. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.CleafFormats Objet de type Range.
Count
Compte le nombre dlments dune plage. Syntaxe : ObjetRange ObjetRange.Count Objet de type Range.
296
13.3. Dcouvrir lditeur Visual Basic

Lditeur Visual Basic propose des fonctionnalits intressantes permettant de concevoir et de mettre au point du code an de dvelopper vos propres macros.
Afficher longlet Dveloppeur

Pour bncier pleinement des possibilits de Visual Basic pour Applications dans Excel 2010, vous devrez afficher un onglet supplmentaire dans le ruban : il sagit de longlet Dveloppeur : 1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options. Slectionnez la catgorie Personnalisez le Ruban. 2. Cochez la case en regard de longlet Dveloppeur dans la liste des onglets afficher. 3. Cliquez sur OK.
Figure 13.1 : Longlet Dveloppeur
Longlet Dveloppeur est compos des groupes suivants :

j
Code permet daccder lditeur VBA, lenregistrement et au lancement des macros. Complments permet daccder la gestion des modules complmentaires. Contrles permet de crer et de modier des contrles actifs (boutons, listes de choix, etc.). XML permet daccder aux fonctionnalits lies XML.
Dcouvrir lenvironnement
Pour accder lditeur VBA, vous avez deux solutions : 1. Dans longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Visual Basic du groupe Code.
j
Appuyez sur [Alt]+[F11].
Une fois lditeur ouvert, vous pouvez y accder en cliquant sur son bouton dans la barre des tches.
297
Lenvironnement prsente deux fentres principales : j lexplorateur de projets ;

j
la fentre des modules.
Lexplorateur de projets
Il prsente, de manire hirarchique, les lments des projets en cours. chaque classeur est associ un projet contenant : j les feuilles de calcul et les graphiques ;
j j
les modules ; les botes de dialogues personnalises (voir Figure 13.2).
Pour accder un des lments de larborescence, double-cliquez dessus. Pour ouvrir lexplorateur de projet (si celui-ci nest pas affich), vous avez deux solutions : j Dans le menu Affichage, choisissez Explorateur de projets ;
j
Appuyez sur [Ctrl]+[R].
Figure 13.2 : LExplorateur de projets
298
Les modules
Pour accder au code dun module, double-cliquez sur son nom dans lexplorateur de projets. Le module actif est alors indiqu en gris dans lexplorateur de projets. Un projet peut runir plusieurs modules, et regrouper par l mme de faon cohrente les diverses procdures. Pour crer un nouveau module : 1. Slectionnez le projet dans lequel doit se trouver ce module. 2. Choisissez la commande Module du menu Insertion.
Figure 13.3 : Insertion dun module
Pour donner un nom un module : 1. Slectionnez ce module. 2. Choisissez la commande Proprits du menu Affichage (ou appuyez sur [F4]). 3. Modiez la proprit Name.
Figure 13.4 : Proprits dun module
Pour copier un module dans un autre projet : 1. Slectionnez le module. 2. Faites-le glisser sur le projet de destination. Pour supprimer un module : 1. Slectionnez ce module. 2. Cliquez du bouton droit.
299
3. Dans le menu contextuel, choisissez la commande Supprimer. Une bote de dialogue saffiche pour demander si le module doit tre export (sous forme de chier texte) avant la suppression. La fentre des modules affiche toutes les procdures du module. Elle prsente deux listes droulantes au sommet :
j
La premire affiche les objets rfrencs dans le module (par exemple, les boutons sur une feuille de calcul). La seconde donne accs une zone de dclaration (pour les variables publiques) ainsi qu chacune des procdures du module.
Figure 13.5 : Liste droulante Procdures
La fentre des modules affiche soit toutes les procdures spares par un trait horizontal, soit une procdure la fois. Le basculement entre ces deux modes daffichage seffectue laide des deux boutons situs en bas gauche de la fentre.
Le code
Le code est saisi dans un module. Cette rgle ne souffre aucune exception. Pour commencer une nouvelle procdure : 1. Dans la fentre des modules, saisissez linstruction Sub ou Function suivie du nom de la procdure. 2. Saisissez ensuite le code. Pour ce faire, vous disposez des fonctionnalits classiques de Copier/Coller et de Rechercher /Remplacer. Lors de la saisie, il est souhaitable de dcaler les lignes de code (touche []) pour respecter la structure des blocs. Cela amliore la lisibilit.
300
Figure 13.6 : Utilisation des tabulations dans le code
Au fur et mesure de la saisie, lditeur analyse vos instructions. Ds quil reconnat le nom dun objet, il propose une liste droulante des proprits et mthodes disponibles pour cet objet. Slectionnez alors ce qui vous convient et appuyez sur [].
Figure 13.7 : Choix des mthodes et proprits
Il est possible de forcer laffichage de cette liste droulante : 1. Cliquez du bouton droit aprs lobjet souhait. 2. Dans le menu contextuel, slectionnez Rpertorier les proprits/mthodes. Lors de la saisie dune fonction, lditeur affiche une info-bulle prcisant la syntaxe de cette fonction.
Figure 13.8 : Info-bulle
Il est possible de forcer laffichage de cette info-bulle : 1. Cliquez du bouton droit aprs la fonction souhaite. 2. Dans le menu contextuel, slectionnez Info express.
301
Matriser le dbogage
Le dbogage consiste dtecter et corriger les invitables erreurs de saisie (voire de logique) du code Visual Basic. Pour cela, lditeur offre un arsenal doutils efficaces.
La compilation
Avant dexcuter une procdure, Visual Basic procde sa compilation. Cest--dire quil traduit le code Visual Basic, langage labor, en langage machine excutable par le systme. Au cours de cette traduction , plusieurs points sont vris :
j j j
le respect de la syntaxe ; la dnition des variables ; lutilisation correcte des proprits et mthodes des objets.
La compilation seffectue toujours avant lexcution, mais il est possible de forcer son excution tout moment (pour dtecter les problmes). Pour cela, dans le menu Dbogage, choisissez Compiler VBA Project.
Lexcution
Il est possible de demander lexcution dune procdure spcique : 1. Placez le curseur dans la fentre des modules, lintrieur de la procdure souhaite. 2. Dans le menu Excution, choisissez Excuter Sub/UserForm ou appuyez sur [F5]. Pour arrter lexcution dune procdure, vous avez deux solutions :
j j
la fonction Arrt du menu Excution ; la combinaison [Ctrl]+[Attn].
Il est galement possible dutiliser les boutons correspondants.
302
Tableau 13.3 : Gestion de lexcution Bouton Fonction Excute une procdure. Arrte lexcution.
Lexcution pas pas

En cas derreur lors de lexcution, lditeur affiche une bote de dialogue indiquant le type derreur et quatre possibilits dactions :
j
Continuer poursuit lexcution sans tenir compte de lerreur. Ce nest pas toujours possible. Fin arrte lexcution. Dbogage active lditeur. La ligne o lerreur sest produite est surligne en jaune. Aide affiche une description dtaille de lerreur.
j j
Dbogage est le bouton le plus intressant. Si vous cliquez dessus, lexcution de la procdure est suspendue, et non arrte. Une fois lerreur corrige, vous pouvez :
j
reprendre lexcution avec Excution/Continuer (ou le bouton Excuter Sub/UserForm) ; arrter la procdure avec Excution/Rinitialiser (ou le bouton Rinitialiser).
Loutil de base du dbogage est lexcution pas pas, qui permet de suivre lenchanement des instructions. Pour cela, vous avez deux solutions :
j j
cliquer sur Dbogage/Pas pas ; utiliser la touche [F8].
La ligne active (surligne en jaune) se dplace au l de lexcution. Elle reprsente la prochaine ligne excute, et non celle qui vient de ltre. Vous navez pas attendre quune erreur survienne pour passer en excution pas pas. Vous pouvez vous positionner lintrieur dune procdure et cliquer sur Dbogage/Pas pas.
303
Figure 13.9 : Mode pas pas
Il est possible que linstruction dune procdure fasse appel une autre procdure. Si vous tes sr du bon fonctionnement de cette dernire, il est inutile de passer en revue ses instructions. Vous avez deux solutions :
j j
cliquer sur Dbogage/Pas pas principal ; utiliser la combinaison [Maj]+[F8].
La procdure appele est alors considre comme une bote noire . Si lexcution pas pas vous a aiguill vers une procdure dont vous ne voulez pas dtailler lexcution, il est possible de la quitter rapidement. Deux solutions soffrent vous :
j j
cliquer sur Dbogage/Pas pas sortant ; utiliser la combinaison [Ctrl]+[Maj]+[F8].
De cette faon, vous sortez de la procdure et rejoignez linstruction ad hoc dans la procdure appelante. Enn, lexcution jusquau curseur constitue une dernire variante de lexcution pas pas. En mode pas pas, positionnez le curseur lendroit souhait, puis choisissez lune ou lautre de ces solutions :
j j
Cliquez sur Dbogage/Excuter jusquau curseur. Ou utilisez la combinaison [Ctrl]+[F8].
Vous pouvez, par exemple, recourir cette commande pour passer rapidement par-dessus une boucle For To Next.
304
Le suivi des variables

Pendant lexcution pas pas, il est possible d ausculter le contenu des variables. Pour cela, plusieurs possibilits soffrent vous :
j j j
laffichage dinfo-bulles ; lajout despions ; laffichage de la fentre Variables locales.
Pour afficher rapidement le contenu dune variable, positionnez le pointeur de la souris sur cette variable et attendez une seconde : une info-bulle apparat.
Figure 13.10 : Info-bulle indiquant le contenu dune variable
Les espions permettent de suivre lvolution de variables stratgiques tout au long du droulement du code. Pour ajouter un espion une variable : 1. Placez le pointeur de la souris sur cette variable. 2. Dans le menu Dbogage, choisissez Espion express puis Ajouter. 3. La fentre Espions apparat avec la variable et son contenu.
Figure 13.11 : La fentre Espions
305
Pour supprimer un espion, cliquer dessus (dans la fentre Espions) du bouton droit et choisissez la commande Supprimer un espion. Pour afficher la fentre Espions, choisissez la commande Affichage/Fentre Espions. Enn, le dernier moyen de suivre de prs le contenu des variables dune procdure est dafficher la fentre Variables locales. Pour cela, choisissez la commande Fentre Variables locales dans le menu Affichage. La fentre affiche alors le contenu des variables de la procdure en cours. Les tableaux sont prsents sous forme darborescences.
Figure 13.12 : La fentre Variables locales
13.4. Grer les niveaux de scurit

Quand vous recevez un classeur Excel dont vous ne connaissez pas lmetteur, soyez prudent lorsque ce classeur contient des macros. En effet, une macro est un programme. Certains utilisateurs malveillants peuvent donc crer des macros qui savrent tre des virus. Il est prfrable de rester prudent avant douvrir un classeur qui contient des macros. Il est possible de raliser des macros qui sexcutent automatiquement louverture dun classeur. Il peut alors tre trop tard pour ragir. Excel est capable de vous prvenir lorsquun classeur contient une macro. Pour cela, vous devez spcier un niveau de scurit. 1. Dans longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Scurit des macros du groupe Code.
Figure 13.13 : La bote de dialogue Scurit
306
2. Grce longlet Niveau de scurit, vous pouvez choisir entre quatre niveaux de scurit :
j
Dsactiver toutes les macros sans notication : permet de spcier un niveau de scurit maximal, puisque les macros sont tout simplement ignores. Dsactiver toutes les macros avec notication : Excel vous informe que le classeur contient des macros, mais il ne les excutera pas. Vous pouvez choisir de les activer laide des options du bandeau davertissement de scurit. Dsactiver toutes les macros lexception des macros signes numriquement : permet lexcution des macros qui ont t signs par des sources ables (dnies dans la catgorie Editeurs approuvs). Si les macros sont signes par une source inconnue, une bote de dialogue saffiche avec des informations sur le certicat. Vous pouvez alors dcider de lajouter ou non aux sources ables. Dans tous les autres cas, les macros sont dsactives. Activer toutes les macros : excute toutes les macros, sans avertissement.
Pour signer les macros dun classeur : 1. Ouvrez le classeur contenant les macros signer. 2. Dans longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Visual Basic du groupe Code. 3. Slectionnez le menu Outils puis Signature lectronique. 4. Cliquez sur Choisir, slectionnez le certicat. 5. Validez par OK.
Certificat
Un certicat est un label dintgrit obtenu auprs dun organisme indpendant tel que Verisign, appel autorit de certication commerciale. Un certicat permet de signer numriquement un document. Le certicat utilis conrme que la macro ou le document proviennent du signataire ; la signature conrme que la macro ou le document na pas t modi.
13.4. Grer les niveaux de scurit
307
13.5. laborer des fonctions personnalises

Il sagit maintenant de passer la pratique
Enregistrer un classeur contenant des macros

Lorsque vous avez cr des macros dans un classeur au format .xlsx (format standard dExcel 2007), un message davertissement apparatra vous indiquant quil nest pas possible denregistrer les macros dans un classeur au format .xlsx.
Figure 13.14 : Message davertissement

Si vous cliquez sur Oui, vos macros enregistres seront dtruites. Si vous souhaitez conserver vos macros, cliquez sur Non et enregistrez votre classeur au format .xlsm qui, lui, gre les macros.
Calculer la TVA
Cette fonction personnalise calcule le montant de la TVA partir dun montant TTC et dun taux de TVA. Pour calculer la TVA partir dun montant TTC, il faut revenir la dnition de la TVA : TVA = Montant HT Taux. Montant TTC = Montant HT + TVA = Montant HT + Montant HT Taux = Montant HT (1 + Taux) Do : Montant HT = Montant TTC / (1 + Taux) Par consquent : TVA = (Montant TTC / (1 + Taux)) Taux
308
Mise en uvre
Tout dabord, affichez lditeur VBA en utilisant la combinaison de touches [Alt]+[F11]. Une fois dans lenvironnement, slectionnez le projet dans lExplorateur de projets. Dans le menu Insertion, slectionnez Module, puis dans la fentre de code, saisissez le code suivant :
Function TVA(Montant, Taux) TVA = Montant / (1 + Taux / 100) * Taux / 100 End Function
Il sagit de la formule tablie prcdemment. La fonction est maintenant oprationnelle. Vous allez pouvoir lutiliser dans votre projet. Pour cela, quittez lditeur VBA en choisissant Fermer et retourner Excel dans le menu Fichier. Une fois de retour sur la feuille Feuil1 : 1. Slectionnez la cellule A1, puis cliquez sur le bouton Insrer une fonction de longlet Formules. 2. Dans la fentre qui souvre, slectionnez la catgorie Personnalises.
Figure 13.15 : Fonctions personnalises
309
3. Slectionnez TVA puis cliquez sur OK. 4. Pour le paramtre Montant, saisissez 179.40. 5. Pour le paramtre Taux, saisissez 0.196.
Figure 13.16 : Les paramtres
6. Cliquez sur OK pour valider.
Figure 13.17 : Le rsultat dans la cellule A1
TVA est devenue une fonction au mme titre que les fonctions prdnies dExcel. La seule diffrence est quelle nest utilisable que dans le classeur dans lequel elle a t cre.
Variante avec argument optionnel

Bien souvent, le taux de TVA utiliser est 19,6 %. Il est fastidieux davoir saisir systmatiquement cette valeur. Vous allez donc crer une variante de la fonction TVA qui utilisera 19,6 % si largument Taux est omis. Pour cela, il faut le dclarer en tant quargument optionnel et tester sil est prsent ou non :
Function TVA_2(Montant, Optional Taux) If IsMissing(Taux) Then Taux = 19.6 TVA_2 = Montant / (1 + Taux / 100) * Taux / 100 End Function
310
Le mot-cl Optional permet de dclarer un argument comme facultatif. La fonction boolenne IsMissing renvoie True si largument est manquant. Ainsi, si vous saisissez =TVA_2(100) dans une cellule, le rsultat est 16,38 ce qui correspond bien au montant de TVA 19,6 %. Si vous saisissez =TVA_2(100;5,5), la fonction utilise le taux de TVA 5,5 %.
Calculer un taux de remise

La fonction suivante calcule une remise en fonction du montant dune commande :
Function REMISE(Montant) Const Taux1 As Double = 0.05 Const Taux2 As Double = 0.075 Const Taux3 As Double = 0.1 Select Case Montant Case Is >= 100000 REMISE = Taux3 * Montant Case Is >= 50000 REMISE = Taux2 * Montant Case Is < 10000 REMISE = Taux1 * Montant End Select End Function
Cette fonction utilise la structure Select Case, qui permet de traiter des tranches de valeurs en vitant demployer des If Then Else. Notez au passage lemploi de constantes. Elles sont particulirement utiles lorsque vous devez faire rfrence plusieurs fois des valeurs xes (taux de taxe, taux dintrt) dans votre code. Elles facilitent la mise jour du code en cas de modication de leur valeur. En effet, si vous utilisez la valeur littrale de la constante dans votre code, vous devrez modier toutes les occurrences de ladite valeur. Avec les constantes, vous ne modiez que la valeur attribue la constante.
311
Afficher le nom de la feuille

La fonction suivante renvoie le nom de la feuille active dans une cellule. Saisissez =NOMFEUILLE() dans la cellule souhaite et le tour est jou !
Function NOMFEUILLE() NOMFEUILLE = ActiveSheet.Name End Function
Cette fonction utilise la proprit Name de lobjet ActiveSheet, qui reprsente la feuille active.
Compter le nombre de voyelles dun mot

La fonction suivante renvoie le nombre de voyelles contenues dans le mot transmis comme argument.
Function NBVOYELLES(Mot As String) NBVOYELLES = 0 For i = 1 To Len(Mot) If InStr(1, "aeiouy", LCase(Mid(Mot, i, 1)))<>0 Then NBVOYELLES =_NBVOYELLES + 1 Next i End Function
Il sagit de passer en revue chacune des lettres du mot, laide dune boucle For Next. Les caractres sont systmatiquement convertis en minuscule (Lcase) avant dtre recherch dans la liste des voyelles (InStr). Si le caractre est une voyelle, InStr renvoie sa position dans la liste des voyelles, sinon elle renvoie 0.
Afficher la rfrence de la dernire cellule de la feuille

