Minutas y modelos de derecho civil y derecho de familia MINUTAS Y MODELOS CIVILES

CAPTULO I

Minutas generales

PODER GENERAL (Escritura pblica)

[ 0001] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., de estado civil (Determinar) .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... quien manifest lo siguiente: PRIMERO.Que por medio de la presente escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al seor .......... (1), tambin colombiano, mayor de

edad y domiciliado y residente en .......... para que en su nombre y representacin ejecute los actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos que a continuacin se especifican: a) Administracin.Administrar, los bienes del poderdante, muebles e inmuebles, que se discriminan as: (los muebles por los detalles que los distingan y los inmuebles por su ubicacin, cabida y linderos). Esta facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar los contratos pertinentes a la administracin de dichos bienes. b) Venta.Vender, los bienes inmuebles o muebles de propiedad del poderdante, discriminados en el literal a) de ste documento (2). c) Ratificacin.Ratificar, en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de permuta celebrados por l y que estn relacionados con inmuebles. d) Servidumbres.Constituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a cargo de los bienes inmuebles del poderdante. e) Garantas.Asegurar, las obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre de ste, con hipoteca o prenda, segn el caso. f) Remates.Para que por cuenta de los crditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante admita a los deudores, en pago, bienes distintos de los que estn obligados a dar y para que remate tales bienes en proceso. g) Herencias, legados y donaciones.Aceptar, con o sin beneficio de inventario, las herencias deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los legados o donaciones que se le hagan (3). h) Pagos.Pagar, a los acreedores del poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere convenientes. i) Cobros.Cobrar y percibir judicial o extrajudicialmente el valor de los crditos que se adeuden al poderdante, expedir los recibos y hacer las cancelaciones correspondientes. j) Prstamos.Recibir y entregar dinero en calidad de mutuo o prstamo con inters por cuenta del poderdante. k) Cuentas.Exigir cuentas, aprobar o improbar, y percibir o pagar el saldo respectivo y extender el finiquito del caso. l) Representacin.Representar al poderdante ante cualquier corporacin, entidad, funcionario o empleado de la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama judicial; y de la rama legislativa, del poder pblico, en cualquier peticin, actuacin, diligencia o proceso, bien en calidad de demandante, demandado, o coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir hasta su terminacin, los procesos, actos, diligencias y actuaciones respectivas (4). ll) Tribunal de arbitramento.Someter a la decisin de rbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y dems disposiciones complementarias, las controversias susceptibles de transaccin relativas a los derechos y obligaciones del poderdante, y para que lo represente donde sea necesario en el proceso o procesos arbitrales. m) Desistimiento.Desistir de los procesos, reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de los recursos que en ellos interponga y de los incidentes que promueva. n) Transaccin y Conciliacin.Transigir y conciliar todo tipo de controversias y diferencias que ocurran respecto de los derechos y obligaciones del poderdante. o) Sustitucin y Revocacin.Sustituir total o parcialmente el presente poder y revocar sustituciones (5). p) General.En general para que asuma la personera del poderdante cuando lo estime conveniente y necesario, de tal modo que en ningn caso quede sin representacin en sus negocios. q) SEGUNDO.Que con relacin a los honorarios que recibir el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su actuacin sea acorde con las estipulaciones aqu convenidas,

se pacta lo siguiente: .......... (6). TERCERO.Presente el seor .......... identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., declar: Que acepta el poder general que por medio de este instrumento le confiere el seor .......... y que lo ejercer oportunamente.

Poderdante: ___________________________

Apoderado: ____________________________

NOTAS GENERALES

[ 0002] Descripcin.El poder es un mandato. El mandato es un contrato a travs del cual una parte denominada mandante confa a otra, el mandatario, la gestin de uno o ms negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios de que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de otros contratos como el contrato de trabajo y el contrato de obra. Este contrato puede ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una remuneracin. El mandato se llama especial cuando comprende uno o ms negocios singularmente determinados; y si se confiere para todos los negocios del mandante, es general. Salvo algunas excepciones contempladas en la ley como el poder general, el mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona con el simple consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.

El mandato es revocable. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una certificacin en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contradas con el apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.

Este contrato, de acuerdo con el artculo 2189 del Cdigo Civil, termina por el desempeo del negocio para el que fue constituido, por la expiracin del trmino, por la revocacin del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del mandante o del mandatario, por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o insolvencia del uno o del otro, por la interdiccin del uno o del otro, o por la cesacin de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de ellas.

[ 0003] Requisitos de forma.El poder general para toda clase de

actuaciones requiere la formalidad de la escritura pblica. Este es un caso excepcional en que el poder es solemne.

Siempre que se extienda una escritura pblica hay que tener en cuenta que el proceso de su perfeccionamiento tiene cuatro momentos: la recepcin, la extensin, el otorgamiento y la autorizacin. El otorgamiento, es el momento en que las partes aceptan expresamente la versin escrita de lo declarado. Es esa la oportunidad para leer la escritura cuidadosamente y observar que no se haya incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripcin de los inmuebles, en la anotacin de los documentos de identidad de los comparecientes y en las cifras. Si los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se pueden corregir con un procedimiento breve que reporta economa de tiempo y costos al usuario.

[ 0004] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica."(...) la tarifa por la autorizacin de una escritura pblica es una tasa que se cobra al usuario como contraprestacin por el servicio notarial que imprime fe pblica y garanta de autenticidad a las declaraciones de voluntad; est llamada a cubrir los gastos de funcionamiento del servicio; y sus tarifas contemplan una variacin porcentual justificada, teniendo en cuenta criterios distributivos que la propia figura permite". (C.E., Sec. Primera. Sent. 8331, nov. 3/2005. M.P. Camilo Arciniegas Andrade).

[ 0005 a 0009] Reservados.

[ 0010] LLAMADAS

(1) Apoderado.Los poderes generales pueden otorgarse a cualquier persona plenamente capaz, sea o no abogado. Para los casos en que la actuacin exija la participacin de un abogado el poder y la sustitucin deber radicarse en cabeza de este profesional.

Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto bsico para el ejercicio de la abogaca, estableci que no podr ejercer la profesin de abogado y anunciarse como tal aquella persona que no est inscrita y mantenga vigente su inscripcin (art. 24). El trmite de inscripcin de abogados en los Tribunales Superiores del Distrito Judicial, fue suprimido por el artculo 90 del Decreto 2150 de 1995, pero de conformidad con el artculo 85, num. 20, de la Ley 270 de 1996 (Estatutaria de Justicia) la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura tiene la funcin de llevar el Registro Nacional de Abogados y

expedir la tarjeta profesional, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos legales.

As mismo, el Decreto 196 de 1971 estableci la prohibicin de litigar en causa propia o ajena si no es abogado inscrito (art. 25), salvo las excepciones que consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38).

(2) Prohibicin.El mandatario no puede, sin aprobacin expresa del mandante, comprar l ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que ste le ordena comprar. La violacin de esta prohibicin hace nulo el negocio jurdico; sin embargo, es una nulidad relativa que puede sanearse por la ratificacin del mandante.

(3) Beneficio de inventario.El beneficio de inventario consiste en que los herederos que aceptan slo responden de las obligaciones hereditarias o testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han heredado (C.C., art. 1304).

(4) Coadyuvantes.Los coadyuvantes son personas que intervienen en un determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien tienen relacin y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.

(5) Sustitucin.Para sustituir el poder se procede de la misma manera que para constituirlo, es decir en este caso por escritura pblica. Sin embargo, el poder conferido por escritura pblica puede sustituirse para un negocio especfico mediante un memorial.

(6) El mandato gratuito.El mandato puede ser gratuito. En este caso la obligacin del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo necesario para la ejecucin del mandato, a pagarle los gastos razonables causados por la gestin, y a indemnizarle de las prdidas en que haya incurrido sin culpa y por causa del mandato.

[ 0011 a 0041] Reservados.

PODER ESPECIAL PARA VENTA DE UN INMUEBLE

[ 0042] Seor

Notario .......... del Crculo de ..........

.........., mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de .........., identificado(a) con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando en nombre y representacin propia, por medio de este documento (1) confiero poder especial, amplio y suficiente, a .......... tambin mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de .........., identificado(a) con la cdula de ciudadana N .......... de .........., para vender por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal y para suscribir en mi nombre la escritura pblica de venta sobre el inmueble de mi propiedad que a continuacin se describe: una casa de habitacin, distinguida con el N .......... de la calle .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus dependencias y anexidades, alinderada de manera general as: por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........; por el oriente, con extensin de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensin de .......... metros, con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el N de matrcula inmobiliaria .......... (2).

Conforme a lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto bajo la gravedad del juramento, que el inmueble arriba descrito no se encuentra afectado a vivienda familiar (3).

Mi apoderado est facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de compraventa.

Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente mencionada como mi apoderado para los efectos descritos en este memorial.

Seor notario, atentamente, (4)

Poderdante:___________________ C.C.

Apoderado:____________________ C.C.

NOTAS GENERALES

[ 0043] Descripcin.Al respecto Vase 0002.

[ 0044] Poder para compra de un inmueble.La minuta que se incorpora tambin puede ser usada para poderes especiales en la compra de un inmueble ya que uno y otro son muy similares.
Minutas generales PODER ESPECIAL PARA VENTA DE UN INMUEBLE

[ 0045 a 0049] Reservados.

[ 0050] LLAMADAS

(1) Formalidad.El poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante funcionario pblico.

Los notarios, segn el artculo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el artculo 36 Decreto-Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de representacin y los documentos que la acreditan, con el fin de ser protocolizados.

El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.

(2) Descripcin del inmueble.De acuerdo con el Decreto 231 de 1985 quien otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo identificar con el nmero de matrcula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y lugar de ubicacin. Por tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del inmueble. La obligatoriedad se aplica para los datos exigidos por el decreto mencionado.

(3) Afectacin a vivienda familiar.Debe entenderse afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su totalidad por uno o ambos cnyuges, antes o despus de la celebracin del matrimonio, destinado a la habitacin de la familia (L. 258/96, art. 1. Modificado. L. 854/2003, art. 1).

Esta declaracin debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el inmueble haya sido adquirido despus del 17 de enero de 1996. Los inmuebles adquiridos antes de esta fecha pueden afectarse a vivienda familiar mediante escritura pblica otorgada por ambos cnyuges, o de acuerdo con el procedimiento notarial o judicial que exista para tal efecto (L. 258/96, art. 2).

(4) Notara.Aun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prcticos, es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notara en donde se extender la escritura pblica de compraventa del bien inmueble.

En caso de no poder hacer presentacin personal en la misma notara, donde se extender la escritura pblica, se debe realizar igualmente la presentacin personal en otra notara.

[ 0051 a 0081] Reservados.

REVOCATORIA DE PODER GENERAL (Escritura pblica)

[ 0082] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m, Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor .........., varn, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Que

por medio de la presente escritura revoca (1) en todos su efectos el poder general, amplio y suficiente, conferido al seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ..... de .......... para que en su nombre y representacin ejecutara los actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos discriminados en las clusulas nmeros ....., ..... y ......, poder que consta en la escritura pblica N. ..... de .......... (fecha) de la Notara ..... del Crculo de .......... SEGUNDO. Que con relacin a los honorarios que se pactaron por la gestin encomendada a mi apoderado, por causa del ejercicio de este mandato, fueron cancelados en su totalidad de la siguiente manera: .........., para ello se aportan a la presente escritura los recibos .......... (2), quedando a paz y salvo por todo concepto. Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y para constancia se firma conmigo, de todo lo cual doy fe.

Poderdante:______________________

Apoderado: ______________________

Notario: __________________________

NOTAS GENERALES

[ 0083] Descripcin.Al respecto ver 0002.

Conforme al artculo 2189 y 2190 del Cdigo Civil el mandato puede terminar por la revocacin del mandante. La revocacin del mandante puede ser expresa o tcita. La tcita es el encargo del mismo negocio a distinta persona. Si el primer mandato conferido a una persona es de carcter general y el segundo mandato que se otorga a persona distinta es especial, subsiste el primer mandato para los negocios no comprendidos en el segundo.

[ 0084] Recomendaciones.Como el poder general se otorga por escritura pblica, cuando el mandante desea revocarlo, debe hacerlo tambin a travs de escritura pblica de revocacin.

[ 0085] Sustitucin.La sustitucin de poder se encuentra consagrada en el artculo 68 del Cdigo de Procedimiento Civil, y seala esta norma que para

sustituir un poder debe procederse de la misma manera que para constituirlo, en este caso se debe realizar una escritura pblica al igual que la revocatoria. Quien sustituye un poder podr reasumirlo en cualquier momento, con lo cual quedar revocada la sustitucin.

[ 0086] Terminacin del poder.La terminacin se encuentra consagrada en el artculo 69 del Cdigo de Procedimiento Civil, y debe realizarse entregando en la secretara del despacho, donde curse el proceso o el asunto, el escrito que revoque el poder o designe nuevo apoderado o sustituto. Es de aclarar que la renuncia no pone trmino al poder ni a la sustitucin, sino cinco das despus de notificarse por estado el auto que la admita, y se haga saber al poderdante o sustituidor por telegrama dirigido a la direccin denunciada para recibir notificaciones personales.

El apoderado principal o el sustituto a quien se le haya revocado el poder, sea que est en curso el proceso o se adelante alguna actuacin posterior a su terminacin, podr pedir al juez, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin del auto que admite dicha revocacin, que se regulen los honorarios mediante incidente que se tramitar con independencia del proceso o de la actuacin posterior.

[ 0087] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.Vase ( 0004).

[ 0088 y 0089] Reservados.

[ 0090] LLAMADAS

(1) Revocatoria.Vase, 0002.

(2) Honorarios.Esta clusula es opcional. En la revocatoria del poder no es necesario incluir la forma de remuneracin del mandato, sin embargo, en la prctica es usual, para efectos de demostrar la terminacin del mandato y aportar los documentos necesarios que prueban el paz y salvo del mandante por la gestin encomendada al mandatario.

[ 0091 a 0200] Reservados.

CAPTULO II

Minutas de contratos

PROMESA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

[ 0201] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se denominar el PROMETIENTE VENDEDOR, de una parte y de la otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien en adelante se denominar el PROMETIENTE COMPRADOR, han celebrado el contrato de promesa de compraventa, que se rige con las normas aplicables sobre la materia y en especial por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender al PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar el bien inmueble que se describe a continuacin: bien ubicado en la calle .......... N. .......... de la urbanizacin o barrio .......... de la ciudad de ............., con ..... metros cuadrados y alinderado de manera general as: Por el norte, con ..........; Por el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ..........., con cdula catastral N. .........., y con N. de nomenclatura .......... (1). SEGUNDA. Tradicin.El bien inmueble que por este contrato se promete vender por una parte, y comprar por la otra, lo adquiri el prometiente vendedor por compra (2) hecha a .........., segn consta en la escritura pblica N. .......... de .......... (fecha) .........., expedida por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha) .........., en el folio de matrcula inmobiliaria N. .......... (3) de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Crculo de .......... (4). TERCERA. Otras obligaciones.El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitacin del dominio y

saldr al saneamiento en los casos de la ley. Tambin se obliga el PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura pblica de compraventa (5). CUARTA. Precio.El precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el PROMETIENTE COMPRADOR pagar al PROMETIENTE VENDEDOR as: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del presente contrato. Dicha suma ser cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura pblica correspondiente. QUINTA. Arras. La cantidad de .......... ($.....) que el PROMETIENTE VENDEDOR declara haber recibido del PROMETIENTE COMPRADOR a satisfaccin, se entrega a ttulo de arras confirmatorias del acuerdo prometido y sern abonadas al precio total al momento de perfeccionarse el objeto de esta promesa. (6). SEXTA. Clusula Penal.Los prometientes establecemos para el caso de incumplimiento una multa de valor igual a la entregada como arras si el incumplimiento es de parte del PROMETIENTE COMPRADOR quien entonces perder el valor dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETIENTE VENDEDOR ste devolver al prometiente comprador el doble del valor indicado como arras (7). SPTIMA. Otorgamiento.La escritura pblica que deber otorgarse con el fin de perfeccionar la venta prometida del inmueble alinderado en la clusula primera, se otorgar en la Notara .......... (.....), del Crculo de .......... el .......... (fecha) ........... a las .......... (8). OCTAVA. Prrroga. Slo se podr prorrogar el trmino para el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando as lo acuerden las partes por escrito, mediante clusula que se agregue al presente instrumento, firmada por ambas por lo menos con dos das hbiles de anticipacin al trmino inicialmente sealado para la extensin de la escritura pblica. NOVENA. Entrega.En la fecha del otorgamiento de la escritura pblica el PROMETIENTE VENDEDOR har la entrega material del inmueble al PROMETIENTE COMPRADOR, con sus mejoras, anexidades, usos y servidumbres, y elaborarn un acta para constancia de la diligencia. DCIMA. Gastos.Los gastos que ocasione la firma de este contrato, los que demande el otorgamiento de la escritura pblica de compraventa, los de beneficencia, as como, la autorizacin y registro de la escritura pblica de compraventa sern de cargo de las dos partes por mitades (9).

Los contratantes, ledo el presente documento dan su asentimiento expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo suscriben, en la ciudad de .......... a los (Fecha) .......... en dos ejemplares, uno para cada prometiente.

Prometiente vendedor: __________

Prometiente comprador: ___________

Testigos: __________

NOTAS GENERALES

[ 0202] Descripcin.El artculo 89 de la Ley 153 de 1887, regul la promesa de compraventa. El contrato de promesa es solemne, quiere decir que est sujeto a ciertas formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia jurdica. Genera para los contratantes una obligacin de hacer, es decir, el deber de perfeccionar el contrato prometido. Es habitual su utilizacin en la adquisicin de bienes inmuebles.

[ 0203] Requisitos formales.Debe constar por escrito. Los otorgantes elegirn libremente el notario que autorizar el reconocimiento del documento privado. Este reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Sobre derechos notariales vase 11733.

[ 0204] Recomendaciones.a) Las cantidades y referencias numricas se expresarn en letras, y entre parntesis se escribirn las cifras respectivas;

b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notara escogida, en la fecha y hora pactadas, el prometiente presente deber solicitar al notario un testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pblica, a eleccin del interesado, de acuerdo con el Decreto 2148 de 1983, con el fin de obtener prueba del incumplimiento de la otra parte, y

c) En lo relacionado con la escritura pblica, vanse las recomendaciones consignadas en el 0003 de esta obra.
Minutas de contratos PROMESA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

[ 0205] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.Vase ( 0004).

[ 0206 a 0209] Reservados.

[ 0210] LLAMADAS

(1) Identificacin.Los inmuebles que sean objeto de enajenacin, gravamen o limitacin se identificarn por su cdula o registro catastral si la tuvieren; por su nmero de nomenclatura, por la localidad donde estn ubicados, y por sus linderos. Cuando se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico decimal (D.L. 960/70, art. 31).

De otra parte, conforme a lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, la identificacin de un bien inmueble puede hacerse mediante la protocolizacin con escritura pblica del plano definitivo expedido por la autoridad catastral, que resulta de los procesos de formacin, actualizacin y conservacin catastral. En este evento no ser necesario transcribir textualmente los linderos literales del inmueble.

(2) Ttulo antecedente.Es necesario indicar exactamente el ttulo de adquisicin del declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si carece de l, as lo expresar indicando la fuente de donde pretende derivar su derecho (D.L. 960/70, art. 32).

(3) Folio de matrcula inmobiliaria.El Decreto 1250/70, defini la matrcula inmobiliaria como el folio destinado a un bien determinado, y que se distinguir con un cdigo o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la sucesin en que se vaya sentando.

(4) Oficinas de registro.Se clasifican en principales y seccionales. La principal y las seccionales situadas en el territorio de una entidad polticaadministrativa forman el crculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su crculo (D.L. 1250 y 2156/70).

(5) Impuestos.Para efectos de extender la escritura pblica, es necesario presentar prueba del pago del impuesto predial del inmueble mediante la presentacin del llamado paz y salvo notarial expedido por el respectivo tesorero municipal o distrital, segn sea el caso, el cual deber protocolizarse con la escritura pblica correspondiente. Se recomienda, adems, verificar la existencia de sumas adeudadas por concepto de valorizaciones pendientes.

Para el caso del distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado paz y salvo notarial fue eliminado. En su reemplazo, segn lo dispuesto por el Decreto 129 de 1994 de la Alcalda Mayor de Bogot, y por la Circular 009 de febrero de 1995 emanada de la Secretara de Hacienda del Distrito, para la autorizacin de escrituras pblicas sobre bienes inmuebles se exige la acreditacin de la declaracin y pago del impuesto predial unificado por el ao en el cual se otorga el instrumento.

(6) Arras.Es conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento jurdico existen tres modalidades de arras:

1. Las confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la confirmacin del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a quien las dio o imputarse a cuenta del precio, segn se pacte (C.C., art. 1861). En caso de no cumplirse el contrato las pierde quien las dio.

2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los contratantes al otro como liquidacin anticipada de perjuicios, en cuyo caso la estipulacin tiene la caracterstica de ser clusula penal, de manera que las partes no pueden apartarse del compromiso contractual, estando facultada la parte cumplida para exigir el cumplimiento del contrato o apropiarse de las arras. Esta modalidad de arras es de creacin jurisprudencial.

3. Las de retractacin o penitenciales, que son aquellas que se dan con la intencin de ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato, de suerte que quien las ha entregado pueda retractarse perdindolas y quien las ha recibido pueda retractarse pagando el doble al otro contratante (C.C., art. 1859).

Si en el contrato no aparece a qu ttulo se dan las arras, el Cdigo Civil consagra la presuncin de que son de retractacin (C.C., arts. 1859, 1861).

(7) Clusula penal.Tratndose de un contrato civil la pena y la obligacin en conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el evento de un contrato mercantil la pena no podr ser superior al monto de la prestacin principal (C.C., art. 1861). Para mayor informacin vase, 0443 (2).

(8) Fecha de cumplimiento.Es esencial fijar fecha y hora de cumplimiento para la obligacin de suscribir la escritura pblica. Adicionalmente la Corte Suprema de Justicia ha establecido que es necesario indicar la notara en la cual se otorgar la escritura pblica (sent. ene./79).

(9) Gastos.La disposicin que establece que en los contratos bilaterales los derechos notariales sern de cargo de las dos partes, por mitades, es supletoria, es decir que las partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los dems gastos se atender a lo estipulado por los contratantes.

[ 0211 a 0241] Reservados.

CONTRATO DE COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE (Escritura pblica)

[ 0242] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los (fecha) .........., ante m Notario ....., del Crculo de .........., compareci .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el VENDEDOR (2), por una parte, y por la otra .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se regir por las normas aplicables a la materia y especialmente por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El VENDEDOR, por medio del presente instrumento pblico transfiere a ttulo de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesin que tiene y ejerce sobre una casa de habitacin junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades, dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el rea urbana de la ciudad de .......... en la calle .......... con el N. .......... de la actual nomenclatura urbana, con cdula catastral N. .......... inscrita en el folio de matrcula inmobiliaria N. .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos de la ciudad .......... el da ...... del mes de ..... del ao ....., inmueble que se encuentra alinderado de manera general as: Por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........; Por el oriente, en extensin de .......... metros, con ..........; y Por el occidente, en extensin de .......... metros, con ..........; con una cabida

superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un rea construida de .......... metros cuadrados. Pargrafo.No obstante la estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble anteriormente descrito se vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. Precio.El precio del inmueble objeto de esta venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el compareciente VENDEDOR declara tener recibido a su entera satisfaccin de manos del COMPRADOR (3). TERCERA. Tradicin.El VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene la posesin tranquila de l y declara haberlo adquirido por compra efectuada a .........., segn consta en la escritura pblica N. .........., de ..... (fecha) ....., expedida por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada en el Folio de Matrcula Inmobiliaria N. .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (4). CUARTA. Otras obligaciones.El VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta compraventa est libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas, contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravmenes o limitaciones del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley (5). Pargrafo Primero.Declara adems, el VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente contrato a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier clase. Pargrafo Segundo.El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios pblicos de agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono (slo los servicios pblicos de que conste el inmueble) (6). QUINTA. Entrega.El VENDEDOR manifiesta que a la fecha de la firma de este instrumento hace entrega real y material al COMPRADOR del inmueble objeto del presente contrato. SEXTA. Gastos.Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern de cargo de ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble ser a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el COMPRADOR, seor (o seora) .........., de las condiciones civiles y de identificacin ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su propio nombre, declar: a) Que acepta la presente escritura y la venta que por medio de ella se hace por encontrarla a su entera satisfaccin; b) Que recibi real y materialmente el inmueble objeto del presente contrato con sus anexidades, usos y dependencias. Otorgamiento y autorizacin. Leda esta escritura por los comparecientes y habindosele hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trmites de rigor, le imparten su aprobacin y en constancia la firman ante m, el notario que la autoriz.

El vendedor __________

El Comprador __________

El Notario __________

NOTAS GENERALES

[ 0243] Descripcin.La compraventa ha sido definida por el artculo 1849 del Cdigo Civil como un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Este contrato requiere de un acuerdo de voluntades entre dos partes (vendedor y comprador). El acuerdo debe versar, esencialmente, sobre dos prestaciones recprocas que son: para el vendedor la obligacin de dar a la otra parte una cosa; y para el comprador la obligacin de pagar en dinero el valor de la cosa que recibe, es decir el precio.

[ 0244] Requisitos de forma.a) Por regla general el contrato de compraventa se perfecciona con el simple acuerdo de las partes entre el precio y la cosa. Es lo que se conoce como un contrato consensual. Sin embargo, por excepcin, la compraventa de bienes inmuebles solo se perfecciona, con la suscripcin de la escritura pblica. Es lo que se conoce como un contrato solemne.

b) Para el contrato de compraventa son hbiles de acuerdo con el artculo 1851 del Cdigo Civil todas las personas que la ley no declare inhbiles para celebrarlo o para celebrar todo contrato.

Dentro de las prohibiciones especiales para celebrar el contrato de compraventa se encuentran:

1. Compraventa entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Es necesario aclarar que antes se prohiba la compraventa entre cnyuges no divorciados, sin embargo, la Corte Constitucional en Sentencia C-068 de febrero 10 de 1999, declaro inexequible esta prohibicin.

2. El administrador de establecimientos pblicos no puede vender los bienes que administra (C.C., art. 1853).

3. El empleado pblico no puede comprar los bienes pblicos o privados que se vendan por su ministerio (C.C., art. 1854).

4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus pupilos sino con arreglo a lo prevenido en el ttulo De la administracin de los tutores y curadores (C.C., art. 1855).

5. Los mandatarios, los sndicos de los concursos, estn sujetos en cuanto a la compra o venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de estos encargos, a lo dispuesto en el artculo 2170 del Cdigo Civil. Los albaceas a lo dispuesto en el artculo 1351 del Cdigo Civil.

6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misin diplomtica en la Repblica, pueden adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a alojar su respectiva delegacin, siempre que declaren que la Repblica gozar en la misma materia el derecho de reciprocidad (L. 39/18);

Adicionalmente, es necesario tener en cuenta al celebrar este contrato el artculo 1504 del Cdigo Civil.. Son incapaces para celebrar todo contrato de manera absoluta: los dementes, los impberes y los sordomudos que no puedan darse a entender. Son incapaces relativos: los menores adultos que no han obtenido habilitacin de edad y los disipadores que se hallen bajo interdiccin.

c) Sobre los derechos notariales vase 11733.

Tambin se pagar el impuesto de registro y anotacin que es un impuesto nacional cedido a los departamentos y en Bogot se conoce como de beneficencia. Se calcula sobre el precio del inmueble.

[ 0245] Escritura pblica. Recomendaciones.1. La escritura pblica se suscribir en la notara acordada y en el plazo sealado en la promesa de compraventa si la hubo. A pesar de lo anterior, los contratantes son libres de escoger el notario ante quien han de hacer sus declaraciones.

2. La escritura pblica ha sido definida por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto de Notariado) como el instrumento que contiene declaraciones en actos jurdicos, emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo. Se celebran por escritura pblica todos los actos y contratos de disposicin o gravamen de bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija esta solemnidad.

3. Al respecto vase 0210 (1).

4. Cualquier error que advierta en el instrumento pngalo en conocimiento del notario antes de firmar. As se puede corregir sin costo adicional mediante el procedimiento de salvar el error y advertirlo al final.

[ 0246] Garanta mnima de calidad e idoneidad."(...) en todos los contratos de compraventa y de prestacin de servicios se entiende pactada una garanta mnima de calidad e idoneidad ante cuyo incumplimiento, atendiendo a las facultades que la ley le confiere a la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de proteccin al consumidor, puede presentarse por parte del consumidor afectado, queja ante la misma, a fin de hacerla efectiva. Lo anterior tiene como fundamento la obligacin que existe en cabeza de los productores y expendedores de garantizar la idoneidad (1) y calidad(2) de los bienes y servicios que comercializan(3). De lo anterior se concluye que, como mnimo todo bien o servicio est amparado por la garanta mnima de calidad e idoneidad, de acuerdo a las exigencias ordinarias y habituales del mercado. As, las condiciones de calidad e idoneidad garantizadas dependern de la clase de garanta de que se trate y estas determinarn el alcance de la responsabilidad del obligado a responder por la misma. De este modo, el responsable de la efectividad de la garanta deber responder por este concepto nicamente en el evento en que las fallas que fundamentan el reclamo se relacionen con las condiciones de calidad e idoneidad garantizadas y no por el mero capricho del consumidor. 1.1. Aspectos que comprenden el artculo 13 del Decreto 3466 de 1982 establece que las garanta tanto legal, como voluntaria o adicional, conllevan la obligacin de proporcionar asistencia tcnica indispensable para la utilizacin de un bien, lo cual implica la reparacin y suministro de los repuestos necesarios para el efecto y, en caso de repetirse la falla, la de proceder al cambio del bien por otro de la misma especie, si el consumidor as lo solicita, estando vigente el trmino de la garanta. Aade el artculo 13 que, siempre que se reclame la efectividad de la garanta antes del vencimiento de su plazo, no podr cobrarse suma alguna al consumidor por los gastos y costos que implique la reparacin por fallas en la calidad o en la idoneidad del bien, ni por el transporte y devolucin, todos los cuales debern correr por cuenta del obligado a responder en garanta. Por lo tanto, si persiste la falla en el bien y el

responsable de hacer efectiva la garanta no lo cambia por otro de la misma especie, el consumidor puede acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio para que se ordene la efectividad de la misma y en el evento de establecerse el incumplimiento de las normas del estatuto del consumidor imponer la solucin correspondiente. Debe entenderse que el responsable de hacer efectiva la garanta, llmese productor, comercializador o proveedor, cuando recibe el bien, respecto del cual se va a reparar la falla, lo hace a ttulo de depsito. En razn a lo anterior, le asiste la obligacin de asumir la custodia y conservacin adecuada del bien dejado en depsito, como tambin respecto de la integridad de los elementos que lo componen y de sus equipos anexos o complementarios, si los tuviere. Por ltimo respecto a los gastos de bodegaje, tenga en cuenta que de conformidad con el principio de la autonoma de la voluntad privada, al cual se refiere el artculo 1602 del Cdigo Civil, aplicable a los contratos mercantiles por expresa disposicin del artculo 822 del Cdigo de Comercio, los particulares libremente determinan el contenido, alcance, condiciones y modalidades de sus actos jurdicos. En este sentido, se considera que dichos gastos de bodegaje podrn ser cobrados en la medida en que esta situacin est prevista en el contrato celebrado con el consumidor". (Superindustria., Conc. 2094960, ene. 7/2003).

(1) Decreto 3466, artculo 1, literal e).

(2) Ibdem, artculo 1, literal f).

(3) Ibdem, artculo 23.

[ 0247] Delito de estafa en la compraventa.La Sala Penal de la Corte Suprema de Justicia, entr a estudiar la viabilidad del delito de estafa en los contratos de compraventa cuando no se informa al comprador de la existencia de un gravamen hipotecario sobre el inmueble y seal: Ahora bien, el negocio jurdico de compraventa comienza con el acuerdo de voluntades, sigue con la entrega recproca del precio y del bien, y finaliza con la tradicin, en el marco de una secuencia de actos que conforman una sola conducta (el negocio jurdico), con una sola finalidad (la venta del bien) y un solo valor (la transferencia del derecho de dominio a travs del contrato). Si en cualquiera de esos pasos se calla frente a elementos esenciales que impediran o dificultaran el negocio jurdico, o que de conocerse por la parte contratante la llevaran a no contratar, lo menos que se puede decir es que el consentimiento nace viciado, o que no genera obligaciones desde el punto de vista contractual. Mas ocurre que la sancin de esos actos no termina all, pues cuando esa maniobra se constituye en un engao dirigido a ocasionar error en la vctima,

surge el delito de estafa, en tanto con ello se defrauda patrimonialmente al sujeto pasivo y al tiempo se genera un provecho ilcito para el actor. Claro, porque las consecuencias jurdicas no se quedan en el mbito restringido de los contratantes, sino que trascienden al inters general que exige transparencia y buena fe en los negocios jurdicos, que de no acatarse paralizaran el trfico comercial (CSJ, Cas. Penal. Sent. oct. 27/2004. M.P. Mauro Solarte Portilla).

[ 0248] Certificado del registrador.La Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia ha establecido: El certificado del registrador es un documento pblico que como tal y, segn las voces del artculo 264 del Cdigo de Procedimiento Civil, hace fe de su otorgamiento, de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el funcionario que lo autoriza, por manera que como en este el registrador expresa la secuencia de las distintas inscripciones efectuadas, cuya prctica conlleva la indicacin de los datos referidos en el artculo 27 del decreto memorado, dicho documento indiscutiblemente demuestra el cumplimiento de la inscripcin y, en este orden de ideas, si los ttulos aportados carecen de la constancia de haberse efectuado, es claro que esta se suple con la informacin que acerca de ella ofrece el correspondiente certificado.

La anterior ha sido doctrina reiterada de la Corte, por va de ejemplo, cuando retomando el criterio expuesto desde su fallo de marzo 31 de 1919 expres que la carencia de la nota de registro en una escritura pblica de compraventa, no significa que la tradicin no haya operado, si es que, de otra parte, hay evidencia de que de ella ya se tom nota en el registro inmobiliario, y as aparece en el documento idneo para ello como es el certificado del registrador de instrumentos pblicos, pues el aspecto sustancial de lo que es la transferencia del dominio no sufre mengua por esta circunstancia. Traduce que la atestacin que en las copias de las escrituras se coloca, lo que es imperioso al tenor de la ley (D. 1250/70, art. 23) tiene una finalidad netamente probatoria, debido a que, en tanto que la copia no ostenta dicha atestacin no es oponible a terceros y solo surtir efectos probatorios entre las partes y sus causahabientes (CPC, art. 256), con respecto, claro est, a la celebracin misma del acto a que se refiere el documento. A este propsito dbese notar que la inoponibilidad surge no del hecho mismo de que la copia de la escritura carezca de la constancia, sino del hecho de que no haya sido objeto de registro; por eso tal norma ordena que el juez enve el instrumento, no para que se obtenga el registro, sino para que, caso de existir registro, se deje la constancia respectiva; de no haber operado el registro, la copia quedar restringida en sus efectos porque no alcanza a terceros. Y, obviamente, que cuando el juez procede de aquel modo es porque ignora si fue, o no, registrado, y entonces busca obtener certeza en el punto (sent. oct. 2/95, exp. 4493). (CSJ, Cas. Civil. Sent. 2645, nov. 30/2005. M.P. Pedro Octavio Munar Cadena).

[ 0249] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.Vase ( 0004).

[ 0250 y 0251] Reservados.

[ 0252] LLAMADAS

(1) Identificacin.La identificacin de los comparecientes se har con los documentos legales pertinentes, dejando testimonio de cuales son estos. Sin embargo, en caso de urgencia calificada por el notario, a falta de la cdula de ciudadana, el notario puede realizar la identificacin con otro documento autntico, o mediante la fe de conocimiento personal del notario (D.L. 960/70, art. 24, D. 2148/83, art. 11).

Libreta militar.De acuerdo con la modificacin introducida al artculo 36 de la Ley 48 de 1993 por el artculo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere la presentacin de la libreta militar para la suscripcin de escrituras pblicas de ninguna ndole.

Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artculo:

D.L. 2150/95.

ART. 111.Libreta militar. El artculo 36 de la Ley 48 de 1993, quedar as:

ART. 36.Cumplimiento de la obligacin de la definicin de situacin militar. Los colombianos hasta los cincuenta (50) aos de edad, estn obligados a definir su situacin militar. No obstante, las entidades pblicas o privadas no podrn exigir a los particulares la presentacin de la libreta militar, correspondindole a stas la verificacin del cumplimiento de esta obligacin en coordinacin con la autoridad militar competente nicamente para los siguientes efectos:

a) Celebrar contratos con cualquier entidad pblica;

b) Ingresar a la carrera administrativa;

c) Tomar posesin de cargos pblicos, y

d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educacin superior.

(2) Sociedad conyugal.Quien disponga de un inmueble o constituya gravamen sobre l, deber indicar la situacin jurdica del bien respecto de la sociedad conyugal, en caso de ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27).

De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableci que cuando el inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su enajenacin o la constitucin de cualquier gravamen o derecho real sobre el, slo podr efectuarse con el consentimiento libre de ambos cnyuges, el cual se entender expresado con su firma (L. 258/96, art. 3). Lo dispuesto en dicha ley se aplica igualmente a las uniones maritales de hecho, siempre y cuando lleven por lo menos dos aos.

(3) Pago del precio.Obviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades. Lo usual es quedar debiendo un saldo y sealar un plazo.

(4) Registro.Los documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina de instrumentos pblicos correspondiente a su ubicacin. (D.L. 1250/70, art. 3).

(5) Situaciones jurdicas que afectan el inmueble.Es deber del disponente manifestar la existencia de toda situacin que pueda afectar al inmueble objeto de su declaracin o los derechos constituidos sobre l, y si lo posee materialmente (D.L. 960/70, art. 33).

(6) Servicios pblicos.Por la gran importancia que tiene este aspecto en la

actualidad, se recomienda pactar esta clusula en la que se exprese a quin corresponde (comprador o vendedor) el pago o cancelacin de los servicios pblicos domiciliarios. Por ello es preferible que el inmueble objeto de la compraventa se encuentre en esta materia a paz y salvo al momento de la celebracin de la compraventa. No obstante, los contratantes, en ejercicio de la autonoma de la voluntad, pueden pactar esta clusula bajo cualquiera otra orientacin, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean cancelados por el comprador o por ambas partes en una proporcin acordada o que corresponda a un perodo determinado de tiempo, etc.

(7) Gastos.Sobre el particular debe observarse los siguientes aspectos:

a) Gastos notariales.Es de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artculo 223 del Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos notariales sern a cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los varios integrantes de una parte respondern solidariamente por la cuota de ella. No obstante el artculo 230 del mismo ordenamiento dispone que esta regla es de aplicacin supletiva, es decir en caso de que no sea prevista en el acto o contrato, como quiera que las partes pueden acordar lo que a bien tengan sobre el particular;

b) Gastos de registro y anotacin.En cuanto a los dems gastos que se causen con el otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y anotacin (derechos de beneficencia y tesorera) se estar a lo pactado por las partes. Se recomienda en este evento que el costo del mismo sea asumido por el comprador quien es el interesado en efectuar el registro para efectos de finiquitar la tradicin del inmueble objeto del contrato, y

c) Gastos por retencin en la fuente.En relacin con la retencin en la fuente por la enajenacin de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado como activo fijo debe estarse a las normas tributarias vigentes.

Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y movibles. Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que permanecen normalmente en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no se enajenan dentro del giro ordinario de sus negocios y, los segundos (movibles), son aquellos bienes corporales muebles o inmuebles y los incorporales que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente, como por ejemplo los inventarios de mercancas que, por lo general existen al principio y al fin de cada ao o perodo fiscal.

El valor equivalente a la retencin se deber cancelar previamente a la enajenacin del bien, ante el notario cuando se trate de bienes inmuebles, ante las autoridades de trnsito respecto de vehculos, o ante las entidades autorizadas para recaudar impuestos.

[ 0253 a 0324] Reservados.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHCULO AUTOMOTOR

[ 0325] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. ............ de ..........., domiciliado y residente en .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el VENDEDOR, y .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ............, domiciliado y residente en .........., quien para los efectos del presente contrato se denominar el COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un contrato de compraventa que se regir por las normas legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El VENDEDOR se compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo automotor que a continuacin se identifica: Clase :......... Marca: .......... Modelo: .......... Tipo: .......... Color: .......... Placas: .......... Motor: .......... Serie: .......... Capacidad: .......... Servicio: .......... Matriculado en: .......... SEGUNDA. Precio.Como precio del vehculo automotor descrito las partes han acordado la suma de .......... pesos ($.....) moneda legal. TERCERA. Forma de pago.El COMPRADOR se compromete a pagar el precio a que se refiere la clusula anterior de la siguiente manera: .......... CUARTA. Obligaciones del vendedor.El VENDEDOR se obliga a hacer entrega del vehculo en buen estado, libre de gravmenes, embargos, multas, impuestos, pactos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio del bien objeto del presente contrato. Igualmente, el VENDEDOR se obliga a realizar las gestiones de traspaso dentro de los .......... (.....) das posteriores a la firma del presente contrato, es decir el (fecha) .......... (1). QUINTA. Clusula penal.Las partes establecen como sancin pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las estipulaciones derivadas de este acto jurdico la suma de .......... pesos ($.....), cantidad de la cual ser acreedora la otra parte (2). SEXTA. Gastos.Los gastos que se ocasionen con motivo de esta compraventa sern cubiertos por ambas partes por mitades (3) En seal de asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo tenor, ante testigos hbiles, en la ciudad de ..., siendo los ... (...) das del mes de ... del ao ..... (.....).

El vendedor: __________________

El comprador:_________________
Minutas de contratos CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHCULO AUTOMOTOR

NOTAS GENERALES

[ 0326] Descripcin.En la actualidad uno de los negocios jurdicos ms frecuentes es el de la compraventa de vehculos automotores. En virtud de l, se transfiere la propiedad de uno de los vehculos a cambio del pago de una suma de dinero. Los elementos esenciales de este contrato son el objeto y el precio; uno y otro deben determinarse. Son normas aplicables a este tipo de actos, en general, las contenidas en el Cdigo Civil para la compraventa, y en especial, el pargrafo del artculo 922 y siguientes del Cdigo de Comercio.

[ 0327] Requisitos formales.Entratndose del contrato de compraventa para efectos de que opere la tradicin de un vehculo automotor en principio basta con la celebracin del contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Sin embargo, de acuerdo con el artculo 922 del Cdigo Civil, se requiere, adems, la inscripcin del respectivo ttulo (documento de compraventa) ante la oficina de trnsito en la cual est matriculado el automotor. Esta norma se presenta en contraposicin con el artculo 1857 del Cdigo Civil que establece en que casos se requiere de solemnidades especiales para efectuar la tradicin y dentro de ellas no se encuentra la inscripcin de vehculos automotores, por tanto no queda claro si la inscripcin en la oficina de trnsito es un requisito de publicidad y oponibilidad frente a terceros o un requisito de tradicin.

Al respecto la Corte Suprema de Justicia en sentencia de noviembre 10 de 1976, estableci: la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradicin del mismo. Por expreso mandato de la ley se exige, a ms de la entrega, la inscripcin del ttulo, pues de otro modo la tradicin no opera totalmente".

Por su parte la Ley 769 de 2002 por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, define el registro nacional automotor como el conjunto de datos necesarios para determinar la propiedad, caractersticas y situacin jurdica de los vehculos automotores terrestres. En l se inscribir todo acto, o

contrato providencia judicial, administrativa o arbitral, adjudicacin, modificacin, limitacin, gravamen, medida cautelar, traslacin o extincin del dominio u otro derecho real, principal o accesorio sobre vehculos automotores terrestres para que surtan efectos ante las autoridades y ante terceros (L. 769/2002, art. 2).

[ 0328] Recomendaciones.Ningn vehculo automotor puede transitar por las vas pblicas o privadas abiertas al pblico sin tener licencia de trnsito, certificado de movilizacin vigente, pliza de seguro obligatorio de daos causados a las personas en accidentes de trnsito y sin portar placas, salvo en lo casos en que se otorga un permiso especial. Este permiso especial es otorgado por las autoridades de trnsito por un corto tiempo.

As mismo, el Ministerio del Medio Ambiente, de acuerdo con el Decreto 948 de 1995 y previa consulta con el Ministerio de Transporte, o los municipios o distritos, podr establecer restricciones a la circulacin de automotores por razn de su antigedad u obsolescencia, cuando sea necesario para disminuir los niveles de contaminacin en zonas urbanas (D. 948/95, art. 39). Actualmente en algunas ciudades de Colombia se debe portar un certificado de emisin de gases que determine el nivel de contaminacin mxima de un vehculo automotor para poder circular.

Por otro lado, antes de proceder a la suscripcin de un documento de compraventa de vehculo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el bien a adquirir por un experto de confianza.

[ 0329 a 0334] Reservados.

[ 0335] LLAMADAS

(1) Traspaso.Es un trmite administrativo que se surte ante las oficinas de trnsito donde tenga radicada la cuenta el vehculo que permite la inscripcin de propiedad a nombre de un nuevo dueo.

(2) Clusula penal.Al respecto Ver 0210 (7) y 0443 (2).

(3) Impuestos.Las autoridades de trnsito no autorizarn y registrarn el traspaso de propiedad de los vehculo gravados, hasta tanto se acredite que se esta al da en el pago de impuesto sobre vehculos automotores y se haya pagado el seguro obligatorio de accidentes de trnsito.

[ 0336 a 0366] Reservados.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHCULO AUTOMOTOR CON RESERVA DE DOMINIO

[ 0367] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el VENDEDOR y .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien para los efectos del presente contrato se denominar el COMPRADOR, hemos acordado celebrar un contrato de compraventa que se regir por las normas legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto del contrato.El VENDEDOR se compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo automotor que a continuacin se describe: Clase: .........., Marca .........., Modelo .........., Tipo: .........., Color: .........., Placas: .........., Motor nmero .........., Serie .........., Capacidad: .........., Servicio: .........., Matriculado en: .........., con sus accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de funcionamiento, a entera satisfaccin del COMPRADOR como ste lo declara expresamente (1). SEGUNDA. Precio.Como precio del vehculo automotor antes descrito, las partes han acordado la suma de .......... ($.....) moneda legal, que el COMPRADOR se obliga a pagar al VENDEDOR de la siguiente manera: A la firma del presente documento la cantidad de .......... El saldo esto es la suma de .......... ($.....) m/cte. ms la suma de: .......... por concepto de la financiacin del crdito sobre el vehculo dando as una deuda total del COMPRADOR de .......... ($.....) m/cte., pagaderos en ..... (.....) cuotas mensuales cada una por un valor de $ .......... con vencimientos mensuales sucesivos contados desde el da ..... del mes de .......... del ao ..... y hasta el da .......... del mes de .......... de ......(ao). TERCERA. Pagos.El pago de cada cuota, o su abono, entrar irrevocablemente al patrimonio del VENDEDOR y la falta de pago de cualquier cuota una vez el plazo este vencido, se tomar como clusula aceleratoria (2) es decir, se podr cobrar la totalidad de la deuda al COMPRADOR y dar derecho al VENDEDOR para cobrar intereses por mora, a razn del .......... (...%) mensual sin perjuicio de las acciones legales que en su favor se originen por el incumplimiento del COMPRADOR. CUARTA. Reserva de dominio.El VENDEDOR vende el objeto determinado en la clusula primera, reservndose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el comprador la totalidad del precio

pactado de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 750 del Cdigo Civil, y dems normas concordantes. La tradicin del objeto queda subordinada a la condicin suspensiva del pago total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no ser poseedor sino mero tenedor del vehculo, a la orden del vendedor y a ttulo de depositario gratuito. QUINTA. Incumplimiento.Las partes contratantes convienen en que el incumplimiento en el pago de una o varias de las cuotas mensuales estipuladas, o de cualquiera de las obligaciones que por este documento adquiere el COMPRADOR, dar derecho opcional al VENDEDOR o a quien legalmente sus derechos represente, a dar por resuelto el presente contrato, o demandar judicialmente su resolucin, todo de conformidad con las disposiciones pertinentes de los cdigos Civil y de Procedimiento Civil, y sin que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver al comprador las sumas que ste haya pagado como parte del precio, las cuales quedarn del vendedor por concepto de indemnizacin de perjuicios, que desde ahora se pacta. As mismo queda a eleccin del vendedor proceder en la forma indicada anteriormente, o demandar las obligaciones del comprador por la va ejecutiva, en cuyo caso ser ttulo de recaudo suficiente este instrumento. SEXTA. Recibo.El comprador declara en su condicin de depositario gratuito que ha recibido el objeto a su satisfaccin, ensayado y revisado tcnicamente, con las herramientas de que da cuenta el catlogo y se obliga a hacerle por su cuenta las reparaciones necesarias, sin derecho a reembolso. SPTIMA. Riesgos.Si por hurto, incendio, accidente o por cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el valor comercial del vehculo, el comprador no quedar eximido de pagar el precio completo, pues todos los riesgos son de su cargo y responder de toda clase de culpa y de todo caso fortuito. Tampoco podr el comprador pedir ni alegar remuneracin por el depsito ni oponerse a la entrega del vehculo, alegando mejoras, adiciones, reparaciones que le haya hecho, pues todas pertenecen al vendedor mientras no le haya sido cancelado el precio total, intereses, gastos y multas, si a stas hubiere lugar. OCTAVA. Persecucin por terceros.Si el vehculo fuere perseguido por terceros, antes de pagarse totalmente el precio, el COMPRADOR estar obligado a comunicar inmediatamente el caso al vendedor. NOVENA. Limitaciones.Como depositario gratuito, el COMPRADOR no podr transferir el vehculo, ni venderlo, gravarlo u otro acto de disposicin distinto al uso ordinario mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable de las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a que haya lugar. DCIMA. Cesin.El comprador acepta que, sin necesidad de notificacin previa, el vendedor pueda ceder los derechos que para l se derivan de este contrato, pero el comprador no podr hacerlo respecto a los suyos, sin la aceptacin expresa del vendedor. Lo que en este contrato, se dice del vendedor, se entiende estipulado para sus cesionarios y endosatarios de este instrumento. DCIMO PRIMERA. Gastos.Los gastos de matrcula, licencia de circulacin, placas, impuestos y los dems inherentes al funcionamiento y movilizacin del vehculo, sern de cargo del comprador. El comprador ser el nico responsable de las infracciones de polica o trnsito, y de los daos que causare con el vehculo a terceros por culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del bien vendido. DCIMO SEGUNDA. Seguro.Queda tambin obligado el COMPRADOR a asegurar el automvil vendido hasta por la suma fijada como su precio y la pliza respectiva deber endosarla al vendedor quien la reendosar al

comprador, una vez que ste hubiere hecho el pago total del precio. DCIMO TERCERA. Modificaciones.No sern vlidas modificaciones a este contrato ni prrrogas en el pago de las cuotas si no constan por escrito que suscriban las partes. DCIMO CUARTA. Fianza. El COMPRADOR con el fin de garantizar sus obligaciones, manifiesta que da como fiador a (3) .......... colombiano mayor de edad, identificado con la C.C. N. .......... expedida en .........., quien respalda el cumplimiento de esta obligacin con el bien inmueble (o muebles) que se describe a continuacin: .......... El fiador en prueba de que acepta el presente contrato, firma el presente a los ..... das del mes de ..... del ao ..... (.....).

