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La dmarche de programmation
Dfinir les besoins, monter le projet et le mettre en uvre
SOMMAIRE
1 la dmarche de programmation...................................................................................7
1.1 1.2 1.3 ORGANISER LA MAITRISE DOUVRAGE POUR LOPERATION ..............................8 LES ETAPES DE LA PROGRAMMATION................................................................11 EN GUISE DE CONCLUSION ................................................................................74
3 Terminologie ......................................................................................................................121 4 Bibliographie..................................................................................................................... 128 5 Table des matires..........................................................................................................131 6 Table des illustrations .................................................................................................135
Avant propos
Le Centre dEtudes sur les Rseaux, les Transports, lUrbanisme et les Constructions Publiques (CERTU), service central du Ministre de lquipement, des Transports du Logement, du Tourisme et de la Mer, a engag depuis 1994-1995, une action de professionnalisation des services de ce ministre. Dans ce cadre, le dpartement Matrise d'ouvrage et Equipements Publics a ainsi t amen formaliser le mtier de matre douvrage immobilier public en le dclinant dans ses trois principales composantes : 1. le rle de responsable de la commande ; 2. le rle doprateur ; 3. le rle de gestionnaire". 1) En tant que responsable de la commande de btiments publics Le matre d'ouvrage doit en effet : dterminer, monter et prciser le "projet" dans toutes ses composantes (urbaines, sociales, politiques, juridiques et conomiques) ; passer une commande claire et cohrente ; enfin rceptionner les rponses qui lui sont proposes.
2) En plus de dfinir clairement ses besoins, il va lui falloir tre oprateur de son projet cest dire : organiser et grer son projet ; choisir ses partenaires et dfinir leurs missions respectives (matrise du processus) ; matriser les procdures et donc veiller au respect de l'orthodoxie rglementaire.
3) Lorsque de plus il est le gestionnaire des quipements raliss il doit : connatre son patrimoine ; l'adapter aux besoins qui voluent ; rationaliser et optimiser son utilisation ; maintenir son niveau de fonctionnement.
Le bon exercice du rle de matre douvrage, travers ces trois grandes fonctions se fait dans un souci permanent de recherche de la qualit globale du projet. Cela se concrtise la recherche de la qualit dusage du btiment pour sa bonne adaptation aux besoins et intrts gnraux du public pour lequel il est construit, par loptimisation du btiment par rapport au cot et aux dlais, mais aussi et surtout par la qualit environnementale de son projet en inscrivant sa dmarche dans une logique de dveloppement durable tous les stades de son droulement. Il faut donc que les consquences conomiques, sociales et environnementales de chaque dcision soient prises en compte afin de trouver un quilibre entre elles.
Ces diffrentes proccupations se traduisent pour le matre douvrage tout la fois : par limportance que revt le choix des sites dimplantation ; la prise en compte de lenvironnement urbain de lquipement projet, avec ses caractristiques, sa topographie, son exposition, mais aussi la qualit de sa desserte en transports par la qualit des amnagements urbains daccompagnement quil devra raliser, en tenant compte de leurs volutions possibles dans le temps. par la bonne adquation des quipements aux besoins des usagers; cration dun cadre de vie agrable et fonctionnel, une qualit leve de confort (visuel, acoustique, etc.) par la prise en compte dune gestion conome de leau et de lnergie et la ralisation dconomies dexploitation . Obtenir des performances nergtiques suprieures, utiliser les nergies renouvelables, optimiser la gestion de leau, assurer une maintenance optimise... Limiter les risques pour la sant en choisissant des matriaux excluant les produits nocifs, des systmes de ventilation assurant une bonne qualit de lair etc..
Au niveau des oprations dquipement public, ces proccupations trouvent toute leur place dans la dmarche haute qualit environnementale , dmarche globale de management de projet visant minimiser limpact dun btiment sur son environnement durant lensemble de son cycle de vie. Elle concerne donc tout particulirement le matre d'ouvrage qui dcide des investissements, prsent ds les toutes premires tapes de la programmation, de la conception du btiment et toutes les phases de sa vie et ceci jusqu'aprs sa livraison. Nous ne dvelopperons pas plus ce point ici et nos invitons nos lecteurs se reporter aux ouvrages spcifiques sur ce thme et aux sites spcialiss.
Introduction
Lobjet de cet ouvrage est consacr la programmation ; il rassemble les mthodes mises au point pour aider les matres douvrages immobiliers publics quils soient services constructeurs des Ministres, Rgions, Dpartements, Communes ou communauts de communes, SEM, mieux apprhender le rle dfini ci-dessus de responsable de la commande , afin de dfinir leurs besoins, monter leur projet et le mettre en uvre. Toutefois, les concessionnaires qui agissent par dlgation de la puissance publique et mme les matres d'ouvrage privs peuvent trouver intrt utiliser ce guide pour laborer le programme des ouvrages qu'ils doivent faire raliser. La programmation est en effet la dmarche qui permet au matre douvrage de fonder et dfinir son projet sous tous ses aspects urbains, sociaux, politiques, juridiques, conomiques. Elle se droule en deux tapes. La premire, conduit llaboration du prprogramme, document de synthse lusage de la matrise douvrage ; La seconde tape consiste laborer le programme, document qui servira de base la consultation des acteurs de la matrise duvre et au suivi des tudes de conception. Le programme sadresse donc aux matres duvre.
La dmarche de programmation se droule en fait durant les trois premires phases dun projet de construction : le montage de l'opration, le programme, les tudes de conception.
Elle dbute donc ds la demande exprime ou commande structure et se termine par l'approbation des tudes d'Avant-Projet Dfinitif. La programmation dun btiment public est une phase fondamentale dune opration de construction. Selon lAgence pour la prvention des dsordres et lamlioration de la qualit de la construction, 80% des dsordres constats rsultent de dysfonctionnements lors des tudes de programmation et de conception. Le respect des deux tapes du processus de programmation, ponctues par lapprobation par le matre douvrage des deux documents prprogramme et programme, permet de limiter les risques de dysfonctionnements les plus couramment constats qui sont gnralement des consignes peu claires, des modifications successives, des erreurs dinterprtation.... Ce guide doit permettre l'utilisateur, qu'il soit directeur de projet ou chef de projet, de connatre dans le dtail ce que comporte la dmarche de programmation et d'exercer une fonction de conseil ds le dbut des tudes afin que celle-ci soit bien fonde. En outre, le chef de projet y trouvera une source d'information prcieuse pour les cas o sa mission l'amnerait effectuer lui-mme les tudes de programmation. Dans ce guide seront successivement prsents :
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
la dmarche de programmation de la mise au point de la demande jusqu la rponse du matre duvre ; les outils pour le chef de projet ou conducteur de projet pour piloter voire raliser lui mme les tudes de programmation; la terminologie propre ces dmarches ; Une bibliographie.
Un ouvrage spcifique distinct traitera des mthodes de conduite dun projet immobilier qui sadresse aux matres douvrage dans leur rle de cette fois doprateur.
1 la dmarche de programmation
Pour assurer ces diffrentes missions il va lui falloir sorganiser et prciser les diffrentes responsabilits en interne, mais aussi celles des prestataires extrieurs jouant un rle dassistance matrise douvrage. Il est important en effet didentifier toutes les composantes de la matrise douvrage au sens de la loi MOP ; de prciser trs en amont le fonctionnement de la matrise douvrage, notamment quand celle-ci comporte plusieurs niveaux de responsabilits (certains services de lEtat, dlgation formalise pour les collectivits locales par exemple) ; cest une garantie pour clarifier rapidement les rles et proposer les dcisions au bon niveau.
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
1. la direction de projet ou la dimension dcisionnelle du matre douvrage Cest au matre douvrage de porter la volont de faire aboutir le projet. Il doit manifester cette volont par une implication managriale relle dans lavancement du projet. La collectivit matre douvrage intervenant dans lopration va, pour assurer son rle de responsable de louvrage, dsigner pour ce faire en son sein, un responsable qui devra rpondre devant elle du respect de tous les engagements de lorganisme dans lopration. Le directeur de projet aura le pouvoir de dcider et darbitrer. Il est de sa responsabilit de dfinir les aspects stratgiques et politiques et de fixer les objectifs du projet. Cest lui qui exerce un rle de dcideur tous les stades du projet. En gnral il ne peut pas suivre personnellement toutes les phases dune opration, il prend le plus souvent ses dcisions sur la base de rapports remis par ses collaborateurs, acteurs de la matrise douvrage. Il peut sagir par exemple du directeur de lhpital mandat par le conseil dadministration, mais galement dun ministre, prfet, maire, prsident du conseil gnral, prsident du conseil dadministration dun tablissement public. 2. la conduite de projet ou la dimension organisationnelle Elle se compose en fait en deux rles distincts qui visent organiser la conduite du projet, avec dune part un chef de projet et dautre part un conducteur de projet. Le chef de projet : Il est en gnral dsign au sein des services de la collectivit matre douvrage, par celui qui promeut lopration (le matre de louvrage en gnral) partir de critres de comptences prdfinis pour assurer la direction technique de lopration. Cest lui qui porte quotidiennement le projet. Dans une collectivit locale il sagira dun des principaux responsables administratifs : secrtaire gnral, directeur de lamnagement, de la voirie, des espaces publics, des affaires culturelles ou du directeur financier. lhpital il pourra sagir dun agent de direction, dun mdecin chef... Dans dautres organisations encore il pourra sagir encore de techniciens qui sont amens dfinir le projet en relation avec le matre douvrage, mettre en forme la commande et suivre les tudes de programmation. Il nest pas ncessaire que le chef de projet soit un praticien des projets de btiments publics, limportant est quil soit lgitime dans son pouvoir darbitrage et dans son rle de garant des objectifs gnraux du matre douvrage. Cest au chef de projet quil incombe dobtenir auprs des dcideurs et du directeur de projet la validation politique des lments qui seront ensuite mis en uvre par le conducteur de projet ; le chef de projet doit solliciter laccord du responsable politique de lopration au sein de sa matrise douvrage. Cest encore lui, en collaboration avec le conducteur de projet, de rgler toutes les oprations courantes : rendez-vous, fourniture de documentation, rservation de salles,..; Le chef de projet, effectue la gestion du projet dont il a la charge en coordonnant l'quipe projet, en veillant la russite des objectifs en terme de cots, dlais, performances.
Un chef de projet doit donc avoir des comptences en matire de management de projet, des comptences techniques sur le fond du sujet trait, des qualits relationnelles et des qualits de manager. Le chef de projet n'est pas un homme-orchestre ,il ne prend pas tout sa charge mais cest un chef d'orchestre, un gnraliste qui fait jouer ensemble et en harmonie les acteurs du projet. Le chef de projet est linterlocuteur principal du conducteur de projet . Le conducteur de projet Il peut tre choisi au sein mme de la collectivit matre douvrage ou extrieur cette collectivit dans le cadre dune mission de conduite dopration. Il peut sagir de la Direction dpartementale de lEquipement, dun tablissement public, dune SEM, dune socit prive agre. Son rle est daider le chef de projet et de le renseigner au fur et mesure sur l'volution de l'opration. C'est un professionnel de l'organisation administrative, juridique, technique et financire. Il prvoit le droulement du projet, dtecte et mesure les carts par rapport au prvu, propose des solutions de correction. Ce rle de conducteur de projet peut tre ralis par le chef de projet lui-mme dans les petites structures.
Le conducteur de projet
Pour plus de commodits dans la suite de louvrage, nous serons amens parler de directeur de projet lorsquil sagit de la dimension de dcision du matre douvrage et de conducteur de projet lorsquil sagit de la dimension organisationnelle de la matrise douvrage, dsignant indiffremment le chef de projet ou le conducteur de projet selon lorganisation mise en place.
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Commentaire : Dans ce croquis on remarque que la dmarche de programmation stend de la premire expression du besoin par le matre douvrage jusquau suivi des tudes de conception au stade de lapprobation de lA.P.D (avant projet dfinitif)
1re Phase 2 me Phase 3 me Phase 4me Phase
"Travaux
5me Phase
"Montage d
"Programme
"Conception"
"Rception,
Mise en Service
Avant-Projet
Projet
"Jalons"
"
"
"
DEMARCHE DE PROGRAMMATION
REALISATION
VIE DU BATIMENT
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La Demande
La dmarche de programmation se caractrise par deux tapes en matire dtudes : la premire, souvent dsigne par "tudes pralables" ou "tudes pr oprationnelles" a pour objet de valider l'opportunit du besoin, faut-il ou non raliser un quipement ou btiment ?y a-t-il dautres solutions ? et examiner la faisabilit de l'opration. Elle conduit l'laboration du prprogramme, document de synthse l'usage de la matrise d'ouvrage. La seconde, appele "tudes oprationnelles" permet au matre d'ouvrage de passer une commande un matre d'uvre. Elle consiste laborer le programme, document qui servira de base la consultation des acteurs de la matrise d'uvre et au suivi des tudes de conception.
Le respect des deux tapes du processus de programmation, ponctues par l'approbation par le matre d'ouvrage des deux documents prcits, permet de limiter les risques de dysfonctionnements.
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MONTAGE Etape n 1
Conduite d'opration
Dmarche de programmation
Ralisation
Commentaire :
Jusqu lapprobation du prprogramme il sagit dune discussion, clarification au sein de la matrise douvrage. Ds lapprobation du programme nous entrons dans une phase de dialogue avec la matrise duvre en vu de lui passer une commande.
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1.2.1.1 La reformulation de la demande du matre douvrage : pour un projet adapt aux besoins rels de la3collectivit Jalon : Approbation Jalon 1 : Dcision de lancement J alon 2 : Approbation
Quels enjeux pour la collectivit ?
du programme
de l'A.P.D.
Lorsquun matre douvrage dsire lancer un projet de construction publique ou liser la de mande souvent sous la forme de solutions : il souhaite damnagement, il Initia lexprime assez 1 entreprendre lextension de lhpital, construire une nouvelle mairie, un nouveau collge, Ra liser les d'opportunits 2 ramnager la prfecture, ou letudes palais de justice, etc. Avant toute dcision, il est important dapprhender lensemble des ralits sociales, 3 et institutionnelle C onduire les de prfaisabilit urbaines de cetudes projet.
Les trois temps de la phase Montage de lopration Figure 4
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dquipement. Mais il peut exister un dcalage entre la demande telle quelle est nonce par le matre douvrage et les besoins des usagers tels quils se prsentent sur le terrain. Un travail prparatoire sur le contenu rel de la demande savre donc ncessaire pour claircir ce point.