Cette fonction affiche la rfrence de la cellule non vide la plus loigne de A1, en dautres termes la rfrence de la cellule non vide qui se situe le plus en bas droite de la feuille.
Function DERNIERE() DERNIERE = "" Colonne = 16384 Do If Cells(1048576, Colonne).Value <> "" Then
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DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).Address ElseIf Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Value <> "" Then DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Address End If Colonne = Colonne - 1 Loop Until (DERNIERE <> "") End Function
Il sagit de balayer lensemble des colonnes de la feuille active, en commenant par la dernire (16384). Dans chaque colonne, vous recherchez la dernire cellule non vide partir du bas. Si la cellule de la ligne 1048576 nest pas vide, cest forcment elle ; vous prenez alors son adresse. En revanche si elle est vide, la squence Cells(1048576, Colonne).End(xlUp) permet de simuler la combinaison de touches [Ctrl]+[], qui a pour effet dactiver la premire cellule non vide situe au-dessus. Si aucune cellule nest remplie, vous vous retrouvez sur la cellule situe sur la ligne 1, qui sera vide, do le second test. Une fois que DERNIERE contient une valeur, il faut arrter le balayage (Loop Until DERNIERE<>"").
Variante
Quelles que soient les modications effectues dans la feuille de calcul, la cellule contenant =DERNIERE() ne sera pas recalcule et le rsultat affich sera obsolte. Deux solutions sont possibles. La premire consiste utiliser la combinaison de touches [Ctrl]+[Alt]+[F9] an de recalculer toutes les fonctions personnalises. Lautre solution consiste ajouter Application.Volatile True juste avant la premire ligne de code. Cela aura pour effet de recalculer la fonction chaque modication de la feuille de calcul. La fonction devient alors :
Function DERNIERE() Application.Volatile True DERNIERE = "" Colonne = 16384 Do If Cells(1048576, Colonne).Value <> "" Then DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).Address ElseIf Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Value <> "" Then DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Address End If
313
Colonne = Colonne - 1 Loop Until (DERNIERE <> "") End Function
Rendre disponibles les fonctions personnaliss dans dautres classeurs

Linconvnient des fonctions personnalises rside dans le fait quelles ne sont disponibles que dans le classeur dans lesquelles vous les avez cres. Pour remdier cet inconvnient, vous pouvez en faire des macros complmentaires. Une fois que vous avez nalis vos fonctions dans un classeur, enregistrez-le laide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Slectionnez Macro complmentaire Excel dans la zone Type de chier, puis cliquez sur Enregistrer. Une copie du classeur est alors enregistre, avec lextension .xlam.
Figure 13.18 : Choix du type de chier
Pour charger la macro complmentaire ainsi cre, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, slectionnez la catgorie Complments Excel, puis cliquez sur Atteindre. Dans la bote de dialogue Macros complmentaires, slectionnez les macros complmentaires installer et valider par OK.
Figure 13.19 : Chargement de la macro complmentaire
314
Vos fonctions personnalises seront dsormais disponibles dans tous les classeurs. Toutefois, cela ne fonctionne que sur le poste sur lequel a t charge la macro complmentaire. Si vous diffusez des classeurs contenant vos fonctions personnalises, il faut galement fournir les macros complmentaires ad hoc.
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ANNEXES
Dcouvrir les nouveauts ............................................................. 319 Liste des fonctions .......................................................................... 326 Raccourcis clavier ........................................................................... 390
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CHAPITRE 14
Dans un premier temps, vous pourrez dcouvrir ce qui change en matire de fonctions dans cette version 2010 par rapport la version 2007. Les changements sont de trois ordres : des modications dappellation, des amliorations de la prcision de calcul et de nouvelles fonctions. Vous trouverez dans ce qui suit la liste des fonctions dExcel, classes par catgories. Dans chaque catgorie, les fonctions sont tries par ordre alphabtique. Vous trouverez galement un inventaire des principaux raccourcis clavier.
14.1. Dcouvrir les nouveauts

Cette nouvelle version dExcel propose des amliorations quant la prcisons de certaines fonctions. Certaines fonctions ont t renommes pour assurer une plus grande homognit dans leur dnomination. De nouvelles fonctions font galement leur apparition.
Changements dappellations
Certaines fonctions statistiques ont t renommes pour tre plus cohrentes avec les dnitions de fonctions de la communaut scientique et les autres noms de fonctions dans Excel. Les nouveaux noms des fonctions en dcrivent galement plus prcisment la fonctionnalit. Par exemple, puisque la fonction CRITERE. LOI.BINOMIALE renvoie linverse de la distribution binomiale, elle est devenue LOI.BINOMIALE.INVERSE. Pour ce qui est de la compatibilit descendante avec les versions prcdentes dExcel, les fonctions sont toujours disponibles sous leur ancien nom dans la catgorie Fonctions de compatibilit dans la bote de dialogue Insrer une fonction.
Tableau 14.1 : Les fonctions statistiques renommes Fonction renomme LOI.BETA.N BETA.INVERSE.N LOI.BINOMIALE.N Fonction de compatibilit LOI.BETA BETA.INVERSE LOI.BINOMIALE
319
Tableau 14.1 : Les fonctions statistiques renommes Fonction renomme LOI.BINOMIALE.INVERSE LOI.KHIDEUX.DROITE LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE CHISQ.TEST INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL COVARIANCE.PEARSON LOI.EXPONENTIELLE.N LOI.F.DROITE INVERSE.LOI.F.DROITE F.TEST LOI.GAMMA.N LOI.GAMMA.INVERSE.N LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N LOI.LOGNORMALE.N LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N MODE.SIMPLE LOI.BINOMIALE.NEG.N LOI.NORMALE.N LOI.NORMALE.INVERSE.N LOI.NORMALE.STANDARD.N LOI.NORMALE.STANDARD. INVERSE.N CENTILE.INCLURE RANG.POURCENTAGE.INCLURE LOI.POISSON.N QUARTILE.INCLURE EQUATION.RANG ECARTYPE.PEARSON ECARTYPE.STANDARD LOI.STUDENT.BILATERALE LOI.STUDENT.DROITE Fonction de compatibilit CRITERE.LOI.BINOMIALE LOI.KHIDEUX KHIDEUX.INVERSE TEST.KHIDEUX INTERVALLE.CONFIANCE COVARIANCE LOI.EXPONENTIELLE LOI.F INVERSE.LOI.F TEST.F LOI.GAMMA LOI.GAMMA.INVERSE LOI.HYPERGEOMETRIQUE LOI.LOGNORMALE LOI.LOGNORMALE.INVERSE MODE LOI.BINOMIALE.NEG LOI.NORMALE LOI.NORMALE.INVERSE LOI.NORMALE.STANDARD LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE CENTILE RANG.POURCENTAGE LOI.POISSON QUARTILE RANG ECARTYPEP ECARTYPE LOI.STUDENT LOI.STUDENT
320
14. Annexes
Tableau 14.1 : Les fonctions statistiques renommes Fonction renomme LOI.STUDENT.INVERSE. BILATERALE T.TEST VAR.P.N VAR.S LOI.WEIBULL.N Z.TEST Fonction de compatibilit LOI.STUDENT.INVERSE TEST.STUDENT VAR.P VAR LOI.WEIBULL TEST.Z
Fonctions amliores
Les algorithmes des fonctions suivantes ont t modis pour amliorer leur prcision et leur performance. Par exemple, puisque la fonction LOI.BETA tait inexacte, un nouvel algorithme a t implment pour amliorer la prcision de cette fonction. La fonction MOD fait dsormais appel de nouveaux algorithmes dont lutilisation se traduit par une prcision et une vitesse accrues tandis que la fonction ALEA utilise maintenant un nouvel algorithme numrique alatoire.
Tableau 14.2 : Les fonctions amliores Fonction amliore ASINH LOI.BETA.N, LOI.BETA BETA.INVERSE.N, BETA.INVERSE LOI.BINOMIALE.N, LOI. BINOMIALE LOI.BINOMIALE.INVERSE, CRITERE.LOI.BINOMIALE LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE, KHIDEUX.INVERSE CHISQ.TEST, TEST.KHIDEUX Catgorie Fonctions mathmatiques et trigonomtriques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit
321
Tableau 14.2 : Les fonctions amliores Fonction amliore CONVERT CUMUL.INTER CUMUL.PRINCPER ERF ERFC LOI.F.DROITE, LOI.F INVERSE.LOI.F.DROITE, INVERSE.LOI.F FACTDOUBLE LOI.GAMMA.N, LOI GAMMA LOI.GAMMA.INVERSE.N, LOI.GAMMA.INVERSE LNGAMMA MOYENNE.GEOMETRIQUE LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N, LOI.HYPERGEOMETRIQUE COMPLEXE.LOG2 COMPLEXE.PUISSANCE INTPER TRI DROITEREG LOI.LOGNORMALE.N, LOI.LOGNORMALE LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N, LOI.LOGNORMALE.INVERSE MOD LOI.BINOMIALE.NEG.N, LOI.BINOMIALE.NEG LOI.NORMALE.N, LOI.NORMALE Catgorie Fonctions dingnierie Fonctions nancires Fonctions nancires Fonctions dingnierie Fonctions dingnierie Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions mathmatiques et trigonomtriques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques Fonctions statistiques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions dingnierie Fonctions dingnierie Fonctions nancires Fonctions nancires Fonctions statistiques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions mathmatiques et trigonomtriques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit
322
14. Annexes
Tableau 14.2 : Les fonctions amliores Fonction amliore LOI.NORMALE.INVERSE.N, LOI.NORMALE.INVERSE LOI.NORMALE.STANDARD.N, LOI.NORMALE.STANDARD LOI.NORMALE.STANDARD. INVERSE.N, LOI.NORMALE. STANDARD.INVERSE VPM (En anglais) PRINCPER LOI.POISSON.N, LOI.POISSON ALEA ECARTYPE.STANDARD, ECARTYPE LOI.STUDENT.DROITE, LOI.STUDENT LOI.STUDENT.BILATERALE LOI.STUDENT.INVERSE. BILATERALE, LOI.STUDENT.INVERSE VAR.S, VAR TRI.PAIEMENTS Catgorie Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions nancires Fonctions nancires Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions mathmatiques et trigonomtriques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit Fonctions nancires
Nouvelles fonctions
Les fonctions suivantes ont t ajoutes la bibliothque de fonctions Excel. Ces fonctions peuvent tre utilises dans la version actuelle dExcel, mais elles sont incompatibles avec les versions prcdentes dExcel. Si vous devez assurer la compatibilit descendante, vous pouvez excuter lutilitaire Vricateur de compatibilit an dapporter dans votre feuille de calcul les modications requises et viter ainsi les erreurs :
323
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis slectionnez la commande Informations. 2. Cliquez sur le bouton Vrier la prsence de problmes. 3. Slectionnez Vriez la comptabilit.
Figure 14.1 : Vrication de la compatibilit Tableau 14.3 : Les nouvelles fonctions Nouvelle fonction Catgorie NB.JOURS. OUVRES.INTL Fonctions de date et dheure Descriptif Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre deux dates laide de paramtres identiant les jours du week-end et leur nombre. Renvoie le numro de srie de la date avant ou aprs un nombre spci de jours ouvrs, en spciant des paramtres qui identient et dnombrent les jours inclus dans le week-end. Renvoie un agrgat dans une liste ou une base de donnes. Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple le plus proche de largument prcision en sloignant de zro.
SERIE.JOUR. OUVRE.INTL
Fonctions de date et dheure
AGREGAT
Fonctions mathmatiques et trigonomtriques Fonctions mathmatiques et trigonomtriques
ISO.PLAFOND
324
14. Annexes
Tableau 14.3 : Les nouvelles fonctions Nouvelle fonction Catgorie LOI.KHIDEUX Fonctions statistiques Descriptif Renvoie la fonction de densit de distribution de la probabilit suivant une loi bta cumule. Renvoie la fonction de densit de distribution de la probabilit suivant une loi bta cumule. Renvoie lintervalle de conance pour la moyenne dune population, laide dune distribution t de Student. Renvoie la covariance dchantillon, moyenne des produits des carts pour chaque paire de points de deux jeux de donnes. Renvoie la distribution de probabilit F. Renvoie linverse de la distribution de probabilit F. Renvoie une matrice verticale des valeurs les plus frquentes ou rptitives dans une matrice ou une plage de donnes. Renvoie le kme centile des valeurs dune plage, o k se trouve dans la plage comprise entre 0 et 1, exclues. Renvoie le rang dune valeur dun jeu de donnes sous forme de pourcentage (valeurs 0 et 1, exclues). Renvoie le quartile dun jeu de donnes en fonction des valeurs du centile comprises entre 0 et 1, exclus. Renvoie le rang dun nombre contenu dans une liste. Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant la loi de t de Student. Renvoie la valeur dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, en fonction de la probabilit et du nombre de degrs de libert.
LOI.KHIDEUX. INVERSE INTERVALLE. CONFIANCE. STUDENT COVARIANCE. STANDARD
Fonctions statistiques
LOI.F.N INVERSE.LOI. F.N MODE. MULTIPLE
Fonctions statistiques Fonctions statistiques Fonctions statistiques
CENTILE. EXCLURE RANG. POURCENTAGE. EXCLURE QUARTILE. EXCLURE MOYENNE.RANG LOI. STUDENT.N LOI.STUDENT. INVERSE.N
Fonctions statistiques Fonctions statistiques
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14.2. Liste des fonctions

Excel 2010 dispose de nombreuses fonctions (plus de trois cents) rparties en catgories :
j j j j j j j j j j
les fonctions de recherche et de rfrence ; les fonctions de texte ; les fonctions de date et dheure ; les fonctions logiques ; les fonctions dinformation ; les fonctions de base de donnes ; les fonctions mathmatiques ; les fonctions statistiques ; les fonctions nancires ; les fonctions dingnierie.
Les fonctions de recherche et rfrence

Les fonctions de recherche et rfrence traitent des problmatiques telles que la dtermination des adresses de cellules, la recherche de donnes dans des plages de cellules, le choix de valeurs parmi plusieurs possibilits, etc.
ADRESSE
ADRESSE(no_lig;no_col;no_abs;a1;feuille_texte) Cre une adresse de cellule sous forme de texte, partir des numros de ligne et de colonne spcis.
CHOISIR
CHOISIR(no_index;valeur1;valeur2;) Utilise largument no_index pour renvoyer lune des valeurs de la liste des arguments valeur. Recourez la fonction CHOISIR pour
326
14. Annexes
slectionner lune des 29 valeurs possibles partir du rang donn par largument no_index.
COLONNE
COLONNE(rfrence) Renvoie le numro de colonne de largument rfrence spci.
COLONNES
COLONNES(tableau) Renvoie le nombre de colonnes dune matrice ou dune rfrence.
DECALER
DECALER(rf;lignes;colonnes;hauteur;largeur) Renvoie une rfrence une plage dcale dun nombre dtermin de lignes et de colonnes par rapport une cellule ou une plage de cellules. La rfrence qui est renvoye peut tre une cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spcier le nombre de lignes et de colonnes renvoyer.
EQUIV
EQUIV(valeur_cherche;matrice_recherche;type) Renvoie la position relative dun lment dune matrice qui quivaut une valeur spcie dans un ordre donn.
INDEX
INDEX(tableau;no_lig;no_col) INDEX(rf.;no_lig;no_col;no_zone) Renvoie une valeur ou une rfrence une valeur provenant dun tableau ou dune plage de valeurs. La fonction INDEX existe sous deux formes, matricielle et rfrentielle. La forme matricielle ren-
327
voie une valeur ou une matrice de valeurs, tandis que la forme rfrentielle renvoie une rfrence.
INDIRECT
INDIRECT(rf_texte;a1) Renvoie la rfrence spcie par une chane de caractres. Les rfrences sont immdiatement values en vue de laffichage de leur contenu.
LIEN_HYPERTEXTE
LIEN_HYPERTEXTE(emplacement_lien;nom_convivial) Cre un raccourci permettant douvrir un document stock sur un serveur rseau, un rseau intranet ou sur Internet. Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la fonction LIEN_HYPERTEXTE, Excel ouvre le chier stock ladresse spcie.
LIGNE
LIGNE(rfrence) Renvoie le numro de ligne de largument rfrence spci.
LIGNES
LIGNES(rfrence) Renvoie le nombre de lignes dune matrice ou dune rfrence.
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(champ_donnes,tableau_crois_dyn, champ1,lment1,champ2,lment2,...) Renvoie les donnes stockes dans un rapport de tableau crois dynamique.
328
14. Annexes
RECHERCHE
RECHERCHE(valeur_cherche;vecteur_recherche;vecteur_rsultat) RECHERCHE(valeur_cherche;tableau) Renvoie une valeur provenant soit dune plage une ligne ou une colonne, soit dune matrice. La fonction RECHERCHE a deux formes de syntaxe, vectorielle et matricielle. La forme vectorielle cherche une valeur dans une plage une ligne ou une colonne (appele vecteur ) et renvoie une valeur partir de la mme position dans une seconde plage une ligne ou une colonne. La forme matricielle cherche la valeur spcie dans la premire ligne ou colonne dune matrice et renvoie une valeur partir de la mme position dans la dernire ligne ou colonne de la matrice.
RECHERCHEH
RECHERCHEH(valeur_cherche,table_matrice,no_index_lig, valeur_proche) Recherche une valeur dans la ligne suprieure dune table ou dune matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la mme colonne, partir dune ligne que vous spciez dans la table ou la matrice.
RECHERCHEV
RECHERCHEV(valeur_cherche;table_matrice;no_index_col; valeur_proche) Recherche une valeur dans la colonne de gauche dune table ou dune matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la mme ligne, dune colonne que vous spciez dans la table ou la matrice.
TRANSPOSE
TRANSPOSE(tableau) Renvoie une plage verticale de cellules sous forme de plage horizontale, ou vice versa.
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ZONES
ZONES(rfrence) Renvoie le nombre de zones dans une rfrence. Une zone se compose dune plage de cellules adjacentes ou dune cellule unique.
Les fonctions de texte