Vendedor: ____________________

Comprador: ___________________

Fiador: _______________

NOTAS GENERALES

[ 0368] Descripcin.Para lo pertinente vase 0326. La clusula de no transferir el dominio de los bienes muebles, sino en virtud del pago del precio, en las condiciones que el vendedor y comprador tengan a bien estipular, ser vlida, sin perjuicio de los derechos de los terceros poseedores de buena fe.

Cuando se trate de la adquisicin de vehculos automotores nuevos resulta obligatorio pactar la clusula de garanta conforme lo seala la Resolucin 777 de 1993, emanada de la Superintendencia de Industria y Comercio de otra parte, debe tenerse en cuenta que en los contratos de compraventa, segn lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del productor la denominada garanta mnima presunta; que ampara al producto vendido.

[ 0369] Requisitos formales.Al respecto vase 0327.

[ 0370 a 0375] Reservados.

[ 0376] LLAMADAS

(1) Descripcin del objeto. Este es un aspecto sobre el cual ningn cuidado es excesivo. En Colombia son mltiples los casos en que el comprador ve peligrar su derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por problemas de importacin o adulteracin y duplicacin de documentos.

(2) Clusula aceleratoria.Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligacin mediante cuotas peridicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor en la cancelacin de las mismas dar derecho al acreedor a exigir la devolucin del crdito en su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo pactado exija la devolucin del total de la suma no podr restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre nicamente sobre las cuotas peridicas vencidas, aun cuando comprendan slo intereses.

Tratndose de una operacin mercantil es preciso sujetarse a la previsin contenida en el artculo 962 del Cdigo de Comercio conforme a la cual la falta de pago de uno o ms instalamentos que no excedan en su conjunto de la octava parte del precio total del vehculo, slo dar derecho al cobro de la cuota o cuotas insolutas de los intereses moratorios, conservando el comprador el beneficio del trmino con respecto a las cuotas sucesivas.

(3) Fianza.La fianza es una obligacin accesoria, en virtud de la cual una o ms personas responden de una obligacin ajena, comprometindose para con el acreedor a cumplirla en todo o parte, si el deudor principal no la cumple. El fiador una vez ha sido reconvenido para el pago de la obligacin del deudor, puede proponer el beneficio de excusin, en virtud del cual se debe proceder a cobrar primero la obligacin al deudor principal, y solo en el evento de que el primero no responda, debe responder el fiador.

[ 0377 a 0407] Reservados.

CONTRATO DE PERMUTA

[ 0408] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con cdula de ciudadana N. .......... de .......... y .......... tambin mayor de edad y domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ............, acuerdan celebrar un contrato de permuta que se rige por las disposiciones legales aplicables a este contrato y por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto........... enajena en favor de .......... el siguiente bien: .......... Por su parte, .......... enajena en favor de .......... el bien que se describe a continuacin: .......... SEGUNDA. Permuta.La enajenacin mutua que las partes hacen de los bienes debidamente identificados en la clusula anterior es a ttulo de permuta de acuerdo con el artculo 1955 y ss. En razn a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes que se intercambian: a) al .......... descrito en la clusula primera de propiedad de .......... la suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... mencionado en la clusula primera, se estima econmicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En consecuencia, como surge una diferencia en favor de .........., .......... le entregar el monto de dicho mayor valor en dinero para lograr as la equivalencia de prestaciones (1). TERCERA. Forma de pago.La obligacin en dinero que surge a cargo de .......... ser cancelada de la siguiente manera: .......... CUARTA. Obligaciones de los contratantes.Los contratantes declaran que los bienes que enajenan son de su propiedad y se obligan a hacer entrega de ellos en buen estado de funcionamiento, adems, declaran, que los bienes se encuentran libres de embargos, gravmenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos incluyendo reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio de los bienes que cada uno se compromete a entregar y que se identifican plenamente en la clusula primera de este documento, en todo caso las partes se obligan a salir al saneamiento en los eventos que exige la ley QUINTA. Clusula penal. Las partes establecen como sancin pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones establecidas en este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....) pesos, suma de la cual ser acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento de ninguna ndole para constituir la mora al deudor (2). SEXTA. Gastos.Los gastos que se ocasionen con motivo de este negocio jurdico sern cubiertos por ambas partes por mitades (3). Estando de acuerdo con lo anteriormente establecido y como seal de su asentimiento, los contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo tenor y valor, siendo los .......... (...) das del mes de .......... del ao ....., ante testigos hbiles.

Firmas de las partes: ____________________

Testigo:_______________________________

NOTAS GENERALES

[ 0409] Descripcin.El contrato de permuta ha sido definido por el artculo 1955 del Cdigo Civil como un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar una especie o cuerpo cierto por otro. Este contrato surgi de la conveniencia de intercambiar los excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por otros, que a su vez, guardaban menos importancia para quien los posea. Es un negocio anterior a la existencia del dinero, a su poder de cambio.

De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislacin, al contrato de permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo dentro de ellas la figura de la lesin enorme. Sobre el particular la Corte Suprema de Justicia, sala de casacin civil, en sentencia de 29 de septiembre de 1970 estableci: Si en el contrato de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio; si en tal contrato es posible determinar si el precio fue justo o injusto; si la accin rescisoria por lesin enorme procede no slo en favor del comprador; si en la permuta cada permutante es a la vez comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la rescisin por lesin no es en manera alguna incompatible en el contrato de permuta, es necesario llegar a la conclusin de que, conforme a lo dispuesto en el artculo 1958 del Cdigo Civil las disposiciones de los artculos 1946 y 1947 son aplicables al contrato de permuta.

[ 0410] Requisitos formales.El contrato de permuta es consensual. En consecuencia, basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los contratantes sobre los elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los bienes permutados exigen el cumplimiento de determinada solemnidad para la validez de la enajenacin, sta debe cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el caso de las permutas en las cuales uno de los bienes es inmueble.

[ 0411] Recomendaciones.A pesar de ser un contrato consensual, como ya qued dicho, resulta conveniente sentar en un documento los trminos establecidos para el acto jurdico. As se facilita la prueba de las obligaciones; se posibilita, con mayor fundamento, la prueba de desequilibrio econmico indispensable para alegar una eventual lesin enorme, y; en fin, se dota de mayor seguridad jurdica esta forma de negociacin.

[ 0412] El contratante cumplido puede solicitar la resolucin. El contrato de promesa de permuta, como negocio bilateral, hace nacer prestaciones recprocas y queda sujeto a lo dispuesto en el artculo 1546 del Cdigo Civil, aclar la Corte Suprema de Justicia. Por lo tanto, el contratante cumplido puede solicitar la resolucin del contrato y, de ser posible, que se le deje en la misma situacin que tena al momento de contratar (CSJ, S. Civil, Sent. 7386,

nov. 7/2003, M.P. Carlos Ignacio Jaramillo Jaramillo).

[ 0413 a 0442] Reservados. Minutas de contratos CONTRATO DE PERMUTA

[ 0443] LLAMADAS

(1) Conmutativo.El contrato de permuta es conmutativo por regla general. Prueba de ello la constituye, precisamente, la aplicacin de la lesin enorme a este tipo de convencin.

(2) Clusula penal.Ha sido definida por el artculo 1592 del Cdigo Civil como aquella en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligacin, se sujeta a una pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar o retardar la obligacin principal.

Cuando la obligacin pactada en la clusula penal sea positiva, hyase o no estipulado un trmino dentro del cual deba cumplirse la obligacin principal, al deudor no se le puede hacer efectiva esta clusula hasta que se haya constituido en mora. Sin embargo, esto no impide que se renuncie expresamente al requerimiento para constituir en mora al deudor. Vase, 0210 (7).

(3) GastosAl respecto vase el 0210 (9).

[ 0444 a 0474] Reservados.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA

[ 0475]

Lugar y fecha de celebracin del contrato: ....................

Arrendador:

Identificacin (C.C. o NIT)

Arrendatario:

Identificacin (C.C. o NIT)

Direccin del inmueble:

Canon o precio: .................... Pesos ($ ............) m/cte. mensuales.

Avalo catastral:

Certificado N

Trmino de duracin: (1)

Fecha de iniciacin: ..........

Fecha de terminacin: ..........

Las partes contratantes, adems <de lo anteriormente expresado, de comn acuerdo convienen las siguientes clusulas sujetas al Cdigo Civil y dems normas concordantes: PRIMERA. Objeto del Contrato.Mediante el presente contrato, el arrendador concede al arrendatario el goce del inmueble cuyos linderos se determinan a continuacin: .......... De igual manera los elementos que figuran en el inventario separado firmado por las partes. SEGUNDA. Pago, oportunidad y sitio.El arrendatario se obliga a pagar a el arrendador por el goce del inmueble y dems elementos del mismo, el canon o precio que se pacta en .......... y que ser cancelado dentro de los primeros .......... (....) das de cada perodo mensual, al arrendador o a su orden. El canon podr ser incrementado anualmente por el arrendador de acuerdo con el porcentaje autorizado legalmente. Si el canon es pagado en cheque, este se considerar satisfecho solo una vez que el banco haga el respectivo abono siempre y

cuando el cheque haya sido presentado en tiempo para su pago al respectivo banco (2). TERCERA. Mora.Cuando el arrendatario incumpliere el pago de la renta mensual en la oportunidad, lugar y forma acordada en la clusula segunda, el arrendador podr hacer cesar el arriendo y exigir la restitucin del inmueble (3). CUARTA. Destinacin.El arrendatario se obliga a usar el inmueble para la vivienda de l y de su familia y no podr darle otro uso, ni ceder o transferir el contrato de arrendamiento sin la autorizacin escrita del arrendador. El incumplimiento de esta clusula dar derecho al arrendador para dar por terminado el contrato y exigir la entrega del inmueble. En caso de cesin o subarriendo por parte del arrendatario, el arrendador podr celebrar un nuevo contrato de arriendo con los usuarios reales (4). QUINTA. Recibo y estado.El arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, en el mismo se determinan los servicios, cosas y usos conexos y adicionales. El arrendatario, a la terminacin del contrato, se obliga a devolver al arrendador el inmueble en el mismo estado en que lo recibi, salvo el deterioro proveniente del transcurso del tiempo y uso legtimo del bien arrendado. SEXTA. Reparaciones.El arrendatario tendr a su cargo las reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y 2030) y no podr realizar otras sin el consentimiento previo, expreso y escrito del arrendador. El arrendador se obliga a reembolsar al arrendatario el costo de las reparaciones indispensables no locativas, que el arrendatario hiciere en el inmueble materia del presente contrato, siempre que el arrendatario no las haya hecho necesarias por su culpa. Salvo pacto en contrario entre las partes, el arrendatario podr descontar el costo de las reparaciones del valor de la renta (5). SPTIMA. Obligaciones especiales de las partes.Son obligaciones de las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar al arrendatario en la fecha convenida, o en el momento de la celebracin del contrato, el inmueble dado en arrendamiento en buen estado de servicio, seguridad y sanidad y poner a su disposicin los servicios, cosas o usos conexos y los adicionales convenidos. 2. Mantener en el inmueble los servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en buen estado de servir para el fin convenido en el contrato. 3. Cuando el contrato de arrendamiento de vivienda urbana conste por escrito, el arrendador deber suministrar tanto al arrendatario como al codeudor, cuando sea el caso, copia del mismo con firmas originales (esta obligacin deber ser satisfecha en el plazo mximo de diez (10) das contados a partir de la fecha de celebracin del contrato). 4. Cuando se trate de viviendas sometidas a rgimen de propiedad horizontal, el arrendador deber entregar al arrendatario una copia de la parte normativa del mismo. En el caso de vivienda compartida, el arrendador tiene adems, la obligacin de mantener en adecuadas condiciones de funcionamiento, de seguridad y de sanidad las zonas o servicios de uso comn y de efectuar por su cuenta las reparaciones y sustituciones necesarias, cuando no sean atribuibles a los arrendatarios, y de garantizar el mantenimiento del orden interno de la vivienda. 5. Las dems obligaciones consagradas para los arrendadores en el Captulo II, Ttulo XXVI, Libro 4 del Cdigo Civil. b) Del arrendatario: 1. Pagar el precio del arrendamiento dentro del plazo estipulado en el contrato, en el inmueble arrendado o en el lugar convenido. 2. Cuidar el inmueble y las cosas recibidas en arrendamiento. En caso de daos o deterioros distintos a los derivados del uso normal o de la accin del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia culpa, efectuar

oportunamente y por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias. 3. Pagar a tiempo los servicios, cosas o usos conexos y adicionales, as como las expensas comunes en los casos en que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el contrato. 4. Cumplir las normas consagradas en los reglamentos de propiedad horizontal y las que expida el gobierno en proteccin de los derechos de todos los vecinos. En caso de vivienda compartida y de pensin, el arrendatario est obligado adems a cuidar las zonas y servicios de uso comn y a efectuar por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias, cuando sean atribuibles a su propia culpa o, a la de sus dependientes; y, 5. Las dems obligaciones consagradas para los arrendatarios en el Captulo III, Ttulo XXVI, Libro 4 del Cdigo Civil (6). OCTAVA. Terminacin del contrato.Por mutuo acuerdo. Las partes arrendadora y arrendataria, en cualquier tiempo, y de comn acuerdo podrn dar por terminado el presente contrato de vivienda urbana. Terminacin unilateral del contrato. Son causales de terminacin del contrato en forma unilateral, las establecidas en la Ley 820 de 2003 y dems normas concordantes sobre la materia y especialmente: a) Por parte del arrendador: 1. La no cancelacin por parte del arrendatario de las rentas y reajustes dentro del trmino estipulado en el contrato. 2. La no cancelacin de los servicios pblicos, que cause la desconexin o prdida del servicio, o el pago de las expensas comunes cuando su pago estuviere a cargo del arrendatario. 3. El subarriendo total o parcial del inmueble, la cesin del contrato o del goce del inmueble o el cambio de destinacin del mismo por parte del arrendatario, sin expresa autorizacin del arrendador. 4. La incursin reiterada del arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad ciudadana de los vecinos, o la destinacin del inmueble para actos delictivos o que impliquen contravencin, debidamente comprobados ante la autoridad policiva. 5. La realizacin de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa autorizacin del arrendador o la destruccin total o parcial del inmueble o rea arrendada por parte del arrendatario. 6. La violacin por el arrendatario a las normas del respectivo reglamento de propiedad horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese rgimen. 7. El arrendador podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la fecha de vencimiento del trmino inicial o de sus prrrogas invocando cualquiera de las siguientes causales especiales de restitucin, previo aviso escrito al arrendatario a travs del servicio postal autorizado con una antelacin no menor a tres (3) meses de la referida fecha de vencimiento: a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su propia habitacin, por un trmino no menor de un (1) ao. b) Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construccin, o cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para su reparacin. c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un contrato de compraventa. d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando, el contrato de arrendamiento cumpliere como mnimo cuatro (4) aos de ejecucin. El arrendador deber indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al precio de uno punto cinco (1.5) meses de arrendamiento. Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador acompaar al aviso escrito la constancia, de haber constituido una caucin en dinero, bancaria u otorgada por compaa de seguros legalmente reconocida, constituida a favor del arrendatario por un valor equivalente a seis

(6) meses del precio del arrendamiento vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal invocada dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de la restitucin. Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnizacin se realizar mediante el mismo procedimiento establecido en el artculo 23 de la Ley 820 de 2003. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se entender renovado automticamente por un trmino igual al inicialmente pactado. b) Por parte del arrendatario: 1. La suspensin de la prestacin de los servicios pblicos al inmueble, por accin premeditada del arrendador o porque incurra en mora en pagos que estuvieren a su cargo (en estos casos el arrendatario podr optar por asumir el costo del restablecimiento del servicio y descontarlo de los pagos que le corresponda hacer como arrendatario). 2. La incursin reiterada del arrendador en procederes que afecten gravemente el disfrute cabal por el arrendatario del inmueble arrendado, debidamente comprobada ante la autoridad policiva. 3. El desconocimiento por parte del arrendador de derechos reconocidos al arrendatario por la ley o contractualmente. 4. El arrendatario podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la fecha de vencimiento del trmino inicial o de sus prrrogas, siempre y cuando d previo aviso escrito al arrendador a travs del servicio postal autorizado, con una antelacin no menor de tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento. En este caso el arrendatario no estar obligado a invocar causal alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deber indemnizar al arrendador. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se entender renovado automticamente por un trmino igual al inicialmente pactado.. Para efectos de la entrega provisional de que trata este numeral, la autoridad competente, a solicitud escrita del arrendatario y una vez acreditado por parte del mismo el cumplimiento de las condiciones all previstas, proceder a sealar fecha y hora para llevar a cabo la entrega del inmueble. Cumplido lo anterior se citar al arrendador y al arrendatario mediante comunicacin enviada por el servicio postal autorizado, a fin de que comparezcan el da y hora sealada al lugar de ubicacin del inmueble para efectuar la entrega al arrendador. Si el arrendador no acudiere a recibir el inmueble el da de la diligencia, el funcionario competente para tal efecto har entrega del inmueble a un secuestre que para su custodia designar de la lista de auxiliares de la justicia hasta la entrega al arrendador a cuyo cargo corren los gastos del secuestre (7). NOVENA. Terminacin unilateral mediante preaviso con indemnizacin. Por parte del arrendadorEl arrendador podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento durante las prorrogas, previo aviso escrito, dirigido al arrendatario a travs del servicio postal autorizado, con una antelacin no menor de tres (3) meses y el pago de una indemnizacin equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento. Para tal efecto el arrendador deber cumplir los requisitos exigidos en el artculo 23 de la Ley 820 de 2003. Cumplidas estas condiciones el arrendatario estar obligado a restituir el inmueble (L. 820/2003, arts. 22, num. 7 y art. 23) (8). Por parte del arrendatario. As mismo, el arrendatario, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en el artculo 25 de la Ley 820 de 2003, podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento dentro del trmino inicial o durante sus prrrogas, previo aviso escrito dirigido al arrendador a travs del servicio postal autorizado, con una antelacin no menor de tres (3) meses y el pago de una indemnizacin equivalente al precio

de tres (3) meses de arrendamiento. Cumplidas estas condiciones el arrendador estar obligado a recibir el inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podr hacer entrega provisional mediante la intervencin de la autoridad competente, sin perjuicio de acudir a la accin judicial correspondiente (L. 820/2003, arts. 24, num. 4 y 25) (9). DCIMA. Clusula penal.El incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones derivadas de este contrato, la constituir en deudora de la otra por la suma de .......... (Se puede pactar en salarios mnimos mensuales vigentes) a la fecha del incumplimiento, a ttulo de pena, sin menoscabo del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento (10). UNDCIMA. Gastos.Los gastos que cause este instrumento sern a cargo de .......... (11). DUODCIMA. Coarrendatario(s).Para garantizar al arrendador el cumplimiento de sus obligaciones, el arrendatario tiene como coarrendatario (o como sus coarrendatarios) a .......... mayor y vecino de .......... identificado con .......... de .......... quien declara que se obliga solidariamente con el arrendador durante el trmino de duracin del contrato y el de sus prrrogas y por tanto el tiempo que permanezca el inmueble en poder de ste. En constancia de lo anterior se firma por las partes el (fecha) DCIMO TERCERA. Renuncia del (los) arrendatario (s) de constitucin en mora. Para efectos del cobro judicial al arrendatario de cnones adeudados, pena pactada de indeminizaciones de perjuicios, o de servicios dejados de pagar por el arrendador, el (los) arrendatario(s) manifiesta(n) que desde ya renuncia a cualquier tipo de constitucin en mora que la ley exija DCIMO CUARTA. Lugar para recibir notificaciones.En cumplimiento del artculo 12 de la Ley 820 de 2003, para efectos de recibir notificaciones judiciales o extrajudiciales, las partes firmantes (arrendador(es), coarrendatario(s)), indicamos a continuacin las siguientes direcciones:

Arrendador: _______________

Arrendatario: ______________

Coarrendatario: ____________

NOTAS GENERALES

[ 0476] Descripcin.El contrato de arrendamiento de vivienda urbana es aquel por el cual dos partes se obligan recprocamente, la una a conceder el goce de un inmueble urbano destinado a vivienda, total o parcialmente, y la otra a pagar por este goce un precio determinado.

Servicios, cosas o usos conexos. Se entienden como servicios, cosas o usos conexos, los servicios pblicos domiciliarios y todos los dems inherentes al goce del inmueble y a la satisfaccin de las necesidades propias de la habitacin en el mismo.

Servicios, cosas o usos adicionales. Se entienden como servicios cosas o usos adicionales los suministrados eventualmente por el arrendador no inherentes al goce del inmueble. En el contrato de arrendamiento de vivienda urbana, las partes podrn pactar la inclusin o no de servicios, cosas o usos adicionales.

En ningn caso, el precio del arrendamiento de servicios, cosas o usos adicionales podr exceder de un cincuenta por ciento (50%) del precio del arrendamiento del respectivo inmueble (L. 820/2003, art. 2).

[ 0477] Requisitos formales.El contrato de arrendamiento para vivienda urbana puede ser verbal o escrito. En uno u otro caso, las partes deben ponerse de acuerdo al menos acerca de los siguientes puntos:

a) Nombre e identificacin de los contratantes.

b) Identificacin del inmueble objeto del contrato.

c) Identificacin de la parte del inmueble que se arrienda, cuando sea del caso, as como de las zonas y los servicios compartidos con los dems ocupantes del inmueble.

d) Precio y forma de pago.

e) Relacin de los servicios, cosas o usos conexos y adicionales.

f) Trmino de duracin del contrato.

g) Designacin de la parte contratante a cuyo cargo est el pago de los servicios pblicos del inmueble objeto del contrato (L. 820/2003, art. 3).

[ 0478] Pago por consignacin.Cuando el arrendador se rehse a recibir el pago en las condiciones y en el lugar acordados, se aplicarn las siguientes reglas:

1. El arrendatario deber cumplir su obligacin consignando las respectivas sumas a favor del arrendador en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional, del lugar de ubicacin del inmueble, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo o perodo pactado en el contrato de arrendamiento.

Cuando en el lugar de ubicacin del inmueble no exista entidad autorizada por el Gobierno Nacional, el pago se efectuar en el lugar ms cercano en donde exista dicha entidad, conservando la prelacin prevista por el gobierno.

2. La consignacin se realizar a favor del arrendador o de la persona que legalmente lo represente, y la entidad que reciba el pago conservar el original del ttulo, cuyo valor quedar a disposicin del arrendador.

3. La entidad que reciba la consignacin deber expedir y entregar a quien la realice dos (2) duplicados del ttulo: uno con destino al arrendador y otro al arrendatario, lo cual deber estar indicado en cada duplicado.

Al momento de efectuar la consignacin dejar constancia en el ttulo que se elabore la causa de la misma, as como tambin el nombre del arrendatario, la direccin precisa del inmueble que se ocupa y el nombre y direccin del arrendador o su representante, segn el caso.

4. El arrendatario deber dar aviso de la consignacin efectuada al arrendador o a su representante, segn el caso, mediante comunicacin remitida por medio del servicio postal autorizado por el Ministerio de Comunicaciones junto con el duplicado del ttulo correspondiente, dentro de los cinco (5) (sic) siguientes a la consignacin.

Una copia simple de la comunicacin y del duplicado ttulo deber ser cotejada y sellada por la empresa de servicio postal. El incumplimiento de esta obligacin por parte de la empresa de servicio postal dar lugar a las sanciones a que ellas se encuentren sometidas.

5. El incumplimiento de lo aqu previsto har incurrir al arrendatario en mora en el pago del canon de arrendamiento.

6. La entidad autorizada que haya recibido el pago, entregar al arrendador o a quien lo represente, el valor consignado previa presentacin del ttulo y de la respectiva identificacin.

7. Las consignaciones subsiguientes debern ser efectuadas dentro del plazo estipulado, mediante la consignacin de que trata este artculo o directamente al arrendador, a eleccin del arrendatario (L. 820/2003, art. 10).

[ 0479] Pago de servicios pblicos.Cuando un inmueble sea entregado en arriendo, a travs de contrato verbal o escrito, y el pago de los servicios pblicos corresponda al arrendatario, se deber proceder de la siguiente manera, con la finalidad de que el inmueble entregado a ttulo de arrendamiento no quede afecto al pago de los servicios pblicos domiciliarios:

1. Al momento de la celebracin del contrato, el arrendador podr exigir al arrendatario la prestacin de garantas o fianzas con el fin de garantizar a cada empresa prestadora de servicios pblicos domiciliarios el pago de las facturas correspondientes.

La garanta o depsito, en ningn caso, podr exceder el valor de los servicios pblicos correspondientes al cargo fijo, al cargo por aportes de conexin y al cargo por unidad de consumo, correspondiente a dos (2) perodos consecutivos de facturacin, de conformidad con lo establecido en el artculo 18 de la Ley 689 de 2001.

El cargo fijo por unidad de consumo se establecer por el promedio de los tres (3) ltimos perodos de facturacin, aumentado en un cincuenta por ciento (50%).

2. Prestadas las garantas o depsitos a favor de la respectiva empresa de servicios pblicos domiciliarios, el arrendador denunciar ante la respectiva empresa, la existencia del contrato de arrendamiento y remitir las garantas o depsitos constituidos.

El arrendador no ser responsable y su inmueble dejar de estar afecto al pago de los servicios pblicos, a partir del vencimiento del perodo de facturacin correspondiente a aqul en el que se efecta la denuncia del contrato y se remitan las garantas o depsitos constituidos.

3. El arrendador podr abstenerse de cumplir las obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento hasta tanto el arrendatario no le haga entrega de las garantas o fianzas constituidas. El arrendador podr dar por terminado de pleno derecho el contrato de arrendamiento, si el arrendatario no cumple con esta obligacin dentro de un plazo de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha de celebracin del contrato.

4. Una vez notificada la empresa y acaecido el vencimiento del perodo de facturacin, la responsabilidad sobre el pago de los servicios pblicos recaer nica y exclusivamente en el arrendatario. En caso de no pago, la empresa de servicios pblicos domiciliarios podr hacer exigibles las garantas o depsitos constituidos, y si estas no fueren suficientes, podr ejercer las acciones a que hubiere lugar contra el arrendatario.

5. En cualquier momento de ejecucin del contrato de arrendamiento o a la terminacin del mismo, el arrendador, propietario, arrendatario o poseedor del inmueble podr solicitar a la empresa de servicios pblicos domiciliarios, la reconexin de los servicios en el evento en que hayan sido suspendidos. A partir de este momento, quien lo solicite asumir la obligacin de pagar el servicio y el inmueble quedar afecto para tales fines, en el caso que lo solicite el arrendador o propietario.

La existencia de facturas no canceladas por la prestacin de servicios pblicos durante el trmino de denuncia del contrato de arrendamiento, no podrn, en ningn caso, ser motivo para que la empresa se niegue a la reconexin, cuando dicha reconexin sea solicitada en los trminos del inciso anterior.

6. Cuando las empresas de servicios pblicos domiciliarios instalen un nuevo

servicio a un inmueble, el valor del mismo ser responsabilidad exclusiva de quin solicite el servicio. Para garantizar su pago, la empresa de servicios pblicos podr exigir directamente las garantas previstas en este artculo, a menos que el solicitante sea el mismo propietario o poseedor del inmueble, evento en el cual el inmueble quedar afecto al pago. En este caso, la empresa de servicios pblicos determinar la cuanta y la forma de dichas garantas o depsitos.

Las reglas sobre los servicios pblicos establecidas en este artculo entrarn en vigencia en el trmino de un (1) ao, contado a partir de la promulgacin de la presente ley, con el fin de que las empresas prestadoras de los servicios pblicos domiciliarios realicen los ajustes de carcter tcnico y las inversiones a que hubiere lugar (L. 820/2003, art. 15). El Decreto 3130 de noviembre 4 de 2003, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, que entr en vigencia el 10 de julio de 2004, reglamenta el artculo 15 de la Ley 820 de 2003.

En relacin con el tema de la solidaridad del propietario y arrendatario sobre los servicios pblicos la Corte Constitucional ha precisado en varios fallos lo siguiente: "(...) a partir del 28 de octubre de 2001, fecha en que entr en vigencia la Ley 689 de 2001, la solidaridad se limita a los dos primeros perodos consecutivos de facturacin no pagados, independientemente de que tales perodos sean trimestrales, bimestrales o mensuales. Siendo claro que si la empresa de servicios pblicos no suspende el servicio al cabo del segundo perodo de mora, se rompe la solidaridad. Por consiguiente, el propietario o el poseedor del inmueble arrendado solo est obligado a pagar el monto de los tres primeros perodos de mora en que haya incurrido el arrendatario, ms los otros valores que de tal mora se desprendan legalmente. La misma regla se predica, salvo disposicin legal en contrario, en la relacin del comodante y el comodatario; entre el nudo propietario y el usufructuario; y, en general, entre quien tiene la propiedad o la posesin sobre un inmueble y quien lo habita o utiliza a cualquier ttulo". (C. Const., Sent. T-147, feb. 19/2004. M.P. Jaime Arajo Rentera). Entre otros.

[ 0480] Clasificacin de los contratos.Los contratos de arrendamiento de vivienda urbana se clasifican de la siguiente forma, cualquiera que sea la estipulacin al respecto:

a) Individual. Siempre que una o varias personas naturales reciban para su albergue o el de su familia, o el de terceros, cuando se trate de personas jurdicas, un inmueble con o sin servicios, cosas o usos adicionales.

b) Mancomunado. Cuando dos o ms personas naturales reciben el goce de un inmueble o parte de l y se comprometen solidariamente al pago de su precio.

c) Compartido. Cuando verse sobre el goce de una parte no independiente del inmueble que se arrienda, sobre el que se comparte el goce del resto del inmueble o parte de l con el arrendador o con otros arrendatarios.

d) De pensin. Cuando verse sobre parte de un inmueble que no sea independiente, e incluya necesariamente servicios, cosas o usos adicionales y se pacte por un trmino inferior a un (1) ao. En este caso, el contrato podr darse por terminado antes del vencimiento del plazo por cualquiera de las partes previo aviso de diez (10) das, sin indemnizacin alguna.

Entindese como parte de un inmueble, cualquier porcin del mismo que no sea independiente y que por s sola no constituya una unidad de vivienda en la forma como la definen las normas que rigen la propiedad horizontal o separada (L. 820/2003, art. 4).

[ 0481] Solidaridad.Los derechos y las obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento son solidarias, tanto entre arrendadores como entre arrendatarios. En consecuencia, la restitucin del inmueble y las obligaciones econmicas derivadas del contrato, pueden ser exigidas o cumplidas por todos o cualquiera de los arrendadores a todos o cualquiera de los arrendatarios, o viceversa. Los arrendadores que no hayan demandado y los arrendatarios que no hayan sido demandados, podrn ser tenidos en cuenta como intervinientes litisconsorciales, en los trminos del inciso tercero del artculo 52 del Cdigo de Procedimiento Civil (L. 820/2003, art. 7).

[ 0482] Notificaciones.En todo contrato de arrendamiento de vivienda urbana, arrendadores, arrendatarios, codeudores y fiadores, debern indicar en el contrato, la direccin en donde recibirn las notificaciones judiciales y extrajudiciales relacionadas directa o indirectamente con el contrato de arrendamiento.

La direccin suministrada conservar plena validez para todos los efectos legales, hasta tanto no sea informado a la otra parte del contrato, el cambio de la misma, para lo cual se deber utilizar el servicio postal autorizado, siendo aplicable en lo pertinente, lo dispuesto en el artculo que regula el

procedimiento de pago por consignacin extrajudicial. Los arrendadores debern informar el cambio de direccin a todos los arrendatarios, codeudores o fiadores, mientras que estos slo estn obligados a reportar el cambio a los arrendadores.

*(Las personas a que se hizo referencia en el inciso primero del presente artculo no podrn alegar ineficacia o indebida notificacin sustancial o procesal)*.

Tampoco podr alegarse como nulidad el conocimiento que tenga la contraparte de cualquier otra direccin de habitacin o trabajo, diferente a la denunciada en el contrato.

**(En el evento en que no se reporte ninguna direccin en el contrato o en un momento posterior, se presumir de derecho que el arrendador deber ser notificado en el lugar donde recibe el pago del canon y los arrendatarios, codeudores y fiadores en la direccin del inmueble objeto del contrato, sin que sea dable efectuar emplazamientos en los trminos del artculo 318 del Cdigo de Procedimiento Civil)**.(L. 820/2003, art. 12).

NOTAS: *1. El inciso 3 del artculo 12 de la Ley 820 de 2003, entre parntesis, fue declarado inexequible por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-670 de julio 13 de 2003. M.P. Clara Ins Vargas Hernndez.

**3.El inciso final del artculo 12 de la Ley 820 de 2003, fue declarado inexequible por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-731 de julio 12 de 2005. M.P. Humberto Antonio Sierra Porto.

[ 0483] Exigibilidad.Las obligaciones de pagar sumas en dinero a cargo de cualquiera de las partes sern exigibles ejecutivamente con base en el contrato de arrendamiento y de conformidad con lo dispuesto en los Cdigos Civil y de Procedimiento Civil. En cuanto a las deudas a cargo del arrendatario por concepto de servicios pblicos domiciliarios o expensas comunes dejadas de pagar, el arrendador podr repetir lo pagado contra el arrendatario por la va ejecutiva mediante la presentacin de las facturas, comprobantes o recibos de las correspondientes empresas debidamente canceladas y la manifestacin que haga el demandante bajo la gravedad del juramento de que dichas facturas fueron canceladas por l, la cual se entender prestada con la presentacin de la demanda (L. 820/2003, art. 14).

[ 0484] Depsitos y cauciones.En los contratos de arrendamiento para vivienda urbana no se podrn exigir depsitos en dinero efectivo u otra clase de cauciones reales, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que conforme a dichos contratos haya asumido el arrendatario.

Tales garantas tampoco podrn estipularse indirectamente ni por interpuesta persona o pactarse en documentos distintos de aqul en que se haya consignado el contrato de arrendamiento, o sustituirse por otras bajo denominaciones diferentes de las indicadas en el inciso anterior (L. 820/2003, art. 16).

[ 0485] El captulo VIII de la Ley 820 de 2003, por la cual se expide el rgimen de arrendamiento de vivienda urbana, regula lo relacionado con las personas dedicadas a ejercer la actividad de arrendamiento de bienes races.
Minutas de contratos CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA

[ 0486] El artculo 41 de la Ley 820 de 2003, incentiva la construccin de vivienda de inters social nueva, para arrendar a travs de sociedades especializadas. El Decreto 1789 de junio 3 de 2004, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, reglamenta parcialmente el artculo 41 de la Ley 820 de 2003 y establece disposiciones en relacin con las sociedades especializadas en arrendamiento.

NOTAS: 1. Los contratos que se encuentren en ejecucin con anterioridad a la vigencia de la presente ley, se regirn por las disposiciones sustanciales vigentes al momento de su celebracin.

Para todos los efectos legales, las normas relacionadas con las causales de terminacin de los contratos de arrendamiento y en especial las previstas para dar por terminado unilateralmente por parte del arrendador son de carcter sustancial y por ende slo se aplicarn a los contratos que se celebren con posterioridad a la vigencia de esta ley (L. 820/2003,art. 42).

2. La presente ley en cuanto a sus disposiciones sustanciales se aplica a los contratos que se suscriban con posterioridad a su entrada en vigencia, y las disposiciones procesales contenidas en los artculos 12 y 35 a 40 sern de aplicacin inmediata para los procesos de restitucin sin importar la fecha en que se celebr el contrato. Para efectos del trnsito de legislacin, deber estarse a lo establecido en el artculo 40 de la Ley 153 de "agencias en

derecho"1887 y en el artculo 699 del Cdigo de Procedimiento Civil (L. 820/2003,art. 43).

[ 0487 a 0499] Reservados.

[ 0500] LLAMADAS

(1) Duracin.El trmino del contrato de arrendamiento ser el que acuerden las partes. A falta de estipulacin expresa, se entender por el trmino de un (1) ao (L. 820/2003, art. 5).

Prrroga.El contrato de arrendamiento de vivienda urbana se entender prorrogado en iguales condiciones y por el mismo trmino inicial, siempre que cada una de las partes haya cumplido con las obligaciones a su cargo y, que el arrendatario, se avenga a los reajustes de la renta autorizados en esta ley (L. 820/2003, art. 6).

(2) Canon de arrendamiento.El precio mensual del arrendamiento ser fijado por las partes en moneda legal pero no podr exceder el uno por ciento (1%) del valor comercial del inmueble o de la parte de l que se d en arriendo. La estimacin comercial para efectos del presente artculo no podr exceder el equivalente a dos (2) veces el avalo catastral vigente (L. 820/2003, art. 18).

Fijacin.El precio mensual del canon estipulado por las partes, puede ser fijado en cualquier moneda o divisa extranjera, pagndose en moneda legal colombiana a la tasa de cambio representativa del mercado en la fecha en que fue contrada la obligacin, salvo que las partes hayan convenido una fecha o tasa de referencia diferente (L. 820/2003, art. 19).

Reajuste.Cada doce (12) meses de ejecucin del contrato bajo un mismo precio, el arrendador podr incrementar el canon hasta en una proporcin que no sea superior al ciento por ciento (100%) del incremento que haya tenido el ndice de precios al consumidor en el ao calendario inmediatamente anterior a aqul en que deba efectuarse el reajuste del canon, siempre y cuando el nuevo canon no exceda lo mencionado anteriormente. El arrendador que opte por incrementar el canon de arrendamiento, deber informarle al arrendatario el monto del incremento y la fecha en que se har efectivo, a travs del servicio postal autorizado o mediante el mecanismo de notificacin personal expresamente establecido en el contrato, so pena de ser inoponible al

arrendatario. El pago por parte del arrendatario de un reajuste del canon, no le dar derecho a solicitar el reintegro, alegando la falta de la comunicacin (L. 820/2003, art. 20).

Comprobante.El arrendador o la persona autorizada para recibir el pago del arrendamiento estar obligado a expedir comprobante escrito en el que conste la fecha, la cuanta y el perodo al cual corresponde el pago. En caso de renuencia a expedir la constancia, el arrendatario podr solicitar la intervencin de la autoridad competente (L. 820/2003, art. 11).

(3) Medidas cautelares en procesos de restitucin de tenencia.En todos los procesos de restitucin de tenencia por arrendamiento, cualquiera que fuere la causal invocada, el demandante podr pedir, desde la presentacin de la demanda o en cualquier estado del proceso, la prctica de embargos y secuestros sobre bienes del demandado, con el fin de asegurar el pago de los cnones de arrendamiento adeudados o que se llegaren a adeudar, de cualquier otra prestacin econmica derivada del contrato, del reconocimiento de las indemnizaciones a que hubiere lugar y de las costas procesales.

Los embargos y secuestros podrn decretarse y practicarse como previos a la notificacin del auto admisorio de la demanda a la parte demandada.

En todo los casos, el demandante deber prestar caucin en la cuanta y en la oportunidad que el juez le seale, para responder por los perjuicios que se causen con la prctica de dichas medidas.

La parte demandada, podr impedir la prctica de medidas cautelares o la cancelacin y levantamiento de las practicadas, mediante la prestacin de caucin en la forma y en la cuanta que el juez le seale, para garantizar el cumplimiento de la sentencia.

Las medidas cautelares practicadas se levantarn si se absuelve al demandado, o si el demandante no formula demanda ejecutiva en el mismo expediente dentro de los sesenta (60) das siguientes a la ejecutoria de la sentencia, para obtener el pago de los cnones adeudados, las costas, perjuicios o cualquier otra suma derivada del contrato o de la sentencia. Si en esta se condena en costas, el trmino se contar desde la ejecutoria del auto que las apruebe; y si hubiere sido apelada, desde la notificacin del auto que ordene obedecer lo dispuesto por el superior (L. 820/2003, art 35).

Restitucin provisional.Cualquiera que fuere la causal de restitucin invocada, el demandante podr solicitar, que antes de la notificacin del auto admisorio o en cualquier estado del proceso, se practique una diligencia de inspeccin judicial al inmueble, con el fin de verificar el estado en que se encuentra. Si durante la prctica de la diligencia se llegare a establecer que el bien se encuentra en estado de grave deterioro o que pudiere llegar a sufrirlo, desocupado o abandonado, el juez a solicitud del demandante, podr ordenar, en la misma diligencia, la restitucin provisional del bien, el cual se le entregar fsicamente a un secuestre. El secuestre, previa autorizacin del juez podr entregar el inmueble en depsito a la parte demandante, quien se abstendr de arrendarlo hasta tanto no se encuentre en firme la sentencia que ordene la restitucin del bien. La orden de restitucin provisional no es apelable.

Si la parte demandada en la oportunidad para contestar la demanda, o dentro de los cinco (5) das siguientes a la prctica de la diligencia, segn fuere el caso, solicita al juez que le fije caucin a la parte demandante para garantizar los daos y perjuicios que con la restitucin provisional pueda ocasionarle, el juez si lo considera conveniente, ordenar la prestacin de caucin en la cuanta y oportunidad que para tales efectos seale, so pena del levantamiento de la medida.

Durante la vigencia de la restitucin provisional, se suspendern los derechos y obligaciones derivados del contrato de arrendamiento a cargo de las partes (L. 820/2003, art. 36).

Pago de servicios, cosas o usos conexos y adicionales.Cualquiera que fuere la causal invocada, el demandado deber presentar la prueba de que se encuentra al da en el pago de los servicios cosas o usos conexos y adicionales, siempre que, en virtud del contrato haya asumido la obligacin de pagarlos. En este caso, para poder ser odo, deber presentar los documentos correspondientes que acrediten su pago, dentro del trmino de treinta (30) das calendario contado a partir de la fecha en que ste deba efectuarse oportunamente (L. 820/2003, art. 37).

(4) Subarriendo y cesin.El arrendatario no tiene la facultad de ceder el arriendo ni de subarrendar, a menos que medie autorizacin expresa del arrendador. En caso de contravencin, el arrendador podr dar por terminado el contrato de arrendamiento y exigir la entrega del inmueble o celebrar un nuevo contrato con los usuarios reales, caso en el cual el contrato anterior quedar sin efectos, situaciones estas que se comunicarn por escrito al

arrendatario.

En caso de proceso judicial, cuando medie autorizacin expresa del arrendador para subarrendar, el subarrendatario podr ser tenido en cuenta como interviniente litisconsorcial del arrendatario, en los trminos del inciso tercero del artculo 52 del Cdigo de Procedimiento Civil.

Cuando exista cesin autorizada expresamente por el arrendador, la restitucin y dems obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento deben ser exigidas por el arrendador al cesionario.

Cuando la cesin del contrato no le haya sido notificada al arrendador, el cesionario no ser considerado dentro del proceso como parte ni como interviniente litisconsorcial (L. 820/2003, art. 17).

(5) Descuento por reparaciones indispensables no locativas.Existen reparaciones indispensables y locativas, para el caso de las reparaciones indispensables, el artculo 1993 del Cdigo Civil establece que salvo pacto en contrario entre las partes, el arrendatario podr descontar el costo de las reparaciones del valor de la renta. As mismo, la ley 820 de 2003, artculo 27 establece: "Tales descuentos en ningn caso podrn exceder el treinta por ciento (30%) del valor de la misma; si el costo total de las reparaciones indispensables no locativas excede dicho porcentaje, el arrendatario podr efectuar descuentos peridicos hasta el treinta por ciento (30%) del valor de la renta, hasta completar el costo total en que haya incurrido por dichas reparaciones".

Para lo previsto en el artculo 1994 del Cdigo Civil, previo cumplimiento de las condiciones previstas en dicho artculo, las partes podrn pactar contra el valor de la renta.

En el evento en que los descuentos peridicos efectuados de conformidad con lo previsto en este artculo, no cubran el costo total de las reparaciones indispensables no locativas, por causa de la terminacin del contrato, el arrendatario podra ejercer el derecho de retencin en los trminos del artculo anterior, hasta tanto el saldo insoluto no sea satisfecho ntegramente por el arrendador.

(6) Obligaciones de las partes.Las obligaciones del arrendador se encuentran consagradas en el artculo 8 de la Ley 820 de 2003; con relacin a la obligacin del arrendador que se encuentra en el numeral 3, la ley dispone que su incumplimiento ser sancionado a peticin de parte, por la autoridad competente, con multas equivalentes a tres (3) mensualidades de arrendamiento (L. 820/2003, art. 8, par.). Las obligaciones del arrendatario se encuentran consagradas en el artculo 9 de la Ley 820 de 2003.

(7) Terminacin unilateral.El arrendador podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la fecha de vencimiento del trmino inicial o de sus prrrogas invocando cualquiera de las siguientes causales especiales de restitucin, previo aviso escrito al arrendatario a travs del servicio postal autorizado con una antelacin no menor a tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento: a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su propia habitacin, por un trmino no menor de un (1) ao. b) Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construccin, o cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para su reparacin. c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un contrato de compraventa. d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando, el contrato de arrendamiento cumpliere como mnimo cuatro (4) aos de ejecucin. El arrendador deber indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al precio de uno punto cinco (1.5) meses de arrendamiento. Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador acompaar al aviso escrito la constancia de haber constituido una caucin en dinero, bancaria u otorgada por compaa de seguros legalmente reconocida, constituida a favor del arrendatario por un valor equivalente a seis (6) meses del precio del arrendamiento vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal invocada dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de la restitucin. Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnizacin se realizar mediante el mismo procedimiento establecido en el artculo 23 de la Ley 820 de 2003. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se entender renovado automticamente por un trmino igual al inicialmente pactado (L. 820/2003, art. 22, num. 8).

El arrendatario podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la fecha de vencimiento del trmino inicial o de sus prrrogas, siempre y cuando d previo aviso escrito al arrendador a travs del servicio postal autorizado, con una antelacin no menor de tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento. En este caso el arrendatario no estar obligado a invocar causal alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deber indemnizar al arrendador (L. 820/2003, art. 24, num. 5).

(8) Requisitos para la terminacin unilateral por parte del arrendador mediante preaviso con indemnizacin.Para que el arrendador pueda dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto, deber cumplir con los siguientes requisitos:

a) Comunicar a travs del servicio postal autorizado al arrendatario o a su representante legal, con la antelacin all prevista, indicando la fecha para la terminacin del contrato y, manifestando que se pagar la indemnizacin de ley.

b) Consignar a favor del arrendatario y a rdenes de la autoridad competente, la indemnizacin de que trata el artculo anterior de la presente ley, dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin unilateral del contrato. La consignacin se efectuar en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional para tal efecto y la autoridad competente allegar copia del ttulo respectivo al arrendatario o le enviar comunicacin en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.

El valor de la indemnizacin se har con base en la renta vigente a la fecha del preaviso.

c) Al momento de efectuar la consignacin se dejar constancia en los respectivos ttulos de las causas de la misma como tambin el nombre y direccin precisa del arrendatario o su representante.

d) Si el arrendatario cumple con la obligacin de entregar el inmueble en la fecha sealada, recibir el pago de la indemnizacin, de conformidad con la autorizacin que expida la autoridad competente.

En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendr derecho a que se le devuelva la indemnizacin consignada, sin perjuicio de que pueda iniciar el correspondiente proceso de restitucin del inmueble.

Si el arrendador con la aceptacin del arrendatario desiste de dar por terminado el contrato de arrendamiento, podr solicitar a la autoridad competente, la autorizacin para la devolucin de la suma consignada (L. 820/2003, art. 23).

En todos los casos en los cuales el arrendador deba indemnizar al arrendatario, este no podr ser privado del inmueble arrendado sin haber recibido el pago previo de la indemnizacin correspondiente o sin que se le hubiere asegurado debidamente el importe de ella por parte del arrendador (L. 820/2003, art. 26).

