PROYECTO DE SISTEMA DE COTIZACIONES

(SISCOT)

Plan de Gestin del Proyecto

Presentado por: Emmanuel Alejandro Portugal Murcia Jos Luis Saira Nina

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Sistema de Cotizaciones

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO TTULO: Plan del proyecto Sistema de Cotizaciones de la Empresa Pioneros de la Produccin CDIGO DEVELOP-003 FECHA 04/04/2013 REVISIN Emmanuel Alejandro Portugal Murcia

REALIZADO POR Emmanuel Alejandro Portugal Murcia REVISADO POR Jos Luis Saira Nina APROBADO POR Emmanuel Alejandro Portugal Murcia

FECHA 04/04/20 13 FECHA 04/04/20 13 FECHA 04/04/20 12

FIRMA

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Sistema de Cotizaciones

NDICE

1 INFORMACIN GENERAL.....................................................................................4 2 INTERESADOS DEL PROYECTO..........................................................................4 3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO...........................................................................4 4 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES.......................................5 5 ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS).................................9 6 CALENDARIO/HITOS............................................................................................14 7 PRESUPUESTO.....................................................................................................15 8 GESTIN DE LA CALIDAD..................................................................................16 9 RECURSOS............................................................................................................16 10 PLAN DE COMUNICACIN................................................................................16 11 GESTIN DE RIESGOS......................................................................................18 12 PLAN DE ADQUISICIONES................................................................................19 13 ORGANIZACIN DEL PROYECTO....................................................................19 14 APROBACIN DEL ACTA..................................................................................20

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INFORMACIN GENERAL Desarrollo del sistema

Enunciado del proyecto:

de cotizaciones del rea de compras de la ONG Pioneros de la Produccin De Armas, Federico Martin ID del proyecto: V 1.0

Sponsor:

ONG Pioneros de la Produccin

Representante del sponsor:

INTERESADOS DEL PROYECTO Cargo Nombre/Organizacin De Armas, Federico Martin Jos Luis Saira Nina Emmanuel Alejandro Portugal Murcia ONG Pioneros de la Produccin DESCRIPCIN DEL PROYECTO 3.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO El Proyecto de Desarrollo del sistema de cotizaciones del rea de compras de la ONG Pioneros de la Produccin busca automatizar el registro de cotizaciones de las diferentes reas con un software que permita realizar un ingreso rpido y ordenado, facilitando de esta manera la carga de cotizaciones de productos y servicios de la empresa. Contar con la facilidad de nuevas versiones mejorando as el rendimiento y ejecucin del mismo por lo tanto tendr una estructura flexible para nuevas aplicaciones que desee la empresa. Telfono +543825404785 +515295283827 4 +543825664629 +543825445172 om jl_saira@hotmail.com emmanuel.portugal.91@ gmail.com pionerosdelaproduccion @gmail.com E-mail federico_mda@hotmail.c

Representant e del Sponsor Program Manager Project Manager Cliente/Usuari o 3

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3.2 ALCANCE DEL PROYECTO En este proyecto Desarrollo del sistema de cotizaciones del rea de compras de la ONG Pioneros de la Produccin. Se realizara lo siguiente: Realizara una bsqueda agilizada de los datos Creacin y llenado de datos de usuario, producto y los reportes. Almacenamiento de datos. Se finalizara el proceso entregando un comprobante de pago No generara facturas.

3.3 ASUNCIONES En este proyecto TecnoSoft S.A.C. Acepta la obligacin y

responsabilidad de desarrollar SISTEMA DE COTIZACIONES 3.4 RESTRICCIONES Las restricciones respecto del sistema, y que se derivan directamente de las entrevistas con el stakeholder de la empresa son: a. La gestin de las cotizaciones y servicios solo sern realizados por el gerente, administrador y el rea de compras de la empresa ONG Pioneros de la Produccin. Como es natural, la lista de suposiciones y restricciones se incrementar durante el desarrollo del proyecto, particularmente una vez establecido el artefacto Visin. 4 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES A continuacin se indican y describen cada uno de los documentos que sern generados y utilizados por el proyecto y que constituyen los entregables. Esta lista constituye la configuracin de RUP, y que proponemos para este proyecto. Es preciso destacar que de acuerdo a la filosofa de RUP (y de todo proceso iterativo e incremental), todos los documentos son objeto de

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modificaciones a lo largo del proceso de desarrollo, con lo cual, slo al trmino del proceso podramos tener una versin definitiva y completa de cada uno de ellos. Sin embargo, el resultado de cada iteracin y los hitos del proyecto estn enfocados a conseguir un cierto grado de completitud y estabilidad de los documentos. Esto ser indicado ms adelante cuando se presenten los objetivos de cada iteracin.