Bien quExcel soit avant tout ddi la manipulation des chiffres, ce logiciel dispose dun nombre important de fonctions destines traiter les chanes de caractres, autrement dit du texte. Ces fonctions permettent, entre autres, de rechercher un mot dans un texte, de tronquer une chane de caractres, de convertir du texte en nombre, et inversement
BAHTTEXT
BAHTTEXT(nombre) Convertit un nombre en texte tha et ajoute le suffixe Baht (monnaie thalandaise).
CAR
CAR(nombre) Renvoie le caractre spci par un nombre.
CHERCHE
CHERCHE(texte_cherch;texte;no_dpart) Renvoie la position du caractre dans une chane correspondant au caractre recherch ou au premier caractre dune chane de caractres recherche. La recherche dans la chane dbute au niveau du caractre que vous indiquez ou au dbut de la chane en labsence dindication. CHERCHE ne tient pas compte de la casse.
330
14. Annexes
CNUM
CNUM(texte) Convertit en nombre une chane de caractres reprsentant un nombre.
CODE
CODE(texte) Renvoie le numro de code du premier caractre du texte.
CONCATENER
CONCATENER (texte1;texte2;...) Assemble plusieurs chanes de caractres de faon nen former quune seule.
CTXT
CTXT(nombre;dcimales;no_sparateur) Arrondit un nombre au nombre de dcimales spci, lui applique le format dcimal, laide dune virgule et despaces, et renvoie le rsultat sous forme de texte.
DROITE
DROITE(texte;no_car) Renvoie le(s) dernier(s) caractre(s) dune chane de texte, en fonction du nombre de caractres spci.
EPURAGE
EPURAGE(texte) Supprime tous les caractres de contrle du texte.
331
EXACT
EXACT(texte1;texte2) Compare deux chanes de caractres et renvoie la valeur VRAI si elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas contraire. EXACT respecte la casse (minuscules/majuscules) mais ne tient pas compte des diffrences de mise en forme.
FRANC
FRANC(nombre;dcimales) Convertit un nombre en texte selon un format montaire et larrondit au nombre de dcimales spci. Le format utilis est # ##0,00 F;# ##0,00 F.
GAUCHE
GAUCHE(texte;no_car) Renvoie le(s) premier(s) caractre(s) dune chane en fonction du nombre de caractres que vous spciez.
MAJUSCULE
MAJUSCULE(texte) Convertit un texte en majuscules.
MINUSCULE
MINUSCULE(texte) Convertit un texte en minuscules.
NBCAR
NBCAR(texte)
332
14. Annexes
Renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane. Les espaces sont compts comme des caractres.
NOMPROPRE
NOMPROPRE(texte) Met en majuscule la premire lettre de chaque chane de caractres et toute lettre dun texte qui suit un caractre non alphabtique. Les autres lettres sont converties en minuscules.
REMPLACER
REMPLACER(ancien_texte;no_dpart;no_car;nouveau_texte) Remplace une chane de caractres par une autre, en fonction du nombre de caractres spci.
REPT
REPT(texte;no_fois) Rpte un texte un certain nombre de fois.
STXT
STXT(texte;no_dpart;no_car) Renvoie un nombre donn de caractres extraits dune chane partir de la position que vous avez spcie, en fonction du nombre de caractres indiqu.
SUBSTITUE
SUBSTITUE(texte;ancien_texte;nouveau_texte;no_position) Remplace un texte par nouveau texte dans une chane de caractres.
SUPPRESPACE
SUPPRESPACE(texte)
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Supprime tous les espaces de texte lexception des espaces simples entre les mots.
T
T(valeur) Renvoie le texte auquel largument valeur fait rfrence.
TEXTE
TEXTE(valeur;format_texte) Convertit une valeur en texte selon un format de nombre spcique.
TROUVE
TROUVE(texte_cherch;texte;no_dpart) Recherche une chane de caractres (texte_cherch) au sein dune autre chane de caractres (texte) et renvoie la position de dpart de largument texte_cherch, partir du premier caractre du texte.
Les fonctions de date et dheure

ANNEE
ANNEE(numro_de_srie) Renvoie lanne correspondant une date, sous la forme dun nombre entier dans la plage 1900-9999.
AUJOURDHUI
AUJOURDHUI( ) Renvoie le numro de srie de la date courante.
334
14. Annexes
DATE
DATE(anne,mois,jour) Renvoie le numro de srie squentiel qui reprsente une date particulire.
DATEVAL
DATEVAL(date_texte) Renvoie le numro de srie de la date reprsente par une chane de caractres.
FIN.MOIS
FIN.MOIS(date_dpart;mois) Renvoie le numro de srie du dernier jour du mois prcdant ou suivant une date spcie du nombre de mois indiqu.
FRACTION.ANNEE
FRACTION.ANNEE(date_dbut;date_fin;base) Calcule la fraction correspondant au nombre de jours sparant deux dates (la date de dbut et la date de n) par rapport une anne complte.
HEURE
HEURE(numro_de_srie) Renvoie lheure correspondant la valeur de lheure fournie. Lheure est un nombre entier compris entre 0 (12:00 AM) et 23 (11:00 PM).
JOUR
JOUR(numro_de_srie)
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Renvoie le jour du mois correspondant au code de date du jour spci. Ce jour est reprsent sous la forme dun nombre entier compris entre 1 et 31.
JOURS360
JOURS360(date_dbut;date_fin;mthode) Renvoie le nombre de jours compris entre deux dates sur la base dune anne de 360 jours (12 mois de 30 jours). Fonction utilise dans certains calculs comptables.
JOURSEM
JOURSEM(numro_de_srie;type_retour) Renvoie le jour de la semaine correspondant une date. Par dfaut, le jour est donn sous forme dun nombre entier compris entre 0 et 7.
MAINTENANT
MAINTENANT() Donne le numro de srie de la date et de lheure courantes.
MINUTE
MINUTE(numro_de_srie) Renvoie les minutes correspondant une valeur dheure, sous la forme dun nombre entier compris entre 0 et 59.
MOIS
MOIS(numro_de_srie) Renvoie le mois dune date reprsente par le code de date du mois spci. Le mois est donn sous la forme dun nombre entier compris entre 1 (janvier) et 12 (dcembre).
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14. Annexes
MOIS.DECALER
MOIS.DECALER(date_dpart;mois) Renvoie le numro de srie qui reprsente la date correspondant une date spcie, corrige en plus ou en moins du nombre de mois indiqu.
NB.JOURS.OUVRES
NB.JOURS.OUVRES(date_dbut;date_fin;jours_fris) Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre une date de dbut et une date de n. Les jours ouvrs excluent les ns de semaine et toutes les dates identies comme des jours fris.
NB.JOURS.OUVRES.INTL
NB.JOURS.OUVRES.INTL(date_dbut, fris]) date_fin,[weekend],[jours_
Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre deux dates, laide de paramtres identiant les jours du week-end et leur nombre. Les jours du week-end et ceux qui sont dsigns comme des jours fris ne sont pas considrs comme des jours ouvrs.
NO.SEMAINE
NO.SEMAINE(numro_de_srie;mthode) Renvoie le numro dordre de la semaine dans lanne. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
SECONDE
SECONDE(numro_de_srie) Renvoie les secondes dune valeur de temps, sous forme dun nombre entier compris entre 0 et 59.
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SERIE.JOURS.OUVRES
SERIE.JOURS.OUVRE(date_dbut;nb_jours;jours_fris) Renvoie un nombre qui reprsente une date correspondant une date (date de dbut) plus ou moins le nombre de jours ouvrs spci. Les jours ouvrs excluent les ns de semaine et les dates identies comme des jours fris. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
SERIE.JOURS.OUVRES.INTL
SERIE.JOURS.OUVRES(date_dbut;nb_jours;jours_fris) Renvoie le numro de srie dune date situe un nombre de jours ouvrs avant ou aprs une date donne, avec des paramtres de week-end personnaliss. Les paramtres de week-end indiquent les jours de la semaine qui correspondent au week-end et leur nombre. Les jours correspondant au week-end et tous les jours spcis en tant que jours fris ne sont pas considrs comme des jours ouvrs. (Ceci ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
TEMPSVAL
TEMPSVAL(heure_texte) Renvoie le nombre dcimal de lheure reprsente par une chane de texte. Ce nombre dcimal est une valeur comprise entre 0 et 0,99999999, cet intervalle reprsentant la plage horaire de 0:00:00 (12:00:00 AM) 23:59:59 (11:59:59 PM).
Les fonctions logiques

ET
ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...) Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI ; renvoie FAUX si au moins lun des arguments est FAUX.
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14. Annexes
FAUX
FAUX( ) Renvoie la valeur logique FAUX.
NON
NON(valeur_logique) Inverse la valeur logique de largument.
OU
OU(valeur_logique1;valeur_logique2,...) Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les arguments sont FAUX.
SI
SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) Renvoie une valeur si la condition que vous spciez est VRAI et une autre si cette valeur est FAUX.
VRAI
VRAI( ) Renvoie la valeur logique VRAI.
Les fonctions dinformation

Ces fonctions permettent dobtenir des informations sur le contenu des cellules, par exemple de dterminer si une cellule est vide, si elle contient du texte, un message derreur
CELLULE
CELLULE(type_info;rfrence)
339
Renvoie des informations sur la mise en forme, la position ou le contenu de la cellule suprieure gauche dune rfrence.
EST.IMPAIR
EST.IMPAIR(nombre) Renvoie la valeur VRAI si le nombre spci est impair et FAUX sil est pair.
EST.PAIR
EST.PAIR(nombre) Renvoie la valeur VRAI si le nombre spci est pair et FAUX sil est impair.
ESTERR
ESTERR(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence lun des messages derreur, lexception de #N/A.
ESTERREUR
ESTERREUR(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence lun des messages derreur (#N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM? ou #NULL!).
ESTLOGIQUE
ESTLOGIQUE(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une valeur logique.
ESTNA
ESTNA(valeur)
340
14. Annexes
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence au message derreur #N/A (valeur non disponible).
ESTNONTEXTE
ESTNONTEXTE(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence tout lment qui nest pas du texte ou une cellule vide.
ESTNUM
ESTNUM(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence un nombre.
ESTREF
ESTREF(valeur) Retourne la valeur VRAI si largument renvoie une rfrence de cellule ou de plage de cellules.
ESTTEXTE
ESTTEXTE(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence du texte.
ESTVIDE
ESTVIDE(valeur) Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une cellule vide.
INFO
INFO(no_type) Renvoie des informations sur lenvironnement dexploitation en cours.
341
N
N(valeur) Renvoie une valeur convertie en nombre.
NA
NA( ) Renvoie le message derreur #N/A (aucune valeur nest disponible).
NB.VIDE
NB.VIDE(plage) Compte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de cellules spcie.
TYPE
TYPE(valeur) Renvoie le type de valeur.
TYPE.ERREUR
TYPE.ERREUR(valeur) Renvoie un nombre correspondant lun des messages derreur de Microsoft Excel ou #N/A sil ny a pas derreur.
Les fonctions de base de donnes

BDECARTYPE
BDECARTYPE(base de donnes;champ;critres) Calcule lcart type dune population sur la base dun chantillon, en utilisant les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
342
14. Annexes
BDECARTYPEP
BDECARTYPEP(base de donnes;champ;critres) Calcule lcart type dune population en prenant en compte toute la population et en utilisant les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDLIRE
BDLIRE(base de donnes;champ;critres) Extrait une seule valeur rpondant aux conditions spcies partir dune colonne dune liste ou dune base de donnes.
BDMAX
BDMAX(base de donnes;champ;critres) Renvoie le plus grand nombre de valeurs de la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDMIN
BDMIN(base de donnes;champ;critres) Renvoie le plus petit nombre de valeurs de la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDMOYENNE
BDMOYENNE(base de donnes;champ;critres) Fait la moyenne des valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
343
BDNB
BDNB(base de donnes;champ;critres) Compte les cellules prsentes dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui contiennent des nombres rpondant aux conditions spcies.
BDNBVAL
BDNBVAL(base de donnes;champ;critres) Compte les cellules non vides contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDPRODUIT
BDPRODUIT(base de donnes;champ;critres) Multiplie les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDSOMME
BDSOMME(base de donnes;champ;critres) Additionne les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDVAR
BDVAR(base de donnes;champ;critres) Calcule la variance dune population sur la base dun chantillon, en utilisant les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
BDVARP
BDVARP(base de donnes;champ;critres)
344
14. Annexes
Calcule la variance dune population en prenant en compte toute la population et en utilisant les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcies.
Les fonctions mathmatiques

Les fonctions mathmatiques se divisent en plusieurs catgories :
j
les fonctions trigonomtriques (sinus, cosinus, tangente et fonctions rciproques) ; les fonctions hyperboliques (sinus hyperbolique, cosinus hyperbolique, tangente hyperbolique et fonctions rciproques) ; les fonctions logarithmiques et de puissance ; les fonctions darrondi ; les fonctions lies aux matrices.
j j j
ABS
ABS(nombre) Renvoie la valeur absolue dun nombre. La valeur absolue dun nombre est le nombre sans son signe.
ACOS
ACOS(nombre) Renvoie larc cosinus dun nombre. Larc cosinus, ou inverse du cosinus, est langle dont le cosinus est le nombre spci. Langle renvoy, exprim en radians, est compris entre 0 et .
ACOSH
ACOSH(nombre) Renvoie le cosinus hyperbolique inverse du nombre spci qui doit tre suprieur ou gal 1.
345
AGREGAT
AGREGAT(no_fonction,options,rf1,[rf2],) Renvoie un agrgat dans une liste ou une base de donnes. La fonction AGREGAT rgle les problmes de limitation propres la mise en forme conditionnelle. Les barres de donnes, les jeux dicnes et les nuances de couleurs ne peuvent afficher la mise en forme conditionnelle en prsence derreurs dans la plage. Ceci est d au fait que les fonctions MIN, MAX et CENTILE ne peuvent pas produire de calculs en prsence dune erreur dans la plage de calculs. Pour les mmes raisons, les fonctions GRANDE, PETITE et ECARTYPEP ont galement une inuence sur la fonctionnalit correcte de certaines rgles de mise en forme conditionnelle. En utilisant AGREGAT, vous pouvez appliquer ces fonctions, car les erreurs seront ignores. En outre, la fonction AGREGAT peut appliquer diverses fonctions dagrgation une liste ou une base de donnes en proposant loption dignorer les lignes masques et les valeurs derreur.
ALEA
ALEA() Renvoie un nombre alatoire suprieur ou gal 0 et infrieur 1. Un nouveau nombre alatoire est renvoy chaque fois que la feuille de calcul est recalcule.
ALEA.ENTRE.BORNES
ALEA.ENTRE.BORNES(min;max) Renvoie un nombre alatoire situ dans lintervalle spci. Un nouveau nombre alatoire est renvoy chaque fois que la feuille de calcul est recalcule. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
ARRONDI
ARRONDI(nombre;no_chiffres) Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqu.
346
14. Annexes
ARRONDI.AU.MULTIPLE
ARRONDI.AU.MULTIPLE(nombre;multiple) Donne larrondi dun nombre au multiple spci. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
ARRONDI.INF
ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres) Arrondit un nombre en tendant vers 0.
ARRONDI.SUP
ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres) Arrondit un nombre en sloignant de 0.
ASIN
ASIN(nombre) Renvoie larc sinus, ou le sinus inverse, dun nombre. Larc sinus est langle dont le sinus est le nombre spci. Langle renvoy, exprim en radians, est compris entre - / 2 et / 2.
ASINH
ASINH(nombre) Renvoie le sinus hyperbolique inverse dun nombre. Le sinus hyperbolique inverse est la valeur dont le sinus hyperbolique est largument nombre, de sorte que ASINH(SINH(nombre)) gale nombre.
ATAN
ATAN(nombre) Renvoie larc tangente, ou la tangente inverse, dun nombre. Larc tangente est langle dont la tangente est le nombre spci. Langle renvoy, exprim en radians, est compris entre - / 2 et / 2.
347
ATAN2
ATAN2(no_x;no_y) Renvoie larc tangente, ou la tangente inverse, des coordonnes x et y spcies. Larc tangente est langle form par laxe des abscisses (x) et une droite passant par lorigine (0,0) et un point dont les coordonnes sont (no_x,no_y). Cet angle, exprim en radians, est compris entre - et , - non compris.
ATANH
ATANH(nombre) Renvoie la tangente hyperbolique inverse dun nombre.
COMBIN
COMBIN(nombre_lments;no_lments_choisis) Renvoie le nombre de combinaisons pour un nombre donn dlments.
COS
COS(nombre) Renvoie le cosinus de langle spci.
COSH
COSH(nombre) Renvoie le cosinus hyperbolique dun nombre.
DEGRES
DEGRES(angle) Convertit les radians en degrs.
348
14. Annexes
DETERMAT
DETERMAT(matrice) Donne le dterminant dune matrice.
ENT
ENT(nombre) Arrondit un nombre lentier immdiatement infrieur.
EXP
EXP(nombre) Renvoie la constante e leve la puissance du nombre spci. La constante e est gale 2,71828182845904, soit la base du logarithme nprien.
FACT
FACT(nombre) Donne la factorielle dun nombre. La factorielle de largument nombre est gale 1 2 3 nombre.
FACTDOUBLE
FACTDOUBLE(nombre) Renvoie la factorielle double dun nombre. La factorielle double de largument nombre est gale 2 4 6 nombre pour les nombres pairs et 1 3 5 nombre pour les nombres impairs. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
IMPAIR
IMPAIR(nombre) Renvoie le nombre spci aprs lavoir arrondi la valeur du nombre entier impair le plus proche en sloignant de 0.
349
INVERSEMAT
INVERSEMAT(matrice) Renvoie la matrice inverse de la matrice spcie.
ISO.PLAFOND
ISO.PLAFOND(nombre, [prcision]) Renvoie un nombre arrondi au nombre entier le plus proche ou au multiple le plus proche de largument prcision en sloignant de zro. Quel que soit son signe, ce nombre est arrondi lentier suprieur. Toutefois, si le nombre ou largument prcision est gal zro, zro est retourn.
LN
LN(nombre) Donne le logarithme nprien dun nombre. Les logarithmes npriens sont ceux dont la base est la constante e (2,71828182845904). LN est la fonction rciproque de EXP.
LOG
LOG(nombre;base) Renvoie le logarithme dun nombre dans la base spcie.
LOG10
LOG(nombre) Calcule le logarithme en base 10 dun nombre.
MOD
MOD(nombre;diviseur) Renvoie le reste de la division dun nombre par un autre (le diviseur). Le rsultat est du mme signe que le diviseur.
350
14. Annexes
MULTINOMIALE
MULTINOMIALE(nombre1;nombre2;...) Renvoie le rapport de la factorielle dune somme de valeurs sur le produit des factorielles. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PAIR
PAIR(nombre) Renvoie le nombre spci aprs lavoir arrondi au nombre entier pair le plus proche.
PGCD
PGCD(nombre1;nombre2;...) Renvoie le plus grand commun diviseur de plusieurs nombres entiers. Le plus grand commun diviseur est le nombre entier le plus grand qui puisse diviser les arguments sans quil y ait de reste.
PI
PI() Renvoie la valeur 3,14159265358979, la constante mathmatique , avec une prcision de quinze dcimales.
PLAFOND
PLAFOND(nombre;prcision) Renvoie largument nombre aprs lavoir arrondi au multiple de largument prcision en sloignant de 0.
PLANCHER
PLANCHER(nombre;prcision)
351
Arrondit largument nombre au multiple de largument prcision immdiatement infrieur (tendant vers 0).
PPCM
PPCM(nombre1;nombre2;...) Renvoie le plus petit commun multiple des nombres entiers spcis. Le plus petit commun multiple est le plus petit nombre entier positif et multiple commun tous les nombres entiers utiliss comme arguments. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRODUIT
PRODUIT(nombre1;nombre2;...) Renvoie le produit de tous les nombres donns comme arguments.
PRODUITMAT
PRODUITMAT(matrice1;matrice2) Calcule le produit de deux matrices. Le rsultat est une matrice comportant le mme nombre de lignes que matrice1 et le mme nombre de colonnes que matrice2.
PUISSANCE
PUISSANCE(nombre;puissance) Renvoie la valeur du nombre lev une puissance.
QUOTIENT
QUOTIENT(numrateur;dnominateur) Renvoie la partie entire du rsultat dune division. Utilisez cette fonction lorsque vous voulez ignorer le reste dune division. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
352
14. Annexes
RACINE
RACINE(nombre) Donne la racine carre dun nombre.
RACINE.PI
RACINE.PI(nombre) Renvoie la racine carre de (nombre ). (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
RADIANS
RADIANS(angle) Convertit des degrs en radians.
ROMAIN
ROMAIN(nombre;type) Convertit un nombre arabe en nombre romain, sous forme de texte.
SIGNE
SIGNE(nombre) Dtermine le signe dun nombre. Renvoie 1 si le nombre est positif, 0 si le nombre est gal 0 et 1 si le nombre est ngatif.
SIN
SIN(nombre) Renvoie le sinus dun nombre.
SINH
SINH(nombre) Renvoie le sinus hyperbolique dun nombre.
353
SOMME
SOMME(nombre1;nombre2;...) Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules.
SOMME.CARRES
SOMME.CARRES(nombre1;nombre2;...) Renvoie la somme des carrs des arguments.
SOMME.SERIES
SOMME.SERIES(x;n;m;coefficients) Renvoie la somme dune srie gomtrique en sappuyant sur la formule suivante : a1 xn+a2 x(n + m)+a3 x(n + 2m)++ai x(n + (i - 1)m).
SOMME.SI
SOMME.SI(plage;critre;somme_plage) Additionne des cellules spcies si elles rpondent un critre donn.
SOMME.SI.ENS
Additionne des cellules spcies si elles rpondent plusieurs critres.
SOMME.X2MY2
SOMME.X2MY2(matrice_x;matrice_y) Renvoie la somme de la diffrence des carrs des valeurs correspondantes de deux matrices.
SOMME.X2PY2
SOMME.X2PY2(matrice_x;matrice_y)
354
14. Annexes
Renvoie la somme de la somme des carrs des valeurs correspondantes de deux matrices.
SOMME.XMY2
SOMME.XMY2(matrice_x;matrice_y) Renvoie la somme des carrs des diffrences entre les valeurs correspondantes de deux matrices.
SOMMEPROD
SOMMEPROD(matrice1;matrice2;matrice3,...) Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spcies et calcule la somme de ces produits.
SOUS.TOTAL
SOUS.TOTAL(no_fonction;rf1;rf2;...) Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de donnes.
TAN
TAN(nombre) Renvoie la tangente de langle donn.
TANH
TANH(nombre) Donne la tangente hyperbolique dun nombre.
TRONQUE
TRONQUE(nombre;no_chiffres) Tronque un nombre en supprimant sa partie dcimale, de sorte que la valeur renvoye par dfaut soit un nombre entier.
355
Les fonctions statistiques