(9) Requisitos para la terminacin unilateral por parte del arrendatario mediante preaviso con indemnizacin.Para que el arrendatario pueda dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto, deber cumplir con los siguientes requisitos:

a) Comunicar a travs del servicio postal autorizado al arrendador o a su representante legal, con la antelacin all prevista, indicando la fecha para la terminacin del contrato y, manifestando que se pagar la indemnizacin de ley.

b) Consignar a favor del arrendador y a rdenes de la autoridad competente, la indemnizacin de que trata el artculo anterior de la presente ley, dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin unilateral del contrato. La consignacin se efectuar en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional para tal efecto y la autoridad competente allegar copia del ttulo respectivo al arrendador o le enviar comunicacin en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.

El valor de la indemnizacin se har con base en la renta vigente a la fecha del preaviso.

c) Al momento de efectuar la consignacin se dejar constancia en los respectivos ttulos de las causas de la misma como tambin el nombre y direccin precisa del arrendatario o su representante.

d) Si el arrendador cumple con la obligacin de entregar el inmueble en la fecha sealada, recibir el pago de la indemnizacin, de conformidad con la autorizacin que expida la autoridad competente.

En caso de que el arrendador no reciba el inmueble, el arrendatario tendr derecho a que se le devuelva la indemnizacin consignada, sin perjuicio de que pueda realizar la entrega provisional del inmueble de conformidad con lo previsto en el artculo anterior.

Si el arrendatario con la aceptacin del arrendador desiste de dar por terminado el contrato de arrendamiento, podr solicitar a la autoridad competente, la autorizacin para la devolucin de la suma consignada (L. 820/2003, art. 25).

(10) Clusula penal.Vase 0210 (7) y 0443 (2).

(11) Gastos.Sobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan, aun cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes en sumas iguales.

[ 0501 a 0687] Reservados.

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS CON ABOGADO

[ 0688] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente constituida por la escritura pblica N. .......... de la Notara ..... del Crculo de ........, con NIT. ..........representada por .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., en su calidad de .......... de la misma, como consta en el certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien para efectos del presente contrato se denominar la EMPRESA, y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien en adelante se denominar el ABOGADO, hemos convenido en celebrar un contrato de prestacin de servicios profesionales que se regular por las disposiciones legales sobre la materia (1) y especialmente por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista subordinacin jurdica (2), utilizando sus propios medios, prestar asesora jurdica a la EMPRESA en los siguientes asuntos: .......... (aqu se debe definir claramente las materias sobre las cuales versar la prestacin de servicios). SEGUNDA. Honorarios.La EMPRESA pagar, por concepto de honorarios, la suma de .......... ($ .....) pesos

mensuales. Se entiende que, si la EMPRESA y el ABOGADO acuerdan extender el servicio de asesora a otra materia o asunto diferente de los enunciados en la clusula primera, la remuneracin de este servicio se pactar entre las partes con independencia del monto de honorarios que se pactan en este contrato y que percibe el abogado habitualmente (3). TERCERA. Obligaciones del abogado.Constituyen las principales obligaciones para el Abogado: a) Obrar con diligencia en los asuntos a l encomendados (4); b) Resolver las consultas con la mayor celeridad posible; c) Realizar un informe general de los negocios que se le hayan entregado cada mes (o ms, segn se acuerde); d) Acudir a las dependencias de la EMPRESA, durante el horario normal en que sta desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la semana, segn las necesidades; e) Atender en su despacho al funcionario que la EMPRESA designe, en el da y hora que el ABOGADO seale, para prestar la orientacin que sea indispensable. CUARTA. Obligaciones de la empresa. La EMPRESA se obliga a lo siguiente: a) Cubrir el monto de los honorarios el da .......... (.....) de cada mes; b) Suministrar toda la informacin que requiera el ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan de la prestacin de servicios no contemplados en la clusula segunda (5). QUINTA. Duracin.El presente contrato se celebra de manera indefinida. Empero, cualquiera de las partes podr darlo por terminado dando aviso escrito a la otra con un mes de anticipacin. SEXTA. Delegacin.Queda prohibida (o, est permitida; o queda supeditada a la aprobacin previa y escrita del mandante) la delegacin de los negocios que en virtud del presente encargo se entreguen al ABOGADO. SPTIMA. Terminacin anormal.El incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de las partes, facultar a la otra para dar por terminado el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna ndole. OCTAVA. Clusula Compromisoria.Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es .......... b) El tribunal estar integrado por......... tres (3) rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual el rbitro ser solo uno (1); c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin mercantiles d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en principios tcnicos) e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... en el centro de arbitraje denominado ................ (6). NOVENA. Clusulas adicionales.a) Clusula de confidencialidad.El contenido de este contrato, los documentos y la informacin que le es entregada al ABOGADO por la EMPRESA en este momento y que sea entregada en el futuro con ocasin del desarrollo y ejecucin del mismo, gozan de confidencialidad por razn del secreto profesional (7) que es propio de su profesin. Es por ello, que toda la informacin a la que tenga acceso el ABOGADO, esta protegida por las normas que rigen el secreto profesional, y por tanto, solo podr ser usada para los fines inherentes de su actividad. Cualquier violacin de la misma podr ser sancionada de maneral penal, civil, disciplinaria y en general segn las normas que rigen la materia (8), b) ...(Las dems que las partes deseen incluir). En

seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).

La empresa: ____________

Representante: __________

El abogado: _____________

NOTAS GENERALES

[ 0689] Descripcin.Los profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos relacionados con su especialidad mediante un contrato de trabajo o vinculndose por un contrato de prestacin de servicios profesionales. Esta ltima forma de relacin, supone la independencia del profesional, respecto del cliente. El Cdigo Civil, en su artculo 2144, somete este tipo de prestacin de servicios a las normas reguladoras del contrato de mandato. El mandatario, acorde con las prescripciones del Cdigo Civil, responde hasta de culpa leve, siendo ms estricta la apreciacin de dicha responsabilidad cuando el mandato es remunerado.

Las obligaciones a cargo del profesional en el presente caso, el abogado, nacen desde la aceptacin del encargo por parte suya, aceptacin que puede ser expresa o tcita, segn manifieste inequvocadamente su decisin de asumir el mandato o lo ejecute, infirindose de tal actitud el nimo de ejercerlo; de todas formas, el mandatario debe decidir con prontitud si asume las gestiones encomendadas o no, pues su silencio se mirar como aceptacin, quedando obligado a responder como si hubiera aceptado.

El mandato puede ser general o especial. El mandato general versa sobre la totalidad de los negocios del mandante. El mandato especial se otorga para la realizacin de uno o ms asuntos determinados y especficos. Vase 0002.

[ 0690] Requisitos de forma.El contrato de prestacin de servicios profesionales, como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es un contrato consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de

voluntades.

[ 0691] Recomendaciones.A pesar, de que el mandato es un contrato que no exige formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe contener, cuando menos, el tipo de servicios y la remuneracin, as como aquellas estipulaciones especiales que se convenga pactar.

[ 0692 a 0696] Reservados.

[ 0697] LLAMADAS

(1) Contrato civil o comercial.El mandato es un contrato que puede ser regulado por la legislacin civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que all se derive constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios consignados por los artculos 20 y siguientes del Cdigo de Comercio. Es de anotar que la prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales, entre ellas el ejercicio de la abogaca, no constituye la realizacin de un acto mercantil. En este evento, el contrato de mandato se regir por lo dispuesto en la legislacin civil (C. Co., art. 23, num. 5).

(2) Subordinacin jurdica.En un contrato de prestacin de servicios profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema alguno, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.

La subordinacin o dependencia del trabajador con respecto al empleador se manifiesta en la facultad que tiene ste, para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, o para imponerle reglamentos. Esta subordinacin debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato y no puede implicar la afectacin del honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas.

(3) Tarifas profesionales.En general, en la regulacin de los honorarios, los

profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad se seala generalmente por decreto. Sin embargo, esto no impide como tradicionalmente se hace que se pacten libremente.

(4) Responsabilidad del profesional.El profesional, al desempear las funciones propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su responsabilidad en igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su conducta se encuentra reglamentada por normas de contenido tico a las que se debe ceir.

En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales deben adecuar su conducta los que han obtenido este ttulo. Esta norma establece los deberes profesionales del abogado, dentro de los cuales se encuentran: Conservar la dignidad y el decoro de la profesin, colaborar legalmente en la recta y cumplida administracin de justicia, as como, observar y exigir la mesura, la seriedad y el respeto debidos en sus relaciones con los funcionarios, con los colaboradores y auxiliares de la justicia, con la contraparte y sus abogados, y con las dems personas que intervengan en los asuntos de su profesin.

De igual manera, son deberes de los abogados, obrar con absoluta lealtad y honradez en sus relaciones con los clientes, guardar el secreto profesional, atender con celosa diligencia sus encargos profesionales, y proceder lealmente con sus colegas.

(5) Exigibilidad ante la justicia laboral.A pesar de que la naturaleza de este contrato es civil y en algunos casos comercial, en principio debera demandarse su incumplimiento ante los jueces civil y comerciales en los sitios donde existan, sin embargo, el Cdigo Procesal del Trabajo en su artculo 2 modificado por la Ley 362 de 1997, le otorg competencia a los jueces laborales para que conozcan de los conflictos originados en el reconocimiento y pago de honorarios y remuneraciones de servicios personales privados. A pesar de lo anterior, cuando se trate de honorarios derivados de contratos celebrados entre personas jurdicas, la jurisdiccin competente para conocer de estos asuntos es la civil.

(6) Clusula compromisoria.Esta clusula es opcional, dado que si las partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdiccin ordinaria, pueden hacerlo. As mismo, si esta clusula no es pactada y con posterioridad a la celebracin del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasin de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar

un compromiso.

La clusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a l, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un tribunal arbitral.

El compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a travs de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, tlex, fax y otro medio semejante.

Clases de arbitraje.El arbitraje puede ser: Independiente, a travs del cual las partes acuerdan autnomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solucin de su conflicto. Institucional, a travs del cual las partes someten a un procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a travs del cual a falta de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).

Tipos de arbitraje."El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o tcnico. El arbitraje en derecho es aquel en el cual los rbitros fundamentan su decisin en el derecho positivo vigente. En este evento el rbitro deber ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es aquel en que los rbitros deciden segn el sentido comn y la equidad. Cuando los rbitros pronuncian su fallo en razn de sus especficos conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es tcnico". (L. 446/98, art. 111).

Competencia.Las personas jurdicas sin nimo de lucro podrn crear centros de arbitraje, previa autorizacin de la direccin de conciliacin y prevencin del Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorizacin sea otorgada se requiere:

1. La presentacin de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la metodologa que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.

*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artculo 3, se fusiona el Ministerio

del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el Ministerio del Interior y la Justicia.

2. La demostracin de recursos logsticos, administrativos y financieros suficientes para que cumpla eficazmente con la funcin para la cual van a ser autorizados (L. 446/98, art. 113).

(7) Secreto profesional y reserva.No pueden confundirse el secreto profesional y la reserva, pues estas dos instituciones son muy diferentes y presentan diversas caractersticas y finalidades.

El secreto profesional. Se encuentra protegido en el artculo 74 de la Constitucin de 1991, que seala "El secreto profesional es inviolable". Esta figura nace en las sociedades donde se han venido acentuando las divisiones de oficios y profesiones, que hacen que cada da se requieran utilizar los servicios de especialistas en diferentes ramos para la satisfaccin de necesidades. Es por ello que la informacin que se confa a las distintas personas profesionales y especialistas en una rama especfica, exige cada vez ms una proteccin a la confiabilidad de informacin, que es ltimas se traduce en la aplicacin del principio de solidaridad propio de las relaciones entre diversas personas.

Lo anterior significa, que cuando un profesional se entere de asuntos relacionados con el fuero ntimo de las personas que contratan sus servicios, ejerza la guarda y custodia de la informacin y se abstenga de revelarla pues con ello se puede afectar derechos fundamentales tales como el derecho al buen nombre, el derecho a la intimidad de las personas bien sea personal o familiar, etc. Ahora bien, esto no significa que el secreto profesional sea absoluto, pues ya la Corte Constitucional en reiteradas ocasiones ha establecido que no existen derechos absolutos, y esto conlleva que el secreto profesional tenga limitantes y no son otras que aquellas que surgen del sentido de la prudencia. Dentro de ellas se pueden enumerar algunos casos que la jurisprudencia de la Corte Constitucional ha sealado:

1. "El secreto profesional no puede servir de pretexto para encubrir hechos que atenten directa, grave e inminentemente contra el bien comn y el inters general" . En estos casos se debe analizar la actualidad, gravedad e inminencia un ejemplo es la comisin de un delito.

2. El secreto profesional debe ceder en los casos en que dando aplicacin al principio de solidaridad social se protegen derechos fundamentales como la salud, la vida e integridad de las personas. En estos casos se busca evitar la consumacin de un dao grave para el mismo que confi el secreto, por ejemplo el paciente que confa a su mdico el propsito de suicidarse.

3. El secreto profesional puede levantarse en los casos en que el profesional est siendo extorsionado por su cliente. Aqu se busca evitar un dao propio grave e inminente.

Estos casos sirven de ejemplo para establecer que el secreto profesional no es absoluto y existen circunstancias eximentes a la proteccin de este secreto. Pero esto no significa que el secreto se pueda violar, pues son dos aspectos diferentes, uno es la violacin y otro la eximente, en el primero la informacin es revelada de manera pblica a varias personas, en el segundo caso se busca revelar informacin de manera discreta a personas o autoridades indicadas por la prudencia.

Reserva. Es una excepcin propia del acceso a ciertos documentos que en principio forman parte de la obligacin de dar informacin. Es decir que la reserva se consagra como una limitacin al derecho de informacin que tienen las personas que en aras de un inters general buscan conocer el contenido de diferentes documentos. Es por ello que la reserva debe ser regulada por el legislador y es ste quien determina los casos en que un documento es ajeno a la rbita del inters pblico y debe ser protegido por pertenecer al inters privado y a la intimidad de las personas.

De acuerdo con lo anterior, la reserva se cre con el fin de proteger el derecho a la intimidad y es ste el fundamento que debe tener el legislador para someter a reserva un documento, pues en estos casos se busca el respeto tanto de las autoridades como de los particulares por la informacin que no debe ser de conocimiento pblico. La reserva es por tanto, de carcter residual pues solo es aplicada como una excepcin a la poltica legal de divulgacin obligatoria de informacin, la cual se encuentra regulada en el artculo 74 de la Constitucin Poltica.

Como se observa, la reserva ha venido siendo aplicada casi siempre para documentos privados, sin embargo, el legislador ha establecido algunos casos en que existen documentos pblicos que ha querido sustraer de la esfera del conocimiento de todas las personas por dar prelacin al inters de los intervinientes y por considerar que a pesar de ser documentos pblicos existen

derechos fundamentales de las personas que hay que proteger como el de la intimidad. As mismo, es necesario aclarar que no todos los documentos privados estn sujetos a reserva, pues existen casos en que a pesar de ser un documento privado se puede conocer por ciertas personas y en determinados casos, tal es el caso de la contabilidad de una empresa para efectos tributarios.

La reserva es por tanto, diferente a la figura del secreto profesional donde por regla general no se puede divulgar informaciones confiadas a profesionales y no es competencia del legislador su regulacin sino que opera como un derecho fundamental de las personas que buscan proteger informaciones por considerar que son confidenciales y forman parte del derecho a la intimidad de quien ha confiado una informacin.

(8) Pago de perjuicios convencionales.Adems de las sanciones que existen en las diversas normas que rigen el secreto profesional, si las partes lo desean pueden llegar a pactar un valor anticipado de perjuicios por la eventual violacin al secreto profesional o exigir como garanta de cumplimiento de la clausula de confidencialidad una pliza de seguro o garantas reales o bancarias.

[ 0698 a 0728] Reservados.

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES

[ 0729] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en nombre y representacin de .......... y quien en adelante se denominar el CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominar el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestacin de servicios profesionales, el cual se regir por las normas que regulan la materia y especialmente por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y dems actividades propias del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y clusulas adicionales del presente documento. SEGUNDA. Plazo.El plazo para la ejecucin del presente contrato ser de ..........

contado desde la firma de este documento, el cual podr prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su expiracin mediante la celebracin de un contrato adicional que deber constar por escrito. TERCERA. Valor y forma de pago.El valor de este contrato es la suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual ser cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos pagos, o tres pagos, etc.) previa la presentacin de la cuenta de cobro que el CONTRATISTA har al CONTRATANTE con ..... das de anticipacin a la fecha de vencimiento de cada pago. CUARTA. Obligaciones del contratante.El CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo estipulado en las dems clusulas y condiciones previstas en este documento. QUINTA. Obligaciones del contratista.EL CONTRATISTA se obliga a cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio y en general con las clusulas de este contrato. SEXTA. Vigilancia del contrato.El CONTRATANTE o su representante supervisar la ejecucin del servicio profesional encomendado, y podr formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el CONTRATISTA y efectuar por parte de ste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar. SPTIMA. Clusula penal.En caso de incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato dar derecho al CONTRATANTE o al CONTRATISTA segn el caso, a pagar una suma de .......... (.....) moneda corriente (1). OCTAVA. Forma de terminacin.El presente contrato podr darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. NOVENA. Independencia del contratista.El CONTRATISTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no estar sometido a subordinacin laboral con el CONTRATANTE y sus derechos se limitarn, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestacin del servicio. DCIMA. Exclusin de la relacin laboral.Queda claramente entendido que no existir relacin laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, o el personal que ste utilice en la ejecucin del objeto del presente contrato (2). DCIMO PRIMERA. Cesin del contrato.Queda prohibido al CONTRATISTA ceder parcial o totalmente la ejecucin del presente contrato a un tercero salvo previa autorizacin expresa y escrita del CONTRATANTE. DCIMO SEGUNDA. Domicilio contractual.Para todos los efectos legales, el domicilio contractual ser la ciudad de .......... y las notificaciones sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en: .......... Por el CONTRATISTA en: .......... DCIMO TERCERA. Clusula compromisoria.Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas (3): a) El tipo de arbitraje que se adoptar es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El tribunal estar integrado por.........tres (3) rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual el rbitro ser solo uno

(1); c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin mercantiles; d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en principios tcnicos); e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... En seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).

El contratista ____________

El contratante ____________

Testigos: ________________
Minutas de contratos CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES

NOTAS GENERALES

[ 0730] Descripcin.Este contrato puede ser redactado en forma similar al modelo de contrato anterior. Vase, 0689 y ss.

[ 0731] Sistema general de seguridad social en salud.En los contratos en donde est involucrada la ejecucin de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurdica de derecho pblico o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestacin de servicios, consultora, asesora y cuya duracin sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deber verificar la afiliacin y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud.

En el evento en que el ingreso base de cotizacin no corresponda con el valor mensualizado del contrato, siempre que estn pactados pagos mensuales, el contratante deber requerir al contratista para que justifique la diferencia. Si esta diferencia no tiene justificacin vlida, deber descontar del pago de un (1) mes, lo que falte para completar el equivalente a la cotizacin del doce por ciento (12%) sobre el cuarenta por ciento (40%) del valor bruto del contrato, dividido por el tiempo de duracin del mismo, en perodos mensuales, para lo cual se entiende que el 60% restante corresponde a los costos imputables al desarrollo de la actividad contratada. En ningn caso, se cotizar sobre una base inferior a dos (2) salarios mnimos legales mensuales vigentes. (...).

En los contratos de vigencia indeterminada, el ingreso base de cotizacin ser el equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor bruto facturado en forma mensualizada (D. 1703/2002, art. 23).

[ 0732] Sistema general de pensiones.Las personas naturales que prestan directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, debern estar afiliados al sistema general de pensiones y su cotizacin deber corresponder a los ingresos que efectivamente perciba el afiliado. Para este propsito, l mismo deber declarar en el formato que para tal efecto establezca la Superintendencia Bancaria, ante la administradora a la cual se afilie, el monto de los ingresos que efectivamente percibe, manifestacin que se entender hecha bajo la gravedad del juramento.

El afiliado deber actualizar dicha informacin, cuando se produzcan cambios significativos en sus ingresos, es decir, en ms del 20%, respecto de su declaracin inicial y, en todo caso, por lo menos una vez al ao dentro de los dos primeros meses. (...).

La base de cotizacin del sistema general de pensiones ser como mnimo en todos los casos de un salario mnimo legal mensual vigente, y mximo de 25 salarios mnimos legales mensuales vigentes, lmite este que le es aplicable al sistema de seguridad social en salud. Este lmite se aplicar a las cotizaciones cuyo pago debe efectuarse a partir del mes de marzo.

La base de cotizacin para el sistema general de pensiones deber ser la misma que la base de la cotizacin del sistema general de seguridad social en salud, salvo que el afiliado cotice para el sistema general de pensiones sobre una base inferior a la mnima establecida para el sistema general de seguridad social en salud.

Con el propsito de que estos ingresos se acumulen para la liquidacin de la pensin, sobre los mismos debieron haberse realizado los aportes al sistema de seguridad social en salud. De ser diferente la base de cotizacin, los aportes que excedan los realizados al sistema de seguridad social en salud, no se tendrn en cuenta para la liquidacin de la pensin y le sern devueltos al afiliado con la frmula que se utiliza para el clculo de la indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos (D. 510/2003, art. 3).

[ 0733] Sistema general de riesgos profesionales.Se aplica a los trabajadores independientes que realicen contratos de carcter civil, comercial o administrativo con personas naturales o jurdicas y que cumplan los siguientes requisitos:

a) Que el trabajador independiente realice de manera personal y por su cuenta y riesgo la actividad contratada;

b) Que en el contrato que se suscriba con el trabajador independiente, cuando es escrito, se establezca especficamente la actividad y el lugar sede de la empresa o centro de trabajo donde va a desarrollar sus funciones; en el evento en que el contrato sea verbal, dichas circunstancias se harn constar en el formulario de afiliacin al que se refiere el presente decreto;

c) Que en el contrato se determine el valor de los honorarios o remuneracin por los servicios prestados y el tiempo o perodo de la labor ejecutada. El plazo antes sealado, para efecto de la afiliacin al sistema de riesgos profesionales, deber ser como mnimo igual al indicado en el artculo 23 del Decreto 1703 de 2002 y dems disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, para la afiliacin de trabajadores independientes al sistema de seguridad social en salud (D. 2800/2003, art. 1).

La afiliacin de los trabajadores independientes al sistema general de riesgos profesionales se har a travs del contratante, en las mismas condiciones y trminos establecidos en el Decreto-Ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine la Superintendencia Bancaria, en el cual se deber precisar: las actividades que ejecutar el contratista, el lugar en el cual se desarrollarn, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, as como el horario en el cual debern ejecutarse. La informacin anterior es necesaria para la determinacin del riesgo y definicin del origen de las contingencias que se lleguen a presentar.

El trabajador independiente, deber manifestar por escrito en el texto del contrato y en las prrrogas del mismo, la intencin de afiliarse o no al sistema general de riesgos profesionales. Si el contrato consta por escrito, se allegar copia del mismo a la administradora de riesgos profesionales adjuntando para ello el formulario antes mencionado; si el contrato no consta por escrito, la

citada manifestacin respecto de la voluntad de afiliarse deber constar directamente en el citado formulario.

El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de carcter civil, comercial o administrativo, una vez el trabajador le manifieste su intencin de afiliarse al sistema, deber afiliarlo a su administradora de riesgos profesionales, dentro de los dos (2) das siguientes a la celebracin del respectivo contrato. La cobertura del sistema se inicia desde el da calendario siguiente al de la afiliacin.

El trabajador independiente que desee afiliarse al sistema general de riesgos profesionales, deber estar previamente afiliado al sistema general de seguridad social en salud y de pensiones, en el siguiente orden: salud, pensiones y riesgos profesionales.

La afiliacin al sistema general de riesgos profesionales, no configura ni desvirta posibles relaciones laborales (D. 2800/2003, art. 3).

[ 0734 a 0740] Reservados.

[ 0741] LLAMADAS

(1) Clusula penal.Vase 0210 (4) y 0443 (2).

(2) Subordinacin jurdica.Con relacin a este tema la jurisprudencia en reciente fallo a dicho: "los horarios y la realizacin de trabajos en las instalaciones de la empresa no significa per se el establecimiento de una dependencia y subordinacin, (...) la subordinacin tpica de la relacin de trabajo no se configura automticamente por el hecho de que desde el inicio o en un determinado momento del vnculo jurdico convengan los contratantes un horario de prestacin de servicios y la realizacin de estos dentro de las instalaciones del beneficiario de los mismos, puesto que si bien algunas veces ello puede ser indicio de subordinacin laboral, tales estipulaciones no son exticas ni extraas a negocios jurdicos diferentes a los del trabajo, y en especial a ciertos contratos civiles de prestacin de servicios o de obra en los que es razonable una previsin de esa naturaleza para el buen suceso de lo convenido, sin que por ello se despoje necesariamente el contratista de su independencia. Adems, conviene reiterar que en orden a esclarecer la

subordinacin, a menos que se pacte ella expresamente por las partes, es menester analizar el conjunto de factores determinantes del ncleo de la vinculacin jurdica, y no aisladamente algunos de sus elementos, porque es precisamente ese contexto el que permite detectar tanto la real voluntad de los contratantes como la primaca de la realidad sobre las formalidades". (CSJ, S. Laboral. Sent. 15678, mayo 4/2001. M.P. Jos Roberto Herrera Vergara).

(3) Clusula compromisoria.Esta clusula es opcional, dado que si las partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdiccin ordinaria, pueden hacerlo. As mismo, si esta clusula no es pactada y con posterioridad a la celebracin del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasin de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.

La clusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a l, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un tribunal arbitral.

El compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a travs de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, tlex, fax y otro medio semejante.

Clases de arbitraje.El arbitraje puede ser: Independiente, a travs del cual las partes acuerdan autnomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solucin de su conflicto. Institucional, a travs del cual las partes someten a un procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a travs del cual a falta de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).

Tipos de arbitraje."El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o tcnico. El arbitraje en derecho es aquel en el cual los rbitros fundamentan su decisin en el derecho positivo vigente. En este evento el rbitro deber ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es aquel en que los rbitros deciden segn el sentido comn y la equidad. Cuando los rbitros pronuncian su fallo en razn de sus especficos conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es tcnico". (L. 446/98, art. 111).

Competencia.Las personas jurdicas sin nimo de lucro podrn crear centros de arbitraje, previa autorizacin de la direccin de conciliacin y prevencin del Ministerio de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorizacin sea otorgada se requiere:

1. La presentacin de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la metodologa que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.

*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artculo 3, se fusiona el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el Ministerio del Interior y la Justicia.

2. La demostracin de recursos logsticos, administrativos y financieros suficientes para que cumpla eficazmente con la funcin para la cual van a ser autorizados (L. 446/98, art. 113).

[ 0742 a 0761] Reservados.

CONTRATO CIVIL DE OBRA

[ 0762] Contrato N. .....................

Obra N. ....................

Fecha de iniciacin: ....................

Fecha de Terminacin: ..........

Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente constituida segn consta, representada por .........., identificado con la cdula de ciudadana N........... de ........... en su calidad de .......... de la misma, como consta en el certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien para efectos del presente contrato se denominar el CONTRATANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominar el CONTRATISTA,

acuerdan celebrar el presente contrato civil de obra, el cual se regir por las disposiciones civiles pertinentes y en especial por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y dems actividades propias de la obra contratada que consisten en: ........... Esta obra debe realizarse de conformidad con las condiciones y clusulas pactadas en este documento (1). SEGUNDA. Obligaciones del contratista.El CONTRATISTA se obliga para con el contratante a ejecutar la obra de acuerdo con la descripcin y planos, especificaciones y cotizaciones previamente aprobadas, que se anexan al presente contrato como parte del mismo, y de acuerdo con la siguiente relacin: 1. Planos entregados al contratista: .......... (se deben identificar y determinar de manera que no se preste a confusin y anexar al contrato una copia de ellos), 2. Cuadro de descripcin de la obra, cantidad, valores:

Descripcin obra

Cantidad

Valor unitario

Total $

Precio total:

3. Garantas del contratista:

Garantas del Contratista

Clase

Valor $

Vigente hasta

Manejo de anticipo

Manejo de cumplimiento

Responsabilidad civil

Estabilidad (Conservacin)

Seguro colectivo de vida

Pago de salarios y prestaciones sociales

El CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier parte de la obra o del material que no est acorde con las especificaciones del contrato o de seguridad exigidas. TERCERA. Plazo, sanciones y bonificaciones.El plazo para la ejecucin del presente contrato ser de .......... contado desde la firma del este documento, el cual podr prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su expiracin mediante la celebracin de un contrato adicional que deber constar por escrito. Por tanto, el CONTRATISTA entregar la obra al CONTRATANTE el (fecha) .......... En caso de no poder dar cumplimiento de la entrega de la obra en la fecha sealada, el CONTRATISTA pagar al CONTRATANTE por cada da mora injustificada, sin perjuicio de la obligacin principal y sin requerimiento previo, .......... (.....) salarios mnimos diarios por cada da de atraso. Si el CONTRATISTA entrega la obra anticipadamente tendr derecho a que el CONTRATANTE le pague, junto con el valor de liquidacin final, una bonificacin de .......... (.....) salarios mnimos diarios por cada da de anticipacin. CUARTA. Labor de vigilancia.El CONTRATISTA deber verificar todas las especificaciones y medidas de las obras y ser responsable de cualquier error en la ejecucin del contrato. QUINTA. Valor y forma de pago.El valor de este contrato es la suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual ser cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos pagos, un anticipo y al finalizar la obra el saldo) previa la presentacin de la cuenta de cobro que el CONTRATISTA har al CONTRATANTE con ..... das de anticipacin a la fecha de vencimiento de cada pago. Sin la garanta del manejo y cumplimiento de la obra, el CONTRATANTE slo entregar anticipos al CONTRATISTA en proporcin al avance de los trabajos, y a juicio de aquel. SEXTA. Garantas.Con relacin a los beneficiarios y cobros de las garanta mencionadas en la clusula segunda las partes acuerdan: 1. La garanta de manejo de anticipo y cumplimiento podr hacerse efectiva por el CONTRATANTE tan pronto

verifique que ha habido incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad del proceso civil o reclamacin previa, a lo cual renuncia el CONTRATISTA. 2. La garanta de estabilidad, deber suscribirse para que el CONTRATISTA, sin perjuicio de su responsabilidad, garantice la buena calidad de la construccin y de los materiales. No ser exigible al CONTRATISTA la garanta de estabilidad, si el CONTRATANTE da a la obra o a sus partes destinacin inadecuada, o permite que personas diferentes al CONTRATISTA o a sus tcnicos, ejecuten modificaciones o reparaciones en ellas. SPTIMA. Pago de personal que realiza la obra.El pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el CONTRATISTA ocupe en la obra sern de cargo exclusivo de ste; pero si no cumple satisfactoriamente con tales obligaciones, el CONTRATANTE podr retener, de los pagos parciales o de la liquidacin final, las sumas necesarias para ello. El CONTRATISTA exhibir, a solicitud del CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y dems documentos que acrediten el cumplimiento de la obligaciones laborales. Pero, en todo caso, el CONTRATANTE conserva la facultad de repetir cualquiera suma que por estos conceptos deba pagar el CONTRATISTA. OCTAVA. Afiliaciones a trabajadores que realizan la obra.Antes de iniciar la obra el CONTRATISTA se obliga a obtener una pliza de seguro colectivo de vida para su personal y a afiliar al personal a la entidad promotora de salud que escojan y a las dems entidades que por ley deba hacerlo. De lo contrario, el CONTRATANTE, a su libre determinacin, proceder a obtener la pliza y a efectuar las afiliaciones, cargando el valor de las primas y los aportes o cotizaciones del precio de este contrato. NOVENA. Independencia del contratista.El CONTRATISTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no estar sometido a subordinacin laboral con el CONTRATANTE, comprometindose a realizar con sus propios medios y bajo su responsabilidad esta obra. Por tanto, este contrato no es de carcter laboral y no genera prestaciones laborales a su favor (2). DCIMA. Daos a terceros.El CONTRATISTA se obliga a responder de los daos que l o sus dependientes ocasionen a terceros. DCIMO PRIMERA. Modificaciones del contrato.Cuando surjan graves e imprevisibles alteraciones de la normalidad econmica que rompan el equilibrio de ste contrato, las partes podrn modificarlo de comn acuerdo, previa comprobacin de la gravedad de dichas alteraciones. Sin embargo, cualquier modificacin a este contrato deber hacerse por escrito con las firmas de las dos partes. DCIMO SEGUNDA. Terminacin del contrato por el contratante.El CONTRATANTE podr dar por terminado este contrato por las siguientes causas: a) Muerte o liquidacin obligatoria del contratista, o disolucin si se trata de sociedad. b) Incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones; y c) El que se ejecuten los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente su terminacin oportuna. DCIMO TERCERA. Entrega de materiales.Los materiales necesarios para la ejecucin de la obra sern suministrados por .......... (3). DCIMO CUARTA. Clusula compromisoria.Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El tribunal estar integrado

por.........tres (3) rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual el rbitro ser solo uno (1); c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin mercantiles; d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en principios tcnicos); e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... (4). En seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).

El contratante, __________________

El contratista, ___________________

Testigos, ___________________________

NOTAS GENERALES

[ 0763] Descripcin.El contrato civil de obra, se encuentra regulado en el cdigo civil en los artculos 2053 a 2063, dentro del ttulo XXVI del contrato de arrendamiento. El contrato civil de obra, es una convencin a travs de la cual una parte llamada contratante le encarga la elaboracin de una obra determinada y especfica a otra parte llamada contratista.

Este contrato se diferencia del contrato de trabajo por obra o labor contratada, en que del primero se deriva una obligacin de resultado y el contratista puede ser una persona natural o jurdica y del segundo se deriva una obligacin de medio y el contratista slo puede ser una persona natural.

De igual manera, el contrato civil de obra, tiende a ser confundido con el contrato de prestacin de servicios, contratos que han sido regulados en el cdigo civil. La diferencia de uno y otro tipo de contrato, radica en que el primero es una clase de contrato que se ha desarrollado con ocasin del contrato de arrendamiento de servicios materiales y el segundo es una clase de mandato.

El incumplimiento del contrato de obra civil, puede ser demandado ante los

jueces civiles y slo en aquellos eventos en que con ocasin de estos contratos se realicen actos regulados por el cdigo de comercio, se podr demandar ante los jueces de comercio en las ciudades donde existe y en los dems casos ante los jueces civiles.

[ 0764] Recomendaciones.El contrato de obra civil es un contrato consensual, por tanto no requiere sino del acuerdo de voluntades de las partes, sin embargo, se recomienda celebrar este contrato por escrito para efectos probatorios y poder hacer efectivas ciertas clusulas que se pactan en el contrato.

[ 0765 a 0770] Reservados.

[ 0771] LLAMADAS

(1) Determinacin del objeto.El objeto de la obra que se pacte en este contrato, debe estar determinado claramente para poder exigir al contratista su cumplimiento, pues de este contrato se deriva una obligacin de hacer.

(2) Subordinacin jurdica.En un contrato de prestacin de servicios profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema alguno, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.

(3) Suministro de materiales.Si el contratante es quien entrega la materia para la confeccin de la obra, el contrato debe entenderse de arrendamiento, sin embargo, si quien suministra los materiales es el contratista el contrato se convierte en una venta (C.C. art. 2053).

(4) Clusula compromisoria.Esta clusula es opcional, dado que si las partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdiccin ordinaria, pueden hacerlo. As mismo, si esta clusula no es pactada y con posterioridad a la celebracin del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasin de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.

La clusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a l, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un tribunal arbitral.

El compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a travs de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, tlex, fax y otro medio semejante.

Clases de arbitraje.El arbitraje puede ser: Independiente, a travs del cual las partes acuerdan autnomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solucin de su conflicto. Institucional, a travs del cual las partes someten a un procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a travs del cual a falta de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).

Tipos de arbitraje."El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o tcnico. El arbitraje en derecho es aquel en el cual los rbitros fundamentan su decisin en el derecho positivo vigente. En este evento el rbitro deber ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es aquel en que los rbitros deciden segn el sentido comn y la equidad. Cuando los rbitros pronuncian su fallo en razn de sus especficos conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es tcnico". (L. 446/98, art. 111).

Competencia.Las personas jurdicas sin nimo de lucro podrn crear centros de arbitraje, previa autorizacin de la direccin de conciliacin y prevencin del Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorizacin sea otorgada se requiere:

1. La presentacin de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la metodologa que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.

2. La demostracin de recursos logsticos, administrativos y financieros suficientes para que cumpla eficazmente con la funcin para la cual van a ser

autorizados (L. 446/98, art. 113).

*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artculo 3, se fusiona el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el Ministerio del Interior y la Justicia.

[ 0772 a 0830] Reservados.

CONTRATO DE APARCERA
Minutas de contratos CONTRATO DE APARCERA

[ 0831] Entre los suscritos a saber ............... identificado con la cdula de ciudadana N ............... de ............... domiciliado y residente en ............... por una parte, quien en adelante se denominar PROPIETARIO y ............... identificado con la cdula de ciudadana N ............... de ............... domiciliado y residente en ..............., por la otra parte, quien en adelante se denominar APARECERO hemos decidido celebrar el contrato de aparcera que se rige por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El PROPIETARIO se obliga a hacer entrega al APARCERO de una parcela de ............... (especificar nmero de hectreas), ubicada en en el municipio de ...............departamento de ...............y que hace parte de un globo de mayor extensin que se denomina ............... y que se encuentra ubicado dentro de los siguientes linderos generales ............... (especificar linderos generales). Los linderos especiales del globo de terreno que entrega el PROPIETARIO son los siguientes: ............... (especificar linderos especiales). La entrega de la parcela se realizar el da ............... ( ) de ............... de ...............( ). SEGUNDA. Obligaciones del propietario.El PROPIETARIO se obliga a lo siguiente: Suministrar al APARCERO la suma de $ ............... ( ) mensuales para atender los gastos que demande la explotacin de la parcela (1). Suministrar al APARCERO dentro de los ............... ( ) primeros das de cada mes, la suma de $ ............... ( ), como anticipo que se imputa a la parte que al APARCERO le corresponda en las utilidades, que equivale al valor del salario mnimo legal por treinta (30) das al mes, que se estiman como jornales mnimos de trabajo que el APARCERO deber emplear en dicha explotacin (2). TERCERA. Obligaciones del aparcero.Son obligaciones del APARCERO las siguientes: Adelantar personalmente las labores de cultivo del fundo, adems de las propias de direccin, administracin, conservacin y manejo de las plantaciones y productos. Aceptar y acatar la vigilancia del PROPIETARIO en la explotacin del fundo o parcela. Restituir el predio al vencimiento del contrato. Observar en la explotacin las normas y prcticas sobre conservacin de los recursos naturales renovables. CUARTA.

Duracin.La duracin del presente contrato es de ................( ) aos, contados a partir del da ................ ( ) del mes de ................ del ao ................ ( ), (3), pero se entiende prorrogado por ................ ( ) ao ms, si ................( ) meses antes de su expiracin no se da aviso por escrito de su terminacin. QUINTA. Distribucin de utilidades.Para la distribucin de utilidades entre el propietario y el aparcero, se seguir el siguiente procedimiento: del precio de la cosecha, cuando hubiere sido vendida, o del valor asignado a la misma, cuando se distribuya en especie, se deducir en primer trmino a favor del aparcero, lo que ste hubiere invertido en insumos, y mano de obra de terceros, y luego a favor del propietario, los jornales que ste hubiere pagado al aparcero y a terceros. El remanente, si lo hubiere, se distribuir entre el propietario y el aparcero conforme a los porcentajes que al efecto seale el Ministerio de Agricultura mediante resoluciones peridicas de carcter general, que sern expedidas previo concepto favorable del consejo asesor de la poltica agropecuaria, emitido a propuesta del Ministro de Agricultura y consultando las caractersticas climticas, ecolgicas, sociales y econmicas de cada regin y cultivo, y los servicios de asistencia tcnica disponibles para la respectiva explotacin. SEXTA. Prohibiciones al propietario.Est prohibido al PROPIETARIO: Imponer al APARCERO la participacin en los gastos que demande la explotacin de la parcela (con excepcin de lo establecido en el artculo 2 de la Ley 6 de 1975). Decomisar, sin intervencin de autoridad competente, cualquier bien perteneciente al APERCERO (incluida su participacin en las utilidades) (4). SPTIMA. Prohibiciones al aparcero.Est prohibido al APARCERO: Salvo expresa estipulacin en el contrato, plantar ni permitir que terceros establezcan mejoras o cultivos de carcter permanente o semipermanente en el predio dado en aparcera. La violacin de esta prohibicin dar derecho al PROPIETARIO para dar por terminado el contrato y exigir la restitucin de la parcela. No obstante, se presumir que existi autorizacin del PROPIETARIO para que el APARCERO establezca mejoras o cultivos de carcter permanente o semipermanente, no previstos en el contrato, cuando dentro de los tres (3) meses siguientes a su incorporacin, el PROPIETARIO no hubiere expresado su rechazo mediante notificacin judicial o por escrito a travs de la autoridad competente del lugar. El APARCERO no podr ceder el contrato sin autorizacin escrita del propietario. La cesin no autorizada conceder al PROPIETARIO derecho para dar por terminado el contrato y exigir la restitucin del inmueble (5). OCTAVA. Terminacin.El presente contrato termina por: Por vencimiento del plazo pactado para su duracin o de las prrrogas. Por mutuo acuerdo. Por muerte del aparcero, a menos que se acuerde en el contrato continuarlo con sus herederos. Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes (6). Para constancia de firma en dos (2) o ms ejemplares del mismo tenor y valor, en la ciudad y fecha que se indican a continuacin, .................

__________________

Propietario

C.C.

__________________

Aparcero C.C.

NOTAS GENERALES

[ 0832] Descripcin.La aparcera es un contrato mediante el cual una parte que se denomina propietario acuerda con otra que se llama aparcero, explotar en mutua colaboracin un fundo rural o una porcin de ste con el fin de repartirse entre s los frutos o utilidades que resulten de la explotacin (L. 6/75, art. 1).

[ 0833] Parcela para uso exclusivo del aparcero.Los contratantes podrn determinar que el propietario entregue al aparcero, adicionalmente a la parcela dada en aparcera, una porcin de tierra para su uso y goce exclusivo, ubicada en el lugar en que aquellos convengan, de preferencia en un sitio prximo a la vivienda del aparcero, con derecho a establecer en ella cultivos de pronto rendimiento, bsicos para la alimentacin. El aparcero deber restituir el lote a la terminacin del contrato, pero tendr derecho a un plazo adicional para el solo efecto de recolectar los frutos pendientes (L. 6/75, art. 6).

[ 0834 a 0840] Reservados.

[ 0841] LLAMADAS

(1) Gastos de explotacin.Tales como compra de semillas, siembras y renovacin de plantaciones, abonos, insecticidas fungicidas, herramientas, utensilios de labranza, beneficio y transporte de los productos y contratacin de mano de obra de terceros cuando sea indispensable (L. 6/75, art. 1, num. 1, lit. a)).

(2) Anticipo.La obligacin por parte del propietario consiste en suministrar al aparcero en calidad de anticipo, imputable a la parte que a ste le corresponda en el reparto de utilidades, sumas no inferiores al salario mnimo legal por cada da de trabajo en el cultivo y recoleccin de la cosecha. Si en sta no se produjeren utilidades por causas no imputables al aparcero, el anticipo recibido por ste, no estar sujeto a devolucin. En ningn caso dicha remuneracin configurar contrato de trabajo entre las partes (L. 6/75, art. 1, num. 1, lit. b)).

(3) Duracin.La duracin del contrato de aparcera no podr ser inferior a tres (3) aos. En los cultivos permanentes y semipermanentes este plazo se contar a partir de la fecha en que entren en produccin (L. 6/75, art. 5).

(4) En ningn caso podr estipularse a cargo del aparcero, multas aun a ttulo de clusula penal, ni el propietario podr retener o decomisar por s mismo, sin la intervencin de la autoridad competente, cualquier bien perteneciente al aparcero para cubrirse el valor de crdito alguno (L. 6/75, art. 11).

(5) L. 6/75, arts. 9 y 10.

(6) Terminacin.Si al vencimiento del plazo sealado para la terminacin del contrato hubiere frutos pendientes, aquel se entender prorrogado por el tiempo necesario para el solo efecto de la recoleccin y beneficio de los mismos (L. 6/75, art. 17).

Si el contrato termina por incumplimiento del propietario, el aparcero queda eximido de reintegrar el valor de los anticipos y, con derecho a percibir del propietario un valor igual al del anticipo, a ttulo de indemnizacin sin perjuicio de los dems derechos que le otorga la presente ley (L. 6/75, art. 20).

[ 0842 a 1000] Reservados.

CAPTULO III

Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones

FIANZA ABIERTA

[ 1001] Entre los suscriptores a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ........... quien obra en su calidad de representante legal de la compaa .......... segn consta en certificado expedido por la Cmara de Comercio de .........., con NIT N. .......... y que en lo sucesivo se denominar el FIADOR y .......... mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ..........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR, hemos convenido en celebrar un contrato de fianza cuya regulacin especial queda limitada por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El FIADOR se compromete a garantizar personalmente cualquier obligacin que tenga la sociedad .........., que para efectos de este contrato se llamar el DEUDOR, en favor del ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea aqulla simple o conjunta (1). Adems, el FIADOR garantiza las obligaciones que surjan en el futuro a cargo del DEUDOR y en favor del ACREEDOR. SEGUNDA. Cuanta.EL FIADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a la suma de .......... pesos ($ .....) moneda corriente (2). TERCERA. Beneficios.EL FIADOR se reserva los beneficios de excusin y divisin que prev la ley para este tipo de contrato (3). CUARTA.El contrato de fianza no se afecta si el ACREEDOR concede otro plazo a las obligaciones respaldadas, o las prorroga, renueva, ampla o sustituye por obligaciones nuevas. QUINTA. Obligaciones civiles.El FIADOR slo responde por las obligaciones de naturaleza civil que surjan del DEUDOR. Sin embargo, el FIADOR no adquiere ninguna responsabilidad por obligaciones naturales (4). SEXTA. Prueba de las obligaciones.Se tendrn como prueba de las obligaciones amparadas por la garanta que se constituye los documentos privados o pblicos donde consten, as como los ttulos valores suscritos por el DEUDOR que tengan como tenedor legtimo al ACREEDOR. SPTIMA. Plazo.La vigencia del presente contrato se limita al trmino de .......... (.....) aos, al cabo de los cuales cesa la responsabilidad que adquiere el FIADOR. Con todo, el FIADOR continuar respaldando las obligaciones que antes de dicha fecha haya contrado el DEUDOR dentro de los lmites sealados en la clusula segunda (5). OCTAVA. Condicin resolutoria.La obligacin del

FIADOR con el ACREEDOR se extinguir si el primero, una vez se da por terminada una obligacin especfica, apremia al segundo para el cobro de la misma al DEUDOR, sin que ste realice gestin alguna al respecto. NOVENA. Causales de extincin.La fianza que ahora se constituye se extinguir por la ocurrencia de alguna de las siguientes circunstancias: 1) Si el FIADOR obtiene del ACREEDOR la concesin de relevo de la fianza; 2) Si el FIADOR le solicita al ACREEDOR dar por terminada la fianza, quien deber aceptar si no existieren en dicho momento obligaciones a cargo del DEUDOR; 3) Por el cumplimiento de la vigencia establecida (6). En seal de conformidad se suscribe el presente contrato en la ciudad de .........., en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, el (fecha) .........

El fiador ______________

El acreedor ____________

NOTAS GENERALES

[ 1002] Descripcin.La fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan obligaciones ajenas. Por ser una garanta este contrato es accesorio. Adems se caracteriza por ser consensual se perfecciona con el simple acuerdo de voluntades, unilateral genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente, y por naturaleza gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en la ley o en la decisin de juez.

La fianza vincula al acreedor de una obligacin principal con el fiador. Dentro de esta relacin el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento del deudor y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede otorgar una fianza al deudor principal y al fiador, denominndose esta figura como subfianza.

[ 1003] Requisitos formales.Aunque la fianza es un contrato consensual, por razones probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No requiere de ninguna solemnidad, por lo cual puede constar en documento privado.

[ 1004] Recomendaciones.Por ser una garanta personal, es conveniente para el acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador.

As mismo, es aconsejable, que se cuantifique la garanta para que el fiador pueda responder hasta cierto monto de las obligaciones del deudor y no de manera ilimitada.

[ 1005 a 1010] Reservados.

[ 1011] LLAMADAS

(1) Garanta abierta.Se dice que una garanta es abierta cuando no ampara el cumplimiento de una obligacin concreta, sino que accede a varias obligaciones en concordancia con los trminos en que est concebida.

(2) Cuanta.La fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando as la responsabilidad del fiador. El artculo 2369 del Cdigo Civil prohbe, nicamente, que el fiador se obligue a ms de lo que debe el deudor principal.

(3) Beneficios.La ley prev el beneficio de excusin en favor del fiador. Esta figura consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes de perseguir sus bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad est supeditado a: 1. Que no se haya renunciado expresamente; 2. Que el fiador no se haya obligado como deudor solidario; 3. Que la obligacin principal produzca accin; 4. Que la fianza no haya sido ordenada por el juez; 5. Que se oponga el beneficio luego que sea requerido el fiador; 6. Que se sealen al acreedor los bienes del deudor principal (C.C., art. 2384).

(4) Naturaleza de las obligaciones respaldadas.La obligacin a que accede la fianza puede ser civil o natural (C.C., art. 2364). Sin embargo, puede pactarse que el fiador no responde por obligaciones neutrales.

(5) Plazo.Es permitido fijar un trmino para el contrato de fianza.

