12 dicas para escrever melhor

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08/02/2013 - A escrita est presente em praticamente qualquer profisso. Alguns erros em um simples e-mail podem acabar com sua credibilidade na empresa Uma ideia por pargrafo deve ser sua meta sempre, seja em um e-mail ou em uma apresentao de PowerPoint Escrever bem uma habilidade que qualquer profissional deve almejar. A clareza nas ideias, coerncia na escolha das palavras e a correo gramatical so elementos essenciais para tal. Alm disso, outros fatores como objetividade tambm devem ser sempre considerados. A seguir, voc poder conferir algumas dicas prticas que iro ajud-lo a escrever melhor, seja em um livro ou um relatrio: 12 dicas para escrever melhor: 1. Decida seu objetivo Seja qual for seu material apresentao, discurso, e-mail ou relatrio , importante que, antes de tudo, voc estabelea claramente quais so seus objetivos com o texto. Alm de evitar que voc se distraia com informaes desnecessrias, montar uma lista de objetivos para o texto ir deix-lo mais confiante na realizao da tarefa, refinando sua perspectiva. 12 dicas para escrever melhor: 2. Pea feedback Quando se sentir desafiado por determinado trabalho, pedir a opinio e consideraes de certas pessoas sobre seu texto pode ser uma estratgia til. Pergunte se entenderam seu objetivo com o texto, se a linha de raciocnio est clara, se h informaes faltando, entre outras questes que achar relevante. Mas lembre-se que, algumas vezes, feedback demais pode desmotiv-lo e desencoraj-lo. Por isso, decida o que acha melhor ou pergunte apenas para uma ou duas pessoas que realmente entendem do assunto para ajud-lo. 12 dicas para escrever melhor: 3. Seja sucinto O escritor Carlos Drummond de Andrade j dizia, "escrever cortar palavras". Voc no precisa de um pargrafo inteiro para transmitir informaes que poderiam ser ditas em uma frase. A objetividade deve ser a meta, independentemente do tipo de texto em que voc estiver trabalhando. 12 dicas para escrever melhor: 4. Edite Para alcanar o objetivo esclarecido acima, edite seu texto quantas vezes achar necessrio. Comece com um simples rascunho e, conforme for escrevendo, modele o texto at alcanar o melhor resultado. Elimine artigos, palavras, adjetivos e informaes desnecessrias e repetidas. 12 dicas para escrever melhor: 5. Refine a estrutura Nesse momento, no se preocupe muito com as palavras, mas sim com a forma como seu texto est estruturado. Reordene da maneira que achar mais coerente e s acrescente mais pargrafos se achar que for realmente necessrio. 12 dicas para escrever melhor: 6. Considere um tom informal Escrever um relatrio no quer dizer que voc s deve optar por palavras longas, complicadas e formais. Considere utilizar um tom mais informal para o texto, para que no seja burocrtico e enfadonho. 12 dicas para escrever melhor: 7. Valorize a clareza Como dito anteriormente, sua mensagem deve ser transmitida com o mnimo de palavras possvel. Essa instruo, no entanto, no deve ser sobreposta clareza. As informaes cruciais devem ser de conhecimento do seu pblico, e a objetividade no deve sacrificar a lgica em nenhum caso. 12 dicas para escrever melhor: 8. Deixe a mensagem se destacar Escrever um texto elegante uma tima caracterstica, mas no pode ser considerada importante. Pelo contrrio, o que deve se destacar a mensagem que voc deseja transmitir e no a linguagem que utiliza.

12 dicas para escrever melhor: 9. Elimine os jarges Jarges e clichs acabam com qualquer texto. Por mais especializados que eles possam parecer, deixe-os para o cotidiano. 12 dicas para escrever melhor: 10. Uma ideia por pargrafo Considera a dica 10 como uma regra imprescindvel. Uma ideia por pargrafo deve ser sua meta sempre, seja em um e-mail ou em uma apresentao de PowerPoint. 12 dicas para escrever melhor: 11. Deixe seu objetivo claro na primeira frase No enrole seus leitores com contextualizao e detalhes no comeo. Deixe esses pargrafos por ltimo. importante que seu principal objetivo ou informao seja transmitido logo na primeira frase ou pargrafo. Em seguida, desenvolva o texto para acrescentar o que considera de relevncia secundria. 12 dicas para escrever melhor: 12. Escreva visualmente Poucas pessoas leem cada palavra de um relatrio ou email. Por isso, importante que sua mensagem seja visvel, ou seja, o leitor deve olhar para o material e facilmente identificar cada ideia. Para isso, pense em algumas opes de estrutura de organizao do texto, como em tpicos ou cabealhos.