Les services peuvent jouer leur rle de conseil ds les premiers contacts.
La mise au point de la demande est loccasion pour le service de se situer demble dans un rle de conseil. Apporter la matrise douvrage une clarification de sa demande, peut dj apporter lui une premire plus-value. A ce stade, la matrise douvrage et ceux qui la reprsentent, cherchent avant tout tre conforts sur la pertinence de leur demande et avoir une rponse quant la capacit des services prendre en charge le problme pos.
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comptences, de formalisation de la coordination entre services, de capitalisation du savoirfaire, de garantie de la qualit des prestations rendues On comprend tout lintrt pour les services qui vont intervenir pour la collectivit, quils soient extrieurs ou internes la collectivit, dinvestir ltape de mise au point de la demande, tant le besoin est grand de passer dune demande formule par un dcideur sur la base de besoins quil a identifi, une commande structure en phase avec les besoins rels de la collectivit publique, la complexit de lopration et la stratgie dfinie pour les services.
comprendre
Cest dire recueillir un maximum de donnes auprs de la matrise douvrage, quil sagisse des lus, du directeur, des chefs de services et divers techniciens. La bonne comprhension de la demande peut passer par des reformulations successives de cette demande auprs des diffrents acteurs de la matrise douvrage afin den vrifier le contenu.
analyser
Lobjectif est de mettre jour les risques et les difficults soulevs par la demande afin de faire une proposition parfaitement approprie. Il importe de bien rflchir aux diffrentes composantes de lopration : moyens humains, en interne ou en externe, moyens techniques, chances...
formaliser
Cest--dire mettre par crit lensemble de la dmarche entreprise lors de la prise de commande : - la prise de contact avec les acteurs de la matrise douvrage ; - lanalyse approfondie de la demande ; - la dfinition de la premire prestation ; - la coordination avec les services concerns par lopration. La formalisation de lensemble du processus est la fois la base de lorganisation pour une prise de dcision en interne et le moyen dassurer au demandeur une prestation de qualit. Les supports mthodologiques prsents en partie 3 ont pour but daider le conducteur de projet pour la mise en place doutils et prennent la forme de fiches.(fiches 1 4)
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Le synoptique prsent ci-dessous permet de resituer le rle de chacun de ces supports dans le droulement chronologique dun dbut dintervention, du premier contact avec la matrise douvrage et ses services jusqu' la mise au point de la commande (commande et proposition dintervention du service).
Droulement de la mission
un agent est alors charg de la collecte des informations sur la demande et son contexte en utilisant toutes les sources disponibles
Sur la base des donnes recueillies, un agent analyse la demande afin de prparer la prise de dcision du service et les modalits dintervention
Le service formalise la rponse faite au commanditaire ainsi que les dcisions prises en interne
Sur la base de la remonte des informations en interne, il est dcid de mener une analyse approfondie de la demande.
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Elments de diagnostic
Le dossier dopration et sa consistance : contenu gnral
Questionnements
intrt et pertinence des documents disponibles, leur anciennet et la difficult pour les runir, acteurs rencontrs : niveau dinformation sur le projet manque-t-il des informations ? Lesquelles ? Sont-elles importantes pour le projet ? Pourquoi ? le matre douvrage est-il conscient de ces lacunes quil faudra combler ? le projet sinsre-t-il dans une politique globale, sectorielle (culturelle, ducative, conomique, sociale, de sant
Problmatique pralables
-
des
tudes
des mises jour sont-elles ncessaires ? les problmes sont-ils de nature compliquer les tudes ? faut-il tablir les pices manquantes ? O peut-on se les procurer ?
labsence de projet global est-il prjudiciable la qualit des tudes ? un travail prparatoire de ce
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Localisation -
...) ou transversale (dveloppement local, revalorisation urbaine ...) ? y a-t-il consensus local ? est-elle prvue ? le terrain parat-il appropri (dimensions, enclavement) ? y a-t-il des alternatives ? sagit-il de la rutilisation dun btiment ancien ? auquel cas a-t-on des informations sur ltat des lieux et la faisabilit du projet ? le projet sinsre-t-il dans un schma urbain, un plan damnagement ? le projet est-il susceptible davoir des incidences sur le fonctionnement urbain (accs, circulations, stationnement...) ? le nouvel quipement aura-t-il des incidences importantes sur les quilibres actuels (remise en cause des quipements existants et des organisations qui les grent) ? ces consquences sont-elles perues par le matre douvrage ? a-t-il envisag des dispositions dans ce but ? le projet est-il cohrent avec le budget envisag? quelles sont les capacits dinvestissement ? des conomies ventuelles sont-elles envisageables ? a-t-on rflchi au cot de fonctionnement futur ? quels sont les acteurs du projet ? la matrise douvrage est-elle multiple, reconnue ou implicite ? comment sont associs les divers partenaires ? Y a-t-il des attentes contradictoires au sein de la matrise douvrage ?
type est-il ncessaire ? quelles sont les personnes qui devront tre rencontres au cours des tudes ? la recherche de la localisation peut-elle tre lun des objets de ltude ? des expertises complmentaires sont-elles ncessaires ?
Les consquences -
les incidences urbaines aurontelles une place importante dans ltude ? une rflexion complmentaire est-elle ncessaire ?
Les moyens
cet aspect doit-il tre spcialement approfondi ? consquences pour le pilotage et lorganisation des tudes ? seront-elles plus complexes ? les divergences ventuelles sont-elles susceptibles dentraner des blocages ou des retards ? quest ce qui relve de la logique interne de la matrise douvrage ? dautres logiques ?
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Dans certains cas, la rponse est trs simple ; dans dautres, elle lest moins en raison du manque de donnes, de la difficult les recueillir, ou tout simplement labsence de motivation pour une dmarche qui pourra apparatre superflue. La rflexion porte sur la pertinence des informations et leur intrt compte tenu de lobjet. Elle sattache reprer les facteurs positifs ou ngatifs du ct du matre douvrage par rapport au projet : habitude de la conduite de projets, attitude par rapport aux tudes antrieures : sont-elles suffisamment utilises ? habitude daborder les projets de manire globale : expriences passes, chartes, schmas directeurs, mme dans des domaines diffrents de lobjet de ltude. Elle cherche dterminer clairement les problmatiques internes au projet de celles qui relvent de lexterne comme lenvironnement urbain, le social, ou des facteurs institutionnels. Lensemble de lanalyse pralable dtermine en effet la fois : - lobjet et le contenu de ltude, - sa plus ou moins grande complexit, - la consistance de la matrise douvrage, - la nature des partenaires et du mode dorganisation du travail, - le budget envisager pour la mission de programmation, - les dlais de ralisation des tudes de programmation. Au terme de cette analyse, le conducteur de projet peut tablir une synthse et dfinir une premire approche des tudes effectuer. -
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1.2.1.2 Les tudes pralables : sassurer de lopportunit, de la faisabilit urbanistique, fonctionnelle, technique, conomique et juridique dune opration,
La plus grande partie des tudes pralables a t clairement dfinie et impose par le texte de la loi MOP - Art 2 du Titre 1 qui nonce expressment les responsabilits dont les Matres d'ouvrages ne peuvent se dmettre, et en particulier l'obligation de s'assurer de l'opportunit et de la faisabilit de l'opration. Les tudes dopportunit et de prfaisabilit portent sur la recherche des diverses solutions qui peuvent rpondre aux besoins exprims et leur comparaison, afin que le matre douvrage puisse prendre la dcision de lancer une opration, avec une des solutions envisages. Les tudes dopportunit et de prfaisabilit sont des tudes qui permettent de lancer lopration et de mettre en place les budgets ncessaires, cest pour cela quelle se font gnralement en interne la matrise douvrage. Ensuite, ltude de faisabilit une fois le scnario retenu permettra dapprofondir les investigations entames pendant ltude dopportunit et de prfaisabilit .
A ces thmes et domaines, sassocient galement les trois enjeux du prprogramme aborder de faon chronologique, savoir : lopportunit de lopration ; sa prfaisabilit Enfin la dfinition des exigences essentielles attendues.
En croisant les phases chronologiquement et la liste des thmes mis en avant ci-dessus, un plan daction se dessine (voir la figure 8).
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Dimension socitale Attentes des utilisateurs Usagers Contraintes associatives Vie de quartier Dmographie Elaboration du rapport d'opportunit
Organisation du projet Organisation (procdures) Indicateurs de russite Dlais Cot et phasage Problmes non rsolus
Dimension technique Liens entre locaux Confort d'ambiance Mobilier Entretien Signaltique
Les tudes dopportunit : vrifier la pertinence de lquipement par rapport au service rendre
C'est la phase initiale de la dmarche de prprogrammation. Elle a pour but de vrifier l'adquation entre : les objectifs des commanditaires de la matrise d'ouvrage ; les attentes des utilisateurs et usagers ; lenvironnement du projet
Pendant ces tudes, le rle du conducteur de projet consiste recueillir les diffrentes informations utiles la prise de dcision et d'apprcier la cohrence de ces informations. Durant cette phase, l'change doit tre continu avec le matre d'ouvrage afin de valider progressivement les informations recueillies, de prsenter les ventuelles incohrences, de proposer et d'analyser diffrentes pistes de rflexion.
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
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Le conducteur de projet ne doit pas hsiter se poser ou poser des questions videntes ou basiques . Les interlocuteurs sont rarement des techniciens de la construction, c'est pourquoi lil neuf du conducteur de projet, en posant des questions, peut aider sur certains points claircir. La russite de l'opration dpend beaucoup de la russite de cette phase. Un projet rpondant des attentes clairement exprimes et identifies, sera d'autant plus facile mener qu'il correspond galement aux objectifs du matre d'ouvrage. Les tudes d'opportunit qui peuvent se rsumer un simple rapport doivent tre valides par le matre d'ouvrage.
diffrents
Les tudes de prfaisabilit sont des tudes de la phase de montage de lopration devant aboutir au prprogramme qui doivent permettre de s'assurer de l'adquation des diffrents scnarios avec les objectifs et contraintes recenss, dans les domaines techniques, financiers, administratifs, sociologiques, culturels, temporels, matriels. L'opportunit du projet tant acquise, cette phase doit permettre d'arrter les choix essentiels et orientations principales ayant des incidences sur la localisation, le dimensionnement et la conception. Durant cette phase, le conducteur de projet doit approfondir les orientations arrtes lors de la phase d'opportunit en btissant les diffrents scnarios imaginables y rpondant. Pour ce faire, les contraintes du ou des sites pressentis doivent tre tudies, analyses et compares. Durant cette phase une estimation du cot de lopration peut tre ralise, mais elle ne pourra tre ce niveau de dfinition de louvrage quune fourchette de prix.
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De nombreux lments peuvent motiver le choix du matre douvrage de faire appel un programmateur : - lintrt de lopration ; - la complexit de louvrage ; - limportance de la question urbaine ; - le plan de charge ; - les savoir-faire existants et les comptences internes mobilisables... De plus, quand le conducteur de projet travaille pour un matre douvrage avec lequel il entretient un lien hirarchique, il prfrera souvent dans un souci de neutralit faire appel une tierce personne. La synthse des tudes de cette phase et le scnario choisi vont constituer le cahier des charges pour la poursuite du projet, notamment pour les tudes de faisabilit et de programmation.
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1
Jalon 1 : Dcision de lancement
Commentaire : La figure 5 ci-dessus montre au centre (en orang) les trois temps de la phase programme que sont les tudes de faisabilit(1) llaboration du prprogramme (2) et enfin le programme (3).
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1.2.2.1 Les tudes de faisabilit : confronter les objectifs du matre douvrage et lensemble des contraintes
Ltude de faisabilit porte sur lapprofondissement des investigations entames lors des tudes dopportunit et de prfaisabilit qui avaient t menes lors du montage de lopration avant sa phase de lancement. Lobjectif de ltude de faisabilit, nous sommes cette fois dans la phase programme, est de confronter les objectifs recenss du matre douvrage avec les contraintes identifies pour valuer les distorsions ventuelles produites par celles-ci sur lopration. Dans le cas o le matre douvrage dciderait de ne pas raliser dtude de faisabilit ou de raliser des tudes de faon incomplte, il prend le risque de : - laisser difier un btiment rpondant mal aux attentes et besoins rels de la collectivit publique; - raliser une opration non justifie ; - mal localiser le btiment ; - dpenser plus que prvu et donc mal utiliser ainsi les deniers publics ; - engager une opration trop lourde sur le plan des cots de fonctionnement.
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Recensement des Recensement objectifs du des objectifs matre douvrage du matre douvrage
Contraintes sans impact sur la faisabilit Contraintes susceptibles dinfluencer la faisabilit
Contraintes
Confrontation des objectifs et des contraintes Confrontation des objectifs et des contraintes
le premier temps concerne le recensement des objectifs du matre douvrage : il est important que le matre douvrage ait des objectif clairs. Il faut donc tre vigilant afin dviter les objectifs multiples,qui peuvent savrer parfois contradictoires et quil ny ait pas de confusion entre objectifs et solutions. le deuxime temps porte sur le recensement des contraintes et le tri de celles qui ont une influence sur lopration. Les contraintes peuvent tre administratives, techniques, urbanistiques, physiques ou gographiques. es services dtenteurs dinformation sont notamment : le service dpartemental darchitecture, les autres services de ltat en fonction du projet (culture, ducation nationale, uipement service amnagement), EDF, GDF, les services des tlcommunications, les diffrents services concessionnaires (eau, assainissement), les services techniques de la ville concerne voire les riverains. le dernier temps constitue la confrontation des objectifs et des contraintes pour valuer les consquences induites.
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Une des difficults de ltude de faisabilit repose sur le fait que certaines contraintes sont traiter trs en amont de lopration, mais que dautres ne sont identifiables qu lissue du programme. La vrification de ladquation cot / enveloppe financire doit tre une proccupation constante pendant toute la dmarche de programmation. Au cours de ltude de faisabilit, le chef de projet devra dfinir le processus de concertation en vue de llaboration du programme. En identifiant les entits et personnes qui, par leurs comptences, leur positionnement, leur relation au futur quipement, pourront alimenter la rflexion de la matrise douvrage et en proposant une mthode de participation des diffrents acteurs dans le travail de programmation, relative aux rles, rgles, cheminement des donnes, circuit des dcisions. Ltude de faisabilit va ainsi permettre de : confirmer la faisabilit technique, urbanistique et fonctionnelle, notamment au regard des contraintes de sol, des nuisances potentielles et des contraintes administratives : urbanistiques, Plan dExposition aux Risques, Loi sur leau, Loi sur le paysage ; tester linsertion du projet dans son environnement ; faire des simulations concernant le fonctionnement, limpact du gabarit du projet, les effets urbains engendrs, les consquences sur lenvironnement social ... ; reprer les acteurs et leurs prrogatives rglementaires, financires, examiner la faisabilit conomique, ce qui signifie estimer les cots, les emprunts ncessaires, les cots de maintenance, dexploitation et dentretien qui en dcoulent ; mais aussi valuer lquilibre prvisionnel investissement/exploitation, tablir un plan de financement prvisionnel. dtailler le montage juridique, administratif et financier quant au type de la matrise du foncier, au choix du processus de ralisation (conception-ralisation par exemple).