Les fonctions statistiques constituent lun des groupes de fonctions les plus toffs dans Excel. On peut les subdiviser en trois sous-groupes :
j j j
les fonctions de statistique descriptive ; les fonctions de rgression ; les fonctions relatives aux lois de probabilits.
AVERAGEA
AVERAGEA(valeur1;valeur2;...) Calcule la moyenne (arithmtique) des valeurs contenues dans la liste des arguments. Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
BETA.INVERSE.N
BETA.INVERSE.N(probabilit;alpha;bta;A;B) Renvoie linverse de la fonction de densit de probabilit bta cumule. Si probabilit = LOI.BETA.N(x,), BETA.INVERSE.N (probabilit,) = x.
CENTILE.EXCLURE
CENTILE.EXCLURE(matrice;k) Renvoie le kme centile des valeurs dune plage, o k se trouve dans la plage comprise entre 0 et 1 exclus.
CENTILE.INCLURE
CENTILE.INCLURE(matrice;k) Renvoie le kme centile des valeurs dune plage.
356
14. Annexes
CENTREE.REDUITE
CENTREE.REDUITE(x;moyenne;cart_type) Renvoie une valeur centre rduite dune distribution caractrise par les arguments moyenne et cart_type.
CHISQ.TEST
CHISQ.TEST(plage_relle;plage_attendue) Renvoie le test dindpendance. CHISQ.TEST renvoie la valeur de la distribution khi-deux pour la statistique et les degrs de libert appropris.
COEFFICIENT.ASYMETRIE
COEFFICIENT.ASYMETRIE(nombre1;nombre2;...) Renvoie lasymtrie dune distribution. Cette fonction caractrise le degr dasymtrie dune distribution par rapport sa moyenne.
COEFFICIENT.CORRELATION
COEFFICIENT.CORRELATION(matrice1;matrice2) Renvoie le coefficient de corrlation des plages de cellules pour les arguments matrice1 et matrice2.
COEFFICIENT.DETERMINATION
COEFFICIENT.DETERMINATION(y_connus;x_connus) Renvoie la valeur du coefficient de dtermination R^2 dune rgression linaire ajuste aux observations contenues dans les arguments y_connus et x_connus.
COVARIANCE.PEARSON
COVARIANCE.PEARSON(matrice1;matrice2)
357
Renvoie la covariance, moyenne des produits des carts pour chaque srie dobservations.
COVARIANCE.STANDARD
COVARIANCE.STANDARD(matrice1;matrice2) Renvoie la covariance dchantillon, moyenne des produits des carts pour chaque paire de points de deux jeux de donnes.
CROISSANCE
CROISSANCE(y_connus;x_connus;x_nouveaux;constante) Calcule la croissance exponentielle prvue partir des donnes existantes.
DROITEREG
DROITEREG(y_connus;x_connus;constante;statistiques) Calcule les statistiques pour une droite par la mthode des moindres carrs, an de calculer une droite qui sajuste au plus prs vos donnes, puis renvoie une matrice dcrivant cette droite. Dans la mesure o cette fonction renvoie une matrice de valeurs, elle doit tre saisie sous la forme dune formule matricielle.
ECART.MOYEN
ECART.MOYEN(nombre1;nombre2;...) Renvoie la moyenne des carts absolus des observations par rapport leur moyenne arithmtique. ECART.MOYEN mesure la dispersion dans un ensemble de donnes.
ECARTYPE.PEARSON
ECARTYPE.PEARSON(nombre1;nombre2;...) Calcule lcart type dune population partir de la population entire telle que la dterminent les arguments.
358
14. Annexes
ECARTYPE.STANDARD
ECARTYPE.STANDARD(nombre1;nombre2;...) value lcart type dune population en sappuyant sur un chantillon de cette population. Lcart type est une mesure de la dispersion des valeurs par rapport la moyenne (valeur moyenne).
EQUATION.RANG
EQUATION.RANG(nombre;rfrence;ordre) Renvoie le rang dun nombre dans une liste darguments.
ERREUR.TYPE.XY
ERREUR.TYPE.XY(y_connus;x_connus) Renvoie lerreur type de la valeur y prvue pour chaque x de la rgression. Lerreur type est une mesure du degr derreur dans la prvision de y partir dune valeur individuelle x.
F.TEST
F.TEST(matrice1;matrice2) Renvoie le rsultat dun test F. Un test F renvoie la probabilit unilatrale que les variances des arguments matrice1 et matrice2 ne prsentent pas de diffrences signicatives.
FISHER
FISHER(x) Renvoie la transformation de Fisher de x. Cette transformation produit une fonction qui est normalement distribue au lieu dune fonction asymtrique.
FISHER.INVERSE
FISHER.INVERSE(y) Renvoie linverse de la transformation de Fisher. Si y = FISHER(x), FISHER.INVERSE(y) = x.
359
FREQUENCE
FREQUENCE(tableau_donnes;matrice_intervalles) Calcule la frquence dapparition des valeurs dans une plage de valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale.
GRANDE.VALEUR
GRANDE.VALEUR(matrice;k) Renvoie la ke plus grande valeur dune srie de donnes.
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL(alpha;standard_dev;taille) Renvoie lintervalle de conance pour une moyenne de population. Lintervalle de conance est une plage situe de part et dautre dune moyenne dchantillonnage.
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT(alpha,cart_type,taille) Renvoie lintervalle de conance pour la moyenne dune population, laide dune distribution normale.
INVERSE.LOI.F.DROITE
INVERSE.LOI.F.DROITE(probabilit;degrs_libert1;degrs_ libert2) Renvoie linverse de la distribution de probabilit F.
INVERSE.LOI.F.N
INVERSE.LOI.F.N(probabilit;degrs_libert1;degrs_libert2) Renvoie linverse de la distribution de probabilit F.
360
14. Annexes
KURTOSIS
KURTOSIS(nombre1;nombre2;...) Renvoie le kurtosis dune srie de donnes Le kurtosis caractrise la forme de pic ou laplatissement relatif dune distribution compare une distribution normale. Un kurtosis positif indique une distribution relativement pointue, tandis quun kurtosis ngatif signale une distribution relativement aplatie.
LNGAMMA
LNGAMMA(x) Renvoie le logarithme nprien de la fonction Gamma.
LOGREG
LOGREG(y_connus;x_connus;constante;statistiques) En analyse de rgression, calcule une courbe exponentielle ajuste vos donnes et renvoie une matrice de valeurs dcrivant cette courbe. Dans la mesure o cette fonction renvoie une matrice de valeurs, elle doit tre saisie sous la forme dune formule matricielle.
LOI.BETA.N
LOI.BETA.N(x;alpha;bta;A;B) Renvoie la fonction de densit de probabilit bta cumule.
LOI.BINOMIALE.N
LOI.BINOMIALE.N(nombre_s;essais;probabilit_s;cumulative) Renvoie la probabilit dune variable alatoire discrte suivant la loi binomiale.
LOI.BINOMIALE.INVERSE
LOI.BINOMIALE.INVERSE(essais;probabilit_s;alpha) Renvoie la plus petite valeur pour laquelle la distribution binomiale cumule est suprieure ou gale une valeur de critre.
361
LOI.BINOMIALE.NEG.N
LOI.BINOMIALE.NEG.N(nombre_checs;nombre_succs;probabilit_ succs) Renvoie la probabilit dune variable alatoire discrte suivant une loi binomiale ngative. La fonction LOI.BINOMIALE.NEG.N renvoie la probabilit dobtenir un nombre dchecs gal largument nombre_checs avant de parvenir au succs dont le rang est donn par largument nombre_succs, lorsque la probabilit de succs, dnie par largument probabilit_succs, est constante. Cette fonction est identique la loi binomiale, la diffrence que le nombre de succs est xe et le nombre dessais variable. Comme pour la loi binomiale, les essais sont supposs indpendants.
LOI.EXPONENTIELLE.N
LOI.EXPONENTIELLE.N(x;lambda;cumulative) Renvoie la distribution exponentielle.
LOI.F.DROITE
LOI.F.DROITE(x;degrs_libert1;degrs_libert2) Renvoie la distribution de probabilit F.
LOI.F.N
LOI.F.N(x;degrs_libert1;degrs_libert2) Renvoie la distribution de probabilit F.
LOI.GAMMA.N
LOI.GAMMA.N(x; alpha;bta;cumulative) Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant une loi Gamma.
LOI.GAMMA.INVERSE.N
LOI.GAMMA.INVERSE.N(probabilit;alpha;bta)
362
14. Annexes
Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur dune variable alatoire suivant une loi Gamma. Si largument p = LOI.GAMMA. N(x;), la fonction LOI.GAMMA.INVERSE.N(p;) = x.
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N(succs_chantillon;nombre_chantillon; succs_population;nombre_population) Renvoie la probabilit dune variable alatoire discrte suivant une loi hypergomtrique.
LOI.KHIDEUX
LOI.KHIDEUX(x;degrs_libert,cumulative) Renvoie la probabilit de la distribution khi-deux.
LOI.KHIDEUX.DROITE
LOI.KHIDEUX.DROITE(x;degrs_libert) Renvoie la probabilit unilatrale droite de la distribution khideux..
LOI.KHIDEUX.INVERSE
LOI.KHIDEUX.INVERSE (probabilit;degrs_libert) Renvoie linverse de la probabilit de la distribution khi-deux.
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE(probabilit;degrs_libert) Renvoie linverse de la probabilit unilatrale de la distribution khi-deux.
LOI.LOGNORMALE.N
LOI.LOGNORMALE.N(x;moyenne;cart_type)
363
Renvoie la distribution de x suivant une loi log-normale cumule, o ln(x) est normalement distribu laide des paramtres moyenne et cart_type.
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N(probabilit;moyenne;cart_type) Renvoie linverse de la fonction de distribution de x suivant la loi log-normale cumule, o ln(x) est normalement distribu avec les paramtres esprance et cart_type. Si p = LOI. LOGNORMALE(x;), LOI.LOGNORMALE.INVERSE(p;) = x.
LOI.NORMALE.N
LOI.NORMALE.N(x;moyenne;cart_type;cumulative) Renvoie la distribution normale pour la moyenne et lcart type spcis.
LOI.NORMALE.INVERSE.N
LOI.NORMALE.INVERSE.N(probabilit;moyenne;cart_type) Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur dune variable alatoire suivant une loi normale pour la moyenne et lcart type spcis.
LOI.NORMALE.STANDARD.N
LOI.NORMALE.STANDARD.N(z) Renvoie la probabilit dune variable alatoire continue suivant une loi normale standard (ou centre rduite). Cette distribution a une moyenne gale 0 et un cart type gal 1.
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N(probabilit) Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur dune variable alatoire suivant une loi normale standard (ou centre rduite). Cette distribution a une moyenne gale 0 et un cart type gal 1.
364
14. Annexes
LOI.POISSON.N
LOI.POISSON.N(x;moyenne;cumulative) Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant une loi de Poisson.
LOI.STUDENT.BILATERALE
LOI.STUDENT.BILATERALE(x;degrs_libert) Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, dans laquelle une valeur numrique est une valeur calcule de t dont il faut calculer la probabilit.
LOI.STUDENT.DROITE
LOI.STUDENT.DROITE(x;degrs_libert) Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, dans laquelle une valeur numrique est une valeur calcule de t dont il faut calculer la probabilit.
LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE
LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE(probabilit;degrs_libert) Renvoie la valeur dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, en fonction de la probabilit et du nombre de degrs de libert.
LOI.STUDENT.INVERSE.N
LOI.STUDENT.INVERSE.N(probabilit;degrs_libert) Renvoie la valeur dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, en fonction de la probabilit et du nombre de degrs de libert.
LOI.STUDENT.N
LOI.STUDENT.N(x;degrs_libert)
365
Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, dans laquelle une valeur numrique est une valeur calcule de t dont il faut calculer la probabilit.
LOI.WEIBULL
LOI.WEIBULL(x;alpha;bta;cumule) Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant une loi Weibull.
MAX
MAX(nombre1;nombre2;...) Renvoie le plus grand nombre de la srie de valeurs.
MAXA
MAXA(valeur1;valeur2;...) Renvoie la plus grande valeur contenue dans une liste darguments. Outre des nombres, la comparaison peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
MEDIANE
MEDIANE(nombre1;nombre2;...) Renvoie la valeur mdiane des nombres. La mdiane est la valeur qui se trouve au centre dun ensemble de nombres. En dautres termes, les nombres appartenant la premire moiti de lensemble ont une valeur infrieure la mdiane, tandis que ceux appartenant lautre moiti ont une valeur suprieure la mdiane.
MIN
MIN(nombre1;nombre2;...) Renvoie le plus petit nombre de la srie de valeurs.
366
14. Annexes
MINA
MINA(nombre1;nombre2;...) Renvoie la plus petite valeur contenue dans une liste darguments. Outre des nombres, la comparaison peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
MODE.MULTIPLE
MODE.MULTIPLE(nombre1;nombre2;...) Renvoie une matrice verticale des valeurs les plus frquentes, ou rptitives, dans une matrice ou une plage de donnes.
MODE.SIMPLE
MODE.SIMPLE(nombre1;nombre2;...) Renvoie la valeur la plus frquente ou la plus rptitive dans une matrice ou une plage de donnes.
MOYENNE
MOYENNE(nombre1;nombre2;...) Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments.
MOYENNE.GEOMETRIQUE
MOYENNE.GEOMETRIQUE(nombre1;nombre2;...) Renvoie la moyenne gomtrique dune matrice ou dune plage de donnes positives.
MOYENNE.HARMONIQUE
MOYENNE.HARMONIQUE(nombre1;nombre2;...) Renvoie la moyenne harmonique dune srie de donnes. La moyenne harmonique est linverse de la moyenne arithmtique des inverses des observations.
367
MOYENNE.RANG
MOYENNE.RANG(nombre,rfrence,[ordre])) Renvoie le rang dun nombre dans une liste de nombres : sa taille par rapport aux autres valeurs de la liste. Si deux valeurs, ou plus, possdent le mme rang, le rang moyen est renvoy.
MOYENNE.REDUITE
MOYENNE.REDUITE(matrice;pourcentage) Renvoie la moyenne de lintrieur dune srie de donnes. La fonction MOYENNE.REDUITE calcule la moyenne dune srie de donnes aprs avoir limin un pourcentage dobservations aux extrmits infrieure et suprieure de la distribution. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous voulez exclure de votre analyse les observations extrmes.
NB
NB(valeur1;valeur2;...) Dtermine le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres compris dans la liste des arguments.
NB.SI
NB.SI(plage;critre) Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent un critre donn.
NB.SI.ENS
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent plusieurs critres.
NBVAL
NBVAL(valeur1;valeur2;...) Compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides et les valeurs comprises dans la liste des arguments.
368
14. Annexes
ORDONNEE.ORIGINE
ORDONNEE.ORIGINE(y_connus;x_connus) Calcule le point auquel une droite doit couper laxe des ordonnes en utilisant les valeurs x et y existantes. On dtermine lordonne lorigine en traant une droite de rgression linaire qui passe par les valeurs x et y connues.
PEARSON
PEARSON(matrice1;matrice2) Renvoie le coefficient de corrlation dchantillonnage de Pearson r, indice dont la valeur varie entre 1,0 et 1,0 (inclus) et qui rete le degr de linarit entre deux sries de donnes.
PENTE
PENTE(y_connus,x_connus) Renvoie la pente dune droite de rgression linaire laide de donnes sur les points dabscisse et dordonne connus. La pente est la distance verticale divise par la distance horizontale sparant deux points dune ligne ; elle exprime le taux de changement le long de la droite de rgression.
PERMUTATION
PERMUTATION(nombre;nombre_choisi) Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donn dobjets pouvant tre slectionns partir dun nombre dobjets dtermin par largument nombre.
PETITE.VALEUR
PETITE.VALEUR(matrice;k) Renvoie la ke plus petite valeur dune srie de donnes.
369
PREVISION
PREVISION(x;y_connus;x_connus) Calcule ou prvoit une valeur capitalise partir de valeurs existantes. La valeur prvue est une valeur y pour une valeur x donne. Les valeurs connues sont des valeurs x et y existantes, et la nouvelle valeur prvue est calcule par la mthode de rgression linaire.
PROBABILITE
PROBABILITE(plage_x;plage_probabilit;limite_inf;limite_sup) Renvoie la probabilit que des valeurs dune plage soient comprises entre deux limites. Si largument limite_sup nest pas fourni, la fonction renvoie la probabilit que les valeurs de largument plage_x soient gales limite_inf.
QUARTILE.EXCLURE
QUARTILE.EXCLURE(matrice;quart) Renvoie le quartile du jeu de donnes, en fonction des valeurs de centiles entre 0 et 1 exclus..
QUARTILE.INCLURE
QUARTILE.INCLURE(matrice;quart) Renvoie le quartile dune srie de donnes.
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE(matrice;x;prcision) Renvoie le rang dune valeur dune srie de donnes sous forme de pourcentage.
370
14. Annexes
RANG.POURCENTAGE.INCLURE
RANG.POURCENTAGE.INCLURE(matrice;x;prcision) Renvoie le rang dune valeur dune srie de donnes sous forme de pourcentage.
SOMME.CARRES.ECARTS
SOMME.CARRES.ECARTS(nombre1;nombre2;...) Renvoie la somme des carrs des dviations des observations partir de leur moyenne dchantillonnage.
STDEVA
STDEVA(valeur1;valeur2;...) Calcule lcart type sur la base dun chantillon. Lcart type mesure la dispersion des valeurs par rapport la moyenne (valeur moyenne). Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
STDEVPA
STDEVPA(valeur1;valeur2;...) Calcule lcart type dune population en prenant en compte toute la population et en utilisant les arguments spcis, y compris le texte et les valeurs logiques. Lcart type mesure la dispersion des valeurs par rapport la moyenne (valeur moyenne).
T.TEST
T.TEST(matrice1;matrice2;uni/bilatral;type) Renvoie la probabilit associe un test t de Student. Utilisez la fonction TEST.STUDENT pour dterminer dans quelle mesure deux chantillons sont susceptibles de provenir de deux populations sous-jacentes ayant la mme moyenne.
371
TENDANCE
TENDANCE(y_connus;x_connus;x_nouveaux;constante) Calcule les valeurs par rapport une tendance linaire. Ajuste une droite (calcule selon la mthode des moindres carrs) aux valeurs des matrices dnies par les arguments y_connus et x_connus. Renvoie, le long de cette droite, les valeurs y correspondant aux valeurs x de la matrice dnie par largument x_nouveau.
TEST.Z
TEST.Z(matrice;x;sigma) Renvoie la valeur bilatrale P du test Z. Le test Z gnre une cote centre rduite de x pour la srie de donnes dnie par largument matrice et renvoie la probabilit bilatrale de la loi normale. Cette fonction permet dvaluer la probabilit quune observation donne soit tire dune population spcique.
VAR
VAR(nombre1;nombre2;...) Calcule la variance sur la base dun chantillon.
VAR.P.N
VAR.P.N(nombre1;nombre2;...) Calcule la variance sur la base de lensemble de la population.
VARA
VARA(valeur1;valeur2;...) Calcule la variance sur la base dun chantillon. Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
372
14. Annexes
VARPA
VARPA(valeur1;valeur2;...) Calcule la variance sur la base de lensemble de la population. Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
Les fonctions nancires