(6) Relevo del fiador.El fiador puede ser exonerado de su obligacin por la voluntad del acreedor o por disposicin de la ley. El artculo 2394 del Cdigo

Civil protege al fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales como la disipacin y la posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de sus deudas.

[ 1012 a 1042] Reservados. Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones PRENDA ABIERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR

PRENDA ABIERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR

[ 1043] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien acta en nombre y representacin de .........., entidad privada con domicilio principal en .........., constituida segn escritura pblica N. .........., de la Notara ..... de .......... de fecha .........., la cual en adelante se denominar el ACREEDOR PRENDARIO y, .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el DEUDOR PRENDARIO, se ha celebrado el presente contrato de prenda abierta sin tenencia del acreedor, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA. Obligacin garantizada.El ACREEDOR PRENDARIO le ha otorgado al DEUDOR PRENDARIO un prstamo por la cantidad de .......... ($ .....) moneda corriente, segn consta en el contrato celebrado el (fecha) .........., prstamo contenido en el Pagar N ..... otorgado el (fecha) .......... y con fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Constitucin.Para garantizar la anterior operacin, adems de las responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARIO constituye prenda abierta (1) de primer grado a favor del ACREEDOR PRENDARIO durante el tiempo que tenga obligaciones con el acreedor, sobre el derecho de dominio del bien mueble que a continuacin se describe: .......... y el ACREEDOR PRENDARIO manifiesta que acepta esta garanta. TERCERA. Uso de los bienes.. Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la clusula anterior, debern permanecer durante la vigencia del mismo en la residencia del DEUDOR PRENDARIO, es decir, en la (direccin) .......... barrio .......... de la ciudad de .......... El DEUDOR PRENDARIO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los bienes entregados en calidad de depsito sin la previa y escrita autorizacin del ACREEDOR PRENDARIO. CUARTA. Derecho de inspeccin.El DEUDOR PRENDARIO se obliga a permitir al ACREEDOR o a quien este designe, la inspeccin del bien mueble dado en prenda, cada vez que as lo requiera, para cuyo efecto el ACREEDOR fijar fecha y hora para al inspeccin y dar aviso al DEUDOR PRENDARIO con antelacin a ..... das de la fecha en que se realizar la misma. QUINTA. Otorgamiento de los crditos.Por el hecho de celebrarse el presente contrato, el ACREEDOR PRENDARIO no adquiere obligacin alguna de otorgar al DEUDOR

PRENDARIO, prrrogas, crditos, desembolsos, ni renovaciones de obligaciones vencidas o por vencerse antes o despus de la fecha del presente documento. SEXTA. Obligaciones especiales del deudor prendario.EL DEUDOR PRENDARIO tendr las siguientes obligaciones especiales: a) Pagar la totalidad de los gastos que en una u otra forma puedan derivarse del bien mueble objeto de la prenda. b) Mantener el bien en perfecto estado de funcionamiento y presentacin, ejecutando a su costa las reparaciones necesarios. SPTIMA. Clusula aceleratoria.El ACREEDOR PRENDARIO declarar vencido el plazo y exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses y sin necesidad de requerimiento previo, cuando el DEUDOR PRENDARIO no cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el presente convenio, o se demuestra que el bien objeto de la prenda, estaba gravado con anterioridad a la firma del presente contrato a otro ACREEDOR PRENDARIO, o se presente alguna de las causales de exigibilidad anticipada de las obligaciones a cargo del DEUDOR PRENDARIO. OCTAVA. Clusula penal.Si el DEUDOR PRENDARIO incumpliere alguna de las obligaciones que tiene a su cargo deber pagar a la otra la suma de .......... pesos ($ .....) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. En seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de .......... el .......... (fecha) (2). NOVENA. Cesin de la prenda.El DEUDOR PRENDARIO manifiesta que con la firma de este documento, acepta cualquier cesin o traspaso que el ACREEDOR PRENDARIO, o sus causahabientes hiciesen de la prenda. DCIMA. Trmino de duracin.El trmino de duracin del presente contrato es de .......... meses ( o aos) contados desde la firma de este documento, sin embargo una vez vencido este trmino, el bien mueble objeto de este contrato, continuar garantizando las obligaciones que se deriven de este acuerdo (3). DCIMO PRIMERA. Limitacin.Sin la autorizacin previa, expresa y escrita del ACREEDOR PRENDARIO, el DEUDOR PRENDARIO no podr enajenar o gravar de cualquier forma el bien objeto de esta prenda. DCIMO SEGUNDA. Aviso por prdida.EL DEUDOR PRENDARIO se compromete a dar aviso escrito al ACREEDOR PRENDARIO, cuando sobre el bien gravado en prenda existan acciones judiciales de terceros, o en el caso de prdida total o parcial, deterioro o destruccin de la cosa, para lo cual el DEUDOR PRENDARIO se obliga a dar aviso en el trmino de ..... das al ACREEDOR, o a quien haga sus veces, en caso de no hacerlo incurrir en las sanciones de ley que se deriven. En seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).

Acreedor prendario _____________________

Deudor prendario____ ___________________

NOTAS GENERALES

[ 1044] Descripcin.La prenda es un contrato en virtud del cual se entrega una cosa mueble a un acreedor para garantizar la seguridad de su crdito. La cosa entregada se llama prenda. (C.C., art. 2409)

La prenda es una garanta real, y como tal se constituye sobre toda clase de bienes muebles, cuando se habla de bienes inmuebles la garanta recibe el nombre de hipoteca.

El contrato de prenda puede constituirse con o sin tenencia de la cosa. Este contrato supone siempre la existencia de una obligacin principal a que accede.

A diferencia del contrato de hipoteca, la prenda puede constituirse no slo por el deudor, sino por un tercero cualquiera que hace este servicio al deudor.

[ 1045] Requisitos de forma.El artculo 2412 del Cdigo Civil establece como requisito para poder constituir una prenda, la capacidad o facultad de enajenar la cosa. Sin embargo, este es uno requisito especial que no excluye el cumplimiento de todos los requisitos de existencia y validez de todo contrato civil.

[ 1046] Recomendaciones.1. Este contrato no se perfecciona sino por la entrega de la prenda al acreedor. (C.C., art. 2411).

2. En principio el contrato de prenda se debe realizar en documento privado, sin embargo en los casos en que los bienes muebles estn sujetos a registros, es aconsejable inscribir el contrato de prenda para que produzca efectos frente a terceros.

[ 1047] Inscripcin de la prenda en el registro mercantil."(...) nicamente es susceptible de inscripcin en el registro mercantil la prenda sin tenencia es decir aquella, en la cual el deudor prendario conserva la posesin de los bienes mientras cumple con la obligacin objeto de garanta. El artculo 1207 del Cdigo de Comercio establece que salvo las excepciones legales,

podr gravarse con prenda conservando el deudor la tenencia de la cosa, toda clase de muebles necesarios para una explotacin econmica y destinados a ella o que sean resultado de la misma explotacin. Toda prenda sin tenencia del acreedor se regir por la ley mercantil. As las cosas, debe entenderse que estos bienes se gravan quedando sujetos a los efectos de la prenda, pero el deudor conserva su tenencia, con el nimo de hacerlos ms productivos, por su destinacin, en un sector importante de la economa(1).

(1) BONIVENTO FERANDEZ, Jos Alejandro. Los Principales Contratos Civiles y Comerciales. Tomo II quinta edicin pg. 39.

Para que la prenda sin tenencia produzca sus efectos, es entonces necesario que recaiga sobre bienes muebles indicados en el artculo 1207 citado. Al respecto, se debe precisar entonces, que la norma hace referencia expresa a toda clase de muebles dentro de los cuales evidentemente se encuentran las cosas corporales o incorporales(2)".

(2) BONIVENTO FERNANDEZ, Jos Alejandro. Los Principales Contratos Civiles y Comerciales, tomo II, quinta edicin, ediciones librera el profesional pg. 24.

En relacin con el punto se debe recordar que conforme a lo establecido en el artculo 667 del Cdigo Civil, los derechos y acciones se reputan como muebles o inmuebles, segn sea la cosa en que han de ejercerse o que se debe. As el derecho de usufructo sobre un inmueble es, el inmueble. As la accin del comprador para que se el entregue la finca comprada, es inmueble; y la accin del que ha prestado dinero para que se le pague es mueble. La norma citada, se refiere a lo que la doctrina ha denominado bienes muebles por ficcin legal. Los tratadistas Fernando Jaramillo y Alonso Rico exp lican que, la categora, como es obvio, parte de una ficcin legal, (imprescindible para efectos prcticos), pues un derecho, que en sentido ontolgico estricto no es cosa, mal puede catalogarse de mueble. El criterio de movilidad no puede ser referido en sentido lgico a algo que no tiene las categoras de temporalidad y especialidad, como son los derechos. Como del contenido del captulo II del ttulo I del libro II puede deducirse que, para el legislador las cosas incorporales son slo derechos, es pertinente reiterar ahora que los derechos no son los nicos objetos jurdicos incorporales. En sntesis, son muebles: (...) 2. Los crditos o derechos personales cuya prestacin es de dar una cosa mueble, es evidente entonces que los crditos cuya prestac in consiste en entregar una suma de dinero, se reputan bienes muebles en tanto el dinero es un bien mueble a la luz de lo anteriormente expuesto. Ahora bien el artculo 1209 del Cdigo de Comercio seala los requisitos que debe contener el registro de prenda so pena de ineficacia(3).

(3) C.Co., art. 1210: (...) El registro contendr, so pena de ineficacia, los requisitos indicados en el artculo 1209.

As las cosas, la citada norma dispone que entre otros el documento en que conste un contrato de prenda sin tenencia deber contener, el detalle de las especies gravadas con prenda, con indicacin de su cantidad y todas las dems circunstancias que sirvan para su identificacin, como marca, modelo, nmero de serie o de fbrica y cantidad, si se trata de maquinarias; cantidad, clase, sexo, marca, color, raza, edad y peso aproximado, si se trata de animales; calidad, cantidad de matas o semillas sembradas y tiempo de produccin, si se trata de frutos o cosechas; el establecimiento o industria, clase, marca y cantidad de los productos, si se trata de productos industriales, etc. En el presente caso se debe tener en cuenta que, las cosas muebles incorporales como los crditos resultan susceptibles de identificacin e individualizacin y en esa medida y en tanto sean plenamente detalladas e individualizadas en el documento contentivo de la prenda son registrables en los trminos del artculo 1208 del Cdigo de Comercio. De acuerdo con lo anterior, reiteramos lo manifestado en concepto de fecha 17 de abril de 2002, en el sentido de manifestarle que los descuentos que efectan las entidades a sus asociados en favor de las cooperativas podr ser objeto de un contrato de prenda en los trminos del artculo 1208 del Cdigo de Comercio(4)". (Superindustria., Conc. 3021884, jun. 16/2003).

(4) C.Co., art. 1208: El contrato de prenda de que trata este Captulo podr constituirse por instrumento privado, pero slo producir efectos en relacin con terceros desde el da de su inscripcin.

[ 1048 a 1052] Reservados.

[ 1053] LLAMADAS

(1) Garanta abierta.Vase 1011 (1).

(2) Clusula penal.Vase 0443 (2).

(3) Satisfaccin del crdito.Satisfecho el crdito en todas sus partes deber restituirse la prenda.

Pero podr el acreedor retenerla si tuviere contra el mismo deudor otros crditos, con tal que renan los requisitos siguientes:

"1. Que sean ciertos y lquidos.

2. Que se hayan contrado despus que la obligacin para la cual se ha constituido la prenda.

3. Que se hayan hecho exigibles antes del pago de la obligacin anterior". (C.C., art. 2426).

[ 1054 a 1084] Reservados.

CONTRATO DE PIGNORACIN DE RENTAS

[ 1085] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el DEUDOR PRENDARIO y, .........., mayor de edad identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR PRENDARIO, se ha celebrado el presente contrato de pignoracin de rentas, entendida como la constitucin de prenda sobre derechos de crdito existentes en favor del DEUDOR PRENDARIO, el cual se regir por las normas que regulan la materia y especialmente por las siguientes clusulas: PRIMERA. Obligacin garantizada.El ACREEDOR PRENDARIO le ha otorgado al DEUDOR PRENDARIO un prstamo por la cantidad de .......... ($ .....) moneda corriente, segn consta en el contrato celebrado el (fecha) .........., prstamo contenido en el Pagar N ..... otorgado el (fecha) .......... y con fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Derechos de crdito pignorados.Para garantizar la anterior operacin, adems de las responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARIO pignora a favor del ACREEDOR PRENDARIO y durante el tiempo que tenga obligaciones a su cargo por este crdito, los derechos de

crdito que tiene a su favor por concepto de .......... (1). TERCERA. Notificacin del gravamen.El DEUDOR PRENDARIO se obliga a notificar el gravamen constituido por el presente documento al deudor del crdito pignorado a ms tardar el (fecha) .........., a efecto de que este ltimo contine pagando los cnones pignorados al ACREEDOR PRENDARIO (2). CUARTA. Entrega del crdito pignorado.El DEUDOR PRENDARIO deja constancia de que ha hecho entrega al ACREEDOR PRENDARIO del ttulo que documenta el derecho objeto de la prenda, el cual se encuentra identificado de la siguiente manera: ........... QUINTA. Recaudo de los cnones. Corresponde al ACREEDOR PRENDARIO efectuar el recaudo de los cnones pignorados, razn por la cual ste adelantar las gestiones de cobro oportuno de las rentas en cuestin (3). SEXTA. Custodia del dinero recibido por el pago de los cnones.El ACREEDOR PRENDARIO se obliga a mantener en custodia los dineros provenientes del pago de las rentas pignoradas durante el lapso que precede los vencimientos de la obligacin garantizada. Para tal efecto, se abrir una cuenta especial de ahorros en la cual se depositarn los valores recibidos. Una vez vencida la obligacin garantizada, la suma que subroga al crdito pignorado podr ser aplicada por el ACREEDOR PRENDARIO a la satisfaccin de la obligacin, en los trminos del artculo 1173 del Cdigo de Comercio (4). El ACREEDOR PRENDARIO estar obligado a restituir las sumas que excedan el valor del crdito garantizado. SPTIMA. Cesin.El DEUDOR PRENDARIO acepta desde ahora cualquier cesin que el ACREEDOR PRENDARIO haga del contrato de emprstito, del pagar y de la garanta prendaria aqu contenida a cualquier persona, previo aviso del ACREEDOR PRENDARIO. OCTAVA. Clusula aceleratoria.El ACREEDOR PRENDARIO declarar vencido el plazo y exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses, cuando el DEUDOR PRENDARIO no cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el presente convenio, sin necesidad de requerimiento previo. NOVENA. Satisfaccin de la obligacin garantizada.EL DEUDOR PRENDARIO declara que la constitucin de la prenda no lo exime de la obligacin de atender directa y cumplidamente el pago del crdito al ACREEDOR PRENDARIO, quedando comprometido a completar el valor de las cuotas a capital e intereses para la amortizacin, en caso de que los dineros provenientes del derecho de crdito pignorado resultaren insuficientes. DCIMA. Clusula compromisoria.Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasin de este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptar es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El tribunal estar integrado por.........tres (3) rbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuanta caso en el cual el el rbitro ser solo uno (1); c) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliacin mercantiles; d) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en principios tcnicos). e) El tribunal funcionar en la ciudad de ........... (5). En seal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).

Acreedor prendario __________________

Deudor prendario ___________________

NOTAS GENERALES

[ 1086] Descripcin.Al tenor de lo dispuesto en el artculo 2414 del Cdigo Civil es posible la prenda sobre crditos, de suerte que toda vez que los cnones de arrendamiento constituyen un crdito a favor del arrendador, ste se encuentra facultado para pignorarlos como garanta de las obligaciones que contraiga con terceros.

[ 1087] Requisitos.La constitucin de prenda sobre rentas requiere la entrega del ttulo que documenta el derecho de crdito pignorado y la notificacin del gravamen (C.C., art. 2414).

[ 1088 a 1093] Reservados.

[ 1094] LLAMADAS

(1) Descripcin de los derechos de crdito pignorados.Es preciso describir detalladamente el origen de los cnones pignorados, su naturaleza, el deudor y el contrato que documenta la acreencia.

(2) Notificacin del gravamen.Dispone el artculo 2414 del Cdigo Civil que la prenda de un crdito requiere la notificacin al deudor del crdito consignado en el ttulo, prohibindole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha notificacin no es un elemento que determine la perfeccin del contrato de prenda, como lo ha sostenido la Corte Suprema de Justicia, s constituye una formalidad necesaria para que se configure la relacin jurdica entre el deudor del crdito dado en prenda y el acreedor prendario. De otra parte, dicha notificacin garantiza la efectividad de la prenda en cuanto asegura que el pago del crdito se efecte en manos del acreedor prendario.

(3) Recaudo de los cnones pignorados.Es conveniente que el recaudo de las rentas pignoradas las efecte el propio acreedor prendario sin que tal funcin sea delegada en el deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a este ltimo no dejara de entraar un riesgo para el acreedor prendario, toda vez que la eficacia de la garanta est atada fundamentalmente a la solvencia y capacidad de pago del arrendatario, adems de que en caso del incumplimiento del deudor prendario se dificultara el ejercicio del derecho conferido con el otorgamiento de la garanta, como quiera que dada la caracterstica de fungibilidad del dinero no sera posible distinguir el proveniente de la obligacin pignorada, lo cual hara ineficaz la garanta respecto de los dineros cancelados por parte del deudor de la obligacin pignorada.

(4) Custodia del dinero recaudado.La aplicacin directa de los dineros recaudados, al pago de la obligacin garantizada por va del procedimiento sealado en el artculo 1173 del Cdigo de Comercio es viable, toda vez que en el evento en que la deuda garantizada est vencida y el acreedor reciba el pago de las rentas pignoradas, la garanta se convierte en dinero y como quiera que no es procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es posible ejercer sobre el mismo el procedimiento de venta en pblica subasta contemplado en el artculo 2422 del Cdigo Civil, debe concluirse que se produce la conversin del negocio jurdico que dio origen a la garanta, la prenda, el que se torna en depsito de dinero en garanta, razn por la cual es viable aplicar el dinero depositado a la satisfaccin de la obligacin garantizada una vez sea exigible.

(5) Clusula compromisoria.Esta clusula es opcional, dado que si las partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdiccin ordinaria, pueden hacerlo. As mismo, si esta clusula no es pactada y con posterioridad a la celebracin del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasin de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.

La clusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a l, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasin del mismo, a la decisin de un tribunal arbitral.

El compromiso es un negocio jurdico, por medio del cual las partes involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a

travs de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, tlex, fax y otro medio semejante.

Clases de arbitraje.El arbitraje puede ser: Independiente, a travs del cual las partes acuerdan autnomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solucin de su conflicto. Institucional, a travs del cual las partes someten a un procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a travs del cual a falta de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).

Tipos de arbitraje."El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o tcnico. El arbitraje en derecho es aquel en el cual los rbitros fundamentan su decisin en el derecho positivo vigente. En este evento el rbitro deber ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es aquel en que los rbitros deciden segn el sentido comn y la equidad. Cuando los rbitros pronuncian su fallo en razn de sus especficos conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es tcnico". (L. 446/98, art. 111).

Competencia.Las personas jurdicas sin nimo de lucro podrn crear centros de arbitraje, previa autorizacin de la direccin de conciliacin y prevencin del Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorizacin sea otorgada se requiere:

1. La presentacin de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la metodologa que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.

*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artculo 3, se fusiona el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el Ministerio del Interior y la Justicia.

2. La demostracin de recursos logsticos, administrativos y financieros suficientes para que cumpla eficazmente con la funcin para la cual van a ser autorizados (L. 446/98, art. 113).

[ 1095 a 1125] Reservados.

HIPOTECA ABIERTA (Escritura pblica)

[ 1126] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m Notario .........., del Crculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quien en adelante se denominar el ACREEDOR por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., de estado civil casado ..........(o soltero, etc.), obrando en nombre propio, quien en adelante se denominar la PARTE HIPOTECANTE, manifestaron lo siguiente: PRIMERO. Hipoteca.La PARTE HIPOTECANTE por medio de la presente escritura pblica, constituye hipoteca global o abierta en ..... grado en favor del ACREEDOR hasta por la suma de .......... ($ .....) moneda corriente y ste la acepta, sobre el siguiente inmueble: (Identificar inmueble y linderos) (1) .........., inmueble identificado con el Folio de Matrcula Inmobiliaria N .........., segn consta en el certificado de tradicin y libertad, expedido el .......... por la oficina de instrumentos pblicos de .......... Pargrafo. No obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como cuerpo cierto. SEGUNDO. Tradicin.La PARTE HIPOTECANTE adquiri el inmueble, materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........segn aparece en la escritura pblica N. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notara ..... del Crculo de .........., y registrada el da .......... en el folio de matrcula inmobiliaria N. ..... de la oficina de registro de instrumentos pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... (2). TERCERO. Saneamiento.La PARTE HIPOTECANTE garantiza que el inmueble que hipoteca es de su exclusiva y plena propiedad, que no lo ha enajenado por acto anterior al presente contrato, que su dominio se encuentra completamente libre de desmembracin o arrendamiento por escritura pblica y libre de cualquiera condicin susceptible de desmembrarlo o resolverlo. As mismo la PARTE HIPOTECANTE manifiesta que el inmueble no ha sido embargado, no tiene pleito pendiente, ni demanda inscrita y est actualmente siendo posedo por el mismo, en forma pblica y pacfica. En cuanto a hipotecas, el inmueble descrito en la clusula primera soporta .......... en ..... grado a favor de .......... (3). En todo caso, la PARTE HIPOTECANTE saldr al saneamiento en los casos que establezca la ley. CUARTO. Extensin de la hipoteca.Las partes manifiestan que el gravamen hipotecario comprende, no solamente el inmueble y construcciones actualmente existentes, sino adems se extiende a cualquier otro inmueble que a ste se una, anexe, o a cualquier otra construccin, anexidad o mejora que sobre el mismo inmueble se levante, se anexe o junte. QUINTO. Objeto de la hipoteca.Esta hipoteca tiene por objeto garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por cualquier concepto tenga o llegare a tener la PARTE HIPOTECANTE, hasta la suma de .......... ($.....) moneda corriente, por capital, intereses, costos y gastos de cobranza si fuere el caso. Las obligaciones respectivas pueden constar en cualquier clase de

ttulos valores, certificados y notas dbitos en los que figure la PARTE HIPOTECANTE directa o indirectamente obligada como girador, aceptante, endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier documento de crdito proveniente de la PARTE HIPOTECANTE derivado de operaciones bancarias en moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca garantiza las obligaciones en la forma y condiciones que consten en los documentos correspondientes y no se extingue por el slo hecho de prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas obligaciones, continuando vigente hasta la cancelacin total de la misma. SEXTO. Prohibicin de sustituir.La PARTE HIPOTECANTE no podr hacerse sustituir por un tercero en la totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este contrato, sin la autorizacin previa, expresa y escrita del ACREEDOR. SPTIMO. Modificaciones.Cualquier modificacin al presente contrato deber constar por escrito, pues es expresa intencin de las partes no reconocer validez a modificaciones que no consten en esta forma. OCTAVO. Lugar de cumplimiento.Todas las obligaciones emanadas de este contrato sern cumplidas en .......... NOVENO. Exigibilidad anticipada.El ACREEDOR podr dar por terminado el plazo y proceder judicial o extrajudicialmente a exigir el pago inmediato de todas las obligaciones, haciendo efectiva la presente garanta, en cualquiera de los siguientes casos: a) Retardo en el pago de un perodo de intereses; b) Retardo en el pago de una cuota de amortizacin a capital; c) Desmejora del bien hipotecado en forma tal que, a juicio del ACREEDOR, no preste suficiente garanta de las obligaciones amparadas; d) Incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones contradas por la PARTE HIPOTECANTE en ste o en otros documentos, y e) Persecucin del inmueble hipotecado, bien sea por embargo, secuestro o inscripcin de demanda. DCIMO. Cesin.LA PARTE HIPOTECANTE manifiesta: a) Que acepta cualquier traspaso que el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, as como de esta garanta; b) Que sern de su cargo los gastos que ocasione el otorgamiento de esta escritura, las de su cancelacin, as como de los certificados de tradicin que debidamente completados a satisfaccin del ACREEDOR, quedarn en su poder, y c) Que autoriza desde ahora al ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 81 del Decreto 960 de 1970, obtenga de la Notara .......... del Crculo de .........., la copia o copias que requiera de la presente escritura, con la nota de que presta mrito ejecutivo y la reproduccin de la nota de registro correspondiente. DCIMO PRIMERO. Seguro de incendio y terremoto.La PARTE HIPOTECANTE se compromete a contratar una pliza que asegure contra los riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en la clusula primera de este contrato, la cual endosar a favor del ACREEDOR por un valor igual al monto de la hipoteca. Esta pliza deber ser renovada a su vencimiento de manera que, mientras la hipoteca est vigente, el inmueble se encuentre asegurado. DCIMO SEGUNDO. Aceptacin de la hipoteca. El ACREEDOR manifiesta que acepta la hipoteca que por esta escritura se le constituye y las declaraciones que en ella constan a su favor.

Acreedor: ____________

Parte hipotecante: ____________

Notario: ______________
Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones HIPOTECA ABIERTA (Escritura pblica)

NOTAS GENERALES

[ 1127] Descripcin.La hipoteca ha sido definida por el art. 2432 del Cdigo Civil como un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por eso de permanecer en poder del deudor.

La hipoteca podr otorgarse en cualquier tiempo antes o despus de los contratos a que acceda y tendr efectos desde la fecha de la inscripcin en la oficina de instrumentos pblicos donde se encuentra inscrito el bien inmueble, de suerte, que no necesariamente debe estar vinculada a una obligacin preexistente, sino que puede constituirse para respaldar obligaciones futuras entre las partes contratantes, razn por la cual la hipoteca abierta se constituye en una herramienta gil y econmica en la garanta de obligaciones sucesivas y continuas entre unos mismos sujetos negociales. (C.C. art. 2438).

La hipoteca da al acreedor el derecho de perseguir el bien hipotecado en manos de quien se encuentre, sin importar quien fuere el que la posea y a cualquier ttulo que la haya adquirido. Sin embargo, este derecho no es aplicable en los casos en que terceros hayan adquirido el bien hipotecado en pblica subasta a travs de orden judicial.

[ 1128] Requisitos de forma.a) La hipoteca por ser una garanta real que se ejerce sobre un bien inmueble debe otorgarse por escritura pblica y puede ser una misma la escritura de la hipoteca y la del contrato principal a que accede. Es indispensable que sea inscrita en el registro de instrumentos pblicos. Sin el cumplimiento de este requisito no tiene valor alguno, ni se contar su fecha sino desde la inscripcin (C.C., arts. 2434, 2435).

[ 1129] Recomendaciones.La escritura pblica de hipoteca se debe registrar dentro de los noventa das siguientes a la fecha de su otorgamiento (D. 1250/70 art. 32). Sin embargo, es prudente registrar esta escritura siquiera tres das antes del vencimiento del trmino para su inscripcin. El estatuto de registro de instrumentos pblicos no seala como fecha de inscripcin la de

radicacin, pero ordena que el proceso de registro deber cumplirse en tres das hbiles.

[ 1130] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1131 a 1135] Reservados.

[ 1136] LLAMADAS

(1) Identificacin del bien hipotecado.Vase 0210 (1).

(2) Ttulo antecedente.Vase 0210 (2).

(3) Hipotecas preexistentes.En el evento en que el inmueble soporte otras hipotecas deber especificarse el grado en que se otorgan las mismas, a favor de quien y el instrumento mediante el cual se han constituido.

[ 1137 a 1167] Reservados.

CONSTITUCIN DE HIPOTECA PARA GARANTIZAR SALDO

[ 1168] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Constitucin.Que constituye hipoteca a favor del seor .......... sobre el siguiente inmueble: (Identificar inmueble y linderos) .......... (1), inmueble identificado con el Folio de Matrcula Inmobiliaria N .........., segn consta en el certificado de tradicin y libertad, expedido el .......... por la oficina de instrumentos pblicos de .......... SEGUNDO. Tradicin.Que el inmueble descrito en la clusula primera, materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........segn aparece en la escritura pblica N. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notara (2) ..... del

Crculo de .........., registrada en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro, principal (o seccional) del Crculo de .......... TERCERO. Obligaciones garantizadas. Trmino y cuanta.Esta hipoteca garantiza todas y cada una de las obligaciones que el exponente contraiga con el acreedor dentro del trmino de un ao que se contar desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de .......... ($ ...). CUARTO. Intereses. Sobre las obligaciones pagar intereses del .......... mensual en el plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora (3). QUINTO. Exigibilidad.La obligacin ser exigible en su totalidad por mora en el pago de dos o ms mensualidades consecutivas de intereses, o si el inmueble hipotecado fuere perseguido judicialmente por otro acreedor. Aceptacin.Presente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino de .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... expres que acepta las declaraciones que en su favor se hacen en esta escritura.

Acreedor:________________

Parte Hipotecante __________

Notario: __________________

NOTAS GENERALES

[ 1169] Descripcin.Vase 1127.

[ 1170] Requisitos de forma.Vase 1128.

[ 1171] Recomendaciones.Vase 1129. Esta minuta es til para garantizar prstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa del inmueble. Se ahorra tiempo y costos si la cancelacin de la hipoteca se otorga en la misma notara en la cual se constituy.

Sobre derechos notariales vanse 11733.

[ 1172 a 1176] Reservados.

[ 1177] LLAMADAS

(1) Descripcin del inmueble.Vase 0210 (1). Tenga en cuenta que si la hipoteca consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la clusula en que se describe el inmueble y no repetir la identificacin.

(2) Ttulo antecedente.Vase 0210 (2).

(3) Intereses.Cuando se vayan a pactar intereses es aconsejable tener en cuenta el lmite de intereses establecido para el delito de usura. Al respecto ver artculo 1617 del Cdigo Civil.

[ 1178 a 1208] Reservados.

AMPLIACIN DE HIPOTECA

[ 1209] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m Notario .........., del Crculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERO. Hipoteca.Que mediante la escritura pblica N. .......... de (fecha) .........., otorgada ante la Notara ...... del Crculo de .......... e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .........., bajo el folio de matrcula inmobiliaria N. .......... el (fecha) .........., el seor .......... constituy hipoteca de .......... grado por la suma de .......... ($ .....) pesos moneda corriente, en favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la siguiente direccin: .........., siendo sus linderos los que a continuacin se indican: .......... SEGUNDO. Tradicin. Que el seor .......... adquiri el inmueble descrito en la clusula anterior por compra que de l hizo a .........., segn consta en la escritura pblica N. .......... de la Notara .......... del Crculo de .........., inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .......... el (fecha) (1). TERCERO. Obligaciones garantizadas.Que el gravamen hipotecario se constituy para garantizar la

siguiente obligacin: .......... CUARTO. Ampliacin.Que han acordado ampliar la hipoteca de manera que garantice obligaciones hasta por la suma de .......... ($ ...) pesos. Igualmente modifican el trmino de duracin de la garanta real, quedando en .......... (...) aos (2). QUINTO. Nueva redaccin.Que en consecuencia la clusula .......... de la escritura nmero .......... citada se reemplaza por otra del siguiente tenor: .......... (aqu se deben sustituir las estipulaciones antiguas que se varan por las nuevas que se pactan). SEXTO. Vigencia de otras estipulaciones.Que el resto de clusulas que componen la escritura .........., que por este instrumento se modifica, se mantienen vigentes y con idntica redaccin. SPTIMO. Gastos.Los gastos que se ocasionen con el otorgamiento e inscripcin de este pblico instrumento corrern de cargo del deudor hipotecario. OCTAVO. Aceptacin de la ampliacin de la hipoteca.El seor .........., en su calidad de acreedor manifiesta que acepta la ampliacin de la hipoteca que por esta escritura se constituye y las declaraciones que en ella constan a su favor.

El acreedor hipotecario: _____________

El deudor hipotecario: ___________

El Notario ___________________________

NOTAS GENERALES

[ 1210] Descripcin.La hipoteca, como todos los actos jurdicos, es susceptible de ser modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las partes, cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular.

[ 1211] Requisitos formales.La modificacin de una hipoteca se cie, en cuanto al otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitucin, es decir, debe reducirse a escritura pblica (D. 1250/70, art. 2, num. 1). Igualmente, es aplicable la disposicin contenida en el artculo 32 del Estatuto del Registro de Instrumentos Pblicos, segn la cual, la inscripcin de este tipo de documentos slo puede verificarse dentro de los 90 das siguientes a su otorgamiento, so pena de no producir efecto alguno.

[ 1212] Recomendaciones.Resulta conveniente para el acreedor

hipotecario, antes de proceder al otorgamiento de ampliacin del gravamen constituido en su favor, constatar el valor econmico del inmueble afectado por el mismo, teniendo en cuenta que debe abstenerse de conceder crditos que excedan el 70% de dicho valor (sta es la postura inicial en caso de remate). De la misma forma, cuando la construccin es ms valiosa que el terreno en que est edificada, es aconsejable que el acreedor hipotecario figure como beneficiario de la pliza de seguros que debe amparar al bien gravado contra cualquier contingencia que pudiere afectarlo.

[ 1213] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones AMPLIACIN DE HIPOTECA

[ 1214 a 1218] Reservados.

[ 1219] LLAMADAS

(1) Tradicin.De acuerdo con el artculo 52 del Decreto 1250 de 1970 para que pueda ser inscrito en el registro cualquier ttulo se deber indicar la procedencia inmediata del dominio o del derecho respectivo... Sin este requisito no proceder la inscripcin. Entonces, la constitucin de hipoteca y su ampliacin, como ttulo que son hechos que generan obligaciones, para que sean inscritas han de hacer alusin a la procedencia inmediata de dominio.

(2) Ampliacin.El acto de ampliacin de hipoteca puede referirse a uno de varios aspectos. Los ms frecuentes son: el aumento del monto por el cual se constituy inicialmente la garanta; la inclusin de otras obligaciones; la extensin del gravamen en cuanto a las personas garantizadas, y; la modificacin del trmino de vigencia pactado.

[ 1220 a 1250] Reservados.

CANCELACIN DE HIPOTECA

[ 1251] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... del mes de .......... del ao .........., ante m Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor (1) .........., colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Cancelacin de Hipoteca.Que por haber recibido del seor .......... colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... el valor del capital y los intereses pactados en la escritura pblica N. .......... de (fecha) .......... expedida en la Notara .......... del Crculo de .......... e inscrita en la oficina de instrumentos pblicos el .........., donde se estableci adems, la constitucin de una hipoteca sobre el bien inmueble ubicado en .........., segn consta en las clusulas .......... y .......... de la misma escritura, declara extinguida la obligacin principal y por tanto, declara cancelada la hipoteca que garantizaba esta obligacin, cuya cuanta era de .......... ($ .....), quedando el bien inmueble sometido a hipoteca libre de este gravamen (2).

Acreedor:___________________

Parte hipotecante: ____________

Notario:_____________________

NOTAS GENERALES

[ 1252] Descripcin.La cancelacin de una escritura puede hacerse por declaracin de los interesados o por decisin judicial en los casos de ley (D.L. 960/70, art. 45). La cancelacin de gravmenes o limitaciones o condiciones que aparezcan en una escritura pblica, se har por el titular del derecho en otra escritura pblica (D.L. 960/70, art. 49).

[ 1253] Requisitos formales.El notario pondr en el original de la escritura cancelada una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada en la escritura original, que expresa el hecho con indicacin del nmero y fecha del instrumento por medio del cual se cancel.

[ 1254] Recomendaciones.No olvide que hasta no inscribir en el registro de instrumentos pblicos competente el certificado de cancelacin, el inmueble

aparecer gravado. Para derechos notariales vase 11733.

[ 1255] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1256 a 1260] Reservados.

[ 1261] LLAMADAS

(1) Declaracin de cancelacin.Cuando se trate de cancelacin de hipotecas bastar la declaracin del acreedor de ser l, siempre que sea el actual titular del crdito (D.L. 960/70, art. 50).

(2) Procedimiento.El notario ante quien se cancele una hipoteca por declaracin de los interesados expedir certificacin al respecto con destino al Registrador de Instrumentos Pblicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripcin. Si la cancelacin fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original, el primero expedir adems, certificado con destino al segundo para que ante ste se protocolice y con base en l se produzca la nota de cancelacin (D.L. 960/70, art. 53).

La certificacin de cancelacin del notario, para evitar tropiezos en la Oficina de Registro debe llenar los requisitos del artculo 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, ellos son: a) determinacin precisa del instrumento que contiene la cancelacin o la protocolizacin en su caso, b) nmero, fecha y notara de la escritura que contiene la hipoteca, la cuanta de las obligaciones y los datos pertinentes de registro, o sea, nmero de la matrcula inmobiliaria y fecha de la inscripcin.

[ 1262 a 1292] Reservados.

CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTIZADO CON HIPOTECA

[ 1293] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien para efectos del presente contrato se denominar el MUTUANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el MUTUARIO, hemos acordado celebrar el presente contrato de mutuo civil que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.Que el MUTUANTE entrega al MUTUARIO la cantidad de .......... ($ .....) moneda corriente, a ttulo de mutuo. Dicha cantidad se entrega en dinero efectivo (o cheque, o cualquier otra modalidad, especificar) SEGUNDA. Trmino y forma de devolucin.Que el MUTUARIO se obliga a cancelar la cantidad de dinero mencionada en la clusula primera, al MUTUANTE o a su orden, al vencimiento de este contrato, es decir .......... (fecha), trmino que empezar a correr a partir de la fecha de la firma del presente contrato (1), en ..........(establecer nmero de cuotas y perodos de tiempo) TERCERA. Intereses. Que durante el plazo establecido en este contrato, pagar al mutuante o a su orden un inters del .......... por ciento (.....%) mensual (o anual), mensualidades vencidas (o anticipadas) por concepto de intereses a plazo. CUARTA. Mora.Que en caso de incurrir en mora el MUTUARIO, se obliga a pagar al MUTUANTE o a su orden un inters del .......... por ciento (.....%) mensual o anual, sin que esto implique prrroga del trmino y sin perjuicio del derecho del mutuante para exigir el cumplimiento de la obligacin total. QUINTA. Pago anticipado.Que una vez transcurrido .......... del plazo estipulado como trmino, podr pagar el MUTUARIO, y si as lo consiente el MUTUANTE, la totalidad de la suma adeudada, en cuyo caso el MUTUANTE no podr cobrar intereses no causados ni perjuicios siempre que el pago se haga totalmente (2). SEXTA. Cesin.El MUTUARIO acepta anticipadamente la cesin que su MUTUANTE verifique respecto del crdito garantizado, a su cargo (3). Las partes una vez ledo el presente escrito, dan su asentimiento y para constancia firman los en ella intervinientes: SPTIMA. Constitucin de hipoteca.Que para garantizar a su MUTUANTE la devolucin del dinero recibido junto con los intereses, el MUTUARIO constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en .......... alinderado de la siguiente manera: .......... OCTAVA. Tradicin.Que este inmueble lo adquiri por compra hecha a .......... segn aparece en la escritura pblica nmero .......... de .......... expedida por la Notara .......... del Crculo de .......... y registrada el da .......... en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... (4). NOVENA. Situacin del inmueble.Que el inmueble descrito en la clusula anterior no soporta ningn otro gravamen (o s lo soporta), derechos, limitaciones, condiciones, embargos o litigios pendientes que lo afecten y lo posee materialmente. DCIMA. Gastos.Que los gastos notariales por esta escritura y los de su registro as como los de la cancelacin de la hipoteca sern de su cargo de ambas partes por partes iguales. Presente el seor .......... colombiano mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... dijo: Que acepta las condiciones del contrato convenido en esta escritura y la hipoteca que se constituye para garanta del crdito.

Mutuario:___________________

Mutuante: __________________

Notario: ____________________

NOTAS GENERALES

[ 1294] Descripcin.El mutuo prstamo de consumo es un contrato en que una de las partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de restituir otras tantas del mismo gnero y calidad. El que entrega la cosa se llama mutuante o prestador, y el que la recibe mutuario o prestatario. Este contrato se perfecciona con la entrega de la cosa prestada. Es gratuito y si se pactan intereses ser oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.).

[ 1295] Requisitos formales.a) Se requiere de la capacidad plena de los contratantes.

b) La restitucin se har en el lugar convenido. Si no se estipul se har en el domicilio del deudor, y

c) La escritura pblica debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo (C.C., art. 2434).

[ 1296] Recomendaciones.Al pactar el pago de los derechos notariales obsrvese que en los contratos de mutuo y en los de garanta tales derechos son de cargo del deudor. Igual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L. 960/70, art. 225). Sin embargo, nada impide que las partes de mutuo acuerdo compartan estos gastos ( 11733).

[ 1297] Naturaleza del contrato de mutuo con garanta hipotecaria.La Corte Constitucional, en sentencia T-943 de septiembre 8 de 2005. M.P. Clara Ins Vargas, ha establecido al respecto: El contrato de mutuo o prstamo de consumo, es un negocio jurdico de carcter real y privado, regulado en forma genrica por el ordenamiento civil colombiano y de manera especfica por el

comercial, como aquel convenio en que una de las partes entrega a otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de restituir otras tantas del mismo gnero y calidad. Se sealan en tales codificaciones las caractersticas del contrato relativas a las formas de perfeccionamiento, a los tratamientos especficos segn la clase de la cosa objeto de convenio, a los trminos para restitucin, a los intereses y responsabilidades por vicios ocultos de la cosa (7). En consecuencia, y a voces del artculo 1602 del Cdigo Civil(8), todo contrato de mutuo celebrado que atienda a esas previsiones, es ley entre las partes y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas legales.

Estas causas legales incluyen las circunstancias en que la intervencin estatal en la estipulacin de las condiciones del mutuo, se justifica por la necesidad de regular y garantizar derechos constitucionales y la prestacin de un servicio pblico a su cargo, como es el bancario. En estos eventos ya no sern absolutamente libres los trminos de la contratacin de los mutuantes, sino que estar dirigida por disposiciones imperativas que consultan el inters pblico. Es el caso de los contratos de mutuo con garanta hipotecaria, cuyos crditos son otorgados por las entidades financieras para la adquisicin y conservacin de vivienda, estos han sido regulados por el Estado en cumplimiento de su deber constitucional de fijar las condiciones necesarias para hacer efectivo el derecho a la vivienda digna y de promover los planes de vivienda de inters social, los sistemas adecuados de financiacin a largo plazo y las formas asociativas de ejecucin de estos programas de vivienda(9)".

(7) Artculos 2221 y siguientes del Cdigo Civil en concordancia con los 1163 y ss. del Cdigo de Comercio.

(8) Cdigo Civil, artculo 1602: Todo contrato legalmente celebrado es una ley para los contratantes, y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas legales.

(9) Artculo 51, C.P.

[ 1298] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTIZADO CON HIPOTECA

[ 1299 a 1303] Reservados.

[ 1304] LLAMADAS

(1) Trmino.Si no se fija el trmino slo podr exigirse despus de los diez das subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea posible, el juez podr fijar un trmino (C.C., arts. 2225 y 2226).

(2) Pago anticipado.El mutuario podr pagar la suma prestada antes del trmino estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229).

(3) Cesin.Cuando la cesin se acepta anticipadamente surte sus efectos sin necesidad de la notificacin y aceptacin de la cesin por el deudor (C.C., arts. 1960 y 1961).

(4) Descripcin del bien.Se debe individualizar y describir el bien, para efectos de hacer efectiva la hipoteca que garantiza el contrato de mutuo en caso de incumplimiento.

[ 1305 a 1500] Reservados.

CAPTULO IV

Minutas relativas al rgimen y administracin de propiedad horizontal

Seccin I

Derecho de propiedad

PROMESA DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE (Sometido al rgimen de propiedad horizontal)

[ 1501] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se denominar el PROMETIENTE VENDEDOR, de una parte y de la otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien en adelante se denominar el PROMETIENTE COMPRADOR, han celebrado el presente contrato de promesa de compraventa, que se rige con las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto, nomenclatura y linderos.El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender por el sistema de propiedad horizontal al PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar el derecho de dominio y posesin de que el primero es titular sobre el bien inmueble ubicado en .......... de la urbanizacin o barrio .......... de la ciudad .........., alinderado de manera general as: Por el norte, con ..........; Por el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ..........., con una extensin total .........., con cdula catastral nmero .........., y con N. de nomenclatura .......... SEGUNDA. Descripcin.El mencionado edificio tiene la siguiente descripcin general, de acuerdo con las especificaciones de los planos arquitectnicos: El edificio .......... consta de .......... (.....) stanos y .......... (.....) pisos altos. El segundo stano est destinado a parqueadero de vehculos y en l se encuentran localizados algunos servicios comunes, tales como ascensores, incinerador y bombas de agua. El primer stano est destinado al estacionamiento de vehculos, a locales comerciales a nivel de stano, y a algunos servicios comunes, tales como tableros para telfonos y desages del edificio. En el primer piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de administracin y celadura, apartamentos y el pasaje principal de entrada al edificio. Los pisos segundo y tercero tienen cada uno .......... (.....) oficinas (o consultorios) y .......... (.....) apartamentos, separadas las primeras de los segundos por patios que dan luz y aire a las unidades y por la zona de ascensores y escaleras. Del piso tercero en adelante el edificio se eleva despus de un retroceso de .......... (.....) metros del paramento de la calle .......... (.....), en .......... torres hasta el piso .......... (.....). En la primera torre, con fachada sobre la calle .......... (.....), hay .......... (.....) apartamentos por piso, y en la segunda torre .......... (.....) apartamentos por cada piso. Ambas torres van unidas por la zona comn de ascensores y escaleras. TERCERA.

Apartamento.El inmueble prometido en venta es .......... cuyos linderos especiales son: .........., con cdula catastral .......... segn consta en la escritura pblica N. .......... expedida por la Notara ..... del Crculo de ..........., inscrita en la oficina de instrumentos pblicos de .......... el (fecha) .......... (1). CUARTA. Bienes comunes.En la enajenacin del inmueble se entiende comprendido el dominio comn indivisible e inalienable de los bienes afectados al uso comn general del edificio conforme al respectivo reglamento de propiedad horizontal y en la proporcin asignada a esta unidad dentro del mismo. QUINTA. Tradicin.El bien inmueble que por este contrato el PROMETIENTE VENDEDOR promete vender, lo adquiri por compra (2) hecha a .........., segn consta en la escritura pblica N. .......... de .......... (fecha), expedida por la Notara ..... del Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha), en el folio de matrcula inmobiliaria N. .......... (3) de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Crculo de .......... SEXTA. Otras obligaciones.El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitacin del dominio y saldr al saneamiento en los casos de la ley. Tambin se obliga el PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura pblica de compraventa. SPTIMA. Precio.El precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el PROMETIENTE COMPRADOR pagar al PROMETIENTE VENDEDOR as: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del presente contrato. Dicha suma ser cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura pblica correspondiente. OCTAVA. Entrega.El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a efectuar la entrega real y material del inmueble prometido en venta, en un plazo de .......... (.....) meses, contados a partir de la fecha de la firma de este contrato, con los siguientes acabados y especificaciones: .......... tambin el PROMETIENTE VENDEDOR entregar instalados los servicios de acueducto y energa elctrica y cancelado el valor de las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalacin que exijan las empresas respectivas con base en el avalo catastral del inmueble, sern de cargo del PROMETIENTE COMPRADOR. NOVENA. Plazo, gastos y reglamento.El PROMETIENTE COMPRADOR asume las siguientes obligaciones: a) Aceptar en todas sus partes el reglamento del edificio, el cual ser elaborado en conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 675 de 2001 (4) y las dems disposiciones que los sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b) Suscribir la escritura pblica de venta en la misma notara donde se protocolice y eleve a escritura pblica el reglamento de propiedad horizontal que ser la Notara ..... del Crculo de .........., el da ..... a las .......... (.....). c) Constituir hipoteca de primer grado sobre el mismo inmueble, para garantizar el pago del saldo del precio de venta (5). d) Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de la escritura pblica de venta y su registro. e) Pagar el valor de los impuestos nacionales, municipales o departamentales que se hayan causado o se causen con posterioridad a la entrega del inmueble. f) Destinar el inmueble en forma exclusiva para .........., todo de conformidad con lo que sobre el particular establezca el reglamento de

propiedad horizontal. g) El PROMETIENTE COMPRADOR, una vez firmada la respectiva escritura de compraventa, pagar la prima que ocasione el seguro de incendio del edificio, en la proporcin que le corresponda. DCIMA. Clusula Penal.Los partes acuerdan que en caso de incumplimiento por alguna de las partes, se cobrar una suma de .......... (.....) moneda corriente. Si el incumplimiento es de parte PROMETIENTE COMPRADOR perder el valor dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETIENTE VENDEDOR ste devolver al prometiente comprador el doble del valor indicado (6). DCIMO PRIMERA. Prrroga. Slo se podr prorrogar el trmino para el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando as lo acuerden las partes por escrito, mediante clusula que se agregue al presente documento, firmada por ambas por lo menos con dos das hbiles de anticipacin al trmino inicial sealado para la extensin de la escritura pblica. Los contratantes, ledo el presente documento dan su asentimiento expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo suscriben, en la ciudad de .......... el (fecha) .......... en dos ejemplares, uno para cada prometiente.

Vendedor:___________________

Comprador:__________________

Testigos:_____________________

NOTAS GENERALES

[ 1502] Descripcin.Vanse en relacin con la descripcin, requisitos y recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los 0202, 0203 y 0204.

[ 1503] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1504 a 1508] Reservados.

[ 1509] LLAMADAS

(1) Identificacin de los inmuebles.En relacin con este punto vase lo indicado en 0210 (1).