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Le prprogramme peut tre dfini comme une synthse des tudes dopportunit et de faisabilit, exposant tous les scnarios envisags, les variantes, dans lobjectif de clarifier les choix fondamentaux du matre douvrage. Toute remise en cause ultrieure de ces derniers reviendrait modifier lconomie gnrale de lopration. Alors que le programme nous le verrons est centr sur lacte de construire, le prprogramme aborde lui lensemble des aspects du projet du matre douvrage. Ainsi, partir des donnes recueillies et des rflexions menes dans les phases antrieures de la dmarche de programmation, il lui permet de clarifier et hirarchiser ses objectifs politiques, sociaux, culturels, urbains, paysagers, conomiques, juridiques, techniques,... Il convient toutefois de souligner que si le conducteur de projet rdige le prprogramme, il ne ralise pas forcment toutes les tudes de faisabilit, dont la synthse figure dans le prprogramme. Ainsi, un conomiste de la construction peut avoir ralis une tude de faisabilit financire sur les cots de fonctionnement, dont le conducteur de projet reprend les conclusions dans le prprogramme. Dautre part, le prprogramme sinscrit dans une logique de gestion de projet. Son approbation et donc celle dun scnario par le matre douvrage marque en effet : - dune part, la fin des rflexions pralables ayant conduit valider lopportunit et la faisabilit de lopration ; - dautre part, le lancement de la phase suivante qui consiste laborer le programme.
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avoir lassurance que le conducteur de projet a bien pris la mesure de son projet. La lecture du prprogramme doit donc lui montrer quil y a bien prise en compte effective de son projet, avant quil entre dans sa phase oprationnelle. De plus, le document contient une indication claire ladresse du conducteur de projet : en formulant ses objectifs et ses exigences, le dcideur dfinit implicitement les critres quil retient, ce stade, pour juger la qualit de louvrage final.
Llaboration du prprogramme doit lui permettre de vrifier que les aspects essentiels du projet ont t tudis, avant de lancer les tudes oprationnelles. A lexception de quelques mises au point avec le commanditaire matre douvrage, le conducteur de projet devrait tre en mesure de rdiger le prprogramme dun trait la fin des tudes de faisabilit. La multiplication daller-retour ou des formulations absconses sont gnralement le signe dune insuffisance des tudes pralables ou dun dfaut de prise de dcision. Dans ces conditions, il est prfrable de poursuivre les rflexions avant dengager la phase oprationnelle. Llaboration du prprogramme en sera dautant facilit. Lexprience montre en effet que toute question fondamentale sur la finalit de lopration, reste en suspend ce stade, se posera immanquablement nouveau. Llaboration du prprogramme doit lui permettre didentifier les contradictions et les risques de dysfonctionnements dans le droulement ultrieur de lopration. Les rflexions et les tudes menes jusquici ont permis de recueillir et dexploiter un grand nombre dinformations. Llaboration du prprogramme ncessite de les trier pour nen
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retenir que les lments indispensables la comprhension du projet et au dclenchement de ltape suivante. Cet exercice de synthse ne doit toutefois pas conduire masquer des donnes contradictoires car elles simposeront ensuite au matre duvre. Le conducteur de projet doit au contraire les consigner dans le document en cherchant en anticiper les consquences. Dans le mme esprit, llaboration du prprogramme lui offre loccasion didentifier des risques de dysfonctionnement et de prvoir les moyens de les viter. Par exemple, une contrainte technique forte comme un problme de structure, de sous-sol , pourra amener le conducteur de projet conseiller au matre douvrage lassistance dun bureau dtudes spcialis.
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Prprogramme
Destinataire Finalit Rfrence rglementaire Porte juridique Utilit
Programme
La matrise duvre
La matrise douvrage
Arrter les fondements du projet Passer une commande afin dasseoir lopration sur des darchitecture et dingnierie bases solides Non Loi MOP Pice non contractuelle Clarifier le projet du matre douvrage Arrter un choix entre plusieurs options Identifier les conditions de la russite de lopration Organiser la communication au sein de la matrise douvrage Consulter les personnes concernes - Poursuivre la dmarche de programmation Pice contractuelle du march de matrise duvre - Slectionner un matre duvre et lui passer une commande - Vrifier ladquation des tudes de conception avec la commande du matre douvrage - Instaurer le dialogue entre la matrise douvrage et la matrise duvre - Servir de rfrence en cas de litige. Constituer la mmoire de lopration En termes dexigences satisfaire et de performances atteindre
Logique de rdaction
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dapprcier les marges de manuvre dont ils disposent. A lorigine de la proposition chiffre fournie par le matre duvre, le programme doit permettre de distinguer les lments ngociables des exigences intangibles.
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particulirement dans la procdure du concours, en raison de labsence de dialogue avec ce dernier. Si le programme contient au contraire trop dinformations, le matre duvre perdra inutilement du temps pour se lapproprier. Ce dfaut est dautant plus pnalisant pour les acteurs de la matrise duvre, que le travail de conception ncessite dj un investissement financier et intellectuel important.
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Tous ces points rsultent directement de lanalyse effectue partir du dossier dopration qui a mis en exergue les problmes, leur complexit et leurs rpercussions sur le cot de lopration, le planning et lorganisation du travail. Le conducteur de projet doit tre en mesure de formuler une proposition bien taye, partir de son analyse et de la documentation quil aura runie et consulte.
Grer lincertain.
Avant dtablir sa commande, le matre douvrage souhaite clairer sa dcision et rduire le plus possible ses incertitudes. Au dpart, il existe une certaine indtermination sur le contenu, les dimensions, le cot, parfois sur la localisation et mme lopportunit du projet. Dans certains cas, le conducteur de projet aura lui-mme dtect des interrogations supplmentaires. Quelle que soit la dtermination du matre douvrage, le champ stratgique du projet doit donc au moins dans son principe rester ouvert. Le projet initial peut tre remis en cause, il peut tre soit abandonn, soit reformul. Ces interrogations peuvent porter sur : - limportance du programme ; - son organisation ; - la localisation du projet ; - le cot ; - les objectifs et les attentes du matre douvrage ; Cette incertitude se reporte normalement sur la consistance de ltude, sa dure, son cot et le planning gnral de lopration.
Matriser la dmarche
Invitables dans les phases amont de lopration, les incertitudes se rduisent au fur et mesure de lavancement de lopration. Les questions relatives aux paramtres techniques (gologie, valuation des rseaux...) sont les plus faciles rsoudre. Autant les traiter le plus tt possible. Les phases de rflexion et danalyse sur lopportunit et la faisabilit de lopration doivent tre bien prcises, mais le matre douvrage doit se garder une marge de manuvre : pour explorer des solutions alternatives ; pour approfondir tel ou tel point.
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En tout tat de cause, on pourra retenir ces deux rgles : plus on avance dans un projet, plus il est difficile et compliqu de le remettre en jeu ; plus on avance, plus le temps cote cher.
Nanmoins, consacrer un mois de plus en amont de lopration ; pour approfondir une hypothse ou tester une localisation ; nest pas une perte de temps car cela permettra peuttre par la suite des conomies de temps et de cots importantes.
Les situations sont par consquent trs diffrentes selon qu'il s'agit d'un quipement administratif ou technique recevant peu de public, ou dun tablissement essentiellement tourn vers l'usager. Dans le premier cas, le programme ne pourra se faire sans que le personnel soit consult. Dans le second, c'est toute la question de la dmarche de concertation et de communication qui se trouve pose. Le conducteur de projet devra sassurer que les diffrentes catgories dusagers et dutilisateurs sont reprsentes dans les groupes de travail.
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Le Comit de pilotage
Il doit tre suffisamment reprsentatif de lensemble de la matrise douvrage ; le directeur de projet doit participer autant que possible aux runions avec son chef de projet et les futurs utilisateurs (gestionnaire, chef dtablissement...). Le chef de projet aura la responsabilit de proposer des arbitrages pour que l'opration se droule suivant les orientations prvues par le directeur de projet. Le comit de pilotage est le lieu o le matre douvrage reprsent par son directeur de projet peut prendre ses dcisions. Le conducteur de projet aura gnralement la charge de prsenter les dossiers traiter et de faire le compte rendu de runion.
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Origine de la profession
La premire gnration de programmateurs, qu'ils soient publics ou qu'ils uvrent dans des instances prives, s'est forme de faon autodidacte, dans des structures de matrise d'ouvrage - Etablissements publics d'amnagement des villes nouvelles, Groupes d'tudes et de programmation des DDE, Grands projets...- ou encore dans des structures de matrise d'uvre, architectes ou ingnieurs dont les missions ont progressivement gliss vers l'amont, puis vers le conseil aux matres d'ouvrage. Il existe aujourd'hui une deuxime gnration de programmateurs, forme par la prcdente ou dans le cadre de formations mises en place durant les annes 80 comme celles du CEAA de lcole dArchitecture de Paris - Villemin ou les stages de formation post-diplme de la Socit franaise des Architectes. Malgr la diversit des origines, une certaine communaut de vue sur les mthodes, les approches, les rsultats obtenir et les champs d'application des tudes, s'est dgage entre les professionnels. Les programmateurs prsentent peu prs tous les mmes qualits et comptences : - connaissance des acteurs institutionnels ; - connaissance gnrale en technique et conomie du btiment ;
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connaissance des processus oprationnels, des procdures administratives et juridiques et de leur volution ; bonne culture architecturale, urbaine et sociale ; connaissance des processus de conception du btiment ; savoir d'expert dans le domaine des usages et des outils ncessaires aux activits (ce qui constitue leur champ de savoir et de valeur ajoute rellement spcifique) ; comptence mthodologique en coute, communication, observation, analyse, synthse ; indpendance d'esprit synonyme de neutralit par rapport tous les acteurs ou partenaires d'un projet.
Exercice de la profession.
Les programmateurs exercent de manire diffrente. Certains travaillent dans des structures publiques ou parapubliques. Une grande proportion intervient dans le secteur priv suivant de nombreux statuts : statut libral, SARL, socits anonymes... La plupart de ces structures sont indpendantes. Elles ont pour objet et activit principale la programmation dans le cadre de l'assistance la matrise d'ouvrage dfinie par larticle 2 de la loi MOP. Il est important de noter que lorsqu'ils interviennent pour le compte de matres d'ouvrage publics, dans le cadre de marchs de programmation, les programmateurs doivent tre compltement indpendants vis--vis de la matrise d'uvre, en amont comme en aval de l'organisation d'un concours de concepteurs. Dans l'ensemble, ces structures prives disposent dun effectif compris entre une et vingt personnes. Trs souvent, les programmateurs forment et animent des quipes pluridisciplinaires, soit au sein de leur agence, soit l'occasion de projets spcifiques. On y retrouve des conomistes, des acousticiens, des ingnieurs fluides, des scnographes, des ergonomes, des paysagistes et dautres spcialits encore.
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dgager, il est alors capable de dcliner concrtement leurs consquences en termes d'espace et de performance. C'est le deuxime point fort du mtier de programmateur. Il les exprime de manire quantitative et qualitative dans des listes de locaux avec leurs indications fonctionnelles, puis au travers dorganigrammes. Il analyse les exigences et les contraintes qui en dcoulent : cahier des charges architectural, localisation, mais aussi cot d'investissement, modalits de gestion et de fonctionnement. Au-del de ce savoir-faire, il se met en mesure de communiquer avec ses divers partenaires et notamment le matre d'ouvrage, porteur lgitime du projet. Il le fait au moyen dinstruments pdagogiques qui lui permettent d'expliciter les consquences architecturales ou techniques de tel ou tel parti, d'clairer les choix, d'adapter au besoin les orientations initiales. Il doit pour finir les exprimer en terme d'exigences et de recommandations laissant la place au travail futur des quipes de matrise d'uvre.
Leur dontologie
Les programmateurs partagent un certain nombre de rgles dontologiques qui dterminent les pratiques de leur profession, notamment entre la matrise d'ouvrage et la matrise d'uvre. Ces rgles sont dailleurs gnralement lies la rglementation, voire directement issues de celle-ci. Par exemple, linterdiction de participer aux missions de matrise duvre la suite dun concours bas sur un programme dont le programmateur est lauteur.
La commande de programmation
Ce guide n'a pas pour objet de dcrire la procdure rglementaire suivre selon le mode de passation retenu, mais plutt de prsenter le processus de choix de programmateurs sur un plan pratique. Compte tenu de leur montant, 1% en moyenne du total de lopration, les missions de programmation, permettent en gnral de recourir aux rgles de consultation plus souples de la mise en concurrence simplifie. Il ne faut pas pour autant rduire la complexit des missions pour bnficier dune consultation simplifie. Il sera donc fait rfrence cette procdure dans les commentaires dcrivant le processus de choix qui suit : 1
rechercher et choisir des candidats susceptibles d'effectuer le travail ; fournir un dossier pour qu'ils laborent une proposition de travail et un devis ; dsigner le prestataire.
Au moment o nous crivons ces lignes une nouvelle refonte importante du code des marchs publics est annonce, elle vise la recherche d'une simplification et rpondre aux exigences europennes. Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation 42
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2) la note de prsentation de l'opration ; 3) le projet de lettre de commande (acte d'engagement, CCAP, CCTP) ou de march.
Le rglement de consultation
Il doit notamment prciser : l'objectif de la consultation et la description de la mission donner au prestataire retenu ; le calendrier, la date de remise des pices (un dlai de trois semaines est ncessaire), laudition ventuelle sil sagit dun march ngoci ; le contenu des informations fournir : note mthodologique pour l'opration envisage ; l'quipe et son organisation pour l'accomplissement du travail ; le cot de la prestation ; les critres de choix.
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le temps pass la recherche des ides, l'laboration des scnarios, la vrification de leur faisabilit ; le temps pass la rdaction des notes de synthse, des documents de travail, des dossiers successifs de programmation, le temps pass la gestion de l'tude et son organisation : planning des runions ; documents administratifs.