ID

Nombre

Descripcin Este documento define la visin del producto desde la perspectiva del cliente, especificando las

ID -01

Visin

necesidades y caractersticas del producto. Constituye una base de acuerdo en cuanto a los requisitos del sistema. Es un documento que define los

ID - 02

Glosario

principales trminos

usados en

el proyecto. Permite establecer una terminologa consensuada. Este documento define los

Especificacin de ID - 03 Requerimientos del Software (SRS)

requerimientos del proyecto de acuerdo a las necesidades del cliente, se describen los casos de uso y se muestran los prototipos. El presente documento provee una visin general de la arquitectura del subsistema de Cotizaciones, usando diferentes

ID - 04

Documento de Arquitetura de Software (SAD)

vistas para apreciar los diferentes aspectos a considerar. Est diseado para capturar y cubrir las decisiones ms significativas relacionadas con la arquitectura del sistema.
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El Especificaciones Suplementarias (SSS)

presente

documento definir no

tiene los

como ID - 05 del

propsito

requerimientos

funcionales

Sistema de Cotizaciones de

la empresa ONG Pioneros de la Produccin Cada prueba mediante establece ejecucin, prueba, un las y es especificada que de la

documento condiciones de los

las entradas

resultados

esperados. Estos casos de prueba ID - 06 Plan de Pruebas de todos los casos de uso son aplicados como pruebas de regresin en cada iteracin. Cada caso de prueba llevar asociado un procedimiento de prueba con las instrucciones para realizar la prueba, y dependiendo del tipo de prueba dicho procedimiento podr ser automatizable mediante un script de prueba. Corresponde a un conjunto de documentos y facilidades de uso ID - 07 Manual de Usuario del sistema, incluyendo: Guas del Usuario, Guas de Operacin, Guas de Mantenimiento y las la Sistema de Ayuda en Lnea Este documento incluye instrucciones para realizar instalacin del producto

ID - 08

Manual de Instalacin y Configuracin

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Los cambios propuestos para los artefactos mediante Mediante hace ID - 09 Solicitud de Cambio un se este este formalizan documento. documento de en se los los

seguimiento o cambios

defectos detectados, solicitud de mejoras requisitos del producto. As se provee un registro de decisiones de cambios, de su evaluacin e impacto, y se asegura que stos sean conocidos por el equipo de desarrollo. Los ficheros un CD con del los para producto

empaquetados y almacenadas en mecanismos facilitar su apropiados ID - 10 Producto

instalacin. El producto, a partir de la primera iteracin de la fase de Construccin es desarrollado incremental e iterativamente, obtenindose una nueva relase al final de cada iteracin. En este documente tendremos

ID - 11

Actas realizadas

todas las actas realizadas en cada reunin y/o modificacin del proyecto.

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ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS) % Id Tarea (EDT/WBS) Completad o Tarea

Duraci n
60 das 23 das 1 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 6 das 1 da 1 da

Fecha Inicio

Fecha Fin

Predecesora 5

Recursos

Proyecto Sistema de Administracin Etapa de Inicio Aspecto Organizacional Rol de Miembros Datos de la empresa Misin Visin Objetivos Organigrama Acta de reunin Aspectos de Sistemas de Informacin Revisin de la documentacin Acta de reunin

90% 90%
100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%
100% 100%

Anlisis Preliminar
Solicitud de Propuesta Contrato con la

95%
100% 100%

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empresa Documento de inicio del Proyecto Alcance Preliminar del Proyecto Plan de gestin del proyecto Acta de Reunin Sistema Propuesto Diagrama de Casos de Uso BETA Diagrama de secuencia BETA Diagrama de requerimientos BETA Creacin de Interfaces Graficas BETA Especificaciones Funcionales y No Funcionales Diagrama de Clases y Entidad Relacin Acta de reunin Etapa de Elaboracin Especificaciones Tcnicas de Diseo
100% 85% 95% 90%