Les fonctions nancires permettent diffrents types de calculs :
j j j
les calculs damortissement ; les calculs lis aux emprunts ; les calculs lis aux valeurs mobilires de placement.
AMORDEGRC
AMORDEGRC(cot;achat;premire_pr;valeur_rs;dure;taux;base) Renvoie lamortissement correspondant chaque priode comptable. Si un bien est acquis en cours de priode comptable, la rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. Cette fonction est similaire AMORLINC, ceci prs quun coefficient damortissement est pris en compte dans le calcul en fonction de la dure de vie du bien. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
AMORLIN
AMORLIN(cot;valeur_rs;dure) Calcule lamortissement linaire dun bien pour une priode donne.
AMORLINC
AMORLINC(cot;achat;premire_pr;valeur_rs;dure;taux;base) Renvoie lamortissement linaire complet dun bien la n dune priode scale donne. Si une immobilisation est acquise en
373
cours de priode comptable, la rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
CUMUL.INTER
CUMUL.INTER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type) Renvoie lintrt cumul pay sur un emprunt entre largument priode_dbut et largument priode_fin. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
CUMUL.PRINCPER
CUMUL.PRINCPER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type) Renvoie le montant cumul des remboursements du capital dun emprunt effectus entre largument priode_dbut et largument priode_fin. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
DATE.COUPON.PREC
DATE.COUPON.PREC(liquidation;chance;frquence;base) Renvoie un nombre qui reprsente la date du coupon prcdant la date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
DATE.COUPON.SUIV
DATE.COUPON.SUIV(liquidation;chance;frquence;base) Renvoie un nombre qui reprsente la date du coupon suivant la date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
DB
DB(cot;valeur_rs;dure;priode;mois) Renvoie lamortissement dun bien pour une priode spcie en utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux xe.
374
14. Annexes
DDB
DDB(cot;valeur_rs;dure;priode;facteur) Renvoie lamortissement dun bien pour toute priode spcie, en utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux double ou selon un coefficient spcier.
DUREE
DUREE(liquidation;chance;taux;rendement;frquence;base) Renvoie la dure de Macauley pour une valeur nominale suppose gale 100 euros. La dure se dnit comme la moyenne pondre de la valeur actuelle des ux nanciers. Elle est utilise pour mesurer la variation du prix dun titre en fonction des volutions du taux de rendement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
DUREE.MODIFIEE
DUREE.MODIFIEE(rglement;chance;taux;rendement;frquence; base) Renvoie la dure de Macauley modie pour un titre ayant une valeur nominale hypothtique de 100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
INTERET.ACC
INTERET.ACC(mission;prem_coupon;rglement;taux;val_nominale; frquence;base) Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est peru priodiquement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
INTERET.ACC.MAT
INTERET.ACC.MAT(mission;chance;taux;val_nominale;base)
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Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est peru lchance. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
INTPER
INTPER(taux;pr;npm;va;vc;type) Renvoie, pour une priode donne, le montant des intrts dus pour un emprunt rembours par des versements priodiques constants, avec un taux dintrt constant.
ISPMT
ISPMT(taux;pr;npm;va) Calcule le montant des intrts dun investissement pour une priode donne. Cette fonction est fournie pour assurer une compatibilit avec Lotus 1-2-3.
NB.COUPONS
NB.COUPONS(liquidation;chance;frquence;base) Renvoie le nombre de coupons dus entre la date de liquidation et la date dchance, arrondi au nombre entier de coupons immdiatement suprieur. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
NB.JOURS.COUPON.PREC
NB.JOURS.COUPON.PREC(liquidation;chance;frquence;base) Calcule le nombre de jours entre le dbut de la priode de coupon et la date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
NB.JOURS.COUPON.SUIV
NB.JOURS.COUPON.SUIV(liquidation;chance;frquence;base)
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14. Annexes
Calcule le nombre de jours entre la date de liquidation et la date du coupon suivant la date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
NB.JOURS.COUPONS
NB.JOURS.COUPONS(liquidation;chance;frquence;base) Affiche le nombre de jours pour la priode du coupon contenant la date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
NPM
NPM(taux;vpm;va;vc;type) Renvoie le nombre de versements ncessaires pour rembourser un emprunt taux dintrt constant, sachant que ces versements doivent tre constants et priodiques.
PRINCPER
PRINCPER(taux;pr;npm;va;vc;type) Calcule, pour une priode donne, la part de remboursement du principal dun investissement sur la base de remboursements priodiques et dun taux dintrt constants.
PRIX.BON.TRESOR
PRIX.BON.TRESOR(liquidation;chance;taux_escompte) Renvoie le prix dun bon du Trsor dune valeur nominale de 100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.DCOUPON.IRREG
PRIX.DCOUPON.IRREG(rglement;chance;dernier_coupon; rendement;valeur_chance;frquence;base) taux;
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Renvoie le prix par tranches de valeur nominale de 100 euros dun titre dont la dernire priode de coupon est irrgulire (courte ou longue). (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.DEC
PRIX.DEC(prix_fraction;fraction) Convertit un prix en euros exprim sous forme de fraction, en un prix en euros exprim sous forme de nombre dcimal. Utilisez la fonction PRIX.DEC pour convertir les montants fractionnaires, tels que les prix des titres, en montants dcimaux. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.FRAC
PRIX.FRAC(prix_dcimal;fraction) Convertit un prix en euros exprim sous forme de nombre dcimal, en un prix en euros exprim sous forme de fraction. Utilisez la fonction PRIX.FRAC pour convertir des montants dcimaux en montants fractionnaires, tels que les prix de titres. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.PCOUPON.IRREG
PRIX.PCOUPON.IRREG(liquidation;chance;mission;premier_coupon; taux;rendement;valeur_chance;frquence;base) Renvoie le prix par tranches de valeur nominale de 100 euros dun titre dont la premire priode est irrgulire (courte ou longue). (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.TITRE
PRIX.TITRE(rglement;chance;taux;rendement;valeur_chance; frquence;base) Renvoie le prix dun titre rapportant des intrts priodiques, pour une valeur nominale de 100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
378
14. Annexes
PRIX.TITRE.ECHEANCE
PRIX.TITRE.ECHEANCE(rglement;chance;mission;taux;rendement; base) Renvoie le prix dun titre dont la valeur nominale est 100 euros et qui rapporte des intrts lchance. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
REND.DCOUPON.IRREG
REND.DCOUPON.IRREG(rglement;chance;dernier_coupon;taux; valeur_nominale;valeur_chance;frquence;base) Renvoie le taux de rendement dun titre dont la dernire priode de coupon est irrgulire (courte ou longue). (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
REND.PCOUPON.IRREG
REND.PCOUPON.IRREG(rglement;chance;mission;premier_coupon; taux;mission;valeur_chance;frquence;base) Renvoie le taux de rendement dun titre dont la premire priode de coupon est irrgulire (courte ou longue). (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
RENDEMENT.BON.TRESOR
RENDEMENT.BON.TRESOR(liquidation;chance;valeur_nominale) Calcule le taux de rendement dun bon du Trsor. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
RENDEMENT.SIMPLE
RENDEMENT.SIMPLE(rglement;chance;valeur_nominale;valeur_ chance;base) Calcule le taux de rendement dun emprunt intrt simple. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
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RENDEMENT.TITRE
RENDEMENT.TITRE(rglement;chance;taux;valeur_nominale; valeur_chance;frquence;base) Calcule le rendement dun titre rapportant des intrts priodiquement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE
RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE(rglement;chance;mission;taux; valeur_nominale;base) Calcule le rendement dun titre rapportant des intrts lchance. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
SYD
SYD(cot;valeur_rs;dure;priode) Calcule lamortissement dun bien pour une priode donne sur la base de la mthode amricaine Sum-of-Years Digits (amortissement dgressif taux dcroissant appliqu une valeur constante).
TAUX
TAUX(npm;vpm;va;vc;type;estimation) Calcule le taux dintrt par priodes dun investissement donn. La fonction TAUX est calcule par itration et peut navoir aucune solution ou en avoir plusieurs. Elle renvoie le message derreur #NOMBRE! si, aprs vingt itrations, les rsultats ne convergent pas 0,0000001 prs.
TAUX.EFFECTIF
TAUX.EFFECTIF(taux_nominal;nb_priodes) Renvoie le taux dintrt annuel effectif, calcul partir du taux dintrt annuel nominal et du nombre de priodes par an que vous indiquez pour le calcul des intrts composs. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
380
14. Annexes
TAUX.ESCOMPTE
TAUX.ESCOMPTE(liquidation;chance;valeur_nominale;valeur_ chance;base) Calcule le taux descompte dune transaction. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
TAUX.INTERET
TAUX.INTERET(liquidation;chance;investissement; valeur_chance;base) Affiche le taux dintrt dun titre totalement investi. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
TAUX.NOMINAL
TAUX.NOMINAL(taux_effectif;nb_priodes) Renvoie le taux dintrt nominal annuel calcul partir du taux effectif et du nombre de priodes par an pour le calcul des intrts composs. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
TRI
TRI(valeurs;estimation) Calcule le taux de rentabilit interne dun investissement, sans tenir compte des cots de nancement et des plus-values de rinvestissement. Les mouvements de trsorerie sont reprsents par les nombres inclus dans valeurs. Contrairement aux annuits, ces cash-ows ne sont pas ncessairement constants. Les mouvements de trsorerie doivent, cependant, avoir lieu intervalles rguliers, par exemple une fois par mois ou par an.
TRI.PAIEMENTS
TRI.PAIEMENTS(valeurs;dates;estimation) Calcule le taux de rentabilit interne dun ensemble de paiements. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
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TRIM
TRIM(valeurs;taux_emprunt;taux_placement) Renvoie le taux interne de rentabilit modi, pour une srie de ux nanciers priodiques. TRIM prend en compte le cot de linvestissement et lintrt peru sur le placement des liquidits.
VA
VA(taux;npm;vpm;vc;type) Calcule la valeur actuelle dun investissement. La valeur actuelle correspond la somme que reprsente aujourdhui un ensemble de remboursements futurs.
VALEUR.ENCAISSEMENT
VALEUR.ENCAISSEMENT(rglement;chance;taux;valeur_chance; base) Renvoie la valeur dencaissement dun escompte commercial, pour une valeur nominale de 100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
VALEUR.NOMINALE
VALEUR.NOMINALE(rglement;chance;investissement;taux;base) Renvoie la valeur nominale dun effet de commerce. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
VAN
VAN(taux;valeur1;valeur2;...) Calcule la valeur actuelle nette dun investissement en utilisant un taux descompte ainsi quune srie de dcaissements (valeurs ngatives) et dencaissements (valeurs positives) futurs.
VAN.PAIEMENTS
VAN.PAIEMENTS(taux;valeurs;dates)
382
14. Annexes
Donne la valeur actuelle nette dun ensemble de paiements. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
VC
VC(taux;npm;vpm;va;type) Renvoie la valeur capitalise dun investissement remboursements priodiques et constants, et un taux dintrt constant.
VC.PAIEMENTS
VC.PAIEMENTS(va,taux) Calcule la valeur capitalise dun investissement en appliquant une srie de taux dintrt composites.
VDB
VDB(cot;valeur_rs;dure;priode_dbut;priode_fin;facteur; valeur_log) Calcule lamortissement dun bien pour toute priode spcie, y compris une priode partielle, en utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux double ou selon un coefficient prciser.
VPM
VPM(taux;npm;va;vc;type) Calcule le remboursement dun emprunt sur la base de remboursements et dun taux dintrt constants.
Les fonctions dingnierie