Ne pas oublier ! Mme pour une petite mission, il existe un minimum incompressible d la progressivit d'une dmarche et ses diffrentes tapes. Si la connaissance pralable de la ville, l'exprience du programmateur, sont des facteurs de rduction du temps, l'inverse, l'loignement entrane des frais de dplacement et des dlais supplmentaires. Mais les bnfices en matire dorganisation peuvent compenser ce handicap. Lindemnisation des dplacements est incluse dans le cot de ltude. La fiabilit du rsultat repose essentiellement sur le cadre et les repres quantitatifs dfinis et valids par le matre d'ouvrage : dure, nombre des runions, liste des actions mener, difficults pressenties Lvaluation du cot prvisionnel de ltude se fait de faon globale en fonction du temps estim pour chaque phase et des qualifications requises. Il arrive que des complments d'tude justifis se prsentent en cours d'exercice (dcalages importants de planning dus une dcision du matre d'ouvrage, multiplication des entretiens et runions, etc.). Dans cette hypothse, il est recommand de prvoir une somme complmentaire pour la ngociation d'avenants et montants additionnels sur la base de cots de journe dfinis dans la proposition.
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A contrario, si la mission est plus simple que prvue, le matre d'ouvrage pourra proposer au programmateur d'tudier de manire plus approfondie des aspects qu'il n'avait pas initialement envisags de dtailler.
Le programmateur et la commande
Une fois saisi du dossier de consultation, le programmateur doit tablir une proposition de travail dfinissant : le contenu et le droulement des tches accomplir, la dure de la mission, la rpartition des tches et l'organisation du travail au sein de son quipe, le cot. Son objectif est de rpondre au mieux la demande du matre d'ouvrage pour : se donner toutes les chances d'tre retenu, pouvoir raliser une opration dans de bonnes conditions, aussi bien en matire de droulement et de contenu, que sur le plan conomique.
Le programmateur devra pouvoir anticiper les difficults prvisibles et leur porte. Il pourra cette fin sinterroger sur les points suivants : - le projet ncessitera-t-il des dbats et de nombreux aller-retours ? - les dcisions seront-elles difficiles prendre ? - y a-t-il des problmes de faisabilit en terme de budget prvisionnel, en terme urbain et architectural ?
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Lorsque la proposition semble trop remettre en cause les intentions initiales du matre douvrage, le programmateur se doit dexpliquer les carts et proposer des alternatives. Tout repose alors sur le budget, le dlai et la marge de manuvre susceptible dtre donne pour adapter la proposition.
Le cot de la mission.
Le cot tabli repose sur des repres quantitatifs dfinis dans le dossier de consultation, notamment sur la dure de l'tude, le nombre de runions envisag, la liste des actions mener et les difficults pressenties. Dans tous les cas, le programmateur prendra en compte : ses frais de dplacement et d'ventuels frais particuliers ; Le tirage d'un document en grand nombre par exemple. ses honoraires ; Ceux ci sont calculs selon la formule du prix unitaire (heures ou journes) multipli par la dure prvue de l'tude. sa marge bnficiaire ; Celle ci qui doit rester au cabinet aprs amortissement des cots, est calcule normalement en pourcentage du montant des honoraires.
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dure et cot ;
Le planning et le montant sont-ils acceptables pour le matre d'ouvrage ? S'ils ne le sont pas, pourquoi ? Y a-t-il une justification satisfaisante ? La proposition contient-elle des alternatives et des variantes ?
Proposition et cohrence.
La pertinence globale de la rponse tant tablie au pralable, c'est le critre de cohrence qui devient essentiel. Le cot ne peut tre spar de sa justification en termes de contenu et de dure. En outre, le critre de dure doit tre confront au contenu, tant dans sa consistance propre que dans l'organisation de l'tude. Il n'a pas le mme sens pour un programmateur chevronn que pour un jeune et il dpend de la validit et de l'intrt du travail propos. D'o la ncessit de croiser les critres et de vrifier leur compatibilit en : - mettant en relation les critres les uns avec les autres, - s'interrogeant sur la cohrence et la validit de ce qui est propos par rapport aux besoins de l'tude. Par exemple, pour traiter des cas suivants : cohrence contenu / dure ; cohrence contenu / exprience ; Est-il raliste de faire vingt entretiens approfondis en trois jours avec la mme personne ? Lquipe a-t-elle les comptences pour raliser les expertises ou analyses de faisabilit envisages ? pertinence moyens / objectif de programmation ; Est-il ncessaire de mener une enqute sociologique ou une tude d'opinion en guise dexpertise ? cohrence moyens / dure / cot ; En cas de prix bas, le prix de journe est-il raliste ? L'quipe pourra-t-elle mener l'tude jusqu'au bout ? Le programmateur a-t-il d'autres activits professionnelles compensatrices et, dans ce cas, sa disponibilit sera-t-elle suffisante ? pertinence cot / contenu ; En cas de cot lev, le prix de journe est-il justifi par une comptence particulire ? Cette comptence apporte-t-elle un supplment de service et lequel ? Ce service est-il utile pour la dmarche ?
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Le conducteur de projet doit veiller : rappeler la commande du matre d'ouvrage ; vrifier la lisibilit et la pdagogie de son dossier comparatif ; sassurer que les propositions des programmateurs soient lues auparavant par le matre douvrage. Cela permet un dialogue utile avec les candidats portant sur le fond du projet (hors appel doffre) ; proposer qu'un minimum de personnes comptentes en programmation aide le matre douvrage arrter son choix.
Choix du prestataire.
La qualit d'une tude de programmation est autant l'affaire du matre d'ouvrage que celle du programmateur retenu. Aucune prcaution ne pourra rgler tous les alas. Si le consultant est qualifi et que le conducteur de projet matrise bien la dmarche, il n'y a pas de raison que la mission s'accomplisse mal. En situation de march ngoci ou de lettre de commande, la ngociation permettra de caler la proposition par rapport aux moyens et aux attentes du matre d'ouvrage.
Cadrage final.
A l'issue du choix, il est trs souvent ncessaire de redfinir la nature de la mission (contenu, phasage et dlais, ajustement des cots). Cest de ce dialogue entre matre d'ouvrage, conducteur de projet et programmateur que ressortiront les termes du contrat fixant les engagements rciproques et la manire de grer lvolution de la mission.
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La runion de cadrage intervient aprs le choix du programmateur mais avant la signature du march (phase de mise au point). Le dialogue engag permet de prciser les rles et les devoirs de chacun (matre douvrage, conducteur de projet, programmateur) en fonction de lopration envisage. Il s'agit donc denrichir l'organisation prvue par la matrise douvrage grce aux suggestions du programmateur.
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Le suivi des tudes par le conducteur de projet vise atteindre une bonne adquation de la production du programmateur avec les objectifs de la matrise douvrage et le contenu du march dtude du programmateur. Il na pas simmiscer dans la mthodologie puisque celle-ci a t valide au pralable. Chaque opration ncessite naturellement un suivi spcifique. Nanmoins, on peut rappeler la rpartition des rles entre conducteur de projet et programmateur, ce qui permet de clarifier qui fait quoi ? lors des diffrentes tapes de la dmarche de programmation. Ceci met en lumire toute limportance de la validation du prprogramme et du programme au cours du suivi.
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Etre synthtique
Ncessairement succinct, le prprogramme doit mettre en exergue les lments ncessaires la bonne comprhension de lopration et les choix fondamentaux du matre douvrage.
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Besoins et exigences essentiels Organisation de la matrise douvrage et la gestion du projet Les tudes
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avant den raliser la synthse architecturale. La commande doit donc tre complte et synthtique. Elaborer un plan cohrent et le suivre ; De la cohrence du plan adopt dpend en grande partie la lisibilit du programme. Dans le cadre du prsent guide, nous ne donnerons toutefois pas de modle de plan, car celui-ci doit tre adapt la complexit de lopration. Dtaill dans un sommaire et annonc la fin dune lintroduction, il doit tre ensuite rigoureusement suivi. Un soin particulier doit par ailleurs tre apport la formulation des titres de chaque partie qui doivent tre prcis et correspondre strictement leur contenu. Un dfaut souvent rencontr consiste en effet utiliser des titres trs gnraux, tels que les donnes, les contraintes ou les exigences, qui conduisent gnralement le rdacteur ne plus savoir dans quelle partie ranger ses ides. La comprhension du programme ncessite alors de nombreux va-et-vient qui rendent la lecture fastidieuse. Enfin, toutes les informations complmentaires et les pices indispensables au matre duvre pour concevoir son projet doivent tre jointes en annexe. Hirarchiser les objectifs et les exigences du matre douvrage ; Lorsque le concepteur mne sa rflexion en vue de dterminer son parti architectural, plusieurs compositions possibles se prsentent lui, qui sont toutes susceptibles de rpondre au programme. Son choix est alors dtermin en fonction des priorits du matre douvrage. Afin dviter toute banalisation et permettre au concepteur daller droit lessentiel, il convient de hirarchiser les objectifs et les exigences du matre douvrage. Appliquer les rgles lmentaires de lcrit professionnel ; Comme pour le prprogramme, les rgles de base de lcrit professionnel relatives au style et la mise en forme sappliquent, parmi lesquelles : insrer un sommaire, paginer et dater le document ; identifier lorigine du document ; prvoir une introduction (dont la fin annoncera le plan) et une conclusion (qui rsumera les points forts du programme). Le programme pourra donc se prsenter de la manire suivante : Page de garde * Prambule Sommaire** Fiche signaltique de lopration Introduction D v e l o p p e m e n t Conclusion Glossaire Liste des abrviations Annexes
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* La page de garde doit comporter le cartouche prvu pour la gestion du document (voir 6 ci-dessous) La mise en forme des pages courantes devra galement suivre des rgles lmentaires : En-tte
M a r g e Pied de page La marge : la marge est ncessaire au matre duvre pour des annotations (ne pas oublier que le programme est son document de travail privilgi pour concevoir son esquisse). Len-tte et/ou le pied de page : En en-tte ou en pied de page figureront les informations suivantes : titre du document, origine, date ddition, numro de page. Prvoir un cartouche pour la gestion du document Le programme tant une pice contractuelle, de surcrot pouvant faire lobjet de mises jours, il est indispensable de prvoir un cartouche pour la gestion du document. Celui-ci comportera notamment les mentions suivantes : - Les renseignements gnraux sur lopration (intitul, matre douvrage, conducteur de projet,...), - Le titre du document, - La date de la premire dition approuve, - La date de dernire dition approuve, - La date de la dernire mise jour, - L objet des mises jour depuis ldition prcdente, - Le lieu darchivage.
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Critres
Ambiances thermiques
Niveaux
Flexibilit
Qualit dair
Production dE.C.S
(eau chaude sanitaire)
Temprature exprime en Modulation des tempratures suivant C les priodes doccupation. Pour le confort des utilisateurs un objectif + ou -1C est admis en hiver. En t, une diffrence de temprature avec lextrieur de 5 7C est considre comme acceptable Taux dhygromtrie Tolrance de 10% dhumidit relative pour une mme sensation de confort. Dbits exprims en m3/h Adaptation des volumes de ventilation ou vol/h au taux doccupation. Arrt en dehors des priodes doccupation de locaux. Degr de filtration Flexibilit de la performance des filtres air Volume journalier par unit Systme de production modulable en fonction des priodes de puisage. Homognit des quipements Pour des raisons de cot et de disponibilit, on pourra admettre deux types dquipements de technologies diffrentes.
Critres
Respect de la surface programme Matrise des bruits mis par la chaufferie Durabilit de louvrage
Niveaux
Flexibilit
Surface programme = S Taux de tolrance = + ou - X % m2 Niveau sonore < X dB(A) Drogation possible pour les locaux de moindre frquentation. Limite dacceptation = Y (Y>X) Si cette exigence ne peut tre satisfaite pour certains constituants, les procds de construction et les matriaux utiliss devront permettre une rfection aise. Niveau impratif
Pas de rfection lourde du clos et couvert pendant N annes dans des conditions normales de fonctionnement Ceux stipuls dans la Conformit aux normes de scurit rglementation ERP incendie
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Mode de consultation
Consultation simplifie Concours sur esquisse Concours sur APS Concours de conceptionralisation
Pour la MIQCP, aux trois premires phases de la conception correspondent en effet trois niveaux de prcision du programme. Ainsi, le degr de dtail du programme desquisse est conditionn par les informations ncessaires la conception de lesquisse et lestimation globale de son cot. Toutefois la MIQCP recommande danticiper parfois sur les attentes particulires qui peuvent avoir des consquences sur la conception globale du projet ou son cot, mme si ces lments sont plutt du niveau APS, voire APD. Le programme dAPS doit contenir tous les lments permettant au matre duvre de sengager, si on le lui demande, sur un cot provisoire de ralisation de louvrage quil conoit. Il prcise donc le programme desquisse par les informations suivantes : la dfinition, lutilisation et le dimensionnement prcis de chaque local (y compris les locaux de service ou les locaux techniques) ; la prcision du fonctionnement lintrieur de chaque entit fonctionnelle ; des prcisions sur les performances techniques gnrales attendues.
Le programme dA.P.D doit enfin contenir tous les lments permettant au matre duvre de sengager sur un cot dfinitif de ralisation de louvrage. Il prcise donc le programme dA.P.S par des exigences techniques particulires relatives aux usages et aux pratiques. Exemple du degr de prcision dans la formulation dexigences techniques :
Domaine thermique :
Prprogramme Traitement thermique des ambiances
Degr de prcision
Programme desquisse Exigences particulires Recensement des autres que les modes de traitements contraintes retenus par type de rglementaires. locaux : Programme dAPS - Dtermination des seuils de tempratures atteindre en hiver et
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Sinon rien Renouvellement dair des locaux Exigences particulires autres que les contraintes rglementaires
a) chauffage b) rafrachissement c) climatisation Identification des locaux devant tre ventils : a) locaux pollution spcifiques b) locaux pollution non spcifiques.
