AO DE LAS CUBRES MUNDIALES EN EL PERU

Sullana, 04 de marzo del 2,008

CARTA N 019-2008/ING-CACHG.

Sr. Jaime Bardales Ruiz. Alcalde de la Municipalidad Provincial de Sullana.

Asunto

Ampliacin de Plazo N 01.

Referencia: a) Obra Mejoramiento de la Planta de Bombeo Regado para los agricultores de santa Cruz Querecotillo Sullana y Sistema de utilizacin en media tensin en 22.9KV, Trifsico para Electrificacin de Planta de Bombeo de Regado para los Agricultores de Santa cruz. -------------------------------------------------------------------------------------------------------De mi consideracin, es grato dirigirme a su despacho como representante de la empresa, en la misma que presento ante Usted la Ampliacin de Plazo N 01, concordante con el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, por la paralizacin de Obra, por atrasos en cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la entidad, por tano detallo lo siguiente:

ANTECEDENTES. 1. Con Asiento N 001 del Residente de Obra de fecha 19.FEB.2008, se procedi a anotar las ocurrencias, sealando que el da presente se ha otorgado el adelanto directo (20%) por tanto a partir del da de hoy se da inicio a la ejecucin contractual de la ejecucin de obra. Con Asiento N 002 del Residente de Obra, de fecha 20.FEB.2008, se procedi a anotar que el da de hoy se inician los trabajos de trazo, nivel y replanteo de obra, se ha fijado y estacado la ubicacin de los postes de la red primaria en 22.9 Kv desde la red existente (punto de diseo) hasta la proyeccin de la sub estacin monoposte a colocar al costado de la caseta de Bombeo existente. Con Asiento N 003 del Residente de Obra, de fecha 25.FEB.2008, se procedi a solicitar a la Supervisin que la entidad licitante tramite el inicio de obra por parte de la Concesionaria local Electro noroeste S.A., presentando ala Empresa ganadora y que se haga carg de la ejecucin de la obra en aplicacin de la Resolucin Ministerial 078-2002 DGE. Por otro lado deben alcanzarnos las Resolucin de aprobacin del Expedient Tcnico. Por tanto la paralizacin de la obra son causales imputables a la Entidad licitante.

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CARTA N 019-2008/ING-CACHG.
Elaborado por AFP

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Con Asiento N 004 del Residente de Obra, de fecha 26.FEB.2008, se procedi a anotar las ocurrencias concordante con la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se solicita se absuelva las siguientes consultas; 1. No se encontrado la factibilidad y fijacin del punto de diseo de la obra en mencin. 2. No se nos ha alcanzado la Resolucin de Aprobacin del Expediente tcnico y tampoco se localiza o ubica en el expedient tcnico ni en las bases del concurso. 3. Aclare el proyectista por que en el folio N 99 y 100 aparece la carta NSU-2007/ENOSA, referente a la factibilidad y fijacin del punto de diseo en Media Tensin para la Electrificacin de la Estacin de Bombeo para riego de la Frontera Agrcola de Tangarara, no siendo este document a fin a la obra que se ejecuta. Con Asiento N 005 del Residente de Obra, de fecha 27.FEB.2008, se procedi a anotar las ocurrencias concordante con la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (TUO) se seala: La cotizacin que se anexa en el folio N 107 de la Empresa Hidroservicios del Norte S.R.L. consigan un numero telefnico el cual es de otra empresa que se llama Empresa Construcciones Metlicas David y la misma Cotizacin es entregada al Ing. Luis Enrique Pardo Segura se observa: 1. Primero, que la actualizacin de los precios a la actualidad no concuerdan con los vigentes que son el doble (equipos de bobeo, hidrostal) por lo tanto solicitamos al proyectista la justificacin de su cotizacin y el monto consignado en el presupuesto. 2. Segundo, que el plazo de entrega estipulado en la cotizacin es de 14 semanas, el mismo que no sido considerado en el plazo de ejecucin de obra. La Obra contina paralizada por no tener la autorizacin de la concesionaria. Con Asiento N 006 del Residente de Obra, de fecha 28.FEB.2008, se procedi a anotar las ocurrencias, que la obra sigue paralizada por no tener autorizacin de la concesionaria local Enosa, siendo responsabilidad de la entidad solicitar la respectiva autorizacin. Con Asiento N 007 de la Supervisin de la Obra de fecha 28.FEB.2008, el Inspector de la obra, anota, que con fecha 20 de febrero se da inicio al plazo Contractual de la obra y respecto a los asientos N 04 y N 05 sern elevadas al Proyectista para que absuelva las consultas a fin de dar respuesta a la Contratista. Con Asiento N 009 del Residente de Obra, de fecha 29.FEB.2008, se procedi a anotar las ocurrencias, que se reitera las consultas hechas a la supervisin en fecha 26 y 27 de enero, adems que el proyectista debe aclarar si en su cotizacin folio 107, seala el costo de bomba Hidrostal, Motor elctrico, Base metlica y acoplamiento flexible sealan el costo de US$ 21,049.59 dlares americanos, sin embargo en el valor referencial consignado en el folio 130, se indica en tems 03.01.01 el monto es de S/. 30,062.23. por tanto es necesario que el proyectista responda por que a subvaluado los precios incumpliendo lo sealado en la Ley Marco y Normas de Control Interno para el Sector Publico. La siguiente Consulta esta referida a la Formula Polinomica que esta mal elaborada en la suma y en el factor menor a 0.005 lo cual incumple lo sealado en el D.S. N 011-79-VC sobre los reajustes de la Formula Polinomica. 01.