1 da

1 da 1 da 1 da 7 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da

19 18

95%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 da 1 da 37 das 32 das

50% 50%

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Elaboracin diagrama de Casos de Uso Elaboracin Diagrama de Requerimientos Elaboracin Diagrama de Secuencia Elaboracin de la capa de negocios Creacin de Base de datos Creacin de Procedimientos Almacenados Acta de reunin Implementacin del Sistema Migracin de datos Implementacin de la capa de negocios Realizacin de documentacin fase I Revisin de la estructura Acta de Reunin Etapa de Construccin Arquitectura del sistema

100%

2 da

100% 80 % 50% 50% 50% 100%

2 da 7 da 17 da 22 da 22 da

1 da 2 das 1 da 2 da 2 da 2 da 1 da 4 das 3 das

x%
30% 30% 60% 30% 100%

50% 50%

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Sistema de Cotizaciones

Modelo de la Arquitectura Tecnologa de Desarrollo Seleccin de Interfaces Prueba del Sistema Unin de la BD con el sistema Acta de Reunin Herramientas y Desarrollo Capa de Presentacin Lgica de Negocio Capa de Datos Acta de Reunin Etapa de Transicin Procesos Finales Capacitacin del Personal Traspaso del Producto a los equipos de cliente Termino del Proyecto Presentacin del Proyecto Completo Acta de Reunin

50% 60% 40% 30% 30% 100%

1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 2 das 1 da 1 da 1 da 1 da 6 das 6 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da

30% 30% 50% 0%

0% 0%
0% 0% 0% 0% 0%

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Sistema de Cotizaciones

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Sistema de Cotizaciones

CALENDARIO/HITOS El desarrollo se llevar a cabo en base a fases con una o ms iteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una la distribucin de tiempos y el nmero de iteraciones de cada fase (para las fases de Construccin y Transicin es slo una aproximacin muy preliminar)
Nro. Iteracio nes 1 de 1

Fase

Duracin

Fase de Inicio Fase Elaboracin

3 semanas 4 semanas

Fase de Construccin Fase Transicin de

4 semanas

Los hitos que marcan el final de cada fase se describen en la siguiente tabla.
Descripcin Fase de Inicio Hito En esta fase desarrollar los requisitos del producto desde la perspectiva del usuario, los cuales sern establecidos en el documento Visin. Los principales casos de uso sern identificados y se har un refinamiento del Plan de Desarrollo del Proyecto. La aceptacin del cliente del documento Visin y el Plan de Desarrollo marcan el final de esta fase. En esta fase se analizan los requisitos y se desarrolla un prototipo de arquitectura (incluyendo las partes ms relevantes y / o crticas del sistema). Al final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a requisitos que sern implementados en la primera relase de la fase de Construccin deben estar analizados y diseados (en el Modelo de Anlisis / Diseo). La revisin y aceptacin del prototipo de la arquitectura del sistema marca el final de esta fase. Durante la fase de construccin se terminan de analizar y disear todos los casos de uso, refinando el Modelo de Anlisis / Diseo. El producto se construye en base a 2 iteraciones, cada una produciendo una relase a la cual se le aplican las pruebas y se valida con el cliente. Se

Fase de Elaboracin

Fase de Construccin

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comienza la elaboracin de material de apoyo al usuario. Fase de Transicin En esta fase se prepararn dos relases para distribucin, asegurando una implantacin y cambio del sistema previo de manera adecuada, incluyendo el entrenamiento de los usuarios. El hito que marca el fin de esta fase incluye, la entrega de toda la documentacin del proyecto con los manuales de instalacin y todo el material de apoyo al usuario, la finalizacin del entrenamiento de los usuarios y el empaquetamiento del producto.