Sinon rien Production deau chaude sanitaire (ECS) Exploitation et maintenance Ncessit ou pas dune production dE.C.S. Exigences relatives lutilisation des nergies disponibles Recensement du nombre de points deau Recensement des nergies et des moyens disponibles
en t - Dtermination des taux dhygromtrie par catgorie de local - Evaluation des taux de renouvellement dair par local ou par secteur - Niveau de qualit de lair requis. - Mode de ventilation retenu ( ventilation naturelle ou mcanique). - Dtermination des dbits journaliers - Niveau de qualit deau requis - Indication des objectifs de la matrise douvrage - Indication des critres doptimisation de la maintenance
Degr de prcision dans la formulation dexigences techniques selon le mode de consultation tableau 14
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Exemple (*) :
Degr de prcision
les valeurs indiques dans le tableau ci-dessus sont purement fictives ; elles ne sauraient donc sappliquer tous types doprations)
Programme desquisse Le confort ambiant des - Classes : chauffes - Bureaux : chauffs bureaux sera assur et rafrachis en t. - Cuisine : chauffe Le traitement - Laboratoires : dambiance des climatiss laboratoires sera fonction des produits utiliss. - Locaux pollution La ventilation des spcifique : cuisine, laboratoires sera WC, vestiaires. fonction des produits - Locaux pollution utiliss. non spcifique : bureaux, classes. - Ventilation spcifique des laboratoires
Programme dAPS - Classes : 20c - Bureaux : 20c en hiver et 25c en t - Cuisine : 20c en hiver - Laboratoires : 23c et 50% dhumidit relative - Dbits de renouvellement dair assurer : - Classes : 25 m3/h par lve - Bureaux : 30 m3/h par personne - Cuisine : 25 m3/h par rationnaire - Laboratoires : 20 vol/h - Ventilation mcanique indpendante et autonome des laboratoires - Ventilation mcanique et respect si possible du principe de la ventilation gnrale et permanente pour les autres locaux. Besoins : - 8 l/jour par personne - 15 l/jour par repas - 10 l/jour par laboratoire Traitement deau complmentaire requis pour la cuisine et les laboratoires Objectifs prioritaires : - utilisation de la rgie communale - facilit dentretien - homognit des quipements
Production deau Chaque secteur bnficiera au chaude sanitaire minimum dune alimentation deau.
- Un point dalimentation pour trois classes - Un par secteur administratif - Un en cuisine - Un par laboratoire
Exploitation maintenance
et Afin de limiter les cots dinvestissements, les nergies disponibles sur le site seront choisies en priorit.
Degr de prcision dans la formulation dexigences techniques selon le mode de consultation tableau 15
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Objet
La validation des documents prprogramme et programme constitue une tape obligatoire qui permet de poursuivre lopration. De plus, ces documents sont utiliss comme instruments de communication, vers lensemble de la matrise douvrage pour le prprogramme, vers la matrise duvre pour le programme et comme rfrences de lopration. Il convient donc dtre particulirement attentif ces documents, aussi bien leur forme qu leur contenu. La revue de prprogramme et de programme est une tape importante de la conduite dopration.
Questionnement
Le conducteur de projet effectue une revue de programme pour validation par la matrise douvrage (directeur de projet) du prprogramme et du programme et ventuellement la fin de lajustement programme/projet pour vrifier que les modifications figurent dans le programme, document contractuel et mmoire de lopration. Ceci suppose quil y ait un rendu intermdiaire des documents, dans un dlai qui lui permette de raliser sa revue de programme, avant la date de validation prvue. Si certains points apparaissent manquants ou insuffisants, il en informe le programmateur afin quil complte le document. Le rle de conducteur de projet lamne tout naturellement veiller la qualit des prestations, sans simmiscer dans la production des prestataires.
Forme et contenu
Le conducteur de projet sinterroge sur les diffrents aspects du document, afin de sassurer de sa cohrence avec le projet de la matrise douvrage et de sa lisibilit avant validation. la forme Comme elle conditionne la comprhension du document par des tiers, le conducteur de projet veille : - la clart de la structure du document ; - la facilit de lecture, que ce soit de lcrit ou des organigrammes ; - la prsence de toutes les rubriques ncessaires (le contexte de lopration par exemple) ; - le reprage des annexes, aprs vrification de leur prsence effective. Le contenu Les prprogramme et programme doivent contenir tous les lments ncessaires pour franchir ltape suivante. Concernant le prprogramme, le conducteur de projet doit par exemple vrifier : - lindication de la commande initiale du matre douvrage ; - la prsence des rsultats des diverses tudes pralables menes ; - le rsum des diffrents scnarios envisags ; - le scnario envisag et les arguments qui ont conduit ce choix ; - le vocabulaire et la formalisation adapte au niveau de comptence en construction de la matrise douvrage, etc. Le programme se caractrise en rgle gnrale de la manire suivante :
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
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lobjet de lopration (construction neuve, rhabilitation...), tous les espaces envisags, correctement identifis (nom, surface, contrainte, mode dutilisation...), laccs et le stationnement, les caractristiques dambiance et de scurit formules en exigences, les exigences particulires mises en vidence, les divers flux et relations fonctionnelles clairement indiqus, etc.
La revue de programme na pas pour fonction de vrifier lopportunit du document, mais de sassurer que rien ne manque. En guise dexemple, le conducteur de projet ne va pas vrifier si la cantine doit avoir une protection acoustique spcifique et si le taux de rverbration est juste, il va sassurer que la cantine est bien prvue et, dans le cas o une protection acoustique spcifique simpose, que celle-ci est clairement mise en vidence. La collaboration entre conducteur de projet et programmateur savre fructueuse et contribue lamlioration de la qualit des constructions publiques, si les rles des acteurs en prsence sont bien prciss au pralable et si les tapes de validation et de revue de projet sont dfinies et respectes.
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fournissent des cls de lecture utiles la comprhension dun projet et donc au choix ultrieur du jury.
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Personnes ressources
Reprsentant du/des matre(s) douvrage.
La personne qui a men la dmarche de Comptence dans le domaine de la programmation (mmoire et volution du programmation projet) Comptence lie au fonctionnement, Usagers, utilisateurs, gestionnaire, lusage. Conducteur de projet , et responsable du programme Comptence dans le domaine architectural et urbain (intgre aussi la notion de paysage,...). Comptence dans le domaine de la construction et de lconomie de la construction. Comptence dans le domaine de la scurit des personnes ( scurit incendie). Conseil en architecture et/ou en paysage (D.D.E., C.A.U.E, M.I.Q.C.P. ou libral) service amnagement de la D.D.E., subdivision,... B.E.T. et/ ou conomiste de la construction ou service technique comptent. Coordonnateur S.P.S ou B.E.T. ou contrleur technique ou reprsentant des Services Dpartementaux dIncendie et de Secours. ou service technique comptent. Acousticien, B.E.T. spcialiste de la conception de cuisines collectives, service technique comptent.,...
Comptences lies des domaines techniques particuliers (ex :acoustique,...) ou des quipements spcifiques (ex :cuisine collective,...).
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selon le projet la prsence de comptences urbaines, architecturales, voire paysagres au sein de la commission technique est ncessaire. Elle permet dassurer une prsentation objective des projets sous langle urbain, architectural et paysager auprs de la commission technique, du matre douvrage et du jury. Elle encourage les membres de la commission technique croiser les rsultats de leurs analyses thmatiques. Elle aide les membres de la commission technique valuer la capacit dun projet voluer, face aux manques ou dysfonctionnements dcels lors de lanalyse.
Travail personnel de chaque intervenant /ou travail des sous-groupes. Etape(s) intermdiaire(s) de coordination des diffrentes productions
Echange autour de chacune des analyses ; Dfinition des complments ou prcisions apporter chaque analyse.
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connaissance de lopration par chaque intervenant (prise de connaissance du programme, du site,...). du prix de journe du prestataire. Les prix de journe usuels sont compris dans une fourchette pouvant varier de 380 990 T.T.C..
Certaines prestations peuvent tre gratuites. Il sagit notamment de prestations ralises dans le cadre de conventions passes entre des matres douvrage et des organismes publics de conseil en vue de lintervention darchitectes/conseillers des C.A.U.E. et darchitectes/consultants de la M.I.Q.C.P. par exemple.
La forme du rapport
Prsentation du travail de la commission
En pralable aux analyses, il est indispensable de faire brivement une synthse du programme, les critres de jugement des projets, la composition et le mode de travail de la commission technique. La trame danalyse utilise, qui est lie aux objectifs de lopration figurant au programme, il est indispensable de suivre une trame danalyse commune lensemble des projets.
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fonctionnement global du projet. Plutt que dmettre un constat laconique et dfinitif du type Local revoir , il est prfrable dexpliquer la nature du problme et den indiquer les consquences. Afin dviter ce type dcueils, il faut veiller associer les comptences ncessaires lanalyse des projets, exercice particulirement dlicat dans le domaine architectural et urbain.
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un document de prsentation du programme, si celui-ci nest pas dj inclus dans le rapport de la commission ; les documents prsentant les projets darchitecture (rductions des planches de prsentation) ; le rapport tabli par la commission technique ; la rponse ventuelle des matres duvre.
La date denvoi doit permettre aux membres du jury de prendre connaissance dans de bonnes conditions de la demande de la matrise douvrage et des rponses des matres duvre.
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programme et aux objectifs de cot et de dlais. Il lui permet aussi de confirmer ventuellement certains choix ncessaires la poursuite de la conception. Pour prparer lapprobation, le conducteur de projet rdige un rapport danalyse. Cette analyse est base sur une revue de projet, pour laquelle le conducteur de projet concerte les utilisateurs et associe des avis comptents , sur des points risques identifis, par exemple : Les options architecturales, leur incidence sur le fonctionnement, la maintenance, le confort dusage, laccessibilit et les rgles durbanisme, en prenant lattache de personnes comptentes (larchitecte conseil, le CAUE, les experts de la MICQ) ; - Les volumes intrieurs, les relations fonctionnelles, en prsentant le dossier aux acteurs mobiliss sur le recueil des besoins.. L'analyse de projet vrifie la conformit du projet par rapport au programme : compatibilit avec l'existant, respect des surfaces, prise en compte de l'environnement, traductions des fonctions, prise en compte de l'usage, respect de l'estimation. -
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On recueille ce niveau les lments dinformation fournis par le directeur de projet. Le contenu mme de cette fiche dpendra donc avant tout des points abords par les diffrents acteurs de la matrise douvrage. Afin de prparer au mieux la dcision prendre sur les suites de lopration, il est souhaitable de runir un minimum dinformations : date de recueil de ces premiers lments dinformation ; identification de la personne ayant effectue la rception des informations ; identification du demandeur (personne, rle) ; objet de la demande ; ordre de grandeur de lenveloppe financire propose ; dlai annonc.
Comment faire ?
Dsigner les personnes concernes par le recueil des demandes sur le terrain. Les utilisateurs de cet outil sont par consquent lensemble des agents en contact avec la matrise douvrage. Sinterroger sur les suites donner cette demande. Quels critres retenir ? Qui solliciter avant de rpondre favorablement ou non la demande ? Identifier le service responsable et la personne habilite la collecte des informations et lanalyse de la demande.
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Localisation de lquipement A quel endroit limplanter ? Pourquoi un tel choix dimplantation ? Base documentaire possible - connaissance de la rpartition dans lespace de la commune des quipements, des zones dhabitat et dactivits (plan, document durbanisme). connaissance des contraintes lies au rglement de construction : voir dans rglement des documents durbanisme (coefficient doccupation des sols, zones constructibles, zones de protection, organisation des dessertes routires et pitonnes, gestionnaire des voies et des rseaux.). dfinition de lchelle gographique prendre en compte pour lopration, histoire du site, milieu naturel, contexte dmographique, conomie locale, quipements et services (superstructures, infrastructures, espaces publics). Voir: Alain PLESIAT, Mmento appliqu durbanisme, Les ditions de la Villette, Paris, 1997. Financement Quelle peut tre lenveloppe financire ? Quels sont les lments du montage financier, contraintes par rapport aux subventions (dlais...) ? Base dinformation possible : situation financire dune commune (sources commune, percepteur des impts, banques), organismes susceptibles de subventionner le projet. Dlais Quels sont les dlais donns par la matrise douvrage ? Quelles sont les motivations et contraintes qui sous-tendent ces dlais ?
Comment faire ?
Procder au recueil des informations partir des sources ventuelles suivantes : consultation des services de la DDE (subdivision territoriale, service amnagement ...) ;
consultation ventuelle dun acteur cl parmi les utilisateurs (sous rserve de laccord de la matrise douvrage), consultation des organismes susceptibles de subventionner le projet, recherches personnelles faites par le conducteur de projet ; Rassembler les lments collects dans un premier dossier dopration (POS, schmas de situation permettant de comprendre le site, etc.).
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Comment faire ?
Synthtiser lensemble des lments danalyse en vue de prendre une dcision sur : lopportunit stratgique pour le service dintervenir, la compatibilit de cette intervention avec les moyens et les comptences disponibles, la composition de lquipe projet souhaitable.
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Rponse au demandeur
Elle se prsentera comme une reformulation de la demande sous forme dune proposition de commande structure. Il sagit de restituer au matre douvrage sa demande initiale en la replaant dans une problmatique plus large voire plus complexe qui rsulte de lanalyse effectue. On montre ainsi au matre douvrage que le service a dores et dj apport une plus-value cette demande de dpart.
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Mthode dintervention propose On appuie la mthode dintervention propose par le service dune rflexion globale sur le projet. On annonce les comptences associes la ralisation de la mission (prestataires extrieurs), leur intrt par rapport la problmatique mise jour, leur cot prvisible. Modalits de participation du matre douvrage la gestion de projet On prcisera au matre douvrage selon quelles modalits il sera associ au travail de projet et surtout dans le cas de matres douvrage non rompus lexercice, quel sera son rle ou celui de ses services au sein de lquipe projet (rle de validation, personnes associer, utilisateurs...). Il faut galement prciser qui sera linterlocuteur de la matrise douvrage au niveau du service . Dlais et enchanement gnral des tches Il convient de proposer au matre douvrage une bauche de planning.
Comment faire ?
Prparer la commande pour le matre douvrage et son mode de validation (dlibration )
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Contraintes lies au terrain : proprits, statut domanial ; nature, consistance, surface, historique ; accs, desserte, parking ; risques archologiques.
Contraintes lies lenvironnement : voisinage, installations classes, acoustique ; rgles durbanisme (rgles du prospect, marges de reculement, alignements, hauteurs maximales, principes de calcul, surface de stationnement, ), paysage, insertion urbaine ; compatibilit avec lexistant.
Contraintes lies aux besoins acoustique ; fonctionnement ; phasage ; Contraintes financires : en investissement ; en fonctionnement, maintenance.
Contraintes de dlais.