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CARTA N 019-2008/ING-CACHG. BASE LEGAL. Concordante con el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado: Artculo 232.- Ampliacin del plazo contractual Procede la ampliacin del plazo en los siguientes casos: 1) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista ampliar las garantas que hubiere otorgado. 2) Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista; 3) Por atrasos o paralizaciones en el cumplimiento de la prestacin del contratista por culpa de la Entidad; y, 4) Por caso fortuito o fuerza mayor. En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar el plazo de los contratos directamente vinculados al contrato principal. Las ampliaciones de plazo en prestacin de servicios darn lugar al pago de los costos directos y gastos generales, adems de la utilidad. Cualquier controversia relacionada con la ampliacin de plazo por parte de la entidad podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das posteriores a la comunicacin de esta decisin.

Artculo 258.- Causales De conformidad con el Artculo 42 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista; 2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad; 3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Artculo 259.- Procedimiento Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el Artculo precedente, durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo. La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la resolucin que aprueba la ampliacin de plazo.

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CARTA N 019-2008/ING-CACHG.

CONCLUSION. Tal como se demuestra en los Asientos del Cuaderno de Obra, que la obra se encuentra paralizada, por causas atribuibles a la entidad, la Obra no se puede iniciar por que la Concesionaria no puede dar inicio de obra, por que el Expediente Tcnico no se encuentra aprobado, tal como consta en la Carta NSU-994-2007/ENOSA de fecha 26.11.2007, en la cual no se puede proseguir el tramite de aprobacin por que la Entidad debe haber levantado unas observaciones. Por tal se identifica la causal, que nuestro atrasos en cumplir con nuestras prestaciones son atribuibles a la Entidad, ya que no da inicio por no tener la autorizacin de la concesionaria Enosa de la factibilidad y fijacin del punto de diseo y mucho menso se cuente con la aprobacin del Expediente tcnico, por lo sealado precedentemente y tal como lo advierte que el hecho invocado sea tramitado dentro de los quince das de concluido, es que se solita la Ampliacin de Plazo N 01 en 14 (catorce) das calendarios, por las paralizaciones anotadas en el cuaderno de obra desde el da 20 de Febrero al da 04 de Marzo, por la afectacin del calendario de avance vigente.

Sin otro particular me despido de usted.

Atentamente

Elaborado por AFP