No obstante, entratndose de inmuebles sometidos al rgimen de propiedad horizontal debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor extensin (edificio, conjunto habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.), como de los correspondientes a las unidades privadas (ejemplo: apartamento, garaje, cuarto de depsito, etc.) que sean objeto de promesa de venta. Sobre el particular, vase la Ley 675 de 2001.

(2) Ttulo antecedente.Vase 0210 (2).

(3) Situaciones jurdicas que afectan el inmueble.Al respecto vase 0252 (6).

(4) Rgimen de propiedad horizontal.Es el sistema jurdico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse. Al respecto lase la Ley 675 de agosto 3 de 2001, Nuevo Rgimen de Propiedad Horizontal.

(5) Hipoteca de primer grado.Cuando el prometiente comprador contrae esta obligacin debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripcin en el registro de instrumentos pblicos, el orden en que se haga, de manera que la primera que se inscriba ser de primer grado, la segunda, segundo y as consecutivamente. El grado no lo fija la calificacin que de ella se haga en el instrumento.

(6) Clusula penal.al respecto ver 0210 (7) y 0443 (2).

[ 1510 a 1540] Reservados.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE (Sometido al rgimen de propiedad horizontal)

Derecho de propiedad CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE (Sometido al rgimen de propiedad horizontal)

[ 1541] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ..... del mes de .......... del ao ....., ante m Notario ....., del Crculo de .........., compareci .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el VENDEDOR, por una parte, y por la otra .........., tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado) (2), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominar el COMPRADOR y manifestaron: Que han celebrado el contrato de compraventa contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA. Objeto.El VENDEDOR, por medio del presente pblico instrumento transfiere a ttulo de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesin que tiene y ejerce sobre el siguiente inmueble (3): El apartamento N .......... (.....) del edificio (o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado en la ciudad de .........., con la nomenclatura urbana actual N .........., cdula catastral N .........., edificacin que se encuentra sometida al rgimen de propiedad horizontal de la Ley 675 de 2001. La construccin de este edificio se realiz sobre el lote de terreno distinguido con el nmero .......... de la urbanizacin .........., cuya extensin superficiaria es de .......... (..........mts2) y comprendido por los siguientes linderos generales: (Aqu describir detalladamente los linderos generales del edificio o del conjunto de edificios en donde se encuentra el bien inmueble objeto de la compraventa). El inmueble objeto de esta compraventa est ubicado en .......... Tiene su acceso principal por .......... Tiene un rea privada de .......... metros. Sus linderos especiales son: .......... (describir linderos especiales tal como figura en el reglamento de propiedad horizontal respectivo). Sus dependencias son: .......... Pargrafo primero.El edificio (o conjunto de edificios) denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal de conformidad con la Ley 675 de 2001 (4), con licencia de construccin N .......... expedida por .........., protocolizada junto con el reglamento de propiedad horizontal mediante escritura pblica N .......... del .......... de la Notara .........., registrada en la oficina de instrumentos pblicos de .........., bajo el folio de matrcula inmobiliaria N .......... El inmueble objeto de la presente venta se encuentra identificado con el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina de instrumentos pblicos de .......... Pargrafo segundo.No obstante la estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta del apartamento .......... anteriormente descrito se efecta como cuerpo cierto. SEGUNDA. Anexidades, usos y costumbres.El apartamento objeto del presente instrumento cuyos linderos fueron transcritos en la anterior clusula se transfiere con todas sus anexidades, usos y costumbres en especial, se enajena con la lnea telefnica nmero .......... junto con la propiedad de su correspondiente aparato. Pargrafo.En la enajenacin del inmueble objeto del presente contrato, queda comprendido el derecho de copropiedad que conforme a la ley corresponde al propietario del inmueble en los bienes comunes del edificio, as como tambin al uso y servidumbre gratuita sobre los

bienes que determine el reglamento de propiedad horizontal al que hace referencia el pargrafo primero de la clusula primera de este instrumento (5). TERCERA. Ttulo y tradicin del inmueble: EL VENDEDOR adquiri el inmueble descrito en la clusula primera del presente documento por compra hecha a .........., segn consta en la escritura pblica N .......... de .......... de la Notara .........., registrada ante la oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... con matrcula inmobiliaria N .......... y cdula catastral N .......... CUARTA. Precio.El precio de la presente compraventa es la suma de .......... ($ .....), moneda corriente, suma que ser cancelada de la siguiente manera: .......... QUINTA. Limitaciones y gravmenes.El inmueble objeto de la presente compraventa es de plena y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no lo ha enajenado por acto anterior al presente y que en la actualidad lo posee de manera regular, pacfica y pblicamente; que dicho inmueble no es objeto de demandas civiles, ni est embargado, se halla libre de censos, anticresis y arrendamientos consignados por escritura pblica, servidumbres, desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de familia inembargable y de limitaciones de dominio tales como hipotecas, soportando slo la limitacin proveniente del rgimen de propiedad horizontal a que se refiere el pargrafo primero de la clusula primera del presente instrumento. En todo caso el VENDEDOR se obliga a salir al saneamiento en los casos de ley. SEXTA. Entrega material.EL VENDEDOR hace, desde hoy (o la fecha convenida al respecto), entrega real y material del inmueble objeto de esta venta, con todas sus anexidades, usos, dependencias y costumbres a entera satisfaccin del COMPRADOR y a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier clase. Pargrafo.El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios pblicos de agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono as como tambin en lo relacionado con el pago de la cuota de administracin de la copropiedad correspondiente al mes de .......... (6). SPTIMA. Gastos notariales, de registro y retencin en la fuente.Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern sufragados por ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble ser a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el seor .........., de las condiciones civiles y de identificacin ya anotadas, mayor de edad, sin generales de ley para con el VENDEDOR y quien obra en su propio nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del inmueble descrito anteriormente que por medio de esta escritura le efecta el seor .........., con todas y cada una de las clusulas y estipulaciones que contiene; b) Que tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera satisfaccin con sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce, acepta en forma expresa y se obliga a cumplir y a hacer

cumplir a sus causahabientes el reglamento de propiedad horizontal del edificio (o conjunto de edificios) denominado .........., el cual se considera incorporado en todas sus partes a esta escritura, reglamento a que se refiere el pargrafo primero de la clusula primera del presente instrumento, cuyas estipulaciones sern transcritas, en su parte pertinente, en las copias de esta escritura. Leda esta escritura por los comparecientes y habindoseles hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trmites de rigor, le imparten su aprobacin y en constancia la firman ante m, el Notario que la autoriz.

El vendedor: _____________

El comprador: ____________

El notario: _______________

NOTAS GENERALES

[ 1542] Descripcin.El contrato de compraventa aqu descrito tiene la particularidad de recaer sobre un bien inmueble sometido al rgimen de la propiedad horizontal. Por tanto, en cuanto a la descripcin de esta especie de contrato ver 0243, 0244 y 0245.

En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal, sus particularidades y caractersticas puede consultarse 1509 (4).

[ 1543] Requisitos de forma.Con relacin al rgimen de propiedad horizontal, todo acto de enajenacin o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este rgimen que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios de acuerdo con lo sealado en la Ley 675 de 2001 deber citarse en el acto de enajenacin la escritura constitutiva de tal rgimen as como las correspondientes modificaciones, si las hubiere, por su nmero, fecha y notara y no ser necesario insertar copia autntica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construccin, siempre que la escritura de constitucin se haya otorgado en la misma notara.

En las copias de las escrituras de enajenacin o traspaso, para las situaciones

antes descritas, se insertar copia del reglamento tomndola de la escritura de constitucin o de la protocolizacin, conforme a la cita que de ellas se haga en la enajenacin o traspaso.

[ 1544] Recomendaciones.Se aconseja verificar que los linderos del inmueble, tanto los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o condominio) como los relacionados con la correspondiente unidad privada (ejemplo, si a ms del apartamento se incluye tambin la enajenacin del cuarto de depsito, el o los garajes, la terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en el respectivo reglamento de propiedad horizontal.

De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje de participacin asignado al inmueble, ya que de ste depender el valor de las expensas o cuotas de contribucin que le corresponda al inmueble as como tambin el porcentaje de participacin en el uso de los servicios y bienes comunes de la copropiedad. En general se recomienda que el nuevo adquirente se entere de las obligaciones y derechos contenidos en el reglamento de propiedad horizontal al que est sujeto el inmueble objeto de la compraventa.

[ 1545] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1546 a 1550] Reservados.

[ 1551] LLAMADAS

(1) Identificacin.Sobre el tema, vase 0252 (1).

(2) Sociedad conyugal.Sobre el tema, vase 0252 (3).

(3) Identificacin del inmueble.Debe identificarse claramente el inmueble no slo en su denominacin y domicilio ( 0210) (1) y ( 0245) sino tambin en relacin con sus linderos generales y especiales concordantes con el plano aprobado por autoridad competente y protocolizado con el correspondiente reglamento de propiedad horizontal.

(4) Regmenes de propiedad horizontal.Sobre este tema, consltense los 1509 (4) de esta obra.

(5) Bienes y servicios comunes.La Ley 675 de 2001 hace una clasificacin entre bienes comunes y bienes comunes esenciales. Los bienes comunes las define como las partes del edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o destinacin permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin, seguridad, uso, goce o explotacin de los bienes de dominio particular". Y los bienes comunes esenciales que "son aquellos bienes indispensables para la existencia, estabilidad, conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular". Los dems tendrn el carcter de bienes comunes no esenciales. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios pblicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.

(6) Servicios pblicos.Para este evento se recomienda verificar que el inmueble enajenado est al da en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento que surgen con ocasin del rgimen de propiedad horizontal.

(7) Gastos en el otorgamiento de la escritura.Vase 0252 (7).

[ 1552 a 1582] Reservados.

REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL (Escritura pblica)

[ 1583] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... das del mes de ......... de .........., ante m Notario ....., del Crculo de .........., compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., quien acta en calidad apoderado de los propietarios del edificio (1)............. ubicado en

..........(direccin completa) de la ciudad de .........., segn consta en el poder que se anexa (2) y que har parte de este documento pblico, domiciliado y residente en .........., y quien manifiesta que de acuerdo el artculo 4 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001, desea constituir reglamento de propiedad horizontal, de acuerdo con las siguientes clusulas: PRIMERA. Naturaleza y caractersticas. La persona jurdica indicada anteriormente, originada en la constitucin de la propiedad horizontal es de naturaleza civil, sin nimo de lucro. Su denominacin es .........., propiedad horizontal y de conformidad con lo establecido en la Ley 675 de 2001, tiene la calidad de no contribuyente de impuestos nacionales, as como del impuesto de industria y comercio, en relacin con las actividades propias de su objeto social, de conformidad con lo establecido en el artculo 195 del Decreto 1333 de 1986. La destinacin de algunos bienes que produzcan renta para sufragar expensas comunes, no desvirta su calidad de persona jurdica sin nimo de lucro, tal como lo establece el pargrafo del artculo 33 de la Ley 675 de 2001. SEGUNDA. Principios.Este reglamento de propiedad estar regido por los siguientes principios: 1. Funcin social y ecolgica de la propiedad. Este reglamento de propiedad horizontal deber respetar la funcin social y ecolgica de la propiedad, y por ende, deber ajustarse a lo dispuesto en la normatividad urbanstica vigente. 2. Convivencia pacfica y solidaridad social. El reglamento de propiedad horizontal deber propender por el establecimiento de relaciones pacficas de cooperacin y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores. 3. Respeto a la dignidad humana. El respeto de la dignidad humana debe inspirar las actuaciones de los integrantes de los rganos de administracin de la copropiedad, as como las de los copropietarios para el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la ley. 4. Libre iniciativa empresarial. Atendiendo las disposiciones urbansticas vigentes, el reglamento de propiedad horizontal del edificio denominado .......... (o conjuntos de uso residencial (3), comercial (4) o mixto, etc. (5), as como los integrantes de los rganos de administracin respectivos, debern respetar el desarrollo de la libre iniciativa privada dentro de los lmites del bien comn. 5. Derecho al debido proceso. Las actuaciones de la asamblea o del consejo de administracin, tendientes a la imposicin de sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, debern consultar el debido proceso, el derecho de defensa, contradiccin e impugnacin. TERCERA. Objetivos.Los objetivos del presente reglamento son: establecer los derechos y obligaciones de los copropietarios del edificio .........., sometido al rgimen de propiedad horizontal; identificar los bienes privados o de dominio particular, los bienes comunes y los bienes comunes esenciales, las reas privadas construidas y las reas privadas libre; determinar la proporcin con que cada copropietario deber contribuir a las expensas comunes necesarias requeridas para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes comunes; constituir los rganos de administracin y sealar las funciones respectivas; y en general someter al rgimen particular del edificio (o conjunto de edificios) a las normas que regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 675 de 2001, as como, a las dems normas que los modifiquen, complementen o reglamenten. CUARTA. Obligatoriedad.Este reglamento es de observancia obligatoria para los copropietarios actuales y futuros del edificio .......... y, en lo pertinente para las personas que a cualquier ttulo usen, gocen o disfruten alguno o algunos de los bienes de dominio particular

exclusivo, es decir de aquellos inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, con salida a la va pblica directamente o por pasaje comn. Las disposiciones de este reglamento se entendern incorporadas en todo acto que implique transferencia del derecho de dominio y de cualquier otro derecho real sobre los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto o contrato en virtud del cual se concede el uso o goce de los mismos. Se declaran incorporadas a ste reglamento todas las disposiciones contenidas en la Constitucin Poltica de Colombia, en la Ley 675 del 3 de agosto de 2001, y las normas que la adicionen, modifiquen o la deroguen parcial o totalmente. Cuando no se encuentre norma aplicable a un caso determinado dentro del articulado de ste reglamento, se aplicarn los ordenamientos que en las leyes de la Repblica de Colombia, Cdigo Civil, Cdigo Nacional de Polica o en este reglamento, regulen casos o materias anlogas. QUINTA. Glosario de trminos.Para efectos del presente reglamento se establecen las siguientes definiciones: rea privada construida: Extensin superficiaria cubierta de cada bien privado, excluyendo los bienes comunes localizados dentro de sus linderos, de conformidad con las normas legales. rea privada libre: Extensin superficiaria privada semidescubierta o descubierta, excluyendo los bienes comunes localizados dentro de sus linderos, de conformidad con las normas legales. Bienes comunes: Partes del edificio sometido al rgimen de propiedad horizontal pertenecientes en proindiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o destinacin permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin, seguridad, uso, goce o explotacin de los bienes de dominio particular. Bienes comunes esenciales: Bienes indispensables para la existencia, estabilidad, conservacin y seguridad del edificio, as como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Los dems tendrn el carcter de bienes comunes no esenciales. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios pblicos, las fachadas y los techos y losas que sirven de cubiertas. Bienes privados o de dominio particular: Inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, integrantes de un edificio sometido al rgimen de propiedad horizontal, con salida a la va pblica directamente o por pasaje comn. Coeficientes de copropiedad: ndices que establecen la participacin porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de dominio particular en los bienes comunes del edificio sometido al rgimen de propiedad horizontal. Definen adems su participacin en la asamblea de propietarios y la proporcin con que cada uno contribuir en las expensas comunes del edifico o edificio. Edificio: Construccin de uno o varios pisos levantados sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un nmero plural de unidades independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su destino natural o convencional, adems de reas y servicios de uso y utilidad general. Una vez sometido al rgimen de propiedad horizontal, se conforma por bienes privados o de dominio particular y por bienes comunes. Edificio de uso residencial: Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad urbanstica vigente. Expensas comunes necesarias:

Erogaciones necesarias causadas por la administracin y prestacin de los servicios comunes esenciales requeridos para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes comunes del edificio. Para stos efectos se entendern esenciales los servicios necesarios para el mantenimiento, reparacin, reposicin, reconstruccin y vigilancia de los bienes comunes, as como los servicios pblicos esenciales relacionados con stos. Las expensas comunes diferentes de las necesarias, tendrn carcter obligatorio cuando sean aprobadas por la mayora calificada exigida para el efecto en la Ley 675 de 2001 y en el presente reglamento. Propietario inicial: Titular del derecho de dominio sobre un inmueble determinado, que por medio de manifestacin de voluntad contenida en escritura pblica, lo somete al rgimen de propiedad horizontal. Rgimen de Propiedad Horizontal: Sistema jurdico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio, construido o por construirse. Reglamento de Propiedad Horizontal: Estatuto que regula los derechos y obligaciones especficas de los copropietarios de un edificio sometido al rgimen de propiedad horizontal. SEXTA. Descripcin e individualizacin del inmueble.El inmueble a que se refiere este reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., y esta formado por el lote de terreno N .......... de la manzana .........., del plano de loteo de la urbanizacin .........., con una cabida de .......... metros cuadrados y el edificio en l construido, distinguido con la nomenclatura urbana N .......... de la carrera .........., denominado edificio (o conjunto residencial) ............ Bien inmueble sometido a propiedad horizontal, que se encuentra comprendido en los siguientes linderos generales: Por el Norte ..........; Por el Sur ..........; Por el Oriente ..........; Por el Occidente .......... El edificio consta de .......... pisos y de .......... apartamentos y garajes localizados de la siguiente manera: .......... (6). SPTIMA. Ttulo antecedente.El derecho de dominio pleno y exclusivo sobre el inmueble cuyo rgimen de propiedad horizontal aqu se determina perteneci al seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... segn consta en escritura pblica N .......... de .......... expedida por la Notara .......... del Crculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... el .......... (fecha), en el folio de matrcula inmobiliaria N .......... y con una construccin total es de: ........... Los actuales propietarios de este edificio son: ..........., .........., .......... segn consta en escritura pblica N .......... de .......... expedida por la Notara .......... del Crculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... el .......... (fecha), en el folio de matrcula inmobiliaria N ..........(7). OCTAVA. Anexos del reglamento.Para los efectos relacionados con la determinacin del inmueble as como, de las distintas unidades que los componen, forman parte de este reglamento los siguientes documentos (8): 1. Copia de los planos urbansticos y arquitectnicos del edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la Oficina de Planeacin Municipal o Distrital segn el caso, o por la persona que haga sus veces 2. La licencia de construccin (9) expedida por .......... (o el documento que haga sus veces) 3. La memoria descriptiva del inmueble (o inmuebles) sometidos al presente reglamento. 4. El proyecto de divisin de los inmuebles sometidos al rgimen de propiedad horizontal. 5. El plano que muestra la localizacin y linderos, nomenclatura y rea de cada una de las unidades que sern objeto de la propiedad particular, bienes comunes, as como, bienes comunes esenciales.

6. Especificaciones de construccin y condiciones de salubridad e higiene. Tendrn fuerza obligatoria tanto para los propietarios del inmueble o sus causahabientes, como para los tenedores a cualquier ttulo de los bienes privados en que se divide el inmueble. NOVENA. Clasificacin del inmueble.El inmueble se divide en bienes privados o de dominio particular y bienes comunes y bienes comunes esenciales. En los planos arquitectnicos del edificio los bienes privados corresponden a los apartamentos o unidades privados, los cuales estn delimitados por lneas .......... Los bienes comunes corresponden a las partes del edificio (o conjunto) pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que se sealan con lneas ........... Y los bienes comunes esenciales que son aquellos indispensables para la existencia, estabilidad, conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular, que se sealan con lneas .......... DCIMA. Bienes comunes y bienes comunes no esenciales.Son bienes comunes las partes del edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o destinacin permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin, seguridad, uso, goce o explotacin de los bienes de dominio particular. Los bienes, los elementos y zonas del edificio (o conjunto) que permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservacin, seguridad, uso o goce de los bienes de dominio particular, pertenecen en comn y pro indiviso a los propietarios de tales bienes privados, son indivisibles y, mientras conserven su carcter de bienes comunes, son inalienables e inembargables en forma separada de los bienes privados, no siendo objeto de impuesto alguno en forma separada de aquellos. Son bienes comunes esenciales, los necesarios para la existencia, estabilidad, conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios pblicos bsicos, los cimientos, la estructura, los muros de carga, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios pblicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel, etc. DCIMO PRIMERA. Desafectacin de bienes comunes no esenciales.La desafectacin de bienes comunes no esenciales debe realizarse a travs de escritura pblica de reforma al reglamento de propiedad horizontal, donde se protocolizar el acta de autorizacin de la asamblea general de propietarios con la aprobacin de dicha desafectacin, adoptada por la mayora calificada sealada en el artculo 46 de la Ley 675 de 2001, es decir del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad que integran el edificio (o conjunto). Una vez otorgada esta escritura, se registrar en la oficina de registro de instrumentos pblicos. En la decisin de desafectar un bien comn no esencial se entender comprendida la aprobacin de los ajustes en los coeficientes de copropiedad y mdulos de contribucin, como efecto de la incorporacin de nuevos bienes privados al edificio o conjunto. DCIMO SEGUNDA. Bienes comunes de uso exclusivo.Los bienes comunes no necesarios para el disfrute y goce de los bienes de dominio particular, y en general, aquellos cuyo uso comunal limitara el libre goce y disfrute de un bien privado, tales como terrazas, cubiertas, patios interiores y retiros, podrn ser

asignados de manera exclusiva a los propietarios de los bienes privados que por su localizacin puedan disfrutarlos. Los parqueaderos de visitantes, accesos y circulaciones y todas las zonas comunes que por su naturaleza o destino son de uso y goce general, como salones comunales y reas de recreacin y deporte, entre otros, no podrn ser objeto de uso exclusivo. Los parqueaderos destinados a los vehculos de los propietarios del edificio o conjunto podrn ser objeto de asignacin al uso exclusivo de cada uno de los propietarios de bienes privados de manera equitativa, siempre y cuando dicha asignacin no contrare las normas municipales y distritales en materia de urbanizacin y construccin. DECIMO TERCERA. Bienes de dominio particular.Son bienes de propiedad privativa o exclusiva los espacios completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento independiente, con los elementos arquitectnicos e instalaciones de toda clase, aparente o no, que estan comprendidos dentro de sus lmites y sirven exclusivamente al propietario. Los apartamentos alinderados como adelante se dice, con sus respectivas puertas de acceso, ventanas, instalaciones interiores, exceptuando las columnas de la estructura, los ductos y los muros divisorios con inmuebles colindantes o con partes comunes, constituyen los bienes privados de dominio particular, en que se divide el edificio. Cada uno de los apartamentos nmeros........... consta de ........... La propiedad sobre los bienes privados implica un derecho de copropiedad sobre los bienes comunes del edificio o conjunto, en proporcin con los coeficientes de copropiedad. En todo acto de disposicin, gravamen o embargo de un bien privado se entendern incluidos estos bienes y no podrn efectuarse estos actos con relacin a ellos, separadamente del bien de dominio particular al que acceden. DCIMO CUARTA. Destinacin de los inmuebles.La destinacin de los apartamentos es exclusivamente habitacional. Deben cumplir con las disposiciones de uso vigentes en la ciudad de ................ conforme a lo autorizado por el Departamento de Planeacin de la ciudad o de la persona o entidad que haga sus veces. Sus propietarios y/o causahabientes a cualquier ttulo tienen la obligacin de usarlos de acuerdo con su naturaleza y destinacin, en la forma prevista en el presente reglamento de propiedad horizontal, abstenindose de ejecutar acto alguno que comprometa la seguridad, solidez o esttica del edificio, producir ruidos, molestias y actos que perturben la tranquilidad de los dems propietarios u ocupantes o afecten la salud pblica. DCIMO QUINTA. Coeficiente de copropiedad y mdulos de contribucin.De conformidad con lo establecido en los artculos 25 y 26 de la Ley 675 de 2001, los coeficientes de copropiedad del edificio .................. se calculan como all se establece y determinan: 1. La proporcin de los derechos de cada uno de los propietarios de bienes privados sobre los bienes comunes del edificio. 2. El porcentaje de participacin en la asamblea general de propietarios. 3. El ndice de participacin con que cada uno de los propietarios de bienes privados ha de contribuir a las expensas comunes del edificio, mediante el pago de cuotas ordinarias o extraordinarias de administracin. Los coeficientes de copropiedad, se calcularon como lo establece el artculo 26 del la Ley 675 de 2001, con base en el rea privada construida de cada bien de dominio particular con respecto al rea total privada del edificio, al cual se le ha asignado un valor convencional de cien (100); ste valor se divide en centsimas, se distribuye entre las unidades privadas de vivienda con las que se conforma el inmueble y se expresa en la siguiente tabla, que se ha

complementado con los nmeros de matrcula inmobiliaria que corresponden a cada una de las unidades privadas, as: Inmuebles rea en M2 Coeficiente

DCIMO SEXTA. Modificacin de coeficientes.La asamblea general, con el voto favorable de un nmero plural de propietarios que represente por lo menos el setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad del edificio, podr autorizar reformas al presente reglamento de propiedad horizontal relacionadas con modificaciones de los coeficientes de propiedad horizontal, en los siguientes casos: 1. Cuando en su clculo se incurri en errores aritmticos o no se tuvieron en cuenta los parmetros legales para su fijacin. 2. Cuando el edificio se adicione con nuevos bienes privados, producto de la desafectacin de bienes comunes o de la adquisicin de otros bienes que se anexen al mismo. 3. Cuando se extinga la propiedad horizontal en relacin con una parte del Edificio. 4. Cuando se cambie la destinacin de un bien de dominio particular, si sta se tuvo en cuenta para la fijacin de los coeficientes de copropiedad. DCIMO SPTIMA. Seguros.El edificio deber asegurarse permanentemente en forma total contra los riesgos de incendio y terremoto en cuanta suficiente para que a cargo de los propietarios no haya ninguna cuota de coaseguro y quede a cargo de la compaa aseguradora la total indemnizacin del siniestro, la que debe ser determinada por la asamblea general. Si sta omitiere hacerlo, le corresponder al consejo de administracin, pero si dicho organismo incurriere en la misma omisin, el administrador estar obligado a renovar las plizas, cuyas primas anuales sern cubiertas por todos los propietarios en la misma proporcin de sus ndices de copropiedad. Las indemnizaciones procedentes de los seguros quedarn afectadas en primer trmino a la reconstruccin de los mismos en los casos en que sta sea procedente. En el caso de que nicamente se aseguren los bienes y reas comunes, cada uno de los propietarios estar obligado a tomar las plizas de seguros que protejan contra los mismos riesgos su bien de dominio privado, en cuanta igual al valor comercial del mismo. En el evento en que, de acuerdo con la ley y por voluntad de los propietarios no se reconstruya el inmueble, el importe de la indemnizacin recibida por la destruccin de reas comunes se distribuir en proporcin al derecho de cada propietario de bienes privados, de conformidad con los coeficientes de copropiedad y con las normas legales aplicables. DCIMO OCTAVA. Expensas comunes necesarias y prima de seguro.Los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto estn obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias (10) causadas por la administracin y la prestacin de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y al pago de la prima de seguro de incendio en proporcin al coeficiente de copropiedad. Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existir solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier ttulo de bienes de dominio privado. Igualmente, existir solidaridad en su pago, entre el

propietario anterior y el nuevo propietario del respectivo bien privado, respecto de las expensas comunes no pagadas por el primero, al momento de llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la escritura de transferencia de dominio de un bien inmueble sometido a propiedad horizontal, el notario exigir paz y salvo de las contribuciones a las expensas comunes expedido por el representante legal de la copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo, se dejar constancia en la escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud presentada al administrador de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo propietario por las deudas que existan con la copropiedad. DCIMO NOVENA. Reparaciones.Cada propietario deber ejecutar por su cuenta, en forma oportuna y adecuada, las reparaciones de su apartamento, de forma que mantenga su conservacin y permanente utilidad. El propietario ser responsable de cualquier perjuicio que su omisin o negligencia puedan causar. Dentro de los daos mencionados quedan comprendidos los de puertas y ventanas del respectivo apartamento y las redes de servicios ubicadas dentro del bien privado; tales reparaciones deber realizarlas el propietario inmediatamente despus de producido el dao o en el trmino prudencial que seale por escrito el administrador. En caso de incumplimiento el propietario responsable se sujetar a las sanciones de que trata los artculos 59 de la Ley 675 de 2001 y de las dems disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, sin perjuicio de la obligacin principal y de la indemnizacin de perjuicios, y sin necesidad de requerimiento alguno. As mismo, cada propietario se obliga a ejecutar de inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya omisin pueda ocasionar perjuicio a la propiedad comn o a las dems propiedades privadas y responder por los daos irrogados por tal omisin. Para modificaciones a sus apartamentos, los propietarios deben llenar los siguientes requisitos: 1. Obtener previa autorizacin de la entidad distrital (o municipal) competente, si la naturaleza de la obra y las normas aplicables lo exigen. 2. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez del edificio, ni afecte la salubridad o los servicios comunes o las fachadas del mismo. 3. Solicitar previa autorizacin escrita del administrador. En caso de reparaciones necesarias en los bienes comunes por inminente peligro de ruina del inmueble o grave amenaza para la seguridad de los moradores del inmueble, el administrador deber proceder a su inmediata realizacin. VIGSIMA. Modificaciones de las unidades privadas.Para introducir modificaciones en los apartamentos o unidades privadas es necesario, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte los servicios comunes, ni altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la previa autorizacin escrita del administrador, quien podr negarla si la obra contraviene los requisitos anteriores. 3. Que el propietario obtenga de la Secretara de Obras Pblicas del .......... (municipio, distrito o autoridad competente) la correspondiente licencia, si ella fuere necesaria. VIGSIMO PRIMERA. Avisos.Colocar letreros, avisos o carteles en las puertas, paredes, ventanas y terrazas privadas o de uso comn, salvo placas o avisos que indiquen la profesin o nombre del propietario o del usuario. La colocacin de alguna placa de identificacin se har en la forma, lugar o caractersticas que se acuerde con el administrador, dndole cumplimiento a las disposiciones distritales sobre la materia. VIGSIMO SEGUNDA. Derechos de los propietarios.Son derechos de los propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar

con plena autonoma su unidad privada de acuerdo con la ley y este reglamento; pero dentro de las limitaciones aqu mismo expresadas. 2. Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del consentimiento de los dems propietarios. 3. Servirse a su arbitrio de los bienes comunes, siempre que lo haga segn el destino ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legtimo de los dems propietarios o causahabientes. 4. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea de propietarios con derecho a voz y voto. 5. Solicitar al administrador la aplicacin de las sanciones que seala la Ley 675 de 2001. 6. Solicitar al administrador la convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo estime conveniente o necesario. 7. Ejecutar por su cuenta las obras y actos urgentes que exijan la conservacin, reparacin y administracin del edificio, cuando no lo haga oportunamente el Administrador, y exigir el reintegro de las cuotas que correspondan a los otros dueos en los gastos comprobados, pudiendo cobrarlos ejecutivamente de acuerdo con las leyes pertinentes. 8. Pedir al juez competente, luego de la intervencin infructuosa del Comit de Convivencia o si ste organismo no interviniere, la imposicin de multas que dicho funcionario graduar, a los propietarios, arrendatarios o usuarios de las unidades privadas que violen las disposiciones de ste reglamento. VIGSIMO TERCERA. Deberes de los copropietarios.Son deberes de los copropietarios los siguientes: 1. No enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a los que autoriza este reglamento. 2. No obstruir en ninguna forma, las instalaciones de servicios, las escaleras, hall, puertas y dems elementos que sirvan para la locomocin y en general dificultar el acceso o paso por ellos. 3. Debern comunicar al administrador todo caso de enfermedad infecciosa o contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las reparaciones de unidad privada, de acuerdo con sus caractersticas iniciales, incluidas las redes de servicios pblicos ubicadas dentro del bien privado, cuya omisin pueda ocasionar daos al edificio o a los bienes que lo integran, resarciendo los daos que ocasione por su descuido o el de las personas por las que deba responder. 5. Mantener al da las contribuciones y cuotas que le correspondan para la administracin y reparacin de los bienes comunes, seguros y mejoras voluntarias aprobadas por la Asamblea, as como las multas y sanciones que en desarrollo de lo previsto en este reglamento le sean impuestas. 6. Dar a conocer a todos los residentes de su unidad privada las disposiciones de este reglamento, y en caso de transferencia de dominio de la unidad privada, al nuevo propietario o arrendatario. Queda entendido que los nuevos dueos, con la firma de la escritura, conocen el presente reglamento de propiedad horizontal y las normas del manual de convivencia que aqu se expresan. 7. No hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni introducir objetos pesados, explosivos inflamables o corrosivos o ejecutar cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y seguridad del edificio. Pargrafo.De conformidad con el artculo 18 numeral 3 de la Ley 675 de 2001 al propietario del ltimo piso le est prohibido elevar nuevos pisos o realizar nuevas construcciones sin el consentimiento de la asamblea, previo cumplimiento de las normas urbansticas vigentes. As mismo, al propietario de la planta baja o subsuelo le est prohibido hacer obras que perjudiquen la solidez de la construccin tales como excavaciones, stanos, etc. 8. No

modificar las fachadas del edificio, no colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros elementos similares en las paredes externas, puertas, ventanas o reas de uso comn, salvo placas o avisos que indiquen la profesin o nombre del propietario o del usuario. El aviso local podr fijarse en la forma, lugar o caractersticas que acuerden con el administrador y cumpliendo con las disposiciones aplicables sobre la materia, 9. No instalar mquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los dems copropietarios o que causen daos o interfieran los servicios del edificio. 10. No mantener animales que de cualquier forma puedan afectar la tranquilidad, la higiene o la presentacin de la copropiedad o que en alguna manera causen molestias a los dems residentes, especialmente perros que hayan tenido episodios de agresiones a personas u otros perros, o que han sido adiestrados para el ataque y la defensa. 11. Sacudir alfombras, tapices, cortinas, ropas, etc., en los balcones, escaleras, paredes y ventanas privadas o de uso comn, escurrir agua por las mismas o arrojar cualquier objeto desde ellas de manera que caiga en las zonas de uso comn, en otra unidad privada o en las vas pblicas adyacentes. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su unidad privada cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este reglamento. 13. Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e instalaciones de su unidad. 14. Cada propietario de unidad privada ser solidariamente responsable con las personas a quienes cede el uso de dicha unidad a cualquier ttulo, con sus actos u omisiones, en especial por las multas que la administracin imponga al usuario por la violacin de las leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente al propietario sino a las personas que con l conviven o que a su nombre ocupan la respectiva unidad privada. 15. Solicitar al administrador el paz y salvo por todo concepto y la autorizacin previa para practicar toda clase de mudanza o trasteo, indicando la fecha y hora en que deba realizarse, observando las normas que sobre horarios de trasteo y el depsito de garanta que para responder en caso de posibles daos establezca la administracin. 16. Para que persona distinta del propietario pueda ocupar cualquier apartamento, no tratndose de la desmembracin de la propiedad, ser necesaria la celebracin de un contrato en el que se deber pactar expresamente que el inquilino u ocupante a cualquier ttulo, conoce y se obliga a respetar y cumplir este reglamento. 17. Mantener asegurado su inmueble contra incendio y terremoto, por su valor comercial, de manera que permita su reconstruccin. VIGSIMO CUARTA. Impuestos y tasas.Los impuestos, tasas y dems gravmenes que afecten las unidades privadas, sern cubiertas por sus respectivos propietarios independientemente. Los que graven la totalidad del edificio (o conjunto de edificios), sern pagados por todos los copropietarios en la proporcin establecida en este reglamento. VIGSIMO QUINTA. Direccin y administracin.La direccin y administracin de la persona jurdica que con la presente escritura se crea, se har a travs de los siguientes rganos: 1. Asamblea general de propietarios. 2. Consejo de administracin, si lo hubiere. 3. Administrador del edificio (o conjunto). VIGSIMO SEXTA. Asamblea General de Propietarios.De conformidad con lo previsto por los artculos 37 y ss. de la Ley 675 de 2001, la asamblea de propietarios est formada por todos los propietarios de bienes privados o por sus representantes, apoderados, delegados o mandatarios debidamente constituiros, reunidos con el qurum y las condiciones previstas por estos

estatutos, as como las contempladas por las leyes, decretos y dems disposiciones que regulan la propiedad horizontal. La delegacin a que se ha hecho referencia deber efectuarse mediante comunicacin escrita dirigida al administrador o al presidente de la asamblea y slo ser valida para la reunin que la motiva. Los representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios debidamente constituidos, no podrn designar delegados ni votar dicho sometimiento sino cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de representacin o poder. En todo caso los miembros de los organismos de administracin y direccin de la la persona jurdica, y empleados de la propiedad horizontal, no podrn representar en reuniones de la asamblea derechos distintos a los suyos propios mientras estn en ejercicio de sus propios cargos. La asamblea es el rgano supremo de direccin de la persona jurdica, y a travs de ella se manifiesta la voluntad de los copropietarios y en ella radica la facultad rectora de este rgimen jurdico. Las decisiones adoptadas vlidamente por la asamblea general de propietarios, obligan a todos los propietarios de unidades de dominio privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador, a los dems organismos asesores y ejecutores de la administracin y direccin si los hubiere y a quienes a cualquier ttulo usen bienes integrantes del edificio o conjunto, siempre que tales decisiones sean de carcter general y se ajusten a las leyes, decretos y al presente reglamento de administracin de la propiedad horizontal. VIGSIMO SPTIMA. Reuniones de la asamblea.La asamblea general de propietarios se reunir ordinariamente por lo menos una vez al ao, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada perodo presupuestal, con el objeto de examinar la situacin general y los aspectos econmicos y financieros de la persona jurdica; efectuar los nombramientos cuya eleccin le corresponsa, considerar, aprobar o improbar las cuentas y balances del ltimo ejercicio y presupuesto para el siguiente ao, los informes del administrador; adoptar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva vigencia y tomar en general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las normas consagradas en este reglamento y en las dems disposiciones que regulan a la propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones que aseguren el inters comn de los copropietarios. Para el anterior efecto, deber efectuarse una convocatoria con una anticipacin no inferior a quince das, que enviar el administrador por cartas a cada uno de los copropietarios o mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del inmueble expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunin. Durante el perodo de citacin a asamblea, el administrador y el revisor fiscal si lo hubiere, mantendrn los libros de cuentas, informes, correspondencia y dems documentos pertinentes a disposicin de los copropietarios, durante las ocho horas hbiles de cada da. Cuando no fuere convocada, la asamblea general de propietarios se reunir por derecho propio el primer da hbil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada perodo presupuestal a las ocho (8:00 p.m.) pasado meridiano, en el .......... (saln comunal, oficinas de la administracin, etc.) ... del edificio o conjunto de edificios que conforman la copropiedad (o en el lugar donde normalmente acostumbren a reunirse), sin perjuicio de que unnimemente se acuerde otro lugar. La asamblea general de propietarios se reunir extraordinariamente cuando as lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o conjunto de edificios as lo ameriten, en cualquier da, por convocatoria del

administrador o del consejo de administracin, del revisor fiscal o por un nmero plural de propietarios de bienes privados que represente por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad. Los trminos y el procedimiento para la convocatoria sern los previstos para las citaciones a reuniones ordinarias. Las reuniones de la asamblea sern presididas por uno de los miembros del consejo de administracin o alguno de sus suplentes llegado el caso, y si no hubiere ninguno de ellos, por el propietario que la misma asamblea elija. Actuar en la misma, en calidad de secretario, el administrador. Cada propietario tendr derecho a emitir tantos votos de acuerdo con el porcentaje de participacin que le corresponda a la unidad privativa que posea, teniendo en cuenta los porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades que conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una unidad de dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones ilquidas, los interesados debern designar una sola persona que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva unidad en las reuniones de la asamblea. As mismo, toda persona jurdica propietaria o representante de unidades de dominio privado, estar representada en dichas reuniones por una sola persona natural de conformidad con las disposiciones legales aplicables. VIGSIMO OCTAVA. Qurum, decisiones y actas.Salvo lo que en materia de decisin y qurum disponga este reglamento y las dems disposiciones legales aplicables (11), la asamblea general de propietarios o sus representantes deliberar con un nmero plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos el 51% del total de los coeficientes de copropiedad. Si convocada la asamblea, sta no sesiona por falta de qurum, el administrador citar para una nueva reunin que se realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones de la asamblea general de propietarios se harn constar en actas que debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la misma. Las actas se enumerarn en forma consecutiva y expresarn por lo menos: si es ordinaria o extraordinaria, forma de convocatoria, orden del da, lugar, fecha y hora de iniciacin de la reunin; los nombres de las personas que acten como presidente y secretario, el nmero de propietarios de bienes de dominio privado presentes o representados en debida forma; los coeficientes de copropiedad representados en la reunin; los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas; la fecha y hora de terminacin de la reunin. Copia de las actas, deber ser entregada por el secretario de la asamblea general a los propietarios en el momento en que estos lo soliciten. Estas actas se asentarn por riguroso orden cronolgico en un libro destinado al efecto, registrado en la correspondiente Alcalda Municipal o quien haga sus veces. Dichas actas debidamente autenticadas, hacen plena prueba de los hechos y actos contenidos en ellas y sus copias autenticadas, prestan mrito ejecutivo. Es suficiente la firma del presidente y el secretario de la asamblea para acreditar su autenticidad. En los eventos en que la asamblea decida encargar personas para verificar la redaccin del acta, las personas encargadas debern hacerlo dentro del trmino que establezca el reglamento, y en su defecto,

dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes a la fecha de la respectiva reunin. Dentro de un lapso no superior a veinte (20) das hbiles contados a partir de la fecha de la reunin, el administrador debe poner a disposicin de los propietarios del edificio o conjunto, copia completa del texto del acta en el lugar determinado como sede de la administracin, e informar tal situacin a cada uno de los propietarios. En el libro de actas se dejar constancia sobre la fecha y lugar de publicacin. Pargrafo.Conforme a lo previsto por el artculo 48 de la Ley 675 de 2001, en los procesos ejecutivos entablados por el representante legal de la persona jurdica para el cobro de multas u obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y extraordinarias, con sus correspondientes intereses, slo podrn exigirse por el juez competente como anexos a la respectiva demanda el poder debidamente otorgado, el certificado sobre existencia y representacin de la persona jurdica demandante y demandada en caso de que el deudor ostente esta calidad, el ttulo ejecutivo contentivo de la obligacin que ser solamente el certificado expedido por el administrador sin ningn requisito ni procedimiento adicional y copia del certificado de intereses expedido por la Superintendencia Bancaria o por el organismo que haga sus veces o de la parte pertinente del reglamento que autorice un inters inferior. VIGSIMO NOVENA. Funciones de la asamblea.Son funciones de la asamblea general de propietarios las siguientes: 1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para perodos determinados, y fijarle su remuneracin. 2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que debern someter a su consideracin el consejo administrativo y el administrador. 3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia para perodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial. 4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso. 5. Elegir y remover los miembros del consejo de administracin y, cuando exista, al revisor fiscal y su suplente, para los perodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que en su defecto, ser de un ao. 6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal. 7. Decidir la desafectacin de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o divisin, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carcter esencial o no de un bien comn. 8. Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto, de conformidad con lo previsto en este reglamento. 9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administracin, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en este reglamento de propiedad horizontal. 10. Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona jurdica. 11. Otorgar autorizacin al administrador para realizar cualquier erogacin con cargo al fondo de imprevistos. 12. Las dems funciones fijadas en las leyes que regulan la materia, en los decretos reglamentarios de las mismas, y en el reglamento de propiedad horizontal. TRIGSIMA. Del administrador.El administrador es el representante legal de la persona jurdica y tiene a su cargo la administracin del edificio (o conjunto), podr ser persona natural o jurdica, propietario o no de unidades del edificio. Ser nombrado por la asamblea general de propietarios (salvo en los casos donde existe el consejo de administracin). Pargrafo.En caso de ser

el administrador una persona jurdica, actuar en representacin de la propiedad horizontal el representante legal de la citada persona jurdica. TRIGSIMO PRIMERA. Funciones del administradorSin perjuicio de las facultades legales, el administrador tendr las siguientes funciones: 1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobacin el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. 2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edifico o conjunto. 3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administracin (si lo hubiere). 4. Preparar y someter a consideracin del consejo de administracin las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecucin presupuestal. 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto. 6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurdica que surgen como consecuencia de la desafectacin de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectacin, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. 7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administracin, conservacin y disposicin de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. 8. Cobrar y recaudar, directamente o a travs de apoderado cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorizacin alguna. 9. Elevar a escritura pblica y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representacin legal de la persona jurdica. 10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurdica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija. 11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que seale este respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administracin, segn el caso, por incumplimiento de obligaciones. 12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el consejo de administracin, segn el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas. 13. Expedir paz y salvo de cuentas con la administracin del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular. 14. Las dems funciones previstas en las leyes que regulan la materia, y en el reglamento de propiedad horizontal, as como las que defina la asamblea general de propietarios. Pargrafo.Mientras el rgano competente no elija al administrador del edificio o conjunto, ejercer como tal el propietario inicial, quien podr contratar con un tercero tal gestin. No

obstante, una vez se haya construido y enajenado, un nmero de bienes privados que representen por lo menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes de copropiedad, cesar la gestin del propietario inicial como administrador provisional. Cumplida la condicin a que se ha hecho referencia, el propietario inicial deber informarlo por escrito a todos los propietarios del edificio o conjunto, para que la asamblea se rena y proceda a nombrar el administrador, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. De no hacerlo el propietario inicial nombrar al administrador definitivo. TRIGSIMO SEGUNDA.Consejo de administracin. El edificio ................ tendr un consejo de administracin compuesto por ........... (...) miembros propietarios de unidades privadas con sus respectivos suplentes numricos, que pueden ser reelegidos indefinidamente por la asamblea, el que de su seno establecer las calidades de principales y suplentes, elegir sus dignatarios y adoptar el reglamento para su funcionamiento. El periodo del consejo de administracin ser de un (1) ao contado a partir de la fecha en que se efecte su eleccin por la asamblea, pero continuar en funciones hasta la eleccin de un nuevo consejo. El consejo de administracin sesionar ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, previa convocatoria del administrador y extraordinariamente lo har a solicitud del administrador o del presidente de ese mismo organismo. Formar qurum la presencia de tres (3) de sus miembros, principales o suplentes y de todas las decisiones tomadas por este organismo se dejar constancia en un libro especial de actas que sern suscritas por el presidente y el secretario. En las reuniones del consejo de administracin podrn hacer presencia todos sus miembros principales y suplentes y actuar como secretario el administrador. Pargrafo Primero.Si la asamblea de copropietarios lo considera conveniente podr por mayora de sus asistentes, aumentar o disminuir el nmero de integrantes del consejo de Administracin, asunto que en todo caso solamente podr ser decidido antes de su integracin anual. Pargrafo Segundo.Los miembros del consejo de administracin ejercern sus cargos ad-honorem, toda vez que actan con un mandato tendiente al bien comn en el que debern inspirarse todas sus intervenciones y decisiones. TRIGSIMO TERCERA.Funciones del consejo de administracin. Al consejo de administracin le corresponder tomar las determinaciones necesarias en orden a que el edificio ................ cumpla sus fines, sus principales funciones son: 1. Nombrar y remover al administrador para periodos de un (1) ao. 2. Por delegacin de la asamblea, nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia. 3. Dictar los reglamentos internos de convivencia armnica y pacfica que deber manejar el comit de convivencia. 4. Dictar los reglamentos generales sobre destinacin y goce de los bienes comunes y, cuando sea del caso, establecer la rentabilidad de los mismos. 5. Convocar a la asamblea a reunin ordinaria cuando el administrador no lo hubiere hecho oportunamente y a reunin extraordinaria en los casos previstos en ste reglamento, cuando las necesidades imprevistas as lo ameriten. 6. Crear los cargos necesarios para el buen funcionamiento de los servicios de la copropiedad y fijar sus remuneraciones. 7. Autorizar en cada caso al administrador para celebrar contratos efectuar gastos no incluidos en el presupuesto anual de gastos, cuya cuanta exceda a dos (2) salarios mnimos mensuales legales vigentes, la compra de artculos por la misma cuanta y la venta de artculos daados, inadecuados o sobrantes. 8. Revisar los balances de prueba mensuales que el

administrador debe someter a su consideracin dentro de los ............ das hbiles del mes siguiente. 9. Revisar y someter a consideracin de la asamblea general los estados financieros comparativos del ejercicio anterior con los anexos correspondientes, el informe anual y el presupuesto de ingresos y gastos para la siguiente vigencia que le haya presentado oportunamente el administrador. 10. Decidir sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de obligaciones previstas en la Ley 675 de 2001 y en el presente reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en ste mismo reglamento. 11. Llevar la iniciativa a la asamblea general acerca del reglamento de propiedad horizontal, del uso de los bienes comunes y las modificaciones a la forma y goce de los mismos. 12. Informar anualmente y cuando adems lo juzgue conveniente, a la asamblea general de copropietarios, todo lo relacionado con las cuentas que presente el administrador y su concepto acerca del presupuesto de ingresos y gastos que ha de presentar cada ao el administrador. 13. Coadyuvar con la administracin del edificio dentro del mbito de sus atribuciones. 14. Tomar las determinaciones que resulten necesarias para la conveniente administracin y organizacin de la copropiedad, siempre que tales determinaciones no estn contempladas dentro de las atribuciones de la asamblea. 15. Tomar las determinaciones que, aunque superen el mbito de sus atribuciones, sean requeridas para el mantenimiento de la seguridad, tranquilidad o salubridad general, y cuya urgencia no permita la convocatoria previa de la asamblea. En todo caso, una vez sean ejecutadas dichas determinaciones, se convocar en forma extraordinaria a la asamblea general y el consejo de administracin deber rendirle un informe detallado de sus actuaciones. 16. Ejercer las funciones que le delegue la asamblea de cumplir y hacer cumplir las prescripciones de sta. 17. Decidir la cuanta de la pliza de manejo y cumplimiento que garantice la proteccin de los bienes comunes y el cumplimiento de las obligaciones a cargo del administrador del edificio. El valor de la prima correspondiente ser incluido en el presupuesto anual de gastos. En todo caso, el monto mximo asegurable ser equivalente al presupuesto de gastos del edificio para el ao en que se realiza la respectiva designacin. Pargrafo Primero.No podr ser elegido miembro del consejo de administracin quien no sea propietario de bienes privados dentro del edificio. Quien fuere elegido no reuniendo sta condicin o la perdiere con posterioridad a la eleccin, no podr actuar y ser reemplazado por un suplente para el resto del perodo. Pargrafo Segundo.Para ser miembro del consejo de administracin se debe estar al da en las obligaciones de todo tipo para con la copropiedad y mantener el mismo estado durante el periodo correspondiente. TRIGSIMO CUARTA. Fondo de reserva e imprevistos. Para atender los gastos de sostenimiento y administracin del edificio y llegado el caso, cubrir los faltantes que puedan presentarse por el no pago oportuno de las contribuciones para las expensas comunes, crase un fondo de reserva e imprevistos que ser reglamentado por la asamblea general y manejado por el consejo de administracin, fondo que estar constituido por la contribucin de todos los copropietarios la que se fija, mientras la asamblea no disponga otra cosa, en el diez por ciento (10%) de la cuota mensual con que deben contribuir los copropietarios de acuerdo con la proporcin a su porcentaje de participacin en la propiedad horizontal y por el trmino de un ao.