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Nom de lopration Matre douvrage Objectifs gnraux de lopration Il sagit de dresser le cadre gnral de lopration : Constitution de louvrage : Descriptif rapide, diffrentes parties et limites de louvrage, terminologie Ides directrices : Rle gnral du matre douvrage, image souhaite, insertion dans lamnagement de la zone Grands objectifs financiers et autres respecter : Equilibres financiers objectifs, quotas, Cadre gnral futur demploi : Qui utilisera les locaux, organisation et responsabilits associes (direction gnrale, direction locale, usagers, mobilier, gestion, entretien, ) Organisation du processus de construction : Mode de choix du matre duvre, choix des entreprises Historique : Rsumer lhistorique ventuel Documents applicables (ventuellement) Liste des normes, rglements priori applicables Partenaires et intervenants connus concerns par lopration
Liste des organismes associs lopration, soit lopration proprement dite, soit aux ralisations extrieures complmentaires, avec : les personnes concernes leur rle et responsabilits dans lopration leur coordonnes (adresses, tlphone, )
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
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Quantitatif : Noter les premires indications fixes par le directeur de projet : Caractristiques essentielles de louvrage Surface, nombre de pices, quipements et locaux particuliers Montant objectif Dlai objectif de mise en service
Prciser les premires indications concernant les diffrents usages (habituels, occasionnels, services, ) en distinguant notamment les aspects de dimensionnements Evolutions prvisibles dans lavenir Accroissement du nombre dusagers, Exigences relatives au site Cette rubrique est destine rcapituler les informations relatives au site et les exigences relatives lamnagement de celui-ci : Informations sur lexistant : Cas notamment lorsque le site est choisi ou pour une rhabilitation ou pour une restructuration Pour une implantation rechercher
Contraintes respecter pour la recherche du site (pendant la phase Montage de lopration) Les informations disponibles ou rechercher peuvent concerner les aspects suivants : - Informations foncires Situations, plans, cadastre, proprits, contraintes, - Urbanisme Insertion dans lamnagement de la zone, rglementation, contraintes (servitudes, monuments historiques, ) - Voirie et Rseaux Divers Accs, amnagements extrieurs, viabilisation, - Sous-sol Constitution, rsistance, problmes, contraintes, risques archologiques - Environnement physique Climat, plan dexposition aux risques, - Environnement fonctionnel Accs utilitaires, animation, - Qualitatif Voisinage et environnement urbain, nuisances, scurit, agrment, loisirs, sports, activit,
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Objectifs et contraintes architecturales : Ce paragraphe est destin exprimer les exigences architecturales gnrales du projet. - Architecture extrieure Disposition du bti, insertion dans le site, amnagements extrieurs, - Architecture intrieure Distribution volumtrique, relations entre espaces, circulations intrieurs, volutivit, ... Exigences relatives lutilisation : Cette rubrique, qui est destine indiquer les exigences dtailles lies aux usages prvus sera en gnral complter pendant la phase programmation. La fiche dobjectif doit toutefois indiquer la rglementation ou les rgles respecter et qui devront tre pris en compte par le programmateur. Exigences relatives la dfinition : Ce paragraphe sera rempli par le concepteur pendant la phase APS-APD, afin dexprimer les spcifications respecter par les entreprises pour le processus de ralisation et le choix des solutions techniques, pour chaque lot de ralisation. Exigences relatives la ralisation : Cette rubrique sera remplie pendant llment de mission Projet/DCE par le concepteur. Cette fiche doit contenir les contraintes connues respecter et qui devront tre prises en compte lors du phasage des travaux , Exigences relatives la rception :
Autres travaux prvus par ailleurs : Prciser les ralisations complmentaires prvues priori en accompagnement de lopration.
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Consultation de programmateurs en vue de confier l'un d'entre eux, une mission spcifique de rdaction d'un programme de construction pour la ralisation d'une maison des langues pour l'Universit. Le caractre particulier de cette opration ncessite une conception originale. Cette opration porte sur la construction de 3 500 m2 environ de plancher sur le campus. Le prprogramme de construction devra tre remis au matre d'ouvrage fin 1991. La mission pourra tre poursuivie jusqu' la remise d'avant-projet sommaire par l'quipe d'ingnierie dbut 1992. La date limite de rception des candidatures est fixe au 21 octobre 1991. Problmatique du programmateur De quoi s'agit-il ? Est-ce que je suis intress ? Mon plan de charge me permet-il de faire le travail si je suis retenu ? Vais-je pouvoir envoyer ma candidature dans les dlais ?
Analyse de l'annonce (hypothse) L'objet de l'tude : une construction universitaire de 3 500 m2 sur un campus pour un tablissement bien identifi avec probablement une quipe pdagogique bien cerne et facile contacter. Quand ? avant la fin de l'anne, soit pour une dcision communique au plus tt fin octobre, soit un mois et demi pour faire le travail car, une fois pass le 20 dcembre, il y aura moins de monde dans les services pour suivre le dossier. Mais le matre d'ouvrage ajoute qu'il est press, tout en sachant probablement qu'il ne pourra pas tenir son calendrie ! Dlai de rponse : il reste plus de deux semaines pour rpondre, ce qui est raisonnable !
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Bilan La complexit de l'opration : o en est-on de l'laboration du prprogramme ? Le contenu du projet est-il totalement cern ou reste-t-il des arbitrages importants faire ? Le btiment neuf sera-t-il autosuffisant ou s'intgre-t-il dans des fonctions complmentaires avec des btiments voisins qu'il conviendra d'examiner quelque peu ? Le programme comportera-t-il beaucoup de locaux contraintes particulires laboratoires, bibliothques, etc. ? Que veut dire la mention : le caractre particulier de cette opration ncessite une conception originale . En quoi la programmation est-elle concerne ? Commentaires : Ce qui manque dans cette annonce ! Des indications explicites et concises sur : l'tat du travail de rflexion men par le matre d'ouvrage pour apprhender l'importance accorder au problme de l'insertion du projet dans son contexte ; - la nature et l'importance des locaux spcifiques ; - en quoi consiste le caractre particulier du projet ? - la justification du calendrier pour la ralisation du programme et la remise de l'APS qui ne pourra sans doute pas se faire, dans le meilleur des cas, avant la mi-92. Conclusion Un simple dpt de candidature laisse une marge de manuvre tout programmateur puisquil n'est pas sr d'tre retenu. On peut de toute faon tlphoner l'adresse indique et dialoguer avec le conducteur de projet ! Mais il est prfrable que l'annonce soit plus explicite et le calendrier moins irraliste.
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FICHE 9 : trouver un quilibre entre le nombre de candidats, les frais de consultation et la mission dun programmateur
Une petite ville (4 000 habitants) souhaite dvelopper un projet dquipement socioculturel dans un site contraint.
Mission envisage Une rflexion pralable doit tre envisage en terme dopportunit et de faisabilit, puis une tape de concertation et enfin la rdaction du programme. Le budget disponible pour ltude est de 12 200 TTC.
Observations Quoique dampleur limite, le projet exige un temps de rflexion pour la faisabilit du projet en raison du site et un dlai de concertation. A dfaut de pouvoir augmenter significativement le budget assez limit, le conducteur de projet pourra conseiller de rduire quelque peu les ambitions de la mission et devra en prparer lexcution. Il veillera aussi ne pas gnrer de frais de consultation disproportionns par rapport au budget de la mission. Une consultation restreinte ne gnrant pas de frais de dplacement est suffisante au vu du montant de ltude.
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FICHE 10 : cahier des charges comportant des clauses aux prcisions excessives
On a pu lire dans un cahier des charges les clauses suivantes : Phase 1 : programmation 1) Enqute sur place effectue par le programmateur auprs des diffrents partenaires concernant. les donnes, contraintes, besoins et exigences. Cette enqute a pour but : - de demander ventuellement aux matres d'ouvrages de lui fournir des renseignements complmentaires (documents graphiques, informations diverses, enqutes... ), - de faire un inventaire contradictoire de tous les documents ncessaires la rdaction des chapitres donnes et contraintes du programme, - d'tablir la liste de tous les besoins et de toutes les exigences des utilisateurs. A l'issue de cette recherche, le programmateur devra prciser : les contacts extrieurs avec les partenaires dfinis au pralable, le plan du programme et les documents annexes qu'il fournira pour le D.C.E.
2) Analyse des donnes, contraintes, besoins et exigences : prparation du programme. 1) Au cours de cette tape importante, le programmateur doit analyser les donnes et contraintes d'une part, les besoins et exigences fixes par le matre d'ouvrage d'autre part, afin d'assurer une bonne adquation programme/objectifs du matre d'ouvrage. 2) Avant de commencer la programmation, le programmateur devra avoir acquis une bonne connaissance du fonctionnement du btiment. 3) A l'issue du travail d'analyse et avant de rdiger les documents de prprogrammation, le programmateur devra exposer au matre d'ouvrage : - comment les objectifs gnraux fixs par le matre d'ouvrage peuvent tre tenus - si l'enveloppe financire propose est compatible avec les besoins, traduits en surfaces et volumes construire, y compris les quipements spcifiques chaque local. 4) Si le programmateur constate que certains des objectifs gnraux ou des exigences fixs par le matre douvrage ne peuvent tre tenus, il devra proposer des orientations permettant soit d'atteindre ces objectifs gnraux soit d'inflchir certains de ses objectifs gnraux dans un sens plus favorable (diffrer la construction de certains quipements non vitaux, revoir quantitativement et qualitativement les besoins, modifier ou droger certaines contraintes administratives, etc.). Suit un long dveloppement sur tous les chapitres que doit contenir le dossier programme et leur contenu .
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Observations A lire ce cahier des charges, on distingue mal ce que le programmateur peut ajouter dans sa note mthodologique : - sil dsapprouve le cadre de travail, il devra reprendre pas pas le cahier des charges et argumenter longuement sa propre vision des choses ; - sil accepte les donnes de dpart, il n'aura qu' valuer un cot et une dure en esprant avoir affaire un conducteur de projet suffisamment comprhensif pour adapter sa dmarche. Les candidats chercheront donc se rapprocher le plus possible du cadre propos et le choix ne reposera plus que sur le cot et la dure, ce qui est rducteur ! En pratique, il suffit de mentionner la liste des grandes tches accomplir en vitant tout dveloppement qui empite sur l'initiative et le savoir-faire des programmateurs, notamment lorsqu'il s'agit du cur mme de leur mtier, comme par exemple : l'expos fait au matre d'ouvrage au sujet du ralisme des objectifs gnraux. Si des problmes importants apparaissent, il est du devoir du programmateur d'en avertir le matre d'ouvrage et il n'a pas besoin d'attendre la fin de lexpertise pour cela ; la liste dresse seulement la fin de lenqute des nouveaux partenaires consulter. Ce travail doit s'effectuer en troite collaboration avec le matre d'ouvrage et le conducteur de projet, et l'ajustement doit se faire en permanence ; plus encore la recommandation d'avoir acquis une bonne connaissance du fonctionnement du btiment avant de commencer le programme.
En voulant boucler son CCTP trop tt, le conducteur de projet commet une erreur d'apprciation. Il ne doit fournir quun cadre gnral car c'est sur la proposition du consultant, ventuellement adapte aprs ngociation, que le contrat dfinitif sera tabli.
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Le planning impos vise en ralit dmontrer une cohrence avec le calendrier serr annonc au dpart (deux mois) mais il montre l'vidence qu'il n'est pas tenable. Il convient dajouter pour chaque phase un dlai indispensable la rflexion du matre douvrage. En tout tat de cause, dans ce type de situation, il vaut mieux laisser les programmateurs faire des propositions optimisant le temps limit disponible pour l'tude. Ils disposent dune mthodologie adapte et beaucoup plus souple que celle indique dans le cahier des charges. Il aurait t certainement prfrable d'numrer les tches, de mentionner le dlai global et den rester l.
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Chaque proposition tant examine sous l'angle de sa cohrence interne (systme contenu / cot / dure) et de sa pertinence par rapport aux objectifs, il est ncessaire de les comparer entre elles selon ces mmes critres. En pratique, la mthodologie applique sera peu prs la mme pour tous dans ses grandes lignes. Les dures globales se calqueront peu prs sur la demande du matre d'ouvrage. Les carts porteront plus frquemment sur les cots, l'quilibre donn aux diverses phases et l'accent mis sur certaines tches plutt que d'autres. Il appartient alors au conducteur de projet, avec parfois le concours de personnes qualifies, de rechercher des explications ces carts et d'en tirer des conclusions sur la validit et l'intrt relatif des diverses propositions : ralisme du temps consacrer une phase en fonction de l'exprience et des difficults prvisibles, pertinence de certaines actions envisages, cots correspondants.
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Droulement de la mission du programmateur Les informations utiles sont runies trs rapidement grce aux donnes fournies et la comptence des interlocuteurs. Ceci permet deffectuer un prprogramme et une approche de faisabilit visant vrifier la fiabilit du budget prvu ainsi que les contraintes durbanisme et damnagement du terrain. Aprs validation, le programme et le dossier de consultation sont tablis avec les services techniques municipaux. Le programmateur est ensuite associ lanalyse des projets et au jury. Une runion avec le laurat permet de recadrer le projet retenu.
Observations Ce cas est la fois frquent - un quipement neuf, bien identifi - et rare, car le commanditaire a accept le principe dune ventuelle remise en question, en tout cas dun approfondissement de son projet. En outre, le chef de projet local connat parfaitement le sujet et a bien intgr lintrt de la dmarche de programmation. Rsultat un projet bien cern et une consultation efficace permettent de mieux comparer des projets de matrise duvre. Il est alors plus facile de dfinir un calendrier et un cot de mission de programmateur.
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Droulement rel de la mission Aprs ltablissement du prprogramme, il est apparu indispensable deffectuer diverses simulations concernant loccupation dun ensemble immobilier ayant appartenu un important laboratoire pharmaceutique. Compte tenu des imbrications programme/tude de faisabilit et de la capacit de lquipe de programmation assumer cette tche, ce travail lui est confi sur ce site, puis sur dautres localisations. Au vu du rsultat de ltude, il est dcid de lancer une consultation de promoteurs afin daboutir une opration en matrise douvrage prive de construction neuve. Le programmateur est charg dtablir le programme de la consultation de matrise duvre, puis dassister le matre douvrage au cours de celle-ci. Observations Le programmateur a pu assumer un rle trs large visant synthtiser des donnes non seulement programmatiques mais aussi financires, techniques et juridiques du projet. Cette capacit a vit au matre douvrage de faire appel des intervenants multiples et les tudes de faisabilit successives ont pu tre ralises rapidement. La matrise douvrage tait relativement complexe : DDE, service constructeur du ministre, prfecture, mais aussi des promoteurs privs, et les enjeux urbains taient trs importants. La mission a pu tre adapte grce une dotation de crdit supplmentaire et une consultation complmentaire de programmateur, type march de dfinition. On notera aussi que le prprogramme, bien qu'en partie dtermin par la localisation (prsence ou non dun restaurant, dun parking...) a t loutil de base du matre douvrage aussi bien pour la rflexion de faisabilit que pour la consultation finale.