Actividad/Hito Etapa de Inicio Aspecto Organizacional Aspectos de Sistemas de Informacin Anlisis Preliminar Sistema Propuesto Etapa de Elaboracin Especificaciones Tcnicas de Diseo Implementacin del Sistema Etapa de Construccin Arquitectura del sistema Herramientas y Desarrollo Etapa de Transicin Procesos Finales

Fecha estimada 29/10/2013 a 23/11/2013

Responsable

Emmanuel Alejandro Portugal Murcia Jos Luis Saira Nina

21/11/2013 a 10/12/2011 09/01/2013 a 12/01/2013 13/01/2013 a 20/01/2013

Emmanuel Alejandro Portugal Murcia

Jos Luis Saira Nina Emmanuel Alejandro Portugal Murcia Jos Luis Saira Nina

PRESUPUESTO Entregable/Actividad Cantidad S/.20.000 S/.25.000 S/.25.000 Entidad Financiadora ONG Pioneros de la Produccin ONG Pioneros de la Produccin ONG Pioneros de la Produccin

Etapa 1 (Inicio) Etapa 2 (Elaboracin) Etapa 3 (Construccin)

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Sistema de Cotizaciones

Etapa 4 (Transicin) 8 GESTIN DE LA CALIDAD tem que aplica Estndares Polticas

S/.10.000

ONG Pioneros de la Produccin

Procesos y procedimientos Plantillas Herramientas Otros 9 RECURSOS

Descripcin Se realizara la identificacin de estndares para el desarrollo de el documento SRS La empresa no se hace responsable si hubiese una modificacin del cdigo dentro de los 6 meses de garanta por personal no autorizado Correccin de problemas si se presentase en el cdigo, verificacin correcta de llenado de datos, nuevos procesos para la mejor productividad de la empresa Su tome de referencia la plantilla entregada.

Recursos Equipo del proyecto Equipamient o Software Otros 10

Descripcin

Para la realizacin del proyecto los miembros van contar con equipos listos para ser utilizados La empresa cuenta con recursos adecuados para la implementacin del Visual Studio 2008 y SQL server 2008, modeladores de casos de uso y modelo entidad relacin.

PLAN DE COMUNICACIN Informacin que necesita Informacin de recursos, procesos y necesidades, actividades. Requerimientos de la empresa Diagramas de caso de uso y Quien proporciona la informacin Gerente Project manager conjuntamente con Gerente Analista

Interesado Project manager Analista Desarrollad or

Periodicidad

ALTA

ALTA ALTA

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Sistema de Cotizaciones

documentos complementario para el desarrollo

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Sistema de Cotizaciones

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GESTIN DE RIESGOS Id Descripci n del riesgo Duplicacin de datos Impacto (de 1 a 5) 2 Estrategia Indicador Mensaje de error de mitigacin Verificacin mediante cdigo Plan de contingenci a Trabajar con asistencia remota

Riesg o RG001

Probabilida d (de 1 a 5) 3

Priorida d regular

Consecuencia s Incremento de datos

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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION - UNIQUE SysEstrella E.I.R.L

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PLAN DE ADQUISICIONES Se necesita para la fecha Estrategia de adquisicin

tem Servidor

Descripcin almacenar los datos

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO 13.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

13.2 RESPONSABILIDADES Interesado ONG Pioneros de la Produccion Nombre Emmanuel Alejandro Portugal Murcia Rol/Responsabilidad Project Manager: Asigna

los

recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El Project Manager tambin establece un conjunto de prcticas integridad que y aseguran calidad de la los

artefactos del proyecto. Adems, el Project manager se encargar

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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION - UNIQUE SysEstrella E.I.R.L

de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestin de riesgos. Planificacin y control del proyecto. Analista: Captura, especificacin y validacin de requisitos, entrevistas. en la interactuando con el cliente y los usuarios y Diseo. mediante Elaboracin del Modelo de Anlisis Colaboracin de las elaboracin pruebas

funcionales y el modelo de datos. Program Manager: Construccin de prototipos. Colaboracin en la ONG Pioneros de la producccion elaboracin Jos Luis Saira Nina de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario. Tester: Realiza las pruebas y certificacin de los entregables 14 APROBACIN DEL ACTA

Cargo
Representante del Sponsor Project Manager Analista Program Manager Tester Martin

Nombre
De Armas, Federico

Firma

Fecha

Emmanuel Alejandro Portugal Murcia

Jos Luis Saira Nina

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