Les fonctions dingnierie permettent deux types de calculs :
j j
les calculs sur les nombres complexes ; les conversions entre les bases.
383
BESSELI
BESSELI(x;n) Renvoie la fonction de Bessel modie In(x) qui quivaut la fonction de Bessel value pour des arguments imaginaires.
BESSELJ
BESSELJ(x;n) Renvoie la fonction de Bessel Jn(x).
BESSELK
BESSELK(x;n) Renvoie la fonction de Bessel modie Kn(x) qui quivaut aux fonctions de Bessel Jn et Yn, values pour des arguments imaginaires.
BESSELY
BESSELY(x;n) Renvoie la fonction de Bessel Yn(x), galement appele fonction de Weber ou fonction de Neumann .
BINDEC
BINDEC(nombre) Convertit un nombre binaire en nombre dcimal.
BINHEX
BINHEX(nombre;nb_car) Convertit un nombre binaire en nombre hexadcimal.
384
14. Annexes
BINOCT
BINOCT(nombre;nb_car) Convertit un nombre binaire en nombre octal.
COMPLEXE
COMPLEXE(partie_relle;partie_imaginaire;suffixe) Convertit des coefficients rels et imaginaires en un nombre complexe de la forme x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.ARGUMENT
COMPLEXE.ARGUMENT(nombre_complexe) Renvoie largument thta dun nombre complexe exprim en radians.
COMPLEXE.CONJUGUE
COMPLEXE.CONJUGUE(nombre_complexe) Renvoie le nombre complexe conjugu dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj, cest--dire x yi ou x yj.
COMPLEXE.COS
COMPLEXE.COS(nombre_complexe) Renvoie le cosinus dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj. On a cos(x + yi) = cos(x) cosh(y) sinh(x) sin(y)i.
COMPLEXE.DIFFERENCE
COMPLEXE.DIFFERENCE(nombre_complexe1;nombre_complexe2) Renvoie la diffrence entre deux nombres complexes au format texte x + yi ou x + yj.
385
COMPLEXE.DIV
COMPLEXE.DIV(nombre_complexe1;nombre_complexe2) Renvoie le quotient de deux nombres complexes au format texte x + yi ou x + yj. On a (x + yi) / (z + ti) = ((xz + yt) + (yz xt)i) / (z2 + t2).
COMPLEXE.EXP
COMPLEXE.EXP(nombre_complexe) Renvoie la fonction exponentielle dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj. On a e^(x + yi) = e^x (cos(y) + sin(y)i).
COMPLEXE.IMAGINAIRE
COMPLEXE.IMAGINAIRE(nombre_complexe) Renvoie le coefficient imaginaire dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj, cest--dire y.
COMPLEXE.LN
COMPLEXE.LN(nombre_complexe) Renvoie le logarithme nprien dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.LOG10
COMPLEXE.LOG10(nombre_complexe) Renvoie le logarithme en base 10 dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.LOG2
COMPLEXE.LOG2(nombre_complexe) Renvoie le logarithme en base 2 dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj.
386
14. Annexes
COMPLEXE.MODULE
COMPLEXE.MODULE( nombre_complexe) Renvoie la valeur absolue (le module) dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj, cest--dire la racine carre de (x2 + y2).
COMPLEXE.PRODUIT
COMPLEXE.PRODUIT(nombre_complexe1;nombre_complexe2;...) Renvoie le produit de 2 29 nombres complexes au format texte x + yi ou x + yj. On a (x + yi) (z + ti) = (xz yt) + (yz + xt)i.
COMPLEXE.PUISSANCE
COMPLEXE.PUISSANCE(nombre_complexe;nombre) Renvoie un nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj, aprs lavoir lev une puissance.
COMPLEXE.RACINE
COMPLEXE.RACINE(nombre_complexe) Renvoie la racine carre dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.REEL
COMPLEXE.REEL(nombre_complexe) Renvoie le coefficient rel dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj, cest--dire x.
COMPLEXE.SIN
COMPLEXE.SIN(nombre_complexe)
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Renvoie le sinus dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj. On a sin(x + yi) = sin(x) cosh(y) cos(x) sinh(y)i.
COMPLEXE.SOMME
COMPLEXE.SOMME(nombre_complexe1;nombre_complexe2;...) Renvoie la somme de deux ou plusieurs nombres complexes au format texte x + yi ou x + yj.
CONVERT
CONVERT(nombre;de_unit;_unit) Convertit un nombre dune unit une autre unit.
DECBIN
DECBIN(nombre;nb_car) Convertit un nombre dcimal en nombre binaire.
DECHEX
DECHEX(nombre;nb_car) Convertit un nombre dcimal en nombre hexadcimal.
DECOCT
DECOCT(nombre;nb_car) Convertit un nombre dcimal en nombre octal.
DELTA
DELTA(nombre1;nombre2) Teste lgalit de deux nombres. Renvoie 1 si largument nombre1 est gal largument nombre2 ; sinon, renvoie 0.
388
14. Annexes
ERF
ERF(limite_inf;limite_sup) Renvoie la valeur de la fonction derreur entre limite_inf et limite_sup.
ERFC
ERFC(x) Renvoie la fonction derreur complmentaire intgre entre x et linni.
HEXBIN
HEXBIN(nombre;nb_car) Convertit un nombre hexadcimal en nombre binaire.
HEXDEC
HEXDEC(nombre) Convertit un nombre hexadcimal en nombre dcimal.
HEXOCT
HEXOCT(nombre;nb_car) Convertit un nombre hexadcimal en nombre octal.
OCTBIN
OCTBIN(nombre;nb_car) Convertit un nombre octal en nombre binaire.
OCTDEC
OCTDEC(nombre) Convertit un nombre octal en nombre dcimal.
389
OCTHEX
OCTHEX(nombre;nb_car) Convertit un nombre octal en nombre hexadcimal.
SUP.SEUIL
SUP.SEUIL(nombre;seuil) Renvoie 1 si largument nombre est suprieur ou gal largument seuil et 0 dans le cas contraire.
14.3. Raccourcis clavier

Voici les principaux raccourcis clavier, classs par thmes.
Utiliser les onglets

Tableau 14.4 : Raccourcis clavier Touches [F10] ou [Alt] [] ou [Maj]+[] [] [Maj]+[F10] [Alt]+[Barre}d[|]mJespace] [] ou [] [] ou [] Fonction Active les raccourcis clavier associs aux onglets et aux boutons. Lorsquun onglet est slectionn, slectionne le bouton prcdent ou suivant dans la barre doutils. Ouvre le menu slectionn ou excute laction pour le bouton ou la commande slectionn. Affiche le menu contextuel pour llment slectionn. Affiche le menu Contrle pour la fentre Excel. Lorsquun menu ou sous-menu est ouvert, slectionne la commande prcdente ou suivante. Slectionne longlet de gauche ou de droite. Lorsquun onglet est slectionn, slectionne le bouton de gauche ou de droite. Slectionne le premier ou le dernier bouton de longlet Ferme un menu. Permet de quitter le mode raccourcis clavier .
[] ou [Fin] [Echap]
390
14. Annexes
Utiliser les botes de dialogue

Tableau 14.5 : Raccourcis clavier Touches [] [Maj]+[] [Ctrl]+[] ou [Ctrl]+[] [Ctrl]+[Maj]+[] ou [Ctrl]+[] Touches de direction [Barre}d'espace] Premire lettre dune option dans une liste droulante [Alt]+la lettre souligne dans loption [Alt]+[Flche] [] [] Fonction Vous dplace vers loption ou le groupe doptions suivant. Vous dplace vers loption ou le groupe doptions prcdent. Bascule vers longlet suivant dans une bote de dialogue. Bascule vers longlet prcdent dans une bote de dialogue. Passe dune option lautre dans une liste droulante ouverte ou dans un groupe doptions. Excute laction du bouton slectionn ou active/ dsactive la case cocher slectionne. Ouvre la liste si elle est ferme et passe cette option dans la liste. Slectionne une option ou active/dsactive une case cocher. Ouvre la liste droulante slectionne. Excute laction affecte au bouton de commande par dfaut de la bote de dialogue (le bouton affich en gras, gnralement le bouton OK). Annule la commande et ferme la bote de dialogue.
[Echap]
Travailler avec les feuilles de calcul

Tableau 14.6 : Raccourcis clavier Touches [Maj]+[F11] ou [Alt]+[Maj]+[F1] [Ctrl]+[] [Ctrl]+[] [Maj]+[Ctrl]+[] Fonction Insre une nouvelle feuille de calcul. Passe la feuille suivante dans le classeur. Passe la feuille prcdente dans le classeur. Slectionne la feuille courante et la feuille suivante. Pour annuler la slection de feuilles multiples, appuyez sur [Ctrl]+[] ou, pour slectionner une feuille diffrente, appuyez sur [Ctrl]+[]. Slectionne la feuille courante et la feuille suivante.
[Maj]+[Ctrl]+[]
391
Se dplacer dans les feuilles de calcul

Tableau 14.7 : Raccourcis clavier Touches Touches de direction [Ctrl]+touches de direction [] [Ctrl]+[] [Ctrl]+[Fin] Fonction Vous dplace dune cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Vous dplace vers le bord de la rgion de donnes courante. Atteint le dbut de la ligne. Atteint le dbut de la feuille de calcul. Passe la dernire cellule de la feuille de calcul, sur la dernire ligne du bas utilise de la dernire colonne de droite utilise. Vous dplace dun cran vers le bas. Vous dplace dun cran vers le haut. Vous dplace dun cran vers la droite. Vous dplace dun cran vers la gauche. Bascule vers le volet suivant dune feuille de calcul fractionne (menu Fentre/Fractionner). Bascule vers le volet prcdent dune feuille de calcul fractionne. Fait dler le contenu an dafficher la cellule active. Affiche la bote de dialogue Atteindre. Affiche la bote de dialogue Rechercher. Rpte la dernire action Rechercher (identique Suivant). Permet de se dplacer entre des cellules non verrouilles dans une feuille de calcul protge.
[] [] [Alt]+[] [Alt]+[] [F6] [Maj]+[F6] [Ctrl]+[] [F5] [Maj]+[F5] [Maj]+[F4] []
Se dplacer au sein dune plage de cellules slectionne

Tableau 14.8 : Raccourcis clavier Touches [] Fonction Vous dplace de haut en bas au sein de la plage slectionne.
392
14. Annexes
Tableau 14.8 : Raccourcis clavier Touches [Maj]+[] [] Fonction Vous dplace de bas en haut au sein de la plage slectionne. Vous dplace de gauche droite au sein de la plage slectionne. Si des cellules dans une seule colonne sont slectionnes, vous dplace vers le bas. Vous dplace de droite gauche au sein de la plage slectionne. Si des cellules dans une seule colonne sont slectionnes, vous dplace vers le haut. Vous dplace dans le sens des aiguilles dune montre vers le coin suivant de la plage slectionne. Dans des slections non adjacentes, passe la slection suivante droite. Passe la slection non adjacente suivante gauche.
[Maj]+[]
[Ctrl]+[.] (point) [Ctrl]+[Alt]+[] [Ctrl]+[Alt]+[]
Slectionner les cellules, lignes, colonnes ou objets

Tableau 14.9 : Raccourcis clavier Touches [Ctrl]+[Barre}d'espace] [Maj]+[Barre}d'espace] [Ctrl]+[A] [Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace] [Ctrl]+[6] Fonction Slectionne toute la colonne. Slectionne toute la ligne. Slectionne toute la feuille de calcul. Slectionne uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont slectionnes. Slectionne tous les objets dune feuille lorsquun objet est slectionn. Alterne entre le masquage des objets, laffichage des objets et laffichage des indicateurs de position des objets.
393
Slectionner des cellules prsentant des caractristiques particulires

Tableau 14.10 : Raccourcis clavier Touches [Ctrl]+[*] Fonction Slectionne la zone courante autour de la cellule active. Dans un rapport de tableau crois dynamique, slectionne tout le rapport. Slectionne la matrice qui contient la cellule active. Slectionne toutes les cellules contenant des commentaires. Dans une ligne active, slectionne les cellules qui ne correspondent pas la valeur de la cellule active. Dans une colonne active, slectionne les cellules qui ne correspondent pas la valeur de la cellule active. Slectionne toutes les cellules auxquelles les formules font rfrence dans la slection. Slectionne toutes les cellules auxquelles les formules font rfrence directement ou indirectement dans la slection. Slectionne les cellules contenant les formules qui font directement rfrence la cellule active. Slectionne les cellules contenant les formules qui font rfrence directement ou indirectement la cellule active. Slectionne les cellules visibles dans la slection courante.
[Ctrl]+[/] [Ctrl]+[Maj]+[O] [Ctrl]+[\] [Ctrl]+[Maj]+[|] [Ctrl]+[(] [Ctrl]+[Maj]+[{]
[Ctrl]+[)] [Ctrl]+[Maj]+[}]
[Alt]+[;] (point-virgule)
tendre une slection

Tableau 14.11 : Raccourcis clavier Touches [F8] Fonction Active ou dsactive le mode tendu. En mode tendu, EXT apparat dans la barre dtat et les touches de direction tendent la slection. Ajoute une plage de cellules la slection. Vous pouvez galement utiliser les touches pour aller au dbut de la plage que vous voulez ajouter, puis appuyer sur la touche [F8] et sur les touches de direction pour slectionner la plage suivante.
[Maj]+[F8]
394
14. Annexes
Tableau 14.11 : Raccourcis clavier Touches [Maj]+touche de direction [Ctrl]+[Maj]+touche de direction [Maj]+[] [Maj]+[] [Ctrl]+[Maj]+[Fin] [Maj]+[] [Maj]+[] [Fin]+[Maj]+touche de direction [Fin]+[Maj]+[] [Fin]+[Maj]+[] Fonction tend la slection une autre cellule. tend la slection la dernire cellule non vide contenue dans la mme colonne ou ligne que la cellule active. tend la slection jusquau dbut de la ligne. tend la slection jusquau dbut de la feuille de calcul. tend la slection la dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (angle infrieur droit). tend la slection dun cran vers le bas. tend la slection dun cran vers le haut. tend la slection la dernire cellule non vide contenue dans la mme colonne ou ligne que la cellule active. tend la slection la dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (angle infrieur droit). tend la slection la dernire cellule de la ligne courante. Cette squence de touches ne fonctionne pas si vous avez dsactiv dautres touches de dplacement (menu Outils, commande Options, onglet Transition). tend la slection la cellule situe dans langle suprieur gauche de la fentre. (La touche [Dfilement] ce situe sur les claviers standards entre les touches [Impr.Ecran] et [Pause], au dessus de la touche []). tend la slection la cellule situe dans langle infrieur droit de la fentre.
[Dfilement]+[Maj]+[]
[Dfilement]+[Maj]+[Fin]
Entrer des donnes

Tableau 14.12 : Raccourcis clavier Touches [] [Alt]+[] Fonction Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule situe en dessous. Commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.
395
Tableau 14.12 : Raccourcis clavier Touches [Ctrl]+[] [Maj]+[] [] [Maj]+[] [Echap] Touches de direction [] [F4] ou [Ctrl]+[Y] [Ctrl]+[Maj]+[F3] [Ctrl]+[D] [Ctrl]+[R] [Ctrl]+[F3] [Ctrl]+[K] Fonction Recopie lentre courante dans la plage de cellules slectionne. Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule prcdente situe au-dessus. Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule suivante situe droite. Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule prcdente situe gauche. Annule la saisie de donnes dans une cellule. Vous dplace dun caractre vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Atteint le dbut de la ligne. Rpte la dernire action. Cre des noms partir dtiquettes de lignes et de colonnes. Recopie vers le bas. Recopie vers la droite. Affiche le Gestionnaire de noms. Insre un lien hypertexte.
[] (dans une cellule conte- Active un lien hypertexte. nant un lien hypertexte) [Ctrl]+[;] (point-virgule) [Ctrl]+[Maj]+[:] (deux-points) [Alt]+[] [Ctrl]+[Z] Saisit la date. Saisit lheure. Affiche une liste droulante des valeurs dans la colonne courante dune liste. Annule la dernire action.
Saisir et calculer des formules

Tableau 14.13 : Raccourcis clavier Touches [F3] [Alt]+[=] (gal) Fonction Colle un nom dni dans une formule. Insre une formule utilisant la fonction SOMME.
396
14. Annexes
Tableau 14.13 : Raccourcis clavier Touches [F9] Fonction Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts. Lorsquune partie de la formule est slectionne, calcule la partie slectionne. Vous pouvez alors appuyer sur [] ou [Ctrl]+[Maj]+[] (pour les formules matricielles) pour remplacer la partie slectionne par la valeur calcule. Calcule la feuille de calcul active. Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, quelles aient ou non chang depuis le dernier calcul. Contrle nouveau les formules dpendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules non marques comme ayant besoin dtre calcules.
[Maj]+[F9] [Ctrl]+[Alt]+[F9]
[Ctrl]+[Alt]+[Maj]+[F9]
Modier des donnes

Tableau 14.14 : Raccourcis clavier Touches [F2] [Alt]+[] [] [Suppr] [Ctrl]+[Suppr] [F7] [Maj]+[F2] [] [Ctrl]+[Z] [Echap] Fonction Positionne le point dinsertion la n du contenu de la cellule active. Commence une nouvelle ligne dans la mme cellule. Efface ou supprime le caractre prcdent dans la cellule active tandis que vous en modiez le contenu. Supprime le caractre droite du point dinsertion ou supprime la slection. Supprime le texte du point dinsertion la n de la ligne. Affiche la bote de dialogue Orthographe. Permet de modier un commentaire de cellule. Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule situe en dessous. Annule la dernire action. Annule la saisie de donnes dans une cellule.
[Ctrl]+[Maj]+[Z] Lorsque les balises actives de correction automatique sont affiches, annule ou rtablit la dernire correction automatique.
397
Insrer, supprimer et copier des cellules

Tableau 14.15 : Raccourcis clavier Touches [Ctrl]+[C] [Ctrl]+[C], immdiatement suivi dun autre [Ctrl]+[C] [Ctrl]+[X] [Ctrl]+[V] [Suppr] [Ctrl]+[-] (trait dunion) [Ctrl]+[Maj]+[+] (plus) Fonction Copie les cellules slectionnes. Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle plusieurs lments). Coupe les cellules slectionnes. Colle les cellules copies. Efface le contenu des cellules slectionnes. Supprime les cellules slectionnes. Insre des cellules vides.
Mettre en forme des donnes