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7) La dure prvisionnelle de l'tude 8) Les renseignements fournir sur l'quipe de programmation 9) La date d'envoi la publication 10) La date de rception des candidatures 11) La date d'engagement de la consultation : il est souhaitable daccorder un dlai minimum de 15 jours. 12) Le lieu o retirer le dossier de consultation 13) L'adresse o envoyer le dossier de candidature 14) Les renseignements utiles : numro de tlphone et nom d'une personne pouvant donner des informations sur le contenu et le contexte de la mission.
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Article <...> - Pices constitutives du march Pices particulires Elles sont, par ordre de priorit dcroissant : lacte dengagement, le prsent CCAP, la proposition du titulaire, le planning prvisionnel, <...> Pices gnrales Le CCAG Prestations intellectuelles, Loption A du CCAGPI est applicable au prsent march. Article <...> - Contenu des prix - Rglement des comptes Forme des prix La mission du titulaire est rmunre selon le prix global forfaitaire prvu lacte dengagement. Ce forfait est dcompos par lment de mission et comprend les frais de dplacements ventuellement ncessaires. <Si les missions ponctuelles complmentaires lobjet du prsent march sont demandes au programmateur, il sera rmunr, soit selon un forfait complmentaire, soit selon le prix de la journe indiqu lacte dengagement. > <...> Variation des prix Le prix est tabli en valeur <...>. Le prix est ferme pour la tranche ferme. Le prix des tranches conditionnelles est rvis selon la formule suivante : < A ne prvoir que si la mission dpasse 12 mois... >. Rglement de la mission Le rglement des sommes dues au titulaire fait lobjet de dcomptes mensuels. Le dcompte prsent lachvement de chaque mission est rgl aprs approbation des rsultats par le matre douvrage, ou pass le dlai dapprobation prvu pour chaque lment de mission. <...> Article <...> - Dlais - Pnalits de retard Le prsent CCAP fixe la dure de chaque lment de mission, avec le point de dpart de ces dlais. En cas de retard, de son fait, dans lachvement des documents dtudes, le titulaire subira sur ses crances des pnalits dont le montant par jour de retard est fix <...> du montant de son march. <...> Article <...> - Achvement de la mission Lachvement de la mission du titulaire fera lobjet dun procs-verbal tabli sur sa demande, sign par le matre douvrage et constatant que le titulaire a rempli toutes ses obligations. <...>
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On y ajoutera encore les frais de secrtariat, les contrats de maintenance, la comptabilit, l'entretien des locaux (qui sont des frais de personnel mais financs dans le prix de journe des chargs d'tude). Le rapport charges totales/frais de personnel d'tudes (hors dplacement) Il permet de dfinir un ratio de frais de structure qui est le multiplicateur appliquer aux frais de personnel d'tude pour couvrir l'ensemble des dpenses de fonctionnement. Par exemple, si le cot du personnel d'tude est gal 66 % du total, le ratio sera : 100 x 1,5 = 66 Les jours facturables Ce sont les jours qui peuvent tre effectivement pays par des contrats au cours d'une anne, dans le cadre d'un plan de travail compatible avec leffectivit de prsence du personnel, respectant les priodes normales de repos et le droit du travail.
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Ils correspondent 52 semaines de 35 heures moins les congs, les jours fris, le temps consacr la gestion gnrale, la formation, la documentation et la communication, la commercialisation (rdaction de propositions) et les relations professionnelles (organisations professionnelles...). Ce temps facturable varie en fonction des postes : un assistant dtudes passe par exemple une plus grande partie de son temps sur les tudes, alors qu'un directeur d'tudes devra s'occuper de la gestion du cabinet et du commercial. Le ratio d'imputation de temps est le multiplicateur permettant de passer du temps facturable au temps global de fonctionnement correspondant (car le personnel et les charges diverses doivent tre payes 365 jours par an !). Ainsi, la dmarche de gestion prvisionnelle du cabinet va consister, partir des exercices passs, dfinir des ratios ralistes applicables aux salaires de base de chacun selon les fonctions, pour tablir des facturations qui permettent au moins dquilibrer les recettes et les dpenses. Tout cela videmment en regard des rgles, des pratiques professionnelles et du march. Le salaire net (N) multipli par le ratio des charges du salaire () multipli par le ratio des charges patronales () est gal au cot salarial global (G). L'tablissement du prix de journe facturable se rsume donc ainsi : Prix de journe = (Salaire journalier du personnel dtudes+charges associes) x ratio de frais de structure x ratio dimputation du temps.
Observations : Les modes de rpartition et de calcul peuvent varier d'un cabinet l'autre mais globalement la dmarche est la mme. Certains facturent part les frais de secrtariat, dans ce cas le ratio de structure obtenu sera plus faible et le cot journalier des consultants galement, mais la facture totale restera identique. En tout tat de cause, l'hypothse est la recherche d'un quilibre prudent dans une rgularit de droulement des missions. En pratique, l'obtention du nombre d'heures souhait n'est pas garanti, des priodes creuses peuvent succder des moments d'activit plus intenses. Pour compenser ce dsquilibre, il sera donc ncessaire de ne pas prendre comme base de calcul un nombre d'heures annuel irraliste. La proposition de prix trs bas est rarement l'indice d'une bonne gestion. Hormis les situations o la mission de consultant complte un revenu assur par ailleurs, il s'agit presque toujours : - soit d'un indice de mauvaise gestion (oubli de prendre en compte certains cots. Les honoraires ne sont pas un salaire !) - soit dun signe de prcarit (revenus intermittents pour une rmunration finale faible) Dans ces deux cas de figure, le matre d'ouvrage pourra lgitimement s'inquiter de la capacit du consultant bien mener sa mission.
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En l'absence de quantitatif ou de rfrentiel pralable, aucun de ces critres ne peut se juger indpendamment des autres. La slection par le cot seul n'a par exemple aucun sens. Pour faciliter le travail d'analyse et sa restitution, la pratique de l'analyse multicritres s'est dveloppe. On regroupe dans un tableau tous les critres et on les affecte d'une note sur 10 ou sur 20, des coefficients de pondration permettant de hirarchiser les critres selon l'importance qu'on leur accorde. L'intrt de cette mthode est de mettre plat les lments de choix dans un tableau de synthse. Lorsque certains critres sont liminatoires (manque de comptence, absence de documents administratifs), le travail est simple. Mais pour le choix des propositions, les critres tant trs interdpendants, leur pondration est une opration difficile, car cela revient parfois les rendre incohrents. Par exemple : - privilgier la dure n'a gure de sens si la mthode propose n'est pas applicable dans le temps imparti - privilgier le cot n'a d'intrt que par rapport des projets acceptables quant leur plan mthodologique et au temps ncessaire leur excution. Par ailleurs, le critre de pertinence rponse/demande n'est pas toujours utilisable, car une bonne rponse peut aussi bien tre la conformit parfaite au cahier des charges que sa remise en cause justifie. On prfrera donc une mise en perspective axe sur l'analyse interne de chaque critre et leur mise en relation un tableau de notes pondres. il s'agira le plus souvent d'un document o sont rsumes en quelques mots les analyses des propositions. Les synthses sont compares en vue du choix final sous le double regard de leur pertinence par rapport la demande et aux moyens du matre d'ouvrage, et par rapport leur cohrence interne. Le cot absolu n'intervient qu'en dernier ressort, seulement aprs examen des alternatives et des lments de ngociation envisageables selon le type de consultation retenu.
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Comparer les propositions Chaque proposition tant examine sous l'angle de sa cohrence interne (systme contenu/cot/dure) et de sa pertinence par rapport aux objectifs, il est ncessaire de les comparer entre elles selon ces mme critres. En pratique, la mthodologie applique sera dans ses grandes lignes la mme pour tous. Les dures globales se calqueront peu prs sur la demande du matre d'ouvrage. Les carts porteront plus frquemment sur les cots, l'quilibre accord aux diverses phases et l'accent mis sur certaines tches plutt que d'autres. Il appartient alors au conducteur de projet, avec parfois le concours de personnes qualifies, de rechercher des explications ces carts et d'en tirer des conclusions sur la validit et l'intrt des diverses propositions : - ralisme du temps consacrer une phase en fonction de l'exprience et des difficults prvisibles - pertinence de certaines actions envisages - cots correspondants.
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Description du site
Il sagit dclairer le matre duvre sur les potentialits et les contraintes du site. Par site, il faut entendre ici le terrain dimplantation de lquipement, ainsi que son environnement urbain. Contenu : a) Description de lenvironnement urbain : lenvironnement social (donnes dmographiques, typologie de la population,...) lenvironnement conomique (les activits implantes, lemploi,...) le contexte historique le cadre bti (densit, nature des btiments, ge, architecture, monuments historiques,...) lenvironnement paysager les conditions climatiques et lenvironnement sonore b) Description du terrain dimplantation : les limites de la parcelle les constructions existantes ( conserver ou dmolir) topographie, nature du sol, hydrographie, vgtation,...(donnes et contraintes physiques) accessibilit et desserte contraintes urbanistiques (servitudes, rglement du POS, ...)
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Il sagit de fournir au matre duvre toutes les informations ncessaires sur le fonctionnement de ltablissement et le dcoupage en espaces fonctionnels. Contenu les usagers et les utilisateurs les activits et les usages principe de fonctionnement de lquipement la dfinition des espaces lactivit (ou les activits) et les occupants quil accueille, ses relations avec les autres espaces, ses conditions dutilisation (frquences, priodes, rglementation des accs,...)... lorganisation spatiale de lquipement la circulation des personnes et des matriels
Annexes
Les annexes se composent de toutes les pices ncessaires au matre duvre et dont il aura t fait mention dans le corps du programme (plan de situation, zonage de POS,...).
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+ donne un aperu rapide du fonctionnement et de lorganisation de ltablissement ; + Lutilisation de symboles ou dicnes permet de schmatiser des exigences ou
des contraintes (rglementation des daccs, angles de visibilit,...); + Il peut servir de support de communication (intrt pdagogique); - Linterprtation de la dimension des formes gomtriques et des distances entre elles peut tre de nature influencer le concepteur de manire inopine (la dimension des figures gomtriques peut tre interprte comme tant directement proportionnelle aux surfaces ncessaires ; de mme, les distances entre figures peuvent tre comprises comme proportionnelles aux distances entre les espaces considrs) - Les mises jour peuvent tre dlicates si le diagramme est ralis sans outil informatique adapt. Recommandations Si le diagramme de Venn complte le texte, il ne le remplace pas ; Ne pas surcharger inutilement le diagramme, le texte tant destin donner une information plus dtaille ; Insrer une lgende de manire viter toute interprtation errone des reprsentations gomtriques ; Mettre jour le diagramme en fonction des volutions du texte, et rciproquement. Le diagramme de Venn permet de schmatiser deux niveaux du fonctionnement de louvrage : Exemple : -voir page suivante-les entits et les diffrentes liaisons (programme de rfrence des palais de justice : Ministre de la justice juin 2003 1er niveau : fonctionnement gnral de ltablissement ; 2me niveau : organisation des locaux dans un espace affect une activit.
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Procureur de la Rpublique
Formations pnales
Chambre Pnale
Parquet
Substituts Secrtariat
Instruction
Espace STTR
Accs police
Audiences
Reprographie Audiences correctionnelles
Accueil
Espaces techniques Aide juridictionnelle Espace daccueil
Espaces TGI
Public
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4 Description du site Les principales caractristiques du site Le milieu physique Lenvironnement La desserte du site Les donnes climatiques
5 Espaces ncessaires aux activits Le public et le personnel Les fonctions, activits, usages Organisation en secteurs fonctionnels Principe dorganisation gnrale et prescriptions relatives la fonctionnalit Tableau des surfaces
7 Contraintes Contraintes dordre urbanistique Contraintes dordre technique Contraintes de scurit Accessibilit des locaux Contraintes sismiques
Annexes
Source : Exemple labor partir dune opration relle
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Thmatique propose Rappel des objectifs du programme et des critres de jugement des projets. Conformit administrative des dossiers. Conformit des projets en matire durbanisme rglementaire.
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A ce stade la vrification consiste reprer les anomalies dans les cots annoncs par les matres duvre. Il est particulirement pertinent de mener une comparaison croise des projets et du programme, en termes de surfaces et de volumes btis ou amnags. Quelques pistes de travail : Les comparaisons des surfaces portent sur les grandeurs suivantes : Surface Utile, Surface Hors Oeuvre Nette, rapport S.H.O.N./S.U., en prenant en compte les niveaux dintervention (neuf, rhabilitation lgre ou lourde) pour chacun des projets. De plus, ce dcompte doit intgrer un bilan quantitatif des travaux de V.R.D. En ce qui concerne les travaux de btiment, les ratios de cot au m2 de S.H.O.N. dduits des estimations des concepteurs, doivent tre mis en regard des prvisions du programme et des rfrences connues pour des oprations comparables. Si des carts notables sont dtects avec ces rfrences, il sagit danalyser en quoi les dispositifs techniques et architecturaux (nature des prestations, capacit du btiment,...) permettent de justifier ou non le cot annonc. Au cas o les projets prsentent des cots surfaciques anormalement faibles par rapport des cots de rfrence et affichent, dans le mme temps un respect de lenveloppe prvisionnelle inscrite au programme, la commission technique demandera au matre douvrage de vrifier lenveloppe financire. Remarque n3 : Analyses mener dans le domaine de lentretien et de la maintenance En ce qui concerne lanalyse des aspects dentretien/maintenance, il est difficile dapprocher la notion de cot global en phase desquisse. On peut toutefois donner des lments dinformation concernant la durabilit des matriaux et lopportunit de certains choix techniques.
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0,5 jour
18 jours
7 850 TTC
49 jours de travail
14 710 TTC
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Date de demande
la
Remarque
Stade du projet Origine de la demande Matre d'ouvrage ou utilisateurs Matre d'uvre Autres Description de la modification Argumentaire/Motif de la demande Classification de la modification * * pour valuation des incidences
sur le march d'uvre. de matrise
Demandes par le matre d'ouvrage Apporte par le matre d'uvre en cours d'excution Evnement indpendant du matre d'ouvrage et du matre d'uvre s'imposant au matre d'ouvrage
pour le
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
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NB : Penser prciser dans le march de matrise d'uvre, les diffrents types de modifications de programme.