TRIGSIMO QUINTA. Cuentas bancarias.El administrador del edificio abrir las cuentas bancarias o de ahorros, o incluso inversiones temporales en cualquier clase de activos financieros, que consideren necesarias para el adecuado manejo y depsito de los dineros provenientes de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y dems ingresos que se causen con ocasin de la propiedad horizontal. TRIGSIMO SEXTA. Perodo presupuestal y estados financieros.El perodo presupuestal en el que deben aplicarse las inversiones, gastos, ingresos y dems erogaciones ser el comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada ao. Llegada esta ltima fecha el administrador cortar las cuentas de dicho ao y proceder a elaborar el inventario y los estados financieros correspondientes que muestren el estado financiero y econmico de la propiedad horizontal junto con el proyecto de presupuesto para el siguiente perodo. Estos documentos y las cuentas, debern presentarse a consideracin de la asamblea general de propietarios en la reunin ordinaria siguiente. En caso de que la asamblea general no apruebe, en la reunin ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y gastos aplicable para el perodo correspondiente, regir el presupuesto aprobado para el perodo inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente reglamento podr para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria. TRIGSIMO SPTIMA. Gastos de administracin, conservacin y reparacin de bienes comunes y en general pago de expensas.Cada propietario deber contribuir a los gastos necesarios para la administracin, conservacin y reparacin de los bienes comunes, as como el pago de la prima del seguro de incendio del edificio en proporcin al valor inicial dado a los apartamentos. Las expensas comunes debern pagarse sin consideracin a las personas que usen o gocen las unidades privadas; los propietarios pagarn al administrador las cuotas para expensas comunes por mensualidades anticipadas en los diez primeros das de cada mes. El retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causar intereses de mora, equivalentes a una y media veces el inters bancario corriente (1.5%), certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la asamblea general, con qurum que seale el reglamento de propiedad horizontal, establezca un inters inferior. Mientras subsista este incumplimiento, tal situacin podr publicarse en el edificio o conjunto. El acta de la asamblea incluir los propietarios que se encuentren en mora. TRIGSIMO OCTAVA. Reconstruccin parcial del conjunto.Si la destruccin no fuere de tal gravedad, los copropietarios estn obligados a reparar el edificio sujetndose a las reglas siguientes: 1. Cada propietario deber concurrir a la reparacin de los bienes comunes con una suma de dinero proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota, acordada en la asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de copropiedad, ser exigible ejecutivamente, con arreglo a lo dispuesto en la clusula vigsima novena numeral octavo ...... de este reglamento, y el administrador estar obligado a cobrarla, so pena de responder de todo perjuicio. Las reparaciones de cada piso o apartamento sern de cargo exclusivo del respectivo propietario; pero estar obligado a realizar todas aquellas que conciernen a la conservacin o permanente utilidad del piso o apartamento. Si por no realizarse oportunamente estas reparaciones disminuyesen el valor del edificio, o se ocasionaren graves molestias, o se expusiera a algn peligro a los dems propietarios, el infractor responder de todo perjuicio. TRIGSIMO NOVENA. Destino de indemnizaciones.Las

indemnizaciones provenientes de seguros quedarn afectadas en primer trmino a la reconstruccin del edificio en los casos en que sta sea procedente, en caso de que el inmueble no pueda ser reconstruido, el importe de la indemnizacin se distribuir en proporcin al derecho de cada propietario de bienes privados, de acuerdo con los coeficientes de copropiedad. CUADRAGSIMA. Hipotecas.En caso de existir hipotecas cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente, subsistirn stas en las condiciones anteriores. Los acreedores hipotecarios quedan autorizados para dividir las hipotecas constituidas en su favor sobre edificios o conjuntos sometidos al rgimen de propiedad, entre las diferentes unidades privadas a prorrata del valor de cada una de ellas. Una vez inscrita la divisin de la hipoteca en la oficina de registro de instrumentos pblicos, los propietarios de la respectiva unidad privada, sern responsables, exclusivamente, de las obligaciones inherentes a los respectivos gravmenes. CUADRAGSIMO PRIMERA. Revisor fiscal.Ser potestativo de la asamblea general de propietarios la eleccin de revisor fiscal para la copropiedad as como su suplente y asignarle la remuneracin correspondiente. El revisor fiscal podr ser o no titular de bienes de dominio privado dentro de la copropiedad, pero no podr tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni vnculos comerciales o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones, con los miembros del consejo de administracin o con el administrador. En caso de efectuarse sta eleccin, el revisor fiscal deber ser contador pblico con matrcula profesional vigente e inscrito ante la Junta Central de Contadores. CUADRAGSIMO SEGUNDA. Funciones del revisor fiscal.Al revisor fiscal, como encargado del control de las distintas operaciones de la copropiedad, le corresponde: 1. Prescribir el sistema de contabilidad que ha de llevarse en la copropiedad, en un todo de acuerdo con el consejo de administracin. 2. Verificar la comprobacin de todos los valores de la copropiedad y de los que sta tenga en custodia. 3. Revisar y controlar los pagos, los ingresos y todas las dems operaciones que realice la administracin. 4. Controlar que las operaciones y los actos de la administracin, se ajusten a las disposiciones de la ley, del reglamento, de la asamblea y del consejo de administracin. 5. Informar a la asamblea sobre el examen de las cuentas de la administracin. 6. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea, al consejo de administracin o al administrador si fuere del caso, de las irregularidades que advierta en los actos de la persona jurdica o de cualquier otro rgano de la administracin. 7. Autorizar con su firma los estados financieros. 8. Cumplir las dems funciones que se le asignen por la asamblea general y las establecidas para los revisores fiscales en el Cdigo de Comercio. CUADRAGESIMO TERCERA . Solucin de conflictos.Para la solucin de los conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores de este edificio (o conjunto), o entre ellos y el administrador, se podr acudir a: 1. Comit de convivencia. Cuando se presente una controversia que pueda surgir con ocasin de la vida en edificios de uso residencial, su solucin se podr intentar mediante la intervencin de un comit de convivencia, el cual intentar presentar frmulas de arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de este comit se consignarn en un acta, suscrita por las partes y por los miembros del comit y la participacin en l ser ad honorem (12), 2. Mecanismos alternos de

solucin de conflictos. Las partes podrn acudir, para la solucin de conflictos a los mecanismos alternos, de acuerdo con lo establecido en las normas legales que regulan la materia. Pargrafo. Los miembros de los comits de convivencia sern elegidos por la asamblea general de copropietarios, para un perodo de un (1) ao y est integrado por un nmero impar de tres (3) o ms personas. El comit de convivencia en ningn caso podr imponer sanciones. CUADRAGSIMO CUARTA. Procedimiento para imponer sanciones no pecuniarias.El incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias sealadas en este reglamento y en la Ley 675 de 2001, traern como consecuencia la imposicin de las siguientes sanciones sealadas en el artculo 59 de la Ley 675 de 2001, por parte de la asamblea general de propietarios (o por el consejo de administracin, si lo hubiere y la asamblea de propietarios le hubiese delegado dicha funcin de manera expresa en el reglamento de propiedad horizontal): 1. Publicacin en lugares de amplia circulacin de la edificacin o conjunto de la lista de los infractores con indicacin expresa del hecho o acto que origina la sancin; 2. Imposicin de multas sucesivas, mientras persista el incumplimiento, que no podrn ser superiores, cada una, a dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, a cargo del infractor, a la fecha de su imposicin que, en todo caso, sumadas no podrn exceder de diez (10) veces las expensas necesarias mensuales a cargo del infractor; 3. Restriccin al uso y goce de bienes de uso comn no esenciales, como salones comunales y zonas de recreacin y deporte. En ningn caso la asamblea (o el consejo de administracin, segn el caso) podr restringir el uso de bienes comunes esenciales o de aquellos destinados a su uso exclusivo. Para la imposicin de dichas sanciones por incumplimiento de las anteriores obligaciones no pecuniarias deber observarse el siguiente procedimiento: 1. El propietario, tenedor o tercero que observe alguna conducta que conlleve al incumplimiento de una obligacin no pecuniaria podr ponerlo en conocimiento del administrador bien sea por escrito o de manera verbal (la persona debe manifestar de manera clara los hechos en que se sustenta y las pruebas que pueda tener al respecto, testigos, documentos, etc.). En todo caso el administrador podr verificar por iniciativa propia el cumplimiento de las obligaciones no pecuniarias por parte de los habitantes del edificio (o conjunto) 2. Una vez recibida la solicitud o queja, el administrador, en un trmino mximo de 3 das corrientes hablar con el posible infractor indagando sobre la versin de sus hechos y las posibles pruebas que pueda tener en su defensa, y mostrar las pruebas allegadas por quien solicita la investigacin o las recaudadas por el mismo administrador, si ya tuviere algunas en ese momento. 3. El administrador una vez ha odo al infractor analizar todos los hechos puestos en su conocimiento y determinar si es necesario recaudar ms pruebas para lo cual tendr un trmino mximo de 3 das para dicho recaudo, contados un da despus de la fecha en que se habl con el posible infractor. Vencido el trmino inicial es decir si no se recaudaron nuevas pruebas o el trmino de recaudo de pruebas, el administrador decidir por escrito en un trmino mximo de 3 das corrientes si el caso investigado puede violar las normas de propiedad horizontal. Si de los hechos se determina que no se violan las normas de copropiedad el caso se archivar y se comunicar tal decisin al posible infractor y a quien solicit la investigacin. Si del anlisis de los hechos se establece que se han violado las normas de propiedad horizontal, el administrador enviar una comunicacin

por escrito al infractor requirindolo para que su conducta se ajuste a las normas que rigen la copropiedad en un trmino mximo de 3 das corrientes, contados desde el da siguiente a la fecha en que se recibe el requerimiento. Una vez ajustada la conducta el caso se archivar, para lo cual se dejar una constancia por escrito en un archivo de la administracin. Si pasados los 3 das el infractor no ha ajustado su conducta a las normas de propiedad horizontal o ha guardado silencio, el administrador convocar a una asamblea extraordinaria en un trmino mximo de 5 das corrientes para que se decida sobre las posibles sanciones aplicables al infractor, para ello el administrador entregar con la carta de citacin a la asamblea un escrito con el resumen de lo ocurrido, la relacin de pruebas recaudadas y una relacin de las sanciones que eventualmente se pueden imponer (en los casos en donde existe comit de convivencia, se puede intentar la solucin del caso ante dicho comit antes de citar a la asamblea) 3. La asamblea una vez reunida mirar los supuestos fcticos que llevaron al infractor a cometer las conductas violatorias de las obligaciones no pecuniarias y las pruebas recaudadas, determinando la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia del mismo y se mirarn los criterios de proporcionalidad y graduacin de las sanciones segn el comportamiento del infractor. La sancin se impondr segn la gravedad de la infraccin, el dao causado y la reincidencia de la conducta. 4. Una vez determinado el tipo de sancin aplicable al infractor, se levantar un acta que contenga los hechos, los criterios de imposicin de la sancin y la sancin aplicable, as como el trmino de su ejecucin. 5. El acta que impone la sancin ser comunicada o notificada por escrito por el administrador en el trmino mximo de tres (3) das contados desde el da siguiente a la fecha de la reunin de la asamblea. Con la comunicacin el administrador entregar copia del acta que impone la sancin. 6. Una vez comunicado al infractor la respectiva sancin, se podr impugnar la decisin ante la jurisdiccin civil de acuerdo con lo sealado en el artculo 194 del Cdigo de Comercio dentro del mes siguiente a la fecha de la comunicacin de la respectiva sancin y se podr solicitar al juez la suspensin de dicha acta. 7. Las conductas que se tendrn como incumplimiento de las las obligaciones no pecuniarias son las siguientes: a. .......... (la asamblea debe determinar las conductas que conllevan a sancin) (13). CUADRAGSIMO QUINTA. Disposiciones varias.En el evento de que la autoridad competente, exija alguna modificacin al presente reglamento de copropiedad, producto de una visita tcnica para el otorgamiento del permiso para anunciar o desarrollar la actividad, se entiende que los futuros copropietarios autorizan al constructor para la modificacin del mismo, previa obtencin de la licencia de construccin que aprueba las modificaciones si es del caso.

Notario: __________

Apoderado: _______

NOTAS GENERALES

[ 1584] Descripcin.La Ley 675 de 2001 fue expedida el 3 agosto derogando las leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998 relaciondas con los regmenes de propiedad horizontal. Actualmente con esta ley queda unificado el rgimen de propiedad horizontal, y es esta norma el fundamento jurdico para cualquier actuacin. El rgimen de propiedad horizontal es un sistema jurdico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse.

El reglamento de propiedad horizontal es un Estatuto que regula los derechos y obligaciones especficas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.

[ 1585] Requisitos de forma.Un edificio o conjunto se somete al rgimen de propiedad horizontal mediante escritura pblica registrada en la oficina de registro de instrumentos pblicos. Realizada esta inscripcin, surge la persona jurdica. El artculo 5 de la Ley 675 de 2001 seala los requisitos mnimos que debe tener la escritura pblica de reglamento de propiedad horizontal:

1. El nombre e identificacin del propietario.

2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.

3. La determinacin del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o conjunto, por su nomenclatura, rea y linderos, indicando el ttulo o ttulos de adquisicin y los correspondientes folios de matrcula inmobiliaria.

4. La identificacin de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con los planos aprobados por la oficina de planeacin municipal o distrital o por la entidad o persona que haga sus veces.

5. La determinacin de los bienes comunes, con indicacin de los que tengan el carcter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio o conjunto, cuando fuere el caso.

6. Los coeficientes de copropiedad y los mdulos de contribucin, segn el caso.

7. La destinacin de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o conjunto, la cual deber ajustarse a las normas urbansticas vigentes.

8. Las especificaciones de construccin y condiciones de seguridad y salubridad del edificio o conjunto.

Adems de este contenido bsico, los reglamentos de propiedad horizontal incluirn las regulaciones relacionadas con la administracin, direccin y control de la persona jurdica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan la organizacin y funcionamiento del edificio o conjunto.

[ 1586] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1587] A partir del 26 de noviembre de 2005 fecha de publicacin del Decreto 4327 de 2005, se fusiona la Superintendencia Bancaria de Colombia en la Superintendencia de Valores, la cual en adelante se denominar Superintendencia Financiera de Colombia.

[ 1588 a 1592] Reservados.

[ 1593] LLAMADAS

(1) Edificio o conjunto.El edificio es la construccin de uno o varios pisos levantados sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un nmero plural de unidades independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su destino natural o convencional, adems de reas y servicios de uso y utilidad general. Una vez sometido al rgimen de propiedad horizontal, se conforma por bienes privados o de dominio particular y por bienes comunes. El conjunto es el desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o varios lotes de terreno, que comparten, reas y servicios de uso y utilidad general, como vas internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de cerramiento, porteras, entre otros. Puede conformarse tambin por varias

unidades de vivienda, comercio o industria, estructuralmente independientes.

(2) Vase 0001

(3) Uso residencial.Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad urbanstica vigente.

(4) Uso comercial.Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la normatividad urbanstica vigente.

(5) Uso mixto.Inmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanstica vigente.

(6) Identificacin.Vase 0210 (1).

(7) Ttulo antecedente.Vase 0210 (2).

(8) Documentos anexos.El artculo 6 de la Ley 675 de 2001 seala la documentacin anexa de la escritura de contitucin del reglamento as: "Con la escritura pblica de constitucin o de adicin al rgimen de propiedad horizontal, segn sea el caso, debern protocolizarse la licencia de construccin o el documento que haga sus veces y los planos aprobados por la autoridad competente que muestren la localizacin, linderos, nomenclatura y rea de cada una de las unidades independientes que sern objeto de propiedad exclusiva o particular y el sealamiento general de las reas y bienes de uso comn. PAR.Si se encontraren discordancias entre la escritura de constitucin o adicin al rgimen de propiedad horizontal y los documentos sealados en el presente artculo, el notario pblico respectivo dejar constancia expresa en la escritura".

(9) Licencia de construccin.Acto administrativo por medio del cual se concede, a solicitud del interesado, la autorizacin para adelantar la construccin de una edificacin.

(10) Expensas comunes necesarias.Erogaciones necesarias causadas por la administracin y la prestacin de los servicios comunes esenciales requeridos para la existencia, seguridad y conservacin de los bienes comunes del edificio o conjunto. Para estos efectos se deben entender esenciales los servicios necesarios, para el mantenimiento, reparacin, reposicin, reconstruccin y vigilancia de los bienes comunes, as como los servicios pblicos esenciales relacionados con estos.

(11) Mayora calificada.El artculo 46 de la Ley 675 de 2001 establece lo siguientes: "Como excepcin a la norma general, las siguientes decisiones requerirn mayora calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad que integran el edificio o conjunto:

1. Cambios que afecten la destinacin de los bienes comunes o impliquen una sensible disminucin en uso y goce.

2. Imposicin de expensas extraordinarias cuya cuanta total, durante la vigencia presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas necesarias mensuales.

3. Aprobacin de expensas comunes diferentes de las necesarias.

4. Asignacin de un bien comn al uso y goce exclusivo de un determinado bien privado, cuando as lo haya solicitado un copropietario.

5. Reforma a los estatutos y reglamento.

6. Desafectacin de un bien comn no esencial.

7. Reconstruccin del edificio o conjunto destruido en proporcin que represente por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%).

8. Cambio de destinacin genrica de los bienes de dominio particular, siempre y cuando se ajuste a la normatividad urbanstica vigente.

9. Adquisicin de inmuebles para el edificio o conjunto.

10. Liquidacin y disolucin.

PAR.Las decisiones previstas en este artculo no podrn tomarse en reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este ltimo caso se obtenga la mayora exigida por esta ley".

(12) Comit de convivencia.Este comit tiene operatividad en conjuntos y edificios de uso residencial, estar integrado por 3 personas como mnimo. Sin embargo se recomienda nombrar un nmero impar en caso de tomar decisiones mayoritarias. Dicho comit ser nombrado por la asamblea por perodo de un ao. Se recomienda nombrar un suplente por cada miembro del comit, para que lo reemplace en los casos en que se encuentre impedido para dirimir el conflicto, bien sea porque est comprometido en el conflicto de manera directa o de manera indirecta, y pueda afectar la imparcialidad en su decisin.

(13) Imposicin de sanciones.La Ley 675 de 2001 establece que el reglamento de propiedad horizontal debe contener un procedimiento que garantice el debido proceso y el derecho de defensa en la imposicin de las sanciones establecidas en el artculo 59 y ss. de dicha ley. En la minuta de propiedad horizontal se incluye a manera de ejemplo un procedimiento que puede garantizar el derecho de defensa y el debido proceso y segn los parmetros sealados en la Ley 675 de 2001, sin embargo, nada impide que en los reglamentos se adopten procedimientos particulares y se reduzcan trminos y etapas que se han sealado en esta minuta. En todo caso siempre se debe respetar el derecho de defensa de las personas a las que se impondr la conducta.

[ 1594 a 1600] Reservados.

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

Derecho de propiedad ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

[ 1601] Acta N..... de asamblea general ordinaria

Conjunto residencial (o edificio) .......... propiedad horizontal

En la ciudad de ........... siendo las .... (a.m. o p.m.) de (fecha) ..........., segn convocatoria realizada por parte de .......... (puede tratarse del administrador, del revisor fiscal o de un grupo de propietarios), a travs de comunicacin escrita de fecha ........... en .......... (lugar de reunin), se reunieron los propietarios del conjunto residencial ........... propiedad horizontal, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del da propuesto en la respectiva convocatoria.

Una vez verificado el qurum se procedi a leer el orden del da por parte del secretario seor.........., el que contempl lo siguiente:

1. Verificacin del qurum.

2. Nombramiento del presidente y secretario.

3. Informe del administrador.

4. Informe del revisor fiscal.

5. Presentacin y aprobacin del balance de la vigencia anterior.

6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.

7. Nombramiento del administrador. Consejo y revisor fiscal.

8. Propuestas, observaciones y comentarios de los asistentes.

Desarrollo del orden del da

1. Verificacin del qurum. Para la realizacin de la presente asamblea se cont con el qurum deliberatorio establecido por el reglamento de propiedad horizontal, siendo los siguientes los asistentes:

Nmero

Propietario

Coeficiente

(nombre y apellidos)

de copropiedad (%)

1.

2.

3.

4.

...........

.............

..............

2. Nombramiento del presidente y secretario. Para presidir la asamblea se eligi por mayora de acuerdo con la votacin de los asistentes a la asamblea al seor ............. propietario del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha designacin fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o apoderadas de propietarios) de unidades privadas del conjunto: ............

Para hacer las labores de secretara de la asamblea se eligi por mayora de acuerdo con la votacin de los asistentes al seor ............. propietario del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha designacin fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o apoderadas de propietarios) de unidades privadas del conjunto: .............., ............, .............

3. Informe del administrador. El presidente solicita al administrador presentar el informe del perodo, cuya copia har parte integral de la presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto.

4. Informe del revisor fiscal (si es del caso). El presidente solicita al revisor fiscal presentar el informe del perodo, cuya copia har parte integral de la presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto.

5. Presentacin y aprobacin del balance de vigencia anterior. El presidente solicita al administrador presentar a los asistentes el balance de la vigencia del ........... al ............ una vez presentado, se registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto, al igual que el contenido del mismo.

6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente vigencia. El administrador present el proyecto de presupuesto de la presente vigencia. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto o por asistentes invitados por la asamblea a manera de asesores. Se registra adems el contenido del presupuesto aprobado por la asamblea general de propietarios. Se hace constar tambin el cumplimiento de los requisitos de qurum decisorio para la aprobacin, de acuerdo con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal del conjunto.

7. Nombramiento del administrador, consejo y revisor. Los asistentes a la asamblea plantean la postulacin de los siguientes propietarios o personas para la eleccin del administrador para el perodo que se inicia: (se relacionan los postulados). Se somete a votacin la eleccin y una vez elegido se relaciona en el acta el nombre, la unidad privada que representa y dems datos que sean pertinentes del nuevo administrador (nombre, apellidos completos, documento de identidad, etc.).

8. Propuestas observaciones y comentarios de los asistentes. Agotado el orden del da y las inquietudes y comentarios de los asistentes, siendo las 12 p.m. del (fecha) ............. se da por terminada la asamblea. Para constancia se firma la presente acta a los ......... (fecha)

Presidente ______________

Secretario _____________

(nombres-apellidos, firma y cdula).

NOTAS GENERALES

[ 1602] Descripcin.De acuerdo con el artculo 37 de la Ley 675 de 2001 la asamblea general la constituyen los propietarios de bienes privados, o sus representantes o delegados, reunidos con el qurum y las condiciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de bienes privados que integran el edificio o conjunto tienen derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en esta asamblea. El voto de cada propietario equivaldr al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado.

Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y dems rganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.

[ 1603] Naturaleza y funciones.La asamblea general de propietarios es el rgano de direccin del conjunto o edificio sometido a propiedad privada, y realiza las siguientes funciones de acuerdo con el artculo 38 de la Ley 675 de 2001:

1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para perodos determinados, y fijarle su remuneracin.

2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de

ingresos y gastos que debern someter a su consideracin el consejo administrativo y el administrador.

3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comit de convivencia para perodos de un ao, en los edificios o conjuntos de uso residencial.

4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso.

5. Elegir y remover los miembros del consejo de administracin y, cuando exista, al revisor fiscal y su suplente, para los perodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que en su defecto, ser de un ao.

6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.

7. Decidir la desafectacin de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o divisin, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carcter esencial o no de un bien comn.

8. Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto.

9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administracin, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo reglamento de propiedad horizontal.

10. Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona jurdica.

11. Otorgar autorizacin al administrador para realizar cualquier erogacin con cargo al fondo de imprevistos.

12. Las dems funciones fijadas en las leyes y en los decretos reglamentarios que regulan la materia y en el reglamento de propiedad horizontal.

[ 1604 a 1624] Reservados.

SECCIN II

Administracin de edificios y conjuntos cerrados

CARTA DE PRIMERA CONVOCATORIA (A asamblea general ordinaria)

[ 1625] (Ciudad y fecha) ..........

Seores

Copropietarios del conjunto residencial ..........

Interior .......... apartamento (o conjunto)..........

La Ciudad

Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria ao .........

En mi calidad administrador (o de junta de administracin si esta existe) del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente documento se

cita en primera convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se llevar a cabo el (fecha) .......... a partir de las ..... (hora) en el saln comunal del conjunto (o donde se realice), conforme a los establecido en el artculo ..... del reglamento de copropiedad de este conjunto residencial.

El orden del da ser el siguiente:

1. Verificacin del qurum.

2. Lectura del acta anterior de la asamblea, celebrada el pasado ...... (fecha)

3. Lectura y aprobacin del orden del da.

4. Eleccin del presidente y secretario de la asamblea ordinaria.

Presentacin de informes por parte del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si existe alguno de estos ltimos).

5. Presentacin y aprobacin del balance de la vigencia anterior.

6. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.

7. Nombramiento del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si se contemplan estos dos ltimos).

8. Otros asuntos a tratar en la asamblea ordinaria.

La presente convocatoria se hace de acuerdo con el artculo 39 de Ley 675 de 2001 rgimen a que est sometido el conjunto residencial denominado ........... En esta asamblea se sesionar y decidir si se encuentra reunido o representado el .....% de los propietarios de acuerdo con sus porcentajes de participacin, en caso contrario ser necesaria la realizacin de una segunda convocatoria en la cual se entrar a deliberar vlidamente con cualquier nmero de participantes. Las decisiones tomadas obligarn a los ausentes, disidentes y a los rganos de administracin del conjunto (1).

En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a travs de un poder debidamente constituido y el cual deber ser presentado al momento de iniciar la asamblea.

Atentamente,

(Nombre, apellidos y firma)

Administrador.

NOTAS GENERALES

[ 1626] Descripcin.La asamblea general se reunir ordinariamente por lo menos una vez al ao, en la fecha sealada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio de ste, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada perodo presupuestal; con el fin de examinar la situacin general de la persona jurdica, efectuar los nombramientos cuya eleccin le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del ltimo ejercicio y presupuesto para el siguiente ao. La convocatoria la efectuar el administrador, con una antelacin no inferior a quince (15) das calendario. Se reunir en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o conjunto as lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de administracin, del revisor fiscal o de un nmero plural de propietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de copropiedad (L.675/2001, art. 39).

[ 1627] Requisitos de forma.La asamblea debe convocarse con antelacin y teniendo en cuenta las formalidades que se indiquen en el reglamento de administracin de la propiedad horizontal. Toda convocatoria se har mediante comunicacin enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio o conjunto, a la ltima direccin registrada por los mismos. Tratndose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones por comunicacin escrita, en el aviso se insertar el orden del da y en la misma no se podrn tomar decisiones sobre temas no previstos en ste. La convocatoria contendr una relacin de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes (L. 675/2001, art. 39).

[ 1628] Recomendaciones.Es aconsejable que si algn propietario no puede asistir a la asamblea general, nombre a un mandatario o delegado para que lo represente, en tal caso deber otorgarse poder que debe reunir los requisitos establecidos en el reglamento de administracin de la propiedad horizontal (vase 1661).

[ 1629 a 1634] Reservados.

[ 1635] LLAMADAS

(1) Inasistencia. Las decisiones adoptadas en la asamblea general de propietarios, una vez cumplidos los requisitos de qurum y los dems establecidos en el reglamento de la propiedad horizontal, obligan a todos los propietarios de la unidades de dominio privado, incluso a los ausentes o disidentes, y a los representantes de los rganos de gobierno y administracin de la copropiedad.

CARTA DE SEGUNDA CONVOCATORIA (A asamblea general ordinaria)

[ 1636] (Ciudad y fecha) ..........

Seores

Copropietarios del conjunto residencial ..........

Interior .......... apartamento (o conjunto)..........

La Ciudad

Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria ao .........

En mi calidad de administrador (o de junta de administracin si esta existe) del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente escrito se cita en segunda convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se llevar a cabo el (fecha) .......... a partir de las (hora) .......... en el saln comunal del conjunto (o donde se realice), debido a que en la primera reunin no se cumpli con el qurum establecido para sesionar, de acuerdo con lo sealado en el artculo ..... del reglamento de propiedad horizontal.

Recordamos que por tratarse de la segunda convocatoria la asamblea sesiona y decide vlidamente con cualquier nmero plural de propietarios, cualquiera que sea el procentaje de coeficientes representados.

En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a travs de un poder debidamente constituido el cual deber ser presentado al momento de constituirse la asamblea.

Atentamente,

(Nombre, apellidos y firma)

Administrador.

NOTAS GENERALES

[ 1637] Descripcin.Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de qurum, se convocar a una nueva reunin que se realizar el tercer da hbil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el artculo anterior deber dejarse constancia de lo establecido en el presente artculo (L. 675/2001, art. 41).

[ 1638] Requisitos de forma.Al respecto ver 1627.

[ 1639] Recomendaciones.Al respecto ver 1628.

[ 1640 a 1660] Reservados.

PODER ESPECIAL PARA ASISTIR Y REPRESENTAR AL PROPIETARIO (En la asamblea general ordinaria)

Administracin de edificios y conjuntos cerrados PODER ESPECIAL PARA ASISTIR Y REPRESENTAR AL PROPIETARIO (En la asamblea general o

[ 1661] Seor:

Administrador

Conjunto residencial ...........

Ciudad

Ref.: Poder especial para asistencia y representacin en la asamblea general ordinaria

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .........., en mi calidad de propietario del apartamento (local u otro) .......... del interior ..... del conjunto residencial denominado .........., por medio del presente documento otorgo poder especial, amplio y suficiente al seor .......... identificado con la cdula de ciudadana N ......... de .........., para que en mi nombre y representacin realice con el derecho a voz y voto las deliberaciones con motivo del orden del da propuesto en la ..... convocatoria a asamblea general ordinaria a celebrarse el (fecha) ....., segn consta en la carta de citacin de fecha .....

Mi apoderado adems queda facultado para representar mis intereses en todo lo relacionado con la asamblea general ordinaria. En constancia firmo a los .......... das del mes de ............ de ..........

Propietario ____________

Acepto;

Apoderado ____________

NOTAS GENERALES

[ 1662] Descripcin.Vase 0002 y 1593 (10).

Los propietarios podrn hacerse representar en la asamblea otorgando poder al delegado o mandatario.

El poder deber reunir las formalidades o requisitos que se contemplen en el reglamento de administracin de la propiedad horizontal. Si no se exige requisito alguno, bastar la manifestacin escrita del propietario en la cual indique el nombre e identificacin del apoderado y la reunin para la cual se otorga.

[ 1663 a 1763] Reservados.

CAPTULO V

Entidades sin nimo de lucro

ESTATUTOS DE UNA FUNDACIN, ASOCIACIN O INSTITUCIN DE UTILIDAD COMN (De competencia de los gobernadores)

CAPTULO I

Nombre, domicilio, objeto y duracin

[ 1764] ART. 1Nombre. .......... es una fundacin de nacionalidad colombiana.

ART. 2Domicilio. La fundacin .......... tiene su domicilio en el municipio de .......... departamento de ..........

ART. 3Objeto. Como entidad sin nimo de lucro la fundacin (asociacin o corporacin) tendr como finalidad en el desarrollo de sus actividades la realizacin de: .......... (1).

ART. 4Duracin. La fundacin que se constituye tendr una duracin de .......... (o durar hasta la extincin total de su patrimonio).

CAPITULO II

Patrimonio

ART. 5La fundacin .......... obtendr sus fondos de las cuotas que aporten los fundadores y otras personas y con los dems bienes que a cualquier ttulo adquiera (2). Sin embargo, el fondo inicial est conformado por la suma de .......... ($ .....) que le asign ..........

ART. 6Destino del patrimonio. El patrimonio de la Fundacin .......... no podr destinarse a fin distinto del expresado en su objeto (3).

CAPTULO III

Direccin y administracin (4)

ART. 7Direccin. La fundacin .......... ser administrada y dirigida por la asamblea de delegatarios de los fundadores, y estar integrada por un consejo

de administracin, por un director y tendr un revisor fiscal (5).

ART. 8Asamblea de delegatarios. La asamblea de delegatarios de la fundacin .......... estar integrada por .......... (.....) miembros con sus respectivos suplentes personales.

ART. 9Designacin de los miembros. Cada uno de los miembros de la asamblea de delegatarios ser designado por: ..............................

ART. 10.Presidente de la asamblea. La asamblea de delegatarios ser presidida por el miembro que ella misma designe.

ART. 11.Qurum. El qurum para las reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea de delegatarios lo har la concurrencia de un nmero de personas que represente, por lo menos, la mayora absoluta de sus integrantes.

ART. 12.Reuniones ordinarias y extraordinarias. La asamblea de delegatarios se reunir, por lo menos, una vez al ao en ..... y durante los ..... primeros das del mes ..... de ...... previa convocatoria de quien haga las veces de presidente.

Las reuniones extraordinarias se realizarn cada vez que lo quiera la mayora absoluta de los miembros de la asamblea.

ART. 13.Libro de actas. De las reuniones, resoluciones, acuerdos, deliberaciones y en general los actos de la asamblea de delegatarios se dejar constancia escrita en un libro de actas de vigencia anual y cada una de tales actas ser firmada por el Presidente y el Secretario.

ART. 14.Funciones de la asamblea de delegatarios. a) Nombrar .......... (.....) miembros y sus respectivos suplentes personales para integrar el consejo de administracin de la fundacin y removerlos; b) Nombrar al revisor fiscal y su suplente para perodos de .......... (.....) y fijarle su asignacin; c) Aprobar, improbar y fenecer las cuentas de la fundacin presentadas por ..........; d) Reformar los estatutos de la fundacin; e) Disolver extraordinariamente la fundacin por extincin de sus fondos; f) ....................................... y, g) Las dems que le correspondan como suprema autoridad de la Fundacin siempre

que no estn atribuidas a otro rgano.

ART. 15.Decisiones. Las determinaciones de la asamblea de delegatarios se tomarn por la mayora absoluta de votos presentes siempre y cuando exista qurum.

ART. 16.Reforma de estatutos. Las reformas de estatutos debern ser sometidas a la aprobacin de la entidad pblica correspondiente.

ART. 17.Consejo de administracin. El consejo de administracin estar conformado por .......... (.....) miembros con sus suplentes personales respectivos, designados por la asamblea de delegatarios para perodos de .......... (.....).

ART. 18.Reuniones del consejo. El consejo de administracin se reunir cada vez que sea convocado por el director o por la mayora de sus integrantes.

ART. 19.Funciones del consejo de administracin. Son funciones del consejo de administracin: a) Ejercer la direccin administrativa de la fundacin; b) Establecer los empleos necesarios y sealarles sus asignaciones con excepcin de aqullas que correspondan a la asamblea de delegatarios; c) Nombrar y remover a las personas que deban desempear los empleos; d) Nombrar y remover al director de la fundacin ..........; e) Establecer el reglamento de servicios de la fundacin; f) Presentar a la asamblea de delegatarios los informes, cuentas, inventarios, balances, que sta le solicite; g) ....................; h) Autorizar al director la celebracin de contratos cuya cuanta exceda la suma que fije el mismo consejo de administracin. La autorizacin de que trata este ordinal ser previa y por escrito.

ART. 20.Actas. De las reuniones del consejo se elaborar un acta firmada por ..........

ART. 21.Vacantes en el consejo. Las vacantes definitivas de alguno de los integrantes del consejo sern provistos por el mismo organismo hasta tanto la asamblea de delegatarios designe para tal cargo.

ART. 22.Qurum. El qurum para las reuniones del consejo se formar con la concurrencia de .......... (.....) de sus miembros y las decisiones las adoptar por la mayora de los miembros presentes.

ART. 23.Director. El representante legal de la fundacin ser el director quien es de libre nombramiento y remocin del consejo de administracin. El ejercer en asocio de la asamblea y del consejo la direccin y administracin de la institucin (6).

ART. 24.Funciones del director: Son funciones del director: a) Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la fundacin conforme lo dispuesto por estos estatutos; c) Representar a la fundacin con facultades para transigir, desistir, delegar, sustituir; d) Constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de la fundacin; e) Presentar los informes que le solicite el consejo o la asamblea; f) Someter al consejo los planes y programas de ........; g) ....................; h) Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la asamblea de delegatarios.

CAPITULO IV

Disolucin y liquidacin

ART. 25.Disolucin. La fundacin se disolver por las causales que la ley establece de manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones o instituciones de utilidad comn y en particular, cuando la asamblea de delegatarios decida con el voto favorable de .......... (.....) de sus miembros disolverla extraordinariamente en el evento de la extincin de los fondos de su patrimonio. Igualmente, la fundacin se disolver cuando su personera jurdica sea cancelada por autoridad competente y por las causales legales (7).

ART. 26.Liquidador. Cuando la fundacin decrete su disolucin, en el mismo acto la asamblea de delegatarios con el qurum previsto en estos estatutos proceder a nombrar liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo en el nombre del liquidador ejercer como tal el director de la fundacin en su calidad de representante legal de la misma inscrito ante autoridad competente.

Al mismo procedimiento anterior se sujetar el nombramiento del liquidador

cuando la disolucin de la fundacin tenga como causa la cancelacin de la personera jurdica decretada por autoridad competente. No obstante, si no existe representante legal inscrito designar al liquidador el gobernador de .......... donde se encuentra domiciliada la fundacin (8).

ART. 27.Publicidad. Con cargo al patrimonio de la fundacin, el liquidador designado publicar 3 avisos en un peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de 15 das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos (9).

ART. 28.Procedimiento. Para la liquidacin se proceder as:

15 das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la fundacin, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial ste pasar a la entidad escogida por la asamblea de delegatarios, con las mayoras y el qurum exigidos en estos estatutos al momento de decretar la disolucin.

Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto sobre el destino que debe drsele a los remanentes, estos dineros, conforme lo dispone el artculo 20 del Decreto 1529 de 1990, pasarn a una entidad de beneficencia que tenga radio de accin en el municipio del domicilio principal de la fundacin.

CAPTULO V

Disposiciones varias

ART. 29.Revisor fiscal. Las funciones del revisor fiscal de la fundacin sern las mismas que la ley seala a los revisores fiscales de las sociedades .......... (10).

ART. 30.Secretario. La fundacin tendr un secretario nombrado por ..........

quien ser a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del consejo de administracin y del director.

Sus funciones sern asignadas por estos.

ART. 31.Nombramientos provisionales. En tanto la asamblea de delegatarios y el consejo de administracin efecten nuevos nombramientos, se hacen los siguientes:

Director: ..........

Suplente: ...........

Consejo de administracin:

Miembros Principales:..........

Suplentes: ..........

Revisor Fiscal: ..........

Secretario: ..........

NOTAS GENERALES

[ 1765] Descripcin.La Constitucin de 1991 no consagr un norma expresa sobre fundaciones y asociaciones, como s lo haca la Constitucin de 1886 (art. 44), sin embargo, s garantiza, de manera general, el derecho a la libre asociacin para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad (C.N., art. 38). Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la constitucin al Presidente de la Repblica, se encuentra la relacionada con el ejercicio de la inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn con el objeto de que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas, y en general se cumpla esencialmente con la voluntad de los fundadores de tales instituciones (C.N., art. 189, num. 26).

Ahora bien, conforme a lo establecido por el artculo 211 de la Carta (antes art. 135 de la Constitucin de 1886), la ley sealar las funciones que el Presidente de la Repblica podr delegar en los ministros, directores de departamento administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas, superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley determine. Fue as como en vigencia de la Constitucin anterior la Ley 22 de 1987, artculo 2, autoriz al Presidente de la Repblica para delegar en los gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogot, hoy Distrito Capital, la funcin de inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn.

Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989, mediante los cuales se deleg en los gobernadores de departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogot, la funcin de ejercer la inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn domiciliadas en el respectivo departamento y en la ciudad de Bogot, D.C., que no estn sometidas a control de otra entidad.

Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se reglamenta el reconocimiento y cancelacin de personeras jurdicas de asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad comn en los departamentos, disposicin sta que adems seala el contenido mnimo de sus estatutos, el trmite de las reformas estatutarias, los requisitos para la inscripcin de dignatarios y dems aspectos relativos a la reglamentacin de esta clase de entidades. Por esta razn, las disposiciones anteriormente mencionadas constituyen la normatividad aplicable en materia de constitucin, funcionamiento y regulacin de este tipo de personas jurdicas.

Actualmente, la personera jurdica de este tipo de instituciones se obtiene por el simple registro del documento privado o escritura pblica ante la cmara de comercio del domicilio principal de la misma, razn por la cual las normas anteriormente citadas estaran derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en los artculos 42 y siguientes del Decreto Ley 2150 de 1995. En lo tocante con la vigilancia y cancelacin de la personera jurdica, puesto que el Decreto 2150 de 1995 no mencion nada sobre el particular, podra interpretarse que las normas referidas a la materia en ese particular, continuaran vigentes.

Clases de personas jurdicas.Las personas jurdicas son de dos especies: Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica (C.C. art. 633).

Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una coleccin de individuos se regirn por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y

si el fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o slo la hubiere manifestado incompletamente, ser suplido este defecto por el Presidente de la Repblica (C.C. art. 650).

Sobre estas personas jurdicas la normatividad se limita a dos artculos del Cdigo Civil, el 650 y el 652.

Las fundaciones pueden nacer por un acuerdo entre vivos o por disposicin testamentaria.

[ 1766] Requisitos formales.La constitucin de fundaciones no es de por si un acto absolutamente solemne y no requiere de escritura pblica, pudindose constituir a travs de escrito privado debidamente reconocido.

[ 1767] Contenido de los estatutos.Conforme a lo establecido por el artculo 3 del Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurdicas deber, como mnimo, cumplir con el siguiente contenido:

1. Nombre de la entidad, precedido de la denominacin jurdica correspondiente a su naturaleza, segn se trate de asociacin o corporacin, fundacin o institucin de utilidad comn.

2. Domicilio.

3. Duracin.

4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad sin nimo de lucro.

5. rganos de administracin, determinando su composicin, modo de eleccin o designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio.

6. Determinacin de la persona que ostentar la representacin legal de la

entidad.

7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad comn deber ser contador titulado con su respectivo nmero de matrcula.

8. Patrimonio y disposiciones para su conformacin, administracin y manejo.

9. Disposiciones sobre disolucin, liquidacin y destinacin del remanente de los bienes a una institucin de utilidad comn o carente del nimo de lucro que persiga fines similares.

Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningn caso podr ser contrario al orden pblico, a las leyes o a las buenas costumbres.

Es de precisar que el contenido mnimo de los estatutos de las entidades departamentales es similar al exigido para la constitucin de asociaciones, corporaciones y fundaciones regidas por el Alcalde Mayor de Bogot, toda vez que el artculo 3 del Decreto 1147 de 1987 de la Alcalda Mayor de Bogot seala las mismas exigencias a cumplir en esta materia. Esta normatividad local desarrolla la delegacin conferida por la Ley 22 de 1987 en materia de reconocimiento y cancelacin de personeras jurdicas de instituciones de utilidad comn que tengan domicilio en el Distrito Especial de Bogot - hoy, Distrito Capital.

[ 1768] Reconocimiento de personera jurdica. A partir de la vigencia del Decreto 2150 de 1995, se suprimi el acto de reconocimiento de la personera jurdica para las organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de accin comunal y cualquier entidad privada sin nimo de lucro.

Ahora, este tipo de entidades se constituye a travs de escritura pblica o documento privado reconocido, y adquieren personera jurdica a partir de su registro en la cmara de comercio del lugar de domicilio principal de la entidad.

[ 1769] Recomendaciones.Recuerde que las fundaciones se rigen por sus estatutos y sern ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de constitucin de la fundacin que es previa a los estatutos es conveniente

insistir en que no tiene por naturaleza nimo de lucro y no puede repartir en ningn caso dividendos.

Tenga en cuenta el propsito o fin para el cual se constituye la entidad y el domicilio que sta tendr para efectos de determinar la normatividad legal aplicable en su regulacin, toda vez que existen mltiples reglamentaciones en materia de constitucin y funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de utilidad comn.

[ 1769-1] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1770] LLAMADAS

(1) Objeto.Normalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la descripcin y desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual se aplica, sea ste la salud, la cultura, la educacin. Debe tenerse en cuenta que en los estatutos de constitucin de entidades de utilidad comn de competencia del gobernador, debe indicarse expresamente en el objeto o finalidad que se trata de una institucin sin nimo de lucro (D. 1529/90, art. 3, lit. d)).

(2) Capital.A cualquier ttulo implica que puede obtener bienes por asignaciones testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos, entre otras.

(3) Destinacin del patrimonio.Una de las causales para solicitar la cancelacin de la personera jurdica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o instituciones de utilidad comn, o la inscripcin de sus dignatarios, incluyendo la del representante legal, es el desvo de sus actividades con respecto a los objetivos plasmados en los estatutos (D. 1529/90, art. 7). Si la actuacin que se atribuye a la entidad es grave y afecta los intereses de la misma o de terceros, el gobernador podr congelar transitoriamente los fondos de sta, mientras se adelanta una investigacin y se toma una decisin, excepto para ordenar los pago de salarios y prestaciones sociales y los gastos estrictamente necesarios para el funcionamiento de la entidad, los cuales requieren previa autorizacin del gobernador (D. 1529/90, art. 9).

(4) Direccin.El rgimen administrativo de una fundacin es flexible, la ley no lo norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el ms adecuado para la realizacin de su objeto sin olvidar que depende dicho rgimen enteramente de lo dispuesto en los estatutos. En este sentido, el Decreto 1529 de 1990, en su artculo 3, literal e), slo exige de manera genrica el determinar los rganos de administracin, su composicin, modo de eleccin o designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio.

(5) Reformas estatutarias.Las reformas a los estatutos deben ser adoptadas conforme lo dispongan sus mismos estatutos, y tan slo requieren el trmite de su inscripcin ante la cmara de comercio del domicilio principal de la entidad. Vase el artculo 42 del Decreto 2150 de 1995.

(6) Representacin legal.El nombramiento de los administradores de la entidad, tampoco est sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripcin en la cmara de comercio del domicilio de la misma.

(7) Disolucin.Conforme a lo dispuesto por el artculo 17 del Decreto 1529 de 1990 las asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad comn se disolvern por decisin de la asamblea general, conforme a los estatutos o el reglamento, o cuando se les cancele la personera jurdica.

(8) Nombramiento del liquidador.La clusula contenida en el modelo corresponde en su mayora a lo dispuesto por el artculo 18 del Decreto 1529 de 1990 en materia de nombramiento del liquidador.

(9) Publicidad en la liquidacin.El texto de la clusula corresponde a lo establecido por el artculo 19 del decreto en mencin.

(10) Revisor fiscal.Aun cuando el artculo 3, literal g) del Decreto 1529 de 1990 dispone que el revisor fiscal debe ser contador pblico para el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad comn, lo cierto es que para cualquier clase de persona jurdica quien ejerza la revisora fiscal debe ser contador pblico conforme lo dispone el artculo 13, literal a), de la Ley 43 de 1990.

[ 1771 a 1800] Reservados.

MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA

Minutas y modelos de derecho civil y derecho de familia MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA

CAPTULO I

Matrimonio

CAPITULACIONES MATRIMONIALES (Escritura pblica)

[ 1801] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... del mes de .......... de ..... (ao), ante m .......... Notario ..... del Crculo de .......... comparecieron los seores: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., de estado civil ..........domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1), de estado civil .......... domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERO. Matrimonio.Que los comparecientes han acordado contraer entre s matrimonio civil (o catlico) el .......... (fecha), en la ciudad de .......... SEGUNDO. Objeto.Que de acuerdo con lo establecido por los artculos 1771 a 1780 del Cdigo Civil, los comparecientes han acordado celebrar capitulaciones matrimoniales objeto de esta escritura pblica. TERCERO. Bienes que se excluyen.Los comparecientes manifiestan que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad conyugal los bienes que a continuacin se describen: A. Bienes propios del seor ..........: 1. .......... (los inmuebles describirlos con sus linderos, nomenclatura, nmero de matrcula inmobiliaria, ttulo de adquisicin y precio) (2) .......... 2. .......... (los muebles especificarlos e individualizarlos cada uno, estableciendo su precio. Si son cuotas en

sociedades citar escritura de constitucin y registro mercantil y el porcentaje). B. Bienes propios de la seorita ..........: 1. .......... 2. .......... CUARTO. Subrogaciones.Los comparecientes acuerdan excluir de manera definitiva de la futura sociedad conyugal que se va a formar, los bienes que cada cnyuge adquiera en subrogacin de los descritos en la clusula anterior. Si son inmuebles la subrogacin constar en la respectiva escritura pblica. Si son muebles la subrogacin constar por escrito firmado por ambos cnyuges. QUINTO. Producto del trabajo propio.Que tambin excluyen de la futura sociedad conyugal los bienes que en el futuro adquiera cada cnyuge con el producto de su propio trabajo, siempre que de ello se deje constancia escrita firmada por ambos cnyuges. SEXTO. Pasivos.Los otorgantes acuerdan que los pasivos o deudas que en la actualidad poseen, sern a cargo de cada uno de ellos. Estos pasivos o deudas son: Pasivo del seor ..........: 1. .......... (determinar el acreedor, la forma de respaldar la obligacin, fecha de vencimiento, intereses, etc.) 2. .......... Pasivo de la seorita ..........: 1. .......... 2. .......... SPTIMO. Aportes.Los comparecientes manifiestan que ingresarn a la futura sociedad conyugal los dems bienes actuales y futuros no excluidos en esta escritura. 1. A. Bienes actuales del seor ..........: 1. .......... cuyo valor se estima en la suma de ($...). 2. .......... B. Bienes actuales de la seorita ..........: 1. .......... estimados en la suma de .......... ($...). 2. .......... OCTAVO. Obligaciones de la futura sociedad conyugal.Que la sociedad que se formar ser responsable de los pasivos futuros que no fueren personales de cada cnyuge, conforme al artculo 1796 del Cdigo Civil modificado por el artculo 62 del Decreto 2820 de 1974. NOVENO. Aumentos o valorizacionesLos aumentos o valorizaciones que llegasen a tener los bienes propios de cada cnyuge, as como su rendimientos, no formarn parte de la sociedad conyugal. Ledo el presente documento a los comparecientes quienes le dan su asentimiento, para constancia (3), lo firman.

Comparecientes: ____________________ Notario: _______________

NOTAS GENERALES

[ 1802] Descripcin.Las capitulaciones matrimoniales son convenciones o acuerdos que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los bienes que aportan a l, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el uno el otro, del presente o futuro (C.C., art. 1771).

La Ley 33 de 1992 aprobatoria del Tratado de Derecho Civil internacional y el Tratado de Derecho Comercial Internacional del 12 de febrero de 1989, defini las capitulaciones matrimoniales como aquellas que rigen las relaciones de los esposos respecto de los bienes que tengan al tiempo de celebrarlas y de los que adquieran posteriormente.

[ 1803] Requisitos de forma.El artculo 1772 del Cdigo Civil, estableci como requisito para la existencia de las mismas que se otorgue por escritura pblica. Sin embargo, esta misma norma establece algunas excepciones en las cuales se puede otorgar por documento privado. La primera excepcin se da cuando los bienes aportados al matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan a ms de mil pesos, y la segunda excepcin se da cuando no se constituyen derechos sobre bienes inmuebles. Las capitulaciones son irrevocables desde el da de la celebracin del matrimonio, y una vez celebrado no podrn alterarse, ni siquiera con el consentimiento de las personas que intervinieron en su otorgamiento.

El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones har saber a los comparecientes que deben establecer y describir los bienes que aportan al matrimonio, con expresin de su valor y una razn circunstancial de las deudas de cada uno (C.C., arts. 1772, 1778, 1780).

[ 1804] Recomendaciones.1. En Colombia es excepcional la celebracin de capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta prctica entre futuros cnyuges para determinar el rgimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales convenciones se evita que en la liquidacin de la sociedad un cnyuge tome ventajas indebidas sobre el otro y se determinen ciertos derechos antes de disolver la sociedad conyugal.

2. Las capitulaciones matrimoniales deben realizarse a travs de escritura pblica, si se incluyen bienes inmuebles, en caso contrario, se celebraran en documento privado firmado por las partes y tres testigos.

[ 1805] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1806 a 1810] Reservados.

[ 1811] LLAMADAS

(1) Identificacin y comparecencia.Vase 0252 (1).

(2) Descripcin de los inmuebles.Vase 0210 (1).

(3) Registro.Las capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el registro de varios que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil. Debe tambin el notario competente realizar una anotacin en los respectivos registros civiles de nacimiento y posteriormente en el registro civil del matrimonio.

La inscripcin en el registro de varios perfecciona el registro aun cuando no se hayan efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrn el carcter de informacin complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1, D.L. 2158/70, arts. 1 y 22). Si en las capitulaciones se afectan inmuebles, deben tambin inscribirse en el registro de instrumentos pblicos de ubicacin de los inmuebles afectados.

[ 1812 a 1842] Reservados.

PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO

[ 1843] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ......... (fecha), ante m Notario .........., del Crculo de .......... compareci el seor .........., colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., de estado civil .........., quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Que ha decidido unirse en matrimonio con .........., identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (1) el .......... (fecha), en la ciudad de .......... SEGUNDO. Que por medio de la presente escritura (2) confiere poder especial, amplio y suficiente, al seor .........., tambin colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... para que en su nombre y representacin celebre matrimonio civil con la seorita mencionada en la clusula anterior, debido a que no puede trasladarse al sitio donde tendr lugar el matrimonio, es decir la ciudad de .........., de conformidad con el trmite sealado en la ley, as mismo, queda autorizado para intervenir en las diligencias prescritas . TERCERO. Que con relacin a los honorarios que recibir el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su actuacin sea acorde con las estipulaciones aqu convenidas, se pacta lo siguiente: .......... (3). Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y en seal de

asentimiento lo firma conmigo, de todo lo cual doy fe.

Poderdante:______________________

Notario: ________________________

NOTAS GENERALES

[ 1844] Descripcin.Vanse las correspondientes a este modelo bajo el 0002.

La Ley 57 de 1990, artculo 1 estableci que puede contraerse el matrimonio no slo estando presentes ambos contrayentes, sino tambin por apoderado especial constituido ante notario pblico por el contrayente que se encuentre ausente, debindose mencionar en el poder el nombre del varn o la mujer con quien ha de celebrarse el matrimonio. El poder es revocable, pero la revocacin no surtir efectos cuando sea notificada al otro contrayente antes de celebrar el matrimonio.

Por otro lado, el artculo 126 del Cdigo Civil, modificado por el Decreto 2272 de 1989, artculo 7, estableci que el matrimonio se debe celebrar ante el juez del distrito de la vecindad de la mujer, con la presencia y autorizacin de dos testigos hbiles, previamente juramentados. Al respecto, la Corte Constitucional, a travs de fallo integrador C-112 de febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martnez Caballero, declar exequible esta norma, salvo la expresin "la mujer", que fue declarada inexequible, "en el entendido de que, en virtud del principio de la igualdad entre los sexos (C.N., arts. 13 y 43), el juez competente para celebrar el matrimonio es el juez municipal o promiscuo de la vecindad de cualquiera de los contrayentes, a prevencin".

Como complemento, el artculo 1 del Decreto 2668 de 1988, estableci que sin perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podr celebrarse ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura pblica con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio se celebrar ante el notario del circuito del domicilio de la mujer. Al respecto, la Corte Constitucional, en la misma sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, declar exequible la frase "El matrimonio se celebrar ante el notario del crculo del domicilio de la mujer" salvo la expresin "de la mujer",

que fue declarada inexequible por considerar que en virtud del principio de igualdad entre los sexos, el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario del crculo del domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevencin.

[ 1845] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1846 a 1850] Reservados.

[ 1851] LLAMADAS

(1) Identificacin.En principio las personas que celebran matrimonio deben se mayores de edad, sin embargo, cuando celebren matrimonio menores adultos, el Decreto 2668/88 estableci como requisito el permiso de sus representantes legales, en la forma prevista por la ley.

(2) Solemnidad.Esta clase de poderes debe extenderse por escritura pblica de acuerdo con lo establecido por el artculo 11 de la Ley 57 de 1887.

(3) El mandato gratuito. Honorarios.Esta clusula es opcional, pues nada impide que se acuerden honorarios de manera verbal, o en otro documento, sin embargo es aconsejable dejar constancia de la forma y modalidad de pago de honorarios por escrito para efectos probatorios ( 0010 (6)).
Matrimonio PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO

[ 1852 a 1885] Reservados.

SOLICITUD DE CELEBRACIN DE MATRIMONIO ANTE NOTARIO

[ 1886] Seor Notario del Crculo de .......... (1).

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de ............ (2), nacido en la ciudad de .........., de profesin (ocupacin).......... domiciliado y residente en .........., hijo de .......... y de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), segn consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este escrito, y .........., tambin mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacida en la ciudad de .........., de profesin .......... domiciliada y residente en .........., hija de .......... y de .........., de estado civil soltero, segn consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, (o .......... abogado en ejercicio, con cdula de ciudadana N ... de .......... y tarjeta profesional N ... expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, en su calidad de apoderado de ..... y .....identificar a las partes) (3), ambos sin impedimento legal para celebrar matrimonio (4), le manifestamos que es de nuestra libre y espontnea voluntad unirnos en matrimonio civil, de conformidad con el trmite notarial establecido por el Decreto-Ley 2668 de 1988, por lo cual le solicitamos en este documento, admitir la presente solicitud y darle el curso que la ley seala.

As mismo, manifestamos que es nuestra voluntad legitimar (5) a nuestros hijos .........., de...... aos de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en (ciudad y ofi. reg.), serial (o folio) N ..... de (fecha) ..........

En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicacin del edicto de que trata el Decreto 1556 de 1989, en lugar visible de la secretara de su despacho.

Anexos:

Acompaamos al presente escrito los siguientes documentos: (relacin de documentos que se van a aportar).

Seor notario;

Varn _________________________

Mujer _________________________

NOTAS GENERALES

[ 1887] Descripcin.De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de 1988, el matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los contrayentes que deber presentarse por ambos interesados o sus apoderados. El acto se solemniza mediante escritura pblica.

[ 1888] Requisitos.1. Que se trate de personas mayores de edad o menores adultos. Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L. 2668/88, art. 1). 2. Que presenten por escrito la solicitud de celebracin de matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2). 3. Que la solicitud contenga nombres, apellidos, documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupacin y domicilio de los contrayentes y nombre de sus padres, a manifestacin de no tener impedimento legal para celebrar el matrimonio y la declaracin de su voluntad libre y espontnea de unirse en matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2).

[ 1889] Anexos.Con la solicitud deben acompaarse los siguientes documentos:

1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cnyuges, vlidos para acreditar el parentesco, expedidos con antelacin no mayor de un mes a la solicitud del matrimonio.

2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de defuncin del cnyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del registro civil en que conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa pontificia, debidamente registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de existir hijos de matrimonio precedente.

3. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario, en caso de que se acte a travs de apoderado.

4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pblica que lo contiene. Vase 1843 y ss.

5. Permiso o autorizacin escrita de los representantes legales, cuando los contrayentes son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentacin personal o haber sido reconocido ante juez o notario.

[ 1890] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1891 a 1895] Reservados.

[ 1896] LLAMADAS

(1) Competencia.Vase 1937 (1).

(2) Capacidad.Las personas mayores de edad pueden contraer matrimonio libremente (C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2). Los menores adultos, esto es, *(los varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12,)* cuando unos y otras no han llegado a la mayora de edad, requieren el permiso escrito y expreso de sus representantes legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88, art. 1).

Con relacin a la edad de los menores adultos, la Corte Constitucional en Sentencia C-507 de mayo 25 de 2004, M.P. Jos Manuel Cepeda, declar inexequibles las expresiones de doce contenidas en el numeral 2 del artculo 140 del Cdigo Civil y declar exequibles las expresiones un varn menor de catorce aos y una mujer menor contenidas en el numeral 2 del artculo 140 del Cdigo Civil, siempre y cuando se entienda que la edad para la mujer es tambin de catorce aos. En esta jurisprudencia la Corte seal que es inconstitucional fijar la edad mnima a los 12 aos de edad para que las mujeres contraigan matrimonio, cuando sta es de 14 aos para los varones. La regla supone afectar en alto grado (1) el derecho al desarrollo libre armnico e integral de las menores y el pleno ejercicio de sus derechos, (2) el derecho a que el Estado adopte las medidas de proteccin adecuadas y necesarias para garantizar tales derechos, y (3) el derecho a la igualdad de proteccin de los nios y las nias. Impedir el matrimonio de las mujeres a los 12 aos afecta levemente, por el contrario, (4) el derecho a conformar una familia, y (5) el derecho a la autonoma, y (6) no desconoce el margen de configuracin del legislador en materia de matrimonio. Por lo tanto, pesan mucho ms los argumentos a favor de asegurar la igual proteccin de nias y nios. En conclusin, fijar en 12 aos la edad mnima a partir de la cual las mujeres pueden contraer matrimonio desconoce los mnimos de proteccin a que tienen derecho, as como el principio de igualdad en la proteccin.

Representacin legal de los menores.Son representantes legales de los menores adultos: 1. Sus padres legtimos, naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere muerto, o se hallare impedido para conceder el permiso, bastar el consentimiento del otro (C.C., art. 117). 2. El tutor o guardador, a falta de ambos padres.

Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha perdido la patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquiri por haber sido declarada la paternidad en juicio contradictorio, o cuando est ausente del territorio nacional y no se espera su pronto regreso, o cuando se ignora el lugar de su residencia (C.C., art. 118).

(3) Solicitud por apoderado.La solicitud puede ser presentada directamente por los contrayentes o por apoderado constituido en forma legal.

En caso de que se acte mediante apoderado, el poder se elabora en papel comn. Se presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se reconoce ante juez o notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14).

(4) Impedimentos para contraer matrimonio.Vase 1937 (3).

(5) Legitimacin de hijos.Cuando los contrayentes pretenden legitimar a sus hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben manifestarlo en la solicitud (D.L. 2668/88, art. 2, inc. final).

[ 1897 a 1926] Reservados.

MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO (Escritura pblica)

[ 1927] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de

Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Crculo de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacido en .......... el .......... (fecha), domiciliado y residente en .........., de profesin (ocupacin) .........., hijo de .......... y de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), segn consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este escrito, quien para efectos de esta escritura se denominar el CONTRAYENTE, y .........., Colombiana, mayor de edad (2), identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., nacida en la ciudad de .......... el .......... (fecha), domiciliada y residente en .........., de profesin (ocupacin) hija de .......... y de .........., de estado civil soltera, segn consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, quien para efectos de esta escritura se denominar la CONTRAYENTE, quienes manifestaron los siguiente: PRIMERA. solicitud de matrimonio.Que en pleno uso de sus facultades, los contrayentes desean contraer matrimonio civil de conformidad con el Decreto 2668/88. Que de acuerdo con lo anterior, los contrayentes presentaron solicitud escrita de celebracin de matrimonio civil a este despacho el .......... (fecha), siendo admitida por cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 2 del Decreto 2668/88. SEGUNDA. Matrimonio. Constituidos en audiencia pblica el da de hoy, y en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 2668/88, el Notario pregunt a los contrayentes si mediante el presente contrato de matrimonio se unen libre y espontneamente con el fin de vivir juntos, procrear, socorrerse y auxiliarse mutuamente, a todo lo cual respondieron afirmativamente, en voz clara, y perceptible. Acto seguido, el suscrito notario .........., advierte a los contrayentes todo aquello que esta relacionado con los derechos y obligaciones que adquieren a travs de la firma del presente contrato: .......... TERCERA. Ausencia de Impedimentos.Los contrayentes manifiestan que no tienen impedimento legal alguno para la celebracin del matrimonio civil (3). CUARTA. Aceptacin del matrimonio.Los contrayentes declaran que a partir de la fecha de la presente escritura se consideran unidos en legtimo matrimonio y aceptan los derechos y obligaciones que tal acto trae consigo, de acuerdo con la ley. En constancia de lo anterior, el suscrito Notario ..... del Crculo de .........., en nombre de la Repblica de Colombia y por voluntad de la ley que, en expresin de la voluntad soberana de la sociedad da fe, que .......... y .......... quedan por este contrato unidos en matrimonio, con la prerrogativas, derechos y obligaciones que la ley les otorga e impone. Concluida esta diligencia, la cual se celebr en un solo acto, sin interrupcin alguna, y cuyo texto se lee a continuacin, en seal de asentimiento la aprueban los contrayentes en su totalidad y para constancia la firman junto con el notario que la autoriza.

A continuacin se procede a efectuar la correspondiente inscripcin en el registro civil de matrimonios que se lleva en esta notara. Se libran las correspondientes comunicaciones sealadas en el artculo 7 del Decreto 2668 de 1988.

Se protocolizan con la presente escritura los siguientes documentos:

1. Copia de los registros civiles de nacimiento de los contrayentes.

2. Solicitud escrita debidamente autenticada.

3. Fotocopia de los documentos de identidad debidamente autenticados.

4. El edicto.

Contrayentes:__________________

Notario: _______________________

NOTAS GENERALES

[ 1928] Descripcin.El matrimonio es un contrato solemne por el cual un hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse mutuamente (C.C., art. 113).

[ 1929] Trmite notarial.1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las exigencias previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un edicto por el trmino de cinco das hbiles en la secretara de su despacho, para que las personas que tengan inters presenten por escrito su oposicin a la celebracin del acto, por existir impedimento legal.

El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos relativos a sus documentos de identificacin, lugar de nacimiento y vecindad (D.L. 2668/88, art. 4).

Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidi el Decreto 1556 de 1989, que adicion al artculo 4 del primero de los

decretos citados. Establece el Decreto 1556 que, si el varn contrayente es vecino de otro municipio o si no tiene ms de seis meses de residencia en aqul en que contraer matrimonio, el notario debe oficiar a su similar del domicilio del contrayente, para que fije edicto durante quince das en la secretara del despacho, durante el cual las personas que crean conocer de algn impedimento tengan la oportunidad de cumplir con la obligacin de manifestarlo a la autoridad competente.

La misma disposicin establece que los extranjeros, cuando deseen contraer matrimonio en Colombia sin estar residenciados, deben acompaar certificado de soltera o su equivalente y el registro civil de nacimiento.

2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y autorizacin de la escritura pblica con la cual queda perfeccionado el matrimonio (D.L. 2668/88, art. 5). La escritura pblica se inscribe en el registro civil.

3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo da o a ms tardar al da siguiente, la celebracin del matrimonio a los funcionarios para que hagan las respectivas notas marginales, las cuales debern aparecer necesariamente en las copias que de ellas se expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los documentos anexos (D.L. 2668/88, art. 7).

4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de 1988, el notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados.

5. El trmite notarial se da por terminado si se presenta oposicin antes de la celebracin del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentacin de la solicitud, no se ha celebrado el matrimonio. En este ltimo caso, los interesados pueden presentar de nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8 y 9).

[ 1930] Solemnidad.La celebracin de matrimonio civil ante notario se solemniza mediante escritura pblica, con el lleno de todas las formalidades legales que debe contener este instrumento.

[ 1931] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1932 a 1936] Reservados.

[ 1937] LLAMADAS

(1) Competencia.El matrimonio debe celebrarse ante el notario del crculo del domicilio de cualquiera de los contrayentes. Si en el lugar hay varios notarios, la solicitud puede presentarse ante cualquiera de ellos, a eleccin de los contrayentes.

Al respecto, la Corte Constitucional, en sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martnez Caballero, declar exequible el Decreto 2668 de 1988, artculo 1, que estableca que sin perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podr celebrarse ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura pblica con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio se celebrar ante el notario del circuito del domicilio de la mujer, sin embargo, la expresin "de la mujer", fue declarada inexequible por considerar que en virtud del principio de igualdad entre los sexos, el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario del crculo del domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevencin.

(2) Capacidad.Vase 1896 (2).

(3) Impedimentos para contraer matrimonio.No pueden contraer matrimonio vlidamente: 1. Los incapaces absolutos: impberes (varones menores de 14 y mujeres menores de 12 aos), dementes y sordomudos que no pueden darse a entender por escrito. Adems, los locos furiosos, aunque no hayan sido declarados interdictos. 2. Quienes estn en la misma lnea de ascendientes y descendientes o son hermanos. 3. Quienes se encuentren entre s en primer grado de parentesco civil (padres e hijos adoptivos). 4. Quien ha matado o ha hecho matar a su cnyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente matrimonio anterior.

Con relacin a la edad de los menores adultos, la Corte Constitucional en Sentencia C-507 de mayo 25 de 2004, M.P. Jos Manuel Cepeda, declar inexequibles las expresiones de doce contenidas en el numeral 2 del artculo 140 del Cdigo Civil y Declar exequibles las expresiones un varn menor de catorce aos y una mujer menor contenidas en el numeral 2 del artculo 140 del Cdigo Civil, siempre y cuando se entienda que la edad para la mujer es

tambin de catorce aos.

En esta jurisprudencia la Corte seal que "es inconstitucional fijar la edad mnima a los 12 aos de edad para que las mujeres contraigan matrimonio, cuando sta es de 14 aos para los varones. La regla supone afectar en alto grado (1) el derecho al desarrollo libre armnico e integral de las menores y el pleno ejercicio de sus derechos, (2) el derecho a que el Estado adopte las medidas de proteccin adecuadas y necesarias para garantizar tales derechos, y (3) el derecho a la igualdad de proteccin de los nio s y las nias. Impedir el matrimonio de las mujeres a los 12 aos afecta levemente, por el contrario, (4) el derecho a conformar una familia, y (5) el derecho a la autonoma, y (6) no desconoce el margen de configuracin del legislador en materia de matrimonio. Por lo tanto, pesan mucho ms los argumentos a favor de asegurar la igual proteccin de nias y nios. En conclusin, fijar en 12 aos la edad mnima a partir de la cual las mujeres pueden contraer matrimonio desconoce los mnimos de proteccin a que tienen derecho, as como el principio de igualdad en la proteccin.

Matrimonio SOLICITUD DE DIVORCIO O CESACIN DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO RELIGIOSO DE M

SOLICITUD DE DIVORCIO O CESACIN DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO RELIGIOSO DE MUTUO ACUERDO ANTE NOTARIO (Sin hijos menores de edad)

[ 1941] Seor Notario del Crculo de ..........

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... abogado en ejercicio (1) , con cdula de ciudadana N .......... de .......... y tarjeta profesional N .......... expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de apoderado de .......... y .......... (identificar a las partes), mediante el presente escrito, solicito al seor notario, se autorice mediante escritura pblica el divorcio (o la cesacin de efectos civiles de matrimonio religioso) de los cnyuges .......... y .......... quienes actan de mutuo acuerdo, de conformidad con el trmite notarial establecido por el artculo 34 de la Ley 962 de 2005 y el Decreto 4436 de 2005.

As mismo mis poderdantes, manifiestan que:

1. Una vez autorizado el divorcio (o la cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso) atendern su manutencin individualmente (o se establece un rgimen de alimentos).

2. La sociedad conyugal se encuentra vigente (o disuelta y en estado de liquidacin o disuelta y liquidada).

3. Que no existen hijos menores de edad.

Anexos

Se anexa a la presente solicitud los siguientes documentos:

1. Copias (o certificados) de los registros civiles de nacimiento de los cnyuges.

2. Copia del registro de matrimonio de los cnyuges.

3. El poder al abogado para que adelante y lleve a trmino el divorcio (o la cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso) ante notario, (incluyendo expresamente, si as lo deciden, la facultad para firmar la escritura pblica correspondiente).

Seor notario;

_____________

NOTAS GENERALES

[ 1942] Descripcin.De acuerdo con lo dispuesto por el Artculo 34 de la Ley 962 de 2005, el divorcio o la cesacin de efectos civiles de matrimonio religioso por intermedio de abogado, mediante escritura pblica sin perjuicio de la competencia asignada a los jueces por la ley. El acto se solemniza mediante escritura pblica.

[ 1943] Requisitos.Se debe solicitar por intermedio de abogado.

[ 1944] Anexos.Con la solicitud deben acompaarse los siguientes documentos:

1. Copias (o certificados) de los registros civiles de nacimiento y matrimonio de los cnyuges.

2. El poder al abogado para que adelante y lleve a trmino el divorcio (o la cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso) ante notario, (incluyendo expresamente, si as lo deciden, la facultad para firmar la escritura pblica correspondiente).

3. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario.

[ 1945] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1946] LLAMADAS

(1) Solicitud por apoderado.La solicitud debe hacerse por intermedio de abogado.

[ 1947 a 1950] Reservados.

SOLICITUD DE DIVORCIO O CESACIN DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO RELIGIOSO DE MUTUO ACUERDO ANTE NOTARIO (Con hijos menores de edad)

[ 1951] Seor Notario del Crculo de .......... (1).

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... abogado en ejercicio (1) , con cdula de ciudadana N .......... de y tarjeta profesional N .......... expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de apoderado de .......... y .......... (identificar a las partes), mediante el presente escrito, solicito al seor notario, se autorice mediante escritura pblica el divorcio (o la cesacin de efectos civiles de matrimonio religioso) de los cnyuges .......... y .......... quienes actan de mutuo acuerdo, de conformidad con el trmite notarial establecido por el artculo 34 de la Ley 962 de 2005 y el Decreto 4436 de 2005.

As mismo mis poderdantes, manifiestan que:

1. Una vez autorizado el divorcio (o la cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso) atendern su manutencin individualmente (o se establece un rgimen de alimentos).

2. La sociedad conyugal se encuentra vigente (o disuelta y en estado de liquidacin o disuelta y liquidada).

3. Que durante el matrimonio se procrearon los siguientes hijos hoy menores de edad.

4. Que a la presente solicitud se anexa el acuerdo que regula las obligaciones de mis poderdantes para con sus hijos menores respecto de la crianza, educacin, custodia, alimentos, para que sea aprobada por el defensor de familia y se protocolice con la escritura pblica que autoriza el divorcio.

Anexos

1. Copias (o certificados) de los registros civiles de nacimiento y matrimonio de los cnyuges.

2. El poder al abogado para que adelante y lleve a trmino el divorcio (o la cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso) ante notario, (incluyendo expresamente, si as lo deciden, la facultad para firmar la escritura pblica correspondiente).

3. Anexo con el acuerdo que regula las obligaciones de los cnyuges para con sus menores hijos ( 1961 y ss.).

4. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario.

Seor notario;

_____________

NOTAS GENERALES

[ 1952] Descripcin.De acuerdo con lo dispuesto por el Artculo 34 de la Ley 962 de 2005, e religioso por intermedio de abogado, mediante escritura pblica sin perjuicio de la competencia a mediante escritura pblica.

Matrimonio SOLICITUD DE DIVORCIO O CESACIN DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO RELIGIOSO DE M

[ 1953] Requisitos.La solicitud debe contener los siguientes requisitos:

1. Se debe solicitar por intermedio de abogado.

2. Debe presentarse el acuerdo suscrito entre los cnyuges, que regula las obligaciones para con sus hijos menores respecto de la crianza, educacin, custodia, alimentos, para que sea aprobada por el defensor de familia y se protocolice con la escritura pblica que autoriza el divorcio.

3. Cuando hay menores se debe oficiar al defensor de familia para quien en el termino de 15 das siguientes a la notificacin emita concepto sobre lo que han acordado los cnyuges.

[ 1954] Anexos.Con la solicitud deben acompaarse los siguientes documentos:

1.Copias (o certificados) de los registros civiles de nacimiento y matrimonio de los cnyuges.

2. El poder al abogado para que adelante y lleve a trmino el divorcio (o la cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso) ante notario, (incluyendo expresamente, si as lo deciden, la facultad para firmar la escritura pblica correspondiente).

3. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario.

[ 1955] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 1956] LLAMADAS

(1) Solicitud por apoderado.La solicitud debe hacerse por intermedio de abogado.

[ 1957 a 1960] Reservados.

ACUERDO SOBRE OBLIGACIONES CON HIJOS MENORES DE EDAD (Anexo a la solicitud de divorcio o cesacin de efectos civiles de matrimonio religioso de mutuo acuerdo ante notario)

[ 1961] Seor

Defensor de Familia

Ciudad

Ref. Acuerdo sobre obligaciones con hijos menores de edad.

Nosotros, .......... y .......... hemos acordado divorciarnos (cesar los efectos civiles del matrimonio religioso) por mutuo acuerdo del matrimonio celebrado el .......... de .......... de .......... en la ciudad de ........... .

De conformidad con lo establecido en la Ley 962 de 2005 y el Decreto4436 de 2005, nos permitimos presentar ante el defensor de familia el siguiente acuerdo que regula la crianza, educacin, custodia y alimentos de los menores .........., .......... y .......... .

La custodia ser compartida por ambos cnyuges y estarn con la madre los das .......... y con el padre.......... el da de la madre y el padre con el que le corresponda y las vacaciones de mitad de ao con el .......... y las de fin de ao con .......... .

Las festividades de navidad y ao nuevo sern alternadas con la madre y con el padre ao tras ao empezando con .......... .

Los gastos de educacin sern cubiertos por. .........., las matriculas por .......... y los uniformes por ..........

Igualmente se fija una suma de alimentos en .........., moneda legal pagadera dentro de los cinco (5) primeros das del mes.

Atentamente,

_____________,

C.C.

_____________,

C.C.

[ 1962 a 2050] Reservados.

CAPTULO II

Sociedad conyugal y sociedad patrimonial

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE SOCIEDAD CONYUGAL (Escritura pblica)

[ 2051] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.Que contrajeron matrimonio (religioso o civil) el ..........(fecha) en (parroquia, notara o juzgado) ........ en la ciudad de .......... y segn consta en la copia del registro civil de matrimonio que con el presente instrumento se protocoliza (1). SEGUNDA. Objeto.Que por mutuo consentimiento han decidido declarar disuelta la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... de acuerdo con lo establecido en el artculo 25 de la Ley 1/76. TERCERA. Responsabilidad.Que responden solidariamente ante presuntos acreedores y terceros, con ttulo anterior al registro de esta escritura de disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal habida entre ellos (2). CUARTA. Distribucin.Que efectan la liquidacin voluntaria de la sociedad conyugal ya disuelta por mutuo acuerdo y garantizando personalmente que no causarn perjuicio a terceros de acuerdo con la distribucin de los bienes sociales que se indica en las clusulas que siguen (3). QUINTA. Activo Bruto.El activo bruto de la sociedad conyugal objeto de esta escritura est integrado por los siguientes bienes:

1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad .......... con domicilio en .........., constituida mediante escritura pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters social a nombre de .......... de valor unitario de .......... ($ .....) pesos.

(Valor en letras) .....

..................................................................

2. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de ........ y reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de inters social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.

(Valor en letras) $ .....

..................................................................

3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de

ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la suma de ....... $ ....

4. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de la seora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda legal .................................................................... $ .....

5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con direccin comercial .......... y activo bruto de .......... $ ......

6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal colombiana............. $ .....

Total activo bruto. .......... moneda legal....................................... .....

SEXTA. Pasivo Externo.Como pasivo externo de la sociedad conyugal objeto de este instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:

1. Obligacin a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a la cuenta del seor.............................................. $ .....

2. Obligacin a favor del seor .......... con la cdula de ciudadana nmero ........., por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a cargo del seor ..... $ .....

_________ Total pasivo externo: .......... moneda legal....................................... $ ..........

SPTIMA. Pasivo Interno. No existe pasivo interno.

OCTAVA. Liquidacin. La liquidacin definitiva de la sociedad conyugal objeto de esta escritura se efecta as:

Activo bruto. .......... pesos con moneda legal ................................................. $ ..........

Pasivo externo. .......... pesos moneda legal ................................................. $ ..........

_________

Total liquidacin: .......... pesos moneda legal ......................................... $ ..........

NOVENA. Gananciales.A cada uno de los cnyuges corresponde la suma de .......... mil pesos moneda legal .......................................... $ .....(3)

DCIMA. Distribucin igual.La cnyuge .......... se obliga a pagar a su cnyuge .......... a ttulo de igualaciones acordadas con el fin de que sean equitativos sus derechos, la suma de .......... pesos ($ .....), los cuales se compensan entre los mismos cnyuges en razn del mayor valor recibido de .......... pesos ($ .....) por el cnyuge .......... el que asume personalmente el pago total del pasivo externo de la sociedad conyugal .......... por valor de .......... ($ .....) moneda legal colombiana .................... $ .....

Total igualaciones .....................................................

$ .....

DCIMO PRIMERA. Adjudicaciones. De acuerdo con lo anterior, se realiza la distribucin de bienes entre los cnyuges .......... de la siguiente manera:

Hijuela nmero uno, para la cnyuge seora

...............................................................

En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del cincuenta por ciento (50%) al pasivo externo, pues ste se asume en su integridad y en compensacin hasta por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, personalmente por el cnyuge .......... segn lo estipulado y discriminado en la clusula de igualaciones, la suma de:

Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ................... $ .....

Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:

A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora ......... $ .....

B. Vehculo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas nmeros .........., dos puertas, color .........., .......... puestos, motor nmero .........., serie nmero ........, matrcula nmero ........, a nombre de la seora ......., que se adjudica en la suma de .......... moneda legal colombiana ................................................... $ .....

Sumas iguales: .....

Hijuela nmero dos, para el cnyuge seor ...................................................................

En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, segn se determina en la clusula de igualaciones de este instrumento, y con obligacin a su cargo de pagar el ciento por ciento (100%) de las partidas del pasivo social externo, hasta por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, as: Al Banco de .........., Principal, la obligacin relacionada en el ordinal 1 del pasivo externo, hasta por la suma de .......... mil pesos ($ .....) moneda legal colombiana, al seor ......, con la cdula de ciudadana N: .......... de .........., la obligacin relacionada en el ordinal 2 del pasivo externo.

Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ................... $ .....

Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:

A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social de la sociedad .......... domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pblica de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters social a nombre de (nombre de la cnyuge), quien procede por este instrumento a cederlas en favor del cnyuge, quien, para los efectos legales correspondientes, proceder a protocolizar la presente hijuela en la reforma social pertinente, cesin que se efecta por el mismo valor unitario de $ ..... moneda legal .............................. $ .....

B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pblica N. .......... de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de inters social a nombre de .......... (nombre del cnyuge) de valor unitario de $ ..... moneda legal .................................................................................... $ .....

C) Vehculo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas nmero .........., color .........., cabina ............., chasis nmero ................ avaluado en la suma de ..........pesos $ .....

D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro mercantil en la Cmara de Comercio de ........ de .........., fecha .......... N. .........., con direccin comercial .......... y activo bruto de ...................................................................... $ .....

E) Menaje de la casa avaluado en ........................................ .....

F) En dinero efectivo, recibido a satisfaccin de la cnyuge .........., clusula de igualaciones,

la suma de .........................................................................

$ ....

Sumas iguales ..................................................................

$ .....

DCIMA SEGUNDA. Aceptacin y Renuncia. Que conforme con las clusulas anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los exponentes cnyuges entre s, declaran liquidada la sociedad conyugal y a paz y salvo por todo concepto proveniente de gananciales, igualaciones, compensaciones y restituciones en razn de herencias, legados, donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian expresamente a cualquier reclamacin que por estos conceptos pudiera ocurrir y que por lo mismo modificare lo dispuesto en esta escritura, comprometindose a responder ante terceros por cualquier concepto resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por este instrumento, el cual deber registrarse conforme la ley.

Una vez ledo el presente instrumento en seal de asentimiento lo firman junto con el Notario:

Cnyuges:_______________________ ________________________

Notario: _______________________

NOTAS GENERALES

[ 2052] Descripcin.El artculo 25 de la Ley 1 de 1976 estableci varias causales para disolver y liquidar la sociedad conyugal estando dentro de ellas, el mutuo acuerdo de los cnyuges capaces, elevado a escritura pblica, en cuyo cuerpo se incorpora el inventario de bienes y deudas sociales y su liquidacin (L. 1/76, art. 25).

Los cnyuges que deciden disolver y liquidar la sociedad conyugal por

escritura pblica, respondern solidariamente ante los acreedores que tengan ttulo anterior al registro de la escritura. Para efectos de hacer oponible la escritura de disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal, a terceros, deber registrarse sta de acuerdo con lo establecido por la ley.

[ 2053] Requisitos formales.La escritura pblica que expresa el mutuo consentimiento de los cnyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas sociales y su correspondiente liquidacin.

[ 2054] Recomendaciones.Puesto que la ley determin la responsabilidad solidaria de los cnyuges para con terceros acreedores con ttulo anterior al registro de la escritura de disolucin de la sociedad, es importante concederle atencin a la formalidad del registro.

Al momento de suscribir la escritura pblica deber verificarse que los datos incorporados en ella estn correctamente, tales como nombre, identificacin, determinacin clara y precisa de los bienes, etc., con el fin de evitar hacer posteriormente trmites que pueden generarle costos y demoras a los comparecientes.

[ 2055] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2056 a 2060] Reservados.

[ 2061] LLAMADAS

(1) Registro civil matrimonio.El matrimonio celebrado en el pas se inscribe en la notara u oficina encargada (alcalde, inspector de polica) del registro del estado civil correspondiente al lugar de su celebracin (D.L. 1260/70, art. 67).

(2) Inscripcin de la escritura.Para ser oponible a terceros la escritura debe registrarse. Dicho acto se har en el registro de instrumentos pblicos si aparecen inmuebles, en la oficina correspondiente a su ubicacin. Tambin se inscribir en el registro de varios (D.L. 1250/70, arts. 1 y 2; D.L. 2158/70). Cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante debern inscribir en el registro mercantil la liquidacin de la sociedad conyugal (C. Co.,

art. 28).

(3) Patrimonio autnomo.Una vez la sociedad conyugal entra en estado de disolucin y consecuente liquidacin nace un patrimonio autnomo cuya titularidad no se encuentra en cabeza de los cnyuges, sino que es una universalidad jurdica de bienes, por tanto ninguno de los cnyuges puede realizar ningn acto de enajenacin, gravamen o disposicin de los bienes.
Sociedad conyugal y sociedad patrimonial DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE SOCIEDAD CONYUGAL (Escritura pblica)

[ 2062 a 2092] Reservados.

DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN BIENES COMUNES

[ 2093] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.Los comparecientes contrajeron matrimonio .......... (civil, religioso) el ..... (fecha) en ........ de ..... cuya acta fue inscrita en ...... (notara o alcalda) (1) y se protocoliza (2) con esta escritura. SEGUNDA. Hijos.Que de dicha unin matrimonial nacieron los nios .......... el (fecha) .........., en la ciudad de .........., siendo estos nacimientos inscritos en el registro civil de nacimientos de la Notara .......... del crculo de .........., segn copia que igualmente se anexa para que sea protocolizado con este instrumento. TERCERA. Objeto.Por mutuo acuerdo los exponentes cnyuges declaran disuelta la sociedad conyugal que entre ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos los efectos legales. CUARTA. Bienes y deudas.Los cnyuges ..... no tienen en la actualidad ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales.

Cnyuges: ______________ ____________

Notario: ____________

NOTAS GENERALES

[ 2094] Descripcin.Vase 2052 y ss.

[ 2095] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2096 a 2100] Reservados.

[ 2101] LLAMADAS

(1) Registro civil de matrimonio.Deben llevarlo, en el territorio nacional, los notarios, y en los municipios que no sean sede de notara, los registradores municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes municipales.

(2) Protocolizar.La protocolizacin consiste en incorporar en el protocolo, archivo fundamental del notario, por medio de escritura pblica las actuaciones, expedientes o documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al notario para su guarda y conservacin. Por esta diligencia el documento no adquiere mayor valor o firmeza de los que originariamente tenga.

Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estn sujetos al registro, esta formalidad se cumplir previamente a la protocolizacin (D.L. 960/70, arts. 56, 57 y 58).

[ 2102 a 2132] Reservados.

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE SOCIEDAD PATRIMONIAL DE UNIN MARITAL DE HECHO

(Escritura pblica)

[ 2133] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron los siguiente: PRIMERA. Declaracin de unin marital.Que en virtud de sentencia judicial de fecha .......... el Juzgado ..... de Familia de (1) .........., declar la existencia de la unin marital de hecho entre .......... y .......... SEGUNDA. Disolucin.Que de acuerdo con el artculo 5 de la Ley 54/90, los comparecientes deciden de mutuo acuerdo disolver la sociedad patrimonial como compaeros permanentes existente entre ellos segn declaracin judicial mencionada en la clusula primera (2). TERCERA. Liquidacin.que de acuerdo con la clusula anterior, y como consecuencia de la disolucin de mutuo consentimiento, proceden a liquidar, partir y adjudicar los bienes sociales, de acuerdo con lo establecido en los arts. 2, 3 y 7 de la Ley 54 de 1990 (3). CUARTA. Inventario y avalo de bienes.Los comparecientes manifiestan que el inventario y avalo de bienes y su valor asignado de comn acuerdo es el que a continuacin se determina:

ACTIVO SOCIAL

1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pblica N. .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de ........ y reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de inters social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.

(Valor en letras) $ .....

..................................................................

2. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la suma de ....... $ ....

(Valor en letras) $ .....

..................................................................

3. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de la seora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda legal .................................................................. $ .....

(Valor en letras)

.......................................$ .....

4. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con direccin comercial .......... y activo bruto de .......... $ ......

(Valor en letras)

.................................................$ .....

5. Un apartamento ubicado en .........., con nmero de nomenclatura .........., matrcula inmobiliaria N: ..........., alinderado de la siguiente manera: .........., con un rea total de ..........,

(Valor en letras)

..............................................................$ .....

TOTAL ACTIVO SOCIAL BRUTO

(Valor en letras)

...............................................................$ .....

PASIVO SOCIAL

La sociedad patrimonial est constituida por el siguiente pasivo social:

Deudas contradas por el seor .......... y que estn vigentes: (Determinar claramente en que esta representada la deuda si es un ttulo valor, garanta real, etc.)

(Valor en letras)

..................................................................$ .....

Deudas contradas por la seora .......... y que estn vigentes:

TOTAL PASIVO SOCIAL........................................................$ .....

TOTAL ACTIVO SOCIAL LQUIDO.........................................................................$ .....

QUINTA. Liquidacin, particin y adjudicacin.La suma total a liquidar es .......... ($ .....) la cual corresponde al activo social bruto de la sociedad, de ........... ($ .....) menos el pasivo de la sociedad, .......... ($ .....)

TOTAL ACTIVO LQUIDO A PARTIR ................................................. $.....

PARTICIN

Para el seor .........., con relacin a derechos y gananciales, le corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma de .......... ($ .....)

TOTAL .................................................................................. .....

Para la seora .........., con relacin a derechos y gananciales, le corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma de .......... ($ .....)

TOTAL ..................................................................................

$ .....

ADJUDICACIONES

Hijuela nmero uno: El seor .........., recibe por concepto de derechos y

gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado de .........., se le adjudican los siguientes bienes: .......... (enumerar cada bien, singularizndolo con una descripcin detallada y el valor estimado).

VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................$ .....

Hijuela nmero dos: La seora .........., recibe por concepto de derechos y gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado de .........., se le adjudican los siguientes bienes:

VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................$ .....

QUINTA. paz y salvo.Los comparecientes se declaran mutuamente a paz y salvo, por cualquier crdito, compensacin, incremento, etc., que hubiere podido pertenecerles con ocasin de la sociedad patrimonial que aqu se liquida, y desde ahora renuncian por cualquier lesin enorme, eviccin, por aparecer deudas nuevas o bienes, o cualquier pretensin, ya sea judicial o extrajudicial encaminada a modificar o desconocer total o parcialmente, la liquidacin que se realiza a travs de este documento. En seal de asentimiento lo firman los comparecientes junto con el Notario.

Compaeros permanentes: __________ ____________

Notario:_____________________

NOTAS GENERALES

[ 2134] Descripcin.La Ley 54/90 artculo 1, defini la unin marital de hecho como aquella que nace entre un hombre y una mujer, que sin estar casados, hacen una comunidad de vida permanente. La convivencia de los compaeros permanentes debe durar un lapso no inferior a dos aos para que produzca efectos jurdicos.

El hombre y la mujer que forman esta unin se les denomina compaero y compaera permanente. Dicha unin requiere para su existencia de un lapso

no inferior a dos aos de comunidad de vida permanente y singular.

La sociedad patrimonial entre compaeros permanentes se presume, pero debe ser declarada judicialmente.

[ 2135] Prescripcin de las acciones.Es aconsejable solicitar la declaracin de la existencia de la unin marital de hecho ante un juez de familia y consecuencialmente la disolucin y liquidacin de la sociedad patrimonial entre compaeros permanentes, durante el transcurso de un ao contado a partir de la separacin fsica y definitiva de los compaeros, del matrimonio con terceros o de la muerte de uno o ambos compaeros, para efectos de evitar la prescripcin consagrada en el artculo 8 de la Ley 54 de 1990.

[ 2136] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2137 a 2141] Reservados.

[ 2142] LLAMADAS

(1) Competencia.La existencia de la unin marital de hecho debe ser declarada a travs un proceso ordinario por el Juez de Familia en primera instancia. Una vez declarada la unin marital por el juez se podr disolver y liquidar la sociedad patrimonial que surja con ocasin de dicha declaratoria. ( 8535 y ss.)

(2) Prescripcin.Las acciones para disolver y liquidar la sociedad patrimonial existente entre compaeros permanentes prescriben en un ao a partir de la separacin fsica y definitiva de los compaeros, del matrimonio con terceros o de la muerte de uno o ambos compaeros (L. 54/90, art. 8).

(3) Liquidacin de sociedad patrimonial.A la liquidacin de la sociedad patrimonial se aplicarn las reglas del Cdigo Civil y del Cdigo de Procedimiento Civil que regulan la disolucin y liquidacin de sociedades conyugales.

[ 2143 a 22

Sociedad conyugal y sociedad patrimonial DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE SOCIEDAD PATRIMONIAL DE UNIN MARITAL DE HECHO (Esc

CAPTULO III

Estado civil

LEGITIMACIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL (Escritura pblica)

[ 2251] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... comparecieron: .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., ambos casados entre s, con sociedad conyugal vigente, quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.Que el (fecha) .......... contrajeron matrimonio religioso en la Iglesia de .......... en la ciudad de .......... Dicho matrimonio fue registrado en debida forma en la Notara ..... del crculo de .........., en el tomo ....., folio ....., el (fecha) .......... SEGUNDO. Hijos.Los comparecientes manifiestan que extramatrimonialmente procrearon un hijo cuyo nacimiento se registr en la Notara ..... del Crculo de .........., el (fecha) .........., bajo el nmero serial .........., al que llamaron .......... TERCERO. Legitimacin.Los comparecientes manifiestan que en la partida de matrimonio religioso (o en el acta de matrimonio civil) no se anot el nacimiento del menor atrs citado. Por tanto, por medio de este instrumento pblico legitiman en virtud de su matrimonio a su menor hijo .........., para todos los efectos legales (1). Ledo el presente instrumento, y en seal de asentimiento, lo firman los comparecientes junto con el Notario.

Comparecientes: ______________________

Notario:_____________________

NOTAS GENERALES

[ 2252] Descripcin.Son hijos legitimados, aquellos que fueron concebidos fuera del matrimonio y legitimados por el matrimonio que posteriormente contraen sus padres (C.C., art. 236).

Las personas legitimadas que son mayores de edad, deben suscribir la escritura pblica de legitimacin. Si son menores de edad, basta la presentacin del acta de matrimonio civil o religioso.

[ 2253] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2254 a 2258] Reservados.

[ 2259] LLAMADAS

(1) Legitimacin.Los hijos concebidos fuera del matrimonio pueden ser legitimados con ocasin del matrimonio que realicen sus padres.

El matrimonio posterior legitima ipso jure a los hijos concebidos antes y nacidos dentro de l. As mismo, el matrimonio de los padres legitima tambin ipso jure a los que uno y otro hayan reconocidos como hijos extramatrimoniales de ambos, con los requisitos legales.

[ 2260 a 2290] Reservados.

RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL (Escritura pblica)

[ 2291] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: .........., de estado civil .........., domiciliado y residente en .........., quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Nacimiento del menor.Que el .......... (fecha) naci en la ciudad de .........., el nio llamado .........., hijo extramatrimonial de la seora .........., quien tena estado civil soltera (1) para la poca de la concepcin y el nacimiento, y actualmente contina con ese estado civil. SEGUNDO. Reconocimiento.Que el nio ..........es hijo extramatrimonial suyo, y por tanto, por medio de la presente escritura lo reconoce como a su verdadero hijo para todos los efectos legales, y que de hoy en adelante y para siempre se llamar ........... TERCERO. Registro.El menor objeto de este reconocimiento, fue registrado en la Notara ..... del crculo de .........., en el serial N: ....., el (fecha) ........... (2) Ledo el presente instrumento en seal de conformidad con el texto lo firma junto con el Notario.

Compareciente: ______________

Notario:_____________________

NOTAS GENERALES

[ 2292] Descripcin.El hijo extramatrimonial es aqul que ha nacido de padres que al tiempo de la concepcin no estaban casados entre s. Tambin tendr esta calidad el hijo nacido de madre soltera o viuda que no fue reconocido por el padre (L. 45/36, art. 1).

El reconocimiento de hijos extramatrimoniales es irrevocable y puede hacerse en el acta de nacimiento, firmndola quien reconoce, a travs de escritura pblica, por testamento, y por manifestacin expresa y directa realizada ante un juez (L. 45/36, art. 2).

[ 2293] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2294 a 2298] Reservados.

[ 2299] LLAMADAS

(1) Estado civil.El estado civil de una persona es su situacin jurdica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible (D. 1260/70, art. 1).

(2) Registro civil de nacimiento.El registro de nacimiento de cada persona es nico y definitivo, en el se deben registrar entre otros aspectos, el reconocimiento de hijo extramatrimonial.
Estado civil RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL (Escritura pblica)

[ 2300 a 2329] Reservados.