Tableau 14.16 : Raccourcis clavier Touches [Alt]+['] (apostrophe) [Ctrl]+[1] [Ctrl]+[Maj]+[~] [Ctrl]+[Maj]+[$] Fonction Affiche la bote de dialogue Style. Affiche la bote de dialogue Format de cellule. Applique le format de nombre Gnral. Applique le format montaire avec deux positions dcimales (les nombres ngatifs sont mis entre parenthses). Applique le format pourcentage sans position dcimale. Applique le format numrique exponentiel, avec deux dcimales. Applique le format de date, avec le jour, le mois et lanne. Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM. Applique le format numrique, avec deux dcimales, un sparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs ngatives. Applique ou enlve la mise en forme gras . Applique ou enlve la mise en forme italique .
[Ctrl]+[Maj]+[%] [Ctrl]+[Maj]+[^] [Ctrl]+[Maj]+[#] [Ctrl]+[Maj]+[@] [Ctrl]+[Maj]+[!]
[Ctrl]+[B] [Ctrl]+[I]
398
14. Annexes
Tableau 14.16 : Raccourcis clavier Touches [Ctrl]+[U] [Ctrl]+[Maj]+[5] [Ctrl]+[9] [Ctrl]+[Maj]+[(] (parenthse ouvrante) [Ctrl]+[0] (zro) [Ctrl]+[Maj]+[)] (parenthse fermante) [Ctrl]+[Maj]+[&] Fonction Applique ou enlve le soulignement. Applique ou enlve le mise en forme barr . Masque les lignes slectionnes. Affiche les lignes masques au sein de la slection. Masque les colonnes slectionnes. Affiche les colonnes masques au sein de la slection. Applique un contour aux cellules slectionnes.
399
A
ABS ................................................ 345 ACOS.............................................. 345 ACOSH ........................................... 345 ADRESSE....................................... 326 AGREGAT....................................... 346 ALEA............................................... 346 ALEA.ENTRE.BORNES................. 346 AMORDEGRC........................ 192, 373 AMORLIN .............................. 193, 373 AMORLINC............................ 194, 373 ANNEE ................................... 174, 334 Antcdents ................................. 240 Arguments (fonctions) ............ 56, 60 ARRONDI............................... 104, 346 ARRONDI.AU.MULTIPLE..... 105, 347 ARRONDI.INF........................ 105, 347 ARRONDI.SUP ...................... 106, 347 ASIN............................................... 347 ASINH ............................................ 347 ATAN .............................................. 347 ATAN2 ............................................ 348 ATANH............................................ 348 Auditer les formules.................... 240 valuer des formules.................. 242 reprer les antcdents ............. 240 reprer les dpendants .............. 241 AUJOURDHUI............... 174, 263, 334 AVERAGEA .................................... 356
BDSOMME.................................... 344 BDVAR ........................................... 344 BDVARP......................................... 344 BESSELI......................................... 384 BESSELJ........................................ 384 BESSELK........................................ 384 BESSELY ........................................ 384 BETA.INVERSE.N ......................... 356 BINDEC.......................................... 384 BINHEX.......................................... 384 BINOCT.......................................... 385
C
CAR................................................. 330 CELLULE......................................... 339 Cellules espionner le contenu.................. 243 validation du contenu................. 258 CENTILE.EXCLURE ....................... 356 CENTILE.INCLURE........................ 356 CENTREE.REDUITE ...................... 357 Certicat........................................ 307 CHERCHE....................... 153, 163, 330 CHISQ.TEST .................................. 357 CHOISIR................................... 91, 326 CNUM .................................... 154, 331 CODE .............................................. 331 COEFFICIENT.ASYMETRIE .......... 357 COEFFICIENT.CORRELATION...... 357 COEFFICIENT .DETERMINATION........................ 357 COLONNE ...................................... 327 COLONNES............................ 108, 327 COMBIN ........................................ 348 COMPLEXE.................................... 385 COMPLEXE.ARGUMENT............. 385 COMPLEXE.CONJUGUE.............. 385 COMPLEXE.COS ........................... 385 COMPLEXE.DIFFERENCE ............ 385 COMPLEXE.DIV ............................ 386 COMPLEXE.EXP............................ 386 COMPLEXE.IMAGINAIRE ........... 386
B
BAHTTEXT..................................... 330 BDECARTYPE................................ 342 BDECARTYPEP ............................. 343 BDLIRE........................................... 343 BDMAX.......................................... 343 BDMIN........................................... 343 BDMOYENNE................................ 343 BDNB ............................................. 344 BDNBVAL ...................................... 344 BDPRODUIT .................................. 344
401
INDEX
COMPLEXE.LN.............................. 386 COMPLEXE.LOG10 ....................... 386 COMPLEXE.LOG2 ......................... 386 COMPLEXE.MODULE................... 387 COMPLEXE.PRODUIT .................. 387 COMPLEXE.PUISSANCE............. 387 COMPLEXE.RACINE..................... 387 COMPLEXE.REEL.......................... 387 COMPLEXE.SIN ............................ 387 COMPLEXE.SOMME.................... 388 CONCATENER ............................... 331 Constantes attribuer un nom........................... 49 Constantes matricielles .............. 225 CONVERT....................................... 388 Copier un module dans un autre projet.............................................. 299 COS................................................. 348 COSH.............................................. 348 COVARIANCE.PEARSON............. 357 COVARIANCE.STANDARD.......... 358 Crer mises en forme conditionnelles ........................... 255 Crer un nouveau module.......... 299 CROISSANCE................................ 358 CTXT....................................... 154, 331 Cumul glissant .............................. 112 CUMUL.INTER ...................... 194, 374 CUMUL.PRINCPER ...... 195, 209, 374
Dbogage...................................... 302 DECALER ....................... 127, 145, 327 DECBIN.......................................... 388 DECHEX ......................................... 388 DECOCT ......................................... 388 DEGRES ......................................... 348 DELTA ............................................. 388 Dpendants................................... 241 DETERMAT............................ 230, 349 Do Loop.......................................... 277 Donner un nom un module ..... 299 DROITE................................... 155, 331 DROITEREG ................................... 358 DUREE............................................ 375 DUREE.MODIFIEE......................... 375
E
ECART.MOYEN.............................. 358 ECARTYPE.PEARSON.................. 358 ECARTYPE.STANDARD ............... 359 diteur VBA dbogage .................................... 302 explorateur de projets ................ 298 fentre des modules................... 298 ENT......................................... 106, 349 EPURAGE....................................... 331 EQUATION.RANG ......................... 359 EQUIV............................. 128, 141, 327 ERF.................................................. 389 ERFC ............................................... 389 ERREUR.TYPE.XY.......................... 359 Erreurs dtecter....................................... 236 Espions .................................. 243, 305 EST.IMPAIR ................................... 340 EST.PAIR ........................................ 340 ESTERR .................................. 249, 340 ESTERREUR........................... 250, 340 ESTLOGIQUE......................... 248, 340 ESTNA ........................... 140, 250, 340 ESTNONTEXTE ..................... 248, 341 ESTNUM................................ 248, 341
D
DATE................................. 80, 174, 335 DATE.COUPON.PREC................... 374 DATE.COUPON.SUIV ................... 374 DATEDIF......................................... 175 Dates numros de srie........................ 171 sicle........................................... 173 DATEVAL........................................ 335 DB................................................... 374 DDB ................................................ 375
402
Index
ESTREF................................... 248, 341 ESTTEXTE.............................. 249, 341 ESTVIDE................................. 249, 341 ET.............................................. 84, 338 EXACT...................... 79, 155, 263, 332 Excution pas pas .................... 303 EXP ................................................. 349 Explorateur de projets ................ 298
F
F.TEST............................................. 359 FACT ............................................... 349 FACTDOUBLE................................ 349 FAUX............................................... 339 Fentre des modules................................ 298 espion ......................................... 243 FIN.MOIS............................... 176, 335 FISHER ........................................... 359 FISHER.INVERSE.......................... 359 Fonctions................................. 55, 270 arguments............................... 56, 60 date et dheure ............................. 66 de bases de donnes.................... 67 nancires .................................... 70 information ................................... 66 ingnierie...................................... 70 insrer........................................... 57 logiques ........................................ 66 mathmatiques............................. 67 recherche et de rfrence ............ 65 rechercher..................................... 57 somme automatique..................... 62 statistiques ................................... 67 texte.............................................. 66 types darguments ........................ 63 Fonctions dinformation CELLULE ...................................... 339 EST.IMPAIR................................. 340 EST.PAIR ..................................... 340 ESTERR ....................................... 340 ESTERREUR................................. 340
ESTLOGIQUE ............................... 340 ESTNA......................................... 340 ESTNONTEXTE............................ 341 ESTNUM ..................................... 341 ESTREF........................................ 341 ESTTEXTE.................................... 341 ESTVIDE ...................................... 341 INFO ............................................ 341 N ................................................. 342 NA............................................... 342 NB.VIDE ...................................... 342 TYPE............................................ 342 TYPE.ERREUR.............................. 342 Fonctions dingnierie BESSELI....................................... 384 BESSELJ...................................... 384 BESSELK ..................................... 384 BESSELY ..................................... 384 BINDEC ....................................... 384 BINHEX ....................................... 384 BINOCT ....................................... 385 COMPLEXE.................................. 385 COMPLEXE.ARGUMENT............. 385 COMPLEXE.CONJUGUE.............. 385 COMPLEXE.COS.......................... 385 COMPLEXE.DIFFERENCE............. 385 COMPLEXE.DIV ........................... 386 COMPLEXE.EXP........................... 386 COMPLEXE.IMAGINAIRE............ 386 COMPLEXE.LN ............................ 386 COMPLEXE.LOG10 ...................... 386 COMPLEXE.LOG2 ........................ 386 COMPLEXE.MODULE .................. 387 COMPLEXE.PRODUIT .................. 387 COMPLEXE.PUISSANCE ............. 387 COMPLEXE.RACINE .................... 387 COMPLEXE.REEL......................... 387 COMPLEXE.SIN........................... 387 COMPLEXE.SOMME ................... 388 CONVERT .................................... 388 DECBIN ....................................... 388 DECHEX....................................... 388 DECOCT....................................... 388 DELTA ......................................... 388
403
Index
ERF .............................................. 389 ERFC............................................ 389 HEXBIN ....................................... 389 HEXDEC....................................... 389 HEXOCT....................................... 389 OCTBIN ....................................... 389 OCTDEC....................................... 389 OCTHEX....................................... 390 SUP.SEUIL................................... 390 Fonctions de base de donnes BDECARTYPE .............................. 342 BDECARTYPEP ............................ 343 BDLIRE ........................................ 343 BDMAX ....................................... 343 BDMIN ........................................ 343 BDMOYENNE.............................. 343 BDNB .......................................... 344 BDNBVAL.................................... 344 BDPRODUIT................................. 344 BDSOMME.................................. 344 BDVAR ........................................ 344 BDVARP ...................................... 344 Fonctions de date et dheure ANNEE ........................................ 334 AUJOURDHUI ............................. 334 DATE ........................................... 335 DATEVAL..................................... 335 FIN.MOIS .................................... 335 FRACTION.ANNEE ...................... 335 HEURE......................................... 335 JOUR........................................... 335 JOURS360................................... 336 JOURSEM ................................... 336 MAINTENANT ............................ 336 MINUTE ...................................... 336 MOIS........................................... 336 MOIS.DECALER........................... 337 NB.JOURS.OUVRES.................... 337 NB.JOURS.OUVRES.INTL ........... 337 NO.SEMAINE.............................. 337 SECONDE.................................... 337 SERIE.JOURS.OUVRES ............... 338 SERIE.JOURS.OUVRES.INTL....... 338 TEMPSVAL.................................. 338
404
Fonctions de recherche et de rfrence ADRESSE .................................... 326 CHOISIR ...................................... 326 COLONNE.................................... 327 COLONNES ................................. 327 DECALER..................................... 327 EQUIV.......................................... 327 INDEX.......................................... 327 INDIRECT .................................... 328 LIEN_HYPERTEXTE ..................... 328 LIGNE .......................................... 328 LIGNES........................................ 328 LIREDONNEESTABCROIS DYNAMIQUE............................... 328 RECHERCHE ................................ 329 RECHERCHEH.............................. 329 RECHERCHEV.............................. 329 TRANSPOSE................................ 329 ZONES......................................... 330 Fonctions de texte BAHTTEXT................................... 330 CAR ............................................. 330 CHERCHE .................................... 330 CNUM ......................................... 331 CODE........................................... 331 CONCATENER............................. 331 CTXT............................................ 331 DROITE........................................ 331 EPURAGE .................................... 331 EXACT ......................................... 332 FRANC......................................... 332 GAUCHE...................................... 332 MAJUSCULE............................... 332 MINUSCULE................................ 332 NBCAR ........................................ 332 NOMPROPRE .............................. 333 REMPLACER................................ 333 REPT............................................ 333 STXT............................................ 333 SUBSTITUE ................................. 333 SUPPRESPACE ............................ 333 T .................................................. 334 TEXTE.......................................... 334
Index
TROUVE....................................... 334 Fonctions diverses AMORDEGRC...................... 192, 373 AMORLIN............................ 193, 373 AMORLINC.......................... 194, 373 ANNEE ................................ 174, 334 ARRONDI ............................ 104, 346 ARRONDI.AU.MULTIPLE..... 105, 347 ARRONDI.INF...................... 105, 347 ARRONDI.SUP..................... 106, 347 AUJOURDHUI ............. 174, 263, 334 CHERCHE .................... 153, 163, 330 CHOISIR ................................ 91, 326 CNUM ................................. 154, 331 COLONNES ................................. 108 CTXT............................................ 154 CUMUL.INTER............................. 194 CUMUL.PRINCPER .............. 195, 209 DATE ..................................... 80, 174 DATEDIF...................................... 175 DECALER............................. 127, 145 DETERMAT ................................. 230 DROITE........................................ 155 ENT ............................................. 106 EQUIV.................................. 128, 141 ESTERR ....................................... 249 ESTERREUR................................. 250 ESTLOGIQUE ............................... 248 ESTNA................................. 140, 250 ESTNONTEXTE............................ 248 ESTNUM ..................................... 248 ESTREF........................................ 248 ESTTEXTE.................................... 249 ESTVIDE ...................................... 249 ET .................................................. 84 EXACT........................... 79, 155, 263 FIN.MOIS .................................... 176 GAUCHE...................................... 156 GRANDE.VALEUR ......................... 95 HEURE......................................... 176 INDEX.................................. 129, 141 INTPER ........................................ 196 INVERSEMAT.............................. 230 JOUR........................................... 177
JOURSEM ................................... 177 LIGNE .......................................... 258 LIGNES........................................ 108 MAINTENANT ............................ 178 MAJUSCULE....................... 156, 263 MAX.............................................. 96 MEDIANE...................................... 96 MIN............................................... 97 MINUSCULE................................ 156 MOD...................................... 98, 258 MODE............................................ 98 MOIS................................... 178, 263 MOIS.DECALER........................... 179 MOYENNE .............................. 81, 99 MOYENNE.GEOMETRIQUE........... 99 MOYENNE.HARMONIQUE ......... 100 MOYENNE.REDUITE ................... 100 NB ............................................... 109 NB.JOURS.OUVRES.................... 179 NB.SI................................... 109, 258 NB.SI.ENS........................... 130, 150 NB.VIDE ...................................... 110 NBCAR ................................ 157, 162 NBVAL......................................... 110 NO.SEMAINE.............................. 180 NON .............................................. 86 OU ................................................. 85 PETITE.VALEUR........................... 101 PLAFOND .................................... 107 PLANCHER .................................. 107 PRINCPER............................ 197, 209 PRODUITMAT ............................. 230 QUOTIENT................................... 101 RANG .......................................... 102 RANG.POURCENTAGE................ 102 RECHERCHE ................................ 131 RECHERCHEV...................... 133, 137 REMPLACER........................ 157, 164 REPT............................................ 158 SI................................................... 75 SOMME ...................................... 103 SOMME.SI .................................. 103 SOMME.SI.ENS .................. 134, 149 SOMMEPROD ..................... 135, 147
405
Index
SOUS.TOTAL............................... 135 STXT............................................ 158 SUBSTITUE ................. 159, 164, 167 SUPPRESPACE ............................ 159 TAUX........................................... 197 TEXTE.................................. 160, 162 TRANSPOSE................................ 229 TRI............................................... 198 TRI.PAIEMENTS.......................... 199 TRONQUE.................................... 107 TROUVE............................... 160, 163 VA ............................... 200, 206, 210 VAN..................................... 201, 207 VAN.PAIEMENTS................ 201, 207 VC................................................ 205 VPM .................................... 202, 208 Fonctions nancires AMORDEGRC.............................. 373 AMORLIN.................................... 373 AMORLINC.................................. 373 CUMUL.INTER............................. 374 CUMUL.PRINCPER ...................... 374 DATE.COUPON.PREC .................. 374 DATE.COUPON.SUIV................... 374 DB ............................................... 374 DDB............................................. 375 DUREE......................................... 375 DUREE.MODIFIEE........................ 375 INTERET.ACC .............................. 375 INTERET.ACC.MAT ..................... 375 INTPER ........................................ 376 ISPMT ......................................... 376 NB.COUPONS ............................. 376 NB.JOURS.COUPON.PREC.......... 376 NB.JOURS.COUPON.SUIV .......... 376 NB.JOURS.COUPONS................. 377 NPM............................................ 377 PRINCPER.................................... 377 PRIX.BON.TRESOR...................... 377 PRIX.DCOUPON.IRREG................ 377 PRIX.DEC..................................... 378 PRIX.FRAC................................... 378 PRIX.PCOUPON.IRREG ................ 378 PRIX.TITRE .................................. 378
406
PRIX.TITRE.ECHEANCE ............... 379 REND.DCOUPON.IRREG.............. 379 REND.PCOUPON.IRREG .............. 379 RENDEMENT.BON.TRESOR........ 379 RENDEMENT.SIMPLE................. 379 RENDEMENT.TITRE .................... 380 RENDEMENT.TITRE .ECHEANCE................................. 380 SYD ............................................. 380 TAUX........................................... 380 TAUX.EFFECTIF ........................... 380 TAUX.ESCOMPTE ....................... 381 TAUX.INTERET............................ 381 TAUX.NOMINAL ......................... 381 TRI............................................... 381 TRI.PAIEMENTS.......................... 381 TRIM ........................................... 382 VA ............................................... 382 VALEUR.ENCAISSEMENT........... 382 VALEUR.NOMINALE ................... 382 VAN............................................. 382 VAN.PAIEMENTS........................ 382 VC................................................ 383 VC.PAIEMENTS........................... 383 VDB ............................................. 383 VPM ............................................ 383 Fonctions logiques ET ................................................ 338 FAUX ........................................... 339 NON ............................................ 339 OU ............................................... 339 SI................................................. 339 VRAI ............................................ 339 Fonctions mathmatiques ABS ............................................. 345 ACOS........................................... 345 ACOSH ........................................ 345 AGREGAT.................................... 346 ALEA ........................................... 346 ALEA.ENTRE.BORNES ................ 346 ARRONDI .................................... 346 ARRONDI.AU.MULTIPLE............. 347 ARRONDI.INF.............................. 347 ARRONDI.SUP............................. 347
Index
ASIN............................................ 347 ASINH ......................................... 347 ATAN .......................................... 347 ATAN2 ........................................ 348 ATANH........................................ 348 COMBIN...................................... 348 COS ............................................. 348 COSH........................................... 348 DEGRES....................................... 348 DETERMAT ................................. 349 ENT ............................................. 349 EXP.............................................. 349 FACT............................................ 349 FACTDOUBLE .............................. 349 IMPAIR........................................ 349 INVERSEMAT.............................. 350 ISO.PLAFOND.............................. 350 LN................................................ 350 LOG ............................................. 350 LOG10 ......................................... 350 MOD............................................ 350 MULTINOMIALE ......................... 351 PAIR ............................................ 351 PGCD........................................... 351 PI ................................................. 351 PLAFOND .................................... 351 PLANCHER .................................. 351 PPCM .......................................... 352 PRODUIT ..................................... 352 PRODUITMAT ............................. 352 PUISSANCE................................. 352 QUOTIENT................................... 352 RACINE ....................................... 353 RACINE.PI ................................... 353 RADIANS .................................... 353 ROMAIN...................................... 353 SIGNE.......................................... 353 SIN .............................................. 353 SINH............................................ 353 SOMME ...................................... 354 SOMME.CARRES........................ 354 SOMME.SERIES.......................... 354 SOMME.SI .................................. 354 SOMME.SI.ENS .......................... 354
SOMME.X2MY2 ......................... 354 SOMME.X2PY2........................... 354 SOMME.XMY2 ........................... 355 SOMMEPROD ............................. 355 SOUS.TOTAL............................... 355 TAN............................................. 355 TANH .......................................... 355 TRONQUE.................................... 355 Fonctions statistiques AVERAGEA.................................. 356 BETA.INVERSE.N ........................ 356 CENTILE.EXCLURE ...................... 356 CENTILE.INCLURE....................... 356 CENTREE.REDUITE...................... 357 CHISQ.TEST ................................ 357 COEFFICIENT.ASYMETRIE .......... 357 COEFFICIENT.CORRELATION ...... 357 COEFFICIENT .DETERMINATION ...................... 357 COVARIANCE.PEARSON............. 357 COVARIANCE.STANDARD.......... 358 CROISSANCE .............................. 358 DROITEREG ................................. 358 ECART.MOYEN ........................... 358 ECARTYPE.PEARSON.................. 358 ECARTYPE.STANDARD............... 359 EQUATION.RANG ....................... 359 ERREUR.TYPE.XY ........................ 359 F.TEST ......................................... 359 FISHER ........................................ 359 FISHER.INVERSE......................... 359 FREQUENCE ................................ 360 GRANDE.VALEUR ....................... 360 INTERVALLE.CONFIANCE .NORMAL.................................... 360 INTERVALLE.CONFIANCE .STUDENT ................................... 360 INVERSE.LOI.F.DROITE ............... 360 INVERSE.LOI.F.N......................... 360 KURTOSIS ................................... 361 LNGAMMA ................................. 361 LOGREG....................................... 361 LOI.BETA ..................................... 361 LOI.BINOMIALE.INVERSE ........... 361
407
Index
LOI.BINOMIALE.N....................... 361 LOI.BINOMIALE.NEG.N............... 362 LOI.EXPONENTIELLE ................... 362 LOI.F.DROITE............................... 362 LOI.F.N ........................................ 362 LOI.GAMMA.INVERSE.N ............ 362 LOI.GAMMA.N............................ 362 LOI.HYPERGEOMETRIQUE .......... 363 LOI.KHIDEUX............................... 363 LOI.KHIDEUX.DROITE.................. 363 LOI.KHIDEUX.INVERSE ............... 363 LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE .. 363 LOI.LOGNORMALE.INVERSE ...... 364 LOI.LOGNORMALE.N .................. 363 LOI.NORMALE.INVERSE ............. 364 LOI.NORMALE.N......................... 364 LOI.NORMALE.STANDARD ........ 364 LOI.NORMALE.STANDARD .INVERSE..................................... 364 LOI.POISSON.N........................... 365 LOI.STUDENT.BILATERALE......... 365 LOI.STUDENT.DROITE................. 365 LOI.STUDENT.INVERSE .BILATERALE ............................... 365 LOI.STUDENT.INVERSE.N........... 365 LOI.STUDENT.N .......................... 365 LOI.WEIBULL............................... 366 MAX............................................ 366 MAXA ......................................... 366 MEDIANE.................................... 366 MIN............................................. 366 MINA .......................................... 367 MODE.MULTIPLE ........................ 367 MODE.SIMPLE ............................ 367 MOYENNE .................................. 367 MOYENNE.GEOMETRIQUE......... 367 MOYENNE.HARMONIQUE ......... 367 MOYENNE.RANG ....................... 368 MOYENNE.REDUITE ................... 368 NB ............................................... 368 NB.SI........................................... 368 NB.SI.ENS................................... 368 NBVAL......................................... 368
ORDONNEE.ORIGINE.................. 369 PEARSON.................................... 369 PENTE ......................................... 369 PERMUTATION ........................... 369 PETITE.VALEUR........................... 369 PREVISION .................................. 370 PROBABILITE............................... 370 QUARTILE.EXCLURE.................... 370 QUARTILE.INCLURE .................... 370 RANG.POURCENTAGE .EXCLURE .................................... 370 RANG.POURCENTAGE .INCLURE..................................... 371 SOMME.CARRES.ECARTS.......... 371 STDEVA....................................... 371 STDEVPA..................................... 371 T.TEST......................................... 371 TENDANCE ................................. 372 TEST.Z......................................... 372 VAR ............................................. 372 VAR.P.N ...................................... 372 VARA........................................... 372 VARPA......................................... 373 For Each Next............................... 279 For Next ......................................... 279 Formule attribuer un nom........................... 50 auditer......................................... 240 conditionnelle ............................... 75 valuer ........................................ 242 modier......................................... 14 parenthses .................................. 16 rgles de priorit des oprateurs.............................. 15 saisir ............................................. 13 Formules matricielles deux dimensions...................... 221 une dimension ......................... 220 valeur unique........................... 222 modier....................................... 224 FRACTION.ANNEE ....................... 335 FRANC............................................ 332 FREQUENCE .................................. 360
408
Index
G
GAUCHE................................. 156, 332 Gestionnaire de noms................... 42 GoTo ............................................... 280 GRANDE.VALEUR................... 95, 360
K
KURTOSIS ..................................... 361
L
LIEN_HYPERTEXTE...................... 328 LIGNE ..................................... 258, 328 LIGNES................................... 108, 328 LIREDONNEESTABCROIS DYNAMIQUE................................. 328 LN ................................................... 350 LNGAMMA.................................... 361 LOG................................................. 350 LOG10............................................. 350 LOGREG ......................................... 361 LOI.BETA........................................ 361 LOI.BINOMIALE.INVERSE .......... 361 LOI.BINOMIALE.N........................ 361 LOI.BINOMIALE.NEG.N............... 362 LOI.EXPONENTIELLE ................... 362 LOI.F.DROITE ................................. 362 LOI.F.N............................................ 362 LOI.GAMMA.INVERSE.N ............ 362 LOI.GAMMA.N.............................. 362 LOI.HYPERGEOMETRIQUE.......... 363 LOI.KHIDEUX................................. 363 LOI.KHIDEUX.DROITE.................. 363 LOI.KHIDEUX.INVERSE ............... 363 LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE. 363 LOI.LOGNORMALE.INVERSE...... 364 LOI.LOGNORMALE.N................... 363 LOI.NORMALE.INVERSE ............. 364 LOI.NORMALE.N .......................... 364 LOI.NORMALE.STANDARD ........ 364 LOI.NORMALE.STANDARD .INVERSE ....................................... 364 LOI.POISSON.N ............................ 365 LOI.STUDENT.BILATERALE......... 365 LOI.STUDENT.DROITE ................. 365 LOI.STUDENT.INVERSE .BILATERALE ................................. 365 LOI.STUDENT.INVERSE.N........... 365
H
HEURE.................................... 176, 335 HEXBIN.......................................... 389 HEXDEC ......................................... 389 HEXOCT ......................................... 389
I
If Then Else End If........................ 275 Imbriquer (SI).................................. 89 IMPAIR........................................... 349 INDEX ............................ 129, 141, 327 INDIRECT....................................... 328 INFO ............................................... 341 Insrer (fonctions) ......................... 57 INTERET.ACC ................................ 375 INTERET.ACC.MAT....................... 375 Intrts composs....................... 203 INTERVALLE.CONFIANCE .NORMAL....................................... 360 INTERVALLE.CONFIANCE .STUDENT...................................... 360 INTPER................................... 196, 376 INVERSE.LOI.F.DROITE................ 360 INVERSE.LOI.F.N........................... 360 INVERSEMAT........................ 230, 350 ISO.PLAFOND ............................... 350 ISPMT ............................................ 376
J
JOUR ...................................... 177, 335 JOURS360...................................... 336 JOURSEM.............................. 177, 336
Index
409
LOI.STUDENT.N ............................ 365 LOI.WEIBULL ................................ 366
N
N ..................................................... 342 NA................................................... 342 NB........................................... 109, 368 NB.COUPONS............................... 376 NB.JOURS.COUPON.PREC......... 376 NB.JOURS.COUPON.SUIV.......... 376 NB.JOURS.COUPONS ................. 377 NB.JOURS.OUVRES............. 179, 337 NB.JOURS.OUVRES.INTL ........... 337 NB.SI.............................. 109, 258, 368 NB.SI.ENS..................... 130, 150, 368 NB.VIDE................................. 110, 342 NBCAR........................... 157, 162, 332 NBVAL ................................... 110, 368 NO.SEMAINE........................ 180, 337 Nom constante ...................................... 49 crer des sries ............................ 45 dans une formule.......................... 38 dnir...................................... 37, 41 formule.......................................... 50 gestionnaire de noms................... 42 modier......................................... 42 supprimer...................................... 46 NOMPROPRE................................ 333 NON.......................................... 86, 339 Nouveauts................................... 319 NPM ............................................... 377 Numros de srie ........................ 171
M
Macros certicat...................................... 307 scurit ....................................... 306 MAINTENANT ...................... 178, 336 MAJUSCULE................. 156, 263, 332 MAX ......................................... 96, 366 MAXA............................................. 366 MEDIANE ................................ 96, 366 Messages derreur ...................... 235 Mthodes ...................................... 268 MIN .......................................... 97, 366 MINA.............................................. 367 MINUSCULE.......................... 156, 332 MINUTE ......................................... 336 Mise en forme conditionnelle ............................. 253 Mises en forme conditionnelles barres de donnes...................... 255 crer............................................ 255 jeux dicnes............................... 255 nuances de couleurs................... 255 prdnies .................................. 253 MOD ................................. 98, 258, 350 MODE....................................... 98, 115 MODE.MULTIPLE ......................... 367 MODE.SIMPLE.............................. 367 MOIS .............................. 178, 263, 336 MOIS.DECALER .................... 179, 337 MOYENNE................. 81, 99, 113, 367 MOYENNE.GEOMETRIQUE.. 99, 116, 367 MOYENNE.HARMONIQUE.. 100, 367 MOYENNE.RANG ......................... 368 MOYENNE.REDUITE ............ 100, 368 MULTINOMIALE........................... 351
O
Objets............................................. 267 Application.................................. 288 mthodes .................................... 268 proprits.................................... 268 Range.......................................... 294 Workbook.................................... 291
410
Index
Worksheet .................................. 293 OCTBIN.......................................... 389 OCTDEC ......................................... 389 OCTHEX ......................................... 390 On Error Goto................................ 281 ORDONNEE.ORIGINE .................. 369 OU............................................. 85, 339
QUOTIENT ............................. 101, 352
R
RACINE .......................................... 353 RACINE.PI ..................................... 353 RADIANS....................................... 353 RANG ............................................. 102 RANG.POURCENTAGE ................ 102 RANG.POURCENTAGE .EXCLURE....................................... 370 RANG.POURCENTAGE .INCLURE ....................................... 371 RECHERCHE .......................... 131, 329 RECHERCHEH ............................... 329 RECHERCHEV ............... 133, 137, 329 Rfrences absolues........................................ 21 circulaires ................................... 245 de cellules externes ........................................ 29 mixtes ..................................... 21, 25 relatives ........................................ 21 saisir avec la souris...................... 20 tridimensionnelles ........................ 27 utiliser........................................... 18 REMPLACER ................. 157, 164, 333 REND.DCOUPON.IRREG.............. 379 REND.PCOUPON.IRREG.............. 379 RENDEMENT.BON.TRESOR ....... 379 RENDEMENT.SIMPLE.................. 379 RENDEMENT.TITRE ..................... 380 RENDEMENT.TITRE .ECHEANCE ................................... 380 REPT....................................... 158, 333 ROMAIN ........................................ 353
P
PAIR................................................ 351 PEARSON ...................................... 369 PENTE ............................................ 369 PERMUTATION ............................. 369 PETITE.VALEUR.................... 101, 369 PGCD.............................................. 351 PI..................................................... 351 PLAFOND............................... 107, 351 PLANCHER ............................ 107, 351 Poigne de recopie ....................... 23 Pourcentages ............................... 116 PPCM ............................................. 352 PREVISION.................................... 370 PRINCPER ..................... 197, 209, 377 PRIX.BON.TRESOR ...................... 377 PRIX.DCOUPON.IRREG ............... 377 PRIX.DEC ....................................... 378 PRIX.FRAC..................................... 378 PRIX.PCOUPON.IRREG................ 378 PRIX.TITRE .................................... 378 PRIX.TITRE.ECHEANCE............... 379 PROBABILITE ............................... 370 Procdures ................................... 269 PRODUIT........................................ 352 PRODUITMAT ....................... 230, 352 Proprits...................................... 268 PUISSANCE .................................. 352
Q
QUARTILE.EXCLURE .................... 370 QUARTILE.INCLURE..................... 370
S
SECONDE ...................................... 337 Scurit macros ........................................ 306
Index
411
Select Case End Select .............. 276 SERIE.JOURS.OUVRES................ 338 SERIE.JOURS.OUVRES.INTL ...... 338 SI............................................... 75, 339 imbriquer....................................... 89 Sicle ............................................. 173 SIGNE............................................. 353 SIN.................................................. 353 SINH............................................... 353 SOMME ......................... 103, 111, 354 Somme automatique ............. 62, 113 SOMME.CARRES ......................... 354 SOMME.CARRES.ECARTS.......... 371 SOMME.SERIES ........................... 354 SOMME.SI .................... 103, 113, 354 SOMME.SI.ENS............ 134, 149, 354 SOMME.X2MY2............................ 354 SOMME.X2PY2 ............................. 354 SOMME.XMY2.............................. 355 SOMMEPROD............... 135, 147, 355 SOUS.TOTAL ......................... 135, 355 STDEVA.......................................... 371 STDEVPA ....................................... 371 STXT....................................... 158, 333 SUBSTITUE........... 159, 164, 167, 333 SUP.SEUIL...................................... 390 SUPPRESPACE ..................... 159, 333 Supprimer un module.................. 299 SYD................................................. 380
moyen ............................................ 116 TAUX.EFFECTIF ............................. 380 TAUX.ESCOMPTE......................... 381 TAUX.INTERET.............................. 381 TAUX.NOMINAL ........................... 381 TEMPSVAL .................................... 338 TENDANCE.................................... 372 TEST.Z ............................................ 372 TEXTE............................. 160, 162, 334 TRANSPOSE ......................... 229, 329 TRI .......................................... 198, 381 TRI.PAIEMENTS ................... 199, 381 TRIM............................................... 382 TRONQUE .............................. 107, 355 TROUVE ......................... 160, 163, 334 TYPE ............................................... 342 TYPE.ERREUR ............................... 342
V
VA ........................... 200, 206, 210, 382 Valeur acquise........................................ 203 actualise ................................... 203 capitalise .................................. 203 VALEUR.ENCAISSEMENT........... 382 VALEUR.NOMINALE .................... 382 Validation (contenu des cellules).................................. 258 VAN ................................ 201, 207, 382 VAN.PAIEMENTS......... 201, 207, 382 VAR................................................. 372 VAR.P.N .......................................... 372 VARA .............................................. 372 Variables........................................ 271 dclarer....................................... 272 VARPA............................................ 373 VBA fonctions ..................................... 270 instructions ................................. 275 procdures .................................. 269 variables ..................................... 271 VC ........................................... 205, 383
T
T ...................................................... 334 T.TEST ............................................ 371 Tableau de donnes .................... 125 conception .................................. 125 Tables de donnes deux entres............................ 211 une entre ............................... 211 TAN................................................. 355 TANH .............................................. 355 TAUX ...................................... 197, 380 Taux de croissance annuel
412
Index
VC.PAIEMENTS ............................ 383 VDB ................................................ 383 Visual Basic pour Applications . 267 VPM ............................... 202, 208, 383 VRAI ............................................... 339
Z
ZONES............................................ 330
Index
413
Compos en France par Jouve 11, bd de Sbastopol - 75001 Paris