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3 Terminologie
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Introduction Les documents de prprogramme et de programme sont des vecteurs de communication. En particulier dans la procdure de concours, le programme est le premier lment de dialogue entre le matre douvrage et les acteurs de la matrise duvre. Or, les partenaires dun projet de construction ont des mtiers et des cultures souvent diffrentes. Afin dviter des ambiguts ou des erreurs dinterprtation, il est donc indispensable que lmetteur et le rcepteur du message contenu dans ces documents partagent un langage commun. Lobjectif du prsent lexique est donc de faire en sorte que le sens des termes utiliss soit identique pour le rdacteur et les lecteurs. Il constitue galement une invitation annexer aux documents un glossaire que le rdacteur pourra laborer en sinspirant des dfinitions suivantes. Les termes dfinis ci-aprs sont regroups en six rubriques : termes gnraux, termes relatifs aux acteurs du projet, termes relatifs aux tudes de programmation, termes relatifs aux fonctions de louvrage, termes relatifs aux surfaces, termes relatifs lexploitation et la maintenance de louvrage.
Les termes prcds du symbole doivent tre utiliss bon escient car ils peuvent soit tre soit quivoques, soit abscons en labsence de prcisions complmentaires. Les mots qualit , fiabilit , adaptabilit et flexibilit , dont la dfinition na pas t reprise ici, entrent dans cette dernire catgorie
Enjeux dtermination des objectifs prioritaires atteindre pour satisfaire les besoins au moindre cot mais aussi avec la meilleure efficience. (Ex. : enjeux damnagement relatifs une opration, enjeux de la concertation). Objectifs But que se propose une action. Donnes Elment existant (Ex. : donne gologique, donne climatique). Une donne peut tre une contrainte, quand elle limite les choix de ralisation de lopration.
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
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Contrainte Caractristique, effet ou disposition qui simpose au matre douvrage et qui constitue des limitations dans la ralisation de lopration. Besoin Ce qui est retenu par le matre douvrage comme tant ncessaire, en rponse aux attentes des utilisateurs et des usagers. Attente Esprance, souhait exprim par le matre douvrage, les utilisateurs et les usagers. Exigence Qualification rsultant des seuls choix propres et des moyens financiers du matre douvrage. Performance Caractristique mesurable qui dtermine le niveau de satisfaction dune exigence atteindre.
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Programmateur Personne publique ou prive qui le matre douvrage confie les tudes ncessaires llaboration du programme. Matre duvre La mission que le matre douvrage confie au matre duvre doit permettre dapporter une rponse architecturale, technique et conomique au programme (loi MOP). Il sagit en gnral dun architecte. Utilisateur Toute personne physique ou morale qui, par sa profession, utilise ou exploite au moins lune des fonctions de louvrage un moment quelconque de son cycle de vie. Le personnel est ainsi un utilisateurs, mais les socits de maintenance ou dentretien galement. Usager Toute personne qui utilise lquipement. La notion dusager regroupe des personnes physiques ou des personnes morales comme par exemple une association. Riverain Toute personne physique qui habite proximit ou frquente les environs de ldifice public.
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Diagnostic Au sens de la loi MOP, les tudes diagnostic constituent un lment de mission de matrise duvre pour les oprations de rutilisation ou de rhabilitation de btiments. Ces tudes qui permettent de renseigner le matre douvrage sur ltat du btiment et sur la faisabilit de lopration elles ont pour objet : - dtablir un tat des lieux ; - de fournir une analyse fonctionnelle, urbanistique, architecturale et technique du bti existant ; - de permettre dtablir un programme fonctionnel dutilisation du btiment ainsi quune estimation financire et den dduire la faisabilit de lopration.
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les surfaces de plancher hors uvre des combles et des sous-sols non amnageables ; - les surfaces de planchers hors uvre des toitures-terrasses, des balcons, des loggias, ainsi que des surfaces non closes situes au rez-de-chausse ; - les surfaces de planchers hors uvre des btiments ou des parties de btiments amnags en vue du stationnement de vhicules. En rsum ce sont les surfaces sans les murs et en dcomptant certaines surfaces annexes. Surface dans uvre (SDO) Somme des surfaces de plancher de chaque niveau, dlimites par les nus intrieurs des murs priphriques. Surface utile (SU) Somme des surfaces intrieures des locaux dfinis dans le programme (y compris celle du hall daccueil) et dductions faites des locaux techniques des services gnraux. Rendement Rapport de la SHON la SU ; le rendement est utile pour valuer de loptimisation de la SHON dun projet de btiment.
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Durabilit Dure de vie ou de fonctionnement potentiel dun bien, pour la fonction qui lui est assigne, dans des conditions dutilisation et de maintenance donnes (AFNOR X50-500). Cot global Il convient de distinguer : - -la dmarche en cot global , qui consiste prendre en compte de faon approprie chaque tape du droulement dune opration dinvestissement, toute incidence sur lexploitation et la maintenance futures ; - le cot global dun btiment , dfini comme tant la somme du cot dinvestissement (cots dacquisition du terrain, cot des travaux et honoraires) et du cot de fonctionnement ultrieur de louvrage (dpenses de petit et gros entretien, dexploitation et de gestion).
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4 Bibliographie
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Bibliographie gnrale
Mission Interministrielle pour la Qualit des Constructions Publiques Programmation des btiments publics. Edition Le moniteur, Paris deuxime dition : juin 2001 Mission Interministrielle pou la Qualit des Constructions Publiques Organiser une consultation de matrise d'uvre. Edition Le moniteur, Paris 1997 Estingoy Philippe - Rabatel Michel Matrise d'ouvrage publique - Montage et suivi d'une opration de construction. Edition Le moniteur, Collection Moniteur Rfrence, Paris aot 1994, 468 pages Guide pour le choix d'un programmateur l'usage des matres d'ouvrage publics et privs Editeur Institut de Programmation en Architecture et Amnagement, Paris 1995 Armand Jacques Raffestin Yves 140 squences pour mener bien une opration de construction. Edition Le moniteur, Paris 1997 Granger Vronique La matrise d'ouvrage et l'exercice de programmation : modalit d'organisation et d'assistance. Plan Urbanisme Construction et Architecture, Paris 1998 Moro Marc Programmation des btiments : mthodologie et cas pratiques. Edition Eyrolles, Paris mai 2000, 430 pages Achard Paul - Barda Jacques - Clayssen Dominique - Meurice Philippe - Michem Bruno - Pelegrin Bernard - Tessier Dominique - Tissot Franois-Nol La programmation en pratiques Plan Construction et Architecture, Paris 1992
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Direction Gnrale de l'Urbanisme, Habitat et Construction, Gestion de projet applique la conduite d'opration - Repres mthodologiques Collection : La programmation des btiments publics, Paris 2000, 100 pages Direction Gnrale de l'Urbanisme, Habitat et Construction, Organisation et pilotage des commissions techniques Collection : La programmation des btiments publics, Paris 2000, 34 pages Direction Gnrale de l'Urbanisme, Habitat et Construction, Le prprogramme : Collection : La programmation des btiments publics, Paris- Juillet 2003
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1.2.1
1.2.1.1 La reformulation de la demande du matre douvrage : pour un projet adapt aux besoins rels de la collectivit .......................... 14 Quels enjeux pour la collectivit ? ..........................................................................14 Quels enjeux pour les services spcialiss en conduite de projet ?......................15 Mettre au point la commande .................................................................................16 1.2.1.2 Les tudes pralables : sassurer de lopportunit, de la faisabilit urbanistique, fonctionnelle, technique, conomique et juridique dune opration, ............................................................. 21 Mettre en place un plan daction pour les tudes pralables..................................21 Les tudes dopportunit : vrifier la pertinence de lquipement par rapport au service rendre ..............................................................................................................22 Les tudes de prfaisabilit : effectuer diffrents scnarios et les confronter aux contraintes ...............................................................................................................23 1.2.1.3 La dcision de lancement : un jalon ncessaire la poursuite du projet ............................................................................................ 24
1.2.2
1.2.2.1 Les tudes de faisabilit : confronter les objectifs du matre douvrage et lensemble des contraintes ....................................... 26 1.2.2.2 Le prprogramme : document de synthse des tudes lusage de la matrise douvrage ................................................................ 29 Objet du prprogramme..........................................................................................29 Quel intrt pour les acteurs de la matrise douvrage ? ........................................29 1.2.2.3 Le programme : exprimer sa commande la matrise duvre...... 32 Objet du programme ...............................................................................................32 Quelles attentes de la matrise douvrage par rapport au programme ?.................33 quelles attentes de la matrise duvre ? ...............................................................34 Dfinir lobjet de ltude de programmation ............................................................36 Connatre les acteurs pour dfinir lorganisation du travail .....................................37 Mettre au point la dmarche avec le matre douvrage...........................................39 Choisir un programmateur et encadrer sa mission .................................................39 Qui sont les programmateurs ? ..............................................................................40 La commande de programmation ...........................................................................42
Mtiers de la matrise douvrage immobilire : La dmarche de programmation
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Lanalyse des offres................................................................................................47 Le suivi des tudes de programmation ...................................................................50 Rdaction du prprogramme et du programme......................................................53 Revues de prprogramme et de programme..........................................................61 Faire approuver officiellement le programme par le matre douvrage ...................62
1.2.3
La phase de conception......................................................................................................................................................... 63
Le cadre rglementaire du concours darchitecture et dingnierie ........................63 Le rle du jury de concours ....................................................................................63 La commission technique, organisation de la matrise douvrage pour sentourer de comptences ncessaires ........................................................................64 Les limites du travail de la commission technique ..................................................64 Le contenu des travaux de la commission technique .............................................65 Lorganisation des travaux de la commission technique ........................................67 Le rapport, sa diffusion et sa prsentation au jury ..................................................69
1.2.3.2 Suivre le programme en phase de conception ............................... 71 valider les diffrents lments de mission tablis par la matrise duvre ;...........71 prendre les dcisions concernant les modifications de programme ; .....................72 Valider le programme dfinitif .................................................................................72 Arrter le contrat de matrise duvre ....................................................................73 1.3 EN GUISE DE CONCLUSION ................................................................................74
FICHE 1 : rception dune demande ..................................................................................................................................................... 76 FICHE 2 : aide la collecte des informations sur la demande et son contexte.................................................................. 77 FICHE 3 : analyse de la demande, stratgie du service et moyens mobilisables ............................................................... 79 FICHE 4 : rponse au demandeur et modalits dorganisation du service............................................................................81
2.2 LES OUTILS DES ETUDES DE FAISABILITE .........................................................83
FICHE 5 : liste des contraintes ............................................................................................................................................................ 83 FICHE 6 : contenu de la fiche dobjectifs...........................................................................................................................................84 FICHE 7 : le contenu du dossier dopration du conducteur de projet................................................................................... 87
2.3 LES OUTILS POUR CHOISIR UN PROGRAMMATEUR ..........................................88
FICHE 8 : lannonce ................................................................................................................................................................................... 88 FICHE 9 : trouver un quilibre entre le nombre de candidats, les frais de consultation et la mission dun programmateur....................................................................................................................................................................................... 90 FICHE 10 : cahier des charges comportant des clauses aux prcisions excessives.........................................................91 FICHE 11 : autre exemple de clause abusive sur la communication des documents......................................................... 93 FICHE 12 : 3me exemple de clause abusive sur le planning........................................................................................................94
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FICHE 13 : facturation dune mission.................................................................................................................................................. 95 FICHE 14 : comparaison des propositions ........................................................................................................................................ 96 FICHE 15 : exemple dune mission bien cadre................................................................................................................................ 97 FICHE 16: une mission de programmateur avec un cadrage pralable important............................................................. 98 FICHE 17 : une mission reformule ..................................................................................................................................................... 99 FICHE 18 : Elments pour formuler un appel de candidatures de programmateurs........................................................100 FICHE 19 : rdiger un CCAP de programmateurs (rfrence MIQCP).................................................................................... 101 FICHE 20 : rdiger une lettre de commande de programmateurs (MIQCP)......................................................................103 FICHE 21 : Le prix de journe d'un programmateur .................................................................................................................. 104 FICHE 22 : Comparaison et slection des propositions des programmateurs .................................................................106
2.4 COMMENT REDIGER PREPROGRAMME ET PROGRAMME .................................108
FICHE 23 : contenu du prprogramme .............................................................................................................................................108 FICHE 24 : contenu du programme...................................................................................................................................................109 FICHE 25 : Le Diagramme de Venn....................................................................................................................................................... 111 FICHE 26 : exemple de plan dun programme ..................................................................................................................................113
2.5 OUTILS POUR ORGANISER LA COMMISSION TECHNIQUE ..............................115
FICHE 27 : le travail de la commission technique pour lopration de restructuration/extension dun groupe scolaire........................................................................................................................................................................................115 FICHE 28 : commission technique pour une restructuration - extension dun collge.....................................................118
2.6 MODIFIER LE PROGRAMME ..............................................................................119
3 Terminologie ......................................................................................................................121
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 Termes gnraux..................................................................................................................................................................122 Termes relatifs aux acteurs du processus.................................................................................................................123 Termes relatifs aux tudes de programmation........................................................................................................ 124 Termes relatifs aux fonctions de louvrage ................................................................................................................125 Termes relatifs aux surfaces ..........................................................................................................................................125 Termes relatifs lexploitation et la maintenance des ouvrages....................................................................126
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Figure 1 : La place de la dmarche de programmation dans le droulement dune opration de construction page 10 Figure 2 : Contenu de la dmarche de programmation Figure 3 : Les deux tapes de la dmarche de programmation Figure 4 : Les trois temps de la phase Montage de lopration Figure 5 : Dmarche de mise au point de la commande Tableau 6 : Les principales questions qui peuvent se poser Figure 7 : Dmarche dlaboration des tudes pralables Figure 8 : Les trois temps de la phase Programme Figure 9 : Dmarche des tudes de faisabilit Tableau 10 : Les diffrences entre prprogramme et programme Tableau 11 : Elaboration du programme partir du prprogramme Tableau 12 : Exemples de critres dapprciation page 11 page 12 page 13 page 15 page 18 page 21 page 24 page 26 page 31 page 53 page 56
Tableau 13 : Mode de consultation et niveau de prcision du programme page 57 Tableau 14 : Degr de prcision dans la formulation dexigences techniques selon le mode de consultation page 58 Tableau 15 : Degr de prcision dans la formulation dexigences techniques selon le mode de consultation page 59 Tableau 16 : Les comptences runir page 66
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