SOLICITUD DE CORRECCIN DE ERRORES EVIDENTES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

[ 2330] Seor:

Notario .......... del Crculo de .......... (1)

E. S. D.

Ref.: Solicitud de correccin de errores en el registro del estado civil.

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: .......... de .........., domiciliado y residente en .........., en mi condicin de persona inscrita en el registro del estado civil (2) de esta notara, folio N. .......... del libro .........., comparezco ante usted con el fin de solicitarle la correccin de mi registro civil de matrimonio, teniendo en cuenta los siguientes:

Hechos

1. El (fecha) .......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de .........., en la Notara a su cargo, folio N. .......... del libro ..........

2. El (fecha) .......... contraje matrimonio civil ante la Notara .......... del Crculo de .........., con el seor .........., segn consta en la escritura pblica N. .........., posteriormente registrada en el folio .......... del libro .......... de la misma Notaria, segn fotocopia autntica de la misma que se anexa.

3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurri en un error mecanogrfico (3) consistente en haberse anotado como primer apellido .......... en lugar de .......... que es el apellido correcto.

4. Dicho error se establece con la simple comparacin de mi registro civil de nacimiento, y de mi registro civil de matrimonio, los cuales se anexan (4).

Pruebas

Documentales:

- Copia autntica del registro civil de nacimiento.

- Copia autntica del registro civil de matrimonio.

Derecho

Es Usted competente seor Notario, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 999 de 1988.

Peticin

Le solicito seor Notario, la apertura de un nuevo folio donde se consignen los datos correctos y las notas de recproca referencia, para ajustar la inscripcin de mi registro civil de nacimiento y del registro civil de matrimonio sin que se altere mi estado civil.

Seor notario, atentamente,

Solicitante:___________________

NOTAS GENERALES

[ 2331] Descripcin.El estado civil deriva de los hechos, actos y providencias que lo determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D. 1260/70, art. 5).

Las inscripciones del registro civil, despus de realizadas, slo pueden ser alteradas mediante providencia judicial en firme, o por disposicin de los interesados (D. 1260/70, art. 89, modificado por el D. 999/88, art. 2). Sin embargo, de acuerdo con el Decreto 999 de 1988, los inscritos pueden solicitar al funcionario encargado de llevar el registro, la correccin de errores mecanogrficos, ortogrficos y aquellos que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de ajustar el registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pblica (D. 999/88, art. 4, inc. 1, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).

[ 2332] Requisitos.1. El propio inscrito, por s o por medio de sus representantes legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita, elaborada en papel comn.

2. La peticin debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro.

3. Debe hacerse presentacin personal de la solicitud ante juez o notario.

[ 2333] Contenido de la solicitud.1. Nombre, identificacin y domicilio del solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes presentan la solicitud, deben sealar y acreditar dicha calidad. 2. Indicacin de la clase de error de que se trata (ortogrfico, mecanogrfico, o el que se establece con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio), la forma como debe ser corregido y los documentos en que fundamenten los errores.

[ 2334] Copias del registro del estado civil.Las copias de los registros del estado civil que expida la Registradura Nacional del Estado Civil o las notaras mediante medio magntico y ptico, tendrn pleno valor probatorio. El valor de las mismas ser asumido por el ciudadano teniendo en cuenta la tarifa que fije anualmente el Registrador Nacional del Estado Civil la cual se fijar de acuerdo a las normas constitucionales y legales y en ningn caso el precio fijado podr exceder el costo de la reproduccin (L. 962/2005, art. 21).

[ 2335] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2336 a 2339] Reservados.

[ 2340] LLAMADAS

(1) Competencia.Los funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil son los notarios, y en los municipios que no se encuentren notaras, sern competentes los registradores municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes municipales. As mismo, en el exterior son los funcionarios consulares (D. 1260/70, art. 118, modificado. D. 2158/70, art. 10).

(2) Legitimacin.La correccin de estos errores puede ser solicitada por el propio inscrito, el padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 aos, la madre del inscrito cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre

y los herederos, cuando el inscrito hubiere fallecido.

(3) Clase de errores.1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario otorgar escrituras pblica, pueden ser corregidos nicamente los siguientes errores:

a) Los mecanogrficos;

b) Los ortogrficos;

c) Los que se establezcan con la simple comparacin del documento antecedente, y

d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripcin (D. 999/88, art. 4, inc. 1; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91).

(4) Finalidad de las correcciones.el fin primordial es ajustar la inscripcin a la realidad. La rectificacin de esta clase de errores no conlleva, en ningn caso, alteracin del estado civil.

[ 2341 a 2361] Reservados.

CORRECCIN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL (Escritura pblica)

[ 2362] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... compareci el seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: .......... de ..........., de estado civil .........., domiciliado y residente en .........., quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Registro de nacimiento.Que el (fecha) .........., se registro ante esta Notara su

nacimiento con el nombre de .........., en el folio N .......... del Libro .........., segn consta en la fotocopia autntica que ser protocolizada con este instrumento. SEGUNDO. Error.Que al efectuarse su registro civil de nacimiento se incurri en un error (1) consistente en haberse anotado la ciudad de .......... como el lugar de nacimiento, en lugar de .........., ciudad esta donde realmente ocurri el nacimiento. TERCERA. Correccin. Que con el fin de ajustar su inscripcin a la realidad (2), voluntariamente desea disponer por medio de este instrumento la rectificacin de su lugar de nacimiento para que aparezca la ciudad que realmente es, es decir ........... CUARTA. PruebaQue para efectos de acreditar el lugar de nacimiento, se anexa para que haga parte del protocolo, el certificado mdico del parto expedido por la clnica .......... que asisti a la seora ........., madre del compareciente. QUINTA. Rectificacin Que efecta la rectificacin de su lugar de nacimiento en la forma expresada en la clusula anterior, con fundamento en lo dispuesto por el artculo 4, incisos 2 y 3 del Decreto 999/88. Ledo el presente instrumento, y advertido al compareciente de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este Despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el Notario, quien as lo autoriza (3).

Compareciente: ________________

Notario: _______________________

NOTAS GENERALES

[ 2363] Descripcin.Las inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas por los interesados mediante el otorgamiento de escritura pblica, cuando se pretenda enmendar errores distintos a los mecanogrficos, ortogrficos o a los que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, siempre y cuando la correccin se efecte con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad y no para alterar el estado civil (D. 999/88, art. 4, incs. 2 y 3 D. 999/88, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).

[ 2364] Requisitos.Para la correccin de esta clase de errores el interesado debe proceder a: 1. Otorgar escritura pblica ante el funcionario encargado de llevar el registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer la correccin. 3. Adjuntar los documentos que fundamenten la correccin, los cuales se protocolizan.

[ 2365] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2366 a 2370] Reservados.

[ 2371] LLAMADAS

(1) Clase de errores.1. Los errores susceptibles de ser rectificados por instrumento pblico pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los datos concernientes a la inscripcin del registro, tales como: anotacin de la naturaleza o acto que se registra, lugar o fecha en que se hace, nombre, domicilio o identidad de los comparecientes, siempre y cuando la correccin se efecte con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad y no para alterar el estado civil.

2. Deben ser errores distintos de los puramente ortogrficos o mecanogrficos, o de aquellos que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, pues la correccin de esta clase de errores no se hace por escritura pblica sino por solicitud, de acuerdo a lo sealado en el 2340 (3).

(2) Finalidad de las correcciones.Vase 2340 (4).

(3) Trmite.1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificacin. 3. Autorizada la escritura, se hace la sustitucin del folio correspondiente. 4. En el nuevo folio se consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan notas de recproca referencia. 5. Si la escritura no fue otorgada en la notara donde se encuentra inscrito el registro por corregir, el notario que la autorice debe dar aviso del cambio realizado al encargado del registro civil respectivo, para que ste haga la anotacin correspondiente (D. 999/88, art. 7).
Estado civil CORRECCIN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL (Escritura pblica)

[ 2372 a 2392] Reservados.

CAMBIO, CORRECCIN O ADICIN DE NOMBRE (Escritura pblica)

[ 2393] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Crculo de .......... compareci el seor .......... (2), mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N: .......... de ........., de estado civil .........., domiciliado y residente en .........., quien manifest lo siguiente: PRIMERO. Registro de nacimiento.Que el (fecha) .........., fue inscrito su nacimiento con el nombre de .........., en la Notara .....del Crculo de .........., bajo el folio nmero .......... del libro .........., segn consta en la fotocopia del mismo que se anexa para efectos de protocolizarse con este instrumento. SEGUNDA. Cambio de nombreQue con el fin de fijar su identidad personal, es su voluntad disponer por esta escritura pblica, la modificacin de su nombre (3), sustituyendo .......... por .........., con lo cual vara tal instrumento en el sentido expresado. Es decir, que a partir de la fecha de la firma de esta escritura, para todos los efectos legales su nombre ser .......... TERCERA. Fundamento legal Que efecta la modificacin de su nombre en la forma establecida en la clusula anterior, con base en lo dispuesto por el artculo 6 del Decreto 999/88. Ledo el presente instrumento, y advertido al compareciente que de acuerdo con el artculo 6 del Decreto 999 de 1988, la modificacin del nombre tan solo se puede realizar por una vez, e igualmente prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el Notario, quien as lo autoriza .

Compareciente:_____________________

Notario: ___________________

NOTAS GENERALES

[ 2394] Descripcin.Toda persona tiene derecho a su individualidad, y por consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el nombre, los apellidos y en su caso el seudnimo (D. 1260/70, art. 3).

Antes de entrar en vigencia el Decreto 999 de 1988, quien deseara cambiar, adicionar o suprimir alguno de sus nombres o apellidos, deba iniciar proceso de jurisdiccin voluntaria ante el juez civil del circuito competente.

A partir de la promulgacin el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola vez y mediante escritura pblica, puede modificar el registro para sustituir,

corregir o adicionar su nombre, con el fin de fijar su identidad personal.

Mediante este mismo trmite la mujer casada puede adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la preposicin de, en los casos en que ella lo hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.

[ 2395] Requisitos.Se exige la solemnidad de la escritura pblica, otorgada por el inscrito. En este instrumento se consigna la modificacin que se pretende realizar.

[ 2396] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2397 a 2400] Reservados.

[ 2401] LLAMADAS

(1) Competencia.Cuando el registro objeto de modificacin fue sentado en una de las notaras del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notara. Si por el contrario se otorga en un crculo notarial distinto, el notario debe remitir copia de la escritura modificatoria, para que as se pueda sustituir el folio en la notara donde consta el registro original (D. 1555/89, art. 1).

(2) Legitimacin.nicamente el propio inscrito est facultado para suscribir la escritura pblica de sustitucin, rectificacin, correccin o adicin de su nombre.

Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la preposicin de, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura.

(3) Cambios en el nombre.La modificacin del registro puede consistir en sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad personal.

Para la mujer casada la modificacin puede ser la adicin o supresin del apellido del marido precedido de la preposicin de.

[ 2402 a 2500] Reservados.

CAPTULO IV

Sucesiones

TESTAMENTO ABIERTO O PBLICO (Escritura pblica)

[ 2501] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ........... (fecha) (1), ante mi .......... Notario (2), ......... del Crculo de .......... y ante testigos testamentarios (3) .......... todos mayores de edad, domiciliados y residentes en .........., de buen crdito y en quienes no concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor (4) .......... varn mayor de edad (5), domiciliado en .......... identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual doy fe y manifest que procede a otorgar testamento abierto (6) de la siguiente manera: A. Declaraciones testamentarias. PRIMERA. Personales.Mi nombre es como queda dicho .........., mi domicilio es .......... de nacionalidad .......... y con ..... aos cumplidos, pues nac el (fecha) .......... SEGUNDA. Familiares.Soy hijo legtimo de .......... y de .........., contraje matrimonio con la seora ........... el (fecha) .......... en la capilla .......... de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido descendientes y tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. B. Disposiciones testamentarias. TERCERA. Heredera.Designo como heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa legtima, seora .......... CUARTA. Albacea.Nombro como albacea con tenencia y administracin de mis bienes a mi esposa ..........., a quien le prorrogo todo el tiempo que sea necesario para la

liquidacin de mi sucesin. En caso de que mi esposa no quiera o no pudiera ejercer el cargo para el que la he sealado, nombro para tal menester al seor .......... quien se identifica con la cdula de ciudadana N: .......... de .......... quien por su ejercicio tendr una remuneracin equivalente a la dcima parte de los frutos de los bienes que administra de acuerdo con lo establecido en el ttulo XXXIV del Libro 1 del Cdigo Civil. C. Lectura y aprobacin. Una vez ledo el presente instrumento al testador por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios mencionados, le da su aprobacin y para constancia lo firma junto con los testigos y el notario.

Testador: __________

Testigos: ___________ __________ __________

Notario: ____________________

NOTAS GENERALES

[ 2502] Descripcin.Lo que constituye esencialmente el testamento abierto, es el acto en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo hubiere, y a los testigos (C.C., art. 1072).

[ 2503] Requisitos formales.Este testamento es solemne, se extiende ante notario y requiere la presencia de tres testigos hbiles. No son hbiles los sealados en el artculo 1068 Cdigo Civil y artculo 59 del Decreto 2820 de 1974.

El artculo 1068, numeral 15, del Cdigo Civil, establece que no pueden ser testigos de un testamento solemne Los que tengan con otro de lo s testigos el parentesco o las relaciones de que se habla en los nmeros 12 y 14, numerales estos que se refieren a los ascendientes, descendientes, parientes dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad; o, que sean dependientes o domsticos del testador, de su consorte, del funcionario que autorice el testamento, de los herederos y legatarios, y en general todos aquellos a quienes resulte un provecho del testamento.

Este numeral fue demandado por considerarse que era violatorio del principio de la buena fe, sin embargo, la Corte Cosntitucional en Sentencia C-1029 de octubre 21 de 2004, M.P. Alfredo Beltrn Sierra, lo declar exequible por considerar que: " no viola el ordenamiento superior, sino que contrario a lo afirmado por el demandante, con esa prohibicin se busca garantizar una finalidad constitucionalmente admisible, como es la autonoma de su voluntad, con las restricciones que al efecto consagra la ley. Ahora, no sobra recordar que las inhabilidades son impedimentos establecidos por la Constitucin o la ley, que restringen el ejercicio de ciertos derechos, en este caso el de actuar como testigo en un acto solemne como lo es el testamento. Por ello, su interpretacin es restrictiva de suerte que no puede darse aplicacin extensiva a casos o personas que no se encuentren dentro de las inhabilidades estrictamente establecidas en la ley".

[ 2504] Recomendaciones.El testador debe tener en cuenta al momento de hacer un testamento que tiene una libertad relativa para establecer las asignaciones testamentarias, pues hay asignaciones forzosas que limitan esta libertad como las legtimas, mejoras, porcin conyugal y alimentos debidos por la ley.

[ 2505] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2506 a 2510] Reservados. Sucesiones TESTAMENTO ABIERTO O PBLICO (Escritura pblica)

[ 2511] LLAMADAS

(1) Fecha y lugar.La ausencia de la fecha y lugar de autorizacin genera la nulidad formal de la escritura pblica. Es tambin un requisito del testamento (C.C., art. 1073, D.L. 960/70, art. 99).

(2) Competencia y falta del notario.El testamento puede otorgarse ante cualquier notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista territorial. Si en el lugar no hay notario o falta este funcionario el interesado tiene la facultad de otorgar el testamento abierto ante cinco testigos.

(3) Testigos testamentarios.Los testigos testamentarios son tres, dos de

ellos deben ser domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deber saber leer y escribir (C.C., arts. 1068 y 1070). Se designarn con su nombre, apellidos y domicilio (D.L. 960/70, art. 29).

(4) Quin puede otorgarlo.Cualquier persona puede otorgar testamento abierto si es hbil conforme al artculo 1061 Cdigo Civil. Sin embargo, las personas ciegos y quienes no saben leer o escribir o analfabetos estn obligados a otorgar testamento abierto. El pber tambin puede testar (C.C., arts. 1070 y 1079).

(5) Acto personal.El testamento es un acto personal e indelegable. (C.C., art. 1060).

(6) Causas de no autorizacin.El notario no autorizar esta escritura cuando quiera que por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo en pruebas fehacientes o en hechos percibidos directamente por l, llegue a la conviccin de que el acto sera absolutamente nulo por razn de lo dispuesto en el artculo 1504 del Cdigo Civil (D.L. 2163/70, art. 35).

[ 2512 a 2532] Reservados.

TESTAMENTO CERRADO (Diligencia de presentacin)

[ 2533] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... y ante testigos testamentarios (1) ........... todos mayores de edad, domiciliados y residentes en .........., de buen crdito y en quienes no concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor .......... varn mayor de edad, domiciliado en .......... identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual doy fe, y me present una cubierta con .......... (describirla) .......... en buen estado, lo que hago constar con arreglo a la ley, sobre la cual se extendi en esta fecha la diligencia de presentacin, con los requisitos de ley (2) firmado por el testador, los cinco testigos y el suscrito notario y encabezada con la palabra TESTAMENTO, escrita por m, y declar de viva voz, de manera clara e inequvoca, de suerte que todos lo vimos, omos y entendimos, que dentro del

sobre o cubierta se encuentra su testamento, el cual deja, en el mismo estado en poder de esta notara para su guarda y custodia. Una vez ledo el presente instrumento al testador, por el suscrito notario en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios nombrados, asinti expresamente a l y en constancia firma junto con ellos y ante m y conmigo ..........

Testador: _______________

Testigos ________________

Notario: _________________

NOTAS GENERALES

[ 2534] Descripcin. Al respecto ver 2564 y ss.

[ 2535 a 2540] Reservados.

[ 2541] LLAMADAS

(1) Testigos.Deben ser cinco testigos hbiles, de los cuales dos han de estar domiciliados en el lugar y dos saber leer y escribir. Los testigos firman la escritura (C.C., arts. 1078 y 1068).

(2) Diligencia de presentacin.Es la que establece el artculo 1080 del Cdigo Civil y en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura cerrada declarando de viva voz que en dicha escritura se contiene su testamento.

[ 2542 a 2562] Reservados.

CONSTITUCIN DE TESTAMENTO CERRADO (Escritura pblica)

[ 2563] En la ciudad de .......... a los (fecha) .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cdula de ciudadana N. ........... de .........., actuando en mi cabal juicio procedo a extender secretamente en el presente escrito mi ltima voluntad o testamento cerrado, para constitucin legal posterior, en los siguientes trminos: I. Declaraciones testamentarias. PRIMERO. Identificacin.Mi nombre es el que mencion en la parte introductoria de este escrito, soy natural de .......... departamento de .........., con domicilio en .......... y de nacionalidad .........., nac el (fecha) .......... (1). SEGUNDO. Filiacin.Soy hijo legtimo de .......... y de .......... ya fallecidos (2). TERCERO. Matrimonio. Descendencia.(3) Contraje matrimonio (religioso o civil) con la seora .......... el (fecha) .......... en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y cuya acta fue inscrita en la Notara ..... del Crculo de .........., de nuestro matrimonio no ha habido descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni adoptivos (4). II. Disposiciones testamentarias. CUARTO. Heredera.Designo como heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa legtima, seora .......... QUINTO. Albacea.Nombro como albacea con tenencia y administracin de mis bienes al doctor .......... portador de la cdula de ciudadana N. .......... de .......... quien por su ejercicio tendr una remuneracin de .......... SEXTO. Revocacin. Este testamento revoca en todas sus partes el testamento cerrado que constituido mediante escritura pblica N. .......... de .......... autorizada en la Notara ..... del Crculo de .......... en donde qued bajo custodia (5). Para constancia de este testamento, escribo en .......... hojas de papel N. ....., procedo a firmarlo en la ciudad y fecha indicados y posteriormente lo incluir en una cubierta que ser cerrada y lacrada.

Testador: ____________________

NOTAS GENERALES

[ 2564] Descripcin.Es el acto en que el testador presenta al notario y los testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario y los testigos lo vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su testamento (C.C. , art. 1080).

[ 2565] Requisitos formales.Debe constar en un escrito cerrado. No se exige ningn papel especial para su confeccin. Se puede elaborar por medios manuales o mecnicos. Hay que establecer claramente la identidad del testador con su nombre e identificacin.

El testamento deber estar firmado por el testador con su propia mano. El notario expresar sobre la cubierta, bajo el epgrafe testamento la circunstancia de hallarse el testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de cada uno de los testigos, y el lugar, da mes y ao del otorgamiento. La diligencia de otorgamiento se concluir con las firmas del testador, de los testigos y del notario sobre la cubierta (C.C., arts. 1083, 1080, 1067).

[ 2566] Recomendaciones.Es conveniente numerar las hojas que contienen el testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se produzcan en el futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus datos esenciales, con las seguridades que mantengan su carcter secreto. Si tiene que hacer correcciones, aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuacin del final y volver a firmar.

Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no transparente su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse el testamento sin romper la cubierta.

[ 2567] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2568 a 2572] Reservados.

[ 2573] LLAMADAS

(1) Identificacin.Es una disposicin opcional, que el Cdigo Civil no exige.

(2) Declaracin de gratitud.Es usual, aunque opcional, que el testador declare su gratitud a los padres en esta clusula.

(3) Credo religioso.La costumbre arraigada de la mayora de los testadores catlicos es incluir la manifestacin de pertenecer a la iglesia y solicitar en los funerales los oficios de ella. La clusula es personal y en lo relativo al funeral ineficaz por cuanto la apertura del testamento se efecta despus de la inhumacin.

(4) Matrimonio y descendencia.No es una estipulacin obligatoria, pero s til.

(5) Revocatoria.La clusula revoca el testamento all descrito (C.C., art. 1270). Es conveniente reproducirla en la escritura pblica de constitucin del testamento cerrado para que el notario pueda tomar nota de la revocacin y devolver el testamento cerrado revocado. Se evitan as los inconvenientes que produce el hallazgo de dos testamentos cerrados y los conflictos y discusiones sobre la validez de uno y otro.

[ 2574 a 2594] Reservados. Sucesiones SOLICITUD DE APERTURA Y PUBLICACIN DE TESTAMENTO CERRADO

SOLICITUD DE APERTURA Y PUBLICACIN DE TESTAMENTO CERRADO

[ 2595] Ciudad y fecha ..........

Seor:

Notario .......... del Crculo de .......... (1).

E. S. D.

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N........... de ............., domiciliado y residenciado en la ciudad de .........., abogado en

ejercicio (2) con tarjeta profesional N. ..... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representacin de la seora .......... y los seores .......... y .........., segn consta en el poder que se adjunta, domiciliados en la ciudad de .........., hijos legtimos del testador (3) quien falleci en la ciudad de .......... (4) el (fecha) .........., segn consta en el registro de defuncin de fecha .........., que se anexa, por medio del presente escrito me permito solicitarle la apertura, publicacin, protocolizacin, y registro (5), del testamento cerrado, otorgado por el mencionado testador y constituido por escritura pblica N .......... de fecha .......... autorizado en esta Notara. Con tal finalidad pido que previamente se disponga lo siguiente:

a) Poner a su disposicin el testamento que se describi arriba y que se halla bajo su custodia.

b) Constatar su estado (6).

c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de constitucin del referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y la del testador, ordenando el abono de dichas firmas y la del notario que autoriz la escritura en caso de que faltaran los testigos que residen en las direcciones que a continuacin se mencionan: .............................

Documentos

Acompao la peticin con: 1. Copia del registro civil de defuncin del testador. 2. Copia de la escritura pblica (8) N.......... de .......... (fecha) de esa Notara. 3. Copias de los correspondientes registros civiles de nacimiento, vlidos para probar parentesco (7). 4. Poder debidamente autenticado.

Competencia

Es usted, seor Notario, competente por haber sido otorgado el testamento en cuestin ante este despacho.

Atentamente,

Abogado: ____________

[ 2596] LLAMADAS

(1) Competencia.Es competente el Notario que autoriz la escritura pblica del testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la legislacin anterior poda tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un notario distinto al que lo autoriz.

(2) Abogado.Es esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar cualquier interesado presunto en la sucesin. Se recomienda la intervencin de abogado en atencin a las objeciones que eventualmente se puedan presentar.

(3) Calidad.La calidad de hijo prueba el inters jurdico que asiste a los peticionarios. Se entienden por interesados los indicados en el artculo 1312 del Cdigo Civil en concordancia con el artculo 587 del Cdigo de Procedimiento Civil.

(4) Oportunidad.El testamento tiene plenos efectos una vez fallece el testador. Es este el momento de solicitar su apertura (C.C., art. 1055).

(5) Registro.Existe un libro provisional para registro de testamentos en las oficinas de registro de instrumentos pblicos. Se efecta la inscripcin en la oficina de registro correspondiente al crculo donde se extendi la escritura pblica.

(6) Estado del sobre.Se constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960 de 1970, artculo 62.

(7) Derecho a la intimidad.Las copias y los certificados de las actas, partidas y folios del registro civil de nacimiento se reducirn a la expresin del nombre, el sexo y el lugar y la fecha de nacimiento.

Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la calidad de la filiacin, solamente podrn expedirse en los casos en que sea necesario demostrar el parentesco y con esa sola finalidad, previa indicacin del propsito y bajo recibo, con identificacin del interesado (D.L. 1260/70, art. 115).

(8) Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2697 a 2627] Reservados.

CESIN O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS (Escritura pblica)

[ 2628] En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Crculo de .......... compareci el seor .........., casado, con sociedad conyugal vigente (o soltero), colombiano mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cdula de ciudadana N.......... de .........., y manifest lo siguiente: PRIMERO. Objeto.Que por medio de este instrumento transfiere a ttulo de venta al seor .........., identificado con la cdula de ciudadana N.......... de .........., el derecho de herencia y asignaciones a ttulo singular que le correspondan o puedan corresponderle en la sucesin del seor .........., quien falleci en esta ciudad el (fecha) .......... y cuyo proceso de sucesin se esta tramitando .......... (juzgado o notara). SEGUNDO. Adquisicin del derecho.Que el derecho herencial objeto de esta venta, fue adquirido por el vendedor a ttulo gratuito dentro de la sociedad conyugal, (1) y corresponde en la sucesin del causante a su situacin de .......... que tiene con relacin al difunto y que le ha sido conferido por la ley (o el testamento que pueda presentarse). TERCERO. Vinculacin.Que los derechos que se transfieren en este contrato, recaen sobre todos los bienes que conforman la sucesin ilquida mencionada y entre los cuales y para efecto de su inscripcin en el registro de instrumentos pblicos se encuentra relacionado el siguiente bien inmueble: A. Una finca rural de pastos y frutales denominada .......... que se halla ubicada en el territorio del municipio de .........., departamento de .......... con una cabida total de .......... (2) aproximadamente, con sus mejoras, anexidades, usos, costumbres y servidumbres, y comprendida dentro de los siguientes linderos generales: .......... Bien inmueble identificado con cdula catastral N .......... y con matrcula inmobiliaria N .......... Este inmueble lo adquiri el causante por compra hecha a .........., segn consta en la escritura pblica N .......... de (fecha) .......... CUARTO. Responsabilidad y obligaciones.Que responde al comprador de su calidad de heredero del

seor .......... y declara no haber enajenado antes el derecho objeto de la venta, el cual se halla libre de gravmenes, derechos de usufructo, uso o habitacin, limitaciones o condiciones, embargos o litigios pendientes y de cualquier situacin que afecte el derecho enajenado, y se obliga a salir al saneamiento de lo vendido en los casos previstos por la ley. QUINTO. Autorizacin.El comprador cesionario queda autorizado para solicitar la formacin a su nombre, de la hijuela correspondiente al derecho adquirido, pero si por cualquier motivo se hiciere la hijuela a nombre del vendedor cedente, ste manifiesta su orden de entender esta adjudicacin como hecha al compradorcesionario quien con el registro de dicha hijuela ser retroactivamente propietario de los inmuebles adjudicados. SEXTA. Precio.Que esta venta se realiza por la suma de .......... pesos, ($ .....) que el vendedor manifiesta haber recibido a satisfaccin del comprador con la firma del a presente escritura. SPTIMO. Posesin.Que desde hoy transfiere la posesin legal de la herencia (3) con las facultades inherentes a ella y las de comenzar la posesin material de los bienes herenciales y administrarlos. Ellos son: .......... (describirlos) .......... Aceptacin.Presente el comprador, seor .........., colombiano casado, mayor de edad e identificado como aparece al pie de su firma, domiciliado en .......... dijo: que acepta los trminos del presente instrumento y la venta que en ella se hace; que se encuentra en posesin de la herencia y de los bienes arriba descritos y que no tiene ningn parentesco con el vendedor. Una vez leda.

Contratantes: _________________________ __________________________

Notario: ________________________

NOTAS GENERALES

[ 2629] Descripcin.La cesin de un derecho de herencia es el acto por el cual el titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en una sucesin a ttulo oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de los ttulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donacin, contrato de sociedad, por ejemplo.

El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurdica integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un heredero ceda a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la universalidad, sino los derechos que como heredero le puedan corresponder en un bien especfico de la sucesin. La jurisprudencia ha sostenido que

pueden cederse derechos herenciales vinculndolos a bienes determinados de la comunidad universal (C.C., arts. 1967 y 1168) (CSJ, Sent., oct./61).

[ 2630] Requisitos de forma.El contrato de cesin de derechos herenciales, es una compraventa, por tanto, goza de todas las caractersticas de este negocio jurdico.

De acuerdo con lo anterior, este contrato es solemne, es decir, se requiere escritura pblica de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 1857, Cdigo Civil, y es aleatoria pues por anticipado no se sabe qu beneficio recibir el cesionario y adems el partidor de la herencia puede adjudicar a un heredero distinto al vendedor el bien al cual se vincularon los derechos cedidos.

La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos del patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesin es conmutativa (CSJ, ago./54).

[ 2631] Recomendaciones.a) Es conveniente que el cesionario se haga reconocer dentro de la sucesin y sustituya al cedente en el proceso. El reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa anexando la escritura pblica de cesin.

b) La escritura de cesin debe inscribirse en el registro de instrumentos pblicos competente, o sea, el del lugar de ubicacin del inmueble al cual se vinculan los derechos. La inscripcin se har en la sexta columna del folio de matrcula inmobiliaria.

[ 2632] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2633 a 2637] Reservados.

[ 2638] LLAMADAS

(1) Derecho propio.Las adquisiciones hechas por cualquiera de los

cnyuges, a ttulo de donacin, herencia o legado, se agregarn a los bienes del cnyuge donatario, heredero o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos cnyuges simultneamente, a cualquiera de estos ttulos, no aumentarn el haber social sino el de cada cnyuge (C.C., art. 1782).

(2) Cabida.Siempre que se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico decimal (D.L. 960/70, art. 31).

(3) Posesin legal.Es una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea, sobre la universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde el momento en que el causante fallece y no requiere de ninguno de los elementos que estructuran la posesin material (C.C., arts. 757 y 783).

[ 2539 a 2659] Reservados.

PODER PARA SOLICITAR LIQUIDACIN DE SUCESIN Y DE SOCIEDAD CONYUGAL ANTE NOTARIO

[ 2660] Seor Notario .......... del Crculo de .......... (1).

E. S. D.

Ref.: Poder para solicitar liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal.

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... y .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .......... (nombres e identificacin de los herederos o legatarios y/o del cnyuge suprstite) (2), todos plenamente capaces, domiciliados y residentes en .........., en nuestra calidad de .......... (herederos o legatarios y/o cnyuge suprstite), manifestamos a usted que por medio del presente escrito conferimos de comn acuerdo poder especial, amplio y suficiente al doctor .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional N. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., para que en nuestro nombre y representacin presente

solicitud de liquidacin de la herencia del seor.........., cuyo ltimo domicilio fue la ciudad de .........., e intervenga en las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminacin del trmite sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988.

El doctor .........., adems de las facultades inherentes al presente mandato, tiene las de suscribir la escritura pblica de particin (3), transigir, desistir, recibir, sustituir y reasumir el poder.

Atentamente,

Poderdantes: ______________

Acepto:

Apoderado:___________________

NOTAS GENERALES

[ 2661] Descripcin.La liquidacin de herencia y/o de sociedad conyugal por causa de muerte, mediante el trmite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988, puede ser solicitada nicamente por los herederos, o legatarios y/o el cnyuge suprstite, quienes debern actuar de comn acuerdo.

El estatuto del notariado, estableci que es necesario presentar la solicitud por medio de abogad salvo en los casos en que el valor de los bienes dejados por el causante sea igual o superior a $ 100.000. Con la expedicin del Decreto 522 de 1988, este valor se increment en un 40% desde de enero de 1990 y contina ajustndose cada dos aos, en el mismo porcentaje y en la misma fecha.

Sucesiones PODER PARA SOLICITAR LIQUIDACIN DE SUCESIN Y DE SOCIEDAD CONYUGAL ANTE NOTA

[ 2662] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2663 a 2667] Reservados.

[ 2668] LLAMADAS

(1) Presentacin.El poder se elabora en papel comn. Debe ser presentado personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o notario (D. 2148/83, art. 14).

Se dirige al notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante en el territorio nacional, y si ste tena varios, al del asiento principal de sus negocios.

Si en el lugar hay varios notarios, podr presentarse ante cualquiera de ellos, elegido de mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la solicitud (D. 902/88, art. 1).

(2) Legitimidad.Estn legitimados para solicitar la liquidacin de herencia y/o de sociedad conyugal por causa de muerte ante notario nicamente las siguientes personas: herederos, legatarios y cnyuge sobreviviente.

(3) Facultad expresa.La facultad para suscribir la escritura pblica de particin o adjudicacin, debe ser expresa.

[ 2669 a 2689] Reservados.

SOLICITUD DE LIQUIDACIN DE SUCESIN Y DE SOCIEDAD CONYUGAL

[ 2690] Seor Notario...... del Crculo de .......... (1).

.........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N. .........., abogado en ejercicio, con tarjeta profesional N .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando como apoderado de los seores .......... (herederos, legatarios y cnyuge), mayores de edad, domiciliados y residentes en .........., plenamente capaces (2) quienes en su calidad de (hijos, cnyuge, legatarios, acreedores, fideicomisarios), obran de comn acuerdo (3) y cuya representacin acredito con los poderes que se anexan a la presente, me permito presentar ante usted solicitud de liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal de la seora .......... Para tal efecto me permito acompaar a esta solicitud los documentos indicados en el artculo 588 del Cdigo de Procedimiento Civil; acta de defuncin del causante; copia del testamento y de la escritura y publicacin del testamento (si es cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo hay) (4); actas del estado civil de los herederos legatarios y cnyuge sobreviviente (5); acta de matrimonio del causante (si el solicitante es cnyuge sobreviviente) (6); prueba del crdito (si el solicitante fuere acreedor hereditario); el inventario y avalo de los bienes; la relacin del pasivo de la herencia (y de la sociedad conyugal, si fuere el caso); y el respectivo trabajo de particin y/o adjudicacin.

Bajo la gravedad del juramento informo: PRIMERO.Que el ltimo domicilio del causante seora .......... o el asiento principal de sus negocios fue la ciudad de .......... SEGUNDO.Que ni los herederos ni yo conocemos otros interesados con igual o mejor derecho que el que mis mandantes tienen y que ni ellos ni yo sabemos de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos a los que se enuncian en la relacin de activos y pasivos que se acompaa a esta solicitud (7).

Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si fuera el caso, de modo puro y simple) (8).

En consecuencia solicit a usted ordenar la publicacin del edicto emplazatorio de que trata el numeral 2 del artculo 3 del Decreto 902 de 1988 y dar los avisos de que trata la misma disposicin (9).

Atentamente,

Abogado: ___________________

NOTAS GENERALES

[ 2691] Descripcin.El Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto 1729 de 1989 regulan el trmite notarial para la liquidacin de herencias y/o de sociedades conyugales por causa de muerte. Este trmite slo es procedente cuando los herederos, legatarios y el cnyuge, han acordado voluntariamente liquidar la sucesin y en algunos casos liquidar la sociedad conyugal.

[ 2692] Requisitos esenciales.Es necesario que los herederos o legatarios y/o el cnyuge suprstite:

1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan los requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artculo 33, adoptado como legislacin permanente por la Ley 446/98 artculo 162.

2. Procedan de comn acuerdo.

3. Presenten solicitud escrita, directamente o mediante abogado inscrito cuando el valor de los bienes sea igual o superior a la suma sealada.

4. Formulen la peticin ante el notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante en el territorio nacional, y si ste tena varios, ante el del asiento principal de sus negocios (D. 902/88, art. 1).

[ 2693] Contenido de la solicitud.1. Nombre y vecindad de los solicitantes (herederos o legatarios y/o cnyuge suprstite), e indicacin del inters que les asiste.

2. Nombre y ltimo domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el del asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el ltimo domicilio del causante.

3. Manifestacin de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y simple o con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos.

4. Declaracin juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio

de apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor derecho del que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos que acompaan a la solicitud.

[ 2694] Anexos de la solicitud.1. Prueba de defuncin del causante.

2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolizacin de las diligencias de apertura y publicacin, o copia registrada de la escritura si se trata de testamento abierto.

3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes con el de cujus, si se trata de sucesin intestada.

4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cnyuge sobreviviente.

5. Inventario y avalo de los bienes sucesorales.

6. Particin o adjudicacin.

7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3, num. 1 y CPC, art. 588).

[ 2695 a 2700] Reservados.

[ 2701] LLAMADAS

(1) Presentacin.La solicitud debe presentarse ante la misma notara donde se va a adelantar el trmite. Cuando los notarios tengan conocimiento de que cursan varios trmites de liquidacin de una misma herencia o sociedad conyugal, ante distintas notaras, deben devolver las diligencias a los interesados o a sus apoderados para que promuevan un solo trmite de comn acuerdo, o para que inicien proceso judicial de sucesin, en caso de que existan intereses contrapuestos.

Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de Notariado y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de la misma herencia o sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7).

Para evitar la proliferacin de estos trmites notariales, una vez aceptada la solicitud de liquidacin los notarios deben comunicar a la Superintendencia de Notariado y Registro la iniciacin de las diligencias, y esta entidad debe proceder a hacer la anotacin correspondiente en el libro de liquidacin de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3, num. 2).

(2) Capacidad.De conformidad con el artculo 33 del Decreto 2651 de 1991, adoptado hoy como legislacin permanente por la Ley 446/98, es viable liquidar ante notario sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los herederos, legatarios o el cnyuge suprstite sean menores o incapaces, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:

1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad.

2. Que los interesados que sean menores o incapaces estn representados legalmente por quien corresponda.

3. Que exista comn acuerdo entre todos los intervinientes que sean plenamente capaces y los representantes legales de los menores o incapaces.

La citada disposicin prescribe adems, que en la particin y adjudicacin se dar prelacin a los menores e incapaces, tratndose de inmuebles.

De acuerdo con lo anterior, la disposicin aqu citada modific el aparte final del inciso 1 del artculo 1 del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto 1729 de 1989, artculo 1, en cuanto exiga la plena capacidad de los herederos, legatarios, cnyuge suprstite y cesionarios intervinientes en el trmite notarial.

(3) Comn acuerdo.El pleno consenso entre los herederos, legatarios y el cnyuge suprstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al momento de presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al suscribir la escritura de particin o adjudicacin.

Si se suscitan controversias, el notario pondr fin a la actuacin y devolver los documentos.

(4) Testamento.El trmite notarial para la liquidacin de sucesiones es procedente cuando haya testamento o en ausencia de ste. Vase 2501, 2533 y 2563 y ss.

(5) Pruebas del estado civil.Las actas parroquiales son documentos vlidos para demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de 1938. A partir de este ao, la prueba idnea para acreditar el estado civil es la copia autntica del registro civil (D. 1260/70).

(6) Cnyuges.Si de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el causante era casado, el notario exigir que se presente la peticin conjuntamente con el cnyuge, salvo que se demuestre su muerte o la disolucin de la sociedad conyugal (D. 902/88, art. 2, inc. 2).

(7) Declaracin.Debe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera prestado con la presentacin de la solicitud.

El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues dicha facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 197 del Cdigo de Procedimiento Civil. Por esta razn se recomienda a los apoderados asegurarse de la exactitud en lo dicho por sus poderdantes.

Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cnyuge suprstite, a legatarios, acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos no existentes, sern responsables solidariamente de los perjuicios ocasionados. Adems, podrn incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude procesal, falsedad en documento u ocultamiento de documento, segn el caso (D. 902/88, art. 2, inc. 3).

(8) Aceptacin de la herencia.Si los herederos no manifiestan la forma como aceptan la herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario.

(9) Edicto.El edicto emplazatorio se pblica por diez das hbiles. Se fija en lugar visible de la notara y se pblica por una vez en un peridico de amplia circulacin y en una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3, num. 2 y CPC, art. 589).

El trmino del emplazamiento se cuenta a partir de la publicacin del edicto. El interesado o su apoderado debe probar la publicacin allegando el ejemplar certificado del peridico y la certificacin de la emisora que lo divulg.

[ 2702 a 2722] Reservados.

RELACIN DE INVENTARIOS Y AVALOS DE BIENES

[ 2723] Seor Notario .......... del Crculo de ......

Ref: Relacin de inventarios y avalos (1).

El suscrito (apoderado o los interesados) se permite presentar la relacin de bienes e inventarios del causante, como sigue:

Activo

Partida primera. Una casa de habitacin en la calle o carrera .......... N. .........., barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias, y comprendida dentro de los siguientes linderos: ...........

Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad conyugal, as: el lote por compra realizada a .......... segn escritura pblica N .......... , de fecha .......... otorgada en la Notara .......... y registrada el da ... bajo el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de ..........; y la edificacin por haberla levantado a sus expensas segn consta en las declaraciones rendidas por .......... el da ... ante (juez o notario).

Este inmueble fue avaluado por el perito nico (o por los peritos) en la cantidad de $ ..........

Partida segunda. Una casa de habitacin ubicada en la calle o carrera nmero .......... barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de........ junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias y comprendida dentro de los siguientes linderos .......... (aqu ellos).

Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... segn escritura pblica N. .......... de fecha .......... otorgada en la notara .......... y registrada el da .......... bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y Privados de este Circuito y avaluado por el perito nico en la cantidad de $ ..........

Partida tercera. Un automvil marca .........., modelo .........., tipo .........., color .........., de tantos puestos, motor nmero .......... avaluado en $..........

Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en $..........

Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el Banco .......... por $..........

Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compaa, avaluadas en $..........

Partida sptima. Tales otros bienes avaluados en $..........

Suma el activo $..........

Pasivo

Partida primera. Un crdito a cargo de la sucesin y a favor del seor .......... que consta en la escritura nmero .......... de fecha .........., otorgada en la notara .......... de la ciudad de .......... junto con los intereses a la rata del ...% mensual desde el da .......... por la cantidad de $..........

Partida segunda. Otro crdito a cargo de la sucesin y a favor del seor .......... que consta en la letra o pagar de fecha .......... por la cantidad de $..........

Partida tercera. Para gastos de la actuacin notarial hasta su terminacin $..........

Suma del pasivo $..........

Declaro(amos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni relacionar.

Seor notario,

Apoderado (o los interesados) _________

Sucesiones RELACIN DE INVENTARIOS Y AVALOS DE BIENES

NOTAS GENERALES

[ 2724] Trmite notarial.1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las exigencias previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de un acta. Si falta alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes observaciones.

2. Ordena la publicacin de un edicto emplazatorio por el trmino de diez das.

3. Diez das despus de publicado el edicto sin que se haya presentado oposicin, y cumplidos los requisitos indicados en el artculo 3, numerales 2 y 3 del Decreto 902 de 1988, el notario procede a extender la escritura pblica. Una vez autorizada, queda solemnizada y perfeccionada la particin o adjudicacin de la herencia y/o la liquidacin de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura debe ser otorgada por el apoderado o por los solicitantes. Con relacin a tarifas notariales vase 11733.

[ 2725] Derechos notariales.La base para la liquidacin de los derechos notariales es el valor del patrimonio lquido de la herencia o de la sociedad conyugal, segn el caso, de acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la autorizacin de escrituras pblicas (D. 902/88, art. 12).

[ 2726] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2727 a 2732] Reservados.

[ 2733] LLAMADAS

(1) Inventario y avalo de bienes relictos.La relacin de los bienes relictos tiene por objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su activo; igualmente debe detallarse el pasivo junto con su cuanta.

[ 2734 a 2754] Reservados.

TRABAJO DE PARTICIN Y ADJUDICACIN

[ 2755] Seor Notario .......... del Crculo de ..........

Ref: Sucesin de .......... trabajo de particin.

.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva elevar a escritura pblica el trabajo de particin y/o adjudicacin presentado por el suscrito cuya descripcin es como sigue:

1. El seor .......... muri en la ciudad de .........., el ..... (fecha) en la cual por ministerio de la ley, se defiri su herencia a quienes por normas de la misma ley estn llamados a recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus hijos,

2. El causante contrajo matrimonio (civil o religioso) con la seora .......... el da .......... .

No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse as la sociedad conyugal legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora por ninguno de los medios legales.

3. Durante el matrimonio los cnyuges ......... y .......... procrearon los siguientes hijos legtimos .......... hoy todos mayores de edad.

4. Se trata de una sucesin intestada, no habiendo existido testamento ni donaciones, los bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se repartirn por partes iguales entre los legitimarios y la cnyuge sobreviviente en la proporcin legal.

5. En esta liquidacin no se tendr en cuenta el pasivo que consiste en servicios funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y gastos que demande el trmite notarial, que arrojan un total de $ .......... en virtud de que fueron pagados proporcionalmente por los interesados.

Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de particin y/o adjudicacin:

Acervo hereditario

Segn los inventarios y el avalo, el monto del activo es de $ .......... Como se dijo en el punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay pasivo.

En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:

Partida nica. Un lote de terreno, con la edificacin existente en l, situado en la urbanizacin de .......... de una extensin superficiaria de metros cuadrados (m2), comprendidos dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte, en ..........; por el sur, en ..........; por el oriente, en .......... y por el occidente, en ..........

Este inmueble est distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge sobreviviente por compra a ........ mediante escritura N .......... de fecha otorgada en la Notara del Crculo de .........., registrada en el libro N .......... pgina .......... N matrcula .........., y la edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido aportado en capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalo de $ .......... moneda corriente.

Liquidacin

Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $.........., deduzco los gananciales que corresponden a la viuda seora .......... estimados en la mitad del acervo hereditario, o sea la suma de $ .......... Como son (N de hijos) legtimos que tienen derecho a participar en la sucesin de la referencia, con iguales derechos y proporciones a cada uno, la divisin del acervo lquido se reducir a la cnyuge sobreviviente y los hijos legtimos, en la proporcin correspondiente.

En consecuencia la liquidacin de los bienes es como sigue:

Valor de nico bien inventariado

(partida nica) ...................$

Gananciales de (cnyuge)..$

Legtima ...........................$

Legtima ...........................$

Sumas iguales de ...............$

Distribucin (hijuelas)

Hijuela de .......... (cnyuge)

Por su mitad de gananciales:

Ha de haber $

Se integra y paga as:

Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada accin, de las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la edificacin existente en l, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad de .........., con una extensin superficiaria de .......... metros cuadrados comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte .........., (...).

Este inmueble est distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge sobreviviente por compra a .......... mediante la escritura N ... de fecha .......... otorgada en la Notara .......... del Crculo de .........., registrada el da .... en el libro N .......... pgina .........., matriculada el .......... y la edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........

Sumas iguales $..........

Hijuela de

Por su legtima:

Ha de haber $

Se integra y paga as:

Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada accin, de las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la edificacin en l construida, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad de .......... distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el N .......... de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida nica de los inventarios y avalo y en la hijuela de la cnyuge sobreviviente anteriormente adjudicada, inmueble adquirido por el causante y la cnyuge por compra a .......... mediante escritura N .......... de fecha .......... otorgada en la Notara .......... del Crculo de .......... registrada el da .......... en el libro N .......... pgina .......... matrcula N .......... y la edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........

Sumas iguales $..........

Comprobacin

Valor del inmueble inventariado: ...$

Gananciales de (viuda): ...............$

Hijuela de: ...................................$

Hijuela de: ...................................$

Sumas iguales: ............................$

Conclusiones

Por razn del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones, tratndose de un solo bien inventariado para dividir entre .........., no fue posible adjudicar a ninguno de los interesados un determinado cuerpo cierto en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse una comunidad de bienes entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo que todos los adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas acciones y derechos cuantos pesos representen sus respectivas hijuelas.

Atentamente,

Apoderado (o los interesados) ______________

NOTAS GENERALES

[ 2756] Descripcin.Al respecto ver 2691 y ss.

[ 2757] Intervencin de la administracin de impuestos.De acuerdo con lo dispuesto en artculo 844 del Estatuto tributario, cuando la cuanta de los bienes sucesorales sea superior a $ 10.300.000*, el notario deber informar a la oficina de cobranzas de la administracin de impuestos nacionales que corresponda, el nombre del causante y el avalo o valor de los bienes, con el fin de que sta intervenga en el trmite y obtenga el recaudo de los impuestos.

Una vez recibida la comunicacin por las autoridades de impuestos, el notario puede continuar con el trmite en los siguientes eventos:

1. Si dentro de los veinte das siguientes la administracin de impuestos no ha

intervenido.

2. Si dentro de ese trmino la administracin concurre y presenta la liquidacin de los impuestos con el recibo de pago correspondiente.

3. Si mediante resolucin se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.

En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el acuerdo respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trmite.

NOTA: Dicha suma corresponde al valor reajustado para el ao 2001 por medio del Decreto 2661de 2000.

[ 2758] Tarifa cobrada por autorizacin de escritura pblica.( 0004).

[ 2759 a 2900] Reservados.

SEGUNDA PARTE

Minutas y modelos comerciales y de sociedades

CAPTULO I

Minutas generales

PAGAR