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Il sagit dinformations supplmentaires relatives au sujet trait.

Propose conseils et trucs pratiques.

Donne en quelques lignes la dnition dun terme technique ou dune abrviation.

laborer des formules simples

Utiliser des noms dans les formules

Rechercher et utiliser des fonctions

Comprendre la notion de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Dcouvrir la bibliothque de fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Fonctions de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Exploiter des bases de donnes

Traiter des donnes textuelles

Faire des calculs sur les dates et les heures

Faire des calculs nanciers

Chapitre 10 Utiliser les formules matricielles

Chapitre 11 Auditer et corriger les formules

Chapitre 12 Dcouvrir dautres utilisations des formules

Chapitre 13 Crer des fonctions personnalises

LABORER DES FORMULES SIMPLES

1.1. Connatre les principes de conception

Saisir une formule

Figure 1.1 : Une formule simple

1.1. Connatre les principes de conception

Utilisation du pav numrique

Modier une formule

1. laborer des formules simples

1.2. Utiliser des oprateurs

Utiliser des oprateurs mathmatiques

^ : la puissance ; * : la multiplication ; / : la division ; + : laddition ; : la soustraction.

1.2. Utiliser des oprateurs

Utiliser des parenthses

1. laborer des formules simples

Utiliser loprateur de concatnation

Figure 1.2 : Une formule alphanumrique

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

Dcouvrir les rfrences de cellules

Utiliser des rfrences de cellules

Figure 1.3 : Utilisation dune rfrence

1. laborer des formules simples

Figure 1.4 : Utilisation de rfrences dans un calcul

Figure 1.5 : Rsultat de la formule

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

Saisir une formule sous forme de texte ?

Saisir des rfrences de cellules avec la souris

Figure 1.6 : Saisie de rfrence laide de la souris

1. laborer des formules simples

6. Validez laide de la touche [].

Distinguer les diffrents types de rfrences : relatives absolues et mixtes

Utiliser des rfrences relatives et absolues

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

Slection de la zone courante

10. Slectionnez C6:C13, ainsi que E6:F13 et appliquez le format Montaire.

1. laborer des formules simples

Figure 1.7 : La feuille de calcul initiale

Figure 1.8 : Le pointeur change dapparence

Extension rapide dune formule dans une colonne

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

Figure 1.9 : Premire tentative de calcul du prix TTC

1. laborer des formules simples

5. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen F13.

Figure 1.10 : Deuxime tentative de calcul du prix TTC

Utiliser des rfrences mixtes

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes